前言：想要寫(xiě)出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇單位會(huì)議邀請(qǐng)函范文，相信會(huì)為您的寫(xiě)作帶來(lái)幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫(xiě)作思路和靈感。

單位會(huì)議邀請(qǐng)函范文第1篇

會(huì)議邀請(qǐng)函的格式

1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和邀請(qǐng)函(書(shū))組成，一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。邀請(qǐng)函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成關(guān)于邀請(qǐng)出席會(huì)議的函

2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：

(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱呼中要用單稱的寫(xiě)法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠尊敬的敬語(yǔ)詞，后綴先生、女士、同志等。

(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。

3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用特邀請(qǐng)您出席(列席)照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng);最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)此致，再換行頂格寫(xiě)敬禮，亦可省略。

4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

5.成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。

會(huì)議邀請(qǐng)函的范文

【范文1】

客戶會(huì)議邀請(qǐng)函

20XX年在愉快的合作中結(jié)束了。我們深知庚辰集團(tuán)在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。在此誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參加庚辰集團(tuán)舉辦的客戶交流會(huì)，屆時(shí)濱州各行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)代表將與您共話友情、共謀發(fā)展，總結(jié)20XX、規(guī)劃20XX。

如蒙應(yīng)允、不勝欣喜!

地點(diǎn)：濱州大飯店二樓東海廳

時(shí)間：20XX年1月22日(本周五)下午4點(diǎn)到8點(diǎn)

全程免費(fèi)。

聯(lián)系電話：

溫馨提示：本交流會(huì)有抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，如有企業(yè)展示和宣傳產(chǎn)品的，及時(shí)與工作人員聯(lián)系。

【范文2】

________________研討會(huì)邀請(qǐng)函

尊敬的 ____________：

您好!

____________研討會(huì)定于20________年____月________日________日在________________召開(kāi)，誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參會(huì)。會(huì)議的有關(guān)事宜如下：

一、會(huì)議主題 ________

二、主要論題 1.________面臨的形勢(shì)與任務(wù)

2.________建設(shè)與________的完善

3.________的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

4.________隊(duì)伍建設(shè)的主要措施與途徑 5.________定位 6.________等________問(wèn)題 7.當(dāng)前________的熱點(diǎn)問(wèn)題 8.____________相關(guān)________問(wèn)題 三、投稿要求

本屆________研討會(huì)，接收與上述專題相關(guān)的、未公開(kāi)發(fā)表的論文與研究報(bào)告。

1. 投稿內(nèi)容與格式

論文格式包括標(biāo)題、作者基本信息、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、參考文獻(xiàn)幾個(gè)部分。摘要字?jǐn)?shù)在200-300字之間，且關(guān)鍵詞最多不能超過(guò)4個(gè)。論文正文總字?jǐn)?shù)應(yīng)不少于5000字，中文使用宋體、小四號(hào)字、1.5倍行距排版;含頁(yè)眉和腳注在內(nèi)，頁(yè)邊距設(shè)為2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或觀點(diǎn)，務(wù)必加注說(shuō)明。在引文后加括號(hào)注明作者、出版年份及頁(yè)碼，或者直接將引用以腳注方式標(biāo)識(shí)清楚。詳細(xì)文獻(xiàn)出處作為參考文獻(xiàn)列于文后，以作者、出版年份、書(shū)(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點(diǎn)排序。文獻(xiàn)按作者姓氏的第一個(gè)字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻(xiàn)在前，英文文獻(xiàn)在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫(xiě)入 號(hào)內(nèi)。作者自己的說(shuō)明放在當(dāng)頁(yè)腳注。

2. 投稿電子郵箱

互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議PPT資料大全 技術(shù)大會(huì) 產(chǎn)品經(jīng)理大會(huì) 網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷大會(huì) 交互體驗(yàn)大會(huì)

Email：____________@____________(請(qǐng)?jiān)卩]件主題標(biāo)明：____________研討會(huì))

3. 論文收錄

研討會(huì)籌備委員會(huì)將會(huì)收錄您的投稿，并將制作論文集， 如有PPT文件，請(qǐng)一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明：____________研討會(huì)PPT。

4. 投稿截止日期

本次會(huì)議投稿截止日期為20________年____月____日。 四、研討會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間：20________年____月________日?qǐng)?bào)到，________月________日會(huì)議，________日考察。 住宿地點(diǎn)：________大酒店(________高速公路________出口____行________米路____) 會(huì)議地點(diǎn)：____________________

【范文3】

國(guó)際會(huì)議邀請(qǐng)函

Dear Prof. Wang Jianxing,

The Tenth Enhancement and Promotion of Computational Methods in Engineering and Science International Conference is going to be held from August 21 to 23, 2006 in Sanya, Hainan Island of China. On behalf of the Organizing Committee we have the honor and pleasure of extending to you the invitation to give an oral presentation entitled

Research on Thermo Quality Transmission Problems for Large-Scale Slab of With Creep

The time for your presentation is 20 minutes including 3 minutes discussion. The full-length paper should be submitted to the Conference Secretariat General， Prof. Yao Zhenhan by May 1 of 2006. The abstract and the full-length manuscript of your paper will be included in the printed and CD-ROM Conference Proceedings，respectively. The format for the full-length paper is available on the Conference web site:XXX

Equipments prepared by the conference for your presentation should be (1) Microsoft PowerPoint software and (2) multimedia projector connected to portable notebook computer. You may just bring a storage media with USB connection.

We thank you very much in advance for your contribution to the success of the Conference.

Please contact Prof. Mingwu Yuan, by (E-mail) or +8610 62751826 (Phone) and +8610 62759806 (Fax), for anything not clearly defined.

This invitation letter will be sent to you by E-mail first and then by regular post mail.

I am looking forward to hearing from you.

Best regards,

Mingwu Yuan,

單位會(huì)議邀請(qǐng)函范文第2篇

在一般情況下，邀請(qǐng)有正式與非正式之分。非正式的邀請(qǐng)，通常是以口頭形式來(lái)表現(xiàn)的。相對(duì)而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請(qǐng)，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘，故此它多采用書(shū)面的形式，即洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的形式。

那么，什么是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?我們要怎樣來(lái)寫(xiě)作禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?

一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義

禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書(shū)，是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、會(huì)、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫(xiě)法上的一些要求。

二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。

三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)

洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門(mén)文書(shū)，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專門(mén)誠(chéng)摯的感情。

語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫(xiě)作文種，要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。

適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

在應(yīng)用寫(xiě)作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫(xiě)好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫(xiě)法要注意格式和形式兩個(gè)方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫(xiě)法類似公函。一般格式如下：

邀請(qǐng)函

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

例文：

邀請(qǐng)函

尊敬的xxx教授：

我們學(xué)會(huì)決定于xx年x月x日在省城xx賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。

順祝

健康!

xx省文學(xué)研究會(huì)

聯(lián)系人：xxx

單位會(huì)議邀請(qǐng)函范文第3篇

供應(yīng)商年會(huì)邀請(qǐng)函(一)

致：尊敬的各供應(yīng)商

您好!感謝百忙之中閱讀此邀請(qǐng)函。

承蒙貴公司一直以來(lái)的鼎力支持，我公司的業(yè)績(jī)才能蒸蒸日上。為此，特向貴公司同仁致以真誠(chéng)的感謝!

新年將臨，為感謝廣大員工的辛勤工作，我司謹(jǐn)定于XXXX年XX月XX日舉行XXXX年新春晚宴暨抽獎(jiǎng)活動(dòng)。為提高活動(dòng)氣氛，特希望貴公司能慷慨解囊，惠以贊助。

竭誠(chéng)歡迎貴公司積極參與和贊助!特函奉商，期能共襄盛舉。謹(jǐn)祝商祺，生意興隆!

主辦單位：XX市XXXXXXX有限公司

晚會(huì)地點(diǎn)：XX市XX大酒店三樓(XX區(qū)XX路3號(hào))

晚會(huì)時(shí)間：XXXX年XX月XX日下午17：00入場(chǎng)，17：30開(kāi)席

如蒙惠賜，請(qǐng)于XXXX年XX月XX日前回復(fù)，承蒙贊助，不勝感激!。

再次致以衷心的感謝!!!

XX市XXXXXX有限公司

20XX年XX月XX日

供應(yīng)商年會(huì)邀請(qǐng)函(二)

致：尊敬的各供應(yīng)商

教育部高等學(xué)校電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教學(xué)協(xié)作委員會(huì)20XX年會(huì)議,定于4月5日-10日在貴陽(yáng)市美麗的花溪景區(qū)召開(kāi),屆時(shí)電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)分委員會(huì)工作會(huì)議也將在貴陽(yáng)花溪舉行.本次會(huì)議由貴州大學(xué)承辦.會(huì)議的主題是:圍繞國(guó)家的"十一五"計(jì)劃和國(guó)家的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)高等教育發(fā)展,進(jìn)一步深化電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教育教學(xué)改革,為國(guó)家建設(shè)輸送合格的高素質(zhì)人才有關(guān)會(huì)議詳情請(qǐng)查詢本次會(huì)議將是全國(guó)電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)的一次空前盛會(huì).屆時(shí)將有全國(guó)100余所高校的領(lǐng)導(dǎo),專家,學(xué)者及實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人約300余人參會(huì).我們特邀請(qǐng)您參加本次會(huì)議宣傳您的企業(yè)和產(chǎn)品.

為了加強(qiáng)各學(xué)校與各設(shè)備供應(yīng)商,教學(xué)實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)提供商之間的交流,本次會(huì)議特設(shè)展臺(tái)展位,提供10-15分鐘大會(huì)發(fā)言推介產(chǎn)品,可根據(jù)需要設(shè)產(chǎn)品專題講座,為貴方提供一次交流,宣傳展示產(chǎn)品機(jī)會(huì).

XXXXXXXX

20XX年XX月XX日

供應(yīng)商年會(huì)邀請(qǐng)函(三)

致：尊敬的各供應(yīng)商

我公司定于20XX年11月24日下午至25日在連云港市云臺(tái)賓館召開(kāi)第五屆供應(yīng)商大會(huì)，會(huì)議為期2天，現(xiàn)將有關(guān)事宜擬定安排如下：

一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間：

二、 會(huì)議報(bào)到地點(diǎn)：

云臺(tái)賓館(蒼梧綠園對(duì)面)，連云港市蒼梧路27號(hào)

三、參會(huì)人員及相關(guān)費(fèi)用

1、被邀請(qǐng)單位委派1-2人出席會(huì)議(請(qǐng)不要帶同行或小孩參會(huì));

2、此次會(huì)議住宿、交通費(fèi)用自理，其他費(fèi)用由我公司承擔(dān);

3、在收到邀請(qǐng)函后，請(qǐng)盡可能提早書(shū)面告知參會(huì)人員(請(qǐng)回傳回執(zhí))名單，如同一單位需多人參會(huì)，請(qǐng)事先與我們溝通聯(lián)系，便于我司安排接待。

四、會(huì)議注意事項(xiàng)

• 參加會(huì)議的代表請(qǐng)將回執(zhí)于20XX年 11 月 15 日前回傳到我公司。 • 公司于報(bào)到當(dāng)日( 11 月23日至24日)接待。 五、會(huì)議聯(lián)系方式

會(huì)務(wù)聯(lián)系人：連云港基地：李晨或各業(yè)務(wù)經(jīng)理 電話：0518-83451922 傳真：0518-82459522

六、參會(huì)代表回執(zhí)：

單位會(huì)議邀請(qǐng)函范文第4篇

隨著中國(guó)科研能力和水平的提高，越來(lái)越多的大型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議將在中國(guó)召開(kāi)。它們的成功舉辦不僅交流了該領(lǐng)域國(guó)際前沿的最新進(jìn)展，更好的促進(jìn)了學(xué)術(shù)交流與合作，而且對(duì)提升我國(guó)該學(xué)科在國(guó)際上的知名度和影響力具有重要的作用和意義。近些年來(lái)，陸續(xù)發(fā)表了一些對(duì)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的總結(jié)，但現(xiàn)代科技為人們生活方式帶來(lái)的巨大變革，對(duì)傳統(tǒng)的基于人工方式的邀請(qǐng)報(bào)告人管理、注冊(cè)、投稿、審稿等會(huì)務(wù)工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。此外，相比于中小型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，大型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌備周期更長(zhǎng)、管理更為復(fù)雜、需要建立全面地、系統(tǒng)地、科學(xué)地組織管理體系。本文試圖從節(jié)省人工和時(shí)間成本出發(fā)，尋找保障信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性的有效途徑，建立通用的大型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的組織管理體系（圖1）。

大型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌備應(yīng)至少在會(huì)議召開(kāi)時(shí)間的前一年半或更長(zhǎng)時(shí)間。主要包含兩大方面的工作（圖2）：學(xué)術(shù)部分和會(huì)務(wù)部分，分別由學(xué)術(shù)組和會(huì)務(wù)組完成。學(xué)術(shù)部分是國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的關(guān)鍵，直接決定了會(huì)議的學(xué)術(shù)水平以及大會(huì)是否可以按日程順利舉行；會(huì)務(wù)部分的所有工作都將圍繞學(xué)術(shù)部分而展開(kāi)，為學(xué)術(shù)部分服務(wù)。

一、學(xué)術(shù)部分工作

1.確定和發(fā)出邀請(qǐng)報(bào)告（Speaker）

會(huì)議邀請(qǐng)報(bào)告（Speaker）通常包括以下幾類：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘書(shū)處學(xué)術(shù)組工作人員受主席的委托，承擔(dān)發(fā)送邀請(qǐng)函的具體工作，并記錄和統(tǒng)計(jì)他們的回復(fù)情況、特別要求等各種相關(guān)信息。

在目前的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議中，邀請(qǐng)報(bào)告人的數(shù)量可能會(huì)達(dá)到參會(huì)人員的30%或更多。且報(bào)告人的邀請(qǐng)類別更改、信息更改、回復(fù)狀態(tài)更改、暫時(shí)不確定等因素繁多，因此建立“邀請(qǐng)報(bào)告人數(shù)據(jù)庫(kù)”是極其必要的，可以保證信息數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。數(shù)據(jù)庫(kù)中的關(guān)鍵字段應(yīng)包括：姓名、學(xué)校（國(guó)家）、Email、邀請(qǐng)類別（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀請(qǐng)函發(fā)送狀態(tài)（已發(fā)送/未發(fā)送）、回復(fù)狀態(tài)（接受/拒絕/暫時(shí)無(wú)法確定）、變更情況（類別變更/回復(fù)狀態(tài)變更/信息變更）、報(bào)告題目、個(gè)人主頁(yè)、注冊(cè)狀態(tài)（已注冊(cè)/未注冊(cè)）、日程要求、備注等信息。將“邀請(qǐng)報(bào)告人數(shù)據(jù)庫(kù)”作為會(huì)議網(wǎng)站后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的一部分，不僅可以實(shí)時(shí)更新網(wǎng)站上邀請(qǐng)人的信息、實(shí)時(shí)掌握他們的注冊(cè)情況、避免傳統(tǒng)人工方式產(chǎn)生的延遲、反復(fù)較對(duì)和疏漏、保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和唯一性，而且方便注冊(cè)系統(tǒng)中對(duì)各類邀請(qǐng)報(bào)告人費(fèi)用減免的設(shè)計(jì)，從而節(jié)省大量的時(shí)間和人工成本。

2.會(huì)議日程和會(huì)議手冊(cè)

會(huì)議日程（Scientific Program）是整個(gè)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的核心，主要包括：大會(huì)、分會(huì)的整體時(shí)間安排、分會(huì)場(chǎng)數(shù)及各分會(huì)場(chǎng)的議題（Topics）；各類報(bào)告的時(shí)間長(zhǎng)度、報(bào)告人（Speaker）的安排和報(bào)告題目；主持人（Chair）的安排；開(kāi)幕式和閉幕式的安排。組委會(huì)根據(jù)報(bào)告人的學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域，結(jié)合各分會(huì)場(chǎng)的議題，全局把握、合理的編排整個(gè)會(huì)議的日程。會(huì)議日程編排初步完成后，還需要對(duì)整體安排的邏輯性和沖突性進(jìn)行檢查，如檢查姓名、類別、時(shí)間安排、同時(shí)擔(dān)任Speaker和Chair的時(shí)間是否沖突等。

大型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議中，常見(jiàn)報(bào)告人或主持人因故臨時(shí)取消參會(huì)，會(huì)務(wù)組需要提前做好預(yù)案。一個(gè)很好的方法是建立口頭報(bào)告儲(chǔ)備制度（Oral lecture reserve），事先向具有口頭報(bào)告意愿的參會(huì)人發(fā)放邀請(qǐng)，建立報(bào)告候補(bǔ)人數(shù)據(jù)庫(kù)，并依據(jù)現(xiàn)在通訊技術(shù)（如email、推特群或微信群等）及在會(huì)場(chǎng)的通知欄中將會(huì)場(chǎng)缺省的報(bào)告信息及時(shí)，對(duì)會(huì)議程序進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)整安排。

會(huì)議日程是會(huì)議手冊(cè)的核心，需要集結(jié)會(huì)務(wù)組全體工作人員合力完成。會(huì)議手冊(cè)中，除詳細(xì)的會(huì)議日程安排、Poster Presentations之外，還包含組委會(huì)主席的歡迎辭、組委會(huì)&秘書(shū)處信息、主辦&承辦單位介紹、贊助商介紹以及會(huì)議期間的通用信息（如會(huì)場(chǎng)地圖、住宿、交通、天氣、信息臺(tái)、旅游、網(wǎng)絡(luò)、電信）等。會(huì)議手冊(cè)應(yīng)至少在會(huì)前半個(gè)月修訂和校對(duì)完畢，以保證會(huì)議手冊(cè)有充足的印刷時(shí)間。對(duì)于會(huì)議程序的變動(dòng)，及時(shí)在網(wǎng)上和大會(huì)的通知欄進(jìn)行公布，讓每一位參會(huì)人都能及時(shí)了解程序的調(diào)整情況。

3.投稿/審稿和摘要（或論文）手冊(cè)制作

為保證摘要集（或論文集）格式的統(tǒng)一，組委會(huì)需要制作摘要模板提供給所有參會(huì)者。參會(huì)者根據(jù)所要求的格式在“會(huì)議投稿/審稿系統(tǒng)”中提交摘要。在注冊(cè)中后期，組委會(huì)組織專家對(duì)投稿進(jìn)行評(píng)審，決定是否接收以及哪些被選為“口頭報(bào)告”（Oral）。為方便專家的評(píng)審，“會(huì)議投稿/審稿系統(tǒng)”包括在線評(píng)審和線下評(píng)審兩種方式。在線評(píng)審為實(shí)時(shí)發(fā)送摘要（或論文）的評(píng)審意見(jiàn)和錄用狀態(tài)提供了可能性；線下評(píng)審則需要學(xué)術(shù)組工作人員將投稿批量導(dǎo)出發(fā)送給專家，再將最終評(píng)審意見(jiàn)錄入到“會(huì)議投稿/審稿系統(tǒng)”中。

會(huì)議通知一般為三輪，此外還有可能發(fā)送注冊(cè)延期通知和摘要延期通知。會(huì)議第一輪通知，相對(duì)比較簡(jiǎn)潔，包含會(huì)議的介紹、歡迎辭、召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、議題、組委會(huì)和秘書(shū)處成員、聯(lián)系方式、注冊(cè)信息及方式、投稿的格式要求及方式、已確定的Speaker名單以及通用信息等。會(huì)議第二輪通知，除在第一輪通知基礎(chǔ)上完善相關(guān)信息之外，還需補(bǔ)充會(huì)議的初步日程和重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，增加衛(wèi)星會(huì)、贊助商的相關(guān)信息。會(huì)議第三輪通知，即最后一輪通知，應(yīng)至少在會(huì)前一至兩個(gè)月發(fā)出，便于參會(huì)者了解到會(huì)議最終的詳細(xì)安排，包括各類報(bào)告的時(shí)間長(zhǎng)度、POSTER板的尺寸、詳細(xì)的日程安排、各分會(huì)場(chǎng)的議題等。每個(gè)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的各輪通知都會(huì)因其具體情況而有所不同，所包含的內(nèi)容也并不是固定不變的。

5.大會(huì)邀請(qǐng)函

大會(huì)邀請(qǐng)函分為參會(huì)邀請(qǐng)函和簽證邀請(qǐng)函兩類。參會(huì)邀請(qǐng)函是指以大會(huì)主席和組委會(huì)之名向會(huì)議參加人發(fā)出的邀請(qǐng)函，包括普通邀請(qǐng)函和報(bào)告邀請(qǐng)函兩種。而簽證邀請(qǐng)函是指由會(huì)務(wù)承辦單位提供給國(guó)外參會(huì)者用于協(xié)助辦理來(lái)華簽證的邀請(qǐng)函，也分為兩種：普通簽證邀請(qǐng)函，即由主辦單位蓋章簽發(fā)的包括了參會(huì)人所需簽證信息的邀請(qǐng)信件。被授權(quán)單位邀請(qǐng)函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。對(duì)于少數(shù)國(guó)家，申請(qǐng)中國(guó)簽證必須持有被授權(quán)單位邀請(qǐng)函。辦理被授權(quán)單位邀請(qǐng)函需要每位申請(qǐng)者提供他的個(gè)人簡(jiǎn)歷、護(hù)照掃描件和行程安排說(shuō)明。由秘書(shū)處工作人員對(duì)材料進(jìn)行審查和身份核實(shí)無(wú)誤后，填寫(xiě)申請(qǐng)表和呈報(bào)上級(jí)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。

6.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置和評(píng)選

大型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議通常會(huì)設(shè)置一些獎(jiǎng)項(xiàng)，如“Best Poster Award”、為支持學(xué)生參會(huì)的“Travel Grant Award”等。近些年來(lái)，從Student Poster中選出的Slam Poster很受歡迎，選中的學(xué)生有機(jī)會(huì)在大會(huì)上做3分鐘左右的演講，增進(jìn)了學(xué)術(shù)交流，并提高了學(xué)生參會(huì)的積極性。為此，大會(huì)還會(huì)設(shè)置“Best Slam Poster Award”。此外，根據(jù)贊助商的支持，還有可能設(shè)置其它獎(jiǎng)項(xiàng)。

二、會(huì)務(wù)部分工作

由秘書(shū)處會(huì)務(wù)組承擔(dān)的“會(huì)務(wù)部分工作”是“學(xué)術(shù)部分工作”的服務(wù)支撐。財(cái)務(wù)、網(wǎng)站、設(shè)計(jì)制作（圖3）、會(huì)場(chǎng)&酒店、贊助和其它（旅游、交通、餐飲、物資等）構(gòu)建起會(huì)務(wù)服務(wù)的六大保障體系。任一方面的差錯(cuò)或疏忽都可能造成不良的國(guó)際影響。

國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的財(cái)務(wù)預(yù)算涉及到收入和支出。會(huì)議收入一般來(lái)源于注冊(cè)費(fèi)、贊助費(fèi)和基金項(xiàng)目支持等；會(huì)議支出一般用于會(huì)場(chǎng)（場(chǎng)租、設(shè)備等）、住宿、餐飲、交通、安保、印刷、設(shè)計(jì)制作、人員費(fèi)、網(wǎng)站、稅費(fèi)等。組委會(huì)需預(yù)估參會(huì)人數(shù)，合理做出財(cái)務(wù)預(yù)算，以確保收支平衡，從而保障會(huì)議的順利進(jìn)行。

單位會(huì)議邀請(qǐng)函范文第5篇

邀請(qǐng)函格式

一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義

禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書(shū)，是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團(tuán)體或個(gè)人）邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、會(huì)、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫(xiě)法上的一些要求。

二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。

三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)

洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門(mén)文書(shū)，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專門(mén)誠(chéng)摯的感情。

語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫(xiě)作文種，要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。

適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

在應(yīng)用寫(xiě)作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫(xiě)好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫(xiě)法要注意格式和形式兩個(gè)方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫(xiě)法類似公函。一般格式如下：

邀請(qǐng)函格式1

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

邀請(qǐng)函格式2尊敬的×××教授：

我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學(xué)研究會(huì)

聯(lián)系人：×××

××年×月×日

這是最常見(jiàn)的、標(biāo)題只以文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。

邀請(qǐng)函格式1________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來(lái)了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。故在此邀請(qǐng)您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。

地點(diǎn)：×××

時(shí)間：××年×月×日

備注：期間抽獎(jiǎng)，請(qǐng)隨賜名片

在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函也出現(xiàn)得越來(lái)越普遍。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門(mén)負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫(xiě)具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。如：

邀請(qǐng)函格式2尊敬的×××先生／女士：

過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂(lè)相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來(lái)， 迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!

XXXXXX公司

×X年×月×日

這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會(huì)”字樣外，還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)“財(cái)富主角”；正文亦符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請(qǐng)方填寫(xiě)的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專題活動(dòng))；被邀請(qǐng)方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門(mén)的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。回執(zhí)要隨邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復(fù)。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。

標(biāo)題。一般只寫(xiě)文種“邀請(qǐng)函”即可，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)

主題標(biāo)語(yǔ)，如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。

稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫(xiě)受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫(xiě)明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語(yǔ)。

正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫(xiě)明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請(qǐng)函寫(xiě)得過(guò)長(zhǎng)。

敬語(yǔ)。末尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。

落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫(xiě)。

五、寫(xiě)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函

要注意的事項(xiàng)

1．“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。

2．被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴(yán)格遵守寫(xiě)作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái)，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。