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人員檔案管理論文范文第1篇

當前下崗失業(yè)人員的檔案管理工作中，存在著企業(yè)不重視而導致丟失檔案的現(xiàn)象。有的企業(yè)考慮到檔案的管理成本，不愿意接納聘用人員的檔案，更有一些企業(yè)在關(guān)停破產(chǎn)之后導致檔案丟失。下崗失業(yè)人員的變動性和流動性都比較強的特點，使個人不注重自我的檔案管理，往往當涉及到保險、工齡時，才想起檔案的作用，這嚴重影響了檔案管理工作的開展。一些檔案管理人員的責任意識低，在工作中不能按照要求進行檔案的收集和管理，使下崗失業(yè)人員的檔案管理存在諸多漏洞。檔案管理工作中的職責不明確，又給一些不良行為的產(chǎn)生提供了條件，影響了檔案管理工作的規(guī)范化。檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)技能低，缺乏必備的現(xiàn)代檔案技能，對檔案管理工作中出現(xiàn)的問題不能靈活應對與正確處理，延誤了檔案管理工作的進程。總之，下崗失業(yè)人員的檔案管理工作中出現(xiàn)的諸多問題，給檔案管理工作的規(guī)范化開展帶來了一系列的負面影響，影響了檔案管理工作整體水平的提升。

二、下崗失業(yè)人員檔案管理策略分析

（一）加強檔案管理人員的責任意識

社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，社會環(huán)境的不斷變化，下崗失業(yè)人員檔案管理工作的重要性也在不斷加強。下崗失業(yè)人員的檔案管理工作不僅可以為用人單位的人才選用提供參考資料，還影響著國家民生政策的制定和落實，關(guān)系著社會保障制度的建設(shè)和完善。下崗失業(yè)人員的檔案管理工作人員要從思想上重視檔案管理，在工作中不能有馬虎對待的心態(tài)，要增強對失業(yè)人員檔案管理的責任感。檔案管理人員要將檔案的管理工作放在議事日程中，要認真按照相關(guān)法律和規(guī)定的要求，健全檔案管理制度，明確檔案管理職責，確保下崗失業(yè)人員的檔案管理工作的精細化與嚴謹化。針對下崗失業(yè)人員檔案的收集工作，一方面要引起足夠的重視，從思想上加強對檔案收集工作的重視程度，另一方面也要發(fā)揮內(nèi)外監(jiān)督的作用，避免檔案收集工作中的人為差錯。下崗失業(yè)人員的檔案管理工作要想做好，就要注意與當?shù)鼐蜆I(yè)服務(wù)部門的聯(lián)系與溝通，確保下崗失業(yè)人員的檔案移交工作不出差錯，能夠在第一時間內(nèi)將下崗失業(yè)人員的檔案轉(zhuǎn)到就業(yè)部門保管，加強對檔案的管理與利用。

（二）提高個人的檔案管理意識

下崗失業(yè)人員的檔案管理工作，也需要個人要提高檔案管理意識，不能隨意地處理自己的檔案。下崗失業(yè)人員的檔案作為一項重要的文件材料，可以提供個人經(jīng)歷、思想政治、品德習慣等方面的信息，尤其對于下崗失業(yè)人員的再就業(yè)有著不可忽視的作用。下崗失業(yè)人員在求職過程中，涉及到工齡的計算、養(yǎng)老保險的辦理等都需要檔案來提供材料的。在當前雖然有的工作單位可以為下崗失業(yè)人員補辦新的檔案，但是之前的工作經(jīng)歷、個人材料等內(nèi)容都不能再次出現(xiàn)。在現(xiàn)實生活中，總有一些人不重視自己檔案的投遞，在需要檔案時發(fā)現(xiàn)自己的檔案已經(jīng)不知何去，有的雖然跟用人單位簽訂了合同，但是沒有及時辦理檔案的相關(guān)手續(xù)，直接影響了個人的工齡、保險等的辦理。提高個人的檔案管理意識，加強個人對檔案管理重要性的認識，直接影響到個人的基本利益，關(guān)系著下崗失業(yè)人員的檔案管理工作的完善。

（三）明確檔案管理工作職責

各級政府部門要不斷加強對下崗失業(yè)人員的檔案管理工作的重視程度，明確檔案管理職責，實行有效的責任追究制度，定期檢查和修改檔案管理工作中的不完善地方，及時查清事實責任，嚴肅處理檔案管理工作中的不作為現(xiàn)象。在檔案管理工作中出現(xiàn)審查不合格的人員，要給與批評或紀律處分，堅決杜絕偽造檔案材料、提供假證明的現(xiàn)象，確保檔案的真實性和完整性。針對檔案管理工作中出現(xiàn)的違反法律和道德規(guī)范的人員，絕不能姑息縱容，要堅決撤離或辭退，問題嚴重的更是要追究責任。同樣，對于下崗失業(yè)人員檔案管理工作中出現(xiàn)的良好行為和現(xiàn)象要給予表揚，發(fā)揮優(yōu)秀人物的榜樣作用，起到引導工作新風尚的良好效果。

（四）注重檔案管理工作的標準化、規(guī)范化

人員檔案管理論文范文第2篇

雖然目前很多企業(yè)及組織都將人事檔案的重要性及管理工作提升到人力資源工作的重點，但是由于我國傳統(tǒng)管理思維的影響，目前很多企業(yè)在人事檔案的管理中依然存在著一定的問題，具體包括以下幾點：首先是檔案材料的虛假性，目前，大量的學歷造假、學術(shù)造假現(xiàn)象頻發(fā)，這種人事檔案材料的虛假問題已不可避免，簡歷偽造、學歷偽造、年齡偽造等事件層出不窮，為企業(yè)的人力資源信息的對稱及未來配置造成了很大的影響，如處理不慎，會對企業(yè)的發(fā)展造成重大的負面影響。其次是檔案管理的手段落后，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人事檔案的管理也使用了現(xiàn)代化的信息手段，但是由于管理手段落后，那么檔案信息的時效性及真實性將會大大降低，這種落后的管理手段就降低了人力資源工作的效率，降低了員工工作的積極性。最后就是檔案材料分散的問題，在目前的很多企業(yè)中，人事檔案的內(nèi)容基本雷同，僅僅包括：個人簡介及工作履歷或工作時間等，這些抽象的內(nèi)容根本無法反映出員工的特色，無法直接的體現(xiàn)出員工的性格及工作能力，所以通過此類檔案在篩選員工的工作上就失去了真正的參考價值，不僅影響企業(yè)人力資源工作的有效性，還會降低員工的積極性，導致企業(yè)受到不必要的損失，最終增加了企業(yè)的管理成本，影響企業(yè)的最終效益。

二提高人事檔案對人力資源管理作用的策略分析

人事檔案是人力資源管理工作中的基礎(chǔ)，更是人力資源管理工作中的重點，在目前以人為本的經(jīng)濟市場發(fā)展背景下，只有對人事檔案進行科學的管理，才能夠提高人事檔案對人力資源管理的作用。

（一）優(yōu)化檔案管理手段及方法

首先是要優(yōu)化人事檔案的管理制度，增強人事檔案的真實性及時效性，在人事檔案的管理中，要針對目前所出現(xiàn)的具體問題來建立起科學的檔案管理制度，將人事檔案的管理工作更加細致化與制度化，實現(xiàn)認識檔案的動態(tài)調(diào)整及考核。其次是要優(yōu)化認識檔案管理的方法，筆者建議：可以采用現(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)來進行，將企業(yè)人事工作的每一項變動都錄入到人力資源檔案中，并且具體的負責部門要經(jīng)常與其他部門進行接觸與聯(lián)系，收集組織內(nèi)部每個人員的工作狀態(tài)、工作能力及工作調(diào)配，通過科學的管理制度和先進的管理方法，不僅能夠讓人事檔案的記錄內(nèi)容更加豐富、全面，能夠提高人事檔案管理工作的效率。

（二）提高人事檔案管理人員素質(zhì)

現(xiàn)代化的管理方法及管理手段就需要具備現(xiàn)代化專業(yè)技能的人才進行支撐，所以，人事檔案管理人員的素質(zhì)尤為重要，要根據(jù)自身企業(yè)或組織的實際情況來更新現(xiàn)有人力資源的管理模式，對人事檔案管理人員的綜合能力進行嚴格的把關(guān)，并且管理人員必須要具有真實的專業(yè)學歷及專業(yè)技術(shù)，并且在參加工作前要進行科學的入職培訓，增強管理人員的環(huán)境適應能力及科技學習能力，激發(fā)檔案管理人員工作的積極性及主觀能動性，這樣才能夠確保人事檔案管理工作有效的開展。

三總結(jié)

人員檔案管理論文范文第3篇

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展以及科學技術(shù)水平的提高，越來越多的科學技術(shù)得到了廣泛的應用，同樣在檔案管理工作中，人們對科學信息技術(shù)也有著獨鐘的青睞，大量的電子文件得到了廣泛的應用，這是由于其具有著一定的保存簡易性、操作簡單性、可編輯等特點，因此，其被廣泛的應用于檔案管理活動中，另外，計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在一定程度上還存在著安全風險隱患問題，因此，相關(guān)檔案管理工作人員需要充分做好相關(guān)防范工作，從而有效保障檔案的完整性、準確性以及真實性。為了使得相關(guān)檔案管理工作人員能夠適應現(xiàn)代檔案管理模式的發(fā)展需求，則需要督促他們通過各種途徑的學習，而提高自身的綜合素質(zhì)水平，使其具備一定的與時俱進的管理思想理念，能夠?qū)σ酝鶛n案管理經(jīng)驗進行綜合與歸納，并且結(jié)合自身所學專業(yè)知識對其進行不斷地創(chuàng)新，積極發(fā)現(xiàn)過去經(jīng)驗中所存在的問題而給予相應對策進行解決，從而使得當代檔案管理水平得到進一步提升，進而有效保障當代檔案管理工作順利開展。

二、不斷提升檔案管理工作人員的服務(wù)意識水平

根據(jù)目前來看，我國當代檔案管理工作主要分為以下兩個方面，首先，對檔案進行保存與管理。檔案的保護工作是保障其完整性與安全性的活動，從而為后期應用提供有力保障，而檔案的管理工作是指對檔案資料進行保護，并且為公眾提供檔案信息服務(wù)工作，從而更好的為國內(nèi)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提供服務(wù)；其次，檔案管理工作是為了保障檔案信息高效應用。通過當前檔案管理部門與相關(guān)部門之間的合作情況來看，檔案管理工作除了對檔案信息進行保管工作以外，還需要為檔案信息高效應用提供有力相應服務(wù)，從而體現(xiàn)出檔案管理工作人員在檔案管理活動中的價值，由此可以看出，檔案管理工作人員的服務(wù)意識對檔案信息的保存、管理以及利用等階段活動具有著十分重要的作用，因此，其服務(wù)意識水平?jīng)Q定著檔案管理工作水平，同時，對檔案信息的可靠性以及安全性、利用效率均有著極其重要的作用。綜上所述，通過提高當前檔案管理工作人員的服務(wù)管理水平，不僅有利于提高檔案管理工作水平，而且還有利于提高檔案信息資料的價值，因此，筆者認為需要通過提高檔案管理工作人員的服務(wù)意識水平，即可實現(xiàn)提高檔案管理工作水平的目的，因此，相關(guān)管理工作人員需要結(jié)合當今科學檔案管理方式對檔案信息進行保存與管理，從而有效提高檔案管理工作效率，進而保障國內(nèi)檔案管理工作得到可持續(xù)發(fā)展。

三、不斷提升創(chuàng)新能力以及樹立創(chuàng)新意識以提高檔案管理水平

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展以及科學技術(shù)水平的提高，人們對提高檔案管理水平提出了更高的要求，為了使得檔案管理工作水平得到進一步提升，則相關(guān)檔案管理工作人員不僅需要具備與時俱進的管理工作思想，而且還需要具備有創(chuàng)新能力，從而有效推動當前檔案管理工作的發(fā)展，因此，對于當前檔案管理工作而言，創(chuàng)新能力是相關(guān)檔案管理工作人員必須具備的素質(zhì)，這不僅是當代檔案管理工作的發(fā)展需求，而且也是檔案管理工作未來發(fā)展形勢所決定的。另外，隨著科學技術(shù)廣泛的應用于檔案管理工作中，使得傳統(tǒng)檔案管理工作與高新技術(shù)之間有效融合，其中，檔案管理工作人員的創(chuàng)新能力發(fā)揮著極其重要的作用，如果檔案管理工作人員不具備有創(chuàng)新能力或者創(chuàng)新思想，則不僅不適應當代檔案管理工作的發(fā)展需求，而且在一定程度上制約著檔案管理工作的發(fā)展，因此，作為新時期背景下的檔案管理工作人員需要不斷地提高自身的專業(yè)知識水平以及相應業(yè)務(wù)能力，從而更進當前管理模式，將低水平的管理模式進行改革與創(chuàng)新，進而有效提高檔案管理工作水平，同時，相關(guān)檔案管理工作人員需要不斷地發(fā)揮自身創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力，從而有效提高檔案管理工作效率，進而提升國內(nèi)檔案管理實效性與利用效率等。

四、檔案管理工作人員需要提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平以提高其工作效率

相關(guān)檔案管理工作人員需要具備一定的職業(yè)道德素質(zhì)以外，還需要具備一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)是保障檔案管理工作順利開展以及提高其工作效率的重要保障，因此，檔案管理工作人員需要通過學習相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)知識，同時，熟練掌握檔案管理科學技術(shù)的操作應用，從而有效提高檔案管理工作效率。另外，相關(guān)檔案管理工作人員通過提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，不僅有利于提高檔案管理工作效率，而且還能夠針對檔案管理業(yè)務(wù)中所存在的問題進行分析，從而以探討新的管理方法而不斷提升檔案管理水平，由此可以看出，檔案管理工作人員通過不斷地提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，無論對檔案管理工作效率而言，還是對檔案管理現(xiàn)狀而言均有著十分重要的意義。綜上所述，在當代檔案管理工作中，檔案管理工作人員不僅需要具備一定的綜合素質(zhì)水平，而且還需要具備有創(chuàng)新能力，從而為檔案管理工作效率以及水平提供有力保障，進而有效推動我國檔案管理工作走向可持續(xù)發(fā)展，繼而為檔案信息資料的歷史價值以及現(xiàn)實價值提供有力保障。

五、結(jié)語

人員檔案管理論文范文第4篇

醫(yī)院檔案管理工作一直秉承服務(wù)至上的原則，主要體現(xiàn)在：一是逐步完善監(jiān)督管理工作制度，做到各項工作有章可循，有據(jù)可依，嚴格按照科學合理的方法進行管理，保證醫(yī)務(wù)人員可以隨時參考資料等需要。②二是合理調(diào)配專業(yè)人員，組建精悍高效的檔案管理機構(gòu)。③加強人事檔案檢查監(jiān)督管理，嚴格按照干部檔案工作中的有關(guān)條例和干部人事檔案工作目標管理的各項要求，加強人事檔案管理工作的力度，將干部人事檔案工作納入人事工作規(guī)劃，制定長遠規(guī)劃和年度計劃，明確工作重點。因此檔案管理工作是醫(yī)院整個工作系統(tǒng)的重要組成部分，檔案管理服務(wù)的質(zhì)量，直接影響到醫(yī)務(wù)人員的工作效率及整個醫(yī)院的發(fā)展水平。堅持以人為本、服務(wù)至上的工作原則，進一步促進了醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的提高。

二、完善檔案管理設(shè)施,實現(xiàn)檔案管理信息化

目前，我國醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展，醫(yī)院的規(guī)模也在日益擴大，因此醫(yī)院檔案的數(shù)量和種類也隨之增多，為醫(yī)院檔案管理者帶來了新的挑戰(zhàn)。那么醫(yī)院在檔案管理設(shè)施和技術(shù)上進行完善和改進。④隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，采用電子檔案管理為醫(yī)院檔案管理者提供了便捷。信息化社會就是以知識和信息為基礎(chǔ)的社會，它以現(xiàn)代信息技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展為技術(shù)特征，以信息經(jīng)濟發(fā)展為社會進步的標志。改進傳統(tǒng)的手工勞動、檢索等管理手段，及時規(guī)范檔案管理庫和設(shè)施等，使醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理水平不斷提高。

三、強化醫(yī)院領(lǐng)導對檔案管理的意識

醫(yī)院領(lǐng)導應重視醫(yī)療質(zhì)量及醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展，重視醫(yī)院人才的培養(yǎng)和學科建設(shè)發(fā)展，對檔案管理方面重視不夠。檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的基礎(chǔ)之一，是整個醫(yī)院重要的信息資源，檔案管理工作質(zhì)量的高低是一個醫(yī)院管理水平的體現(xiàn)，院領(lǐng)導必須認識到這一點，這樣才會提高對檔案工作的領(lǐng)導和支持，并給予硬件及軟件等方面的支持，醫(yī)院檔案管理者才有信心把檔案管理工作做好。因此，醫(yī)院領(lǐng)導的重視對檔案工作的開展及質(zhì)量起著決定性的作用。

四、小結(jié)

人員檔案管理論文范文第5篇

一、醫(yī)院人事檔案信息化管理的重要性

（一）有利于人事檔案資料的充分利用

人事檔案完整的記錄了個人的學歷、工作經(jīng)歷、職稱等相關(guān)信息，是人事部門決定是否聘用、職稱評審、人員調(diào)動的重要依據(jù)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，注重檔案的收藏保管，檔案的管理、查詢極為不方便。加強醫(yī)院人事檔案信息化管理建設(shè)，有利于醫(yī)院領(lǐng)導迅速查閱員工相關(guān)信息，為醫(yī)院制定人才規(guī)劃、實施績效管理、組織員工培訓等提供科學依據(jù)，最大限度的實現(xiàn)人事檔案資料價值。

（二）有利于提高檔案管理工作的效率

醫(yī)院人事檔案數(shù)量多，信息量大。通過引進專門的醫(yī)院人事檔案管理軟件，建立完善的數(shù)據(jù)庫，不僅有利于醫(yī)院人事檔案的信息化管理，而且有利于醫(yī)院檔案管理人員以最快捷的方式查找所需要的人事信息，并且可以在不同的數(shù)據(jù)庫對信息進行交叉查詢、統(tǒng)計和分析，節(jié)省翻閱紙質(zhì)檔案的時間，提高檔案管理人員的工作效率。

（三）有利于對原始檔案資料的保護

傳統(tǒng)的博物館式的紙質(zhì)檔案的管理方式，在人員檔案資料查詢時，需要翻閱原始的紙質(zhì)檔案，不僅工作量大、查詢時間長，而且不利于原始檔案的保管，加快醫(yī)院人事檔案的信息化管理，可以減少對紙質(zhì)檔案的翻閱，降低因人為操作不當對紙質(zhì)檔案原件損害的幾率，延長紙質(zhì)檔案的使用壽命。

二、醫(yī)院人事檔案信息化管理存在的問題

醫(yī)院的信息化管理水平不斷提高，但由于醫(yī)院領(lǐng)導對檔案管理的不重視，致使醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)步履維艱，暴露出一些問題亟待解決。

（一）人事檔案信息化管理意識有待提高

美國著名檔案學者謝倫伯格曾經(jīng)說過：“對檔案的重視程度是衡量一個國家文明水平的最好尺度?！笨梢?，檔案管理的重要性。但是，檔案管理部門非醫(yī)院一線科室，醫(yī)院領(lǐng)導往往將更多的精力和資金放在醫(yī)護人員培養(yǎng)及醫(yī)療設(shè)備更新上，而忽視人事檔案工作，導致部分醫(yī)院仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，檔案資料更新不及時，檔案利用率極低。另外，部分醫(yī)院尚未配置專門的檔案資料管理室，檔案室的溫度、濕度、防蛀、防霉、防水、防盜功能不達標，導致部分原始檔案資料破損或丟失，給醫(yī)院人事檔案的信息化管理帶來一定難度。為此，現(xiàn)階段，加強對人事檔案信息化管理的重視十分必要。

（二）人事檔案信息化管理水平不高

人事檔案的信息化管理不是單純的將紙質(zhì)檔案資料進行電子化，而是要根據(jù)醫(yī)院人事檔案的特點，引入專門的檔案管理軟件，對檔案信息進行分類別處理，以便于檔案資料的篩選、查詢與對比。現(xiàn)階段，醫(yī)院人事檔案管理部門計算機設(shè)備比較陳舊，而且尚未引進專門的醫(yī)院人事檔案管理軟件，導致部分醫(yī)院人事信息找不到相應的子數(shù)據(jù)庫，而只能將人事檔案資料部分電子化。而且，人事檔案涉及個人隱私，對于保密性要求較高，但絕大多數(shù)檔案管理軟件尚未采用“三網(wǎng)隔離”等技術(shù)，檔案信息被網(wǎng)絡(luò)病毒感染、失竊的可能性還非常大。所以，提高人事檔案信息化管理水平迫在眉睫。

（三）人事檔案管理人員素質(zhì)有待提高

由于檔案管理部門非一線科室，加上醫(yī)院領(lǐng)導的不重視，致使檔案管理部門在人才引進時條件比較寬松，甚至部分檔案管理工作人員非專業(yè)出身或由其他科室人員兼職檔案管理，由于對檔案管理、保養(yǎng)等知識不了解，致使其在檔案資料更新、歸檔等方面經(jīng)常出現(xiàn)問題，嚴重影響了檔案管理效率及信息化進程。

三、加快實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息化管理的有效措施

針對醫(yī)院人事檔案信息化管理中存在的問題，現(xiàn)提出如下解決對策。

（一）進一步加強對人事檔案信息化管理的重視

人事檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，醫(yī)院管理信息化普及和管理水平的全面提升，首先需加強對人事檔案信息化管理水平的重視，加大人事檔案管理的資金投入，引進專門的醫(yī)院人事檔案管理軟件，以加快人事檔案信息化管理建設(shè)的進程；其次，醫(yī)院檔案管理的硬件設(shè)備更新要及時，并且配備專門的、現(xiàn)代化的檔案室，以方便紙質(zhì)檔案資料的保管與保存；最后，要成立檔案管理巡視組，定期檢查檔案管理及信息化進程，做到問題早發(fā)現(xiàn)早處理。

（二）不斷提高人事檔案信息化管理水平

為進一步提高人事檔案信息化管理水平，一方面需根據(jù)醫(yī)院人事檔案管理特點，專門定制人事檔案管理軟件，配備專業(yè)的電子存儲設(shè)備，方便人事檔案信息資料的全面錄入及存儲；另一方面，需加強網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)。人事檔案涉及個人隱私，要保證這些數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的安全性，需要設(shè)置訪問身份驗證，采用“三網(wǎng)隔離”技術(shù)，減少檔案信息失竊的風險。