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月度總結及下月計劃范文第1篇

關鍵詞：停電管理；計劃停電；供電企業(yè)；供電可靠性；電網(wǎng)工作 文獻標識碼：A

中圖分類號：F273 文章編號：1009-2374（2015）34-0031-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2015.34.016

綜合停電是電網(wǎng)工作中的重要環(huán)節(jié)，其直接影響著電網(wǎng)系統(tǒng)，同時綜合停電管理工作與其生產計劃是相輔相成的。從這個角度來看，在管理停電工作中，首先要制定出科學合理的生產計劃，再依據(jù)生產計劃安排停電管理工作，從而防止在實際工作中出現(xiàn)設備停電順序、停電次數(shù)混亂的現(xiàn)象，進而避免出現(xiàn)供電設備供電率降低的問題。只有這樣才能使供電設備正常運轉，促進電網(wǎng)行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

1 綜合停電管理業(yè)務概述

綜合停電管理在一定程度上指的是統(tǒng)一管理電網(wǎng)工作中設備的停電工作，同時要明確規(guī)劃停電工作的整體流程。在進行綜合停電管理工作中，人力資源與停電資源要協(xié)調合作，并制定出合理的生產計劃，同時要將生產計劃落實到實際管理工作中去。在綜合停電管理中，生產計劃是其核心環(huán)節(jié)。在實際管理中，生產計劃會依據(jù)不同的標準劃分成不同的類型。其中以工作性質為劃分標準，可以劃分為基建新投、技改修理以及設備預試定檢。按照計劃周期與計劃時間進行分類，可以劃分為年計劃、月計劃以及周計劃。

年計劃的計劃時間及周期相對較長，其工作內容也是相當繁多的，其中包括預試、定期檢查、技改修理、消缺以及基建新投等相關工作。從另一角度可以理解為：從宏觀上進行統(tǒng)籌綜合停電，從而防止短時間內對同一設備進行重復停電。

月計劃相對于年計劃來說其時間及周期相對較短，同時需要注意的是月計劃是以年計劃的內容為依據(jù)的。月計劃的計劃內容包括本月需完成的計劃、臨時缺陷處理、消缺工作以及上個月未檢修完成的相關任務工作。另外，月計劃還需要評估檢修項目的停電風險以及各檢修項目之間的風險聯(lián)動，從而達到統(tǒng)籌安排停電順序的目的。

周計劃與月計劃、年計劃相比較，其周期和時間是最短的，但相對的，周計劃的工作內容是較為詳細、具體的。周計劃是依據(jù)月計劃制定的，周計劃的工作內容是按照原定計劃，反復推理并批復計劃，從而完善停電計劃。

當檢修計劃制定完成并確立之后，要在實際工作當中落實檢修計劃，同時合理安排工作的整個流程。

2 綜合停電計劃管理流程

2.1 年度計劃管理

年計劃的工作內容包括基建新投工作、缺陷消缺工作、設備預試定檢工作、大修技改工作以及安措、反措工作。在進行編制計劃的工作中，實現(xiàn)設備臺賬可以選擇設備，并且可以結合設備臺賬和生產計劃，進而進行統(tǒng)籌規(guī)劃工作。除此之外，在進行年計劃的管理工作中，還需要將上一年未解決的工作加入本年的年計劃中，同時還要合理地列表及規(guī)劃年計劃。在年計劃的管理工作中，需要在停電工作計劃表中導入停電的內容，同時還要對每個月的檢修內容進行合理的梳理。另外，還要科學合理地合并一些連續(xù)出現(xiàn)重復停電的項目，并要減少這些項目的停電次數(shù)，降低停電頻率。年度停電管理計劃在整合完成后需要上報進行審批。

2.2 月度計劃管理

月計劃的管理工作主要包括三個流程：第一，將上一個月度未解決的工作導入到本月計劃中；第二，在本月計劃中導入缺陷或者是消缺的工作，并編制本月的整體計劃；第三，在評估設備的電網(wǎng)風險之后，需要編定調度班工作強度、運方人員配置以及檢修方的停電順序。月計劃與年計劃相同的一點是：月計劃要在停電管理工作中導入停電的內容，同時對其進行整理，然后將完善后的月計劃進行上報審批。當月計劃審批通過后，各個部門應加強合作，提前做好檢修準備。

2.3 周度計劃管理

與月計劃的管理工作流程大致相同，周計劃管理工作首先也是將上一周未解決的工作合理地導入到周計劃當中，同時要明確這一周具體的工作項目。除此之外，還需要依據(jù)電網(wǎng)的具體結構評估電網(wǎng)風險及合理安排人員，進而完善周計劃，并將周計劃上報審批。如果周計劃通過審批，就需要將周計劃下發(fā)到各個部門，同時還要接受相關部門的監(jiān)督。如果周計劃需要調整改變的話，需要嚴格按照變更流程進行修改，同時要由部門領導進行審批。

3 加強綜合停電計劃管理

3.1 建立生產工作計劃庫

建立生產工作計劃庫可以有效地優(yōu)化停電管理流程。生產工作計劃庫的建立要以綜合停電檢修為建立原則，統(tǒng)一反措、大修技改以及預試定檢等工作。在生產工作計劃庫中，要分析由同一線路連接的設備或者是名稱相同的設備的具體工作任務，同時要合理統(tǒng)籌及規(guī)劃生產計劃庫中的工作，在每一次工作中要盡量完成多個檢修任務，從而減少停電的次數(shù)。

3.2 制定合理的年度檢修計劃

合理的年度檢修計劃是以反措、大修技改、預試定檢以及其他相關工作可行性為基礎的。合理的年度檢修計劃的制定需要多個部門合作完成，以保障年度計劃具有可行性及合理性。

3.3 制定合理的月檢修計劃

制定合理的月檢修計劃是優(yōu)化綜合停電管理流程的重要內容，月計劃的停電工作包含兩個內容：第一，對上個月的停電執(zhí)行狀況進行核對，通過電力系統(tǒng)查詢到沒有完成的檢修任務，綜合考慮用戶需求、施工方、調度班及運方等相關因素，進而結合下個月的檢修任務，再進行風險評估后安排停電；第二，在月度檢修計劃編制出初稿后，需組織專業(yè)人員評估停電可靠性，進而提升停電計劃的合理程度。由調控中心組織其他相關部門召開協(xié)調會議，使相關部門充分了解下月停電工作計劃，并最終確定哪些檢修項目能夠按計劃執(zhí)行。

3.4 制定合理的周檢修計劃

由于在實際工作中，限制基建新投及技改工作的因素較多，例如天氣條件惡劣、缺陷及消缺情況或者是大用戶臨時申請等，因此應允許機動調整周停電計劃。另外，為了優(yōu)化停電管理流程應合理地梳理周計劃中額外導入的檢修項目，同時要對這些檢修項目進行評估及整理，進而提高檢修工作的質量。

4 結語

綜合停電管理工作是電網(wǎng)工作中的重點內容，其工作的質量對供電可靠性是有直接影響的。但是在實際的綜合停電管理工作中常出現(xiàn)一些問題，例如預試定檢、基建新投以及大修技改工作沒有充分地進行結合；由于基建新投項目及技改項目的工作量較大，同時還受到施工材料、施工人員素質等相關因素的影響，使得工作不能在規(guī)定的時間、周期內完成，進而導致電網(wǎng)系統(tǒng)停電的次數(shù)處于重復增多的態(tài)勢中。從這個角度來看，在對綜合停電管理流程進行優(yōu)化的過程中，要結合實際的情況及存在的問題，制定較為科學、合理的停電計劃及生產計劃，同時還需要在實際工作中落實生產計劃與停電計劃。總結來說，為了提高供電可靠性，必須要加強綜合停電計劃管理。而加強綜合停電計劃管理必須要提前做好準備工作，并制定、優(yōu)化科學合理的停電計劃。同時在實際工作過程中，要提高對設備檢修的次數(shù)，重視停電管理工作的每個環(huán)節(jié)。

參考文獻

[1] 杜明彥，張坤宏.綜合停電時間一年下降61.09%[J].云南電業(yè)，2014，（11）.

[2] 劉嘉樂.探究綜合停電管理實施在供電企業(yè)客戶服務的對策[J].山東工業(yè)技術，2014，（23）.

[3] 王志.基層供電企業(yè)實施供電可靠性管理的探究[J].中國電力教育，2014，（15）.

月度總結及下月計劃范文第2篇

關鍵詞：工程建設，進度控制，控制措施

隨著中國加入WTO，越來越多的國外先進工程管理思想和方法進入中國，工程總承包的管理方式方法越來越成熟，質量、費用、進度作為工程管理的3個基本要點，越來越深入的植根于每一個項目管理者的思想中。由于本人的工作主要從事于工程的進度管理和控制，下面結合本人的在平時工作中的實踐探討一下總承包項目的進度控制措施。論文參考。進度控制是實現(xiàn)工程工期目標的基本保證，是承包人按照合同規(guī)定工期完成工程建設的基本要求之一，通過項目管理者有效的事先、事中、事后控制，可以促進工程的按期完工，減少合同延誤的風險。

1.進度控制的基本思想

1.1全面理解合同，按合同規(guī)定的工期進行時間分解，明確階段性形象目標-里程碑。只要各個里程碑目標順利實現(xiàn)，總工期目標也就得到了保證。

1.2加強關鍵路線的控制，所謂的工程的關鍵路線，就是在一個工程中花費時間最長的一條路徑，如果它的時間延長或縮短，將直接影響工程的總工期。

1.3在強調工期進度的同時，同樣不能放棄工程的質量和費用，工程的質量、費用、進度是相互制約的統(tǒng)一體，如果一味的強調工期，可能會造成工程質量的下降和費用的增加。

1.4重視現(xiàn)代管理手段的應用，使用進度控制管理軟件，如PrimaveraProject Plan，Ms-Project等，并且使項目的各個參與方使用同一軟件，方便計劃的編制、傳遞、審批，提高效率。

2.工程的總進度計劃

工程總進度計劃是對項目實施中的各項工作做出的具體安排，由承包人編制提交項目管理者批準，它從時間角度總體上規(guī)定了項目實施的安排，具有全局性和綜合性。

2.1．工程進度計劃的內容應涵蓋工程的整個過程，包括設計、采購、施工、試車等環(huán)節(jié)。使設計、采購計劃可以滿足現(xiàn)場施工的要求，以防止等圖紙、等設備的窩工情況的出現(xiàn)。

2.2．工程進度計劃應按照合同規(guī)定的項目劃分為各級WBS（工作結構分解），合同未規(guī)定的可以按施工習慣劃分，同時取得業(yè)主的許可，使工程各方對工程劃分理解一致。

2.3．工程進度計劃應考慮各種可能影響進度的因素，如人員的調遣、施工機具、資源、氣候天氣、地質水文等影響，通過綜合分析、調整，使進度計劃與人員、機具、資源等條件有機結合，同時盡量避免不利因素對工期的影響。

3.月度、周進度計劃審批

為了使總進度計劃和里程碑計劃得以實現(xiàn)，還應對進度計劃進一步分解，具體落實到月度計劃、周計劃等可實際操作的計劃，使每個階段都有明確的任務落實到位，使每項工作都有明確的時間安排。

3.1工程月計劃、周計劃是工程總計劃的具體細化，應該具體到每一個工作，并且不能超出總計劃的工期要求。

3.2工程月計劃、周計劃的必須有相應的人員、機具情況，及其進場計劃。

3.3完成月計劃、周計劃的各個資源具備，圖紙，設備是否就位等。論文參考。

3.4工程的施工順序應合理，不能出現(xiàn)工序的遺漏和顛倒，同時滿足施工方案中的技術及安全要求等。

3.5當有不同的分包單位有工序上的交接時，應檢查其計劃是否有重復及工作安排不合理的情況，如有發(fā)現(xiàn)，項目管理者應及時協(xié)調解決。

4.項目過程控制的措施

項目的進度控制是一個動態(tài)過程，隨著項目的深入，可能會出現(xiàn)一些不能預期的情況，所以，對項目進行全過程的跟蹤監(jiān)督和檢查是很有必要的。

4.1設計方面，首先應監(jiān)督檢查圖紙設計是否按計劃完成發(fā)放，并檢查設計進度能否滿足現(xiàn)場施工的要求，一旦出現(xiàn)設計進度滯后或現(xiàn)場施工快圖紙發(fā)放不能滿足施工要求的情況，項目管理者應及時采取措施協(xié)調，督促設計方盡快設計或調整項目的施工力量，以免造成現(xiàn)場的窩工。

4.2設備方面，設備供貨包括設備制造、驗收、發(fā)貨、現(xiàn)場開箱等環(huán)節(jié)，項目管理者不僅要知道工程的施工進度對設備的需求，同時要掌握所需設備的狀態(tài)，提前判斷設備是否能滿足現(xiàn)場需求，及時通知設備供貨方加快設備制造，如有必要可以開辟綠色供貨通道，滿足施工現(xiàn)場設備需求。

4.3現(xiàn)場施工方面，項目管理者要定期不定期的對施工現(xiàn)場進行巡視，進行監(jiān)督檢查，并做好工程進度記錄和工況分析，特備是對里程碑點和關鍵路徑的分析、預控。

4.4借助計算機軟件（Primavera ProjectPlan或Ms-Project），按期對施工計劃進行更新，并與原定計劃進行對比分析，查找滯后原因，并提出解決方案，合理安排施工強度，加強工程資源供應管理，做到按章作業(yè)、均衡施工，避免出現(xiàn)突擊搶工、趕工的局面，造成質量隱患。

4.5定期召開施工例會（周例會、月例會等）進行監(jiān)督檢查，對上次例會以來的施工進度情況進行匯報，對進度延誤說明原因，并提出解決對策，提出合理、可行的措施方案，同時對各方在前一階段中遇到的問題矛盾集中溝通、協(xié)調、處理，通過這種協(xié)調機制，能偶及時地消除影響進度的隱患。通過以上形式形成一個計劃、檢查、比較、分析、處理動態(tài)控制過程。

5.適當引進激勵懲罰機制

對工程建設單位來說，工程建設的目的是使項目盡快完成并投入使用，達到預期的收益，盡快回收建設成本；而對于總承包方來說是在滿足合同要求的基礎上盡量使利益最大化，獲得最大的利潤。所以，項目管理方可以建議建設單位在一定的時機采用激勵機制，通過承包方對利益的追求，提前達到建設單位完成建設目標，提高投入產出效益。同時，對于承包商不能按要求完成建設單位項目的情況應采取相應的懲罰機制，加強承包商對工期的重視，促使其加大對工程的人員、機具投入，保證工程的順利完成。

6.進度計劃的調整

對于已經延遲且短期內無法趕上的的施工計劃，或由于出現(xiàn)非可控因素造成延遲的施工計劃，或由于建設單位的要求而發(fā)生的施工計劃的變化，應在對其進行分析后對計劃進行調整。論文參考。

6.1計劃調整應從整個建設項目的全局出發(fā)，盡量減小對后續(xù)工程施工的影響，周進度的延遲盡量在下周計劃內調整，月計劃的延遲盡量在下月計劃內調整；一個施工階段（如土建）的進度延誤應盡量在本階段內趕工完成，盡量減少對后續(xù)工作（如安裝工程）的影響。

6.2對于非預期因素造成的延遲，應分析原因，討論采用其他合理的技術方案的可行性，并盡快落實，保證工程里程碑目標不會被隨意突破。

6.3計劃的調整可能會造成費用的變化，應合理選擇趕工強度和資源的投入，使費用增加減少。

月度總結及下月計劃范文第3篇

第一步，確定辦事處組織架構。

組織架構是一個組織管理流程和管理體系建立、運行的前提。辦事處組織架構一般依企業(yè)現(xiàn)狀、產品定位、渠道結構、通路模式等因素由企業(yè)總部來總體規(guī)劃，各駐外機構參照執(zhí)行。對于一個完整的辦事處來說，辦事處負責人和銷售內勤是必備的兩個關鍵崗位。

[案例]

T公司是一家健康滋補飲料生產企業(yè)，公司產品于于2005年3月借助央視廣告啟動了全國市場。T品牌產品主要的銷售渠道為商超、中小型餐飲店、及流通便利店。按照T公司總部的組織架構、人員分工、管理流程，筆者為其制定如下的辦事處組織架構（紅框內的部分為總部組織架構）：

由于T企業(yè)產品目前主要操作商超、中小型餐飲和流通便利三大渠道，因此在辦事處設置商超、餐飲、流通三個直接業(yè)務主管，和市場、促銷兩個非直接業(yè)務主管，同時對于有兼管外埠市場的辦事處，也可根據(jù)需求配備適當?shù)耐獠褐鞴?。按照上述組織架構圖，所有主管和內勤均直接向辦事處主任匯報工作，同時各主管部門之間平行溝通，業(yè)務部門與非業(yè)務部門間既相互服務，又相互監(jiān)督，從而使辦事處內部分工明確，流程清晰。

辦事處組織架構確定后，進入各職能崗位人員招募階段。大部分公司對新組建的辦事機構只從總部招募派出辦事處負責人，辦事處內部人員要通過辦事處主任招募到位。辦事處主任在組建團隊時，要本著循序漸進、分批進人；先到位骨干人員，后到位基層人員的原則，來確保每批次進來的人都對公司文化及產品有深入的領會，并能在最短時間內融入公司，形成舊人帶動新人的良性循環(huán)。

第二步，制定辦事處內部各崗位描述。

崗位描述是企業(yè)在某一發(fā)展階段就某一崗位職能的具體定位，是企業(yè)內各職能崗位間進行橫向、縱向溝通的基礎。工作計劃和績效考核圍繞崗位描述的要求展開。在崗位描述中，要求對崗位職責的定量和定性指標明確具體。

[案例]

按照確定的組織架構圖和實際工作開展的需求，我們?yōu)門企業(yè)駐外辦事處制定了如下的各崗位描述。

T公司辦事處各崗位職責描述

一、辦事處主任工作職責：

1．辦事處轄區(qū)市場業(yè)務和管理范疇的總負責人，承擔辦事處轄區(qū)市場任務指標，對銷售總監(jiān)負責；

2．負責辦事處業(yè)務團隊的建設，管理，考核，詳細制定并描述每個人的崗位職責（注：此項工作實際應由辦事處主任完成）；

3．負責分解辦事處轄區(qū)市場各項任務指標，制定達成措施，并進行過程管理；

4．按時間進度詳細制定辦事處各部門及主管的業(yè)績指標，同時敦促各部門主管詳細制定下屬的階段性業(yè)績指標；

5．制定辦事處各崗位人員的績效考核辦法，于每月初和月底組織績效考核，并將考核結果反饋，幫助被考核人員持續(xù)提升績效；

6．制定辦事處會議和報表制度，監(jiān)控執(zhí)行過程，分析報表內容，發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施；

7．拜訪經銷商，重點城市經銷商拜訪頻率不低于（1次/2周），非重點城市經銷商拜訪頻率不低于（1次/月），視情況確定是否協(xié)同拜訪；

8．定期檢查門店陳列及促銷活動的開展，開展協(xié)同拜訪，協(xié)同商超經理拜訪門店次數(shù)不低于6次/月，其中拜訪各超市系統(tǒng)總店次數(shù)不低于1次/月，協(xié)同餐飲主管及流通主管拜訪門店次數(shù)均不低于4次/月；

9．代表公司開展轄區(qū)市場的危機公關，重要或緊急信息于第一時間上報總部對口部門；

10．與公司總部各職能部門保持良好溝通，定期向公司提交各類作業(yè)報表，開展月度述職；

11．按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標：業(yè)務層面，達成辦事處銷售任務，經銷商服務與管理，終端拜訪；

管理層面，團隊建設，辦事處管理，轄區(qū)市場的管理

二、銷售內勤工作職責：

1．辦事處資料管理，信息管理，物料管理，內務管理負責人，輔助辦事處主任做行政管理，對辦事處主任負責；

2．與公司總部客服部，銷管部，人事部，市場部，財務部等相關職能部門保持良好溝通，確保辦事處信息溝通和資源爭取的通暢；

3．與總部人事部對接，負責辦事處所有人員的上崗，離職，交接手續(xù)辦理；

4．負責辦事處所有人員的考勤記錄，每月底最后一天經辦事處主任審定后報送總部銷管部；

5．負責辦事處市場費用，差旅費用核銷票據(jù)的收集，整理，初審，交辦事處主任審核后，按規(guī)定時間將相關票據(jù)寄達總部，與對口部門對接，直至核銷費用到達當事人；

6．負責公司下發(fā)政策，文件等在辦事處對口責任人中的傳達；

7．負責辦事處所有市場/銷售申請、報告，到總部對口部門的報批過程跟蹤，并在第一時間將審批結果通知辦事處主任和申請人；

8．負責辦事處公章管理，辦事處財產、辦事處促銷物料、促銷員押金管理，辦公費用控制，電話費用，水電費用的控制，不得超標；

9．負責1次/天的辦事處衛(wèi)生清掃，達到規(guī)定標準；

10．輔助辦事處主任，負責辦事處向總部報表、部分申請等材料的制作，按規(guī)定時間向總部對口部門報送《市場工作周報表》，《市場工作月報表》，《考勤表》，及其它臨時要求的報表；

11．按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標：信息傳遞，申請報送，報表報送，財務管理，衛(wèi)生管理

三、商超主管工作職責：

1．辦事處所在地商超系統(tǒng)及部分指定網(wǎng)點業(yè)務和管理負責人，承擔辦事處所在地商超系統(tǒng)及其它指定網(wǎng)點任務指標，向辦事處主任負責；

2．與經銷商各層級負責人保持良好溝通，有序推動業(yè)務工作的進展，組織本部門人員每周與經銷商T品牌主管及業(yè)務人員召開一周業(yè)務協(xié)調會，解決存在問題，制定下周計劃；

3．負責商超部的業(yè)務員管理，考核，分解商超部任務，并按進度制定達成措施；

4．根據(jù)商超部月度任務，制定商超部業(yè)務員月度訂單指標，月度終端開發(fā)指標，月度終端拜訪和理貨指標，月度終端生動化指標，并按天進行過程監(jiān)控，確保各項任務指標的達成；

5．于每月15日前制定下月特殊陳列等終端活動方案，提交辦事處主任審定，到公司報批后，交業(yè)務執(zhí)行；

6．負責辦事處所在地商超系統(tǒng)及指定網(wǎng)點針對消費者促銷活動的執(zhí)行，組織對活動執(zhí)行情況的檢討，提升執(zhí)行力；

7．負責辦事處所在地各商超系統(tǒng)總店客情的建立，維護，發(fā)展，配合經銷商進行終端月度、季度、年度大型促銷活動及其它合同條款的談判；

8．定期檢查門店陳列及促銷活動的開展，開展協(xié)同拜訪，協(xié)同業(yè)務員拜訪門店次數(shù)不低于15次/月；

9．代表辦事處開展所轄渠道的危機公關，重要或緊急信息于第一時間上報辦事處主任；

10．與辦事處各部門保持良好的溝通和協(xié)作，提高團隊協(xié)作效能，定期提交各類作業(yè)報表，開展月度述職；

11．按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標：有效終端開發(fā)指標，終端生動化指標，終端促銷活動執(zhí)行

四、市場主管工作職責：

1．負責辦事處所在地針對終端和消費者促銷活動的策劃、組織，對辦事處主任負責；

2．制定適合公司現(xiàn)狀的促銷員管理，培訓，考核方案，提交辦事處主任審定后執(zhí)行；

3．在辦事處主任的領導下，根據(jù)產品導入市場各階段的需求，于活動前半個月制定切實可行的售點外促銷活動方案，提交辦事處主任審定，到公司報批后，交各業(yè)務部門執(zhí)行，并監(jiān)督執(zhí)行過程；

5．開展與目標消費者的深度溝通，每月接觸消費者不下40000人次，分析消費者的購買動機，購買場所，購買心理，挖掘消費需求，培育潛在消費者；

6．與經銷商方面各級業(yè)務負責人保持良好溝通，提高工作效能；

7．定期拜訪重點終端店，與賣場主管保持良好溝通，了解終端信息，根據(jù)競爭品牌或類競爭品牌的市場表現(xiàn)，靈活調整公司產品政策；

8．與辦事處各部門保持良好的溝通和協(xié)作，提高團隊協(xié)作效能，定期提交各類作業(yè)報表，開展月度述職；

9．按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標：售點外活動方案，消費者溝通人次，消費者調研

五、促銷主管工作職責：

1．辦事處所在地終端促銷員直接主管，對辦事處主任負責；

2．根據(jù)商超部，餐飲部，流通部等業(yè)務部門的需求，負責長期和臨時促銷員的儲備，招募，培訓，管理，考核，打造優(yōu)秀的促銷員團隊；

3．按公司《促銷員管理/考核/培訓方案》，定期對促銷員進行管理，培訓，考核；

4．制定長期和臨時促銷員的工作職責，工作流程，提煉并提高標準促銷話術，提高促銷效能；

5．與經銷商方面各級業(yè)務負責人保持良好溝通，提高工作效能；

6．定期拜訪重點終端店，與賣場主管保持良好溝通，了解終端信息，按公司要求調整促銷員排期，爭取店內資源；

7．與辦事處各部門保持良好的溝通和協(xié)作，提高團隊協(xié)作效能，定期提交各類作業(yè)報表，開展月度述職；

8．按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標：促銷員工作效能，促銷員儲備/招募/培訓/管理/考核

六、外埠主管工作職責：

1．辦事處轄區(qū)外埠市場業(yè)務和管理工作總負責人，承擔轄區(qū)市場任務指標，對辦事處主任負責；

2．負責轄區(qū)市場的年度和階段性規(guī)劃制定，交辦事處主任審定后執(zhí)行；

3．負責轄區(qū)市場經銷商，二批商的確定，合同談判、簽訂，與經銷商保持良好溝通；

4．輔助經銷商開發(fā)終端客戶，保證轄區(qū)有效終端數(shù)達標；

5．負責轄區(qū)市場終端促銷方案的制定，與經銷商一起執(zhí)行；

6．負責轄區(qū)市場各級客戶的服務，客情建立與維護，管理；

7．負責轄區(qū)市場業(yè)務員，促銷員的培訓，工作任務下達，過程管理，結果考核，提出整改措施，持續(xù)提升工作績效；

8．代表辦事處開展轄區(qū)市場的危機公關，重要或緊急信息于第一時間上報辦事處主任；

9．與辦事處各部門保持良好的溝通和協(xié)作，提高團隊協(xié)作效能，定期提交各類作業(yè)報表，開展月度述職；

10．按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標：經銷商開發(fā)，終端開發(fā)數(shù)量，終端促銷，報表

七、商超業(yè)代工作職責：

1．在商超部主管的領導下，負責目標終端的開拓，拿取訂單，完成階段性銷售指標；

2．按既定路線，負責目標終端的定期拜訪、維護，提升與門店的客情，按公司要求維持、提升終端生動化形象；

3． 與經銷商業(yè)務員、主管，所負責門店各級主管保持良好溝通，提高工作效能；

4． 按商超部既定計劃，與經銷商業(yè)務員一起，提前10---15天與各目標門店談判特殊陳列，保證投入產出效果的最大化；

5． 所負責終端促銷活動的現(xiàn)場執(zhí)行、總結，檢查、指導促銷員工作，提升促銷員工作績效；

6． 第一時間發(fā)現(xiàn)來自終端或消費者的危機信號，并在1個小時內向主管匯報；

7． 捕捉、調查、了解來自終端，競爭品牌，消費者方面的有價值信息，提供參考意見，供主管決策參考；

8． 與辦事處各部門保持良好的溝通和協(xié)作，提高團隊協(xié)作效能，定期提交各類作業(yè)報表，開展月度述職；

9． 按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標：訂單達成，終端形象，終端促銷執(zhí)行效果

八、商超促銷員工作職責：

1．與所促銷門店各部門，主管保持良好溝通，營造良好工作環(huán)境，提升工作效能；

2．負責門店特殊陳列，貨架陳列的維護，爭取最好的陳列面和陳列位置，持續(xù)改進終端視覺效果，有促銷員的門店不允許有常識性的終端形象問題；

3． 熟練掌握公司文化及產品賣點，保持良好的個人形象和禮儀，提升促銷技巧；

4． 對公司組織的各類促銷活動要領熟練掌握，開展終端促銷；

5． 負責終端促銷，完成階段性銷售任務；

6． 輔助促銷主管和業(yè)務員開展終端調研；

7． 積極配合業(yè)務員工作，虛心接受業(yè)務員的工作要求和指導；

8． 定期提交各類作業(yè)報表和總結報告；

9． 按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標：銷售達成，終端形象，個人禮儀，報表

其他崗位職責按崗位描述原則，結合實際工作需求隨時制定執(zhí)行。崗位描述與各階段工作的實際需求緊密相關，是一個動態(tài)發(fā)展的過程。當崗位需求與原有描述有沖突時，要隨時調整執(zhí)行。

第三步，制定辦事處工作計劃方法及工作計劃模板。

組織架構是團隊組建的基礎，崗位描述是工作流程的基礎。對于一個組織來說，有了目標后，支持目標達成的措施至關重要。因此，一個駐外辦事處在拿到公司總部分配的年度任務后，要按季度、月度將任務逐級分解。并且要制定出保障年度、季度、月度任務達成的具體措施，即年計劃、季計劃、月計劃、周計劃。即要確保月任務的達成，就要確保月內周計劃的達成，要確保周計劃的達成，則就要確保日計劃的達成。由此就不難理解，為什么海爾在施行了日清日高的考核辦法后，企業(yè)績效就取得了長足的發(fā)展。

[案例]

按照T公司的情況，我們在幫助他們完成總部和各區(qū)域的年度預算后，又為各辦事處進行了季度和月度工作計劃制定的培訓，并為他們制定了辦事處內部人員周工作報告。后來在他們周工作計劃的執(zhí)行率達到70%后，又進一步導入了日計劃和日總結。其中的部分管理工具如下：

填寫說明：

1，此表填寫人有：XX、YY、ZZ、…；

2，每周六下午下班前將此表交予辦事處主任。

填寫說明：

1，此表填寫人員：XX、YY、ZZ、…；

2，此表于每周一上午10：00前由部門主管審核后交予辦事處主任。

填寫說明：

1，此表填寫人員：XX、YY、ZZ、…；

2，此表于每周六下午18：00前由部門主管審核后交予辦事處主任。

上述看似幾張簡單的報表，其中卻隱含著管理的技巧。例如在主管的周報表中，將本周的總結和下周的計劃置于一張紙內，既陳述了本周的工作，檢查了過去計劃的執(zhí)行狀況，又規(guī)劃了下月的工作計劃，一環(huán)套一環(huán)，檢查起來直截了當。報告要求每周交一份，要求主管從一個周的時間寬度來總結自己的工作，并安排下一步的計劃。因此這幾張報告對提高各級人員的計劃能力、分析問題能力和處理問題能力都大有幫助。

第四步，制定辦事處績效考核辦法及績效考核工具。

現(xiàn)代管理理論與實踐均表明，考核是提升組織績效的有效辦法?？冃Э己税冃е笜说脑O定、績效計劃、績效實施與管理、績效評估、績效反饋面談、績效改進計劃等一系列過程。前述的組織架構制定、崗位描述、工作計劃制定為績效考核中的KPI設定、績效計劃制定提供了依據(jù)。

[案例]

根據(jù)T公司的實際狀況，我們?yōu)槠渲贫ǖ鸟v外辦事處績效考核辦法及對應的考核工具如下：

T公司駐外辦事處績效考核辦法

為提升績效，打造優(yōu)秀團隊，在公司整體人力資源戰(zhàn)略指導下，特制定如下績效考核辦法，在各辦事處范圍內執(zhí)行。

一、 考核范圍：辦事處主任外所有人員（辦事處主任由總部考核）。

二、 考核時間：

1．由辦事處主任組織各級主管，按照各崗位人員職位描述和實際的工作需求，于每月底25日前制定本部門下月重點工作安排，各成員的關鍵績效指標，關鍵指標權重，及完成時間；

2．由辦事處主任組織各級主管，于每月初05日前對所有人員上月績效達成狀況進行考核，并由各級主管對其下屬上月績效狀況進行回顧，總結經驗和提升績效辦法，特殊情況或關鍵崗位由辦事處主任親自溝通。

三、 考核方式：

對部門主管實行垂直考核法，對辦事處內各部門人員實行雙重垂直考核法。由辦事處主任對各部門主管進行直接考核，各部門內人員由部門主管和辦事處主任進行雙重垂直考核，考核權重為部門主管占70%，辦事處主任占30%，各部門內人員的最終考核結果為部門主管考核分與辦事處主任考核分的加權平均值。

促銷員由促銷主管和負責門店的業(yè)務員進行并列垂直考核，考核權重促銷主管占40%，業(yè)務員占60%，最終考核結果為促銷主管考核分和業(yè)務員考核分的加權平均值。

考核工具見《T公司辦事處績效考核評估表》。

四、 績效獎懲：

1．績效考核結果直接與季度獎金掛鉤，間接與職務升降、調動、調整、淘汰等掛鉤；

2．在一個季度的考核期內，在辦事處全體人員中累計排名前三名的人員，給予獎金、職務升遷、崗位調整、獎品、張榜獎勵等獎勵；

3．在一個季度的考核期內，在辦事處全體人員中累計排名末位的人員，直接予以淘汰；倒數(shù)第二、第三位的人員給予黃牌警告，若下月工作經考核仍無起色，給予淘汰。

五、本辦法自XX年X月X日起正式執(zhí)行，考核范圍為T公司各駐外辦事處所有編內人員。

六、本辦法解釋權歸T公司人力資源部及各駐外辦事處。

附：《T公司辦事處績效考核評估表》（只列出部分，其他崗位思路方法相同）

考核說明：

1，自評只作為主管評價的參考，不計入績效分數(shù)；

2，終端業(yè)務員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%，其他人員最終得分為考核得分。

考核說明：

1，自評只作為主管評價的參考，不計入績效分數(shù)；

2，終端業(yè)務員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%，其他人員最終得分為考核得分。

考核說明：

1， 自評只作為主管評價的參考，不計入績效分數(shù)；

2，終端業(yè)務員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%，其他人員最終得分為考核得分。

考核說明：

1，自評只作為主管評價的參考，不計入績效分數(shù)；

2，終端業(yè)務員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%，其他人員最終得分為考核得分。

績效考核一般通過績效計劃和績效總結兩個環(huán)節(jié)來完成?？冃в媱澯诿總€考核階段開始前制定，而績效總結則于每個考核階段結束后進行。由于部分計劃可能會受不可抗拒外在因素的干擾，因此須在總結中體現(xiàn)。在無外在不可抗力存在的情況下，一般不主張輕易改變績效計劃，此時，則實現(xiàn)了總結與計劃的統(tǒng)一，可直接進行考核。

KPI（關鍵績效指標）的設定與崗位描述和工作計劃緊密相關。可以說，工作需求是崗位描述的依據(jù)之一，崗位描述是工作計劃的基礎之一，工作計劃又是KPI設定的基礎之一。因此，KPI設定也是一個動態(tài)發(fā)展的過程。為了使用的方便，往往將一個時期的KPI都放在一張考核表中，但這并不代表所有的任務描述都要圍繞KPI來進行，任務描述只針對本考核階段的關鍵績效指標來進行。同時績效與各KPI所對應的績效分值也由各組織根據(jù)各階段的工作重點進行調整。比如主管KPI中的“招商”，在市場啟動階段是重點，會占到30-40分的權重；但在市場發(fā)展階段，其可能只占到5-10分的權重，若無這項工作計劃，則不占分值，即權重為0。

第五步，錘煉團隊，系統(tǒng)培訓，考核上崗。

培訓是提升員工技能、熔煉團隊文化的最有效辦法。對于一個逐漸壯大的外埠辦事處團隊而言，進行系統(tǒng)培訓，并且對培訓的結果進行考核是必不可少的。培訓工作可以由公司總部專門負責培訓的部門或辦事處主任開展?！镀髽I(yè)文化》、《品牌及產品知識》、《產品推廣方案》等都是培訓要涉及到的內容，但在一個團隊發(fā)展壯大的不同階段，培訓內容要各有側重。

[案例]

T企業(yè)外埠辦事處組建工作完成后，我們?yōu)槠渲贫ǖ氖纵啞锻獠恨k事處培訓計劃》如下：

第六步，持續(xù)不斷的日常過程管理。

在上述建立組織、人員定位、目標制定、設定考核工具、系統(tǒng)培訓五步工作完成后，可以說一個組織基本具備了順暢運轉的條件。就像一部剛出廠的機器，已經具備了工作運轉的基本條件。但是這部機器在實際工作中能否順利的良性運轉，則還有一個磨合的過程。在這個過程中，負責機器運轉的司機要及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問題，隨時解決。

月度總結及下月計劃范文第4篇

2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權責：

3.1總經辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類：

序號會議名稱主題/特點類別主持人參加人

1例會

(含早會)固定時間、固定匯報程序，

盡量解決即席提出的問題。公司例會主辦中心/部門

負責人部門/中心或公司

全體人員

2動員會發(fā)言固定、沒有討論程序公司臨時

行政會議主辦中心/部門

負責人會議提擬人提擬

3研討會對某一課題或問題切磋、探

討，不一定有結果公司臨時

行政會議中心/部門

負責人會議提擬人提擬

4鑒定/評審會對某事物的價值、性能，質量鑒別，必須有結論公司臨時

行政會議集團總經理或其指定會議提擬人提擬

5專題會為某一專題而開，必須有結

論公司臨時

行政會議提擬人指定會議提擬人提擬

6評比會一般在年底或某一重大活動

結束后召開公司例會人力資源中心

總監(jiān)會議提擬人提擬

7總結會總結前一段工作，研究、部

署下階段工作公司例會中心/部門

負責人會議提擬人提擬

8匯報會下級向上級或有關人員匯報

工作情況公司臨時

行政會議會議提擬人指定會議提擬人提擬

9調度會任務安排，人員派遣，設備

物資情況的調動公司臨時

行政會議會議提擬人提擬會議提擬人提擬

10部門例會各中心/部門固定匯報程序部門會議中心/部門負責人自定

5、管理內容：

5.1會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。

5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執(zhí)行。

5.2會議計劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前，總經辦應與各部門協(xié)調確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部 門負責人。

5.2.2凡總經辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5.3會議準備。

5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：

1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;

2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經辦負責。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出，由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4會議組織。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定：

1、應準時到會，并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持，集團總經理另有授權的，從集團總經理授權。

5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

5.5會議記錄。

5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定：

1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員，名單報總經辦備案)，負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。

3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。

5.5.3會議記錄員應遵守以下規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。

2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4下列情況下，應整理會議紀要：

1、公司各類臨時行政會議;

2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

5.6會議跟進。

5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。

5.6.2集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。

5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。

5.7獎懲。

5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開

會場的，計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

6、附則。

6.1本制度由集團總經辦負責解釋。

月度總結及下月計劃范文第5篇

【關鍵詞】工程管理；鋼筋 

鋼筋是建筑用鋼的重要材料之一，在建筑結構中起龍骨作用，是迄今為止全球建筑行業(yè)普遍使用的產品。它在建筑工程中的使用與管理，經常會對整個項目的成本管理的好壞和盈虧產生非常關鍵的影響。一般的鋼筋管理主要按照以下的步驟進行：鋼筋算量、鋼筋翻樣、鋼筋長度優(yōu)化和確定、鋼筋使用計劃、鋼筋采購計劃、簽訂合同、到場入庫、出庫、加工、現(xiàn)場綁扎等。整個過程流程長，經過的人員多，而且鋼筋的量大、規(guī)格多，這都在實際管理工作中帶來許多麻煩，甚至導致在實際流程中很多管理工作無法正常進行。因此迫切需要一套能結合現(xiàn)場的現(xiàn)代管理流程。

1. 編制鋼筋施工方案該方案必須經總工審核，編制時間在工程開工前，內容包括施工工藝、質量要求等。編制依據(jù)是工程圖紙和規(guī)范。

2. 編制鋼筋總量計劃該計劃由勞務隊負責編制、總工審核，編制時間要工程開工前。鋼筋總量計劃要分構件、分層編制，作為工程投標的依據(jù)。工程開工前提交預算，由預算人員拆分到工程部位上，作為勞務隊編制鋼筋料表、月度使用計劃的編制依據(jù)之一?？偣ぴ趯徍虽摻羁偭坑媱潟r，最少要選擇任一層的鋼筋量進行抽檢，計算誤差率。編制依據(jù)是工程圖紙、規(guī)范。

3. 編制鋼筋下料表并錄入軟件該表由勞務隊負責編制，在每月15日前完成下月施工任務的料表。料表要分層、分構件、分種類編制，每類鋼筋要標注規(guī)格、尺寸、數(shù)量、重量，每種構件、每層都要有總重量；料表中要有領用記錄； 勞務隊編制完成料表后，提交總工審核。審核后的料表各自留一份，發(fā)給勞務隊、材料科各一份。如果料表發(fā)生變化如發(fā)生補料，要及時以書面形式更正；除發(fā)生洽商、變更外，料表總量不允許超過鋼筋總量計劃；料表編制完成后總工要錄入成本管理軟件中相應模塊，錄入重量=料表量/（1—合同規(guī)定損耗率）。

4. 編制月度鋼筋原材計劃該計劃由總工負責編制，每月18日前完成。同時總工在每月10日前要根據(jù)進度計劃編制鋼筋需用計劃，作為材料部門編制鋼筋采購計劃的依據(jù)，鋼筋原材計劃量=料表量/（1—合同規(guī)定損耗率），原材計劃中包括的部位鋼筋要在計劃中注明。 編制依據(jù)是鋼筋料表、鋼筋加工合同、進度計劃。

5. 鋼筋采購合同簽訂

包括簽訂采購合同、合同審核。鋼筋采購合同由材料科長負責編制、總經審核，項目經理對合同進行最終審批。編制時間是鋼筋加工前15天。在合同簽訂前，材料科長應向項目經理進行鋼筋采購方式確認，如果需要招標，則執(zhí)行公司的《采購招標管理辦法》。如果公司供應，則按公司供應材料管理辦法執(zhí)行，自行采購時，首先要進行供應商選擇，確認供應商的資質，與項目經理協(xié)商確定供應商的初步范圍，在確定的范圍內進行談判，鋼筋的采購價格必須取得項目經理的同意。

在合同簽字蓋章前，合同文本應交由總經理負責對合同的商務條款進行審核，合同的專業(yè)技術與價格部分由材料科長負責，商務條款部分由總經負責，審核通過后合同交項目經理審批。合同一經簽訂，合同正本統(tǒng)一交經營部門管理。

6. 鋼筋月度采購計劃該計劃由生產副經理負責編制、項目經理審批，每月20日前完成。材料采購計劃主要依據(jù)技術部門提供的月使用計劃進行編制，材料的采購還應考慮以下因素：材料使用是否需要有余量、材料本月庫存情況、鋼筋加工情況、材料市場價格風險、項目部資金狀況。編制依據(jù)是月度鋼筋原材計劃。

7. 入庫管理包括采購進場、過磅點驗、入庫、填寫入庫單。鋼筋加工場按照施工平面布置圖指定位置設置，由提料員統(tǒng)一管理。每批次鋼筋進場后庫管員要及時向供應商索取產品合格證，將合格證提交資料員并送交試驗，鋼筋到場后如需勞務隊人員協(xié)助進行卸車、搬運、碼放等工作時，由材料負責人（不在現(xiàn)場時可委托庫管員）向生產付經理提出協(xié)助要求，明確償付費用方式及金額，由生產付經理負責安排勞務人員及時協(xié)助完成相關工作。鋼筋過磅點驗時，項目部材料庫管員、鋼筋加工場人員和供應商要共同進行點驗，所有型號鋼筋要分類過磅，點驗結束后有材料記帳員辦理入庫手續(xù)。鋼筋入庫后，鋼筋加工班要對原材進行標識，標明鋼筋的型號、噸數(shù)、根數(shù)，材料部門負責檢查。鋼筋原材和成型鋼材要劃分為兩個區(qū)域，分別堆放。

8. 鋼筋試驗鋼筋入庫后，庫管員填寫材料進場通知單通知試驗員做試驗，試驗員應及時取樣送檢，并出具試驗報告。只有試驗合格后，鋼筋才能進行加工。

9. 鋼筋加工管理工作內容包括鋼筋加工、加工標識、成型鋼筋碼放。在勞務合同中，對鋼筋的損耗要明確規(guī)定。鋼筋加工時，打開哪捆原材，哪些從廢料中再次加工由材料員統(tǒng)一指揮。勞務隊根據(jù)月計劃、周計劃進行鋼筋加工，加工完成后的鋼筋要分類碼放并用標牌進行標識，防止鋼筋被錯誤發(fā)放，材料員要對原材以及成型加工后鋼筋的碼放及標識進行監(jiān)督檢查。

10. 鋼筋領料管理工作內容包括鋼筋領料申請、審核、按料表發(fā)料、填寫出庫單。鋼筋發(fā)料按進度計劃中鋼筋部位一次發(fā)放，每領用一次，鋼筋加工班發(fā)料員要在料表中標注已領用的鋼筋數(shù)量，并由領料人簽認。每領完一個部位的鋼筋量，鋼筋加工場發(fā)料員要將發(fā)放鋼筋的料表進行分類匯總，并將匯總表和料表提交材料記賬員，材料記賬員對匯總量和料表量進行核對后填寫出庫單，同時在報損單中按合同規(guī)定值填寫鋼筋損耗量。如果在綁扎過程中出現(xiàn)超量現(xiàn)象，超量部分必須由勞務隊做出補充料表并由總工審核后鋼筋加工班才可加工。同時補充料表也要發(fā)給鋼筋加工班、材料科。

11. 鋼筋現(xiàn)場管理現(xiàn)場管理由生產人員負責，生產副經理協(xié)助，如夜間施工由值班人員負責。鋼筋的綁扎進度生產人員要進行監(jiān)控，生產人員要對已領用的鋼筋的堆放、綁扎進行檢查，當日收工前檢查鋼筋現(xiàn)場的綁扎情況，防止鋼筋領到現(xiàn)場后長期堆放的現(xiàn)象發(fā)生。鋼筋綁扎進度、鋼筋現(xiàn)場堆放、鋼筋現(xiàn)場保衛(wèi)執(zhí)行項目部相應制度。

12. 結算支付工作內容包括鋼筋結算、鋼筋款支付、鋼筋加工結算、鋼筋加工款支付。鋼筋款由材料記賬員按月進行結算，每月底填寫結算單。鋼筋款的支付由材料科長向項目經理提出申請，經項目經理審批后，由財務人員填寫支付單并辦理支付。

13. 鋼筋盤點每月25日前，材料部材料記賬員、和鋼筋加工場人員要對上月鋼筋使用情況進行盤點。鋼筋盤點時要對原材、未領用的成型鋼筋和已領用的鋼材都要進行盤點。盤點采用現(xiàn)場數(shù)根數(shù)的方法，材料記賬員填寫《盤點單》。材料記賬員、鋼筋加工場三方要共同在盤點單中簽字確認。