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企業(yè)檔案文件管理范文第1篇

煤炭企業(yè)檔案的價(jià)值表現(xiàn)為企業(yè)檔案客體對(duì)企業(yè)主體的需求和滿足程度。煤炭企業(yè)檔案價(jià)值受多種因素的影響和制約呈現(xiàn)出大小不一的價(jià)值體現(xiàn)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營決策有用的企業(yè)檔案，其檔案價(jià)值要大于對(duì)企業(yè)經(jīng)營決策沒用的檔案。煤炭企業(yè)檔案價(jià)值的鑒定工作帶有較強(qiáng)的主觀性，受多種因素的影響。煤炭企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分，不僅是企業(yè)檔案信息收集的重點(diǎn)，同時(shí)它也影響著企業(yè)檔案信息價(jià)值的鑒定工作。在企業(yè)檔案價(jià)值鑒定過程中充分考慮企業(yè)文化建設(shè)的影響，使企業(yè)檔案價(jià)值表現(xiàn)出多重價(jià)值，賦予企業(yè)檔案更為豐富的價(jià)值內(nèi)涵。

2加強(qiáng)企煤炭業(yè)人事檔案工作，實(shí)現(xiàn)以人為本的人力資源管理文化

煤炭企業(yè)人事檔案作為企業(yè)選用人才、開發(fā)人力資源的基礎(chǔ)，是企業(yè)檔案信息資源的重要組成部分。優(yōu)化煤炭企業(yè)人力資源管理，離不開煤炭企業(yè)人事檔案工作的支持，與人事檔案工作制度的不斷完善有著密切關(guān)系。企業(yè)人事檔案工作為人力資源管理工作提供基本的重要依據(jù)。人力資源管理的目的就在于在企業(yè)內(nèi)部最優(yōu)化地配置人才，做到“人盡其才，才盡其用”，提高企業(yè)的核心競爭力。因此，企業(yè)在選聘、考察員工的時(shí)候，不僅要看他現(xiàn)在的工作能力和水平，還要了解每個(gè)員工的全部歷史和工作情況。人事檔案是個(gè)人社會(huì)經(jīng)歷和實(shí)踐活動(dòng)的全部記載，較為全面地反映了個(gè)人的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德和素質(zhì)等基本內(nèi)容。健全煤炭企業(yè)人事檔案制度，優(yōu)化開發(fā)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面出發(fā)：完善健全人事檔案內(nèi)容制度，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理和時(shí)展的要求；結(jié)合企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理體系，對(duì)人事檔案工作進(jìn)行評(píng)估，形成切合企業(yè)實(shí)際的人才評(píng)價(jià)體系；企業(yè)人事檔案實(shí)行社會(huì)化開放式的管理模式。

3建立企業(yè)形象系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的文化價(jià)值

企業(yè)檔案文件管理范文第2篇

【關(guān)鍵詞】 項(xiàng)目檔案；檔案管理；問題；原因 ；改進(jìn)

項(xiàng)目檔案真實(shí)記錄了項(xiàng)目建設(shè)前期可行性研究、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收等建設(shè)的全過程，為項(xiàng)目驗(yàn)收、工程事故原因和責(zé)任認(rèn)定以及日后進(jìn)行管理維護(hù)、改擴(kuò)建等提供了翔實(shí)的技術(shù)依據(jù)。項(xiàng)目檔案具有綜合性、成套性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性的特點(diǎn)。為了確保項(xiàng)目工程質(zhì)量，現(xiàn)國家規(guī)定項(xiàng)目整體驗(yàn)收前，必須通過項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

一、目前企業(yè)在項(xiàng)目檔案管理上存在的問題

（一）歸檔項(xiàng)目文件齊全性方面的問題。一是缺工程合法性證明文件；如缺工程核準(zhǔn)、批復(fù)文件，缺土地使用證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、施工許可證等。二是招投標(biāo)文件中缺評(píng)標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告和中標(biāo)通知書。三是項(xiàng)目申和批復(fù)、更改變更類文件沒有閉環(huán)，有申請(qǐng)沒批復(fù)或有批復(fù)無申請(qǐng)等。四是缺竣工報(bào)告、驗(yàn)收記錄、工程預(yù)決算資料等，或不完整。五是缺照片、錄音、錄像、光盤等聲像電子檔案。

（二）文件有效性方面存在的問題。一是文件簽字、蓋章手續(xù)不完備。如合同、協(xié)議只有簽字，沒有蓋章；隱蔽工程驗(yàn)收記錄簽字不全，或缺設(shè)計(jì)單位簽字，或缺建設(shè)單位簽字。二是檔案正本中有些文件不是原件。三是有些竣工圖沒蓋竣工圖章，或簽字不全；

（三）文件真實(shí)性、準(zhǔn)確性方面的問題 。一是竣工圖修改不到位，竣工圖沒有按設(shè)計(jì)變更做相應(yīng)的更改。二是在施工圖上修改不注明修改依據(jù)。三是原材料出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告的日期晚于復(fù)檢日期。

（四）案卷質(zhì)量方面的問題。一是施工單位組卷方法不統(tǒng)一，如某項(xiàng)目分別由兩個(gè)不同施工單位承建，但其基建部分材料文件組卷方法卻不一致，影響文件的查找，也造成不夠統(tǒng)一規(guī)范。二是把項(xiàng)目前期管理性文件作為文書檔案歸檔，與項(xiàng)目檔案分離，違背科技檔案成套性原則。三是個(gè)別案卷組卷不合理。主要是項(xiàng)目前期文件，組卷時(shí)常出現(xiàn)不區(qū)分問題、不區(qū)分年度組成雜卷，如把全部上級(jí)有關(guān)文件集中組成一卷，這樣不便于檢索利用。四是個(gè)別案卷題名不準(zhǔn)確。主要是題名過于簡單，不能揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，如“上級(jí)有關(guān)文件”“竣工資料（一）”“竣工資料（二）”，難以準(zhǔn)確查找所需的文件。五是個(gè)別案卷中文字材料有污漬，圖紙有缺損等。

二、存在問題的原因

一是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)及管理人員檔案意識(shí)淡薄，認(rèn)識(shí)不到位。有的僅在口頭上強(qiáng)調(diào)，并不落實(shí)在具體實(shí)際工作中。平時(shí)只注意抓工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等工作，而忽視了工程建設(shè)過程中檔案資料的及時(shí)收集、整理和保管。

二是施工單位不注意施工過程中文件、資料的收集、整理、歸檔工作，不是按照施工過程中每一個(gè)環(huán)節(jié)來產(chǎn)生資料，往往是工程施工快結(jié)束了，才突擊搞竣工資料，使檔案資料的真實(shí)性大打折扣。

三是工程技術(shù)管理人員未嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)項(xiàng)目檔案管理制度，對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目前期資料沒有及時(shí)整理、保存；對(duì)施工、監(jiān)理單位檔案資料要求、把關(guān)不嚴(yán)，致使工程項(xiàng)目結(jié)束后檔案遲遲不能歸檔，檔案部門對(duì)此無能為力。

四是工程項(xiàng)目資料管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，影響歸檔質(zhì)量。施工單位資料管理人員大都是臨時(shí)抽調(diào)，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)能力較差，且大多身兼數(shù)職，精力有限。造成歸檔資料不齊全、案卷質(zhì)量差、不規(guī)范等很多問題，檔案部門管理人員給予指導(dǎo)都聽不明白，嚴(yán)重影響歸檔質(zhì)量和完整性；也造成檔案部門在項(xiàng)目竣工完成后，補(bǔ)充收集工程竣工資料難度較大。

三、加強(qiáng)和改進(jìn)的措施

一是項(xiàng)目主管單位領(lǐng)導(dǎo)和具體管理人員應(yīng)高度重視項(xiàng)目檔案工作。加強(qiáng)國家和公司檔案有關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，不斷提高檔案意識(shí)和管理水平。應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案“四參加”要求，在項(xiàng)目實(shí)施過程中讓檔案管理人員提早介入，從而保證檔案質(zhì)量。

二是完善、健全公司項(xiàng)目檔案管理制度，尤其是歸檔范圍和歸檔要求，保證項(xiàng)目文件齊全、完整。同時(shí)項(xiàng)目招投標(biāo)過程中，要求施工單位、監(jiān)理單位一定要制定歸檔制度，并將檔案按期、完整歸檔納入相關(guān)合同條款，從源頭上保證文件能收集齊全；另外要加強(qiáng)參與工程建設(shè)的公司內(nèi)各部門、各環(huán)節(jié)文件的積累、收集，加強(qiáng)對(duì)參與項(xiàng)目實(shí)施的外單位檔案收集、整理、歸檔的監(jiān)督指導(dǎo)。

三是要保證文件有效、真實(shí)、準(zhǔn)確，需要文件形成單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位對(duì)文件的內(nèi)容和形成過程認(rèn)真審核把關(guān)。

要了解和熟悉項(xiàng)目文件歸檔范圍，嚴(yán)格區(qū)分文書檔案與科技檔案，項(xiàng)目前期的文件也應(yīng)納入項(xiàng)目檔案范圍，如確因文件類檔案專門管理，也應(yīng)將有關(guān)文件復(fù)印件納入到相應(yīng)項(xiàng)目案卷中，注明原件保存地點(diǎn)即可。

企業(yè)檔案文件管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：企業(yè) 檔案管理 企業(yè)文化 文化軟實(shí)力

1 企業(yè)檔案的基本定義和內(nèi)涵

企業(yè)檔案是企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)中，由企業(yè)專門人員收集和整理的各類文件材料，具有重要價(jià)值，是一種有效的現(xiàn)代企業(yè)資源組織形式。

企業(yè)檔案以文字、圖像、視頻資料等形式，真實(shí)地記錄和反映了企業(yè)形成發(fā)展的全過程，是企業(yè)行政辦公和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要部分。企業(yè)檔案是伴隨著企業(yè)的逐步發(fā)展壯大形成的，是企業(yè)發(fā)展的一手資料，并隨著企業(yè)的發(fā)展逐步調(diào)整完善，由專門的管理人員負(fù)責(zé)整理和匯編，有效地推動(dòng)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 企業(yè)檔案與企業(yè)文化的關(guān)系

目前，從總體上來看，我國企業(yè)檔案管理發(fā)展存在不均衡性，受企業(yè)經(jīng)營模式以及其內(nèi)部管理水平的影響，企業(yè)的檔案管理層次具有較大差異。但在企業(yè)檔案管理上，各企業(yè)均采取有效手段，積極創(chuàng)新檔案管理制度，不斷完善其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加快培養(yǎng)專業(yè)人才，以推動(dòng)企業(yè)檔案管理的高效穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)將其實(shí)際發(fā)展情況作為依據(jù)，忠實(shí)于現(xiàn)實(shí)，逐步深化檔案管理，經(jīng)過篩選整理，將一些有價(jià)值的內(nèi)容保存下來，并加以妥善整理和歸檔，由專門的檔案部門負(fù)責(zé)保管。當(dāng)企業(yè)發(fā)展遭遇困境時(shí)，企業(yè)管理者可以及時(shí)查閱檔案資料，吸收和借鑒以往成功經(jīng)驗(yàn)，采取有效措施，及時(shí)解決問題，從而保障企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。而企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中所形成的一種集體價(jià)值觀，對(duì)增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力，提升競爭優(yōu)勢意義重大。企業(yè)檔案與企業(yè)文化具有一種天然聯(lián)系，二者統(tǒng)一于企業(yè)基礎(chǔ)管理中，是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要保障。企業(yè)檔案與企業(yè)文化相互作用、相互促進(jìn)、相互影響，有效地增強(qiáng)了企業(yè)活力，共同推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展壯大。

3 企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的重要作用

3.1 企業(yè)檔案是發(fā)展企業(yè)文化的史料資源，積極服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)檔案記載了企業(yè)自成立之初至今的一系列重大生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，涉及內(nèi)容眾多，既包括企業(yè)的先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、專利成果、先進(jìn)工藝、技術(shù)資質(zhì)，也包括企業(yè)的管理水平、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)、榮譽(yù)記載以及職工素質(zhì)、人才建設(shè)、文化建設(shè)、設(shè)備配置、技改歷程、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營現(xiàn)狀等重要內(nèi)容，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中起著不可估量的作用。因此，企業(yè)檔案是企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理成果的總結(jié)，是發(fā)展企業(yè)文化的重要史料資源，為企業(yè)文化發(fā)展提供了明確的發(fā)展思路和方向，極大地推動(dòng)了企業(yè)文化的發(fā)展進(jìn)程。就企業(yè)檔案目前的發(fā)展實(shí)際而言，企業(yè)檔案自建立之初就發(fā)揮了積極效應(yīng)，從內(nèi)在和外在兩方面體現(xiàn)了企業(yè)的發(fā)展歷程規(guī)律和生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，對(duì)于企業(yè)文化的創(chuàng)建起到了積極引導(dǎo)作用。另外，受企業(yè)檔案自身特性的影響，企業(yè)檔案是隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的，在繼承企業(yè)前期發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，去粗取精，為今后發(fā)展制定了一個(gè)科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，具有一定的預(yù)見性。

3.2 企業(yè)檔案是發(fā)展企業(yè)文化的重要理論參考

優(yōu)秀的企業(yè)文化往往是在立足企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的基礎(chǔ)上形成和發(fā)展起來的，符合企業(yè)未來的發(fā)展方向。在發(fā)展企業(yè)文化時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通常會(huì)以企業(yè)檔案為依據(jù)，制定出一整套較為系統(tǒng)完善的企業(yè)文化發(fā)展方案，而這一過程必須要堅(jiān)持以企業(yè)檔案為依據(jù)，充分挖掘企業(yè)文化的閃光點(diǎn)，打造自主文化。

3.3 企業(yè)檔案管理是企業(yè)文化的有機(jī)組成之一，承擔(dān)著創(chuàng)新企業(yè)文化的重要使命

企業(yè)檔案是企業(yè)長期發(fā)展積累的物質(zhì)表現(xiàn)，屬于企業(yè)文化的一部分。因此，從客觀上來說，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理就是創(chuàng)建企業(yè)文化，提升企業(yè)整體文化水平的重要舉措和有力保證。因此，企業(yè)管理者應(yīng)進(jìn)一步更新管理理念，完善企業(yè)檔案管理，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，豐富企業(yè)文化。

3.4 企業(yè)檔案是企業(yè)文化發(fā)展的歷史遺存，反映了企業(yè)文化的主要特性

企業(yè)檔案是伴隨著企業(yè)的產(chǎn)生而出現(xiàn)的，并隨著企業(yè)的逐步發(fā)展壯大而不斷積累完善，它主要涉及物質(zhì)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和精神思想兩方面內(nèi)容，是企業(yè)集體的智慧結(jié)晶，反映了企業(yè)文化的主要特性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通過借鑒企業(yè)檔案中的一些精華部分，大力擴(kuò)展企業(yè)文化領(lǐng)域，豐富企業(yè)文化渠道，廣泛開展多層次的企業(yè)文化活動(dòng)，有效地增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力和向心力。

4 結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)檔案是企業(yè)整個(gè)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄和寫照，反映了企業(yè)不同發(fā)展階段的具體情況和特點(diǎn)，是研究企業(yè)文化的重要?dú)v史資料，具有很高的科研價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。同時(shí)，企業(yè)檔案也是企業(yè)文化的側(cè)面顯現(xiàn)，反映了企業(yè)文化的個(gè)性化特征。因此，企業(yè)經(jīng)營管理者必須進(jìn)一步解放思想，完善檔案管理，積極運(yùn)用各種新方法新手段不斷提高其檔案管理效率和質(zhì)量，明確檔案管理思路和目標(biāo)，為企業(yè)文化的創(chuàng)建和發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙新國，周君.檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的地位與作用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2011（9）.

企業(yè)檔案文件管理范文第4篇

摘要：隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展，建筑市場競爭越來越激烈，建筑企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占取一席之地，不得不提高自身的工程質(zhì)量和管理水平。本文主要從我國國有建筑企業(yè)的檔案管理的重要性以及當(dāng)前國有建筑企業(yè)檔案管理面臨的問題及改進(jìn)策略方面進(jìn)行簡要分析和論述。

關(guān)鍵詞：國有建筑企業(yè)；檔案管理；問題；措施 建筑企業(yè)檔案管理隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展也在不斷地完善和更新。我國國有建筑企業(yè)一般工程項(xiàng)目巨大，項(xiàng)目的復(fù)雜程度高，其檔案管理起來也相對(duì)困難，雖然在檔案管理過程中采用了纖細(xì)的信息化管理方式，但是由于本身和外界各方面因素的影響使得當(dāng)前國有建筑企業(yè)在檔案管理中還存在較多的問題。為了有效解決檔案管理中已經(jīng)存在的問題以及面臨的問題，應(yīng)該首先認(rèn)識(shí)到國有企業(yè)檔案管理的重要性。

一、國有企業(yè)檔案管理的重要性分析

建筑工程竣工之后需要對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定，在評(píng)定過程中需要工程建設(shè)過程中的參考資料，而完整規(guī)范的建筑工程檔案則可以為其提供需要的參考資料。由此可推斷出建筑工程檔案在建筑工程建設(shè)中的重要作用：1.在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理過程中，建筑工程檔案能夠?yàn)槠涮峁┫鄳?yīng)的依據(jù)和參考，這樣，相關(guān)單位就可以根據(jù)以往的城市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，利用工程檔案中的豐富資源，對(duì)城市進(jìn)行高效、合理的規(guī)劃和管理；2.竣工之后需要對(duì)工程進(jìn)行維修管理、擴(kuò)建和改建等工作，在此過程中相關(guān)人員可以依據(jù)規(guī)范而完善的建筑工程檔案提供的充分資料和信息數(shù)據(jù)，對(duì)后續(xù)工程進(jìn)行完善和管理；3.建筑工程質(zhì)量的高低以及施工質(zhì)量是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，都需要參照建筑工程檔案，以工程檔案對(duì)實(shí)際工程質(zhì)量進(jìn)行分析，一方面可以促使建筑工程整體質(zhì)量的提升，另一個(gè)方面還可以在一定程度上提高工程項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在整個(gè)建筑工程建設(shè)中加強(qiáng)和完善建筑工程檔案管理工作是十分必要的。

二、國有企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀和面臨的問題

（一）國有企業(yè)檔案散、亂、缺、散

由于我國國有企業(yè)中的檔案管理工作采用的是多頭管理方式，原本具有連接性的檔案卻分布在不同地方，這樣就導(dǎo)致檔案資料的分散；目前我國國有企業(yè)的分公司在收集檔案時(shí)，收集人員往往是固定在辦公室中對(duì)工程檔案進(jìn)行收集的，由于其對(duì)建筑工程的施工流程等各方面實(shí)際情況不熟悉，使得收集的材料不完整，甚至有些企業(yè)在工程建設(shè)之前不進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋z驗(yàn)，工程竣工之后也不進(jìn)行驗(yàn)收，而是將工程過程中一些散亂的資料分次移交給檔案收集人員，從而導(dǎo)致檔案收集散亂、不規(guī)范；有些檔案收集人員的檔案鑒定水平較低，在整理檔案時(shí)缺乏相應(yīng)的能力，使得管理的檔案不集中，較分散。

（二） 國有企業(yè)檔案管理的制度不夠健全和完善

國有企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，為了確保檔案管理與企業(yè)管理水平協(xié)調(diào)一致，檔案管理過程中應(yīng)該采用信息化的管理方式，管理人員應(yīng)該樹立新的管理觀念，采用新的管理體制，這樣才能提高企業(yè)檔案的管理水平和管理效率。然而，當(dāng)前國有企業(yè)的檔案管理人員仍然沒有擺脫守舊的管理思想，在實(shí)際管理中不能將檔案管理工作融入到企業(yè)所有部門中去，相應(yīng)的管理制度仍然不健全，信息化管理方法不完善。

（三） 人員設(shè)備不足

國有企業(yè)檔案管理過程中熱暖設(shè)備不足問題是一個(gè)較為普遍的問題，現(xiàn)行的工程檔案管理體制是由三個(gè)層次組成的，分別是：總公司檔案管理部門、分公司檔案管理部門和工程項(xiàng)目部資料室。其中總公司檔案管理部門和分公司檔案管理部門人員配備的較少，相應(yīng)的設(shè)備也較為陳舊，甚至有些單位出現(xiàn)檔案庫房不足的問題，這將會(huì)在很大程度上影響檔案管理的安全性。工程項(xiàng)目部雖然配備了充足的人員，但是專業(yè)的資料管理人員卻幾乎沒有，相應(yīng)的專業(yè)設(shè)備也甚是缺乏，這就可能導(dǎo)致一些重要的檔案資料丟失或毀滅。

（四） 檔案質(zhì)量差

國有建筑企業(yè)檔案管理一般是有嚴(yán)格的質(zhì)量規(guī)定的，但是就目前的實(shí)際情況來說，很多檔案質(zhì)量并沒有達(dá)到規(guī)定質(zhì)量的要求，甚至還有相當(dāng)大的差距。例如，有的項(xiàng)目部為圖一時(shí)的簡單，在填寫原始資料時(shí)偷工減料，使得填寫的資料不完整；有些歸檔的資料沒有辦理完備的法律手續(xù)；有些工程項(xiàng)目的檔案資料與實(shí)際資料不符等。

三、國有企業(yè)檔案管理的改進(jìn)措施

（一）依法治檔，不斷加強(qiáng)國有企業(yè)檔案管理

加強(qiáng)國有企業(yè)的檔案管理工作，應(yīng)從三個(gè)方面著手：首先，檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，深入學(xué)習(xí)和掌握國家關(guān)于檔案的法律標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)溝通，獲得領(lǐng)導(dǎo)的理解和重視，而企業(yè)也用加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視和領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)檔案管理的人員配置、設(shè)備配備等予以保證；其次，應(yīng)不斷提升檔案工作者依法管理檔案工作的能力，在加強(qiáng)自身法律法規(guī)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的同時(shí)，加強(qiáng)檔案管理工作隊(duì)伍的建設(shè)；再者，建立完善的企業(yè)檔案管理制度，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)考核，從企業(yè)基層中貫徹落實(shí)依法治檔。

（二）建立對(duì)國有企業(yè)檔案損失責(zé)任追究制度

建立國有企業(yè)檔案損失責(zé)任追求制度，實(shí)質(zhì)上就是針對(duì)國有企業(yè)檔案的重要性，在加強(qiáng)檔案管理工作的同時(shí)，重視檔案管理對(duì)公司各項(xiàng)建設(shè)的服務(wù)，全方位完善企業(yè)檔案的管理工作。在完善綜合檔案室制度的過程中，向下屬公司推行二級(jí)檔案管理制度，通過在綜合檔案室實(shí)行年檢考核制度，而在二級(jí)檔案管理制度部門實(shí)行年度考核，這樣，便可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案中存在的問題并及時(shí)采取措施對(duì)問題加以解決。

（三）不斷強(qiáng)化建檔工作是檔案管理的基礎(chǔ)

針對(duì)目前國有企業(yè)檔案管理中的“散”、“亂”、“缺”問題，應(yīng)該采取相應(yīng)的解決措施，針對(duì)“散”的問題可以采用“收”的方法，通過構(gòu)建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)現(xiàn)有檔案和新建檔案進(jìn)行接收和保管；針對(duì)“亂”的問題可以通過聘用檔案管理專業(yè)技術(shù)人員對(duì)國有企業(yè)信息資源進(jìn)行整合和整理，可以稱之為“整”的方法；針對(duì)“缺”的問題，可以采用“查”的方式對(duì)問題加以解決，具體做法是由相關(guān)檔案管理負(fù)責(zé)行業(yè)檔案的收集、整理、鑒定的指導(dǎo)工作，然后相關(guān)單位做好檔案移接工作，相互之間明確責(zé)任。

（四） 提高檔案質(zhì)量

檔案質(zhì)量的提高可以從三個(gè)方面著手，首先是項(xiàng)目經(jīng)理的檔案質(zhì)量提高的意識(shí)，其次是建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度，最后是加強(qiáng)檔案管理過程的監(jiān)督。在檔案管理工作中，項(xiàng)目經(jīng)理的主要責(zé)任是組織、協(xié)調(diào)和管理各部門的工作，由此項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)的檔案質(zhì)量意識(shí)的提高是非常關(guān)鍵的；工程檔案管理作為一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程，僅僅依靠單個(gè)部門或者個(gè)人是不可能對(duì)這一過程進(jìn)行全面管理，必須建立建立健全相應(yīng)的工作制度和加強(qiáng)檔案管理的全過程監(jiān)督，保證全過程檔案的連續(xù)性和完整性。

結(jié)語：總而言之，國有建筑企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分，在實(shí)際管理工作中，檔案工作者必須認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理中已經(jīng)存在和即將面臨的問題，并針對(duì)這些問題及時(shí)采取相應(yīng)的解決策略和方法。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳姍姍.論檔案管理在建筑企業(yè)的作用及管理策略[J]. 企業(yè)家天地(理論版). 2011(03)

企業(yè)檔案文件管理范文第5篇

摘要：企業(yè)檔案信息管理對(duì)于企業(yè)而言是非常重要的，它能為企業(yè)檔案信息的開發(fā)提供有效的支持和保障?，F(xiàn)階段企業(yè)及單位檔案管理要逐步實(shí)現(xiàn)信息化，這能極大的提高其檔案管理的工作效率，工作效率一旦提高，服務(wù)水平就會(huì)大幅度提高。本文將從企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)為著手點(diǎn)，深入分析其中的問題，并提出更新、更能適應(yīng)時(shí)展的相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案管理；信息化；問題；創(chuàng)新

1導(dǎo)言

企業(yè)檔案的建設(shè)是保證企業(yè)工作有序進(jìn)行、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，而傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理方式，由于檔案數(shù)據(jù)信息的多樣性、復(fù)雜性、龐大性而使檔案的錄入、儲(chǔ)存等都面臨很大挑戰(zhàn)，很難適應(yīng)時(shí)代的高速發(fā)展和迅速變化。企業(yè)檔案的信息化建設(shè)決定了企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是否建立妥善，對(duì)企業(yè)的發(fā)展也有一定的影響。不同的企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的方式也應(yīng)該不同，不能一味照搬其他企業(yè)的方式，需要根據(jù)自身的特點(diǎn)進(jìn)行建設(shè)。

2什么是檔案室的“四精”一流的思考

實(shí)現(xiàn)“四精”一流，必須將“一流”理念貫穿所有工作始終，真正做到入腦入心，要有一流的標(biāo)準(zhǔn)和要求，一流的業(yè)績和成效。黃龍灘電廠辦公室重抓檔案“四精”一流建設(shè)，管理實(shí)現(xiàn)“聚是一團(tuán)火，散是滿天星”。創(chuàng)建“四精”一流企業(yè)的成效主要不在于局部的突破進(jìn)步，而在于整體的管理提升，我的理解是必須全廠所有單位、部門、班組、個(gè)人都達(dá)到“四精”一流，一個(gè)都不能少。具體到檔案室，我認(rèn)為是：人員做到“用心工作，專心做事，盡心履職”，經(jīng)得起考驗(yàn)、耐得住寂寞、受得了怨氣；認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)和管理制度，遵章守紀(jì)“零考核”；立足崗位加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握真本領(lǐng)、練就硬功夫，崗位技能和綜合素質(zhì)有效提升，爭當(dāng)技術(shù)能手；積極投身品牌建設(shè)，注重新聞挖掘深度，展示辦公室形象；深化作風(fēng)建設(shè)，認(rèn)真落實(shí)機(jī)關(guān)“十不準(zhǔn)”要求，發(fā)揮好機(jī)關(guān)的示范引領(lǐng)作用；年度新增檔案數(shù)字化率達(dá)到95%；工作中實(shí)現(xiàn)溝通協(xié)調(diào)“零距離”、檔案查詢“零障礙”、服務(wù)質(zhì)量“零投訴”；全廠干部職工能夠方便、準(zhǔn)確、快捷地查找所需要的檔案資料，檔案資料的查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%；有效開發(fā)企業(yè)檔案知識(shí)信息資源，檔案工作的價(jià)值得到充分體現(xiàn)。

3企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化信息建設(shè)的問題

3.1企業(yè)檔案信息化認(rèn)識(shí)不足

目前人們受傳統(tǒng)因素的影響，已經(jīng)習(xí)慣了人工處理檔案。這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因是對(duì)企業(yè)檔案信息化的認(rèn)識(shí)不足。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，各個(gè)行業(yè)和部門積極利用這一便利基礎(chǔ)，順應(yīng)時(shí)展要求，對(duì)于效率等各方面都有很大提高，企業(yè)檔案的信息化也是如此，不僅可以提高企業(yè)檔案的個(gè)人工作效率、提高企業(yè)部門的整體職能效率，還有利于對(duì)企業(yè)檔案信息化模式的不斷探索和完善，為我國企業(yè)檔案信息化的整體發(fā)展奠定基礎(chǔ)。隨著信息化這個(gè)大環(huán)境的形成，一味堅(jiān)持傳統(tǒng)思想觀念是不可取的，企業(yè)部門要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案工作者信息化知識(shí)的宣傳，并傳遞相關(guān)積極信息，鼓勵(lì)二級(jí)單位積極開展檔案信息化工作，提高對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。

3.2檔案管理工作缺少專業(yè)人員

我國目前許多單位檔案管理人員的專業(yè)性不足，這是阻礙檔案管理工作的絆腳石。一方面，這些非專業(yè)人員都不是檔案管理專業(yè)出生，沒有經(jīng)過系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，所以在網(wǎng)絡(luò)信息化迅速發(fā)展的時(shí)代，他們很難適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，嚴(yán)重影響了企業(yè)及單位檔案管理工作的發(fā)展；另一方面，許多檔案管理工作者的年齡都比較大，在工作上缺乏責(zé)任心和工作激情，導(dǎo)致檔案管理中存在很大的缺漏，他們也不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，這就使得檔案管理工作只是形同虛設(shè)，并不能起到應(yīng)有的作用，所以培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員非常重要，只有讓專業(yè)的人員去從事這項(xiàng)工作，才能加快我國企業(yè)及單位檔案管理信息化建設(shè)步伐。

3.3信息化設(shè)備利用率低

企業(yè)檔案信息化建設(shè)已經(jīng)經(jīng)歷了一段時(shí)間的發(fā)展，部分企業(yè)檔案部門也積極引入計(jì)算機(jī)等信息化設(shè)備，以便提高檔案管理工作的效率，響應(yīng)國家信息化戰(zhàn)略。但實(shí)際上，目前我國企業(yè)檔案信息化設(shè)備大部分處于閑置狀態(tài)、利用率偏低，只有簡單的編輯、傳輸文件等功能被利用。各檔案部門根據(jù)自己實(shí)際情況將已有設(shè)備利用起來或引入新的信息化設(shè)備是下一步促進(jìn)企業(yè)檔案信息化的重要工作點(diǎn)。

4企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)新措施

4.1善于學(xué)習(xí)

檔案管理以安全管理為基礎(chǔ)，以確保安全為底線，以信息化建設(shè)為重點(diǎn)，推進(jìn)協(xié)同發(fā)展。面對(duì)檔案種類繁多、現(xiàn)代信息化技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力方面要求越來越高的今天，要開展終身學(xué)習(xí)模式。一個(gè)合格的檔案管理人員：一是不僅要學(xué)好檔案管理技能，要對(duì)檔案法、目錄學(xué)和檔案保護(hù)學(xué)等學(xué)科有詳細(xì)了解，同時(shí)也需要廣博的知識(shí)體系，能夠看懂檔案里面的內(nèi)容，并將各方面繁雜的信息進(jìn)行區(qū)分和整理。二是結(jié)合自己的崗位工作，熟練掌握檔案數(shù)字化各種軟件運(yùn)用，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)（靈活運(yùn)用檔案管理信息系統(tǒng)、掃描儀、PDF編輯軟件、圖像處理軟件等等）、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，努力使自己具備信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合型檔案管理人才。完成“檔案資料管理者”向“檔案信息的導(dǎo)航者”的職能轉(zhuǎn)變。

4.2加大檔案收集力度

著力重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)、重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目資料的收集，確保電子文件與紙質(zhì)及其他載體形式檔案同步收集，確保我廠在安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件及各種載體形式的檔案不流失。針對(duì)我廠運(yùn)維檢修、技改和小型基建項(xiàng)目管理實(shí)際，自覺學(xué)習(xí)工程建設(shè)管理環(huán)節(jié)的相關(guān)知識(shí)，做好與項(xiàng)目管理部門、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的溝通，做好科技檔案歸檔工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范，及時(shí)了解工程建設(shè)動(dòng)態(tài)，將各階段形成的檔案及時(shí)收集整理直至竣工驗(yàn)收，使工程檔案形成首尾相接、互為因果、全程控制的記錄體系。

4.3提升服務(wù)

服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是創(chuàng)新服務(wù)形式。依法做好檔案查閱服務(wù)，改進(jìn)查閱方式，簡化利用手續(xù)，提供最快捷、最完善、最范的服務(wù)，最大限度滿足利用者需求，拓展服務(wù)渠道，圍繞工作需要，主動(dòng)開發(fā)檔案資源，積極提供檔案信息服務(wù)。做到檔案資料的查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。二是加大檔案開發(fā)力度。加強(qiáng)對(duì)檔案信息的分析研究、綜合加工、深度開發(fā)，提供深層次、高質(zhì)量檔案信息，不斷挖掘檔案的價(jià)值，努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”，更好為全廠各項(xiàng)工作提供參考。三是加快推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。切實(shí)推進(jìn)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化，以數(shù)字化檔案代替原件提供利用。

4.4建立檔案信息化建設(shè)工作組

企業(yè)檔案信息化的建設(shè)是一件比較浩大的工程，要做好這項(xiàng)工作、保證每個(gè)環(huán)節(jié)的正確對(duì)接和順利實(shí)施，需要建立檔案信息化工作組。檔案信息化工作組主要對(duì)企業(yè)檔案工作進(jìn)行總體布局，并制定詳細(xì)發(fā)展和工作計(jì)劃，同時(shí)推進(jìn)和監(jiān)督信息化工作的進(jìn)展，直至完成。檔案信息化工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，但也是我國企業(yè)事業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)，所以只有組織者和實(shí)施者共同努力，才能更好地完成。

結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)及單位檔案管理信息化建設(shè)是時(shí)展的必然要求，各單位要重視這項(xiàng)隱秘的工作，學(xué)會(huì)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)去管理和監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)檔案管理的安全性和隱秘性目標(biāo)。檔案管理信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，它并不是在短時(shí)間內(nèi)就可以徹底解決和完成的，它需要檔案工作者在不斷的實(shí)踐中更新自身的服務(wù)理念與創(chuàng)新意識(shí)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳秀娟.關(guān)于企業(yè)檔案信息化建設(shè)的問題和對(duì)策分析[J].城建檔案，2017，03：26-27.