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為了確保本工程的順利進行,按期保質(zhì)保量的完成工程施工任務,公司特制定以下管理制度,望廣大職工共同遵守、切實執(zhí)行。
一、本工地的所有員工必須遵守本公司制定的一切規(guī)章制度,聽從公司管理人員的指揮和安排,服從建設單位、施工單位、監(jiān)理公司、工程質(zhì)量監(jiān)督部門及相關部門的指導、檢查。
二、認真遵守《中華人民共和國建筑法》、遵守《中華人民共和國標準化法實施條例》和《建筑工程質(zhì)量管理條例》,遵紀守法,爭做奉獻求實、愛崗敬業(yè)文明先進員工。
三、堅決遵守工地作息時間,按時上、下班和晚休、不得遲到和早退、有事要請假、不得擅離職守。
四、嚴禁打架斗毆、賭黃,若有違犯者,不論情由,均處以1000元罰款,其醫(yī)藥費自理后公司再做處理。對屢教不改、情節(jié)嚴重者,送交司法部門處理。
五、對不服從公司管理人員和相關部門人員的安排,尋釁鬧事、故意制造事端均處以500元罰款,其醫(yī)藥費自理后公司再做處理,并開除當事人。
六、文明用語、講文明、講禮貌、團結進取、求實創(chuàng)新。
七、對工地材料、設備、機械、工具、用具等人人都得關心和愛護,不得損壞和丟失(包括甲方及相鄰單位的財物)。文明工地的設施人人都得關心愛護。對有意損害公共財物者,賠償原物價值的200%。對不按操作規(guī)程操作、無意損壞者賠償其原物的50%。愛護公物、人人有責。
八、工地用電要注意安全,所有用電線路、電器、接電、照明用電均應由工地電工專人負責接線,他人不得私自亂動亂接。否則引起的一切不安全事故、機械損壞事故及傷亡事故,均由當事人自行負責及賠償。機械設備的操作應持(上崗證)的專業(yè)人員操作,操作必須按照《機械操作規(guī)程》操作,他人不得隨意亂開亂動,否則一切后果自負。安全駕駛、文明操作。
九、工地所有員工必須樹立安全第一的思想,嚴格按照各項安全施工要求執(zhí)行并操作,確保安全施工。堅持預防為主,防消結合的原則,杜絕火種、火源進入施工現(xiàn)場。
十、進入施工現(xiàn)場的所的人員必須佩戴安全帽,嚴禁穿拖鞋及高跟鞋。嚴禁從高空拋扔東西,高空作業(yè)必須系好安全帶,嚴格遵守《建筑施工安全操作規(guī)程》,若有違章操作,所發(fā)生的一切不安全事故及傷亡事故,公司概不負責,其醫(yī)療費、護理費及誤工費等,均由本人自理。若在工地以外發(fā)生的一切不安全事故,其后果由本人負責自理,公司概不負責。高高興興上班,平平安安下班。
十一、工地所有員工應妥善保管好自己所攜帶的行李、物品。嚴禁在本工地、建設單位、相鄰單位及他人處盜竊財物或伙同外界人員盜竊本工地財物,若有發(fā)現(xiàn),不問情由均處以1000元以上罰款或處以原價值二十倍以上罰款,情節(jié)嚴重者送交司法部門處理。遵紀守法、做文明吏者。
十二、工地應做到文明施工,要求同事之間禮貌用語,搞好自身衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生,施工現(xiàn)場應經(jīng)常保持衛(wèi)生良好,施工機械設備及現(xiàn)場材料布局井井有條,做好工地容貌及個人容貌完全符合文明工地的標準。講文明禮貌、樹良好風氣。
十三、工地所有員工、各施工班組應保管、保養(yǎng)好其所用的一切財物(機具、工具、用具、設備、車輛、鋼化、生活用品、辦公用品等),如有損壞、丟失等應照價賠償,設備為我創(chuàng)效益、我為設備搞整潔。
公司財務制度管理的建議
加強公司財務管理,保證公司的健康發(fā)展。充分發(fā)揮潛力競爭力、抵御風險具有重要意義。
一、認識公司財務管理的重要性
應在國家統(tǒng)一會計規(guī)范和有關法規(guī)的指導和約束下,結合公司具體情況建立符合會計核算要求的內(nèi)部會計制度。在公司內(nèi)部懷集制度中:會計估計等進行會計核算和監(jiān)督使用的方法和程序,以指導公司會計實踐;保證會計共組規(guī)范運行。適用范圍專一、內(nèi)容條理清晰、程序方法明確和實踐造作方便等特點。有利于加強日常會計工作,提高經(jīng)濟效益。
二、加強資金管理
1、資金的預算管理
資金的預算管理由資金預算收入、資金預算支出兩大主體內(nèi)容構成。其中資金預算的收入最核心的內(nèi)容是公司通過經(jīng)營活動帶來的現(xiàn)金凈增加額。通過公司有預見性的編制次月的資金預算計劃。以及當月所接工程量所需投入的資金計劃。針對具體單項工程所需投入資金的控制,資金運作的重點。便于公司日常資金控制,節(jié)約公司的出資成本,避免盲目貸款和不合理存款情況的發(fā)生。
2、資金的風險管理
公司的資金風險主要有使用風險,在無風險和或有風險,投資風險它是一種事先可控制的風險。公司對此類風險加強事先控制。
3、資金的日常管理
主要指資金的使用過程中得審批管理、報表管理和跟蹤管理。通過日常的報表了接全面情況,又通過專項檢檢查管理資金預算執(zhí)行過程中得深層次問題。特別是合同應收賬款日常開支支出賬款、備用金使用賬款。必須在首次借支備用金清帳完畢采礦再次支取備用金。以及其他應收賬往來賬目應逐筆實行跟蹤管理。
4、實際操作與建議
在加強預算管理方面,財務部門應在每個月錢編制下二個月的自己預算,加強對投資項目的可行性調(diào)查論證。 項目評審做到科學化、專業(yè)化。盡量把預見風險發(fā)生的概率控制在最低程度。在同城業(yè)各中主要以“貨證憑證”、“轉(zhuǎn)賬支票”為結算手段。在資金的日常管理方面,公司應定期、不定期的對資金的使用情況進行檢查。確保工程款及時收回,用出去的錢每一分在刀刃上。把壞賬損失降低到最低程度。
三、集中核算與控制
1、各分區(qū)、各班組在每月的二十五日應將各項開支經(jīng)各主管負責人審核、確認,上報公司財務。財務部分每月應將公司簽訂的合同總價、每月已收回款項、個單項成本、開支、外部欠款等應打成表格給各相關負責人,協(xié)同監(jiān)督各負責人同各相關單位、班組結算收款。
2、完善公司內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是公司內(nèi)部職能部門、各相關工作人員之間,在外處理經(jīng)濟業(yè)務過程中相互聯(lián)系、相互制約的一種管理制度。完善的內(nèi)部控制制度可以保證公司業(yè)務活動的有效進行,保護財產(chǎn)的安全和完整;可以防止、發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤與舞弊。保證會計資料的真實、合法、完整。內(nèi)部會計控制制度貫穿、融匯于跨級制度與其他公司管理制度的各方面。公司只要存在經(jīng)濟業(yè)務事項,就需要有相應的控制制度給予制約。
3、實際操作方法與建議:內(nèi)部控制制只要做到三點.①首先要確定公司內(nèi)部行政領導和各職能部門擁有的職權和相應承擔的責任,以及據(jù)以確定他們在外處理經(jīng)濟業(yè)務是所處的地位作用。②要明確每項經(jīng)濟業(yè)務的處理程序和手續(xù)。③要明確處理每一項經(jīng)濟業(yè)務的人員之間相互制約方式,相互之間能否形成制約關系。每個人員是否置于他人的監(jiān)督之下。
總之,財務管理制度是財務管理的規(guī)程,公司財務制度編制需從公司的實際出發(fā),結合公司各項業(yè)務外理程序;體現(xiàn)成本掛歷內(nèi)部要求等。
資金、現(xiàn)金、費用管理
一、財務要加強對資金、資產(chǎn)、現(xiàn)金費用、開支的管理防止損失,杜絕浪費,良好的運用,提高效益
二、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用,銀行賬戶只供本單位經(jīng)營的業(yè)務收支結算使用嚴禁借賬戶供外單位或個人使用、嚴禁為外單位或個人代支、轉(zhuǎn)賬及套現(xiàn)。
三、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準對外泄露。
四、銀行賬戶往來應筆筆登記入賬。不準多筆匯總高收,也不準抵支記賬。按月與銀行對賬單核對每筆收支。應作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
五、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式扣用途,非收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位或人。
六、嚴格現(xiàn)金收支管理,除報零星日常開支外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結算,不得直接兌付現(xiàn)金。
七、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限,并報總經(jīng)理批準。所有空白支票及作廢支票必須放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
八、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白紙條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月清。確保庫存現(xiàn)金的賬面月與實際庫存額相符。銀行存款余額與銀行對賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金銀行庫存數(shù)額相符。
九、因公出差,經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后其他內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事未經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
十、日常開支。必須有發(fā)票,印章齊全、經(jīng)手人、部分負責人簽名。經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。
十一、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項都有權且必須拒接辦理,否則按違章論處并對該資金的損失過滯賠償責任。
十二、按照上級主管部門要求,及時報送財務會計報表和其他財務資料。
十三、幾級參與建設資金的籌措工作,通過資金的籌措活動盡量使合同應付資金的回收率。
十四、配合公司業(yè)務部分和工程施工班組對項目工程竣工,財務決算進行監(jiān)督管理
合同管理
為了加強合同管理,避免失誤提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他相關規(guī)定,結合公司實際情況制定本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是正面管理的一項重要內(nèi)容。搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得都存在極重要的意義。各級管理人員、法人委托人級其他相關人員都必須嚴格遵守;切實執(zhí)行本制度。各相關人員必須相互配合、共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作
三、合同談判須有總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除去法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽訂人在簽訂合同之前必須認真了接對方當時人的情況,如是個人直接不是單位簽訂合同,必須有簽訂人的身份證號碼。
六、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確,具體文字表達要清楚、準確。
七、合同簽訂應注意事項。
1、部首部分。要注意寫明雙方全稱、簽約時間及地點。
2、正文部分。報管工程的范圍、施工工期、大小、孔數(shù)、單價、材質(zhì),工程造價,技術資料的交付,材料的供應,撥款和結算,竣工驗收及工程量的確認文件,違約責任,風險承擔。
3、結尾部分。注意雙方都必須使用合同用章,原則為不用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章。注明合同有限期。
八、任何人對外簽訂合同,都必須維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益的宗旨;絕不允許在簽訂合同時假公濟私、損公胞私,謀取私利,違者依法嚴懲。
九、合同的可行性包括:當事人雙方是否具備履行合同的能力、條件。預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險。合同非正常履行式可能收到的經(jīng)濟損失。
十、合同簽訂后,既其有法律約束力。一切與合同有關的部門及人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的時間履行或全面履行。
十一、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一百應以物資交清,工程竣工并驗收合格。價款結清、無遺留手續(xù)為準。
十二、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部門及有關負責人應及時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報;否則造成合同不能履行,不能完全履行的要追究相關人員責任。
十三、本公司對合同實行二級管理,專業(yè)歸口制度,法人委托制度及班組管理制度。
十四、公司總經(jīng)理總負責,歸口管理部分為財務部副總經(jīng)理。
十五、公司所有合同均由財務統(tǒng)一登記、編號、經(jīng)辦人簽名后按審批權限由總經(jīng)理或其書面授權人簽署。
十六、財務部合同有關部門做好合同管理的基礎工作。具體如下:
1、建立合同檔案。
2、建立合同管理臺賬。
3、填寫“合同情況月報表”。
4、做好單項合同的成本核算。
人員生活費的管理
一、本公司規(guī)定每人每天的生活費元的標準,計入工資內(nèi),生活費由班組長經(jīng)主管經(jīng)理簽字在賬支取該班組生活費,安排班組內(nèi)專人掌管并計餐數(shù),每月結算餐數(shù)級支出生活費相符,領取下月生活費。余額在下月領取時扣減。
二、夜宵費按加班的時間次數(shù)每人按元補貼。由二人以上證明人簽字,財務發(fā)放到人。不再財務報銷。
差旅費管理制度
結合本公司時間情況,本著既勤儉、節(jié)約開支又抱著出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、出差旅費分交通費,住宿費及特別費三項;
1、交通費是指:汽車、火車、飛機。
2、膳宿費是指:膳食及住宿。
3、特別費是指:因公支付郵電費或招待費。
二、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單。經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報至總經(jīng)理,等返回公司后應立即補辦手續(xù)。員工出差報支表的外理程序如下:
1、出差前依單填明單位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門審核后呈報總經(jīng)理批準。
2、出差人憑批準的預支金額填寫借款單;向財務部預支差旅費。
3、出差人返回后七日內(nèi)應填寫差旅費報銷單,注明時間出差日期、起始底單、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經(jīng)理批準。由財務部在報銷是對沖銷預支數(shù)。
三、差旅費按業(yè)務需要分成如下幾個包干:
1、業(yè)務洽談,宿費上限元/月
2、主要負責人在施工所在地宿費元/月
3、其他人員因工作需要宿費元/月
4、主要負責人的生活費標準元/月
5、公司人員出差期間確因工作需要宴請是,須報總經(jīng)理核準,依票據(jù)據(jù)實報銷。
設備、機具的管理
根據(jù)時間工作需要,公司按每臺鉆機配齊所需工具。由庫房管理人員統(tǒng)一登記領取。由班組長簽字統(tǒng)一保管,如因班組管理不善丟失,將從班組每個人工資中扣除。如因損壞須重新購置,必須將損壞后的舊件或工具交倉庫領取新的配件或工具。否則不予報銷。
班組長承包的辦法
為了公司的發(fā)展,調(diào)整每一個人的積極性,從參與公司的管理特制制定如下辦法:
一、經(jīng)濟責任承包
1、班長拿基本工資,年薪加純利潤按提成。
2、每班人員工資公司負責基本工資,班組長利潤提成中給予不同崗位及工作技術性好,工作態(tài)度好、能吃苦耐勞的工人的獎勵及加薪,所有費用由班組承包人自己負責。班組承包人對工人工資的發(fā)放不得低于公司制定的工資標準。年終由承包人造表,公司發(fā)到每個人的工資。
二、設備、機具的管理
1、每臺設備由公司在設備運行正常時交付給承包人,由承包人定期對設備進行保養(yǎng)、維護、檢查,對設備造作人員進行培訓技術交底,由承包人操作不當,不定期保養(yǎng)、維護,開機前不檢查,對設備的故障沒有預測所造成設備的損壞,所有費用由承包人負責。
2、所有工具及各種器材及公司的一切公司材料,承包人管理部善造成丟失及損壞由承包人負責賠償。
三、材料的節(jié)約、保管
1、公司負責主材及輔材的供應
①主材的量不得低于每個單位工程的從甲方結算的量度,如不符從承包人工資及提成中扣除。
②輔材:承包人應安排到負責人管理,避免浪費和丟失。
1、為加強公司經(jīng)營管理,明確獎懲的依據(jù)、標準和程序,使獎懲公開、公平、公正,更好地規(guī)范員工的行為,維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,鼓勵和鞭策廣大員工奮發(fā)向上,創(chuàng)造更好的工作業(yè)績,根據(jù)國家有關規(guī)定并結合國畜的實際情況,制定本制度。
2、公司提倡獎懲制度與嚴格管理相結合的方式,以嚴密的考核為依據(jù)。在獎勵上要針對員工對公司的貢獻大小,而采用不同的形式獎勵;對違反公司規(guī)章制度,給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響的員工,要給予嚴肅處罰。
第二節(jié)獎勵
第一條、 獎勵范圍:
如有下列情況,公司將予以獎勵:
a) 對技術或工作方面有益的改進,提出有益的合理化建議并取得成效時;
b) 預防災害或救災有功時;
c) 為國家、社會立功,為公司的社會形象做出重大貢獻者;
d) 獲得社會、政府或行業(yè)專業(yè)獎項,為公司爭得重大榮譽者;
e) 對公司業(yè)務推進有重大貢獻者;
f) 個人業(yè)務、經(jīng)營業(yè)績完成情況優(yōu)異者;
g) 超額完成工作任務者或完成重要突擊任務者;
h) 遺留問題解決有重大突破者;
i) 有重大發(fā)明、革新,成效優(yōu)秀,為公司取得顯著效益者;
j) 為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟損失者;
k) 對突發(fā)事件、事故妥善處理者;妥善平息重大客戶投訴事件者;
l) 向公司提出合理化建議,經(jīng)采納有實際成效者;
m) 一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公,具有高度奉獻和敬業(yè)精神者;
n) 顧全大局,主動維護公司利益,具有高度的團隊協(xié)作精神者;
o) 培養(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者;
p) 滿足公司設立的其它獎勵條件者。
第二條、 獎勵項目:
公司設立的主要獎勵項目包括:
a) 年度專業(yè)成就獎:以公司內(nèi)各個系統(tǒng)的工作環(huán)節(jié)為基礎,每年由公司各職能部門組織在每個業(yè)務系統(tǒng)內(nèi)評選,具體評選標準和體系由公司各職能部門制定,獎項設為公司優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、創(chuàng)新獎、優(yōu)秀團隊獎等等;
b) 公司根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況每年組織評選相應獎項;
c) 即時獎勵:根據(jù)實際情況和員工的表現(xiàn)及時給予的獎勵。
第三條、 獎勵方式:
公司為員工提供豐富靈活的獎勵方式:
a) 通報表揚:由公司或有關單位負責人簽發(fā),通報范圍視具體獎勵行為而定;
b) 即時獎金;
c) 獎勵性假期:除員工正??梢韵硎艿募倨谕?,還可以得到額外的獎勵性假期;
d) 獎勵性旅游;
e) 參加外部培訓;
f) 出國考察。
第四條、獲獎程序:
員工受獎應由部門主管向公司人力資源部提出申請,經(jīng)人力資源部提供意見上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理決定獎勵級別與方式,人力資源部獎勵通知并將獲獎情況記入員工檔案。
公司內(nèi)統(tǒng)一設立的獎勵,將由公司人力資源部向總經(jīng)理同意推薦,經(jīng)總經(jīng)理核實,在公司內(nèi)公布獎項。
第三節(jié)懲罰
對于違反公司制度的各種行為,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認識態(tài)度程度等進行懲罰。
第一條、懲罰種類
分為經(jīng)濟處罰和行政處罰。
經(jīng)濟處罰包括罰款、取消獎金。
行政處罰包括:批評、警告、記過、降職和辭退。
根據(jù)員工違紀行為的嚴重性,公司將采取行政處罰和經(jīng)濟處罰相結合的方式。
第二條、處罰細則
1、員工有下列行為者,處以批評的行政處罰,同時處以經(jīng)濟處罰。
1) 遲到、早退、外出不登記,不著工裝,不戴工牌者。
2) 不能及時、認真清掃自己的衛(wèi)生區(qū),辦公區(qū)內(nèi)(桌面、地面)凌亂,不整潔者。
3) 在辦公區(qū)內(nèi)、公司門口、走廊抽煙、扔煙蒂、扔廢紙等垃圾者。
4) 桌面擺放零食,上班期間吃零食者。
5) 發(fā)物料人員不能及時清除辦公區(qū)內(nèi)包裝物。
6) 接聽電話不禮貌,使用不規(guī)范用語,影響公司形象者。
7) 上班時間串崗聊天者。
8) 說臟話、粗話者。
9) 工作時間和工作場所,衣冠不整、奇裝異服影響公司形象者。
10) 在辦公區(qū)內(nèi)打鬧,大聲喧嘩者。
11) 參會人員遲到者。
12) 未按公司指定位置,隨意擺放車輛或堆放雜物者。
13) 在食堂就餐,浪費食物,亂倒飯菜者。
14) 在所管轄區(qū)域內(nèi),有長明燈、長流水者。下班后所轄區(qū)域窗戶未關,所用電器(電腦、打印機、飲水機等)電源未切斷者。
2、 員工有下列行為者,處以警告的行政處罰,同時公司將根據(jù)違紀的嚴重性,輔以經(jīng)濟處罰。
15) 未能及時傳達、執(zhí)行公司下發(fā)的文件者。
16) 私自留客在員工宿舍留宿者。
17) 工作時間內(nèi)手機關機,無法取得聯(lián)絡者。
18) 非工作要求午餐飲酒者。
19) 工作時間看與本職工作無關的書籍、網(wǎng)站、做與工作無關事情者。
20) 上班時間打私人電話時間半小時以上者。
21) 紀律松散,當月內(nèi)累計遲到三次以上者。
22) 未經(jīng)批準擅自串崗怠慢工作者。
23) 妨害現(xiàn)場工作秩序經(jīng)勸告不改正者。
24) 無正當理由,培訓曠課者。
25) 對上級交辦的工作不及時辦理,不能按時完成任務,又不及時復命,但未造成損失者。
26) 因指揮、監(jiān)督不力造成事故情節(jié)較輕,經(jīng)濟損失在500元以下者。
27) 私自移動消防設施,因操作不當,造成儀器、設備損壞,經(jīng)濟損失在500元以下者。
28) 一個月內(nèi)違紀三次(含)以上者。
3、員工有下列行為者,處以記過的行政處罰,同時公司將根據(jù)違紀的嚴重性,輔以經(jīng)濟處罰。
29) 工作中發(fā)生意外卻不及時報告公司者。
30) 損壞公物,影響公司正常秩序者。
31) 管理不力,對下屬放任自流者。
32) 知情不舉,隱瞞他人的違紀行為者。
33) 搬弄是非、挑撥離間、中傷他人、損害團結、互相謾罵吵鬧,影響正常工作秩序者。
34) 不認真執(zhí)行公司規(guī)定,推卸責任,刁難顧客,使矛盾上升造成顧客不滿或投訴,產(chǎn)生惡劣影響者。
35) 工作時間酗酒者。
36) 不服從主管人員合理指導,屢勸不聽三次以上者。
37) 培訓無故曠考者。
38) 對能夠預防的事故不積極采取措施致使公司利益受到2019元以內(nèi)經(jīng)濟損失者。
39) 年度內(nèi)累計警告三次者。
4、員工有下列行為者,處以降職的行政處罰,同時公司將根據(jù)違紀的嚴重性,輔以經(jīng)濟處罰。
40) 泄露公司秘密事項,但對公司利益未造成損害、情節(jié)較輕者。
41) 不服從上級領導工作安排,對上級指示或有期限命令,無故未能如期完成致影響公司權益者。
42) 違反部門工作流程,給工作造成損失,且損失在2019元以下的。
43) 對下屬正常申訴做出阻撓或打擊報復經(jīng)查屬實但情節(jié)輕微者。
44) 培訓考試作弊者及為作弊提供方便者。
45) 偽造病假單證明或提供虛假病歷者。
46) 虛報業(yè)績、瞞報事故而蓄意妄取成績、榮譽和個人私利者。
47) 故意造成同事失和或造成領導失察責任或致使他人工作受阻,公司利益直接或間接受到損害者。
48) 對能夠預防的事故不積極采取措施,致使公司受到2019—10000元的經(jīng)濟損失者。
49) 私自將客人或同事遺忘的物品收歸己有,價值在200元以下者。
50) 年度內(nèi)累計記過二次者。
5、員工有下列行為者,處以辭退的行政處罰,對公司造成的損失,公司將依法追究其法律責任。
51) 對同事暴力威脅、恐嚇、惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端、妨害團體秩序者。
52) 對下屬正常申訴打擊報復經(jīng)查事實情節(jié)嚴重者。
53) 工作不負責,經(jīng)常產(chǎn)生廢品,損壞設備工具,浪費原材料、能源,造成經(jīng)濟損失者。
54) 擅自挪用公款和同事財物或者有盜竊行為者(同時移交司法機關處理)。
55) 瀆職,恣意揮霍公司財產(chǎn)造成較大經(jīng)濟損失者(同時移交司法機關處理)。
56) 利用工作之便和業(yè)務關系請客、送禮、、為個人謀取好處者(同時移交司法機關處理)。
57) 工作時間聚眾打牌、玩麻將者。
58) 無理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆、影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序者。
59) 故意損壞公司重要文件或公物者。
60) 攜帶公安管制刀具或易燃、易爆、危險品入公司者。
61) 在職期間刑事犯罪者。
62) 因違反國家法律法規(guī)被司法機關拘留、審查或追究刑事責任者。
63) 虛報個人申訴資料或故意填報不正確個人資料者。
64) 擅自以公司名義對外發(fā)表言論或進行與本公司無關的業(yè)務活動者。
65) 以不正當手段竊取公司機密,并向外界泄露、宣示、收受好處者。
66) 違抗命令,擅離職守,工作疏忽,貽誤要務者。
67) 擅自涂改各種原始記錄、單據(jù)、合同者。
68) 無故曠工四天以上(含四天),不服從或拒絕執(zhí)行上級指令者。
69) 玩忽職守,致公司蒙受1萬元(含)以上經(jīng)濟損失者,并負賠償責任。
70) 為謀私利,利用公職權力或工作時間為其他公司工作,從事第二職業(yè)者。
71) 嚴重違反公司勞動紀律及各項規(guī)章制度者。
72) 嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害者。
73) 違反職業(yè)道德,泄露公司機密,使公司蒙受損失者。(同時移交司法機關處理)
74) 在公司內(nèi)煽動怠工或罷工者。
75) 造謠惑眾詆毀公司形象者。未經(jīng)許可兼任其他職務或兼營與本公司同類業(yè)務者。
76) 偽造或變造或盜用公司印信嚴重損害公司權益者(同時移交司法機關處理)。
77) 參加非法組織,經(jīng)勸告不改者。
78) 年度內(nèi)累計記過三次者。
第三條、處罰程序
對員工處分一般情況由員工所在部門主管提出,經(jīng)人力資源部調(diào)查審核通過,上報總經(jīng)理決定后執(zhí)行。
員工受到懲罰處分時,由人力資源部出具書面懲罰通知,并在公司內(nèi)公示,同時記過以上的處罰記入本人檔案,受到開除處分時,人力資源部應向上級主管部門和勞動人事部門備案。
第四條、處罰申訴
給予員工行政處罰和經(jīng)濟處罰,應弄清事實,取得證據(jù),經(jīng)公司討論,并征求工會意見,慎重決定。
在批準職工處分以后,如果被處分者不服,可以越級申訴,但在公司未做出改變原處分的決定以前仍按原決定執(zhí)行。
第四節(jié)附則
第一條 本制度由國畜人力資源部制訂、解釋,并由人力資源部負責監(jiān)督執(zhí)行。
適用人員:業(yè)務部門全體工作人員
1、關心公司、熱愛本職工作,不斷更新觀念,凡事力求最佳;
2、遵守公司《員工手冊》的規(guī)定;
3、遵守公司各項規(guī)章制度和勞動紀律,維護公司利益和榮譽,愛護公司設備、設施;
4、秉公辦事,公平待人,公私分明;
5、認真貫徹公司“開源節(jié)流”的經(jīng)營方針,在工作中力求節(jié)儉,不浪費公司資源;
6、從全局出發(fā),樹立良好的合作意識,加強團結,真誠協(xié)作;
7、切實服從領導的工作安排和調(diào)度,對公司的經(jīng)營決策、現(xiàn)有制度、管理方式等有不同見解,應循正當渠道提出,不得影響正常工作;
8、員工的意見和建議應當遵循逐級向上反映的原則,通過相互溝通,統(tǒng)一管理模式,不得自作主張,自行判斷做處理;
9、認真對待公司組織的各類培訓、考核,并通過各種渠道自覺鉆研業(yè)務知識,提高自身業(yè)務素質(zhì)。了解公司運作流程,熟悉本崗位的相關業(yè)務知識,以高度的熱忱與責任感完成公司交給的任務,并及時向上級反饋完成情況;
10、工作注重計劃性,合理性,辦事條理清晰;
11、經(jīng)常開展自我檢查,及時發(fā)現(xiàn)、調(diào)整工作中的不足,吸取先進的工作經(jīng)驗,不斷提高工作水平;
12、對工作中出現(xiàn)的問題不推諉,勇于承擔責任,并從中吸取訓;
13、公司報銷通訊費用的人員,必須保持通訊設備隨時處于開機狀態(tài)并及時回應;
14、嚴禁偷盜、侵占公司財物,嚴禁挪用公款;
15、發(fā)現(xiàn)偷盜或其它事故隱患,應及時舉報或采取有效措施,防止公司財產(chǎn)受到損失;
16、拾到他人遺失的財物應立刻上交服務中心值班人員或部門領導;
17、上班期間不得接待非工作關系的來訪;
18、非工作需要上班時間不得購物。
第二節(jié)職業(yè)要求
1、未經(jīng)公司法定代表人授權或批準,員工不得以公司名義對外開展業(yè)務工作;
2、未經(jīng)公司書面批準,員工不得在外兼任獲取薪酬或間接利益的工作;
3、公司員工對業(yè)務關聯(lián)單位的一般邀請活動,應報部門負責人批準,要求兩人或兩人以上的員工同行;對受邀出訪、考察、簽文章轉(zhuǎn)載自約、學習的,應報公司批準;個人的慶?;顒?,不得邀請業(yè)務關聯(lián)單位人員參加;公司在對外開展工作時,應堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德準則,禁止賄賂及其它不道德的手段取得利益;
4、員工有保守公司秘密的義務;
(1)、員工持有的文件,務必妥善保管;
(2)、未經(jīng)公司授權或批準,不得自行復制文件,不得帶出辦公區(qū)域,不準對外提供標有密級的公司文件以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、工程、招標情況、業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、電腦資料、合同資料及其附件如送資料單據(jù)等;
(3)、不需保存時,必須進行處理或予以銷毀;
(4)、員工未獲批準,不準將本公司的資金、車輛、設備、房產(chǎn)、物料、商品等擅自贈與、轉(zhuǎn)租、出租、抵押給其他公司、單位或個人;
5、員工因公外出參觀學習,所獲資料應交部門秘書處存檔,不得據(jù)為
已有;
6、與供應商的談判在公司洽談室進行,非特殊情況不得與供應商一同進餐;
7、不得收取供應商的禮品、現(xiàn)金、贈券等,不得向供應商索要回扣、變相謀取私利,如:要求供應商報銷各種票據(jù),索要各類娛樂門票等;
8、公司的發(fā)展有賴于供應商的支持,不得與供應商爭吵,講粗話,刁難供應商。
第三節(jié)任職資格
一、經(jīng)理
1、熟知公司各項管理規(guī)定,有大型零售商業(yè)企業(yè)三年以上工作經(jīng)驗;
2、熟知公司《商品流轉(zhuǎn)程序》及各職能部門與超市和百貨有關的業(yè)務運作情況;
3、熟悉營運管理整體運作流程;
4、熟悉所售商品結構和區(qū)域分布;
5、了解商場各類商品陳列要求及技巧;
6、掌握顧客的消費取向;
7、能夠通過對市場及銷售信息的匯總和分析,了解市場發(fā)展的趨勢;
8、有較高的管理水平和較強的業(yè)務素質(zhì);
9、組織、計劃、協(xié)調(diào)、調(diào)配等綜合能力強;
10、掌握與商業(yè)有關的法規(guī)及行規(guī)要求;
11、了解商場安全設施并掌握有關安全知識。
二、主管
1、熟悉公司對商場的各項管理制度;
2、熟悉公司商品流轉(zhuǎn)程序;
3、熟悉本區(qū)域業(yè)務運作流程,了解相關區(qū)域運作流程;
4、了解本區(qū)域商品的市場情況,具備對各項市場信息和銷售狀況進行匯總和分析的能力;
5、組織、溝通、協(xié)調(diào)能力強;
6、掌握本區(qū)域所售商品的商品知識;
7、了解顧客購物心理,具備較強的銷售技能及服務意識并能對員工進行培訓;
8、掌握與商業(yè)有關的法律知識;
9、了解商場安全設施并掌握有關安全知識;
10、熟悉本區(qū)域各種營業(yè)及辦公設施的性能,并能正確使用;
三、管理員
1、熟悉公司對商場的各項管理制度,有商場相關工作一年
以上經(jīng)驗;2、熟悉公司《商品流轉(zhuǎn)程序》;
3、熟悉本商場業(yè)務運作流程;
4、熟悉本區(qū)域各種營業(yè)及辦公設施的性能,并能正確使用;
5、掌握本區(qū)域所售商品的商品知識,掌握本區(qū)域商品存放、搬放、陳列、展示要求;
6、具備較強的服務、協(xié)作意識;
7、了解本區(qū)域工作情況及個人情況并向主管反饋;
8、具備基本的商場安全知識,監(jiān)督賣場收銀員和防損員的日常工作;
第四節(jié)崗位職責
一、部門經(jīng)理崗位職責
直接上級:主管領導
直接下級:主管(采購、招商、營運)
1、接受和執(zhí)行直接上級的工作指令,負責本部門的采購或招商和營運管理工作,其工作直接向主管領導負責;
2、分配直接下屬完成任務;
3、擬定其所負責部門聯(lián)營專柜的規(guī)劃方案呈批,并按批準的方案開展招商和營運管理工作;
4、協(xié)調(diào)所轄部門各聯(lián)營專柜之間的關系和聯(lián)營專柜供應商與公司和公司各部門的關系;重大事宜按規(guī)定程序報告;
5、經(jīng)常收集高層信息和了解各專柜(品牌)銷售狀態(tài),根據(jù)銷售狀況對品牌和供應商進行合理調(diào)整;
6、在商務談判中,保守公司商業(yè)機密;
7、按有關規(guī)定,培訓和考核直接下屬,接受直接上級培訓和考核;
8、參加公司經(jīng)營管理例會和有關專題會議;
9、遵守及維護公司各項規(guī)章制度,負責向下屬傳達公司信息;
10、配合上級開展工作,配合有關人員的業(yè)績考核,檢查與監(jiān)督,負起考核、檢查、監(jiān)督下屬的領導責任;
11、對本部門銷售指標和利潤指標的完成負責,對控制本部門費用開支負責;
12、負責編寫本部門招商計劃和費用計劃,對本部門的采購和招商進度負責;
13、負責編寫本部門促銷計劃并組織下屬實施;
14、對本部門商品的質(zhì)量、價格、控制合理庫存量負責;
15、對本部門商品毛利水平,零售價格競爭力負責;
16、對本部門廣告位招租負責;
17、負責本部門新商品、新供應商的開發(fā);
18、每兩周組織營運主管寫一份市場調(diào)查分析并上報;
19、有配合其他部門工作的義務,有協(xié)調(diào)部門之間,上下級員工,同級員工關系的責任;
20、負責監(jiān)管本部門商品的安全,對賣場走單事件負領導責任;
二、營運主管崗位職責
直接上級:部門經(jīng)理
直接下級:管理員
營運主管是營業(yè)現(xiàn)場日常工作的靈魂,管理指揮的好壞,直接
影響到商場的經(jīng)濟效益,因此,營運主管必須不斷地加強自身修養(yǎng),
提高管理水平。
職責權限范圍:
1、在部門經(jīng)理領導下,負責部門經(jīng)營現(xiàn)場管理工作;
2、分配直接下屬工作,負責售貨員培訓;
3、定期編制銷售報表,依據(jù)銷售情況和市場反映,對聯(lián)營專柜的調(diào)整
提出建議;
4、觀注商品銷售狀況,及時向部門經(jīng)理提出商品調(diào)整(補貨或換貨)建議;
5、接受直接上級培訓考核;
6、參加部門例會;
7、主持每日員工早、晚例會,并做好記錄;按規(guī)定交接班和編制《售貨員排班表》,嚴格要求員工的考勤,確保商場正常運作,要求員工儀表整潔,總結昨日營業(yè)和銷售工作情況并訂立即日工作目標,妥善安排人員分工,傳達公司的有關策略及要求等;
8、在開店前,檢查商場衛(wèi)生,包括貨柜、貨架、商用設備以及櫥窗、模特、陳列品、燈光照明、促銷活動的宣傳陳列、收銀臺、試衣室等,檢查貨場補貨情況,制定每日工作紀要,定時交部門經(jīng)理審閱;
9、監(jiān)督并處理好商場退換貨工作;
10、賣場若有問題需及時處理,接到通知后立即到現(xiàn)場,不得以任何
理由遲延;
11、協(xié)助公司制定商場內(nèi)各種規(guī)章制度,并加以組織實施,如嘉獎、處分制度等;
12、以身作則,激勵員工士氣、維系員工的團隊精神,起承上啟下的作用;
13、認真、細致地做好對員工的管理工作,并協(xié)助員工解決在工作中遇到的實際問題;注重培訓員工的銷售技巧、產(chǎn)品知識、傳達并解釋公司制度;
14、負責解答顧客的特別咨詢,妥善處理顧客投訴,重大事件向直接上級報告;
15、與商戶保持良好的關系,真誠合作,鼓勵員工提出合理化建議,以增加銷售額;
16、建立并完善交接班制度,當班發(fā)生的事情要及時準確地記錄,未處理好的事務要交接給下一個班同事。如因失誤未及時交接而造成損失,則由上一班營運主管負全部責任;
17、嚴禁在工作時間試衣或挑選貨品;
18、未經(jīng)經(jīng)理批準,不得離開現(xiàn)場;
19、不得私自要求購物折扣或索要任何贈品,不得要求營業(yè)員預留任何商品;
20、負責商場促銷活動的組織及執(zhí)行;
21、每天做好工作交接記錄,交經(jīng)理審核,作好晚班清場工作,配合檢查員工的化妝袋,控制不明失貨;
22、協(xié)助新商戶進場,并檢查貨品打價情況,不得出現(xiàn)有貨無價的現(xiàn)象;
23、每兩周進行一次市場調(diào)查及提交市場分析報告;
24、每周上交部門經(jīng)理下周工作計劃;
25、每月初日書面報告部門經(jīng)理,總結上月銷售分析;
26、有監(jiān)管部門收銀員,防損員的職責,發(fā)現(xiàn)收銀員,防損員違反公司規(guī)定,必須記下違規(guī)者工牌、姓名、時間、事情經(jīng)過,向上一級主管報告,由上一級主管與其他部門協(xié)調(diào)處理;
27、組織管理員控制部門商品的安全,是賣場走單事件的二級責任人。
三、管理員、柜
組長崗位職責直接上級:營運主管
直接下級:售貨員
1、根據(jù)主管指令,負責本部門或?qū)9瘳F(xiàn)場管理事務;
2、監(jiān)督記錄售貨員儀容儀表、考勤紀律、銷售行為等,對違反者及時
予以改正并提出處分建議報告;
3、處理現(xiàn)場一般顧客的投訴,權限范圍內(nèi)不能處理的,及時報告直接
上級,并作好記錄;
4、負責本部門商品的安全,防止和培訓售貨員預防“走單”現(xiàn)象,
發(fā)現(xiàn)“走單”,立即報告,并收集和保管好有關證據(jù),是走單事件
的一級責任人;
5、負責本區(qū)域商品的補貨(審核電腦補貨單、填工補貨單);
6、負責本區(qū)域商品調(diào)價、報銷、退換的執(zhí)行;
7、執(zhí)行公司的促銷計劃,核查促銷折讓商品的實施期限、檢查價格簽
和促銷海報到位情況等;
8、對調(diào)價單進行跟蹤并核對商品,檢查促銷折讓商品的實施期限;
9、按照公司要求對柜組人員進行管理;
10、負責本區(qū)域的商品陳列和展示;
11、負責安排柜組人員對商品價格進行市場調(diào)查,對區(qū)域商品質(zhì)量進
行抽查;
12、負責本區(qū)域單據(jù)的收集、審核、傳遞、如“對數(shù)表”、“柜組暢”、
“滯銷商品統(tǒng)計表”等;
13、負責柜組人員缺崗時的補位工作;
14、參加每天班前會、班后會,接受直接上級培訓考核;及時在交接
班本上記錄顧客對商品的要求;抽查各條柜交接班情況并向主管反映;
15、有監(jiān)管部門收銀員,防損員的職責,發(fā)現(xiàn)收銀員,防損員違反公
司規(guī)定,必須記錄下違規(guī)者工牌、姓名、時間、事情經(jīng)過,向上一級主管書面報告,由上一級主管與其他部門協(xié)調(diào)處理;
16、未經(jīng)主管允許,不得離開現(xiàn)場。
四、售貨員崗位職責
直接上級:管理員、柜組長
職責權限范圍:
1、熱愛本職工作,忠于職守,接待顧客主動、熱情、耐心、周到、有
禮貌、文明經(jīng)商、禮貌待客、創(chuàng)最佳服務、爭當最佳營業(yè)員;
2、嚴格執(zhí)行商品物價政策,維護消費者權益,明碼標價,保證質(zhì)量,
注重商業(yè)道德;
3、遵守各項規(guī)章制度,按時上班、下班、按時參加班前和班后會,嚴
格交接班和請假制度,不得擅離工作崗位,不在上班時間干私事;
4、儀表端莊,衣著整潔,嚴格遵守柜臺紀律;
5、關心集體,愛護公物,上班前和交班后搞好衛(wèi)生和商品陳列,保持營業(yè)場地、貨架、貨柜整潔美觀;
6、虛心聽取顧客和群眾意見,熱愛群眾監(jiān)督,不斷改進服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量;
7、熟悉商品編號、產(chǎn)地、規(guī)格、品名、價格、懂得商品的性能與用途;
8、耐心聆聽顧客投訴,不能處理的及時報告營運主管;
關鍵詞:保險公估公司;財務管理;風險評估
一、保險公估公司財務管理制度的必要性分析
保險公估公司是指站在獨立立場上為保險當事人提供相應服務的一個行業(yè),它的地位獨立性、立場中立性、業(yè)務廣泛性、技術專業(yè)性及結論客觀性等特性決定其建立財務管理制度具有現(xiàn)實意義:一方面,財務管理制度的建立是順應我國經(jīng)濟體制的表現(xiàn)。目前,我國經(jīng)濟體制已不斷實現(xiàn)深層次的發(fā)展與完善,但仍有大部分保險公估公司財務管理制度跟不上經(jīng)濟發(fā)展的步伐,使其成為制約行業(yè)高速發(fā)展的障礙。另一方面,財務管理制度的建立是公司發(fā)展的內(nèi)在需求。財務管理能夠迅速反映出公司的經(jīng)營狀況與發(fā)展前景,也是公司經(jīng)營管理的核心環(huán)節(jié),所以及時進行財務核算與進度分析,可以從某一層面檢驗出公司階段性發(fā)展過程中存在的問題,并能夠為公司領導制定決策提供重要依據(jù),因此,公司發(fā)展需要財務管理制度及時進行優(yōu)化。
二、保險公估公司財務管理現(xiàn)存問題分析
我國現(xiàn)階段的保險公估市場經(jīng)營主體曾兩極化,且涉及低端市場現(xiàn)象嚴重,因此,行業(yè)市場中缺乏高質(zhì)量供給,另外業(yè)務結構的不合理、與保險公司間地位的不平等,專業(yè)人才的缺失及發(fā)展地域的不均衡等問題都制約了保險公估行業(yè)的產(chǎn)業(yè)品牌形象樹立,公估公司亟需制定新的行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方針,以促進行業(yè)質(zhì)的飛躍。財務戰(zhàn)略作為公司戰(zhàn)略重要組成部分,同樣需要針對新形勢進行設計,不斷創(chuàng)新,本文因此提出對保險公估公司財務管理制度的創(chuàng)新舉措,但在提出創(chuàng)新建議之前,先來簡單分析一下現(xiàn)行階段保險公估公司財務管理方面存在的不足:
(一)財務管理理念不新穎
我國部分保險公估公司財務管理觀念更新不及時、重要性認識不到位。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分保險公估公司財務人員對于現(xiàn)代企業(yè)中普遍適用的預算管理,風險管控,成本核算及財務電算化等概念模糊,采用的會計基礎及核定的經(jīng)營范圍與實際業(yè)務的財務核算脫節(jié),發(fā)票開據(jù)不及時、不合理,成本費用控制不夠嚴格,上述問題使得保險公估公司內(nèi)部項目核算與實際發(fā)生常不能統(tǒng)一口徑,長此以往,財管運作則不能發(fā)揮實際效能,進而難以凸顯價值的體現(xiàn)。
(二)財管制度運行不規(guī)范
我國保險公估公司在當下不斷地加強產(chǎn)品組合創(chuàng)新,開拓市場方向、提升服務質(zhì)量,深化產(chǎn)業(yè)鏈管理,但在其發(fā)展過程中,財務制度修訂不及時,缺乏針對性及財務彈性,使得保險公估行業(yè)無法切實找到自身財務管理上的制度準繩,再加上部分公司本身執(zhí)行力度就弱,這便會進一步加劇行業(yè)內(nèi)部的差異化程度及行業(yè)市場開拓、產(chǎn)業(yè)鏈聯(lián)動合作的配合難度。所以,長此以往,會導致財管制度體系運作不規(guī)范。
(三)財務核算技術不先進
互聯(lián)網(wǎng)時期,企業(yè)財務電算化已十分盛行,通過電算化的實現(xiàn),可以簡化核算規(guī)程,提高工作效率,提升管控水平,但是部分保險公估公司財務風險意識不強,核算形式化,呆板化;同時其弱化電算化職能,只能加劇行業(yè)信息的不對稱性,這樣亦會導致公司無法實際掌握客戶需求,加大行業(yè)經(jīng)營風險,再加上行業(yè)內(nèi)部財管工作人員能力不均衡,市場外部監(jiān)控管理制度不統(tǒng)一等問題的存在,都會拉長財管工作的短板,使其陷入較大的風險隱患之中。
三、保險公估公司財務管理制度的優(yōu)化創(chuàng)新
面對市場主體擴容、經(jīng)營模式創(chuàng)新、客戶需求多元化的形式,提高行業(yè)競爭力,摒棄原始低端發(fā)展模式,做大做強專業(yè)與特性,積極創(chuàng)新,加強管理,樹立行業(yè)口碑與形象,才能確保其立于競爭大潮之中而實現(xiàn)保險公估公司的深發(fā)展。
(一)財務核算管理制度的完善
1、界定經(jīng)營范圍,做好做實財務基礎工作保險公估公司應嚴格參照《指引》的界定標準及保監(jiān)會、其他監(jiān)管機構審定的經(jīng)營范圍,并根據(jù)《企業(yè)會計準則》中的財務核算會計基礎-權責發(fā)生制進行財務核算。同時,規(guī)范基礎工作還應貫徹落實崗位責任制。財務基礎工作主要由原始憑證的審核,記賬憑證的編制,賬簿的登記、報表的報出,相關材料立檔備查等各項環(huán)節(jié)組成,崗位財務人員應嚴格按照崗位責權進行財務核算,并建立專崗專權、授權審核機制;對于經(jīng)營管理相關資料,租賃合同及階段性成果、咨詢報告等應按時存檔以留備查,以確保相關經(jīng)濟事項發(fā)生的真實客觀性及財務檔案立卷工作的及時完整性。
2、制定核算范圍,做細會計科目明細劃分一方面,公估公司應嚴格按照經(jīng)審定的經(jīng)營范圍進行收入業(yè)務核算,另劃分主營與其他業(yè)務收入核算范疇,將出具公估報告確認的公估收入認定為主營業(yè)務收入,將因追償服務、教育服務等獲得的各項收入在其他業(yè)務收入科目下列示。同時,界定主營業(yè)務成本與管理費用核算范疇,例如:各機構應將從事主營業(yè)務而發(fā)生的直接成本在主營業(yè)務成本科目項下核算,并按公司管理需要與成本類別設置二級科目;將不與主營直接相關的,諸如公司的辦公費、職場費、通訊費等在管理費用科目進行核算等,以便公司能夠劃清成本歸屬。另一方面,界定應收賬款核算范圍,同時將為客戶代墊費用按核算明細在應收賬款科目中核算;另對與其他企業(yè)、個人發(fā)生的,與主營無關的借貸款項在其他往來科目中進行核算,以保證應收賬款及往來款項的定期催收。
3、全面成本管控,規(guī)范落實成本費用管理公司應建立成本費用管理規(guī)范,以保證成本費用核算的合規(guī)、合理與真實、完整,另外,公司在確保各項費用列支的合理性方面還應加強原始憑證的審核與留存管理,如車輛使用費用總額需與公司自有或租用車輛總數(shù)相匹配;咨詢費、會議費等應在原始憑證中留存審批記錄、咨詢協(xié)議、會議通知及相關安排表、會議現(xiàn)場照片等支持性文件以用來進行規(guī)范管理。
4、加強資金監(jiān)管,合理規(guī)范貨幣收支管控公司應加強貨幣資金管理,并制定資金管理規(guī)范:明確賬戶開立及使用范圍,嚴格限制使用個人賬戶收取或支出經(jīng)營款項;并原則上采取零現(xiàn)金的方式進行收支結算,如若發(fā)生例外情況,需要執(zhí)行特事特批制度。除上述四項財管制度外,公司還應引進工商業(yè)企業(yè)中已成熟運行的預算管理與經(jīng)營、財務等風險管控制度,合理的建立預算分工,進行立項的預算編制,并做好預算的執(zhí)行、分析與調(diào)整工作;另外,在立項初期,以成本效益為原則,綜合考慮公司的各項風險,以做好預警工作,從而幫助公司更有方向?qū)崿F(xiàn)未來發(fā)展。
(二)信息技術水平的提升
除了上述財務制度的修訂外,保險公估公司還應在信息時代環(huán)境下,加強財管管控的信息化程度,以便方便、快捷地對現(xiàn)有財務信息資源實行全面整合,綜合研究與分析,從而更好地規(guī)劃下一步發(fā)展前途,實現(xiàn)行業(yè)信息化資源的統(tǒng)一運用與優(yōu)化配置。
(三)內(nèi)控與內(nèi)審工作的加強
現(xiàn)階段,我國保險公估公司的財務管控風險沖擊大體上來源于其他保險金融機構及中介機構的迅猛發(fā)展。為了更好地迎接挑戰(zhàn),一方面應加強企業(yè)內(nèi)控思想與風險管控意識,加大風險評估預警投入力度;另一方面,應加強立項項目監(jiān)管,即啟動企業(yè)內(nèi)部審計職能,以應對外部市場、行業(yè)內(nèi)部競爭及公司內(nèi)部管控風險的發(fā)生,還應做好風險應急預案處理工作,并最大限度地加強財務管理人員的綜合素質(zhì)建設,積極學習與討論現(xiàn)行階段的財務制度研究與優(yōu)化,從而為行業(yè)內(nèi)部財務管理工作地進一步落實提供切實保障。
(四)外部監(jiān)督機制聯(lián)動協(xié)作
要加強我國保險公估公司的信息質(zhì)量、運營收支、制度執(zhí)行等方面的外審力度,強化相關政府部門,保監(jiān)會及其他金融機構的實際指導與幫助力。只有通過內(nèi)外兼治,共同協(xié)作,才能更有利于保險公估公司財務核算的行業(yè)自律,才能更深層次地實現(xiàn)對保險公估公司傳統(tǒng)財管工作的適度修正與行業(yè)發(fā)展的前景規(guī)劃與創(chuàng)新。
參考文獻:
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