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二、與工作無關(guān)的外單位人員原則上不準(zhǔn)進(jìn)入辦公樓。(群眾來訪或來局辦事人員除外)。禁止外單位人員使用我局水、電,如發(fā)現(xiàn)門衛(wèi)人員私自離崗或外來人員使用我局水、電,則追究門衛(wèi)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
三、門衛(wèi)人員建立夜間巡視制度,并做好晚間來客登記,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時制止和報警;否則發(fā)生失盜案件,要追究門衛(wèi)人員的責(zé)任。
四、門衛(wèi)及各科、定下班前必須堅持關(guān)好辦公室和走廊門、窗,關(guān)好水、電。發(fā)現(xiàn)門、窗、水、電或鎖具等損壞應(yīng)及時報告局辦公室。
五、全局人員必須服從安排,堅持節(jié)假日值班制度,按時在值班室值班,值班人員要協(xié)助門衛(wèi)做好保衛(wèi)工作。否則發(fā)生失盜等事故則追究部門負(fù)責(zé)人和值班人員的責(zé)任。
六、各部門辦公室不要存放現(xiàn)金。個人錢、物被盜一律自行承擔(dān)。
七、加強文件、檔案及設(shè)備的管理。各部門要明確專人,負(fù)責(zé)文件、檔案和貴重器材和保管,登記造冊不得遺失或損壞。已辦理完畢的文件和檔案應(yīng)及時交打字室或檔案室存檔。檔案室和打字室未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入。禁止在檔案室和打字室內(nèi)抽煙、閑談。否則發(fā)生文件、檔案及設(shè)備遺失、損壞等事故,則追究打字室、檔案室和當(dāng)事人的責(zé)任。
關(guān)于接待工作的規(guī)定
為保持和發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉建國的優(yōu)良傳統(tǒng),加強廉政建設(shè),熱情做好接待工作,現(xiàn)結(jié)合實際情況,就我局接待工作制定如下規(guī)定。
一、接待工作應(yīng)遵循熱情、禮貌、節(jié)儉、適度的原則,達(dá)到有利于工作,有利于為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的目的。
二、凡外來人員到我局聯(lián)系工作確需安排就餐的,一律由局辦公室統(tǒng)一安排。各科、室對口接待就餐的,必須先填寫《接待就餐通知單》,部門負(fù)責(zé)人簽字,報分管局長批準(zhǔn),由局辦公室統(tǒng)一安排就餐。特殊情況因來不及填寫《接待就餐通知單》的,可先安排就餐,事后予以補填通知單,并報分管局長批準(zhǔn)。
三、本局內(nèi)部開會,不安排就餐。特殊情況需要就餐的,經(jīng)批準(zhǔn)后安排。
四、安排外來人員就餐,原則上實行職務(wù)對等接待的原則;接待陪同人數(shù)不得超過來客人數(shù),堅決杜絕來客少陪客多的不良現(xiàn)象。
五、接待就餐費報銷,由經(jīng)辦人、證明人署名后,經(jīng)辦公室審核用餐簽字單和票據(jù),報局長批準(zhǔn)后方可報銷。
六、正常的業(yè)務(wù)工作和會議不安排香煙招待。召開的座談會、茶話會及接待需要香煙,應(yīng)本著文明節(jié)儉的精神,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后領(lǐng)取。
一、門衛(wèi)人員必須24小時在崗,不得擅自離崗,如有特殊情況要離崗,需與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)處協(xié)商,證得同意并且由門衛(wèi)另行安排好責(zé)任性較強的人前來替代方可離崗。
二、外來人員進(jìn)入校內(nèi)必須做好登記工作,并與被訪問者取得電話聯(lián)系。特別是對于陌生人進(jìn)入校區(qū),必須要求其出示相關(guān)證件,并作登記,經(jīng)同意后才可進(jìn)入;對學(xué)生在校期間外出要嚴(yán)格控制并把關(guān),未經(jīng)班主任老師同意不得放行;對家長接孩子進(jìn)入校區(qū)應(yīng)盡量做好解釋勸說工作。
三、保證學(xué)校劃分給的包干區(qū)常年清潔,樂意接受學(xué)校分配給的其它任,配合做好校門口的清衛(wèi)工作。
四、協(xié)助總務(wù)處和學(xué)校其它條線處理突然事件。
五、記好臺帳資料,每月匯報一次。
一、學(xué)?;厩闆r
避暑山莊小學(xué)現(xiàn)有教師87名,有25個教學(xué)班,在校生1800人。
二、取得的成績
我校非常重視校園安全工作,把學(xué)校安全當(dāng)做頭等大事來抓。
1、加強領(lǐng)導(dǎo),把學(xué)校安全工作放在首位。學(xué)校建立了安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,接局關(guān)于學(xué)校安全工作大檢查的通知后,校長非常重視,月3日晚通知班子成員,月4日上午9:30召開全體教師會,把局會議精神傳達(dá)到每位教師并提出了嚴(yán)格的要求,要求教師必須做到。立即組織校委會成員對我校的各項安全制度、預(yù)案、崗位職責(zé)等進(jìn)行了細(xì)致的討論并進(jìn)行了修改和完善,建立了避暑山莊小學(xué)突發(fā)公共安穩(wěn)定事件應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在原門衛(wèi)崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上制定了學(xué)校門禁制度,并成立了以校長為組長,部分教師參加的校園安全巡邏隊,堅持每天對校園內(nèi)周邊進(jìn)行巡邏。要求所有護(hù)校隊隊員,忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),以對學(xué)校、對師生負(fù)責(zé)的精神完成好學(xué)校安排的任務(wù)。并將此工作完成情況納入教師考核,實行責(zé)任追究制。
2、幾年來,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一直堅持24小時帶班,責(zé)任分明,并將此工作納入領(lǐng)導(dǎo)干部年終考核。
3、加強對全體教師的要求,使全體教師人人重視學(xué)校安全。按學(xué)校規(guī)定,每位上課教師堅持下課在班級值班,直到下節(jié)上課教師到教室后,前一節(jié)課的教師才能退出教室,使得每個課間每班都有教師值班,保證了班級課間教室內(nèi)的秩序穩(wěn)定,另外,每天中午教學(xué)樓內(nèi)除了一名帶班領(lǐng)導(dǎo)值班外,每個樓層還安排了一名教師值班,組織學(xué)生午間紀(jì)律,有效地的維護(hù)了學(xué)校的良好秩序,極大限度地減少了班級安全事故的發(fā)生。
4、堅決杜絕踩踏事故的發(fā)生。每天放學(xué)、間操、集會等學(xué)生集中下樓時間,每個樓層都有專門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)學(xué)生下樓,維持學(xué)生下樓秩序,從根本上杜絕了踩踏事故的發(fā)生。
5、注重學(xué)生交通安全,每年都請交警到校對學(xué)生進(jìn)行交通安全知識講座,或開展交通知識、事故圖片展,提高了學(xué)生的交通安全意識,同時,學(xué)校根據(jù)學(xué)生乘座公交車無序擁擠的情況,專門安排德育主任,每天到公路公交站點組織學(xué)生排隊等侯有序上車,經(jīng)過十多天的治理和引導(dǎo),使學(xué)生乘車秩序良好,受到了公交公司和廣大乘客的好評,同時也最大限度地保證了學(xué)生的交通安全。
6、我校校門臨近公路,為了保證學(xué)生放學(xué)時學(xué)生出校門的安全,學(xué)校每天安排帶班領(lǐng)導(dǎo)、值周教師在校門口維持秩序,直到學(xué)生完全徹離后才離校,這樣一直堅持了近5年,既保證了學(xué)生交通安全,又防止了學(xué)生之間及社會青年和學(xué)生之間的打架情況的發(fā)生,使得每位學(xué)生都能放學(xué)安全回家。
7、加強門衛(wèi)值班,學(xué)校安排2名正式在職教師專門作門衛(wèi)工作,堅持24小值班,嚴(yán)格進(jìn)出校門的人員和車輛的控制,實行查問登記制度,對于外來的車輛和人員進(jìn)行嚴(yán)格審查進(jìn)行登記,報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后才可入內(nèi),在流行病暴發(fā)時期,堅持每天對全校師生進(jìn)行晨午檢,建立各種防控制度,堅持對教室、樓道天天消毒,嚴(yán)格隔離錯施,使得我校沒有發(fā)生疫情漫延的情況,保證了學(xué)生正常上課。對于師生出校門也有嚴(yán)格的規(guī)定,教師出校門必須經(jīng)副校級以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并開請假條,學(xué)生出校門,必須持有班主任及德育處領(lǐng)導(dǎo)簽字的請假條,門衛(wèi)見條才能放人,并要求做好相關(guān)的來客登記、師生進(jìn)出校門登記。有效地控制了校外閑散人員混入校園。同時制定了門衛(wèi)工作職責(zé)和門衛(wèi)工作考核細(xì)則,把門衛(wèi)工作與門衛(wèi)管理教師的年終考核掛鉤,把好了校園第一關(guān)。
8、為了有效防止學(xué)生違法犯罪的發(fā)生,學(xué)校和西大街派出所,結(jié)成警校共建單位,并聘請派出所教導(dǎo)員為我校法制副校長,每年都根據(jù)情況請派出所干警來我校進(jìn)行法制教育講座,提高了學(xué)生的法律意識,沒有學(xué)生違法犯罪,收到了良好的效果。
9、每個學(xué)期初,我校都要和任課教師、班主任、門衛(wèi)管理教師、學(xué)生、學(xué)生家長簽定各種安全責(zé)任狀,實行責(zé)任追究制,配備足夠數(shù)量的滅火器材,并為全校師生進(jìn)行滅火器使用演示,極大地提高了全體教師的責(zé)任意識和防災(zāi)技能。
10、每學(xué)期開學(xué)初,學(xué)校都組織安全領(lǐng)導(dǎo)小組,對學(xué)校的校舍、用電、防火設(shè)施、等進(jìn)行聯(lián)合檢查,除每天都要查看校園安全外,每月都要進(jìn)行1-2次的全面檢查,及時處理安全隱患,不能處理的及時向校長匯報,妥善處理,保證校園的絕對安全。每月及時上報安全月報告。
11、每學(xué)期都由學(xué)校德育處牽頭,制定防火、防震、防洪、防雷等自然災(zāi)害預(yù)案,并根據(jù)情況制定符合學(xué)校實際情況的演練方案,并根據(jù)演練方案對學(xué)生進(jìn)行防火、防震演練,提高了學(xué)生的避險自救能力。
12、為了提高學(xué)生的安全意識,堅持每學(xué)期都召開學(xué)生大會,對學(xué)生進(jìn)行各種安全知識講座,要求主要領(lǐng)導(dǎo)必講,學(xué)校充分利用校園廣播、板報、樓道展板、及時更換溫馨提示等進(jìn)行安全教育。有效地提高了不生的自我保護(hù)能力。為了爭取家長的配合,學(xué)校每學(xué)期都根據(jù)自然情況給家長印制關(guān)于學(xué)生安全致家長一封信,得到了家長的有力支持和配合。
三、存在的問題
針對月4日聯(lián)合檢查組對我校安全工作提出的意見,學(xué)校非常重視,現(xiàn)已著手進(jìn)行安排:
為了加強面包車的管理,節(jié)省運輸費用開支,特作如下規(guī)定:
一、面包車由廠辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。
二、鑒于業(yè)務(wù)需要,原則上作接待客戶及協(xié)作單位之用,并作廠級領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。
三、各部室、車間如因生產(chǎn)經(jīng)營需要使用面包車,應(yīng)提前一天填寫“使用車輛登記表”,并經(jīng)廠主管領(lǐng)導(dǎo)簽名后,交給辦公室安排使用。非廠級領(lǐng)導(dǎo)如無接待任務(wù)或帶貨,一般不安排使用面包車。
四、為了節(jié)約開支,要求各級領(lǐng)導(dǎo)配合,力求安排正常工作日用車,休息日、節(jié)假日使用面包車,使用部門須持“使用車輛登記表”經(jīng)廠長簽名后交由辦公室安排。司機以“使用車輛登記表”為依據(jù),填報加班表。
五、在上班時間員工因工傷或患急病,要送醫(yī)院緊急治療的,均可以先用車,事后補辦手續(xù)。
六、外單位如借用面包車,須經(jīng)廠辦公室同意后才能辦手續(xù)借出。
七、廠領(lǐng)導(dǎo)用車由辦公室協(xié)調(diào)安排。
八、因公載貨用車(貨物40公斤以上)由廠主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,辦公室安排。
九、所有面包車路橋費、保管費由廠主管領(lǐng)導(dǎo)審核,交廠長審批,由財務(wù)部報銷。
十、希各車間、部室切實配合執(zhí)行以上規(guī)定。如違反規(guī)定派車的,其費用由派車人自付,如違反規(guī)定私自開車的,其費用由司機自付。
十一、面包車在晚上和廠休息日,包括節(jié)假日,規(guī)定放置廠區(qū)。
乙方:門衛(wèi)責(zé)任人
根據(jù)學(xué)校工作的實際需要,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究,決定聘用門衛(wèi)1人,以下簡稱乙方。
為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,言明工作責(zé)任,增強各自工作的針對性和責(zé)任心,本著雙方自愿,簽字有效的原則,簽定如下合同。
一、甲方的責(zé)任如下:
1、甲方負(fù)責(zé)自與乙方簽定合同之日起保證每月支付聘用費1300元(人民幣大 寫壹仟叁佰元整),按月發(fā)放。
2、甲方將根據(jù)合同責(zé)任把《保安(門衛(wèi))崗位職責(zé)》及時通知乙方的有關(guān)應(yīng)急事項。
3、甲方負(fù)責(zé)把開關(guān)校門、樓梯門的時間按照季節(jié)變化作出具體規(guī)定。
4、甲方負(fù)責(zé)乙方因門衛(wèi)管理中,與學(xué)生家長產(chǎn)生糾紛所造成的人身傷害的診治。
5、甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行指導(dǎo)和提出建議。
二、乙方的責(zé)任如下:
2、按學(xué)校作息時間和要求,按時開關(guān)學(xué)校門。
3、校門應(yīng)隨開隨關(guān),正常情況下處于關(guān)閉狀態(tài),除周三和周五下午提前一節(jié)課放學(xué)適時敞開外,其它任何情況下不得開放大門。
4、負(fù)責(zé)督促學(xué)生出入校門刷卡,配合甲方搞好校訊通工作。
5、學(xué)生上課期間, 必須嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校會客制度,來訪者應(yīng)該進(jìn)行登記,由門衛(wèi)(保安)人員電話聯(lián)系 ,經(jīng)確認(rèn)后方可入校。嚴(yán)禁社會上閑雜人員隨便進(jìn)出校園。
6、上、下午放學(xué)時,不允許任何學(xué)生家長騎車進(jìn)校,并協(xié)助值日領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好放學(xué)秩序。同時對校門口停放的各種車輛(自行車、板車、麻木車和單騎等)嚴(yán)加管理,確保校門暢通。
7、晚上在門衛(wèi)室值睡班時,還應(yīng)定時巡視校園,及時做好記載,發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報或報警。
8、按照合同服從甲方的指導(dǎo)安排,接受甲方的檢查和意見。
三、本合同自年月日起至年月日止,有效期半年。
四、合同到期,根據(jù)需要和雙方自愿原則,續(xù)簽合同。合同不再續(xù)簽時,乙方必須從門衛(wèi)處及時搬走。
五、違約責(zé)任:
甲乙雙方必須嚴(yán)格按照合同行事,若因任何一方的工作責(zé)任,造成對方損失,對方有權(quán)終止合同并要求賠償損失。