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隨著物流企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,傳統(tǒng)的成本核算方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需要,因此科學(xué)有效的進(jìn)行成本核算是保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的特殊手段。傳統(tǒng)的物流企業(yè)成本的核算并沒有統(tǒng)一的方法,大部分的物流企業(yè)僅僅通過(guò)降低企業(yè)的交通運(yùn)輸費(fèi)來(lái)降低成本,認(rèn)為交通運(yùn)輸費(fèi)即為企業(yè)成本的全部,殊不知這樣的核算方法并不能包含全部的服務(wù)成本。針對(duì)傳統(tǒng)物流企業(yè)成本管理會(huì)計(jì)核算的問題,文章提出了建設(shè)性的意見,以便幫助物流企業(yè)更好的完成物流企業(yè)成本管理會(huì)計(jì)核算,獲取更大的利益。
一、物流企業(yè)成本構(gòu)成
目前由于物流行業(yè)對(duì)于企業(yè)的成本并沒有一個(gè)統(tǒng)一的明確的劃分,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部核算的時(shí)候都是根據(jù)自己的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)計(jì)算的。一般情況下,物流企業(yè)的成本包括以交通工具攤銷、油料成本為代表的經(jīng)營(yíng)成本和以公司管理、銷售的成本為代表的非經(jīng)營(yíng)性成本,但是這種分工并不清晰準(zhǔn)確,導(dǎo)致后續(xù)的財(cái)務(wù)信息處理十分的困難,脫離實(shí)際現(xiàn)狀。另外一種物流企業(yè)成本構(gòu)成是以成本的項(xiàng)目來(lái)劃分的,包括物流的功能成本和存貨相關(guān)成本。具體來(lái)說(shuō),在整個(gè)物流的運(yùn)作過(guò)程中,客戶下單的信息(附加服務(wù)、要求等)處理費(fèi)用,下單后產(chǎn)品的包裝、存儲(chǔ)、搬運(yùn)及運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用和整個(gè)流程中的管理費(fèi)用等都屬于物流功能成本。存貨相關(guān)成本是指客戶在下單后其貨物所占用的資金資源以及物流企業(yè)對(duì)這批貨物所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任等。以成本項(xiàng)目來(lái)劃分的成本構(gòu)成更加的清晰明了,分工更加的細(xì)致,能夠較少遺漏成本費(fèi)用,是目前較為完整的分工體系。
二、物流企業(yè)成本管理會(huì)計(jì)核算目標(biāo)和方法
(一)物流企業(yè)成本管理會(huì)計(jì)核算目標(biāo)
物流企業(yè)成本的管理無(wú)非是盡可能的獲得較多的利益。那么具體來(lái)說(shuō)要如何設(shè)定分目標(biāo)呢?首先,進(jìn)行有效的成本的核算和管理就必須要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算目標(biāo),它可以幫助企業(yè)進(jìn)行完整的成本核算,為企業(yè)提供清晰的收入支出比,企業(yè)可以就此有針對(duì)性的提出降低成本的措施,為下一個(gè)會(huì)計(jì)核算目標(biāo)做好準(zhǔn)備。其次,在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算目標(biāo)的同時(shí),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)也十分的重要,它關(guān)系到員工的忠誠(chéng)度以及企業(yè)發(fā)展軌跡是否正規(guī)。為了更好的經(jīng)營(yíng)物流服務(wù)公司,應(yīng)該秉持消費(fèi)者至上的原則,提高消費(fèi)者的消費(fèi)滿意度,更好的為其服務(wù),實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者目標(biāo)。最后,企業(yè)能否有效的進(jìn)行學(xué)習(xí)是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉,應(yīng)該每一季度,每一年度都設(shè)立新的學(xué)習(xí)目標(biāo),更新技術(shù)和思想,保持永久的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)物流企業(yè)成本管理會(huì)計(jì)核算方法
當(dāng)確立了核算目標(biāo)的時(shí)候,就應(yīng)該考慮到如何進(jìn)行核算。目前進(jìn)行目標(biāo)核算的方法有三。其一,將企業(yè)服務(wù)等同于等價(jià)商品進(jìn)行核算。服務(wù)作為特殊的商品,無(wú)法根據(jù)量來(lái)進(jìn)行核算,欲要進(jìn)行核算,可以將其折算成等價(jià)商品才能真正的完成核算任務(wù),體現(xiàn)核算的價(jià)值,通過(guò)現(xiàn)代科技手段將工作時(shí)效性運(yùn)用到實(shí)際工作中,通過(guò)工作量法將成本加以計(jì)量。其二,將收入與費(fèi)用一一配對(duì)。正如前面所言,服務(wù)作為特殊的商品,若無(wú)法根據(jù)量來(lái)進(jìn)行核算,可以采取另一種方式來(lái)等價(jià)轉(zhuǎn)換即詳細(xì)記錄物流運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中每一項(xiàng)的支出費(fèi)用以及所對(duì)應(yīng)的收入,使其一一配對(duì),這樣,通過(guò)進(jìn)行收入支出比來(lái)間接的核算出物流企業(yè)的成本費(fèi)用。其三,采用ABC成本核算法。ABC成本核算法的核心思想是跟蹤記錄企業(yè)整個(gè)運(yùn)行過(guò)程,并將其詳細(xì)的記錄下來(lái),后期深入分析其中可利用和壓縮的空間,然后將這一任務(wù)科學(xué)的分配給運(yùn)作過(guò)程中的每一環(huán)節(jié),進(jìn)一步的降低成本。
三、物流企業(yè)財(cái)管理改賴略
第一,對(duì)物流管理進(jìn)行科學(xué)分工。物流行業(yè)是一個(gè)特殊的行業(yè),一方面其成本無(wú)法根據(jù)服務(wù)來(lái)直接量化,另一方面,它不像傳統(tǒng)企業(yè)那樣集中于某一地域,而是處于比較分散的地域,財(cái)務(wù)等方面的信息不能及時(shí)的溝通。為了彌補(bǔ)地理位置上的缺陷,可以針對(duì)消息交流的不方便性設(shè)定相應(yīng)的措施。采用集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的措施,各個(gè)分公司要以總部的目標(biāo)為首要目標(biāo),再根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),各分公司必須要在第一時(shí)間將分公司的各項(xiàng)信息傳輸?shù)娇偛?,使得總部可以及時(shí)的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,掌握財(cái)務(wù)信息的第一手資料,調(diào)整總部戰(zhàn)略部署。
第二,加強(qiáng)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制在整個(gè)會(huì)計(jì)核算當(dāng)中處于核心的地位,它的存在為企業(yè)各項(xiàng)成本控制提供了相應(yīng)的參照標(biāo)準(zhǔn),促使整個(gè)成本核算可以有序的、完整的進(jìn)行。其主要的內(nèi)容就包括了會(huì)計(jì)核算部門及其員工的職、權(quán)、利即會(huì)計(jì)人員的工作范圍、工作要求及在企業(yè)內(nèi)部的作用地位。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)要求所有的工作要聘用專業(yè)的高素質(zhì)人才,必須肩負(fù)起解決各組織之間的矛盾,保證企業(yè)成本核算的正常進(jìn)行的責(zé)任。
第三,以資源動(dòng)因?yàn)槠瘘c(diǎn),正確把握物流成本核算的方法。在成本的核算管理中,存在三種導(dǎo)向即職能的導(dǎo)向、作業(yè)導(dǎo)向、戰(zhàn)略導(dǎo)向。根據(jù)物流企業(yè)的特殊性,在物流企業(yè)中進(jìn)行成本核算時(shí)應(yīng)該遵循作業(yè)導(dǎo)向的要求,全面關(guān)注企業(yè)資金及整體運(yùn)作、消費(fèi)者的滿意度及潛在價(jià)值、成本問題。它要求企業(yè)要壓縮進(jìn)行成本核算的周期,從而降低人工成本,增加原始財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和價(jià)值。對(duì)于管理層來(lái)說(shuō),要縱觀企業(yè)整個(gè)流程,尋找利潤(rùn)空間并合理的分配到每一作業(yè)環(huán)節(jié),不斷增加企業(yè)的循環(huán)運(yùn)營(yíng)能力。
第四,短期成效和長(zhǎng)期業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)相結(jié)合。企業(yè)的效益如何要通過(guò)業(yè)績(jī)的評(píng)估來(lái)決定,它決定了后期企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略和目標(biāo)設(shè)置,短期成效和長(zhǎng)期業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的結(jié)合既可以看到揞施是否短時(shí)間內(nèi)見效,又可以看到其長(zhǎng)久發(fā)展的可能性。對(duì)物流行業(yè)來(lái)說(shuō),常見的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的指標(biāo)一般有顧客的滿意度、企業(yè)的運(yùn)輸能力等。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估既可以制定短時(shí)間內(nèi)有效的措施,解決燃眉之急,又可以制定長(zhǎng)期目標(biāo)促進(jìn)發(fā)展,更可以二者結(jié)合。除此之外,公平的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)制度可以激勵(lì)工作表現(xiàn)好的員工再接再厲,調(diào)動(dòng)員工的積極性。但對(duì)企業(yè)自身的要求也是比較高的,需要企業(yè)全面考慮問題,分清現(xiàn)實(shí)和理想的差距,并提出改進(jìn)的措施。
結(jié)語(yǔ)
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作日趨重要。財(cái)務(wù)管理?yè)?dān)負(fù)著為企業(yè)穩(wěn)健理財(cái),促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的重任。財(cái)務(wù)管理人員必須更新觀念,將原來(lái)守財(cái)、保值、記賬型的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯?cái)、增值、決策型的管理,真正肩負(fù)起財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的責(zé)任。
一、制訂與實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略
財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制訂與實(shí)施就是依據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略的要求,按照一定的程序,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)環(huán)境及財(cái)務(wù)能力的分析,編制財(cái)務(wù)戰(zhàn)略方案,并組織實(shí)施與控制。
1. 制訂財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的程序。企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制訂,除考慮企業(yè)內(nèi)外環(huán)境外,還要著重考慮企業(yè)整體戰(zhàn)略要求,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略首先要對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略環(huán)境進(jìn)行分析,即要收集各環(huán)境的信息及其變化過(guò)程與規(guī)律,分析預(yù)測(cè)環(huán)境的未來(lái)狀況及其對(duì)資金流動(dòng)所產(chǎn)生的重大影響,如影響的性質(zhì)、程度、時(shí)間等;其次要分析企業(yè)自身的財(cái)務(wù)能力,并結(jié)合企業(yè)整體戰(zhàn)略的要求,編制、設(shè)計(jì)具體財(cái)務(wù)戰(zhàn)略方案;最后通過(guò)對(duì)各戰(zhàn)略方案的評(píng)價(jià),選出滿意的方案。
2.實(shí)施與控制財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施與控制也就是努力遵照前面所述的各戰(zhàn)略原則,以此為指導(dǎo)思想,評(píng)價(jià)各分期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,進(jìn)行有效地控制。制訂與實(shí)施前,除了考慮財(cái)務(wù)戰(zhàn)略要求,還得關(guān)注組織情況,即建立健全有效的戰(zhàn)略實(shí)施的組織體系,動(dòng)員全體職工參加,這是確保戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的組織保證;同時(shí)明確不同戰(zhàn)略階段的控制標(biāo)準(zhǔn),將一些戰(zhàn)略原則予以具體化。比如,定量控制標(biāo)準(zhǔn)輔以定性控制標(biāo)準(zhǔn);長(zhǎng)期控制標(biāo)準(zhǔn)輔以短期控制標(biāo)準(zhǔn);專業(yè)性控制標(biāo)準(zhǔn)與群眾控制標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合等等。
二、完善成本管理機(jī)制,在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益過(guò)程中發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的中心作用。
1.發(fā)揮財(cái)務(wù)部門信息優(yōu)勢(shì),運(yùn)用科學(xué)分析方法,確定成本控制額。財(cái)務(wù)部門可運(yùn)用量本利分析法,在科學(xué)測(cè)算盈利水平、生產(chǎn)規(guī)模的基礎(chǔ)上,合理確定成本控制;同時(shí),運(yùn)用成本邊際分析法,為企業(yè)提供成本利潤(rùn)模型.通過(guò)提高邊際效益來(lái)實(shí)現(xiàn)整體經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
2. 以科學(xué)管理為重點(diǎn)降低產(chǎn)品成本。一是開展責(zé)任成本核算。企業(yè)責(zé)任成本就是根據(jù)生產(chǎn)過(guò)程和成本項(xiàng)目來(lái)劃分責(zé)任,以測(cè)定的責(zé)任目標(biāo)為依據(jù),按照干什么,管什么的原則,劃分企業(yè)內(nèi)部責(zé)任層次和責(zé)任范圍,把成本與經(jīng)濟(jì)責(zé)任結(jié)合起來(lái),使生產(chǎn)單位、管理部門以及班組或個(gè)人對(duì)成本支出負(fù)有一定的責(zé)任,并對(duì)其完成的好壞程度進(jìn)行考評(píng),獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),使成本支出處于有效的控制狀態(tài),最終達(dá)到降低成本的目的,二是以內(nèi)部承包、內(nèi)部銀行、內(nèi)部核算、經(jīng)營(yíng)調(diào)度的有機(jī)結(jié)合控制成本,并貫穿企業(yè)全過(guò)程的管理是很可貴的,這種管理方法能把企業(yè)的各項(xiàng)承包指標(biāo)落到實(shí)處,并能真正做到縱向到低,橫向到邊,群體意識(shí)和緊迫感增強(qiáng),及時(shí)進(jìn)行信息反饋,糾正工作中的偏差和失誤,做到承包有責(zé)任,控制有目標(biāo),考核有依據(jù),管理有成效。
3.切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念提高全員成本意識(shí)和成本管理素質(zhì)。切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,提高全員成本意識(shí)和成本管理素質(zhì)。思想是行為的先導(dǎo),觀念是行動(dòng)的指南,沒有先進(jìn)的管理理念作指導(dǎo),就不可能有高效的管理實(shí)踐活動(dòng)。為此,必須從高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高目標(biāo)出發(fā),更新觀念,銳意改革,不斷在實(shí)踐中創(chuàng)新、提煉、完善,確立先進(jìn)的管理理念,指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。從價(jià)值工程的角度而言,衡量產(chǎn)品價(jià)值的高低,是用產(chǎn)品功能與產(chǎn)品成本的比值,瞄準(zhǔn)同行業(yè)成本管理的先進(jìn)目標(biāo),外應(yīng)改革大勢(shì),內(nèi)練管理真功,大作成本管理文章,以此提高企業(yè)整體效益。首先,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本管理的作用必須要有充分的認(rèn)識(shí),深入學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),把成本管理落到實(shí)處。其次,配備必要的有能力的成本管理人員,是順利開展成本工作,發(fā)揮成本管理作用的重要條件。這就要求從事成本管理的人員除了應(yīng)具備會(huì)計(jì)職業(yè)道德之外,還應(yīng)樹立強(qiáng)烈的經(jīng)營(yíng)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、技術(shù)進(jìn)步意識(shí)和效益意識(shí);不僅要懂得成本會(huì)計(jì),還應(yīng)熟悉生產(chǎn)技術(shù)、熟練掌握現(xiàn)代化的成本管理理論和方法。此外,提高其他人員的成本意識(shí)和素質(zhì),特別是工程技術(shù)人員更要增強(qiáng)成本意識(shí)和素質(zhì),把經(jīng)濟(jì)性與技術(shù)性很好結(jié)合起來(lái),對(duì)于降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
4.開展科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策推行目標(biāo)成本管理。完善事前成本管理,開展科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策,推行目標(biāo)成本管理。成本管理深化改革,必須研究各種方案的可行性,從中選取最優(yōu)方案,以謀取企業(yè)最佳經(jīng)濟(jì)效益,從而使成本管理向預(yù)防性管理方向發(fā)展。采用倒推成本法,綜合考慮,根據(jù)盈虧指標(biāo),倒求出成本目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,層層落實(shí)責(zé)任制,特別是落實(shí)成本管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,健全企業(yè)管理層的成本責(zé)任制,抓好成本目標(biāo)的落實(shí),明確標(biāo)準(zhǔn),與經(jīng)營(yíng)者的年薪制掛鉤,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),以此增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)抓好成本管理的自覺性、主動(dòng)性。建立逐級(jí)目標(biāo)成本管理機(jī)制圍繞“事先預(yù)算、事中控制、事后分析”的生產(chǎn)成本管理思路,逐步建立起生產(chǎn)成本管理體系,實(shí)現(xiàn)全員全過(guò)程全方位的成本控制,達(dá)到責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。
三、突出資金管理的中心地位,完善資金管理體制
在經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,構(gòu)建以財(cái)務(wù)管理為核心的管理機(jī)構(gòu),以良性的資金循環(huán)運(yùn)動(dòng)體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)力的觀念已逐步成為人們的共識(shí)。這種觀念的形成,充分顯現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要性,我國(guó)是一個(gè)資金短缺的國(guó)家 尤其是經(jīng)濟(jì)體制改革以來(lái),企業(yè)普遍感到資金緊張,甚至于那些盈利能力很強(qiáng)的企業(yè)亦然。究其原因在于,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)未建立一個(gè)科學(xué)的資金管理機(jī)制。
1.應(yīng)對(duì)企業(yè)資金籌集優(yōu)化管理。一般來(lái)說(shuō).在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中.企業(yè)資金總需求量不可能完全依賴于自有資金,同時(shí),資金運(yùn)動(dòng)的收支不平衡性以及使用權(quán)的可轉(zhuǎn)讓性。使企業(yè)籌資具有了客觀基礎(chǔ)。這就要求企業(yè)合理確定籌資數(shù)量、籌資期限、籌資結(jié)構(gòu)及成本。
2.應(yīng)對(duì)資金投入優(yōu)化管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)將資金合理配置于各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)及項(xiàng)目,并且能適時(shí)、適用地使用各種資金, 以提高資金的使用效益具體地說(shuō),就是要合理地確定資金運(yùn)用于各項(xiàng)目的比例關(guān)系。財(cái)務(wù)人員應(yīng)考慮 (1)固定資金與流動(dòng)資金的比例;(2)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金和商品流通資金比例;(3)基建項(xiàng)目資金與流通資金比例。其中.固定資金與流動(dòng)資金的合理配置是關(guān)鍵因素。當(dāng)企業(yè)全部資金中自有流動(dòng)資金比例較高,負(fù)債資金比率相對(duì)較低時(shí),企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的流動(dòng)性要求相對(duì)較小,此時(shí),流動(dòng)資金對(duì)固定資金的比例可適當(dāng)小一些;反之,則應(yīng)適當(dāng)提高二者間的比例。
四、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的建議
1.合理安排資金結(jié)構(gòu)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)是自主經(jīng)營(yíng)自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展的商品生產(chǎn)者。企業(yè)面臨的問題是如何調(diào)整企業(yè)的資金儲(chǔ)存量和流量,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的資金管理與優(yōu)化配置,有效權(quán)衡其流動(dòng)性和收益性;合理安排籌資結(jié)構(gòu),權(quán)衡財(cái)務(wù)杠桿給企業(yè)帶來(lái)的影響;有目的地掌握資金運(yùn)用和來(lái)源結(jié)構(gòu),權(quán)衡其獲利能力和償還能力。
2.強(qiáng)化事前預(yù)算管理。企業(yè)必須克服管理工作中存在的消極依賴心理,要根據(jù)多變的市場(chǎng)狀況,從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),認(rèn)真按投資需求動(dòng)態(tài)編制資金預(yù)算,避免在急需資金時(shí)匆忙籌資,增加企業(yè)資金成本,導(dǎo)致企業(yè)資金管理的惡性循環(huán)。
3.健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。企業(yè)管理應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為導(dǎo)向,財(cái)務(wù)部門應(yīng)是企業(yè)組織機(jī)構(gòu)中的一個(gè)獨(dú)立部門,地位應(yīng)在其他專業(yè)管理與系統(tǒng)之上。
再有九個(gè)月的時(shí)間,我國(guó)的銀行業(yè)就走到了全面對(duì)外開放的轉(zhuǎn)折關(guān)口,這不僅意味著我國(guó)銀行業(yè)從此真正融入了國(guó)際金融市場(chǎng),同時(shí)也迫使國(guó)有商業(yè)銀行加速蛻變。
實(shí)施債務(wù)重組、進(jìn)行股份制改造乃至公開上市,都只是國(guó)有商業(yè)銀行總體改革進(jìn)程中的一個(gè)階段和環(huán)節(jié),并非最終目的。股份制改革將使得我國(guó)國(guó)有商業(yè)銀行經(jīng)歷前所未有的制度變遷。股權(quán)結(jié)構(gòu)重組,構(gòu)造科學(xué)的公司法人治理結(jié)構(gòu),提升銀行治理效率與治理質(zhì)量,是國(guó)有商業(yè)銀行轉(zhuǎn)型的邏輯起點(diǎn)與核心目標(biāo)。而真正建立完善的公司治理機(jī)制才是改制工作的重中之重。在千頭萬(wàn)緒的公司法人治理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)管理體制改革、人事勞動(dòng)制度改革等股改治理項(xiàng)目中,財(cái)務(wù)管理體制改革無(wú)疑最值得期待。
股權(quán)分置改革前,非流通股與流通股的利益出發(fā)點(diǎn)、追求的目標(biāo)、盈利方式都不一樣,使得財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)――銀行價(jià)值最大化難以切實(shí)有效地實(shí)現(xiàn),因此,要從真正意義上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的終極目標(biāo),應(yīng)從多方面著手。
價(jià)值最大化是財(cái)務(wù)管理的核心目標(biāo)
股改進(jìn)行中,國(guó)有商業(yè)銀行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理面對(duì)全新的環(huán)境,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)銀行收益最大化,銀行所有理財(cái)行為都要圍繞著如何提高收益價(jià)值來(lái)做文章,不應(yīng)以犧牲股價(jià)的方式來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,而是需要更多地關(guān)注銀行股票的市場(chǎng)價(jià)格變化。新的形勢(shì)下,財(cái)務(wù)人員的經(jīng)營(yíng)觀念和經(jīng)營(yíng)方式以及資金運(yùn)營(yíng)方式都要發(fā)生變化。比如銀行融資、增發(fā)、配股、利潤(rùn)分配等諸方面都應(yīng)服從和服務(wù)于銀行價(jià)值最大化這一目標(biāo)。在對(duì)股票市場(chǎng)價(jià)格的態(tài)度上,新的形勢(shì)下,股價(jià)可以成為銀行財(cái)務(wù)決策時(shí)重點(diǎn)考慮的一個(gè)因素。
對(duì)銀行股改方案的成本效益分析,通過(guò)何種估價(jià)方法來(lái)評(píng)估收益更科學(xué)、更合理,這是財(cái)務(wù)管理人員要思考的一個(gè)問題。銀行財(cái)務(wù)管理人員面對(duì)新形勢(shì)下出現(xiàn)的新問題應(yīng)當(dāng)進(jìn)行積極主動(dòng)、大膽科學(xué)地探索,在解決自身遇到問題的同時(shí),逐步完善我國(guó)銀行財(cái)務(wù)管理體系。
為配合財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),國(guó)有商業(yè)銀行在會(huì)計(jì)政策的選擇上應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則。在股改的背景下,銀行財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。而銀行的價(jià)值是銀行創(chuàng)造收益的能力,它能夠給銀行帶來(lái)未來(lái)報(bào)酬,包括獲得股利和出售其股權(quán)換取現(xiàn)金。如同商品的價(jià)值一樣,銀行的價(jià)值只有投入市場(chǎng)才能通過(guò)價(jià)格表現(xiàn)出來(lái)。評(píng)價(jià)銀行的價(jià)值,要看銀行未來(lái)的發(fā)展?jié)摿?,看銀行的持續(xù)盈利能力,看銀行的成長(zhǎng)性。因此,在銀行會(huì)計(jì)政策的選擇上要遵循謹(jǐn)慎性原則,保持銀行的發(fā)展后勁,增強(qiáng)銀行未來(lái)盈利能力。隨著銀行業(yè)日益成熟,國(guó)有商業(yè)銀行價(jià)值的估價(jià)方法將更加客觀、公正、科學(xué),一些人為調(diào)劑因素將會(huì)在銀行價(jià)值評(píng)價(jià)體系中被還原。
三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):財(cái)務(wù)集中、風(fēng)險(xiǎn)管理與績(jī)效考核
財(cái)務(wù)集中是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的重要手段。國(guó)有商業(yè)銀行財(cái)務(wù)集中改革,突出在分離的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算的集中和財(cái)務(wù)權(quán)限的上收與有效控制。財(cái)務(wù)操作性職能與戰(zhàn)略決策性職能分離;財(cái)務(wù)核算職能與財(cái)務(wù)管理職能分離;財(cái)務(wù)核算行為與被核算主體在空間上的分離。
傳統(tǒng)的銀行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只是將一級(jí)分行和二級(jí)分行作為核算單位,對(duì)其業(yè)績(jī)進(jìn)行衡量和評(píng)價(jià)。隨著業(yè)務(wù)復(fù)雜程度和管理精細(xì)化程度的提高,細(xì)化核算單元這個(gè)各項(xiàng)管理活動(dòng)的基礎(chǔ)作用越來(lái)越突現(xiàn),如何將國(guó)有商業(yè)銀行的精細(xì)化運(yùn)動(dòng)做細(xì)、做深是每個(gè)國(guó)有商業(yè)銀行比較頭痛的問題,一些國(guó)有商業(yè)銀行借鑒國(guó)外模式,建立分部門、分產(chǎn)品和分網(wǎng)點(diǎn)的核算體系,對(duì)不同部門、產(chǎn)品和網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)績(jī)進(jìn)行準(zhǔn)確核算和評(píng)價(jià),并以此為基礎(chǔ)建立合理的激勵(lì)機(jī)制。在目前看來(lái),這種提高經(jīng)營(yíng)效率、激發(fā)經(jīng)營(yíng)活力的模式還是比較奏效的。分部門、分產(chǎn)品和分網(wǎng)點(diǎn)核算是一些大型國(guó)有商業(yè)銀行管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的重要內(nèi)容。推行分部門、分產(chǎn)品和分網(wǎng)點(diǎn)核算不僅有助于提升財(cái)務(wù)管理水平,使財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化,而且還能使全面成本管理走向深入,為接下來(lái)深化管理及其他重大管理決策奠定基石。
財(cái)務(wù)集中與核算精細(xì)化并不矛盾,通過(guò)上收財(cái)務(wù)權(quán)限,強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,促進(jìn)公司治理機(jī)制的完善,從而達(dá)到推行財(cái)務(wù)集中的目的。與此同時(shí),細(xì)化財(cái)務(wù)核算單元,推行分部門、分產(chǎn)品核算,準(zhǔn)確衡量每個(gè)部門、每個(gè)產(chǎn)品、每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)。并且,通過(guò)加強(qiáng)資本管理,推行經(jīng)濟(jì)資本配置,建立資本約束業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展機(jī)制。在對(duì)信貸資金風(fēng)險(xiǎn)控制上,可以推行全面風(fēng)險(xiǎn)撥備制度,建立健全以信貸資產(chǎn)損失準(zhǔn)備為主,其他資產(chǎn)減值準(zhǔn)備為輔的撥備制度。
推行財(cái)務(wù)集中管理將對(duì)銀行股改起到積極的促進(jìn)作用。一是通過(guò)財(cái)務(wù)管理流程的再造和財(cái)務(wù)管理權(quán)限控制的加強(qiáng),促進(jìn)內(nèi)部控制的健全,完善銀行內(nèi)部治理結(jié)構(gòu);二是通過(guò)統(tǒng)一管理制度和辦法,約束、控制各個(gè)操作環(huán)節(jié),從而有助于統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)與流程,提高核算質(zhì)量與效率;三是通過(guò)決策職能和操作職能的分離和財(cái)務(wù)權(quán)限的集中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的專業(yè)化處理,從而有助于實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益,降低財(cái)務(wù)管理成本。從國(guó)際經(jīng)驗(yàn)看,很多國(guó)際大型跨國(guó)公司都實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)集中管理,在全球范圍內(nèi)只保留一個(gè)或幾個(gè)核算中心。如IBM公司在大中華區(qū)建立了一個(gè)財(cái)務(wù)核算中心,只有20多人從事財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)集中度相當(dāng)高。為建立適應(yīng)股改要求的財(cái)務(wù)管理體制,優(yōu)化財(cái)務(wù)核算管理流程,強(qiáng)化支出行為控制。
風(fēng)險(xiǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的重要方面。國(guó)有商業(yè)銀行可根據(jù)重組后的資產(chǎn)負(fù)債狀況,科學(xué)計(jì)量全部信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)濟(jì)資本數(shù)量,把經(jīng)濟(jì)資本分解配置到各分支機(jī)構(gòu),逐步建立以風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整后的資本回報(bào)率為核心的指標(biāo)體系,對(duì)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
在風(fēng)險(xiǎn)管理中,可以借鑒國(guó)際最佳管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),如加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè),改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理政策和流程。規(guī)范、創(chuàng)新信貸風(fēng)險(xiǎn)管理政策和流程的同時(shí),注重風(fēng)險(xiǎn)政策和流程實(shí)施與應(yīng)用的實(shí)際效果以及未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)并積極改進(jìn);加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理、信貸審批和內(nèi)部審計(jì)職能的獨(dú)立性。引進(jìn)先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理手段,加強(qiáng)對(duì)信貸風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的衡量、控制和管理,提高產(chǎn)品定價(jià)能力,強(qiáng)化對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)的判斷、識(shí)別和防范。
績(jī)效管理也是財(cái)務(wù)管理不可忽視的內(nèi)容。一方面要將薪酬總成本控制在一個(gè)經(jīng)濟(jì)合理的范圍之內(nèi),另一方面,通過(guò)制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),引導(dǎo)職員的努力方向;通過(guò)相應(yīng)的薪酬激勵(lì)政策創(chuàng)造內(nèi)部公平和競(jìng)爭(zhēng),激發(fā)職員的積極性;通過(guò)執(zhí)行中的分析和監(jiān)控,不斷強(qiáng)化目標(biāo)和改進(jìn)差距,從而保證銀行戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這些,構(gòu)成了這一階段財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容――業(yè)績(jī)管理,它要求財(cái)務(wù)管理人員從整體組織管理和戰(zhàn)略管理的高度出發(fā),轉(zhuǎn)變成銀行戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的推進(jìn)者。
當(dāng)前,國(guó)有商業(yè)銀行與境外戰(zhàn)略投資者展開了合作,這種合作可以使國(guó)有商業(yè)銀行獲得來(lái)自國(guó)際一流金融機(jī)構(gòu)系統(tǒng)化的技術(shù)援助,從而推進(jìn)國(guó)有商業(yè)銀行業(yè)務(wù)流程重組及內(nèi)控機(jī)制建設(shè)。這對(duì)財(cái)務(wù)管理人員也構(gòu)成新的挑戰(zhàn),需要財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并消化理解國(guó)外成熟的經(jīng)營(yíng)與管理理念、通行的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)與慣例。
總之,股改在解決歷史遺留問題的同時(shí),更把我國(guó)銀行業(yè)帶入了一個(gè)嶄新的理財(cái)時(shí)代。在這一關(guān)鍵時(shí)期,國(guó)有商業(yè)銀行應(yīng)在新環(huán)境下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,以迎接外資銀行“來(lái)勢(shì)洶洶”的挑戰(zhàn)。
作者單位:
【關(guān)鍵詞】控制成本 生產(chǎn)企業(yè) 物資供應(yīng)管理
近年來(lái),面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),許多企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品和開拓市場(chǎng)的同時(shí),把降低材料成本作為提升競(jìng)爭(zhēng)力的一種手段。材料成本是成本的主要構(gòu)成要素,自然是控制的重點(diǎn)。在控制成本的前提下,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)如何進(jìn)行物資供應(yīng)管理?我認(rèn)為:要高度關(guān)注物資管理的三個(gè)重要環(huán)節(jié):計(jì)劃管理環(huán)節(jié)、采購(gòu)管理環(huán)節(jié)、儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié),并抓住各環(huán)節(jié)的重點(diǎn),才能在控制成本的前提下保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)。
一、計(jì)劃管理環(huán)節(jié)
計(jì)劃管理是物資供應(yīng)工作的起點(diǎn),也是材料成本的開始。在這個(gè)環(huán)節(jié),要重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)量的確定。
1、物資需要量。物資需要量是企業(yè)各部門在計(jì)劃期內(nèi)為滿足正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而需要的物資數(shù)量,是物資計(jì)劃編制的基礎(chǔ)。它是以企業(yè)各用料部門計(jì)劃期內(nèi)提報(bào)的需用計(jì)劃為基礎(chǔ)、平衡現(xiàn)有庫(kù)存為條件,按每種物資具體規(guī)格確定的。計(jì)算公式為:物資需要量=∑各用料部門需用量。
2、物資供應(yīng)量。這是個(gè)非常重要的指標(biāo),關(guān)系到本計(jì)劃期應(yīng)該要多少物資才能滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)需求。計(jì)算公式為:物資供應(yīng)量=物資需要量-現(xiàn)有庫(kù)存量。
3、物資采購(gòu)量。物資采購(gòu)量是在物資需要量的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)回收復(fù)用、修舊利廢、自制加工、積壓改造的量而確定的。公式為:物資采購(gòu)量=物資供應(yīng)量-企業(yè)回收復(fù)用-修舊利廢量-自制加工-積壓改造量。上述公式可以進(jìn)一步表述為:物資采購(gòu)量=∑各用料部門需用量-現(xiàn)有庫(kù)存儲(chǔ)備-企業(yè)回收復(fù)用-修舊利廢-自制加工-積壓改造量。
從上述公式我們不難看出,企業(yè)生產(chǎn)需要的物資,不是要多少就買多少,而是在先利用現(xiàn)有庫(kù)存量和企業(yè)內(nèi)部可利用資源后,不足的部分才向市場(chǎng)購(gòu)買。換言之,如果企業(yè)的庫(kù)存和內(nèi)部可利用資源能滿足生產(chǎn)的需要,就不會(huì)發(fā)生采購(gòu)。計(jì)劃環(huán)節(jié)還把企業(yè)修舊利廢、回收復(fù)用、自制加工、積壓改造等企業(yè)內(nèi)部可供利用資源納入生產(chǎn)用料安排,減少了新材料的投入,減少了計(jì)劃期物資采購(gòu)的數(shù)量,也減少了采購(gòu)費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的發(fā)生。加之這些物料在以前期間已經(jīng)消耗,進(jìn)入了消耗期的成本,再投入時(shí)不重復(fù)記入投入期的成本,達(dá)到了降低成本的目的。
二、采購(gòu)管理環(huán)節(jié)
采購(gòu)是企業(yè)用資金向市場(chǎng)購(gòu)買物資以滿足生產(chǎn)需要的一種手段,它涉及物資買價(jià)、采購(gòu)費(fèi)用等材料成本的構(gòu)成要素。尤其是買價(jià),占材料成本的比重很大,能導(dǎo)致采購(gòu)成本的升降。因此,在控制成本的大前提下,降低買價(jià)是采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的重點(diǎn)。降低買價(jià)的方法一般有以下幾種。
1、通過(guò)及時(shí)付款獲取價(jià)格折扣。目前,供應(yīng)市場(chǎng)屬于買方市場(chǎng),供應(yīng)商之間競(jìng)爭(zhēng)激烈。一些供應(yīng)商為了及時(shí)收回貨款,往往在付款方式上有所優(yōu)惠以鼓勵(lì)購(gòu)買者及時(shí)付款。如現(xiàn)金采購(gòu),優(yōu)惠采購(gòu)金額的5%;10天內(nèi)付款優(yōu)惠采購(gòu)金額的3%;20天內(nèi)付款優(yōu)惠采購(gòu)金額的1%等。企業(yè)如采購(gòu)資金充裕,采用及時(shí)付款的方式,能獲取價(jià)格折扣,降低材料買價(jià)。
2、通過(guò)批量采購(gòu)獲取批量?jī)r(jià)差。企業(yè)采購(gòu)的顯著特點(diǎn)就是數(shù)大量多,供應(yīng)商不會(huì)忽視這樣的大客戶,會(huì)在價(jià)格上有所優(yōu)惠。如一次購(gòu)買1000件,單價(jià)為10元/件;一次購(gòu)買2000件,單價(jià)為8元/件;一次購(gòu)買3000件,單價(jià)為6元/件等。企業(yè)的采購(gòu)如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量?jī)r(jià)差,降低物資買價(jià)。
3、分析物資價(jià)格變動(dòng)規(guī)律,在價(jià)格回落時(shí)購(gòu)買。企業(yè)用的許多物資,經(jīng)過(guò)分析,能找出一些價(jià)格變化規(guī)律,如企業(yè)生產(chǎn)需用的一些季節(jié)性較強(qiáng)的商品,在銷售淡季購(gòu)買,能節(jié)約不少采購(gòu)資金。
4、大宗材料和設(shè)備,用招標(biāo)采購(gòu)或競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)。這兩種采購(gòu)方式的一個(gè)共同特點(diǎn)是在供應(yīng)商之間引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過(guò)供應(yīng)商之間相互競(jìng)價(jià),使企業(yè)在采購(gòu)中處于有利地位。
5、選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商,與之簽訂長(zhǎng)期合同。與誠(chéng)實(shí)信用、信譽(yù)度高的供應(yīng)商長(zhǎng)期合作,不僅能保證供貨質(zhì)量,還可以得到其付款和價(jià)格的優(yōu)惠。
當(dāng)然,降低買價(jià)的方法遠(yuǎn)不止這些,任何可以降低買價(jià)的手段都是采購(gòu)考慮的對(duì)象,但必須要合情、合理、更要合法。至于上述何種方法應(yīng)該優(yōu)先采用,何種方法更好,則需要采購(gòu)人員運(yùn)用自己的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)加以綜合判斷和靈活運(yùn)用。
三、儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)
所謂儲(chǔ)備,是企業(yè)為避免或減少出現(xiàn)停工待料等事故的發(fā)生而儲(chǔ)存的各種物料,包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。
為了保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,企業(yè)儲(chǔ)備一定的物資是必要的,但不可因?yàn)槠浔匾鵁o(wú)節(jié)制地儲(chǔ)備。眾所周知,如果儲(chǔ)備過(guò)多,會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸搬運(yùn)費(fèi)及不合理?yè)p耗。因此,在控制成本的前提下,儲(chǔ)備管理的目的就是要使庫(kù)存物資的數(shù)量在能滿足生產(chǎn)需要的情況下盡可能最小化,即數(shù)量上合理的最小化。
要做到數(shù)量上合理的最小化,我認(rèn)為現(xiàn)在許多企業(yè)推行的零庫(kù)存管理方法值得借鑒。零庫(kù)存不是沒有庫(kù)存,而是庫(kù)存數(shù)量近似于“零”。作為一種先進(jìn)的庫(kù)存管理理論,它可以解決庫(kù)存管理中的部分浪費(fèi)現(xiàn)象,降低庫(kù)存管理成本,減少庫(kù)存占用資金和倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用,解決庫(kù)存物的老化、損失、變質(zhì)等問題。實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的方法有很多,一般常用的方法有以下幾種。
1、變相儲(chǔ)備。變相儲(chǔ)備就是不采用庫(kù)存儲(chǔ)備的形式,以此達(dá)到零庫(kù)存。如有些國(guó)家將不易損失的鋁這種戰(zhàn)略物資作為隔音墻、路障等儲(chǔ)備起來(lái),以防萬(wàn)一。
2、由供應(yīng)商委托就近的營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)或經(jīng)銷商存儲(chǔ)和保管貨物。營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)或經(jīng)銷商是一種專業(yè)化程度比較高的實(shí)體,供應(yīng)商委托這樣的實(shí)體儲(chǔ)存貨物,就是把所有權(quán)屬于自己的貨物存放在專業(yè)化程度比較高的倉(cāng)庫(kù)中,由后者保管和發(fā)送貨物,企業(yè)則按照具體的使用數(shù)量和事先達(dá)成的價(jià)格向受托方支付相應(yīng)的物料款項(xiàng)。采用這種方式,企業(yè)不必再過(guò)多地儲(chǔ)備物資,甚至不必再單獨(dú)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)從事貨物的維護(hù)、保管等活動(dòng),在一定范圍內(nèi)便可以實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存和進(jìn)行無(wú)庫(kù)存式生產(chǎn)。
3、協(xié)作分包方式。企業(yè)的許多物資,可以委托或者承包給供應(yīng)商加工,不必自己進(jìn)料生產(chǎn)。這樣,自己的庫(kù)存就相應(yīng)的減少,甚至為零。
4、實(shí)行供應(yīng)商配送方式。一般來(lái)說(shuō),在沒有一定儲(chǔ)備的情況下,無(wú)論是生產(chǎn)物料還是成品的配送,都會(huì)影響企業(yè)的庫(kù)存量。因此,通過(guò)配送的方式,供應(yīng)商及時(shí)地將按照訂單生產(chǎn)或采購(gòu)的物品配送到,企業(yè)可以在物品運(yùn)輸?shù)耐局袑?shí)現(xiàn)儲(chǔ)存,從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
5、出租倉(cāng)庫(kù)或廠房?jī)?nèi)的部分場(chǎng)地給供應(yīng)商作為倉(cāng)庫(kù)。這種方式就是和供應(yīng)商事前協(xié)商,把企業(yè)的場(chǎng)地出租給供應(yīng)商,由供應(yīng)商對(duì)企業(yè)所需的物資進(jìn)行儲(chǔ)備,企業(yè)用多少就領(lǐng)多少,事后供應(yīng)商憑領(lǐng)料憑證與企業(yè)結(jié)算。這樣,物資在未領(lǐng)用前,所有權(quán)屬于供應(yīng)商,企業(yè)沒有實(shí)際的庫(kù)存。
6、代保管。這種方式很簡(jiǎn)單,就是供應(yīng)商將物資以書面形式委托企業(yè)倉(cāng)庫(kù)代為保管,企業(yè)用多少料就付多少錢,季度結(jié)算,料完款清。物資在用之前,所有權(quán)屬于供應(yīng)商,雖然倉(cāng)庫(kù)有物資的存在,但不體現(xiàn)在企業(yè)的存貨賬上,這也是一種零庫(kù)存。
通過(guò)以上方法,庫(kù)存物資數(shù)量實(shí)現(xiàn)了合理的最小化,也就達(dá)到了控制成本的目的。
物資管理工作是一件復(fù)雜繁瑣的工作,尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價(jià)的情況下,一方面要降低材料成本,一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng),難度是可想而知的。但只要我們抓住供應(yīng)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點(diǎn),就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時(shí)降低材料成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標(biāo)。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 劉頤源、周蘊(yùn)華、王蘭洲:煤炭工業(yè)企業(yè)物資計(jì)劃與管理.中國(guó)礦業(yè)大學(xué)出版社,1990。
【關(guān)鍵詞】 交通事業(yè)單位 改制 企業(yè) 檔案管理
改革開放三十多年來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活發(fā)生了翻天覆地的變化。正如馬斯諾的需要層次理論所提到的,衣食住行是人們生活的必需,是第一層次的需要即生理需要。交通事業(yè)在近些年蒸蒸日上,對(duì)百姓的生活帶來(lái)了許多方便。社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)體制的建立,也對(duì)各行各業(yè)的管理活動(dòng)進(jìn)行了大改革,許多國(guó)有企業(yè)和股份制企業(yè)紛紛進(jìn)行改制,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。毫不例外,部分交通事業(yè)單位也在積極地轉(zhuǎn)型,加入全面競(jìng)爭(zhēng)的行列。但是這里有一個(gè)問題,交通事業(yè)檔案改制以后所形成的檔案性質(zhì)不一樣了,那么對(duì)這些檔案的管理應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行呢?下面我們就來(lái)試著分析一下。
1 交通事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀
交通事業(yè)單位檔案是交通檔案的一部分,不包括交通行政系統(tǒng)或個(gè)人的檔案,而是交通事業(yè)單位在交通活動(dòng)中直接形成的對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)有價(jià)值的歷史記錄,是交通行業(yè)發(fā)展的重要信息資源。當(dāng)今時(shí)代,交通事業(yè)在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,進(jìn)入了全面持續(xù)快速發(fā)展的新時(shí)期。交通事業(yè)單位具有明確的內(nèi)容和鮮明的特點(diǎn)。
1.1 交通事業(yè)單位檔案管理內(nèi)容
交通事業(yè)檔案主要包括各業(yè)務(wù)方面檔案和行政文書檔案,而業(yè)務(wù)檔案包括各個(gè)部門活動(dòng)所形成的檔案如行政執(zhí)法檔案、公路航道建設(shè)(改善)檔案、運(yùn)輸管理檔案等,業(yè)務(wù)檔案在交通檔案中占較大的比重。
交通事業(yè)單位一般有公路、運(yùn)管、航道、海事等部門, 其業(yè)務(wù)各自獨(dú)立,所以主管部門檔案人員要經(jīng)常深入基層進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),每月組織檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 對(duì)歸檔立卷的標(biāo)準(zhǔn)要求嚴(yán)格,定期收集與整理業(yè)務(wù)檔案。
檔案管理活動(dòng)包括收集工作、整理工作、鑒定工作、保管工作、編研工作和利用工作等各個(gè)環(huán)節(jié)。2007年以來(lái),交通部和省各級(jí)檔案行政主管部門陸續(xù)下達(dá)了如何進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理以及貫徹重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法等管理性文件。在具體工作中,各檔案機(jī)構(gòu)把好工程前期所形成文件材料的質(zhì)量關(guān),開展經(jīng)常性的自查活動(dòng),對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改,以保證項(xiàng)目檔案的準(zhǔn)確、完整,保證檔案工作與工程建設(shè)同計(jì)劃、同施工、同驗(yàn)收。[1]
1.2 交通事業(yè)檔案管理特點(diǎn)
1.2.1 集中統(tǒng)一管理檔案
根據(jù)2005年《交通檔案管理辦法》規(guī)定,各單位形成的檔案應(yīng)由各單位檔案部門實(shí)行集中統(tǒng)一管理并由檔案部門對(duì)本單位的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。
1.2.2 設(shè)立專門的檔案部門
由于交通事業(yè)單位發(fā)展比較成熟,一般都會(huì)專門設(shè)立檔案管理部門,或錄用專職檔案工作人員。檔案室對(duì)本單位各部門或各環(huán)節(jié)的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。檔案室會(huì)同本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。總之,檔案室有自己的一套管理方案,能夠保證檔案活動(dòng)的順利開展。
1.2.3 交通事業(yè)單位檔案定期向同級(jí)檔案館移交
檔案館的檔案主要包括機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案和部分個(gè)人檔案或家族檔案。各類檔案館所收藏檔案的內(nèi)容各不相同。各交通事業(yè)單位在完成了文書處理程序,把有保存價(jià)值和經(jīng)過(guò)有序整理的檔案向各事業(yè)單位檔案室移交,再由檔案室定期向檔案館移交。
2 企業(yè)檔案管理特點(diǎn)
企業(yè)檔案是企業(yè)生存與發(fā)展的記憶庫(kù),借助企業(yè)檔案,我們能夠了解企業(yè)的過(guò)去,現(xiàn)在和預(yù)測(cè)其未來(lái)。企業(yè)檔案主要包括企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理等一系列活動(dòng)中形成的資料文件。企業(yè)檔案由企業(yè)自身單獨(dú)保管,但是受到各地市檔案館的監(jiān)督和指導(dǎo),各破產(chǎn)企業(yè)的檔案在一般情況下交由檔案館來(lái)保藏。[2]
3 交通事業(yè)單位轉(zhuǎn)制改企后的檔案管理應(yīng)注意幾個(gè)問題
事業(yè)單位改革是手段,最根本目的是要發(fā)展由這些事業(yè)單位所提供的各種公益服務(wù),使其成為中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新動(dòng)力。在事業(yè)單位改制后,根據(jù)事業(yè)檔案和企業(yè)檔案管理的不同特點(diǎn),我們發(fā)現(xiàn),對(duì)其所形成檔案的管理活動(dòng)要進(jìn)行重新思考。
3.1 在會(huì)計(jì)檔案管理方面
如今,交通事業(yè)單位體制改革正在如火如荼進(jìn)行,在會(huì)計(jì)檔案管理方面企事業(yè)單位的管理方式不同,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是,企業(yè)對(duì)應(yīng)收帳款質(zhì)量的控制是提取壞帳準(zhǔn)備,而交通工程事業(yè)單位的應(yīng)收帳款雖越來(lái)越多,但在這方面沒有做出任何規(guī)定,因此,交通事業(yè)單位應(yīng)該參考企業(yè)的做法對(duì)應(yīng)收帳款提取壞帳準(zhǔn)備,并對(duì)壞帳準(zhǔn)備的提取方法和提取比例做出明確的規(guī)定;二是,交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,固定資產(chǎn)的損耗不在成本核算中體現(xiàn)出來(lái),而企業(yè)是通過(guò)計(jì)提折舊的方法計(jì)入成本。這些方面的不同要求事業(yè)單位能夠進(jìn)行認(rèn)真地反省和借鑒。
3.2 在人事檔案管理方面
在交通事業(yè)單位中,人員的變動(dòng)比較小,整個(gè)組織結(jié)構(gòu)模式相對(duì)比較穩(wěn)定,而競(jìng)爭(zhēng)因素在企業(yè)體現(xiàn)地越明顯,導(dǎo)致人事檔案在企業(yè)中相對(duì)比較復(fù)雜,需要檔案管理者足夠重視此方面的內(nèi)容。人事檔案的管理依據(jù)也需要從《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《交通管理處干部檔案管理制度》等規(guī)定轉(zhuǎn)變成企業(yè)人事檔案管理規(guī)定,由干部向普通人轉(zhuǎn)變。
3.3 移交單位的變化方面
一般來(lái)說(shuō),交通事業(yè)單位檔案向檔案館移交,除此之后,沒有其他的地方。但是事業(yè)單位改制成企業(yè)后,可以適用企業(yè)檔案管理的辦法,由檔案寄存中心進(jìn)行寄存管理,引入市場(chǎng)化因素。寄存管理服務(wù)項(xiàng)目是為企業(yè)檔案提供檔案寄存的一種有償服務(wù),為配備檔案保管條件代價(jià)太大,或者不具備保管條件的企業(yè)提供了檔案保管歸宿。
4 結(jié)語(yǔ)
總之,交通事業(yè)單位的改制勢(shì)在必行,基于檔案管理方式的不同,對(duì)交通事業(yè)單位轉(zhuǎn)企業(yè)后應(yīng)注意的某些方面需要更加重視,比如在會(huì)計(jì)檔案、人事檔案和服務(wù)理念上,在工作重心和移交單位的變化上,是檔案管理一個(gè)方面,不容小覷。企業(yè)檔案工作當(dāng)然也需要轉(zhuǎn)換其管理方式,以期能夠?yàn)榻煌ㄊ聵I(yè)單位的發(fā)展提供更好的服務(wù)。由于我國(guó)是實(shí)行集中制的國(guó)家,在檔案管理方面,一致遵行在組織的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,分散地管理檔案。在集中統(tǒng)一原則下,取其事業(yè)單位和企業(yè)檔案管理的精華,共同為交通行業(yè)的檔案管理工作謀福利。
參考文獻(xiàn):