前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇會展項目總結(jié)范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
關(guān)鍵詞:會展項目 運營管理 發(fā)達(dá)國家 借鑒
“會展”是會議、展覽、展銷等集體性活動的簡稱,是在一定地域和空間由多個人、單位聚集在一起形成的定期或不定期的制度,或非制度的集體性活動。包括各類大型會議、地方及民族節(jié)慶、展覽展銷活動、文化藝術(shù)表演、體育競技活動、商品交易活動等。其產(chǎn)品在國際上統(tǒng)稱為“MICE”,即Meeting(會議)、Incentive(獎勵旅游)、Convention(大會)、Exhibition(展覽)。根據(jù)ICCA(國際大會和會議協(xié)會)的要求,50人以上才能夠列入正式被統(tǒng)計的會展活動。會展業(yè)作為當(dāng)今世界范圍內(nèi)發(fā)展迅猛的朝陽企業(yè),是集商務(wù)活動、會議展示、觀光旅游、對外宣傳“四位一體”的產(chǎn)業(yè),有力推動著各國旅游業(yè)和整個國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。由于會展業(yè)屬于一個前瞻性經(jīng)濟(jì),能夠反映經(jīng)濟(jì)發(fā)展的未來趨勢,因此經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、風(fēng)光宜人、交通便利的城市都非常重視拓展其會展功能,從而帶動相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。
本人在會展行業(yè)服務(wù)多年,對會展項目的運營也是在由淺入深的學(xué)習(xí)與實踐中。在這兒就會展行業(yè)的理論以及發(fā)達(dá)國家在會展運營管理模式行業(yè)的優(yōu)勢與大家分享,以共勉之。
一、會展項目概況
會展項目是綜合性的活動,所需要的協(xié)調(diào)、計劃、組織、控制能力特別強。而在諸多的能力中,最主要的就是能把組織管理、人力資源管理、服務(wù)管理、危機管理、會展信息管理的理論與知識轉(zhuǎn)化為能力,特別是危機管理能力。在會展運營中危機屢有發(fā)生,在危機之中,需要管理人員及時而敏銳發(fā)現(xiàn)問題,做出決策,快速處理問題,果斷解決問題。
作為會展專業(yè)人才,應(yīng)該是一位通才,會展業(yè)是涉及面廣、政策性強、專業(yè)化程度高的行業(yè),對專業(yè)人才和復(fù)合型人才的要求特別高,即能對所收集到的市場相關(guān)信息進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)新機會,通過綜合創(chuàng)新,開發(fā)出新的項目。這兩種能力的結(jié)合,有助于開發(fā)新主題,賦予原有的展會項目新的元素。
會展活動觀眾復(fù)雜,需要具備較強的溝通能力和展會營銷能力,精通溝通、協(xié)商、組織等技巧。從事會展工作必須與多方面人員打交道,要進(jìn)入各種場合,要面對經(jīng)常變化的情況,因此需要較強的適應(yīng)能力,尤其是快速應(yīng)變能力。會展業(yè)是多部門、多企業(yè),甚至不同文化的聚集,需要從業(yè)人員善于學(xué)習(xí)。
會展項目是在一定時間,在預(yù)算規(guī)定范圍內(nèi)達(dá)到預(yù)定質(zhì)量水平的一項一次性任務(wù);在總體上符合如下條件:
1、具有一定的目標(biāo)
2、具有時間、財務(wù)、人力和其他限制條件
3、具有專門的組織。
(一)、會展項目的特征及分類
會展項目是以會展活動為管理對象的新型項目形式,其主要特征主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
顧客導(dǎo)向性;項目連帶性;客戶廣泛性;效益整合性
會展項目的分類
按展覽項目目的,分為展示類展覽項目和交易類展覽項目;
按展覽項目性質(zhì),分為貿(mào)易類展覽項目、消費類展覽項目和科技類展覽項目;
按展覽內(nèi)容,分為綜合類展覽項目和專業(yè)類展覽項目。
會展項目管理的過程
會展項目啟動階段,確認(rèn)一個項目或者一個階段應(yīng)當(dāng)開始付諸行動;
會展項目規(guī)劃階段,為實現(xiàn)啟動過程提出目標(biāo)而制定計劃;
會展項目執(zhí)行階段,為計劃的實施所需執(zhí)行各項工作,包括對人員和其他資源進(jìn)行組織和協(xié)調(diào);
會展項目控制階段,測量項目的進(jìn)程,并在必要的時候采取糾正措施,以確保啟動階段時提出的目標(biāo)得以實現(xiàn);
會展項目結(jié)束階段,通過對項目或者項目階段成果的正式接受,以使從啟動階段開始的這一周期有條不紊的結(jié)束。
(二)、會展項目組織管理
會展項目組織結(jié)構(gòu)的類型:
工作隊式;部門控制式;矩陣型
會展項目型特征:企業(yè)中所有人都是按會展項目劃分,幾乎不存在職能部門;優(yōu)點:會展項目型組織的設(shè)置能迅速有效地對會展項目目標(biāo)和客戶的需求做出反應(yīng)。缺點:資源不能共享,成本高。會展項目之間缺乏信息交流。適用范圍:適用于同時進(jìn)行多個會展項目;
會展項目團(tuán)隊成員的選擇標(biāo)準(zhǔn):
盡職盡責(zé);分擔(dān)責(zé)任;靈活;任務(wù)導(dǎo)向;依據(jù)進(jìn)度和約束完成工作的能力;互相信任與支持;團(tuán)隊導(dǎo)向;能夠接受不同觀點;跨越部門和權(quán)限工作的能力;會展項目團(tuán)隊建設(shè);團(tuán)隊建設(shè)活動;績效考核與激勵;集中安排;培訓(xùn);
會展項目經(jīng)理的職責(zé):
科學(xué)的組織和協(xié)調(diào);制定周密的會展項目計劃;有效控制費用、進(jìn)度和質(zhì)量;爭取會展項目所需資源;及時決策;
會展項目經(jīng)理的權(quán)利:
決策權(quán);人力資源管理權(quán);資源支配權(quán)。
二、發(fā)達(dá)國家會展業(yè)對我國會展業(yè)發(fā)展的借鑒
世界發(fā)達(dá)國家會展行業(yè)對我國會展業(yè)的影響;首先總結(jié)發(fā)達(dá)國家包括歐美和亞洲發(fā)達(dá)國家及地區(qū)的會展業(yè)發(fā)展經(jīng)驗;然后分析我國會展業(yè)發(fā)展的基本狀況,包括優(yōu)勢和劣勢;最后,結(jié)合發(fā)達(dá)國家會展業(yè)在管理體制、場館建設(shè)、人才培養(yǎng)模式、會展?fàn)I銷方式、法律法規(guī)等方面的經(jīng)驗,提出應(yīng)如何發(fā)展我國會展業(yè)。
我國自改革開放以來,市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,會展業(yè)以年均近20%的速度增長,并迅速成長為一個新興的產(chǎn)業(yè)。特別是在北京和上海相繼申奧申博成功后,發(fā)展勢頭更加迅猛。雖然我國的會展業(yè)發(fā)展速度很快,但和發(fā)達(dá)國家的會展業(yè)相比,我國的會展業(yè)還處于起步階段,存在著很多不足,而發(fā)達(dá)國家的會展業(yè)已經(jīng)發(fā)展比較成熟。因此,我們可以借鑒一下發(fā)達(dá)國家會展業(yè)的經(jīng)驗,以促進(jìn)我國會展業(yè)更好地發(fā)展。
(一)、發(fā)達(dá)國家會展經(jīng)驗總結(jié)
1.政府高度重視,強調(diào)宏觀管理
幾乎每個發(fā)達(dá)國家會展業(yè)的發(fā)展都與政府密切相關(guān),政府在投資、制定政策、對行業(yè)協(xié)會的管理等方面做出了巨大的貢獻(xiàn)。
2.加強會展專業(yè)人才的培養(yǎng)
會展業(yè)的發(fā)展需要大量既熟悉業(yè)務(wù)、了解慣例又富有經(jīng)驗的專業(yè)人才。國際上會展業(yè)發(fā)達(dá)的國家,如德國、美國、法國等在大專院校都設(shè)有會展專業(yè),系統(tǒng)地向?qū)W生講授會展理論知識。
3.先進(jìn)的會展場館
發(fā)達(dá)國家先進(jìn)一流的會展場館保證了會展活動可以朝著規(guī)?;⑵放苹同F(xiàn)代化方向發(fā)展,從而使得其在世界會展業(yè)具有領(lǐng)先地位和國際競爭力。正是由于發(fā)達(dá)國家的這些先進(jìn)現(xiàn)代的會展場館設(shè)施,從而使得一些會展企業(yè)能在將會展做大做強的同時發(fā)展成為具有一定國際競爭力的跨國際會展集團(tuán)公司。
4.完善的會展法律法規(guī)
發(fā)達(dá)國家在長期的會展實踐過程中制定了一整套完整的會展法規(guī),正是這些嚴(yán)格的會展法規(guī)保證了他們會展業(yè)健康有序的發(fā)展。
(二)、我國會展業(yè)發(fā)展的基本現(xiàn)狀
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,會展經(jīng)濟(jì)得到了飛速的發(fā)展,特別是北京、上海、廣州、成都等城市的會展業(yè)蓬勃發(fā)展。國外大型會展集團(tuán)企業(yè)特別看重中國會展業(yè)的發(fā)展機遇,我國會展業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)了以下一些特征。
1.會展業(yè)發(fā)展前景良好
黨的十六屆五中全會強調(diào),必須把加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式作為“十一五”時期的戰(zhàn)略重點,努力取得突破性進(jìn)展,使經(jīng)濟(jì)增長建立在提高人口素質(zhì)、高效利用資源、減少環(huán)境污染、注重質(zhì)量效益的基礎(chǔ)上。這是“十一五”時期創(chuàng)新發(fā)展模式、提高發(fā)展質(zhì)量的必然要求。會展業(yè)作為一個無污染的綠色行業(yè),完全符合我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。一方面,隨著我國整體經(jīng)濟(jì)實力的不斷增強,國際地位的不斷上升,以及國家吸引外資的政策,西方國家到我國舉辦各種各樣的會展也越來越多,使我國在會展業(yè)的世界地位不斷上升。
2.展覽項目數(shù)量和質(zhì)量的增長速度迅猛
近幾年,全國各地舉辦的展覽會數(shù)量迅猛增長,統(tǒng)計表明:2001年2387個,2002年3075個,2003年達(dá)到了3298個。我國展覽會數(shù)量的年增長率為20%-30%。2005年,我國獲得10個UFI認(rèn)證項目,是中國展會和展覽機構(gòu)獲得認(rèn)證最多的一年。
3.優(yōu)越的地理條件和便利的交通條件
我國幅員遼闊,南北跨度很大,所以氣候類型多樣化,這是舉辦會展的一大優(yōu)勢,因為無論在何時,都能在國內(nèi)找到一個氣候宜人的理想城市來辦展。
4.缺乏權(quán)威性的行業(yè)協(xié)會、管理體制有待理順
我國的會展協(xié)會很多,但大多是地域性的,規(guī)模都不是很大。展覽業(yè)發(fā)達(dá)的北京、上海、大連、寧波、重慶、廈門、深圳等會展城市都有了會展行業(yè)協(xié)會。直到2005年4月由國內(nèi)行業(yè)知名企業(yè)共同組織發(fā)起的中華全國工商業(yè)聯(lián)合會會議展覽業(yè)商會,我國的會展行業(yè)才算有了一個全國性的行業(yè)組織。雖然我國會展業(yè)舉辦權(quán)正由多頭審批向登記制過渡,但目前仍是多頭審批,管理體制仍顯混亂。
5.會展場館建設(shè)存在問題
從目前我國已有的會展大型場館來看,利用率非常地低下,例如:北京的大型會展在我國可以說是非常之多,但是其展館利用率也只有30%多,會展場館的利用率低下,資源浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。與國際上配備智能化、現(xiàn)代化的大型場館還存在著非常大的差距。
6.會展人才缺口大、人才培養(yǎng)體系落后
根據(jù)上海師范大學(xué)旅游學(xué)院、上海申博工作領(lǐng)導(dǎo)小組和上海外服公司等單位的調(diào)查,2005年初,上海會展業(yè)有經(jīng)驗的高級項目經(jīng)理不足50人,復(fù)合型會展人才不到100人,會展運營管理、廣告和物流等人才僅能滿足1/3的市場需要。如此巨大的人才需求缺口成為目前阻礙我國會展業(yè)發(fā)展的一大劣勢因素。另外,我國會展業(yè)還存在法律法規(guī)不健全,市場競爭秩序混亂,會展?fàn)I銷手段落后,國際化水平較低等諸多問題。
關(guān)鍵詞:會展 標(biāo)準(zhǔn) 評估
近年來,我國會展業(yè)發(fā)展迅速,但業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)的缺失卻成為制約其發(fā)展的瓶頸。我國會展業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作剛剛起步,遠(yuǎn)沒有形成指導(dǎo)行業(yè)實踐的標(biāo)準(zhǔn)體系,不利于會展行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。鑒于此,本文系統(tǒng)分析了1979―2013年國內(nèi)外會展標(biāo)準(zhǔn)及會展評估的相關(guān)文獻(xiàn)資料,了解國內(nèi)外的研究動態(tài),為我國會展業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的發(fā)展提供參考和借鑒。
一、國內(nèi)外會展標(biāo)準(zhǔn)與會展評估研究文獻(xiàn)總體情況
(一)資料來源及年譜分析
本文利用CNKI、維普、SSCI、谷歌學(xué)術(shù)搜索進(jìn)行文獻(xiàn)資料搜集,收集到1979―2013年間的42篇會展標(biāo)準(zhǔn)及會展評估研究文獻(xiàn)(國外8篇,國內(nèi)34篇),運用文獻(xiàn)總述法及比較歸納法進(jìn)行分類匯總,并對其中具有代表性的文章進(jìn)行了綜述(剔除了內(nèi)容重復(fù)的文獻(xiàn))。由于搜索條件的限制,本文僅搜集到8篇英文參考文獻(xiàn),不足以完全代表國外在該領(lǐng)域的研究成果。具體國內(nèi)文獻(xiàn)及時間年譜如圖1所示。
(二)文獻(xiàn)研究方法及數(shù)量分析
研究方法可分為定性法和定量法(包括描述性、概念性、構(gòu)建模型和統(tǒng)計分析等)。借鑒這種分類法,本文對檢索到的國內(nèi)文獻(xiàn)所使用的研究方法進(jìn)行統(tǒng)計分析,詳見表1。
表1顯示,國內(nèi)對該領(lǐng)域的研究多使用定性研究方法,定量研究方法運用較少。
二、國外會展標(biāo)準(zhǔn)與會展評估研究現(xiàn)狀綜述
在搜集到的國外文獻(xiàn)中,尚無發(fā)現(xiàn)對于會展標(biāo)準(zhǔn)的研究,更多是對于會展評估的研究。會議評估研究文獻(xiàn)較少,出現(xiàn)了“重展覽、輕評估”的現(xiàn)象。國外研究文獻(xiàn)主要集中于從專業(yè)觀眾和參展商層面對參展績效評估進(jìn)行探究,更多的是對評估指標(biāo)的研究。
一是觀眾質(zhì)量評價指標(biāo)方面,國外研究普遍承認(rèn)凈采購影響率、總體購買計劃率和觀眾興趣因子是衡量觀眾質(zhì)量的3個指標(biāo)。
二是展覽會效益評價指標(biāo)方面,Cavanaugh(1976)指出用參觀展位的觀眾數(shù)量、達(dá)成的意向量、每個參觀者的成本、每項成交意向的成本作為展覽會效益評價的指標(biāo);Gopalakrishna and Williams(1992)運用意向購買的觀眾數(shù)量與計劃購買的觀眾比率作為展覽會效益的測量指標(biāo);Williams(1993)用展臺的吸引力及在展臺接觸的觀眾數(shù)量作為測量指標(biāo),其中展臺吸引力指有興趣參觀企業(yè)展位的觀眾數(shù)量。Gopalakrishna and Lilien(1995)用實際在展臺接觸的觀眾比率作為展覽會績效測量指標(biāo)。Dekimpe(1997)用觀眾吸引力測量展會績效,具體指參觀過展臺或拿過資料的目標(biāo)觀眾(聲稱對產(chǎn)品有興趣的參觀者)的比率。Hansen(2004)構(gòu)建了一套內(nèi)涵更廣的展覽會效益評估體系,從銷售行為、信息搜集行為、形象提升行為、關(guān)系建立行為、員工激勵行為等綜合因素構(gòu)建評估企業(yè)參展績效的概念模糊模型,并運用實證的方法驗證模型的有效性和可靠性。
三是參展績效評估方面,國外研究文獻(xiàn)指出一般用達(dá)成的銷售意向、跟進(jìn)客戶數(shù)、完成的銷售額等指標(biāo)進(jìn)行參展績效評估。其中Kerin and Cron(1987)的研究成果引起了關(guān)注,他們提出了從銷售行為和非銷售行為進(jìn)行展覽會績效評估的概念框架并進(jìn)行了實驗驗證,實證研究顯示參展企業(yè)營銷部經(jīng)理對非銷售行為績效的評估遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于銷售行為,這表明只用銷售行為評估展覽會績效的衡量指標(biāo)是不恰當(dāng)?shù)摹?/p>
三、國內(nèi)會展標(biāo)準(zhǔn)與會展評估研究現(xiàn)狀綜述
(一)會展評估的概念及內(nèi)涵研究
陳澤炎(2007)僅對“會展項目的評估”這一概念進(jìn)行了闡述,簡單概括了三種類型的會展項目的評估主體。蔡禮彬等(2009)比較分析了狹義的項目評估和廣義的項目評估的涵義,并且結(jié)合會展的相關(guān)概念,最終得出了會展評估的概念。陳靖(2009)指出會展評估不應(yīng)局限于對單個會展項目或會展主辦單位的評估,還提出要構(gòu)建城市會展評估體系,以便于對整個城市的會展業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行綜合的評判。這一提法拓展“會展評估”的概念,囊括了城市會展評估體系,從新的角度闡釋了會展評估??傮w看來,目前國內(nèi)會展評估的研究仍偏于會展項目評估方面,并出現(xiàn)了“重展覽、輕會議”的情況。
(二)會展標(biāo)準(zhǔn)及會展評估存在的問題研究
陳澤炎在(2007)提出了中國會展評估中存在的問題,指出會展項目評估獲得權(quán)威性的難度較大,必須獲得政府的支持,在當(dāng)前開展會展項目評估工作完全依靠市場化還是不行的。楊芳平(2009)總結(jié)了會展評估存在的問題:會展涉及的行業(yè)多,評估結(jié)果如何標(biāo)準(zhǔn)化,以便比較;評估會展項目的許多因素可以量化,但由于種類不同,所用的衡量單位也不同,彼此之間無法換算,自然也就無法比較;評估要素之間的關(guān)系如何確立,展會項目評估時若只選擇某一單項來比較,不易得出明確的結(jié)論;評估要素中的主觀指標(biāo)如何定量化。
(三)會展評估指標(biāo)體系研究
1、城市會展評估指標(biāo)體系研究
陳靖在(2009)指出城市會展評估指標(biāo)體系的內(nèi)容由會展環(huán)境、會展實績和會展效果三個部分(一級指標(biāo))組成。該筆者只是初步探索了城市會展評估體系所包含的一級指標(biāo)、二級指標(biāo)和三級指標(biāo),定量的進(jìn)行描述,重點闡述了如何運用五級評分方式結(jié)合專家會議法、德爾菲法將定量指標(biāo)轉(zhuǎn)化形成量化評估結(jié)果。關(guān)于該筆者提出的一級指標(biāo)、二級指標(biāo)和三級指標(biāo)等各自包含的內(nèi)容目前業(yè)界和學(xué)術(shù)界均存在較大的分歧,未形成一致意見,分歧普遍存在于會展評估的各個板塊中。
2、展覽會評估指標(biāo)體系研究
劉松萍(2004)總結(jié)歸納了美國展覽質(zhì)量評估指標(biāo)中最為重要的16項及其重要等級,美國展覽會最重要的評估標(biāo)準(zhǔn)是“參展企業(yè)中參展決策者的比重”、“目標(biāo)市場中的參展企業(yè)比例”、“參展企業(yè)的數(shù)量”,而中國展覽會則會更加注重“參展企業(yè)的數(shù)量”、“展覽面積”、“專業(yè)觀眾數(shù)量”、“現(xiàn)場成交額和意向成交額”等指標(biāo)。相比而言,美國的展覽會評估體系更加成熟,但并不完全適合中國的展覽會評估,這與中國會展業(yè)發(fā)展所處的階段有關(guān),也與當(dāng)前中國會展評估市場的需求指向有關(guān)。楊芳平 (2010)構(gòu)建了品牌展覽會評價指標(biāo)體系,并運用AHP層次分析法解析評估指標(biāo)的層次和權(quán)重。李智玲(2007)指出了UFI認(rèn)證模式對我國開展展會評估的借鑒及局限性,UFI認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)不可能全面概括我國會展業(yè)的實際情況和需求,UFI認(rèn)證模式側(cè)重“認(rèn)證”,認(rèn)證與評估之間是存在差異的。
3、會展業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系框架研究
馬娜等(2008)對會展業(yè)進(jìn)行了新的定位,即與旅游、商貿(mào)、金融等并列的一個服務(wù)業(yè)門類,并在此基礎(chǔ)上提出了標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建思路:會展標(biāo)準(zhǔn)體系包括基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、信息標(biāo)準(zhǔn)、安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。錢蒙翔(2007)提出江蘇省會展業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系中包括基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和方法標(biāo)準(zhǔn),但過于籠統(tǒng)和概括,只是定性的闡述,缺乏說服力。楊杰等(2009)實證調(diào)查了2007年7月11日舉辦的第六屆中國(上海)國際電子工業(yè)展覽會的情況,并且運用IPA分析法從參展商對展覽會的期望需求實際感知兩方面結(jié)合分析出了影響參展的主要因素的重要性。
四、小結(jié)
研究發(fā)現(xiàn),國外會展評估偏向于微觀研究,主要集中于參展績效評估方面的研究。然而,國內(nèi)的會展評估則偏向于宏觀研究,研究成果基本處于初級描述狀態(tài),大量文獻(xiàn)是一般性探討研究,深層次的研究較為薄弱;在方法上,定性研究明顯多于定量研究。會展業(yè)標(biāo)準(zhǔn)評估是一項龐大而復(fù)雜的工程,會展涉及的行業(yè)多,評估要素之間的關(guān)系難以確立,評估要素中的主觀指標(biāo)難以定量化。隨著會展行業(yè)的日趨成熟及市場化程度的不斷提高,國內(nèi)研究則會逐漸趨于微觀研究。國內(nèi)對會展業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化我國會展業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的研究應(yīng)該注重學(xué)術(shù)與實踐的結(jié)合,結(jié)合我國會展業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,有選擇性的借鑒國內(nèi)外會展業(yè)標(biāo)準(zhǔn),探索出適合我國的會展業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的道路。
參考文獻(xiàn):
[1]Kerin R A,and Cron W L.As-
sessing Trade Show Functions and Performance:An Exploratory Study[J].Journal of Marketing,1987,
51(3)
[2]Gopalakrishna S,Lilien G L,
Williams JD, and Sequeria I K.Do Trade Shows Pay off?[J].Journal of Marketing,1995,59
[3]Hansen K.Measuring Perfor-
mance at Trade Shows Scale Development and Validation[J].Journal of Business Research,2004,57
[4]Srinath Gopalakrishna and
Jerome D.Williams.Planning and Pe-
rformance Assessment of Industrial
Trade Shows:An Exploratory Study[J]. International Journal of Res-
earch in Marketing,1992,9(8)
[5]羅秋菊,保繼剛. 參展商參展目的、績效評估及其相關(guān)關(guān)系研究[J]. 旅游科學(xué),2010(5)
[6]陳靖. 關(guān)于構(gòu)建城市會展評估體系的探討[J]. 市場研究,2009(4)
[7]劉松萍. 從中華國際家具“東莞”展看展覽會的有效評估[J]. 中國廣告,2004(5)
[8]楊杰,辜應(yīng)康.基于參展商角度的展覽會選擇與評估研究――以2007上海電子工業(yè)展為例[J].上海應(yīng)用技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2009(1)
[9]楊芳平,余明陽. 基于AHP的品牌展覽會項目評估指標(biāo)研究[J].現(xiàn)代管理科學(xué),2010(4)
[10]許傳宏. 構(gòu)建中國特色的會展評估體系[J]. 中國展會,2006(11)
[11]蔡禮彬等. 會展評估研究――
以義務(wù)國際小商品博覽會為例[J].旅游論壇,2009(6)
[12]錢蒙翔.江蘇會展業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)工作的探討[J].江蘇科技信息,2007(4)
[13]李智玲. 借鑒UFI認(rèn)證模式建立我國展會評估體系[J]. 集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究,2007(10X)
關(guān)鍵詞:會展管理;教材內(nèi)容;合理化
作者簡介:盛蕾(1978-),女,山東臨沂人,上海建橋?qū)W院商學(xué)院,講師。(上海 201319)
中圖分類號:G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-0079(2013)22-0144-02
進(jìn)入21世紀(jì)后,隨著會展業(yè)在我國的快速發(fā)展,對高素質(zhì)會展專業(yè)人才的需求也日益旺盛。為了滿足這一人才需求,從2002年開始,各大高校紛紛開設(shè)相關(guān)的會展專業(yè),包括會展策劃與管理、會展經(jīng)濟(jì)與管理和會展設(shè)計專業(yè)等,積極培育會展人才。而“會展管理”作為一門專業(yè)課程,在整個會展專業(yè)教學(xué)過程中起到了非常重要的作用。
一、“會展管理”課程的目標(biāo)和教材性質(zhì)
會展業(yè)是一個涉及面廣、政策性強、專業(yè)化程度高的行業(yè),這要求為其提供人才的會展專業(yè)教育也具有較強的針對性和應(yīng)用性,能夠培育出掌握會展管理基本知識與技能,具有較高專業(yè)認(rèn)知與素養(yǎng),具備一定會展創(chuàng)意、策劃及組織管理能力的高素質(zhì)應(yīng)用型人才。在此基礎(chǔ)上,作為專業(yè)課程之一的“會展管理”,應(yīng)從專業(yè)建設(shè)目標(biāo)出發(fā),讓學(xué)生通過本課程的學(xué)習(xí)掌握會展管理業(yè)務(wù)的各方面基礎(chǔ)知識,在鍛煉自身分析和解決問題能力的同時,不斷增強在團(tuán)隊合作、協(xié)調(diào)溝通等方面的綜合素質(zhì)。
由此,作為課程教學(xué)內(nèi)容載體的《會展管理》課程教材,其章節(jié)內(nèi)容的設(shè)置應(yīng)以教學(xué)目標(biāo)為基礎(chǔ),涵蓋會展管理業(yè)務(wù)的各方面基礎(chǔ)知識,同時在一定程度上能夠提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和能力,為培育合格的高素質(zhì)會展人才奠定良好的基礎(chǔ)。
二、《會展管理》教材現(xiàn)狀
從當(dāng)當(dāng)網(wǎng)收集到的資料來看,從2003年到2012年間,國內(nèi)已出版的《會展管理》相關(guān)教材有二十余本。最早的是2003年高等教育出版社出版的馬勇和王春雷編寫的《會展管理的理論、方法與案例》,最近的是2012年哈爾濱工程大學(xué)出版社出版的朱沁夫和雷春編寫的《會展策劃與管理》。其中,高等教育出版社出版的編著的《會展管理》在2009年出版了第二版。這些教材的具體情況是:
1.教材名稱以“會展管理”為主,出版單位以高等教育出版社和高校出版社為主
大部分教材的名稱為“會展管理”,其余教材的名稱比較分散,有“會展管理概論”、“會展管理—理論與實務(wù)”、“會展管理的理論、方法與案例”或者“會展管理:原理、案例”等。另外,還有一些教材的大部分內(nèi)容與《會展管理》內(nèi)容接近,比如“會展組織與管理”、“會展策劃與管理”、“會展服務(wù)與管理”和“會展管理實務(wù)”等。出版單位主要包括高等教育出版社、華東師范大學(xué)出版社、清華大學(xué)出版社、上海交通大學(xué)出版社和哈爾濱工程大學(xué)出版社等,其中以高等教育出版社出版最多,為4本。
2.教材的出版時間較為集中
由于會展專業(yè)是一門新興專業(yè),發(fā)展之初教材比較缺乏,因此近幾年的出版特別集中。從2003年到2012年,幾乎每年都有相關(guān)教材出版,并以2004年、2009年和2011年最多。這也在一定程度上體現(xiàn)出我國目前對會展研究的關(guān)注和重視。
3.各高校選擇教材的差異較大
由于不同《會展管理》教材分析的角度并不完全相同,因此各高校在選擇課程教材時,出現(xiàn)了較大的差異。如華東師范大學(xué)“會展經(jīng)濟(jì)與管理”專業(yè)和上海建橋?qū)W院“會展策劃與管理”專業(yè)采用的是主編的《會展管理》;浙江萬里學(xué)院“會展經(jīng)濟(jì)與管理”專業(yè)采用的是任國巖與駱小歡主編的《會展組織與管理》;東華大學(xué)“會展經(jīng)濟(jì)與管理”專業(yè)采用的不是“會展管理”方面的教材,而是張義和楊順勇的《會展導(dǎo)論》。
三、《會展管理》教材內(nèi)容的設(shè)置狀況
為了更好地分析目前已有教材內(nèi)容的設(shè)置狀況,筆者從前面提到的教材中選取了比較有代表性的5本進(jìn)行詳細(xì)分析。
從表1可以看出,各教材在內(nèi)容設(shè)置方面并不統(tǒng)一,存在一些問題。
1.內(nèi)容較為分散,章節(jié)設(shè)置的隨意性較強
從選取的5本教材來看,除了“會展項目運營與管理”方面的內(nèi)容都有涉及外,“會展與會展業(yè)概述”、“會展人力資源管理”和“信息技術(shù)對會展業(yè)的影響”方面的內(nèi)容有4本教材涉及,“會展組織管理”、“會展場館管理”、“會展財務(wù)管理”和“會展物流管理”方面的內(nèi)容有3本教材涉及,“會展管理理論”和“會展危機與安全管理”方面的內(nèi)容僅有2本教材涉及。另外,還有一些內(nèi)容是個別教材單獨撰寫的,比如“會展政策法規(guī)”僅有一本教材涉及。
2.對同一問題的研究,分析的角度、范圍和程度存在一定的差異
以“會展項目運營與管理”為例,主要從會議和展覽兩大活動的前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場管理和后期總結(jié)與評估三個方面展開分析,馬勇和馮瑋針對會展市場分析和營銷管理問題進(jìn)行重點闡述,張艷玲強調(diào)的重心則在會展策劃與營銷方面,而任國巖和駱小歡針對時間管理問題專門進(jìn)行了論述。另外,在會展管理過程中,起到重要作用的“會展危機與安全管理”方面的內(nèi)容,只有張艷玲、黃向和李正歡的兩本教材設(shè)立了單獨章節(jié)進(jìn)行分析,僅在“會展流程管理”一章中的最后一節(jié)涉及了會展安全管理的內(nèi)容,篇幅很少,分析較為簡單,而馬勇、馮瑋和任國巖、駱小歡的教材中完全沒有涉及到相關(guān)方面的內(nèi)容。
3.課程基礎(chǔ)理論內(nèi)容的缺失
作為“會展管理”課程而言,對“會展”和“管理”方面基本理論的分析是有必要的。從表1中可以看出,“會展與會展業(yè)概述”方面的內(nèi)容有4本教材涉及到,但“會展管理”方面的理論分析只有兩本教材涉及,這在一定程度上造成了基礎(chǔ)理論內(nèi)容的缺失。
四、《會展管理》教材內(nèi)容的合理化建議
從前面的分析可以得知,“會展管理”作為一門專業(yè)課程,教材內(nèi)容的制定應(yīng)符合課程定位和教學(xué)目標(biāo)。因此,要實現(xiàn)教材內(nèi)容的合理化設(shè)置就需要明確兩大問題:一是課程的核心內(nèi)容;二是本課程與其他課程之間的關(guān)系。具體可以從構(gòu)建教材的基本框架、理清與相關(guān)課程內(nèi)容的關(guān)系等方面入手。
1.構(gòu)建教材的基本框架
《會展管理》教材的內(nèi)容主要可以分為三大部分:
(1)基礎(chǔ)理論部分,包括“會展與會展業(yè)概述”和“會展管理基本理論”。前者是“會展”方面的基礎(chǔ)知識,后者是結(jié)合管理學(xué)的基本理論得出的“會展管理”方面的基礎(chǔ)知識,這兩部分內(nèi)容為學(xué)習(xí)“會展”、“管理”奠定了所需的理論基礎(chǔ)。
(2)核心內(nèi)容,即“會展項目運營與管理”。具體而言,這部分內(nèi)容可以拆分為“會議項目管理”、“展覽項目管理”和“會展品牌管理”。增加“會展品牌管理”的原因是因為作為會展主要組成部分的“會議”和“展覽”項目管理的目標(biāo)就是打造會展品牌,增強知名度,提高國際競爭力。
同時,為了有效完成會展項目,還需要有相關(guān)輔助條件,包括場館安排、人才配置、物流運輸、財務(wù)控制、危機預(yù)防與監(jiān)控等,所以需要設(shè)置“會展場館管理”、“會展物流管理”、“會展人力資源管理”、“會展財務(wù)管理”、“會展危機管理”和“會展信息管理”等章節(jié)內(nèi)容,從而更好地讓學(xué)生了解一次會展項目成功運營所需要的相關(guān)方面的內(nèi)容。
(3)延伸部分內(nèi)容,可對會展活動構(gòu)成中除了會議、展覽之外的獎勵旅游和節(jié)事活動的管理進(jìn)行分析,明確其基本概念和管理的基本流程。
2.理清與相關(guān)課程內(nèi)容的關(guān)系
“會展管理”課程與“會展概論”、“會展?fàn)I銷”和“會展策劃”等課程的關(guān)系較為緊密,部分內(nèi)容可能會出現(xiàn)重復(fù)問題,因此需要理清它們之間的關(guān)系,避免或者減少內(nèi)容的重復(fù),突出本課程的重點和特色。
(1)避免“會展與會展業(yè)概述”部分內(nèi)容與“會展概論”課程內(nèi)容的重復(fù),可以主要圍繞會展與會展業(yè)的基本概念及發(fā)展趨勢進(jìn)行分析。
(2)“會展項目管理”是課程的核心內(nèi)容,在分析過程中也是最難把握的,因為它和“會展概論”、“會展?fàn)I銷”和“會展策劃”等課程有諸多重復(fù)之處。因此,要明確這三門課程的差異和側(cè)重點:“會展概論”強調(diào)的是作為會展項目主要類型的會議和展覽的基本內(nèi)涵以及完整的操作流程;“會展策劃”注重的是前期策劃的構(gòu)成要素及具體方案的設(shè)計;“會展管理”則是站在管理的角度上,分析如何采取有效的手段完成會展項目,因此可以考慮在教材中的每一章節(jié)之前通過具體案例的列舉引入后文內(nèi)容,或者在章節(jié)最后通過具體案例的分析對本章節(jié)內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)和回顧,這在一定程度也可以有效實現(xiàn)理論與實踐的結(jié)合。
總的來說,上述內(nèi)容是筆者結(jié)合自身在“會展管理”課程方面的教學(xué)經(jīng)歷,參考國內(nèi)相關(guān)的《會展管理》教材,對教材現(xiàn)狀及其內(nèi)容設(shè)置得出的一些主觀性認(rèn)知,在分析方面還不夠深入。今后可考慮結(jié)合國外相關(guān)教材的狀況和行業(yè)發(fā)展趨勢,進(jìn)一步調(diào)整和改進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
[1].會展管理[M].第二版.北京:高等教育出版社,2009.
[2]馬勇,馮瑋.會展管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2006.
[3]張艷玲.會展管理[M].北京:清華大學(xué)出版社,北京交通出版社,2009.
[4]黃向,李正歡.會展管理:原理、案例[M].廣州:暨南大學(xué)出版社,2009.
[5]任國巖,駱小歡.會展組織與管理[M].北京:高等教育出版社,2004.
[6]余國揚,鐘漢均.高校會展人才培養(yǎng)研究[J].廣州大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2004,(3).
[7]馬勇,肖軼楠.我國會展專業(yè)的課程設(shè)置與人才培養(yǎng)[J].旅游科學(xué),2005,(1).
(一)會展項目工程投資現(xiàn)狀概述
會展項目工程投資過程中,存在許多無法避免的不確定性,對于項目工程投資者來說,應(yīng)該主動采取預(yù)防措施,有效控制、預(yù)防項目投資過程中存在的這些不確定因素,即:通過管理者對不確定因素的識別,制定消除、減少風(fēng)險的策略,加強并提升會展目標(biāo)工程風(fēng)險有效管理能力。
(二)會展項目工程投資風(fēng)險特征全面把握會展項目工程投資風(fēng)險特征,了解各種投資風(fēng)險才能準(zhǔn)確識別,并加以控制,最終使會展項目投資風(fēng)險降到最低,保證工程項目的順利發(fā)展。
1.會展項目投資風(fēng)險多樣性
會展項目投資風(fēng)險多樣性是最典型的特征,說明項目的投資過程,會遇到各種各樣的風(fēng)險,除投入與產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險外,還會存在一些社會風(fēng)險,如:政策風(fēng)險及管理風(fēng)險,這些多樣性的風(fēng)險,對于項目投資人來說,是一項十分巨大的考驗。當(dāng)前,會展行業(yè)剛剛起步,還處于摸索階段,與其他工程項目比較,涉及的范圍廣泛,意味著投資者需要承擔(dān)的風(fēng)險相對也較多,如果不能有效控制多樣風(fēng)險,就會使會展項目陷入失敗。
2.會展項目投資風(fēng)險階段性
會展項目投資風(fēng)險具有階段性,項目進(jìn)行過程中,會在不同的周期內(nèi)遇到不同的風(fēng)險,即會展項目工程投資過程,每個階段的風(fēng)險都呈現(xiàn)出不同的特點,造成階段性差異及非均衡性;會展項目工程投資周期長,期間受客觀因素的影響,存在許多不同的周期性風(fēng)險,并且每種風(fēng)險的大小不等,因此,識別會展項目工程投資階段性風(fēng)險,對不同的發(fā)展階段的項目進(jìn)行調(diào)整,以保證會展項目投資安全。
3.會展項目投資風(fēng)險系統(tǒng)性
會展投資是一項系統(tǒng)工程,其風(fēng)險系統(tǒng)性對展會項目工程投資過程產(chǎn)生重大影響,項目實施過程中,每個工程環(huán)節(jié)都是相互制約、緊密聯(lián)系的,只要其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了風(fēng)險,那么必然會帶動其他環(huán)節(jié)也出現(xiàn)風(fēng)險,因此,對于會展項目工程投資風(fēng)險系統(tǒng)性的識別,需要兼顧到每個環(huán)節(jié),在每個環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險控制,高度重視各種風(fēng)險之間存在的聯(lián)系,控制并解決由某一風(fēng)險而帶來的關(guān)聯(lián)風(fēng)險,使會展項目工程投資風(fēng)險控制在可以控制的范圍內(nèi)。
(三)會展項目投資風(fēng)險來源
由于會展項目工程具有獨有的特性,其投資過程存在很多不確定性,而這些不定因素會對項目目標(biāo)產(chǎn)生影響,還會帶來不必要的風(fēng)險,致使投資項目失敗。會展項目投資初期沒有明確的想法,甚至出現(xiàn)不知道需要什么的狀況,致使項目開發(fā)過程需要修改、再修改,這一過程中又會出現(xiàn)不同的新問題,如:成本問題、期限問題、可行性等問題,而這些問題就是會展項目工程投資過程風(fēng)險產(chǎn)生的主要原因。
二、會展項目工程投資風(fēng)險的類別內(nèi)容
(一)會展項目工程投資風(fēng)險類別
會展項目工程投資過程會產(chǎn)生各種各樣的風(fēng)險,針對這些風(fēng)險的根源,將這些風(fēng)險進(jìn)行分類,對風(fēng)險集中領(lǐng)域進(jìn)行有效管理。只有對會展項目工程投資過程中的風(fēng)險有足夠的了解,才能有效識別這些風(fēng)險,并對這些風(fēng)險加以控制,文章對第四種風(fēng)險進(jìn)行詳細(xì)概述:
(二)會展項目工程投資風(fēng)險概述
1.會展項目投資經(jīng)濟(jì)風(fēng)險
會展項目投資經(jīng)濟(jì)風(fēng)險是投入與產(chǎn)出,產(chǎn)生的盈虧風(fēng)險,投資人進(jìn)行項目投資過程中,由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,使項目工程投資出現(xiàn)了風(fēng)險,而這一風(fēng)險可能表現(xiàn)為:利率變動帶來的風(fēng)險、供求變化帶來的風(fēng)險等。如果展會項目工程投資人的主要資金,是來自金融機構(gòu)間的信貸拆借,當(dāng)貸款利率不斷上升時,投資人投入的資金占用費用加大,提高了工程項目的投資成本,加大了會展項目投資收回的難度,即出現(xiàn)風(fēng)險;另外,供求變化也會給項目投資帶來風(fēng)險,如果會展行業(yè)存在嚴(yán)重供大于求的情況,就會使項目投資人投入的資金很難快速收回,甚至根本無法收回,因此,對于會展項目工程投資者來說,經(jīng)濟(jì)風(fēng)險是最重要、危害最大的投資風(fēng)險,需要投資者投入更多的精力,采用科學(xué)的方法進(jìn)行分析、識別經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,運用合理的方法降低風(fēng)險的發(fā)生。
2.會展項目投資政策風(fēng)險
會展項目投資政策風(fēng)險是與項目投資有關(guān)的政策、法律、制度等,給投資過程帶來的風(fēng)險,這一風(fēng)險主要表現(xiàn)為:信貸政策風(fēng)險、土地、稅收政策風(fēng)險等。由于會展行業(yè)受國家政策影響比較深,各種與會展行業(yè)有關(guān)的政策都會給投資者帶來一定的風(fēng)險,如:政府給予會展項目工程稅收政策不斷弱化,這種變化加大了投資者投入的成本及投入資金的收回期限,另外,會展項目要求占用大規(guī)模的土地,沒有合理的土地占用,會展項目工程建設(shè)無從談起,因此,相關(guān)政策也會對會展項目投資帶來風(fēng)險。
3.會展項目投資管理風(fēng)險
會展項目工程投資管理風(fēng)險是對項目建設(shè)期及項目營運期間,每個階段可能會產(chǎn)生不同的風(fēng)險,而這些管理風(fēng)險主要包括:項目規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險、組織能力管理風(fēng)險、施工管理風(fēng)險、項目建設(shè)過程的質(zhì)量管理風(fēng)險、技術(shù)管理風(fēng)險等,實際上,許多展會項目工程或多或少都會出現(xiàn)超期情況,這是由于管理不善而引起的,鑒于會展工程投資項目具有很強的專業(yè)性,因此,需要對每個環(huán)節(jié)做好管理工作,保證系統(tǒng)工程可以如期完成,避免延誤工期現(xiàn)象的發(fā)生。
三、會展項目工程投資風(fēng)險的識別與控制策略分析
會展項目工程投資風(fēng)險,會在不同的階段產(chǎn)生不同的影響,需要根據(jù)不同的階段的特點,對不同風(fēng)險進(jìn)行識別與控制,采取不同的控制策略與方法,來轉(zhuǎn)移、化解、降低風(fēng)險發(fā)生的機率,以下通過對會展項目工程投資籌備階段、項目建設(shè)階段及項目營運階段的風(fēng)險識別進(jìn)行詳述,找出降低風(fēng)險、避免風(fēng)險發(fā)生的策略。
(一)會展項目工程投資風(fēng)險的識別與監(jiān)控的意義
由于會展項目工程處于特定的環(huán)境中,其發(fā)展過程受到各種因素的制約,而這些因素必然會引起風(fēng)險的產(chǎn)生,識別投資風(fēng)險可以對風(fēng)險的嚴(yán)重程度、可能帶來的損失進(jìn)行準(zhǔn)確估算,避免一些不必要的風(fēng)險及損失;會展風(fēng)險監(jiān)控可以確保風(fēng)險策略正確執(zhí)行,即阻止風(fēng)險對于項目目標(biāo)產(chǎn)生不利影響,同時,也可以預(yù)防工程項目實施過程中再渡出現(xiàn)新風(fēng)險,它是對新風(fēng)險的識別,也是對可能發(fā)生風(fēng)險的控制。
(二)會展項目各階段風(fēng)險控制策略
1.識別會展項目籌備階段的風(fēng)險及控制策略
會展項目籌備階段存在各種各樣的風(fēng)險,如:項目的設(shè)計與規(guī)劃風(fēng)險、項目搭建期間的籌資風(fēng)險及能否獲準(zhǔn)審批的風(fēng)險,識別該階段的項目風(fēng)險需要從審批入手。由于會展項目工程需要占地面積大,對于投資人來說,需要投入的資金數(shù)量也十分之多,此時,為了能夠得到審批,需要進(jìn)行大量的準(zhǔn)備工作,比如:進(jìn)行項目審批前的規(guī)劃設(shè)計,同時,需要對設(shè)計規(guī)劃進(jìn)行詳細(xì)的檢查,審閱設(shè)計方案中是否存在缺陷,如果存在缺陷而沒有被及時發(fā)現(xiàn),就會給今后的建設(shè)過程帶來不必要的損失,甚至?xí)鬼椖渴。穗A段可以采取專家調(diào)查法與報表分析法相互結(jié)合,通過專家指導(dǎo)提出代表性的風(fēng)險問題,利用報表對項目風(fēng)險可能產(chǎn)生的損失做出總結(jié),給投資者及決策者一個清晰、明了的信息,使其可以足夠了解項目儲備期潛在的風(fēng)險。及時對于會展項目籌備階段的投資風(fēng)險,采取規(guī)避與分散策略,如:放棄高風(fēng)險、審批難度大的會展項目;設(shè)計過程存在很大的難度,此時可以采取其他方案等策略,使會展項目籌備階段的投資風(fēng)險,通過寬展渠道的方式予以規(guī)避、降低。
2.識別會展項目建設(shè)階段的風(fēng)險及控制策略
了解會展項目工程建設(shè)階段的每個細(xì)節(jié),對該階段可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行有效預(yù)測,如:工程的工期、項目建設(shè)質(zhì)量、建設(shè)階段技術(shù)風(fēng)險及超預(yù)算風(fēng)險等,項目建設(shè)期的投資風(fēng)險最為密集,如果項目的投資工期過長,受到外部物價因素的影響,物價上漲就會使工程項目超出預(yù)算支出,就會增加投資方的資金投入量,延長項目成本回收期,導(dǎo)致建設(shè)階段風(fēng)險的出現(xiàn);該階段可以將流程圖與現(xiàn)場考察相結(jié)合,對建設(shè)期工程每個環(huán)節(jié)通過圖表清晰的表現(xiàn)出來,找到每個模塊中存在的潛在風(fēng)險,并進(jìn)行現(xiàn)場考察,動態(tài)反映圖表的預(yù)測結(jié)果,及時掌握第一手材料,在每個流程將風(fēng)險控制到最??;另外,會展項目建設(shè)階段工期很難如期完成,此時產(chǎn)生的風(fēng)險,可以通過風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁的形式,減少投資方風(fēng)險,如:超預(yù)算、超費用風(fēng)險,可以將其轉(zhuǎn)移給施工方,由施工方承擔(dān)這些風(fēng)險。
3.運識別會展項目營運階段的風(fēng)險及控制策略
會展項目工程進(jìn)入到營運狀態(tài)后,會面臨各種各樣的風(fēng)險,如:營運管理風(fēng)險、市場競爭風(fēng)險、外部環(huán)境及外部政策變動風(fēng)險、項目內(nèi)部資產(chǎn)折損風(fēng)險等,而這些風(fēng)險都會直接影響展會項目工程實際投入的回收期,及實際產(chǎn)生利益的多少,另外,會展項目營運階段的風(fēng)險很難轉(zhuǎn)嫁,因此,加強項目運營階段可能出現(xiàn)的風(fēng)險,進(jìn)行風(fēng)險控制,可以采用環(huán)境分析與列表法相結(jié)合,將營運過程與外部環(huán)境相聯(lián)系,辨別階段性風(fēng)險,將風(fēng)險整理成來源表,列出這些風(fēng)險實際發(fā)生可能性及帶來的經(jīng)濟(jì)損失,將其設(shè)定在可以控制的范圍內(nèi)。該階段風(fēng)險控制需要加強會展項目管理者的管理水平,對營運項目進(jìn)行卓越管理,從而實現(xiàn)整體管理水平的提升,實現(xiàn)營運階段風(fēng)險有效控制。
關(guān)鍵詞:項目教學(xué)法 課程設(shè)計 項目設(shè)計 項目考核
高職教育著重培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力,傳統(tǒng)的講授法達(dá)不到高職教育的培養(yǎng)目標(biāo)要求,因此高職院校一直在進(jìn)行教學(xué)改革,不斷探索新的教學(xué)方法。在這些方法中,項目教學(xué)法被認(rèn)為是比較適合高職院校培養(yǎng)目標(biāo)和高職學(xué)生特點的,并被廣泛運用于高職教學(xué)中。
項目教學(xué)法,是師生通過共同實施一個完整的“項目”工作而進(jìn)行的教學(xué)活動。在職業(yè)教育中,項目是指以生產(chǎn)一件具體的、具有實際應(yīng)用價值的產(chǎn)品為目的任務(wù),它應(yīng)該滿足下面的條件:1、該工作過程可用于學(xué)習(xí)一定的教學(xué)內(nèi)容,具有一定的應(yīng)用價值;2、能將某一教學(xué)課題的理論知識和實際技能結(jié)合在一起;3、與企業(yè)實際生產(chǎn)過程或現(xiàn)實的商業(yè)經(jīng)營活動有直接的關(guān)系;4、學(xué)生有獨立進(jìn)行計劃工作的機會,在一定的時間范圍內(nèi)可以自行組織、安排自己的學(xué)習(xí)行為;5、有明確而具體的成果展示;6、學(xué)生自己克服、處理在項目工作中出現(xiàn)的困難和問題;7、具有一定的難度,不僅是已有知識、技能的應(yīng)用,而且還要求學(xué)生運用新學(xué)習(xí)的知識、技能,解決過去從未遇到過的實際問題;8、學(xué)習(xí)結(jié)束時,師生共同評價項目工作成果和工作學(xué)習(xí)方法。
展覽策劃課程是根據(jù)北京會展業(yè)發(fā)展的特點和對會展人才的實際需求,針對會展核心人才一會展策劃管理類人才而開設(shè)的會展策劃與管理專業(yè)的核心課程。展覽策劃課程是在典型工作任務(wù)實踐專家研討會的基礎(chǔ)上建設(shè)的,它是一門實踐性較強的課程,學(xué)生僅僅掌握些策劃的理論,還不能滿足學(xué)生職業(yè)能力提高的需求。采用項目教學(xué)法,通過一個實際的展覽項目策劃執(zhí)行,來學(xué)習(xí)展覽策劃的相關(guān)理論知識和職業(yè)技能。展覽策劃的相關(guān)知識不是通過教師傳授得到的,而是學(xué)生在一定的情境下,借助他人(包括教師和同學(xué))的幫助,利用必要的學(xué)習(xí)資料,通過意義建構(gòu)的方式獲得的。學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中,不是由教師把知識簡單地傳遞給學(xué)生,而是由學(xué)生通過完成展覽策劃的項目自己建構(gòu)知識。
本文主要是根據(jù)展覽策劃課程教學(xué)實踐來研究項目教學(xué)法。
展覽策劃教學(xué)過程中,教學(xué)從問題開始而不是從結(jié)論開始,讓學(xué)生在問題解決中進(jìn)行學(xué)習(xí),提倡學(xué)中做與做中學(xué),而不是知識的套用,強調(diào)在項目教學(xué)中以任務(wù)為驅(qū)動并注意任務(wù)的整體性。在教師的指導(dǎo)下,以學(xué)生為中心進(jìn)行學(xué)習(xí),強調(diào)學(xué)生對知識的主動探索、主動發(fā)現(xiàn)和對所學(xué)知識意義的主動構(gòu)建。
1.采用項目教學(xué)法教學(xué),展覽策劃課程設(shè)計的理念和思路
理念:以展覽策劃能力培養(yǎng)為重點,根據(jù)高職辦學(xué)需要,緊密依托會展行業(yè),從展覽策劃人才的培養(yǎng)要求出發(fā),聘請會展企業(yè)專家進(jìn)行典型工作任務(wù)分析,由專業(yè)教師結(jié)合工作過程設(shè)計課程內(nèi)容與教學(xué)方法。教師設(shè)計教學(xué)項目將典型的工作任務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W(xué)中可操作的學(xué)習(xí)任務(wù),在行為導(dǎo)向教學(xué)思想的指引下,進(jìn)行項目教學(xué),充分的調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性與積極性,讓學(xué)生“從做中學(xué),學(xué)為做服務(wù)”,充分體現(xiàn)了課程設(shè)計的職業(yè)性、實踐性和開放性的要求。
思路:(1)根據(jù)展覽策劃真實的工作內(nèi)容設(shè)計課程學(xué)習(xí)工作任務(wù),并根據(jù)工作的三維度(方法能力、專業(yè)能力、社會能力),工作的6要素(工作環(huán)境、工作對象、工作內(nèi)容、工作手段、工作組織、工作結(jié)果),工作的6步驟(信息、決策、計劃、實施、檢查、評估)來完成學(xué)習(xí)工作任務(wù),充分體現(xiàn)了課程設(shè)計的職業(yè)性。(2)利用企業(yè)兼職教師的展會資源,在展會現(xiàn)場進(jìn)行現(xiàn)場授課,并現(xiàn)場實踐學(xué)習(xí)任務(wù)的內(nèi)容。以北京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院自辦展這樣一個真實存在的展會為依托,完成展覽項目策劃的學(xué)習(xí)內(nèi)容,體現(xiàn)了課程設(shè)計的實踐性。(3)學(xué)生組成項目團(tuán)隊,通過自主查找資料,整理信息,團(tuán)隊協(xié)作完成項目的任務(wù),完成任務(wù)的過程中學(xué)生可以發(fā)揮團(tuán)隊成員的創(chuàng)新能力,體現(xiàn)了課程設(shè)計的開放性。
2.采用項目教學(xué)法教學(xué),展覽策劃教學(xué)內(nèi)容選取的思路
針對性:會展策劃與管理專業(yè)的學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)主要是為北京發(fā)展區(qū)域經(jīng)濟(jì)培養(yǎng)高素質(zhì)的一線的會展人才,因此,展覽策劃課程的教學(xué)內(nèi)容,主要是根據(jù)北京地區(qū)會展企業(yè)對從事展覽策劃工作的會展專業(yè)人才的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)需求來設(shè)計的。同時,考慮到學(xué)生在校期間,不僅要掌握一定的專業(yè)技能還要提高相應(yīng)的方法能力和社會能力。
適用性:學(xué)生需要完成的課程的學(xué)習(xí)任務(wù),全部來自于會展企業(yè)真實的工作任務(wù),為學(xué)生從事展覽策劃工作,打下了專業(yè)基礎(chǔ)。同時,考慮到學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和教學(xué)的轉(zhuǎn)化能力,課程的學(xué)習(xí)任務(wù)也沒有完全照搬企業(yè)的工作內(nèi)容,而是,把企業(yè)的工作內(nèi)容轉(zhuǎn)化為教學(xué)中可實現(xiàn)、可操作、可執(zhí)行的學(xué)習(xí)任務(wù),使得學(xué)生在教學(xué)環(huán)境下,完成課程的項目內(nèi)容。
3.設(shè)計展覽策劃課程教學(xué)項目考慮的因素
設(shè)計具體的教學(xué)項目時,首先要考慮四個要素:(1)學(xué)生基礎(chǔ)――學(xué)生是否有能力完成這樣一個項目;(2)學(xué)習(xí)目標(biāo)――這樣一個項目完成以后是否可以達(dá)到該學(xué)習(xí)任務(wù)設(shè)定的目標(biāo);(3)知識含量――教學(xué)項目本身是否足夠綜合,涵蓋相關(guān)的理論知識;(4)開放程度:教學(xué)項目本身是否具有一定的開放性,提升學(xué)生的綜合職業(yè)能力。
4.展覽策劃課程項目的教學(xué)過程設(shè)計
項目的教學(xué)過程設(shè)計是根據(jù)學(xué)生的基礎(chǔ)為學(xué)生從程序上搭建從起點到終點(學(xué)習(xí)目標(biāo))的梯子,引導(dǎo)學(xué)生自己攀登。接觸本教學(xué)項目的學(xué)生是對項目教學(xué)比較陌生的,因此在教學(xué)過程中要思考采取適合學(xué)生的引導(dǎo)方法給學(xué)生搭階梯。
4.1項目教學(xué)過程設(shè)計的基本思路
(1)結(jié)合學(xué)生的特點注意教學(xué)組織形式的轉(zhuǎn)換
班級學(xué)生對項目教學(xué)比較陌生,需要教學(xué)組織形式上多進(jìn)行轉(zhuǎn)換,幫助他們逐漸適應(yīng),避免整堂課講和整堂課做的局面,以培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。通過在變換教學(xué)方法時注意來刺激學(xué)生不同感官,充分調(diào)動學(xué)生的手、口、耳、眼、身體,讓學(xué)生一直保持在比較興奮的狀態(tài)。在設(shè)計時一般教師講30分鐘左右就會有學(xué)生討論、分組等活動,在學(xué)生做30分鐘左右就會有教師根據(jù)學(xué)生情況進(jìn)行引申講解的設(shè)計,以保證學(xué)生在做的過程中不斷接受指導(dǎo)。
(2)教學(xué)流程符合工作流程
獲取任務(wù)(信息)――計劃――決策――實施――檢查――評價總結(jié)這一流程是我們?nèi)粘9ぷ髦械钠者m性工作流程。因此為了讓學(xué)生熟悉普適性工作流程,幫助其成為一種工作習(xí)慣,我們再設(shè)計教學(xué)流程時也參照了普適性的工作流程進(jìn)行設(shè)計,因此根據(jù)普適性的工作流程,本教學(xué)流程設(shè)計為:a.學(xué)生獲知項目任務(wù),完成分組,制定項目計劃;b.學(xué)生獲取展覽期間相關(guān)活動策劃所需要的相關(guān)知識;c.學(xué)生在教師指導(dǎo)下完成展覽期間相關(guān)活動策劃;(4)項目匯報與評價;d.學(xué)生聽取教師總結(jié)及對重點內(nèi)容的補充講解。
(3)做、講、交流、反思各占一定比重
為了保證項目教學(xué)的知識融入,在本項目的教學(xué)過程設(shè)計中,學(xué)生做、教師講、學(xué)生交流、學(xué)生反思的時間比例分別是:20%,40%,20%,20%。這主要考慮到目前學(xué)生處于低年級階段,因此教師講和引導(dǎo)學(xué)生反思的比例稍高一些,做和交流的比例略低一些。隨著學(xué)習(xí)任務(wù)復(fù)雜性的增加和學(xué)生經(jīng)驗的增加,該比例會根據(jù)學(xué)生情況做適當(dāng)調(diào)整。
4.2教學(xué)項目流程的基本設(shè)計
確定起點和終點,有了教學(xué)媒介(具體的項目),就需要從程序上搭建從起點到終點的梯子,引導(dǎo)學(xué)生自己攀登。教師要思考采取什么樣的引導(dǎo)方法給學(xué)生搭階梯。
以展覽期間活動策劃為例,展覽活動是指為營造現(xiàn)場氣氛或豐富展覽功能而在展會期間舉辦的各種活動,這些展覽活動使展覽會的貿(mào)易、展示、信息與功能更為完善,成為整個展會的有機組成部分。所以該項目主要是教師指導(dǎo)學(xué)生掌握活動策劃應(yīng)注意的基本要素以及活動策劃中是否能夠體現(xiàn)展覽主題以及策劃的亮點和創(chuàng)新點是什么?
任務(wù)設(shè)計應(yīng)該分成若干部分;在每一部分的教學(xué)中,需遵循“提出問題一分析問題一執(zhí)行一向教師匯報一教師反饋一學(xué)生修正一成稿”這樣一個教學(xué)步驟,從而保證學(xué)生能夠明白任務(wù),并且能夠保證教學(xué)的質(zhì)量。
5.為學(xué)生自主完成項目準(zhǔn)備的學(xué)習(xí)資料
工學(xué)結(jié)合課程的最大特點是以學(xué)生為主體,教師為主導(dǎo)。以展期活動策劃項目為例,學(xué)生看到這個展期活動策劃的具體項目描述和項目任務(wù)時,是不知道該從哪里下手去解決問題,這時需要教師從知識上搭建從起點到終點的梯子。因此協(xié)助學(xué)生分解任務(wù),為學(xué)生設(shè)計學(xué)習(xí)資料,可以引導(dǎo)學(xué)生自主完成項目任務(wù)。
教學(xué)項目為學(xué)生設(shè)計的學(xué)習(xí)資料有:(1)PPT,是給學(xué)生上課的視覺資料;(2)項目指導(dǎo)書,是給學(xué)生上課的動手的閱讀資料和學(xué)習(xí)工作頁資料;(3)習(xí)題集,是給學(xué)生課下的練習(xí)資料;(4)教材,是學(xué)生的理論知識資料;(5)技能測試題集,是給學(xué)生進(jìn)行實踐訓(xùn)練的練習(xí)資料
6.項目的考核
項目的評價包含團(tuán)隊互評、教師評價及通用能力的考核。
6.1.過程考核:
學(xué)習(xí)成果要求:
完成項目任務(wù)書上的各項要求(本課程主要以項目教學(xué)為主,每一個任務(wù)完成后,均須向教師提交項目任務(wù)書中所要求的各種資料,主要包括:項目資料整理文件、工作計劃、工作日志、操作成果、項目報告等。如果是進(jìn)行案例分析,則學(xué)生需提交相應(yīng)的案例分析報告;如果是實踐項目,則需要提供相應(yīng)的項目完成成果PPT。
6.2.理論體系考核:
高職院校與社會的培訓(xùn)學(xué)校的區(qū)別就在于給學(xué)生一個思考的體系,將來學(xué)生的職業(yè)生涯可以走的更遠(yuǎn),所以,本課程雖然是項目教學(xué),重點是過程考核,但同時在強調(diào)學(xué)生實踐能力的同時,也要考慮到理論體系的培養(yǎng),因此,本課程特別設(shè)計了期末的卷面考核。題型主要是以技能實踐題為主,要求學(xué)生知道怎么做的同時,直到為什么這么做,保證學(xué)生學(xué)會思考,學(xué)會實踐。
6.3.理論與實踐相結(jié)合:
平時項目任務(wù)考核重點考核團(tuán)隊合作與溝通能力(社會能力)、解決問題的思路(專業(yè)能力)、做事步驟和方法是否清晰(方法能力),期末考試重點考核學(xué)生的對展覽策劃理論水平的評價(專業(yè)能力)。中期項目報告主要是考查學(xué)生對已完成項目的梳理和總結(jié),并對后期的課程起到一個承上啟下的作用。中期項目報告能夠很好的鍛煉學(xué)生的邏輯思維能力和總結(jié)提升的能力,對學(xué)生今后的可持續(xù)性發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。企業(yè)兼職教師每學(xué)期均參加學(xué)生項目任務(wù)的考核。
7.總結(jié):
設(shè)計教學(xué)項目時,要充分考慮項目任務(wù)的要求,將課程的專業(yè)知識融合進(jìn)去。專業(yè)知識包括陳述性知識(是什么)、過程性知識(怎么做)、反思性知識(為什么這樣做)。在設(shè)計具體項目任務(wù)時,考慮到項目本身能夠涵蓋相關(guān)的專業(yè)知識,以保證項目教學(xué)體現(xiàn)做中學(xué)的特點。
任何一個項目的結(jié)果都是有差異的,因此一個綜合性的項目能夠培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)能力。項目在設(shè)計時,要構(gòu)成一項完整學(xué)習(xí)工作任務(wù),目標(biāo)明確、內(nèi)容具體、步驟性特征明顯。例如,展覽策劃中的展覽期間活動策劃這一項目中,給學(xué)生很多創(chuàng)新的空間,雖然策劃活動的步驟和要素對于學(xué)生來講是沒有差異的,但如何體現(xiàn)展會的品牌以及如何增加展會的附加值是可以讓學(xué)生去尋找不同的方案的,并且完成一系列的策劃、執(zhí)行、以及突發(fā)事件的預(yù)防,需要小組的成員鼎力配合溝通,否則,項目將無法順利完成。同時,通過頭腦風(fēng)暴以及設(shè)計一些開放性的問題,引導(dǎo)學(xué)生自主思考,培養(yǎng)學(xué)生獨立、全面、統(tǒng)籌分析的能力,在學(xué)習(xí)專業(yè)知識和專業(yè)技能的同時,培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)能力。
會展經(jīng)濟(jì)管理 會展實訓(xùn)報告 會展畢業(yè)論文 會展實訓(xùn)總結(jié) 會展項目總結(jié) 會展專業(yè) 會展調(diào)查報告 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀