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基建項目審計報告

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基建項目審計報告

基建項目審計報告范文第1篇

一、項目概況

圣荷塞市水資源預(yù)防處理控制項目辦公室(以下簡稱水控辦)為市環(huán)境服務(wù)局下設(shè)機構(gòu),通過檢查、抽取樣本、指導監(jiān)督活動,監(jiān)督檢查461戶廠家,核實其執(zhí)行預(yù)處理標準情況。其目的是限制工業(yè)污水排放總量,強制執(zhí)行聯(lián)邦法規(guī),幫助污染控制中心達到國家排污系統(tǒng)所規(guī)定的排污標準,從而有利于保護環(huán)境。水控辦由3個處組成:法制處,負責指導對廠家污水進行檢查和取樣;檢查處,負責收集污水樣本、監(jiān)控污水排入污染控制中心狀況,指導監(jiān)督檢查廠家;教育處,負責公布信息資料,組織教育活動。2000~2001財政年度,職工人數(shù)34人,經(jīng)費預(yù)算為297萬美元。

審計目標是評估內(nèi)部控制制度對水控辦的功用。包括:水控辦資源充分利用的程度;設(shè)備信息數(shù)據(jù)的準確性和完整性;水控辦檢查活動是否存在違規(guī)情況。審計范圍包括大型廠家和一般廠家設(shè)備1998年至2000年上半年的信息數(shù)據(jù)資料,以及水控辦的檢查報告。審計方法主要是獲取了一份最新的控制跟蹤大型廠家及一般廠家的設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫備份,并且對它完成了許多分析性測試,并將上述數(shù)據(jù)庫與其它來源的信息資料包括環(huán)境服務(wù)局實驗室的樣本資料、向地方水質(zhì)委員會呈送的年度報告、執(zhí)行日志、車輛油料耗用日志以及水控辦的檔案文件進行了對比核實。還檢查了數(shù)據(jù)庫中的工作量信息,主要是檢查和取樣的事件。還審閱了計劃檢查日志、溢出反應(yīng)日志和聯(lián)邦法規(guī),并且會見了地方水質(zhì)委員會代表,以此闡明水控辦提出的調(diào)整要求。但沒有對數(shù)據(jù)入口的充分控制進行測試,包括密碼和數(shù)據(jù)訪問。

二、審計發(fā)現(xiàn)的問題

經(jīng)過審計,發(fā)現(xiàn)水控辦主要存在兩個方面的問題。其一是水控辦人員過多、效率低下、內(nèi)部資源沒有充分利用。綜合表現(xiàn)在以下5個方面:

1、水控辦相對于工作職責檢查員與技術(shù)員過多。水控辦對每戶廠家抽檢時沒有執(zhí)行聯(lián)邦法規(guī)和年度報告中規(guī)定的抽檢頻率,他們執(zhí)行的是一個內(nèi)部規(guī)定,要求每年對每戶廠家進行1至12次的抽檢,是水控辦年度報告中規(guī)定的抽檢頻率的3倍。在1999~2000年,水控辦只需4個檢查員和4個技術(shù)員就可以完成地方水質(zhì)委的抽檢頻率,但水控辦實際擁有21個檢查員和7個技術(shù)員。

2、水控辦超額檢查工業(yè)用戶設(shè)備和采集水樣。1999年,水控辦對工業(yè)用戶在排污沒有違規(guī)的情況下實行了400多次不必要的檢查和500多次不必要的取樣。比如,1999年,水控辦對1家大型廠家進行了25次檢查,實施了28次取樣合計抽取樣本39個。同時,水控辦超額實施監(jiān)督工作且效率低下。1999年,水控辦收集了1 824個監(jiān)督樣本,僅發(fā)現(xiàn)5個違規(guī)排放,發(fā)現(xiàn)違規(guī)率2.9%。而且,水控辦對五分之四認為有重大違規(guī)問題的工業(yè)用戶沒有進行任何監(jiān)督活動。

3、水控辦目前干線取樣水平是低效的,檢查員是大量閑置的。水控辦基本上在干線上每周收集2次樣本,結(jié)果超過了700個干線樣本。同時,水控辦的干線取樣在發(fā)現(xiàn)污染源方面非常有限。而且,在1995年,干線取樣本應(yīng)是技術(shù)員,但最終指派的是檢查員,而一個檢查員每年的花費比一個技術(shù)員每年的花費要高出3.5萬美元。另外,檢查員實際檢查和取樣工作時間僅為他們可用工作日的43%左右,他們完成一項檢查項目將耗去他們實際執(zhí)行檢查工作日的一半左右。比如,一個檢查人員在9個小時工作日內(nèi)僅有36%的時間進行檢查,并且在那些天內(nèi),花費了59%的工作時間才完成一個檢查。

4、水控辦檢查員所做的檢查工作,僅僅不過是讀表和采樣而已。審計人員審閱檢查記錄時,發(fā)現(xiàn)檢查員經(jīng)常是在觀察點查看PH表和收集樣本,很少根據(jù)程序和指導去執(zhí)行檢查。廠家通過例行公事的《自我監(jiān)測報告》提供上述信息,或者一個技術(shù)員在取樣時能夠收集上述信息。另一方面,檢查員又執(zhí)行了其它一些與檢查無關(guān)的工作。審計發(fā)現(xiàn)每個檢查員輪流執(zhí)行日常電話值班、3個檢查員從事數(shù)據(jù)庫分配。而且,檢查員進行某些許可的應(yīng)用軟件計劃檢查,要求顧客花不必要的行程到詹克路上的污染控制中心接受檢查。

5、環(huán)境服務(wù)局每年可以削減水控辦人員經(jīng)費170萬美元及其他相關(guān)費用。水控辦實際發(fā)生的費用240萬美元減去根據(jù)有效地執(zhí)行地方水質(zhì)委規(guī)定而測算的費用64.4萬美元,總額超過170萬美元。因此,在2000~2001財政年度水控辦與達到國家排污系統(tǒng)規(guī)定比多花了170多萬美元。同時,水控辦的超員導致了不必要的車輛費。根據(jù)對1998年9月至1999年10月車輛使用的分析,發(fā)現(xiàn)15個法制處的檢查員平均每部車輛每年行駛僅5 069英里。盡管車輛總體利用不足,但在1999至2000年,水控辦還購置5部新車花費了9萬美元。審計認為,水控辦將28位檢查員和技術(shù)員裁減到8位,環(huán)境服務(wù)局可以轉(zhuǎn)出20部車給其他市屬部門,因此可以節(jié)省36萬美元新車購置費。最后,水控辦過度取樣導致環(huán)境服務(wù)局不必要的實驗費。

其二是水控辦在處理違法違規(guī)事件方面沒有一貫地執(zhí)行合理的處理措施。主要表現(xiàn)在以下4個方面:

1、1998至2000年期間,有18%至25%的強制處理行為存在錯誤。通過分析1998年至2000年上半年強制處理行為數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)有18%至25%的強制處理行為沒有執(zhí)行《強制處理反饋計劃》規(guī)定。如審查1999年的220項強制處理行為發(fā)現(xiàn)有39項(18%)沒有執(zhí)行《強制處理反饋計劃》規(guī)定。而且,1998年、2000年上半年審查的樣本中分別有25%、24%違反項目程序。檢查員使用主觀判斷是造成許多強制處理錯誤的原因。

2、并沒有對所有認為違法行為按規(guī)定執(zhí)行強制處理行為。1999年,水控辦對違規(guī)排放和PH值超標處理了341項。另有32起違規(guī)排放和PH值超標案件沒有處理,占上述確認案件的9%。另外,在1999年,水控辦對13起嚴重違規(guī)事件沒有根據(jù)規(guī)定召開整改會議,占要求開會總數(shù)的22%。由于沒有適當?shù)奶幚?,我們發(fā)現(xiàn)上述一些生產(chǎn)廠家后來仍有違規(guī)。

3、沒有任何跡象表明水控辦主管審查過檢查員的報告和違規(guī)案件。水控辦缺乏監(jiān)督管理,沒有任何跡象表明有主管或者其他管理者審查過檢查報告、或者一貫地審查處理行為。其結(jié)果是,強制處理違規(guī)行為往往存在不一致或不適當。在他們的檢查報告中、實驗結(jié)果以及生產(chǎn)廠家自我監(jiān)測報告中,存在一些沒有發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范的問題。而且,難以確保水控辦檢查員遵循本單位的程序。

4、執(zhí)收罰款不夠規(guī)范。一是沒有對圣特卡啦拉違反工業(yè)廢物規(guī)章收取罰款的設(shè)備進行準確規(guī)定。如水控辦通知圣特卡啦拉市對一些不應(yīng)該收取罰款的生產(chǎn)廠家執(zhí)行了罰款,并且當那些生產(chǎn)廠家已經(jīng)整改糾正后,沒有通知圣特卡啦拉取消向這些設(shè)備收取罰款。從而,不必要地多收了用戶下水道罰款2.1萬美元。二是合計有2萬美元行政罰款沒有執(zhí)收。三是將違規(guī)排放收取的民事罰款10.7萬美元存放到水污染控制中心基金中,而不是存放到圣何塞市下水道服務(wù)和利用基金中。

三、審計建議

針對審計發(fā)現(xiàn)的問題,圣荷塞市審計局具體提出了18條有建設(shè)性的、可操作性的且對被審計單位觸動較大的審計建議。包括:

1、為確定是否符合標準,對大型用戶和一般用戶設(shè)立一個檢查和取樣的最小合理頻率數(shù);調(diào)整水控辦的工作程序,并確保水控辦的人員執(zhí)行上述工作程序。

2、為監(jiān)督取樣和干線取樣確定一個穩(wěn)定和合理的取樣頻率,使得能夠滿足聯(lián)邦規(guī)定;設(shè)立相應(yīng)的程序和方法,使水控辦人員執(zhí)行規(guī)定的監(jiān)督和干線取樣頻率;必須建立一個系統(tǒng),能夠客觀公正地確定合理的設(shè)施監(jiān)督內(nèi)容。

3、認真安排水控辦檢查和取樣的行程,使水控辦職員的工作時間和資源最大化利用。

4、制定一個書面程序和管理報告,允許對監(jiān)督活動和水控辦的工作進行充分地監(jiān)督和審查,并確保始終堅持水控辦檢查的目標、程序和頻率。

5、評估解除或削減顧客到污控中心進行的關(guān)于油脂攔截機計劃檢查的提議事項;要求水控辦主管答復(fù)電話咨詢;重新讓3個從事數(shù)據(jù)跟蹤的檢查員回到檢查的崗位上。

6、規(guī)定水控辦的使命、目的、宗旨和工作活動。

7、規(guī)定水控辦實際的必需的工作量,編制一個能夠滿足國家污水系統(tǒng)許可要求又能高效使用檢查員和技術(shù)員的職員安排計劃。

8、根據(jù)建議1、6、7向市議會提交一個調(diào)整預(yù)算草案。

9、根據(jù)水控辦人員裁減的情況,對汽車總量進行合理地調(diào)整。

10、我們建議市議會執(zhí)行委員會:將審查市五年汽車更換項目納入到市審計局2001~2002年的審計工作計劃中。

11、根據(jù)水控辦修正后的工作量,對水控辦的支持服務(wù)如實驗服務(wù),進行合理地調(diào)整。

12、確保水控辦檢查員在處理違規(guī)時一貫性和執(zhí)行水控項目程序。

13、建立和實行合理程序,確保所有確定的違規(guī)問題一貫地根據(jù)水控辦程序進行處理。

14、制定成文程序和管理報告,確保主管領(lǐng)導對檢查員的活動包括檢查報告和處理行為進行充分地監(jiān)督。

15、與環(huán)境服務(wù)局共同努力,制定和實行成文程序,確保執(zhí)行市議會批準的行政引用計劃。

16、建立和實行相關(guān)程序,確保圣特卡啦拉市正確地及時地得到通知:罰款項目的設(shè)備;罰款項目清單中應(yīng)刪去的設(shè)備。

17、向市議會財政和基礎(chǔ)建設(shè)委員會提交一份關(guān)于圣何塞市違反工業(yè)廢物規(guī)章行為實行罰款的可行性報告。

18、確保今后任何通過圣何塞市政編碼15.14.720項下估定的民事罰款存放到541基金。

基建項目審計報告范文第2篇

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部審計,外部審計,制約,基建審計

隨著醫(yī)療市場競爭的日益激烈和醫(yī)療體制的進一步深化改革,為改善患者就醫(yī)環(huán)境和條件,各醫(yī)院加大了對基建的投入,基建工程支出呈逐年上升的趨勢。我院每年投入基建維修改造資金高達上千萬元,新建醫(yī)療大樓也高達近二個億,由于目前醫(yī)院內(nèi)部審計人員知識結(jié)構(gòu)不合理,有的醫(yī)院內(nèi)部審計人員沒有基建工程造價專業(yè)人才,所以對基建維修改造所涉及的土建、安裝等工程成本難以進行核實。適時適度的引進外部審計機構(gòu)開展基建工程審計已成為決策層關(guān)注的一個話題。

那么,如何才能在正確認識內(nèi)部審計與外部審計關(guān)系的基礎(chǔ)上,內(nèi)外相互監(jiān)督制約的開展重大基建審計工作呢?在此筆者根據(jù)本人多年從事內(nèi)部審計工作的經(jīng)驗作如下探討。敬請審計同仁賜教。

一、內(nèi)外審計界定

目前我國在審計組織體系中主要有三種類型的審計組織:國家審計機關(guān)、社會審計組織和內(nèi)部審計機構(gòu)。三者分工協(xié)作,相互聯(lián)系,共同承擔整個社會的審計任務(wù),構(gòu)成了一個社會的審計監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),保證國民經(jīng)濟的發(fā)展。

本文所說的“外部審計”特指社會審計組織所進行的審計。也稱民間審計或第三方審計。具體的說就是工程造價咨詢機構(gòu)對醫(yī)院基本建設(shè)的工程結(jié)算造價實施的審計。它是依法設(shè)立,接受醫(yī)院委托獨立承辦基建審計業(yè)務(wù)的組織。在組織關(guān)系上體現(xiàn)了它的獨立性特征,它既不隸屬于政府,也不隸屬于某一部門或單位,而是獨立存在的法人組織。工程造價機構(gòu)依照醫(yī)院的授權(quán)按照一定的職業(yè)標準開展工作,為醫(yī)院提供服務(wù)。

本文所說的“內(nèi)部審計”是指在醫(yī)院內(nèi)部從事包括基建審計業(yè)務(wù)在內(nèi)的專門組織。它是由所在醫(yī)院授權(quán),代表醫(yī)院的利益開展審計業(yè)務(wù),是該醫(yī)院的一個組成部分。如醫(yī)院的審計處(科)等。

二、內(nèi)外審計關(guān)系

內(nèi)部審計和外部審計二者分工協(xié)作,相互聯(lián)系,共同承擔醫(yī)院重大基建審計任務(wù),保證了醫(yī)院基建工作在健康的軌道上運行。但外部審計與內(nèi)部審計也存在一定區(qū)別的。主要如下:

1、在審計的獨立性上,內(nèi)部審計受本院直接領(lǐng)導,僅僅強調(diào)與所審的其他職能部門如基建或總務(wù)處相對獨立,與雙向獨立的外部審計差異極大。

2、在審計方式上,內(nèi)部審計受本醫(yī)院運營管理的需要安排施行;而外部審計則是受醫(yī)院委托進行。

3、在審計職責和作用上,內(nèi)部審計所進行的基建審計結(jié)果只對本院負責,對內(nèi)有效,對外不起簽證作用,并向外保密;而外部審計需要對醫(yī)院負責,對外出具的基建工程審計報告具有鑒證作用。

盡管內(nèi)部審計與外部審計存在上述差別,但其審計成本較低、熟悉醫(yī)院基建情況和便于全程跟蹤審計等優(yōu)勢也是外部審計所無法替代的。實際基建審計工作中,二者應(yīng)優(yōu)勢互補,互通有無、充分利用對方的工作成果,相互監(jiān)督、相互制約,共同完成醫(yī)院重大基建項目審計工作。

三、相關(guān)規(guī)章要求

對于內(nèi)部審計與外部審計之間的聯(lián)系、溝通與合作,《中國內(nèi)部審計準則》、《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》和《河北省三級綜合醫(yī)院評審標準實施細則》等相關(guān)條款也有較為明確的規(guī)定??梢哉f它是開展內(nèi)部審計工作的重要依據(jù)和行動指南。

(一)中國內(nèi)部審計協(xié)會制定的《第2303號內(nèi)部審計具體準則-內(nèi)部審計與外部審計的協(xié)調(diào)》第九條規(guī)定:內(nèi)部審計與外部審計的協(xié)調(diào)工作包括下列方面:1、與外部審計機構(gòu)和人員溝通。2、配合外部審計工作。3、評價外部審計工作質(zhì)量。4、利用外部審計成果。

(二)原衛(wèi)生部制定的《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》相關(guān)條款規(guī)定如下:

第十五條 內(nèi)部審計機構(gòu)根據(jù)審計業(yè)務(wù)的需要,報經(jīng)所在部門、單位主要負責人批準,可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的社會中介機構(gòu)進行審計,并檢查監(jiān)督審計業(yè)務(wù)質(zhì)量。

第十六條 內(nèi)部審計機構(gòu)在審計工作中應(yīng)加強與外部審計的溝通與合作。

(三)原河北省衛(wèi)廳制定的《河北省三級綜合醫(yī)院評審標準實施細則》(2013年版)相關(guān)條款要求如下:

1、6.3.3.1條款中“評審要點”欄內(nèi):[A] 加強基本設(shè)全過程監(jiān)督管理,大項目實行第三方審計,接受有關(guān)部門監(jiān)督、未發(fā)現(xiàn)被查實的違規(guī)、違紀、違法案件;該條款中“查閱資料”欄內(nèi):基建項目審計報告,重大項目第三方審計機構(gòu)出具的審計報告。

2、6.6.6.1條款中“評審標準”欄內(nèi):建立與完善醫(yī)院內(nèi)部控制,實施內(nèi)部和外部審計制度,有工作制度與計劃,對醫(yī)院經(jīng)濟運行定期評價與監(jiān)控,審計結(jié)果對院長負責。

四、具體實務(wù)做法

嚴格按照國家相關(guān)部門的規(guī)定及要求,正確認識內(nèi)部審計和外部審計關(guān)系,內(nèi)外結(jié)合相互監(jiān)督制約的開展重大基建審計工作。

基建項目審計報告范文第3篇

發(fā)達國家如英國、美國、德國、意大利等國早在二十世紀六七十年代就開始審計信息化方面的研究,開發(fā)出了在數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、審計管理、風險管理以及持續(xù)監(jiān)控等方面比較成熟的審計軟件,取得了豐厚的成果。在我國,隨著國家公共財政改革的不斷推進,部分高校在已有的信息化管理基礎(chǔ)上進行了系統(tǒng)規(guī)劃和探索,在財務(wù)收支審計、審計作業(yè)自動化、數(shù)據(jù)式審計、專業(yè)領(lǐng)域的聯(lián)網(wǎng)審計等方面都取得了一定的成果。信息技術(shù)的支持和高速發(fā)展為高校內(nèi)部審計信息化平臺的搭建奠定了基礎(chǔ),尤其是以德國SAP和美國Oracle為代表的ERP系統(tǒng)的強大數(shù)據(jù)整合和數(shù)據(jù)處理能力,為高校內(nèi)部審計信息化平臺的建設(shè)帶來了前所未有的發(fā)展機遇。然而,目前我國對于高校審計信息化平臺的研究大多還停留在數(shù)據(jù)采集、文本管理層面,數(shù)據(jù)加工處理方式比較簡單、審計信息共享程度低。在高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)方面,還沒有專門的高校內(nèi)部審計信息化軟件,也沒有對高校內(nèi)部審計業(yè)務(wù)領(lǐng)域進行專門研究的公司,研究成果應(yīng)用輻射面小,資源整合度不高,在數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)式審計經(jīng)驗?zāi)P偷臉I(yè)務(wù)總結(jié)和沉淀、精細化且個性化的審計作業(yè)流程定制等方面,還存在差距,而且還缺乏針對信息化平臺的審計業(yè)務(wù)流程的規(guī)范和指南,這是制約高校內(nèi)部審計信息化平臺建設(shè)推進的重要因素。

二、高校內(nèi)部審計信息化平臺搭建

(一)依托高校信息化平臺搭建――實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)共享 目前,許多高校利用用友等第三方審計軟件進行審計信息化平臺的建設(shè)。但是,這些第三方軟件在設(shè)計中往往優(yōu)先考慮通用性,并不能兼顧各高校的實際情況,其結(jié)果不可避免地存在數(shù)據(jù)接口問題。依托高校信息化平臺自主搭建審計信息化平臺,能夠從根本上解決這一問題。如圖1所示,高校信息平臺為實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)共享提供了良好條件。特別是SAP數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的應(yīng)用,實現(xiàn)了對各部門數(shù)據(jù)單元化和結(jié)構(gòu)化的整合,當審計需要某項數(shù)據(jù)時,如被審對象的人事信息,只需人事處對審計信息化平臺開放相應(yīng)的權(quán)限和數(shù)據(jù)接口,在保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的前提下,提高審計效率,還能從根本上解決傳統(tǒng)審計信息化軟件一直不可逾越的數(shù)據(jù)接口問題。

(二)平臺搭建模塊化――各模塊職責分離,相輔相成 建立高校內(nèi)部審計信息化平臺總體應(yīng)用框架,是搭建審計信息化平臺的基礎(chǔ)。如圖2所示,高校內(nèi)部審計信息平臺應(yīng)用框架的設(shè)計思路,是以內(nèi)部控制為切入點,利用SAP系統(tǒng)中的Portal工具、BW數(shù)據(jù)倉庫和BO商業(yè)智能工具對核心模塊進行功能搭建,建立信息門戶、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),輔以成熟的運行保障系統(tǒng)、應(yīng)用支撐系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件和IT基礎(chǔ)等應(yīng)用環(huán)境。

(三)以內(nèi)部控制為切入點設(shè)計審計業(yè)務(wù)流程――審計工作高效執(zhí)行的保障 審計業(yè)務(wù)流程的設(shè)計是高校內(nèi)部審計信息化平臺建設(shè)的重要內(nèi)容,需要在建設(shè)過程中不斷探索、不斷優(yōu)化。在設(shè)計高校內(nèi)部審計信息化平臺業(yè)務(wù)流程時,必須以內(nèi)部控制為切入點,平臺流程嚴格按照內(nèi)部控制的要求進行,審計工作中很多步驟是需要項目組長或?qū)徲嬏庨L審批的,經(jīng)過審批才能進行下一步操作,根據(jù)流程跟蹤,項目組長以及審計處長可以清晰地了解項目進行的步驟,上一步?jīng)]完成,就不可能進入下一步操作,從而杜絕人為的越步操作,實現(xiàn)了職責分離,方便進行控制。

三、高校內(nèi)部審計信息化平臺優(yōu)化思考

(一)完善和優(yōu)化審計業(yè)務(wù)流程――全業(yè)務(wù)、全過程信息化審計的實現(xiàn)途徑 (1)經(jīng)濟責任審計平臺業(yè)務(wù)流程。高校經(jīng)濟責任審計平臺業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與傳統(tǒng)手工審計業(yè)務(wù)流程一樣,劃分為三個階段,即:審計準備階段,審計實施階段以及審計報告階段。在具體操作上應(yīng)充分考慮信息化特點,更加注重內(nèi)部控制的基礎(chǔ)性作用,抓住關(guān)鍵點進行控制設(shè)計。對于個別特殊情況可以將其從常規(guī)流程中剔除,使系統(tǒng)流程更加精簡、規(guī)范,提高系統(tǒng)運行效率。(2)基建工程審計平臺業(yè)務(wù)流程。高?;üこ添椖康目⒐Q算審計,通常委托社會審計機構(gòu)進行,在業(yè)務(wù)流程設(shè)計中應(yīng)注重過程控制和事后評價。在工程實施中,審計處、基建處要配合審計事務(wù)所推進工作,并將工程進展情況分階段按要求反映在審計信息平臺上,以便在出現(xiàn)問題時對癥制定解決方案。工程竣工后,由審計處、建設(shè)單位和施工單位對審計事務(wù)所的審計報告進行確認,無誤后將審價結(jié)果在內(nèi)部審計網(wǎng)站上公示。審計工作完成后,需要將有關(guān)資料在平臺內(nèi)進行歸檔并對該次審計進行評價,評價結(jié)果作為后期事務(wù)所準入的重要依據(jù)。(3)財務(wù)收支審計平臺業(yè)務(wù)流程。高校財務(wù)收支審計與其他審計業(yè)務(wù)相互交錯,無法完全割裂。經(jīng)濟責任審計是以財務(wù)收支審計為基礎(chǔ),基建工程審計很多內(nèi)容也和財務(wù)收支審計掛鉤。高校財務(wù)收支審計在流程設(shè)計上與其他審計業(yè)務(wù)流程彼此相容,因此,在對其審計流程設(shè)計和優(yōu)化時,可以借鑒其他審計模塊來實現(xiàn)。(4)科研經(jīng)費審計平臺業(yè)務(wù)流程。目前,大部分高??蒲薪?jīng)費的審計還停留在對科研經(jīng)費進行審簽層次,這種事后審計模式已經(jīng)無法滿足日益龐大的高校科研經(jīng)費管理和監(jiān)督的需要。對科研經(jīng)費全過程跟蹤審計的設(shè)計如圖3所示。在不影響審計質(zhì)量的前提下,可根據(jù)科研項目的不同階段確定審計的重點,采取點面結(jié)合的方法開展審計,并通過審計信息化平臺進行實時監(jiān)控;在每個階段結(jié)束后,通過審計信息化平臺,將審計報告自動匯總歸檔,相關(guān)管理部門實時溝通、共享信息;最后,通過審計信息平臺對重大審計項目的審計結(jié)果進行公示。

(二)優(yōu)化查詢業(yè)務(wù)模塊――實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效利用 查詢業(yè)務(wù)模塊即“數(shù)據(jù)式審計模塊”,是高校內(nèi)部審計業(yè)務(wù)實施所需的重要組成部分。該模塊運用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),實現(xiàn)了對所有被審計對象業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的智能化采集、科學靈活地進行信息再加工,為審計人員提供了一種從紛繁復(fù)雜的被審計信息中便捷、準確地找尋到審計疑點的新型審計方法。隨著審計業(yè)務(wù)模塊的不斷建立并投入使用,數(shù)據(jù)式審計模塊結(jié)構(gòu)也在相應(yīng)調(diào)整,即進行關(guān)聯(lián)性、經(jīng)驗沉淀方面的完善。通過不同審計業(yè)務(wù)指標的分析,將各類審計業(yè)務(wù)的變量類型加以細化、分類和簡化,實務(wù)中,審計人員可根據(jù)實際需要自行選擇所需數(shù)據(jù)類型,剔除不需要數(shù)據(jù)類型。與此同時,當查詢的類別項目超出需求時,可以通過將不需要的類別執(zhí)行“拖出”實現(xiàn)剔除,這也是在SAP數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)將數(shù)據(jù)進行結(jié)構(gòu)化預(yù)處理的基礎(chǔ)上才得以實現(xiàn)的。

(三)提高平臺智能化水平――審計模塊的功能深化 信息化平臺內(nèi)的相互關(guān)系具體體現(xiàn)為結(jié)構(gòu)化關(guān)系和非結(jié)構(gòu)化關(guān)系兩種類型。(1)結(jié)構(gòu)化關(guān)系。結(jié)構(gòu)化關(guān)系涉及一些常規(guī)性步驟,不需要審計人員運用過多的職業(yè)技能和專業(yè)判斷,稍加梳理即可將其固化下來,以審計報告的編寫為例,審計報告的編寫是以審計工作底稿為依據(jù),傳統(tǒng)的審計工作底稿的編制方式往往會將所需的審計關(guān)聯(lián)信息一并編入工作底稿,而這些信息又不全是編制底稿所需的信息,這無疑會增加審計工作量,影響審計效率。在審計信息平臺中,可將工作底稿模塊化,將查詢篩選后的數(shù)據(jù)表單與工作底稿自動關(guān)聯(lián),在全部查詢工作結(jié)束后,審計人員可以通過直接查閱自動生成的工作底稿進行審計報告的編寫,省去了審計人員數(shù)據(jù)傳導和再次篩選數(shù)據(jù)過程,極大地提高了審計效率。此外,在編寫審計報告時,可以將審計報告模板化,同時將法規(guī)庫與審計報告相關(guān)聯(lián),審計人員只需輸入關(guān)鍵詞就能查看到對應(yīng)的法規(guī)條款,以此提高平臺的智能化水平。(2)非結(jié)構(gòu)化關(guān)系。非結(jié)構(gòu)化關(guān)系相對復(fù)雜,現(xiàn)階段仍需要數(shù)據(jù)技術(shù)進一步開發(fā)和審計人員共同努力。對非結(jié)構(gòu)化關(guān)系間的內(nèi)在聯(lián)系進行挖掘分析,通過模型的搭建將非結(jié)構(gòu)化關(guān)系轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化關(guān)系實現(xiàn)其固化,這是提高平臺智能化水平的關(guān)鍵,其目的是提高平臺對于各類審計業(yè)務(wù)的適用性,提高審計效率。

(四)增強數(shù)據(jù)應(yīng)用管理能力――數(shù)據(jù)的安全保障 (1)對審計數(shù)據(jù)進行加密處理,避免非審計人員通過非法渠道獲得審計數(shù)據(jù);(2)將平臺數(shù)據(jù)進行異地備份,避免因硬件損毀導致數(shù)據(jù)丟失的風險;(3)采用統(tǒng)一身份認證的同時,管理員嚴格按照內(nèi)部控制的要求,根據(jù)實際需要,對使用者進行合理授權(quán),限制審計人員訪問數(shù)據(jù)信息的權(quán)限,一定程度上也可以提高審計工作效率;(4)設(shè)置平臺數(shù)據(jù)的在線瀏覽,相關(guān)業(yè)務(wù)全部通過網(wǎng)絡(luò)進行操作,在一定程度上也可以確保審計數(shù)據(jù)的安全。

(五)完善審計經(jīng)驗庫和方法庫――審計經(jīng)驗和方法的沉淀 高校內(nèi)部審計信息化平臺應(yīng)當設(shè)立審計經(jīng)驗庫和方法庫,審計人員可以將執(zhí)行審計業(yè)務(wù)時的解決方案歸檔到審計經(jīng)驗庫和方法庫中。與此同時,審計處應(yīng)對提供審計經(jīng)驗和方法的審計人員進行獎勵,鼓勵審計人員的獻計獻策。完善審計經(jīng)驗庫和方法庫是一個持續(xù)的過程,不僅要依靠高校內(nèi)部審計人員,還需要校內(nèi)相關(guān)管理人員乃至事務(wù)所審計人員的幫助才能逐步實現(xiàn)。

(六)深入推廣云審計模式――優(yōu)化審計模式的展望 傳統(tǒng)的信息化審計模式下,信息共享程度低,很容易產(chǎn)生信息不對稱現(xiàn)象,進而影響審計質(zhì)量,同時如果審計人員的電腦出現(xiàn)故障,將導致審計數(shù)據(jù)丟失,后果不堪設(shè)想?,F(xiàn)代信息化環(huán)境下,云計算模式成為網(wǎng)絡(luò)上熱門的計算模式。高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)應(yīng)當與時俱進,借鑒云計算模式,發(fā)展適用于高校內(nèi)部審計的云審計模式。所謂云審計模式,就是審計人員在獲得被審計單位數(shù)據(jù)之后,將數(shù)據(jù)傳入“云端”,即高校內(nèi)部審計信息化平臺,項目組成員通過網(wǎng)絡(luò)直接訪問平臺來獲取所需數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)處理結(jié)果保存到“云端”,下次使用時可以從“云端”直接調(diào)用,這樣,一方面實現(xiàn)了審計數(shù)據(jù)的高度共享,同時也降低了由于硬件損壞導致數(shù)據(jù)丟失的風險。

四、結(jié)論

本文是圍繞高校內(nèi)部審計信息化平臺的建立和優(yōu)化進行的研究,提出了高校內(nèi)部審計信息化平臺建設(shè)的思路及優(yōu)化建議,包括完善和優(yōu)化審計業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化查詢業(yè)務(wù)模塊、提高平臺智能化水平、增強數(shù)據(jù)應(yīng)用管理能力、完善經(jīng)驗庫和方法庫、深入推廣云審計模式等。然而,高校內(nèi)部審計信息化平臺的建立和優(yōu)化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,現(xiàn)有研究成果還存在一定的局限性,需要繼續(xù)深化研究并不斷總結(jié)經(jīng)驗加以完善。

[本文系2012-2013年度中國教育審計學會科研項目“基于內(nèi)部控制的高校審計信息化建設(shè)問題研究”及2013年度上海市內(nèi)部審計師協(xié)會內(nèi)部審計科研課題“高校內(nèi)部審計信息化平臺的建立和優(yōu)化”階段性研究成果]

基建項目審計報告范文第4篇

1.高校內(nèi)部審計人員技能缺乏審計過程涉及到的部門、信息十分廣泛,業(yè)務(wù)量非常大。在審計人員配備上,首先要做到按照工程規(guī)模進行匹配,如總投資在8000萬以上的基建工程,審計人員要在兩人以上[4]。一些大規(guī)模的基建工程只憑借原來的內(nèi)部審計部門,而沒有增派審計人員,使繁重的工作與實際需求不匹配。同時,內(nèi)部審計人員存在專業(yè)知識缺乏、知識結(jié)構(gòu)不全面、工作方法落后以及跨專業(yè)審計等現(xiàn)象。目前有的高校還存在由財務(wù)人員從事工程審計工作的情況,嚴重影響了工程審計的效率和質(zhì)量。此外,內(nèi)部審計人員不僅要具備一定的審計知識和經(jīng)驗,熟悉工程造價方面的業(yè)務(wù),還要對建筑物結(jié)構(gòu)、建筑材料性能、施工方案、施工特點等都有一定的了解,要熟悉基本建設(shè)項目的整個流程,以上任何一方面的知識和能力的缺失,都會對工程審計質(zhì)量產(chǎn)生影響。

2.審計外包單位選擇不當目前因為高校內(nèi)部工程審計人員力量不足,將超過一定額度以上的基建工程結(jié)算審計業(yè)務(wù)委托給有實力的造價咨詢機構(gòu),已成為一種趨勢。由于外審單位派出的審計人員與高校只有短期的合約關(guān)系,其在組織上、經(jīng)濟上、精神上均獨立于高校,不受高校的行政約束,不用擔心與施工單位串通舞弊行為會給自己造成長期影響。在個人收受好處后,做出損害學校利益的事情。在審計過程中,外部審計人員責任心缺失,對施工單位無原則讓步,抱著“多一事不如少一事”的態(tài)度,得過且過,沒有嚴格按照相關(guān)的審計程序進行,這就嚴重影響了工程審計的效果。同時,我國《工程造價咨詢單位管理辦法》(建設(shè)部令第74號)第三十三條規(guī)定:因工程造價咨詢單位的過失,給委托方造成經(jīng)濟損失的,工程造價咨詢單位應(yīng)當依法賠償。但由于該規(guī)定缺乏具體措施和衡量標準而實際難以實施。這些都造成了外委審計風險的大大增加。

3.工程審計信息不準確信息資料在工程審計中占據(jù)十分重要的地位,掌握并充分利用信息資料,可以減少工程審計中的盲目性,提高工程審計水平。工程監(jiān)理制度是建設(shè)項目的重要管理制度。由于監(jiān)理機構(gòu)的獨立性和專業(yè)性,基建管理人員和審計人員會過分信任和依賴監(jiān)理機構(gòu),從而忽略對監(jiān)理數(shù)據(jù)的審核。監(jiān)理單位缺乏專業(yè)知識和責任心,對現(xiàn)場簽證不實、材料不符的現(xiàn)象就無法真正監(jiān)管。如某學生宿舍樓的消防工程,施工單位報審單上標明閥門品牌為上海冠龍,材質(zhì)為銅質(zhì)閥門,直徑DN100,監(jiān)理人員在報審單上籠統(tǒng)簽上“情況屬實”。而實際施工現(xiàn)場采用的品牌是上海滬龍,鋼質(zhì)閥門,直徑僅為DN50,如果基建管理人員或?qū)徲嬋藛T不現(xiàn)場復(fù)核,就可能花較高的價格買到相對較低品質(zhì)的產(chǎn)品。工程造價中主要材料費用占總造價的60%~80%。目前市場上的建筑工程材料品種繁多,優(yōu)劣混雜,主要材料價格往往存在巨大的差異。面對建筑材料品牌價格差異大、價格浮動明顯等不利因素,處于辦公室內(nèi)的審計人員若無豐富的工程用料知識和對材料市場價格的準確了解,只憑借以往的資料和網(wǎng)絡(luò)詢價拼湊出的數(shù)據(jù),就有可能造成工程價格不實,使工程材料的審核無法達到最大化節(jié)約的效果。

4.工程審計范圍片面在基建工程審計中,很多高校采用事后審計的辦法,對于事前招投標過程、合同簽訂過程以及工程施工過程中的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等沒有引起足夠的重視。高?;üこ躺婕暗降膬?nèi)容非常復(fù)雜,在工程準備期與施工期環(huán)節(jié)非常多,每一個環(huán)節(jié)都需要重視,一旦出現(xiàn)疏忽,都將會造成嚴重的經(jīng)濟損失。比如招標階段。目前高校大型國有資金投資建設(shè)的基建工程招標工作,往往委托有資質(zhì)的招標實施。招標文件中工程量清單、招標控制價以及合同專用條款等重要內(nèi)容一般由招標擬定初稿,如果基建管理部門對以上內(nèi)容不進行認真審核,就會造成工程量清單數(shù)量不準、項目缺漏、招標控制價偏高、合同條款表述不清等問題,為以后的工程結(jié)算審計工作埋下隱患。比如施工階段,若內(nèi)部審計人員不深入現(xiàn)場,對簽證、變更尤其對隱蔽工程資料的真實性就會缺乏準確把握。例如某個教學樓新建工程,基礎(chǔ)施工時施工單位按照規(guī)范要求邀請專家對深基坑支護方案進行了論證及確認。實際施工時,施工單位并沒有按照施工方案進行錨桿支護,僅在四周壁簡單進行噴漿掛網(wǎng)。監(jiān)理人員和基建管理人員對這現(xiàn)象也沒及時拍照存檔或書面?zhèn)渥?。工程竣工結(jié)算時,施工單位按照經(jīng)專家評審的施工方案進入結(jié)算,從而引起了造價爭議。

5.外部人為干預(yù)存在部分高?;üこ虒徲嬤^程中,經(jīng)常受到外部因素的干擾。大型基建工程往往歷時2至3年,施工單位不擇手段利用機會與相關(guān)領(lǐng)導套近乎、攀人情??⒐Q算時,“領(lǐng)導打招呼”、“遞條子”等不合理現(xiàn)象就時有發(fā)生。工程結(jié)算審計時,高校內(nèi)部審計部門需要與工程相關(guān)的其他部門配合,為了保持密切的聯(lián)系,對于發(fā)現(xiàn)的問題打折扣處理,或一些部門的不協(xié)助、不配合,都導致了工程審計結(jié)果受到影響。外部各種關(guān)系的干擾,造成了審計機構(gòu)的公正性和獨立性難以保證。

二、高?;üこ虒徲嫷娘L險管控

1.完善基建工程審計的制度建設(shè)高?;üこ虒徲嫻ぷ鞯恼咝苑浅姡欢ㄒㄟ^相關(guān)的管理制度進行約束與規(guī)范。完善的造價審計制度的建立是現(xiàn)代審計管理中必不可少的基礎(chǔ)保障,高校組織與專業(yè)人員都需要學習制度內(nèi)容,按照規(guī)定執(zhí)行。造價審計制度的完善不僅應(yīng)對操作流程進行明確,而且對于違反規(guī)定內(nèi)容的行為應(yīng)進行明確的處罰規(guī)定。高校通過制度把監(jiān)督權(quán)充分下放到內(nèi)部的審計部門,使基建審計工作有序、規(guī)范化進行,使所有的審計工作都能夠做到有法可依。

2.加強內(nèi)部審計人員的能力培養(yǎng)高校內(nèi)部審計部門在工程結(jié)算審計外委的同時,應(yīng)注意對內(nèi)部審計人員的能力培養(yǎng)。通過外審項目的全程參與,學習外審人員先進的審計技術(shù)手段和審計方法,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。內(nèi)審人員在熟悉各種工程造價計價方法的同時,也應(yīng)熟練掌握合同法及其它相關(guān)法律法規(guī)。另一方面,內(nèi)審部門也要鼓勵內(nèi)審人員積極參與注冊造價師、注冊建造師之類的專業(yè)資格考試,有效提高內(nèi)在專業(yè)的勝任能力。

3.合理選擇外審單位,加強監(jiān)督控制高校應(yīng)該通過公開招標的方式確定工程結(jié)算的外審單位,評標標準應(yīng)該客觀公正、科學合理,這不僅有利于選擇業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德俱佳的外審單位,還可以防止一些人為因素的干擾,確保外審單位獨立客觀地展開工作,從而使工程結(jié)算獲得高水準的審計服務(wù)質(zhì)量保證。高校與外審單位簽訂的合同,應(yīng)該詳細約定外審業(yè)務(wù)的服務(wù)范圍、控制措施、審計條款、報告制度、爭議解決、違約責任及其處罰措施等主要內(nèi)容,只有明確約定雙方的責權(quán)利,才能有效避免合同糾紛,確保外委審計合同的順利履行。外委審計過程中,高校內(nèi)部審計部門應(yīng)對外審項目實行監(jiān)督和控制。例如陪同外審人員到施工現(xiàn)場查證,參與外審單位與施工單位之間結(jié)算差異問題的討論。但也應(yīng)該注意方式方法,程度適當,充分尊重外審單位在實質(zhì)上和形式上的獨立性。高校內(nèi)部審計部門應(yīng)該建立審計復(fù)核制度[6]。審計復(fù)核是在外審單位和施工單位就外審項目基本意見一致后,在對審計報告最終定案前,邀請第三方造價咨詢機構(gòu)對擬定的審計報告進行復(fù)核和檢查。前提是與外審單位的合同中首先明確高校內(nèi)部審計部門有進行復(fù)核的權(quán)利,并約定外審單位的結(jié)算結(jié)果允許一定額度的審計誤差率存在。復(fù)核時為了提高工作效率,可采用重點抽查審計法、分析對比審計法等。復(fù)核制度可以及時發(fā)現(xiàn)擬定的審計報告中可能存在的錯誤,同時也是對外審單位的一種監(jiān)督。

4.拓寬審計范圍,實行全過程審計高校內(nèi)部審計部門應(yīng)該從基本建設(shè)項目的建設(shè)初期,即投資決策階段開始介入,到項目竣工并辦理完結(jié)算為止。自始至終地對基建工程的造價審計進行管理。具體分為事前審計、事中審計、事后審計。只有內(nèi)審單位全程參與,才能形成科學合理的造價審計控制體系。事前審計主要在基本建設(shè)項目的立項階段、設(shè)計階段、招標階段,對有關(guān)造價進行把控。其中包括工程量清單、招標控制價、合同專用條款等重要內(nèi)容的復(fù)核;事中審計要通過簽證制度的完善進行合理審計。內(nèi)審人員要經(jīng)常深入到施工現(xiàn)場,對施工技術(shù)工藝、方法等進行察看,了解最新的工程進度與質(zhì)量。只有掌握好現(xiàn)場第一手資料,才能為工程結(jié)算審計打下堅實的基礎(chǔ);事后審計主要是對合同履行、工程結(jié)算等各個環(huán)節(jié)的真實性、合法性和效益性進行審查。具體包括工程結(jié)算的計算方法與合同約定是否一致,工程量是否超算,定額是否高套、錯套,設(shè)計變更和工程簽證的結(jié)算單價是否準確,材料與現(xiàn)場是否一致,材料價格是否不實等。

5.加強廉政建設(shè),確保審計機構(gòu)的獨立性高校需積極開展廉政建設(shè),優(yōu)化審計機制,只有充分展現(xiàn)出內(nèi)部審計部門的獨立性,才能真正發(fā)揮其審計作用與效果。高校內(nèi)審工作應(yīng)獨立于其他的工程管理部門,在工作中不斷創(chuàng)新,敢于監(jiān)督揭發(fā)違規(guī)問題。獨立的內(nèi)審團隊更能夠發(fā)現(xiàn)審計過程中存在的問題,能夠為工程決策管理者提供有效的依據(jù)與參考,更能夠進一步實現(xiàn)高?;üこ痰慕】蛋l(fā)展。充分獨立的內(nèi)審部門可以有效降低目前在監(jiān)督過程中面臨的風險,促進審計工作有序、持續(xù)、良好地發(fā)展[7]。

三、結(jié)語

基建項目審計報告范文第5篇

一、科學制定審計計劃,統(tǒng)籌整合審計資源

近年來,該局建立了《被審計單位審計項目庫》,將所有審計對象和項目的基本情況進行統(tǒng)一管理,年初根據(jù)省市安排和縣委、縣政府工作大局,圍繞重點行業(yè)、重點部門、重點資金以及群眾關(guān)心的熱點問題,科學有序地提出年度審計項目計劃,經(jīng)縣政府研究同意后再組織實施。在年度項目計劃框架內(nèi),除財稅和基建審計項目,對其它各類審計項目,采取通盤考慮、統(tǒng)籌整合、均衡下達各股室的方式,這樣既有利于實現(xiàn)交叉審計,促進廉政建設(shè),也有利于提高審計人員的綜合審計能力。同時,局機關(guān)與各股室在每年初都簽定目標責任書,在完成審計計劃項目數(shù)量、質(zhì)量、流程、時間和督促落實審計決定等方面提出了明確要求。

二、創(chuàng)新文書表格內(nèi)容,抓好審計質(zhì)量基礎(chǔ)工作

為了抓好審計質(zhì)量的基礎(chǔ)工作,該局除對上級規(guī)定的審計文書表格和內(nèi)容標準進行轉(zhuǎn)載、修改、印發(fā)之外,也將審計中其他環(huán)節(jié)的文書格式,如審計公示、審計實施方案、項目評審會議記錄、審計廉政紀律回執(zhí)單、審計組長審核意見書、業(yè)務(wù)股長復(fù)核意見書、法制股審理意見書等進行了設(shè)計。對一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審計程序,如審計通知、審計底稿、審計報告、審計決定書等文書內(nèi)容的撰寫方法和標準作了統(tǒng)一規(guī)定。每年還根據(jù)實際情況的變化,對審計程序環(huán)節(jié)中涉及的文書樣式,包括檔案整理所需格式,進行修改更新,并要求審計人員嚴格按照規(guī)范的格式,認真編制審計文書和填寫相關(guān)表格內(nèi)容。

三、規(guī)范工作流程,嚴格按規(guī)定程序?qū)嵤徲?/p>

一是嚴格制定審計實施方案。制定審計實施方案時,以被審計單位實際情況為依據(jù),突出審計重點,細化審計內(nèi)容,明確時間安排,方法步驟和人員分工要有操作性。二是依法審計取證。要求審計組嚴格按照審計實施方案確定的內(nèi)容進行取證,取得的證據(jù)必須有證明力,審計取證單上要讓被審計單位或經(jīng)手人簽字蓋章。三是嚴把審計底稿關(guān)。規(guī)定審計組必須按照審計實施方案所列審計事項的對應(yīng)順序,對審計工作底稿及時進行統(tǒng)一流水編號,并編制“審計工作底稿匯總表”,以杜絕可能出現(xiàn)的隨意取消、毀棄審計底稿所查問題的現(xiàn)象。四是強化審計報告質(zhì)量。該局要求審計報告必須做到要素齊全、數(shù)據(jù)準確、表述清楚、內(nèi)容真實全面,定性、處理、處罰恰當,引用法律、法規(guī)準確詳實,避免審計評價的內(nèi)容籠統(tǒng)和超范圍、超權(quán)限的評價,審計處罰嚴格實行罰繳分離,所有罰沒款項全部由財政收費大廳統(tǒng)一出具票據(jù),按規(guī)定解繳國庫,實行收支兩條線管理。

四、重視審核復(fù)核審理,防范審計風險

一是夯實審計組長審核這個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。要求審計組長對每個審計工作底稿及所附審計取證單進行全面審核,在簽署審核意見的同時,將本項目所有審計底稿審核的綜合情況,歸納到“審計組長審核意見書”上。二是嚴把業(yè)務(wù)股長復(fù)核這個中心環(huán)節(jié)。要求業(yè)務(wù)股長對審計組征求意見后的審計報告、被審計單位的書面意見、審計組采納情況的書面說明、審計實施方案等有關(guān)材料進行認真復(fù)核,在“業(yè)務(wù)股長復(fù)核意見書”上提出書面意見。同時,業(yè)務(wù)股長將征求意見后的審計報告修改稿,以及此項目的所有程序材料送法制股審理。三是強化法制機構(gòu)審理這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。該局創(chuàng)新設(shè)計了“審計項目程序材料審理表”,對規(guī)定程序和要求做了細化,法制股在收到審理材料5個工作日之內(nèi),對審計項目中所有審計程序材料是否齊全、合規(guī)進行審理,出具“審理意見書”。業(yè)務(wù)股長填寫“對法制股審理意見采納情況的說明”,連同法制股審理過的審計報告、決定及相關(guān)審計材料一并送分管局長審簽,再報局長檢查審閱后,召開業(yè)務(wù)會議研究、審定簽發(fā)報告。同時設(shè)計了“審計項目審理情況登記冊”,對審計項目在審理中發(fā)現(xiàn)的問題及時予以登記,并注明是審計報告中的問題還是程序材料上的問題,以此作為年終考核一項內(nèi)容的依據(jù)。此外該局把審計報告中常用的法律法規(guī)認真進行了搜集、整理,匯編成“審計報告常用法規(guī)引用樣板”,下發(fā)到各業(yè)務(wù)股室,方便了審計人員正確運用法律法規(guī)。

五、改進方法,積極開展審計項目質(zhì)量考評活動

該局每年進行一次審計項目質(zhì)量考評活動,并在實踐中不斷改進考評辦法,使其更加規(guī)范化和科學化,實行“審計過程”與“審計成果”考評“雙百分制”。兩個方面共涉及14項評分內(nèi)容,109個評分事項及標準。其中“審計成果”包括審計查出的問題及處理處罰等4項內(nèi)容,“審計過程”包括調(diào)查了解記錄等10項內(nèi)容。具體考評各業(yè)務(wù)股室兩個年度審計項目案卷。一個由各業(yè)務(wù)股自行推薦,另一個由現(xiàn)場隨機抽取,要求所有項目案卷必須齊全。審計質(zhì)量考評領(lǐng)導小組現(xiàn)場監(jiān)督考評過程,各業(yè)務(wù)股長擔任考評成員,抓鬮確定各自的考評內(nèi)容,對照考評表格上確定的評分事項和標準,以無記名方式逐項量化打分。凡是需要扣分的內(nèi)容,考評成員必須進行記錄,說明存在的問題,確保公平公正。對未按規(guī)定要求實施審計的項目,除相應(yīng)扣分外,業(yè)務(wù)股室還要進行補充完善,對涉及違反廉政規(guī)定的項目實行一票否決。考評結(jié)束后,根據(jù)得分高低,評出一二三等獎,及時兌現(xiàn)獎懲,并組織全體人員聽取考評成員對審計項目進行講評,促使審計人員嚴格執(zhí)法。此審計質(zhì)量考評做法在《中國審計報》登載后,得到了省內(nèi)外審計機關(guān)的來電來函“取經(jīng)”。

六、加強整改落實,不斷增強審計工作執(zhí)行力

該局起草制定了《澄城縣審計整改工作監(jiān)督管理辦法》,經(jīng)縣政府研究同意,印發(fā)至全縣各鎮(zhèn)人民政府,縣政府各工作部門、直屬機構(gòu)貫徹執(zhí)行。要求被審計單位由主要領(lǐng)導負責,對照審計結(jié)果,逐項提出具體措施認真整改落實,并將審計整改情況書面報告給該局,該局匯總后年終向縣政府和縣人大匯報審計整改結(jié)果。同時,將重要審計事項及審計整改落實情況納入政府督查范圍,該局也及時制定了審計整改落實跟蹤督辦制度,對審計整改落實情況不定期進行回訪檢查,采取查閱審計檔案、與被審單位座談等方式,增強了被審單位落實整改的自覺性,審計整改工作連年獲得人大常委會好評。

七、強化廉政措施,嚴格審計工作紀律