1鐵路工程竣工資料的編制

1.1鐵路工程竣工資料編制前的準備工作

在鐵路工程竣工資料編制工作開始之前，首先要做的是對資料編制人員的確定。因為竣工資料的收集、整理、編制，是一項長久、復(fù)雜的工作，需要相關(guān)工作人員有充足的精力和時間來完成這一項工作。在編制人員上崗前，還需要對編制人員進行培訓(xùn)，以確?？⒐べY料編制的質(zhì)量。在鐵路工程的資料編制中，還需要提前按照編制要求，制定資料填寫規(guī)范，所有資料按照統(tǒng)一的格式完成，確?？⒐べY料的標(biāo)準和規(guī)范。在編制竣工資料表格時，要注意表格包含內(nèi)容的全面性，能夠?qū)⒖⒐べY料所有需要填寫的內(nèi)容概括進去。在竣工資料的編制過程中，要對資料編制人員進行持續(xù)的培訓(xùn)，以解決資料編制人員在竣工資料編制過程中出現(xiàn)的新問題。

1.2竣工資料編制過程中存在的問題

在鐵路工程竣工資料的編制中，因為人員責(zé)任缺失和培訓(xùn)欠缺，編制竣工資料的過程中，往往存在著這樣那樣的問題。資料編制中，存在對工程資料的收集不夠全面，導(dǎo)致資料欠缺的現(xiàn)象。竣工資料的收集整理，包括了工程項目從設(shè)計、實施、質(zhì)檢的所有內(nèi)容，如果沒有在工程開始就介入到工程資料的整理編制，很容易出現(xiàn)工程竣工資料編制不全面的問題。如果沒有相關(guān)規(guī)范，資料編制往往會隨著編制人員單獨的個人意志進行，沒有規(guī)范性，導(dǎo)致竣工資料難以閱讀。其次，在竣工資料的編寫中，相關(guān)資料編制單位，沒有固定專人對工程資料進行編制，不僅僅使竣工資料的編制時間拖長，效率低下，還加大了竣工資料出現(xiàn)問題的幾率。

1.3鐵路竣工資料的編制

一、建筑工程檔案的特點

建設(shè)工程檔案是指建設(shè)工程的立項審批、可行性驗收、項目評估、論證、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、竣工驗收及改擴建等工作中形成的應(yīng)當(dāng)保存的各種文字、圖紙、圖標(biāo)、數(shù)據(jù)、聲像等不同形式和載體的記錄。隨著工程建設(shè)規(guī)模的逐年擴大，提高和監(jiān)督工程質(zhì)量的手段、措施不斷完善，建設(shè)工程檔案管理主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1．建筑工程檔案具有單一獨立性、真實性、適用性等特點。檔案隨著工程建設(shè)同步完成的，反映了一個獨立建筑本身的整體性;檔案形成后需要工程質(zhì)量監(jiān)督單位進行竣工驗收，這就需要保證這些資料與工程實體一致;讓檔案考核工程建設(shè)、檢查工作建設(shè)，讓建筑工程檔案作為建筑的永久原始記錄。

2．建設(shè)工程檔案是建設(shè)工程質(zhì)量的反映。工程檔案是建設(shè)活動的直接產(chǎn)物，全面的反映了工程建設(shè)的全過程，對建筑實體具有質(zhì)量責(zé)任監(jiān)督作用，一旦建筑工程質(zhì)量出現(xiàn)問題，可以從工程項目資料查找原因。

3．檔案質(zhì)量管理與工程管理相統(tǒng)一。施工單位從工程管理出發(fā)，建立健全建設(shè)工程檔案管理質(zhì)量標(biāo)準，隨著建筑工程的進行，資料收集工作也在進行。防止施工單位在建設(shè)初期不注重文件材料收集，到工程完工后，資料收集倉促，簽字、蓋章手續(xù)不全，影響了建設(shè)單位竣工備案和交付使用。

二、建筑工程檔案的歸檔范圍

2009年**水電工程建設(shè)工作要任務(wù)是：認真貫徹落實華能集團和瀾滄江公司2009年工作會議精神，全面總結(jié)**水電工程2008年建設(shè)工作，部署2009年建設(shè)任務(wù)，動員廣大建設(shè)者，又好又快地推進**水電工程建設(shè)。

我是屬于國家重點水利水電項目工程----華能**水電工程籌建處，以下就是我對國家重點水利水電項目工程---華能**水電工程的關(guān)于加強管理、狠抓落實、群策群力做好檔案工作的詳細工作報告。

一、檔案體制及管理制度的建立

華能**水電水利樞紐工程的檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，建立了相應(yīng)的機構(gòu)，配備了專職人員。建設(shè)初期，本著建設(shè)單位要對水利工程檔案負全責(zé)的指導(dǎo)思想，公司在辦公室設(shè)立了資料室，配備了專職人員，負責(zé)工程資料的管理工作。其它設(shè)計、監(jiān)理、施工單位也都明確了專職檔案資料管理人員，各負其責(zé)。

二、要按照檔案工作的要求，認真抓好檔案改革。

水利工程檔案部門應(yīng)加強對改革檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)保存，有條件的地區(qū)可同時將一套原件移交同級國家綜合檔案館保存；要做好檔案的利用服務(wù)?？h級水利工程改革檔案除確需保密的之外，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)水利水電工程檔案管理總則進行處理。詳細制定的水利水電工程檔案管理總則如下：

一、工程建設(shè)單位對工程檔案負總責(zé)。參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位，按照各自的職責(zé)對工程負責(zé)，認真收集、整理并及時向建設(shè)單位提交本單位形成的與承建該項目有關(guān)的技術(shù)管理資料。檔案資料收集的范圍，按《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》執(zhí)行。地下管線工程檔案的管理應(yīng)按有關(guān)行業(yè)標(biāo)準執(zhí)行。

二、凡在我縣行政規(guī)劃區(qū)域內(nèi)的跨年工程、在建工程、即將開工的工程及改建、擴建工程，在領(lǐng)取《建設(shè)工程施工許可證》后，立即到城建檔案館備案登記，由城建檔案館進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。在建設(shè)單位工程竣工驗收前，必須由城建檔案館對建設(shè)工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)工程檔案預(yù)驗收合格的，由城建檔案館出具《建設(shè)工程竣工檔案初驗合格證》，未經(jīng)工程檔案預(yù)驗收的建設(shè)工程或工程檔案預(yù)驗收不合格的不具備竣工驗收條件，不得組織工程驗收。建設(shè)行政主管部門，在辦理竣工備案時，應(yīng)查驗《建設(shè)工程竣工檔案初驗合格證》，未取得《建設(shè)工程竣工檔案初驗合格證》的建設(shè)工程，不得辦理竣工備案手續(xù)。

三、建設(shè)工程在竣工結(jié)算三個月內(nèi)，建設(shè)單位應(yīng)將竣工備案等后期材料及時報送縣城建檔案館，并由城建檔案館出具《城市建設(shè)檔案合格證》。

編者按：本論文主要從鑒定工作的基本原則；做好基建檔案的鑒定工作等進行講述，包括了鑒定準備工作、明確責(zé)任和義務(wù)、采取分工包干，負責(zé)到底的辦法、采取領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員、檔案人員“三結(jié)合”的辦法、檔案保管價值的確定、只要能夠認真的分析研究基建檔案的內(nèi)容，從檔案聯(lián)系到實物，再由實物聯(lián)系到檔案等。具體資料請見：

摘要：整理工程檔案工作的經(jīng)驗證明，重要的工程必須要有完整、準確的檔案，有真實反映基建設(shè)備現(xiàn)狀的竣工圖，這項工作在工程建設(shè)當(dāng)時不做，事后也非做不可，而事后做，不但困難很多，浪費很大，更主要的是難以保證全部檔案的真實完整，這是一項關(guān)系百年大計的事情，所以有關(guān)部門和有關(guān)技術(shù)業(yè)務(wù)人員必須關(guān)心并做好這項工作。

關(guān)鍵詞：工程建設(shè)；檔案資料；清理鑒定

檔案集中統(tǒng)一管理是檔案工作的基本原則?；üこ虩o論大小和使用性質(zhì)，它所產(chǎn)生的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，都是建設(shè)、設(shè)計、施工過程中直接形成的，具有保存價值的、真實記錄。是工程項目日后改建、擴建、維修、產(chǎn)權(quán)維護的原始依據(jù)和重要憑證。所以做好工程項目鑒定工作就顯得尤為重要?，F(xiàn)在，就怎樣清理鑒定基建檔案，談?wù)劰P者在工作中的體會和看法：

一、鑒定工作的基本原則

清理鑒定技術(shù)檔案是加強技術(shù)管理工作的措施之一。這項工作不是單純地收集整理，更重要的是要審查鑒定原有檔案材料的真實性，確定利用價值，核對竣工圖。這些都是技術(shù)性很強的工作。特別是核對竣工圖，必須通過對基建設(shè)備的檢查，才能更好的保證做出符合現(xiàn)狀的竣工圖。這項工作又可以同基建設(shè)備質(zhì)量檢查相結(jié)合起來，因此不能認為，清理鑒定技術(shù)檔案單純是檔案部門可以完成的事，而必須以技術(shù)部門為主，由有關(guān)的技術(shù)業(yè)務(wù)人員參加，來進行這項工作。但是技術(shù)檔案又必須按照檔案管理的原則進行整理和鑒定，才有利于長遠的保管和利用。所以檔案部門必須積極參加，與業(yè)務(wù)部門密切配合，共同進行。