【摘要】科研檔案管理是我國現(xiàn)代科研管理中的重要內(nèi)容之一，科研檔案管理和科研工作開展有著密切的聯(lián)系，文章通過對科研檔案特點的闡釋，總結(jié)科研檔案管理對科研工作的意義，并對現(xiàn)階段科研檔案管理存在的問題進行分析，針對問題提出具體的管理創(chuàng)新策略，旨在更好地實現(xiàn)科研檔案管理對科研工作開展的促進作用。

【關(guān)鍵詞】科研檔案；管理；科研工作；創(chuàng)新

科研檔案是指一些科研部門、科研人員在從事科研活動中通過各種形式和各種載體記載下的原始記錄材料，是一項重要的信息資源。隨著科技的不斷發(fā)展以及檔案法的頒布和實施，為檔案信息資源的共享和傳播流通提供了便利的條件，同時，科研檔案管理的體制得到了健全和發(fā)展，科研檔案的收集、管理、整理以及歸檔等工作逐漸被完善，改變了傳統(tǒng)科研檔案管理的被動。但是，在社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境下，科研檔案的材料不夠完整、系統(tǒng)，特別是缺少關(guān)于技術(shù)開發(fā)使用的檔案，在此情況下，有關(guān)人員要從科研活動的各個環(huán)節(jié)入手，對科研成果、課題研究、人才器械、科研統(tǒng)計等方面加強檔案管理，實現(xiàn)科研檔案管理的系統(tǒng)化、科學化、信息化和專業(yè)化，提升科研工作效率。新時期科研檔案管理的關(guān)鍵在于創(chuàng)新，因此，有關(guān)人員要加強科研檔案的管理創(chuàng)新。

1．科研檔案的特點

1.1系統(tǒng)成套性

科研活動具有一定的規(guī)律性，它的進行是一個環(huán)節(jié)接著一個環(huán)節(jié)，因此，其形成的科研材料不是一些沒有聯(lián)系的文件材料，而是具有系統(tǒng)聯(lián)系的文件組合?？蒲袡n案其中包括科研計劃、依照科研計劃制定出的具有依據(jù)性材料、論證材料以及課題成果的總結(jié)鑒定材料。

1重要性

農(nóng)業(yè)科技檔案是指在農(nóng)業(yè)科研項目、設施、經(jīng)費、試驗、人才、知識產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化、政策法規(guī)等系統(tǒng)管理過程中，從考察、預備試驗到申請立項、執(zhí)行、總結(jié)、結(jié)題、鑒定、成果申報及示范推廣活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)和圖片、聲像等各種形式和載體的文件材料。農(nóng)業(yè)科研檔案，不僅記錄了農(nóng)業(yè)科研的真實過程，也記錄了農(nóng)業(yè)科技工作者從事科研活動的意圖、思想、數(shù)據(jù)、成果、得失等詳細情況，為以后的科研工作考查既往情況、總結(jié)經(jīng)驗教訓、研究事物發(fā)展規(guī)律、從事發(fā)明創(chuàng)造、宣傳農(nóng)業(yè)科技、普及農(nóng)業(yè)科研成果等提供可靠的參考，是農(nóng)業(yè)科研成果鑒定、專利申請、技術(shù)轉(zhuǎn)讓的重要依據(jù)，也是農(nóng)業(yè)科研單位管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和提高競爭力的一種重要智力資源[3]。因此，科研檔案管理工作是農(nóng)業(yè)科研單位一項必不可少、具有較強專業(yè)性的工作。

2農(nóng)業(yè)科研檔案管理的工作流程

農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作是對農(nóng)業(yè)科研活動中直接形成的各種科技文件材料進行收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、開發(fā)和提供利用的一個流程性工作。檔案的收集是管理工作的起點，目的是積累豐富、真實的館藏資料，做到經(jīng)常化、及時化，注重日積月累；整理是根據(jù)檔案的形成規(guī)律進行合理的分類、立卷、編制目錄，必須做到科學化、專業(yè)化，是檔案管理的核心；鑒定是做好檔案整理和管理的一項基礎(chǔ)性工作，首先應通過專家的論證，對收集的檔案做出客觀正確地評價，以確定收藏價值；保管是檔案管理的日常性工作，必須制度化、嚴格化，以確保檔案完好無損；查詢檢索是檔案管理與服務的主要手段，應快捷化、實用化，講求服務效率和質(zhì)量；編研開發(fā)是體現(xiàn)檔案管理價值的重要途徑之一，必須做到有用化、長期化，注重實用實效?？傊?，科研檔案管理工作量大、面廣、專業(yè)性強，需要及時收集、堅持日常維護管理，是一項綜合性、系統(tǒng)化的管理工作。

3存在的問題

3.1檔案收集不及時、不齊全

論文關(guān)鍵詞:科研檔案;高等院校;管理創(chuàng)新

論文摘要:高?？蒲袡n案反映了一所大學的學術(shù)水平和實力?？茖W有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價值，有助于高校的持續(xù)發(fā)展和促進地方經(jīng)濟社會的進步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開展科研檔案管理工作。

科研檔案是人們在從事科學活動中形成的，并經(jīng)過一定整理的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄?？蒲袡n案管理工作是高?？蒲谢顒拥幕A(chǔ)和真實記載，直接反映著一個高校的學術(shù)水平，是一所高校實力的憑證，對學校的教學和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學?？茖W管理中所處的地位也越來越重要。但是對于高校的科研檔案,能夠完整認識到它的作用的論述并不多。多年來,受到傳統(tǒng)觀點的影響,一般檔案工作者認為只有學校管理性的文件才能作為檔案管理,而對教師,尤其是個人自由獨立形成的學術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時代對信息資料的大量需求相違背的。因此,國家科學技術(shù)委員會、國家檔案局1987年頒發(fā)了《科學技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對科研檔案的歸檔與管理進行了有效的規(guī)范。如何加強科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進行思考和探討。

一、高校科研檔案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認為應堅持成果性和記錄性并舉?？蒲袡n案工作主要利用科學技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價值,但是它反映了學?？茖W技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應當妥善保存。因此,在確定學術(shù)檔案的歸檔范圍時,一定要兩者兼顧,堅持雙重性質(zhì)并舉?？蒲袡n案的具體歸檔范圍應包括以下內(nèi)容:

（一）科研項目檔案

一、高校科研檔案管理的特點

1形成科研檔案的原因

某些科研課題的周期特別長，經(jīng)歷選題、開題、評審、實施、驗收、鑒修等多個階段，而每個階段都必須建立科研檔案。但是，由于這些環(huán)節(jié)、階段并非來自同一部門，有時涉及多個高校部門、機構(gòu)，導致前來歸檔的機構(gòu)、單位非常多，且復雜，甚至歸檔儀員自身也難以了解檔案的歸屬問題。此時，就可能使得同一課題的檔案分散、缺少完整性。由于源頭眾多，單人甚至多人的科研檔案管理團隊都很難對這些檔案進行有效的管理，導致經(jīng)常出現(xiàn)差錯、漏項等不良清況。某些高校科研課題周期非常長，甚至能夠達到5一10年，同時涉及的單位、部門、機構(gòu)也眾多，人員更為復雜，而高校的檔案館不可能參與全校的科研課題中，因此，管理人員對于各項科研課題的復雜程度、進展程度都難以完全了解。經(jīng)常出現(xiàn)管理儀員已經(jīng)劉某課題進行結(jié)題歸檔，結(jié)果不久后技術(shù)人員又對該課題進行歸檔，對管理儀員造成大量的反復工作量，且容易出現(xiàn)分割檔案、漏檔的現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)張冠彗三戴等現(xiàn)象。

2檔案定級返工沒有約束

對于高校的科研檔案，一般都會對其進行定級，如省級課題、市級課題、校級課題、院級課題等。但是，有時候這些檔案定級并非一成不變。由于科研檔案的特殊性，優(yōu)秀的校級課題可能會申報為市級、省級課題，此時，就需要對檔案歸檔定級工作進行返。同時，由于課題申報定級后，仍然需要一段時間來對課題進行深化研究修改等工作，再次對課題進行歸檔時，可能距離課題申報高等級課題時間已經(jīng)過去數(shù)月，在統(tǒng)一管理模式下，科研檔案存在一定的滯后性。由于我國高校體制管理日不在缺陷、漏洞，科研檔案的管理沒有一定的約束力。根據(jù)我國已經(jīng)出臺的相關(guān)政策，凡是申報獎勵的課題必項進行歸檔工作。但是在實際操作過程中，科研檔案的歸檔工作經(jīng)常被人們忽視，沒有任何約束力，造成大量檔案遺失、流失等現(xiàn)象。

二、存在的問題

【摘要】醫(yī)院科研檔案工作是科研管理中重要的組成部分，是醫(yī)學科研活動的重要條件和依據(jù)，對醫(yī)學研究有著重要的意義，但醫(yī)院在醫(yī)學科研檔案管理上卻存在不夠重視的現(xiàn)象。本文通過分析醫(yī)學科研檔案的內(nèi)容與特點，結(jié)合醫(yī)學科研檔案管理工作中存在的問題，針對性地提出三點改善建議，為醫(yī)學科研檔案管理工作提供參考。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)學科研；檔案管理；現(xiàn)狀；對策分析

一、醫(yī)院科研檔案的內(nèi)容與特點

醫(yī)院科研檔案是醫(yī)院科研人員在從事科學研究過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的原始記錄材料，是科研管理和科研實踐活動全過程的真實記錄和反映。醫(yī)學科研檔案是醫(yī)學科技知識的載體，包含豐富的研究成果、高新技術(shù)、前沿科技等醫(yī)學發(fā)展信息，是醫(yī)院科研工作寶貴的財富。相比于其他類型的檔案，醫(yī)院科研檔案除了包含一般檔案的共性特征外，還有著明顯不同的特征，主要體現(xiàn)有以下三點：

（一）檔案形成周期長。醫(yī)學科研檔案的形成與科研項目的執(zhí)行周期相關(guān)，一般醫(yī)院科研項目都必須經(jīng)過申報、立項審批等工作，一系列流程下來需要很多相關(guān)部門和領(lǐng)導鑒定，耗費較長時間。從課題立項到最后結(jié)題一般項目需要2-3年，重大項目需要3-5年甚至更長時間。大型的科研項目一般都分為階段性課題，每個階段性都需要完整的研究過程，各個環(huán)節(jié)都互相連接形成具有較完整的科研材料。因此醫(yī)學科學研究連續(xù)性強的特點決定了醫(yī)學科研檔案形成的周期較長。

（二）檔案專業(yè)性強。在項目進行過程中，科研工作者需要收集大量的資料，這些資料涉及的范圍廣、內(nèi)容多，且專業(yè)性較強。醫(yī)學科研工作都是以專業(yè)范圍開展課題研究，如臨床研究中，從內(nèi)科到外科，婦科到兒科；基礎(chǔ)醫(yī)學研究中，從生物化學科到病理學、藥理學等專業(yè)。不同學科專業(yè)的科研工作有著各自不同的特點，因此醫(yī)學科研檔案工作比一般的檔案管理需要更多的專業(yè)知識，體現(xiàn)了專業(yè)性的特征。