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一、專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)
專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告應(yīng)包括調(diào)查依據(jù)、實(shí)施的基本情況、被調(diào)查事項(xiàng)的基本情況及總體評價(jià)、調(diào)查發(fā)現(xiàn)的主要問題、原因分析以及建議。對于以上內(nèi)容,應(yīng)如何安排調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)和文字的表述方法,是撰寫專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告的寫作技巧問題。所謂結(jié)構(gòu),就是報(bào)告的內(nèi)容如何分段而構(gòu)成一個整體的問題。具體包括如何開頭、如何結(jié)尾,如何羅列調(diào)查出的問題,審計(jì)的評價(jià)、原因分析、意見和建議如何體現(xiàn)等。結(jié)構(gòu)安排得當(dāng),能使審計(jì)調(diào)查報(bào)告條理清楚。否則,就達(dá)不到預(yù)定的目的。結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告一般可作如下安排:
第一部分:主要敘述審計(jì)調(diào)查的概況。在寫明審計(jì)調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題、日期、受文機(jī)關(guān)后,就要闡明審計(jì)調(diào)查概況。寫明根據(jù)什么可簡單的交代調(diào)查的緣由、內(nèi)容、目的等。
第二部分:主要寫審計(jì)調(diào)查過程和結(jié)果。它是審計(jì)調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容。寫好這部分,是審計(jì)調(diào)查報(bào)告是否有說服力的關(guān)鍵所在。
(一)要敘述被調(diào)查事項(xiàng)的基本情況及總體評價(jià)
基本情況主要說明與調(diào)查目標(biāo)有關(guān)的被調(diào)查事項(xiàng)背景信息,總體評價(jià)主要是針對調(diào)查結(jié)果發(fā)表評價(jià)意見。評價(jià)要針對被調(diào)查單位財(cái)經(jīng)工作和存在的問題,依據(jù)調(diào)查結(jié)論,進(jìn)行評價(jià),做到把握總體、客觀適當(dāng),充分體現(xiàn)整體性和宏觀性。為防止審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),盡量不要作出絕對肯定或絕對否定的評價(jià)。
(二)問題的集中、分類和分析
從諸多的調(diào)查材料中,尋找?guī)в泄残缘膯栴},將其相對集中在一起,按順序單列起來。反映問題做到主次分明、重點(diǎn)突出,切忌單個羅列、輕重不分、分類錯誤等現(xiàn)象。每類問題的表述原則上要先總體、后列舉,要首先反映問題總量、占總體比率、發(fā)展規(guī)模、程度和趨勢、影響面及其后果。要分析問題產(chǎn)生的主觀原因和客觀原因、歷史原因和現(xiàn)實(shí)原因,分析問題要切中要害,要從大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)資料中歸納出規(guī)律性從中發(fā)現(xiàn)客觀實(shí)質(zhì),真正找到問題產(chǎn)生的原因。
(三)解決問題的審計(jì)調(diào)查建議
要針對具體問題,從根治和控制的角度,提出改革體制、健全機(jī)制、完善法規(guī)等標(biāo)本兼治的建議、促進(jìn)整改和規(guī)范等解決實(shí)際問題的具體措施。如審計(jì)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)某縣計(jì)生經(jīng)費(fèi)投入不到位問題,在寫建議時(shí)不能簡單寫出加大計(jì)生經(jīng)費(fèi)的投入。可以建議政府要建立健全計(jì)劃生育經(jīng)費(fèi)財(cái)政投入保障機(jī)制,對計(jì)生經(jīng)費(fèi)支出要分類管理,據(jù)實(shí)測定,進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算,這樣才能便于采納,達(dá)到加大計(jì)生經(jīng)費(fèi)投入工作的目的。
第三部分:結(jié)尾。主要寫清編寫審計(jì)調(diào)查報(bào)告的審計(jì)機(jī)關(guān)的名稱,并注明報(bào)告日期。
二、撰寫專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告的步驟
(一)整理審計(jì)調(diào)查記錄,分類歸類
在審計(jì)調(diào)查工作結(jié)束之前,應(yīng)對審計(jì)調(diào)查全過程進(jìn)行認(rèn)真的檢查和總結(jié),做一番去粗取精,去蕪存菁的整理工作,舍棄無關(guān)緊要和可有可無的材料,選擇具有代表性的事實(shí)材料,針對審計(jì)實(shí)施方案檢查審計(jì)任務(wù)是否完備齊全。如果材料不足,應(yīng)予補(bǔ)足;證據(jù)不充分,應(yīng)進(jìn)一步充實(shí);數(shù)據(jù)未核實(shí)的,應(yīng)抓緊核準(zhǔn);工作底稿不齊,應(yīng)繼續(xù)補(bǔ)充,將審定后的材料,按照不同內(nèi)容,進(jìn)行分類,歸納。如分成哪些是擠占、挪用方面的,哪些是違規(guī)發(fā)放獎勵、補(bǔ)貼的,等等。
(二)擬訂提綱
專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查與其它文章不同,需要靠大量的事實(shí)材料說話,在收集和選擇整理歸類的基礎(chǔ)上,可按照問題的主次,統(tǒng)籌安排,確定表現(xiàn)形式,編寫較為詳細(xì)的調(diào)查提綱。
(三)起草調(diào)查報(bào)告,修改定稿
通過資料的整理和提綱的擬訂,審計(jì)調(diào)查的基本內(nèi)容已經(jīng)具備,只有用文字組織說明,調(diào)查報(bào)告初稿也就自然形成。初稿形成后,要經(jīng)過研究,認(rèn)真加以修改,盡可能做到完整無缺。
三、撰寫專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告應(yīng)注意的幾個問題
寫好專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告是審計(jì)程序的重要一環(huán),是對審計(jì)調(diào)查事項(xiàng)的準(zhǔn)確、客觀、高度概括和評價(jià),是為領(lǐng)導(dǎo)提供宏觀決策的依據(jù)。撰寫時(shí)應(yīng)注意以下問題:
(一)注意內(nèi)容和形式的統(tǒng)一
內(nèi)容決定形式,形式為內(nèi)容服務(wù)。上述談到的形式,是一般的寫法,并非在任何情況下,均可生搬硬套。在審計(jì)實(shí)務(wù)中,會遇到各種各樣和意想不到的問題,這就需要采用適合表述各種不同需要的形式。
(二)語言要樸素、簡練、確切,結(jié)論要有證有據(jù)
審計(jì)調(diào)查報(bào)告是應(yīng)用文,不要用華麗的辭藻和過多的形容詞進(jìn)行修飾,更不能大發(fā)議論,進(jìn)行邏輯推理。
一、兩者相同的地方
1.都較重視“義理”教育。“義理”教育,即“道”的教育。“文以載道”是我國語文教材一個鮮明的特色。不過,近年來,我國語文教材已由“義理”本位逐漸過渡到“語言”本位,但滲透“義理”的選文在語文教材中仍占較大的比例。美國語文教材同樣重視“義理”教育。例如,六年級文學(xué)教材第二單元主題為“英雄”,教材的選文有,生活中的英雄:小說《勇敢點(diǎn),戴納》、《兒童英雄:救人者、幸存者和有才能者的真實(shí)故事》、詩歌《搶救》;勇敢和善良:小說《卡羅琳的第一百件事》、小說《數(shù)星星》;杰出人物《狂人瑪吉》、小說《澤利》、詩歌《婦女》。教材通過這些英雄人物的介紹,旨在教育學(xué)生要像他們那樣沉著冷靜、不畏困難、勇敢地挑戰(zhàn)困難。
2.兩者都很重視學(xué)生的閱讀與寫作。閱讀和寫作能力的高低是美國衡量語文教學(xué)質(zhì)量的一把重要標(biāo)尺。因?yàn)?,若閱讀能力低就不能理解諸如歷史資料、科學(xué)報(bào)告和經(jīng)濟(jì)技術(shù)文件之類的重要資料,就無從下手進(jìn)行研究性學(xué)習(xí)。同樣,在美國人看來,寫作水平差,也勢必影響學(xué)術(shù)研究、經(jīng)商和專業(yè)工作等。所以,美國語文很重視學(xué)生的閱讀和寫作,我們從六年級教材《文學(xué)寶庫》中就可以窺見一斑。教材除了課堂閱讀外,每個單元還開列了“書架”,用于推薦書目,簡要介紹書目的內(nèi)容。如第一單元的“書架”推薦了五本書:(1)《整天》(大衛(wèi).麥考德),(2)《代王子受罰的男孩》(悉德.弗萊喜曼),(3)《弗瑞斯比夫人和涅姆鼠》(羅伯特.C奧布賴恩),(4)《六年級借宿生》(伊芙.邦庭)(5)《聰明人范西利莎》(約瑟夫.謝爾曼整理)。這些文章指在通過大量的閱讀提高學(xué)生的閱讀能力。同樣,我國的語文教材也很注重培養(yǎng)學(xué)生這兩方面的能力,對國內(nèi)的語文教材,大家都比較熟悉,在此就不進(jìn)行分析了。
二、兩者相異之處
1.兩者編排體系不一樣。美國的語文教材包括語言和文學(xué)兩大類。語言類的內(nèi)容主要指語言知識的學(xué)習(xí)和語言技能的訓(xùn)練,包括語言技能、實(shí)用寫作、有效交流等;而文學(xué)類的內(nèi)容主要有美國和英國各主要?dú)v史時(shí)期著名作家的作品以及歐洲和非西方著名作家的翻譯作品,包括當(dāng)代文學(xué)、英國文學(xué)、美國文學(xué)、歐洲文學(xué)等等。初中階段的語文教材以語言和文學(xué)并重,高中階段的語文教材以文學(xué)為主。而我國的語文教材將語言知識、文學(xué)的學(xué)習(xí)都融于“選文”中,沒有截然分開的語言和文學(xué)兩大類教材。在編排體系上,兩者也各有特色。美國的文學(xué)類語言教材主要有三種類型的編排體系。(1)按文學(xué)作品主題編排。如六年級文學(xué)教材《文學(xué)寶庫》第三單元按“遠(yuǎn)方的文化”主題編排,“遠(yuǎn)方的文化”這一單元又細(xì)分為非洲探險(xiǎn)、跨越時(shí)間、跨越國界三個小主題,分別對應(yīng)的選文是,非洲探險(xiǎn):科學(xué)小品文《緊閉的門后》,小說《模仿樹和葉子》;跨越時(shí)間:童話《鴿子王子》、科學(xué)小品文《城堡》;跨越國界:小說《橫渡太平洋》、詩歌《東方地平線》、人物紀(jì)實(shí)《名字:諾姆貝瑞斯》。(2)按作品體裁編排。如八年級文學(xué)教材《文學(xué)》(銀級)按短篇小說?戲劇、紀(jì)實(shí)、散文、詩歌、美國民間文學(xué)、長篇小說分單元進(jìn)行編排。(3)按歷史時(shí)期編排。而我國的語文教材大多按作品體裁進(jìn)行編排,分為記敘文、說明文、議論言、詩歌、文言文、文學(xué)評論等單元。
2.美國語文教材重研究能力的培養(yǎng),我國語文教材在這方面有所欠缺。美國是一個崇尚創(chuàng)新的國家,其語文教材也很重視學(xué)生研究能力的培養(yǎng),以凸現(xiàn)學(xué)生的自主性、實(shí)踐性是低年級還是高年級的語文教材,都對此有要求。試以六年級《語言》教材為例,六年級《語言》教材第十二部分第一單元共有七篇課文,其中第一課介紹調(diào)查報(bào)告的定義及其結(jié)構(gòu),第二課講解如何尋找調(diào)查報(bào)告要回答的問題,第四課介紹如何利用資料獲取信息,第五課讓學(xué)生評估獲得的信息、留下與調(diào)查報(bào)告內(nèi)容相關(guān)的材料,第六課教學(xué)生總結(jié)概括所獲信息,做成筆記,第七課則要求學(xué)生運(yùn)用分類、縮寫、排序等技能組織筆記上的內(nèi)容,寫出提綱,完成調(diào)查報(bào)告(或論文)。教材注重“初選課題一重選課題—制定計(jì)劃—資料分析—調(diào)查研究—實(shí)驗(yàn)研究—論文撰寫”等研究歷程,讓學(xué)生獲得實(shí)踐研究和學(xué)習(xí)語言的切身感受。而我國語文教材在這方面有所欠缺,同樣是調(diào)查報(bào)告,最多讓學(xué)生知道什么是調(diào)查報(bào)告、怎樣寫調(diào)查報(bào)告,給兩篇范文讓學(xué)生“依葫蘆畫瓢”,很少像美國語文教材不厭其煩地要學(xué)生親自調(diào)查研究。不過,國人已逐漸意識到了這一點(diǎn)。近年來,上海就較強(qiáng)調(diào)研究能力的培養(yǎng)。如上海楊浦高級中學(xué)的《漢語新外來詞的現(xiàn)狀與發(fā)展研究》就搞得比較成功,深受學(xué)生的喜歡。
3.美國語文教材注重跨學(xué)科知識的綜合,而我國語文教材卻未體現(xiàn)。
新編九年義務(wù)教育初中語文教材適應(yīng)時(shí)代的需要,加強(qiáng)了應(yīng)用文體的教學(xué)內(nèi)容,使語文教學(xué)更加貼近生活,令人耳目一新。但是,在應(yīng)用文編排上存在一定的缺陷。
一、分析不科學(xué)新教材將應(yīng)用文分為兩大塊:一是“應(yīng)用寫作”,包括書信、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等;二是“應(yīng)用文”,包括電報(bào)、規(guī)則、計(jì)劃等。這樣編排是不科學(xué)的,破壞了應(yīng)用文教學(xué)的整體性,模糊了應(yīng)用文的概念。葉圣陶在《作文論》中曾指出:分類的事情有三端必須注意的:一要包舉;二要對等;三要正確。包舉是要所分各類能夠包含該事物的全部,沒有絲毫遺留;對等是要所分各類性質(zhì)上彼此平等,決不能以此涵彼;正確是要所分各類有互排性,決不能彼此含混。對于“應(yīng)用寫作”與“應(yīng)用文寫作”這兩個概念之間的關(guān)系往往有兩種理解:一種是同一關(guān)系,一種是屬種關(guān)系。如果說是同一關(guān)系,教材就大可不必分門別類;如果說是屬種關(guān)系,那么“應(yīng)用寫作”是屬概念,“應(yīng)用文寫作”就是種概念,因而“應(yīng)用寫作”比“應(yīng)用文寫作”的外延大。依照教材的分類,就會得出“計(jì)劃是應(yīng)用文,而總結(jié)不是應(yīng)用文”的錯誤結(jié)論。
二、例文不規(guī)范應(yīng)用文寫什么,怎樣寫,教材中的例文對學(xué)生的學(xué)習(xí)有著至關(guān)重要的影響。無論在內(nèi)容形式上,例文都應(yīng)當(dāng)具有規(guī)范性和典型性。但是,教材中有些應(yīng)用文的例文并不規(guī)范。民事訴狀的例文(三年制語文第323頁,四年制語文第268頁)就是其中一例:
示例:
民事狀原告人:劉男85歲漢族現(xiàn)住街號。
人:張女44歲漢族系省局工人現(xiàn)?。和?。
被告人:劉女50歲系區(qū)廠退休工人現(xiàn)住:區(qū)六條委組。
被告人:劉女47歲系區(qū)廠工人現(xiàn)住不詳。
案由:贍養(yǎng)
事實(shí)及理由(省略)
訴訟請求
要求二被告依法盡其贍養(yǎng)義務(wù)給付贍養(yǎng)費(fèi)。
此致
市中級人民法院
原告人:劉
年月日
(一)就管轄級別而言,該訴狀所涉及的是一件很普通的贍養(yǎng)問題的民事案件,應(yīng)由基層人民法院審理。因此,該訴狀所提交的人民法院名稱以“市人民法院”或“市區(qū)人民法院”為宜,不應(yīng)有“中級”二字。
(二)行款格式不正確:
1.民事訴狀不同于刑事訴狀,原告、被告可以是公民(自然人),也可以是組織(法人),原告就寫“原告”,被告就寫“被告”,后面通常不帶“人”字。
2.“人”前面應(yīng)注明類型,或“法定”,或“委托”,或“指定”。
3.“訴訟請求”通常放在“事實(shí)及理由”之前,目的明確,綱舉目張。另外,該項(xiàng)具體內(nèi)容的開頭宜空兩格。
4.訴訟所提交的人民法院名稱應(yīng)頂格。
5.署名應(yīng)是“具狀人”,而不是“原告人”;署名之后還應(yīng)有“(簽章)”的字樣。
6.缺少附項(xiàng),應(yīng)當(dāng)注明副本幾份、物證幾件、書證幾種等。
(三)忽略了標(biāo)點(diǎn)符號。首部是原告、被告的基本情況,包括姓名、性別、年齡、民族、藉貫、職業(yè)、工作單位、住址等。每小項(xiàng)之間均應(yīng)用逗號。例文有時(shí)用了,有時(shí)又沒有用。嚴(yán)格地說,僅首部就漏標(biāo)了16個逗號,多用了2個冒號(中間兩個“現(xiàn)妝后面)。
除上述例子外,還有不規(guī)范的,如感謝信、表揚(yáng)信、唁函、計(jì)劃后面都缺少寫信或制定的日期等。
三、缺少適當(dāng)?shù)木毩?xí)題,不便學(xué)習(xí)鞏固應(yīng)用文本身就是實(shí)用性很強(qiáng)的文體。學(xué)習(xí)應(yīng)用文,務(wù)必要聯(lián)系生活和工作實(shí)際,通過寫作實(shí)踐,加深對它們的理解,以形成必要的技能技巧。反之,走馬觀花,收效甚微。因此,在介紹應(yīng)用文知識之后,要安排適當(dāng)?shù)木毩?xí),宜教宜學(xué)。
一、結(jié)題報(bào)告的標(biāo)題:
課題名稱和文種——結(jié)題報(bào)告。
二、結(jié)題報(bào)告的前言:
簡述課題概況,包括課題來源及級別、歷時(shí),對課題成果的總體評價(jià)及作用意義。
三、結(jié)題報(bào)告的正文:
主要包括三個部分。
(1)課題的一般情況,闡述列題的背景;指明課題目標(biāo)、研究思路及原則;說明研究歷時(shí)及階段,并分析各階段的主要工作和特點(diǎn)。
(2)課題的研究成果,簡要闡明本課題的基本觀點(diǎn)及其邏輯聯(lián)系;著重揭示本課題的特色和創(chuàng)新之處;強(qiáng)調(diào)本課題與實(shí)踐的關(guān)聯(lián)性,乃至在實(shí)踐工作中應(yīng)用的階段性成果。
(3)課題的評價(jià)意見,自我評價(jià)——根據(jù)國內(nèi)外、所在地區(qū)和同類單位的理論研究和實(shí)際工作的現(xiàn)狀,對本課題的地位給予正確的定位,并揭示本研究成果的作用及前景。
專家評價(jià)——綜述專家對本課題的意見,并點(diǎn)明典型評語。
實(shí)踐工作者的評價(jià)——如果本課題在實(shí)踐中已有應(yīng)用端倪,則可給出實(shí)踐者的反饋意見。
四、結(jié)題報(bào)告的結(jié)尾:
對與本課題相關(guān)的問題,指出進(jìn)一步探索的方向;對本課題的應(yīng)用推廣等問題,表明課題組需作出的努力。結(jié)尾的寫作應(yīng)視情而定。
五、結(jié)題報(bào)告的附件:
列具課題組成員名單;附上課題研究過程中已發(fā)表的論文篇目,研究成果已被采納或開始應(yīng)用的佐證材料,致謝等其他材料。
上述結(jié)題報(bào)告,在課題鑒定會結(jié)束以后,可根據(jù)專家意見作適當(dāng)?shù)男薷摹H缓蠼?jīng)課題組長簽署后存檔。根據(jù)課題級別的高低、研究成果的大小、研究者認(rèn)識的深淺,結(jié)題報(bào)告將各具特色,但其總體要求是,反映全貌,突出重點(diǎn)。反映全貌,要求撰寫者把握從立項(xiàng)到結(jié)題的“全程”軌跡,把握課題預(yù)定目標(biāo)、探索重心和研究成果的“全素”關(guān)節(jié),把握研究者、評價(jià)者乃至實(shí)踐者的全員意見。突出重點(diǎn),既需要突出研究成果的創(chuàng)新特色,更需要突出實(shí)踐中已有效果的評述和將有效果的預(yù)測。(摘自:《寧波高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào)》2000.3 原題“課題結(jié)題報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)”作者:徐挺)
結(jié)題報(bào)告中常見問題及對策
一、結(jié)題報(bào)告中常見的問題
1.從研究進(jìn)度看, 有的缺少部分研究、探索過程的敘述性材料。比如外出考察報(bào)告(有的寫了, 但僅用幾十個字寫出到某某地方考察就完了) 、基本情況調(diào)研報(bào)告、驗(yàn)收申請書等。
2.從課題結(jié)題總結(jié)看, 有的基本情況部分概述不全;有些地方缺少應(yīng)有的數(shù)據(jù)及過程; 有的有一定成果,但缺少推廣方面的材料。
3.從結(jié)題報(bào)告看, 主要有3個問題:一是缺少引文或引文附錄, 看不出通過研究得出的創(chuàng)新理論以及該理論和支撐實(shí)驗(yàn)研究的理論有什么區(qū)別或聯(lián)系; 二是有的課題負(fù)責(zé)人把學(xué)校的常規(guī)教學(xué)活動作為課題的實(shí)驗(yàn)研究成果展示, 給人一種勉強(qiáng)湊材料的感覺; 三是有的課題負(fù)責(zé)人把課題立項(xiàng)之前的成果當(dāng)作課題立項(xiàng)后的實(shí)驗(yàn)研究成果。
4.從研究結(jié)論看, 大多數(shù)結(jié)題報(bào)告或論文都缺少理論上的升華, 對材料及論文沒有進(jìn)行深入細(xì)致的研究與提煉, 沒有理論的提升, 結(jié)題報(bào)告只見“材料”不見“觀點(diǎn)”, 蒼白無力說服不了人, 更不具有可操作性, 不能推而廣之。
5.從所附資料看, 也有兩大問題值得注意: 一是一些所附調(diào)查報(bào)告或科技小論文撰寫不規(guī)范; 二是一些研究論文比較粗糙, 不僅行文不太規(guī)范, 而且內(nèi)容也不大充實(shí)。
·科研結(jié)題報(bào)告 ·德育結(jié)題報(bào)告 ·課題結(jié)題報(bào)告 ·怎樣寫結(jié)題報(bào)告
二、撰寫結(jié)題報(bào)告須注意的幾點(diǎn)
1.多參閱立項(xiàng)時(shí)所引的支撐理論和近年來國內(nèi)外的有關(guān)新信息。
2.仔細(xì)閱讀課題立項(xiàng)時(shí)的研究進(jìn)度計(jì)劃, 盡量搜齊各階段的過程性探索、研究資料。
興趣是學(xué)習(xí)的動力,有了興趣,學(xué)生就能主動學(xué)習(xí)、勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、愉快學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)的道路上再大的困難都能克服,再大的溝壑都能跨越,興趣是成功不可缺少的催化劑!其實(shí),事務(wù)文書寫作理論并不很深奧,但有較多的規(guī)范,而且文體多,格式強(qiáng)。傳統(tǒng)的事務(wù)文書寫作教學(xué)往往先從抽象的概念入手,通過講解某種事務(wù)文書的概念、特點(diǎn)、作用,讓學(xué)生認(rèn)識了解這種文書,直到講完其格式、內(nèi)容、寫作,再參見例文來加深學(xué)生的理解。這樣,教學(xué)很容易流于照本宣科的程式化灌輸,讓學(xué)生感到瑣屑、平淡、刻板,興趣索然。為達(dá)到更好的教學(xué)效果,教師在教學(xué)中要善于總結(jié)各文種的特點(diǎn),引入先進(jìn)的教學(xué)方法,經(jīng)常變換教學(xué)的方法來激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,切實(shí)提高事務(wù)文書寫作的教學(xué)質(zhì)量。而興趣是學(xué)好一門課程的良好開端和動力,充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣是教學(xué)成功的首要因素。
二、優(yōu)化教學(xué)方法,加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)
事務(wù)文書寫作技能和寫作水平的提高必須要靠實(shí)踐,因此,事務(wù)文書寫作教學(xué)要優(yōu)化教學(xué)方法,加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)。多寫多練,是提高應(yīng)用寫作能力最有效的途徑。一個時(shí)期以來,事務(wù)文書寫作教學(xué)倡導(dǎo)“案例分析?創(chuàng)設(shè)情境?講練結(jié)合?以練為主”的教學(xué)模式,都是這一理念的體現(xiàn)。在高職教育重視加強(qiáng)工學(xué)結(jié)合的今天,更應(yīng)該持之以恒,發(fā)揚(yáng)光大。
課內(nèi)實(shí)踐是指在課堂教學(xué)中,教師少講,學(xué)生多練,進(jìn)行多樣化的寫作訓(xùn)練。讓學(xué)生運(yùn)用已有的知識動腦筋、動筆頭,或佳作評析、病文剖析,或完成書中的練習(xí)題、通過“兩動”來加強(qiáng)教學(xué)互動,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣與熱情。教學(xué)是教師與學(xué)生的雙邊活動,在高職院校事務(wù)文書寫作教學(xué)中,必須廢止教師的滿堂灌,要創(chuàng)造讓學(xué)生積極思維、生動學(xué)習(xí)的環(huán)境和機(jī)會。在當(dāng)前仍是傳統(tǒng)的小課堂課時(shí)安排的教學(xué)形式中,任課教師所能采用的簡便實(shí)踐教學(xué)方法之一,就是有選擇地組織學(xué)生進(jìn)行討論,討論的方法靈活多樣,可根據(jù)問題的難易程度采用同桌及前后桌三五人自然成組的形式,也可根據(jù)具體寫作題材臨時(shí)編組,還可以宿舍為單位編組。討論的內(nèi)容可以是理論問題,或是文件分析,或是學(xué)生一份作業(yè)等。時(shí)間長短不等,從幾分鐘到兩個課時(shí)都可以。每次討論議題集中,要求明確,效果也比較好?,F(xiàn)以一次兩個課時(shí)的討論為例:將一個班按座位分成四個組,每組八,至十人,議題是比較調(diào)查報(bào)告和工作總結(jié)的異同。要求結(jié)合自己做過的作業(yè),講出條理性的認(rèn)識。在討論中,有的找材料,有的翻作業(yè),從內(nèi)容、形式、表達(dá)方式、人稱運(yùn)用、作用、特點(diǎn)等各個方面進(jìn)行比較,大議論中有小議,無拘無束,各抒己見。在較為充分的討論之后,每組推舉一人為代表到講臺上作中心發(fā)言。小組其他人員作補(bǔ)充,最后由教師評點(diǎn)歸納。這樣做的結(jié)果,不僅使全班學(xué)生對兩種文書的異同(特別是區(qū)別)有了條理性的明確認(rèn)識,而且由于創(chuàng)造了動腦、說話的機(jī)會,激發(fā)了思維,鍛煉了講話能力,印象深刻。同時(shí)也能讓學(xué)生在學(xué)習(xí)其他文種時(shí)也注意到相互間的差異性,收到事半功倍的效果。這種課內(nèi)實(shí)踐便于操作和控制,效果快捷明顯。
課外實(shí)踐是指延伸課堂教學(xué),擴(kuò)大教學(xué)時(shí)空,校內(nèi)校外雙管齊下。校內(nèi),充分利用校園資源,以各種活動作為切人口,組織學(xué)生進(jìn)行事務(wù)文書寫作實(shí)踐,例如指導(dǎo)學(xué)生寫作各種活動的請計(jì)劃、總結(jié)、演講稿等;輪流安排學(xué)生到學(xué)校行政科室擔(dān)任助理工作,承辦學(xué)校舉辦的會議,在這個過程中,學(xué)生在老師的指導(dǎo)下,完成會議議程安排、會議接待方案、會議記錄等一系列寫作任務(wù)。這些實(shí)踐能夠充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性,學(xué)以致用,可操作性強(qiáng)。校外,安排學(xué)生深人企業(yè)進(jìn)行認(rèn)知實(shí)習(xí),使學(xué)生認(rèn)識企業(yè)文化,了解企業(yè)的工作流程,掌握企業(yè)文員的崗位職責(zé),在工作中把事務(wù)文書寫作理論運(yùn)用到實(shí)際中,讓他們親身體會事務(wù)文書在現(xiàn)實(shí)工作中的作用,增強(qiáng)他們學(xué)習(xí)的緊迫感和積極性。還可以組織學(xué)生參加寒暑假的社會活動,觀察社會現(xiàn)象,體驗(yàn)社會生活,在具體實(shí)踐活動中收集信息,積累素材,進(jìn)行與之相適應(yīng)的事務(wù)文書寫作訓(xùn)練。這種寫作實(shí)踐使學(xué)生真正成為學(xué)習(xí)的主體,可以強(qiáng)化學(xué)生的寫作能力,讓學(xué)生領(lǐng)會事務(wù)文書寫作真正的涵義與價(jià)值,確定正確的寫作思維觀和事務(wù)文書寫作應(yīng)用觀,培養(yǎng)正確的思維習(xí)慣與創(chuàng)新精神,提高他們的綜合素質(zhì)。
三、充分利用多媒體進(jìn)行師生互動寫作
在事務(wù)文書實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,為了有效培養(yǎng)學(xué)生的寫作能力、提高學(xué)生的寫作水平,教師應(yīng)多利用多媒體組織課堂寫作,當(dāng)堂親自示范事務(wù)文書的寫作,這樣可以實(shí)現(xiàn)師生現(xiàn)場互動,能收到良好的實(shí)訓(xùn)效果。比如,教師在教學(xué)中給出實(shí)訓(xùn)寫作題后,與學(xué)生討論如何擬寫標(biāo)題、怎樣開頭、怎樣寫主體部分、怎樣寫結(jié)尾。短的寫作題可以邊討論邊通過電腦鍵盤直接敲到屏幕上,用多媒體現(xiàn)場呈現(xiàn)出來;文體較長的事務(wù)文書寫作題,如計(jì)劃、總結(jié)等,可經(jīng)過討論列出較為詳細(xì)的寫作提綱,并有針對性地?cái)M寫一些段落,給學(xué)生以示范引導(dǎo)。一些簡短的事務(wù)文書寫作和病文修改也就讓學(xué)生現(xiàn)場操作課件,參與寫作和修改。在師生共同參與應(yīng)用
文寫作的過程中,學(xué)生可以真切感受到寫作時(shí)的構(gòu)思思路、語言
組織、寫作格式等,師生也更好地交流了寫作體會。同時(shí),師生一起作文,更易調(diào)動學(xué)生的寫作積極性,解決了多數(shù)學(xué)生在給出事務(wù)文書寫作實(shí)訓(xùn)任務(wù)后往往不知如何下筆,感覺寫作難的問題。