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關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;審計(jì)報(bào)告;房地產(chǎn)
中圖分類號:F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2015年9月30日
內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告是指會計(jì)師事務(wù)所接受委托,對特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行審計(jì)后出具的審計(jì)報(bào)告。根據(jù)中國證監(jiān)會聯(lián)合財(cái)政部頒布的《關(guān)于2012年主板上市公司分類分批實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的通知》,自2014年起,所有主板上市公司均應(yīng)披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。
一、房地產(chǎn)業(yè)上市公司內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告總體披露情況
雖然根據(jù)我國證監(jiān)會和財(cái)政部的政策要求,2014年所有主板上市公司均應(yīng)披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,但是只有深市較好地執(zhí)行了這一政策,而滬市的披露比例只有95.65%,中小板由于還未進(jìn)入強(qiáng)制披露范圍,因此披露積極性不高,披露比例只有11.11%。房地產(chǎn)行業(yè)上市公司總體披露比例達(dá)到了91.67%,相關(guān)強(qiáng)制性政策的積極作用較為明顯。(表1)
二、非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見原因解析
內(nèi)部控制審計(jì)意見類型包括標(biāo)準(zhǔn)無保留意見和非標(biāo)準(zhǔn)無保留意見,其中,非標(biāo)準(zhǔn)無保留意見具體有帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無保留意見、否定意見和無法表示意見。2014年度被出具了非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見報(bào)告的7家房地產(chǎn)行業(yè)上市公司中,3家為否定意見,4家為帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無保留意見。(表2)
(一)“否定意見”審計(jì)報(bào)告原因解析
1、榮豐控股集團(tuán)股份有限公司。公司存在部分事項(xiàng)未履行董事會審議程序,也未及時(shí)履行披露義務(wù)。結(jié)合內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告發(fā)現(xiàn),公司于往年存在資產(chǎn)認(rèn)購協(xié)議、對外財(cái)務(wù)資助、重大合作協(xié)議未及時(shí)履行披露義務(wù)的違規(guī)行為,受到深交所通報(bào)批評處分。公司內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)、運(yùn)行兩個(gè)層面均存有重大缺陷,缺陷內(nèi)容集中在控制活動、信息與溝通方面。
2、上海新梅置業(yè)股份有限公司。公司內(nèi)部審計(jì)部不能對公司的整體內(nèi)部控制作出有效的評價(jià)和監(jiān)督;且由于存在股權(quán)糾紛,股東大會和董事會的職能部分受到限制,股東大會不能正常召開和通過議程,公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃無法即時(shí)的在股東大會和董事會通過并實(shí)施,對企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)和收益帶來重大影響。公司內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)、運(yùn)行兩個(gè)層面均存有重大缺陷,缺陷內(nèi)容集中在控制環(huán)境、控制活動、內(nèi)部監(jiān)督方面。
3、上海多倫實(shí)業(yè)股份有限公司。公司被出具否定意見的原因?yàn)椋海?)對外擔(dān)保未履行審議、披露等程序。未及時(shí)確認(rèn)子公司對外擔(dān)保事項(xiàng),未履行授權(quán)審批、信息披露等程序,對發(fā)生的重大訴訟事項(xiàng)未及時(shí)進(jìn)行披露;對重要子公司疏于管理,對實(shí)物資產(chǎn)未定期檢查所有權(quán)屬證書,重要的實(shí)物資產(chǎn)權(quán)屬證書使用、外借手續(xù)運(yùn)行存在缺陷,未嚴(yán)格執(zhí)行合同管理業(yè)務(wù)流程及印鑒管理規(guī)定;(2)重大資金支付未履行審議、披露等程序。公司及其控股子公司有部分資金支付未按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定履行審批程序及信息披露等程序,未簽署相關(guān)與資金支付相對應(yīng)的合同或協(xié)議;(3)重大投資未履行審議、披露等程序。公司設(shè)立金融服務(wù)公司的投資增加部分未履行正常授權(quán)審批以及信息披露等程序。公司內(nèi)控機(jī)制和內(nèi)控制度在完整性、合理性等方面不存在重大缺陷;但實(shí)際執(zhí)行過程中存在重大偏差,在有效性方面亦存在重大缺陷,缺陷內(nèi)容集中在風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通方面。
(二)“帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無保留意見”審計(jì)報(bào)告原因解析
1、深圳大通實(shí)業(yè)股份有限公司。由于項(xiàng)目工期延誤,導(dǎo)致承擔(dān)延期交房違約責(zé)任,出現(xiàn)支付違約金情況。結(jié)合《內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告》的披露信息,該缺陷屬于風(fēng)險(xiǎn)評估方面的一般缺陷。
2、海南亞太實(shí)業(yè)發(fā)展股份有限公司。其控股子公司所經(jīng)營的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)活動由同一控制人控制的關(guān)聯(lián)方組織實(shí)施和管理,同時(shí)公司與該關(guān)聯(lián)方存在經(jīng)營相同業(yè)務(wù)的情況,公司控制環(huán)境存在重大缺陷。此外,公司沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門,沒有執(zhí)行內(nèi)部控制監(jiān)督制度。該缺陷屬于控制環(huán)境、內(nèi)部監(jiān)督方面的缺陷。
3、天津松江股份有限公司。其三級子公司恒通建設(shè)公司出納利用職權(quán)挪用公司銀行存款,私自開設(shè)基金賬戶申購基金并將基金轉(zhuǎn)至個(gè)人名下,現(xiàn)案件尚處于刑事偵查階段。該缺陷屬于控制活動、內(nèi)部監(jiān)督方面的運(yùn)行有效性一般缺陷。
4、大連大顯控股股份有限公司。公司2013年為控股股東大連大顯集團(tuán)有限公司、大連太平洋電子有限公司分別提供1.5億元和2億元擔(dān)保,該行為未履行相關(guān)審批、披露程序;公司通過其全資子公司將募集資金3.4億元從募集資金專用賬戶轉(zhuǎn)入子公司其他定期存款賬戶,該行為未履行相關(guān)審批、披露程序。上述缺陷屬于控制活動、信息與溝通方面的一般缺陷。
三、非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見中關(guān)于內(nèi)部控制缺陷的分析
(一)設(shè)計(jì)缺陷與運(yùn)行缺陷。企業(yè)制度和流程的缺失會帶來設(shè)計(jì)有效性缺陷,使得相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)不能得到有效控制,無法達(dá)成控制目標(biāo),必然會對企業(yè)帶來不利影響。設(shè)計(jì)有效性缺陷重于運(yùn)行有效性缺陷,它應(yīng)是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。
運(yùn)行性缺陷,一方面是由于內(nèi)部控制的局限性(如聯(lián)合舞弊、管理層逾權(quán)、疏忽大意等)造成的;另一方面是由于缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制造成的。即使企業(yè)不存在設(shè)計(jì)有效性缺陷,也應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制確保企業(yè)制度及流程的有效運(yùn)行,以防運(yùn)行性缺陷可能導(dǎo)致的重大風(fēng)險(xiǎn)。
就房地產(chǎn)業(yè)上市公司2014年度內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告披露的信息來看:在被出具否定意見的3家公司中,除了多倫股份明確表明公司設(shè)計(jì)層面并無重大缺陷,榮豐控股和新梅置業(yè)均在設(shè)計(jì)層面和運(yùn)行層面存在重大缺陷;被出具帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段意見的4家公司均在其《內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告》中表示已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,也不存在非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷,多為運(yùn)行層面的一般缺陷。
(二)缺陷內(nèi)容分析。從被出具了非標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的房地產(chǎn)業(yè)公司的內(nèi)控缺陷來看,這些缺陷在內(nèi)部控制五要素中均有涉及,其中控制活動方面的缺陷最多,其次是信息溝通與內(nèi)部監(jiān)督方面,較少出現(xiàn)控制環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)評估方面的內(nèi)控缺陷,如表3所示??刂苹顒臃矫娴膬?nèi)控缺陷具體來說主要是制度建設(shè)、授權(quán)審批、合同管理、投資控制等一般控制活動方面的缺陷,也有財(cái)產(chǎn)安全、關(guān)聯(lián)方控制等關(guān)鍵控制活動方面的缺陷。信息與溝通方面的缺陷主要是信息披露相關(guān)缺陷,內(nèi)部監(jiān)督方面主要是監(jiān)督機(jī)制和內(nèi)部審計(jì)方面的缺陷。(表3)
此外,通過上述分析,發(fā)現(xiàn)已披露的內(nèi)控缺陷大多為財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,審計(jì)意見只針對財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性,非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制只有在存在重大缺陷時(shí)才會在審計(jì)報(bào)告中披露,可以看出現(xiàn)階段的內(nèi)部控制審計(jì)更加關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,相關(guān)政策可以進(jìn)一步完善,提高對非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的關(guān)注。
(三)缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合企業(yè)《內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告》進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)不同企業(yè)在重大缺陷的認(rèn)定方面標(biāo)準(zhǔn)各異,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,會計(jì)事務(wù)所在對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)時(shí),對重大缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)也只有定性描述,而在認(rèn)定內(nèi)控重大缺陷時(shí)除了定性標(biāo)準(zhǔn),還有重大錯報(bào)、重大損失等可以具體量化的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)在自評報(bào)告中多是根據(jù)公司自身利潤額或資產(chǎn)額的一定比例來界定重大錯報(bào)或重大損失,但隨意性較大,企業(yè)可以自由操作,導(dǎo)致各公司之間可比性不高。
四、相關(guān)建議
對房地產(chǎn)企業(yè)來說,由于設(shè)計(jì)層面的重大缺陷往往導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)內(nèi)部控制的失效,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視設(shè)計(jì)層面的內(nèi)部控制,確保既有的制度和流程是規(guī)范的、可執(zhí)行的,并監(jiān)督及強(qiáng)化制度執(zhí)行,尤其要高度關(guān)注企業(yè)控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等方面的內(nèi)部控制是否有效,對各類控制活動可以有所側(cè)重,但不可有所忽略。
對監(jiān)管部門來說,建議相關(guān)政策進(jìn)一步完善,提高對非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的審計(jì)要求,使內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告對企業(yè)內(nèi)部控制的評價(jià)更加全面,從而更好地發(fā)揮內(nèi)部控制審計(jì)的積極作用;同時(shí),重大缺陷的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)逐步量化、統(tǒng)一,從而增加不同企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)結(jié)果的可比性。
主要參考文獻(xiàn):
[1]徐曉情.論施行《內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引》的積極作用――基于2013年中國上市公司內(nèi)控審計(jì)報(bào)告的視角[J].時(shí)代金融,2015.2.
[2]何芹.內(nèi)部控制審計(jì)意見、財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見及內(nèi)部控制自評結(jié)論――比較分析與數(shù)據(jù)檢驗(yàn)[J].中國注冊會計(jì)師,2015.2.
[關(guān)鍵詞] 內(nèi)部審計(jì) 控制 質(zhì)量
一、內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)
內(nèi)部審計(jì)是由各單位自身設(shè)置的相對獨(dú)立的審計(jì)部門對單位內(nèi)部進(jìn)行的審計(jì)。它是各單位最高管理部門對下屬組織的控制與監(jiān)督,是管理職能的一部分?,F(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)是20世紀(jì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的產(chǎn)物,是企業(yè)為滿足自身經(jīng)營管理的需要而逐漸發(fā)展和成長起來的一種帶有經(jīng)濟(jì)監(jiān)督性質(zhì)的新興職業(yè)。隨著組織規(guī)模的逐步擴(kuò)大,管理層次和經(jīng)營業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜化、多元化,企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境進(jìn)步復(fù)雜化,使企業(yè)之間的競爭日趨激烈。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)管理機(jī)能的一個(gè)組成部分,其目的是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),這就決定了內(nèi)部審計(jì)在業(yè)務(wù)開展方面有許多特點(diǎn),例如,內(nèi)部審計(jì)重于檢查業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度和各種經(jīng)營管理情況,為完善企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù);內(nèi)部審計(jì)的依據(jù)除國家政策、法律、法規(guī)外,更重要的是企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營方針、政策和規(guī)章、制度;內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部管理的一個(gè)組成部分,因此內(nèi)部審計(jì)程序靈活,可以及時(shí)了解到企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)方面,在審計(jì)的廣度和深度上都有優(yōu)勢??梢钥闯?,內(nèi)部審計(jì)是服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的。
二、內(nèi)部審計(jì)失控容易導(dǎo)致的問題
1.評價(jià)失誤
內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果涉及到對單位各部門經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)情況的評價(jià)問題,如果內(nèi)部審計(jì)失控,則容易造成審計(jì)評價(jià)失誤。比如對單位各部門干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行地評價(jià),如果評價(jià)不實(shí),就會傷害到干部工作的積極性,甚至對整個(gè)部門的整體績效造成不良的影響。
2.建議決策失誤
現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的職能已不僅局限在查錯防弊,更多的是為內(nèi)部管理提供決策參考建議,因?yàn)閮?nèi)審部門接觸組織的各種信息,對各管理環(huán)節(jié)都比較熟悉,因此,內(nèi)審部門更多地對單位的決策部門提供決策意見,如果提供的決策意見失誤,就會誤導(dǎo)政策的制定,造成隱性損失。
3.審計(jì)質(zhì)量低下
審計(jì)質(zhì)量低下主要表現(xiàn)為:審計(jì)報(bào)告失實(shí)、重大錯誤和弊端未能有效發(fā)現(xiàn)、提出的審計(jì)建議無法實(shí)施或?qū)嵤┖笤斐删薮髶p失等。審計(jì)質(zhì)量低下有內(nèi)審獨(dú)立性不強(qiáng)的原因,也有審計(jì)人員自身素質(zhì)低的原因,也有審計(jì)方法和程序的問題,但不管什么原因,后果均會使廣大的教職工特別是領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的認(rèn)識降低,影響內(nèi)審的威信和權(quán)威。同時(shí),如內(nèi)審人員不提高審計(jì)質(zhì)量意識和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識,固步自封,久而久之,也影響其自身的進(jìn)步。
三、加強(qiáng)控制提高審計(jì)質(zhì)量的措施
1.規(guī)范審計(jì)作業(yè)程序
在內(nèi)部審計(jì)前,要做好相關(guān)準(zhǔn)備:(1)對被審計(jì)項(xiàng)目或被審計(jì)單位可能存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行認(rèn)真的分析、預(yù)測,有針對性地制定控制措施;(2)根據(jù)被審單位特點(diǎn)及具體情況,確定選派合適的、能勝任的審計(jì)人員,尤其要選派合適的主審人員;(3)制定好項(xiàng)目實(shí)施方案,方案既要詳細(xì)具體,又要切實(shí)可行;(4)要求被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人和主管會計(jì)人員對其所提供的資料的真實(shí)性、合法性、完整性做出書面承諾,并就此承擔(dān)相應(yīng)的會計(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
在撰寫審計(jì)報(bào)告時(shí)要仔細(xì)審核審計(jì)工作底稿,另外,要特別關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)告的披露問題,以及有爭議的會計(jì)處理問題,以及在審計(jì)報(bào)告中明確審計(jì)師和被審計(jì)單位管理當(dāng)局的責(zé)任。審計(jì)報(bào)告的編寫要做到語言清晰簡練、內(nèi)容全面完整,在出具審計(jì)報(bào)告前,由審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部未直接參與審計(jì)的人員進(jìn)行額外的檢查,有助于對審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量最終評價(jià)和把關(guān),及早發(fā)現(xiàn)疏漏。
2.采用先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)方法
首先,要由傳統(tǒng)手工審計(jì)向計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)轉(zhuǎn)變,隨著會計(jì)操作的電算化、網(wǎng)絡(luò)化,使得審計(jì)人員很難讓其在某一特定時(shí)間下來接受大規(guī)模的測試。這就需要審計(jì)人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)等輔助手段進(jìn)行“跟蹤”性的在線實(shí)時(shí)審計(jì),以便獲得充分、有力的審計(jì)證據(jù);其次,要擴(kuò)大知識性資產(chǎn)的抽樣范圍。隨著單位知識資源、信息等無形資產(chǎn)比重的增長,有針對性地?cái)U(kuò)大對這部分資產(chǎn)的抽樣范圍,對于保證審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是十分必要的;再次,要強(qiáng)化制度基礎(chǔ)審計(jì)。單位的經(jīng)濟(jì)活動都是在一定的內(nèi)部控制制度的控制下持續(xù)有效運(yùn)行的。除了被審單位增強(qiáng)對知識資源、信息等無形資產(chǎn)和人力資源等的控制,建立健全高效的內(nèi)部控制制度外,審計(jì)人員也應(yīng)強(qiáng)化制度基礎(chǔ)審計(jì),對被審單位的內(nèi)部控制制度信息予以充分重視,并結(jié)合知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代被審單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的特點(diǎn),正確地評價(jià)其內(nèi)控制度。準(zhǔn)確地把握審計(jì)測試的重點(diǎn)和范圍,獲取應(yīng)有的審計(jì)證據(jù)。
3.嘗試內(nèi)部審計(jì)外部化
很多單位隨著投資的多元化,內(nèi)部審計(jì)的范圍也大大擴(kuò)展,基建工程項(xiàng)目已經(jīng)成為很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn),而這類審計(jì)需要工程概、預(yù)算的專業(yè)知識,需要施工現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn),而一般審計(jì)人員對此了解很少。為了降低風(fēng)險(xiǎn),本著對被審計(jì)單位負(fù)責(zé)的態(tài)度,同時(shí)維護(hù)本單位的經(jīng)濟(jì)利益,這就需要對具體工程分別對待,對小型修繕工程由內(nèi)審人員來審或聘請資深工程師嚴(yán)格把關(guān),而對大型基建工程則委托社會審計(jì)組織審計(jì),這樣一方面保證了審計(jì)工作質(zhì)量,另一方面又分散了內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此外,在工程審計(jì)中,由于內(nèi)部審計(jì)的局限性不可能面面俱到,要注意發(fā)揮其他職能部門的作用,對相關(guān)部門提供的審計(jì)證據(jù),如施工變更簽證等,必須注意審計(jì)責(zé)任的分解,由此引發(fā)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)由出證的單位或人員承擔(dān)責(zé)任。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:
追著我國衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展、醫(yī)療機(jī)構(gòu)的建設(shè)投資不斷增加,建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,建設(shè)項(xiàng)目已經(jīng)成為一些醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)活動的重要內(nèi)容。醫(yī)療機(jī)構(gòu)建設(shè)項(xiàng)目具有專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)、建設(shè)周期長、建設(shè)過程中調(diào)整變化多等特點(diǎn),為了有效控制工程成本,提高資金使用效益,醫(yī)療機(jī)構(gòu)對建設(shè)工程項(xiàng)目開展全過程審計(jì)勢在必行。
一、 建設(shè)工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的目的
建設(shè)工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)是以建設(shè)工程管理的方針、政策、法律、法規(guī)為依據(jù),對建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的全部經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性和效益型所進(jìn)行的全過程審計(jì)監(jiān)督。其目的是將傳統(tǒng)事后審計(jì)的關(guān)口前移,實(shí)施事中控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程立項(xiàng)、施工過程中以及建設(shè)項(xiàng)目管理中存在的問題,提出審計(jì)意見,真是合理反映工程造價(jià),在保證工程質(zhì)量的前提下,努力降低工程建設(shè)成本,提高建設(shè)資金的使用效率,維護(hù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益,同時(shí)從源頭上預(yù)防建設(shè)工程領(lǐng)域的腐敗行為的發(fā)生,促進(jìn)干部廉潔勤政。
二、 建設(shè)工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)工作機(jī)制
建設(shè)工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)工作一般由醫(yī)療機(jī)構(gòu)審計(jì)科具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施。在審計(jì)科內(nèi)部審計(jì)力量不足的情況下,可委托社會審計(jì)機(jī)構(gòu)開展建設(shè)項(xiàng)目全過程審計(jì)業(yè)務(wù),內(nèi)部審計(jì)人員和接受委托的社會審計(jì)機(jī)構(gòu)人員組成審計(jì)項(xiàng)目組開展建設(shè)項(xiàng)目全過程審計(jì)工作。審計(jì)科負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)工作的組織與協(xié)調(diào),處理審計(jì)過程中遇到的問題;認(rèn)真做好對社會審計(jì)機(jī)構(gòu)的委托中國,簽訂委托合同;什和社會審計(jì)機(jī)構(gòu)編制的全過程跟蹤審計(jì)具體實(shí)施方案,對社會審計(jì)機(jī)構(gòu)提供的咨詢意見進(jìn)行審核和確認(rèn)。社會審計(jì)機(jī)構(gòu)人員接受醫(yī)療機(jī)構(gòu)審計(jì)科的管理、監(jiān)督。建設(shè)工程項(xiàng)目在開工前要做到“先審計(jì),后開工”,同時(shí)在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中進(jìn)行全面跟蹤監(jiān)督,做到“先升級,后付款”。工程項(xiàng)目完工驗(yàn)收以后,對竣工決算資料進(jìn)行審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告后,提出審計(jì)建議,做到“先升級,后結(jié)算”?;?、設(shè)備科等資產(chǎn)管理部門積極配合審計(jì)科開展建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)工作,暗示向?qū)徲?jì)科提供與工程造價(jià)相關(guān)的完整、準(zhǔn)確的資料;及時(shí)通報(bào)工程建設(shè)工程中的有關(guān)情況;提前通知審計(jì)科參加與受托項(xiàng)目相關(guān)的圖紙會審、工程例會、隱蔽工程、關(guān)鍵部位及竣工驗(yàn)收等活動;督促工程監(jiān)理和施工單位,落實(shí)審計(jì)意見。這樣就形成了內(nèi)部審計(jì)、社會審計(jì)機(jī)構(gòu)及資產(chǎn)管理部門項(xiàng)目監(jiān)督的工作機(jī)制。
三、 建設(shè)工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)工作機(jī)制
決策階段要重點(diǎn)關(guān)注決策程序的合規(guī)性、資金來源的可靠性、科研報(bào)告的充分性、投資估計(jì)的科學(xué)合理性,防止條件不具備的項(xiàng)目倉促上馬。尤其是立項(xiàng)可行性研究論證報(bào)告,必須有勞動安全衛(wèi)生方面的論證內(nèi)容。內(nèi)部審計(jì)要參與有關(guān)會議并發(fā)表意見,做好記錄,實(shí)施監(jiān)督。
勘探設(shè)計(jì)階段審計(jì)工作組要用專業(yè)的計(jì)價(jià)方法和政策規(guī)定提出建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)控制目標(biāo),對招標(biāo)程序合法合規(guī)性進(jìn)行全過程監(jiān)督,防止圍標(biāo)、串標(biāo)等不正當(dāng)行為的發(fā)生。
施工階段主要是對施工合同的審計(jì),包括建設(shè)項(xiàng)目的總承包合同和建設(shè)單位分包項(xiàng)目的總承包合同和建設(shè)單位分包項(xiàng)目的分包合同的審計(jì),關(guān)注合同主體的合法性,合同內(nèi)容的公平性,合同違約責(zé)任等等;基建科及設(shè)備科等資產(chǎn)管理部門草擬施工合同后送交審計(jì)科;審計(jì)科在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出審計(jì)意見;資產(chǎn)管理部門根據(jù)審計(jì)意見對施工合同進(jìn)行完善,在此擬定施工合同,報(bào)請?jiān)簞?wù)會批準(zhǔn),合同簽訂后,不得擅自更改,合同副本送審計(jì)科備案。施工階段有三個(gè)環(huán)節(jié)需要特別注意:
一是是工程中發(fā)生隱蔽工程,施工單位應(yīng)提前通知基建科、設(shè)備科和審計(jì)科,審計(jì)科與資產(chǎn)管理部門指派專人到現(xiàn)場參與隱蔽工程施工全過程的見證,喝茶可能因其造價(jià)變化的各種因素,做好詳細(xì)文字、圖像等記錄;隱蔽工程完工奮筆錢,資產(chǎn)管理部門及審計(jì)人員到達(dá)現(xiàn)場簽證,一并參加隱蔽工程的檢查驗(yàn)收,并共同簽署隱蔽工程驗(yàn)收單,作為工程結(jié)算的依據(jù)。
二是對于材料采購,如果需要比價(jià)采購的一般材料,在比價(jià)采購前,基建科向?qū)徲?jì)科提品名稱、型號、規(guī)格、性能指標(biāo)、暫估價(jià)等自立?。粚徲?jì)指派有關(guān)人員經(jīng)市場考察和詢價(jià)后,對上述資料進(jìn)行綜合評估,提出該材料的建議價(jià)格和相關(guān)意見,經(jīng)施工單位、基建科、審計(jì)科協(xié)商確定材料采購價(jià)格,簽訂書面證明,作為工程結(jié)算的依據(jù);對于大宗材料,必須按規(guī)定的招標(biāo)采購程序辦理,審計(jì)科參與招標(biāo)洽談。
三是凡施工過程中遇到材料代用、施工條件發(fā)生變動或?yàn)榧m正施工圖中的錯誤等情況,需要增加工程預(yù)算的內(nèi)容,施工單位均應(yīng)以書面吸納更是提出,附變更原因說明和變更費(fèi)用預(yù)算書,并經(jīng)建設(shè)工程項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn);審計(jì)科對經(jīng)批準(zhǔn)后的變更項(xiàng)目及變更費(fèi)用預(yù)算書盡享審計(jì),提出審計(jì)意見級劍客審計(jì)科同時(shí)做好工程變更的香腸勘查,辦理簽證,作為工程結(jié)算的依據(jù)。
付款階段建設(shè)工程項(xiàng)目全過程審計(jì)主要程序是,施工單位按合同規(guī)定和工程實(shí)際進(jìn)度提交工程量統(tǒng)計(jì)資料和工程進(jìn)度款支付申請;審計(jì)科在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出審計(jì)意見;基建科設(shè)備科等管理部門根據(jù)審計(jì)意見支付工程款項(xiàng)。未經(jīng)審計(jì)科簽署審計(jì)意見,不可支付工程款項(xiàng)。
本文結(jié)合實(shí)際工作,分析了高校基建工程審計(jì)質(zhì)量控制的現(xiàn)狀,并對存在的問題進(jìn)行了研究與評價(jià),從而為進(jìn)一步強(qiáng)化高?;üこ虒徲?jì)質(zhì)量控制提供了方向和思路。
關(guān)鍵詞:
高校工程審計(jì);審計(jì)質(zhì)量控制;問題;成因
隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,啟動了很多基建工程項(xiàng)目,因此建設(shè)工程審計(jì)任務(wù)也隨之日益繁重,高?;üこ虒徲?jì)面臨著前所未有的考驗(yàn)。高校工程的審計(jì)活動所表現(xiàn)的審計(jì)質(zhì)量已經(jīng)成為當(dāng)前高校基建工程審計(jì)工作中的突出要點(diǎn),它也是高校工程內(nèi)部審計(jì)活動質(zhì)量以及內(nèi)部審計(jì)有效發(fā)展的重要因素。因此,本文先對實(shí)際工作中高校工程審計(jì)質(zhì)量的現(xiàn)狀進(jìn)行粗淺的歸納總結(jié),然后對控制中發(fā)現(xiàn)的問題及成因進(jìn)行了分析,從而為進(jìn)一步強(qiáng)化高校工程審計(jì)質(zhì)量控制提供一些有益的幫助。
一、高校工程審計(jì)質(zhì)量現(xiàn)狀
近年來,雖然高校內(nèi)部審計(jì)部門相關(guān)審計(jì)工作的實(shí)施水平有了一定程度的提高,高校的相關(guān)審計(jì)人員和領(lǐng)導(dǎo)也對相關(guān)審計(jì)工作的效果提高做出了很大努力,但是高校審計(jì)工作的效果,目前仍然不盡如人意。這對高校的內(nèi)部審計(jì)工作真正作用的發(fā)揮產(chǎn)生了不小的負(fù)面影響。高校內(nèi)部審計(jì)工作存在的問題主要包括以下幾方面:
(一)審計(jì)權(quán)責(zé)不明確高校內(nèi)部審計(jì)活動的相關(guān)活動宗旨以及權(quán)力、責(zé)任的劃分,就如其他相關(guān)社會組織一樣,是通過相關(guān)的章程進(jìn)行規(guī)定、限制的,相關(guān)的審計(jì)工作人員和領(lǐng)導(dǎo)則是通過這些審計(jì)章程來對自己的審計(jì)工作進(jìn)行有效定位。俗話說:無規(guī)矩不成方圓,審計(jì)章程就是審計(jì)人員的“規(guī)矩”。但是有極個(gè)別高校審計(jì)章程的制定并不完善,有的即使制訂了相關(guān)規(guī)章也不能完全按照規(guī)章的規(guī)定去做。所以“規(guī)矩”并沒有充分實(shí)現(xiàn)好“規(guī)矩”的價(jià)值,那么“方圓”也就不復(fù)存在。審計(jì)人員無法通過審計(jì)規(guī)章對自己的審計(jì)職責(zé)進(jìn)行定位,便無法有效開展審計(jì)工作。嚴(yán)重地影響審計(jì)活動質(zhì)量的提高。
(二)審計(jì)部門的獨(dú)立性目前我國各高校普遍設(shè)立了獨(dú)立的審計(jì)部門,這是審計(jì)部門實(shí)現(xiàn)獨(dú)立的重要保障。雖然審計(jì)部門名義上已經(jīng)獨(dú)立設(shè)置,但是,在審計(jì)活動的具體實(shí)施過程中,在審計(jì)環(huán)節(jié)安排、審計(jì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算安排以及審計(jì)人員的工作職責(zé)等方面,仍然對審計(jì)部門的獨(dú)立性和審計(jì)人員在審計(jì)工作開展時(shí)看待問題的客觀性等帶來影響,在一定程度上審計(jì)工作的獨(dú)立性還不能真正地完全做到。
(三)審計(jì)項(xiàng)目的規(guī)劃不合理高校內(nèi)部的審計(jì)項(xiàng)目規(guī)劃目前還存在諸多的不科學(xué)、不合理的因素,這些因素在一定程度上影響著內(nèi)部審計(jì)水平的提高。具體表現(xiàn)有:審計(jì)項(xiàng)目所規(guī)劃的任務(wù)與審計(jì)人員的安排不相匹配,審計(jì)業(yè)務(wù)盲目性較大;審計(jì)工作人員不足,審計(jì)期限較短;被審計(jì)部門的不配合;審計(jì)規(guī)劃人員的自身審計(jì)知識和眼界的有限等。
(四)審計(jì)的質(zhì)量保證制度的不完善審計(jì)的質(zhì)量保證制度是高校內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量提高的一項(xiàng)基本保障,它是以保證和改進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)工作水平和質(zhì)量為具體目標(biāo),對高校內(nèi)部審計(jì)的效果提高具有重大意義。但是,有些高校對審計(jì)的質(zhì)量保證制度沒有給予足夠的重視,他們的審計(jì)部門和審計(jì)機(jī)構(gòu)幾乎處于被放任自流的狀態(tài),審計(jì)人員的審計(jì)工作開展無法得到有效管理和監(jiān)督,導(dǎo)致高校內(nèi)部審計(jì)工作的滯后和質(zhì)量不高。
(五)責(zé)任追究制的缺失目前,國內(nèi)一些高校內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的追究責(zé)任制度存在規(guī)范和實(shí)施方面的不足。具體表現(xiàn)為:高校內(nèi)部審計(jì)工作的責(zé)任主體無法有效確認(rèn);追究責(zé)任制度建設(shè)力度不足;審計(jì)工作人員責(zé)任意識的缺失等等。
二、高校基建項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的控制存在的問題及成因
(一)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)不完善高校內(nèi)部的審計(jì)工作的相關(guān)法律法規(guī),目前只有審計(jì)署的《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》。而關(guān)于面向高?;?xiàng)目審計(jì)的相關(guān)法律法規(guī)則只有國家教育部所頒發(fā)的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》。這與國家審計(jì)和社會審計(jì)所擁有的法律法規(guī)而言,法律法規(guī)基礎(chǔ)較為薄弱。
(二)高校基建項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)體制的不健全目前高校內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和審計(jì)人員看待問題的客觀性較弱,這也是高?;?xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)體制的不健全所造成的問題之一。高校內(nèi)部審計(jì)體制不健全主要表現(xiàn)在:內(nèi)部審計(jì)人員的利益和被審計(jì)主體相掛鉤;審計(jì)部門的審計(jì)工作開展受到紀(jì)檢監(jiān)察部門等的相關(guān)限制;內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)者難以確定等等。
(三)審計(jì)操作過程不嚴(yán)格由于內(nèi)部審計(jì)體制不健全、審計(jì)人員知識儲備不足以及審計(jì)經(jīng)費(fèi)緊張等眾多不利因素的影響導(dǎo)致審計(jì)工作的審計(jì)方案制定環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,繼而使得審計(jì)工作的操作過程存在諸多問題。出現(xiàn)了某些不符合內(nèi)部審計(jì)程序和相關(guān)法規(guī)要求的現(xiàn)象,進(jìn)而可能導(dǎo)致項(xiàng)目最后的審計(jì)結(jié)果失去應(yīng)有的作用和意義。
(四)審計(jì)工作開展前的調(diào)查準(zhǔn)備工作不足當(dāng)前情況下,高校開展審計(jì)工作時(shí)對審計(jì)工作前的調(diào)查準(zhǔn)備工作不重視,導(dǎo)致審計(jì)工作開展前的相關(guān)被審計(jì)主體情況的調(diào)查嚴(yán)重不足。具體來說,審計(jì)部門在審計(jì)工作正式開展前只是通過書面報(bào)告對高校項(xiàng)目工程的相關(guān)合同條款、項(xiàng)目工程的建設(shè)預(yù)算、建成工程的時(shí)間和期限以及每日項(xiàng)目工程的建設(shè)進(jìn)展情況等進(jìn)行較為片面的了解,而沒有進(jìn)行實(shí)際走訪活動,缺乏直觀的認(rèn)識和判斷,這對內(nèi)部審計(jì)工作的結(jié)果產(chǎn)生嚴(yán)重的不利影響。
(五)工程審計(jì)的組織力量不足工程審計(jì)一般而言具有系統(tǒng)性較強(qiáng)的特性,所以對于工程審計(jì)而言,審計(jì)工作的組織安排較為重要。然而,在實(shí)際的審計(jì)實(shí)踐中,工程審計(jì)組織的能力嚴(yán)重不足,審計(jì)組織安排水平較低,導(dǎo)致工程審計(jì)工作嚴(yán)重滯后且審計(jì)工作結(jié)果質(zhì)量較低。
(六)審計(jì)重點(diǎn)不突出工程審計(jì)涉及的內(nèi)容多,工作量大,尤其是一些利潤和成本較大的工程項(xiàng)目。工程審計(jì)如果對工程項(xiàng)目的各項(xiàng)內(nèi)容眉毛胡子一把抓,忽視了突出重點(diǎn)的審計(jì)原則,就會導(dǎo)致工程審計(jì)無法深入下去。再者,由于審計(jì)人員數(shù)量不足、精力有限,審計(jì)工作者對工程項(xiàng)目的組織科學(xué)性、相關(guān)數(shù)據(jù)分析的真實(shí)性以及相關(guān)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行事無巨細(xì)的審計(jì),會導(dǎo)致審計(jì)人員疲于應(yīng)付,各項(xiàng)審計(jì)程序流于形式。
(七)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不到位內(nèi)部審計(jì)對于工程的審計(jì)工作主要包括兩方面:一方面,內(nèi)部審計(jì)貫穿審計(jì)全過程,即審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施和審計(jì)報(bào)告等,也能夠指導(dǎo)和監(jiān)督工程審計(jì)人員;另一方面,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制的有效完善,促使工程審計(jì)工作的相關(guān)調(diào)查和整理等煩瑣任務(wù)的減少,大大減輕了審計(jì)工作者的審計(jì)負(fù)擔(dān),使得審計(jì)人員可以集中精力處理和審查關(guān)鍵問題和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(八)審計(jì)結(jié)果得不到有效落實(shí)在進(jìn)行審計(jì)時(shí),由于要受到人員年齡結(jié)構(gòu)的限制、領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)工作者個(gè)人的知識和道德修養(yǎng)的限制,導(dǎo)致審計(jì)工作進(jìn)行中的分析和認(rèn)識事物的角度不同,從而影響到審計(jì)結(jié)果的有效落實(shí)。再加上,某些高校的內(nèi)部審計(jì)部門和被審計(jì)單位或主體還存在利益聯(lián)系或者博弈關(guān)系,從而對審計(jì)工作的開展造成較大的困難,并使得高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的能力難以準(zhǔn)確度量、確定,而且內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制的有效實(shí)施又受到各個(gè)方面的制約,對被審計(jì)單位處罰時(shí)顧慮較多,所以審計(jì)結(jié)果難以得到有效落實(shí)。
(九)分級監(jiān)督制度的缺失分級監(jiān)督制度就是對各級別的審計(jì)工作以及審計(jì)工作者進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo)監(jiān)督以及審核和評價(jià)。但是,就現(xiàn)在而言,高校的內(nèi)部審計(jì)部門所受到的各種因素的制約較多,例如:人員、機(jī)構(gòu)編制等因素。所以必要的內(nèi)部審計(jì)分級監(jiān)督機(jī)構(gòu)的設(shè)立較少,這使得高校內(nèi)部審計(jì)的審核和評價(jià)體制機(jī)制處于真空狀態(tài),從而進(jìn)一步導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量不能得到有效地提高。即使某些高校設(shè)立了分級監(jiān)督的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但是分級監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督內(nèi)容也不過是編制底稿人員的簽字活動、工作底稿填寫齊全的審核以及審計(jì)報(bào)告結(jié)構(gòu)和用語規(guī)范的合格性審核等,缺乏較為實(shí)質(zhì)性的指導(dǎo)監(jiān)督。
(十)審計(jì)管理水平低,審計(jì)質(zhì)量控制薄弱目前,內(nèi)部審計(jì)部門雖然建立了一系列的審計(jì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),但是這些標(biāo)準(zhǔn)還不能完全適應(yīng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的降低和審計(jì)質(zhì)量提高的具體要求。具體表現(xiàn)有:事前控制、事中控制、事后控制三個(gè)環(huán)節(jié)的疏漏和不足;內(nèi)部審計(jì)工作方法比較落后;部分審計(jì)部門的審計(jì)工作者數(shù)量不足;審計(jì)責(zé)任的確認(rèn)和責(zé)任追究具體標(biāo)準(zhǔn)的缺失;審計(jì)方案的可操作性、實(shí)用性不強(qiáng)等。上述這些因素是審計(jì)質(zhì)量控制薄弱和審計(jì)管理水平較低的重要因素。
三、結(jié)束語
以上篇幅對高?;?xiàng)目審計(jì)質(zhì)量的現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行了歸納、總結(jié)和分析研究,從而為進(jìn)一步強(qiáng)化高?;üこ虒徲?jì)質(zhì)量控制提供了方向和思路。
參考文獻(xiàn):
[1]冉龍君.淺談企業(yè)基建工程跟蹤審計(jì)及重點(diǎn)[J].中國審計(jì),2011(1).
(一)審計(jì)報(bào)告質(zhì)量不是最理想
導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告質(zhì)量不理想的客觀原因是審計(jì)人員力量不足,沒有建立審計(jì)質(zhì)量檢查制度。一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目完成之后,將審計(jì)材料進(jìn)行歸檔,就意味著審計(jì)工作的結(jié)束,但審計(jì)效果如何,并沒有人去追究。人是有惰性的,做得好與不好一個(gè)樣,很少有人會積極做好它,或者說做好的積極性是不會很高的。正如現(xiàn)在很多單位評先進(jìn),單位把先進(jìn)的指標(biāo)按人頭分到下面部門,于是人數(shù)少的小部門就開始了輪流享受先進(jìn),其實(shí)這個(gè)時(shí)候已經(jīng)失去評比先進(jìn)的意義;從而出現(xiàn)了審前調(diào)查流于形式,審計(jì)方案沒有突出項(xiàng)目特點(diǎn);以為自己對財(cái)務(wù)熟悉,憑經(jīng)驗(yàn)辦事,審計(jì)過程中沒有按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的要求實(shí)施必要審計(jì)程序,最后的結(jié)果就是審計(jì)報(bào)告質(zhì)量不高,少有精品。
(二)審計(jì)整改意見落實(shí)不到位
審計(jì)整改意見落實(shí)不到位的原因主要是內(nèi)審的地位沒有達(dá)到最理想狀態(tài),內(nèi)審機(jī)構(gòu)獨(dú)立性還存在問題。盡管,《浙江省高校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)操作規(guī)程(試行)》的評價(jià)指標(biāo)體系中“操作行為規(guī)范化”中明確規(guī)定了內(nèi)審監(jiān)督制度占15%,其中內(nèi)審機(jī)構(gòu)建立占50%,內(nèi)審機(jī)構(gòu)不獨(dú)立的在該項(xiàng)中只能評為中。內(nèi)審機(jī)構(gòu)只要獨(dú)立不管其他項(xiàng)如何,該項(xiàng)至少可獲得良。但是,目前還有部分高校審計(jì)機(jī)構(gòu)和紀(jì)檢監(jiān)察部門合署辦公,有利的一面似乎是提高工作效率,但對于充分發(fā)揮審計(jì)的職能還是有一定影響的。因?yàn)閷徲?jì)部門提出審計(jì)整改意見之后,需要有一個(gè)獨(dú)立的紀(jì)檢監(jiān)察部門來協(xié)助,督促審計(jì)整改意見落實(shí)效果。
二、提高高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的建議
要提升高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,領(lǐng)導(dǎo)重視是前提,建章立制要先行,規(guī)范程序是關(guān)鍵,成果運(yùn)用是目的??v向來看,實(shí)行責(zé)任制,層層抓落實(shí);從項(xiàng)目來看,自始至終,全過程規(guī)范程序;最后要建立質(zhì)量評價(jià)體系,加強(qiáng)考核。
(一)從上到下,建立責(zé)任制,層層落實(shí)審計(jì)質(zhì)量
《審計(jì)署“十二五”審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》明確提出:“探索建立審計(jì)質(zhì)量崗位責(zé)任追究制度。明確審計(jì)質(zhì)量崗位責(zé)任,嚴(yán)格責(zé)任追究,開展審計(jì)項(xiàng)目全過程質(zhì)量控制,進(jìn)一步規(guī)范審計(jì)行為,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)?!币虼?,要提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,一定要層層建立責(zé)任制,領(lǐng)導(dǎo)高度重視,層層抓落實(shí);環(huán)環(huán)緊扣,全過程控制,責(zé)任到人。首先,建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,注重頂層設(shè)計(jì),增強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量意識。對于一個(gè)單位的審計(jì)工作而言,領(lǐng)導(dǎo)重視是前提。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任主要有三個(gè)方面:
第一,內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)體制和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,應(yīng)當(dāng)與審計(jì)的權(quán)威性一致,由行政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并有一個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo)協(xié)管;根據(jù)規(guī)定成立學(xué)校審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員的組成要考慮到成員的專業(yè)背景,領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)明確,經(jīng)常研究工作,有例會制度,對審計(jì)部門提出的年度計(jì)劃、年度總結(jié)進(jìn)行討論,適時(shí)地對審計(jì)報(bào)告進(jìn)行討論或?qū)徲?jì)年度工作報(bào)告和審計(jì)意見進(jìn)行專題研究。
第二,獨(dú)立設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu)并在人員和經(jīng)費(fèi)上給予充分保證,確保審計(jì)工作質(zhì)量。
第三,重視審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用,對于審計(jì)部門年度工作報(bào)告中提出的問題和整改意見,通過校長辦公會議,由校長辦公室下達(dá)整改通知,由校長辦公室或監(jiān)察部門對整改情況進(jìn)行檢查。其次,建立部門責(zé)任制。審計(jì)職能部門負(fù)責(zé)人抓落實(shí)。審計(jì)職能部門負(fù)責(zé)人的水平?jīng)Q定了學(xué)校審計(jì)工作的理念、思路,顯示一個(gè)學(xué)校的審計(jì)實(shí)力。
審計(jì)部門的責(zé)任主要有四個(gè)方面:
第一,建立健全學(xué)校的內(nèi)部審計(jì)制度,如:學(xué)校內(nèi)部審計(jì)辦法、內(nèi)部審計(jì)規(guī)程、內(nèi)部審計(jì)流程、內(nèi)部審計(jì)復(fù)核制度、中層領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)辦法、預(yù)算審計(jì)辦法、科研審計(jì)辦法、基建修繕審計(jì)辦法、基建項(xiàng)目跟蹤審計(jì)辦法等,并逐步推行審計(jì)責(zé)任制度、審計(jì)質(zhì)量檢查制度、審計(jì)公開制度。
第二,向?qū)W校校長辦公會議提出審計(jì)年度工作報(bào)告;同時(shí)圍繞學(xué)校中心工作,抓住高校系統(tǒng)普遍關(guān)注的熱門問題,結(jié)合本校實(shí)際,根據(jù)部門的審計(jì)力量,提出新一年的審計(jì)工作計(jì)劃建議。根據(jù)校長辦公會議確定的審計(jì)年度計(jì)劃,安排審計(jì)任務(wù),落實(shí)審計(jì)小組,對審計(jì)小組提出明確的審計(jì)要求。做好審計(jì)項(xiàng)目檢查。
第三,加強(qiáng)對專兼職審計(jì)人員的專業(yè)知識教育和培訓(xùn),逐步要求審計(jì)人員全部持證上崗。第四,加強(qiáng)與其他部門的溝通,逐步建立審計(jì)處長、計(jì)財(cái)處長等的聯(lián)席會議制度,充分發(fā)揮審計(jì)的免疫系統(tǒng)功能和學(xué)校治理作用。
最后,建立崗位責(zé)任制。具體的審計(jì)項(xiàng)目落實(shí)到審計(jì)小組實(shí)施。應(yīng)當(dāng)實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目組長負(fù)責(zé)制,審計(jì)組長的責(zé)任是自始至終貫穿于審計(jì)項(xiàng)目的全過程。審前準(zhǔn)備階段:認(rèn)認(rèn)真真做好審前調(diào)查,明確審計(jì)重點(diǎn),編制審計(jì)方案。審計(jì)實(shí)施過程中:規(guī)范審計(jì)取證等審計(jì)程序,落實(shí)審計(jì)復(fù)核制度。在實(shí)施審計(jì)的各階段都要加強(qiáng)審計(jì)溝通,逐步開展審計(jì)項(xiàng)目的自查或評估。
(二)自始至終,規(guī)范程序,全過程管理審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量
年度審計(jì)計(jì)劃的形成、審計(jì)任務(wù)的安排、審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施、審計(jì)項(xiàng)目的檢查,都要按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則和學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定執(zhí)行。從具體的審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施來看,審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量管理直接關(guān)系到審計(jì)結(jié)果的優(yōu)劣,對項(xiàng)目質(zhì)量的管理就是整個(gè)質(zhì)量控制體系中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。所以審計(jì)小組在接到審計(jì)任務(wù)后,主要應(yīng)該做好以下事情:
第一,認(rèn)認(rèn)真真做好審前調(diào)查。審前調(diào)查是編制好審計(jì)方案的基礎(chǔ),審計(jì)方案是審計(jì)項(xiàng)目的指導(dǎo)性文件,沒有充分的審前調(diào)查,就難以制定出高質(zhì)量審計(jì)方案。
第二,編制系統(tǒng)的審計(jì)方案。編制審計(jì)實(shí)施方案時(shí)應(yīng)從嚴(yán)格審定審計(jì)目標(biāo)是否明確,審計(jì)范圍是否適當(dāng),審計(jì)重點(diǎn)是否突出,重要性水平和風(fēng)險(xiǎn)評估是否恰當(dāng),審計(jì)方法是否適宜,審計(jì)步驟是否合理,審計(jì)人員分工和審計(jì)的時(shí)間安排是否科學(xué)等方面上下工夫,充分發(fā)揮審計(jì)方案的審計(jì)工作指南作用,切實(shí)促進(jìn)審計(jì)工作質(zhì)量、效率和水平的提高。
第三,做出審計(jì)記錄。審計(jì)人員在審計(jì)活動中所作的原始證據(jù)是編寫審計(jì)報(bào)告、做出審計(jì)決定的重要依據(jù)。審計(jì)記錄的好壞直接影響審計(jì)工作的質(zhì)量及審計(jì)工作的效果,它貫穿整個(gè)審計(jì)工作的全過程。詳盡的審計(jì)記錄既可以保證審計(jì)人員的工作效率,使其依據(jù)審計(jì)記錄不會進(jìn)行重復(fù)審計(jì),審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),也可以作為審計(jì)資料,歸人審計(jì)檔案保管,以便防范日后審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)審計(jì)人員利益。
第四,實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目組長負(fù)責(zé)制。如要求主審人員對審計(jì)證據(jù)真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),審計(jì)組長對審計(jì)報(bào)告質(zhì)量水平負(fù)責(zé),審計(jì)部門負(fù)責(zé)人對審計(jì)結(jié)果落實(shí)負(fù)責(zé)任。遵守主審、審計(jì)組長、審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對審計(jì)工作底稿三級復(fù)核制度,進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目的全過程管理和控制,落實(shí)審計(jì)責(zé)任制,提升審計(jì)工作質(zhì)量。