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傳統(tǒng)采購方式范文第1篇

關鍵詞：企業(yè) 電子商務 電子采購

企業(yè)采購部門業(yè)務的優(yōu)劣和效率直接關系到企業(yè)生產(chǎn)成本的高低, 從而影響到企業(yè)的發(fā)展。而信息化時代，市場需求不斷變化和發(fā)展，傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)很難再適應企業(yè)信息化發(fā)展的需要，基于Internet的電子采購受到了青睞。

所謂電子采購，就是以網(wǎng)絡為平臺進行購買業(yè)務處理。它改變了通常用人工進行的采購處理方式，使原來必須人工操作的工作現(xiàn)在可以訴諸于網(wǎng)絡。電子采購為企業(yè)和供應商之間搭起了一座信息交流的橋梁，對于買賣雙方都帶來了業(yè)務上的便利。本文論述了大部分企業(yè)采用傳統(tǒng)采購方式存在的問題，提出了企業(yè)實現(xiàn)電子采購的必要性，并介紹了幾種電子采購方式，最后論述了實現(xiàn)電子采購需要注意幾個的問題。

一、B2B企業(yè)電子采購的必要性

現(xiàn)在大部分企業(yè)在采購方面仍然實行手工操作，以電話、傳真、直接見面的方式進行信息交流，而對于企業(yè)來說，物資或勞務的采購又是一個復雜的多階段過程。首先，由采購人員尋找相應的產(chǎn)品供應商，通過上門調查、產(chǎn)品認證、試生產(chǎn)、供貨跟蹤等手段調查他們的產(chǎn)品在數(shù)量、質量、價格方面是否滿足要求。在選定了供應商后，采購人員就會發(fā)出一份標有具體產(chǎn)品數(shù)量的采購訂單。然后，企業(yè)會接到供應商的通知，告訴他采購訂單已經(jīng)收到并確認訂單可以滿足。當產(chǎn)品由供應商發(fā)出時，采購者再次接到通知，同時還有產(chǎn)品的發(fā)貨單。企業(yè)的會計部門核對發(fā)貨單和采購訂單后付款。當原有訂單變動時，購買過程將更加復雜。這一采購全過程較長，工作量十分大，還存在暗箱操作的問題。采購常常為低效的商品選擇過程、費時的手工訂貨操作和昂貴的采購成本、冗長的采購周期這些問題所困擾。而且傳統(tǒng)模式的報價方案也無法及時適應價格變化，往往會使買賣雙方在經(jīng)濟上受到損失。

電子商務的迅速發(fā)展使得B2B從根本上構架了企業(yè)采購的模式，從而提高了效率，降低了成本，獲取了更大的收益。供應鏈中電子采購的過程與體系整合的越好，節(jié)約成本的幅度及過程改進的效益就越大。這些提高可以在以下幾個領域得到體現(xiàn)。

1.在線采購降低了采購成本。與目前采用的人力、電話及傳真的采購方式相比，電子采購更便宜，也更有效。據(jù)調查顯示，采購原料總成本的40%來自與處理、管理訂單有關的交易。在線采購不但便宜快捷，而且也有望減少開列賬單及訂單的失誤，從而減少很多的交易成本，已經(jīng)采用了電子采購的企業(yè)，過程成本降低了90%；對于采購商品及服務的直接成本來說，其價格減少了11%。例如，3M公司，過去每天的辦公材料產(chǎn)生成千上百的訂單，這些訂單占公司采購貿易量的70%，但是交易額只占采購支出的2%，每個訂單需1-3天制定，近三分之一的訂單需要返工，重新修訂。后來3M公司實施電子采購方法，極大地減少了交易成本，幾乎完全根除了返工及其他錯誤，定單內部周期也降至一小時內，這種改進使原來的采購成本由120美元降到40美元。

2.擴大采購范圍，提高采購質量。企業(yè)通過網(wǎng)絡可以突破地域的限制，在全國甚至全世界范圍內尋找最合適的供應商，從而保證產(chǎn)品質量、價格、服務以及物流之間實現(xiàn)最佳組合，及時滿足企業(yè)的需求。

3.可以縮短采購周期，提高采購效率，減少采購的人工操作錯誤，降低庫存。傳統(tǒng)采購中，需求雙方信息閉塞，一般需要一定的時間來進行市場調查。電子采購系統(tǒng)使雙方能夠更容易快速地得到信息，從而將企業(yè)的原有周期縮短，降低了庫存?！?.電子采購徹底改變了生產(chǎn)銷售公司的供應鏈，在企業(yè)和供應商之間形成了一個訂單信息流。由于從客戶服務者到網(wǎng)絡為基礎的技術轉變，建立了企業(yè)資源計劃、客戶關系管理及供應鏈管理相統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，全面改造了企業(yè)的價值鏈。也為企業(yè)通過此供應鏈在產(chǎn)品設計和生產(chǎn)方面與各種層次的供應商交換意見提供了便利。

二、企業(yè)電子采購的方式

隨著信息技術的迅速發(fā)展，采購方式也發(fā)生了很大變化。采購方式由過去的傳統(tǒng)采購加速向公開招標、邀請招標、競爭性談判和詢價采購等多種方式轉變，提高了企業(yè)采購的整體效益，確保企業(yè)以合理的價格采購到質量優(yōu)良的物資。企業(yè)電子采購的方式有以下幾種。

1.利用網(wǎng)絡尋找貨源和供應商

據(jù)統(tǒng)計，從1998年3月我國第一筆互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上交易成功，到2004年完成4975億元交易額，比2003年增長400%，我國的電子商務進入了務實發(fā)展階段。目前，我國登記在冊的企業(yè)已達到870萬家，其中大中型企業(yè)10萬多家，大部分企業(yè)建立了宣傳網(wǎng)站、提供廣告、電子目錄、電子查詢等服務，為企業(yè)的采購提供了很大的選擇空間。

2.網(wǎng)上競價采購

網(wǎng)上競價采購又稱為逆拍賣，是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術為平臺把招標方式和拍賣技術有機的結合起來。網(wǎng)上競價采購為企業(yè)和供應商提供了一個交互的平臺，即供應商通過競標壓低價格而獲得企業(yè)的采購合同，是B2B電子商務發(fā)展中的一大熱點。

競價時，由企業(yè)根據(jù)采購需求競價標書，事先約定競價條件，并主持整個競價過程。經(jīng)過國防企業(yè)資格預審合格的供應商，都是在匿名條件下與對手競爭，可以在規(guī)定的競拍過程中充分進行競爭性報價，爭取自己獲得有利的排位，符合預設中標條件的供應商最終中標。網(wǎng)上競價采購,整個運行過程在網(wǎng)絡環(huán)境下展開,改變了以往采購過程中信息不充分、不透明帶來的種種問題。相比傳統(tǒng)的競爭報價方式，網(wǎng)上競價采購的在保證實時競爭現(xiàn)場的同時又能保證參與各供應商間的背對背，從而有條件創(chuàng)造出一個充分競爭的環(huán)境，保證企業(yè)的利益。 2000年9月18日，美國UT公司在中國進行網(wǎng)上零部件拍購；預計約2000萬美元的貨品，最終以1251萬美元成交；節(jié)約采購成本37%，共735萬美元。2007年2月27日，安慶石化通過競價采購，在德國采購油改煤氣化裝置消缺所需的一塊特殊合金鋼板，節(jié)省了采購資金52萬元，實現(xiàn)了價格最低。資料顯示，通過網(wǎng)上競價采購可以節(jié)省5%至40%的采購成本。

3.電子招標采購方式

傳統(tǒng)采購方式范文第2篇

（一）材料品種繁多工

程材料種類繁多，按其對工程實體構成的重要程度、消耗數(shù)量、價值的大小、使用周期等，可大致分為主要生產(chǎn)性材料（如鋼材、水泥、砂石料、外加劑、鋼絞線、鋼筋網(wǎng)、錨具、支座等），周轉性材料（如鋼模板、支架、木材、電料等），輔材料（如柴油、氧氣乙炔、電焊條、鐵絲、工具、機具配件、安全勞保等），特殊性材料（如火工品、水、電等）。

（二）貨源廣泛、價格影響因素多

如今國內市場供應渠道十分廣闊，同類產(chǎn)品有許多廠家生產(chǎn)以及眾多的商。其質量因不同品牌各不相同，價格也因不同區(qū)域、不同訂貨數(shù)量、不同交貨方式、不同付款條件會有極大變化。給物資部門在供貨商選擇、采購方式擇優(yōu)上帶來極大挑戰(zhàn)。

（三）價格變化頻繁

工程材料如鋼材、水泥、鋼筋網(wǎng)、電料等側重于市場結構，受供需關系波動影響較大，價格變化頻繁，極大增加了物資部門招標或詢價的工作量。

（四）采購主體效益背反

建筑工程的目標是多元化的，“成本、進度、質量”三大基本要素缺一不可。每個參權單位都是一個采購主體，往往彼此相互矛盾。如此一來，業(yè)主單位、監(jiān)理單位、甚至內部各主管部室都會提出不同要求，使得物資采購常常糾纏于三者的矛盾中。

二、傳統(tǒng)采辦存在的優(yōu)缺點

（一）招標采購

招標采購是由需方提出采購招標條件和合同要求，由許多供貨商同時投標報價，包括公開招標和邀請招標，適用于一些單價相對固定的且具備開標條件的物資，如外加劑、錨具、支座等。通過招標，需方能夠獲得價格更為合理、條件更為優(yōu)惠的物資供應，然而因工程材料的復雜性，也存在如下問題：

1、招標采購程序復雜、手續(xù)繁瑣，工程單位常因急需組織貨源，很難在較短時間內尋找到合適的供應商。也常因對供應商考察不夠，造成服務滯后、質量不滿足要求等各種問題。

2、可能產(chǎn)生串通投標。投標者通過串通，提高報價，或招標者忽略品牌、質量、產(chǎn)地等影響因素，通過邀請招標方式刻意突出某供貨商單價優(yōu)勢，使其最終中標。

（二）非招標采購非招標采購是指以公開招標和邀請招標之外的方式取得貨物、工程、服務所采用的采購方式，通常采用的主要有議價采購、詢價采購、直接采購和定點采購。非招標采購主要針對緊急采購、采購來源單一或部分不具備開標條件的物資。

1、議價采購：是指基于專利或特定條件，與個別供應商進行恰談的采購。買賣雙方面對面地討價還價，所以被稱為議價。議價采購可有效節(jié)省時間，減少失誤，增加彈性，發(fā)展互惠關系。其缺點在于供應商數(shù)量受限，無法獲得最新資訊，競爭力度不足，技術難以改進，單價談判困難，也容易在一定程度滋生現(xiàn)象等。

2、詢價采購：也稱“貨比三家”，是指采購組織向國內外有關供應商發(fā)出詢價單讓其報價，然后在報價的基礎上進行比較并確定中標供應商的一種采購方式。詢價采購較招標采購，程序相對簡單，費用也較低，可有效吸引供應商參加，但也更容易滋生現(xiàn)象。

3、直接采購：在特定的采購環(huán)境下，不進行競爭而直接簽訂合同的采購方式。直接采購主要適用于一些采購來源單一的物資，如水、電、炸藥、燃油等。

4、定點采購：通過招標確定定點供應商，期限基本上是一年。定點采購工作量較輕，效率較高。其缺點在于市場競爭力差，價格難以掌控，主要適用于緊急采購一些零星材料（如機具配件等），以滿足工程急需。

三、創(chuàng)新采購方法，探索“戰(zhàn)略框架式采購”

（一）戰(zhàn)略框架式采購概念及適用范圍

戰(zhàn)略框架式采購（以下簡稱框架采購）是物資戰(zhàn)略采購的一種特殊方式，其實質就是物資采購部門在現(xiàn)有供應商網(wǎng)絡的基礎上，運用價格分析法，通過招標方式確定某種類別物資的供應商以及供貨價格或價格公式，根據(jù)實際需求數(shù)量直接向中標供應商下達訂單的采購方式?？蚣懿少忂m用于那些整體用量大，需求周期分散，品種規(guī)格繁多然技術要求變化相對較小的物資，如鋼材、水泥、鋼絞線、鋼筋網(wǎng)、電線電纜、小型機具、五金工具等。

（二）框架采購優(yōu)勢分析

框架采購是當前國際上流行的先進采購管理方式，相對于傳統(tǒng)的采購方法，這種方式在工程材料采購中有其獨特的優(yōu)勢：

1、框架采購通過招標方式可選擇一些在質量管理體系、產(chǎn)品業(yè)績、產(chǎn)品價格、信譽、服務等方面較為優(yōu)秀的企業(yè)作為戰(zhàn)略合作伙伴，簽訂長期的供貨框架協(xié)議。由于供應商相對固定，在產(chǎn)品質量和交貨周期上有了可靠的保證，最重要的是由于形成了規(guī)?；少?，訂貨價格有了很大幅度的降低。如在對五金工具實施采購過程中，框架采購可通過提供戰(zhàn)略采購合作意向使得五金工具較傳統(tǒng)詢價采購方式在采購規(guī)模上容易獲得較大折扣。

2、框架采購運用價格分析法，揭開供應商定價方法及成本結構的面紗，不僅規(guī)避了招標采購中串通投標的現(xiàn)象，更加使得單價調整公式化。例如，筆者在安徽池青九快速通道項目的鋼絞線采購過程中，將單價規(guī)定為“本旬沙鋼82b優(yōu)質線材掛牌價+加工及運雜費（含生產(chǎn)成本、運裝費、稅金、管理費等）”，再通過招標方式選擇加工及運雜費最低的合格供應商，實際采購單價則可通過“中標暫定價+掛牌價差值”計算得出。

3、框架采購一次招標，多次受用。簡化了采購流程，縮減了采購周期，從而更能滿足施工進度需要。

四、框架采購實施過程控制

（一）前期管理

采購的前期管理主要包括采購管理規(guī)劃的制定、采購管理體系及規(guī)章制度的建立、采購組織機構的成立等?？蚣懿少彽那捌诠芾響劳邢嚓P管理制度及業(yè)主相關要求，結合工程項目建設的具體特點進行，使采購活動有章可循、有法可依，并做到規(guī)范化、標準化。

（二）確定范圍

框架采購的范圍應依托材料需求總量計劃及各類物資的特點，在充分考慮產(chǎn)品性能及技術要求后制定。一般工程材料根據(jù)其不同的生產(chǎn)特點、價格影響因素、使用特點、適用范圍等可按如下表1實施分類招標采購：表1常用橋隧工程材料分類框架

（三）優(yōu)選供應商

強化準入門檻，嚴格審核供應商的相關資質性文件，仔細考察供應商的墊資能力，加強實地考察，綜合評價，建立優(yōu)秀供應商名冊及備用合格供應商名冊。

（四）做好采購價格與成本分析

綜合運用采購價格分析、價值分析等采購技巧，權衡“成本、進度、質量”三大基本要素，使綜合采購成本最低化、最優(yōu)化。充分考慮采購需求量，付款情況，采購價格及價格調整方案等諸多方面的因素，確立框架采購合同模式。對于采購價格波動較小、采購規(guī)格數(shù)量相對明確的物資（如變電設施、隧道工程風水管用閥門、暖通設備、防水材料、機泵、鋼筋機具等），適宜采用固定價合同；對于采購價格波動較大的物資（如鋼材、鋼筋網(wǎng)、鋼絞線、電線電纜等），適宜采用暫定價協(xié)議，并采用價格分析手段規(guī)定價格調整公式；對于采購規(guī)格數(shù)量難以明確的小型物資（如電動工具、勞保用品、五金工具等），可簽訂框架意向采購協(xié)議，約定常用型號單價，當采購物資不在協(xié)議標的物內時，原合同人自動轉為意向合作伙伴，采購方可通過市場詢價作為談判手段約束供方（或取上下型號價中間值）。

（五）實施招標

招標文件的編制應由各部室共同參與論證、制定、評審?？蚣懿少彿秶鷥任镔Y品種的增多也使評標工作難度加大，要反復計算綜合采購成本才能確定中標單位。

傳統(tǒng)采購方式范文第3篇

關鍵詞：政府采購；市場經(jīng)濟；招標

中圖分類號：D625 文獻標識碼：A 文章編號：

一、我國政府采購方式的分類的現(xiàn)狀我國政府采購法第二十六條規(guī)定，主要采購的方式主要有五種：公開招標；邀請招標；競爭性談判；單一來源采購；詢價。這一條的規(guī)定提及了不同政府采購方式的適用的條件，但是如果這是一種分類標準。那這種分類的標準是不明確的，也導致了實踐中許多問題。1、公開招標公開招標是主要的招標方式，通過招標公告的方式，邀請所有潛在的不特定的供應商參加投標，采購人通過事先確定的標準從所有人中擇優(yōu)選出中標供應商，并與之簽訂政府采購合同的一種采購方式。依據(jù)政府采購法的規(guī)定，政府采購達到規(guī)定限額的，均應采用此種方式。數(shù)額標準是其適用條件。僅以數(shù)額規(guī)定，實踐中化整為零的規(guī)避公開招標現(xiàn)象較多。故以其數(shù)額適用條件劃分是不合理選擇。2、邀請招標邀請招標是招標的一種方式，與公開招標相比具有自己的特殊性，其適用條件：只能從有限范圍的供應商處采購的；采用公開招標方式的費用占政府采購項目總價值的比例過大的。對于特殊性，這樣的字眼如何界定的問題，其主動權掌握者屬于采購人，這也不合理的。另外比例過大，也沒有一個數(shù)據(jù)作為標準參考，操作困難。3、競爭性談判采購方式競爭性談判采購方式適用情形：

（一）招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的；

（二）技術復雜或者性質特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的；（三）采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的；

（四）不能事先計算出價格總額的。

對于第二種技術復雜或性質特殊，到底應該如何操作，沒有統(tǒng)一的定論。第三種情形中的采購人刻意拖延而產(chǎn)生的情況的也是不可判斷的；第四種情形中不能計算出價格的情形緣由（除非是最新的科研產(chǎn)品，一般產(chǎn)品價格很好估計的）非常值得讓人深思。4、單一來源采購方式在以下幾種情形中，我們采用單一來源的采購方式：

（一）只能從唯一供應商處采購的；

（二）發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的；

（三）必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。這里規(guī)定的適用情形問題也是很顯見的。第一種情形中，唯一的供應商處確定的標準到底是什么？并未做出規(guī)定。

5、詢價采購方式

對于這種適用的方式，政府采購法也規(guī)定了適用的情形。即采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目，可以依照本法采用詢價方式采購。這樣的方式其效率性擺在比較重要的位置。二、政府招標的模式化研究及建議

對政府招標的模式化，需要遵循政府采購方式設計的理論前提。三大理論決定我國政府采購方式模式化應有的基本類型。經(jīng)濟理性論，它是建立在經(jīng)典的經(jīng)濟效率原則基礎上的一種理論，其認為，經(jīng)濟活動中激烈的競爭能進一步降低成本獲得更大的經(jīng)濟效率，進而為國庫節(jié)約資金，同時使操作效率得到最大化，這樣能保證納稅人的金錢得到公平、公正的使用。而政府采購主要是對公共資金的使用，力求公共資金使用效率最大化。

干預主義觀念將政府采購視為利益的再分配，該理論認為，政府采購是公共資金的使用，是一種利益再分配，如果把它看做行政和福利國家下國家職能重組以后的又一種新的政府職能的話，政府對于同樣具有參加采購資格的競標人來說就存在著公平競爭、機會均等的問題。

控權理論，控權理論是一種眾所周知的傳統(tǒng)理論。政府采購是一種政府主導的行為，整個采購活動必須在采購主體的控制和主導下有目的地進行。因此，采購主體的活動就構成整個采購活動的核心。同時，采購是一種相對復雜的現(xiàn)實活動，采購機關不僅享有一定的采購權限，而且還必然行使一定的裁量權?！皺嗔Φ男惺梗舨毁x予邊界必然會導致濫用”，要使政府采購活動成功，就必須對采購機關的權限進行有效控制和規(guī)范。此三種理論決定政府采購方式及其程序設計上把握三點原則：一是保證采購活動的公正、公開；二是效率原則；三是透明原則。這也是構建政府采購模式化應遵循的基本原則。

政府采購方式的模式化，是將理論結合實踐，把握不斷反復出現(xiàn)的采購方式的本質，并將其固定化過程，結合我國政府采購實踐及其三大理論，我們認為GPA中三大政府采購方式比較適合我國政府度采購方式模式化的借鑒，即公開招標、選擇性招標、限制性招標。三大模式化招標方式一是能與國際接軌，二是法條規(guī)范與實踐更好的契合。

公開招標，國際公認的一種良好的采購方式，其是指對供應商或承包商的范圍不作任何限制，任何想?yún)⑴c政府采購的供應商或承包商均可參加。公開招標與《我國政府采購法》招標中規(guī)定的公開招標、邀請招標采購方式模式一致。公開招標方式體現(xiàn)參與度、透明度與公正性。且最能體現(xiàn)政府采購公開、公正、市場競爭的基本原則，GPA協(xié)議中的較多規(guī)范對公開招標特別是其操作程序作了具體規(guī)定，以保證其功效的正常發(fā)揮，為各供應商提供一個良性的競爭環(huán)境。此應該為我國政府采購的方式的模式化一。

選擇性招標，指只有參與條件的供應商才被采購機構邀請參與投標的采購方式。它由采購主體根據(jù)政府采購的需要，邀請供應商或者承包商進行投標。在選擇性招標中，采購機構可以保有一個供應商的常用清單，這意味著在選擇性招標中，采購主體可以在常用清單中選擇供應商或選擇一定數(shù)量的潛在供應商，而不用通過廣告來招標邀請。至此可見，由于選擇性招標在招標邀請方式上的特殊性，使其可以有的放矢，節(jié)約采購成本、縮短采購周期，最大限度實現(xiàn)政府采購的經(jīng)濟性。這也是選擇的含義所在。GPA這種招標方式對應我國的政府采購中的競爭性談判與詢價的采購方式，這應該是我國政府采購的模式化二：選擇性招標。

限制性招標，也稱為競爭性談判，我國的單一采購來源方式可以稱作限制性招標。其是指采購機構只與唯一一家供應商聯(lián)系的采購方式。從本質上來說，這種政府采購方式屬于限制性的，而且它們實施的程序也基本一致。模式化的方式在于從整體上把握其特點，避免繁雜，其而形成系統(tǒng)性。GPA協(xié)議也對限制性招標的適用前提作了原則性規(guī)定，GPA協(xié)議第13條第1款規(guī)定對此作出規(guī)定。采用限制性招標方式，其目的性最強，且最能降低采購成本、提高采購效率，適用于采購的貨物或工程供應來源極其有限的情況。限制性采購方式簡化了采購程序的中間環(huán)節(jié)，擴大采購主體的自由裁量權，限制市場競爭且容易成為滋生腐敗的溫床。對此，各國政府采購法規(guī)定，只有在經(jīng)過限定的幾種特殊情況下，如只能向唯一供應商采購、緊急采購、添購等情形方可使用限制性招標的方式。這與我國政府采購競單一采購來源方式具體使用條件規(guī)定對應。

結語：由于政府采購方式援引零散性的國外的采購方式，沒有在國內進行理論上的整體分析，常常使得其在與國際上的政府采購方式對接中產(chǎn)生問題。對于招標模式化的研究，可以促進這一具有貿易性質的活動發(fā)展，融入到國際社會環(huán)境當中，也能更好的體現(xiàn)一國法治的研究水平，并且可以使之為立法的高水平作出必要的基礎性作用。

傳統(tǒng)采購方式范文第4篇

一、傳統(tǒng)采購方法與供應鏈采購管理對比分析

傳統(tǒng)采購方法只是機械的滿足庫存，庫存不足時補貨，庫存積壓時也沒有合理的解決辦法，采購部門與其他部門之間的溝通較少，造成部門的閉塞，消息不流通，企業(yè)的需要進行采購，對企業(yè)的生產(chǎn)過程并不了解。目前，在我國一些企業(yè)中仍然采用傳統(tǒng)的采購模式，長時間的采用傳統(tǒng)采購模式，會使得業(yè)務分散，缺乏規(guī)范性與整體性，最終的效率較低。由于傳統(tǒng)的采購模式中采購部門與企業(yè)的其他部門聯(lián)系較少，這將導致采購的時間不合理，且獨立的部門不能完成多向性的工作，將出現(xiàn)流程多、庫存多、資金周轉慢等一系列的問題。一旦買賣雙方之間出現(xiàn)變更性的問題，供求關系不平衡時，這就表明企業(yè)需要再次付出同樣的時間與客戶溝通合作，因此，這種采購方式早已不能滿足現(xiàn)代采購管理的新發(fā)展。在供應鏈體系中，采購管理具有一定的主動性，它不同于其他的環(huán)節(jié)，由于采購與訂單之間的關系密切，例如，訂單反映了客戶的需求，而采購訂單又直接影響供應商，整個過程是一體化且附有主動性，完全顛覆了傳統(tǒng)采購方式中的被動，供應鏈體系對采購管理有了更加精細的要求，隨著要求的不斷精細和提高，真正的做到了響應客戶的需求，在這樣一體化的模式之下，庫存的成本變低，商品流通的速度變快，避免了庫存內的積壓情況。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，現(xiàn)今市場競爭越來越激烈，企業(yè)要想在市場中占領一席之地并長久的發(fā)展下去就必須要樹立長遠的目光，正確地認識到供應鏈的作用，同時也要擁有合作意識以及長遠的戰(zhàn)略眼光。在供應鏈體系中合作伙伴有著很重要的地位，對整個采購管理起著促進作用。而在整個供應鏈過程中，各個制造商可以通過不同的采購渠道來獲得產(chǎn)品生產(chǎn)的信息。因此，在供應鏈環(huán)境的影響之下，企業(yè)中的采購管理模式不斷得到優(yōu)化，集中采購、全球化采購模式的運用規(guī)模越來越大，企業(yè)的各個供應鏈之間也更加融合。由此可見，采購管理具有一定的降低運作成本的作用，這對于增強企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢十分有利。

二、采購管理在供應鏈體系中的重要意義

采購管理對降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、提高運營效率等都起到很大的作用，因此，它在企業(yè)的供應鏈管理中非常重要。根據(jù)以上對傳統(tǒng)采購方式的分析，我們可以看出，舊的采購方式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代企業(yè)的新發(fā)展，而企業(yè)要想在激烈的環(huán)境中提高生產(chǎn)效率，就必須綜合運用供應鏈管理的新模式，才能更好地促進企業(yè)的發(fā)展。下面通過一組數(shù)據(jù)來觀察采購成本在企業(yè)生產(chǎn)成本中所占的比例情況，根據(jù)相關資料的統(tǒng)計顯示，作為生產(chǎn)制造類型的企業(yè)，企業(yè)每年原材料等物品的采購占銷售額的50%，眾所周知，我國是工業(yè)大國，更是制造業(yè)大國，很多企業(yè)的采購成本要占到銷售成本的70%以上。因此，做好企業(yè)的采購管理工作，這對增加企業(yè)效益具有重要的意義。一旦企業(yè)的成本降下來了，那么企業(yè)就會獲得一連串的銷售優(yōu)勢，比如，企業(yè)的成本直接影響到企業(yè)的利潤、產(chǎn)品的價格、采購的效率、客戶服務水平等方面。(一)供應鏈管理中采購管理的特點。1.采購管理更加青睞于對外部資源的管理。在供應鏈采購管理系統(tǒng)中，采購管理不僅僅表現(xiàn)在對企業(yè)的內部資源管理方面，它更加注重對企業(yè)外部資源的管理，這種管理模式加強了企業(yè)與各個供應商之間的聯(lián)系，提高了企業(yè)在產(chǎn)品設計、產(chǎn)品質量等方面的生產(chǎn)效率，能夠實現(xiàn)供應商和企業(yè)之間的雙贏。2.采購管理轉變?yōu)橛唵尾少?。通常，企業(yè)的采購部門是為了完成生產(chǎn)任務而進行的活動，但是在供應鏈管理中，采購活動是以訂單采購而展開的?，F(xiàn)如今，越來越多的企業(yè)都推崇產(chǎn)品定制，產(chǎn)品生產(chǎn)任務是在客戶的要求下而進行，因此，生產(chǎn)訂單帶動采購訂單，而采購又能拉動供應商。這種采購模式能最大程度上滿足客戶的需求，提高物流運轉速度，降低產(chǎn)品庫存。3.買賣雙方發(fā)展成戰(zhàn)略合作關系。在供應鏈發(fā)展環(huán)境下，采購企業(yè)與供應商之間不再是一種短期的、暫時的買賣關系，而是逐漸發(fā)展成一種長期的戰(zhàn)略合作伙伴關系。買賣雙方為了長久的利益而共同努力，也因此降低了雙方交易的風險。(二)供應鏈體系下供求關系的轉變。傳統(tǒng)采購方式中，企業(yè)買賣兩方只存在著單一的關系，沒有其他的聯(lián)系，他們二者之間并沒有涉及到關于合作性與全局性的問題。當前的采購管理模式與以往傳統(tǒng)的模式不同，采購管理結合了戰(zhàn)略合作伙伴關系，在此模式之下最大的優(yōu)勢就是可以非常快速的通過合作解決采購管理中所遇到的一些問題，比如庫存、風險、成本等方面。因此，在新形勢的市場競爭下，企業(yè)應該充分的對戰(zhàn)略合作伙伴關系引起重視。能夠發(fā)揮出其優(yōu)勢，來完善供應鏈企業(yè)在信息和資源方面上的不足，最終使得雙方都能夠受益，在成本得到節(jié)約的同時，整個企業(yè)效益以及服務質量都能夠得到提高。

三、采購管理在供應鏈中的作用與影響

它的主要目標就是滿足消費者的需求，詳細來講是根據(jù)消費者所需要的正確商品，可以在合理的時間，以正確的數(shù)量，送達到正確的目的地。根據(jù)其需求的多少來完成采購的基礎工作。這樣采購管理才能夠在供應鏈環(huán)境下發(fā)揮出最大的優(yōu)勢，增加企業(yè)的核心競爭力。1.促進企業(yè)經(jīng)營方式的改變。在供應鏈環(huán)境的影響之下，采購管理的重要工作就是對供應商進行有效的管理。這種管理方式得到有效的運行，則會帶給企業(yè)經(jīng)營方式一個很好的轉變，當前，許多企業(yè)的發(fā)展重心和發(fā)展目光都投放在企業(yè)的核心業(yè)務上，同時也包括企業(yè)的資源和整體的注意力。讓別的企業(yè)來負責不是核心業(yè)務的部分，這樣的分配方式能夠讓企業(yè)的成本得到有效的控制甚至降低，降低成本的同時也是提高產(chǎn)品質量的契機，并且減少了流動的時間，市場競爭力得到不斷加強。除此之外，企業(yè)想要得到更加完善的服務，與供應商之間的友好關系分不開，積極和供應商進行交流，是打開信任之門的鑰匙，只有與供應商建立了良好的合作關系，才能獲得更優(yōu)質的產(chǎn)品，進一步地加強產(chǎn)品的質量問題，促進企業(yè)質量管理水平，最終增強企業(yè)的競爭能力。2.改變企業(yè)庫存采購方式。在傳統(tǒng)的采購管理中，采購供應部門往往是在等待生產(chǎn)部門的指令，當生產(chǎn)部門下達生產(chǎn)任務時，采購部門就會按照生產(chǎn)目標而進行相應的采購活動。因此，采購只是為了防止庫存缺貨，沒有從整體上考慮到企業(yè)的生產(chǎn)運行過程，這種做法很容易導致采購占用很大的流動周轉資金，從而積壓庫存，降低銷售量。而在供應鏈管理中，企業(yè)的采購是依靠相應的訂單來組織的，企業(yè)可以根據(jù)客戶的需求來進行生產(chǎn)，生產(chǎn)部門將客戶需求反饋給采購部門，采購部門再驅動供應商，這種采購訂單模式能夠最大程度上滿足客戶的需求，不僅降低了采購成本，靈活了資金周轉，更加提高了企業(yè)的銷售利潤。3.企業(yè)完成了由內部向外部采購管理的轉變。這種新的供應鏈管理模式當中，促使企業(yè)逐漸從內部采購轉向外部采購，打破了企業(yè)之間的競爭界限，逐步建立起一套多層次的、嶄新的、精細化的供應網(wǎng)絡系統(tǒng)。在這套系統(tǒng)中，企業(yè)可是隨時根據(jù)自身發(fā)展情況選擇合適的供應商，并在產(chǎn)品設計中采取供應商的意見和建議，將產(chǎn)品質量貫穿到整個生產(chǎn)過程，從而達到與供應商資源共享的目的。4.最大程度上減輕采購風險。采購風險存在于每個采購活動中，它是指采購中會出現(xiàn)的一些不可控或突況，比較常見的風險有以下幾種:物品價格增加、延期交貨、采購人員工作失誤、產(chǎn)品達不到訂單要求等等。企業(yè)傳統(tǒng)的采購方式中存在著很多的風險因素，造成這些風險的原因又有很多，例如，采購商和供應商之間的信息不對稱，他們相互之間缺少溝通，更不愿意將采購信息資源共享，這就很容易造成產(chǎn)品采購成本的增加，也會給雙方帶來很多的風險。而采購管理模式的建立，可以通過供應商的專業(yè)優(yōu)勢來指導企業(yè)產(chǎn)品的設計，將供應商融入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，在供應鏈系統(tǒng)中，可以做到供應資源和信息的共享，而各個供應企業(yè)之間信息共享，這無疑大大增加了企業(yè)的競爭優(yōu)勢，在最大程度上減輕了采購風險給企業(yè)帶來的損失。

四、結束語

由文章可見，企業(yè)積極開創(chuàng)供應鏈采購模式，這不管對企業(yè)來說，還是供應商來說都具有很大的好處。一方面，對采購商來講，供應鏈管理能夠最大程度上降低企業(yè)的采購成本，獲得穩(wěn)定的市場價格，并能提高產(chǎn)品質量;另一方面，對供應商來講，企業(yè)可以根據(jù)市場需求現(xiàn)狀，改變供應方式，改善產(chǎn)品流程，才能獲得更加穩(wěn)定的合作伙伴關系，最終達到“雙贏”的目的。

作者:趙曼青 單位:中鋼集團洛陽耐火材料研究院有限公司

參考文獻:

［1］楊夢，葛宏翔.現(xiàn)代采購管理對提升企業(yè)競爭力的探討［J］.東方企業(yè)文化.2013(21).

［2］劉曉博.淺談企業(yè)強化采購管理之途徑［J］.中國外資.2013.

傳統(tǒng)采購方式范文第5篇

[關鍵詞]供應鏈 采購管理 采購策略分析

1.引言

英國的馬丁?克里斯多夫曾經(jīng)說過：“21世紀的競爭不再是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，而是供應鏈與供應鏈之間的競爭。”供應鏈作為紐帶將企業(yè)和供應商緊密的連接在一起，構成一個雙贏的系統(tǒng)。供應鏈環(huán)境下采購管理作為企業(yè)活動的起始環(huán)節(jié)，也必然引起了企業(yè)的重新思考，提升企業(yè)的采購效率和生產(chǎn)能力，以便更好地降低自身運營成本。

2.傳統(tǒng)采購與供應鏈采購

2.1傳統(tǒng)采購

傳統(tǒng)的采購方式正在被慢慢的淘汰，其目標主要是購買物美價廉的產(chǎn)品。傳統(tǒng)的采購管理把工作重心放在與供應商之間的價格談判方面，供應商和采購部門之間經(jīng)常要進行詢價、報價、還價等來回談判，一般多頭進行，通過多個供應商之間的競爭，從中選擇價格最低的供應商作為合作伙伴。傳統(tǒng)的采購模式往往會存在很多問題：信息不對稱、無法快速響應用戶、質量監(jiān)控滯后以及短期合作關系。

2.2供應鏈采購

供應鏈管理是一種現(xiàn)代管理思想和方法，是利用計算機網(wǎng)絡技術全面規(guī)劃供應鏈中的物流、信息流、資金流等，實行計劃、組織、協(xié)調與控制，采用系統(tǒng)方法整合供應商、生產(chǎn)制造商、零售商的業(yè)務流程，提高成員企業(yè)的合作效率，使產(chǎn)品及服務以正確的數(shù)量、質量，在正確的時間、地點，以最佳的成本進行生產(chǎn)與銷售。

2.3傳統(tǒng)采購與供應鏈采購的區(qū)別

3.供應鏈環(huán)境下的采購戰(zhàn)略

3.1雙贏采購戰(zhàn)略

雙贏采購是一種新興的采購模式，它強調在合作關系與競爭性定價的承諾之間尋求適當平衡。雙贏采購是供應鏈良性循環(huán)的支撐，雙贏采購的關鍵不是一套采購技能，而是范圍更為廣泛的一套組織能力。

建立雙贏采購對于采購方來說，可以降低運營成本，在獲得穩(wěn)定且具有競爭力的價格的同時，提高產(chǎn)品質量和降低庫存水平，通過與供應商的合作，還能針對產(chǎn)品變化做出更快的反應：對于供應方來說，在保證有穩(wěn)定的市場需求的同時，由于同采購方的長期合作伙伴關系，能更好地了解采購方的需求，提高產(chǎn)品質量，降低生產(chǎn)成本，獲得比傳統(tǒng)采購模式下更高的利潤。

3.2準時化采購戰(zhàn)略

JIT采購即準時化采購，它是由準時化生產(chǎn)（Just In Time）管理思想演變而來的。其基本原理是以需訂供，即在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c，以恰當?shù)臄?shù)量、恰當?shù)馁|量提高恰當?shù)奈镔Y。JIT以訂單為驅動，將供、產(chǎn)、銷緊密地銜接起來，使物質儲備、大大地減少了庫存，提高了生產(chǎn)效率。

4.供應鏈管理模式下的采購策略分析

4.1做好前期準備工作，找對供應廠商

想要做一個鐵制品，如果找木工去做，最后做出來的東西肯定質量不佳，而且花費的時間還較長。所以在采購前，采購員應該多收集供應商的資料，提前做好調查，對供應商進行詳細的了解，采購產(chǎn)品的時候才會心中有數(shù)。

4.2學會借力使力

優(yōu)秀的采購者漸漸摒棄傳統(tǒng)的采購方式，不再與供應商進行價格談判，而是采用長期合作的P系。以合理的價格采購到最好的產(chǎn)品，讓供應商提品估價明細單。這個明細單不是指產(chǎn)成品整件多少錢，而是指整件的零部件的報價，這樣做不用討價還價，商品價格自然會降到一半。因為每家供應商的實力水平不同，對于所生產(chǎn)的產(chǎn)品零部件報價肯定不同，采購員最后只需要集中產(chǎn)成品的每種零部件最低報價，把他們拿給供應商，讓供應商通過自身內部管理績效調整，自動降低價格，若確實有困難，買方也可以派出相關技術人員進行輔導，幫助供應商改善生產(chǎn)能力，最后既能實現(xiàn)供應商成本下降，采購方也能買到物美價廉的商品。

4.3進行全球采購

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，世界各國經(jīng)濟交流越來越頻繁。實現(xiàn)全球采購是主張資源在全世界范圍內實現(xiàn)優(yōu)化配置的有效方法，也是應對供應鏈要求的及時交貨的需要。特別是對于虛擬產(chǎn)品。

5.總結