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電子合同管理規(guī)定范文第1篇

關(guān)鍵詞：建筑施工 合同管理 策略

1、建筑施工合同法律規(guī)范

市場經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境中，企業(yè)從事各類經(jīng)濟活動需要依據(jù)合同規(guī)定內(nèi)容科學(xué)履行，建筑施工合同為較特殊的一類合同形式，進行施工建設(shè)階段中，承包以及發(fā)包方為確保工程的順暢開展，就行使義務(wù)權(quán)利進行合同約定，并受到相關(guān)法律規(guī)范的管控約束。合同簽署應(yīng)遵自愿原則，同時應(yīng)誠實守信，確保各方利益公平合理?？茖W(xué)全面的合同內(nèi)容，可確保既定目標的科學(xué)實現(xiàn)，并可令雙方享有法制權(quán)利，預(yù)防風險問題。因此，建筑施工合同有關(guān)內(nèi)容應(yīng)涵蓋具體的當事人、標的、總量以及相關(guān)資料標準、價款內(nèi)容、經(jīng)費、實施期限、違約事項以及爭議處理應(yīng)對方式等。

簽署建筑施工合同需要做好招投標工作準備，并科學(xué)履行，應(yīng)通過要約以及承諾的工作流程，體現(xiàn)合同法律效力。應(yīng)符合我國有關(guān)資質(zhì)規(guī)定，形成合法合同內(nèi)容，明細相關(guān)約束力。針對建筑施工中形成的合同爭議以及糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商、有效協(xié)調(diào)以及仲裁或者法律訴訟等模式應(yīng)對。

2、建筑施工合同類別與特征

建筑工程項目施工建設(shè)由于工期較長、任務(wù)流程復(fù)雜、行為主體多樣、呈現(xiàn)出較為復(fù)雜的經(jīng)濟關(guān)系特征，因此令工程合同體現(xiàn)了更為獨特的特征。即主體嚴格，履行期限較長，標的呈現(xiàn)出一定的特殊性，成品呈現(xiàn)出固定以及生產(chǎn)過程流動的特征。同時施工建設(shè)計劃以及工作程序較為嚴格，具體的合同形式也較為特殊，易導(dǎo)致糾紛問題，需要通過書面形式簽署。由不同視角可將建筑施工合同劃分為較多類別。內(nèi)容上包括勘察、設(shè)計、建設(shè)施工以及監(jiān)理合同等。依據(jù)明確價款模式則可將將施工合同劃分成可調(diào)價、酬金成本合同等。由承包發(fā)包具體范疇則可將合同分成總承包、分包以及承包合同等類別。

3、建筑施工合同管理相關(guān)問題

縱觀我國建筑施工合同管理工作不難看出，由于市場并沒有實現(xiàn)全面規(guī)范發(fā)展，因此令市場法規(guī)體制創(chuàng)建還需進一步加強。合同簽署以及具體的執(zhí)行包含不規(guī)范交易現(xiàn)象。具體體現(xiàn)在，合同條件較為苛刻，令承包方至于劣勢狀態(tài)。同時還呈現(xiàn)出業(yè)主沒能規(guī)范履行相關(guān)責任，承包方無法合理進行索賠等問題。從承包方角度來講也會存在違規(guī)承攬項目，影響施工質(zhì)量水平，偷工減料、價格虛高、倒手轉(zhuǎn)包等問題，為建筑工程施工埋下了不良隱患。

當前，建筑施工合同相關(guān)文本沒能全面的符合類別要求，無法契合工程種類多樣性特點。一些合同法人通常只明確了原則條款，針對主體意思闡釋、具體形式內(nèi)容、款項結(jié)算、保險事項、經(jīng)費撥付以解除時合同操作細節(jié)，卻沒有進行清晰的規(guī)定。另外一些建筑施工單位決策管理層沒能清楚明晰合同法、建筑法以及招投標管理規(guī)定，忽視了合同應(yīng)有的法律意義，導(dǎo)致引發(fā)糾紛后，企業(yè)單位需要投入較多的人力與資源進行應(yīng)對處理，令經(jīng)營效益不良下降。具體呈現(xiàn)為，欠缺合同意識，沒有全面注重合同管理，不細致的分析具體條款事項，一旦發(fā)生索賠則顧此失彼，補救積極性有限。針對合同管理員工的教育培訓(xùn)沒能給予必要重視，無法提供完善的人力資源保障。

4、建筑施工合同管理科學(xué)策略

4.1強化合同管理員工綜合素質(zhì)，健全合同管理工作體系

為優(yōu)化建筑施工合同管理，應(yīng)強化具體工作人員綜合素質(zhì)建設(shè)，擴充教育培訓(xùn)投入?？梢敫偁幷衅敢约肮_考核聘用人才制度，通過優(yōu)勝劣汰的篩選，引進高素質(zhì)、高技能水平人才。做好職業(yè)培訓(xùn)的同時，企業(yè)可安排骨干精英人才繼續(xù)深造，參與專業(yè)考試，注重職業(yè)道德培訓(xùn)，提升合同管理工作整體水平。應(yīng)進一步清晰權(quán)責利，引入競爭機制，通過人性化獎懲激勵，提升工作人員積極性，令其全面提高業(yè)務(wù)技能以及法制管理水平。

建筑施工合同管理體系應(yīng)持續(xù)的健全完善，可創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，由上而下開創(chuàng)各層級、各視角的服務(wù)管理體系。并設(shè)置專治機構(gòu)。制度層面，建筑施工企業(yè)應(yīng)在評定簽署、草擬內(nèi)容、洽談交流、交底、分解以及履約核查、變更事項、終止解除等工作中，創(chuàng)建可操作性管理體制。合同管理規(guī)定應(yīng)滲透至企業(yè)單位各級層面，依據(jù)具體情況可對執(zhí)行細節(jié)進行合理補充。應(yīng)基于合同法有關(guān)規(guī)定以及建筑施工企業(yè)現(xiàn)實狀況，滿足市場需求，對于不適應(yīng)不合理的內(nèi)容應(yīng)進行有效調(diào)節(jié)與更新完善。

4.2優(yōu)化合同過程管控

建筑工程投標工作中前期，應(yīng)做好合同策劃，明確招標信息，進行跟蹤了解，明確招標方等級信譽、具體實力水平。應(yīng)進一步研究招標條件，了解具體規(guī)則與相關(guān)要求，判斷招標風險。獲取中標資質(zhì)后，應(yīng)就合同內(nèi)容進行進一步的磋商研究，該過程呈現(xiàn)出持續(xù)性特點，因此應(yīng)做好充分準備，針對較多的不確定因素以及風險環(huán)節(jié)，應(yīng)展開全面研究，掌握溝通藝術(shù)。秉承合法、利益化、預(yù)見性原則，進行書面簽署。同時在前期應(yīng)全面匯總各類背景資料，掌握大量研究分析數(shù)據(jù)，確保談判人員真誠可信，具有良好的業(yè)務(wù)技能。

合同履約環(huán)節(jié)，應(yīng)依據(jù)合同開展施工工作，創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的保障系統(tǒng)，并實施項目部管控以及分包方監(jiān)督，令其依據(jù)合同進行規(guī)范施工，完善協(xié)調(diào)管控以及跟蹤核查，了解實施階段各類信息資料。針對施工階段中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)快速應(yīng)對處理，做好變更管控以及索賠與反索賠事項處理。應(yīng)實現(xiàn)有效的合同交底，履行必要的驗收核查管理體制，實施科學(xué)的報告管理以及合同診斷。

針對合同變更應(yīng)研究引發(fā)成因、具體后果、造成的影響等，進而做出合理判斷。針對合同索賠事項，應(yīng)做好科學(xué)管控，掌握必要的溝通技巧，降低摩擦碰撞，實現(xiàn)差異整合。應(yīng)樹立雙贏的目標并可引入一定的讓步政策?？山Y(jié)合各方利益范疇進行有效協(xié)調(diào)平衡，合理實現(xiàn)索賠目標。

5、結(jié)語

總之，為提升建筑項目整體施工質(zhì)量水平，我們只有做好合同管理，針對實踐工作中存在的問題進行成因分析，制定科學(xué)有效的應(yīng)對策略，健全合同管理工作體系，方能實現(xiàn)法制化管理，體現(xiàn)合同內(nèi)容法律效力，提升建筑企業(yè)核心競爭力，實現(xiàn)又好又快全面發(fā)展。

參考文獻：

[1]郭延海.建筑施工企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的問題及對策[J].建材與裝飾 ，2013（21）.

電子合同管理規(guī)定范文第2篇

關(guān)鍵詞：建筑工程；合同糾紛；合同管理

改革開放以來，我國的建筑業(yè)獲得了長足的發(fā)展，這與建筑法律制度的完整是密不可分的。到目前為止，我國已經(jīng)形成了以《建筑法》、《招標投標法》、《合同法》為三大支柱，以《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程勘查設(shè)計管理條例》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》、《建設(shè)項目環(huán)境保護管理條例》及地方性法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件為輔的建筑法律體系基本框架。但是由于建設(shè)工程施工過程本身錯綜復(fù)雜，涉及法律適用的新情況和新問題層出不窮，承、發(fā)包雙方在出現(xiàn)合同爭議后有時還會遲到無法可依的尷尬局面，各地法院因司法理念和對法律精神的理解差異及建筑行業(yè)專業(yè)性較強，在審判實踐中司法標準不統(tǒng)一的現(xiàn)象也時有出現(xiàn)。為及時、公正審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件，依法保護當事人的合法權(quán)益，規(guī)范建筑市場秩序，促進建筑業(yè)健康發(fā)展，加強對建筑工程施工合同糾紛的處理及合同管理研究就顯得尤為重要，本文就此進行探討。

一、建筑工程施工合同糾紛的特點

（一）建筑合同糾紛比較復(fù)雜一項建筑工程的順利進行，既離不開建設(shè)方、施工方、分包方等多方合同的順利履行；也離不開農(nóng)民工、政府和其他各方工作的順利支持。在工程建筑領(lǐng)域內(nèi)，由于法律的強制規(guī)定，比如建筑法禁止工程違法轉(zhuǎn)包分包，禁止把工程發(fā)包給不具有資質(zhì)的單位和個人的規(guī)定。與工程現(xiàn)實狀況嚴重不符，由于利益的誘惑，存在大量的違法轉(zhuǎn)包、分包、掛靠等事實，這些均加劇了建筑工程合同糾紛的復(fù)雜性。

（二）建筑合同糾紛比較專業(yè)

在建筑工程施工過程中，行政審批、環(huán)評，勘測設(shè)計、施工組織、建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方等各方的合同關(guān)系、工程關(guān)系均比較專業(yè)。在建設(shè)工程合同施工中，工程進度、工程預(yù)算與結(jié)算、工程責任、工程款支付等也都比較專業(yè)。還不包括工程合同履行過程中的財務(wù)、稅收等專業(yè)問題。所以處理建筑工程糾紛應(yīng)具備一定的工程知識。

（三）建筑工程合同糾紛的有效解決，離不開律師的介入合理合法維護當事人權(quán)益，有效解決建筑工程施工前后和施工中的糾紛，離不開律師扎實的法律知識。這也是優(yōu)秀律師的必備，在為當事人處理建筑工程糾紛時，扎實的法律知識是問題最合理最有效解決的前提，也是贏得當事人信任的基礎(chǔ)。

二、當前建筑工程施工合同糾紛存在的主要問題1．“陰陽合同”充斥市場?！瓣庩柡贤笔侵赴l(fā)包人在有形建筑市場通過公開招標選擇承包人，并按照招標文件及中標通知書要求，與中標承包人簽訂施工合同，俗稱“陽合同”；在有形建筑市場以外，另行與承包人簽訂一份合同書或補充協(xié)議，該合同未經(jīng)建設(shè)行政主管部門審查備案，但在實際施工活動中被雙方認可，即所謂的“陰合同”。各種“陰陽合同”盡管表現(xiàn)形式各異，但歸納起來“陰合同”主要在以下幾方面與“陽合同”存在明顯差異：發(fā)包人利用自己在建設(shè)工程發(fā)包中的主導(dǎo)地位，將自身的一些風險轉(zhuǎn)移到承包人身上。

2．施工企業(yè)合同意識淡薄，缺乏專業(yè)的合同管理人才。主要表現(xiàn)在：（1）不嚴格按合同辦事。出現(xiàn)問題后不能按依照合同辦事，而是習(xí)慣于找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，即便是正當?shù)乃髻r也不能理直氣壯的提出。（2）不設(shè)立合同管理部門，缺乏專業(yè)的合同管理人才。

大多數(shù)項目管理機構(gòu)都未設(shè)立合同管理部門，缺乏可行的有效的動態(tài)合同管理制度和具體的操作流程，不能對工程進行及時的跟蹤和有效的動態(tài)合同管理。合同管理是高智力型的，涉及全局的，又是專業(yè)性、技術(shù)性強、極為復(fù)雜的管理工作，對合同管理人員的素質(zhì)要求很高。管理人才的缺乏極大的影響了我國的施工企業(yè)合同管理水平的提高。

3.如何處理建筑工程施工合同糾紛及合同管理：第一，結(jié)合實際，做實基礎(chǔ)工作，規(guī)范建筑工程施工合同管理。規(guī)范管理環(huán)節(jié)，實現(xiàn)建筑工程施工合同管理手續(xù)的檔案化。

建筑工程施工合同管理環(huán)節(jié)主要涉及建筑工程施工合同的簽訂、變更、續(xù)訂、解除、終止等，因此，企業(yè)應(yīng)當依法健全、完善各項手續(xù)，合理規(guī)避各種不必要的法律風險。一些企業(yè)的管理人員總習(xí)慣于口頭通知，而不采取書面方式，這樣做確實比較省時、省力，甚至一定程度上提高了工作效率，但也給建筑工程施工合同管理工作埋下了一些隱患，當出現(xiàn)建筑工程施工爭議時，企業(yè)很難拿出對自己有利的實質(zhì)憑證而陷入被動。因此，企業(yè)應(yīng)當把完備建筑工程施工合同管理過程中的各項書面材料作為一項基礎(chǔ)工作加以重點落實，提升企業(yè)管理的主動權(quán)。

實現(xiàn)動態(tài)管理，增強工作的及時性和針對性。建筑工程施工合同管理是一項時效性較強的工作，各環(huán)節(jié)都有嚴格的時限。為確保工作的及時開展，應(yīng)當充分借助現(xiàn)代信息手段，通過電子表格甚至信息管理系統(tǒng)等建立健全建筑工程施工合同臺賬，對企業(yè)的建筑工程施工合同進行動態(tài)跟蹤管理，隨時掌握建筑工程施工合同簽訂情況，及時準確地進行建筑工程施工合同續(xù)簽、變更、終止或解除，依法清理各種不規(guī)范建筑工程施工關(guān)系，提升企業(yè)的建筑工程施工合同管理水平。

第二，建設(shè)期間施工合同的終止糾紛處理。因承包人違約，造成業(yè)主強行終止與承包人的施工合同時，承包人應(yīng)承擔因此而產(chǎn)生的額外增加費用和合同中列明的其他費用。業(yè)主可暫停向承包人支付任何款項，在本工程缺陷責任期滿后，再由監(jiān)理工程師查清承包人實施和完成本工程與缺陷修復(fù)應(yīng)結(jié)算的費用以及應(yīng)扣除的完工拖延損失償金（如有）和業(yè)主已實際支付給其的各項費用，并予以證實。因業(yè)主違約，造成承包人與業(yè)主終止施工合同時，業(yè)主應(yīng)向承包人支付終止之日前已完成的全部工程的費用和其他應(yīng)得費用，還應(yīng)支付給承包人由于該項合同終止而引起的或涉及的對承包人的損失或損害的費用。新的施工單位（包括部分分割工程的承接單位）必須滿足項目招標時的相應(yīng)資質(zhì)和強制性條件要求。業(yè)主與新的施工單位重新簽訂合同，合同價款由雙方協(xié)商確定。

第三，施工合同的管理。業(yè)主負責組織技術(shù)交底、提供施工圖紙，并督促設(shè)計單位派駐設(shè)計代表，同時派駐相關(guān)人員與承包人協(xié)商并解決工程中出現(xiàn)的問題；并委托監(jiān)理工程師對工程的質(zhì)量、進度、費用進行控制和管理。承包人接收合同文本并檢查、確認其完整性和有效性。承包人應(yīng)熟悉和研究合同文本，全面了解和明確業(yè)主的要求。承包人根據(jù)工程的總體計劃合理確定項目合同控制目標，制定實施計劃和保證措施。業(yè)主嚴格依據(jù)合同變更程序?qū)椖亢贤M行管理。依據(jù)合同約定程序或規(guī)定，對合同履行中發(fā)生的變更、違約、爭端、索賠等事宜進行處理和（或）解決。對合同文件進行管理。進行合同收尾。

第四，加強監(jiān)理工程師在建筑工程合同管理方面的責任?？偙O(jiān)理工程師主持開工前的第一次工地例會，駐地監(jiān)理工程師主持施工階段每月一次的常規(guī)工地例會，并簽發(fā)會議紀要。監(jiān)理工程師有權(quán)參加施工單位為實施合同組織的有關(guān)會議。根據(jù)工程實際情況，監(jiān)理工程師有權(quán)按業(yè)主授權(quán)和施工合同文件規(guī)定的變更程序、變更范圍，對工程或其任何部分的型式、質(zhì)量、數(shù)量及任何工程施工程序做出變更決定，確定變更工程的單價和價格，在得到業(yè)主同意后，下達變更令。監(jiān)理工程師必須認真審查施工單位的任何分包人的資格和分包工程的類型、數(shù)量，提出意見報業(yè)主核準。監(jiān)督施工單位主要技術(shù)、管理人員的構(gòu)成、數(shù)量與合同所列名單是否相符；對不稱職的主要技術(shù)、管理人員，監(jiān)理工程師有權(quán)提出更換要求。對施工單位進場的主要機械設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、性能按合同要求進行監(jiān)督、檢查。由于機械設(shè)備的原因影響工程的進度、工期、質(zhì)量的，監(jiān)理工程師有權(quán)提出補充、更換機械設(shè)備，承包人不能滿足要求時可停止支付工程款。督促業(yè)主及時妥善完成合同規(guī)定的責任事項和法定承諾。

第五，工程單價變更糾紛的處理，應(yīng)遵循以下原則：其一，工程量清單中存在與變更工程細目相同細目的，其單價應(yīng)按工程量清單中已有的細目單價確定；其二，工程量清單中無相同細目但存在類似細目的，變更工程應(yīng)參照類似細目單價，業(yè)主應(yīng)積極組織監(jiān)理工程師與承包人協(xié)商，及時確定變更單價；其三，工程量清單中沒有適合或類似參考單價的，應(yīng)由承包人依據(jù)合同單價分析表中的工、料、機單價和費率編制補充單價并考慮投標調(diào)價函的調(diào)價比例，報監(jiān)理工程師和業(yè)主審查確定；若是新增材料或設(shè)備，則按市場價格編制清單單價報監(jiān)理工程師和業(yè)主審查確定，業(yè)主應(yīng)及時審查確定正式單價，盡量避免暫定單價進行計量。其四，如果變更工程單價一時不能議定，監(jiān)理工程師可確定暫定單價報業(yè)主批準后，作為暫付賬款計入期中支付證書中，并辦理有關(guān)記錄和手續(xù)。

三、結(jié)語

電子合同管理規(guī)定范文第3篇

1998年以前，海爾集團的人力資源管理同其他一些大型國企差不多，沒有設(shè)立獨立的人力資源開發(fā)公司，以職能中心的管理模式存在，企業(yè)的人事管理職能主要是制度的執(zhí)行，即按照國家勞動人事政策和上級主管部門的勞動人事管理規(guī)定、制度對職工進行管理，人事部門在企業(yè)中的地位并不突出。當時，海爾的人力資源信息管理還處在非常傳統(tǒng)的狀態(tài)。

舊時面貌也尋常

1．資源管理分散。所有人員的相關(guān)資料都以各種紙面材料或簡單電子文檔形式，存放在不同單位的各個相關(guān)部門，甚至在一個部門中，各類人事資料也由于工作職責的劃分存放在不同員工處，比如工資數(shù)據(jù)存放在負責工資的員工處，人事數(shù)據(jù)存放在負責人事管理的員工處。需要進行資料查閱和統(tǒng)計匯總等操作時，人事部門內(nèi)部之間通過層層提報的方式進行日常管理，并且根據(jù)不同的使用需求，這種層層提報會重復(fù)多次，不僅形成了多次的重復(fù)勞動，也極大地浪費人力和物力，效率低下。

2．自動化水平低。上個世紀末，海爾集團基本上實現(xiàn)了每個部門都配備計算機設(shè)備，人力資源部門也或多或少地具備了使用電子文檔和電子表格的能力。這時的辦公自動化的概念還停留在一個很初級的階段，首先從集團的管理要求上對人力資源管理的自動化要求并不高，同時又受到如計算機軟硬件配置、集團內(nèi)部網(wǎng)不完善等因素的限制，所以整個集團在人力資源管理方面的自動化程度處于較低水平。

3．“人事”只做人事。如前面所述，這個時期的企業(yè)人力資源管理職能還停留在制度的執(zhí)行階段，自己并沒有多少主觀上的改進或創(chuàng)新。只是簡單地按照國家或企業(yè)自己的各種管理規(guī)定完成一些必需的人事或工資發(fā)放等方面的工作。像人力資源規(guī)劃、績效管理、人才評估等主觀性很強的職能都沒有或很少涉及到。

四大工程追趕信息快車

自1998年起，海爾集團開始進行全面的流程再造和企業(yè)信息化建設(shè)，人力資源管理系統(tǒng)同生產(chǎn)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等一起納入了重點建設(shè)和實施項目。集團人力資源部門管理層開始主動對現(xiàn)有的職能進行信息化改造，主要從以下方面進行了詳細的需求分析和功能提升。

1．人員信息管理。人力資源管理的核心是對人的管理，所以人事管理也是整個人力資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，首先要做的就是對人員屬性的定義，考慮到管理上的需求，經(jīng)過多方論證和修改，最終確認了近60個字段用于描述一個人的基本信息，為集團內(nèi)的每一個員工設(shè)立了員工信息碼，通過信息碼可以查到每位員工的個人基本信息，為日常管理帶來了極大的便利。

人事管理模塊的功能核心在于員工信息的查詢、統(tǒng)計、打印等功能的實現(xiàn)，以前這些功能都需要通過手工實現(xiàn)，因為操作太復(fù)雜幾乎無法得到準確的數(shù)字，而且層層上報得到的數(shù)據(jù)出錯的幾率也很大。自從有了共享的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計系統(tǒng)后，可以非常方便地查詢到所需的資料，并且可以把查詢結(jié)果靈活地設(shè)置字段并打印成報表的格式。員工的人動也可以通過系統(tǒng)方便地實現(xiàn)，事業(yè)部內(nèi)及集團內(nèi)部調(diào)動可直接轉(zhuǎn)移員工信息，避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)整理和錄入。

2．工資管理。工資的計算和發(fā)放是人力資源部門的重要工作之一，也是比較繁瑣和容易出錯的工作，工資管理在人力資源管理系統(tǒng)中也屬于比較基礎(chǔ)的功能。相對于其他企業(yè)的工資管理，海爾集團的工資管理功能實現(xiàn)的難度要大很多，首先因為企業(yè)性質(zhì)的多樣性帶來了工資計算方法的差異性。海爾集團現(xiàn)在是集體、股份、合資等性質(zhì)的綜合體，從而帶來了薪資福利等方面計算方法上的很大差異，同時由于采取事業(yè)部制的管理方式，各事業(yè)部的計算方式也存在較大的差別。更重要的不確認因素是管理方式的變革帶來的，各種考核方式的變化導(dǎo)致工資的計算方式隨之變化。這種變化又給以后的統(tǒng)計分析功能帶來了困難，這就要求工資管理功能具有非常靈活的適應(yīng)性，而軟件功能的過度靈活相應(yīng)地會給用戶帶來使用上的不便，因此在實施的過程中，工資管理系統(tǒng)的難度要比其他功能大得多。工資管理系統(tǒng)通過自由定制工資單方案、自由設(shè)置工資項目、自由設(shè)置計算公式、自由定制打印報表格式的方式，較好地解決了工資模式復(fù)雜的問題。

工資系統(tǒng)另外一個非常方便的功能是提供了靈活的工資數(shù)據(jù)的匯總和查詢功能?？梢苑奖愕貙崿F(xiàn)按時間、部門、工資項、個人等條件的匯總和統(tǒng)計功能，使領(lǐng)導(dǎo)層對員工的收入變動情況、增長速度、各崗位之間的收入差異等數(shù)據(jù)了如指掌，為分配政策的調(diào)整提供最直接和準確的參考依據(jù)。

3．合同管理。目前，勞動合同的管理在人力資源管理系統(tǒng)中的比重越來越大。對于海爾集團來講，合同管理功能顯得尤為重要。海爾集團目前存在各種各樣的用工合同幾十種，依據(jù)用工要求的不同，各種合同簽訂的年限又有很大差異，集團的用人機制導(dǎo)致員工在集團內(nèi)各部門間的變動非常頻繁，這就要求合同管理功能能夠?qū)崿F(xiàn)合同到期前自動提示并給出相應(yīng)的到期合同的信息，自動完成合同簽訂信息的統(tǒng)計和報表工作。

4．檔案管理。檔案管理功能主要是把個人的檔案資料進行電子化，然后實現(xiàn)方便的查詢和檢索功能。員工個人檔案資料從小學(xué)開始到現(xiàn)在所積累的書面材料有很多，有一部分還是手寫的各種證明、申請材料等等，因此要完全實現(xiàn)電子化是很困難的，目前海爾的檔案管理系統(tǒng)可提供個人檔案部分資料的檢索功能和各部門檔案臺賬的自動統(tǒng)計功能。

海爾集團人力資源管理系統(tǒng)對全集團的人力資源進行管理和開發(fā)，做到集團化網(wǎng)絡(luò)化管理，海爾集團目前全球有3萬多員工，現(xiàn)在看來，如果沒有一個集中的人力資源系統(tǒng)，對人員信息的管理和開發(fā)不采用計算機系統(tǒng)輔助而采用以前的手工方式，局面是無法想像的。

管理的最高境界――沒有管理

當然，海爾在不斷地發(fā)展壯大，同時企業(yè)的管理也是在不斷變化的，在搭建市場鏈框架的基礎(chǔ)上，海爾又在全集團推出了人力資源整合改革，目標是使全集團的職工人人都成為經(jīng)營者，人人都成為具有創(chuàng)新精神的SBU（戰(zhàn)略事業(yè)單位）。凡是獨立運作、自負盈虧的企業(yè)，一般都有三張表――資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表。海爾推進的人力資源改革，對職工個人SBU就用一張表體現(xiàn)了這三張表的內(nèi)涵。

為了進一步推進集團的業(yè)務(wù)流程再造，實現(xiàn)終端數(shù)據(jù)自動取數(shù)后的真成果、真數(shù)據(jù)、真分配，海爾的人力資源管理系統(tǒng)目前正在進行功能性的完善及改進，將通過與日清系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等接口，實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的自動收集、每位員工薪酬的動態(tài)計算、對員工工作效果進行動態(tài)、客觀（計算機系統(tǒng)）評價及一些更為智能化的功能。

人是企業(yè)之本，做好企業(yè)的管理首先要做好人的管理，同樣，實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的前提首先要搞好人力資源管理的信息化。企業(yè)信息化的過程，也是引進現(xiàn)代管理理念的過程，不僅是一種先進的管理程序和手段，實際上也體現(xiàn)了當代最先進的管理思想和管理理念，是許多國外大公司企業(yè)管理經(jīng)驗的結(jié)晶。

電子合同管理規(guī)定范文第4篇

關(guān)鍵詞:公路建設(shè)會計核算方法

公路建設(shè)具有投資大,涉及面廣,建設(shè)周期長等特點。而對公路建設(shè)的會計核算也要圍繞這一特點而進行。而且要按照會計核算規(guī)則,合理地反映公路建設(shè)的全過程。

1按照公路建設(shè)周期長,投資大,涉及面廣的特點找準會計核算的基點

首先,要做好公路建設(shè)資金管理,在公路建設(shè)資金管理中,應(yīng)堅持設(shè)計有概算,施工有預(yù)算,竣工有決算的管理原則,而這就要求財務(wù)人員參與到整個建設(shè)過程中去,要按照《基本建設(shè)單位會計制度》進行會計核算,要從工程前期的財務(wù)評價,資金籌集、工程計量、合同簽訂、變更審核、項目施工評優(yōu)等都要納入財務(wù)管理范疇。

其次,做好資金核算,在公路建設(shè)過程中,資金量大,運用周期長是公路建設(shè)的一個主要特點,是公路項目財務(wù)管理的核心,如何搞好資金核算,降低資金使用成本,就成為會計核算的重點。公路工程建設(shè)中自有資金僅僅是一小部分,絕大部分資金的主要來源是銀行信貸資金。這就不可避免地要受到國家經(jīng)濟發(fā)展狀況,宏觀政策調(diào)控、通貨膨脹,利率波動等因素的影響。因此,資金管理要貫穿整個公路建設(shè)項目的全過程。要把降低融資成本做為最主要的管理內(nèi)容來抓,以達到高效率地使用資金和降低公路建設(shè)成本的目的。

第三,嚴格按照《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》進行會計核算。

在公路建設(shè)項目核算中,要根據(jù)已批準的工程概算內(nèi)容設(shè)置賬務(wù)和進行會計核算。要建立健全整個工程期內(nèi)的財務(wù)管理制度,克服臨時思想和短期行為。特別要加強實物管理,對材料設(shè)備采購、存貨等公路建設(shè)所需各項物資及時做好原始記錄,及時掌握工程進度,定期進行財產(chǎn)物資清查,并按規(guī)定向財政部門報送會計報表。

第四、發(fā)揮財務(wù)管理的決策與監(jiān)督職能,對公路建設(shè)項目做好財務(wù)分析與評價。

(1)項目所需資金的測算,主要是確定或預(yù)測進行公路建設(shè)項目而被選擇的不同行動方案所需要的工程總投資。包括固定資產(chǎn)投資和流動資產(chǎn)投資,貸款項目在建設(shè)期的利息支出等,在此基礎(chǔ)上,可進一步編制項目所需資金的使用計劃。

(2)項目的獲利能力分析,公路建設(shè)項目的財務(wù)投資分析將以項目現(xiàn)金流量分析為基礎(chǔ),全面衡量與評價項目的投資收益,并進一步作出最優(yōu)方案的選擇。

(3)公路建設(shè)項目財務(wù)報表分析,對公路建設(shè)項目來說,其未來的財務(wù)狀況,獲利能力以及償還債務(wù)的能力可通過財務(wù)報表的分析結(jié)果來反映。因此,財務(wù)報表分析是對公路建設(shè)項目財務(wù)收益進行綜合反映的一種分析方法。公路建設(shè)項目財務(wù)報表分析還具有另一個重要作用,這就是當?shù)亟ㄔO(shè)單位采用招標形式選擇施工單位時,對投標單位的財務(wù)報表進行綜合分析與評價,有助于建設(shè)單位全面地了解和掌握投標單位目前的財務(wù)狀況,獲利能力和償債能力,以及未來該投標單位的財務(wù)狀況和獲利能力可能的變動情況,有利于建設(shè)單位選擇最優(yōu)的施工單位中標,以保證項目建設(shè)的順利進行。

2做好公路建設(shè)項目竣工決算

要做到財務(wù)決算與工程決算有效、自然地銜接,公路建設(shè)項目竣工決算中包含工程決算和財務(wù)決算,其中工程決算又是財務(wù)決算的基礎(chǔ),只有工程決算編制完整才能為財務(wù)決算打下良好的基礎(chǔ)。財務(wù)人員要參與工程決算編制的全過程,因為工程決算與財務(wù)決算的內(nèi)容是基本一致的。在工程決算中要注意以下幾方面:

(t)工程決算經(jīng)過招投標,大的項目是不容易被遺漏的,容易被遺漏的是未經(jīng)招投標的小項目,線外工程,收尾工程等這些項目一定要納入工程決算中去,如有遺漏,工程項目將無法與財務(wù)項目相對應(yīng)。

(2)工程決算中的主要內(nèi)容是工程量的確定,主要包括收尾工程,土地占用面積的確定,概算與實際投資完成情況等。

(3)編制工程竣工決算涉及工程,財務(wù)、征地拆遷,工程監(jiān)理等方方面面,會計人員要熟悉公路方面的基本知識,包括工程招標,投標、工程監(jiān)理、工程建設(shè)方面的技術(shù)知識,熟悉有關(guān)公路建設(shè)的基本法律、法規(guī)等法律知識,包括項目工程前期工作的管理規(guī)定,工程竣工驗收的要求等。

(4)按《基本建設(shè)單位會計制度》編制財務(wù)決算,在工程決算編制的時間要求上,要嚴格執(zhí)行《基本建設(shè)單位會計制度》因為公路建設(shè)項目具有周期長的特點,因此,會計制度規(guī)定要按會計年度編制年度財務(wù)決算。在工程完工建成后編制工程竣工決算。年度財務(wù)決算是以貨幣為計量單位反映建設(shè)單位在基本建設(shè)期間各個會計年度的財務(wù)狀況和建設(shè)成果。而工程竣工決算是在年度財務(wù)決算基礎(chǔ)上編制的以貨幣或?qū)嵨飻?shù)量為計量單位,全面反映公路建設(shè)項目從籌建開始到竣工為止的全部建設(shè)情況,包括自開工以來歷年資金籌集和使用情況,債權(quán)、債務(wù)清理情況,項目投產(chǎn)使用情況等等。這就要求財務(wù)決算與工程決算在編制時間上既要有年度上的區(qū)別又要在整體上趨同,只有這樣才能全面反映公路建設(shè)的財務(wù)狀況及其財務(wù)成果。

3依據(jù)科目設(shè)置建立相關(guān)輔助臺賬,對公路建設(shè)項目進行當中控制

在公路建設(shè)項目會計核算中,運用臺帳的靈活性解決會計核算中無法解決的問題,解決財務(wù)核算的滯原性,運用臺帳管理起到審核、核對作用,起到對項目前期、中期的控制作用,同時也可以滿足日后查詢的需要。

3.1固定資產(chǎn)臺帳

在公路建設(shè)項目中購建的辦公用品如電腦、復(fù)印機等,交通工具包括車輛以及公路項目建設(shè)過程中購置的大型機器設(shè)備以及工程完工后使用的養(yǎng)護設(shè)備和瀝青拌合設(shè)備、攤鋪設(shè)備等都應(yīng)列入固定資產(chǎn)核算,但《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》中要求在公路建設(shè)過程中,不對固定資產(chǎn)進行明細核算、并且在試運行期間不得計提折舊,為便于對購建固定資產(chǎn)的管理及工程竣工的移交,應(yīng)建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)臺帳,其內(nèi)容應(yīng)包括:購建時間、購進時的固定資產(chǎn)原值,相應(yīng)稅費,使用年限等。

3.2合同輔助臺帳

合同管理是公路建設(shè)項目管理的重要手段。由于公路核算中涉及的合同金額占總概算量的85%。因此,在日常財務(wù)核算中要按照合同內(nèi)容設(shè)置合同計量期數(shù),支付憑證號、合同原金額、變更金額,合同實際支付金額,開工預(yù)付款及質(zhì)量保證金等項目設(shè)置臺帳,對合同進行日常管理。

3.3貸款及利息臺帳

由于公路工程項目投資巨大,除施工企業(yè)及建設(shè)單位自有的資本金外的建設(shè)資金均來自銀行貸款為保證低成本籌集資金,高效地使資金,這就要求銀行信貸資金按照工程進度分批次地投入,以減少利息支出。因此就有必要建立銀行貸款及利息臺帳。通過使用電子表格設(shè)置貸款的時間、憑證號、貸款金額、期限、應(yīng)付利息、實付利息等明細項目、對合理使用,籌措資金及制定還款計劃有很大幫助,同時也便于對貸款取得及利息的支付等綜合情況的核對和查找。

電子合同管理規(guī)定范文第5篇

大家好！首先，衷心感謝領(lǐng)導(dǎo)和同志們?yōu)槲姨峁┻@樣一個公平的競爭機會，使我有幸參與今天的競爭答辯。

我叫向小龍，年參加工作，大學(xué)本科學(xué)歷，年5月進入本草堂，先擔任連鎖公司行政部經(jīng)理，年月調(diào)入公司總經(jīng)辦至今，主要從事勞動用工、社會保險等工作。

我今天競聘的崗位是綜合管理部經(jīng)理。之所以競聘這一職位，是因為公司新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子為建設(shè)規(guī)范、現(xiàn)代企業(yè)，不失時機地進行改革，我也想在這場改革中，發(fā)揮能力、施展才干。我競聘此崗位是因為具有以下優(yōu)勢：

首先，我具備良好的思想品質(zhì)和愛崗敬業(yè)、甘于奉獻的精神。二十多年的工作經(jīng)歷，無論是在哪個單位、哪個崗位，我都十分注重加強自身思想道德修養(yǎng)、文化素質(zhì)提高，“做一個高尚的人，一個純粹的人，一個脫離了低級趣味的人。”

其次，我具備擔任綜合管理管理部經(jīng)理的素質(zhì)和能力。我是大學(xué)企業(yè)管理本科畢業(yè)，畢業(yè)后一直在辦公室工作。從簡單的摻茶倒水接待做起，到組建連鎖公司時，為辦理各種證照奔波于藥監(jiān)局、工商局、衛(wèi)生局等大大小小的行政機關(guān)，練就了謙虛周到、不卑不亢的行政接待作風。從積極為本草堂期刊投稿，每期都有佳作發(fā)表，并為公司企業(yè)文化建言獻策，到起草公司部分公文，提高了文字表達能力，掌握了文秘寫作基本方法。從在“瑞森藥業(yè)”公司嘗試績效工資改革，到全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)人力資源管理知識，基本具備了人力資源管理能力。多年的辦公室工作經(jīng)驗，培養(yǎng)了我組織管理、協(xié)調(diào)溝通、洞察細節(jié)和邏輯縝密的能力，具備了所聘職位要求的素質(zhì)和能力。

第三，我有做好工作的具體思路。

（一）人力資源工作的開展。

1、本部門分工協(xié)作，高效運轉(zhuǎn)。根據(jù)綜合管理部工作職能，本部門擬設(shè)四個崗位。

（1）經(jīng)理。崗位職責：全面負責本部門工作。工作內(nèi)容：人力資源管理、社會保險、勞動用工。崗位要求：管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷，受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法規(guī)、財務(wù)會計知識和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)，2年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇等方針政策，熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件，較好的語言表達和寫作能力。

（2）綜合文秘。崗位職責：從事文秘、企業(yè)文化和行政接待工作。工作內(nèi)容：負責公司企業(yè)文化建設(shè)和行政接待，草擬公司領(lǐng)導(dǎo)稿件。崗位要求：文秘或中文專業(yè)?？埔陨衔幕?，形象氣質(zhì)佳，熟練掌握各種公文寫作和辦公軟件，文筆優(yōu)秀。

（3）法律事務(wù)工作者。崗位職責：負責處理與公司有關(guān)的法律事務(wù)和培訓(xùn)工作。工作內(nèi)容：訴訟案件的材料收集，抵押證件的收集、保存。公司合同的審核，已簽署合同的跟蹤管理。崗位要求：法律專科以上文化，思維敏捷。

（4）檔案管理員。崗位職責：負責公司書面及電子檔案的分類管理、保存，考勤統(tǒng)計工作。工作內(nèi)容：公司書面檔案，如人事檔案、勞動合同、業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等的分類保管。電子檔案，如考勤統(tǒng)計、崗位圖、社保明細等的管理。崗位要求：大專文化，嚴謹、細致。

2、建立制度化管理體系。即以制度規(guī)范為基本手段對公司進行管理。過去我們有一些規(guī)章制度，但在員工知曉率和制度執(zhí)行力方面較差。根據(jù)公司目前員工組織紀律渙散的情況，先制定員工管理制度，包括：工作時間、考勤和休假的規(guī)定，員工獎懲規(guī)定，員工差旅費管理規(guī)定，員工合理化建議的規(guī)定，員工越級投訴的規(guī)定等等。然后制定基礎(chǔ)管理方面的制度，包括：工作崗位分析，崗位設(shè)置，對內(nèi)對外人員招聘，員工績效管理，人員培訓(xùn)等等。通過制度的強有力運行，使個人與權(quán)力相分離；隨意性被理性所取代；人身依附關(guān)系不復(fù)存在。一個準確、連續(xù)、穩(wěn)定的秩序?qū)⒈ＷC各部門之間協(xié)調(diào)一致，從不同側(cè)面保證公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

3、按步驟推出管理制度。為保障管理制度的健全和完善，在進行管理制度規(guī)劃時要集思廣益，反復(fù)調(diào)查、調(diào)整。先提出管理制度草案，然后廣泛征求意見，最后充實完善，審核批準、執(zhí)行。

（二）企業(yè)文化建設(shè)、檔案管理和法律事務(wù)

目前，我們企業(yè)文化建設(shè)主要體現(xiàn)在“形象工程”——《本草堂》期刊上?！捌诳痹趯ν鈽淞⒐拘蜗蠓矫姘l(fā)揮了積極作用。然而由于“內(nèi)功修練”不足，出現(xiàn)了約稿艱難，不能按期出刊現(xiàn)象。因此，必須從提倡讀書入手，比如建立一個圖書室，使員工養(yǎng)成良好的讀書習(xí)慣，逐步提高員工文化素質(zhì)和專業(yè)知識，這樣，企業(yè)文化建設(shè)才有不竭之源，也才是真正、全面的企業(yè)文化建設(shè)。

檔案管理現(xiàn)在主要是對書面原始檔案進行管理，比如：各種審批的人事手續(xù)、員工勞動合同、擔保書等等。除此之外，還應(yīng)加強對電子檔案的管理，如現(xiàn)有的：考勤記錄、社會保險繳費明細表、工資表等。為節(jié)省成本，以后將盡可能使用電子檔案，如：崗位圖、員工獎懲記錄、員工績效考核表等，并對其分類妥善保存。

由于我對公司法律事務(wù)知之甚少，所以這是我的劣勢。有待在今后的工作中學(xué)習(xí)提高。

由于人力資源管理是本次改革的利器，當觸及到裙帶關(guān)系人員的利益時，既需要相關(guān)股東或部門經(jīng)理大公無私大力配合，更需要公司領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持，這樣，本部門的職能才能得以高效履行，公司的改革也才能得以實現(xiàn)。

公司這場改革以中層干部競聘上崗開始，昭示著一場競爭即將拉開帷幕。競爭，就必然有優(yōu)劣之分和成敗之別。古人云：豈能盡如人意，但求無愧我心。人的一生，只要堅持做到勇于競爭，只要是為追求正確的人生目標付出辛勞，既使沒有達到理想的彼岸，沒有得到完善的結(jié)局，也會問心無愧、無怨無悔。正如柳宗元在《小石潭記》里所說的：“可以盡我志，而不能至者，可以無悔矣，其孰能譏之乎?！币虼?，不管我的競聘能否成功，我都將不改初衷，鍥而不舍，一如既往地虛心學(xué)習(xí)，一如既往地扎實工作，一如既往地追求進步。