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一、基層工商干部履職風(fēng)險的類型
近幾年來,隨著我國反腐、反失職、反瀆職力度的加強(qiáng),法律法規(guī)對工商干部履職的要求也越來越明晰。目前,就基層而言,履職風(fēng)險來源主要是散見于法律法規(guī)以及地方政府的行政性規(guī)定。這些法律法規(guī)和規(guī)定,主要是從五個方面對工商業(yè)務(wù)干部的履職標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了細(xì)化和具體化。如果對它們理解不深、重視不夠,履職的風(fēng)險將會大大增加。
1、行政許可行為引起的履職風(fēng)險。就注冊登記條線而言,風(fēng)險主要來源于四個方面:一是對前置審批把關(guān)不嚴(yán)謹(jǐn)。表現(xiàn)在工作上就是需要前置審批文件的,沒要;不需要的,亂要。這兩種行為,一方面可能是業(yè)務(wù)不熟;另一方面,就是個別人員,存在靠山吃山和雁過拔毛的卡、要思想。二是對登記事項把關(guān)不嚴(yán)謹(jǐn)。對需要審查的事項輕易放過,更有甚者,幫助企業(yè)做假。例如,不認(rèn)真審查有限公司的出資行為,甚至幫助、參與公司的虛假出資行為。三是對細(xì)節(jié)審查不嚴(yán)謹(jǐn)。雖然法律法規(guī)對工商部門的要求是形式審查,但是,如果是很明顯就能看出存在問題的,工商部門的審查責(zé)任將無法回避。四是對許可審批的具體環(huán)節(jié)不清楚。不在規(guī)定的時限內(nèi),按規(guī)定的程序辦理手續(xù)。目前,較容易出現(xiàn)問題的是不按規(guī)定辦理變更、注銷、吊銷手續(xù)。
2、行政處罰行為引起的履職風(fēng)險。從工商部門的實際情況看,一是因行政處罰程序不當(dāng)帶來的風(fēng)險。如在行政處罰中不按程序進(jìn)行送達(dá),在做出責(zé)令停業(yè)、吊銷營業(yè)執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰決定之前,不按規(guī)定告知當(dāng)事人有要求舉行聽證的權(quán)利等。二是在處罰中的不廉行為帶來的風(fēng)險。一些執(zhí)法人員經(jīng)不住當(dāng)事人的不擇手段的利誘,接受當(dāng)事人的吃請和禮品,被拉下了水,不按規(guī)定進(jìn)行處罰。三是隨意增減處罰幅度帶來的風(fēng)險。一些執(zhí)法人員,濫用自由裁量權(quán),隨意加大或減少處罰的幅度,結(jié)果是以罰代管,當(dāng)事人繼續(xù)從事非法經(jīng)營行為。
3、行政強(qiáng)制措施引起的履職風(fēng)險。在現(xiàn)有的法律法規(guī)中,只有《行政處罰法》、《反不正當(dāng)競爭法》、《商標(biāo)法》、《無照經(jīng)營查處取締辦法》、《投機(jī)倒把行政處罰條例》、《直銷管理條例》、《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理條例》等10余部法規(guī),賦予工商部門采取查封、扣押、凍結(jié)等行政強(qiáng)制措施的權(quán)力。實際上,一些執(zhí)法人員為了辦案方便而超范圍采取行政強(qiáng)制措施的行為普遍存在。這種不按規(guī)定采取強(qiáng)制措施的行為,一旦給當(dāng)事人帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,必然會引發(fā)行政訴訟,一旦敗訴就會有一個責(zé)任追究的問題。
4、行政確認(rèn)行為引發(fā)的履職風(fēng)險。工商部門的行政確認(rèn)行為主要是對外或提供證明。近年來,工商部門在探索新的監(jiān)管思路上有了很大突破,尤其在信用監(jiān)管方面。對單位和個人來講,我們監(jiān)管信息,必須有根有據(jù),必須有的權(quán)利,特別是在一些有關(guān)企業(yè)商業(yè)信譽(yù)的事項時,要慎之又慎。在企業(yè)檔案查詢方面,要嚴(yán)格按照檔案查詢的管理辦法,認(rèn)真審查查詢?nèi)藛T的資格,不能將企業(yè)的商業(yè)隱私供無關(guān)人員查詢。在對外出具證明時,只能就事論事,就材料而出具證明,不能超過職權(quán),隨意為企業(yè)的經(jīng)營情況或產(chǎn)品作擔(dān)保。從事消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作的人員,更不能有向社會推薦企業(yè)產(chǎn)品的行為。
5、行政監(jiān)督行為引發(fā)的履職風(fēng)險。工商部門除市場準(zhǔn)入和行政執(zhí)法外,還承擔(dān)著許多日常行政管理工作。在許多高危行業(yè)、重?zé)狳c(diǎn)行業(yè)監(jiān)管上,責(zé)任不可小視。例如,在對?;蜂N售監(jiān)管上,必須認(rèn)真監(jiān)管到位,保證檢查的質(zhì)量和數(shù)量,在職責(zé)范圍內(nèi),確保檢查工作落實到位,切不能閉門造車,該檢查的不檢查,該簽字的不簽字,出了事故,后悔莫及。
二、基層工商干部履職風(fēng)險的形成原因
研析上述風(fēng)險的類型,我們不難發(fā)覺履職風(fēng)險形成的兩大重要原因:
(一)客觀原因
一是法律法規(guī)分工的不完善。隨著《無照經(jīng)營查處取締辦法》、《行政許可法》等法律法規(guī)的相繼頒布實施,工商部門的職能領(lǐng)域得到了擴(kuò)展,但同時也帶來越來越大的執(zhí)法風(fēng)險。在這些法規(guī)中,有些條文對部門責(zé)任的規(guī)定并不明確,導(dǎo)致部分不應(yīng)由工商部門承擔(dān)的責(zé)任卻往往由工商部門“買單”。由于工商部門監(jiān)管的領(lǐng)域太廣,承擔(dān)的責(zé)任太重,且無證與無照存在前扣關(guān)聯(lián)性,多數(shù)地方都會將責(zé)任劃給工商部門,而其他許可審批部門卻依然可以穩(wěn)坐“釣魚臺”。二是某些政府部門的壓力。某些政府部門為了招商引資,對一些并不符合條件的企業(yè)予以登記。有的地方專門出臺文件,限制甚至阻止工商部門對一些企業(yè)進(jìn)行正當(dāng)?shù)膱?zhí)法檢查。如果工商部門不遵守當(dāng)?shù)氐摹耙?guī)矩”就要承受極大的壓力,如果違心地執(zhí)行“規(guī)矩”則又會承擔(dān)瀆職風(fēng)險。三是執(zhí)法軟硬件條件的限制。目前市場上銷售的日用商品品種繁多,單是容易引起責(zé)任事故的食品就有上百種,要在現(xiàn)有的人力狀況下實現(xiàn)對轄區(qū)流通領(lǐng)域內(nèi)所有商品類別的監(jiān)管幾乎是不可能完成的任務(wù);在裝備方面,工商部門無產(chǎn)品檢測機(jī)構(gòu),嚴(yán)重地制約了工商部門職能的發(fā)揮。
(二)主觀原因
主觀原因主要是六個方面:一是部分人員思想素質(zhì)差。部分執(zhí)法人員自身素質(zhì)低下,不能正確對待自己的身份和權(quán)力,忘記了自己的職責(zé),從而走向犯罪的道路。除此之外,外界的利益誘惑也對一些意志薄弱的執(zhí)法人員產(chǎn)生了不良的影響;二是認(rèn)識上不夠重視。當(dāng)前,多數(shù)工商干部沒有樹立起責(zé)任風(fēng)險意識,認(rèn)為無論是行政賠償還是職務(wù)犯罪離自己都還很遙遠(yuǎn);三是工作責(zé)任心不強(qiáng)。雖然目前建立了各種責(zé)任制度,但真正能夠落實的寥寥無幾。由于責(zé)任追究制并未落實到人頭上,導(dǎo)致部分工商干部責(zé)任心不強(qiáng);四是工作程序不到位?;鶎庸ど滩块T普遍存在“重實體、輕程序”的現(xiàn)象,認(rèn)為不管是白貓還是黑貓,只要能夠完成上級下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)就是好貓;五是業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠高。有一部分工商干部不加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不及時更新知識,干什么工作都憑借老經(jīng)驗或是跟著感覺走。六是小團(tuán)體利益作祟。某些單位負(fù)責(zé)人為了小團(tuán)體和個人利益不惜鋌而走險,必將導(dǎo)致責(zé)任的追究。
三、工商干部規(guī)避風(fēng)險的思考及對策
有崗必有權(quán)、有權(quán)必有責(zé)、有責(zé)必有險,法律法規(guī)既然賦予了每個工商干部監(jiān)管市場秩序的權(quán)力,責(zé)任當(dāng)然不可推托。當(dāng)然,只要我們依法行政,認(rèn)真履職、盡職,再大的風(fēng)險也是可以避免的。
就組織而言,可從四個方面幫助干部規(guī)避風(fēng)險:
一是分清責(zé)任,建議地方政府進(jìn)一步明確各部門之間的權(quán)責(zé)。今年以來,泰州工商系統(tǒng)積極向泰州市委、市政府建言獻(xiàn)策,出臺了《泰州市無證無照經(jīng)營查處取締辦法》,明晰了各個部門在查處取締無照經(jīng)營方面的職責(zé),并進(jìn)行了廣泛的宣傳,這就有利于從法律上保護(hù)基層一線從事監(jiān)督的工商干部。
二是進(jìn)一步做好政務(wù)公開工作,強(qiáng)化政務(wù)督查。將工商行政管理部門的辦事程序、辦事時限及承辦人員基本情況等信息及時向社會公示,實行“陽光政務(wù)”,盡可能避免暗箱操作。同時,要加大政務(wù)督查力度,抓好“三個結(jié)合”:督查與交叉檢查相結(jié)合、自查與他查相結(jié)合、明查與暗查相結(jié)合,對登記材料、案卷等及時進(jìn)行隨機(jī)抽查,提高工作人員的責(zé)任意識。
三是建立執(zhí)法權(quán)力制約制度。實行案源發(fā)現(xiàn)錄入報告制。辦案單位要建立案件登記臺帳,詳細(xì)記載案件來源、發(fā)現(xiàn)時間、匯報時間、立案時間、調(diào)查人員、經(jīng)辦人等,便于在發(fā)現(xiàn)問題時及時向相關(guān)人員追究責(zé)任。同時實行執(zhí)法過程相互制約,即嚴(yán)格落實兩名以上執(zhí)法人員共同操作的法律規(guī)定。推行重大案件集體會診制。以合理把握處罰尺度,做到公正合理,防止個人或少數(shù)人說了算,克服行政處罰中畸輕畸重現(xiàn)象的發(fā)生。實施強(qiáng)制措施規(guī)范管理制。對查封、扣押及罰沒物資建立詳細(xì)的清單,采取專人專管,指定場所保管,以避免出現(xiàn)違規(guī)使用等情況。
四是適時開展警示教育。對本系統(tǒng)內(nèi)的職務(wù)犯罪要發(fā)現(xiàn)一起、查處一起,絕不姑息,使執(zhí)法人員不能抱有任何僥幸心理。對本系統(tǒng)執(zhí)法人員中出現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)傾向也不能輕易放過,要通過思想教育、勸戒引導(dǎo)等方式方法及時糾正干部的錯誤觀念和思想。
就個人而言,可從四個方面,自覺規(guī)避履職風(fēng)險:
一是樹立掌權(quán)為民、執(zhí)法為公的思想。我們工商干部的職權(quán)是組織上賦予的,組織賦予我們權(quán)力,是為了讓我們更好地為人民服務(wù),為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。如果我們把它異化為個人撈取好處的權(quán)柄時,就違背了組織授權(quán)的初衷,與依法治國的原則背道而馳。作為基層工商干部,直接接觸各類管理對象,受到的誘惑、面對的人情更多,更復(fù)雜。在這樣的環(huán)境下,要時刻自我警省,勿以惡小而為之,自覺加強(qiáng)職業(yè)道德的學(xué)習(xí),切實做到警鐘長鳴。
二是加強(qiáng)法律法規(guī)和各項規(guī)范性文件的學(xué)習(xí)。法律法規(guī)和政府的各項規(guī)定,是我們從政行為的準(zhǔn)繩,我們每一項行為的作出,都必須于法有據(jù)。所以,加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),對每一位工商干部來說,尤為重要。必須認(rèn)真地學(xué)習(xí)它,理解它,在工作中運(yùn)用它、執(zhí)行它,嚴(yán)格按規(guī)矩辦事,再大的風(fēng)險,都能避免。
【關(guān)鍵詞】 獨(dú)立董事監(jiān)事會監(jiān)督職能
一、關(guān)于獨(dú)立董事功能定位的探討
1、獨(dú)立董事功能概述
獨(dú)立董事是在英、美、法系國家“一元董事會”的公司治理結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上形成并發(fā)展起來的。結(jié)合國內(nèi)外的相關(guān)研究,關(guān)于獨(dú)立董事在公司治理結(jié)構(gòu)中的功能,當(dāng)下流行的觀點(diǎn)主要有以下三種。
(1)監(jiān)督功能。獨(dú)立董事有資格來選擇、監(jiān)督、考核、獎勵和懲罰企業(yè)的經(jīng)理層,可通過減少經(jīng)理人和股東之間的沖突來提高企業(yè)的效益。
(2)戰(zhàn)略功能。獨(dú)立董事具有良好的專業(yè)知識背景,憑借自身的學(xué)識和經(jīng)驗,可在公司發(fā)展、運(yùn)作管理、資源配置等重大戰(zhàn)略性問題上做出獨(dú)立判斷,協(xié)助董事會制定合理的戰(zhàn)略規(guī)劃。
(3)政治功能。當(dāng)政治因素對企業(yè)的影響較大時,企業(yè)中具備政府背景的獨(dú)立董事作為企業(yè)與政府之間的聯(lián)系橋梁,可為企業(yè)提供具有洞察力的意見,幫助企業(yè)分析和預(yù)測政府的相關(guān)行為。
2、我國監(jiān)管層關(guān)于獨(dú)立董事的功能定位
與美國上市公司股權(quán)結(jié)構(gòu)高度分散不同,我國上市公司股權(quán)高度集中,董事會容易受到控股股東控制,出現(xiàn)控股股東濫權(quán)現(xiàn)象。為了維護(hù)公司整體利益及中小投資者的合法權(quán)益不受侵害,從而引入獨(dú)立董事。
從我國現(xiàn)有法規(guī)可以看出,我國監(jiān)管機(jī)構(gòu)對獨(dú)立董事的定位為監(jiān)督者。就《指導(dǎo)意見》全篇內(nèi)容而言,其內(nèi)容是為實現(xiàn)獨(dú)立董事監(jiān)督公司運(yùn)作而服務(wù)的?!吨笇?dǎo)意見》對獨(dú)立董事所提出的“獨(dú)立性”要求,并不是要求其發(fā)揮顧問、戰(zhàn)略管理等功能,而是其有效履行監(jiān)督職能的前提。又如《指導(dǎo)意見》第五節(jié)獨(dú)立董事具有的特別職權(quán),將重大關(guān)聯(lián)交易單獨(dú)作為第一項且需由獨(dú)立董事發(fā)表意見的事項,也是對獨(dú)立董事的監(jiān)督職能的明確。此外,《上市公司治理準(zhǔn)則》等一系列規(guī)范性文件也強(qiáng)調(diào)了獨(dú)立董事應(yīng)維護(hù)公司整體利益,尤其要關(guān)注中小股東的合法權(quán)益不受損害。
二、獨(dú)立董事制度的運(yùn)行現(xiàn)狀及困境
1、獨(dú)立董事監(jiān)督職能弱化,具有榮譽(yù)化、顧問化傾向
根據(jù)上證所和深交所的一項調(diào)查問卷統(tǒng)計:無論是上市公司還是獨(dú)立董事,認(rèn)為獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)主要為上市公司提供專業(yè)知識或技術(shù)支持的比例均略高于獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)主要發(fā)揮監(jiān)督執(zhí)行董事和管理層作用的比例。這一結(jié)果說明,當(dāng)前我國上市公司中獨(dú)立董事的監(jiān)督職能被弱化,更多的是以一種顧問的角色存在,沒有真正實現(xiàn)證監(jiān)會設(shè)立獨(dú)立董事制度的初衷。
(1)咨詢職能比監(jiān)督職能更容易為上市公司接受。目前上市公司設(shè)立獨(dú)立董事,在很大程度上只是為了滿足證監(jiān)會對上市公司治理結(jié)構(gòu)的外部監(jiān)管要求,或者是為了提高公司的社會地位、增加公眾對公司的信任度,而不是公司治理的自發(fā)需求。因此,獨(dú)立董事提供咨詢服務(wù)比監(jiān)督其董事會或管理層更容易被上市公司所接受。
在現(xiàn)有獨(dú)立董事提名及選舉模式下,由于上市公司普遍存在“一股獨(dú)大”的現(xiàn)象,因而董事會往往被控股股東控制,導(dǎo)致獨(dú)立董事的提名和選聘基本由控股股東和董事會包攬。試問作為被監(jiān)督的對象,控股股東和董事會怎會愿意獨(dú)立董事行使其監(jiān)督職能?因此,這些控股股東和董事會在選擇獨(dú)立董事時便已“把好關(guān)”,青睞那些不能參與公司治理,但可提高公司社會地位或帶來資源的社會名流。獨(dú)立董事來源構(gòu)成也充分說明了這一觀點(diǎn)。據(jù)上證所的問卷調(diào)查統(tǒng)計,來源于學(xué)校(主要是高等院校)的獨(dú)立董事比例為38.55%,專業(yè)人士所占的比例為23.71%,15.73%的獨(dú)立董事來自于有關(guān)行業(yè)協(xié)會、政府機(jī)構(gòu)或退休群體。
(2)獨(dú)立董事行使咨詢職能比監(jiān)督職能更易實現(xiàn)。站在獨(dú)立董事的角度,獨(dú)立董事發(fā)揮咨詢作用不存在實際的障礙,但若要對控股股東或管理層行為進(jìn)行有效監(jiān)督,顯然受其時間精力、信息及職權(quán)限制,同時需要公司積極配合,其困難程度可想而知。
首先,目前部分獨(dú)立董事對于自身的權(quán)利、義務(wù)和法律責(zé)任并不十分清楚,不熟悉公司經(jīng)營管理,行使監(jiān)督職能“心有余而力不足”;其次,目前獨(dú)立董事多為兼職,沒有足夠的時間和精力去全面系統(tǒng)地了解公司運(yùn)作情況,不少獨(dú)立董事就連董事會會議也都是以通訊方式表決,沒有同管理層現(xiàn)場溝通以了解議案實質(zhì)的可能;最后,獨(dú)立董事與上市公司信息不對稱,其行使職權(quán)依賴于公司的配合,若公司不向獨(dú)立董事提供必要的條件和資料,則獨(dú)立董事不能了解相關(guān)議案的真實內(nèi)容,也就無法做出獨(dú)立客觀的判斷。因此,獨(dú)立董事的表決權(quán)往往流于形式,不能對董事會的決策進(jìn)行有效監(jiān)督,只能發(fā)揮其咨詢顧問的作用,甚至成為了所謂的“花瓶”。
2、獨(dú)立董事與監(jiān)事會監(jiān)督職能的沖突
重引進(jìn)、輕改造、輕執(zhí)行是我國制度引進(jìn)過程中的一大弊病。在未對監(jiān)事會制度進(jìn)行深入反思和更深入實踐的情況下,又引入了同樣作為監(jiān)督機(jī)制的一元制下的獨(dú)立董事制度,將兩種產(chǎn)生背景完全不同的監(jiān)督機(jī)制強(qiáng)行簡單綜合在一起,兩者的沖突與矛盾也成為不可回避的問題。
通過對比有關(guān)法律規(guī)定不難發(fā)現(xiàn),獨(dú)立董事和監(jiān)事會的監(jiān)督職權(quán)有明顯的重疊和交叉,即主要都是對經(jīng)營管理層的經(jīng)營行為和財務(wù)狀況進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督,但同時又都未對各自的具體的監(jiān)督范圍進(jìn)行有效的界定。在兩種監(jiān)督機(jī)制存在矛盾和沖突的情況下,目前尚未有相關(guān)制度對兩者的職能分工進(jìn)行協(xié)調(diào)。明顯的職能重疊和交叉在一定程度上扭曲和模糊了現(xiàn)行的公司內(nèi)部組織架構(gòu),增加了監(jiān)督成本,降低了公司的經(jīng)營效率。因此,把監(jiān)督權(quán)同時模糊地賦予監(jiān)事會和獨(dú)立董事的做法,將導(dǎo)致重復(fù)監(jiān)督或無人監(jiān)督,其結(jié)果最終是兩個制度皆失效。
三、完善我國上市公司獨(dú)立董事制度的政策建議
1、完善獨(dú)立董事制度體系
(1)改進(jìn)獨(dú)立董事選聘機(jī)制,確保獨(dú)立董事的獨(dú)立性。選任提名是實行獨(dú)立董事制度關(guān)鍵的環(huán)節(jié),決定了獨(dú)立董事能否真正獨(dú)立。目前我國很多上市公司的獨(dú)立董事提名選任都是由控股股東決定,這讓獨(dú)立董事的獨(dú)立性備受懷疑。
為完善獨(dú)立董事的選聘機(jī)制,建議一個股東只能提名一名獨(dú)立董事,在制度層面保障中小股東在提名方面的權(quán)利。此外,為保證選舉的公正性及獨(dú)立董事的獨(dú)立性,在選舉獨(dú)立董事時,提名股東及與其有關(guān)聯(lián)關(guān)系的股東不得參與表決,并要求當(dāng)大股東控股比率超過某一臨界值時公司應(yīng)采取累積投票制選舉獨(dú)立董事,以限制大股東在獨(dú)立董事提名與選舉中的影響力和干預(yù)力。
(2)完善獨(dú)立董事的激勵機(jī)制。目前我國絕大多數(shù)上市公司純粹以現(xiàn)金形式固定地給付獨(dú)立董事報酬。獨(dú)立董事的薪酬若是拿少了,就難以保證他會拿出足夠的時間和精力去處理公司事務(wù);若是薪酬拿多了,獨(dú)立董事在經(jīng)濟(jì)上可能依賴于當(dāng)董事的薪酬,則其獨(dú)立性就有可能受到影響以致削弱。
因此,完善獨(dú)立董事的激勵機(jī)制,需要把握獨(dú)立董事薪酬的“度”,使獨(dú)立董事既能保持獨(dú)立性且又有動力有效履行職責(zé)。另外,在獨(dú)立董事薪酬構(gòu)成方面,還應(yīng)借鑒西方國家的經(jīng)驗,通過給予適量的期權(quán)或期股等長期激勵方式,來建立靈活的薪酬制度,使獨(dú)立董事更加關(guān)注上市公司的經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展前景和長期利益。
(3)完善獨(dú)立董事的法律責(zé)任制度。我國目前未對獨(dú)立董事的法律責(zé)任單獨(dú)作出規(guī)定,而是統(tǒng)一規(guī)定在董事的法律責(zé)任下。但獨(dú)立董事作為一類較為特殊的董事,在承擔(dān)一般董事的法律責(zé)任的同時,因其特殊的地位,法律責(zé)任方面還應(yīng)與其他董事有所差別。首先,應(yīng)制定獨(dú)立董事制度的具體指引或規(guī)范,進(jìn)一步明確獨(dú)立董事的特殊職責(zé)及其未盡職責(zé)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。其次,應(yīng)借鑒國外經(jīng)驗,在客觀、可行的基礎(chǔ)上,為其提供必要而適當(dāng)?shù)拿庳?zé)安排。最后,在適當(dāng)?shù)臅r候,可引入相應(yīng)的責(zé)任保險機(jī)制,同時通過保費(fèi)和可賠償范圍的合理界定,平衡保證獨(dú)立董事權(quán)益和防范道德風(fēng)險之間的關(guān)系。
2、加強(qiáng)獨(dú)立董事隊伍培養(yǎng),成立獨(dú)立董事行業(yè)協(xié)會
獨(dú)立董事作為綜合性人才,應(yīng)具有相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)管理經(jīng)驗和一定程度的教育背景,能夠做出審慎判斷,并有直抒己見的勇氣和魄力。目前應(yīng)加強(qiáng)獨(dú)立董事的職業(yè)化隊伍培養(yǎng),成立行業(yè)自律組織――獨(dú)立董事行業(yè)協(xié)會。
獨(dú)立董事行業(yè)協(xié)會應(yīng)發(fā)揮以下功能:首先,確定獨(dú)立董事的薪酬指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn);其次,對獨(dú)立董事行為做出細(xì)致規(guī)范,組織進(jìn)行任前輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),幫助其真正做到勤勉盡職;再次,建立并維護(hù)獨(dú)立董事數(shù)據(jù)庫,包括各獨(dú)立董事歷次擔(dān)任獨(dú)立董事的履職情況,形成相應(yīng)的聲譽(yù)機(jī)制;最后,當(dāng)獨(dú)立董事在履職時受到公司方面不公正待遇或刁難時,協(xié)會應(yīng)幫助維護(hù)其合法權(quán)益,降低履職風(fēng)險。
3、協(xié)調(diào)獨(dú)立董事與監(jiān)事會的職能,形成監(jiān)督合力
制度安排功能的充分發(fā)揮不僅取決于每一種制度自身功能的完善與否,還取決于制度之間的協(xié)調(diào)與否。要使獨(dú)立董事與我國現(xiàn)行“二元制”的公司治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行“無縫接入”,必須結(jié)合獨(dú)立董事與監(jiān)事會特點(diǎn),重新界定和整合二者的功能,避免功能上的沖突和無人負(fù)責(zé)的情況。首先,對各自的具體監(jiān)督范圍進(jìn)行有效的界定,并對兩種監(jiān)督機(jī)制可能存在矛盾和沖突的地方進(jìn)行協(xié)調(diào)。其次,獨(dú)立董事和監(jiān)事會應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定履行職責(zé),并相互監(jiān)督。最后,建立獨(dú)立董事與監(jiān)事會信息與資源共享及磋商制度,兩大監(jiān)督機(jī)構(gòu)可以聯(lián)合對特定問題展開調(diào)查。
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2019年以來,我在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)***全體職工,深入貫徹落實集團(tuán)公司和**工程公司整體工作部署,以“經(jīng)營管理提升年”活動為載體,圍繞“提高經(jīng)營管理質(zhì)量,激發(fā)企業(yè)發(fā)展活力”的工作主題,以安全生產(chǎn)為前提,市場開發(fā)為保證,精細(xì)管理為措施,工程盈利為目的,提升員工幸福感為愿景,開拓創(chuàng)新、扎實有效地開展工作,采取了完善管理制度,細(xì)化崗位責(zé)任,試行多種承包模式等一系列有效措施,基本完成了19年工作目標(biāo)任務(wù),產(chǎn)值取得了新突破,經(jīng)營工作更加細(xì)化,管理更加規(guī)范,職工隊伍更加穩(wěn)定。同時,我還注重加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身黨性修養(yǎng),提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力,為工程處各項工作做出客觀決策。現(xiàn)我將從以下方面匯報一年來的履職情況。
一、2019年主要經(jīng)營成果情況
***2019年1-11月份產(chǎn)值指標(biāo)***萬元,預(yù)計全年完成產(chǎn)值***萬元,全年預(yù)計完成利潤***萬元。
2019年以來,積極調(diào)整經(jīng)營思路,搶抓市場先機(jī)。有項目才可能生存,堅定不移的把工程開發(fā)放在首位,緊抓集團(tuán)公司內(nèi)部工程信息的獲取及工程招投標(biāo)工作,做到內(nèi)部工程信息早獲取,確保工程信息不流失;與合作單位做好溝通,做好下步工程的深度開發(fā),確保工程信息的及時獲取。面對市場的激烈競爭,加大投標(biāo)的工作力度,注重分析每一次投標(biāo)成敗原因,為今后投標(biāo)作參考。***2019年1-11
月投標(biāo)31項,其中局內(nèi)7項,局外24項;中標(biāo)6項,局內(nèi)2項,局外4項。
全年以提升自身經(jīng)營管理水平,增長經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn),加強(qiáng)經(jīng)營成本管控能力。投標(biāo)報價是合理盈利的基礎(chǔ),在投標(biāo)前充分了解業(yè)主和項目情況,根據(jù)***自身施工技術(shù)、成本、管理水平等,合理制定投標(biāo)價格,不盲目投標(biāo);在建項目施工前,現(xiàn)場踏勘,相似項目比對,編制可行性的施工措施,優(yōu)化措施,提高項目事前分析、管控能力;實行精細(xì)化管理,狠抓項目實施過程成本管理,每月對各在建項目進(jìn)行成本分析,深挖降低成本潛力。結(jié)合項目實際情況,對技術(shù)措施、施工程序、材料選用、機(jī)械配置、人員調(diào)配系統(tǒng)分析了解,做到項目的盈虧有數(shù),提前掌控。
強(qiáng)化資金管控,加快資金回籠。一年中始終把回收工程款作為重點(diǎn),牽頭做好工程款催要工作。長期拖欠工程款的建設(shè)單位,尋找掌握回款的關(guān)鍵人員,加強(qiáng)與之感情溝通,贏得其理解與支持,有理有據(jù)的曉之以情,動之以理;面對建筑市場的不健康一面,敢闖敢試,按市場需求辦事,解決回款的矛盾和問題,不等不靠;對于溝通無望的單位,收集證據(jù),依法回款。2019年共計回收工程款****萬元。
2019年安全形勢嚴(yán)峻,作為工程處第一責(zé)任人,我在思想上把安全工作作為頭等大事來抓,并嚴(yán)肅認(rèn)真的履行自己對單位、對職工所負(fù)的安全責(zé)任,加強(qiáng)自身的安全監(jiān)管意識,帶頭抓落實,使每個職工遵章守紀(jì),保證職工、隊伍安全;加大事故隱患的查治工作,防范
各類事故的發(fā)生在安全生產(chǎn)預(yù)防工作上,做到經(jīng)?;猿诸A(yù)防為主的工作方針,做好安全事故的隱患排查工作。認(rèn)真督導(dǎo)落實安全生產(chǎn)檢查工作,做到落實責(zé)任、規(guī)范管理行為、發(fā)現(xiàn)事故隱患、促進(jìn)隱患整改和減少“三違行為”的發(fā)生,通過制度化、規(guī)范化和專業(yè)化的安全檢查和隱患整改,積極有效的消除工作現(xiàn)場存在的事故隱患,把其消滅在萌芽狀態(tài),以達(dá)到超前預(yù)防、超前控制。
作為***管理的第一責(zé)任人,全面承擔(dān)起項目管理職責(zé),加強(qiáng)質(zhì)量管理,對工程中質(zhì)量問題決不姑息遷就,加大監(jiān)督檢查力度,通過召開工地會、質(zhì)量現(xiàn)場會、抽查等形式,促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。通過嚴(yán)格管理,工程項目均達(dá)到了相關(guān)質(zhì)量要求,為進(jìn)度款、工程結(jié)算、質(zhì)保金回收提前做準(zhǔn)備。
二、
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),保持黨性原則
堅持把學(xué)習(xí)理論同黨性鍛煉結(jié)合起來,求真務(wù)實、理論聯(lián)系實際的學(xué)風(fēng),結(jié)合群眾路線,認(rèn)真梳理和查擺了自己學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)風(fēng)方面存在的突出問題,扎實的開展批評與自我批評。通過學(xué)習(xí)促整改,進(jìn)一步增強(qiáng)黨性修養(yǎng),樹牢群眾觀點(diǎn),踐行群眾路線。始終堅持實事求是、一切從實際出發(fā)的思想作風(fēng),把心思用在干事業(yè)上,把精力投入到抓落實中,經(jīng)常性深入基層、深入群眾、深入一線,開展調(diào)查研究,各項工作的執(zhí)行、舉措符合實際情況。在實際工作中,要堅持問題導(dǎo)向,絕不避重就輕、回避矛盾,以更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、更加扎實的作風(fēng),銳意改革,攻堅克難。
三、
嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)定,堅持廉潔自律
一年來,認(rèn)真遵守“八項規(guī)定”,認(rèn)真履行《廉政準(zhǔn)則》和個人重大事項報告制度,本著對公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,不斷增強(qiáng)反腐倡廉意識和拒腐防變能力,自覺接受各方面的監(jiān)督,以身作則,嚴(yán)以律己,要求下級做的,自己首先做到,要求下級不做的,自己堅決不做。從嚴(yán)管好家屬、子女和親屬,不搞歪門邪道,堂堂正正做人,清清白白做事。不收禮,不受賄,不徇私情,不謀私利;認(rèn)真遵守組織原則和干部人事紀(jì)律,無以參觀考察為名公款出外旅游等,把《廉政準(zhǔn)則》落到了實處,達(dá)到了各項要求。
四、
一、現(xiàn)代企業(yè)制度是委派 財務(wù)總監(jiān)制度的基礎(chǔ)
企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離是現(xiàn)代企業(yè)制度的特征,“兩權(quán)”的分離即產(chǎn)生了委托關(guān)系,作為委托方由于不能及時掌握方的信息,而委托方和方的利益目標(biāo)、風(fēng)險態(tài)度上并不完全一致,加之經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不確定性、信息的非對稱性,方很容易為追求自身收益而不惜犧牲委托方的利益。因此對經(jīng)營者受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況進(jìn)行必要的監(jiān)督與約束是降低成本、維護(hù)所有者利益的有效途徑。通過委派財務(wù)總監(jiān)可以對經(jīng)營者的重大經(jīng)濟(jì)行為如擔(dān)保、舉債、投資等活動實施監(jiān)督,從而確保所有者的資產(chǎn)安全。
在計劃經(jīng)濟(jì)體制下,政府的行政管理職能與所有者職能聯(lián)系在一起。伴隨改革開放后國有企業(yè)二十年來“放權(quán)讓利”、“政企分開”等的歷程,經(jīng)營者逐步獲得了充分的自,而政府在退出對國有企業(yè)直接管理的同時,也放棄了以所有者身份對人進(jìn)行產(chǎn)權(quán)監(jiān)督的職能,形成了我國國有企業(yè)所有者缺位、經(jīng)營者越位的獨(dú)特現(xiàn)象。以至于會計信息失真,國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重。那么,政府該如何以國有資產(chǎn)所有者身份實施對人的監(jiān)督與約束呢?財務(wù)總監(jiān)委派制度與外部審計一樣,也是一種行之有效的監(jiān)督機(jī)制,而財務(wù)總監(jiān)能更側(cè)重于對經(jīng)理人履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況的全過程監(jiān)控。國家作為所有者,不但需要外部審計人員對財務(wù)信息進(jìn)行驗證,進(jìn)行事后控制,更需要財務(wù)總監(jiān)利用其自身的會計專業(yè)知識,對經(jīng)營者履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況進(jìn)行事前、事中、事后的全過程控制。所有者與財務(wù)總監(jiān)之間的關(guān)系,是以所有者與經(jīng)營者之間的關(guān)系為前提的,財務(wù)總監(jiān)的存在,為維系所有者與經(jīng)營者之間的關(guān)系提供了保障。
二、推行財務(wù)總監(jiān)委派制度的必要性
《會計法》第4條明確規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性和完整性負(fù)責(zé)”?!豆痉ā返?0條規(guī)定“經(jīng)理對董事會負(fù)責(zé)”,并在行使職權(quán)中規(guī)定“提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人”。由此可以得出以下結(jié)論:要求單位負(fù)責(zé)人對法律負(fù)責(zé),單位其他人員對單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);財務(wù)負(fù)責(zé)人、總會計師及其他會計人員由單位負(fù)責(zé)人任用,屬于企業(yè)內(nèi)部人;會計人員在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,以提供財務(wù)信息的形式服務(wù)并參與企業(yè)經(jīng)營管理,他們在組織上、經(jīng)濟(jì)上依賴于經(jīng)營者。因而,可以認(rèn)為,會計人員不具備監(jiān)督經(jīng)營者的職能。
以會計人員為監(jiān)督主體的內(nèi)部會計監(jiān)督,主要是對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)辦人員行為的監(jiān)督。要由企業(yè)內(nèi)部會計人員來監(jiān)督其領(lǐng)導(dǎo)――經(jīng)營者,并不具備有效的操作可行性。財務(wù)總監(jiān)由國有資產(chǎn)所有者委派,屬于企業(yè)外部人,受所有者的直接領(lǐng)導(dǎo),工資福利待遇由所有者決定,業(yè)績考核和評價由所有者負(fù)責(zé),與企業(yè)經(jīng)營者之間不存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,在企業(yè)中具備完全的獨(dú)立性。因而,不存在受經(jīng)理人控制的、與經(jīng)理人“合謀”的動機(jī),也不會處于受其脅迫的弱勢地位。
三、完善國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)委派制度
1.明確財務(wù)總監(jiān)的職權(quán),防止政企不分
財務(wù)總監(jiān)既然是代表所有者派駐國有企業(yè),實施對國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的事前、事中、事后的全過程監(jiān)督和控制,是否又回到了政府直接管理而有政企不分之嫌呢?因此,財務(wù)總監(jiān)的職能應(yīng)與企業(yè)的經(jīng)營分離,不能阻礙企業(yè)經(jīng)營者自的正常實施,必須合理界定財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限,正確處理財務(wù)總監(jiān)與企業(yè)經(jīng)營者之間的合作關(guān)系。財務(wù)總監(jiān)制度的核心是加強(qiáng)對國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理,防止企業(yè)弄虛作假,違規(guī)操作,不是干預(yù)企業(yè)的正常經(jīng)營,不會導(dǎo)致新的政企不分。一句話,委派財務(wù)總監(jiān)在派駐企業(yè)主要采取重大事項與總經(jīng)理實行聯(lián)簽制度及定期報告制度履行職責(zé),對派駐企業(yè)的重大經(jīng)營決策、財務(wù)信息及其他情況享有知情權(quán)、檢查權(quán)、建議權(quán)、報告權(quán)及評價權(quán),一般不直接干預(yù)經(jīng)營者的經(jīng)營管理,以防止陷入政企不分的模式。
財務(wù)總監(jiān)在實踐中的定位應(yīng)進(jìn)一步明確。依照目前有關(guān)的文件規(guī)定,財務(wù)總監(jiān)享受企業(yè)行政副職待遇,這種定位較為模糊。在財務(wù)總監(jiān)進(jìn)駐企業(yè)以后,不少企業(yè)僅從待遇出發(fā),給予相應(yīng)的待遇,使財務(wù)總監(jiān)難以全面介入企業(yè)經(jīng)營管理活動。資產(chǎn)經(jīng)營公司必須明確規(guī)定財務(wù)總監(jiān)為企業(yè)行政副職,使財務(wù)總監(jiān)更好地履行財務(wù)監(jiān)督職責(zé)。
此外,從現(xiàn)行規(guī)定中可知,財務(wù)總監(jiān)的職權(quán)僅定位在一級企業(yè)上,對二級企業(yè)的監(jiān)管則沒有具體的內(nèi)容,并且財務(wù)總監(jiān)沒有一個具體的部門和個人供其管理,是單槍匹馬在企業(yè)工作,工作難以細(xì)化,難以深入。為了使財務(wù)總監(jiān)工作落在實處,加強(qiáng)對二級企業(yè)的監(jiān)管,可通過董事會推薦財務(wù)總監(jiān)分管內(nèi)部審計工作。這樣可以促使四方面的結(jié)合:外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督相結(jié)合;財務(wù)監(jiān)督和審計監(jiān)督相結(jié)合; 監(jiān)督職能和服務(wù)職能相結(jié)合;一級企業(yè)監(jiān)督和二級企業(yè)監(jiān)督相結(jié)合。
2.加強(qiáng)財務(wù)總監(jiān)的激勵與約束機(jī)制
財務(wù)總監(jiān)委派制產(chǎn)生了新的委托關(guān)系,也會導(dǎo)致“逆向選擇”和“道德風(fēng)險”的發(fā)生。我們不能想當(dāng)然地假設(shè)財務(wù)總監(jiān)是完全的利他主義者,能夠及時地掌握信息并反饋給委托人。從派出財務(wù)總監(jiān)的資產(chǎn)經(jīng)營公司角度看,要使國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)到位,必須對財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行管理,促使財務(wù)總監(jiān)認(rèn)真履行職責(zé),防止越權(quán)違規(guī),。
要加強(qiáng)對財務(wù)總監(jiān)的考核,通過審閱財務(wù)總監(jiān)工作報告、聯(lián)簽專項抽查、所屬企業(yè)調(diào)研等方式,掌握財務(wù)總監(jiān)工作是否到位、是否履職、是否越權(quán)、是否違規(guī)等情況,對存在的問題進(jìn)行主客觀分析,既指出財務(wù)總監(jiān)工作的不足,又積極為財務(wù)總監(jiān)創(chuàng)造良好的外部條件,保證財務(wù)總監(jiān)到位履職。
要加強(qiáng)對財務(wù)總監(jiān)的獎懲。應(yīng)該根據(jù)財務(wù)總監(jiān)述職報告、任職企業(yè)綜合評價、年度審計報告等對財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行獎勵和懲罰。對財務(wù)總監(jiān)也可以像對經(jīng)營者一樣實行年薪制。關(guān)鍵在于與解決其他問題一樣,也要設(shè)計一套激勵約束機(jī)制。財務(wù)總監(jiān)的報酬宜采用固定工資加獎金的結(jié)構(gòu),不宜采用股票贈與及股票期權(quán)等形式。
另外,在法律法規(guī)中應(yīng)明確規(guī)定,財務(wù)總監(jiān)不得收受委派企業(yè)任何經(jīng)濟(jì)利益,以及失職的相應(yīng)法律責(zé)任。此外,建立財務(wù)總監(jiān)市場,也可提高財務(wù)總監(jiān)聲譽(yù),并有助于降低發(fā)生“逆向選擇”和“道德風(fēng)險”的可能性。
3、給予財務(wù)總監(jiān)以理解和支持。
支持應(yīng)是全方位的,主要是兩個層面的:一是領(lǐng)導(dǎo)支持。領(lǐng)導(dǎo)在各種會議和場合強(qiáng)調(diào)委派財務(wù)總監(jiān)的重要性,為財務(wù)總監(jiān)工作的順利開展創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境和組織保證。二是基層配合。財務(wù)總監(jiān)的工作離不開基層經(jīng)營者的理解與配合。國有企業(yè)應(yīng)該向財務(wù)總監(jiān)提供聯(lián)簽事項、會計資料以及和生產(chǎn)經(jīng)營管理有關(guān)的一切文件、合同等;接納財務(wù)總監(jiān)參加或列席監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會以及經(jīng)濟(jì)、投資、財務(wù)和審計等會議;保證財務(wù)總監(jiān)能夠檢查企業(yè)對外投資、對外擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)運(yùn)作和資產(chǎn)重組等重大事項。不應(yīng)該有意回避財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督,甚至設(shè)置重重障礙逃避監(jiān)督;更不應(yīng)該堵住財務(wù)總監(jiān)的嘴,束住財務(wù)總監(jiān)的手,使財務(wù)總監(jiān)聽命于企業(yè),喪失監(jiān)督。
4、提高財務(wù)總監(jiān)的個人素質(zhì)。
從財務(wù)總監(jiān)本身角度看,要使工作到位,更要不斷提高和完善自身素質(zhì)。除了應(yīng)具有堅持原則、奉公守法、客觀公正、光明磊落、清正廉明、嚴(yán)以律己等基本素質(zhì)外,還應(yīng)具有熟練的財會技能、豐富的法規(guī)知識和較強(qiáng)的組織能力。
委派財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)是產(chǎn)權(quán)代表在財務(wù)管理方面職責(zé)的體現(xiàn),其職責(zé)定位具體有三:一是監(jiān)督;二是服務(wù);三是溝通。作為產(chǎn)權(quán)代表的派員,財務(wù)總監(jiān)的主要作用是監(jiān)督職能。通過對企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)事項如處理呆壞賬等經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督,確保會計信息的真實性,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善,確保所有者利益。財務(wù)總監(jiān)要擺正自己的位置,牢固樹立服務(wù)宗旨的思想,既要對違反財經(jīng)紀(jì)律的問題堅決制止,對不合理的經(jīng)營行為予以抵制,又要主動參與,提出合理化建議,不做局外人。實踐中,委派財務(wù)總監(jiān)作為財務(wù)方面的資深專業(yè)人士,完全可以在不干預(yù)企業(yè)經(jīng)營的前提下為所派駐企業(yè)提供專業(yè)服務(wù),作為其監(jiān)督職能的拓展。比如完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作,保證企業(yè)的會計信息準(zhǔn)確,對經(jīng)營者提供高效的理財方案等,也是委派財務(wù)總監(jiān)在加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理和提高國有資產(chǎn)運(yùn)營效率方面的工作方向。作為產(chǎn)權(quán)者的派出代表,委派財務(wù)總監(jiān)對企業(yè)的經(jīng)營狀況十分了解,能在所有者和經(jīng)營者之間架起溝通橋梁。委派財務(wù)總監(jiān)通過定期報告和重大事項報告,使所有者及時和經(jīng)營者溝通,不斷改善企業(yè)經(jīng)營狀況。這就要求財務(wù)總監(jiān)具有較高的政治素質(zhì)及專業(yè)素質(zhì),需要不斷進(jìn)行知識更新和思想提高,培育拓展視野和拓寬思路的能力,符合現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的需要。
四、財務(wù)總監(jiān)委派制度實施的具體經(jīng)驗
某市自來水公司實施了基層財務(wù)總監(jiān)委派制這一重要舉措。一年來,財務(wù)總監(jiān)按照總公司提出的目標(biāo)和要求,對基層財務(wù)會計活動履行管理、監(jiān)控職責(zé),提升了財務(wù)管理層次,發(fā)揮了財務(wù)監(jiān)管作用,為公司步入經(jīng)濟(jì)良性循環(huán)奠定了基礎(chǔ)。
1.財務(wù)總監(jiān)委派制度的具體做法
首先,按條線分工,明確工作目標(biāo)。根據(jù)供水企業(yè)的特點(diǎn),結(jié)合財務(wù)總監(jiān)的經(jīng)驗與特長,將公司所屬基層單位劃分為三條線。財務(wù)總監(jiān)始終圍繞著總公司的工作目標(biāo),對基層單位進(jìn)行財務(wù)監(jiān)管工作,特事特辦,急事先辦,靈活機(jī)動,使之納入有序的軌道。
其次,制定計劃,確立監(jiān)管課題。財務(wù)總監(jiān)根據(jù)分管單位的實際情況,制定了年度工作計劃,確立監(jiān)管課題。主要內(nèi)容有:(l)盤活水表廠資產(chǎn)存量,賦予企業(yè)生產(chǎn)活力;(2)閥門廠廠房搬遷資金的可行性研究;(3)制水系統(tǒng)除本增效,為公司步入良性循環(huán)作貢獻(xiàn);(4)多渠道籌措資金,改變泵站設(shè)備落后的現(xiàn)狀;(5)降低產(chǎn)銷差,提升管理層次等。
最后,深入調(diào)研,寫出專題報告。深入調(diào)研是財務(wù)總監(jiān)對會計活動履行管理和監(jiān)管職能的基本做法,可用“聽、看、問、寫”來歸納?!奥牎保菏巧钊牖鶎勇犎∑髽I(yè)法從會計人員及生產(chǎn)骨干對企業(yè)基本概況、生產(chǎn)經(jīng)營活動現(xiàn)狀以及財務(wù)狀況的介紹和評價,主要形式有開座談會、參加基層經(jīng)濟(jì)活動分析會議、個別談心等;“看”:是查閱會計報表、賬冊、憑證等原始會計記錄、內(nèi)部控制制度及其他各項管理制度,從中分析會計數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確和完整性,評價企業(yè)經(jīng)營和資產(chǎn)保值增值情況;“問”:是對“聽、看”中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行跟蹤,從而理順?biāo)悸?,“寫”出專題報告。實施財務(wù)總監(jiān)委派制以來,共向總公司提供了十幾篇專題報告,為總公司宏觀決策提供了可靠的依據(jù)。
2.實施財務(wù)總監(jiān)委派制的成效
(一)盤活資產(chǎn)存量,增強(qiáng)企業(yè)活力。為盤活水表廠的資產(chǎn)存量,公司經(jīng)理室委派財務(wù)總監(jiān)對該廠的資產(chǎn)進(jìn)行實地調(diào)研。水表廠擁有固定資產(chǎn)綜合樓和辦公樓的資產(chǎn)凈值424萬元,占總資產(chǎn)凈值的52%。經(jīng)濟(jì)體制改革使水表廠的人員和生產(chǎn)規(guī)模發(fā)生了很大變化,兩幢大樓的利用率也隨之逐年降低,每年還必須照提折舊,既增加了成本支出,又占用了資金。鑒于上述狀況,財務(wù)總監(jiān)采取的方法是:將水表廠閑置的房屋有償調(diào)撥給總公司,總公司物業(yè)部門再將其向外單位出租;水表廠則通過部分固定資產(chǎn)變現(xiàn)的方法,將一部分資金用于投資外省市水表聯(lián)營企業(yè),另一部分資金用于再生產(chǎn),從而盤活資產(chǎn)存量,增強(qiáng)企業(yè)活力。
(二)強(qiáng)化流動資金管理,加快資金周轉(zhuǎn)速度。
(1)企業(yè)不但要想方設(shè)法開拓銷售市場,更要千方百計及時收回銷貨款,產(chǎn)品既要滿足市場需求,又要“壓儲”,才能保持企業(yè)經(jīng)營活動的順暢,如果沒有足夠的資金投入再生產(chǎn),企業(yè)將會面臨難以為繼的困難。水表廠當(dāng)年應(yīng)收賬款余額近700萬元,存貨近800萬元,兩項共占用流動資金1500萬元。應(yīng)收賬款按賬齡及分布地域分析,其金額之多,地域之大,加上水表積壓,造成了水表廠資金嚴(yán)重匱乏。企業(yè)面臨著巨大的經(jīng)營風(fēng)險。針對上述癥結(jié),財務(wù)總監(jiān)提出了下列措施:(1)對應(yīng)收賬款進(jìn)行信用分析和賬齡分析,適當(dāng)調(diào)整外省市的銷售對象,將主要銷售渠道定為各省市的供水企業(yè)及有信譽(yù)的集團(tuán)公司,如長春一汽、大慶伊春等。(2)建立激勵機(jī)制,銷售人員的業(yè)績與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。(3)調(diào)整產(chǎn)品儲備結(jié)構(gòu),抓緊對庫存呆滯物資的處理。經(jīng)努力,應(yīng)收賬款余額逐月下降,存貨周轉(zhuǎn)率加速。
(2)營業(yè)所是公司實現(xiàn)銷售收入的窗口,上年底應(yīng)收水費(fèi)余額高達(dá)5900萬元,巨額的應(yīng)收水費(fèi)嚴(yán)重地影響了公司正常資金周轉(zhuǎn)。為了追回舊欠水費(fèi),營業(yè)所采取了下列措施:一是各辦事處根據(jù)供水區(qū)域?qū)?00元以上欠費(fèi)單位列出清單,摸清情況,落實到人,負(fù)責(zé)追回。二是與欠費(fèi)在800元以上的單位簽訂欠費(fèi)認(rèn)定書,各辦事處的簽約比例不得低于80%。三是所長室不定期地到辦事處抽查舊欠水費(fèi)回收措施的落實情況。經(jīng)營業(yè)所上下共同努力,第二年中應(yīng)收水費(fèi)余額已降低到3,300萬元,以前年度舊欠水費(fèi)回收近430萬元,達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。
(3)管線工程公司工程結(jié)算周期過長、結(jié)算速度過于遲緩的弊端,影響了該企業(yè)利潤的真實反映。當(dāng)年在建工程項目達(dá)200余項,在高達(dá)19000萬元的在建工程成本中,至少有60%是已竣工、待決算的項目。造成工程結(jié)算不及時的主要原因有:人員變動很大,影響竣工結(jié)算速度;審核人員人手緊,項目多,影響審核速度;施工企業(yè)竣工資料提供不及時。經(jīng)財務(wù)總監(jiān)調(diào)研分析,解決工程決算的關(guān)鍵是:企業(yè)內(nèi)部必須提高編制竣工項目決算的速度和質(zhì)量;對周期較長的工程實施按進(jìn)度辦理結(jié)算;公司專業(yè)部門應(yīng)抓緊辦理工程決算的審核工作;對四個區(qū)域性公司的排管資金進(jìn)行清理,提請上級主管部門協(xié)調(diào)解決。目前,四個區(qū)域性公司貼費(fèi)排管工程項目的賬已理清,資金已劃轉(zhuǎn)。管線工程公司半年進(jìn)行竣工結(jié)算的項目共二十二項,實現(xiàn)利潤201萬元。
(三)降低產(chǎn)銷差,提高管理質(zhì)量。產(chǎn)銷差是供水行業(yè)的一項綜合性指標(biāo),是反映企業(yè)經(jīng)營狀況的重要方面。產(chǎn)銷差居高不下,一直困擾著供水企業(yè)。財務(wù)總監(jiān)對營業(yè)所的產(chǎn)銷差進(jìn)行了專題調(diào)研,分析營業(yè)所售水量結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀:工業(yè)用水和居民用水列售水量的前二位,占總售水量的85%,新建工房漏損水量和違章用水罰沒水量列第三、四位,占總售水量的12.5%。分析水量漏損的主要原因發(fā)現(xiàn)加強(qiáng)表務(wù)管理和用水管理是降低產(chǎn)銷差的重中之重。為降低產(chǎn)銷差,財務(wù)總監(jiān)提出公司在銷售、輸配等各個環(huán)節(jié)上,全方位落實降低產(chǎn)銷差的措施:(l)擬訂水表管理辦法,實施水表“戶籍”管理;(2)設(shè)立“抄表電話聯(lián)系中心”,取消“貼條”抄表;(3)加強(qiáng)對綠化、消防、動拆遷等的用水管理,加大無表用水和私接水的查處力度;(4)全力以赴查堵管網(wǎng)漏損,對城市輸水管網(wǎng)進(jìn)行地毯式普查,最大限度地降低管網(wǎng)漏損;(5)加大考核力度,完善考核指標(biāo)體系,將水費(fèi)收入、售水量、單位售價和水費(fèi)回收率作為營業(yè)所的主要考核指標(biāo)。半年共追補(bǔ)水量2466萬立方米,計人民幣918萬元,產(chǎn)銷差的實際完成數(shù)為17.31%,較去年同期下降了2.58%,取得了可喜的成績。
綜上所述,財務(wù)總監(jiān)派出制度在實際工作中尤其是國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中對于改善會計信息失真、有效防止國有資產(chǎn)流失、保證國有資產(chǎn)保值增值、健全企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制起到了很大作用。財務(wù)總監(jiān)委派制度是對會計過程的監(jiān)督,不僅可以提高會計監(jiān)督的效果,進(jìn)行實時控制,而且可以對經(jīng)營者起到更大的監(jiān)督約束作用。設(shè)置財務(wù)總監(jiān)加強(qiáng)了國家對國有大中型企業(yè)的外部監(jiān)督,而且財務(wù)總監(jiān)發(fā)揮了承上啟下的作用,應(yīng)該在國有企業(yè)中推廣,在改革的過程中煥發(fā)國有企業(yè)的活力。
(作者單位:中能電力工業(yè)燃料公司)
書訊
[關(guān)鍵詞]軌道交通工程;監(jiān)理;管理工作;
中圖分類號:U231.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)10-0101-01
為了適應(yīng)軌道交通全面提速建設(shè)的要求,進(jìn)一步規(guī)范監(jiān)理單位管理行為,促進(jìn)監(jiān)理單位嚴(yán)格履職,充分發(fā)揮“五控、兩管、一協(xié)調(diào)”作用,實現(xiàn)各在建線路按期通車的目標(biāo)任務(wù),根據(jù)軌道集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求,各監(jiān)理單位應(yīng)切實加強(qiáng)監(jiān)理工作,保障軌道交通工程建設(shè)安全、優(yōu)質(zhì)、高效。
一、現(xiàn)狀
監(jiān)理單位由于合同金額小、不直接投資、不直接組織施工以完成工程建設(shè),加上我國多年來形成的重施工、輕管理的陳舊思想作怪,其主體地位很難得到保證,甚至被邊緣化。相對而言,施工單位無論在人力資源、技術(shù)力量以及在管理系統(tǒng)的完備方面,均比目前絕大多數(shù)監(jiān)理單位要強(qiáng)得多。沒有監(jiān)理單位,施工單位仍然可以完成工程建設(shè)的任務(wù);但是如果只有監(jiān)理單位沒有施工單位,那是根本不行的。主要表現(xiàn)為:一是建設(shè)單位忽視監(jiān)理單位的存在,直接向施工單位下達(dá)各種指令,越過監(jiān)理直接管理施工過程,然而在工程進(jìn)展不順利時卻追究監(jiān)理單位的工作責(zé)任;監(jiān)理單位無法正常行使權(quán)力卻不能免責(zé);施工單位對監(jiān)理單位的指令可置之不理。事實上如果不是有硬性規(guī)定,很多建設(shè)單位就不會請監(jiān)理。二是由于從事監(jiān)理工作薪水偏低、事業(yè)成就感不高、發(fā)展前景不夠廣闊等原因,監(jiān)理單位對人才的吸引力不強(qiáng),人才匱乏,從事地鐵工程監(jiān)理的監(jiān)理單位都面臨嚴(yán)重人才不足問題。三是監(jiān)理人員力量不足、項目監(jiān)理人員更換頻繁加重監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置難度,內(nèi)部管理存在許多不足和不規(guī)范。
二、加強(qiáng)軌道交通工程的監(jiān)理管理工作
1.職業(yè)聲譽(yù)機(jī)制和權(quán)威性的確定。建議在招標(biāo)過程中根據(jù)國際上流行的做法,把監(jiān)理素質(zhì)水平作為主要條件,選擇最具資質(zhì)的監(jiān)理公司。為此,建議確立監(jiān)理公司的職業(yè)聲譽(yù)機(jī)制,嚴(yán)格規(guī)范城市軌道交通工程領(lǐng)域監(jiān)理公司的投標(biāo)資格。建議將監(jiān)理公司完成委托監(jiān)管任務(wù)的情況作為監(jiān)理公司職業(yè)聲譽(yù)考核的基礎(chǔ),促使監(jiān)理公司公正、科學(xué)、實事求是地處理問題。職業(yè)聲譽(yù)效用可通過監(jiān)理當(dāng)期實現(xiàn)其聲譽(yù)效用或在監(jiān)理期之后實現(xiàn)其聲譽(yù)效用。據(jù)此,監(jiān)管者從職業(yè)聲譽(yù)建設(shè)中實現(xiàn)的效用期望為:,式中:為監(jiān)理公司在監(jiān)理期職業(yè)聲譽(yù)建設(shè)中獲得的效用;+1為預(yù)期監(jiān)理公司監(jiān)理期職業(yè)聲譽(yù)建設(shè)在下一期得到的效用;為折現(xiàn)系數(shù)。同時制定相關(guān)合同,規(guī)定質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制全部由監(jiān)理負(fù)責(zé),使監(jiān)理不僅能使用質(zhì)量否決權(quán),還可以利用進(jìn)度控制權(quán)、計量支付審批權(quán)等對工程質(zhì)量進(jìn)行有效控制,以保證承包單位接受監(jiān)理公司的監(jiān)督和管理。同時在工程中期,可以借助行政干預(yù)等手段,使監(jiān)理公司對交叉項目多、指揮協(xié)調(diào)復(fù)雜的城市軌道交通工程的協(xié)調(diào)指揮權(quán)力得到加強(qiáng),最大限度地減小管理部門權(quán)責(zé)不清造成的影響。
2.建立完善的設(shè)計監(jiān)理管理制度。為實現(xiàn)更高的設(shè)計和建設(shè)目標(biāo),在工作中倡導(dǎo)理念創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,提升工程設(shè)計和管理水平,建立了適合該工程的設(shè)計監(jiān)理大綱及設(shè)計監(jiān)理實施細(xì)則,明確各崗位職責(zé)與分工,細(xì)化了各崗位人員的工作方式和程序。建立設(shè)計管理體系及管理制度,將“三控(質(zhì)量、進(jìn)度、投資)、兩管(合同、信息)、一協(xié)調(diào)(各有關(guān)單位間的關(guān)系)”落實到工程設(shè)計的全過程。針對不同的設(shè)計階段,制訂設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制的有效管理制度,落實管理手段,最大限度地維護(hù)業(yè)主利益、工程利益。建立設(shè)計監(jiān)理例會制度,組織對設(shè)計單位的設(shè)計考核和設(shè)計巡檢,參與總體設(shè)計單位對分包設(shè)計單位的考核。在設(shè)計管理中強(qiáng)化考核機(jī)制,建立科學(xué)完善的考核體系,促進(jìn)設(shè)計管理水平的提升。建立設(shè)計監(jiān)理月、年、階段、專題、項目完畢的報告總結(jié)制度,提交監(jiān)理月報、年報、專題報告及監(jiān)理工作總結(jié)報告。與總體總包和工點(diǎn)設(shè)計單位建立良好的溝通與協(xié)作關(guān)系,擺正位置,不回避矛盾,不推卸責(zé)任。設(shè)計監(jiān)理過程中,不僅要提出問題,嚴(yán)格按章辦事,而且充分發(fā)揮設(shè)計院的經(jīng)驗和技術(shù)優(yōu)勢,提出解決問題的建議,與總體、分項設(shè)計單位友好協(xié)商、密切協(xié)作,注重預(yù)控和過程監(jiān)控,避免矛盾的堆積和因設(shè)計的重大返工而影響工程進(jìn)度和工程質(zhì)量,共同為實現(xiàn)項目質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大控制目標(biāo)而勤奮努力工作,并在工作中取得了重大成效。
3.實施設(shè)計監(jiān)理與業(yè)主、施工企業(yè)密切協(xié)作。工程項目設(shè)計的可靠性、適用性是影響工程質(zhì)量的主要因素,也是降低工程投資、縮短工期的關(guān)鍵,因此在設(shè)計階段就應(yīng)發(fā)揮監(jiān)理的作用。在設(shè)計過程中組織專家進(jìn)行設(shè)計評審,及時發(fā)現(xiàn)問題并對設(shè)計方案進(jìn)行優(yōu)化。這樣一方面通過事前監(jiān)理,使監(jiān)理工作貫穿于工程建設(shè)的全過程;另一方面使監(jiān)理人員充分理解設(shè)計意圖,確保監(jiān)理工作順利進(jìn)行。軌道交通項目施工是一個龐大的系統(tǒng)工程,矛盾交織、涉及問題很多,各參與企業(yè)都有各自的利益。監(jiān)理在整個工程管理中是一個中間環(huán)節(jié),應(yīng)發(fā)揮督促、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能,與各方都保持密切協(xié)調(diào)的良好關(guān)系。監(jiān)理單位應(yīng)通過自身的誠信和公正服務(wù),使業(yè)主和施工企業(yè)都能感受到監(jiān)理人員的真誠態(tài)度和良好作風(fēng),轉(zhuǎn)而自覺地接受監(jiān)理和主動配合監(jiān)理人員的工作。
4.軌道交通運(yùn)營車輛監(jiān)理。運(yùn)營車輛是直接面向乘客并關(guān)系到投資效益和社會評價的關(guān)鍵設(shè)備,在城市軌道交通工程中投資最大,因此應(yīng)對車輛實施設(shè)計監(jiān)理和制造監(jiān)理。在設(shè)計監(jiān)理階段由車輛監(jiān)理工程師對車輛設(shè)計方案及全部設(shè)計圖紙進(jìn)行全面審查。通過審查,修改、完善設(shè)計中的不足之處,保證車輛設(shè)計質(zhì)量。在制造監(jiān)理階段,編制監(jiān)理工作計劃,對車輛總承包商和主要部件分包商的質(zhì)量保證體系、階段生產(chǎn)進(jìn)度計劃及實施措施進(jìn)行審查,對車輛總裝全過程進(jìn)行旁站監(jiān)理(監(jiān)理人員守侯監(jiān)理施工操作),對型式試驗及出廠試驗全過程實施跟蹤監(jiān)理,并編寫車輛的質(zhì)量評估報告,車輛保修期滿后,審查車輛承包商保修期結(jié)束的申請報告,編制車輛監(jiān)理完工文件,向建設(shè)企業(yè)及相關(guān)部門提交監(jiān)理總結(jié)。
5.建立和完善城市軌道交通工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系。城市軌道交通建設(shè)初期,由于無成熟標(biāo)準(zhǔn)可循,導(dǎo)致城市軌道交通工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,大量重復(fù)性的設(shè)計、生產(chǎn),浪費(fèi)了有限的人力、物力。隨著我國城市軌道交通的發(fā)展,工程的建設(shè)、管理及運(yùn)營水平將不斷提高,需要建立和完善城市軌道交通工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系。通過該體系的建立,規(guī)范工程設(shè)計,提高設(shè)計水平,統(tǒng)一管理方法,使監(jiān)理公司有章可循,更好地發(fā)揮監(jiān)理作用。同時,標(biāo)準(zhǔn)體系的建立將使具有較高水準(zhǔn)的技術(shù)咨詢與監(jiān)理被更多的建設(shè)企業(yè)認(rèn)識和接受,使城市軌道交通的建設(shè)質(zhì)量得到全面提高。
由于我國推行工程監(jiān)理時間不長和法規(guī)尚不健全,在城市軌道交通工程監(jiān)理中還存在問題。根據(jù)以往監(jiān)理工作的經(jīng)驗教訓(xùn),結(jié)合捕獲理論在監(jiān)理中的應(yīng)用,提出了一系列有利于提高城市軌道交通工程監(jiān)理水平的措施,希望能為提高我國城市軌道交通工程監(jiān)理水平起到一定的啟示作用,從而有效控制工程造價、保障工期,促進(jìn)我國城市軌道交通事業(yè)的順利發(fā)展。
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