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一,減少服務(wù)環(huán)節(jié),提高服務(wù)效率
服務(wù)效率是服務(wù)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),很多投訴都是因?yàn)榉?wù)缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和服務(wù)都是希望能盡快幫助其解決,而不是被推來推去,因此推行"一站式"服務(wù)勢(shì)在必行??腿巳胱【频暌院?,對(duì)各種服務(wù)電話均不清楚,雖然我們?cè)陔娫捝现谱髁艘粋€(gè)小小的電話說明,但大多數(shù)客人都不會(huì)認(rèn)真看,需要服務(wù)時(shí)都是拿起電話隨便撥一個(gè)電話號(hào)碼,而電話也總會(huì)被轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,如此很不方便客人,使客人對(duì)我們的服務(wù)滿意度大打折扣。我部將從減少服務(wù)環(huán)節(jié)來提高服務(wù)效率。
(一)成立賓客服務(wù)中心目前總機(jī)和服務(wù)中心均是通過電話為客服務(wù)的兩個(gè)崗位,有很多客人需要服務(wù)都是將電話打到總機(jī)或其他分機(jī)上,總機(jī)或其他分機(jī)接到服務(wù)后再轉(zhuǎn)給服務(wù)中心,這樣很容易造成服務(wù)延緩或服務(wù)信息丟失,因?yàn)槠渌麔徫桓静涣私饪腿说男枨?,若手頭工作忙就會(huì)將服務(wù)指令延緩傳達(dá)或忘記傳達(dá),給我們的服務(wù)帶來極大的不便,很容易遭到客人的投訴。只有接聽電話的人才了解客人焦慮的心情,清楚客人真正的需求,更清楚哪個(gè)服務(wù)最急于去辦,合理的去通知服務(wù)。為了減少服務(wù)環(huán)節(jié)方便客人,將總機(jī)和服務(wù)中心合并成立賓客服務(wù)中心,酒店所有的服務(wù)和查詢只需撥電話"0",一切均可解決。
1。賓客服務(wù)中心的職能賓客服務(wù)中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部對(duì)酒店有關(guān)的信息,并進(jìn)行分揀,傳遞;統(tǒng)一接收服務(wù)信息,并準(zhǔn)確傳遞服務(wù)指令,確保服務(wù)能及時(shí)提供。
2。賓客服務(wù)中心的工作內(nèi)容①接聽電話并提供服務(wù)??倷C(jī)和服務(wù)中心合并以后,酒店所有的外線電話和服務(wù)均由賓客服務(wù)中心接轉(zhuǎn),特殊情況時(shí)可親自為客人提供服務(wù),如此一來不僅提高了服務(wù)效率,保證了服務(wù)的準(zhǔn)確性,還減輕了樓層服務(wù)員的工作量。②接受電話預(yù)定和查詢。前臺(tái)接待處目前有電話分機(jī)3部,據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):9至11月接待處平均每天僅接聽的外線電話的話務(wù)量就可達(dá)20余起,加上內(nèi)部打進(jìn)的電話每天的話務(wù)量可達(dá)70余起,如此高的話務(wù)量使接待員根本無法全力去接待客人。客人從外面趕到酒店辦理入住手續(xù)時(shí)均希望越快越好,但接待員接待客人時(shí),往往要被電話打斷好幾次,使我們的服務(wù)無法保障。若賓客服務(wù)中心電腦與前網(wǎng),所有的電話預(yù)定和電話查詢均可由賓客服務(wù)中心操作,不僅方便了客人,還給前臺(tái)接待員更多的時(shí)間去對(duì)客服務(wù)。③及時(shí)更改房態(tài)確保房間出租。樓層領(lǐng)班查完房后可致電賓客服務(wù)中心進(jìn)行電話更改房態(tài),賓客服務(wù)中心接到通知后可立即更改房態(tài),確保房間能及時(shí)出租。④鑰匙的管理。客房所有的鑰匙均由賓客服務(wù)中心來保管,分發(fā),并進(jìn)行登記。⑤失物處理。賓客服務(wù)中心負(fù)責(zé)整個(gè)酒店遺拾物的儲(chǔ)存保管與招領(lǐng),并根據(jù)規(guī)定做出處理。⑥對(duì)電話進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。賓客服務(wù)中心每月對(duì)所接的電話進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,分析我們的不足,更好的了解客人的需求,提高我們的服務(wù)水平。
(二)成立禮賓部目前行李處可給客人提供行李寄存,收送行李,簡(jiǎn)單的委托代辦,信件發(fā)送等服務(wù),但隨著社會(huì)的進(jìn)步,行業(yè)的發(fā)展,客人的需求不但提高,這些服務(wù)已不能滿足客人的需求。酒店現(xiàn)已有一把金鑰匙,金鑰匙服務(wù)應(yīng)該是服務(wù)的最高體現(xiàn),但單憑金鑰匙一個(gè)人的力量很難發(fā)揮作用,因此成立禮賓部配合金鑰匙一起做好服務(wù)工作,滿足客人合理的需求。
1。禮賓部的工作職能成立禮賓部不僅可以提供一般的行李服務(wù),而且可以滿足客人更多合理的需求,還可以提供店內(nèi)查詢工作,可以減輕接待處的工作量,讓接待員能更好的接待客人。
2。禮賓部的工作內(nèi)容①行李寄存。為店內(nèi)所有的客人提供行李寄存服務(wù),并妥善保管。②收送行李。為店內(nèi)客人收送行李,并做好登記。③委托代辦。受理客人合理的需求,并迅速為客人辦理。④店內(nèi)查詢。接受客人的查詢。
二,拓展前臺(tái)UPSALL的散客市場(chǎng),增加散客收入
目前前臺(tái)接待員對(duì)前臺(tái)增銷這方面的操作基本上已熟練掌握,年前臺(tái)增銷雖然取得了一定的成績(jī),但離酒店的要求相差很遠(yuǎn),主要源于散客客源太單一?,F(xiàn)在的主要客源都是客人自己上門定房。怎樣爭(zhēng)取回頭客,以現(xiàn)有的客源帶來更多客人,是我們的重點(diǎn)工作。
(一)對(duì)于初次入住的客人要求誰接待誰負(fù)責(zé)。接待員在接待客人后要跟蹤服務(wù)到底,即自客人辦理入住手續(xù)開始,由誰負(fù)責(zé)接待的,那么客人住店期間就由誰負(fù)責(zé)跟蹤服務(wù),其他員工配合做好服務(wù)工作。具體工作內(nèi)容:
1。在給客人辦理入住手續(xù)時(shí),接待員將自己的工號(hào)與工作電話留給客人,告訴客人若有什么需要可撥打電話,隨時(shí)可以為客人提供服務(wù),若方便請(qǐng)客人留下名片。
2??腿说椒块g后,可致電房間征詢一下客人的意見對(duì)房間的安排是否滿意(視情況),歡迎客人提出寶貴的意見。
3??腿俗〉昶陂g,可將酒店的最新活動(dòng)和地方的最新動(dòng)態(tài)通知給客人,并邀請(qǐng)其參加。迎合客人合理的需求,為客人提供服務(wù)。
4。確定客人退房時(shí)間,安排行李員為客人下行李,客人在前臺(tái)結(jié)帳時(shí),主動(dòng)征求客人意見,請(qǐng)客人為我們提出寶貴的意見和建議,祝福客人一路平安。
5??腿送朔康诙?,根據(jù)客人名片上E-mail地址給客人發(fā)一個(gè)郵件,問候客人并感謝客人選擇我們酒店,歡迎客人下次光臨。
[關(guān)鍵詞]軟件過程技術(shù)方案學(xué)期項(xiàng)目課程聯(lián)合
[中圖分類號(hào)]TP311.52[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]2095-3437(2014)03-0071-03
一、引言
本文以大一下學(xué)期的學(xué)期項(xiàng)目為例,介紹了賓館客房管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過程,包括用戶需求、技術(shù)方案書、代碼實(shí)現(xiàn)和項(xiàng)目評(píng)測(cè)打分等。在實(shí)現(xiàn)過程中運(yùn)用了課程聯(lián)合,一位老師扮演用戶的角色提出需求,主講C#的老師負(fù)責(zé)帶領(lǐng)學(xué)生做系統(tǒng)分析、系統(tǒng)方案書、項(xiàng)目進(jìn)度表、系統(tǒng)開發(fā),講授數(shù)據(jù)庫的老師負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),并嚴(yán)格按照項(xiàng)目生命周期穿行管理??梢哉f,學(xué)期項(xiàng)目充分體現(xiàn)了軟件外包項(xiàng)目過程化教學(xué)、聯(lián)合課程教學(xué),提高了學(xué)生對(duì)項(xiàng)目化概念的理解和團(tuán)隊(duì)合作精神。
二、項(xiàng)目策劃
根據(jù)我們的設(shè)計(jì),不同年級(jí)的學(xué)期項(xiàng)目有不同的要求,本系統(tǒng)是大學(xué)一年級(jí)學(xué)生第二學(xué)期的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,是在學(xué)習(xí)IT素養(yǎng)、C#程序設(shè)計(jì)課程的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。因此系統(tǒng)的開發(fā)過程在完全按照軟件生命周期的基礎(chǔ)上,同時(shí)考慮到了一年級(jí)學(xué)生對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握情況,在具體實(shí)施過程中進(jìn)行了適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)化。如表2-1所示,其項(xiàng)目流程和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是根據(jù)學(xué)期項(xiàng)目整個(gè)軟件過程和具體實(shí)施步驟的剪裁。
表2-1展示了項(xiàng)目的主要流程,該表是在指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下實(shí)現(xiàn)的,針對(duì)一年級(jí)學(xué)生的特點(diǎn)對(duì)軟件生命周期過程進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩帷?/p>
三、分析與設(shè)計(jì)
在本次學(xué)期項(xiàng)目中,聘請(qǐng)一位老師作為用戶提出需求,指導(dǎo)老師在帶領(lǐng)學(xué)生深入了解用戶需求的基礎(chǔ)上指導(dǎo)學(xué)生完成系統(tǒng)需求分析,并進(jìn)行簡(jiǎn)單的系統(tǒng)設(shè)計(jì),形成系統(tǒng)的技術(shù)方案,用戶評(píng)審?fù)ㄟ^后,進(jìn)行編碼。結(jié)合一年級(jí)學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)情況,用戶提出的要求是實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的賓館客房管理系統(tǒng),供中小賓館使用。采用C/S架構(gòu),主要以Microsoft Visual 2008為開發(fā)平臺(tái),SQL Server 2005為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫,采用C#構(gòu)造應(yīng)用程序。
此系統(tǒng)分為三個(gè)管理模塊:賬戶管理模塊、客房信息模塊、客戶管理模塊。在系統(tǒng)中采用了權(quán)限控制,不同的角色(目前系統(tǒng)設(shè)定為管理員和普通員工兩個(gè)角色)擁有不同的功能:如管理員登錄后,可以實(shí)現(xiàn)如下信息屬性的維護(hù):普通員工賬戶信息、客房類型信息等;普通員工登錄后可以進(jìn)行客房信息管理、客戶入住和退房等操作。系統(tǒng)的功能用例圖如圖3-1所示:
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圖3-1系統(tǒng)用例圖
下面對(duì)管理員操作的“添加用戶”功能進(jìn)行詳細(xì)描述,添加用戶的對(duì)象交互過程如下:
1. Admin在菜單上點(diǎn)擊“賬戶管理”時(shí),直接進(jìn)入HomePage.cs頁面;
2. Admin 點(diǎn)擊“添加”按鈕時(shí),執(zhí)行UserAdded.cs;
3. Admin點(diǎn)擊“保存”按鈕時(shí),執(zhí)行UserAdded.cs的btnSave_Click操作,把填寫的用戶信息寫入數(shù)據(jù)庫;
4. 數(shù)據(jù)庫執(zhí)行完成后把結(jié)果返回給UserAdded.cs操作。
序列圖如下圖所示:
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圖3-2添加用戶序列圖
本系統(tǒng)采用的是SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù) 庫 主 要 由 用戶 信 息 表 (User_info)、客房類型表(Room_type)、客房信息表(Room_info)和客戶信息 表 (Client_info) 組成。User_info表記錄了上機(jī)用戶的信息(包括管理員和普通員工),Room_type表記錄了賓館所有的客房類型,Room_info表記錄了每一間客房的信息,Client_info表記錄了所有入住客戶的信息。系統(tǒng)的ER圖如圖3-3所示:
四、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)
不同能力的評(píng)價(jià)需要用不同的方法,學(xué)期項(xiàng)目鍛煉的是學(xué)生的軟件開發(fā)人才的綜合知識(shí)技能結(jié)構(gòu),所以我們參考軟件外包企業(yè)對(duì)項(xiàng)目和員工的評(píng)價(jià)方式,即基于過程的考察和記錄方式對(duì)學(xué)生進(jìn)行考核。考核總體上分為三個(gè)方面,分別是對(duì)各個(gè)學(xué)期項(xiàng)目的考核、對(duì)學(xué)期項(xiàng)目中各個(gè)學(xué)生的考核以及對(duì)導(dǎo)師的考核。下面是本次學(xué)期項(xiàng)目的考核表:
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表4-1項(xiàng)目組考核表
在實(shí)訓(xùn)過程中以項(xiàng)目組進(jìn)行管理和材料交付,因此考核的時(shí)候主要以項(xiàng)目組為單位,表4-1展示了項(xiàng)目小組的考核方法,包括考核項(xiàng)、考核標(biāo)準(zhǔn)、分?jǐn)?shù)和評(píng)估人。但是項(xiàng)目組內(nèi)每個(gè)組員的分工和完成情況各不相同,所以項(xiàng)目組內(nèi)的組員也需要進(jìn)行考核,表4-2展示了項(xiàng)目組員的評(píng)估方法(見右頁)。
五、總結(jié)
本次學(xué)期項(xiàng)目是基于課題軟件外包技術(shù)崗位能力成熟度模型實(shí)現(xiàn)的,該課題的研究目標(biāo)是建立一個(gè)軟件外包專業(yè)人才的能力模型,以促進(jìn)企業(yè)、高等院校和政府相關(guān)機(jī)構(gòu)形成對(duì)軟件外包產(chǎn)業(yè)人才需求的共識(shí)。該課題統(tǒng)籌規(guī)劃了軟件專業(yè)三年課程體系,使得每個(gè)學(xué)期都有以一門主干課程聯(lián)合其他相關(guān)課程形成的綜合知識(shí)體系的學(xué)期項(xiàng)目。本次學(xué)期項(xiàng)目從策劃到考核都很好地反映了課題中的能力模型,學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力都得到了提高,對(duì)高職層次軟件外包人才培養(yǎng)的探索提供了切實(shí)可靠的依據(jù)。
[參考文獻(xiàn)]
[1]張忠林,王堅(jiān)生,蘭麗.軟件項(xiàng)目管理思想在“軟件工程”實(shí)踐教學(xué)中的應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)教育,2010(2):42-46.
關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng);酒店客房管理;風(fēng)險(xiǎn)成本評(píng)估
1 引言
物聯(lián)網(wǎng)是指通過射頻識(shí)別(RFID)、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設(shè)備,按約定的協(xié)議,把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接,進(jìn)行信息交換和通信,以實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)概念[1]?!拔锫?lián)網(wǎng)概念”是在“互聯(lián)網(wǎng)概念”的基礎(chǔ)上,將其用戶端延伸和擴(kuò)展到任何物品與物品之間,進(jìn)行信息交換和通信的一種網(wǎng)絡(luò)概念[12]。物聯(lián)網(wǎng)的體系結(jié)構(gòu)由包括傳感器等數(shù)據(jù)采集設(shè)備以及數(shù)據(jù)接入到網(wǎng)關(guān)之前的傳感器網(wǎng)絡(luò)的感知層、建立在現(xiàn)有的移動(dòng)通信和互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的網(wǎng)絡(luò)層、以物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展為目的的應(yīng)用層構(gòu)成[3],包括能夠用于物聯(lián)網(wǎng)底層感知信息的感知技術(shù),能夠匯聚感知數(shù)據(jù)并實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膫鬏敿夹g(shù),用于物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)處理和利用的支撐技術(shù)及用于直接支持物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的應(yīng)用技術(shù)。作為一種前沿技術(shù),物聯(lián)網(wǎng)是全球酒店發(fā)展的必然趨勢(shì),尤其能夠改善傳統(tǒng)的酒店客房的管理模式,給酒店帶來更加快捷、方便、經(jīng)濟(jì)效益更高的益處。
2 物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用到酒店中的需求分析
(1) 時(shí)代需求
自溫總理提出“感知中國”以來,物聯(lián)網(wǎng)被正式列為國家五大新興戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)之一,寫入“政府工作報(bào)告”。業(yè)內(nèi)專家認(rèn)為,物聯(lián)網(wǎng)一方面可以提高經(jīng)濟(jì)效益,大大節(jié)約成本;另一方面可以為全球經(jīng)濟(jì)的復(fù)蘇提供技術(shù)動(dòng)力。對(duì)于酒店行業(yè)同樣需要物聯(lián)網(wǎng)來提高對(duì)顧客的服務(wù),提升顧客滿意度,為酒店的發(fā)展贏得更多的利潤(rùn)。
(2) 業(yè)務(wù)需求
傳統(tǒng)酒店客房部是以時(shí)間為單位出售客房使用權(quán)的,客人的要求具有隨機(jī)性和差異性,私密性和安全性等特點(diǎn)。這些基本業(yè)務(wù)成本過高,且有的地方服務(wù)不周到。因此需要安全性、服務(wù)性更好的RFID等技術(shù)的物聯(lián)網(wǎng)來支持酒店客房部的運(yùn)營(yíng),這樣顧客就可以直接通過自己手中存儲(chǔ)的各個(gè)酒店和各個(gè)客房的信息,在任何時(shí)候、任何地點(diǎn)讓手中的具有RFID技術(shù)的標(biāo)簽和任何一個(gè)客房信息進(jìn)行交流,從而得到自己中意的客房;當(dāng)服務(wù)員打掃衛(wèi)生時(shí),顧客手中的電子信息標(biāo)簽會(huì)發(fā)出信息告訴顧客這件事,讓顧客信任酒店客房的高度安全性等;由此可見,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)急迫需要應(yīng)用于酒店客房管理中,以便提高效率、提升顧客滿意度。
3 物聯(lián)網(wǎng)在酒店客房管理中的具體應(yīng)用
(1) 聚焦客戶
①圈客戶:深度理解酒店行業(yè)客戶,系統(tǒng)挖掘客戶需求,在重點(diǎn)客戶群體中建立信譽(yù)和口碑。
②圈產(chǎn)品:明確產(chǎn)品和服務(wù)規(guī)劃,搭建業(yè)務(wù)支撐平臺(tái),形成拳頭產(chǎn)品和充足的儲(chǔ)備。
③圈資源:建立市場(chǎng)推廣資源運(yùn)作和管理模式,吸引優(yōu)質(zhì)市場(chǎng)資源,打造“巧實(shí)力”。
④建隊(duì)伍:建設(shè)一支滿足物聯(lián)網(wǎng)信息化需求的高素質(zhì)的產(chǎn)品和市場(chǎng)推廣隊(duì)伍。
⑤建組織:調(diào)整優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。
(2) 選取優(yōu)質(zhì)客戶,通過互聯(lián)網(wǎng)、人際網(wǎng)等平臺(tái)來增大客戶的群體
培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的客戶,在酒店經(jīng)營(yíng)模式中引入“隆力奇”,“科士威”等“讓顧客消費(fèi)也就是讓顧客盈利”的模式,讓他們不斷推廣酒店的特色,通過口碑建立更加廣泛的客戶群體。
建立推廣和服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)和組織,充分利用政企客戶和家庭客戶資源優(yōu)勢(shì),引導(dǎo)產(chǎn)品和服務(wù)方向。搭建開放式共享平臺(tái)——在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)和系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化業(yè)務(wù)支撐平臺(tái)和開放的應(yīng)用平臺(tái)。
(3) 物聯(lián)網(wǎng)體系固化,重點(diǎn)推廣
①爭(zhēng)客戶:針對(duì)酒店行業(yè)的客戶,推廣最好的產(chǎn)品,搶占客戶份額;加強(qiáng)家庭客戶和個(gè)人市場(chǎng)的滲透。
②爭(zhēng)標(biāo)準(zhǔn):積極推動(dòng)酒店行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),占據(jù)重點(diǎn)行業(yè)的話語權(quán)。
③深化產(chǎn)品體系:精細(xì)化業(yè)務(wù)支撐平臺(tái)。
④深化網(wǎng)絡(luò)融合:強(qiáng)化傳感網(wǎng)和通信網(wǎng)的融合。
⑤完善管理平臺(tái):組織管理體系形成并固化;形成與合作伙伴共贏的且極具吸引力的協(xié)作平臺(tái);打造端到端,為綜合解決方案與市場(chǎng)拓展提供能力。
(4) 深度融合規(guī)模推廣
①拓展客戶領(lǐng)域:重點(diǎn)行業(yè)市場(chǎng)價(jià)值初顯,形成業(yè)內(nèi)品牌領(lǐng)先;向更廣泛的行業(yè)客戶拓展。
②拓展產(chǎn)品系列:從深度和廣度拓展產(chǎn)品和服務(wù)系統(tǒng),以價(jià)值提升為導(dǎo)向,開發(fā)儲(chǔ)備高附加值的產(chǎn)品和增值服務(wù)。
③強(qiáng)化無縫融合:有選擇地深入無線傳感網(wǎng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)傳感網(wǎng)和通信網(wǎng)的無縫融合,真正實(shí)現(xiàn)泛在網(wǎng)絡(luò)。
④探索跨行業(yè)融合平臺(tái)的打造:著手研究和打造跨行業(yè)融合解決方案,推進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的進(jìn)程。
4 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在酒店客房管理中應(yīng)用效果
由于傳統(tǒng)酒店閑置客房信息傳遞不敏捷,顧客只能通過網(wǎng)上、電話或者親自到酒店才能得知消息,時(shí)間成本高[4]。提供給顧客的娛樂和餐飲信息比較被動(dòng),大多是通過顧客自己詢問,即使顧客知道了娛樂與餐飲的種類,但也不一定能夠滿足顧客差異性的愛好,這樣不僅增加了服務(wù)成本,而且出現(xiàn)效率低等問題。
下面以上海某四星級(jí)酒店(350間客房)為例,對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在酒店客房管理中應(yīng)用前后的情況進(jìn)行對(duì)比分析。
(1) 成本和顧客數(shù)量
酒店的時(shí)間成本、人力資源成本和顧客情況的變化如表1所示。
(2) 經(jīng)濟(jì)效益
關(guān)鍵詞:收益管理;酒店客房;應(yīng)用方法
中圖分類號(hào):F590.65文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2011)21-0153-02
一、適合運(yùn)用收益管理的產(chǎn)品特征
1.易腐的庫存??头慨a(chǎn)品具有不可存儲(chǔ)性。如果一間客房在某一天沒有被銷售出去,那么其在這一天被使用和為酒店創(chuàng)造利潤(rùn)的機(jī)會(huì)就永遠(yuǎn)消失了。未被利用的客房,對(duì)酒店來說即意味著機(jī)會(huì)成本,是收益的損失。
2.高邊際生產(chǎn)成本,低邊際銷售成本。酒店客房具有較高的固定成本,而其可變成本相對(duì)較低。對(duì)酒店來說,酒店的固定投資規(guī)模巨大,日常維護(hù)費(fèi)用較高,相對(duì)于較高的固定成本,可變成本只是數(shù)額很小的一次性消耗品、一晚上的水電費(fèi)和布草的洗滌費(fèi)等。較低的可變成本意味著較高的邊際收益,客房的單位售價(jià)近似等于邊際收益。
3.可以細(xì)分的市場(chǎng)。細(xì)分的市場(chǎng)是酒店實(shí)行差別化定價(jià)、開展收益管理的基礎(chǔ)。在不同的細(xì)分市場(chǎng),即使對(duì)相同規(guī)格的客房,賓客愿意承擔(dān)的價(jià)格也是不一致的。一般來說,酒店的賓客可以分為兩類,商務(wù)旅客和休閑度假旅客。酒店可以針對(duì)這些不同的目標(biāo)市場(chǎng),采取不同的營(yíng)銷策略,以吸引不同的目標(biāo)賓客。
4.產(chǎn)品可以預(yù)售。酒店的客房可以通過預(yù)定系統(tǒng)提前預(yù)定。酒店在預(yù)定的過程中,面臨著一定程度的不確定性,因?yàn)轭A(yù)定客房的賓客可以在服務(wù)真正發(fā)生前的任意時(shí)刻取消預(yù)定,而不會(huì)受到任何或只受到很小的損失。另外,酒店必須確定預(yù)留多少產(chǎn)品給那些晚來預(yù)定,卻會(huì)出高價(jià)的上門賓客。綜合考慮這兩個(gè)方面,酒店才能有效的進(jìn)行需求管理。
5.服務(wù)能力相當(dāng)固定,且無法在短期內(nèi)有很大的提高。收益管理重點(diǎn)要解決的問題是如何有效地分配總量一定的,由幾種產(chǎn)品共享的服務(wù)能力。所以它適用于那些不能迅速調(diào)整服務(wù)能力的行業(yè)。酒店所擁有的客房數(shù)在短期內(nèi)是固定的,建筑新的客房在短期內(nèi)是不可能的,因其投資巨大。
6.波動(dòng)的需求。顧客對(duì)酒店提供的客房需求隨著時(shí)間的變化而具有波動(dòng)性和隨機(jī)性。有的受所在城市旅游資源特性的影響,有的受所在城市商務(wù)活動(dòng)的影響,有的受公共假期的影響,還有的受特殊事件的影響。酒店可以根據(jù)過去的銷售數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)未來的需求情況,更好地把握需求的變化趨勢(shì),制訂計(jì)劃,對(duì)不同時(shí)期的需求進(jìn)行有效管理。
二、收益管理在酒店業(yè)的應(yīng)用方法
酒店收益管理可以從兩大方面進(jìn)行操作:在求大于供時(shí),努力提高房?jī)r(jià)。在供大于求時(shí),努力提高出租率。由于存在著預(yù)定賓客應(yīng)到未到、推遲抵達(dá)、取消、未預(yù)定賓客隨即入住,各個(gè)細(xì)分市場(chǎng)的客房比例,各細(xì)分市場(chǎng)的梯度定價(jià)等因素,酒店客房收益管理一般常用的收益管理方法有以下幾種。
(一)超額預(yù)定
超額預(yù)訂是酒店進(jìn)行收益管理的一個(gè)重要技術(shù)方法,它是指酒店預(yù)訂出比酒店客房總量更多的預(yù)訂量,以防止由于賓客取消訂房或應(yīng)到未到,而造成當(dāng)天酒店較低的出租率,從而引起酒店收益的損失。
1.超額預(yù)定的必要性。(1)提高酒店客房的出租率。對(duì)于酒店來說,絕大多數(shù)客房都是通過預(yù)訂售出的,賓客一旦發(fā)出預(yù)訂請(qǐng)求,酒店預(yù)訂系統(tǒng)就保留了該賓客入住酒店的權(quán)利。而在預(yù)訂之后到賓客入住當(dāng)天這一段時(shí)間內(nèi),賓客可以在任意時(shí)刻取消預(yù)訂,或是在入住當(dāng)天最后一刻都沒有出現(xiàn),卻不受到任何經(jīng)濟(jì)損失或只賠償很少的金額。如果不實(shí)行超額預(yù)訂的話,酒店當(dāng)天肯定會(huì)有一定數(shù)量的空房,而這些空房原本是可以出售給其他有需求的賓客的。所以通過超額預(yù)定可以提升客房是出租率。(2)增加酒店客房的邊際收益。對(duì)于酒店來說,維持一座酒店的固定成本是很高的,酒店客房高固定成本低可變成本的成本結(jié)構(gòu),加上酒店客房的不可儲(chǔ)存性,決定了酒店失去一個(gè)潛在賓客的機(jī)會(huì)成本很高。而多入住一個(gè)賓客產(chǎn)生的客房可變成本卻很低,所以多入住一個(gè)賓客帶來的收益可以看做是酒店的凈利潤(rùn)。超額預(yù)訂成了酒店增加收益的重要手段。
2.超額預(yù)定的風(fēng)險(xiǎn)。超額預(yù)訂是把雙刃劍,它既是一種增收的方法,也是一種冒險(xiǎn),超額的數(shù)量和幅度是最難于掌握的。保守的超額預(yù)訂使酒店仍存在較高水平的空房浪費(fèi),出租率不是很高,還沒有達(dá)到收益最大化的理想狀態(tài),激進(jìn)的超額預(yù)訂使酒店出現(xiàn)“拒住”的情況,表現(xiàn)在財(cái)務(wù)上是酒店不得不對(duì)被拒絕入住的賓客做出補(bǔ)償,安排他們?nèi)胱∑渌频辏蛘呤侵Ц兑欢ǖ倪`約金。從營(yíng)銷的角度看,超額預(yù)定可能會(huì)損害酒店信譽(yù),造成賓客滿意度的降低以及對(duì)酒店忠誠度的減弱。所以,確定合理的超額預(yù)訂水平,對(duì)酒店開展收益管理是非常重要的。不同的酒店在不同的銷售季節(jié),針對(duì)不同的團(tuán)散比,應(yīng)掌握好超額預(yù)訂的不同幅度。
3.超額預(yù)定的具體方法。(1)掌握好團(tuán)體訂房與散客訂房的比例(團(tuán)散比)。團(tuán)體訂房一般由旅行社、商務(wù)公司或政府機(jī)關(guān)訂房,事先有計(jì)劃和日程安排,取消或應(yīng)到未到這兩種情況出現(xiàn)的概率較小。而散客訂房隨意性及受外界因素影響較大。因此,一般超額預(yù)訂只考慮散客訂房的比例。如果某一天團(tuán)體訂房量較大,超額預(yù)定的比例可以小一些,反之則可以大一些。掌握酒店歷年的應(yīng)到未到和臨時(shí)取消預(yù)定客房量的歷史數(shù)據(jù),是酒店掌握超額預(yù)訂數(shù)量的一個(gè)比較好的參考依據(jù)。(2)掌握酒店歷年應(yīng)走未走賓客(延長(zhǎng)入?。┖碗S機(jī)入住賓客(上門客)的歷史數(shù)據(jù)。酒店歷年同期的應(yīng)走未走賓客和隨機(jī)入住賓客的數(shù)量,同樣是酒店在考慮超額預(yù)訂數(shù)量時(shí)不應(yīng)忽視的一個(gè)重要因素。尤其是隨機(jī)入住賓客收入是酒店絕對(duì)不應(yīng)忽視的。(3)酒店所在市場(chǎng)需求情況以及季節(jié)的變化。在考慮超額預(yù)訂比例時(shí),應(yīng)充分考慮到整個(gè)酒店業(yè)市場(chǎng)的預(yù)訂情況,在需求旺季或酒店所在城市有重大商務(wù)或旅游活動(dòng),一般應(yīng)到未到和臨時(shí)取消的房量較平時(shí)低,酒店在做超額預(yù)訂時(shí)應(yīng)有意識(shí)地降低超額預(yù)訂比例。(4)酒店周邊同行的預(yù)訂情況。酒店周邊同行的預(yù)訂情況也是在考慮超額預(yù)訂比例時(shí)的一個(gè)重要參考因素。如果周邊同行的客房預(yù)訂情況較好,酒店應(yīng)考慮降低超額預(yù)訂的幅度。同時(shí),酒店應(yīng)考慮到預(yù)訂失信后的善后工作,如何將賓客就近送至酒店附近規(guī)格相當(dāng)?shù)木频??如果周邊酒店均無空房,酒店仍貿(mào)然增加超額預(yù)訂幅度,可能會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的服務(wù)質(zhì)量事故。
(二)定價(jià)政策
1.價(jià)格歧視。收益管理中的定價(jià)政策同傳統(tǒng)定價(jià)政策不同。傳統(tǒng)的定價(jià)常常是基于成本定價(jià),在定價(jià)時(shí),決策者往往考慮所定的價(jià)格是否能補(bǔ)償酒店的運(yùn)營(yíng)成本和資本的機(jī)會(huì)成本等。收益管理中的定價(jià)政策就是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格將客房賣給賓客,不論你的價(jià)格有多高,只要它可以被市場(chǎng)接受,就是合理的。即賓客愿意付多少,對(duì)同一類型客房就銷售不同的價(jià)格。這就是差異定價(jià),或稱價(jià)格歧視。在實(shí)施的過程中需要對(duì)不同細(xì)分市場(chǎng)設(shè)置不同的預(yù)定限制,防止高價(jià)目標(biāo)市場(chǎng)的顧客購買低價(jià)客房。
2.合理的房?jī)r(jià)梯度?;诩?xì)分市場(chǎng)的差別化定價(jià)策略對(duì)于提高酒店收益水平有重要的意義。通過實(shí)行差別化定價(jià),使原本可能入住不滿的客房能以較低的價(jià)格出售給其他有需求的乘客,增加了酒店的收益。酒店若想實(shí)現(xiàn)收益最大化,必須設(shè)計(jì)出一個(gè)合理梯度的價(jià)格。酒店在設(shè)計(jì)梯度價(jià)格時(shí),應(yīng)防止“套利”行為的發(fā)生,所謂“套利”,就是酒店對(duì)部分賓客實(shí)行低價(jià),他們就將其預(yù)訂的客房倒手賣給那些必須付高價(jià)的賓客。
(三)客房分配
雖然定價(jià)對(duì)酒店的收益有直接影響,但是作出定價(jià)決策時(shí)必須考慮到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行為和反應(yīng),所以價(jià)格水平不是酒店單獨(dú)所能確定的??头糠峙鋮s是完全在酒店自己控制之下的,因此也成為酒店實(shí)現(xiàn)收益最大化、使用最靈活的工具。酒店的客房總數(shù)是一定的,在從低到高不同價(jià)格等級(jí)之間進(jìn)行分配。低價(jià)客房數(shù)量多了勢(shì)必會(huì)減少高價(jià)客房的數(shù)量,影響酒店的最終收益;但是高價(jià)客房數(shù)量過多,又有不能全部售出的風(fēng)險(xiǎn),造成的低出租率又會(huì)使收益很難實(shí)現(xiàn)最大化。所以酒店進(jìn)行客房分配要解決的根本問題就是預(yù)留多少客房給出高價(jià)的賓客,這些客房是不能出售給較早預(yù)訂客房的低價(jià)賓客的。對(duì)于客房分配來說,就是在客房總數(shù)一定的前提下,確定每個(gè)價(jià)格等級(jí)的客房預(yù)訂上限,當(dāng)某一價(jià)格等級(jí)的累積預(yù)訂數(shù)目超過規(guī)定的上限時(shí),就拒絕后來的預(yù)訂請(qǐng)求,但是對(duì)于高房?jī)r(jià)客房預(yù)訂超過規(guī)定上限時(shí),一般允許犧牲部分低房?jī)r(jià)客房的分配量。
參考文獻(xiàn):
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[2]胡質(zhì)健.收益管理――有效實(shí)現(xiàn)飯店收入的最大化[M].北京:旅游教育出版社,2007:234-259.
各位、各位同事:
大家好!
(一)執(zhí)行崗位職責(zé)情況:
人員上的管理:賓館是以服務(wù)為核心的行業(yè),員工的素質(zhì)高低,直接影響到酒店的興衰。因此員工素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量提高是賓館經(jīng)營(yíng)最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)??头咳藛T多,工作瑣碎,每一項(xiàng)工作的完成都需要員工攜手并肩的努力,這樣人員管理就至關(guān)重要。員工除了定期學(xué)習(xí)賓館的一些規(guī)章制度、質(zhì)監(jiān)部給客房培訓(xùn)禮節(jié)操作知識(shí)外,每一天早班會(huì)我都要把前一天衛(wèi)生服務(wù)和員工思想動(dòng)態(tài)方面遇到的問題及時(shí)分析糾正,往好的方面引導(dǎo),以便提高服務(wù)質(zhì)量和人員素質(zhì)。還不定期的召開客房全體員工大會(huì),工作中好的方面和需要改進(jìn)的方面。對(duì)好的方面加以表揚(yáng),存在的問題做以警示。使員工知道自己該做什么,怎么做。從而進(jìn)一步提高人員素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量。
在客房衛(wèi)生服務(wù)方面:客房部衛(wèi)生質(zhì)量2010年保持比較穩(wěn)定,衛(wèi)生質(zhì)量是客房的生命線,部門的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不可以出現(xiàn)半點(diǎn)馬虎,客房一如既往的堅(jiān)持“員工自查、班長(zhǎng)檢查、經(jīng)理抽查”的宗旨,客房有一段時(shí)間在缺員的狀況下,我們及時(shí)進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整,機(jī)動(dòng)靈活的安排了班次情況,這種情況下,使客房衛(wèi)生仍能保質(zhì)保量,也更加提高了客房的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。在服務(wù)上,督導(dǎo)員工遵守店紀(jì)店規(guī),嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行服務(wù)。
會(huì)議接待及OK廳使用上的管理:今年會(huì)議年終時(shí)比較多,我和部門員工對(duì)會(huì)議接待上下的功夫比較大,由于賓館的會(huì)議室只有四個(gè),每一個(gè)會(huì)議的人數(shù)、臺(tái)型布置及時(shí)間要求上都不一樣,營(yíng)銷單子下達(dá)以后,我都仔細(xì)分析,從跟會(huì)人員、臺(tái)型布置(包括用多少椅子和桌子,有時(shí)椅子和桌子還要樓下和樓上的來回搬)、提醒結(jié)賬、會(huì)議時(shí)間要求上都仔細(xì)安排部署。等會(huì)議來時(shí)又和與會(huì)主管商量后都能達(dá)到與會(huì)人員的滿意為止,中三樓有時(shí)開一天的大型會(huì)議中午和晚上都要撤臺(tái)擺臺(tái),由于人員不夠我們經(jīng)理基本都和員工一塊撤臺(tái)擺臺(tái)兼指揮。OK廳使用時(shí)間上比較靈活,經(jīng)常是沒提前預(yù)定突然使用,在這種情況下,我們能隨叫隨到,我本人也是多次聽到使用OK廳的電話后馬上趕來。從沒有在時(shí)間上耽誤過OK廳的使用。
對(duì)長(zhǎng)包房迎送往來上的管理:長(zhǎng)包房是賓館經(jīng)濟(jì)的重要來源。為達(dá)到長(zhǎng)包房客人的滿意,對(duì)現(xiàn)有的長(zhǎng)包房及時(shí)了解客戶的作息時(shí)間和生活上的要求,提供個(gè)性化服務(wù)。定期征詢客戶意見,為他們定時(shí)做衛(wèi)生,郵件收發(fā),休閑娛樂、衣物洗滌等。
定期檢查、維修、保養(yǎng)設(shè)施設(shè)備,安全方面的管理:客房部占賓館經(jīng)營(yíng)區(qū)域的面積很大,投資也占賓館整體投資的較大比重,客房設(shè)施能否達(dá)到規(guī)定的使用年限,是直接影響賓館效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵,所以在設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)上客房部嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)規(guī)定,例如:客房飲水機(jī)三個(gè)月消毒清洗一次,空調(diào)網(wǎng)子三個(gè)月刷洗一次,浴簾、紗窗、紗簾一年清洗三次,床墊一季度翻一次,嚴(yán)格對(duì)棉織品、房間的電器、設(shè)施設(shè)備按正確方法操作和使用,以延長(zhǎng)其使用壽命。特別是對(duì)地毯的保養(yǎng),我們非常重視,要求員工在平時(shí)的工作中,只要發(fā)現(xiàn)地毯上有點(diǎn)狀污漬,都應(yīng)及時(shí)的做點(diǎn)清潔,這樣不僅可以減少對(duì)地毯的洗滌次數(shù),還能保持地毯整體衛(wèi)生等…并做好記錄,避免疏忽漏洞,以便從細(xì)微處更好的服務(wù)于顧客,使賓客有賓至如歸的感覺,迎來更多的回頭客。在安全方面做到對(duì)電器開關(guān),水開關(guān),門鎖,門鏈,暖氣、空調(diào)等及時(shí)定期檢查,對(duì)跑冒滴漏盜等現(xiàn)象防患于未然.定期投放鼠藥,蟑螂藥等,及時(shí)防治害蟲對(duì)客房的危害,及時(shí)觀察,消毒,防止了傳染病的傳播.對(duì)老弱病殘等住客人及時(shí)提醒,避免了摔倒劃傷等現(xiàn)象發(fā)生.
(二)工作中存在的問題
1 、服務(wù)質(zhì)量有待向高級(jí)別學(xué)習(xí),人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。尤其會(huì)議接待人員在操作程序上有待規(guī)范化,需要進(jìn)一步培訓(xùn)。
2、客房巡查、定期檢查制度需要進(jìn)一步加強(qiáng),將事故防患于未然。
3、小物品、軟片的保管、領(lǐng)取在規(guī)范化和制度化上還需嚴(yán)格控制。
(三)下一步工作目標(biāo)
2、繼續(xù)加強(qiáng)客房衛(wèi)生管理,做到“員工自查、班長(zhǎng)檢查、經(jīng)理抽查”,絲毫不能馬虎。員工自查包括衛(wèi)生和設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng),每個(gè)區(qū)域的班長(zhǎng)每天住客房、走客房和空房必須都進(jìn)入檢查,并有檢查記錄,經(jīng)理每天至少抽查20間房間并做好檢查記錄。對(duì)長(zhǎng)包房班長(zhǎng)和經(jīng)理必須每天都進(jìn)入查看。爭(zhēng)取2011年在衛(wèi)生方面不出現(xiàn)客人投訴的現(xiàn)象。(配合硬件設(shè)施檢查第三條一塊說明)。
3、制定硬件(水龍頭開關(guān)、手盆和馬桶下面的閥門、蛇皮管、空調(diào)、電視、燈、電器開關(guān))等的定期檢查維修制度,避免突發(fā)事故。下一年度準(zhǔn)備每周三下午兩位經(jīng)理和客房管理每個(gè)區(qū)域的三名班長(zhǎng)對(duì)房間設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生聯(lián)合檢查,每月的第一周查北樓的A B區(qū)的二樓、三樓和中樓的一樓,第二周查北樓的A B區(qū)的四樓、五樓和中樓的二樓,第三周查中樓的三樓和會(huì)議室,第四周查環(huán)境區(qū)域和服務(wù)臺(tái)的設(shè)施設(shè)備和衛(wèi)生,每一次檢查人員都各自簽字。每月開一次全體客房員工大會(huì),公布結(jié)果,對(duì)出現(xiàn)問題多的部門和好的部門分別給予記載到年終給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲。
4、做到會(huì)議室OK廳使用上每一次都讓客人滿意在賓館。
5、加強(qiáng)倉庫、消毒間擺放儲(chǔ)存上的管理,嚴(yán)格控制報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),節(jié)約開支。
6、注重本部門工作作風(fēng),加強(qiáng)人性化管理,團(tuán)結(jié)一致,形成良好的工作氛圍。