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關(guān)鍵詞:財務(wù)管理角度;企業(yè);人工成本;控制措施
企業(yè)人工成本是財務(wù)管理中成本管理的重要組成部分,保證人工成本投入的合理性和科學(xué)性,降低人工成本,建立完善的企業(yè)人工成本管理體系,是提高企業(yè)綜合競爭力和經(jīng)濟效益的關(guān)鍵因素。隨著我國市場經(jīng)濟體制的改革,市場競爭日益激烈,在企業(yè)的財務(wù)管理中做好人工成本的管理和控制工作,對企業(yè)而言,十分重要。
一:簡述人工成本
人工成本,換一種說法就是勞動成本。企業(yè)的人工成本,是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,或者需要提供勞務(wù)的活動中,投入的勞動力使用過程中需要的全部的經(jīng)濟費用。企業(yè)在進行人工成本管理的過程中,需要堅持以人為本的管理理念,保持人工成本和企業(yè)利益的平衡,才能提高經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的發(fā)展。從財務(wù)管理角度,加強企業(yè)人工成本的控制,保證企業(yè)人工成本設(shè)置的科學(xué)性和合理性,可以有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和綜合競爭水平。
我國企業(yè)的相關(guān)法律,規(guī)定人工成本的范圍應(yīng)該包括社會保險費用、員工教育經(jīng)費、員工工資總額、員工住房費、社會保險費用、勞動保護費用、員工福利費用和其它的人工成本支出費用等。企業(yè)人工成本管理的主要內(nèi)容是員工工資總額。通常情況下,人工成本有專門的分析指標(biāo),作為企業(yè)人工成本管理和控制的數(shù)據(jù)。主要的人工成本分析指標(biāo),包括人工成本總量指標(biāo)、人工成本效益指標(biāo)和人工成本結(jié)構(gòu)指標(biāo)。人工成本總量指標(biāo)主要的作用是對企業(yè)人工成本的總量水平進行反映;人工成本結(jié)構(gòu)指標(biāo),可以實現(xiàn)全面的人工成本水平分析和控制;人工成本效益指標(biāo),可以對勞動分配率、人工成本利潤率和人工成本費用率等進行分析和控制。
二:企業(yè)的人工成本與控制
企業(yè)進行人工成本控制,主要的依據(jù)就是絕對指標(biāo)和相對指標(biāo)的控制。根據(jù)需要人均支付的人工成本費用作為對比分析的是絕對指標(biāo),通常情況下,比較前期的和現(xiàn)在的絕對指標(biāo)是縱向?qū)Ρ?,相同企業(yè)在相同時間下進行的絕對指標(biāo)的對比,被稱為橫向?qū)Ρ?;對企業(yè)人工成本總額在不同的相關(guān)指標(biāo)中占的比重進行的對比分析是相對指標(biāo),跟絕對指標(biāo)一樣分為縱橫對比。企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,根據(jù)這兩種指標(biāo)的對比和分析,提供有效的管理理論和參考依據(jù),以實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,促進企業(yè)人工成本管理和控制的科學(xué)化。
基于財務(wù)管理角度的企業(yè)人工成本與控制,應(yīng)該在企業(yè)經(jīng)濟效益和投入的范圍中,提高企業(yè)的人工成本管理水平,對企業(yè)人工成本的增長進行考察,保證企業(yè)人工成本管理課控制的科學(xué)性和合理性。企業(yè)的人工成本投入,會對企業(yè)的經(jīng)營管理造成不同的影響。一方面,在企業(yè)的財務(wù)管理過程中,實現(xiàn)對人工成本的管理和控制,可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進人均增加值和銷售值的增長;另一方面,人工成本的增長,會增加企業(yè)的成本費用,降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)總的成本管理和人工成本管理目標(biāo)一致,兩者之間成正比關(guān)系。人工成本的增加會造成總成本的增加,人工成本的減少,企業(yè)的總成本也會相應(yīng)的減少,影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。
企業(yè)人工成本的控制,可以最大化的實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會價值。財務(wù)管理人員應(yīng)該考察人工成本的比率指標(biāo),和行業(yè)平均的勞動分配率、人工成本在總的成本中占的比重和人工成本的費用率進行對比和分析,確定指標(biāo)的差異程度。根據(jù)對比分析出的綜合偏差率,確定企業(yè)人工成本控制的狀態(tài),結(jié)合企業(yè)成本管理中實際的人工成本管理情況,對企業(yè)現(xiàn)行的人工成本管理和控制制度進行調(diào)整和完善,提高企業(yè)人工成本的管理和控制水平,實現(xiàn)財務(wù)管理角度下,人工成本管理和控制水平的發(fā)展,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的發(fā)展。
三:基于財務(wù)管理角度的企業(yè)人工成本與控制措施
在企業(yè)的財務(wù)管理角度下,實現(xiàn)對企業(yè)人工成本的管理和控制,可以有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的發(fā)展。明確人工成本的核算范圍,主要是在企業(yè)的財務(wù)管理過程中, 對人工成本的管理和控制,規(guī)定詳細的核算標(biāo)準(zhǔn),有利于提高人工成本管理和控制的科學(xué)化和準(zhǔn)確性。企業(yè)的人工成本項目,包括員工的培訓(xùn)費用、薪酬、社保、招聘費用、稅金和其它的費用等。財務(wù)管理角度下的人工成本管理主要是針對企業(yè)員工的薪酬管理,主要包括員工的固定工資、激勵獎金、績效工資、加班工資和年終獎金。員工的薪酬是自己勞動所得,屬于自己的合法財產(chǎn)。從另一種角度說,是企業(yè)對員工工作表現(xiàn)的肯定和獎勵。
做好財務(wù)管理中的企業(yè)人工成本管理和控制工作需要企業(yè)對員工進行精簡,降低企業(yè)的成本費用,才能有效的實施企業(yè)的成本控制,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,促進企業(yè)的發(fā)展。目前我國企業(yè)的員工管理中存在一些問題,不利于企業(yè)人工成本管理和控制的實施。例如,企業(yè)中存在人員冗雜,工作內(nèi)容和方法比較單一的問題,容易造成工作效率下降和工作能力下降。這對這種問題,企業(yè)應(yīng)該在人工成本控制管理的過程中,對員工進行管理,削減勞動力素質(zhì)和工作效率較低的員工,或者定期的對員工進行專業(yè)技術(shù)和知識的培訓(xùn),培養(yǎng)優(yōu)秀的人才,提高員工的工作效率,降低人工成本,才能提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,促進企業(yè)的發(fā)展。
實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作中的人工成本控制和管理,可以建立完善的人工成本管理和控制體系,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,充分發(fā)揮降低生產(chǎn)成本和提高經(jīng)濟效益的作用,才能實現(xiàn)企業(yè)人工成本管理和控制的現(xiàn)代化發(fā)展,促進企業(yè)的發(fā)展。例如,企業(yè)可以建立高效的工資分配制度,實現(xiàn)對人工成本的控制。高效的工資分配制度,可以按照員工的職稱和級別,建立完善的工資分配制度。員工的工資,應(yīng)該符合企業(yè)對學(xué)歷、工齡、職務(wù)和職稱等的要求,根據(jù)員工工作能力的不同,劃分不同的工資標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)的財務(wù)管理過程中,實施人工成本管理和控制,最重要的內(nèi)容就是實現(xiàn)對工資總量的控制,堅持以人為本的管理理念,調(diào)動員工的積極性,才能提高工作效率,降低企業(yè)的成本,提高經(jīng)濟效益。
四:總結(jié)
企業(yè)的人工成本控制在財務(wù)管理工作中,有著獨特的意義,發(fā)揮了重要的作用。提高對人工成本的認(rèn)識,結(jié)合企業(yè)實際的人工成本管理和控制現(xiàn)狀,按照相關(guān)的管理法規(guī),通過有效的方式,提高企業(yè)的人工成本管理和控制水平,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的發(fā)展。
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湖北省貫徹《國務(wù)院關(guān)于建立統(tǒng)一的企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度的決定》的實施意見
為落實《國務(wù)院關(guān)于建立統(tǒng)一的企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度的決定》精神,現(xiàn)結(jié)合我省實際,在貫徹《湖北省深化企業(yè)職工養(yǎng)老保險制度改革實施方案》(鄂政發(fā)〔1995〕111號文件)基礎(chǔ)上,提出以下實施意見。
一、企業(yè)繳納基本養(yǎng)老保險費的比例,一般不得超過企業(yè)工資總額的20%,凡超過的,力爭3至5年內(nèi)逐步降到20%。目前企業(yè)繳納的基本養(yǎng)老保險費的比例尚未達到20%的地(市)、縣,不得借統(tǒng)一制度之機,擅自提高企業(yè)繳費比例。少數(shù)地、市、縣(市)因離退休人數(shù)較多、養(yǎng)老保險負擔(dān)過重,目前確需超過企業(yè)工資總額20%或調(diào)整原有企業(yè)繳費比例的,須報省人民政府審批。
二、職工個人繳納基本養(yǎng)老保險費率從1998年元月1日起為職工本人繳費工資的4%,以后原則上每兩年提高一個百分點,最終達到本人繳費工資的8%。有條件的地方,可適當(dāng)加快個人繳費比例提高的速度。
三、從1998年元月1日起按本人繳費工資11%的數(shù)額為職工建立基本養(yǎng)老保險個人帳戶,個人繳費全部記入個人帳戶,其余部分從企業(yè)繳費中劃入。1997年12月31日前已為職工建立的個人帳戶儲存額予以保留,并與統(tǒng)一制度后職工個人帳戶儲存額合并計算。從1998年元月1日起職工調(diào)動時個人帳戶全部隨同轉(zhuǎn)移,1998年元月1日以前的只轉(zhuǎn)移個人帳戶中個人繳費部分。
四、凡1996年元月1日以后參加工作的職工,單位和個人同時繳費累計不滿15年的,退休后不享受基礎(chǔ)養(yǎng)老金待遇,其個人帳戶儲存額一次性支付給本人。
五、1996年元月1日以后參加工作的職工,單位和個人同時繳費累計滿15年的,退休后按月發(fā)給基本養(yǎng)老金。基本養(yǎng)老金由基礎(chǔ)養(yǎng)老金和個人帳戶養(yǎng)老金組成。退休時基礎(chǔ)養(yǎng)老金月標(biāo)準(zhǔn)為當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠ぴ缕骄べY的20%,個人帳戶養(yǎng)老金月標(biāo)準(zhǔn)為本人帳戶儲存額除以120.六、1996年元月1日前參加工作,1996年元月1日以后退休且單位和個人同時繳費(含視同繳費)累計滿10年的人員,其基本養(yǎng)老金由基礎(chǔ)養(yǎng)老金、個人帳戶養(yǎng)老金、過渡性養(yǎng)老金三部分組成。
基礎(chǔ)養(yǎng)老金按當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠て骄べY20%的比例計發(fā)。鄂政發(fā)〔1995〕111號文件規(guī)定的基礎(chǔ)養(yǎng)老金高出20%的部分,納入過渡性養(yǎng)老金仍按省政府111號文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和辦法計發(fā)。從2001年開始,對基礎(chǔ)養(yǎng)老金仍按鄂政發(fā)〔1995〕111號文件規(guī)定調(diào)整,直到20%為止。
七、進一步擴大基本養(yǎng)老保險覆蓋范圍,盡快適應(yīng)多種所有制經(jīng)濟共同發(fā)展的需要。要抓緊落實國家提出的擴大覆蓋面計劃,重點加快三資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)和個體經(jīng)濟從業(yè)人員基本養(yǎng)老保險步伐,有關(guān)部門要配合勞動部門,盡快制訂《湖北省城鎮(zhèn)私營企業(yè)員工和個體經(jīng)濟從業(yè)人員養(yǎng)老保險辦法》。
八、加快基本養(yǎng)老保險省級統(tǒng)籌步伐,力爭2000年實現(xiàn)省級統(tǒng)籌。
九、勞動行政部門要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行國家現(xiàn)有的退休政策,各地不得自行放寬退休條件,任何企業(yè)都不能自行辦理職工退休審批手續(xù)。企業(yè)職工凡沒有經(jīng)過當(dāng)?shù)貏趧有姓块T辦理退休審批手續(xù)的一律無效。
十、加強對養(yǎng)老保險基金的管理。基本養(yǎng)老保險基金要保證??顚S?,全部用于職工養(yǎng)老保險,嚴(yán)禁擠占挪用和揮霍浪費?;鸾Y(jié)余額,除預(yù)留相當(dāng)于2個月的支付費用外,應(yīng)全部購買國家債券和存入專戶,嚴(yán)格禁止投入其他金融和經(jīng)營性事業(yè)。要加強養(yǎng)老保險基金的收繳。要建立健全社會保險基金監(jiān)督機構(gòu),財政、審計部門要依法加強監(jiān)督,確?;鸬陌踩?。
管理流程不順,部門之間相互扯皮、推諉……你的企業(yè)在內(nèi)控實施過程中,是否也遇到了這樣的問題?
內(nèi)控固然重要,但是,普通內(nèi)控體系就企業(yè)全面制度化管理而言,存在局限性。
不管是COSO委員會提出的《內(nèi)部控制-整體框架》,還是中國的《內(nèi)部控制基本規(guī)范》,其制度體系的建設(shè)過程都是圍繞設(shè)定的內(nèi)控目標(biāo)的實現(xiàn)過程進行風(fēng)險識別與評估,以風(fēng)險點源為重點制定管理制度,管理內(nèi)容重視風(fēng)險,管理方法強調(diào)控制,是兩個標(biāo)準(zhǔn)的共同特征。因此,其內(nèi)控體系存在兩點局限:
一是管理內(nèi)容重視風(fēng)險,對流程中不存在風(fēng)險而又需管控的要素或基礎(chǔ)性工作缺乏關(guān)注。此外,業(yè)務(wù)內(nèi)控流程也不能涵蓋企業(yè)所有的管理要素。因此,設(shè)計的內(nèi)控制度體系也不能滿足企業(yè)全面制度化管理的要求;
二是管理方法強調(diào)控制,忽視激勵因素。赫茨伯格的“雙因素理論”認(rèn)為,只有激勵因素,才能保證員工投身于工作的熱情不減。管理需控制,但更要重視激勵和關(guān)注企業(yè)的成長、員工的成長以及企業(yè)資源的有效利用。特別是在當(dāng)前員工知識水平普遍提高,自主管理能力普遍增強的情況下,如何設(shè)計更具柔性的組織結(jié)構(gòu)、更具激勵性的管理制度,調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性顯得尤為重要。
突破這兩點局限,需從制度上下手。
中石油集團下屬新疆油田工程技術(shù)研究院的實踐表明,基于流程的全方位內(nèi)控管理制度體系建設(shè)方法,使每項管理活動形成了以流程為主導(dǎo)的閉環(huán)的管理系統(tǒng),部門之間職責(zé)界定明確,從根本上解決了上述問題,對中國企業(yè)的制度體系建設(shè)具有普適性指導(dǎo)意義。
六項原則,四級制度
管理制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ),是企業(yè)得以順利運行的必要條件。企業(yè)管理制度應(yīng)具有合法性、可行性、嚴(yán)肅性和先進性,為滿足“四性”要求,全方位管理制度體系建設(shè)應(yīng)遵循以下原則:
1 系統(tǒng)原則
企業(yè)管理制度是一復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有事物的一般系統(tǒng)性特征。管理制度建設(shè)必須將管理對象看作一個系統(tǒng),按照系統(tǒng)論的觀點來認(rèn)識企業(yè)管理制度體系,深入分析各項管理活動和管理制度間的內(nèi)在聯(lián)系及其系統(tǒng)功能,才能從根本上揭示影響和決定企業(yè)管理效率的要素和原因。
2 遵循管理自然流程原則
流程管理思想和企業(yè)流程再造理論強調(diào)打破職能部門的界線,考慮流程的連續(xù)和有效性,以流程作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的管理對象。在一個企業(yè)中,業(yè)務(wù)流程決定各組織的運行效率。將企業(yè)的管理活動按業(yè)務(wù)需要的自然順序來設(shè)計流程,并以流程為主導(dǎo)進行管理制度建設(shè),滿足了流程管理的思想。
3 有效制衡原則
企業(yè)的機構(gòu)、崗位設(shè)置和權(quán)責(zé)分配應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理并符合內(nèi)部控制的基本要求,確保不同部門、崗位之間權(quán)責(zé)分明和有利于相互制約、相互監(jiān)督。履行制度執(zhí)行監(jiān)督檢查職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)具有良好的獨立性。
4 以人為本原則
企業(yè)的構(gòu)成要素?zé)o非是人、財、物,而在這三者中人是最關(guān)鍵、最積極、最活躍的因素。企業(yè)管理的計劃功能、組織功能、領(lǐng)導(dǎo)功能、控制功能都是通過人這個載體實現(xiàn)的,只有在各環(huán)節(jié)中充分發(fā)揮了人的積極性、創(chuàng)造性,企業(yè)才能實現(xiàn)目標(biāo)。因此,企業(yè)管理制度建設(shè)要堅持以人為中心、以人為本的管理思想。
5 “除弊”制度與“興利”制度并重原則
“除弊”制度是指那些重在限制和懲戒不當(dāng)行為,旨在防止和消除各種弊端的制度;“興利”制度則是那些鼓勵員工良好行為,引導(dǎo)行為,目的在于為企業(yè)創(chuàng)造更多“利益”的制度。根據(jù)赫茨伯格的“雙因素理論”,“除弊”制度屬于“雙因素理論”中的保健因素,而“興利”制度則是激勵因素。赫茨伯格認(rèn)為,只有激勵因素,才能保證員工投身于工作的熱情不減。因此,企業(yè)管理制度應(yīng)當(dāng)是“除弊”制度與“興利”制度的一種合理的平衡與協(xié)調(diào),而非偏執(zhí)一端。
6 穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合原則
企業(yè)管理是一個不斷發(fā)展變化的動態(tài)過程。企業(yè)管理總是要不斷否定管理中的消極因素,保留發(fā)揚管理中的積極因素,并不斷吸收新內(nèi)容和國內(nèi)外先進的管理經(jīng)驗,進行自我調(diào)整、自我完善,以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化的需要。這就要求企業(yè)管理制度應(yīng)遵循穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合的原則。
構(gòu)建科學(xué)完整的管理制度體系,是企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)管理的前提和基礎(chǔ)。在西方發(fā)達的資本主義國家,企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)較分散,治理結(jié)構(gòu)較完善,因此,COSO《內(nèi)部控制-整體框架》將管控制度建設(shè)的重點放在董事會及下設(shè)的審計委員會對管理層的監(jiān)督和對運營層的監(jiān)控上,要求管控要為治理結(jié)構(gòu)服務(wù)。而在我國,股權(quán)結(jié)構(gòu)或所有權(quán)單一,治理結(jié)構(gòu)中各權(quán)力機關(guān)相互兼職、內(nèi)部人或關(guān)鍵人大權(quán)獨攬的現(xiàn)象相當(dāng)普遍,難以形成相互制衡、管理規(guī)范的制度安排,以致一些企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)失真,高管層道德失范、管理失衡。為此,本文認(rèn)為,治理結(jié)構(gòu)及其制度安排是企業(yè)管理制度體系不可或缺的重要組成部分。
企業(yè)各職能管理部門是將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為實際行動的運營層,也是企業(yè)管理與管控的落腳點。其組織結(jié)構(gòu)設(shè)置科學(xué)與否,職能分配到位與否,職責(zé)分配實現(xiàn)相互制衡與否,直接影響企業(yè)的運營效率與管理效果。
通過以上分析,全方位的內(nèi)控管理制度體系框架分為四級(如圖1):一級制度包括企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和基本管理制度,其中基本管理制度是企業(yè)工作的總原則和指導(dǎo)方針,包括企業(yè)章程、企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營政策、制度制定的宗旨及執(zhí)行的權(quán)力界定等;二級制度包括組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)和崗位說明;三級制度包括業(yè)務(wù)主體活動、管理支撐活動、流程圖和管理制度;四級制度包括操作規(guī)范和應(yīng)用表單。一、二級制度是管控的基礎(chǔ),三、四級制度是管控的支撐。
橫向到邊,縱向到底
企業(yè)管理制度體系建設(shè)應(yīng)遵循以流程為主導(dǎo)的方法,將企業(yè)的各個管理過程和涉及的管理部門顯現(xiàn)化,從而理清各部門的職責(zé)和需建立的管理制度,使企業(yè)的職能分配和制度建設(shè)橫向到邊,縱向到底。
首先,從市場需求調(diào)研到形成產(chǎn)品至售后服務(wù)的全過程以走流程的方式,確定企業(yè)的業(yè)務(wù)主體活動和管理支撐活動。不同的企業(yè)由于經(jīng)營業(yè)務(wù)的不同,其業(yè)務(wù)主體活動和管理支撐活動也有所不同。
第二,針對各業(yè)務(wù)主體活動以走流程的方式在各部門之間流轉(zhuǎn)建立管理流程圖,找出關(guān)鍵控制點和涉及的管理部門。以關(guān)鍵控制點為重點確定各業(yè)務(wù)主體活動需建立的過程管理制度,明確制度的主管部門和分管部門,在此基礎(chǔ)上重新構(gòu)建各業(yè)務(wù)主體活動的管理制度體系。
第三,針對各管理支撐活動從管理的始點至終點建立管理要素目錄樹(如圖2),使管理支撐活動各管理要素顯現(xiàn)化,找出重點管理要素及涉及的主管部門和分管部門,以此構(gòu)建各管理支撐活動的管理制度體系。
第四,由各主管部門在重新審視流程的基礎(chǔ)上分別制定過程管理制度。在制定管理制度時,首先,對流程中涉及的管理部門,進行職責(zé)與權(quán)力的界定,明確主管部門和各分管部門的職責(zé);其次,將各部門職責(zé)分解到崗位,編制崗位說明;最后,按管理活動流轉(zhuǎn)順序制定管理制度,對關(guān)鍵點進行重點控制,并編制應(yīng)用表單,對有嚴(yán)格操作要求的關(guān)鍵點應(yīng)編制操作規(guī)范。其過程及主要工作如圖3。
第五,組織企業(yè)各管理部門和專業(yè)人員對各主管部門制定的管理制度進行討論審議。討論審議是制定制度、完善制度的重要環(huán)節(jié)。對制定的管理制度應(yīng)進行充分討論,集思廣益,查漏補缺,精益求精。其根本出發(fā)點要使制度為流程服務(wù),而不是為部門或崗位服務(wù),以解決橫向溝通失調(diào),流程整體無人負責(zé)的問題,構(gòu)建出完整的、無根本性目標(biāo)矛盾的管理制度體系。
第六,組織管理制度的試運行,試運行一般為3個月。試運行期間,要注意各方面的信息反饋,并做好記錄,同時主管部門要采取調(diào)研、召開座談會等多種形式,收集各方面的意見和建議。對存在的問題應(yīng)及時組織有關(guān)人員進行研討,制定相應(yīng)的措施,對制度進行修訂充實。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);國民經(jīng)濟;成本管理
中圖分類號:F275.3 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)05-0-01
一、前言
從目前經(jīng)濟發(fā)展形勢來看,國有大中型企業(yè)的作用越來越突出,其效益和盈利能力也成為了普遍關(guān)注的焦點?;谶@一現(xiàn)實要求,國有大中型企業(yè)只有從成本管理入手,認(rèn)真做好企業(yè)成本管理控制,使企業(yè)的總體成本得到有效控制,實現(xiàn)總體成本的降低,才能滿足社會經(jīng)濟發(fā)展需要,達到國有企業(yè)發(fā)展的預(yù)期目標(biāo)。為此,我們應(yīng)對國有企業(yè)的成本管理引起足夠的重視,應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際采取多種措施,切實提高企業(yè)成本管理質(zhì)量,滿足企業(yè)發(fā)展需要,達到提高成本管理效果的目的。
二、加強企業(yè)成本管理要從提高全員的成本意識入手
使全員懂得加強成本管理使社會主義市場經(jīng)濟的客觀要求,是企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,是提高經(jīng)濟效益的有效途徑,是每一個企業(yè)的經(jīng)濟責(zé)任的主要部分。不但要成本管理人員、經(jīng)濟管理人員提高成本管理意識,還要全員提高成本管理意識。但是,搞好成本管理工作光有意識還不夠,還必須提高全員的素質(zhì),特別是成本你管理專業(yè)人員應(yīng)熟練掌握現(xiàn)代化成本管理的理論和方法,熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營組織和生產(chǎn)工藝特點。其他員工也應(yīng)學(xué)習(xí)和了解現(xiàn)代化成本管理的基本知識和基本方法。除了以上兩點之外,我們還應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理理念,將企業(yè)的成本方法工作視為一項系統(tǒng)工程,強調(diào)整體全局,對企業(yè)的成本管理的物件、內(nèi)容、方法進行全方位的分析研究。具體指企業(yè)產(chǎn)品的成本管理不能局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程,而是應(yīng)該進行視野的延伸,向前延伸到產(chǎn)品的市場需要分析,相關(guān)技術(shù)的制造過程。而其延伸應(yīng)是視野的延伸,向前延伸到產(chǎn)品的市場需要分析,相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢;向后驗收到顧客的使用,維修及處理,如此一來,必然會涉及到產(chǎn)品的咨詢來源成本、技術(shù)成本和后勤成本。所以,樹立成本意識很重要。
三、加強企業(yè)成本管理要在企業(yè)中積極推廣成本管理理念
對于國有大中型企業(yè)而言,由于企業(yè)規(guī)模較大,在經(jīng)營管理過程中要想取得成本管理的積極效果,就要積極推廣成本管理理念,使企業(yè)經(jīng)營管理能夠有正確的理念作為指導(dǎo),滿足企業(yè)經(jīng)營管理的實際需要。為此,我們可以從以下幾個方面入手:
首先,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理實際,引進適合企業(yè)的成本管理理念。對于國有大中型企業(yè)而言,在經(jīng)營管理過程中普遍都采用了成本管理措施。但是隨著企業(yè)的快速發(fā)展,現(xiàn)有的成本管理理念需要及時更新和引進,為此,應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理實際,及時引進新的成本管理理念。
其次,在全體員工中加大成本管理理念的推廣力度。在國有大中型企業(yè)中,員工是決定企業(yè)成本管理效果的重要因素,只有全體員工樹立了正確的成本管理理念,才能保證企業(yè)的成本管理取得積極效果。所以,應(yīng)在全體員工中加大成本管理理念的推廣力度。
再次,在經(jīng)營管理過程中,發(fā)揮成本管理理念的指導(dǎo)作用。從企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營過程來看,成本管理理念具有較強的指導(dǎo)作用,對企業(yè)的成本管理意義重大。基于這一考慮,我們應(yīng)積極推廣成本管理理念,發(fā)揮成本管理理念的指導(dǎo)作用。
四、加強企業(yè)成本管理要在企業(yè)中建立嚴(yán)格的成本管理制度
在國有大中型企業(yè),特別是制造類企業(yè),成本管理的重點在于根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)管理實際,制定有針對性的成本管理制度,依靠制度進行有效管理,保證成本控制取得積極效果。主要應(yīng)從以下幾個方面入手:
1.制造類企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品種類和結(jié)構(gòu)制定嚴(yán)格的成本管理制度
制造類企業(yè)與他企業(yè)的不同之處在于產(chǎn)品種類多,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,給成本管理帶來了較大的困難。為此,只有根據(jù)產(chǎn)品種類和結(jié)構(gòu)制定嚴(yán)格的成本管理制度,才能保證最終的成本管控效果。
2.制造類企業(yè)應(yīng)在整個生產(chǎn)過程中嚴(yán)格執(zhí)行成本管理制度
制造類企業(yè)成本管理控制的關(guān)鍵在于制度的執(zhí)行力度,只有對成本管理制度嚴(yán)格執(zhí)行,以成本管理制度為指導(dǎo)和規(guī)范,才能保證成本管理的最終效果。所以,在制造類企業(yè)中,應(yīng)加大成本管理制度的執(zhí)行力度。
3.制造類企業(yè)應(yīng)將成本管理制度作為企業(yè)的基本管理制度
為了保證成本管理制度的執(zhí)行效果,在制造類企業(yè)中應(yīng)將成本管理制度作為企業(yè)的基本管理制度,并不斷完善成本管理制度內(nèi)容,使成本管理制度能夠完善嚴(yán)謹(jǐn),保證在成本管理中發(fā)揮積極作用。
五、加強企業(yè)成本管理要在企業(yè)中做好成本核算和控制工作
在企業(yè)成本管理中,成本核算和控制是做好成本管理工作的具體措施,為此,應(yīng)對成本核算和控制引起足夠的重視,并根據(jù)企業(yè)實際,制定具體的成本核算和控制措施:
1.制造類企業(yè)的成本核算和控制應(yīng)貫穿生產(chǎn)全過程
考慮到制造類企業(yè)的生產(chǎn)管理實際,成本核算和控制應(yīng)貫穿于整個生產(chǎn)過程,并在每個生產(chǎn)節(jié)點設(shè)置具體的成本控制指標(biāo),以此作為重要的考核指標(biāo),促進整體成本控制取得積極效果。此外,還要加強成本核算,保證成本核算的范圍。
2.制造類企業(yè)的成本核算和控制應(yīng)加強對資金的管控
由于制造類企業(yè)在生產(chǎn)過程中會有較大的投入,資金管控成為了成本核算和控制的重點,從制造類企業(yè)的實際生產(chǎn)來看,管理好資金使用,提高資金利用率是保證成本管理取得預(yù)期效果的關(guān)鍵。
3.制造類企業(yè)的成本核算和控制應(yīng)重點做好采購控制
在制造類企業(yè)中,采購成本是總體成本的重要組成部分,所占比重較大。在成本核算和控制中,應(yīng)對采購成本進行重點控制,理順采購管理程序,嚴(yán)格資金審批制度,實現(xiàn)對采購成本的有效管控。
六、結(jié)論
通過本文的分析可知,在國有大中型企業(yè)中,做好成本管理具有重要的現(xiàn)實意義,為此,我們應(yīng)認(rèn)真研究企業(yè)成本管理措施,保證企業(yè)的成本管理取得積極效果。
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[關(guān)鍵詞]企業(yè) 經(jīng)營績效考核預(yù)算管理制度
企業(yè)存續(xù)的目的在于獲取最大的利潤,在面對瞬息萬變的經(jīng)濟、政治環(huán)境,以及日新月異的產(chǎn)品市場,企業(yè)如何能達成此一目的,則端賴企業(yè)組織是否對未來勾勒出明確的營運方針而定。有了具體的營運方針,還需擬訂一套短、中、長期計畫以及實施步驟,作為完成企業(yè)各階段目標(biāo)的指示燈。企業(yè)未來的遠景,透過企業(yè)總目標(biāo)、政策、方案的設(shè)定,使各部門根據(jù)總目標(biāo),具體規(guī)劃該部門所應(yīng)擔(dān)負的責(zé)任范疇并予以數(shù)量化;該項規(guī)劃過程即為預(yù)算管理制度的基本概念。
預(yù)算管理制度在大型企業(yè)實施已久,并蔚為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營績效考核重要的一環(huán)。近年來更有企業(yè)將”全面品質(zhì)管理”的基本概念注入預(yù)算管理制度中,融合方針管理、預(yù)算管理、日常管理的精神于一體,經(jīng)由一套科學(xué)分析方法,來編制年度預(yù)算,并透過財務(wù)體系確認(rèn)績效的達成。中小企業(yè)因限于規(guī)模、人力,實無法也不需依樣劃葫蘆,但是,基本的預(yù)算管理觀念則應(yīng)貫徹至每一員工,使企業(yè)內(nèi)有限資源,經(jīng)由溝通協(xié)調(diào),按事件之輕重緩急,作有效運用,以提升企業(yè)經(jīng)營效率。
一、預(yù)算管理制度之功能
中小企業(yè)多屬于家族型企業(yè),由于是自家人的關(guān)系,平日對于費用的管控即稍嫌松散,若能建立預(yù)算管理制度,當(dāng)可驅(qū)除此弊端。然而縱然執(zhí)行了預(yù)算編制,但缺乏后續(xù)監(jiān)控,仍會使預(yù)算制度流于形式,演變?yōu)樵孤曒d道的擾民政策。因此經(jīng)營者應(yīng)先了解預(yù)算管理制度的功能,始能規(guī)劃一套量身訂做的預(yù)算管理運作流程一般說來,預(yù)算管理制度的執(zhí)行,可達到四項功能――宣示政策功能、交付責(zé)任功能、強迫規(guī)劃功能,及評估績效功能。宣示政策功能是透過損益預(yù)算與投資預(yù)算的結(jié)果,向全公司宣告未來經(jīng)營的方式,比如銷售預(yù)算的擬定,即傳達公司未來一年核心產(chǎn)品、市場區(qū)隔以及價格定位等策略;第二項功能為交付責(zé)任功能,在預(yù)算擬定完成后,在公司既定總利潤目標(biāo)的前題下,透過損益預(yù)算來確認(rèn)各部門所應(yīng)擔(dān)負創(chuàng)造營收或控制費用的責(zé)任范圍;各部門主管于獲知公司政策與部門所屬責(zé)任后,應(yīng)會同部門內(nèi)主要人員共同擬訂具體實施計畫,以確保預(yù)算的達成。擬訂計畫的同時,除需檢討過去,研擬改善對策外,更應(yīng)訂定對策實施時程表,以定期追蹤進度。此外若有需要其它部門配合的事項,應(yīng)盡速與該部門協(xié)調(diào)溝通,以利計畫進行,此即為強迫規(guī)劃功能的真義;評估績效功能系基于各部門對企業(yè)總目標(biāo)均負有責(zé)任,因此以各部門實際運作結(jié)果的達標(biāo)率來評估成績,當(dāng)屬客觀而公正的考核方式。當(dāng)然績效評估的主要目的并不在于做為獎懲之依據(jù),而是藉由績效評估結(jié)果來了解預(yù)算執(zhí)行之狀況,隨時檢討修正,以達成公司的總目標(biāo)。
二、預(yù)算管理模式
預(yù)算管理制度之執(zhí)行,除了妥善規(guī)劃為首要步驟外,其間由上而下、自下至上,及各部門間平行溝通、協(xié)調(diào)的過程,更獨具其重要性。如此經(jīng)過群策群力,始能完成一套完整的預(yù)算,作為企業(yè)經(jīng)營活動之評估基準(zhǔn)。一般而言,預(yù)算管理制度之建立可分為二部分,即為預(yù)算管理模式與預(yù)算管理架構(gòu)。預(yù)算管理模式系指預(yù)算管理制度運作的過程,又可分為預(yù)算規(guī)劃基礎(chǔ)、預(yù)算規(guī)劃內(nèi)容、預(yù)算實施檢討等三大階段。預(yù)算在規(guī)劃基礎(chǔ)階段應(yīng)是針對企業(yè)所處環(huán)境,加以剖析企業(yè)所具有的優(yōu)劣勢與整體環(huán)境衍生出之潛在機會與威脅;企業(yè)經(jīng)SWOT分析,結(jié)合企業(yè)愿景,據(jù)以擬訂短、中、長期計畫、實施方案及相關(guān)之營運預(yù)算,此短、中、長期預(yù)算即為預(yù)算規(guī)劃內(nèi)容;預(yù)算經(jīng)實施后,應(yīng)定期予以檢討,并經(jīng)由回饋系統(tǒng)進行修正。
三、預(yù)算管理架構(gòu)
企業(yè)之營運系以產(chǎn)銷作業(yè)為血肉,而以財務(wù)作業(yè)為骨干,因此預(yù)算管理架構(gòu)亦依此劃分為營業(yè)預(yù)算與財務(wù)預(yù)算二大體系;舉凡銷售預(yù)算、銷貨成本預(yù)算、銷售費用預(yù)算及管理費用預(yù)算等均囊括在營業(yè)預(yù)算范圍內(nèi);而財務(wù)預(yù)算則包括現(xiàn)金預(yù)算、資本預(yù)算等二項目。預(yù)算制度規(guī)劃要點如下。
一套完整的預(yù)算制度應(yīng)包括了預(yù)算編制、預(yù)算控制及預(yù)算檢討三個環(huán)節(jié);其規(guī)劃是否嚴(yán)謹(jǐn),串連運作是否得當(dāng),則是企業(yè)目標(biāo)是否能達成,預(yù)算制度是否落實的重要關(guān)鍵因素。
(一)預(yù)算編制
預(yù)算編制是企業(yè)的年度大事。每到下半年度開始,企業(yè)就必須為次年度的預(yù)算編制做熱身工作,將公司政策解讀成各個不同的預(yù)算科目及數(shù)字。
1.訂定預(yù)算編制時間表預(yù)算編制首應(yīng)訂定預(yù)算編制時程表,以確定在新年度開始時,所有業(yè)務(wù)運作均有所依循。
2.搜集資料預(yù)算編制準(zhǔn)備之首要工作應(yīng)為搜集當(dāng)年度資料,并予以分析統(tǒng)計,作為次年度政策布達之參考。
3.訂定各項政策與目標(biāo)透過經(jīng)營管理會議,參考過去統(tǒng)計資料,訂定來年方針與目標(biāo)。
4.制定預(yù)算編制表格財務(wù)人員應(yīng)匯總公司來年政策與目標(biāo),據(jù)以制定各類預(yù)算編制表格,并召開說明會,說明預(yù)算編制之方法與注意要點。預(yù)算編制所使用之表格,應(yīng)力求與日常管理報表格式一致,以利未來匯總、比較。
預(yù)算編制過程中,各級主管及各部門間之爭議在所難免,預(yù)算修改次數(shù)之頻繁自不在話下,然而良性的溝通與檢討以及合理預(yù)算之訂定,對于預(yù)算編制過程及企業(yè)目標(biāo)之達成均有極大助力。
(二)預(yù)算控制
預(yù)算控制應(yīng)落實于日常管理工作上。因此為便于預(yù)算控制,最好能將年度預(yù)算分割成月預(yù)算,并于月報表中設(shè)計本月實際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)字段,以便于將實際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)作比較,遇有重大差異,應(yīng)要求該部門主管解釋差異發(fā)生原因,提報因應(yīng)對策,由管理者指派專人定期追蹤該對策之落實性與有效性。
(三)及時進行預(yù)算檢討
預(yù)算檢討預(yù)算編制完成后,也并非不能修改,但是必需經(jīng)過檢討過程,若為外在因素的變遷,致使原始預(yù)算數(shù)為一不合理目標(biāo)時,應(yīng)透過預(yù)算編制流程,免得做大幅度修正。一般而言,通常一季做一次預(yù)算檢討,是預(yù)算制度中不可或缺的過程。
在今日競爭激烈的經(jīng)濟環(huán)境下,如何能在不可知的未來,掌握絕佳契機,其成功關(guān)鍵因素就在于企業(yè)營運規(guī)劃是否具有前瞻性,而預(yù)算制度為營運規(guī)劃的一環(huán),其重要性也就可想而知了。然而,預(yù)算也并非萬靈丹,有了它就保證企業(yè)經(jīng)營成功;但不可誨言的,透過預(yù)算過程,使企業(yè)于平日就做好應(yīng)變準(zhǔn)備,藉以提升成功機會的實力;因此預(yù)算制度的規(guī)劃與落實,應(yīng)為中小企業(yè)強化其內(nèi)部管理的重點工作。
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企業(yè)財務(wù)管理 企業(yè)文化 企業(yè)研究 企業(yè)資信管理 企業(yè)品牌 企業(yè)建設(shè) 企業(yè)管理 企業(yè)工作意見 企業(yè)財務(wù)風(fēng)險案例 企業(yè)資源 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀