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一、引言
改革開放以后,我國經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,隨著我國加入世貿(mào)組織,到現(xiàn)在一帶一路政策的出臺(tái),都標(biāo)志著我國經(jīng)濟(jì)在世界上已經(jīng)占據(jù)重要位置。企業(yè)集團(tuán)不僅是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量,同時(shí)也是現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)下國家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的標(biāo)志。現(xiàn)今我國的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制模式主要有集權(quán)型、分權(quán)制和相對(duì)集中型這三種,各集團(tuán)公司基本上都是在這幾種模式下形成了屬于自己的財(cái)務(wù)控制體系。近幾十年許多大型集團(tuán)財(cái)務(wù)問題的實(shí)例說明了現(xiàn)存財(cái)務(wù)控制體系還存在許多不足之處。例如,2009年深圳深圳星源股份有限公司在證監(jiān)會(huì)檢查中發(fā)現(xiàn)有近一個(gè)億資金在核算中存在問題;以及2014年的重慶博騰制藥科技股份有限公司的1000萬資金核算問題和公司運(yùn)作的問題。每年都會(huì)有許多公司在證監(jiān)會(huì)檢查中暴露出一系列的財(cái)務(wù)問題,嚴(yán)重影響我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展,所以必須找出現(xiàn)存集團(tuán)財(cái)務(wù)控制體系存在的問題,并找出相應(yīng)對(duì)策,為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、企業(yè)集團(tuán)常見財(cái)務(wù)控制體系問題分析
1.財(cái)務(wù)信息的問題
財(cái)務(wù)信息的失真以及滯后等問題,是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制體系主要問題之一,財(cái)務(wù)信息的失真就意味著企業(yè)集團(tuán)在對(duì)經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行分析時(shí)采用的依據(jù)有可能是假的,嚴(yán)重影響集團(tuán)財(cái)務(wù)控制。主要原因在于企業(yè)集團(tuán)下屬會(huì)有很多的子公司,有許多子公司相互之間進(jìn)行一些內(nèi)部交易,而相應(yīng)的交易的財(cái)務(wù)情況未上交或滯后上交給母公司,從而母公司在無法合理及時(shí)地的編制財(cái)務(wù)報(bào)表,使得企業(yè)集團(tuán)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)獲得的企業(yè)經(jīng)營情況存在偏差,從而在后續(xù)的企業(yè)發(fā)展中做出錯(cuò)誤的決策。另外,財(cái)務(wù)信息的失真還主要是現(xiàn)在許多企業(yè)集團(tuán)規(guī)定管理者的收入報(bào)酬和企業(yè)營業(yè)額掛鉤,從而許多企業(yè)管理者為了更好地完成指標(biāo),對(duì)營業(yè)額進(jìn)行一定的修改,導(dǎo)致其失真。這樣為企業(yè)集團(tuán)帶來的損失是巨大的。例如,由于財(cái)務(wù)信息的失真,2014年福建三木集團(tuán)股份有限公司被查出2012年度和2013年度報(bào)告虛減財(cái)產(chǎn)和負(fù)債2.15億元和1.87億元,這不僅嚴(yán)重影響該企業(yè)集團(tuán)的決策,也給國家財(cái)產(chǎn)經(jīng)濟(jì)帶來嚴(yán)重?fù)p失。
2.績效管理及評(píng)價(jià)機(jī)制問題
眾所周知,企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)是分開的。這就在一定程度上導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息的不對(duì)稱,而歸根結(jié)底在于企業(yè)內(nèi)部的績效管理及評(píng)價(jià)機(jī)制存在著一定的問題?,F(xiàn)在許多集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的績效評(píng)價(jià)都是根據(jù)相關(guān)的企業(yè)公司收入以及是否達(dá)到規(guī)定的指標(biāo)來進(jìn)行的,這就使得在財(cái)務(wù)工作中認(rèn)真工作和不認(rèn)真工作的財(cái)務(wù)工作人員所得到的是相同的。一方面,這樣大大降低了工作人員的積極性,從而使得工作人員的工作目的只是為了完成指標(biāo)而不注重質(zhì)量。另外一方面,對(duì)指標(biāo)盲目的看中和追求會(huì)使得經(jīng)營者在上交給公司財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)報(bào)表中存在許多偽造的虛假信息??冃Ч芾砑霸u(píng)價(jià)機(jī)制如果不得以改善,企業(yè)就得不到更好的發(fā)展。
3.資金管理問題
根據(jù)相關(guān)部門的調(diào)查,目前我國有許多企業(yè)集團(tuán)還沒有形成相應(yīng)的資金管理模式,而那些財(cái)務(wù)控制體系中已經(jīng)建立了資金管理體系的企業(yè)集團(tuán)也仍然存在著資金管理問題,常見的主要有兩方面,一方面是企業(yè)集團(tuán)資金分散,另一方面是企業(yè)集團(tuán)資金的利用率不高。集團(tuán)企業(yè)下屬有很多的分公司,各分公司在有資金收入后想為了本公司更好地發(fā)展而不愿意把資金匯集到母公司中以便企業(yè)集團(tuán)更加長遠(yuǎn)的發(fā)展,更沒有考慮到整個(gè)集團(tuán)的資金利用率。有的子公司不僅沒有把錢匯集的母公司中,還對(duì)母公司的資金進(jìn)行隨意的投資,并且有的子公司私自開設(shè)賬戶,從而使得一大筆一大筆的資金閑置、分散,這樣不僅導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)的資金嚴(yán)重流失,還大大降低了資金的利用效率。例如,寧波天邦股份有限公司在2011年被調(diào)查出用閑置的5000萬元購買理財(cái)產(chǎn)品,該公司自稱是提高資金的利用率,其實(shí)是對(duì)企業(yè)集團(tuán)的資金的隨意使用,間接地阻礙了公司的運(yùn)營和發(fā)展。
三、企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制體系建設(shè)對(duì)策
1.完善并建立嚴(yán)密的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
要想財(cái)務(wù)更好地控制,其信息的真實(shí)性是首要問題,沒有了嚴(yán)密的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),公司的許多決策的做出就如同盲人摸象。目前,我國企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該根據(jù)公司自身情況完善并建立嚴(yán)密的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程的過程著手,將財(cái)務(wù)控制自上而下滲入到該集團(tuán)的各個(gè)經(jīng)營層面,對(duì)企業(yè)流、資金流等進(jìn)行全程監(jiān)督管理,從而避免信息在傳遞過程中失真。其次,隨著現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)要及時(shí)合理地運(yùn)用信息技術(shù)手段,例如,可以用計(jì)算機(jī)程序?qū)ω?cái)務(wù)信息的收集和傳遞進(jìn)行相應(yīng)的授權(quán)管理,這樣在某種程度上可以減少人為任意篡改信息的影響,還可以提高信息的時(shí)效性。最后,企業(yè)還應(yīng)該學(xué)習(xí)其余公司和外國一些大型集團(tuán)關(guān)于財(cái)務(wù)控制中信息系統(tǒng)建立的經(jīng)驗(yàn),因?yàn)槲覈呢?cái)務(wù)控制研究起步較晚,較西方一些國家還有著很大差距。同時(shí)也要看到國外一些失敗的例子,例如著名的美國雷曼公司的破產(chǎn),這些都說明了建立了嚴(yán)密的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的重要性。
2.完善績效考核及管理方案
完善績效考核體系對(duì)公司的工作人員工作的態(tài)度轉(zhuǎn)變有很大作用,要改變現(xiàn)在僅僅依靠業(yè)務(wù)量和指標(biāo)完成的情況來作為員工考核唯一標(biāo)準(zhǔn)的考核模式。首先,對(duì)績效考核的指標(biāo)進(jìn)行完善,除了業(yè)務(wù)量和完成的規(guī)定指標(biāo)外,還應(yīng)該把其他一些財(cái)務(wù)內(nèi)容納入到考核指標(biāo)中來,例如各子公司的經(jīng)濟(jì)增加量以及財(cái)務(wù)信息及時(shí)傳遞的效率等,各公司都應(yīng)該根據(jù)自身情況納入到考核指標(biāo)中來。其次,完善績效考核里面的獎(jiǎng)懲體系,許多集團(tuán)在獎(jiǎng)懲體系上有著嚴(yán)重問題,獎(jiǎng)勵(lì)的方式多種多樣,但懲罰措施無非就是扣除工資獎(jiǎng)金等。公司應(yīng)該建立信息公布平臺(tái),對(duì)公司每一個(gè)階段的獎(jiǎng)懲事件進(jìn)行公布。同時(shí),還應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)體系中的人員定期進(jìn)行考核,對(duì)于不合格的人員進(jìn)行及時(shí)的處理,可以對(duì)其加強(qiáng)培訓(xùn),或者調(diào)離。最后,建立靈活的績效評(píng)估體系,因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)下屬各公司的多樣化以及各部門的差異性,在績效評(píng)估時(shí)候不能一味的按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)各公司以及各部門進(jìn)行績效考核評(píng)價(jià)。
3.改善資金管理方式,加強(qiáng)統(tǒng)一集中管理
資金的高效利用是一個(gè)公司可持續(xù)發(fā)展的充要條件,我們現(xiàn)存的傳統(tǒng)的資金管理的模式,已經(jīng)不能夠適用于現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展,必須改善資金管理方式,加強(qiáng)資金的統(tǒng)一管理利用,提高資金的利用率,防止資金的流失。目前,我國的企業(yè)主要是通過建立統(tǒng)一的結(jié)算中心對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一的控制。資金的結(jié)算往往是發(fā)生在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)完成之后,要改變這一現(xiàn)狀,就要加強(qiáng)對(duì)資金預(yù)算管理體系的建設(shè),對(duì)企業(yè)集團(tuán)各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程進(jìn)行相應(yīng)的資金預(yù)算,讓資金管理完全覆蓋整個(gè)經(jīng)濟(jì)過程。另外,還應(yīng)該通過各項(xiàng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù),對(duì)各子公司的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行控制,以便更好更快地調(diào)動(dòng)資金,提高資金運(yùn)作效率。最后,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該對(duì)公司的閑置基金應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行其他的風(fēng)險(xiǎn)較低的領(lǐng)域,提高資金的利用率。例如,成都新希望集團(tuán)有限公司在資金管理方面,2014年通過對(duì)各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算,并在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中加強(qiáng)對(duì)各子公司的資金的監(jiān)督和整合,減少一些不必要的形式上的結(jié)算環(huán)節(jié),從而減少了的資金投放和占用,并加強(qiáng)了資金周轉(zhuǎn)。該公司同時(shí)也對(duì)閑置的資金通過董事會(huì)的研究決定,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)驚醒了一定的能源方面的投資,為公司帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
4.建立并完善相關(guān)的制度
除了上面所說的幾點(diǎn),建立并完善其他的相關(guān)制度也很重要,例如人事制度,我們都知道一個(gè)團(tuán)體要想更好的發(fā)展,人與人之間的相互合作相互競爭至關(guān)重要,而規(guī)范的人事制度不僅可以使得財(cái)務(wù)控制體系中各類人都物盡其用,還可以使得企業(yè)形成正確的價(jià)值觀,從而也促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的價(jià)值理念的灌輸。另外,規(guī)范的會(huì)計(jì)責(zé)任系統(tǒng),不僅使得集團(tuán)下面各個(gè)子集團(tuán)財(cái)務(wù)部門分工明確,賞罰分明,也可以促進(jìn)相關(guān)工作人員的積極性,在某種程度上也可以促進(jìn)公司人員的團(tuán)結(jié)。還有公司的內(nèi)控制度、財(cái)務(wù)制度等其他的相關(guān)的很多制度,各公司都應(yīng)該根據(jù)公司自身情況加以完善。
四、結(jié)論
企業(yè)集團(tuán)運(yùn)作的根本目的就是高效地獲得最大的利潤,是我國經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,也是推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量,大型企業(yè)給勞動(dòng)人民提供了許多工作崗位,在某種程度上有利于社會(huì)的穩(wěn)定,如果企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制存在問題,企業(yè)集團(tuán)就不能持久的發(fā)展,這嚴(yán)重影響著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)的穩(wěn)定。現(xiàn)今我國正處在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期,在這個(gè)風(fēng)云變幻復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)集團(tuán)必須要根據(jù)時(shí)代要求不斷地進(jìn)步,必須加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制體系,為我國的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),也為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興中國夢貢獻(xiàn)一定的力量。
作者:滕躍 單位:遼寧寶時(shí)汽車銷售服務(wù)有限公司
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