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關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;財(cái)務(wù)分析;輔助;會計(jì)
財(cái)務(wù)分析是利用財(cái)務(wù)報(bào)表和其他資料披露的信息通過一定的技術(shù)方法對企業(yè)過去、現(xiàn)在和將來的財(cái)務(wù)成果進(jìn)行描述分析和預(yù)測的一項(xiàng)管理活動(dòng),通過對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析可以對其償債能力、盈利能力和抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力等方面做出評價(jià),從而找出企業(yè)在財(cái)務(wù)方面存在的問題并幫助財(cái)務(wù)報(bào)告使用者及其他利益相關(guān)者改善決策。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,我國各個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算中,逐漸利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。把計(jì)算機(jī)技術(shù)與會計(jì)相結(jié)合就出現(xiàn)了會計(jì)電算化。具體來說會計(jì)電算化是集計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會計(jì)學(xué)等學(xué)科知識為一體的綜合性學(xué)科,是用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬,完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測和決策的過程。財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,通過財(cái)務(wù)分析能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供高質(zhì)量的信息,以給企業(yè)做出正確決策提供幫助。而財(cái)務(wù)分析所需要的數(shù)據(jù)主要來自于會計(jì)核算,而企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化后,大部分?jǐn)?shù)據(jù)來自于會計(jì)電算化系統(tǒng)。其中所需數(shù)據(jù)可以從會計(jì)電算化系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)換獲得,亦可以與會計(jì)電算化系統(tǒng)共享。會計(jì)電算化系統(tǒng)的成功運(yùn)用大大提高了會計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)分析所需的規(guī)范、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供了直接來源,為財(cái)務(wù)分析提供了數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和基礎(chǔ)保障。本文就是探討會計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的相關(guān)問題。
一、會計(jì)電算化對財(cái)務(wù)分析的影響
(一)有利會計(jì)信息集成化
從現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析發(fā)展趨勢看,財(cái)務(wù)分析過程實(shí)質(zhì)上是一個(gè)處理財(cái)務(wù)信息的過程,信息是現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)分析中信息處理的正確、及時(shí)以及財(cái)務(wù)人員具有的信息處理能力,決定著財(cái)務(wù)分析的能力和效率。財(cái)務(wù)分析提供的信息使領(lǐng)導(dǎo)可以直接對市場進(jìn)行反應(yīng)和決策,在形式多變的情況下判斷方向。而會計(jì)電算化可以把所有數(shù)據(jù)集于一個(gè)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程,并且可以與外部企業(yè)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)的管理信息系統(tǒng)連接在一起,使會計(jì)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化,直接生成會計(jì)信息,有利于會計(jì)數(shù)據(jù)的集成化。
(二)提高財(cái)務(wù)分析的時(shí)效性和結(jié)果的準(zhǔn)確性
財(cái)務(wù)分析是通過對會計(jì)數(shù)據(jù)的再加工,從而了解企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果,為單位經(jīng)營決策提供正確的依據(jù)。在手工方式下,財(cái)務(wù)分析面臨著數(shù)據(jù)處理量大、計(jì)算繁瑣的問題,分析人員往往會簡化行事,造成分析結(jié)果不準(zhǔn)確,不能說明問題,同時(shí),分析結(jié)果的時(shí)效性也很不理想。采用電算化管理以后,運(yùn)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)能夠進(jìn)行各種財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、報(bào)表分析、現(xiàn)金收支分析及因素分析,可以對分析結(jié)果用圖形表示,使分析結(jié)果更加直觀明了,能夠輕松地編制預(yù)決算,進(jìn)行完成情況分析,也可以按任意階段任意時(shí)點(diǎn)進(jìn)行比較分析,以獲得比較準(zhǔn)確、詳細(xì)的會計(jì)信息,從而為單位的經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。
(三)對財(cái)務(wù)分析人員的業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求
隨著計(jì)算機(jī)的日益普及,“機(jī)盲”是無法應(yīng)對現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析工作的。目前,有許多會計(jì)人員僅限于制單、記賬、審核、打印憑證賬簿,這不能適應(yīng)電算化的發(fā)展要求,特別是系統(tǒng)管理員和會計(jì)主管人員,一方面必須掌握計(jì)算機(jī)使用、維護(hù)的知識,防止病毒感染,防止數(shù)據(jù)丟失,必須掌握計(jì)算機(jī)的一般知識和多媒體方面的知識;另一方面必須熟練地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、匯總統(tǒng)計(jì)、分析、查詢和備份等技能。面對新知識的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)分析人員必須更新觀念、加強(qiáng)學(xué)習(xí),以拓寬知識面,提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。
二、會計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析中存在的問題
隨著外部市場環(huán)境的迅速變化以及信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,會計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析也日益普及,社會對會計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的的需求層次也越來越高。但會計(jì)電算化在輔助財(cái)務(wù)分析實(shí)踐應(yīng)用的過程中存在的一些問題,阻礙了我國會計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的發(fā)展。
(一)思維觀念落后,對會計(jì)電算化的重要性認(rèn)識不夠
許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個(gè)人對會計(jì)電算化工作還存在片面的認(rèn)識。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,沒有能力利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。會計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析很重要的一點(diǎn)就是軟件財(cái)務(wù)分析模塊比較好,單位不注意就使其在財(cái)務(wù)分析中不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)企業(yè)會計(jì)電算化管理制度不完善,會計(jì)信息保密性和安全性差
會計(jì)電算化工作的開展必須有與之相配套的管理及控制制度。目前有些單位卻因會計(jì)電算化管理制度不完善而在人員管理、操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等方面都存在著問題。另外,單位制定的會計(jì)電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方,這些制度大多是從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮,而從會計(jì)制度的要求考慮得過少。最后就是會計(jì)信息保密性差,隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍的擴(kuò)大, 利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計(jì)電算化環(huán)境下,會計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上, 這些存儲介質(zhì)上的信息是以機(jī)器可讀形式存在的, 因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改而不留下任何痕跡。
(三)缺乏復(fù)合型人才
會計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析對財(cái)會人員提出了更高的要求,既要求他們要掌握一定的財(cái)會知識,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、財(cái)務(wù)軟件的是用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。尤其財(cái)務(wù)分析對財(cái)會人員的要求更高,不僅懂得基本的財(cái)務(wù)知識而且還要懂深層次分析,同時(shí)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù),這種復(fù)合型人才在企業(yè)嚴(yán)重缺乏。財(cái)務(wù)分析人員不會操作計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)人員不懂財(cái)會知識,這些方面嚴(yán)重制約了電算化輔助財(cái)務(wù)分析的發(fā)展和推進(jìn)。
(四)會計(jì)電算化軟件不符合財(cái)務(wù)分析的要求
我國財(cái)務(wù)軟件不僅開發(fā)速度慢,而且財(cái)務(wù)軟件以核算為主,不重視管理和分析功能。主要的財(cái)務(wù)軟件的指導(dǎo)思想是是把計(jì)算機(jī)用于會計(jì)處理,從而代替手工記賬,是以事后核算為主要內(nèi)容。這類軟件難以實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的要求,其次就是財(cái)務(wù)軟件相互不能兼容。
三、完善會計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的對策
(一)領(lǐng)導(dǎo)改變觀念,提高認(rèn)識
企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該改變觀念,提高認(rèn)識,真正把會計(jì)電算化工作做到實(shí)處并高度重視。結(jié)合財(cái)務(wù)分析的實(shí)際情況,積極把會計(jì)電算化應(yīng)用到財(cái)務(wù)分析之中。在工作中建立會計(jì)電算化信息系統(tǒng),提高會計(jì)工作效率,作為企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和專門的財(cái)會人員要認(rèn)清形勢,找準(zhǔn)現(xiàn)狀,積極組織學(xué)習(xí),促進(jìn)財(cái)務(wù)分析人員的計(jì)算機(jī)知識和財(cái)務(wù)分析技能的提高。
(二)建立健全會計(jì)電算化的管理制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境,保證會計(jì)信息的安全性和保密性
根據(jù)《電算化管理辦法》的要求,企業(yè)必須建立健全會計(jì)電算化管理制度、硬件、軟件管理制度、以及適合自己單位的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,做到有法可依、有章可循、嚴(yán)格執(zhí)行已制定的各項(xiàng)制度,并重點(diǎn)針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。制訂單位內(nèi)部電算化管理制度,制訂并嚴(yán)格操作管理制度,加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,做好會計(jì)信息的保密和安全工作。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。
(三)培養(yǎng)復(fù)合型會計(jì)人才,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對財(cái)務(wù)分析人員的要求
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,會計(jì)電算化的出現(xiàn)大大改變了原有會計(jì)信息處理模式和財(cái)務(wù)分析的工作狀況。這就要求財(cái)會人員加快知識更新速度,以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化。因此在會計(jì)電算化進(jìn)程中,應(yīng)注意培養(yǎng)“會計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的正常發(fā)展。積極開展對財(cái)務(wù)分析人員在計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)知識方面 的培訓(xùn)工作,要求財(cái)務(wù)分析人員樹立會計(jì)電算化的觀念,掌握更豐富的會計(jì)電算化相關(guān)知識,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析水平。
(四)改善和提高會計(jì)軟件功能,拓寬會計(jì)電算化的應(yīng)用范圍
現(xiàn)行單位會計(jì)軟件雖然開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊內(nèi)容簡單,功能不強(qiáng),不能適應(yīng)單位財(cái)務(wù)分析的需要。要充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn),為財(cái)務(wù)分析服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計(jì)軟件功能,增加具有管理性和分析的模塊,拓寬會計(jì)電算化的應(yīng)用范圍。會計(jì)軟件的財(cái)務(wù)分析功能主要注意以下兩個(gè)方面的功能:一方面是在財(cái)務(wù)分析軟件中具有各種比率分析、趨勢分析、綜合分析、結(jié)構(gòu)分析、比較分析、圖表分析功能;另一方面要求具有財(cái)務(wù)報(bào)表分析功能,能夠?qū)θN財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行各種分析,以獲得企業(yè)所需要的各種分析結(jié)果。
四、結(jié)論
總之,財(cái)務(wù)分析需要調(diào)用大量的數(shù)據(jù),進(jìn)行一定規(guī)模的運(yùn)算,才能得出正確的結(jié)果,為財(cái)務(wù)決策提供依據(jù),而大量的數(shù)據(jù)和一定規(guī)模的運(yùn)算頗費(fèi)時(shí)間和人力的,因此電算化輔助財(cái)務(wù)分析是非常必要的。要加快我國的會計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的進(jìn)程,就要加大發(fā)展的力度,提高財(cái)務(wù)分析人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂財(cái)務(wù)分析的人員,改進(jìn)和完善會計(jì)電算化制度,以適應(yīng)會計(jì)電算化的發(fā)展。只有這樣才能更好地為企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù);會計(jì)電算化;全球經(jīng)濟(jì)一體化;工作效率
一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)
所謂“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是基于Internet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作、事中動(dòng)態(tài)會計(jì)核算和在線財(cái)務(wù)管理,并能處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種財(cái)務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。這里的網(wǎng)絡(luò)含義既不是企業(yè)傳統(tǒng)的自成體系的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng),也不是單純的因特網(wǎng),而是Internet相互協(xié)同形成的開放網(wǎng)絡(luò)。總之,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是以互聯(lián)網(wǎng)為主的IT技術(shù)和先進(jìn)的管理理念相結(jié)合,應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)果。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計(jì)數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)載體,發(fā)展到網(wǎng)頁形式,所有的物理距離變?yōu)槭髽?biāo)距離,財(cái)務(wù)管理能力可以延伸到不同地域的任何一個(gè)結(jié)點(diǎn),會計(jì)信息的傳輸不再受距離的限制。這種空間的擴(kuò)展,使得財(cái)務(wù)管理從分散走向集中,從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的應(yīng)用不僅突破了空間觀念,也將不受時(shí)間的限制。會計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到集中的動(dòng)態(tài)核算,極大地豐富了會計(jì)信息內(nèi)容并提高了會計(jì)信息的價(jià)值,因而能便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),在本質(zhì)上極大地延伸了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
二、會計(jì)電算化
會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計(jì)工作提出的要求,是指與會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會計(jì)電算化制度建設(shè)、會計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括會計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會計(jì)軟件資源。目前會計(jì)電算化已成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科,在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位,正在起著帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會計(jì)電算化極大地減輕了會計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了會計(jì)工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)了會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高,會計(jì)手工操作正逐步被會計(jì)電算化所取代,要滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計(jì)人才的需要,必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用、又懂會計(jì)業(yè)務(wù)處理的復(fù)合應(yīng)用性會計(jì)人才。
三、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與會計(jì)電算化發(fā)展方向研究
第一,全球經(jīng)濟(jì)一體化要求網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)進(jìn)一步完善全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,企業(yè)為了在未來的世界經(jīng)濟(jì)大潮中生存和發(fā)展,許多企業(yè)紛紛走向聯(lián)合,企業(yè)兼并、收購、重組日益頻繁,企業(yè)的規(guī)模越來越大。在這樣的巨型公司中,“自治”的子公司成為一種威脅,特別是面對全球化經(jīng)濟(jì)中風(fēng)云變幻的匯率波動(dòng),跨國公司愈來愈需要對其財(cái)務(wù)實(shí)行集中統(tǒng)一的管理,避免分立的財(cái)務(wù)決策對企業(yè)整體業(yè)績的影響。而這一切,在傳統(tǒng)的單機(jī)和局域網(wǎng)環(huán)境下很難辦到,常常會因?yàn)榫嚯x的限制而導(dǎo)致決策延遲和因資金調(diào)整不及時(shí)帶來損失。在財(cái)務(wù)管理日益國際化的今天,跨地區(qū)的公司可以通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)對異地的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行集中的財(cái)務(wù)管理,將所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)從所有的營業(yè)單位(包括母公司)中抽走,由總部將其作為系統(tǒng)性的活動(dòng)加以管理,而各分部可以遠(yuǎn)程查詢其賬務(wù)。同時(shí),利用網(wǎng)絡(luò)的互動(dòng)功能,可以使分布在世界各地的人員共同決策,從而集中各方信息和才智進(jìn)行更為科學(xué)有效的決策。
第二,會計(jì)電算化對于財(cái)務(wù)審計(jì)上的影響表現(xiàn)。會計(jì)電算化的實(shí)施,大大提高了會計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,為會計(jì)信息使用者提供了及時(shí)、準(zhǔn)確的會計(jì)信息,是會計(jì)事業(yè)發(fā)展的一次飛躍。審計(jì)和會計(jì)面臨巨變環(huán)境的一致性,特別是兩者的聯(lián)系,使會計(jì)的每一次重大變革,都直接導(dǎo)致審計(jì)的重大變革。會計(jì)電算化是審計(jì)變革的催化劑,它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù),按照審計(jì)環(huán)境要求進(jìn)行審計(jì)變革的進(jìn)程。會計(jì)電算化的普及對傳統(tǒng)的會計(jì)理論和實(shí)務(wù)都提出了新的問題和要求,必然對以會計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)產(chǎn)生重大影響,因此需要根據(jù)這些影響研究、采取相應(yīng)的對策,以至于達(dá)到審計(jì)目的,并且能夠切實(shí)有效地防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)完成并投人使用后,再對它進(jìn)行改進(jìn),要比在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)階段進(jìn)行困難得多,費(fèi)用也相對昂貴。因此,除了要對投人使用后的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行事后審計(jì)外,還應(yīng)該在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)階段,由專門的審計(jì)人員參與進(jìn)行事前和事中的審計(jì)。因此,現(xiàn)在的審計(jì)人員不僅要具備會計(jì)、審計(jì)方面的理論和實(shí)務(wù)知識,同時(shí),還要掌握好計(jì)算機(jī)方面的知識和技能。
第三,會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件開發(fā)應(yīng)該具有國際水準(zhǔn)。這就要加強(qiáng)自身軟件的更新和完善,使得我國會計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要;研究如何從我國會計(jì)文化的傳統(tǒng)出發(fā),兼顧西方會計(jì)文化,開發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會計(jì)軟件。
第四,要求財(cái)務(wù)及管理軟件具有易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的對內(nèi)與對外接口。管理思想的發(fā)展、用戶需求的變化與多樣性,使得任何的應(yīng)用系統(tǒng)都無法覆蓋所有用戶的所有實(shí)際需求,因此管理軟件還應(yīng)當(dāng)有一個(gè)易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)。Internet時(shí)代尤其強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。這種框架結(jié)構(gòu)使得開發(fā)商今后對軟件的維護(hù)和擴(kuò)展變得更為容易,也使應(yīng)用系統(tǒng)的客戶化和二次開發(fā)變得簡單。還可以為將來實(shí)現(xiàn)多種管理軟件系統(tǒng)(來自于不同供應(yīng)商,應(yīng)用于不同行業(yè))的彼此銜接,即所謂EAI(企業(yè)應(yīng)用集成)打下基礎(chǔ)?,F(xiàn)行銷售的管理軟件基本上是已經(jīng)完成的標(biāo)準(zhǔn)化商品軟件,在用戶的個(gè)性化需求下需要進(jìn)行大規(guī)模改造和二次開發(fā),來滿足不同企業(yè)的需求。
第五,提高會計(jì)電算化人員素質(zhì)。完善的會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施比會計(jì)核算軟件的簡單運(yùn)用要復(fù)雜得多,并且在目前的管理軟件時(shí)代,各個(gè)企業(yè)的管理模式、管理思想以及多年形成的習(xí)慣不一樣,對管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高,商品化的定式軟件根本不可能滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。所以管理軟件特別強(qiáng)調(diào)服務(wù),這里的服務(wù)更多的是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作,因此要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的一線應(yīng)用、系統(tǒng)維護(hù)以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才。軟件企業(yè)的理念要向“管理型”、“智能型”、“網(wǎng)絡(luò)化”轉(zhuǎn)變。
第六,電算化軟件的集成化和智能化也將會有所突破。隨著會計(jì)電算化融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,電算化將成為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分,不再是單純的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集與整理分析工作部分,而是與企業(yè)整體連接的專業(yè)部門了。到成熟階段的時(shí)候,只要輸入相應(yīng)的會計(jì)數(shù)據(jù),會計(jì)電算化系統(tǒng)就可以相應(yīng)地產(chǎn)生管理決策所需要的各種數(shù)據(jù)資料,電算化的智能程度將會得到極大提高。
第七,要充分發(fā)揮會計(jì)信息系統(tǒng)的作用。會計(jì)電算化普及率總體上偏低,企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實(shí)行了會計(jì)電算化的企業(yè)不到總數(shù)的40%,而且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)采用,小型企業(yè)很少采用;主要是國有企業(yè)采用,集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)較少使用;較發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)較多使用,廣大內(nèi)地企業(yè)較少采用;有先進(jìn)管理水平的企業(yè)較多采用,管理水平落后的企業(yè)較少采用。有些企業(yè)會計(jì)人員在運(yùn)行會計(jì)軟件過程中面對出現(xiàn)的意外問題不知所措,干脆棄而不用,仍然采用手工會計(jì)核算,會計(jì)信息系統(tǒng)只作輔助作用或者擱置不用。
四、結(jié)束語
會計(jì)核算軟件是會計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強(qiáng)對會計(jì)核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的治理,推動(dòng)會計(jì)開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化,促進(jìn)會計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動(dòng)會計(jì)軟件的社會化,進(jìn)一步引導(dǎo)會計(jì)軟件市場的健康發(fā)展。建立健全會計(jì)電算化治理制度,是會計(jì)電算化發(fā)展的重要保證。各級財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)會計(jì)電算化治理制度建設(shè),對商品化會計(jì)核算軟件的基本功能、會計(jì)核算軟件開發(fā)的基本程序、實(shí)行會計(jì)電算化后基層單位開展會計(jì)電算化的基本要求、會計(jì)電算化知識培訓(xùn)等一系列問題,應(yīng)逐步規(guī)范會計(jì)電算化的治理工作,指導(dǎo)基層單位會計(jì)電算化工作的順利開展,逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)治理的法制化。
參考文獻(xiàn):
1.靳學(xué)偉.淺議會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響[J].網(wǎng)絡(luò)與信息,2008(5).
關(guān)鍵詞 個(gè)人所得稅
稅率 VLOOKUP函數(shù) 速算扣除數(shù)
在國民經(jīng)濟(jì)普遍提高的今天,有相當(dāng)一部分人每月都需要繳納個(gè)人所得稅,尤其是在不扣稅基數(shù)可能變化的情況下。特別是當(dāng)一些單位由于人數(shù)多,其工資檔次參差不齊,個(gè)人所得稅九級累進(jìn)稅率計(jì)算過程更顯得繁鎖,耗時(shí)又易錯(cuò)。我們可以利用Office2000中的Ex?鄄cel2000軟件計(jì)算個(gè)人所得稅。通過運(yùn)用Excel中的公式和多種函數(shù),只要將每月個(gè)人收入輸入到表格中,應(yīng)納稅所得額、稅率、速算扣除數(shù)及應(yīng)納稅額就會自動(dòng)生成,我們可以靈活改變各扣稅分段界限值及其扣稅率等方法計(jì)算個(gè)人所得稅,充分利用Excel強(qiáng)大的表格數(shù)據(jù)處理功能,使個(gè)人所得稅的計(jì)算準(zhǔn)確、簡單、易行。
1 按照國家稅務(wù)部門規(guī)定的相關(guān)稅率計(jì)算個(gè)人所得稅
首先根據(jù)工資額和納稅基數(shù)看所得稅算法,因?yàn)椴煌膽?yīng)稅所得額有不同的稅率和速算扣除數(shù),其他復(fù)雜的情況都可在此方法的基礎(chǔ)上變化得到:當(dāng)月應(yīng)納稅所得額=當(dāng)月計(jì)稅總額-減除費(fèi)用-附加減除費(fèi)用。
以X代表應(yīng)繳稅(減去免稅基數(shù))的工薪(這里的個(gè)人所得稅僅以工薪為例),
Tax代表應(yīng)繳所得稅,那么:
當(dāng)500<X≤2 000,則TAX=(X-500)×10%+500×5%=﹥TAX=X×10-25
當(dāng)2 000<X≤5 000, 則TAX = (X-
2 000)×15%+(2 000-500)×10%+500×5%
=﹥TAX=X×15-125
……
根據(jù)《稅法》規(guī)定依此類推,計(jì)算個(gè)人所得稅的通用公式為:個(gè)人每月應(yīng)納所得稅=個(gè)人每月應(yīng)納稅所得額 糧梅段奧剩偎憧鄢?
因此,扣除數(shù)=上一范圍上限×本范圍稅率-上一范圍上限×上一范圍稅率+上一范圍扣除數(shù)。
例1:某人將自有機(jī)器一臺,轉(zhuǎn)讓給另一個(gè)人,取得價(jià)款15 000元,減除機(jī)器原值及同時(shí)發(fā)生的拆遷費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)8 800元,其應(yīng)繳納多少個(gè)人所得稅?
應(yīng)納稅額 = (15 000-8 800)×20% =
1 240(元)。
上述公式說明:個(gè)人每月應(yīng)納稅所得額=月工資額-非納稅項(xiàng)目(如住房公積金等)-800(元)。
2 使用函數(shù)法巧算個(gè)人所得稅
了解了應(yīng)稅額的計(jì)算方法,具體計(jì)算操作如下:
2.1 用函數(shù)法巧算個(gè)人所得稅
(1)充分利用Excel中IF函數(shù)嵌套功能,可使上面問題得到解決,假設(shè)L列為“應(yīng)納稅所得額”,M列為“應(yīng)納個(gè)人所得稅”,在M列輸入公式(假設(shè)首位人員應(yīng)納稅所得額位置L2):IF(L2
5 000,L2×0.15-125,IF(L2
10 375,L2×0.45-15 375))))))))
確認(rèn)后,得出首位人員應(yīng)納個(gè)人所得稅,拖動(dòng)填充句柄,則所有人員應(yīng)納稅額全部出來。該公式說明:①公式雖復(fù)雜,但只要一次輸入即可自動(dòng)完成全部計(jì)算;②此公式在計(jì)算個(gè)人所得稅時(shí)可作為固定公式運(yùn)用;③根據(jù)單位人員工資檔次情況,可簡化該公式。
根據(jù)稅務(wù)部門要求,認(rèn)真貫徹《中華人民共和國個(gè)人所得稅法》,做好個(gè)人所得稅征繳和代扣代繳工作,現(xiàn)將在職人員個(gè)人所得稅稅率表(工資、薪金所得適用)予以公示。
(2)當(dāng)月計(jì)稅總額是指當(dāng)月全部工資、薪金、講課費(fèi)、加班費(fèi)、各項(xiàng)補(bǔ)貼、勞務(wù)等扣除公積金、社保支出后的余額。
(3)當(dāng)月應(yīng)納稅所得額是指當(dāng)月計(jì)稅總額扣除減除費(fèi)用、附加減除費(fèi)用后的余額。
(4)離退休人員的工資、國家各項(xiàng)政策性補(bǔ)貼不計(jì)稅;其他部分不超過4 000元的減除費(fèi)用800元后按20%征收,超過4 000元的減除20%的費(fèi)用后按20%征收。
(5)外聘教師、其他勞務(wù)人員當(dāng)月在本院各項(xiàng)不超過4 000元的減除費(fèi)用800元后按20%征收,超過4 000元的減除20%的費(fèi)用后按20%征收。
例2:在職教師王某10月份:①工資應(yīng)發(fā)數(shù)為1 850元(另扣公積金140元、社保支出40元);②講課費(fèi)1 200元;③校內(nèi)津貼900元;④加班費(fèi)200元;⑤其他勞務(wù)700元。則王某當(dāng)月計(jì)稅總額為1 850-140-40+1 200+900+200+700=4 670元;其當(dāng)月應(yīng)納稅所得額為4 670-800-400=3 470元(800為全國統(tǒng)一減除費(fèi)用額, 400
計(jì)稅方法1:
3 470元分為三級,500+1 500+1 470;第1級稅款為500×5%=25元;第2級稅款為1 500×10%=150元;第3級稅款為1 470×15%=220.5元;王某應(yīng)繳稅款合計(jì)數(shù)為25+150+220.5=395.5元。轉(zhuǎn)貼于
計(jì)稅方法2:
3 470×15%-125=395.5元(125為3 470元所在第三級的速算扣除數(shù));王某應(yīng)繳稅款395.5元。
2.2 常規(guī)方法計(jì)算個(gè)人所得稅
(1)常規(guī)方法計(jì)算。扣除數(shù)=應(yīng)納稅范圍下限×本范圍稅率-應(yīng)納稅范圍下限×上-范圍稅率+上一范圍扣除數(shù)。
那么公式為(以E3為例),E3=B3×D3-B3×D2+E2。E4~E10:根據(jù)E3填充得到。
(2)G4~G7分別輸入:“工資總額”、“納稅基數(shù)”、“應(yīng)納稅額”、“個(gè)人所得稅”四項(xiàng)。應(yīng)納稅額等于“工資總額”減去“納稅基數(shù)”,如果“工資總額”小于“納稅基數(shù)”,那么應(yīng)納稅額為0,在H6=IF(H4-H5>0,HE-H5,0)。
(3)選擇“插入”|“名稱”|“定義”,在定義名稱對話框輸入max,在引用位置中輸入VLOOKUP($H$6,$B$2:$B$10,1),查閱應(yīng)納稅額屬于哪個(gè)扣稅范圍。
(4)選擇H7=H6×VLOOKUP(max,$B$2:$E$10,3)-VLOOKUP(max,$B$2:$E$10,4)。
分析公式:VLOOKUP(max,$B$2:$E$10,3)查閱該扣稅范圍扣稅稅率;VLOOKUP(max,$B$2:$E$10,4)查閱該扣稅范圍應(yīng)減的扣除數(shù)。
(5)在“工資總額”和“納稅基數(shù)”中輸入數(shù)值,即可得到個(gè)人所得稅額,也可以改變各應(yīng)納稅范圍的上限和下限以及稅率。由于個(gè)人所得的稅率分為九級,如果使用IF嵌套的方式非常復(fù)雜,而且容易出錯(cuò),且一旦稅率發(fā)生變化或稅率等級增加,不宜修改。這里使用VLOOKUP函數(shù)來計(jì)算。
選擇工作表Sheet2,更名為“tax”,然后輸入所需稅率及扣除數(shù)。其中,扣除數(shù)一列可以直接輸入,也可以通過公式計(jì)算。那么公式為(以E3為例),E3=C3×D3-C3×D2+E2。E4~E10:根據(jù)E3填充得到。
計(jì)算個(gè)人所得稅。選擇單元格L2,輸入公式-(K2×VLOOKUP(VLOOKUP(K2,tax!$C$2:$C10,1),tax!$C$2:$E410,2)-VLOOKUP(VLOOKUP(K2,tax!$C$2:$C10,1)tax!$C$2:$E$10,3))。
由于這里引用工作表tax中固定的單元格,所以使用地址的絕對引用,這樣在后面用自動(dòng)填充功能復(fù)制公式時(shí),所引用的tax中的單元格地址才不會改變。公式前面加一個(gè)“-”(負(fù)號),是因?yàn)樵谶@個(gè)工資表中,所有應(yīng)扣除項(xiàng)都是用負(fù)數(shù)表示。
分析公式,其中:VLOOKUP(K2,tax!$C$2:$C10,1) 查閱應(yīng)納稅額屬于哪個(gè)扣稅范圍;VLOOKUP(VLOOKUP(K2,tax!$C$2:$C10,1),tax!$C$2:$E410,2)查閱該扣稅范圍和扣稅率;VLOOKUP(VLOOKUP(K2,tax!$C$2:$C10,1)tax!$C$2:$E$10,3)查閱該扣稅范圍應(yīng)減的扣稅數(shù)。
利用自動(dòng)填充功能,快速求出了所有職工的個(gè)人所得稅。
最后計(jì)算實(shí)發(fā)工資,實(shí)發(fā)工資應(yīng)為“合計(jì)應(yīng)發(fā)”減去“個(gè)人所得稅”后的數(shù)值,即在M2=J2+L2, 然后利用自動(dòng)填充功能,得到所有職工的實(shí)發(fā)工資。
2.3 實(shí)際代扣個(gè)人所得稅時(shí)使用“取整”函數(shù)的方法
計(jì)算的個(gè)人所得稅額經(jīng)常帶有角、分單位,給實(shí)際發(fā)放工資時(shí)代扣個(gè)人所得稅帶來很多不便。如利用電話費(fèi)的繳費(fèi)方法,將使代扣個(gè)人所得稅操作簡便。
這一方法主要是利用取整函數(shù)ROUND()四舍五入,舍角分取元為單位,其多交或少交的差額在下次抵補(bǔ),累計(jì)計(jì)算。計(jì)算時(shí)需增加“上次結(jié)余”、“累計(jì)應(yīng)代扣額”、“實(shí)際代扣額”、“本次結(jié)余”四個(gè)欄目,其中“上次結(jié)余”是反映上次多扣或少扣的金額。
3 使用排序分段核算法計(jì)算個(gè)人所得稅
在工資表中只要增加“應(yīng)納稅額”和“應(yīng)納個(gè)人所得稅”兩項(xiàng)。
(1)計(jì)算應(yīng)納稅所得額。對應(yīng)發(fā)工資,薪金減除800元和扣除項(xiàng)目后,得出“應(yīng)納稅所得額”。
(2)排序。將“應(yīng)納稅所得額”應(yīng)用Excel排序功能進(jìn)行從小到大排序處理。
(3)輸入公式。按適用稅率和速算扣除數(shù)分段輸入對應(yīng)公式進(jìn)行核算得出“應(yīng)納個(gè)人所得稅”。
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化;財(cái)務(wù)核算;監(jiān)督;策略
財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督是會計(jì)系統(tǒng)的主要職能,會計(jì)信息化建設(shè)可以保證得到較為完善的會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)信息系統(tǒng)與一般會計(jì)系統(tǒng)相比,其具備的突出優(yōu)勢為準(zhǔn)確性和及時(shí)性、自動(dòng)化處理流程、集中化數(shù)據(jù)管理以及嚴(yán)格的內(nèi)部控制等。在會計(jì)信息系統(tǒng)的支持下,可以進(jìn)一步提高企業(yè)組織的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)決策提供重要的依據(jù)。因此,本文對會計(jì)信息化相關(guān)問題的分析具有重要意義。
一、會計(jì)信息化概述
會計(jì)信息系統(tǒng)主要包括會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息兩部分,其中會計(jì)數(shù)據(jù)構(gòu)成了會計(jì)信息的源泉,而會計(jì)信息則是對會計(jì)數(shù)據(jù)的加工處理。會計(jì)信息系統(tǒng)主要包括輸入、處理、存儲、輸出和反饋幾個(gè)組成部分,在企業(yè)組織的實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中,主要面向企業(yè)的價(jià)值信息。會計(jì)信息系統(tǒng)的核心價(jià)值在于反映組織的價(jià)值運(yùn)動(dòng),并對該過程進(jìn)行適時(shí)的監(jiān)督。
會計(jì)信息系統(tǒng)主要包括硬件資源、軟件資源、信息資源和會計(jì)人員,其基本功能主要包括三個(gè)方面,即財(cái)務(wù)、購銷存以及管理和決策。在財(cái)務(wù)功能上主要表現(xiàn)為8個(gè)功能系統(tǒng),分別是總賬子系統(tǒng)、應(yīng)收子系統(tǒng)、應(yīng)付子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、成本管理子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)以及報(bào)表子系統(tǒng)。購銷存則涵蓋采購、銷售和存貨三個(gè)部分。管理和決策環(huán)節(jié)中則主要表現(xiàn)在會計(jì)信息系統(tǒng)與相關(guān)管理系統(tǒng)之間的作用關(guān)系上。
二、會計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)核算分析
1.會計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)核算概述
財(cái)務(wù)核算是會計(jì)系統(tǒng)的基本職能,在信息化建設(shè)的影響下,使得財(cái)務(wù)核算的廣度和效度得到了進(jìn)一步的提升和完善。傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)主要是通過專業(yè)的會計(jì)人員通過相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件或者其它方式進(jìn)行財(cái)務(wù)的核算,這種方式增加了大量的人力勞動(dòng),同時(shí)很難保證核算的準(zhǔn)確度。然而,在會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)過程中提高了財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量和水平,同時(shí)也最大程度的降低了人力勞動(dòng)負(fù)荷,完善了企業(yè)經(jīng)營管理水平。
2.會計(jì)信息化條件下財(cái)務(wù)核算方法的選擇標(biāo)準(zhǔn)
會計(jì)信息化條件下財(cái)務(wù)核算方法的選擇標(biāo)準(zhǔn)主要包括規(guī)范化原則、準(zhǔn)確性原則、及時(shí)性原則以及開拓性原則。在會計(jì)信息化條件下,為了保證會計(jì)系統(tǒng)中的各項(xiàng)職能可以維持在一個(gè)穩(wěn)定的和諧狀態(tài)下,彼此之間能夠互相監(jiān)督,協(xié)作共進(jìn),就需要執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算,使得會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)最大程度的可比性操作。
在會計(jì)信息化的條件下,不需要考慮到數(shù)據(jù)信息量的特征,而是以準(zhǔn)確作為基本原則。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方法,在核算過程中為了簡化工作,會將很多數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理,將大概率的數(shù)據(jù)提煉出來,從而減少核算的工作量。然而在信息化條件下額會計(jì)系統(tǒng)不需要考慮到數(shù)據(jù)量的約束,而是盡可能的將財(cái)務(wù)核算中涉及到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,在計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化處理下提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。
數(shù)據(jù)信息對于企業(yè)組織經(jīng)營而言具有明顯的動(dòng)態(tài)特征,因此在財(cái)務(wù)核算的過程中要遵循及時(shí)性的基本原則,從而保證數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性。只有保證對財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,才可以得到與企業(yè)決策相關(guān)的參考性依據(jù)。
隨著會計(jì)系統(tǒng)的信息化建設(shè)越來越趨向于成熟化,財(cái)務(wù)核算方法要求與時(shí)俱進(jìn),尋求創(chuàng)新與突破。財(cái)務(wù)核算方法在信息化建設(shè)的作用下會以時(shí)代特征為導(dǎo)向,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上增添更多的生機(jī)與活力。
3.在會計(jì)信息化作用下完善財(cái)務(wù)核算的策略
(1)在會計(jì)信息化作用下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的包容性和全面性
會計(jì)系統(tǒng)的信息化建設(shè)為會計(jì)領(lǐng)域提供了現(xiàn)代化數(shù)據(jù)信息處理思路,并且具備較高的質(zhì)量和速率,基于這種便利條件,財(cái)務(wù)核算應(yīng)進(jìn)一步擴(kuò)大范圍,以組織戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),完善與財(cái)務(wù)核算相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。在提高財(cái)務(wù)核算的包容性和全面性過程中,將財(cái)務(wù)核算與企業(yè)的戰(zhàn)略緊密結(jié)合,從而使企業(yè)與財(cái)務(wù)有關(guān)的價(jià)值活動(dòng)得到統(tǒng)一,擴(kuò)充財(cái)務(wù)核算信息量。
(2)提高財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)核算的精益化管理
現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)在構(gòu)建的過程中要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及其它現(xiàn)代技術(shù),在現(xiàn)代技術(shù)體系支撐下,要對財(cái)務(wù)核算工作實(shí)施精益化管理。財(cái)務(wù)核算的精益化管理主要表現(xiàn)在時(shí)間上的精益和內(nèi)容上的精益。時(shí)間上可以建立相應(yīng)的年度、季度、月度和周度作業(yè)報(bào)表,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性。
財(cái)務(wù)核算內(nèi)容上的精益化管理則主要表現(xiàn)在對不同財(cái)務(wù)項(xiàng)目甚至是部門的核算,即在綜合性報(bào)表的基礎(chǔ)上,建立起與某一個(gè)項(xiàng)目或者與企業(yè)價(jià)值活動(dòng)相關(guān)的某一個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)核算報(bào)表。這種精益化管理的作用主要體現(xiàn)在針對性建設(shè)等環(huán)節(jié)中,對于企業(yè)組織而言意義重大。
三、會計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)監(jiān)督分析
1.會計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)監(jiān)督概述
自動(dòng)化和集中化的數(shù)據(jù)管理是會計(jì)信息系統(tǒng)的突出優(yōu)勢,在會計(jì)信息化的條件下不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)監(jiān)督對象的信息化,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)監(jiān)督方式的信息化。會計(jì)信息化條件下,不僅可以保證財(cái)務(wù)監(jiān)督的效果,同時(shí)也可以提高財(cái)務(wù)監(jiān)督的效率。
會計(jì)信息化條件下,財(cái)務(wù)監(jiān)督面臨的主要問題是如何適應(yīng)信息化的監(jiān)督環(huán)境,建立起與信息化會計(jì)系統(tǒng)互相協(xié)調(diào)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,從而保證財(cái)務(wù)監(jiān)督效果。在現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行會計(jì)系統(tǒng)的信息化建設(shè)過程中,企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人對會計(jì)信息化的認(rèn)識還不夠全面,財(cái)務(wù)監(jiān)督理念依然滯后,與會計(jì)信息系統(tǒng)之間存在一定的差距。鑒于此,加強(qiáng)會計(jì)信息化條件下的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理是十分必要的。
2.會計(jì)信息化下完善財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的策略
1 加強(qiáng)電力集體企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性
對于電網(wǎng)集體企業(yè)來講,在新時(shí)期加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。首先,能夠有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。在財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中,電網(wǎng)集體企業(yè)可以立足于自身,結(jié)合電網(wǎng)市場發(fā)展形勢,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),有效識別各種風(fēng)險(xiǎn)問題,并及時(shí)調(diào)整運(yùn)營規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),明確企業(yè)發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo),降低各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,在減少成本支出的同時(shí)擴(kuò)大利潤空間,確保企業(yè)經(jīng)營效益的最大化。其次,可以加快電網(wǎng)集體企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[1]。在對財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行改善時(shí),可以借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn),將其運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)信息的收集、整理與分析等工作環(huán)節(jié),不僅能夠提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率和管理精準(zhǔn)性,而且還能以更加直觀、詳細(xì)的數(shù)字化形式,將電網(wǎng)集體企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營和發(fā)展?fàn)顩r呈現(xiàn)出來,便于發(fā)現(xiàn)其中的問題,并通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理的調(diào)整和優(yōu)化將其加以有效解決。
2 電網(wǎng)集體企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
當(dāng)前電網(wǎng)集體企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理整體水平較低,其中存在的主要問題具體包括以下幾點(diǎn)。
2.1 財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識薄弱
部分電網(wǎng)集體企業(yè)在發(fā)展過程中,缺乏對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的充分認(rèn)識,管理意識相對薄弱,重視力度不足,在管理過程中更加側(cè)重各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),而忽視了財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系,僅僅將其作為一種單純性的財(cái)務(wù)行為。財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性性和全面性得不到保證,管理水平較低,影響了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開展。
2.2 財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度不完善
隨著電網(wǎng)改革的持續(xù)推進(jìn),電網(wǎng)集體企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展模式都發(fā)生了較大變化,原有財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度已經(jīng)無法滿足實(shí)際需求,滯后現(xiàn)象嚴(yán)重,不完善、不合理問題愈發(fā)明顯。大多數(shù)電網(wǎng)集體企業(yè)在制定預(yù)算管理制度時(shí),都沒有進(jìn)行綜合考慮和全面分析,不具備前瞻性和長遠(yuǎn)性,缺乏與市場經(jīng)濟(jì)變化的緊密結(jié)合。同時(shí),也沒有將所有環(huán)節(jié)涵蓋在內(nèi),難以從制度層面做出嚴(yán)格規(guī)范和約束,無法實(shí)現(xiàn)較為理想的資金管控效果[2]。
2.3 財(cái)務(wù)預(yù)算管理專業(yè)人才匱乏
電網(wǎng)集體企業(yè)升級轉(zhuǎn)型背景下,財(cái)務(wù)預(yù)算管理變得更加復(fù)雜,對管理人員提出了更高的要求,但是我國當(dāng)前財(cái)務(wù)預(yù)算管理專業(yè)人才匱乏現(xiàn)象突出。很多管理人員缺乏先進(jìn)的管理意識,對新的管理知識及管理手段掌握不足,也缺乏對國家法律法規(guī)及計(jì)算機(jī)技術(shù)的了解,工作經(jīng)驗(yàn)不足、崗位實(shí)踐能力較弱現(xiàn)象突出,無法為財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效開展提供人才保障。
2.4 財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行不到位
財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行不到位問題,在電網(wǎng)集體企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中也是比較常見的。很多電網(wǎng)集體企業(yè)對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的監(jiān)督力度不足,表面化和形式化現(xiàn)象嚴(yán)重,難以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理效能,無法對企業(yè)發(fā)展規(guī)劃起到良好的指導(dǎo)作用。同時(shí),很多電網(wǎng)集體企業(yè)也沒有結(jié)合自身實(shí)際情況構(gòu)建完善的預(yù)算考評制度,無法起到激勵(lì)作用,很難將相關(guān)管理工作在具體行動(dòng)中落實(shí),預(yù)算執(zhí)行過程中表現(xiàn)出較大的隨意性。
3 電網(wǎng)集體企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的強(qiáng)化措施
要想改善財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀,提高管理水平,電網(wǎng)集體企業(yè)便需要針對其中存在的問題采取有效強(qiáng)化措施。
3.1 強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識
在新的發(fā)展時(shí)期,電網(wǎng)集體企業(yè)應(yīng)提高對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重視力度,強(qiáng)化管理意識,創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。對于企業(yè)管理層來講,應(yīng)明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性,將其作為日常管理實(shí)務(wù)中的一項(xiàng)必要內(nèi)容,加強(qiáng)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之間的聯(lián)系,調(diào)整工作重心,在重視各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)管理的同時(shí),做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理。同時(shí),還需要在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳力度,使基層員工認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要作用,使其能夠深入人心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部思想的高度統(tǒng)一,形成全員參與的良好局面,在各個(gè)工作環(huán)節(jié)及各個(gè)工作崗位都嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理。
3.2 完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
完善的管理制度可以對相關(guān)工作起到規(guī)范和約束作用,所以,電網(wǎng)集體企業(yè)必須建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。一方面,要在原有財(cái)務(wù)管理制度基礎(chǔ)上,結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)變化及企業(yè)發(fā)展方向,對其進(jìn)行補(bǔ)充和優(yōu)化,最大限度將其轉(zhuǎn)變?yōu)榕c實(shí)際工作相一致的財(cái)務(wù)管理工作制度,避免出現(xiàn)滯后問題,并綜合工作時(shí)間、實(shí)際工作方式以及業(yè)務(wù)形式等進(jìn)行綜合考慮,保證所制定制度的合理性及實(shí)用性,以滿足財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)際管理需求。另一方面,應(yīng)該建立責(zé)任制度,對財(cái)務(wù)預(yù)算管理責(zé)任做出明確劃分,將其落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人身上,提高預(yù)算管理的有效性。并建立激勵(lì)制度,調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性。
3.3 重視專業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè)
電網(wǎng)集體企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理專業(yè)性較強(qiáng),需要由綜合素質(zhì)和工作能力較強(qiáng)的人員來完成相關(guān)工作,這就要求企業(yè)必須提高對專業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè)的重視力度。首先,對于財(cái)務(wù)預(yù)算管理高層管理人員來講,可定期開展電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)法律法規(guī)知識教育培訓(xùn)講座,使其掌握規(guī)范的管理程序,強(qiáng)化其管理意識,明確該項(xiàng)工作的重要性,積極主動(dòng)的開展財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查管理。其次,在對基礎(chǔ)會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),主要培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)化財(cái)務(wù)操作流程、職業(yè)道德、法律知識、計(jì)算機(jī)知識等,可通過專題講座、專家論壇、報(bào)告大會等方式實(shí)現(xiàn),以此來提升其綜合素質(zhì)和工作能力,更加科學(xué)、規(guī)范、高效的開展管理工作。
3.4 嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算
財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效落實(shí),需要在實(shí)際行動(dòng)中體現(xiàn)出來,這就需要將財(cái)務(wù)預(yù)算加以嚴(yán)格執(zhí)行。電力集體企業(yè)應(yīng)提高企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)生產(chǎn)項(xiàng)目與企業(yè)預(yù)算管理之間的聯(lián)系,使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作真正能對企業(yè)發(fā)展制定科學(xué)合理的經(jīng)營方針,加大監(jiān)督力度,在各個(gè)工作環(huán)節(jié)將財(cái)務(wù)預(yù)算管理落實(shí)到位,充分發(fā)揮其作用。另外,還需要構(gòu)建科學(xué)有效的考評機(jī)制,對財(cái)務(wù)預(yù)算管理效果做出客觀評價(jià),針對執(zhí)行過程中存在偷奸?;袨榈?,及時(shí)采取相應(yīng)手段加以制止和懲罰,形成威懾作用,使得預(yù)算管理能夠在管理者的掌控之中。
財(cái)務(wù)審核意見 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)會計(jì) 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 財(cái)務(wù)畢業(yè) 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀