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1工程項目財務(wù)控制的現(xiàn)狀及出現(xiàn)的問題
電力企業(yè)對于項目的財務(wù)控制問題,依然根據(jù)電力企業(yè)原來的費用管理制度進行處理,并未真正設(shè)計控制辦法,或者僅僅把內(nèi)部財務(wù)控制看成是內(nèi)部牽制制度,范圍遠遠不能控制財務(wù),所以財務(wù)流程上出現(xiàn)問題較多,容易造成漏洞,具體體現(xiàn)如下:
1.1工程項目預(yù)算的審批制度不嚴(yán)格工程項目財務(wù)控制的主要方向應(yīng)是防止任意擴大投資規(guī)?;虺霈F(xiàn)漏項,避免故意壓低概算投資,然后過程中不斷修改預(yù)算而不是控制,搞釣魚項目,最后導(dǎo)致建設(shè)價格大幅度地突破概算的現(xiàn)象。編制預(yù)算只是開始,執(zhí)行預(yù)算和嚴(yán)格的審批控制才能確保預(yù)算順利執(zhí)行,而建設(shè)工程項目往往沒有嚴(yán)格的審批手段,費用執(zhí)行往往只按照集團公司固有的審批管理來執(zhí)行,不能考慮工程項目實際,生搬硬套的控制標(biāo)準(zhǔn)不能達到控制的目的。
1.2投資和合同控制乏力對于建設(shè)工程項目投資金額確定,建設(shè)單位會選擇一定的施工單位,大部分會外包出去,這個過程中往往滋生舞弊現(xiàn)象,尤其是個別應(yīng)標(biāo)單位要通過關(guān)系途徑來獲取中標(biāo),沒有對應(yīng)標(biāo)單位的資質(zhì)進行嚴(yán)格審查。目前企業(yè)招標(biāo)往往流于形式,未招標(biāo),都已經(jīng)定下來應(yīng)標(biāo)單位是哪家。簽訂合同本身是工程項目招標(biāo)工作的最后一道程序,這就需要建設(shè)單位嚴(yán)格履行招標(biāo)投標(biāo)程序,注意招標(biāo)投標(biāo)程序的適當(dāng)性,招標(biāo)文件的規(guī)范性,本著客觀公正、公平合理的原則確定雙方的責(zé)、權(quán)、利。工程項目建設(shè)單位應(yīng)該嚴(yán)格審核合同的金額、結(jié)算方式、支付條件、支付時間等內(nèi)容。而往往在這個過程中,沒有會計人員參與或者參與了也只能聽領(lǐng)導(dǎo)的決策,控制措施不到位。
1.3工程項目的工程款管理混亂工程項目投資巨大,單位財會人員對資金支付控制不嚴(yán),不按標(biāo)準(zhǔn),不按程序執(zhí)行,資金撥付的隨意性很大,并且不規(guī)范,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意志為指導(dǎo),惟領(lǐng)導(dǎo)命令是從,最終導(dǎo)致超預(yù)算現(xiàn)象嚴(yán)重。同時,建設(shè)單位缺乏專門會計機構(gòu),企業(yè)會計機構(gòu)也缺乏對施工單位資金的有效監(jiān)管,部分施工承包商將工程款轉(zhuǎn)移到自己福利上來,并沒有將款項完全用于該項目的建設(shè)。
1.4項目工程決算控制不到位工程項目控制貫徹始終,前期控制好,不等于工程結(jié)束,很多工程竣工后建設(shè)單位的相關(guān)人員沒有及時進行驗收,沒有做好工程收尾工作,沒有及時清理各項債權(quán)債務(wù),沒有如實盤點財產(chǎn)物資,導(dǎo)致工程價款的結(jié)算、固定資產(chǎn)的移交使用受到了影響,無法開展竣工決算工作。
2工程項目財務(wù)控制的規(guī)范方法
工程項目要完善建立財務(wù)控制系統(tǒng),規(guī)范財務(wù)控制,樹立單位財務(wù)人員和相關(guān)負責(zé)人的內(nèi)部財務(wù)控制意識,全員參與,從各個財務(wù)方面進行改進與完善。
2.1樹立財務(wù)人員和相關(guān)負責(zé)人的內(nèi)部財務(wù)控制意識內(nèi)部財務(wù)控制作用發(fā)揮的程度如何,與財務(wù)人員和項目負責(zé)人的重視程度有關(guān)。明確項目負責(zé)人責(zé)任和義務(wù),對資金審批,報銷和日常管理明確把關(guān),提高其參與工程項目內(nèi)部財務(wù)控制的自覺性。建立符合本單位工程項目建設(shè)實際的內(nèi)部財務(wù)控制制度,財務(wù)經(jīng)理和會計主管等人員一起參與,督促有關(guān)人員貫徹實施,并且在過程中及時修改完善。
2.2構(gòu)建高效的工程項目內(nèi)部財務(wù)控制組織結(jié)構(gòu)建立內(nèi)部財務(wù)控制的組織結(jié)構(gòu)是執(zhí)行財務(wù)管理任務(wù)、實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)控制的重要載體。建設(shè)工程項目要想有效地發(fā)揮內(nèi)部財務(wù)控制功能,必須構(gòu)建合理的組織結(jié)構(gòu)。機構(gòu)內(nèi)部進行相互檢查和制約,糾正各種錯弊。機構(gòu)能夠滿足日??刂坪投ㄆ谠u價的需要和對功能與績效的監(jiān)督考核。工程項目應(yīng)本著適應(yīng)性、牽制性及效率性原則選擇組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置形式,考慮適用條件,使得組織能夠為控制服務(wù),以提高控制效率,達到較好的控制效果。
2.3建立內(nèi)部財務(wù)控制崗位分工與授權(quán)機制工程項目雖然建立了組織結(jié)構(gòu),但是這個組織機構(gòu)只是提供了項目運作與控制框架,需要建立建設(shè)工程崗位分工與授權(quán)機制,確定項目執(zhí)行者是人,需要對人員進行分派權(quán)力和責(zé)任,建立溝通管道和設(shè)立授權(quán)方式,加以明確崗位分工與授權(quán)機制,各項目結(jié)點,相關(guān)業(yè)務(wù)部門按其業(yè)務(wù)再劃分為若干個具體的工作崗位,賦予其應(yīng)有的權(quán)限,并分派至個人,達到整個工程項目的內(nèi)部財務(wù)控制分工清晰,權(quán)責(zé)明確。
2.4提高工程項目財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和道德水平工程項目財務(wù)人員直接接觸財務(wù)數(shù)據(jù)和資料,直接操作工程項目各階段內(nèi)部財務(wù)控制具體業(yè)務(wù)。對工程項目財會人員道德水平的要求主要是遵紀(jì)守法、實事求是;面對上至領(lǐng)導(dǎo)下至普通建設(shè)員工原則性強,能夠抵住外界壓力,不卑不亢,是非分明,能夠與違法、舞弊等不良現(xiàn)象作斗爭,同時不偏不倚,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度;踏實嚴(yán)謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和認真負責(zé)的工作態(tài)度是工程項目財務(wù)人員最基本的品質(zhì)。財務(wù)人員最起碼要具備一定的業(yè)務(wù)知識和法律知識,掌握工程項目會計核算知識,熟悉財經(jīng)政策及會計法規(guī);懂得內(nèi)部財務(wù)控制的基本知識,熟悉控制程序和方法;其良好的執(zhí)業(yè)能力和思想道德水平,防止舞弊和錯誤的根本保證,是建設(shè)工程項目內(nèi)部財務(wù)控制得到有效執(zhí)行的載體。財務(wù)人員應(yīng)該熟悉和掌握工程項目管理知識,并且具有運用實踐操作的能力;具備一定的組織及協(xié)作能力,能夠獨立處理和組織核算,也能夠在事件處理中與其他部門及人員協(xié)調(diào)工作。工程項目財務(wù)控制加強管理,能夠及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)控制的不足之處,從而針對不足之處提出補救和改進建議,進而完善內(nèi)部財務(wù)控制。
作者:張力國單位:天津市建筑材料集團(控股)有限公司
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