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中小企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀
1.企業(yè)管理者重視程度不足
當前的中小企業(yè)對內(nèi)部審計沒有充分認識到其重要性,因此忽略了內(nèi)部審計可以為企業(yè)產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,不夠重視內(nèi)部審計制度建設,甚至沒有相應的審計部門。
2.內(nèi)部審計員工整體素質(zhì)低下
對我國中小企業(yè)內(nèi)部審計員工進行研究,不難看出在審計隊伍中存在著審計人員學歷低、經(jīng)驗不足的缺點,有很多審計人員都是從其他部門抽調(diào)過來的,缺乏足夠的審計工作經(jīng)驗。導致在審計過程中遇到風險也無法及時發(fā)現(xiàn)并進行解決。
3.審計機構(gòu)獨立性不足
在很多中小型企業(yè)中,沒有獨立的審計部門,審計業(yè)務一般是由財務部門代為執(zhí)行,這就會嚴重影響到企業(yè)的正常審計工作,使審計結(jié)果缺乏權(quán)威性。
4.審計結(jié)果應用程度不高
由于我國中小型企業(yè)中審計部門缺乏獨立性,審計層次低,因此也就嚴重影響到審計結(jié)果的權(quán)威性,審計結(jié)果應用性低下。更不要說為企業(yè)帶來實質(zhì)性的利益收入了。
中小企業(yè)內(nèi)部審計外包的可行性
1.我國法律并未對內(nèi)部審計外包進行限制
1994年出臺的《中華民共和國審計法》指出,中央國務院及各地政府都要協(xié)作企業(yè)進行內(nèi)部審計制度完善,在此后所出臺的法律中也都規(guī)定要發(fā)展內(nèi)部審計制度,但是都沒有對于中小企業(yè)內(nèi)部審計制度外包作出過硬性限制說明。所以我國中小企業(yè)進行內(nèi)部審計外包活動就法律層面而言是合理的,在法律上有著可行性。
2.中小型企業(yè)并未有商業(yè)機密泄露的危險
通常來看,企業(yè)如果要向外部機構(gòu)進行咨詢或者是需要外部人員提供財務服務時,必然會涉及到企業(yè)內(nèi)部財務信息泄露,從而影響到企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。邁克爾•波特在其企業(yè)競爭理論中指出,中小型企業(yè)在發(fā)展初期幾乎都是通過低成本獲取優(yōu)勢的,就企業(yè)核心競爭力來看并沒有太多的差異。由于中小型企業(yè)在起步階段,各種核心技術(shù)都尚未真正形成,缺乏關(guān)鍵性的科學技術(shù)信息,因此也無需擔心技術(shù)泄露問題,企業(yè)自身都還在模仿先進企業(yè)的技術(shù)手段,商業(yè)機密泄露就更無從談起了。而正是由于中小型企業(yè)具有這一發(fā)展特點,因此,也無需擔心在內(nèi)部審計外包過程中會發(fā)生商業(yè)機密泄露問題。
3.中小企業(yè)內(nèi)部審計外包環(huán)境已形成
中小企業(yè)實施內(nèi)部審計外包措施有著良好的環(huán)境氛圍,主要有兩個方面:一是企業(yè)自身需要得到發(fā)展,而內(nèi)部審計資源又不足,這就促使企業(yè)尋求外部審計資源;二是外部審計機構(gòu),特別是會計事務所,都在不斷拓展業(yè)務規(guī)模與范圍,以期獲得更大的發(fā)展?,F(xiàn)在,我國的中小型企業(yè)數(shù)量占到了整個企業(yè)數(shù)量的90%左右,對于整個國民經(jīng)濟發(fā)展起著支柱性作用,因此會計事務所必然會抓住這一非常有潛力的群體,為其提供咨詢審計服務。會計事務所與中小型企業(yè)進行合作也有利于實現(xiàn)資源共享,形成共贏的局面。
中小企業(yè)內(nèi)部審計外包模式
內(nèi)部審計外包主要分為兩種模式:部分外包、全部外包。部分外包主要是企業(yè)自身也會設置內(nèi)部審計部門,對于日常的業(yè)務往來與管理活動進行審計,同時會請外包專家就內(nèi)部部分重要項目進行審計;而全部外包則是企業(yè)自身不會設置內(nèi)部審計部門,把內(nèi)部審計工作全部交給外部會計機構(gòu)進行審計。如果進一步細分的話,又可以將部分外包分為合作內(nèi)審、咨詢管理以及協(xié)力委外三個不同模式。如果企業(yè)能夠充分利用內(nèi)部審計外包項目,那么將會給企業(yè)創(chuàng)造很多經(jīng)濟效益,但是在企業(yè)內(nèi)部審計外包項目中,運用何種外包模式則是非常重要的。中小企業(yè)外包模式可分為四個階段。
1.全部外包
企業(yè)在發(fā)展過程中會經(jīng)歷不同的發(fā)展階段,而中小企業(yè)在剛建立時處于上升期,在這一階段需要根據(jù)企業(yè)自身的成本效益情況合理配置各種資源,此時將內(nèi)部審計工作全部進行外包,不但可以節(jié)約內(nèi)部審計資源,同時還能夠得到內(nèi)部審計所帶來的增值效益,有助于企業(yè)將更多的精力放在主要業(yè)務上,為企業(yè)的穩(wěn)定長遠發(fā)展、業(yè)務增值打下扎實的基礎(chǔ)。
2.合作內(nèi)審
中小型企業(yè)在發(fā)展過程中,各項業(yè)務逐漸趨于成熟,也開始建立起核心業(yè)務,這時需要對于內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)以及審計方式進行適當調(diào)整。外部審計機構(gòu)畢竟不如企業(yè)內(nèi)部審計部門,審計效率、審計質(zhì)量都是會有很大差距的,因此企業(yè)也不能一味地進行全部外包,這樣不但無助于培養(yǎng)優(yōu)秀的審計人才,同時也會喪失企業(yè)審計工作的獨立性。企業(yè)需要和外部審計部門進行溝通交流,學習同行業(yè)企業(yè)的先進審計經(jīng)驗,逐漸建立起合作內(nèi)審外包模式,同時也要慢慢培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部自身的審計員工,與外部審計人員進行分工合作。
3.審計管理咨詢
如果中小企業(yè)過分依賴外部審計機構(gòu)的話,那么內(nèi)部審計外包項目也就會出現(xiàn)更多的缺陷,反而不利于中小企業(yè)的長遠發(fā)展,此時企業(yè)要想實現(xiàn)增值就非常困難了。當企業(yè)與外部審計機構(gòu)建立起合作關(guān)系之后,外部審計人員就不太可能像全部外包階段那么盡心盡責地為企業(yè)服務,同時由于外部審計部門對于企業(yè)管理有著更為深入的了解,與企業(yè)內(nèi)部審計人員之間的利益沖突也變得更為明顯,審計工作的客觀真實性也難以繼續(xù)得以保證,所以此時企業(yè)就需要將審計外包模式進一步加以轉(zhuǎn)變,向?qū)徲嫻芾碜稍兡J竭^渡,使得企業(yè)管理層可以控制審計過程。而在這個階段,由于企業(yè)內(nèi)部審計員工也已經(jīng)有了一定的審計經(jīng)驗,審計技能與知識體系都在趨于成熟,所以企業(yè)就可以獨立進行審計工作,而無需在依賴外部審計部門,受其限制。
4.協(xié)力委外
在這一階段企業(yè)的內(nèi)部審計制度也不斷趨于成熟,此時如果企業(yè)想要繼續(xù)發(fā)展,則不能再一味注重節(jié)約成本了。但是如果盲目放棄內(nèi)部審計外包項目也是不可取的,這對于企業(yè)長遠發(fā)展、實現(xiàn)增值都是非常不利的。這時企業(yè)更加應該注重的是如何獲取豐富的管理理念與運營經(jīng)驗,運用協(xié)力委外式的外包形式不但可以使得企業(yè)在審計中的獨立性得以保障,同時又能夠運用外部審計資源來獲取企業(yè)收益,這對于中小型企業(yè)的長遠發(fā)展是非常有幫助的。
中小企業(yè)內(nèi)部審計外包的風險
盡管中小企業(yè)進行內(nèi)部審計外包時有著很強的可行性,內(nèi)部審計外包活動也可為企業(yè)帶來諸多好處,但是企業(yè)內(nèi)部審計外包同時也存在著一些風險,主要有內(nèi)部財務信息泄露、職能缺失、審計質(zhì)量難以保障等。盡管中小企業(yè)發(fā)展時間較短,沒有太多商業(yè)機密,但是如果在這方面不加以控制,任由內(nèi)部財務信息外泄,則定然會影響到企業(yè)的核心競爭力提高,不利于企業(yè)長遠發(fā)展。企業(yè)在進行內(nèi)部審計外包時,雖然會提高企業(yè)的審計效率,綜合利用外部資源,但是不可否認的是長此以往下去會嚴重降低企業(yè)的獨立性,喪失內(nèi)部審計職能。此外企業(yè)將內(nèi)部審計工作外包時,盡管外部審計機構(gòu)審計經(jīng)驗豐富,專業(yè)技能強,然而對于企業(yè)自身業(yè)務往來則不夠了解,同時也難以真正結(jié)合企業(yè)的具體情況有針對性地進行審計工作,這對企業(yè)的審計效率必然會大打折扣。中小型企業(yè)既要充分認識到內(nèi)部審計外包對財務管理的重要性,還要認識到內(nèi)部審計外包可能給企業(yè)帶來的威脅。只有真正認識到利益和問題,才可做到有的放矢,結(jié)合企業(yè)自身需求有針對性地選擇審計機構(gòu),解決內(nèi)部審計制約企業(yè)發(fā)展難題,把更多的資源和精力放在產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售工作中去,提高企業(yè)的市場競爭力。
作者:周鵬飛 陳飛 單位:浙江寧波
參考文獻:
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內(nèi)部審計;外包;問題;完善
[中圖分類號]F239.45[文獻標識碼]A[文章編號]1009-9646(2012)5-0076-02
一、企業(yè)內(nèi)部審計實行外包的優(yōu)勢分析
內(nèi)部審計外包,指的是指企業(yè)將本企業(yè)的內(nèi)部審計職能,全部或部分地委托給會計師事務所或其他專業(yè)人員實施的一種審計方式。這是當前國際社會中比較流行也是較為常見的一種企業(yè)內(nèi)部審計的特殊方式,具體來說進行外包的形式又可以分為四種:全部外包、專項外包、合作審計和結(jié)構(gòu)性外包。內(nèi)部審計外包模式之所以在當前被眾多的企業(yè)所青睞,是因為這種模式存在著諸多的優(yōu)勢,簡單來說主要有以下兩點:
第一,外包模式能夠讓企業(yè)獲得高品質(zhì)的服務。內(nèi)部審計工作是一項非常專業(yè)的財務管理工作,對于人員的素質(zhì)、操作方法、規(guī)章制度等方面有著較高的要求。進行外包,就是將這種專業(yè)性極強的工作交給專業(yè)的機構(gòu)與專業(yè)的人才來處理。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,金融業(yè)的蓬勃發(fā)展使得在我國出現(xiàn)了一大批專業(yè)的會計事務所,并且有了一批專業(yè)的從事管理咨詢、資產(chǎn)評估和稅收籌劃等方面工作的專業(yè)服務人才,這就為企業(yè)進行內(nèi)審外包提供了條件。每一個企業(yè)在內(nèi)審工作上的側(cè)重點會有所不同,企業(yè)可以根據(jù)現(xiàn)實的需要來選擇合適的專業(yè)人才或隊伍來為企業(yè)服務。注冊會計師是內(nèi)審工作的主要負責人員,他們不僅有扎實的專業(yè)知識,而且在長期的工作積累中對各行各業(yè)的知識都有所涉獵,能夠為企業(yè)的發(fā)展提供更多切合實際的建議。
第二,外包模式有利于內(nèi)部審計獨立性和權(quán)威性的實現(xiàn)。如果內(nèi)審工作是在企業(yè)內(nèi)部完成,由企業(yè)內(nèi)部工作人員負責,很難保證內(nèi)審結(jié)果的獨立性和權(quán)威性。這是因為,這些內(nèi)審人員從本質(zhì)上來說依然是企業(yè)的雇傭工作人員,既然是雇傭就不可避免的存在著利益關(guān)系,管理者的意志會對這項工作的開展帶來或多或少的影響,一些審計者可能由于權(quán)力的干涉或者為了取悅管理者在審計過程中有意的忽視已經(jīng)存在的問題。如果采用外包的模式,內(nèi)部審計工作就是通過合同契約的方式進行,這就保證了審計主體在地位上的獨立,與管理者和其他部門成員之間沒有絲毫的利益關(guān)系,能夠客觀獨立的指出問題所在,這種獨立的地位使得最終的審計結(jié)果能夠具有權(quán)威性,為眾人所信服。
二、企業(yè)內(nèi)部審計實行外包的風險分析
企業(yè)內(nèi)部審計進行外包,雖然能夠節(jié)省企業(yè)的成本,并且能夠獲得專業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務,使最終的審計結(jié)果更具有說服力和權(quán)威性,但是正如任何事物都具有兩面性一樣,內(nèi)審外包模式雖然有著突出的優(yōu)勢,但是也存在著一些潛在的風險,主要包括以下幾個方面:
第一,外包模式可能導致企業(yè)商業(yè)秘密的泄漏。內(nèi)部審計工作的開展其實是企業(yè)進行內(nèi)部控制的一個重要組成部分,它的目的并不在于審計,而是通過審計發(fā)現(xiàn)問題,然后在內(nèi)控制度中對一些不利的環(huán)節(jié)或是方面進行改進,而這些問題的發(fā)掘通常需要對企業(yè)的運營和管理有著非常熟悉的經(jīng)驗。但是使用外包模式很明顯難以達到這個效果,外包專業(yè)人員雖然在知識上有一定的優(yōu)勢,但是對于企業(yè)內(nèi)部的情況并不了解。要想讓這些專業(yè)人員提供更多更有價值的改進建議,就勢必需要告知他們企業(yè)最為核心、最具有價值的一些信息,一旦告知,也就很難保證這些信息不被泄漏。所以,外包模式要想取得較好的效果,有可能會導致企業(yè)商業(yè)信息的泄密。
第二,采用外包模式不利于企業(yè)內(nèi)部審計工作水平的提升。內(nèi)部審計外包,承包人員按契約規(guī)定的內(nèi)容和范圍進行消極的審計,而不是積極主動地幫助企業(yè)管理層找出問題、提出建議,喪失了主動性。由于內(nèi)部審計外包,使企業(yè)喪失了培養(yǎng)優(yōu)秀的內(nèi)審人員的動力以及為企業(yè)未來的管理人員提供培訓和鍛煉的平臺,所以,從長遠來看,內(nèi)部審計外包會影響到企業(yè)的競爭力。并且在缺乏競爭力的情況下,企業(yè)的內(nèi)部審計工作水平很難有大的提升,只會長期的依賴外包模式。
第三,內(nèi)部審計外包使內(nèi)部審計職能失去靈活性。內(nèi)審機構(gòu)可以隨時提供服務,而外審人員只是在受聘期間提供服務,這樣會使內(nèi)部審計職能失去靈活性。在外審人員取得內(nèi)部審計合同,企業(yè)撤銷或不設立內(nèi)部審計部門的情況下,雙方在博弈中的談判地位就會向外審機構(gòu)傾斜,因而導致內(nèi)審機構(gòu)的服務水平下降。長此以往企業(yè)對外審機構(gòu)的依賴性增強,外審機構(gòu)索要的傭金也會越來越多,雖然企業(yè)還可以選擇其他內(nèi)審組織,簽訂長期價格協(xié)議,但是在決策時需要全面考慮各種可能結(jié)果以及機會成本。
第四,外包模式下內(nèi)部審計的質(zhì)量得不到有效控制。外包模式雖然能夠保證參與審計的人員具有專業(yè)的知識,但是作為合同的相對方,企業(yè)很難對對方具體工作開展的質(zhì)量予以控制。一些審計工作人員可能會由于對企業(yè)的不了解、個人的疏忽大意等造成對項目審計內(nèi)容上的差異,這種差異的存在其實是影響了審計目標的實現(xiàn)以及審計工作的質(zhì)量。如果審計結(jié)果最終的質(zhì)量得不到保證,企業(yè)進行內(nèi)部審計也就無法發(fā)揮應有的效果。
三、企業(yè)內(nèi)部審計外包模式的完善
企業(yè)內(nèi)部審計推行外包模式,既有優(yōu)勢也存在缺陷。從當前的現(xiàn)實情況來看,采用外包模式進行內(nèi)部審計將會長期持續(xù)的存在。在這種情況下,要提升企業(yè)內(nèi)部審計的工作水平,我們既要充分利用其優(yōu)勢,也要對潛在的問題進行預防和完善。具體措施如下:
第一,構(gòu)建內(nèi)審外包的質(zhì)量評價體系。要想做好企業(yè)內(nèi)審外包工作,我們可以借鑒企業(yè)進行內(nèi)部審計的成功經(jīng)驗,建立統(tǒng)一的質(zhì)量控制標準管理體系,使外包審計結(jié)果向這些具體的控制標準靠攏。目前內(nèi)部審計評價,普遍存在只重視定性分析,而輕視定量分析的狀況,而定性分析有時又難以準確把握,存在著主觀隨意性。因此,建立詳細可操作的內(nèi)部審計質(zhì)量評價體系,有利于區(qū)分責任和績效考核,為體現(xiàn)激勵機制和懲罰機制,為內(nèi)部審計質(zhì)量提供保障。制訂的審計質(zhì)量評價體系,既要具備較強的操作性,又要便于前后期對比和經(jīng)驗總結(jié),避免在制度規(guī)范中出現(xiàn)過的文辭費解和不易操作等缺陷。
第二,企業(yè)根據(jù)自身需要選擇最科學合理的外包模式。內(nèi)部審計的外包模式有多種,每一種模式的審計對象、目標與操作方法都有較大的差異。要提升企業(yè)外包審計的質(zhì)量,我們必須從源頭上把好關(guān),選擇與企業(yè)的需求最相契合的外包模式。首先,我們要對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及內(nèi)部審計的定位有清楚的了解,只有了解了這些內(nèi)容,我們才知道哪些項目需要外包,具體外包的權(quán)限又應該放送到什么程度。其次,要結(jié)合企業(yè)所在的行業(yè)特征,吸收一些成功企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗,來確定自身的外包模式。例如以計算機產(chǎn)業(yè)為例的一項高新產(chǎn)業(yè),比較適合用“專項外包”的模式,將某一個項目交給專業(yè)的審計師;而一些審計業(yè)務較少的企業(yè),特別是中小企業(yè),如果為了審計工作配備專業(yè)的人才并不利于企業(yè)的成本建設,這種情況下就可以將企業(yè)的所有內(nèi)部審計工作全部的外包給專業(yè)的機構(gòu),直接減少這部分人力資源成本的開銷。
第三,加強對內(nèi)審項目的質(zhì)量控制。內(nèi)審外包以后,企業(yè)要對審計項目的質(zhì)量進行控制并非全然不可能,按照整個審計的流程,企業(yè)可以在審前、審中、后續(xù)等各個階段做好相應的質(zhì)量控制工作。具體來說,審前控制就是要求企業(yè)在項目的立項、審計人員和機構(gòu)的選擇、內(nèi)審監(jiān)督人員的派遣等方面做好相應的工作。在審計過程中,要求外包單位做好嚴格的信息記錄,包括審計日記以及各種工作稿件,要求沒一個審計結(jié)果要有充分的材料支持,既要有結(jié)論,同時又要看到翔實的過程。后續(xù)階段,要求企業(yè)對內(nèi)審報告進行詳細的查閱和考證,對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時的糾正,并且記錄在案,既是總結(jié),又是為下次審計工作的開展積累一定的經(jīng)驗。
第四,建立相應的責任追究制度。外包模式其實就是在企業(yè)與專業(yè)的審計機構(gòu)或是專業(yè)人員之間建立一種契約關(guān)系,這種契約關(guān)系的核心就是對雙方權(quán)利義務有一個區(qū)分與約定。此外,要想使權(quán)力更好的得到保障,義務得到更好的承擔與履行,我們通常還需要建立相應的問責機制。問責機制的存在,能夠使審計責任更加明確的承擔,用專門的審計監(jiān)督人員來參與到審計中,對于發(fā)現(xiàn)的問題予以及時地糾正,對于可能出現(xiàn)的錯誤盡可能的消除在萌芽狀態(tài)中。
[1]趙麗.企業(yè)內(nèi)部審計外包應當把握好的環(huán)節(jié)[J].太原:會計之友,2009(27).
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;內(nèi)部審計外包;外包
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2012)17-0121-03
1 引言
內(nèi)部審計外包(internal audit out sourcing),又稱為內(nèi)部審計外部化,主要指企業(yè)將內(nèi)部審計的全部或部分職能通過契約委托給企業(yè)外部機構(gòu)或人員執(zhí)行。內(nèi)部審計外包興起于20世紀80年代末,截至本世紀初止,美國、加拿大等國家已有三成左右的企業(yè)將內(nèi)部審計職能外包,并還有不少公司在預期內(nèi)進行內(nèi)部審計外包。特別是在大型公司,內(nèi)部審計外包更為常見。根據(jù)有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,在財富前一百強的企業(yè)中,有近三分之一的企業(yè)已進行內(nèi)部審計外包,三分之一的企業(yè)準備進行內(nèi)部審計外包,而剩下的三分之一企業(yè)主要是由母公司負責內(nèi)部審計等情況。雖然安然事件以后,注冊會計師承接企業(yè)內(nèi)部審計業(yè)務對其獨立性的影響受到關(guān)注,美國出臺了有關(guān)法案對內(nèi)部審計外包進行了一些限制,但對內(nèi)部審計外包的發(fā)展并沒表現(xiàn)出明顯影響。
根據(jù)國外學者對內(nèi)部審計外包的形式分析。Martin、Lavine(2000)以Barr&Stanley(1993)的研究為基礎(chǔ),闡述了內(nèi)部審計的四種外包形式:(1)補充(supplementation),通過補充,外部承包人和公司內(nèi)部審計部門一起完成短期內(nèi)需大量時間或需要專門技術(shù)的工作;(2)審計管理咨詢(auditing management consultation),這是對原有咨詢或?qū)徲嬳椖康臄U展,組織可能設立內(nèi)部審計職能,也可能不設立;(3)全外包(total out sourcing),這在本來就未設立內(nèi)部審計職能的中小企業(yè)比較流行;(4)替代(replacing),即用外部機構(gòu)替代現(xiàn)有的內(nèi)部審計部門。按外包的程度,替代可分為部分替代和全部替代,“替代”這種形式直接威脅到了內(nèi)部審計人員的生存,引起的爭論也最大。在美國和加拿大,全部替代的情形并不多,Kusel等(1997)對外包程度(the depth of out sourcing)的調(diào)查顯示,美國和加拿大的平均外包程度分別為10 5%、9 6%,而2000年美國SEC的規(guī)定對內(nèi)部審計外包的程度也有影響。
內(nèi)部審計外包服務的提供者包括會計師事務所、管理咨詢公司以及其他類型的組織機構(gòu)。Pelfrey&Peacock(1995)的調(diào)查顯示,近一半的內(nèi)部審計外包服務是由公司的外部審計師提供的。Kusel等(1997)調(diào)查顯示,國際上最大的會計師事務所、地方會計師事務所、咨詢專家、金融機構(gòu)以及其他組織都可提供內(nèi)部審計外包服務,其提供服務的比例在美國分別為57 6%、10 2%、23 1%、0 8%、8 3%,在加拿大分別為62 2%、16 2%、18 9%、0、2 7%??梢?,國際會計師事務所在內(nèi)部審計外包中扮演了絕對重要的角色,這也引起了人們對其獨立性的關(guān)注。
同時,內(nèi)部審計外包服務的內(nèi)容也比較寬泛。最初,內(nèi)部審計的外包服務包括審查新的計算機系統(tǒng)、審計現(xiàn)有的EDP系統(tǒng)、舞弊調(diào)查、進行成本研究、評價特定的內(nèi)部控制系統(tǒng)等,后來逐漸發(fā)展到將所有業(yè)務整體外包出去的“全外包協(xié)議”(Verschoor,1992)。顯然,內(nèi)部審計外包服務的范圍從一開始就既含財務審計,也含管理審計。而2000年美國SEC規(guī)定,業(yè)務審計都可以外包,但與內(nèi)部會計控制、財務系統(tǒng)、財務報表有關(guān)的內(nèi)部審計,如果客戶公司總資產(chǎn)規(guī)模在2億美元以上,會計師事務所提供的內(nèi)部審計服務不得超過40%??偟恼f來,內(nèi)部財務審計和管理審計都可外包。
2 內(nèi)部審計外包產(chǎn)生理論分析評述
2.1 價值鏈視角
Matusik&Hill(1998)從知識的不同類別分析了職能外包問題。他們認為,在外包工作中,外部職業(yè)人員掌握特定的知識非常關(guān)鍵。Matusik和Hill從兩個維度來區(qū)分知識:(1)私人知識與公共知識(private versus public knowledge);(2)結(jié)構(gòu)性知識與組件性知識(architectural versus component knowledge)。在社會、經(jīng)濟領(lǐng)域、工業(yè)企業(yè)和職業(yè)團體中都存在公共知識,這類知識適用于不同的組織環(huán)境,如JIT、MBO、TQM等都屬于此類知識。作為一種公共物品,這類知識不能給企業(yè)帶來獨特的競爭優(yōu)勢,其關(guān)鍵是在于擁有充分的專門知識去進行識別。
因而基于此視角,對企業(yè)非核心的內(nèi)部審計業(yè)務外包給外部專業(yè)審計機構(gòu).人員執(zhí)行,則更符合成本-效益原則,有利于內(nèi)部審計發(fā)揮最大的價值增值,同時使企業(yè)能更好的優(yōu)化配置資源,發(fā)展企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。
2.2 經(jīng)濟學視角
從經(jīng)濟學視角對內(nèi)部審計外包進行理論分析,主要有二類:一是運用交易費用經(jīng)濟學,認為內(nèi)部審計外包可以節(jié)約交易費用;二是運用委托理論,認為內(nèi)部審計外包可以降低成本,有利于公司治理。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計外包 審計獨立 審計風險 對策
一、引言
企業(yè)內(nèi)部審計外包作為一種新的審計形式,成為了企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展的新趨勢。但是隨之而來的審計獨立問題也越來越被企業(yè)所重視。內(nèi)部審計外包優(yōu)越性的同時,也存在著審計的風險和問題。如何對問題和弊端做到最大限度的控制和避免,如何提高審計工作的效率,促進審計工作的發(fā)展,也是現(xiàn)在經(jīng)濟形勢下亟待解決的問題。以下內(nèi)容即對內(nèi)部審計外包和審計獨立進行詳細的分析和論述。
二、內(nèi)部審計外包的涵義和表現(xiàn)形式
(一)內(nèi)部審計外包的涵義
內(nèi)部審計外包就是指將企業(yè)內(nèi)部的審計工作委托給專業(yè)的會計師事務所等專業(yè)機構(gòu)來進行審計工作的執(zhí)行,也可以表現(xiàn)為委托給其他的專業(yè)人員實行。如果內(nèi)部審計進行全部的外包時,企業(yè)可以執(zhí)行審計業(yè)務的監(jiān)督職能,同時做好企業(yè)領(lǐng)導管理層和委托機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)工作。內(nèi)部審計外包的實行,目的在于使內(nèi)部審計職能得到更好的發(fā)揮,而不是取消或者完全代替內(nèi)部審計機構(gòu)。
(二)內(nèi)部審計外包的表現(xiàn)形式
內(nèi)部審計外包有多種表現(xiàn)形式。第一,全部外包。內(nèi)部審計的全部外包是指企業(yè)與會計師事務所等專業(yè)審計服務機構(gòu)進行審計外包的簽約,在企業(yè)內(nèi)部不在有單獨的審計機構(gòu)的設立。審計服務機構(gòu)為企業(yè)提供企業(yè)內(nèi)部的全套審計服務工作。第二,部分外包。內(nèi)部審計的部分外包是指授權(quán)第三方一部分的內(nèi)部審計職能。比如將重要性的審計項目工作交由外界的專業(yè)人士或者機構(gòu)來提供審計幫助。第三,合作內(nèi)審。合作內(nèi)審就是企業(yè)內(nèi)部的審計工作人員和外部聘請的審計人員合作進行內(nèi)部審計工作。這種形式由內(nèi)部的審計人員和外部審計人員組成審計工作組,對一個統(tǒng)一的項目進行合作審計。兩組人員對審計工作各有分工,也各自承擔不同的審計責任。第四,審計管理咨詢。審計管理咨詢是指由專業(yè)的審計咨詢機構(gòu)對企業(yè)內(nèi)部的審計組織機構(gòu)的設立和人員配置情況提供幫助和指導。內(nèi)部審計外包的四種形式的使用由企業(yè)本身的特點來決定,選擇最適合的審計形式。
三、內(nèi)部審計外包的優(yōu)勢及其所帶來的問題分析
(一)內(nèi)部審計外包的優(yōu)勢分析
1、內(nèi)部審計外包使內(nèi)部審計的獨立性有所提高
因為企業(yè)內(nèi)部的審計部門雖然在結(jié)構(gòu)上是獨立的,但是因為其受企業(yè)領(lǐng)導管理層的控制和管理,必然對其職能的執(zhí)行有所牽制。管理層可能對內(nèi)部審計工作進行或多或少,或間接或直接的干預。而審計部門為了自己工作能夠更好更順利的進行和完成,必然也會努力協(xié)調(diào)與領(lǐng)導層的關(guān)系,受管理層的授意和牽制來進行審計工作。這樣對審計工作的客觀性和獨立性必然會造成不利的影響,削弱了內(nèi)部審計部門的工作職能的執(zhí)行。如果把內(nèi)部審計進行外包,接受授權(quán)的單位本身是獨立的,與企業(yè)的管理層沒有直接的聯(lián)系,不受管理層的控制,審計結(jié)果相對能夠更加規(guī)范和客觀。對審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題和缺點也能大膽的指出,幫助企業(yè)改正和完善,是對企業(yè)更加負責的表現(xiàn),使內(nèi)部審計的獨立性能夠大大提高。
2、內(nèi)部審計外包可以使內(nèi)部審計的質(zhì)量有所提高
內(nèi)部審計外包一般多委托正規(guī)的會計師事務所等專門的審計服務機構(gòu)。這些機構(gòu)的工作人員大多經(jīng)過正規(guī)的培訓和學習,具有專業(yè)的審計技術(shù)水平,可以根據(jù)企業(yè)的實際需要來進行合適的審計人員的配置。審計外包的工作人員主體大多具有國家注冊會計師的職業(yè)資格,同時具備較豐富的工作經(jīng)驗,具有較高專業(yè)的技術(shù)水平,有效的提高審計工作的質(zhì)量,使審計報告結(jié)果具有可信服的權(quán)威性。同時,受委托的機構(gòu)因為自身機構(gòu)的知名度和信譽,也會盡力為客戶服務,達到審計要求,保證審計質(zhì)量。
3、內(nèi)部審計外包可以使資源配置更加合理,降低審計的風險
內(nèi)部審計外包的委托機構(gòu)的咨詢服務人員多是審計方面的專家,具有過硬的專業(yè)技術(shù)水平和豐富工作經(jīng)驗,可以根據(jù)企業(yè)的實際情況提出合適的經(jīng)營管理理念。對企業(yè)的財務狀況進行有效分析和評估,并且給管理者提供有建設性的建議,使人力資源得到充分有效的利用。另外,與企業(yè)內(nèi)部審計人員的專業(yè)知識相比較而言,外部審計機構(gòu)尤其是會計師事務所的人才更加具有職業(yè)素養(yǎng),知識專業(yè)性強,覆蓋面廣,對內(nèi)部審計的風險能夠更加有效的進行規(guī)避。
(二)內(nèi)部審計外包所帶來的問題和風險分析
1、外部審計機構(gòu)的審計獨立性也有被破壞的可能
內(nèi)部審計工作如果由企業(yè)本身的審計組織來進行,會有獨立性的漏洞,但是如果由外部審計機構(gòu)來進行審計工作,其獨立性也有被破壞的可能。審計外包主要對企業(yè)財務的公允性和合法性及其經(jīng)營狀況進行評估和分析,關(guān)系到企業(yè)管理層包括股東和投資人的權(quán)益和經(jīng)濟利益。審計結(jié)果是否客觀真實與審計機構(gòu)的中立性和獨立性具有直接的關(guān)系。當審計機構(gòu)受其自身的利益和企業(yè)利益互相牽制的影響時,外部審計機構(gòu)的獨立性和客觀性就較難保證了。近幾年來我國審計舞弊案的發(fā)生,也使外部審計機構(gòu)工作的獨立性得到了懷疑。
2、企業(yè)的內(nèi)部審計工作主動性喪失,不利于企業(yè)長遠發(fā)展
內(nèi)部審計外包的委托機構(gòu)工作人員的審計工作一般按合約規(guī)定進行,在審計計劃和審計工作量上會盡量的削減,相對于企業(yè)內(nèi)部審計人員來講缺乏工作的主動性。企業(yè)內(nèi)部的審計人員工作具有靈活性,工作范圍也相對廣泛。另外企業(yè)內(nèi)部人員隨時有進行審計服務的工作職責,而外部審計人員只是短時間的駐扎,只在合同的時間提供審計工作的服務,缺乏內(nèi)部審計工作的主動性。從人員培養(yǎng)來說,審計外包會使內(nèi)部審計部門得不到發(fā)展,甚至會顯得多余而被撤銷。企業(yè)便更會加大對外部審計機構(gòu)的依賴,這樣不利于企業(yè)內(nèi)部審計人才的培養(yǎng)和發(fā)展,無法建設出企業(yè)自有的審計隊伍。長此以往,必然會對企業(yè)的競爭力產(chǎn)生削弱,對企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。
四、內(nèi)部審計獨立的內(nèi)涵
由上述可以看出,審計工作結(jié)果得出的客觀性與否,審計獨立是重中之中。如果由審計外包轉(zhuǎn)為內(nèi)部審計,對內(nèi)部審計的獨立性就會有更高的要求。內(nèi)部審計的組織機構(gòu)和審計工作人員必須以工作的獨立性與客觀性為基本準則,對企業(yè)的經(jīng)營和決策不予參與執(zhí)行。審計的獨立性是指企業(yè)內(nèi)部審計部門在審計工作中,嚴格杜絕影響審計客觀性的利益狀態(tài)存在。要求必須以事實為基礎(chǔ),公平公正為原則,具有中立性的工作狀態(tài)。從而能夠得出最客觀,最公正,最科學的審計結(jié)果。對企業(yè)的財務和經(jīng)驗狀況進行有效的評估和建議,以得出有效的結(jié)論和依據(jù),有利于企業(yè)經(jīng)驗的調(diào)整和決策的產(chǎn)生,促進企業(yè)的發(fā)展。
五、內(nèi)部審計外包的問題和審計風險的獨立控制對策
(一)切合實際,選擇合適的審計形式,提高審計獨立的重視度
企業(yè)要深入了解自身的發(fā)展狀況和需求,切合實際,選擇最合適的審計方式。不管是審計外包還是內(nèi)部審計機構(gòu)進行審計工作,一定要保持審計的獨立性。在審計形式的選擇上不盲目跟風,不隨波逐流,把企業(yè)的真正審計要求放在首要位置。企業(yè)要想獲得最科學最客觀的審計結(jié)果,以便更好的為企業(yè)發(fā)展和決策提供依據(jù)和建議,就一定要保證審計的獨立性。領(lǐng)導層不能干涉和左右審計部門的工作,更不能授意審計部門的審計側(cè)重點,不能只顧自身利益而忽視企業(yè)的整體發(fā)展。
(二)建立嚴格的風險控制制度,完善財會和審計制度建設
將會計法規(guī)制度和財經(jīng)法規(guī)相融通,以審計法為基礎(chǔ),制定具體的審計工作實施辦法。嚴格進行風險控制。做到審計工作有法可依,有章可循。企業(yè)內(nèi)部對審計工作的人力資源配置和責任制定進行明確的說明,同時注意審計外包風險的評估,注重各方面的管理,盡量做到對風險的最大規(guī)避。
(三)提高審計人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì),提高風險防范意識
內(nèi)部審計外包和內(nèi)部審計無論在審計內(nèi)容還是在審計的目標上都有較大的差異。要加強審計人員的技能培訓,提高素質(zhì),使外部審計人員和內(nèi)部審計人員同樣都具有較高工作責任感和專業(yè)技能水平。提高審計人員的風險防范的意識,重視審計工作的風險性。加強審計人員的培訓,提高人員整體素質(zhì),也是有效規(guī)避審計風險的方法之一。在審計隊伍建設上,加強職業(yè)道德的培養(yǎng)。定期組織人員培訓,鞏固和提高專業(yè)知識技能。多參加審計實踐,積累豐富的工作經(jīng)驗,使理論和實踐得到有力的結(jié)合,建設專業(yè)知識過硬,責任感強的審計工作隊伍。
綜上所述,內(nèi)部審計外包可以使內(nèi)部審計工作更科學的開展,有利于更好的進行企業(yè)的經(jīng)營和管理。內(nèi)部審計外包有其自身的優(yōu)越性,但是也不可避免的尋找一些風險和問題。但是無論是內(nèi)部審計外包,還是企業(yè)內(nèi)部自身機構(gòu)進行審計工作,都要保證審計的獨立性,這樣才能得到客觀科學的審計結(jié)果,從而對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行科學的評估和分析,找出漏洞所在,并為企業(yè)的下一步?jīng)Q策提供科學的依據(jù),促進企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻:
[1]孫夢穎.企業(yè)內(nèi)部審計外包問題研究[J].財經(jīng)問題研究,2008;10
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計 業(yè)務外包 風險
一、內(nèi)部審計外包涵義
內(nèi)部審計外包(Outsourcing the Internal Audit Function),或稱內(nèi)部審計外部化,即到外部尋求審計服務資源,最早是由德勤、畢馬威、安達信、安永等全球知名咨詢機構(gòu)提出的,它指企業(yè)管理層將本企業(yè)的內(nèi)部審計職能全部或部分地委托給外部的專業(yè)機構(gòu)和人員來實施的一種行為模式。其目的在于整合利用組織外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源,從而達到降低成本、增強核心競爭能力、提高效率、和增強對環(huán)境的迅速應變能力等。但是內(nèi)審業(yè)務外包也存在很多劣勢有,比如,隨著時間的推移,一些承接內(nèi)部審計外包業(yè)務的會計師事務所占領(lǐng)了市場,因競爭的減弱他們會提高價格;內(nèi)部審計人員和外部審計人員存在不同的忠誠度;公司治理是一項無法外包的管理職能,而內(nèi)部審計是公司治理的組成部分;審計結(jié)果無法保密,因而存在泄漏商業(yè)秘密的風險;外部審計人員缺乏對企業(yè)足夠的了解,不能積極主動地圍繞企業(yè)目標開展審計工作,從而影響審計業(yè)績;外包可能破壞內(nèi)部審計業(yè)務的連續(xù)性等;外包后企業(yè)會失去內(nèi)部審計部門這一管理人員的培訓基地,外包服務的安全問題讓人擔憂,等等。
二、內(nèi)部審計外包的形成動因
1.內(nèi)部審計獨立性較低
我國企業(yè)內(nèi)部審計部門有些直屬總經(jīng)理領(lǐng)導,有些隸屬于監(jiān)事會等,較低的獨立性影響了對同級的監(jiān)督作用,削弱了內(nèi)審結(jié)果及審計建議的執(zhí)行力度,不利于內(nèi)部審計職能的發(fā)揮。
2.內(nèi)部審計任務繁重復雜
企業(yè)內(nèi)部審計職責具有雙重性,既要履行內(nèi)審職責,又要對眾多協(xié)作層企業(yè)履行內(nèi)審職責。此外,企業(yè)經(jīng)營通常具有跨地區(qū)、跨行業(yè)的特點,審計范圍廣泛且內(nèi)容復雜,既包括財務審計、經(jīng)營審計、內(nèi)部控制審計等常規(guī)內(nèi)容,也可能涉及IT審計、環(huán)境審計、風險管理審計等特殊領(lǐng)域。
3.內(nèi)部審計力量薄弱,審計手段落后
我國企業(yè)內(nèi)部審計人員數(shù)量相對不足,同時人員素質(zhì)不高。此外,審計方法以賬項基礎(chǔ)審計和制度基礎(chǔ)審計為主,風險基礎(chǔ)審計方法應用較少;審計技術(shù)尚未實現(xiàn)計算機輔助審計。這些因素嚴重影響了集團公司內(nèi)審效率和效果,不利于內(nèi)審職能層次的提升。
4.內(nèi)審自給成本較高
內(nèi)審自給方式下企業(yè)一次性固定成本投人高,內(nèi)審自給方式下,企業(yè)需要對內(nèi)審人員進行培訓,培訓成本較大,內(nèi)審過程中監(jiān)督成本高,企業(yè)規(guī)?;l(fā)展導致內(nèi)審人力資源的通用性增強生產(chǎn)成本增加。
5.提高核心競爭力
隨著區(qū)域經(jīng)濟的國際化、市場化、網(wǎng)絡化、集團化,企業(yè)已經(jīng)進人了新經(jīng)濟時代。為企業(yè)內(nèi)部控制職能中一項十分重要的組成部分,內(nèi)部審計所面臨的工作環(huán)境也發(fā)生了巨大的改變一是人力資源和信息資源被納人會計核算系統(tǒng),使得內(nèi)部審計的對象增加,而且人力、信息等資源的核算無法像經(jīng)濟業(yè)務那樣用一個統(tǒng)一的標準進行定量核算,而只能定性分析,這就使內(nèi)部審計的審查工作越來越復雜。二是電子商務和網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,使企業(yè)內(nèi)部及與外部間的會計、管理等工作的交流變的簡便易行,原來無法得到的一些信息數(shù)據(jù)可輕易獲取,企業(yè)管理部門能夠?qū)ζ浣?jīng)濟活動進行更加全面詳細的分析,這都意味著審計工作涉及的數(shù)據(jù)量增大,數(shù)據(jù)間關(guān)系也更加復雜,工作范圍進一步擴大。三是數(shù)據(jù)的磁性存儲、網(wǎng)絡會計實體的無形化、會計處理的無紙化、電子簽名的虛擬性等技術(shù)的使用,使舞弊行為變得更加難以發(fā)現(xiàn)、查處,內(nèi)部審計工作難度增大。四是管理者對內(nèi)部審計的要求提高,內(nèi)部審計必須由原來的“警察”角色向高層次的“參謀、醫(yī)生、衛(wèi)士”發(fā)展轉(zhuǎn)變。
三、內(nèi)部審計外包的風險
1.通過企業(yè)內(nèi)部環(huán)境審視內(nèi)審外包的風險
(1)泄露商業(yè)秘密的風險
Matusik和Hill(1998)認為組織的知識包括自有知識和公共知識。自有知識是在組織內(nèi)部發(fā)展起來的,包括特定的工序、流程、慣例、文件、商業(yè)秘密,這類知識能賦予組織特定的競爭優(yōu)勢,所以極怕被泄露。公共知識存在于外部環(huán)境中,經(jīng)濟領(lǐng)域和職業(yè)團體都存在公共知識。作為一種公共物品,這類知識不能給企業(yè)帶來獨特的競爭優(yōu)勢。內(nèi)部審計在幫助管理當局改善內(nèi)部控制中發(fā)揮著積極的能動作用,將其外包勢必會泄露企業(yè)部分商業(yè)秘密和自有知識,這會影響企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
(2)增加審計成本的風險
會計師事務所通常采用低成本來吸引客戶,而到一定階段后再將審計價格提高,或從外部審計收費中得到補償。隨著時間的推移,一些承接外包的會計師事務所占領(lǐng)了市場,它們往往會因競爭的減弱而提高審計價格,從而會加大內(nèi)部審計外包的成本。
(3)不利于企業(yè)長遠發(fā)展的風險
雖然注冊會計師相對于內(nèi)部審計人員的專業(yè)化水平較強,執(zhí)業(yè)經(jīng)驗較豐富,但如果企業(yè)實行了內(nèi)部審計完全外包,撤銷了內(nèi)部審計部門,企業(yè)會變得越來越依靠外部中介機構(gòu),而外包服務提供者一般只關(guān)注合約期內(nèi)的事,不可能為發(fā)包企業(yè)進行長遠規(guī)劃,不可能使內(nèi)部審計機構(gòu)獲得新的管理方法或手段,因而會破壞內(nèi)部審計業(yè)務的連續(xù)性,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
(4)合同履行風險
內(nèi)部審計外包后,應與外包方簽訂外包合同,詳盡說明外包的服務范圍、安全保密、控制措施、審計安排、報告制度、解決爭議方法等問題,如果合同中的條款說明不清,或某一方未履行合同的規(guī)定,也會產(chǎn)生風險。不僅如此,由于信息的不對稱性,企業(yè)難以掌握外包方的資質(zhì)、執(zhí)業(yè)信譽及專業(yè)水平,外包方在實施審計過程中往往出現(xiàn)未能達到企業(yè)預期目的的情況,從而產(chǎn)生一定的風險。
(5)與管理當局目標相背離的風險
內(nèi)部審計的目的是改進組織的經(jīng)營和增加組織的價值。而內(nèi)部審計實行外包以后,外包人員不如內(nèi)部審計人員熟悉企業(yè)的實際情況,不能積極主動地圍繞企業(yè)目標而展開審計工作,不會積極主動地幫助管理層發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,這意味著外包人員工作的目標有可能與發(fā)包企業(yè)管理當局的目標相背離。
2.通過企業(yè)外部環(huán)境審視內(nèi)審外包的風險
(1)法律完善性風險
內(nèi)部審計業(yè)務作為公司活動的一部分,必須有完善的法律制度約束和保障企業(yè)的經(jīng)營行為。但是我國內(nèi)部審計法律依據(jù)不充分、不健全,目前只有20世紀90年代審計署頒布的《內(nèi)部審計工作條例》,法律級次較低,導致內(nèi)部審計人員在進行審計時只有依據(jù)知識和經(jīng)驗來進行分析判斷,使得審計結(jié)論的準確性和權(quán)威性大打折扣,從而加大了審計風險。
(2)對第三方獨立性的影響
外部審計的目的是對企業(yè)財務報告的合法性、公允性和一貫性發(fā)表意見,外審機構(gòu)的獨立性和中立性是審計結(jié)構(gòu)客觀性和真實性的重要保證。外審人員在提供財務報表審計的同時又提供內(nèi)部審計服務,其外審的獨立性會受到質(zhì)疑,就會導致內(nèi)部審計服務質(zhì)量下降,引起社會公眾對審計報告的質(zhì)疑。為避免此類情況發(fā)生,國際上會計公司通常采取對法定和非法定審計業(yè)務進行分業(yè)經(jīng)營的措施。
四、我國企業(yè)規(guī)避內(nèi)審外包風險的建議
1.國家監(jiān)管機構(gòu)應規(guī)避的風險
建立健全有效的內(nèi)審外包監(jiān)管體制。對相關(guān)問題作出明確規(guī)定:健全內(nèi)部審計準則,提高審計獨立性,避免內(nèi)審外包引發(fā)的尋租行為等問題;完善公司治理機制,在公司內(nèi)部成立外包審計委員會,由審計委員會選擇會計師事務所、確定會計師事務所提供審計服務的范圍、幫助解決會計師事務所與管理部門之間的矛盾等問題,以規(guī)避內(nèi)部審計外包給企業(yè)帶來的風險;對會計師事務所向客戶提供的內(nèi)審外包服務加以適當限制;加強注冊會計師行業(yè)監(jiān)管,制定管理規(guī)范,包括專業(yè)培訓和教育、內(nèi)部審計質(zhì)量控制標準、審計報告類型及收費標準、懲罰措施。此外,國家監(jiān)管部門可以借鑒國外經(jīng)驗,實行注冊內(nèi)部審計師考試和授信制度。
2.企業(yè)內(nèi)部應該規(guī)避的風險
(1)設立專門負責內(nèi)部審計外包工作的審計委員會
審計委員會可以由董事會和監(jiān)事會的有關(guān)成員組成,由其負責內(nèi)部審計外包工作。審計委員會應與外包者簽訂外包合同,正確定位外包者在組織中的角色,明確外包者的任務,明確雙方的權(quán)利和義務。此外,審計委員會還應該與外包方建立良好的溝通渠道,及時解決外包過程中出現(xiàn)的問題。
(2)制定綜合的風險評估和控制制度
企業(yè)董事會和高層管理者應當充分了解內(nèi)部審計外包的風險,制定有效的風險管理和控制程序,并就內(nèi)部審計外包對企業(yè)戰(zhàn)略目標的影響進行評估:評價內(nèi)部審計業(yè)務對企業(yè)的重要性和進行外包的可行性;評估受托外包審計機構(gòu)的執(zhí)業(yè)資質(zhì)、能力和信譽度;評價企業(yè)的戰(zhàn)略目標、階段目標和經(jīng)營需要與外包要求的內(nèi)在關(guān)系;評價實施外包的控制程序和防范風險的措施;評價外包商的履約情況以及外包審計可能的失敗與內(nèi)部審計的應急預案;評價外包協(xié)議的持續(xù)性與企業(yè)的發(fā)展目標是否一致,是否符合監(jiān)管的要求和審計準則等。
(3)謹慎地選擇外包方
將內(nèi)部審計外包給會計師事務所可以降低企業(yè)的經(jīng)營風險,但在選擇外包對象時,應當綜合考慮以下因素:首先是會計師事務所的資質(zhì);其次是事務所的信譽和專業(yè)水平;再是收費標準,收費過高勢必會增加企業(yè)的成本。
(4)謹慎地選擇外包方式
根據(jù)審計署的規(guī)定,國有大中型企業(yè)應設置內(nèi)部審計機構(gòu),并且只能將內(nèi)部審計職能部分外包;對中小型企業(yè)而言,內(nèi)部審計任務較少,最佳選擇時內(nèi)部審計完全外包。
(5)慎重簽訂外包合同
內(nèi)部審計外包合同是企業(yè)與提供內(nèi)部審計服務的會計師事務所之間簽訂的一項契約。企業(yè)管理層應當對外包合同的有關(guān)條款進行研究,以書面形式做出明確的合同約定,并使合同內(nèi)容應詳細、具體,應主要包括:服務范圍;業(yè)績標準;控制措施、審計條款;報告制度;爭議解決等。
3.獨立第三方應該規(guī)避的風險
(1)加強內(nèi)部審計服務的監(jiān)督和規(guī)范
注冊會計師協(xié)會應將會計師事務所內(nèi)審服務業(yè)務納入其統(tǒng)一管理和指導當中,規(guī)范內(nèi)審服務的競爭秩序,并制定相應的指導性規(guī)范,同時,還要完善相應法規(guī),就會計師事務所供內(nèi)審服務所導致的獨立性等相關(guān)問題作出明確的規(guī)定,并在外包合同中明確外部審計師的保密責任。
(2)會計師事務所應建立嚴格的風險控制制度
作為內(nèi)部審計外包服務的主要承擔者,會計師事務所應建立嚴格的風險控制制度,就內(nèi)部審計服務的業(yè)務承接、人員配置、項目實施、責任權(quán)限、報酬等方面做出明確規(guī)定,以能為客戶提供高質(zhì)量的內(nèi)部審計服務,從而降低審計風險。
(3)采取矩陣結(jié)構(gòu)或項目型結(jié)構(gòu)組建內(nèi)部審計外包服務團隊
為了確保外包內(nèi)部審計的質(zhì)量,會計師事務所應根據(jù)需要設置稅務咨詢、管理咨詢、審計服務、人力資源管理等專業(yè)機構(gòu),以便在接受客戶委托提供內(nèi)部審計外包服務時組成有實力的項目小組,保證外包內(nèi)部審計符合要求。
(4)外部審計組織要與企業(yè)建立良好的溝通渠道,加強內(nèi)部審計人員的素養(yǎng)
外部審計組織要與企業(yè)建立良好的溝通渠道,適時解決內(nèi)審外包中出現(xiàn)的問題,會計師事務所應對承擔內(nèi)部審計任務的人員進行定期或不定期的培訓,促使CPA能夠為企業(yè)提供高質(zhì)量的內(nèi)部審計服務。
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