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一、工程部今年的總體工作:
工程部要確保酒店動(dòng)力正常運(yùn)行,要進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)運(yùn)行管理,加強(qiáng)計(jì)劃?rùn)z修保養(yǎng),設(shè)備巡檢,保證好消防,電梯,配電,中央空調(diào),供水系統(tǒng),廚房設(shè)備設(shè)施等正常運(yùn)行,特別要提高餐廳部,娛樂部,客房部設(shè)施的完好率和舒適度。進(jìn)一步加大能源管理力度,加強(qiáng)成本意識(shí),完善物耗材料管理,設(shè)施備件定置管理,大力抓好挖潛和修舊利廢工作。
加強(qiáng)人員培訓(xùn),服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),服務(wù)技能培訓(xùn),爭(zhēng)取人員一專多能,充分利用人力資源,改善服務(wù),改善后臺(tái)形象,促使工作質(zhì)量更上臺(tái)階。
二、工程部重點(diǎn)抓好如下工作:
1、狠抓工程部員工的培訓(xùn)考核工作,從禮節(jié)禮貌、儀容儀表、服務(wù)意識(shí)、服務(wù)程序、服務(wù)質(zhì)量等方面入手,到提高工作技能,提高工作效率,改善工作形象,做到一專多能,培養(yǎng)綜合型技工,如電工一定要從強(qiáng)電維修到配電,消防,中央空調(diào),電梯等方面技術(shù)綜合化。對(duì)工程部技工實(shí)行優(yōu)勝劣汰,技能考核。針對(duì)有的老員工疲沓情緒,注入新活力,人員任用上不搞一潭死水,引入競(jìng)爭(zhēng)和淘汰機(jī)制,常言道:戶樞不蠹,流水不腐。采取能者勤者留用,惰者、庸者淘汰的辦法,才能使整個(gè)團(tuán)體隨時(shí)有競(jìng)爭(zhēng),有活力。希望通過培訓(xùn)、考核,使工程部員工都以滿懷熱情,去創(chuàng)建舒適的硬件環(huán)境,為客人提供舒適的服務(wù)產(chǎn)品,要徹底改變游擊隊(duì),救火隊(duì),油子兵形象,使后臺(tái)服務(wù)也充滿濃郁的酒店氛圍。
2、改進(jìn)工作服務(wù)程序,加強(qiáng)主動(dòng)性,協(xié)調(diào)性,協(xié)調(diào)好與各部門之間特別前后臺(tái)部門間,班組之間,上、下級(jí)之間的工作及時(shí)性,有效性,不推諉,多做事。每個(gè)班組加強(qiáng)對(duì)設(shè)備設(shè)施的日常巡檢,按標(biāo)準(zhǔn)路線巡查,責(zé)任分區(qū),責(zé)任到人。并且由維修班組定期對(duì)各部門設(shè)施使用人員講述使用保養(yǎng)知識(shí),杜絕野蠻操作。
3、按照檢修保養(yǎng)制度,抓好對(duì)大型關(guān)鍵設(shè)備的計(jì)劃?rùn)z修保養(yǎng),做好電梯、中央空調(diào)、消防、配電、供水系統(tǒng)的換季檢修,日常維護(hù),特別是對(duì)中央空調(diào)在春季保養(yǎng)過程中對(duì)主機(jī)及其配套冷卻塔、水泵,末端風(fēng)機(jī)盤管、水系統(tǒng)的清洗保養(yǎng),精心調(diào)試,確保中央空調(diào)順利運(yùn)轉(zhuǎn)安全度夏。加強(qiáng)對(duì)餐飲部、客房部、卡拉ok包房?jī)?nèi)電器、裝飾、水暖等各種設(shè)施,廚房設(shè)備、餐廳設(shè)備的周期保養(yǎng)巡檢。保養(yǎng)必須經(jīng)使用部門確認(rèn)到位與否,作為對(duì)各班組考核的依據(jù)。
4、樹立成本經(jīng)濟(jì)概念,發(fā)揮利用中心作用,健全并按照能源、物料、修舊利廢管理制度和辦法,控制降低物耗,能耗成本,加強(qiáng)修舊利廢,爭(zhēng)取更進(jìn)一步降低成本。
(1)把握工程配件質(zhì)量關(guān),對(duì)重大配件材料登記使用日期,跟蹤使用質(zhì)量和壽命。加強(qiáng)對(duì)配件總體質(zhì)量的調(diào)查控制。
(2)修舊利廢加強(qiáng)考核統(tǒng)計(jì),每月檢查班組的修舊利廢情況,堅(jiān)決杜絕只管更換不管精心維修的不良工作作風(fēng)。
(3)合理調(diào)控設(shè)備經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象。
(4)貫徹落實(shí)能源管理辦法,加強(qiáng)對(duì)各點(diǎn)水、電能源的使用檢查,杜絕浪費(fèi)。
(5)加強(qiáng)材料,設(shè)備配件的定置管理。建立好設(shè)備備件臺(tái)帳,詳細(xì)各配件材料用途,便于控制。
(6)嚴(yán)格控制外協(xié)項(xiàng)目,水、電安裝能自行解決者自行安裝。設(shè)備維修嚴(yán)格控制外協(xié),盡可量自行維修,盡量控制維修成本。
1.籌組管理公司及招聘管理公司員工
管理公司籌備初期,僅有董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及工程部正、副經(jīng)理共5人,為配合好又多之交付使用,管理公司以公開招聘方式招募各級(jí)員工,并對(duì)各應(yīng)聘者進(jìn)行筆試、技能實(shí)操及面試,以考試成績(jī)作為招聘員工之主要依據(jù)。經(jīng)過2個(gè)月的發(fā)展,直至年元月底,管理公司共有員工54人,詳細(xì)之管理公司人員架構(gòu)情況見附件一。
2.協(xié)助發(fā)展商各項(xiàng)設(shè)備之安裝調(diào)試情況
為順利接管步行街及令商場(chǎng)日常管理工作順利開展,于步行街建設(shè)期間,物業(yè)公司定期參加發(fā)展商、施工單位之工程會(huì)議及參予步行街各項(xiàng)設(shè)備之安裝、調(diào)試、初步驗(yàn)收工作,如:步行街空調(diào)系統(tǒng)評(píng)標(biāo)、安裝階段;發(fā)電機(jī)組安裝、調(diào)試、代管運(yùn)行;高、低壓電房調(diào)試、代監(jiān)護(hù);車庫(kù)照明系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工、接管;車庫(kù)交通標(biāo)志安裝;車庫(kù)墻壁、天花油漆工程;車庫(kù)給排水系統(tǒng)更改工程;天頂光棚工程跟進(jìn),并于上述工程期間從物業(yè)管理角度就上述設(shè)施、設(shè)備提供改善建議(詳見附件二)。
3.員工崗前培訓(xùn)
于好又多開業(yè)前,物業(yè)公司主要安排對(duì)安防員進(jìn)行崗前培訓(xùn),以讓員工了解自己工作職責(zé)及熟悉商場(chǎng)整體環(huán)境(培訓(xùn)計(jì)劃見附件三)。
4.安排車場(chǎng)清潔開荒工作
為創(chuàng)造一清潔干凈環(huán)境歡迎前來(lái)好又多購(gòu)物之顧客,物業(yè)公司連夜安排清潔公司對(duì)地下車庫(kù)及進(jìn)行開荒清潔,而有關(guān)之清潔情況基本令人滿意。
5.安排車場(chǎng)地面臨時(shí)劃線
為了好又多開業(yè)前完善步行街車庫(kù)之車位劃分及道路指引,物業(yè)公司通宵安排員工對(duì)車庫(kù)地面進(jìn)行分劃標(biāo)識(shí)工作,惟上述工作及所用油漆僅為臨時(shí)性質(zhì)之標(biāo)劃,故效果未能如專業(yè)公司之顯著及耐新,建議發(fā)展商仍需重新標(biāo)劃。
6.物業(yè)公司臨時(shí)辦公處及購(gòu)置日常辦公所需物品
管理中心于永久性辦公場(chǎng)所尚未能正式投入使用的情況下,在發(fā)展商的協(xié)助下,暫時(shí)在步行街籌建處7樓設(shè)置臨時(shí)辦公室,并為物業(yè)公司日常工作購(gòu)置了各項(xiàng)必要設(shè)備和辦公用品。
7.為施工單位辦理出入證
為有效監(jiān)控步行街工地施工人員,管理公司制定了完善之施工進(jìn)場(chǎng)辦證制度,要求每一施工單位進(jìn)入步行街工地施工前均須至管理公司客戶服務(wù)中心辦理進(jìn)場(chǎng)施工手續(xù),并為屬下施工人員辦理及領(lǐng)取施工出入證。
8.施工管理
針對(duì)春節(jié)前粵西公司因承包方之糾紛而出現(xiàn)的工地工人鬧事及擅自強(qiáng)掛橫額事件,管理公司安防部已密切注意施工方面之動(dòng)態(tài),隨時(shí)協(xié)助發(fā)展商對(duì)其人員、物品管理。
9.安防工作
管理公司于步行街車場(chǎng)各出入口及公司總部重要位置全天候安排安防員值班。另外亦安排安防員不斷巡邏于步行街及車庫(kù)內(nèi),以及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患及防范罪案的發(fā)生;于日常管理中,安防部繼續(xù)加強(qiáng)崗位培訓(xùn)及建立工作日志制度;并于車庫(kù)內(nèi)根據(jù)消防
規(guī)范配置消防器材;惟有關(guān)安防員之整體素質(zhì)仍有待進(jìn)一步提高。
10.清潔工作
物業(yè)公司對(duì)原有清潔人員工作進(jìn)行調(diào)整及培訓(xùn),以適應(yīng)陸續(xù)增加之工作區(qū)域及保潔量,詳細(xì)制訂日、周、月清潔計(jì)劃及考核標(biāo)準(zhǔn),目前主要工作為車庫(kù)及辦公室、招商中心之保潔。
11.工程工作
工程部對(duì)辦公區(qū)域及步行街各項(xiàng)設(shè)備承擔(dān)起日常一般性的維修保養(yǎng)職責(zé),對(duì)各項(xiàng)設(shè)備出現(xiàn)之故障,除就故障情況進(jìn)行登記外,亦于力所能及的情況下及時(shí)進(jìn)行維修,以求令有關(guān)設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。并于節(jié)前承擔(dān)廣場(chǎng)廣告牌架之制作工程。
12.設(shè)立物料倉(cāng)庫(kù)
開設(shè)物業(yè)公司物料倉(cāng)庫(kù),目前暫時(shí)將工程、辦公物料、清潔物料統(tǒng)一歸倉(cāng),并做好有關(guān)物料的進(jìn)入倉(cāng)登記及日常庫(kù)存、耗材之統(tǒng)計(jì),嚴(yán)格控制各類物資的使用情況。
13.停車場(chǎng)管理
目前物業(yè)公司接管主要物業(yè)為步行街地下停車場(chǎng),為配合好又多開業(yè),根據(jù)發(fā)展商安排,暫辟出部份車位予好又多作為臨時(shí)卸貨及物資周轉(zhuǎn)場(chǎng)地,好又多并有部份設(shè)備堆放于車場(chǎng)內(nèi);現(xiàn)時(shí)停車場(chǎng)內(nèi)之各項(xiàng)設(shè)施仍在完善之中,包括有關(guān)防煙門、設(shè)備房門安裝,地面車位劃線地面粉塵大;針對(duì)上述現(xiàn)狀,物業(yè)公司已于車場(chǎng)內(nèi)設(shè)置保安崗,指揮車輛停放及定時(shí)巡邏停車場(chǎng),制訂及實(shí)施車輛進(jìn)出管理制度。加強(qiáng)和改善停車場(chǎng)管理將繼續(xù)是管理公司下一年度之重要工作之一。
14.招商、租賃工作
詳見招商、租賃工作報(bào)告
15.財(cái)務(wù)管理
物業(yè)公司財(cái)務(wù)部針對(duì)物業(yè)公司實(shí)際運(yùn)作情況,遵照國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的要求和發(fā)展商的財(cái)務(wù)制度,初步建立起管理公司會(huì)計(jì)帳套,并逐步建立財(cái)務(wù)管理制度和倉(cāng)庫(kù)管理制度。由于好又多開業(yè)初期經(jīng)發(fā)展商決定免收相關(guān)租金等費(fèi)用,故物業(yè)公司未有任何管理收入,而支出方面,自年月日至年元月日,物業(yè)公司共支出RMB154586.30元,資金具體支出情況如下:(略)
16.物業(yè)公司內(nèi)部管理
于內(nèi)部管理方面,物業(yè)公司亦做了大量工作,其中包括:
16.1初步制定《管理公約》、《商戶手冊(cè)》、《裝修手冊(cè)》三大手冊(cè)(詳見附件)。
16.2初步制定了物業(yè)公司各部門之規(guī)章制度及工作流程。
16.3制定了物業(yè)公司各員工之崗位責(zé)任制,明確員工的崗位職責(zé)。
16.4初步印制相關(guān)日用表格、名片等。
16.5通過完善辦公場(chǎng)地及添置辦公所需物資、對(duì)講機(jī)。
16.6為安防部員工訂制制服,以便員工以統(tǒng)一的形象面向業(yè)戶。
16.7逐步完善物業(yè)公司員工人事檔案制度及考勤制度,初步制定《員工手冊(cè)》。
2017年維修部半年度工作總結(jié)【1】 光陰似箭,11年上半年已經(jīng)過去。在這六個(gè)月里,維修部全體員工在公司領(lǐng)導(dǎo)正確指導(dǎo)下,以及同各部門的密切配合、團(tuán)結(jié)一致下,圓滿完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)工作任務(wù),保證了小區(qū)所有設(shè)備的安全運(yùn)行。取得了一定的成績(jī),為公司及全體業(yè)主做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、日常工作中,工程部全體人員嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格按照公司的要求去做。能夠認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、貫徹公司的各項(xiàng)指示精神,完成各項(xiàng)工作任務(wù),認(rèn)真對(duì)待業(yè)主的報(bào)修、上半年我部完成日常住戶維修2700余次,有效投訴處理及時(shí)率100﹪,多次得到業(yè)主的好評(píng)。
二、業(yè)主房屋裝修巡查及違章處理與驗(yàn)收;對(duì)容易違規(guī)的住戶我們?cè)黾恿搜b修押金,使其違規(guī)成本增高。監(jiān)督檢點(diǎn)在于外墻違章打孔、違規(guī)拆墻、屋面躍層違章作業(yè)、占用公共走道、占用公共采光井,對(duì)違規(guī)的31號(hào)樓310、30號(hào)樓710、7號(hào)樓903R22;的業(yè)戶,我們耐心的解釋室內(nèi)裝修應(yīng)注意的事項(xiàng),對(duì)其中情節(jié)特別嚴(yán)重的扣除裝修押金。
三、工作中,我們負(fù)責(zé)小區(qū)所有電氣設(shè)備設(shè)施的維修工作,保證它們能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。我們克服了人員少,工作量大的困難,合理安排人員,本著應(yīng)修的必修,修必修好;定期保養(yǎng)的原則,認(rèn)真對(duì)待每項(xiàng)工作。及時(shí)解決業(yè)主合理的要求:水壓過低、室內(nèi)開關(guān)跳閘、排水不暢通、聯(lián)系有線電視電話工作人員、樓上樓下裝修相互影響(樓上滲水漏水、樓下打壞上面水管線管、鉆孔相互打穿等)、工程遺留問題、地下室滲水等。做到事事心中有數(shù),及時(shí)解決業(yè)主的心中疑惑,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在工程遺留問題上,我們既要維護(hù)業(yè)主的合理要求,也要了解開發(fā)商的難處,協(xié)調(diào)事情還要多鉆研、多咨詢,多方配合才會(huì)做得游刃有余。
四、遺留問題處理:工程建設(shè)遺留問題包括挑窗滲水、外墻開裂滲水、躍層滲水、玻璃破損、防盜門問題、室內(nèi)水管破損漏水、墻面頂面高低不平、衛(wèi)生間滲水等。對(duì)業(yè)主提出的問題一一落實(shí)到位,特別辣手的問題報(bào)開發(fā)公司批準(zhǔn)后由物業(yè)公司派人處理(費(fèi)用由開發(fā)公司支付)。但也有不盡人意的地方,需要我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦刑幚?。特別是交叉施工的地方老是得不到解決,還有部分施工單位不及時(shí)維修,讓我們的工作很被動(dòng)。
五、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行:電梯基本正常運(yùn)行,荾怡電梯公司進(jìn)行了二次維保,有針對(duì)性的維修多次。近段時(shí)間這次大的檢修確保二期所有電梯安全運(yùn)行。生活水泵運(yùn)行正常問題較少,但維保單位后期服務(wù)還需加強(qiáng)。進(jìn)入夏季用電高峰,發(fā)現(xiàn)二期變壓器處于超負(fù)荷運(yùn)行狀態(tài),已不能滿足業(yè)主正常用電,我們合理的調(diào)配了負(fù)荷量,并及時(shí)的上報(bào)開發(fā)公司批準(zhǔn)后新增變壓器一臺(tái)近期投入使用,確保小區(qū)正常供電。
六、28號(hào)樓設(shè)備設(shè)施的安裝及設(shè)備設(shè)施資料的熟悉:28號(hào)樓的生活水泵、集水井潛污泵、電梯、排煙風(fēng)機(jī)、消防控制聯(lián)動(dòng)主機(jī)、消防水泵、配電設(shè)備(變壓器、高低壓配電屏、控制屏)、排水設(shè)施(化糞池、排水、污井、管道)、給水設(shè)施(自來(lái)水管網(wǎng)、閥門、減壓閥、水箱、管道)等已基本到位,在未來(lái)的工作中我們將熟悉其線路走向及各設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行性能。由于機(jī)動(dòng)車道閘、中央空調(diào)壓縮機(jī)、消防配套設(shè)施在施工,就會(huì)對(duì)已有的設(shè)施設(shè)備運(yùn)行產(chǎn)生影響,我們會(huì)對(duì)正在施工的工程提出合理化的建議,協(xié)助開發(fā)商完成配套設(shè)施的安裝、調(diào)試與運(yùn)行
七、員工思想狀況比較穩(wěn)定:我們大多數(shù)員工的思想較為穩(wěn)定愿意長(zhǎng)期扎根物業(yè)公司,具體表現(xiàn)在行動(dòng)上如班長(zhǎng)工作高度認(rèn)真負(fù)責(zé),在突發(fā)事件到來(lái)時(shí)知難而進(jìn),能起到表率作用,在6月7日,8號(hào)樓東側(cè)供水管道爆裂,以前都是我們自己維修費(fèi)用效大,經(jīng)過和置業(yè)公司對(duì)接復(fù)印了供水合同,查清了和自來(lái)水公司雙方的權(quán)利義務(wù),然后又和水廠高廠長(zhǎng)進(jìn)行了交涉使其認(rèn)可了這是他們的維修范圍。從上午一直到夜里加班加點(diǎn)到12點(diǎn)多毫無(wú)怨言。自始至終班長(zhǎng)許偉表現(xiàn)出了強(qiáng)烈的責(zé)任心一直到供水正常才回家休息。我們的維修工張洪濤、劉三杰、陳宗法在疏通排污管道時(shí),糞便經(jīng)常會(huì)濺到身上、臉上,胡亂擦擦,繼續(xù)作業(yè)R22;R22;這就是我們維修部的員工,當(dāng)然這些都是他們應(yīng)該做的。6月24日晚上30號(hào)樓北側(cè)變壓器因負(fù)荷量過大溫度過高造成變壓器跳閘,值班人員張澤軍遇事沉著冷靜,在90度高溫的變壓器房?jī)?nèi)一步一步按照操作規(guī)范,把負(fù)荷量全部調(diào)整到共用變壓器上確保了正常用電。值班工作看似輕松,但實(shí)際上,要求值班人員具有較高的責(zé)任心和操作經(jīng)驗(yàn),才能保證發(fā)現(xiàn)隱患后,及時(shí)有效的做出處理,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,為設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、業(yè)主生活提供電力保障。
八、存在的問題和不足
1、由于我們的員工技術(shù)水平參差不齊,維修技術(shù)有待提高。
2、少數(shù)員工工作熱情不夠高,工作標(biāo)準(zhǔn)不夠高;
3、少數(shù)臨聘人員由于工資結(jié)構(gòu)以及切身利益的原因,導(dǎo)致積極性不高;
4、由于我們員工文化水平偏低,溝通能力有待提高。
九、下一步計(jì)劃和打算
1、通過員工培訓(xùn)強(qiáng)化操作規(guī)范的執(zhí)行,提高整體技能、服務(wù)水平;
2、改變舊的思想觀念、把工作效率、經(jīng)濟(jì)效益作為開展工作的目標(biāo);
3、統(tǒng)一思想,團(tuán)結(jié)一致,利用績(jī)效考核機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性:
4、做好專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃。
總之,在下半年度,我們要抓住日常制度的管理和專業(yè)考核這兩條,以管理要效率、以考核出技術(shù),將我們維修部打造成一支人員素質(zhì)高、服務(wù)態(tài)度好、服務(wù)質(zhì)量硬的團(tuán)隊(duì)。
2017年維修部半年度工作總結(jié)【2】 二XX年是物業(yè)公司學(xué)習(xí)的一年整頓的一年逐漸穩(wěn)固的一年。為了不斷提高和加強(qiáng)各部門的整體工作績(jī)效在經(jīng)營(yíng)方針、專業(yè)技能儀容形象內(nèi)部紀(jì)律班組調(diào)整、制度規(guī)章等方面加強(qiáng)了管理使其逐步得到提升。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)尋找差距規(guī)劃前景促進(jìn)二XX年工作再上一個(gè)新臺(tái)階現(xiàn)將二XX年工作總結(jié)如下:
一、主要工作匯報(bào):
1、二期收樓工作;
二XX年下半年半山林泉驗(yàn)樓、收樓工作是年度的重點(diǎn)工作。工程維修部由此在有限的人手中組成了專門的驗(yàn)樓、收樓小組。積極配合客服中心及房產(chǎn)工程部開展驗(yàn)樓工作。工程部在現(xiàn)有人員資源不變的情況下不斷調(diào)整步伐由七月份前期工程驗(yàn)收介入開始著手在不斷發(fā)現(xiàn)問題不斷進(jìn)行修正的過程中本部全體員工齊心合力加班加點(diǎn)都從無(wú)怨言做了大量的工作。目前已完成收樓143套未收樓40套基本完成公司下達(dá)的任務(wù)。
2、裝修審核、監(jiān)管工作復(fù)雜之中求和諧:
裝修審核、監(jiān)管工作是物業(yè)公司與整個(gè)小區(qū)業(yè)主的焦點(diǎn)所在。直接影響業(yè)主與物業(yè)管理之間的融洽關(guān)系是工程部日常工作中的主要內(nèi)容。二XX年下半年我部審核了176個(gè)項(xiàng)目的裝修申請(qǐng)對(duì)26處住戶的違規(guī)裝修提出了整改意見。
3、日常維修工作的開展;
今年下半年我部接到維修單1512張完成1416張修繕率為93%。先后完成了B38、S18室內(nèi)裝修翻新工程H13外墻裂縫滲漏修補(bǔ)油漆工程G10、B38、G7水電整改及維修工程。完成了一、二期中心花園木墩、木棧道、木椅等木制品的翻新油漆工程。所有的這些維修工程雖有暇癖但大多數(shù)都得到了業(yè)主贊同。
4、其他工程項(xiàng)目;
1)三期變壓器因雷擊燒毀沒有電也沒有水。我部及時(shí)制定方案督促協(xié)助外單位安裝變壓器特別是我部員工從一期高爾夫地底下挖出一條150米長(zhǎng)的電纜更換到三期的主電源線路上從而避免因廢棄線路短路而燒變壓器的危險(xiǎn)在本部全體員工的努力下水電均得到恢復(fù)。
2)配合新員工宿舍的入住拉電源、裝電表、裝熱水器、裝窗簾、裝床位、配合員工宿舍搬遷。數(shù)次樣板房的搬遷工程維修部負(fù)責(zé)里面燈具、家具、設(shè)施的拆、裝工作。二期已入住單元安裝煤氣瓶、毛巾架、廁紙架事情看似普通的雜活但整體做起來(lái)就是大工程都是很大的工作量。這一切都是工程維修部默默無(wú)聞的基層員工灑下的辛勤汗水。
4)二期生活、施工、綠化用水緊張眾所周知。我部員工成功的將一期的水調(diào)入二期從而初步緩解了用水矛盾。我部又將二期廢棄的水管重新接駁把湖里的水用來(lái)施工及綠化用水矛盾又有所緩和了。雖偶有停水現(xiàn)象但總體還是相當(dāng)穩(wěn)定。
5、遺留工程;
一期的防水補(bǔ)強(qiáng)工程現(xiàn)有16戶之多由于外單位的報(bào)價(jià)偏高而一直擱淺。我們必須完善制度加強(qiáng)監(jiān)管迅速為業(yè)主解決問題。
二、目前存在的問題:
1)崗位責(zé)任制沒有落到實(shí)處管理比較粗放個(gè)別工作進(jìn)度均比計(jì)劃拖延滯后;
2)人員素質(zhì)參差不齊一專多能的人才不多;
3)工作流程中規(guī)范操作的統(tǒng)一性不強(qiáng)監(jiān)督檢查工作做得不夠細(xì)致。
4)小區(qū)業(yè)主二次裝修的巡查制度和管理仍有待加強(qiáng)力度。
5)有償服務(wù)價(jià)目表內(nèi)容不完善應(yīng)重新制定完整的有償服務(wù)價(jià)目表;
6)維修工作的效率和維修質(zhì)量有待提高。
三、二XX年工程維修部的工作重點(diǎn)設(shè)想;
針對(duì)以上提到的問題和薄弱環(huán)節(jié)二XX年對(duì)工程部工作初步設(shè)想主要圍繞調(diào)整、完善、規(guī)范、落實(shí)等幾個(gè)方面來(lái)開展。
1)調(diào)整:主要是規(guī)范服務(wù)流程調(diào)整目前的管理方式修改完善相關(guān)管理制度;
2)完善:根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)提出的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的方針對(duì)本部工作進(jìn)行細(xì)化將管理制度深入到日常工作的所有階段和環(huán)節(jié)形成一套完整的從工程維修單到工作考評(píng)的管理流程;
關(guān)鍵詞:水利工程;預(yù)算管理;存在的問題;改善措施
引言
無(wú)論是什么部門,都會(huì)存在年度預(yù)算這一內(nèi)容,水利工程部門在水利工程運(yùn)行期間需要負(fù)責(zé)水利工程項(xiàng)目的運(yùn)行維修工作,為了降低維修工作的資金消耗,提升水利工程部門的企業(yè)效率,在水利工程部門運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中,就必須合理采用相關(guān)的預(yù)算管理手段對(duì)檢測(cè)維修工作進(jìn)行管理,降低水利工程運(yùn)行過程中的檢測(cè)成本以及維修成本[1]。預(yù)算管理的應(yīng)用對(duì)于水利工程企業(yè)收支的平衡維持,部門之中管理水平以及服務(wù)水平的優(yōu)化有著非常重要的作用。目前,我國(guó)的水利工程部門在預(yù)算管理以及執(zhí)行方面主要存在著以下幾個(gè)問題,企業(yè)之中的預(yù)算管理制度并不完善,人員編制不合理,內(nèi)部員工的執(zhí)行力嚴(yán)重不足等,這些問題都導(dǎo)致水利工程的資金效益無(wú)法得到有效保障,想要提升水利工程企業(yè)的資金效益,就必須采用合理的手段對(duì)這些問題進(jìn)行改善,只有這樣水利工程部門才能夠得到進(jìn)一步的發(fā)展。
一、水利工程部門預(yù)算管理的概念
部門預(yù)算其實(shí)是國(guó)家相關(guān)部門根據(jù)目前我國(guó)的管理現(xiàn)狀所制定的一種預(yù)算管理政策,在部門運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中,部門之中的負(fù)責(zé)人員必須依據(jù)相關(guān)的預(yù)算規(guī)定,在部門發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,從基層開始完成財(cái)務(wù)的編制審核匯報(bào)工作,并將結(jié)果提交到財(cái)政部門,財(cái)政部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)部門之中的財(cái)政收支計(jì)劃進(jìn)行審核的一種綜合性的預(yù)算管理措施[2]。通常情況下,我國(guó)的部門預(yù)算所采用的編制方式為自下而上的匯總方式,編制工作從基層單位展開,逐層對(duì)部門的資金使用情況進(jìn)行預(yù)算,最終為部門的一年資金支出做出詳細(xì)的編制,編制工作主要有五個(gè)流程,首先是準(zhǔn)備工作,編制人員需要對(duì)部門去年的項(xiàng)目資金使用情況等相關(guān)資料進(jìn)行分析。其次是一上階段,在這一階段,政府部門會(huì)對(duì)水利部門提出本年度的預(yù)算建議,然后是一下階段,在這一階段財(cái)政部門需要落實(shí)各個(gè)部門的資金數(shù)量,這三個(gè)階段完成之后,水利工程部門需要根據(jù)中央的指導(dǎo)意見以及財(cái)政部門所批示的資金意見完成部門自身的預(yù)算方案初步設(shè)計(jì),最后將預(yù)算方案采用逐層上交的方式進(jìn)行審核,最終完成部門的預(yù)算工作。在預(yù)算工作結(jié)束之后,水利工程部門需要根據(jù)預(yù)算的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合部門的運(yùn)行現(xiàn)狀,展開后續(xù)的預(yù)算管理工作。水利部門的預(yù)算管理工作是一個(gè)持續(xù)性的過程,在展開預(yù)算管理工作的過程中,首先就需要對(duì)部門之中的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行編制以及審批,在編制以及審批工作結(jié)束之后,水利工程部門的管理人員需要根據(jù)審批的結(jié)果展開相關(guān)的管理工作,控制水利工程部門的資金消耗,分析預(yù)算執(zhí)行與實(shí)際執(zhí)行之間存在的差異,通過這一方式確保預(yù)算工作能夠達(dá)到其應(yīng)有的目的。最后是預(yù)算考核工作,為了確保預(yù)算管理工作的準(zhǔn)確性以及有效性,水利工程部門需要定期對(duì)部門之中的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審核,針對(duì)存在的問題制定相應(yīng)的改善措施,通過這一方式為水利工程項(xiàng)目的預(yù)算管理提供保障。
二、水利工程部門預(yù)算管理的必要性
如今我國(guó)的經(jīng)濟(jì)正處速發(fā)展階段,為了合理降低國(guó)家資金的支出,確保每一份資金都能夠得到合理應(yīng)用,相關(guān)部門就必須要加強(qiáng)部門之中的預(yù)算管理工作,水利建設(shè)是我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)內(nèi)容之一,是國(guó)家發(fā)展的基石,因此政府機(jī)構(gòu)對(duì)于水利工程部門的管理要求以及水利工程的質(zhì)量要求也在不斷提升[3]。水利工程部門所需要負(fù)責(zé)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容較多,防洪、居民用水、水環(huán)境保護(hù)、水資源保護(hù)、水利工程的運(yùn)行維護(hù)等工作都屬于水利工程部門的管理范疇。為了確保水利工程工作的順利展開,水利工程部門就需要合理采用預(yù)算管理措施,降低水利工程部門的運(yùn)轉(zhuǎn)成本。預(yù)算管理措施的優(yōu)化對(duì)于水利工程部門收支平衡的保障有著非常重要的意義。在水利工程部門運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中,采用預(yù)算管理的相關(guān)手段,能夠有效提升水利工程部門的管理水平,加大執(zhí)行力度,確保水利工程部門得到進(jìn)一步的發(fā)展。
三、水利工程部門預(yù)算管理中存在的問題
(一)預(yù)算管理體制不完善
預(yù)算管理體制是預(yù)算管理能否順利展開的基礎(chǔ),但是我國(guó)水利工程部門的預(yù)算管理水平并不高,這就導(dǎo)致部門之中的預(yù)算管理工作并未產(chǎn)生其應(yīng)有的效果。大部分水利工程部門之中并沒有建立完善的預(yù)算管理體制,在預(yù)算管理工作的展開過程中,由于管理機(jī)制的缺失,預(yù)算管理工作人員不能夠按照相關(guān)的規(guī)范展開預(yù)算管理工作,部門之中的員工配合度嚴(yán)重不足,大部分水利工程部門的員工認(rèn)為預(yù)算管理工作主要是預(yù)算部門的責(zé)任,與其他部門并未產(chǎn)生直接關(guān)聯(lián),這一問題就導(dǎo)致在預(yù)算管理的過程中,由于管理措施的缺失,預(yù)算人員無(wú)法對(duì)部門之中的資金情況展開調(diào)查分析工作,只能夠根據(jù)部門所上報(bào)的資金指數(shù)制定年度預(yù)算方案,預(yù)算管理工作的展開效率以及預(yù)算質(zhì)量受到影響。由于對(duì)于預(yù)算管理工作的重視度并不高,大部分水利工程部門的預(yù)算工作通常由財(cái)務(wù)部門來(lái)完成預(yù)算工作,這就導(dǎo)致在展開預(yù)算工作的過程中,預(yù)算人員的專業(yè)程度不高,組織管理松散,在出現(xiàn)問題之后,不能將責(zé)任細(xì)化到負(fù)責(zé)人員之上。有一部分的水利工程部門針對(duì)預(yù)算管理工作成立了預(yù)算管理部門,但是部門之中的員工通常由財(cái)務(wù)部門的員工擔(dān)任,預(yù)算管理部門并未產(chǎn)生其應(yīng)有的作用。
(二)人員編制不夠合理
大部分水利工程部門對(duì)于預(yù)算管理工作的重視度不夠,在需要預(yù)算管理之后,才會(huì)在部門之中對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行預(yù)算人員編制,預(yù)算工作的準(zhǔn)備時(shí)間以及預(yù)算時(shí)間估計(jì),導(dǎo)致預(yù)算的人員編制不夠合理。在展開預(yù)算工作的過程中,由于預(yù)算人員專業(yè)能力不足,并不能夠?qū)Σ块T的相關(guān)情況進(jìn)行分析,只是單純完成預(yù)算工作,導(dǎo)致預(yù)算的準(zhǔn)確度不足,在后續(xù)的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)資源損耗。水利工程部門的人員編制不合理也導(dǎo)致預(yù)算工作在編制的過程中,預(yù)算人員并不能夠?qū)Σ块T之中的情況展開綜合分析,預(yù)算的編制結(jié)果盲目追求效率而忽略質(zhì)量要求,導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果的合理性以及科學(xué)性不足。
(三)預(yù)算工作的執(zhí)行力度不足
大部分的水利工程部門對(duì)于預(yù)算工作的重視度不高,在展開預(yù)算工作的過程中,預(yù)算工作的重點(diǎn)出現(xiàn)失誤,過于重視預(yù)算編制,對(duì)于后續(xù)的監(jiān)督工作以及檢查工作并未予以重視,對(duì)于部門之中的預(yù)算工作并未建立管理制度,這就導(dǎo)致在預(yù)算工作開展的過程中過于流程化。大部分水利工程的預(yù)算管理工作靈活性不足,在開展預(yù)算管理的過程中,并未對(duì)資金建立合理的審查制度。預(yù)算管理工作的審查力度不足,在后續(xù)的部門運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,資金的使用審核力度不足,這就導(dǎo)致部門之中的資金出現(xiàn)不必要損耗的概率升高。水利工程部門屬于國(guó)家部門,水利工程部門資產(chǎn)購(gòu)置的主要采購(gòu)方式為政府采購(gòu),預(yù)算工作的執(zhí)行力力度不足,就會(huì)造成政府部門的資金損耗,嚴(yán)重拖后采購(gòu)工作的進(jìn)度,造成不必要的人力浪費(fèi)。
一、主要工作完成情況
從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責(zé)入手,綜合部工作繁雜。以身作則,嚴(yán)格內(nèi)部管理。具體工作情況如下:
細(xì)化了各項(xiàng)工作,1對(duì)綜合部工作進(jìn)行了具體分工。強(qiáng)化了職責(zé),明確了責(zé)任,形成了團(tuán)結(jié)一致,高效運(yùn)作的氛圍。
細(xì)化了每個(gè)人的職責(zé)和任務(wù),1根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)、專長(zhǎng)、工作能力與水平。充分發(fā)揮每個(gè)人的專長(zhǎng),挖掘每個(gè)人的工作潛力,強(qiáng)化了每個(gè)人的職責(zé)和責(zé)任,對(duì)每個(gè)工作要點(diǎn)都指定專人負(fù)責(zé),做到事事有人管,人人有專責(zé),從而使綜合部的各項(xiàng)工作都有了質(zhì)和量的提高。
傳達(dá)公司例會(huì)精神及綜合部周工作安排,2從4月份接手綜合部起堅(jiān)持周一召開部門會(huì)議。進(jìn)行工作研討,解意見及建議、解決工作難點(diǎn),并要求本部門員工每周五上交個(gè)人周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃,每月上交月工作總結(jié)、工作心得及對(duì)本部門的改進(jìn)意見及建議。
使員工詳盡掌握本公司制度與相關(guān)知識(shí),3組織本部門員工每周抽出2小時(shí)學(xué)習(xí)公司制度及相關(guān)知識(shí)。從而保證監(jiān)督檢查過程中做到有理有據(jù)。
并對(duì)公司員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2公司人才招聘及人才調(diào)配。
采用“按需定量、嚴(yán)格要求、招聘考核”方法引進(jìn)人才,1及時(shí)掌握各部門的人才需求。從4月份起開始招聘人員,至今面試者共計(jì)30人,其中錄取7人,綜合部3人、財(cái)務(wù)部2人、工程部1人、銷售部1人,1人待批,共有23人進(jìn)入公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。
組織全體員工于7月7日、7月14日進(jìn)行了合同法學(xué)習(xí),2為提高公司員工法律意識(shí)。并根據(jù)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行了考試。
并將已通過的制度上墻。3草擬相應(yīng)的公司管理制度。
綜合部草擬了食堂工作職責(zé)、保安工作職責(zé)、績(jī)效考核制度、綜合部管理制度、公司簡(jiǎn)介、資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議管理制度共8部管理制度,1從四月份起至今。其中食堂工作職責(zé)、保安工作職責(zé)、公司簡(jiǎn)介3部已下發(fā);資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補(bǔ)充協(xié)議2部待公司領(lǐng)導(dǎo)簽批下發(fā);綜合部管理制度、會(huì)議管理制度2部待公司領(lǐng)導(dǎo)審核;績(jī)效考核制度1部待完善。同時(shí)將公司已通過的考勤制度、薪金管理制度、電腦使用管理制度、部門工作職責(zé)等制度上墻,并為已定崗的員工制作了員工胸卡。
嚴(yán)格管理公司印章印信,4全面整理檔案、資料。扎實(shí)做好公司保密工作。
進(jìn)行詳細(xì)分類,1全面整理公司檔案、資料。建立了員工個(gè)人檔案,并統(tǒng)一制作檔案電子目錄,使檔案管理科學(xué)、合理,便于快速查找。檔案管理由專人負(fù)責(zé),如有需要借閱檔案或借出檔案復(fù)印件的部門及員工必須由部門負(fù)責(zé)人批示,借閱人填寫檔案借閱單,檔案原件禁止外借。
印信印章是公司的重要憑證,2公司印信、印章實(shí)行統(tǒng)一管理。公司迎接各類檢查,上報(bào)公司報(bào)表、證件年檢、建平項(xiàng)目等很多地方需要蓋章,所以印信印章的使用必須嚴(yán)格遵守使用程序,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。
對(duì)公司及本部門工作做到不失密、不泄密。3嚴(yán)格遵守保密條令。
5辦理公司證件年檢及縣屬公司資質(zhì)有關(guān)手續(xù)。
土地證、公司資質(zhì)、代碼證進(jìn)行了年檢,對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證。除資質(zhì)年檢還在審批外其余證件全部年檢完畢并對(duì)縣屬公司相關(guān)手續(xù)進(jìn)行收集。
提高車輛利用率,6加強(qiáng)車輛管理。統(tǒng)一調(diào)配,保證各部門用車。
統(tǒng)一調(diào)配,從4月份開始對(duì)公司兩臺(tái)車輛進(jìn)行了明確分工。力求做到調(diào)配合理、有效,提高車輛利用率,同時(shí)要求駕駛員增強(qiáng)安全意識(shí),保證安全駕駛、無(wú)事故。規(guī)定綜合部員工沒有特殊情況禁止使用車輛。
規(guī)范備用金使用。7規(guī)定辦公用品采買程序。
對(duì)以前采購(gòu)工作進(jìn)行總結(jié),1與財(cái)務(wù)部核對(duì)了綜合部6月份以前經(jīng)辦的所有帳務(wù)。同時(shí)重新規(guī)定了采購(gòu)程序與紀(jì)律,要求綜合部人員要有自律意識(shí),最大程度上合理使用費(fèi)用,物品采購(gòu)必須在3家以上銷售點(diǎn)采價(jià),所購(gòu)物品必須質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,100元以上物品必須兩人購(gòu)買,購(gòu)買前必須請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),綜合部人員禁止報(bào)銷打車票據(jù)。
從4月份至今共采購(gòu)辦公用品打印機(jī)1臺(tái)、檔案柜5組、彩椅15把,2統(tǒng)計(jì)各部門所需添置辦公物品。筆記本電腦1臺(tái),會(huì)議桌椅一套,辦公桌2張,電風(fēng)扇5臺(tái)及食堂用品等。
豐富員工文體生活,8積極參加社會(huì)活動(dòng)。增強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)合作精神,提升企業(yè)文化內(nèi)涵。
用愛心真誠(chéng)關(guān)懷災(zāi)區(qū)人民,1號(hào)召公司員工參加賑災(zāi)捐款活動(dòng)。公司為汶川災(zāi)區(qū)捐款共計(jì)32640元。
公司參賽人員積極備戰(zhàn)充分展現(xiàn)了三合公司的團(tuán)隊(duì)精神。2組織員工于6月25日-27日參加了首屆房地產(chǎn)開發(fā)杯乒乓球比賽。
提高工作熱情、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,3為了增進(jìn)同事間交流。綜合部于5月16日組織了象棋、撲克比賽。
提高服務(wù)質(zhì)量以保證食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn)。9規(guī)范食堂日常管理。
要求所購(gòu)買物品必需詳細(xì)附單標(biāo)明,根據(jù)食堂需求對(duì)食堂實(shí)施單獨(dú)立賬。同時(shí)加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理提高飯菜質(zhì)量,不斷改進(jìn)管理方法,并每月月初對(duì)食堂賬務(wù)進(jìn)行核對(duì),食堂工作現(xiàn)已進(jìn)入正規(guī)化。
加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。10維護(hù)公司工作環(huán)境。
定期全面清掃、消毒,嚴(yán)格監(jiān)督、檢查辦公室環(huán)境衛(wèi)生。保證工作環(huán)境清潔。每天上下班巡視水、電,門窗等設(shè)施,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)解決,以保證辦公樓安全。
二、自身建設(shè)方面
一言一行對(duì)本部人員的精神面貌、工作水平及工作做作風(fēng)都起著置關(guān)重要的作用,作為部門主管。所以工作中我不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平,文化專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,不斷改進(jìn)自己工作方法和工作作風(fēng),努力提高工作效率,從而帶動(dòng)本部門員工共同提高。
不可避免有許多疏漏,上述工作我只是摘其重點(diǎn)進(jìn)行了匯報(bào)。還有許多不盡事宜請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及同事多提寶貴意見,如果說(shuō)取得一些成績(jī),也是公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下,各部門支持以及綜合部全體成員共同努力工作的成果。
三、工作中存在問題
有些事情協(xié)調(diào)的不全面、不到位,1協(xié)調(diào)平衡工作不理想。平衡的不盡合理,影響了工作質(zhì)量。
核搞、校稿不嚴(yán),2文件質(zhì)量有待提高。草擬的制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
應(yīng)加強(qiáng)改進(jìn)。3細(xì)節(jié)問題處理不到位。
四、下步工作設(shè)想
進(jìn)一步明確綜合部工作的指導(dǎo)思想,1總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)理念,牢固樹立服務(wù)思想,為公司各部門做好服務(wù)工作。
提高綜合部的整體工作水平,2結(jié)合實(shí)際。以服務(wù)、求實(shí)、高效為原則。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,做好車輛、食堂、辦公設(shè)施等后勤工作的管理。