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關(guān)鍵詞:多媒體;網(wǎng)絡(luò)教室;網(wǎng)絡(luò);數(shù)據(jù)庫;管理系統(tǒng)
中圖分類號:G712 文獻標識碼:B 文章編號:1002-7661(2015)23-038-02
一、引言
為解決格式化和非格式化數(shù)據(jù)的存儲訪問控制問題,設(shè)計一個具有將多媒體數(shù)據(jù)上傳下載、存儲、查詢、顯示及播放的功能的系統(tǒng)很重要,需要選用合理的技術(shù)進行組織和管理,常見的方法有文件系統(tǒng)管理、面向?qū)ο蟮亩嗝襟w數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和超文本超媒體技術(shù)等[1-2]。
二、系統(tǒng)的研究與設(shè)計
本軟件前臺使用C#語言,后臺使用SQL Server數(shù)據(jù)庫。C#是基于.Net平臺的設(shè)計語言,通過主界面上設(shè)計的菜單欄設(shè)置系統(tǒng)的功能。SQL Server是目前主流的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫之一。
該系統(tǒng)主要包括多媒體系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)教室信息管理、多媒體與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)設(shè)備管理三大功能模塊,系統(tǒng)總體設(shè)計采Web/Server模式,使用SQL Server 2003作為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用平臺。
1、多媒體管理模塊
多媒體管理模塊的設(shè)計功能主要有: 多媒體教務(wù)數(shù)據(jù)信息資源的管理功能,教學(xué)樓信息錄入、記錄修改及查詢功能。信息錄入做了權(quán)限與時間限制,限制方式如下:
(1)設(shè)計時考慮到多媒體教室或網(wǎng)絡(luò)教室分布在不同教學(xué)樓里,教室管理人員通常僅負責管理維護本樓的多媒體教室或網(wǎng)絡(luò)教室。管理系統(tǒng)專門為每座教學(xué)樓設(shè)計單獨的錄入界面,并針對管理者錄入、修改權(quán)限做相應(yīng)的限制。(2)錄入上設(shè)置了時間限制,只允許錄入當前上課的信息。這些限制確保了錄入的上課信息的真實性,杜絕了造假行為,督促管理員及時掌握教室上課信息。
數(shù)據(jù)模型的設(shè)計主要從以下幾個方面去實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲。流程圖如圖1所示。
①文本數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)
由于文本數(shù)據(jù)都是格式化數(shù)據(jù),管理方式比較簡單,存儲只需將文本數(shù)據(jù)定義成普通的字符型,由用戶將其描述成一組對象,給出具體的關(guān)鍵詞或根據(jù)媒體內(nèi)容語義進行定義,上傳和查詢只需對內(nèi)容進行匹配即可。
②圖形圖像數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)
圖形圖像文件需要借助模式識別來進行語義分析和特征匹配,可以采用實例來說明圖形圖像文件。
③音頻和視頻文件管理實現(xiàn)
音頻視頻文件有非格式及時間空間連續(xù)性問題,管理方法有多種,數(shù)據(jù)庫字段中存放的不是音頻視頻文件本身,而是用戶定義好的音視頻文件的文件名以及文件路徑,只需要根據(jù)用戶定義的字段存儲到數(shù)據(jù)庫該字段中,查詢播放時按照文件名和路徑名去打開。
2、網(wǎng)絡(luò)教室管理模塊
網(wǎng)絡(luò)教室管理模塊采用C/S體系結(jié)構(gòu)設(shè)計,將編寫的客戶端程序與服務(wù)器端程序,分別拷到網(wǎng)絡(luò)教室的每臺客戶計算機與服務(wù)器上運行。
(1)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計,多媒體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的主干網(wǎng)采用FDDI結(jié)構(gòu),系統(tǒng)支持TCP/IP協(xié)議,采用以太網(wǎng)技術(shù)。(2)使用Delphi語言編制的客戶端程序,搜集教室中每臺計算機的開機信息并寫到數(shù)據(jù)庫中。(3)運行在服務(wù)器端的程序采用Delphi語言編寫 ,負責監(jiān)控數(shù)據(jù)庫,程序清除數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)表中一些字段的數(shù)據(jù),負責計算教室與計算機的總開放時間、總機時等統(tǒng)計功能[3]。(4)為了便于用戶通過網(wǎng)絡(luò)查詢到網(wǎng)絡(luò)教室及計算機的使用情況,查詢模塊仍用ASP腳本語言編程,B/S模式設(shè)計。
3、多媒體與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)設(shè)備管理模塊
媒體與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)設(shè)備管理模塊由多媒體教室設(shè)備錄入、網(wǎng)絡(luò)教室設(shè)備錄入、教學(xué)設(shè)備使用情況查詢?nèi)齻€子模塊組成,程序設(shè)計仍采用B/S結(jié)構(gòu)。
(1)多媒體設(shè)備錄入與網(wǎng)絡(luò)教室設(shè)備錄入兩個模塊,是由管理人員將教室中的設(shè)備名稱、型號、數(shù)量等教室設(shè)備信息與管理信息輸入到數(shù)據(jù)庫的教室維護表中,作為教室設(shè)備的基本原始存檔資料。
(2)教學(xué)設(shè)備查詢模塊用于管理人員查詢各教室及設(shè)備的維護記錄,建立設(shè)備存檔信息。增加了相關(guān)管理部門或領(lǐng)導(dǎo)查詢的權(quán)利,方便管理者查看設(shè)備統(tǒng)計信息,也可以作為設(shè)備管理維護人員管理工作量的計算依據(jù)。
4、管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計
根據(jù)管理系統(tǒng)的功能與設(shè)計要求,在SQL Server2003數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中建立了六個數(shù)據(jù)表,各自的作用簡述如下[4]。
(1)多媒體教室管理信息表,每個多媒體教室建立了相應(yīng)的數(shù)據(jù)字段,用于存儲教室有課、沒課及每個學(xué)期教室的上課課時等信息,字段中使用數(shù)字“0”表示沒課,用“1”表示有課 ,查詢模塊將根據(jù)數(shù)字判別教室是否上課,并在頁面上顯示上課信息。
(2)網(wǎng)絡(luò)教室信息表,存儲的數(shù)據(jù)為教室開放時間,累計開放時間,計算機使用臺數(shù),單臺及累計計算機使用機時等信息??梢詫崿F(xiàn)及時監(jiān)控教室使用情況的功能。
(3)多媒體與網(wǎng)絡(luò)教室值班設(shè)備管理數(shù)據(jù)表,這兩個表中,每個教室建立了相應(yīng)的設(shè)備名稱、型號、數(shù)量等數(shù)據(jù)字段,存儲的是計算機等教學(xué)設(shè)備與設(shè)備安裝配置參數(shù)等信息。還建立設(shè)備故障申報與處理結(jié)果等字段。
(4)管理權(quán)限數(shù)據(jù)表,用于存放被賦予不同管理權(quán)限的IP地址、用戶名等信息。系統(tǒng)管理權(quán)限的可維護性很強。
三、系統(tǒng)技術(shù)特點
多媒體教室管理與多媒體及網(wǎng)絡(luò)教學(xué)設(shè)備管理的大部分模塊設(shè)計,數(shù)據(jù)庫的連接與操作是各模塊編程的重點和難點。以下主要介紹數(shù)據(jù)庫的連接操作,其他操作在此不作敘述[5-6]。
1、使用ASP語言連接數(shù)據(jù)庫
ASP是一套微軟開發(fā)的服務(wù)器端運行的腳本平臺,是目前網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用非常流行的編程語言。使用ASP中的ADO組件訪問網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,調(diào)用“Server. Create Object”取得“ADODB.Connection”的實例,再使用“Open”方法打開數(shù)據(jù)庫,連接數(shù)據(jù)庫后,使用SQL指令就可對數(shù)據(jù)庫進行各種操作,如添加、查詢、修改、刪除等[7]。
2、使用Delphi語言連接數(shù)據(jù)庫
網(wǎng)絡(luò)教室信息管理模塊中的數(shù)據(jù)采集,采用的是ADO方式訪問數(shù)據(jù)庫。連接數(shù)據(jù)庫的具體操作步驟如下:
(1)在Delphi操作環(huán)境中,新建一個工程。
(2)在窗體中添加TADOConnection組件,并設(shè)置其ConnectionString屬性,以便連接數(shù)據(jù)庫。
(3)添加TADOTable組件,并設(shè)置其Connection屬性為ADOConnection1.從TableName屬性中選擇數(shù)據(jù)表。
(4)添加TDataSource組件,設(shè)置其DataSet屬性為ADOTable1。
(5)添加DataGrid組件,設(shè)置DataSource屬性為DataSource。
(6)設(shè)置ADOTable1的Active屬性為true。
(7)運行程序測試。
按上述步驟操作后,便可在程序中建立一個數(shù)據(jù)庫的連接并對其進行操作,程序?qū)?shù)據(jù)庫的其它操作[8]。
四、結(jié)語
開發(fā)的多媒體與網(wǎng)絡(luò)教室信息管理系統(tǒng),目前主要實現(xiàn)了以下功能:
(1)對多媒體教室使用情況進行錄入、查詢。(2)對多媒體教學(xué)設(shè)備及設(shè)備的安裝配置參數(shù)等進行網(wǎng)絡(luò)記錄備案。(3)對教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)故障及設(shè)備維修更換進行網(wǎng)絡(luò)記錄登記。(4)對教學(xué)信息資源的上傳分享,修改,數(shù)據(jù)文件的上傳和使用。(5)查詢多媒體網(wǎng)絡(luò)教室的開放狀態(tài)、計算機使用臺數(shù)、教室及計算機的使用機時、使用率等信息。
以上功能的實現(xiàn)可極大地方便教務(wù)管理及設(shè)備管理工作,增強了教室管理人員的工作責任心,使教務(wù)與設(shè)備管理部門能及時準確了解教室及教學(xué)設(shè)備使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。今后,該管理系統(tǒng)還將進一步完善,以適應(yīng)新的教學(xué)管理模式和教學(xué)環(huán)境變化的需要。
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關(guān)鍵詞:多媒體技術(shù);高校管理;應(yīng)用
一、多媒體信息技術(shù)在高校管理中的的必要性
通過運用高科技手段、現(xiàn)代信息技術(shù)、先進信息平臺和信息網(wǎng)絡(luò)等手段, 為高校的建設(shè)和管理提供了新的途徑, 開辟了新的領(lǐng)域. 高校要發(fā)展, 管理工作必須要樹立網(wǎng)絡(luò)意識、創(chuàng)新意識、構(gòu)建管理信息平臺, 這樣, 才能實現(xiàn)管理部門對學(xué)生教育的整個過程進行控制和管理, 也便于各學(xué)院、各學(xué)科教師了解和掌握學(xué)生學(xué)習的情況. 利用多媒體信息技術(shù)管理高校工作的各種信息資源, 不但能降低工作成本, 而且能提高高校管理工作的效率,提高教學(xué)質(zhì)量和教師的工作效率.現(xiàn)階段在高校管理工作中, 管理人員利用多媒體信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進行收集、存儲、整理和分析等, 使得管理工作提高了準確性和有效性. 運用計算機網(wǎng)絡(luò)開發(fā)事務(wù)公開、基層黨建等專題網(wǎng)頁, 開展網(wǎng)絡(luò)會議、網(wǎng)絡(luò)通訊、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)教育、網(wǎng)絡(luò)娛樂、網(wǎng)絡(luò)辦公等, 全面提高了高校管理工作的質(zhì)量和效率. 通過瀏覽網(wǎng)上圖書館里豐富的圖書資源。
二、現(xiàn)代多媒體信息技術(shù)具有無可比擬的優(yōu)勢
多媒體計算機輔助教學(xué)已經(jīng)在教育教學(xué)中得到廣泛的應(yīng)用,多媒體教材通過圖、文、聲、像的有機組合,能多角度、多側(cè)面地展示教學(xué)內(nèi)容,通過視覺和聽覺或視聽并用等多種方式同時刺激學(xué)生的感覺器官,能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習興趣,提高學(xué)習效率,幫助教師將抽象的不易用語言和文字表達的教學(xué)內(nèi)容,表達得更直觀、更清晰。利用計算機存儲容量大、顯示速度快的特點,能快速展現(xiàn)和處理教學(xué)信息,拓展教學(xué)信息的來源,擴大教學(xué)容量,并且能夠在有限的時間內(nèi)檢索到所需要的內(nèi)容。
主要優(yōu)勢表現(xiàn)在以下幾方面:
1.符合國際潮流。美國2000年在所有出版物中,多媒體出版物的比例已超過50%,現(xiàn)代多媒體代替其他媒體的潮流趨勢已越來越明顯。
2.善于表達抽象的概念。在講求效率的今天,用現(xiàn)代多媒體的形象語言(二、三維動畫、交互動畫、圖片、音樂、錄像)來展示學(xué)校節(jié)慶紀念日活動,年度總結(jié)會,以及向校內(nèi)外匯報學(xué)校的成果等,可達到理想的效果。
3.內(nèi)容豐富。多媒體可包含的內(nèi)容十分豐富。書只能有文字和圖片,電臺播放的是聲音,電視播放的是錄像,而現(xiàn)代多媒體可包含包括聲音、文字、圖像、三維動畫等多方面的表現(xiàn)形式,內(nèi)容豐富,形式多樣,引人入勝。
4.便于查閱。書籍和錄像,在查閱時檢索起來比較麻煩;而現(xiàn)代多媒體軟件只要在相應(yīng)的條目上進行點擊,即可自動顯示所要查閱的內(nèi)容,簡單快捷。
5.交互性好。書籍等傳播媒體是單向性的,由人被動的操作;而現(xiàn)代多媒體技術(shù)具有交互性,對其下達指令,就能根據(jù)指令進行動作。
6.長久保存。書籍存放時間長會變黃,錄像帶時間長了會因磁性減弱而造成圖像不清晰,而現(xiàn)代多媒體作為電子文件,只要保存得當,能保證永久不變。
7.靈活的信息存儲和修改。整個多媒體系統(tǒng)作為歷史資料來說可以長久保存,作為電子信息來說又可以很方便地修改、更新。
8.靈活的多用性。多媒體系統(tǒng)即可以在觸摸屏上供客戶觀看和查詢,也可以把其刻錄成多媒體光盤送給客戶,供其回家仔細觀看和查詢。
9.操作簡易。 客戶不需過多的電腦知識,只要把光盤放進電腦光驅(qū)中,光盤就會自動執(zhí)行,接下來的人性化界面,使人可以輕松跳轉(zhuǎn)于各目錄之間。
三、 現(xiàn)代多媒體信息技術(shù)的應(yīng)用
多媒體技術(shù)的迅速發(fā)展,使得現(xiàn)代社會的需求越來越大,以求高效率、高質(zhì)量地完成各項工作。在會議中,替代原有的投影機和電子圖表,使得會議簡單高效;在遠程會議中,通過數(shù)字黑板交互式書寫,能更高效率地表達復(fù)雜的資料及圖表,實現(xiàn)數(shù)據(jù)圖像同步共享,大幅提高會議效率。而校園里的液晶顯示屏,能夠及時地把近期校園乃至國內(nèi)外重大信息傳遞全校的師生,如宣傳片、天氣預(yù)報、生活小貼士介紹、重要新聞等。
1、辦公自動化和信息管理
采用先進的數(shù)字影像和多媒體計算機技術(shù),把文件掃描儀、圖文傳真機、文件資料微縮系統(tǒng)等和通信網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備綜合管理起來,同時集成圖、文、聲的多媒體辦公系統(tǒng)具有圖象精美、聲音逼真、管理周密、信息靈通的特點, 以影象代替紙張、以聲音代替文字提示等使多媒體在辦公室自動化和信息管理上具有廣闊的應(yīng)用前景。
多媒體辦公自動化系統(tǒng)使文檔管理、人事檔案管理、公共信息查詢、客戶地址、名片、電話服務(wù)等更形象、方便、高效。掃描儀、圖文傳真機、可視電話等多媒體設(shè)備的引入,隨著多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展和完善, 辦公自動化系統(tǒng)向數(shù)字化、智能化、無紙化、綜合化方向發(fā)展; 辦公自動化設(shè)備向高性能、多功能、復(fù)合化和系統(tǒng)化發(fā)展; 由計算機構(gòu)成的辦公工作站向能同時處理文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖像、聲音的多功能發(fā)展; 通信技術(shù)在辦公自動化系統(tǒng)中的地位將進一步增強, 全球性網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用將進一步加快辦公自動化技術(shù)進程。
2、產(chǎn)品展示
利用多媒體技術(shù),將產(chǎn)品的信息的各種信息制作成圖文并貌、音頻與視頻結(jié)合的多媒體形式展示給大眾,相對于傳統(tǒng)的文字說明書而言,十分形象、生動。尤其是在年度總結(jié)會、節(jié)慶紀念日等充分利用多媒體技術(shù)的優(yōu)勢宣傳學(xué)校概況,可以給人以深刻的影響,從而給學(xué)校帶來更多發(fā)展的機遇。
3、知識管理與共享
高效管理需要樹立全局觀念,做到信息資源的共享,管理部門除了本部門工作之外,還要加強與學(xué)校其他部門的合作交流,充分利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)資源和多媒體技術(shù),增強不同管理部門之間的溝通,使高校管理系統(tǒng)逐步統(tǒng)一、規(guī)范,保障信息的高效、快速和真實。通過信息技術(shù)促進高效管理的整合,構(gòu)建一個共同決策的制度體系。各主體之間和諧、配合,提升管理部門的凝聚力,發(fā)揮主體的積極性,達到和諧組織和諧校園的環(huán)境。
四、多媒體信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的明天
【關(guān)鍵詞】多媒體技術(shù) 企業(yè)信息管理 應(yīng)用
1 多媒體信息管理概述
所謂多媒體技術(shù)就是借助計算機來處理聲音、圖畫、視頻、文本等多種信息并在一定的邏輯架構(gòu)上完成多種信息的組合與優(yōu)化,使之集成一個系統(tǒng)進而完成多種功能的新技術(shù)。多媒體具有典型的集成性、交互性和同步性,多媒體信息管理就是對系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進行有效地管理,對多媒體數(shù)據(jù)的有效管理能盡量減少開發(fā)費用,便于綜合利用、數(shù)據(jù)共享,降低成本、提高效益,對提高多媒體應(yīng)用程序的執(zhí)行效率和運行質(zhì)量也具有十分重要的意義。
近年來,隨著多媒體技術(shù)的進一步成熟,企業(yè)信息管理又開始醞釀新的變革。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫模型比較死板,只能存放定長字符的規(guī)范數(shù)據(jù),當嵌入其他不規(guī)則數(shù)據(jù)(如圖片、視頻、聲音、文本等)后會導(dǎo)致數(shù)量級和屬性集沖突,這些種種制約使得多媒體技術(shù)迅速的發(fā)展起來,并漸漸的滲入到企業(yè)信息管理之中。
2 多媒體企業(yè)信息管理的關(guān)鍵技術(shù)
2.1 多媒體企業(yè)信息開發(fā)技術(shù)
由于能給更好的對復(fù)雜對象進行描述,面向?qū)ο蠹夹g(shù)已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域中彰顯出強大的生命力。由于多媒體數(shù)據(jù)的特殊性,面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫的這種機制正好滿足多媒體數(shù)據(jù)庫在建模方面的要求。面向?qū)ο蠖嗝襟w數(shù)據(jù)模型具有典型的個性特點,具體表現(xiàn)在以下幾個方面,第一是對關(guān)系建模設(shè)施進行了深度優(yōu)化與改進,能夠深度處理多媒體數(shù)據(jù)之間的非線性關(guān)系和復(fù)雜的非一般邏輯關(guān)系;第二是聚集層次較為合理,它可以得到同級各對象間的復(fù)雜關(guān)系,同時也可以清楚的實現(xiàn)復(fù)雜對象堆積的鮮明結(jié)構(gòu);第三是管理手段得到了進一步的提升,在眾多媒體技術(shù)的支撐下,企業(yè)可以對各種信息進行拆分、重組與優(yōu)化。
2.2 多媒體企業(yè)信息檢索技術(shù)
多媒體數(shù)據(jù)由于自身獨特的特點,其信息線索難以使用規(guī)范的符號給與描述,例如要對信息系統(tǒng)中的圖形顏色與格式、聲音的強弱與頻率、文檔的大小與類型進行檢索事,就必須在檢索之前的數(shù)據(jù)庫建立時預(yù)先置入這些對口特征,雖然某些復(fù)雜語義看似容易讓人理解,但是利用這些語義線索進行檢索時卻難以輕易實現(xiàn)對口尋找靶目標。在進行實際的檢索時,各種信息被轉(zhuǎn)化為基于一定語法的字符和語言,企業(yè)各種信息通常根據(jù)媒體的匹配程度給予回復(fù),這個過程就是檢索的一個中間過程,此過程降低了用戶檢索效率,不利于深度交互的出現(xiàn),隨著人們對深度檢索的需求,這種“轉(zhuǎn)換障礙”在很大程度上制約了其檢索效率?;趦?nèi)容的檢索在很大程度上克服了這一缺點,它直接將信息語義與檢索過程有機結(jié)合,從信息中直接提取語義線索,這種檢索過程優(yōu)越性在企業(yè)信息管理中尤為突出,彰顯出來更加有效的適應(yīng)性。
2.3 多媒體企業(yè)信息關(guān)聯(lián)技術(shù)
信息的的表現(xiàn)形式不僅僅在于聲音、圖片、文檔等單一的形式,伴隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展與引進,信息的變現(xiàn)形式進一步得到拓展,例如說觸覺的表現(xiàn)形式?,F(xiàn)如今,多媒體技術(shù)和超文本技術(shù)的有機結(jié)合,使得信息的表達與轉(zhuǎn)述形式更具準確具體,大大優(yōu)化了信息與靶目標的交互效率與交互程度,同時多媒體技術(shù)又給超文本帶來許多便利,他是超文本的交互界面更加人性化,二者的有機結(jié)合、互相補充促生了超媒體的誕生。超媒體運行過程的主管部門“超媒體系統(tǒng)”負責編輯穿媒體資料,超媒體的鏈和節(jié)點可以動態(tài)的改變,各個節(jié)點中的信息可以更新而形成新的組織結(jié)構(gòu)。在一個由千百個節(jié)點組成,分散在多臺計算機中的超媒體信息網(wǎng)絡(luò)中,瀏覽工具顯得十分重要,它可以幫助用戶在網(wǎng)絡(luò)中尋路和定位。所以,最終超媒體系統(tǒng)實現(xiàn)的是一個超媒體化的信息空間,這個空間可以由各種信息工具來構(gòu)筑,用戶可以通過專門的瀏覽器進行訪問。
3 多媒體在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用的注意要點
3.1 多媒體情報檢索
多媒體數(shù)據(jù)庫不僅包含大量規(guī)范的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而且包含大量的圖形、圖像、聲音等非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)信息。多媒體情報檢索技術(shù)是針對讀者對數(shù)據(jù)、文本、圖像、聲音等各種形式情報信息的全方位需求而提供的情報查找技術(shù)。查找時,應(yīng)考慮好分哪些數(shù)據(jù)庫來進行查詢,每個庫的結(jié)構(gòu)是什么,對每一個庫來說有哪些查詢需要,查詢項目是什么,查詢方式是什么。目前應(yīng)用最廣泛、最方便的人機交互式檢索系統(tǒng)是多媒體觸摸屏信息查詢系統(tǒng).檢索時只需用手指觸摸屏幕上的文字、圖形或提示標志,就可以從屏幕上得到其所需要的各種信息。
3.2 多媒體情報信息服務(wù)
利用多媒體系統(tǒng)聲、像、圖、文并茂的特點,情報信息機構(gòu)的人員可以向需要咨詢的人提供全新服務(wù),對情報信息機構(gòu)廣泛宣傳新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝以及新書新刊(包括電子書刊)也有很好的效果。隨著信息高速公路和智能網(wǎng)的建立,電子技術(shù)、計算機技術(shù)的發(fā)展,人們可以在千里之外的家中向情報信息機構(gòu)提出咨詢,并獲得生動形象的多媒體信息。
3.3 多媒體技術(shù)應(yīng)用于信息機構(gòu)的情報管理
隨著科學(xué)的迅猛發(fā)展,普通的紙質(zhì)資料已經(jīng)不能滿足人們的需要,企業(yè)信息里面包括了大量的非紙質(zhì)資料,例如說視頻會議資料、圖紙電子資料等,這些資料使得傳統(tǒng)信息管理工作難以勝任,必須嵌入多媒體進行處理,多媒體信息可以通過各種各樣的錄入工具進行保存,例如借助說攝像機、刻錄機、掃描儀將一般化的紙質(zhì)資料或者其他非電子資料進行整理歸檔可以實現(xiàn)企業(yè)信息的有效儲存,在企業(yè)需要某個特定信息時,能夠隨意調(diào)出,并在多媒體計算機的協(xié)助下進行顯示。在多媒體管理的支撐下,企業(yè)信息管理將帶來革命性的轉(zhuǎn)變,信息機構(gòu)的人員可以自動完成企業(yè)信息管理,大大挺高了工作效率,優(yōu)化了企業(yè)信息管理,大大挺高了企業(yè)信息管理的效率。
參考文獻
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作者簡介
劉偉(1982-),男,籍貫湘潭,本科,工程師,研究方向為企業(yè)多媒體應(yīng)用和軟件工程。
論文摘要:如今,信息技術(shù)的發(fā)展突飛猛進,成熟的信息及電子技術(shù)已普及到各行各業(yè)。我國近年來大大加快了各項工作的信息化進程,而新時期黨的組織工作更應(yīng)該走在前面。用現(xiàn)代化、科學(xué)化的手段做好新時期的組織工作,更好地為以經(jīng)濟建設(shè)為中心的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),這既是新時期組織工作的迫切需要,也是國家信息化工作的必然要求。
1 建立干部檔案多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的必要性
是干部信息規(guī)范化的需要。在日常的干部管理工作中,形成了大量的干部信息,這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理,就不可避免地造成了不同管理部門之間的信息分隔,使信息內(nèi)容不規(guī)范,信息流程不科學(xué),因而難以滿足人員個體微觀管理和人員群體宏觀管理的需要。要改變這種現(xiàn)狀,就需要建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統(tǒng),用現(xiàn)代化工具管理干部信息,從而提高信息的規(guī)范程度與利用效率。
是合理使用先進的現(xiàn)代化辦公設(shè)備的需要。隨著科技的發(fā)展,各級組織部門都購進了相當?shù)挠嬎銠C和其他先進的辦公自動化設(shè)備,計算機應(yīng)用和信息化工作也取得了一些進展,但也存在著許多問題。例如,軟件開發(fā)不及時,應(yīng)用水平較低,現(xiàn)有的設(shè)備沒有得到充分利用,信息資源沒有得到充分共享等,這就迫切需要建立一套現(xiàn)代化的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),充分利用現(xiàn)有資源,提高應(yīng)用水平和工作效率,從而不斷促進組織工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
2 干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用
為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供全方位的干部信息。干部信息數(shù)據(jù)庫及多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立以后,我們不但可以快速準確地獲取干部的自然情況、簡歷、素質(zhì)、特長以及德能勤績等方面的綜合信息,還可以隨時查詢干部諸如日常工作、學(xué)習、生活等方面的聲音和影像資料,了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統(tǒng),還可以對這些信息資料進行綜合分析,在較短時間內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)和部門提供全方位的干部信息,可以從根本上改變過去那種從紙面上靜態(tài)了解干部的傳統(tǒng)方式。
使信息充分得到共享,提高勞動效率與工作質(zhì)量。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了干部管理過程中所需要的全方位的干部信息。通過網(wǎng)絡(luò)可以使信息共享,避免各部門重復(fù)錄入相同的信息,減少重復(fù)勞動。而且在干部管理工作中,隨時可能產(chǎn)生一些新的信息,各部門可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時更新本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息,向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門提供最新的第一手資料,大大提高信息的時效性。信息共享之后,各部門可以從各個側(cè)面,全方位了解一個干部,走出在本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi),從一個側(cè)面了解干部的局限性,在信息共享的基礎(chǔ)上提高對干部認識的深度和廣度。使用這套系統(tǒng),還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況,周期性較長的工作利用這套系統(tǒng),短時間內(nèi)就可以高質(zhì)量地完成,干部任免審批表、干部簡歷等常用材料可以自動生成,并可以實現(xiàn)部門之間信函、文件的電子傳遞,減少手工勞動,提高工作效率與工作質(zhì)量。
可以使干部任免更加科學(xué)化,提高知人識人的深度和廣度。以往討論任免干部,基本上是采取文字材料加口頭匯報的傳統(tǒng)方式,使用這套系統(tǒng)可以采集干部工作、學(xué)習、深入生產(chǎn)一線的聲像,結(jié)合干部考核中形成的文字材料,通過網(wǎng)絡(luò)和各種多媒體設(shè)備把動態(tài)影像、聲音和相應(yīng)的文字融為一體,并通過投影顯示出來。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現(xiàn)實表現(xiàn)方面的信息,而且可以看到被任免干部的形象、氣質(zhì)和口頭表達能力等,使領(lǐng)導(dǎo)對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解,可以更好地評價和使用干部,提高知人識人的深度和廣度,從而拓寬視野,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟條件下用人的需要,選拔出各種類型的領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人才,讓選拔上來的干部真正能夠“為官一任,造福一方”。
3 建立和使用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個問題
要采用規(guī)范的應(yīng)用軟件。為了達到信息共享,建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標準規(guī)范的軟件是必須的。為此,中央組織部制定和頒發(fā)了全國組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》,它是為實現(xiàn)干部信息的標準化及大范圍內(nèi)的信息共享,按照人員管理及機構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的,不僅具有較高的標準化、規(guī)范化程度,而且具有總攬全局的權(quán)威性。因此,必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件,否則會造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂,使上下級數(shù)據(jù)無法溝通與共享。不但是信息體系與軟件,系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項目也應(yīng)當建立在相關(guān)的標準之上。如文本、照片、聲像等的采集與報送都應(yīng)該制定和遵循相關(guān)的標準,減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度,這也是信息共享及上下溝通的必要條件。
要用先進的電子信息技術(shù)來構(gòu)建整個信息系統(tǒng)。建立多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要涉及到很多先進的技術(shù),主要包括數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。
應(yīng)用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),首先要建立起干部信息數(shù)據(jù)庫,包括文字信息數(shù)據(jù)庫和多媒體信息數(shù)據(jù)庫,這是整個信息系統(tǒng)的源泉。數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容要豐富,要涵蓋干部各方面的綜合信息,以提供更大范圍內(nèi)的應(yīng)用。
要使干部多媒體信息系統(tǒng)達到最佳的應(yīng)用效果,使用先進的多媒體技術(shù)以及高性能的設(shè)備是必要的。從數(shù)據(jù)源的采集到后期制作都應(yīng)該保證較高的質(zhì)量,照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計算機,音頻和視頻可以采用先進的數(shù)字杜比和dvd技術(shù),在為領(lǐng)導(dǎo)提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時,也能保證在較長時間內(nèi)的適應(yīng)性。
網(wǎng)絡(luò)是實現(xiàn)信息共享的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。只有建立一個優(yōu)質(zhì)、高效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),才能實現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的高投入與高產(chǎn)出,為各級領(lǐng)導(dǎo)和組織工作提供優(yōu)質(zhì)、高效和全方位的信息服務(wù)?,F(xiàn)階段比較先進的組網(wǎng)技術(shù)有atm和千兆位以太網(wǎng),在小型局域網(wǎng)中,十兆以太網(wǎng)以較低的價格提供了較高的帶寬,具有較好的性能價格比,是一個比較合適的選擇。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中還要考慮利用internet,上同中央組織部和省委組織部相連,下同各縣、區(qū)委組織部相連,形成一個組織系統(tǒng)廣域網(wǎng),實現(xiàn)組織工作信息大面積共享。
應(yīng)該有計劃、分步驟、分階段建設(shè)多媒體信息系統(tǒng)。第一,先建成系統(tǒng)的基本框架,包括各種資料數(shù)據(jù)的采集與錄入、應(yīng)用軟件的選用與開發(fā)、高速網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立等。三個環(huán)節(jié)可以同時進行,其中信息資源的采集是重點,也是基礎(chǔ),干部信息的采集與報送工作應(yīng)當規(guī)范化、制度化,把其當成干部管理工作中的一項經(jīng)常性的工作來抓。第二,進一步完善、改進和提高整個系統(tǒng),并將成熟的經(jīng)驗推廣、普及,不斷提高整體應(yīng)用水平。第三,進一步加大投入,使整個系統(tǒng)臻于完善,最終滿足組織工作的全面需要。
要全員參與,以應(yīng)用為主線,提高整體使用水平。干部信息系統(tǒng)的應(yīng)用,涉及到很多工作領(lǐng)域,也涉及到干部管理的多個部門。信息系統(tǒng)的建設(shè)工作包括括班子建設(shè)、干部管理、干部任免、干部檔案、干部教育等。
準確、完整、規(guī)范的信息資源是整個系統(tǒng)的生命,在系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用過程當中,要重視信息資源的采集、開發(fā)與利用,不能只購置先進的硬件設(shè)備而忽略信息資源及系統(tǒng)的應(yīng)用。要以應(yīng)用為主線,開發(fā)選用一些實用的應(yīng)用程序,充分利用現(xiàn)有信息資源。拓寬應(yīng)用范圍,提供更深層次的信息服務(wù),使信息系統(tǒng)真正成為組織工作中必不可少的重要組成部分。
隨著辦公自動化和信息系統(tǒng)的逐步推廣與完善,對各級干部的計算機應(yīng)用水平也提出了較高的要求。要有計劃地對使用者進行強制培訓(xùn),使其成為辦公自動化和干部信息系統(tǒng)的積極參與者與受益者,從而不斷提高整體的業(yè)務(wù)水平和管理能力。
【關(guān)鍵詞】新媒體;大學(xué)生;服務(wù);管理
高校大學(xué)生與新媒體親密接觸,新媒體正在改變著他們的學(xué)習、生活、行為、思維方式和價值觀念。很大程度上改變了當前大學(xué)生思想政治教育工作的整體環(huán)境,給高校思想政治輔導(dǎo)員的工作帶來了巨大的發(fā)展契機。因此,如何利用新媒體的不同形式來拓展大學(xué)生思想政治教育的新陣地,已成為高校思想政治教育工作面臨的一個新問題。
新媒體的形式有多種,如數(shù)字雜志、數(shù)字報紙、數(shù)字廣播、手機短信、移動電視、網(wǎng)絡(luò)、桌面視窗、數(shù)字電視、數(shù)字電影、觸摸媒體等。而近年來,隨著新媒體的不斷發(fā)展,飛信、微博、qq、人人網(wǎng)、微信等,這些伴隨著時代的產(chǎn)物隨之而來。這些新興的產(chǎn)物已經(jīng)在大學(xué)的校園中普及,也在影響和改變著大學(xué)生的日常生活和學(xué)習。輔導(dǎo)員如何正確的認識、對待及其使用這些新媒體,就成為輔導(dǎo)員工作需要探討的一個新問題。做思政工作的首要任務(wù)是要第一時間了解學(xué)生的思想動態(tài)。輔導(dǎo)員如何更好地更及時的與學(xué)生保持溝通和交流,是輔導(dǎo)員工作最基本的一點。
一、針對近年來新媒體的興起,在新媒體的運用于大學(xué)生的管理服務(wù)中上首先要了解新媒體的特點
與傳統(tǒng)媒體相比,新媒體信息量大、內(nèi)容豐富,可以將古今中外不同民族、不同區(qū)域的文化信息在互聯(lián)網(wǎng)上高速傳播;傳輸成本低廉;信息便捷;傳播形式多樣化,新媒體集圖片、聲音、文字于一體更加直觀的呈現(xiàn)在新媒體用戶面前,還能與新媒體用戶進行互動,增強交互性;傳播的主體更加多元化,政府網(wǎng)站、新聞媒體、商業(yè)門戶網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)游戲,甚至于每個新媒體的用戶都可以作為傳播活動的主體。
二、針對新媒體的特點,選擇合適的新媒體
(一)QQ
分組好友功能:QQ可以將好友進行分組,輔導(dǎo)員可以以政治面貌、班級、職務(wù)為分組加學(xué)生為好友,同時,將部分情況特殊的學(xué)生進行分組,如存在心理問題學(xué)生、家庭經(jīng)濟困難學(xué)生、有特長的學(xué)生等等,在時間有限的情況下對其進行重點關(guān)注。
QQ空間:QQ空間也是騰訊QQ開發(fā)一個供個人進行展示和交流的應(yīng)用軟件。大部分學(xué)生都會開通空間,在里面寫日志,發(fā)照片,聽音樂,更重要的是,對其他的日志進行評論。對于依賴網(wǎng)絡(luò)的學(xué)生來說,生活中的很多煩惱感受,他們不會與人直接傾訴,而是采取了在自己的空間抒發(fā)這一形式,輔導(dǎo)員通過對其空間的關(guān)注,留言等,可以與學(xué)生進行比較好的互動。
心情短語:心情短語顯示在QQ面板上,是QQ使用者自己當下心情和感受的重要記錄,不需要打開其QQ對話框,只需要將鼠標放置在其QQ頭像上,使用者的心情感受就可以一目了然。
郵件功能:使用QQ發(fā)送郵件非常方便,適合輔導(dǎo)員向?qū)W生發(fā)送通知、說明等郵件。尤其是群郵件功能值得重視,在好友分組的基礎(chǔ)上,針對不同的好友組,如班級、職務(wù)等方便快捷的一鍵發(fā)送。
(二)飛信
又稱為“移動飛信”,是中國移動推出的即時通信類(IM)產(chǎn)品,移動飛信將短信、PC客戶端、手機客戶端即成為一體,為客戶提供多渠道交流方式。飛信和QQ一樣,有空間、傳輸文件、簽名等功能,但是其最大的功能在于免費對移動手機用戶發(fā)送短信,如遇到重要事情通知,可以通過飛信賬號群發(fā)短信,在很大程度上保證信息傳達的準確與到位。
(三)微信
微信是一款快速發(fā)送文字和照片、支持多人語音對講的手機聊天軟件?,F(xiàn)在國內(nèi)最普及的便是騰訊微信。手機短信是通過文字發(fā)送的,而微信既可以通過文字,還可以通過語音發(fā)送,實現(xiàn)通話之外的語音溝通。同時,微信是基于手機平臺服務(wù)的,其最大特色也是在手機上即時、無損的傳播視頻、音頻等多媒體文件。這樣只要手中一部智能手機,再加上有WIFI或接收移動網(wǎng)絡(luò)的地方,就能與學(xué)生隨時隨地的保持聯(lián)系,時刻關(guān)注學(xué)生的動態(tài)。
(四)微博
微博即是微博客 簡稱,是基于用戶關(guān)系的信息分享、傳播以及獲取平臺,用戶可以140字左右的文字更新信息,短短兩年時間,微博已經(jīng)超過了2億用戶,現(xiàn)在微博用戶主要集中在新浪、騰訊、搜狐、網(wǎng)易等門戶網(wǎng)站。微博的功能相當于給每個人的社會發(fā)言裝上了“話筒”,而且這種講話以現(xiàn)場直播的方式進行。微博有很多服務(wù),其中最有特色的便是“關(guān)注”和“粉絲”,輔導(dǎo)員可以開通自己的工作微博,與學(xué)生“互粉”,即相互成為對方的粉絲,這樣,針對學(xué)生的信息學(xué)生可以及時看到,學(xué)生發(fā)生的比較重大的事情我們也可以方便了解。更重要的是,作為政治輔導(dǎo)員,我們需要關(guān)注學(xué)生的思想動態(tài),這些,在學(xué)生的微博或者對其他信息的轉(zhuǎn)發(fā)和評論中可以輕松實現(xiàn)。
(五)人人網(wǎng)
由千橡集團將旗下著名的校內(nèi)網(wǎng)更名而來。人人網(wǎng)為整個中國互聯(lián)網(wǎng)用戶提供服務(wù)的sns社交網(wǎng)站,給不同身份的人提供了一個互動交流平臺,提高用戶之間的交流效率,通過提供日志、保存相冊、音樂視頻等站內(nèi)外資源分享等功能搭建了一個功能豐富高效的用戶交流互動平臺。
三、注重運用新媒體,推進大學(xué)生就業(yè)工作。
(一)新媒體與就業(yè)思想政治教育
拓展就業(yè)思想政治教育空間。與傳統(tǒng)媒體相比,新媒體呈現(xiàn)出信息多元化、傳播途徑多樣化,傳播速度更加迅捷等特點。新媒體依托巨大的網(wǎng)絡(luò)體系,可以拓寬大學(xué)生就業(yè)思想教育的空間,根據(jù)學(xué)生在不同階段的特點,可以將就業(yè)思想政治教育從現(xiàn)實空間拓展到虛擬空間,采用“虛實結(jié)合”的工作方法,使就業(yè)思想政治教育具有“個性”,有針對性的因地制宜的開展工作,又能保持就業(yè)思想教育的連續(xù)性。
使大學(xué)生就業(yè)思想政治工作具有感染力。新媒體在學(xué)生中的普及率非常高,可以運用新媒體多樣化的特點,增強就業(yè)工作的感染力和直觀性。學(xué)生可以根據(jù)自己的需要選擇何時、何地接收就業(yè)方面的教育,更加人性化和方便。
提高大學(xué)生就業(yè)思想政治工作的實效性。新媒體不僅擴大了人們交往的范圍,而且還可根據(jù)不同教育對象的需要以用多重身份進行交流,極大地提高了工作的實效性。
(二)新媒體與就業(yè)信息采集
如今大學(xué)生就業(yè)形勢日趨嚴峻,在信息化的時代,誰擁有信息,誰就擁有了機遇,在就業(yè)中具備了優(yōu)先權(quán)和主動權(quán),信息在畢業(yè)生擇業(yè)的基礎(chǔ),是畢業(yè)生就業(yè)的第一步。將新媒體運用于就業(yè)信息的采集,建立起立體式就業(yè)信息服務(wù)體系,可以改變以往信息滯后,零散和片面等問題,實現(xiàn)信息服務(wù)體系的全面性、個性化、交互式推送;根據(jù)畢業(yè)生的就業(yè)信息需求,建立有效的招聘需求信息傳遞機制,對不同渠道獲得的就業(yè)信息進行篩選、歸類,更好地開展針對畢業(yè)生的政策、指導(dǎo)咨詢、信息共享、網(wǎng)上招聘、職業(yè)培訓(xùn)、企業(yè)推介等多種分類指導(dǎo)與服務(wù)。
建立健全就業(yè)信息采集管理辦法,明確信息采集、處理、、維護的規(guī)范和程序;加大就業(yè)信息管理系統(tǒng)的研發(fā)力度,實現(xiàn)畢業(yè)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理與維護、就業(yè)手續(xù)辦理辦公網(wǎng)絡(luò)化、各類就業(yè)統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)反饋與專業(yè)預(yù)警等功;建立招聘信息自助平臺;利用校友資源和網(wǎng)絡(luò),挖掘有效需求信息。使新媒體信息服務(wù)體系成為新時期學(xué)校就業(yè)工作高效開展的重要助推器。
總之,QQ、人人網(wǎng)、微博和微信等新媒體的出現(xiàn),大大的方便了輔導(dǎo)員開展思想政治教育工作。大學(xué)生是一個富有朝氣,對新興事物接受力極強的一個群體。伴隨著4g時代的到來,這些人人網(wǎng)、微博和微信新興事物的產(chǎn)生,使他們受到了大學(xué)生的極大歡迎和喜愛。為此,輔導(dǎo)員要看到大學(xué)生這一群體,正在使用著這些新媒體,更是要將這些新媒體融入到思想政治教育工作中去,找到思想政治教育傳播的最好方式和途徑,利用這些新媒體 更好的進行思想政治教育。同時,輔導(dǎo)員借助新媒體開展大學(xué)生思想政治教育工作,極大的豐富了輔導(dǎo)員對大學(xué)生進行思想政治教育的資源。新媒體環(huán)境下,人人網(wǎng)、微博和微信的建立,逐步的打破了課堂上、課外活動、組織活動、多媒體等這些輔導(dǎo)員傳統(tǒng)提供思想政治教育信息的方式,改善了傳統(tǒng)的大學(xué)生從輔導(dǎo)員那獲取信息形式的滯后、零散和片面等問題。增加了思想政治工作的創(chuàng)新性,互動性、交流面更為廣闊,在提高自身的管理素質(zhì)的同時,更多了對學(xué)生的人文化關(guān)懷。
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