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一、解放思想,深化服務理念
隨著企業(yè)轉(zhuǎn)型的深入推進,服務的內(nèi)涵也在不斷深化。首先,從服務理念本身來看,“用戶至上,用心服務”至少包含了四個方面的內(nèi)容:一是服務的技術(shù)理念,二是服務的品牌理念,三是服務的合作理念,四是服務的競爭理念。從技術(shù)層面理解,推廣誠信服務不僅要有先進的網(wǎng)絡基礎,更要有充實的技術(shù)力量作為支撐。從品牌理念來看,一個好的品牌是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必備條件,以服務塑品牌,以品牌的標準不斷提升服務,兩者之間互相推進、提高。從合作理念看,與社會力量的合作促成客戶服務多方面的提升,與客戶的合作推動了企業(yè)和客戶價值的共同成長。在提升服務的過程中,我們的網(wǎng)絡支撐、技術(shù)支撐、管理支撐,甚至是產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)節(jié)的延伸都實現(xiàn)了相應的提高和完善,最終決定了企業(yè)競爭力的全面提升。
其次,從服務理念與企業(yè)發(fā)展兩者之間關(guān)系來看,服務理念是我們在為客戶及社會提供服務的過程中應遵循的價值導向。近年來,中國電信提出企業(yè)轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略目標,由傳統(tǒng)基礎網(wǎng)絡運營商向現(xiàn)代綜合信息服務提供商轉(zhuǎn)變。我們要解放思想,進一步深化服務理念,向客戶提供優(yōu)質(zhì)、滿意的綜合信息服務?!坝脩糁辽希眯姆铡辈粌H是促進企業(yè)發(fā)展、樹立企業(yè)形象的重要途徑,更是贏得競爭優(yōu)勢、提升企業(yè)品牌的重要手段?!胺帐瞧髽I(yè)的生命線”,服務理念的貫穿落實已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的命脈所在,只有堅持這一理念,并將之切實貫穿、融合到企業(yè)發(fā)展的全過程,才能使“誠信服務放心消費”落在實處,才能更多地贏得市場,實現(xiàn)企業(yè)健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
二、加強管理,落實服務舉措
以“用戶至上,用心服務”的理念引導企業(yè)經(jīng)營管理,落實服務舉措,才能使服務理念落地生根,體現(xiàn)價值。
首先,調(diào)整組織架構(gòu)。近年來,××分公司從組織架構(gòu)的完善到人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整,處處體現(xiàn)了對客戶服務的重視和提升,大量的后端維護人員充實到前端客戶營銷和服務團隊中,有效提升了前端的客戶服務能力。針對不同的客戶群我們開展渠道建設,細分專業(yè)市場,所有的客戶單位均明確了相應的客戶經(jīng)理;為滿足轉(zhuǎn)型業(yè)務在客戶中的推廣需求,相繼成立了vip支撐保障、ict集成項目、號碼百事通等專業(yè)部門,確保響應的迅速、到位。20*年初,集團、省公司提出了維護前置的要求,將傳統(tǒng)的維護工作提升到服務的層面,力求通過維護前置加快維護服務的產(chǎn)品化進程,滿足轉(zhuǎn)型業(yè)務發(fā)展需求,全面提升綜合信息服務能力。
第二,完善服務過程。就服務過程來看,售前我們強化質(zhì)量評價,重點關(guān)注服務承諾、服務規(guī)范、服務標準以及首問負責制的落實;售中強化服務質(zhì)量的管理和控制,確保業(yè)務處理迅速、準確,網(wǎng)絡運行穩(wěn)定、暢通;售后則強調(diào)信息的反饋,以及服務流程的監(jiān)督閉環(huán),關(guān)注響應及時率、障礙修復及時率、投訴處理及時率等服務指標完成情況。對于用戶投訴集中反映的問題,及時完善優(yōu)化,避免投訴問題的重復產(chǎn)生,推動解決深層次服務問題。
為營造良好的服務環(huán)境,××分公司從服務設施、服務環(huán)境、工作設施等基礎條件入手,完善窗口硬件建設,在中心營業(yè)廳設置了排隊叫號、全球眼監(jiān)控系統(tǒng)。在原有44家營業(yè)網(wǎng)點的基礎上,開展社會合作營業(yè)網(wǎng)點建設,便利城鄉(xiāng)客戶。與此同時,分公司還積極開展“最佳窗口”、“群眾滿意基層站所”和“每月一星”優(yōu)秀員工評比活動,著力提升服務形象。
為及時收集社會各界對電信服務工作的意見,××分公司專門聘請41名行風監(jiān)督員,堅持每年兩次召開行風評議座談會,發(fā)放《征求意見函》。與此同時,分公司定期開展?jié)M意度測量,了解用戶對企業(yè)期望、質(zhì)量感知、價值感知、滿意度等多方面情況,并針對熱點問題認真及時予以排查、整改。此外,根據(jù)省市公司要求和客戶需求,××分公司還經(jīng)常開展相應的專項整治工作,在“寬帶服務質(zhì)量提升專項行動”中,分公司重點規(guī)范上門裝機和修障,推廣寬帶消費信息提示,提高故障預處理率等,努力改善服務感知,鞏固電信寬帶品牌形象。在“誠信服務放心消費年”活動中,分公司通過三項承諾、七項排查,切實抓好服務管理,并榮獲“江蘇省價格誠信單位”、“江蘇省用戶滿意服務明星企業(yè)”等多項榮譽。
第三,重視員工教育。員工隊伍的綜合素質(zhì)是保證誠信服務得以實現(xiàn)的重要條件。集團公司自上而下推進創(chuàng)建學習型企業(yè)工作,全面開展員工素質(zhì)教育。對管理人員側(cè)重管理能力的培訓,鍛煉管理人員綜合能力;對前端營銷人員強調(diào)營銷知識和技能的培訓;對后端人員側(cè)重專業(yè)技能培訓,幾年間員工持證上崗率明顯提升。隨著學習型企業(yè)創(chuàng)建的逐步深入,在傳統(tǒng)教育培訓的基礎上,通過經(jīng)驗交流、團隊研討、建立虛擬團隊以及人才跨部門交流等形式完善知識共享平臺,促進工作學習化模式的形成,使員工教育滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,促進了知識、技能、經(jīng)驗的交流共享,提高了員工綜合素質(zhì)。
三、創(chuàng)新服務,提升服務實績
隨著全員服務意識的轉(zhuǎn)變,各項服務舉措的落實,服務在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用以及由于服務創(chuàng)新而產(chǎn)生的效益逐步體現(xiàn),特別是近年來差異化服務、主動服務的相繼推出,開始了企業(yè)的服務轉(zhuǎn)型,有效提升了企業(yè)經(jīng)營實績。
首先,整體服務提升了運營效率。客戶服務不僅是客戶服務部門的工作,它需要各個部門之間配合協(xié)作,因為很多時候客戶的服務需求更多地涉及到網(wǎng)絡、方案等多方面的問題,需要各部門通力合作才能解決。因此,我們應該樹立大服務的理念,將內(nèi)、外服務緊密結(jié)合,通過局部有序達到整體最優(yōu),打造“前臺服務為標志,后臺服務為支撐,網(wǎng)絡服務為基礎”的服務鏈。對內(nèi),后端、管控為前端經(jīng)營發(fā)展服務,對外,前端人員在這樣一種有效的支撐下向廣大客戶提供更為全面、優(yōu)質(zhì)、高效的服務。高效的管理可以提升企業(yè)運營效率,有力的響應支撐可以保證網(wǎng)絡質(zhì)量,縮短障礙歷時,加快項目完成進度,這些都是提升企業(yè)運營質(zhì)態(tài)和效率的關(guān)鍵所在。
第二,差異化服務實現(xiàn)了成本最優(yōu)。為大客戶提供個性化服務,為商業(yè)客戶提供專業(yè)化服務,為公眾客戶提供標準化服務。經(jīng)過近年的實踐,差異化服務不但充分利用企業(yè)資源,為不同的客戶群提供了相應的服務,更避免了普惠制造成的資源浪費和閑置,實現(xiàn)了成本的最優(yōu)使用。
下一步,我們要建立全客戶、全業(yè)務、全流程的差異化服務體系,根據(jù)客戶價值建立起前后端共享的客戶服務等級,推行以業(yè)務開通、售后維護、客戶關(guān)懷為重點內(nèi)容的差異化服務。加快推進傳統(tǒng)運行維護體系向綜合信息服務運營支撐體系轉(zhuǎn)型,通過差異化服務強化客戶感知導向,加強客戶監(jiān)控與分析、客戶投訴處理、vip保障隊伍建設,統(tǒng)一客戶服務界面,逐步建成面向政企客戶的專業(yè)化維護服務體系,解決中小企業(yè)客戶支撐能力不足問題。
回首20**年物業(yè)公司客服部,可說是進一步發(fā)展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,物業(yè)客服部得到了公司領導的關(guān)心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,"業(yè)戶至上"的服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。
回顧一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度
在20**年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,20**年的重點是深化落實,為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應新的形勢。
二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓工作
利用每周五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓工作。培訓工作是根據(jù)一周來在工作當中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,使每位客服人員對"服務理念"的認識更加的深刻。
三、日常報修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,"日接待"各種形式的報修均達十余次。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪。
四、XX區(qū)物業(yè)費的收繳工作
根據(jù)年初公司下達的收費指標,積極開展XX、XX區(qū)物業(yè)費的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標。
五、能源費的收繳工作
如期完成XX區(qū)每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務-----XX區(qū)首次入戶抄水表收費工作。
六、XX區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進了"超市、藥店"項目。
七、部分樓宇的收樓工作 八、"情系青海玉樹地震"組織開展募捐活動
在得知青海玉樹地震的消息后,物業(yè)公司領導立即決定在社區(qū)內(nèi)進行一次以"為災區(qū)人民奉獻一份愛心"的募捐活動,這項任務由客服部來完成。接到指示后,客服部全體人員積極獻計獻策,最終圓滿的完成了這次募捐活動。
九、節(jié)日期間園區(qū)的裝點布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,在小區(qū)XX門及XX區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品。
十、業(yè)主座談會
在春節(jié)前夕,組織進行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,對物業(yè)公司的服務工作給了充分的肯定并提出了合理的建議。
總之,在20**年的工作基礎上,20**年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇于進取,我們一定能以"最大的努力"完成公司下達的各項工作指標。
XX物業(yè)公司客服部
回顧15年的工作,已經(jīng)告一段落。 可以說是圓滿完成了對物業(yè)各項費用的收取,也對業(yè)主服務達到了一個滿意的標準。但是工作中也存在了很多的不足,在這一年里我們從客服接待,業(yè)主回訪,處理和協(xié)調(diào)各種問題中學習到了很多的知識。也很大程度上認識到了自身的不足之處。雖然付出了不少的努力,也取得了一點成績。但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少。所以想通過這次總結(jié),認真反思找出問題所在。在新的一年里使工作更加規(guī)范,業(yè)主更加滿意。
在這一年里我們認真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務,用心做事” 把服務業(yè)主,做好本職,為己任。我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。以下是重要工作任務完成情況及分析:
一, 日常接待工作每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。
二,信息工作本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約30多次。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計54000條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三, 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作2015年我客服部回訪率98%,工程維修滿意率96%。
五、入戶服務意見調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀城小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平。
六,建立健全業(yè)主檔案工作 已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
八, 培訓學習工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
九,在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,我們E區(qū)客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業(yè)績。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳,水電費預交費用不足。
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細化、明確;
二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質(zhì)量;
三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
首先祝賀公司成功升級,公司自2020年5月正式運營以來,共承接洽談大小工程項目5個;正在施工的1個;已完工2個;未開工2個;實現(xiàn)全年無重大安全無事故。
過去的一年是公司收獲的一年。2020年也是聯(lián)發(fā)公司經(jīng)歷了不平凡的一年,首先是公司資質(zhì)年審;其次是變更法人、變更技術(shù)負責人;最后是資質(zhì)升級。在這樣的大背景下,我們的商機同在,我們的機遇同在,我們的挑戰(zhàn)同在!我們有信心取得更好的業(yè)績,在我們的共同努力下相信公司在新的一年里有質(zhì)的飛躍,有量的蛻變,有更好的發(fā)展。
一、工作開展情況
公司一直以來本著以安全生產(chǎn)為中心,每月堅持組織召開一次安全生產(chǎn)例會、一次爆破專業(yè)知識學習培訓、一次談心活動。對爆破作業(yè)施工安全生產(chǎn)進行經(jīng)驗總結(jié),針對電子雷管在樁基孔樁、隧道開挖運用等技術(shù)研討,不定期對爆破作業(yè)施工進行安全檢查、隱患排查,不定時從爆破器材的購買、儲存、配送運輸、現(xiàn)場使用等環(huán)節(jié)進行跟蹤管控,特別是對要害部位的安全隱患排查,爆破現(xiàn)場安全警戒距離的設置及清場情況的督促檢查,糾正作業(yè)施工現(xiàn)場涉爆人員的一些違規(guī)行為,同時也處罰了一批違規(guī)、違紀行為。
二、存在的問題
2020年是公司重新組建之年,我們克服了種種困難,取得了一些成績,但也存在一些問題:
1、公司規(guī)范化管理以及規(guī)章、制度需進一步完善和實施,內(nèi)部管理體制需理順。公司內(nèi)部存在大家管,大家都不管,我行我素,一意孤行,事不關(guān)己,高高掛起等管理混亂現(xiàn)象。
2、項目合同簽訂時未考慮成本控制,比如員工在作業(yè)現(xiàn)場用餐問題、多考慮工程工期、回款等因素。盡量避免資金積壓一個項目開不了工,資金難回籠,影響下一個項目的操作。
3、各部門之間溝通、交流不夠,上傳下達指令不暢通,執(zhí)行力不強,好多事務總經(jīng)理安排了部署了,下面的中層管理者無動于衷。
4、涉爆作業(yè)人員工作責任心有待提高,績效考核制度有待建立和實施。
5、管理層的業(yè)務能力和管理水平參差不齊,導致部分工作落不到實處。
三、2021年經(jīng)營目標
2021年不是“世界末日”,而是公司業(yè)務興旺之年。我們要抓住機遇,發(fā)展項目,壯大公司,為建設公司平穩(wěn)過渡做鋪墊,實現(xiàn)全年無安全事故。一心一意,扎實基礎、深化管理、培訓教育、安全和諧、穩(wěn)步前進。
四、2021年公司工作計劃
展望新的一年,總結(jié)過去,為了確保新的一年里工作計劃的完成,做好以下幾個方面的工作。
(一)抓住機遇,2021年是聯(lián)發(fā)公司關(guān)鍵的一年、興起的一年,加大市場開拓力度,以新蒲新區(qū)為中心,市場向周圍各區(qū)縣輻射,穩(wěn)步發(fā)展爆破行業(yè)工作,力爭在2021年突破1000噸炸藥的工程使用量。
(二)加強公司各項管理工作:
1、建立健全公司各項管理規(guī)程,清晰管理流程,理順管理關(guān)系,內(nèi)部管理機制,完善和落實管理制度。
2、明確各部門各崗位職責,強化管理,以制度管人,促進企業(yè)規(guī)范、科學、有序、快速的發(fā)展。
3、制定和加強例會管理規(guī)定,定期召開項目動員會、項目協(xié)調(diào)會、工程款例會、施工技術(shù)方案研討會、安全教育會。
4、完善“崗位責任制”,對每個崗位的安全責任落實人。
5、加強各部門,各工程項目班組的協(xié)調(diào)力度,協(xié)助各部門使問題得到及時有效的解決,加強溝通。
6、全力建設長效機制,建立健全績效考核制度,不斷完善考評機制,加強考評管理,完善激勵機制,強化工作責任,調(diào)動員工工作積極性,更大限度發(fā)揮員工潛能,更好的為公司服務。
7、加強對作業(yè)人員的培訓考核和規(guī)范化管理,提高爆破作業(yè)人員的安全技術(shù)素質(zhì)和法律意識,預防和減少爆破事故的發(fā)生,保障民爆物品使用的安全。
8、加強各部門周、月、年度總結(jié)和計劃工作管理。
9、注重企業(yè)文化建設,提升公司形象,增加企業(yè)凝聚力和精神動力。
(三)定期召開工程款例會,統(tǒng)計,分析應收項目款項的現(xiàn)狀及回收情況,針對不同情況采取相應措施和方法,加大回收力度。
(四)加強項目安全管理,樹立“安全第一,預防為主、綜合治理”的方針,項目施工過程中,專人負責安全,安全是一項系統(tǒng)工程,它需要年年抓,月月抓,日日抓,時時抓,通過常抓不懈,使安全觀念深入到每一道施工工序,保證安全的前提下才有效益。
(五)項目實行“一、二、三層級”管理,每個環(huán)節(jié)落實到人,各負其責。
(六)重點落實爆破作業(yè)現(xiàn)場“五個固定”管理模式。
二*年上半公司在分局黨委市局保安科的正確領導和支持下,抓住市場發(fā)展的良好機遇,不斷拓展業(yè)務,提高服務水平和管理質(zhì)量,深化企業(yè)內(nèi)部改革,使經(jīng)濟效益和社會效益得到明顯提高。半年以來,公司在業(yè)務管理培訓等方面都取得了長久的進步,實現(xiàn)營業(yè)額萬元,比去年同期增長.%,派駐客戶單位總數(shù)個(含巡邏客戶數(shù)),比去年同期的增長%,派駐人員人,比去年同期增長%。現(xiàn)將半年來的工作總結(jié)如下:
一開源節(jié)流,積極開拓業(yè)務節(jié)約成本,提高保安派駐服務費用和派駐人數(shù)。
企業(yè)的經(jīng)營狀況是企業(yè)生存的根本。公司新的領導班子成立后,對外積極開拓業(yè)務,對內(nèi)加強管理,嚴格控制各項支出,節(jié)約成本。通過一系列的開源節(jié)流,公司經(jīng)濟實力有了明顯增強。
去年以來,隨著廣州市內(nèi)經(jīng)濟形勢的好轉(zhuǎn),保安派駐業(yè)務呈日益上升趨勢。去年年底,廣州市政府將最低工資由原來的元調(diào)升到元,公司根據(jù)這一文件,下發(fā)了《關(guān)于簽訂保安服務合同中應該注意事項的通知》,對全區(qū)保安派駐業(yè)務進行了全面的規(guī)范整頓,要求各中隊保安服務費原則上不得低于元/月/人。該文件下發(fā)后,各中隊積極爭取派出所的支持,認真與客戶進行溝通,與客戶講成本擺事實,權(quán)以利害,分析我們勞務費的效益構(gòu)成,力爭獲得客戶的支持和認同,濱江中隊為了使其中一個客戶的勞務費達到公司要求,先后五次派人與對方進行洽談。海幢中隊接到文件后,主管民警和中隊骨干親自上門與客戶宣傳公司文件的目的和意義,說明提高勞務費對保障保安員基本工資,提高員工的工作積極性的重要性。使許多客戶都認同我公司的文件精神,主動提高勞務費。直屬中隊中,在業(yè)務部門的支持下,大量客戶都對勞務費有所提升,其中提升幅度較大的如:原來移動公司的勞務費由元/月/人提高到元/月/人,廣州市卷煙二廠由原來的元/月/人調(diào)升到元/人/月。僅半年以來,公司在原有的客戶中提升勞務費達萬元/月,全年可增加勞務費收入多萬元。
元月份,公司為了提高客戶對我公司服務質(zhì)量的信任,特意向保險公司購買第三者雇主責任風險保險,向客戶承諾只要是由于我公司在服務過程中,因保安員意外或疏忽,給客戶帶來直接的經(jīng)濟損失,可以由保險公司向?qū)Ψ劫r償?shù)淖罡哳~達萬元。為了拓展業(yè)務,公司積極開拓新的業(yè)務單位,半年來,公司先后新進駐了廣州市發(fā)展銀行廣州市漁輪廠南沙龍沙有限公司廣州龍沙有限公司廣高高壓電器公司交通銀行先烈中支行和東山支行等。在業(yè)務拓展的過程中,公司制訂了立足海珠,發(fā)展番禺花都等新區(qū)的方針,重點將業(yè)務拓展推向區(qū)外。為此公司在三月份的機構(gòu)調(diào)整過程中,特意設立了人防業(yè)務組和消防業(yè)務組,負責整個公司業(yè)務的拓展。整個公司半年來新增客戶個,每月新增勞務費近萬元。此外,公司還大量承接了一些臨時性保衛(wèi)活動,如:第十一屆中國廣州家具博覽會,第九十七屆中國出口商品交易會,雪碧杯原唱音樂頒獎演唱會等,這些臨時性的大型安全保衛(wèi)活動,任務急,抽調(diào)人員眾多,社會影響面也比較大,經(jīng)濟效益不是十分明顯,但公司還是在人手十分緊張的情況下,安排大量人員參加。特別是第九十七屆中國出口商品交易會,抽調(diào)人員達多人,執(zhí)勤時間在十個鐘以上,但由于我公司組織得力,公司正副總經(jīng)理都堅持在第一線,主要管理骨干輪流在會展中心值班,通過分片分區(qū),責任到人,安全承包的創(chuàng)新管理機制,使得該次大型的臨時性保衛(wèi)活動得到了圓滿的結(jié)束。六個月以來,臨時性的保衛(wèi)活動共實現(xiàn)營業(yè)額萬元,實現(xiàn)利潤萬元。
技防業(yè)務中,從三月份技防部正式并入公司后,除正常的日??蛻艟S護外,公司新接珠江帝景珀麗酒店等單位。
公司在積極廣開財源的同時,對內(nèi)加強管理,盡最大可能節(jié)約非生產(chǎn)性開支。首先,公司將原來隊部消防經(jīng)營部分開辦公的狀況統(tǒng)一集中辦公,每月節(jié)約租金多元。此外,公司還規(guī)范了辦公用品領用制度,管理人員加班制度,重新制訂了管理人員通訊費交通費管理制度等。
二以提高管理效率為目的,加大改革力度,不斷完善公司管理職能,促使各職能管理部門分工合理,運作協(xié)調(diào)。
自去年年底公司領導班子調(diào)整之后,針對公司現(xiàn)狀,公司領導組織人員對原有的規(guī)章制度進行匯總,對不合理的規(guī)章制度進行了修訂,增加了獎懲制度的詳實內(nèi)容,增加了大量實踐性強操作方便的規(guī)定,如出差管理制度,談心制度等?;鶎又嘘犞?,建立了外宿人員備案管理制度。龍鳳中隊在招聘的過程中,建立起“四良”招聘管理制度,即:測試良好,條件良好,政審良好,素質(zhì)良好。鳳陽中隊建立定期培訓制度,于月日-日連續(xù)三天由中隊長梁漢超親自為中隊管理骨干上課,直屬六中隊為全體隊員建立電子文檔,南洲中隊在隊伍中對骨干建立競爭上崗的用人機制,昌崗中隊常年堅持在轄區(qū)內(nèi)跑步晨練的訓練制度等等。中隊不斷創(chuàng)新管理機制,激活了基層員工的工作積極性,使基層管理更加合理,趨于以人為本的人性化管理。
今年三月份,公司大范圍地對各職能部門進行了調(diào)整,新增設監(jiān)督管理辦公室和大隊部,將監(jiān)督管理辦公室的職能定為負責公司隊伍風貌的糾察,員工福利社保,文娛活動和員工投訴等工作,大隊部負責直屬中隊的管理,總經(jīng)理辦公室負責公司業(yè)務日常行政事務和公安機關(guān)管委辦的日常事務,兼管理街道中隊的日常事務。各職能部門進行調(diào)整后,公司出現(xiàn)了三至四個月的整合期,但分工明晰了,合理了,責任也較之以前更為明確。大隊部在中隊直屬中隊中建立教導員制度,專門負責中隊的政工工作。監(jiān)管辦副主任黃雪華同志又是專業(yè)律師,有較高法律知識,對員工投訴福利等都有很好的掌握。相信不久,部門運作會日益成熟。
目前,公司新的廣告冊規(guī)章制度正在緊張的編纂過程中,有望在八月份出臺試行。
三加大培訓力度,以保安員資格證培訓和隊伍崗中培訓為支撐,提高公司全體隊員的綜合素質(zhì)。
針對公司系勞動密集型服務企業(yè),提高服務質(zhì)量的關(guān)鍵是加強員工培訓,提高員工綜合素質(zhì)。公司新的領導班子成立以來,就十分重視培訓工作的開展。
去年下半由于公安機關(guān)培訓模式的改變,我公司培訓中心幾乎癱瘓,后來幾經(jīng)周折才與市保安服務總公司達成合作協(xié)議,于元月份又開始重新開班。二五年三月,公司將培訓中心從人力資源部分離出來成為一個單獨的部門,培訓中心在總結(jié)以往的經(jīng)驗的同時,不斷摸索教學模式,改革教學方式,在以某省省《保安員培訓教材》為主的同時,設置心態(tài)禮儀職業(yè)道德等教學課程,還開發(fā)了可操作性強的模擬課程,如消防演練緊急集合現(xiàn)場保護等。為了提高教學質(zhì)量,保證培訓合格率,培訓中心廣泛搜集資料,為每期學員編輯印發(fā)了《復習參考題》,要求每人熟記背誦。同時每期培訓舉行一次軍事匯操比武,得到市局的好評。半年來,培訓中心已完成期崗前資格證培訓人,考試合格率達%,使直屬中隊隊員持證上崗率達到%,街道中隊持證上崗率達到%。
在崗中培訓方面,公司要求中隊有針對性的開展專項培訓,采取缺什么補什么,需要什么補什么的方式,嚴格按照《某省省保安服務管理條例》和實施細則的規(guī)定,保證所有保安員的培訓全年不得少于個小時。針對部分中隊屢屢出現(xiàn)交通事故,公司下發(fā)了由廣州市公安局交警支隊編發(fā)《道路安全法》大眾宣傳手冊,要求各中隊組織隊員進行學習。中隊中,長期堅持每周組織保安業(yè)務技能訓練不少于兩次,堅持文化學習業(yè)務知識每月不低于兩次。為了達到提高隊伍素質(zhì)的目的,各中隊還根據(jù)自身的實際自行組織了一系列的崗中培訓活動。直屬一中隊為了提高隊員的辦事水平和服務意識,從五月份起,開始組織員工進行服務意識培訓。從四月份起,直屬六中隊先后三次組織員工學習客戶規(guī)章制度公司規(guī)章制度和營業(yè)廳的制度。在公司的各類培訓過程中,公司邀請客戶公司領導前往授課,邀請市局省政法學院的專業(yè)人員講解保安業(yè)務知識,效果較為明顯,成績也得到了客戶的認同。在街道中隊中,龍鳳昌崗等中隊都進行專場的消防業(yè)務知識培訓,并全員進行消防知識測試。華洲中隊嚴格按照公司提出的有利于公司有利于客戶有利于自身成長的要求,開展隊伍思想建設,促使公司客戶隊員三方發(fā)展,共同進步的目的。上半公司還安排培訓中心到各中隊舉行的專業(yè)崗中培訓期,共培訓人員人次。
此外,公司還根據(jù)iso質(zhì)量體系的要求,對每一名新入職的保安員進行了崗位基礎知識培訓和公司基礎知識培訓,使隊員在入職公司后,走上正式崗位之前,能較好地掌握保安業(yè)務技能和基本崗位常識。
四積極協(xié)助公安機關(guān)維護社會治安穩(wěn)定,加強公司對社會面治安防范力度,積極創(chuàng)造社會效益。
今年上半公司累計抓獲違法犯罪嫌疑人人,協(xié)破刑事案件宗,協(xié)查治安案件宗,調(diào)解各類糾紛起,防止災害事故起。有力的維護了社會的穩(wěn)定。
公司作為唯一一個公安機關(guān)保留的企業(yè),始終將經(jīng)濟效益和社會效益放在第一位。長期以來,公司堅持每月抽調(diào)多名保安員為轄區(qū)派出所巡邏站崗;每逢節(jié)假日,公司都要求總部街道中隊都安排人員進行應急治安事件的處理;并按照分局的要求,盡可能地將街道中隊所有利潤用于增加治安力量,增添治安設施設備方面。半年來,公司各中隊為治安保安力量購置防刺衣反光衣對講機等用品達萬元。各中隊在維護社會治安方面涌現(xiàn)出大量的先進事跡。
年元月日,三名犯罪嫌疑人在中大布場門口持刀對事主吳澤剛行兇搶劫,我當值保安員李先君顏佳初不畏強敵,將其中一名主要犯罪嫌疑人抓獲。月日,濱江中隊保安員袁晨光向公安機關(guān)提供重大線索,使“?”好又多超市持刀報復殺人案順利得以告破。年月,龍鳳中隊保安員樂偉忠在康隆苑物業(yè)小區(qū)執(zhí)勤時,發(fā)現(xiàn)一住戶內(nèi)出入人員可疑,提供重大線索給派出所后,破獲一起制造和非法持有槍支的重大案件。月日,素社中隊夜班巡邏保安員張東達楊科等在執(zhí)勤的過程中,接到有人在素社直街持刀行兇后,立即趕往現(xiàn)場,經(jīng)我保安員圍捕,終于在郭墩街將犯罪嫌疑人抓獲。月日,該中隊保安員又協(xié)助民警在東曉路明珠花園抓獲名販毒吸毒的嫌疑人等等。
此外,公司基層保安員急群眾之所急,認真為群眾辦實事,多次為群眾解決實際困難。例如:今年月日中午,雙魚集團員工宿舍樓發(fā)生火災,我派駐南石頭中隊保安員張世俊第一時間發(fā)現(xiàn)災情,與其他員工一起撲滅火災。月日,瑞寶中隊楊忠明在曉港灣花園附近巡邏時,發(fā)現(xiàn)建設銀行曉港灣分行因為發(fā)電機漏電導致銀行數(shù)名職員一氧化碳中毒暈倒在銀行門口,楊忠明馬上撥打,并協(xié)助中隊其他人員將銀行職員到醫(yī)院進行搶救。月日,海幢中隊保安員陳雄輝鄧康榮等隊員在珠江水面將一男一女救起,事跡得到《南方都市報》刊載報道。今年六月份,由于廣州市內(nèi)連降暴雨,造成市內(nèi)不少低洼地積水,我公司濱江中隊,直屬三中隊派駐海關(guān)隊員積極為區(qū)內(nèi)抗洪排澇。這些為群眾排憂解難的事跡,為我保安隊伍樹立了良好的形象,得到廣大市民的好評。
五強化隊伍管理,加強隊伍建設,提高公司管理人員駕馭隊伍的水平。
為強化隊伍管理,加強隊伍建設,公司從三月份起對直屬中隊所有的分隊長進行了重新考核任命,保證了基層管理人員的素質(zhì)。三月初又對公司主要管理崗位進行了競崗,優(yōu)化了管理隊伍。隨后公司要求各中隊對照五項證明五項條件和五條禁令,開展隊伍隊風隊紀進行整頓,清理不符合條件,政審不過關(guān)的隊員,在大隊部人力資源部的配合下,共清理名不合格的隊員離開隊伍。月日,公司下發(fā)了《關(guān)于在隊伍中開展“學習雷鋒精神,爭當服務之星活動”的通知》,在隊伍中開展服務之星的評比,六月,評出劉利紅等名服務之星。五月,公司結(jié)合第二屆全國先進保安公司和優(yōu)秀保安員的評選活動,推薦公司和三個保安員參加評選。
半年來,人力資源部共招聘新隊員多人,任免分隊長以下管理骨干人次,為試用期合格隊員轉(zhuǎn)正多人次。
針對前一段時間我國安全事故頻頻發(fā)生,公司在直屬中隊中建立了安全檢查制度,對保安員宿舍隊員自我保護意識進行檢查教育,由監(jiān)管辦,大隊部裝財部聯(lián)合檢查護衛(wèi)點個,集體宿舍個,對宿舍用電線路水電安全的使用進行檢查督促。自去年下半年公司糾察隊成立以來,糾察隊員克服人少的困難,在堅持做好會展中心帶隊工作的同時,糾察基層隊伍中隊員著裝違規(guī)人次,崗位違規(guī)人,嚴重違紀人,辭退人。有力地保證了隊伍風貌。
六開展隊伍思想整頓,規(guī)范隊員思想行為,提高為客戶服務的質(zhì)量,增加顧客滿意度。
今年以來,公司針對隊伍中多次出現(xiàn)保安員違規(guī)違紀事件,公司領導要求各中隊加強對隊員的思想教育。在直屬中隊,公司建立教導員制度,專門負責隊伍思想工作。直屬一中隊六中隊在四五月份都在隊伍中開展作風紀律大整頓,以法律事實案例對隊員進行思想教育,在整頓的過程中,要求隊員寫心得體會,進行自我剖析。三月份,公司大隊部在直屬中隊建立談心制度,要中隊長以下管理骨干每月對基層保安員進行談心活動,及時掌握隊伍思想動態(tài)。
公司堅持要求中隊每月寫工作總結(jié)和隊伍思想動態(tài)。及時發(fā)現(xiàn)隊伍中出現(xiàn)的苗頭性的問題,將基層問題解決在萌芽狀態(tài)。
七關(guān)心隊員生活,積極開展娛樂健康活動和切實為基層保安員解決實際困難。
一直以來,公司都十分關(guān)心一線保安員生活。曾經(jīng)多次與市局分局機關(guān)組織籃球比賽,公司從月日起還組織了第一屆員工運動會。公司團支部除開展日常團的工作外,參加了團區(qū)委組織的植樹活動,“一幫一”扶貧幫困活動等。在廣州市政府下發(fā)調(diào)整最低基本工資的文件后,公司立即要求各中隊對隊員的工資進行調(diào)整以達到法律的規(guī)定。為了提高保安員待遇,公司逐步依法有計劃地完善保安福利制度。取消了員工試用期三天無薪工作制度,取消扣發(fā)保安員每月每人元的福利基金,按照國家規(guī)定增加社?;鶖?shù)。為管理人員購買住房公積金。此外,沙園中隊江南中中隊每個月都為隊員煲涼茶煲湯,改善隊員生活。南洲中隊從二月份起,兩次申請為隊員加薪。月日,鳳陽中隊隊員何治在上班時感到胃部劇痛,送到省榮軍醫(yī)院后診斷為胃穿孔,在中隊的倡導下,發(fā)動隊員伸出援助之手,為其捐款多元。南石頭中隊在搬遷辦公室后,添置辦公用品,電視機等用品萬余元。后勤部為直屬六中隊改租條件較好的宿舍處,并投入萬元為宿舍添置衣柜等用品。六月份,公司共為基層中隊訂閱報紙份,雜志份。豐富了隊員的業(yè)余生活。