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入職考察材料范文第1篇

關(guān)鍵字：雅思聽力 國(guó)內(nèi)英語(yǔ)A、B級(jí) 高職英語(yǔ)聽力 教學(xué)改革

中圖分類號(hào)：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2012）12（c）-0-01

聽力是英語(yǔ)學(xué)習(xí)的重要組成部分，對(duì)于中國(guó)學(xué)生來說，相對(duì)英語(yǔ)閱讀和寫作，英語(yǔ)聽力一直不是學(xué)生的強(qiáng)項(xiàng)。目前在國(guó)內(nèi)高職學(xué)生中熱門的英語(yǔ)考試有雅思考試、A、B級(jí)考試，以及四級(jí)考試。筆者將就這些考試進(jìn)行對(duì)比，進(jìn)而探討適合高職聽力教學(xué)的方法。

1 雅思聽力考試和A、B級(jí)等國(guó)內(nèi)聽力考試的區(qū)別

國(guó)內(nèi)英語(yǔ)考試中，聽力所占英語(yǔ)試卷測(cè)試部分的分?jǐn)?shù)比率明顯低于閱讀和寫作部分?？荚囶}型多是以選擇題的形式出現(xiàn)。考察過程中，學(xué)生除了要聽懂聽清所給材料，還要對(duì)材料進(jìn)行邏輯分析，篩選，判斷才能夠得出正確信息。

雅思聽力考試中，聽力和閱讀，寫作，口語(yǔ)占同樣的比重，任何一個(gè)部分的成績(jī)不理想都會(huì)均衡的影響到最終成績(jī)?？荚囶}型多以客觀題為主。聽力的材料內(nèi)容，按照由易到難的順序，結(jié)合實(shí)際生活應(yīng)用，內(nèi)容多變，靈活，新穎。答案很少有直接從原文截取下來的，充分考察學(xué)生社交生活中的“生存語(yǔ)言”和教育場(chǎng)合中的“學(xué)術(shù)性語(yǔ)言”，對(duì)學(xué)生聽力能力提出更高要求。

2 高職學(xué)生及高職學(xué)校英語(yǔ)教師對(duì)待A、B級(jí)等國(guó)內(nèi)聽力考試認(rèn)識(shí)上存在的問題

很多學(xué)生長(zhǎng)期以來對(duì)于英語(yǔ)聽力能力的培養(yǎng)不重視，很多習(xí)慣已經(jīng)養(yǎng)成許久。在準(zhǔn)備英語(yǔ)考試的過程中，更愿意做閱讀，語(yǔ)法的題目，而忽視了聽力的部分。而且很多學(xué)生把參加英語(yǔ)考試，拿到證書，看成是一種日后找到更好工作的保證。至于聽力方面，很多同學(xué)也只是期待能在短時(shí)間內(nèi)迅速提高成績(jī)，希望老師教些技巧，以取得好成績(jī)?yōu)槟康摹５鹊搅巳蘸蟮墓ぷ髦?，真的?shí)際應(yīng)用起來，才發(fā)現(xiàn)自己拿著各種英語(yǔ)測(cè)試考試合格的證書，卻陷入不能熟練應(yīng)用英語(yǔ)聽說能力的尷尬境地。

從高職英語(yǔ)教師的角度看，學(xué)生聽力方面能力培養(yǎng)不足也值得我們教師深入思考一下教學(xué)方面存在的問題。很多學(xué)校的英語(yǔ)教師還是以傳統(tǒng)的方式在教學(xué)，首先放錄音，然后講解題目和出現(xiàn)的知識(shí)點(diǎn)，對(duì)答案。很多高校采取教學(xué)督導(dǎo)隨機(jī)聽課的方式，規(guī)劃一定的模式，按照模式去講課，阻礙了新穎教學(xué)方法研究，也使得學(xué)生有深刻的體會(huì)，那就是，從上聽力課那天開始就一直是這樣教，這樣學(xué)，長(zhǎng)此以往學(xué)生們很容易喪失學(xué)習(xí)聽力的興趣。

3 高職學(xué)生在英語(yǔ)聽力學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的問題

學(xué)生們學(xué)習(xí)聽力面臨的問題包括以下幾個(gè)方面。

（1）英語(yǔ)發(fā)音不準(zhǔn)，導(dǎo)致聽力理解方面有問題，英語(yǔ)詞匯掌握的數(shù)量不足，導(dǎo)致聽力理解方面的問題。很多學(xué)生不清楚連讀，弱讀，失去爆破等發(fā)音規(guī)則，導(dǎo)致聽力效果受到影響，不熟知某些固定搭配，也沒辦法完成相應(yīng)題目。

（2）對(duì)英語(yǔ)類國(guó)家的文化背景知識(shí)了解不足，是很多學(xué)生聽力理解能力不能提高的原因。很多同學(xué)沒有相關(guān)的歷史，文化，地理知識(shí)方面的積累，影響其聽力能力的提高。

（3）自制能力差，在學(xué)習(xí)氣氛并不濃厚的高職院校，放松對(duì)自己的要求，對(duì)英語(yǔ)學(xué)習(xí)更是沒有興趣。到了考試之前，臨時(shí)抱佛腳，只追求聽力考試技巧，不重視積累。

4 雅思聽力對(duì)高職英語(yǔ)聽力教學(xué)的啟示

（1）高職英語(yǔ)教師在教學(xué)初期就制定完整的教學(xué)計(jì)劃，為學(xué)生在一入學(xué)就打好練習(xí)聽力的基礎(chǔ)，不能在平時(shí)的教學(xué)環(huán)節(jié)中忽視聽力教學(xué)，只是在考試之前集中突擊培訓(xùn)，只是為了考試而傳授考試技巧。學(xué)生在第一個(gè)學(xué)期側(cè)重語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)的辨識(shí)，教會(huì)學(xué)生如何去聽，怎么樣有效率的聽，如何抓住重點(diǎn)詞匯，另外對(duì)語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)的把握也是能增強(qiáng)聽力的理解力的學(xué)習(xí)方法。

（2）高職英語(yǔ)教師應(yīng)尋求探討新穎的教學(xué)模式，不應(yīng)拘泥于舊的方式去教授聽力，達(dá)到充分激發(fā)學(xué)生興趣的目的。熟話說“興趣是最好的老師”，只有激發(fā)了學(xué)生的聽力學(xué)習(xí)興趣，學(xué)生們才能夠主動(dòng)學(xué)習(xí)，而不是被強(qiáng)迫著學(xué)習(xí)了。當(dāng)聽力老師的可能都聽學(xué)生抱怨過，聽英語(yǔ)聽力是最催眠的，這樣的體會(huì)很多學(xué)生都有。因此激發(fā)學(xué)生興趣是我們提高學(xué)生聽力能力的重中之重。在材料選擇方面也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，有些教材的內(nèi)容已經(jīng)很舊，但是英語(yǔ)學(xué)習(xí)網(wǎng)站上有很多新穎的聽力材料可以供我們下載并應(yīng)用于教學(xué)。這對(duì)激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣有很大幫助。同時(shí)也可以引導(dǎo)學(xué)生利用多媒體，網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)方式進(jìn)行課后的自主學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)他們找到適合自己的提高聽力的學(xué)習(xí)方法。此外，教師還可以把英文歌曲和英文電影引進(jìn)到英語(yǔ)聽力教學(xué)中來。把聽英文歌曲寫歌詞，看電影片段模仿作為是聽力教學(xué)的補(bǔ)充。這可以極大的激發(fā)學(xué)生的興趣，而且英文歌曲和電影里面的人物發(fā)音往往不同于磁帶里錄制好的，對(duì)于學(xué)生的聽力能力是一種考驗(yàn)。

（3）在教學(xué)的過程中，增加關(guān)于英語(yǔ)國(guó)家文化背景知識(shí)方面的介紹。教師應(yīng)該不怕麻煩，根據(jù)教學(xué)材料，多介紹以英語(yǔ)為母語(yǔ)的國(guó)家的地理，歷史，文化，藝術(shù)等方面的知識(shí)。這樣既能夠拓寬學(xué)生的知識(shí)面，激發(fā)學(xué)習(xí)興趣，又能夠增強(qiáng)學(xué)生對(duì)所學(xué)內(nèi)容的理解，做到真正提高學(xué)生的聽力能力。

（4）很多高職院校的非英語(yǔ)專業(yè)學(xué)生并沒有單獨(dú)開設(shè)英語(yǔ)聽力課程，分配給英語(yǔ)聽力教學(xué)的時(shí)間非常有限。學(xué)校應(yīng)從實(shí)際需要著手，本著培養(yǎng)真正有用人才的目標(biāo)，為學(xué)生的英語(yǔ)聽力學(xué)習(xí)提供更多可用的資源，足夠多的聽力教室，足夠多的聽力課時(shí)。

（5）從事聽力教學(xué)的教師應(yīng)該本著不斷學(xué)習(xí)的態(tài)度，在教學(xué)中深入思考，不斷提高自身的教學(xué)水平。在工作之余應(yīng)該互相探討好的教學(xué)方法。教師還應(yīng)該學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，運(yùn)用多媒體課件教學(xué)的方式激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。更多的從能力培養(yǎng)的角度教育教導(dǎo)學(xué)生。學(xué)校應(yīng)該加大對(duì)英語(yǔ)教師的培訓(xùn)力度，給他們更多的國(guó)外進(jìn)修機(jī)會(huì)，進(jìn)而提高教師的業(yè)務(wù)水平。

總而言之，通過對(duì)雅思聽力和某些國(guó)內(nèi)英語(yǔ)考試的比較，我們對(duì)于高職英語(yǔ)聽力教學(xué)進(jìn)行了深入的思考。我們只有不斷的取長(zhǎng)補(bǔ)短，突破創(chuàng)新，才能讓我們的英語(yǔ)聽力教學(xué)取得長(zhǎng)足的進(jìn)步，各高職學(xué)校培養(yǎng)出的學(xué)生才能學(xué)到真正實(shí)用的英語(yǔ)知識(shí)。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳向榮.淺談中外合作辦學(xué)項(xiàng)目的雅思聽力教學(xué)―基于元認(rèn)知理論[J].大眾文藝，2009（10）：171-172.

入職考察材料范文第2篇

關(guān)鍵詞：干部檔案 現(xiàn)狀分析 發(fā)展設(shè)想

干部檔案是歷史地全面得考察了解和正確使用干部的重要依據(jù)，是我集團(tuán)公司檔案的重要組成部分。干部檔案與干部工作、干部人事制度改革精密相連，更與每名干部個(gè)人的成長(zhǎng)和發(fā)展息息相關(guān)。

一、干部檔案的含義

（一）干部檔案的概念

干部檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)和選拔、任用干部等工作中，形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史的、全面的考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是干部檔案的重要組成部分。

（二）干部檔案的作用

1、干部檔案是維護(hù)干部合法權(quán)利的可靠憑證。最高人民法院對(duì)民事訴訟中不同證據(jù)證明力大小作出了規(guī)定，具體的排序?yàn)椋簾o證檔案大于其他證據(jù)，原始證據(jù)大于傳來證據(jù)，直接證據(jù)大于間接證據(jù)。由此可見，干部檔案具有可靠地證據(jù)作用，是澄清相關(guān)問題，維護(hù)個(gè)人權(quán)益的法律憑證。

2、干部檔案對(duì)干部人事工作有監(jiān)督把關(guān)的作用。干部檔案大多是組織人事部門形成的，涉及干部任免、考核、考察和獎(jiǎng)勵(lì)等方方面面情況。通過干部檔案能發(fā)現(xiàn)干部人事工作是不是正確執(zhí)行黨的路線方針政策，是不是符合上級(jí)主管部門規(guī)定的工作程序，干部人事工作人員是不否嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真等問題。因此干部檔案檔案成為檢查干部工作質(zhì)量和開展巡視工作、進(jìn)行廉政教育的主要依據(jù)。

二、干部檔案發(fā)展的現(xiàn)狀研究

（一）干部檔案的發(fā)展現(xiàn)狀

2013年3月集團(tuán)公司向13個(gè)控股公司下發(fā)了《關(guān)于報(bào)送人力資源工作情況的通知》，從收集的報(bào)告看集團(tuán)系統(tǒng)干部人事檔案管理大致有一下三種類型：

1、干部檔案單位管理型：秦龍公司、匯森煤業(yè)、清水川能源、金泰氯堿、水電公司、自然博物館檔案由辦公室指定專人管理，并對(duì)所屬公司檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查， 其中，匯森煤業(yè)公司總部、秦龍公司完成了主管以上員工的人事檔案審核整理工作；自然博物館建立了全員電子檔案信息庫(kù)并完成了檔案審核，工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。

2、干部檔案委托管理型：華山創(chuàng)業(yè)公司、西部證券、金泰恒業(yè)、燃機(jī)熱電、西部證券等公司將員工檔案委托到人才交流中心管理。其中西部證券公司由于在全國(guó)分支機(jī)構(gòu)較多，為了規(guī)范人事檔案管理制訂了《西部證券股份有限公司員工檔案管理辦法》，明確了員工人事檔案通過人事的方式進(jìn)行管理，公司與各業(yè)務(wù)所在地人才交流中心建立了關(guān)系，通過人才交流中心辦理職稱評(píng)審等相關(guān)業(yè)務(wù)。金泰恒業(yè)公司建立了員工工作檔案紙質(zhì)版和電子檔案，并安排專人保管和整理；員工人事檔案，由公司委托西安市人才中心進(jìn)行管理。

3、干部檔案部分自主部分單位管理型。金信實(shí)業(yè)公司、人民大廈公司員工分為兩部分，一部分為業(yè)主管理公司人員，這部分人員檔案由公司自管；兩個(gè)公司下屬的酒店系委托外方酒店管理公司經(jīng)營(yíng)管理，酒店員工屬于市場(chǎng)化招聘人員，酒店為入職工作員工建立工作檔案，員工以往檔案不調(diào)入酒店管理，員工在酒店工作的人事檔案信息屬于酒店私有信息，員工離職時(shí)不能調(diào)出。

（二）干部檔案發(fā)展的現(xiàn)存問題

1、部分單位對(duì)干部檔案工作不夠重視，沒有按規(guī)定配足專職管理人員長(zhǎng)期依靠借調(diào)或者返聘人員開展工作。

2、未定期對(duì)人事檔案管理專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)。部分企業(yè)在檔案管理人員崗位進(jìn)行調(diào)整后，未及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，導(dǎo)致新入職人員不了解檔案管理流程，不知道如何收集材料，不懂如何認(rèn)真審核接收資料，導(dǎo)致有些信息不準(zhǔn)，手續(xù)不全，內(nèi)容不實(shí)的信息歸入檔案。

3、檔案材料收集不完整。大多數(shù)兼職人員無暇全面收集干部應(yīng)歸檔干部資料，尤其是檔案托管人才交流中心的單位，干部檔案材料不及時(shí)報(bào)送歸檔，新入職干部檔案調(diào)入不及時(shí)，發(fā)現(xiàn)問題滯后，有干部檔案出現(xiàn)人擋分離現(xiàn)象。在干部考察任用時(shí)，無法通過干部檔案全面了解干部的成長(zhǎng)經(jīng)歷和各方面的情況，不能依靠檔案記載和現(xiàn)實(shí)考察做綜合分析并作出比較全面準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)，干部檔案作為了解干部的重要依據(jù)的作用發(fā)揮不明顯。

三、干部檔案的發(fā)展設(shè)想

（一）加強(qiáng)檔案專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)

2013年8月15日，集團(tuán)公司組織控股公司參加了陜西省委組織部召開的全省干部人事檔案工作培訓(xùn)會(huì)議，對(duì)部分控股公司人力資源部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及專管人員進(jìn)行了檔案理論、檔案制度、檔案審核及信息化管理培訓(xùn)。

（二）配足并培養(yǎng)管擋干部隊(duì)伍

凡是干部配備比較充足、培養(yǎng)和管理機(jī)制比較健全的公司，干部檔案工作管理做都較好，因此，建議各單位人事部門的新進(jìn)人員，首先安排做干部檔案工作，經(jīng)過一段時(shí)間歷練之后，再輪換去從事干部人事工作，這樣有利于他們熟悉組織人事工作的全過程。有了干部檔案管理方面的經(jīng)歷，對(duì)他們將來考察干部中，能主動(dòng)在形成材料時(shí)把好審核關(guān)，形成的材料就會(huì)更規(guī)范、更嚴(yán)謹(jǐn)。這樣既給管擋人員一個(gè)好的職業(yè)規(guī)劃，又能使檔案管理工作吸引更多人才，推進(jìn)檔案管理工作。

（三）制定公司干部檔案任前審核制度和干部任職公示信息審核制度

一是按照省委組織部要求繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行干部檔案任前審核制度和責(zé)任追究制度，制定實(shí)施細(xì)則，真正將通知精神落到實(shí)處，切實(shí)做到發(fā)現(xiàn)干部信息有異議的要立刻進(jìn)行查核，在沒有核準(zhǔn)之前一律不得公示，也不得任職。另一個(gè)是審核把關(guān)不嚴(yán)造成公示星系不準(zhǔn)確的要追究有關(guān)人員責(zé)任，要通過嚴(yán)格把關(guān)，形成各方面高度重視檔案工作的良好氛圍。要把檔案管理工作列入集團(tuán)公司年度考核內(nèi)容。

四、結(jié)論

干部檔案規(guī)范化建設(shè)對(duì)合理任用干部，推動(dòng)人事制度改革具有重要意義，但是國(guó)內(nèi)目前干部檔案管理尚不完善，干部檔案管理規(guī)范化的道路依舊任重道遠(yuǎn)，需要深入了解發(fā)展現(xiàn)狀以提出解決方案，推動(dòng)干部檔案規(guī)范化管理。

參考文獻(xiàn)：

入職考察材料范文第3篇

13.綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的內(nèi)容是什么？

高中學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)是對(duì)學(xué)生全面發(fā)展?fàn)顩r的觀察、記錄、分析，是發(fā)現(xiàn)和培育學(xué)生良好個(gè)性的重要手段，是深入推進(jìn)素質(zhì)教育的一項(xiàng)重要的制度設(shè)計(jì)。其內(nèi)容主要包括思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)和社會(huì)實(shí)踐五個(gè)方面。

14.綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)是如何進(jìn)行信息化管理的？

省教育廳將建立江西省普通中小學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱信息管理系統(tǒng)），采用客觀信息（如學(xué)考成績(jī)、體質(zhì)測(cè)試主要結(jié)果等）系統(tǒng)導(dǎo)入，其他信息學(xué)校錄入、學(xué)生提交事實(shí)材料相結(jié)合的方式，客觀記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)經(jīng)歷。

15.如何確保評(píng)價(jià)規(guī)范有序、真實(shí)可信？

為確保綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)真實(shí)可信，我們對(duì)此做了系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

一是在評(píng)價(jià)內(nèi)容上，將學(xué)生成長(zhǎng)過程中突出表現(xiàn)作為考察的重點(diǎn)，特別是強(qiáng)調(diào)通過參與相關(guān)活動(dòng)情況及其成果來考察學(xué)生的綜合素質(zhì)狀況，使評(píng)價(jià)內(nèi)容可考察、可比較和可分析。

二是在評(píng)價(jià)程序上，嚴(yán)格規(guī)范了評(píng)價(jià)程序的五個(gè)環(huán)節(jié)：寫實(shí)記錄、整理遴選、公示審核、導(dǎo)入系統(tǒng)、形成檔案。五個(gè)環(huán)節(jié)前后連貫，環(huán)環(huán)相扣。同時(shí)突出寫實(shí)記錄、公示審核等，要求如實(shí)記錄學(xué)生成長(zhǎng)過程中的具體活動(dòng)，并以事實(shí)材料為佐證，做到有據(jù)可查。

三是在完善制度上，明確提出要建立健全四項(xiàng)監(jiān)督制度，即材料公示制度、抽查制度、申訴與復(fù)議制度、誠(chéng)信責(zé)任追究制度，對(duì)弄虛作假者按照《普通高等學(xué)校招生違規(guī)行為處理暫行辦法》《中小學(xué)教師違反職業(yè)道德行為處理辦法》等規(guī)定給予嚴(yán)肅處理，確保綜合素質(zhì)材料真實(shí)可靠。

16.外省市轉(zhuǎn)入我省就讀的學(xué)生如何轉(zhuǎn)入綜合u價(jià)信息？

由外省市轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)入我省學(xué)校就讀的學(xué)生，其需錄入信息管理系統(tǒng)供招生使用的信息，應(yīng)由轉(zhuǎn)出學(xué)校加蓋公章確認(rèn)并經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校公示、審核后，由轉(zhuǎn)入學(xué)校錄入信息管理系統(tǒng)。

17.綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)材料如何使用？

綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)材料使用堅(jiān)持因地制宜，誰(shuí)用誰(shuí)評(píng)。材料使用主體不同，其目的和意義也不一樣。用于學(xué)生教育時(shí)，由高中學(xué)校進(jìn)行，高中教師要充分利用寫實(shí)記錄及相關(guān)事實(shí)材料，分析把握學(xué)生成長(zhǎng)過程，指導(dǎo)學(xué)生發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，克服不足，明確努力方向，促進(jìn)學(xué)生個(gè)性發(fā)展，提高人才培養(yǎng)水平。

用于高校招生時(shí)，由招生院校進(jìn)行。高等學(xué)校要根據(jù)學(xué)校辦學(xué)特色和人才培養(yǎng)要求，組織教師等專業(yè)人員對(duì)檔案材料進(jìn)行研究分析，做出客觀評(píng)價(jià)，在招生簡(jiǎn)章中明確具體的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)使用辦法并提前公布，作為招生錄取的重要參考。

18.綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)在高校選拔中起什么作用？

把綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)作為招生錄取參考條件，并將具體使用權(quán)交給高校，是這次考試招生制度改革的重要內(nèi)容。

入職考察材料范文第4篇

近日，南昌的呂女士向有關(guān)部門投訴了位于南昌市洪都南大道224號(hào)的南昌松寧貿(mào)易公司。呂女士說，“剛轉(zhuǎn)正才半個(gè)月，就被公司開除了，而且領(lǐng)到的半個(gè)月工資還是試用期的工資標(biāo)準(zhǔn)?！?/p>

而曾經(jīng)在蒙特梭利早教中心嘉定店工作的何小姐則投訴了她的雇主，原因是該店逃避為雇員交社保，與何小姐在今年4月份所簽勞動(dòng)合同中避開了她3個(gè)月的試用期。

關(guān)于企業(yè)和員工之間的勞動(dòng)糾紛，一直備受關(guān)注。在實(shí)際的用工環(huán)境中，如何建立合法的勞動(dòng)關(guān)系，保障用人單位和員工的切身利益呢？帶著這樣的問題，記者專門采訪了北京市盛峰律師事務(wù)所企業(yè)法律顧問首席律師于國(guó)強(qiáng)律師。

招聘前的注意事項(xiàng)

《中國(guó)新時(shí)代》：在招聘當(dāng)中，企業(yè)作為用人單位的一方要注意哪些問題？

于國(guó)強(qiáng)：企業(yè)發(fā)招聘廣告時(shí)，一定不要有針對(duì)性，避免性別歧視、身份歧視等，比如不要在公開的信息里出現(xiàn)“只要男性”、“只要女性”，除非該職業(yè)有特定要求。一般我們都建議企業(yè)柔化處理，體現(xiàn)人情味，比如在崗位描述時(shí)可以寫“男性優(yōu)先，本職位需要經(jīng)常出差，比較適宜男性工作，根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，男性做此工作居多?！边@樣客觀地描述工作或崗位，不但可以使企業(yè)避免性別歧視之嫌，也方便求職者判斷這個(gè)崗位是否適合自己。

前幾年，公務(wù)員招考里就發(fā)生過這樣的情況。有一個(gè)公務(wù)員招考條件里規(guī)定了“限男性，身高1米72以上”，結(jié)果那一條被人投訴了。投訴理由就是對(duì)特定人群的歧視，身高、性別都有歧視。

企業(yè)提招聘要求的時(shí)候，應(yīng)該做到明確、具體、可操作，這個(gè)可以作為附加勞動(dòng)者入職條件里的一項(xiàng)?！吨腥A人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》（以下簡(jiǎn)稱《勞動(dòng)合同法》）里很多地方都規(guī)定了，如果在試用期內(nèi)不符合錄用條件，可以解除。但是前面有一個(gè)前綴，很多人都忽視了，叫“有證據(jù)證明不符合錄用條件”。這里有兩個(gè)要素：一個(gè)是錄用條件要事先公布，不能等企業(yè)錄用了員工，再跟員工提錄用條件；第二是有證據(jù)，對(duì)錄用條件有一個(gè)考評(píng)，也就是量化的東西。我們建議在招聘廣告中明確寫明“本工作需要員工能夠長(zhǎng)期加班，外語(yǔ)達(dá)到什么水平，取得了什么資質(zhì)證書”這些量化可操作的東西。

《中國(guó)新時(shí)代》：如果有的企業(yè)只是口頭說了一些要求，沒有形成文字的東西，怎么才能證明有證據(jù)？

于國(guó)強(qiáng)：這里說到的情況就是通常所說的口頭合同。《中華人民共和國(guó)合同法》里規(guī)定口頭合同也是合同的一種，但前提是雙方確認(rèn)。如果達(dá)不到雙方確認(rèn)，不能固定下來，就很容易發(fā)生爭(zhēng)議。在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，我們也碰到很多。

合同自古來講，就講究白紙黑字，落字為憑。書面合同可以最大限度地避免糾紛。我們說有證據(jù)證明，最好是有書面的東西。比如入職的時(shí)候，員工要符合招聘廣告的條件，企業(yè)還要告訴員工崗位職責(zé)與要求，這兩個(gè)條件應(yīng)該具備。如果一開始時(shí)企業(yè)不能判斷員工是否具備相應(yīng)條件，但經(jīng)過試用期，發(fā)現(xiàn)員工不具備，就可以解除，這樣就避免了違法解除的可能。

《勞動(dòng)合同法》規(guī)定了試用期，試用是雙向的。如果雙方覺得不適合，員工在試用期內(nèi)提前3天提出解除即可，企業(yè)在試用期內(nèi)有證據(jù)證明也可以解除，問題是你怎么利用這個(gè)試用期。除了招聘時(shí)要明確要求，篩選簡(jiǎn)歷的時(shí)候也要有針對(duì)性。篩選時(shí)可以有目的進(jìn)行篩選，根據(jù)這些要求確定候選人。

《中國(guó)新時(shí)代》：企業(yè)通知求職者的時(shí)候有沒有需要注意的細(xì)節(jié)，會(huì)不會(huì)因?yàn)橥ㄖ划?dāng)產(chǎn)生糾紛？

于國(guó)強(qiáng)：通知也是一個(gè)學(xué)問。我見過很多企業(yè)，通知求職者到單位進(jìn)行試用或辦理入職事宜等。我建議企業(yè)在通知求職者的時(shí)候說“到我單位面試考察或者相應(yīng)的考察”，不要說進(jìn)行入職前的考察等，因?yàn)檫@很容易讓人覺得就是通知入職。

有一個(gè)企業(yè)就因?yàn)橥ㄖl(fā)生爭(zhēng)議了，已經(jīng)走到監(jiān)察，但實(shí)際他們雙方之間還沒有建立勞動(dòng)關(guān)系。而勞動(dòng)監(jiān)察是針對(duì)建立勞動(dòng)關(guān)系之后，勞動(dòng)關(guān)系履行期間發(fā)生的矛盾。

通常，勞動(dòng)關(guān)系的建立有三個(gè)標(biāo)志。第一是有相關(guān)的書面憑證，比如勞動(dòng)合同、offer等；第二，形成管理與被管理的關(guān)系，即勞動(dòng)者接受用人單位的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的管理，有一個(gè)人身依附關(guān)系；第三是用人單位為勞動(dòng)者繳納社保、公積金、并固定發(fā)放報(bào)酬等。三者應(yīng)該齊備并進(jìn)行綜合考量，僅僅具備其中一項(xiàng)情形，是無法就此確定勞動(dòng)關(guān)系的。

我曾經(jīng)做過這樣一個(gè)案子，一個(gè)企業(yè)給員工定期發(fā)錢，上了社保，但經(jīng)仲裁庭的審理沒有認(rèn)定雙方具有勞動(dòng)關(guān)系。因?yàn)樗麄冎g沒有管理與被管理的人身依附關(guān)系。一般在仲裁員或者法官審理當(dāng)中，會(huì)從這三塊去判斷。如果確定不了三者都具備，就有可能認(rèn)為雙方?jīng)]有建立勞動(dòng)關(guān)系，有可能建立的是勞務(wù)關(guān)系。

我們知道，勞動(dòng)關(guān)系和勞務(wù)關(guān)系不一樣。勞動(dòng)關(guān)系是適齡人口和用人單位之間建立的相對(duì)固定期限的穩(wěn)定的關(guān)系。而勞務(wù)關(guān)系是平等主體，也就是兩個(gè)民事主體之間因?yàn)槟撤N原因所建立起來的一方提供服務(wù)，另一方接受并給付報(bào)酬的關(guān)系。

面試過程需注意的學(xué)問

《中國(guó)新時(shí)代》：求職者投完簡(jiǎn)歷后，企業(yè)在面試求職者過程當(dāng)中有哪些需要講究的或者說是需要注意的問題？

于國(guó)強(qiáng)：現(xiàn)在投簡(jiǎn)歷，很多都是電子類簡(jiǎn)歷或者打電話報(bào)名。求職者來公司面試的時(shí)候，企業(yè)一般會(huì)要求他現(xiàn)場(chǎng)提供一份簡(jiǎn)歷，有的是現(xiàn)場(chǎng)填寫制式簡(jiǎn)歷，有的是求職者帶來的簡(jiǎn)歷。在這里，我們要注意的是，簡(jiǎn)歷應(yīng)該經(jīng)過本人初步確認(rèn)。本人簽字確認(rèn)了，就證明求職者自己提供了適合《勞動(dòng)合同法》所規(guī)定的員工的基本信息，比如家庭住址、戶籍情況、受教育情況、工作經(jīng)歷等，這些對(duì)于以后管理非常重要。所以，我建議求職者要在這個(gè)上面簽字確認(rèn)。企業(yè)也可以用這個(gè)材料為前提，對(duì)求職者進(jìn)行考評(píng)。

面試實(shí)際上是從招聘、篩選到入職中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)。在這個(gè)面試過程當(dāng)中，可能需要注意的問題是如實(shí)告知義務(wù)。按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將勞動(dòng)條件、勞動(dòng)內(nèi)容、崗位職責(zé)等如實(shí)地告知給員工或者說勞動(dòng)者。

這個(gè)如實(shí)告知，不僅包括企業(yè)要告知?jiǎng)趧?dòng)者，也包括勞動(dòng)者要如實(shí)告知給企業(yè)他的個(gè)人背景。面試如果通過了，求職者就要提交入職的材料，他就需要交與他簡(jiǎn)歷所描述一致的材料，這就是企業(yè)核對(duì)的依據(jù)。

如果求職者所提供的材料沒有簽字確認(rèn)，將來可能產(chǎn)生爭(zhēng)議。比如我在辦案子的過程中，確實(shí)碰到了這樣的情況，這是一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問題。所以企業(yè)在讓員工填寫簡(jiǎn)歷時(shí)，填寫的內(nèi)容要包括：第一，所有本人的信息要在上面留一欄，“本人確認(rèn)以上信息屬實(shí)，如有虛假，本人承擔(dān)全部法律責(zé)任”，或者是“如有虛假，因此簽訂的勞動(dòng)合同無效”等類似的標(biāo)注；第二，提交的畢業(yè)證還有提交的其他職格證書讓員工本人簽字確認(rèn)，這樣可以避免發(fā)生糾紛時(shí)無據(jù)可依。

《中國(guó)新時(shí)代》：您怎么看待現(xiàn)在很流行的背景調(diào)查？

于國(guó)強(qiáng)：目前背景調(diào)查被企業(yè)普遍選用，目的在于對(duì)員工的個(gè)人誠(chéng)信、以往經(jīng)歷的驗(yàn)證。雖然員工提供了材料，能夠跟簡(jiǎn)歷相對(duì)應(yīng)，但是這個(gè)東西是不是真的，還需要驗(yàn)證。

我曾經(jīng)在2008年時(shí)，在海淀法院做了一個(gè)案子，就是海淀的一個(gè)企業(yè)。我在審核企業(yè)的材料之后，發(fā)現(xiàn)這個(gè)員工提供的資料有問題。為什么呢？因?yàn)樗峁┑暮?jiǎn)歷和他的學(xué)歷對(duì)不上，中間有脫節(jié)。員工填寫的是東北一個(gè)大學(xué)，經(jīng)過我們核實(shí)以后發(fā)現(xiàn)員工的畢業(yè)證書是偽造的，是一個(gè)真實(shí)的畢業(yè)證把名字和照片換了。結(jié)果我們到大學(xué)進(jìn)行調(diào)查以后，大學(xué)給我們出了一個(gè)商洽函，就說有這個(gè)畢業(yè)證，但畢業(yè)證里面的信息和你們提供的信息不一致，也就是說畢業(yè)證不是發(fā)給這個(gè)員工的。后來我對(duì)這個(gè)員工說“在招聘的時(shí)候已經(jīng)明確說明了我們要求具有什么學(xué)歷，具有那個(gè)學(xué)歷背景的人才能入職，結(jié)果你沒有，那我們認(rèn)為你不符合要求，屬于提供虛假信息，因此你的勞動(dòng)合同是無效的?！弊詈蠓ㄔ翰杉{了我們的觀點(diǎn)，認(rèn)為與該員工簽訂的勞動(dòng)合同是無效的。

當(dāng)然，背景調(diào)查只能詢問與該員工求職就業(yè)相關(guān)的信息，如果涉及到其他信息，超越了背景調(diào)查的范圍，可以拒絕。但如果是正常的，比如詢問員工在上一家單位工作的起止時(shí)間，擔(dān)任什么職務(wù)等，這些就應(yīng)該提供。因?yàn)閷?shí)際上這些信息是求職者自己向單位提供的，算是公開的，單位只是核實(shí)這些情況而已。但如果單位要問“這個(gè)人的男朋友是干什么的？”“這個(gè)人家庭條件怎么樣？”等，這些就超越了正常詢問的范圍，就涉及到侵犯隱私了。

《中國(guó)新時(shí)代》：就我所知，有一些單位在填寫簡(jiǎn)歷時(shí)會(huì)要求填寫父母的信息，這個(gè)可以不寫嗎？您怎么看待簡(jiǎn)歷中信息泄露的現(xiàn)象？

于國(guó)強(qiáng)：理論上講，求職者應(yīng)該說明自己的父母是誰(shuí)，特別是初次就業(yè)還沒有成家的員工，這樣方便發(fā)生緊急情況的聯(lián)系，從企業(yè)角度來講無可厚非。但企業(yè)如果要求求職者把父親的背景、工作單位等寫下來的話，一般情況來說，這個(gè)可以虛化。而且如果員工提供了類似虛化的東西，也不應(yīng)作為員工提供了虛假信息的依據(jù)。因?yàn)檫@個(gè)不涉及到將來真正的工作崗位要求，也不會(huì)影響求職者的工作能力。只不過一些的崗位，確實(shí)需要這些，比如三代以內(nèi)親屬的工作內(nèi)容、姓名，甚至有的可能還要公開財(cái)產(chǎn)狀況。如果用人單位并不是那些特別的崗位或企業(yè)，對(duì)類似內(nèi)容就可以虛化處理。比如寫了父親的名字，職業(yè)可以寫“農(nóng)民”、“工人”，沒必要寫得很具體。

現(xiàn)在信息泄露非常嚴(yán)重，很多人的信息不知道通過什么途徑就被泄露出去了。比如報(bào)名參加培訓(xùn)，有可能日后就有人給你發(fā)一些信息，說某某地方還有培訓(xùn)。但是這些信息是怎么泄露出去的，求職者自己也不知道。當(dāng)然不見得就是咱們這些用人單位泄露的，也許是通過其他的途徑來知道求職者信息的，這也是一個(gè)需要注意的地方。

入職需做足的功課

《中國(guó)新時(shí)代》：核查完信息后，接下來對(duì)于企業(yè)和求職者來說還有哪些步驟要完成， 才能建立勞動(dòng)關(guān)系？

于國(guó)強(qiáng)：核實(shí)完相關(guān)材料以后，接下來是辦理入職。一般我們建議辦理入職時(shí)，要充分核對(duì)原件，并且為下一步做好勞動(dòng)關(guān)系的保障做一些鋪墊。比如辦理社保，就需要員工提供特定的材料，有的員工以各種理由不提供。我建議在入職的時(shí)候企業(yè)就要求員工提供，避免企業(yè)在不知不覺當(dāng)中掉進(jìn)陷阱里。

其中有一種是偽就業(yè)的情況，求職者實(shí)際在別的單位已經(jīng)就業(yè)，因?yàn)槟莻€(gè)單位沒事做，所以到另一家企業(yè)工作。按照社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳法及其他配套法律的規(guī)定，如果員工已經(jīng)在其他單位繳納社保，其他單位就無法為其再行繳納社保。作為企業(yè)的管理者，要讓員工提供相關(guān)的材料，比如已經(jīng)繳納社保的證明，這些社保部門很容易開出來。如果只是員工個(gè)人說不要，這不行。我遇到過這樣的案子。有的員工說不要企業(yè)繳納社保了，要求企業(yè)直接把錢發(fā)下來，后來跟企業(yè)鬧矛盾要離開，就投訴企業(yè)沒上社保，結(jié)果企業(yè)只能重新補(bǔ)繳，交了雙份，碰到這種情況，就是企業(yè)啞巴吃黃連了。

《中國(guó)新時(shí)代》：這和我們平時(shí)看到的想到的，企業(yè)總是居于強(qiáng)勢(shì)，勞動(dòng)者處于弱勢(shì)地位不一樣，這是為什么？

于國(guó)強(qiáng)：這就是我說的，我們站的位置不一樣，看到的也不一樣?！秳趧?dòng)合同法》審議通過的時(shí)候，曾經(jīng)很多人說這個(gè)為企業(yè)、員工提供了福音。殊不知，這個(gè)里面的很多東西對(duì)于企業(yè)都是致命的。所以才有了之后制定出臺(tái)的《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》。《實(shí)施條例》實(shí)際上把很多讓人遐想無邊的東西進(jìn)行了量化和規(guī)范，避免了無限地?cái)U(kuò)大。里面有可以解除勞動(dòng)合同的、能夠解除勞動(dòng)合同的若干條規(guī)定，這樣就有了明確具體可操作的要求。

《中國(guó)新時(shí)代》：除了上述存在的問題外，還有什么地方容易發(fā)生糾紛？

于國(guó)強(qiáng)：很多企業(yè)忽視體檢。企業(yè)給員工繳納的社保里面包括工傷險(xiǎn)，工傷險(xiǎn)是指因工作原因，在工作崗位從事工作的過程當(dāng)中發(fā)生傷害或者疾病。有的時(shí)候求職的人是帶病來的，如果沒做體檢，很容易造成工作時(shí)間不長(zhǎng)，就病倒了。而《勞動(dòng)合同法》和相關(guān)配套規(guī)定里面有醫(yī)療期，只要在勞動(dòng)合同規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，企業(yè)就不能任意解除勞動(dòng)合同并得向員工支付工資。如果有約定，按照約定支付，如果沒有約定，支付當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%，一直支付到醫(yī)療期滿，然后再按照法律規(guī)定的程序解除勞動(dòng)合同。

入職考察材料范文第5篇

關(guān)鍵詞：高職院校；學(xué)生檔案；檔案管理；改革新思路

高職院校學(xué)生檔案是學(xué)生在高職院校學(xué)習(xí)、生活與社會(huì)實(shí)踐中形成的，反映學(xué)生在校期間德、智、體全面發(fā)展情況的真實(shí)記錄。它是學(xué)?？疾?、培養(yǎng)、教育學(xué)生的第一手材料。它是大學(xué)生就業(yè)及其社會(huì)選拔任用考核人才的重要依據(jù)。它是為社會(huì)提供人才價(jià)值的重要參考依據(jù)。

1 高職院校學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 學(xué)生檔案原始材料不完整。隨著我國(guó)高等職業(yè)教育的快速發(fā)展，近年來，全國(guó)高職高專均實(shí)行網(wǎng)上招生，學(xué)生電子檔案也因此而產(chǎn)生，原來最原始、最基本、最重要的紙質(zhì)檔案都無法完整地收集和積累。多年來，我院學(xué)生高中時(shí)期的學(xué)生檔案殘缺不全，如：高中畢業(yè)生登記表、中學(xué)生學(xué)年鑒定表、中學(xué)生成績(jī)表、高考成績(jī)、中學(xué)期間的獎(jiǎng)懲表、體檢表、入團(tuán)申請(qǐng)書等等。系列原始檔案材料不完整給后面高職學(xué)生檔案管理工作帶來了難度。原始檔案材料不完整，即不利于高職院校對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)及家庭情況等方面的全面了解，也不利于高職院校對(duì)學(xué)生選拔學(xué)生干部和管理，也直接影響到學(xué)生今后各方面能力的培養(yǎng)，同時(shí)也給學(xué)生檔案管理工作帶來困難。

1.2 學(xué)生檔案在校期間管理不到位。高職院校學(xué)生檔案管理主要分為分散管理和集中管理兩種方式。分散管理就是由學(xué)生所在的系部管理；集中管理就是由學(xué)生工作處統(tǒng)一管理。無論是采用哪種管理方式，大多數(shù)高職院校都是在新生進(jìn)校后，不建立新生檔案，將新生高中時(shí)期的檔案擱置不理。學(xué)生在高職三年學(xué)習(xí)期間所產(chǎn)生的各種檔案都分散在各部門及個(gè)人手中，如分散在：檔案室、各系系辦、輔導(dǎo)員及個(gè)別老師手中。學(xué)生檔案平時(shí)處于無專人負(fù)責(zé)管理狀態(tài)。等到學(xué)生即將畢業(yè)離校時(shí)，學(xué)工處才通知各系和相關(guān)部門集中歸檔，由于學(xué)生檔案長(zhǎng)時(shí)間無人監(jiān)管所以很難完整歸檔。這樣久而久之就導(dǎo)致學(xué)生檔案材料殘缺不齊和管理不到位。學(xué)生檔案積壓到學(xué)生即將畢業(yè)才突擊集中收集，必定會(huì)影響到學(xué)生檔案的質(zhì)量，同時(shí)也影響到檔案管理工作的質(zhì)量。

1.3 學(xué)生檔案內(nèi)容老套單一。當(dāng)前，高職院校學(xué)生檔案里大多數(shù)存放的都是學(xué)生中學(xué)時(shí)期簡(jiǎn)單材料以及學(xué)生在校三年高職大學(xué)期間材料，如：中學(xué)學(xué)籍卡、中學(xué)體檢表、高中畢業(yè)生登記表、中學(xué)生成績(jī)表、高考成績(jī)、中學(xué)期間的獎(jiǎng)懲表，高職學(xué)年鑒定表、高校畢業(yè)生登記表、高職成績(jī)表等等，這些學(xué)生檔案歸檔形式依然是傳統(tǒng)的老模式，這種傳統(tǒng)老套的學(xué)生檔案不能詳盡、準(zhǔn)確、真實(shí)反映學(xué)生的綜合素質(zhì)，不能完全展示真實(shí)全面的學(xué)生個(gè)體，不能反映高職學(xué)生全面發(fā)展的狀況，不利于用人單位對(duì)學(xué)生的全面了解和考察，更不利于用人單位及時(shí)準(zhǔn)確的選拔和合理使用人才。

1.4 學(xué)生檔案管理模式陳舊落后。目前，我國(guó)大部分高職院校學(xué)生檔案管理仍然還是以紙質(zhì)材料檔案為主體，學(xué)生檔案仍然處于傳統(tǒng)、原始、手工操作的管理模式階段。隨著我國(guó)高職院校招生人數(shù)的不斷擴(kuò)大，學(xué)生檔案也隨之不斷遞增，陳舊落后的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代化高職教育的迅速發(fā)展，同時(shí)也嚴(yán)重制約著學(xué)生檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的進(jìn)程。

1.5 學(xué)生檔案意識(shí)薄弱。大多數(shù)學(xué)生缺乏檔案意識(shí)，對(duì)自己的檔案不太關(guān)心，甚至無所謂的態(tài)度。以我院學(xué)生為例，主要表現(xiàn)在：有的學(xué)生在填寫自己檔案時(shí)沒有注意，多次出現(xiàn)姓名同音不同形的字；有的學(xué)生姓名與自己身份證上的姓名不一致；有的學(xué)生隨意更改自己的姓名或者更改自己的出生日期；有的學(xué)生不注意用圓珠筆填寫檔案材料，時(shí)間長(zhǎng)了字跡就會(huì)模糊不清；有的學(xué)生從不關(guān)心自己的檔案到底保存在哪里，直到畢業(yè)出去工作后用人單位需要時(shí)才注意到自己的檔案，才開始查找自己的檔案。

2 高職院校學(xué)生檔案管理改革新思路

2.1 加大宣傳力度，增強(qiáng)高職院校師生的檔案意識(shí)。學(xué)生檔案管理是關(guān)系到能否客觀公正反映一個(gè)學(xué)生的真實(shí)情況，使學(xué)生能順利畢業(yè)和就業(yè)的大事，是關(guān)系到是否為社會(huì)輸送人才的大事。因此，高職院校要在學(xué)院有關(guān)部門及廣大師生員工中大力宣傳學(xué)生檔案工作的重要性，增強(qiáng)師生的檔案意識(shí)，比如：通過板報(bào)形式宣傳《檔案法》、《高校學(xué)生檔案管理工作條例》和檔案知識(shí)等，也可以通過印制宣傳資料、小冊(cè)子或漫畫的形式對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行大力宣傳，將宣傳資料發(fā)放到教職員工和學(xué)生手中。只有這樣，才能讓教職員工和學(xué)生更多了解檔案方面知識(shí)，認(rèn)識(shí)檔案的重要性；只有這樣，才能形成人人關(guān)心學(xué)生檔案工作的良好局面，才能使檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，才能確保學(xué)生檔案歸檔的及時(shí)和完整，才能提高學(xué)生檔案管理工作的質(zhì)量。

2.2 明確學(xué)生檔案管理部門，確保學(xué)生檔案歸檔范圍。高職院校要做好學(xué)生檔案管理工作，必須制定一套規(guī)范的管理制度，學(xué)生檔案管理必須由指定部門負(fù)責(zé)管理。因此，一定要明確學(xué)生檔案的管理部門，以廣西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，我院的學(xué)生檔案管理工作由學(xué)生工作處主要負(fù)責(zé)，由各系部及輔導(dǎo)員協(xié)助收集和提供材料。確定學(xué)生檔案負(fù)責(zé)部門后，明確各部門職責(zé)范圍，對(duì)學(xué)生檔案管理人員提出要求，將已經(jīng)明確的學(xué)生檔案歸檔及收集范圍告訴檔案管理人員，讓學(xué)生檔案管理人員嚴(yán)格根據(jù)要求進(jìn)行檔案管理。如：對(duì)新生檔案進(jìn)行整理建檔和歸檔材料，對(duì)學(xué)生在校期間所產(chǎn)生的材料進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的審核、分類、收集、歸檔和整理。只有規(guī)范檔案的歸檔范圍，提高學(xué)生檔案的利用，才能適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)對(duì)檔案管理的要求。

2.3 制定規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理。高職院校學(xué)生檔案的產(chǎn)生過程具有連續(xù)性和周期性，要做好學(xué)生檔案管理工作，離不開一套行之有效的管理制度。要保持學(xué)生檔案的連續(xù)性、完整性，就必須建立完整的學(xué)生檔案管理制度，統(tǒng)一規(guī)范，有章可循。要保持學(xué)生檔案的完整性，就必須加強(qiáng)完善學(xué)生檔案管理制度，如：保密、安全、交接、轉(zhuǎn)遞等方面的規(guī)章制度。實(shí)行規(guī)范化、科學(xué)化管理，統(tǒng)一規(guī)范、有章可循才能保證學(xué)生檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。一定要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格執(zhí)行，只有完善各項(xiàng)規(guī)章制度才能適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)對(duì)檔案的要求，實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理。

2.4 高職學(xué)生檔案管理工作信息化、現(xiàn)代化。以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用為核心的現(xiàn)代技術(shù)管理學(xué)生檔案，開發(fā)適應(yīng)高職學(xué)生檔案自身特點(diǎn)的專業(yè)管理軟件，用現(xiàn)代化的技術(shù)手段對(duì)學(xué)生檔案有步驟、有程度地分類存檔，逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。建立學(xué)生檔案主頁(yè)，學(xué)生成績(jī)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等，將學(xué)生的信息準(zhǔn)確的錄入檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，如：姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、入學(xué)時(shí)間、生源地、所學(xué)專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間等基本信息。隨時(shí)錄入最新的信息，一定要保證學(xué)生檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案網(wǎng)上查閱和利用，為用人單位提供簡(jiǎn)捷、準(zhǔn)確的學(xué)生檔案信息。擺脫以前大量翻閱檔案查找到就模式，使查閱變輕松、快速，也使學(xué)生檔案管理更規(guī)范有序。實(shí)行學(xué)生檔案信息化、現(xiàn)代化不僅有利于檔案的規(guī)范和科學(xué)管理，還有利于檔案信息的開發(fā)和利用。

2.5 加強(qiáng)高職院校學(xué)生檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。建立一支強(qiáng)有力的學(xué)生檔案管理隊(duì)伍，是通過學(xué)生檔案管理質(zhì)量的重要保證。因此，高職院校應(yīng)該成立學(xué)生檔案的職能部門，配備懂業(yè)務(wù)的專職學(xué)生檔案管理人員。專職檔案管理隊(duì)伍始終是高職院校學(xué)生檔案管理的主力軍，所以要對(duì)像素檔案管理人員進(jìn)行具有針對(duì)性的繼續(xù)教育，讓檔案管理人員不斷接受最新檔案知識(shí)和高等教育專業(yè)知識(shí)，提高檔案管理人員的檔案管理能力。學(xué)校及上級(jí)有關(guān)部門應(yīng)積極為檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)創(chuàng)造條件，組織檔案管理人員到兄弟院校進(jìn)行學(xué)習(xí)交流、互相取長(zhǎng)補(bǔ)短，從而達(dá)到共同提高的目的。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，高職院校服務(wù)的核心就是為學(xué)生服務(wù)，為社會(huì)提供優(yōu)秀的技能人才。高職院校學(xué)生檔案管理作為高校的一項(xiàng)重要工作。只有不斷的改革學(xué)生檔案管理機(jī)制，才能做好學(xué)生檔案管理工作。做好學(xué)生檔案管理工作，不僅有利于高職學(xué)生的就業(yè)，同時(shí)有利于促進(jìn)高職院校管理水平的提高，也是提高高職院校自身競(jìng)爭(zhēng)的有效途徑之一。

參考文獻(xiàn)

[1]高淑俠.淺談高校學(xué)生檔案管理[J].徐州工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2006（10）：83.