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現(xiàn)將勞動和社會保障部辦公廳《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈最高人民法院辦公廳關(guān)于對解決勞動監(jiān)察決定強制執(zhí)行問題的答復(fù)〉的通知》(勞社廳發(fā)〔1998〕7號)及《關(guān)于勞動監(jiān)察決定法律文書式樣的通知》(勞社法司發(fā)〔1998〕1號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,并結(jié)合我市的實際情況提出如下要求,請一并貫徹執(zhí)行。
一、對用人單位遵守勞動法律、法規(guī)、規(guī)章的情況實施行政執(zhí)法中,發(fā)現(xiàn)用人單位有違法行為,各級勞動行政部門的監(jiān)察執(zhí)法機構(gòu)應(yīng)根據(jù)其違法行為的輕重程度和能否及時改正的具體情況,依據(jù)有關(guān)規(guī)定,口頭責令其改正,或下達《勞動監(jiān)察限期整改指令書》。對拒不改正的,各級勞動行政部門的監(jiān)察執(zhí)法機構(gòu)應(yīng)依法給予行政處罰。對拒不履行勞動行政部門做出的行政處理決定或行政處罰決定的用人單位,可根據(jù)《最高人民法院辦公廳關(guān)于對解決勞動監(jiān)察決定強制執(zhí)行問題的答復(fù)》(法辦〔1998〕69號)有關(guān)規(guī)定,按相應(yīng)程序申請人民法院強制執(zhí)行。
二、對用人單位違法侵害勞動者經(jīng)濟權(quán)益的行為,各級勞動行政部門監(jiān)察執(zhí)法機構(gòu)應(yīng)依照《勞動法》、《勞動監(jiān)察規(guī)定》等規(guī)定,做出有關(guān)用人單位須履行清償財產(chǎn)義務(wù)內(nèi)容的行政處理決定。對拒不履行的用人單位,可按有關(guān)規(guī)定并按相應(yīng)程序申請人民法院強制執(zhí)行。
三、有關(guān)《關(guān)于勞動監(jiān)察決定法律文書式樣的通知》中涉及的《勞動監(jiān)察限期改正指令書》和《關(guān)于對違反勞動和社會保險法規(guī)行為的行政處罰決定書》仍按《關(guān)于印發(fā)北京市勞動系統(tǒng)行政執(zhí)法文書統(tǒng)一式樣的通知》(京勞法發(fā)〔1997〕119號)文件中統(tǒng)一的有關(guān)文書式樣執(zhí)行,仍使用現(xiàn)行格式?!蛾P(guān)于對違反勞動和社會保險法規(guī)行為的行政處理決定書》應(yīng)按照勞動和社會保障部提供的式樣制作,并應(yīng)分填寫式和制作式兩種格式,一般程序應(yīng)采用制作式。
然而,處于新興+轉(zhuǎn)軌歷史發(fā)展階段的中國上市公司監(jiān)事會,也有自身“成長的煩惱”。2014年春夏之交,中國上市公司協(xié)會主辦、《董事會》雜志協(xié)辦的《上市公司監(jiān)事會工作指引》研討會在南京舉行,圍繞上市公司監(jiān)事會制度運行中的經(jīng)驗、困擾、分歧和完善辦法,更好地發(fā)揮這一公司治理重要主體的作用,包括上市公司高管在內(nèi)的與會者,充分討論,為后續(xù)將推出的《上市公司監(jiān)事會工作指引》建言獻策。
監(jiān)事會不可或缺?
在不同類型的公司中,公司治理特點各異,監(jiān)事會所發(fā)揮的具體作用并不一樣。例如金融類的公司和非金融類的公司,在標準、運作、執(zhí)行力上完全是兩個天地。即便在金融業(yè)中,公司體制不同差別也是非常大的――國有控股體制內(nèi)有一套監(jiān)督的體系;而像民有控股的金融類公司,或者規(guī)模較小、股權(quán)較分散的公司,監(jiān)事會呈現(xiàn)多樣化特征。
實踐中,公司制在國有企業(yè)中首先推行,因其特殊的體制和原因,導(dǎo)致包括監(jiān)事會在內(nèi)的公司治理體系運行下來存在一些問題。其他類型的公司在實踐中,由于法規(guī)模糊、股東訴求不足、監(jiān)事會本身權(quán)責不適配、公司文化有待改進等因素,監(jiān)事會運行也遇到一些困難。
有家公司監(jiān)事會負責人就對監(jiān)事會這個會議體監(jiān)督方式存在的“形式主義”倍感困惑?!靶枰_會時,我事先組織材料給各位監(jiān)事,但有時他們連現(xiàn)場會議都不開,拿到辦公室簽個字就行。雖然截止到現(xiàn)在,我們沒有發(fā)生過任何違規(guī)違法的事件,該走的流程都走了,該開的會每年幾次也都開了。但從經(jīng)驗上來說,我一個人就代表著他們?nèi)齻€了?!?/p>
還有的企業(yè)對自己的治理創(chuàng)新信心不足。為使監(jiān)事會發(fā)揮作用,該公司搞了專職監(jiān)事,給的是部門正職的待遇,但改革的效果并不是很明顯。
類似的例子并不少,以至于到后來,業(yè)界出現(xiàn)了監(jiān)事會要不要、有沒有用的爭論。
《董事會》記者注意到,盡管存在分歧,但肯定的聲音占據(jù)主流?!半m然中國國情特有,但從法理上來講,這套設(shè)計還是合理的,問題是怎么落地的問題。”“目前監(jiān)事會在中小企業(yè)有些形同虛設(shè),但是有一點是贊同的,國有企業(yè)監(jiān)事會做得要好得多,在國有企業(yè)設(shè)立監(jiān)事會是非常有必要的。在現(xiàn)有的法律制度下,應(yīng)發(fā)掘民間的智慧,把監(jiān)事會做實。”“富一代想把公司整體交給富二代,富二代本身沒有企業(yè)經(jīng)營管理的能力,但是交給別人又不放心,這時候怎么辦?監(jiān)事會就會是個非常有效的方式,對股東代表的管理是個有效方式?!?/p>
顯然在現(xiàn)行環(huán)境下,監(jiān)事會不可偏廢,如何切實發(fā)揮監(jiān)事會的作用,更受到上市公司的關(guān)注。
大股東有何責任?
“我們省一百多家企業(yè)的監(jiān)事會主席開會,很多企業(yè)第一次是這個人,第二次變成另一個人,第三次又變換了新面孔。問他們怎么老在換人,原因是因為提了意見,老板就把人換了,撤換的說辭是‘根據(jù)工作的需要’!”一家公司代表吐露了這樣一個現(xiàn)象。
監(jiān)事會的工作誰需要,對誰負責?在業(yè)內(nèi)看來,這是首先需要破解的難題。股東如果想用好監(jiān)事會,就會把真正合適的人放到監(jiān)事會里,好好去監(jiān)督,直接反饋結(jié)果;如果股東不需要,那么監(jiān)事會再活躍,再能夠發(fā)揮作用,也維持不了多久;甚至于,如果股東想干壞事,或者說不想被控制的時候,監(jiān)事會就完全變成擺設(shè)了。當下,各方面比較注重獨立董事的發(fā)展,維護股東的合法權(quán)益,對監(jiān)事會的作用關(guān)注得比較少。如果監(jiān)事會的工作結(jié)果不被充分利用,對監(jiān)事會的工作積極性、工作機制以及人員的配備,會有負面的影響。
對于這個問題,與會者建議從兩個方面,強化對大股東的約束。一個是,將監(jiān)事會主席列入高管行列,享受必要待遇,形成事實上的“高配”?!胺駝t,下屬怎么敢說話,一提意見就容易遭到撤換嘛。”
另一個是,對監(jiān)事會應(yīng)該有合適的指標評價體系。如果運作指標很低,那么反推下來,公司的股東可能存在其他的動機,從市值管理、投資者評價等角度,公司不應(yīng)該被信任。一旦公司被質(zhì)疑,投資者就會用腳投票,從而實現(xiàn)市場化的約束。
到底該干些什么?
監(jiān)事會是一種會議體的監(jiān)督形式,要想有效發(fā)揮作用,首先得理念清、定位準,真正搞清楚自身在公司治理中的角色。這看上去容易,其實不簡單。
監(jiān)事會在上市公司法人治理架構(gòu)中應(yīng)當是相對超脫、獨立的主體,也是監(jiān)管機構(gòu)的觀察窗口。在運行中,監(jiān)事會通過各個方面征集議案,經(jīng)過審議、表決后形成具有法律效力的決議,進而影響經(jīng)營管理層和公司治理。對公司財務(wù)、內(nèi)控監(jiān)督以及董事、高管的履職監(jiān)督,是監(jiān)事會職責的題中之義。但在不同類型的公司中,監(jiān)事會該干什么,著力點是什么,還得根據(jù)企業(yè)的實際需求進一步明確和完善。
有公司就認為,監(jiān)事會不應(yīng)僅僅停留在找問題、識別風險、防范風險、解決問題等監(jiān)督職能上,還應(yīng)當立足于公司的戰(zhàn)略發(fā)展、管理層面,基于對整體情況的把握,就面臨的問題更積極主動地提出建設(shè)性意見和建議,在有效監(jiān)督的過程中促使公司治理各個主體能夠更和諧運轉(zhuǎn),更集中到增強公司的價值創(chuàng)造能力上。
持類似看法的公司并不少。有企業(yè)就指出,監(jiān)事會能否不僅僅進行財務(wù)或者風險的事后監(jiān)督,而是更注重將履職的著力點前移,比如對戰(zhàn)略的科學(xué)性、經(jīng)營層執(zhí)行戰(zhàn)略的有效性加以把控?這樣既可以有效地從事中角度去履行監(jiān)督職責,同時能夠有效提升監(jiān)事會在公司治理中的影響力。
還有上市公司監(jiān)事會代表對信息披露中的職責,有自己的看法,認為監(jiān)事會只能對信息披露機制是否健全、流程是否合規(guī)、制度是否落到實處進行監(jiān)督,不宜對信息披露內(nèi)容進行實質(zhì)性審核并為此擔責。
怎樣發(fā)揮好作用?
圍繞公司法及其他有關(guān)法規(guī),上市公司監(jiān)事會擁有數(shù)項法定的權(quán)力。然而在現(xiàn)實中,外界對“花瓶監(jiān)事”、“人情監(jiān)事”的非議頗多,可想而知此間監(jiān)事會作用發(fā)揮之不易。
在很多人眼中,監(jiān)事會一個最大的矛盾就在于責權(quán)不匹配。要發(fā)揮作用,關(guān)鍵在于如何提高監(jiān)事會的地位,讓監(jiān)事會從董事會、經(jīng)理層中分離出來,而這需要在人員、薪酬和管理機制等方面下功夫?!抖聲酚浾咦⒁獾剑纳票O(jiān)事會的提名機制、尤其是對中國上市公司監(jiān)事會是否可以或者應(yīng)該設(shè)立提名委員會,備受研討會與會者的關(guān)注。
有公司認為,目前監(jiān)事的來源有股東代表監(jiān)事,有職工代表監(jiān)事,也有外部監(jiān)事、獨立監(jiān)事等,提名委員會對監(jiān)事的獨立性有正面的作用。尤其是,可以根據(jù)行業(yè)特點選聘一些外部監(jiān)事,來增強監(jiān)事會的獨立性。不過操作起來可能有難度。比如,具體的人選提出后,需要誰來認可?
也有公司指出,監(jiān)事會提名委員會是個“偽概念”,因為監(jiān)事會里面的股東代表由股東方推薦,職工代表由職工民主選舉產(chǎn)生,再設(shè)置一個提名委員會實際上是違規(guī)了。董事和監(jiān)事是兩個不同的概念,董事是對所有股東負責,但股東代表監(jiān)事對股東負責,職工代表監(jiān)事對職工負責,只有獨立監(jiān)事才能獨立地對所有股東方負責。
還有公司代表闡述認為,公司法中有明確規(guī)定,監(jiān)事會有權(quán)提名獨董。如果把這一條落實下來,哪怕不必然一定采納,一定會成為候選人,但具有這樣的提名權(quán)后,整個公司治理機制就比較完善,監(jiān)事會的地位與作用也會進一步增強。
薪酬、激勵是另一個議論的焦點。監(jiān)事薪酬的標準異于董事,這是當前存在的客觀現(xiàn)實。其中的成因比較復(fù)雜,因為有的監(jiān)事是外部的,有的可能是公務(wù)員,經(jīng)過組織部批準,不可以在上市公司拿薪酬。不過不止一家公司代表認為,上市公司監(jiān)事的薪酬,最好不低于獨董的薪酬標準,這樣有利于提高監(jiān)事會的地位。
相比之下,圍繞監(jiān)事是否應(yīng)該享有期權(quán)激勵,爭論就很激烈了。有的公司認為,現(xiàn)在國企將期權(quán)激勵賦予董事、高管,但監(jiān)事、監(jiān)事長卻沒有,并不公平。有的公司代表甚至透露,有些監(jiān)事不愿意履職,因為擔任其他的職務(wù)還可能有期權(quán)。但反對的意見也很明確:監(jiān)事的職責就是監(jiān)督,如果給予股權(quán)激勵,會有利益驅(qū)動縱容甚至參與業(yè)績造假。
理越辯越明。最終,與會者比較集中認可的激勵方式是,內(nèi)部監(jiān)事可以考慮享受期權(quán)激勵,外部監(jiān)事和獨董一樣走包薪的模式。
而在如何保障監(jiān)事會正常履職環(huán)境方面,有與會者覺得,可以將按上市公司銷售收入的一定比例來提取監(jiān)事會履職經(jīng)費,比如說萬分之二或者萬分之三;使用不完可以退回去。這樣可以保證監(jiān)事會相對獨立地發(fā)揮作用。
獨董、監(jiān)事聽誰的?
眾所周知,在監(jiān)督方面,上市公司監(jiān)事會的獨立監(jiān)事職能與董事會的審計委員會或獨董之間,可能存在著職能重合的灰色地帶。如何解決這個問題,備受上市公司關(guān)注。
有公司指出,獨董的履職重點是作為參與公司經(jīng)營決策的主體,通過自身經(jīng)營、專業(yè)知識與專長對公司發(fā)展提供有價值的建議,側(cè)重于價值創(chuàng)造的過程中發(fā)揮事中監(jiān)督的作用。監(jiān)事不參加經(jīng)營決策,更超脫地對董事的戰(zhàn)略決策、經(jīng)理層的戰(zhàn)略執(zhí)行情況進行監(jiān)督,突出監(jiān)督而非決策。所以,應(yīng)該加強內(nèi)審與審計委員會對監(jiān)事會履行監(jiān)督職能的支持力度,或者采用恰當方式,使監(jiān)事與獨董能夠在制度實現(xiàn)統(tǒng)一。目前從實際的管理線條看,一些公司采取了一條線、雙向管理的方式實現(xiàn)監(jiān)督的目的。
一、基本做法
1.確定評價對象。組成以董事會專業(yè)委員會以及監(jiān)事會、稽核部為成員的部門履職評價小組,將部門履職評價列入年度工作計劃。采取循序漸進的工作方法,每年選擇3-4個部門作為評價對象,所選評價對象報董事會審定后組織實施,力爭通過3-4年的努力,實現(xiàn)對職能部門的履職評價全覆蓋。
2.制定工作方案。組織評價人員學(xué)習、了解和掌握被評價部門的相關(guān)職責、內(nèi)控制度、業(yè)務(wù)流程、年度工作目標等,在此基礎(chǔ)上制定內(nèi)容全面、重點突出、具有可操作性的評價方案。評價主體主要從四個方面入手:一是制度建立與執(zhí)行情況;二是部門職責履行情況;三是風險控制與合規(guī)經(jīng)營情況;四是經(jīng)營管理目標完成情況。
3.實施工作評價。評價方式采取非現(xiàn)場和現(xiàn)場評價相結(jié)合的方式。非現(xiàn)場評價主要是利用對被評價部門已有的各種內(nèi)外部檢查結(jié)果、監(jiān)管報告,按照評價方案的要求進行評價?,F(xiàn)場評價通過問卷調(diào)查、聽取匯報、召開座談會、查閱相關(guān)資料等方式收集相關(guān)信息,為評價提供依據(jù)。
4.形成工作報告?,F(xiàn)場評價結(jié)束后,評價小組對收集的信息、資料進行梳理,從過程和結(jié)果兩個方面客觀地對被評部門履職情況進行評價,形成評價報告。評價報告包括評價活動的組織實施情況、被評價單位基本情況、工作成績和經(jīng)驗做法、存在的不足、整改意見、處理建議等內(nèi)容。
二、取得的成效
1.部門履職意識得到強化。通過評價,對被評價部門履職情況及其效果予以驗證,使其有責任、有壓力、有動力,促進其盡責履職;對其履職情況進行有效監(jiān)督,增強部門的履職意識和責任意識,解決履職缺位、管理不到位現(xiàn)象;對管理中存在的問題和風險隱患及時預(yù)警,促進問題及時得到整改,風險得到有效防范。
2.部門管理效能得到提高。將職能部門管理不到位、職責不明晰、監(jiān)督檢查不到位與條線工作有章不循、違規(guī)操作、同類同質(zhì)問題屢查屢犯等現(xiàn)象相結(jié)合,促使被評價部門對照部門職責,深挖問題根結(jié),找準整改目標,自加壓力,自我整改。部門工作的主動意識不斷提高,創(chuàng)新意識不斷增強,管理能力不斷提升。
3.部門執(zhí)行力得到提升。通過評價,被評價部門找準了工作重點和突破口,在工作效率、工作質(zhì)量、工作效果、創(chuàng)新能力等方面都發(fā)生了新變化,各項工作都取得了新進展,合規(guī)管理的意識明顯增強,解決問題的能力明顯提高,部門的協(xié)調(diào)能力明顯提升。
4.部門服務(wù)意識進一步增強。通過評價,被評價部門改進工作作風,從細節(jié)抓起,提高工作效率,樹立窗口形象,在服務(wù)內(nèi)涵、服務(wù)水平上下功夫,為基層、為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的意識進一步增強,基層和客戶的滿意度不斷提升。近年來,我行在省聯(lián)社和銀監(jiān)部門、人民銀行的多項考核中取得較好的成績。
三、幾點啟示
一是充分認識履職評價的重要性。充分認識部門履職評價的重要性,把強化部門履職評價作為提升部門管理水平的重要抓手,將監(jiān)督的觸角由基層向管理層延伸,充分發(fā)揮履職評價的作用。通過評價最大限度地挖掘部門潛力,提升部門執(zhí)行力。對評價工作給予支持,明確評價小組的職責和權(quán)限,增強評價工作的獨立性和權(quán)威性。
二是注意履職評價方法。履職評價應(yīng)對被評價部門的工作成效和存在問題進行全面客觀、實事求是地反映,在評價過程中應(yīng)加強與被評價部門的溝通,使其理解評價的目的和意義,積極配合評價活動的開展,自覺接受監(jiān)督。評價活動應(yīng)注重實效,不流于形式、不走過場,敢于揭示問題,確?;顒舆_到預(yù)期效果。
三是規(guī)范履職評價程序。在實施過程中應(yīng)嚴格按評價程序操作,對現(xiàn)場評價的一系列步驟,包括調(diào)查問卷、調(diào)查取證、事實確認、意見反饋等有序進行,對評價發(fā)現(xiàn)的主要問題,做到事實清楚、責任明確、定性準確,經(jīng)得起推敲,體現(xiàn)評價的規(guī)范性。
關(guān)鍵詞:民營參股的國有控股企業(yè);財務(wù)監(jiān)管;存在的問題;對策和建議
中圖分號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01
近年來,國有企業(yè)嘗試多元化發(fā)展戰(zhàn)略,通過成立民營參股的國有控股公司,希望借助民營企業(yè)在一些渠道和資源等方面的優(yōu)勢,實現(xiàn)自身新的發(fā)展,打破主業(yè)經(jīng)營單一、缺乏活力的局面,愿望是美好的,但在工作中我曾經(jīng)接觸到一些民營參股的國有控股企業(yè),這些企業(yè)普遍存在雖然國有股東都占51%-60%的控股股權(quán),但民營股東在經(jīng)營活動中處于主導(dǎo)地位的情形,銷售和采購等主要的經(jīng)濟活動都依賴于民營股東的渠道和資源,雙方合作的過程中出現(xiàn)了許多問題,現(xiàn)就財務(wù)監(jiān)管等方面存在的問題進行分析和研究。
一、存在的主要問題
(一)國有企業(yè)委派的高層管理人員多選擇兼職人員
民營參股的國有控股企業(yè)(以下簡稱公司)的高層管理人員,董事長、監(jiān)事、財務(wù)總監(jiān)等一般由控股的國有企業(yè)委派人員擔任,總經(jīng)理由民營方擔任,其余經(jīng)營層由總經(jīng)理負責架構(gòu)。由于考慮到本身對剛進入的投資領(lǐng)域并不擅長,作為控股的國有企業(yè)派出的董事長多選擇國有企業(yè)里的領(lǐng)導(dǎo)班子成員兼任,監(jiān)事也多由投資方國有企業(yè)職能部門的負責人擔任,相關(guān)高層管理人員本身就有較多的事務(wù)性工作,很難再抽出更多的時間參與對公司的日常經(jīng)營管理,董事會也較少召開,對可能發(fā)生的監(jiān)管漏洞不能及時察覺,更別提采取相應(yīng)的措施堵塞監(jiān)管漏洞了。
(二)財務(wù)總監(jiān)職責不明確、履職不到位
在高層管理人員多是兼職人員的情況下,委派的財務(wù)總監(jiān)的重要性就毋庸置疑了,但是控股方國有企業(yè)未能對財務(wù)總監(jiān)的職責進行明確,財務(wù)總監(jiān)在實施監(jiān)管時,對監(jiān)管的范圍、權(quán)限等沒有明確的規(guī)定,相關(guān)監(jiān)管受到一定的制肘;一些財務(wù)總監(jiān)身兼主辦會計的職能,編制記賬憑證、會計賬簿、會計報表等,難以對財務(wù)賬簿和報表進行有效的審核;一些選派的財務(wù)總監(jiān)自身素質(zhì)難以擔負起監(jiān)督職責,未制止公司違反國家法律法規(guī)以及可能損害國有控股東利益的行為;財務(wù)總監(jiān)的薪酬由總經(jīng)理決定,對經(jīng)營層違反公司規(guī)定等重大事項,不能據(jù)理力爭,有時甚至不能及時向委派方報告。
(三)沒有建立有效的財務(wù)監(jiān)管體系
財務(wù)監(jiān)管是有賴于一系列內(nèi)部控制制度的建立和實施,但委派的高管和財務(wù)總監(jiān)并沒有進行建章立制工作,也沒有致力于建立一套符合公司實際情況的內(nèi)部控制體系,而是覺得民營參股進來后,一些自身原有的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度應(yīng)該進行適當放松,以適應(yīng)現(xiàn)有的公司文化,一些制度成了貼在墻上的制度,內(nèi)部控制存在缺陷。
(四)由于信息的不對稱,不能對資金走向進行有效的控制
民營股東在公司的經(jīng)營活動中處于主導(dǎo)地位,銷售和采購等渠道掌握在民營股東手中,有些采購等并未簽訂正式的合同,由于信息的不對稱,一些采購和銷售業(yè)務(wù)的真實性難以把握,不能對資金的流向進行有效的控制和監(jiān)管。
二、對策建議
探索多元化經(jīng)營是國有企業(yè)一項有益的嘗試,雖然在實踐中存在著一些問題,但可以通過建立和健全內(nèi)部控制等,提高公司的經(jīng)營管理水平,從而實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。我認為在財務(wù)監(jiān)管方面可以采取如下措施:
(一)完善公司法人治理體系建設(shè)。公司應(yīng)按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,健全和完善法人治理結(jié)構(gòu)。股東會、董事會應(yīng)按照《公司法》、公司章程等規(guī)定,定期召開會議,按規(guī)定程序履行職權(quán),經(jīng)理層應(yīng)認真落實股東會、董事會所作出的決議,董事和監(jiān)事應(yīng)加強對經(jīng)理層執(zhí)行決議情況的監(jiān)督,采取措施對公司經(jīng)營管理進行有效的監(jiān)管。加強對所委派董事、監(jiān)事、財務(wù)總監(jiān)資格審查和監(jiān)督,必要時可以聘請專業(yè)、專職人員作為委派的高級管理人員。所委派的董事、監(jiān)事、財務(wù)總監(jiān)應(yīng)嚴格按照有關(guān)規(guī)定,認真履職,定期向派出單位提交工作報告。
(二)加強對財務(wù)總監(jiān)履職的監(jiān)管。應(yīng)審查委派財務(wù)總監(jiān)的任職資格和勝任能力,選擇能夠擔負起全面參與公司經(jīng)營管理、履行投資者財務(wù)監(jiān)管職責的人選,委派的財務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)財政部頒布的《企業(yè)財務(wù)通則》的有關(guān)規(guī)定,明確其職責,定期報告公司資產(chǎn)運營、財務(wù)情況,及時報告特殊、異常和重大事項。財務(wù)總監(jiān)薪酬標準及支付方式應(yīng)由董事會作出決定,公司據(jù)以執(zhí)行,以確保其應(yīng)有的獨立性。
(三)完善公司內(nèi)部控制體系。首先公司應(yīng)盡快建立全面和完善的財務(wù)監(jiān)督體制,其次是按照財政部等五部委的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,對現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度進行梳理和優(yōu)化,進一步完善和健全內(nèi)部控制制度,做好建章立制工作,并加強公司內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,。
(四)加強合同管理工作。無論采購、銷售業(yè)務(wù)均應(yīng)簽訂正式的合同,加強貨物的驗收和發(fā)出環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,采購應(yīng)開展詢價、招標等,涉及采購和銷售業(yè)務(wù)的每筆資金的收付應(yīng)附齊有關(guān)的審批、驗收、發(fā)貨單據(jù)等,避免內(nèi)部信息的不對稱,加強采購、銷售業(yè)務(wù)資金流向的監(jiān)管,避免公司“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象出現(xiàn)。
(五)完善審計監(jiān)督制度。國有企業(yè)應(yīng)加強對公司的內(nèi)部審計監(jiān)督,定期或不定期對公司進行全面或?qū)m椀膶徲嫞员慵皶r發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保公司健康有序地運行。
作為現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中最核心的決策機關(guān),董事會如何有效履行自己的決策職責,是企業(yè)利益相關(guān)者最關(guān)注的問題。而公司治理結(jié)構(gòu)發(fā)展的歷史表明,董事會專業(yè)委員會的設(shè)置和有效運作,是做實董事會職責、提升董事會運作效率和質(zhì)量的有效治理方式。
專業(yè)委員會登上舞臺
在現(xiàn)代企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)中,主要存在兩種治理模式:以德國為代表的雙層治理結(jié)構(gòu);以美英為代表的單層治理結(jié)構(gòu)。實際運作中,兩種模式各有優(yōu)缺點。雙層結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是監(jiān)督層對于執(zhí)行層有更大的獨立性,缺點是遠離公司實際業(yè)務(wù),缺乏足夠的信息履行自己的職能;單層結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是對公司業(yè)務(wù)掌握了更多的信息,缺點是容易為內(nèi)部人所操縱,變成董事會本身蛻變成“橡皮圖章”。
20世紀后期兩種治理結(jié)構(gòu)相互融合,特別是有向單層結(jié)構(gòu)演變的傾向。為解決單層結(jié)構(gòu)下的天然缺點,外部董事、獨立董事、董事會專業(yè)委員會的解決方案先后應(yīng)運而生,并最終成為目前最有效的解決方案。
從企業(yè)內(nèi)部看,董事會是一種以有限會議的形式進行集體決策的一個集體性的管理機構(gòu)。這種工作方式?jīng)Q定了它無法僅靠幾天或幾次短暫的會議完成對對公司經(jīng)營管理重大事項的高質(zhì)量決策。而且,隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的內(nèi)外部環(huán)境的日益復(fù)雜和經(jīng)營管理模式、手段變化的日益加快,董事會的決策,越來越需要建立在專業(yè)基礎(chǔ)上的深入細致的事前研究,才能在最終的董事會會議上做出有效的審議和決策。這也是促使董事會各專業(yè)委員會誕生的一個根本的內(nèi)在性因素。
四大關(guān)系決定作用發(fā)揮
公司治理,關(guān)鍵在于治理“人”和“關(guān)系”。董事會的專業(yè)委員會要想有效發(fā)揮作用,必須處理好四大關(guān)系。
專業(yè)委員會與股東的關(guān)系。標準普爾曾經(jīng)對我國的公司治理進行過專門的評價,其核心結(jié)論之一就是:股權(quán)結(jié)構(gòu)不夠合理(主要是一股獨大),大股東干預(yù)過多。特別明顯的表現(xiàn)是,多數(shù)改制后的國有企業(yè)更多時候表現(xiàn)為行政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)附屬單位的“翻牌”公司,上級行政機關(guān)繼續(xù)干預(yù)企業(yè)的人、財、物的選拔與決策,專業(yè)委員會根本無法有效發(fā)揮作用。因此,如果想做實董事會的職責,讓專業(yè)委員會充分發(fā)揮作用,首先需要股東轉(zhuǎn)變觀念,在遵循現(xiàn)代企業(yè)治理的規(guī)律和正確的公司經(jīng)營理念下設(shè)計公司章程和董事會議事規(guī)則,設(shè)定好自己的權(quán)力邊界,保證公司利益和自身利益的整體最大化。
專業(yè)委員會和董事會的關(guān)系。這一點對于股權(quán)分散的公司來說尤其重要,因為在這樣的公司里,董事會是真正的權(quán)力和決策中心。專業(yè)委員會能否真正幫助董事會把職責落地,關(guān)鍵在于董事會能不能用正確的理念、定位和制度來管理和規(guī)范自身及下屬各委員會的履職行為。
在GE,董事會以誠信作為基石和基本理念,并用它引導(dǎo)著公司董事會的價值判斷和行為方式,解決“做什么”、“為誰去做”以及“如何去做”等關(guān)鍵問題。它對自己的角色定位非常明確,即:認真關(guān)注和保證股東的長期利益;監(jiān)督公司管理層的行為,以使其經(jīng)營行為符合股東的利益;負責任地使公司利益相關(guān)者的意見得到應(yīng)有的反映。為此,它有針對性地設(shè)置了審計委員會、管理發(fā)展和薪酬委員會、提名和公司治理委員會、公共責任委員會,并在委員會的成員構(gòu)成、職責權(quán)限、議事規(guī)則等方面賦予其充分發(fā)揮作用和履行職能的空間;同時在董事會的整體框架內(nèi),設(shè)置了這些委員會的自我管理、自我更新和自我發(fā)展的內(nèi)生機制。
由于董事會的專業(yè)委員會是在董事會的集體領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的,因此,各專業(yè)委員會一方面要充分發(fā)揮自己在專業(yè)領(lǐng)域的作用,另一方面又要受到董事會集體的領(lǐng)導(dǎo)和管理。在GE,各專業(yè)委員會在每次的委員會會議之后,都需要向董事會匯報委員會的會議決議和會議情況,必要時要提請董事會討論。而在戴爾,每次董事會的會議中,對專業(yè)委員會工作的審議都會作為一個固定的會議議程。
專業(yè)委員會之間、專業(yè)委員會與監(jiān)事會之間的關(guān)系。對不設(shè)立監(jiān)事會的企業(yè)來說,處理好專業(yè)委員會之間的相互促進和相互制約的關(guān)系,對董事會和專業(yè)委員會的健康運作至關(guān)重要。比如,在一些治理良好的企業(yè)中,各專業(yè)委員會的成員由提名委員會提名,董事會討論通過。而提名委員會的提名、治理委員會對公司治理機制的改進建議,則又可能是基于管理發(fā)展委員會(或領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展委員會)、薪酬委員會、審計委員會等相關(guān)委員會的專業(yè)評估報告。
而設(shè)有監(jiān)事會的公司則會采取在監(jiān)事會下也同時設(shè)立一些專業(yè)委員會的做法,對董事會及其下屬各專業(yè)委員會的工作進行監(jiān)督和評價,履行應(yīng)盡職責的同時,代行部分董事會專業(yè)委員會的職責,避免了重復(fù)設(shè)置。比如,在中國銀行的監(jiān)事會下,便設(shè)有“履職盡責監(jiān)督委員會”和“財務(wù)與內(nèi)部控制監(jiān)督委員會”,而董事會下就不設(shè)類似的審計委員會、提名/治理委員會。這樣,就既促進和保證了董事會職責的履行,又防止了雙方職責的交叉、重疊和沖突。
專業(yè)委員會與企業(yè)管理層/執(zhí)行層(含其下屬部門)的關(guān)系。專業(yè)委員會如何處理好與管理層/執(zhí)行層的關(guān)系,也是其能否有效運行的關(guān)鍵。在GE,其專業(yè)委員會每位成員每年都會考察至少兩個業(yè)務(wù)部門,親自體驗GE的經(jīng)營,并有針對性地和管理層交流溝通相關(guān)問題。而無論是GE的管理發(fā)展和薪酬委員會還是戴爾的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展和薪酬委員會,都會和現(xiàn)任管理層一道來商討管理層的薪酬方案,共同討論其繼任者的問題和包括其本人在內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展計劃。
而在中國工商銀行,則采取了“雙匯報告路線”制的方法來管理董事會專業(yè)委員會和管理層、監(jiān)事會的關(guān)系。比如,其審計委員會下轄的“內(nèi)部審計局”,會將自己的報告經(jīng)由第一匯報路線匯報審計委員會,同時經(jīng)由第二匯報路線報告高級管理層和監(jiān)事會。
強化自我管理
所有的組織、機構(gòu)、團體,如果想要健康有效地運行,都需要對自身進行自覺地管理。專業(yè)委員會的自我管理,首先體現(xiàn)在勤勉、盡職。比如,GE各專業(yè)委員會每年召開會議討論自己分管領(lǐng)域內(nèi)專題的次數(shù),是國內(nèi)同類企業(yè)的三到四倍,甚至更多。以2007年為例,其審計委員會總共召開了22次會議、管理發(fā)展與薪酬委員會召開了8次會議。