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在這一年里我們認真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務,用心做事” 把服務業(yè)主,做好本職,為己任。我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。以下是重要工作任務完成情況及分析:
一, 日常接待工作每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調處理結果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。
二,信息工作本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約30多次。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計54000條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三, 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作xx年我客服部回訪率98%,工程維修滿意率96%。
五、入戶服務意見調查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀城小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。
六,建立健全業(yè)主檔案工作 已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
八, 培訓學習工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
九,在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,我們e區(qū)客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業(yè)績。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下:
一、由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳,水電費預交費用不足。
四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高。
五、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;
二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;
三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
截止到 xx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一、 日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調處理結果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項。
二、 信息工作
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三、 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、 地下室透水事故處理工作
xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五、 入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。
截止到xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。
六、 建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
七、 協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明。
八、 培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經理的多次親自現(xiàn)場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下:
一、由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,未交7戶。
四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高。
五、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
六、對小區(qū)的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做做好收費及日常工作的基礎上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;
二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;
三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
六、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
2016年度,我客服在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下認真學習物業(yè)基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作。辦理手續(xù)及時、服務周到、報修、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力,催促處理妥善,順利完成了2016年的工作。
截止到2016年12月10日共辦理交房手續(xù)557戶,達到交房條件未辦理交房手續(xù)730戶,未達到交房條件及末售房500戶,續(xù)交物業(yè)費2296戶,己續(xù)費到2017年的物業(yè)費1965戶,2016年參加物業(yè)費優(yōu)惠活動1579戶,未續(xù)費己欠費(截止到2016年12月31號)901戶(其中含裝修入住106戶),辦理裝修手續(xù)377戶,二次裝修已退押金408戶,接待業(yè)主日常訴求5974條,回訪業(yè)主訴求5974條,業(yè)主看房借用鑰匙2976戶,施工方及工程借用整改鑰匙13530片,向工程派單3805次。
以下是重要工作完成情況:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待記錄》,記錄業(yè)主來電、來訪、投訴及服務事項,并協(xié)調處理結果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。
二、信息工作
我部共計向業(yè)主發(fā)放各類書面通知及粘貼854張,應用短信及電話發(fā)送通知及催費累計11383次,做到通知擬發(fā)及時、詳盡、表達清晰,同時積極配合通知內容,做好解釋工作。
三、業(yè)主房屋整改單的處理工作
2016年元月1日至2016年11月30日共接收業(yè)主整改單1167份,回訪業(yè)主整改單1011份,截止到2016年11月30日房屋整改單未回訪單152份,協(xié)助施工方處理滲水問題多起。
四、入戶服務意見調查工作及上門催繳物業(yè)費
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高**星城小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。
截止到2016年11月30日,我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行入戶調查走訪24戶,調查對我部門的接待工作的滿意度達90% ,上門催繳AB區(qū)己裝修入住欠費的物業(yè)費。
六、建立健全業(yè)主檔案工作及其它
每周與售樓對接更新業(yè)主檔案,并建立了出租屋的檔案登記。建立完善的業(yè)主檔案制度對收集各類資料等文件分類歸檔完整。完成了對未交房及裝修鑰匙的清查工作及己交房業(yè)主檔案信息的核實。并建立了業(yè)主、工作人員及裝修施工人員摩托車出入證的電子檔。進一步完善裝修手續(xù)的辦理及裝修協(xié)議的補充、并定期對裝修許可證的巡查及樓道巡查,對在裝修中不按裝修管理服務協(xié)議及補充協(xié)議違規(guī)建造的住戶42戶已發(fā)整改通知函及電話通知業(yè)主。并對在公共區(qū)域(綠化、屋頂)違規(guī)種菜、種花的業(yè)主6戶發(fā)出整改通知函及電話通知,AB區(qū)質保期電話通知540戶,辦理摩托車及電動車通行證215張,核對出租屋信息去電次數(shù)84次,車位調整去電270次,電梯報修903次,停梯通知張貼182份;核實相關信息去電323戶,物品放行條104張,辦理裝修出入證512張。
七、財物制度管理清晰
根據(jù)財務的分類規(guī)則,對于每一筆進出賬,分門別類紀錄在冊。同時認真核實收據(jù)、錢、票紀錄,做好票據(jù)管理,及時上交,一年來,收據(jù)上交307本,正使用11本,備用21本,上交現(xiàn)金共計427.0010.80萬元,其中辦證制卡為1.0475萬元,繳物業(yè)費1196.6495萬元,裝修管理費為164.309.14萬元,垃圾清運費為11.2672萬元,裝修押金退款為85.1820萬元。
八、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助暮云派出所對長沙市公安局“三實”及車輛信息的登記工作,為**星城業(yè)主開具相關證明。組織業(yè)主積極參加華月湖社區(qū)舉辦的建黨九十五周年文藝演出。
工作中存在的不足
一、由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習。服務規(guī)范及溝通技巧也需進一步加強。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時。
三、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善,物業(yè)費收取達不到效果
四、客服工作壓力大、員工身體素質及自我心里調節(jié)能力需不斷提高
五、客服工作內容瑣碎繁復,需正規(guī)的工作流程來規(guī)范、提高工作效率。
日后工作的努力方向及工作設想
一、對部門員工工作范圍,內容進一步細化、明確。
二、制定完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如客服操作流程等,使毎位員工了解工作規(guī)程、熟悉管理程序。并對員工從服務意識、禮儀禮貌、業(yè)務知識、應對能力、溝通能力、等反復加強培訓并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量及綜合素質。
三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明。
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,主動收集和處理客戶意見,使業(yè)主滿意率達到90%
五、對物業(yè)費收取率較低的現(xiàn)狀,由于綜合因素較多,定期安排上門拜訪及問卷調查等多種渠道與業(yè)主進行溝通,聽取業(yè)主的意見,接受合理要求及意見,采取有效措施進行相應的整改,提高服務質量,向業(yè)主耐心解釋爭取業(yè)主理解,提高物業(yè)費的收取。并在回訪中充實、完善客戶資料。
六、根據(jù)目前收樓情況,強化對房屋整改的監(jiān)管力度,與各部門積極協(xié)調配合,使收房率有所上升。
七、全力配合政府機關,做好公共服務
八、開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
合理化建議
一、建立員工圖書室,為員工提供一個學習和進步的環(huán)境,提高員工的素質,
只有提升服務,才能創(chuàng)造效益。
二、通過開展各類豐富多彩的活動,加強公司與業(yè)主、公司與租戶的溝
通交流,創(chuàng)建和諧的顧客關系。
三、開展職業(yè)技能竟賽,努力拓寬人才通道,使員工有竟爭意識。
四、豐富業(yè)余生活,每半年由公司組織員工一日戶外游。
在2018年度,全體物業(yè)人員秉承卓爾集團“積極、執(zhí)著、穩(wěn)健、公信”的企業(yè)宗旨,時刻以“五把尺子”和閻總“五精”精神為動力,結合公司優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚愛崗敬業(yè),吃苦耐勞精神,順利的完成了公司安排的各項物業(yè)管理工作,并積極配合公司工程管理部、招商部,為世界商城以及二期產業(yè)園租戶(商戶)提供了良好的運營環(huán)境和良好的物業(yè)服務,在物業(yè)工作中取得了一定成績的同時也得到公司領導一致認可。
2018年物業(yè)工作開展以來,對于全體物業(yè)人員來說,這是短暫而又漫長的一年。由于我司物業(yè)含辦公、商業(yè)、工業(yè)廠房等多領域租戶群體,許多日常工作處理流程處于不斷摸索與更新、完善、總結的狀態(tài);物業(yè)轄區(qū)內相關的管理條例和規(guī)章制度不夠規(guī)范,工作中不免遇到各種各樣的矛盾與困難,但在各位領導和同事的幫助下,物業(yè)的相關工作流程逐漸完善協(xié)議,如:《物業(yè)前期入駐協(xié)議》、《消防安全告知書》、《臨時人員入住協(xié)議》、《員工入住申請單》、《水電費通知單》《水電費結算通知單》、《維修申請單》、《物業(yè)服務清單》、《便民服務指南》等。隨著各崗位人員對日常工作處理流程以及相應的專業(yè)知識逐漸熟悉,為今后的物業(yè)工作的發(fā)展打下了良好的基礎。
2018年,我司物業(yè)主要做以下相關工作:
一、水電服務方面
1.日常巡查工作。水電人員每日定時定點巡查各區(qū)域水電管網以及配電房,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行維護整改,確保各項設備設施正常運行;為做好水電日常巡查、維護工作,物業(yè)水電人員堅持每日對維修、整改事宜的完成情況進行實時記錄,對各水電管網安全隱患進行及時排查,發(fā)現(xiàn)隱患項目,重點關注,物業(yè)水電人員每日填寫《電工日常巡視維修記錄表》,如實記錄日常工作內容,對每天的水電使用量進行系統(tǒng)排查,一旦發(fā)現(xiàn)水電使用量產生異常情況,水電維護人員立即進行現(xiàn)場迅速排查,確保我司物業(yè)水電管網的正常運行。
2018年,在物業(yè)全體水電班人員的共同努力下,較成功的完成了物業(yè)水電管網的日常巡查管理和物業(yè)維修、保養(yǎng)的兩大重點工作,確保了物業(yè)轄區(qū)內各種水電設備設施的正常使用。
1.每月15號抄錄公司各轄區(qū)的水電表使用數(shù)量,并與各區(qū)域租戶、施工使用單位及時進行溝通,核實水電使用情況并簽字確認,做到有數(shù)可查,有賬可對。
2.租戶水電表開戶手續(xù)辦理,與新增租主簽訂《物業(yè)前期服務協(xié)議》和《消防安全須知》,將租戶《租賃合同》、水電費押金復印件等資料進行存檔,辦理鑰匙移交等手續(xù),以及后期租戶水電費催繳通知等工作的逐漸完善。
3.有計劃的推進整改維修工作:(1)2018年,物業(yè)水電人員根據(jù)維修申請單完成維修37次。(2)A區(qū)宿舍樓進行維修45次;更換下水10條、三角閥門3個、節(jié)能燈5個,開關11個,浴霸燈泡3個,食堂發(fā)熱管3條,滅蚊燈清理24次。(3)E區(qū)宿舍水龍頭更換3個。(4)世界商城C區(qū)值班室新建,布線50米開關和插座安裝各5個,燈管3條。(5)天龍紡織應急燈更換7個,以及重大接待參觀通道線布置。7.物業(yè)管轄公共區(qū)域內日常水管網巡查及維修。
4.信息工作。本年度我司物業(yè)向世界商城、二期產業(yè)園租戶發(fā)放《節(jié)假日安全告知書》等類似書面通知20余次。運用微信、短信發(fā)送水電繳款通知累計500多條,做到各類節(jié)假日放假、日常巡視發(fā)現(xiàn)安全隱患提示、以及各類突發(fā)事件提醒等通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時安排安保巡查人員積極配合,做好相關通知內容的解釋工作。
5、業(yè)主門窗、樓梯拆除申請工作辦理。截止目前我司物業(yè)從2018年9月開始,已收到書面申請拆除之前共收到4份門窗、樓梯拆除申請單。
6、水電做好節(jié)能開源工作。根據(jù)閻總指示精神,落實“二五七十”計劃,物業(yè)做好提升物業(yè)品質管理,做好節(jié)能開源工作;(1)根據(jù)季節(jié)變化實時調整公司轄區(qū)內,世界商城發(fā)光字以及天仙公路T牌(原開啟時間為:17:30-1:30,及時調整時間為:18:30-22:30),平均每月節(jié)約用電費用600元,一年節(jié)約用電7200元。(2)A區(qū)、E區(qū)宿舍樓合理控制住宿人員用水用電,安排宿管與水電維修人員進行定期巡查,進過一段時間核定,并規(guī)范宿舍用水用電標準,其標準為:日常標準為80元/人/月,夏(6月-9月)、冬(11月-2月)兩季度160度/元/人/月;用水標準為:日常標準3方/人/月,夏季(6月-9月)4方/人/月。標準內水電費,作為員工由公司福利承擔,超出部分,由物業(yè)核算確認后,直接由公司從個人工資中扣除。規(guī)范后部分員工月用電440度,現(xiàn)在控制在80度,月用水11噸,現(xiàn)在控制在4噸,為公司月節(jié)約水電費800元,年節(jié)約9600元;(3)水電工、宿管、安保做好巡視,控制不經物業(yè)水電表用水用電,規(guī)范臨時用水用電管理、施工用水用電管理。巡查中發(fā)現(xiàn):有個別租戶夜間不經水表、用水2起,用水60方;施工方新建道路,未安裝水表的情況下使用水進行地皮澆灌,4次用水合計720方;綠化施工不經水表、用水澆綠化,實際用水200方等現(xiàn)象,為公司管控水費3528元。(4)下一步計劃:做好棉業(yè)辦公室合并,宿舍規(guī)范管理,副總監(jiān)單間,其他員工2人住一間。(5)、水電工做好水電管網冬季防護(填砂,消防管網外包扎)等工作。(6)日常設備維修(配電室)降低費用,要求維修工作能修復的不換新,一人干的不用兩人,一小時修復的決不用兩小時;保證公司的正常供電、供水、供暖和空調以及公司所水電管網等設備的正常運轉,同時還承擔著各子分公司公共區(qū)域、辦公區(qū)域的水、電、暖、照明等修補工作。(7)今年開春就對去年被凍壞的消防管線系統(tǒng)進行了大維修;配合基建辦完成了多項施工改造及善后處理工作,對不合理的水電管網進行了改造,避免了不必要的水電費用;通過節(jié)能降耗,管理效益明顯提高 ,采取通過加強內部管理、加大成本監(jiān)控力度。
二、保安隊(消防安全管理、治安管理、交通管理)
1.由于公司招商工作的順利開展,結合公司物業(yè)實際需求;目前:保安現(xiàn)有編制人員17人,安全工作責任重;前期,由于安保人員素質參差不齊,為工作的正常、有序開展帶來了很大困難,因此今年的工作重點放在了提高員工素質、加強業(yè)務培訓上,同時,對素質較低、意識較差的保安進行再培訓,不合格的給予辭退,使保安隊伍整體素質得到了較大提高;為切實提高全體保安人員工作積極性,發(fā)揮全員能動性,提升管理人員的綜合能力,采取競爭上崗方式提升保安隊長一名,在用人機制改革上邁出了務實的一步。
2、保安隊實行24小時輪崗制度,保安班所有當班人員嚴格遵守公司管理制度,認真巡查,負責物業(yè)轄區(qū)內的日常的治安管理、車輛管理、消防安全管理工作,2018年,轄區(qū)內發(fā)生治安事件0起、刑事案件0起、由于租戶缺乏安全意識而直接導致租戶財物被盜事件2起,火災事故1起。
3.在日常治安巡查管理工作中,輪崗人員加大轄區(qū)巡查力度、執(zhí)行24小時巡查制度,在重大節(jié)假日和異常天氣期間,我司安保人員應認真做好值班值守工作,并加大巡查力度,下發(fā)《安全告知書》等通知預案5份,共計100多份。
4、全體保安員工在全年節(jié)假日以及公司開展的各項活動中都采取輪班制度,通過公司及部門的多次培訓和教育樹立了良好的服務意識,促進了工作的積極性和主動性,能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理火災隱患。 在安全保衛(wèi)、綜合治理、安全生產、消防安全等方面也做了大量的工作,為增強安保人員的消防意識和安全生產意識,公司安排組織保安隊長分別對在崗人員進行了定期的消防安全知識培訓和各種緊急事件的處理方法,并經常進行安全工作檢查,對不符合安全標準的地方進行限期整改。
5、加強車輛進出管理工作;首先,做好對日常進出地下停車場的車輛管理工作;巡查次數(shù)每天10次以上、每月300次以上、半年1800次以上,其中,2018年對巡查發(fā)現(xiàn)自行車、電動車未上鎖?次,安保人員發(fā)現(xiàn)后立刻通知車主本人,進行整改;其次,實行對進入地下停車場、停放的車輛巡查監(jiān)管和登記管理,加強安全防范工作,對二期產業(yè)園實行臨時車牌進行登記管理制度。通過努力,2018年車輛管理工作有了明顯改善。
6、逐漸完善對消防監(jiān)控室、消防泵管理制度,定期組織消防安保人員及租戶培訓進行專業(yè)技能培訓;時刻關注冬季天氣情況,做好冬季降雪降溫防凍工作,合理分工,分別對棉花交易辦公區(qū)域、世界商城、產業(yè)園、倉庫區(qū)、天龍紡織廠等轄區(qū)內消防設施采取防凍措施,力求保護公司財產安全和日常各類管網、設備設施安全。
7.安排安保人員做好日常消防管理工作,對公司內的消防器材全面檢查,做到分周進行檢查、按月進行排查、每季進行一次全面的綜合檢查,累計達40多次,并及時做好記錄(檢查記錄卡52張/次)進行封閉管理,每周對消防泵運行情況進行檢查,做到設備運行日常檢查每天1次,發(fā)現(xiàn)問題7次,通知電工整改7次,有效的防止消防事故的發(fā)生。
三、綠化養(yǎng)護、環(huán)境衛(wèi)生整治
1、隨著物業(yè)管理轄區(qū)面積的不斷擴大,綠化人員的工作范圍又擴大了幾千平米,日常綠化保養(yǎng)工作任務又增加了許多,但為物業(yè)轄區(qū)內的整體綠化環(huán)境,物業(yè)負責人通過不斷加強培訓和進行思想教育,確保高質量、高要求的綠化標準,同時通過班前班后會形式進行日常工作的計劃和總結,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;并組織綠化人員進行了兩次大規(guī)模的有計劃、有重點、綜合性的培訓活動,使全體員工認識到在做好本職工作的同時還必須加強文化素質的培養(yǎng),在不斷提高人員素質的情況下,進一步提高服務質量和服務意識,對外樹立了良好的物業(yè)形象。
2、綠化養(yǎng)護工作上,開春之際,我們精心地養(yǎng)護辦公樓綠化,室內植物進行噴水、修剪工作,并做好日常養(yǎng)護工作;夏季做好草坪雜草清理工作,秋季及時對外圍落葉等進行環(huán)境清理,提前做好冬季防寒工作,特別是在9月份物業(yè)品質整治月中,全體物業(yè)員工加班加點、為迎接領導檢查做好環(huán)境治理工作,根據(jù)周邊實際地形以及苗木的生長習性,按量澆水、施肥、打藥。注重細節(jié),將養(yǎng)護工作中盡量做到細致,確保綠植茁壯成長。
3、在保潔衛(wèi)生工作上,首先對員工進行了培訓,并安排保安巡查員每日巡查過程中幫忙跟進外派清潔公司各區(qū)域的衛(wèi)生清潔,確保保潔人員的日常公共區(qū)域的清潔情況,符合公司的標準和要求,實行保安隊長實時督查,及時改正綠化、保潔以及宿管人員的不合理的作業(yè),發(fā)現(xiàn)問題及時上傳下達,溝通解決,做到白班值崗人員每兩小時巡更一次,將公共區(qū)域衛(wèi)生檢查一次、每天巡查4-6次,每月巡查100-150次,對發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并且利用每周例會提出環(huán)境進行整治計劃于實際治理方案,在工作方法上不斷改進,以提高物業(yè)整體服務水平,力爭做到強調的服務做細化,細節(jié)不疏忽,衛(wèi)生無死角。
4、室內保潔除了在人力成本上進行嚴格控制外,還盡可能的在物料消耗上節(jié)約成本,因保潔物耗是公司的一項較大的費用支出,在不影響工作質量的前提下節(jié)約物耗是公司降低成本的關鍵,保潔人員在按照公司制定的節(jié)能降耗計劃基礎上,進一步加大管理力度,注重開源節(jié)流,能重復使用的決不換新的,嚴格按標準劑量使用各項日常保潔用品,有效的節(jié)約了成本。
五、租戶(商戶)投訴處理及檔案管理
1、現(xiàn)階段物業(yè)大部分日常工作相關文檔包括:物品交接、水電表登記、租(商)戶水電費繳納收據(jù)以及租戶整改單等事項均有留檔,物業(yè)客服人員進行了及時整理歸檔,盡量全面反映了物業(yè)日常工作事宜以及物業(yè)整體發(fā)展狀況。公司領導也比較關注物業(yè)檔案管理與租戶(商戶)投訴處理事宜,并提出指導與要求,在后期的物業(yè)檔案管理工作應當堅持“及時歸檔、合理分類、規(guī)范整理、安全保管、方便利用”的原則,將物業(yè)檔案工作做的更細致,規(guī)范化、信息化、合理化。定期對租戶(商戶)資料進行整理與匯總,及時對租戶的投訴進行處理與反饋,做到日常管理和自查管理相結合,及時做好投訴工作的后續(xù)跟進工作以及相關資料歸檔管理工作,為租戶(商戶)提供良好的物業(yè)服務的同時,規(guī)范和加強我司檔案管理工作,保障公司檔案的完整性。
2、截止到 2018年12月,共辦理移交手續(xù)?次,催繳租戶水電費清單?次?人,總的來說,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,積極完成領導交辦的各項工作,為租戶辦理水電費充費等手續(xù)及時、服務周到,我司各項報修、維修等宜服務盡心盡力,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
在2019年,不斷提升,結合現(xiàn)有的工作實際情況,我們將不斷改進在工作中存在的不足,完善和總結經驗教訓,為做好2019年物業(yè)工作,現(xiàn)將2019年工作計劃重點規(guī)劃如下:
1.物業(yè)品質提升工作與員工培訓工作齊頭并進。為切合實際的做好2019年物業(yè)工作,加強公司物業(yè)品質,提升管理工作落實到實處,使物業(yè)品質得到明顯提升。由于物業(yè)人員均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,在2019年,公司將加強崗位培訓,鼓勵在崗人員、實行員工培訓學習機制,實行輪崗培訓,鼓勵員工加強對專業(yè)技能學習和充電,以提高我司物業(yè)人員整體物業(yè)服務水平,并考取的相應崗位證書(物業(yè)管理員、助理物業(yè)管理師、物業(yè)管理師、物業(yè)經理上崗證等);讓員工能在培訓的過程中,系統(tǒng)學習關于物業(yè)方面的知識,在實際操作過程中,進一步加強服務規(guī)范及溝通等方面的實際解決物業(yè)問題的能力與技巧。
2.統(tǒng)籌做好2019年物業(yè)費收繳計劃。通過招商部同事的努力,目前,卓爾世界商城已有簽約租戶81家,簽約商鋪數(shù)量413間,涵蓋餐飲、五金建材、電動車、摩托車銷售、門窗加工、房屋裝修、服裝廠加工等多領域;為做好租戶日常物業(yè)管理服務工作,與招商部進行協(xié)商,適量收取相應的垃圾清運費,以保障租戶日常辦公、生活環(huán)境的衛(wèi)生,為租戶提供良好的物業(yè)環(huán)境。
3.做好安全管理。(1)定期組織全體員工進行消防安全知識理論學習和技能培訓,提高全體員工應對突發(fā)事件處理的能力和反應速度,組織專人對現(xiàn)場處置方案進行修訂與完善,不斷提高現(xiàn)場處置方案的可行性。(2)張貼橫幅及宣傳畫冊,進行公司安全管理規(guī)章制度、崗位安全操作技能、安全生產事故案例分析和現(xiàn)場應急處置預案等內容的安全培訓和警示教育,使員工能夠熟練掌握崗位安全技能和自救互救措施。(3)對各項水電管網等設備設施進行定期巡查管理,加強安全生產責任制的落實,積極防范安全事故的發(fā)生。(4)進一步提高物業(yè)在崗人員的綜合素質及業(yè)務知識水平,不斷總結工作經驗,積極加以改進,將安全工作持續(xù)有效地開展下去,確保為公司員工以及廣大租戶提供安全穩(wěn)定的辦公、生活的環(huán)境。
4.提高對工作耐心度,更加注重細節(jié),加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性;物業(yè)各項工作流程處于逐漸完善過程中,同事間溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐,拓展各項工作技能,逐漸完善各項管理辦法和相關條例等;對于水電費用等收取方式、方法日趨完善;
5.強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明,加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高,不斷提高服務質量;
6.在做好日常工作的基礎上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
7.積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確,加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確方便提高員工工作效率。
8、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
9、做好開源節(jié)流,從物業(yè)物品采購源頭抓起,采購工作是節(jié)能降耗的關鍵環(huán)節(jié)物業(yè)公司實施了嚴格的監(jiān)控制度,要求外購材料必須兩人以上,與常置易耗品廠家建立長期供貨關系的同時,安排相關人員定期進行市場調查,盡可能降低成本。盡可能為節(jié)約公司采購成本。開展修舊利廢活動,辦公用品嚴格控制,還做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區(qū)域做到人走燈熄、水停,并用獎懲規(guī)定加以約束;
物業(yè)委托合同范文1 甲方(委托人):------
代表人:
委托人:
乙方(受托人):------
法定代表人:
委托人:
按照《中華人民共和國合同法》及有關法律法規(guī)的規(guī)定,本著協(xié)商一致、平等互利的原則,經友好協(xié)商就乙方向甲方提供物業(yè)管理事項達成一致協(xié)議,簽訂本合同,共同遵守。
第一條:物業(yè)管理基本情況
物業(yè)類型:工業(yè)物業(yè)
服務地點:-------南路
服務范圍:維持----廠區(qū)圍墻外5米區(qū)域內的公共秩序,包括監(jiān)控、巡視、門崗執(zhí)勤等24小時晝夜服務。
服務要求:每日24小時提供服務,全體分3個值班小組,每值班小組4人每個大門2人全天值班,全員到崗。
服務標準:根據(jù)甲乙雙方確認的《物業(yè)管理方案》規(guī)定的標準和事項,乙方向甲方提供物業(yè)管理,并按照乙方的管理模式對物業(yè)管理人員進行管理。依據(jù)雙方確認的崗位職責要求,執(zhí)行物業(yè)管理任務,承擔相應的物業(yè)管理責任。
第二條:甲方的權利和義務
1、甲方委托乙方管理的物業(yè)符合國家有關法律法規(guī)的規(guī)定。為乙方物業(yè)服務人員提供必備的工作條件,提供值班室、辦公桌椅、工作餐(以實際提供為準)。
2、配備符合國家要求的消防設施、周界報警和電子監(jiān)控系統(tǒng)(設施未到位的,不免除乙方合理的物業(yè)管理義務),對乙方提出的安全防范隱患報告及時書面答復和改進。制定并執(zhí)行內部安全防范規(guī)章制度,教育本公司員工配合乙方物業(yè)服務人員履行物業(yè)和保衛(wèi)職責。
3、檢查監(jiān)督乙方管理工作的實施及制度的執(zhí)行情況。審定乙方提出的物業(yè)管理服務年度計劃,根據(jù)《物業(yè)管理方案》執(zhí)行的需要制定針對乙方物業(yè)服務人員的管理制度。
4、甲方按合同約定的時間和方式向乙方支付物業(yè)管理費,協(xié)調、處理本合同生效前發(fā)生的管理遺留問題。
5、 甲方根據(jù)工程建設、項目變動的需要,享有本合同的單方變更權。
第三條:乙方的權利義務
1、根據(jù)有關法律法規(guī)的規(guī)定及合同的約定,制定詳細、全面的物業(yè)人員管理制度。指定專人負責完成本物業(yè)管理工作,乙方指派12名物業(yè)服務人員(要求全部男性,年齡不得超過45周歲)負責甲方的物業(yè)服務工作。指定現(xiàn)場負責人建立快速反應機制,負責處理現(xiàn)場事宜。甲方根據(jù)工程進度的需要,要求乙方增加物業(yè)服務人員時,乙方應及時增加相應的物業(yè)服務人員。
2、乙方人員應嚴格履行《物業(yè)管理方案》規(guī)定的崗位職責要求,并遵守甲方符合法律規(guī)定的各項規(guī)章制度,向甲方提供每周、每月工作總結和下周、下月工作安排。
3、 根據(jù)工程建設進度、項目變動的需要,乙方接受本合同中第二條甲方享有的單方變更權。
4、乙方應委派專業(yè)人員承擔本物業(yè)的專項管理工作,但不得將管理責任轉讓給第三方。負責編制甲方認可的物業(yè)管理年度計劃。
5、對發(fā)生在甲方區(qū)域內的刑事案件、治安案件和治安災害事故,及時處理并報告甲方和當?shù)毓矙C關,采取保護案發(fā)現(xiàn)場,協(xié)助公安機關偵查各類治安刑事案件,依法妥善處理責任范圍內的其他突發(fā)事件,遇有第三方人員與甲方沖突,乙方應及時到現(xiàn)場處理,必要限度內保證甲方現(xiàn)場人員的人身安全。否則,甲方視具體情況享有單方解約權。
6、落實防火、防盜、防破壞等安全防范措施,發(fā)現(xiàn)甲方責任區(qū)內的安全隱患,及時報告甲方并協(xié)助予以處理。
7、乙方選派的人員必須經過正規(guī)的保安培訓、物業(yè)管理培訓、無違法犯罪前科,并向甲方提供物業(yè)服務人員的人事檔案。
8、乙方應當保證選派的人員遵守以下規(guī)定:
(1) 執(zhí)勤期間禁止酗酒、吸煙、吃零食;不準嬉笑、打鬧;不準會客、看書報;不準做其他與工作無關的事;
(2) 不準擅自帶外人進甲方單位留宿,節(jié)約用電,有特殊情況必須經甲方單位主管部門領導批準;
(3) 愛護執(zhí)勤用品及設施,不得丟失、損壞,轉借或隨意攜帶外出。
9、乙方負責為物業(yè)服務人員配備制服及保衛(wèi)工作需要的裝備;承擔物業(yè)服務人員的工資、保險等所有經濟費用;按照法律規(guī)范要求辦理物業(yè)服務人員的人事保障等方面的證件并承擔費用。物業(yè)管理工作過程中出現(xiàn)的人員傷亡等賠償責任均由乙方承擔。對于甲方提出的更換物業(yè)服務人員的要求,乙方要在接到甲方通知后2日內給予回復,4日內完成人員更換要求。
10、 加強對物業(yè)服務人員的在崗培訓、監(jiān)督和管理,確保安全服務的優(yōu)質高效。及時回復和施行甲方提出的合理化建議,協(xié)議制定適合甲方的物業(yè)管理服務制度。
11、乙方保證向甲方提供的物業(yè)服務符合國家相關法律法規(guī)的規(guī)定,具有開展本物業(yè)服務的行業(yè)資質。由于乙方單位的原因造成的物業(yè)服務終止的,乙方承擔違約責任。
12、本合同終止后,向甲方移交出全部辦公用品、管理用房及甲方的所有資料并承諾在合同終止后一年內履行保密義務。
第四條:物業(yè)管理質量
1、實行封閉式管理,物業(yè)服務人員晝夜值班巡視,門崗24小時晝夜執(zhí)勤。執(zhí)勤上崗著統(tǒng)一制服,標志明顯,工作規(guī)范,作風嚴謹,談吐文明,處事得體。
2、檔案管理臺帳完善率98%,按照甲方要求做好來訪人員的登記、信件及時收發(fā)(或通知)若違反,接甲方書面通知,每次罰款50元。車輛??堪才殴ぷ?。
第五條:物業(yè)管理費及支付方式
甲乙雙方就物業(yè)管理費計算約定為兩部分:
1、甲方為乙方物業(yè)服務人員支付水電費用、提供辦公場所及工作餐(以實際提供為準)。
2、甲方為乙方物業(yè)服務人員每人每月提供-----元服務費用。(此費用包含職工工資、五險一金、稅費等的所有費用)。
3、 甲方應在次月十五日前,乙方提供等額正規(guī)發(fā)票后,以轉賬支票的方式向乙方支付當月的服務費。
第六條:合同期限
本合同自------至------日止,共計-----個月,合同期滿后,經雙方確認后,重新簽訂合同。
第七條:合同的變更及違約責任
1、在合同有效期內,經甲乙雙方協(xié)商一致或甲方根據(jù)工程建設、項目變動的需要行使單方變更權,可變更本合同。
2、 依據(jù)本合同,經公安機關確定是由于乙方物業(yè)服務人員進行物業(yè)管理工作時的過失或故意行為,造成甲方經濟損失的,乙方負責承擔賠償責任。
3、 甲方違反合同的約定,使乙方未完成管理目標,乙方有權要求甲方在一定期限內解決,如甲方逾期未解決的,乙方有權終止本合同。造成乙方損失的,甲方應承擔相應的賠償責任(刪除)。
4、乙方違反合同的約定,未能達到約定的管理目標,甲方有權要求乙方限期整改,并達到合同約定;逾期未整改的,或整改不符合合同約定的,甲方有權終止合同;造成甲方損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。
5、甲乙任何一方無正當理由提前終止本合同的,應向對方支付壹萬元的違約金;還應承擔給對方造成的經濟損失。
6、乙方每日每值班小組若不能達到全員到崗的要求,經甲方檢查后,書面通知乙方并按照每人次100元扣除乙方服務費用。
第八條:爭議的解決
1、在甲方追究乙方物業(yè)服務和保衛(wèi)工作的失職責任時,雙方可以協(xié)商確定賠償責任;在確定賠償費用后,甲方從物業(yè)管理費用中將賠償費用扣除。
2、甲乙雙方因合同履行發(fā)生爭議時,雙方應協(xié)商解決或申請物業(yè)行政主管部門調解,協(xié)商或調解不成的,提交鹽城市仲裁委員會依法裁決。
第九條:附則
1、本合同終止,乙方希望續(xù)訂勞動合同的,應在本合同期限屆滿前30日與對方協(xié)商續(xù)訂合同。
2、經雙方協(xié)商一致,可以對本合同相關條款進行修訂更改或補充;一方當事人應以書面形式將變更要求送交另一方,另一方15日內未做出書面答復的,視為不同意變更本合同。
3、本合同之附件均為合同有效組成部分。本合同及其附件內,空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等法律效力。
4、本合同履行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行的,雙方應按照國家法律法規(guī)的規(guī)定及時協(xié)商處理。
5、本合同履行的過程中,乙方負責管理的設備設施造成重大傷亡的,由乙方承擔事故責任,但屬于設備設施質量原因的除外。
6、本合同簽訂同時由乙方提供《物業(yè)管理方案》,其他未盡事宜由雙方協(xié)議解決。
7、甲方指定 擔任具體事務負責人,乙方指定 擔任具體事務負責人。
8、本合同一式四份,雙方各執(zhí)兩份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物業(yè)委托合同范文2 甲方:(物業(yè)管理公司、受托方)
乙方:(房屋出售單位、委托方)
甲、乙雙方根據(jù)常政發(fā)[1994]107號文頒發(fā)的《常州市市區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理行辦法》要求,議定以下條款共同信守。
一、房屋管理
(一)乙方根據(jù)市____文件規(guī)定將____新村住房共計____套___平方米(建筑面積)出售給職工個人(說見清冊),現(xiàn)委托由甲方管理并按本合同第三條款規(guī)定向甲方支付委托管理費。
(二)上述房屋由甲方實行統(tǒng)一的專業(yè)化管理。
二、房屋修繕
(一)甲方負責乙方委托房屋共用部位及設施的維修及日常養(yǎng)護,保證房共用部位設施的完好和正常使用。
(二)托管房屋室內自用部位的正常零修若委托甲方負責,費用由購房人理。
三、托管費用
(一)根據(jù)市政府文件關于建立房屋共用部位設施維護基金的規(guī)定,乙向甲方支付優(yōu)惠出售房或補貼出售房房價款____%,共計人民幣(大寫)___元、Y____元,作為房屋委托管理費。乙方在本合同簽字后15天內,將上述款金額撥入甲方房屋共用部位設施維護基金帳戶,帳號________,甲方保證??顚S?,并接受乙審查。
(二)甲方負責乙方房屋共用部位設施的日常維修,所需費用從上述房屋用部位設施維護基金的增值部分中開支。遇有中、大、修以上項目,若上述基金增值部分不足時,不足部分由乙方按實分攤。
(三)甲方對托管房屋共用部位設施提供及時的維修、養(yǎng)護。若因甲方維不及時等原因造成不良后果的,由甲方承擔責任。
四、其它
(一)為了便于托管房屋的管理和維修,乙方將有關房屋檔案、圖紙及其技術資料移交給甲方存檔備查(合同終止,一并返回)。
(二)遇有人力不可抗拒的自然災害造成房屋損壞、倒塌等、非甲方責任。
(三)其它約定:
備注:
(一)本合同在簽訂后到房屋共用部位設施維護基金到位之日起生效。
(二)本合同有效期年月日至年月日止。
(三)本合同一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,一份報市物業(yè)主管部門備案
(四)本合同適用優(yōu)惠和補貼出售兩類房屋。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物業(yè)委托合同范文3 本合同雙方當事人
委托方(以下簡稱甲方):
受委托方(以下簡稱乙方):
根據(jù)《中華人民共和國經濟合同法入建設部第33號令《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》、《武漢市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》及其實施細則等國家、地方有關物業(yè)管理法律、法規(guī)和政策,在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎上,就甲方委托乙方對(物業(yè)名稱)實行專業(yè)化、一體化的物業(yè)管理訂立本合同。
第一條 物業(yè)基本情況
座落位置:武漢 市黃陂 區(qū) 橫店大街路(街道) 號;占地面積:6500 平方米;建筑面積: 20387平方米;其中住宅 5166.2平方米;商業(yè) 5166.2物業(yè)類型: (住宅區(qū)或組團、寫字樓、商住樓、工業(yè)區(qū)、其他/低層、高層、超高層或混合)。
第二條 委托管理事項
1.房屋建筑本體共用部位(樓蓋、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎等承重結構部位、外墻面、樓梯問、走廊通道、門廳、設備機房、)的維修、養(yǎng)護和管理。
2.房屋建筑本體共用設施設備(共用的上下水管道、落水管、垃圾道、煙囪、共用照明、天線、中央空調、暖氣干線、供暖鍋爐房、加壓供水設備、配電系統(tǒng)、樓內消防設施設備、電梯、中水系統(tǒng)等)的維修、養(yǎng)護、管理和運行服務。
3.本物業(yè)規(guī)劃紅線內屬物業(yè)管理范圍的市政公用設施(道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、綠化、室外泵房、路燈、自行車房棚、停車場)的維修、養(yǎng)護和管理。
4.本物業(yè)規(guī)劃紅線內的屬配套服務設施(網球場、游泳池、商業(yè)網點、)的維修、養(yǎng)護和管理。
5.公共環(huán)境(包括公共場地、房屋建筑物共用部位)的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運。
6.交通、車輛行駛及停泊。
7.配合和協(xié)助當?shù)毓矙C關進行安全監(jiān)控和巡視等保安工作,(但不含人身、財產保險保管責任)。
8.社區(qū)文化娛樂活動。
9.物業(yè)及物業(yè)管理檔案、資料;
10.法規(guī)和政策規(guī)定由物業(yè)管理公司管理的其它事項;
第三條 合同期限
本合同期限為 年。
自 年 月 日起至 年 月 日止。
第四條 甲方的權利和義務
1.與物業(yè)管理公司議定年度管理計劃、年度費用概預算、決算報告;
2.對乙方的管理實施監(jiān)督檢查,每年全面進行一次考核評定,如因乙方管理不善,造成重大經濟損失或管理失誤,經市政府物業(yè)管理主管部門認定,有權終止合同;
3.委托乙方對違反物業(yè)管理法規(guī)政策及業(yè)主公約的行為進行處理:包括責令停止違章行為、要求賠償經濟損失及支付違約金、對無故不繳、交有關費用或拒不改正違章行為的 責任人采取停水、停電、。等催繳催改措施;
4.甲方在合同生效之日起 日內按規(guī)定向乙方提供經營性商業(yè)用房 88.17 平方米。
5.甲方在合同生效之日起 日內按政府規(guī)定向乙方提供管理用房88.17 平方米(其中辦公用房 平方米,員工宿舍 平方米,其它用房 平方米),由乙方按下列第 項使用:
①無償使用。
②按每月每平方米建筑面積元的標準租用。
6.甲方在合同生效之日起一日內按規(guī)定向乙方提供本物業(yè)所有的物業(yè)及物業(yè)管理檔案、資料(工程建設竣工資料、住用戶資料、。),并在乙方管理期滿時予以收回;
7.不得干涉乙方依法或依本合同規(guī)定內容所進行的管理和經營活動;
8.負責處理非乙方原因而產生的各種糾紛;
9.協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作和宣傳教育、文化活動;
10.法規(guī)政策規(guī)定由甲方承擔的其他責任。
第五條乙方的權利和義務
1.根據(jù)有關法律、法規(guī)政策及本合同的規(guī)定,制訂該物業(yè)的各項管理辦法、規(guī)章制度、實施細則,自主開展各項管理經營活動,但不得損害大多數(shù)業(yè)主(住用戶)的合法權益,獲取不當利益。
2.遵照國家、地方物業(yè)管理服務收費規(guī)定,按物業(yè)管理的服務項目、服務內容。服務深度,測算物業(yè)管理服務收費標準,并向甲方提供測算依據(jù),嚴格按合同規(guī)定的收費標準收取,不得擅自加價,不得只收費不服務或多收費少服務。
3.負責編制房屋及附屬設施、設備年度維修養(yǎng)護計劃和大中修方案,經雙方議定后由乙方組織實施。
4.有權依照法規(guī)政策、本合同和業(yè)主公約的規(guī)定對違反業(yè)主公約和物業(yè)管理法規(guī)政策的行為進行處理;
5.有權選聘專營公司承擔本物業(yè)的專項管理業(yè)務并支付費用、但不得將整體管理責任及利益轉讓給其他人或單位,不得將重要專項業(yè)務承包給個人;
6.接受物業(yè)管理主管部門及有關政府部門的監(jiān)督、指導,并接受甲方和業(yè)主的監(jiān)督;
7.至少每3個月向全體業(yè)主張榜公布一次管理費用收支賬民主。
8.對本物業(yè)的公用設施不得擅自占用和改變使用功能,如需在本物業(yè)內改擴建完善配套項目,須報甲方和有關部門批準后方可實施;
9.建立本物業(yè)的物業(yè)管理檔案并負責及時記載有關變更情況;
10.開展有效的社區(qū)文化活動和便民服務工作;
11.本合同終止時,乙方必須向甲方移交原委托管理的全部物業(yè)及其各類管理檔案、財務等資料;移交本物業(yè)的公共財產,包括用管理費、公共收入積累形成的資產;對本物業(yè)的管理財務狀況進行財務審計,甲方有權指定專業(yè)審計機構。
12.不承擔對業(yè)主及非業(yè)主使用人的人身、財產的保管保險義務(另有,專門合同規(guī)定 除外)。
第六條 管理目標
乙方根據(jù)甲方的委托管理事項制定出本物業(yè)管理分項標準(各項維修、養(yǎng)護和管理的工作標準和考核標準),與甲方協(xié)商同意后作為本合同的必備附件。乙方承諾,在本合同生效后年內達到的管理標準;年內達到管理標準,并獲得政府主管部門頒發(fā)的證書。
第七條 管理服務費用
本物業(yè)的管理服務費按下列第 項執(zhí)行:
①按政府規(guī)定的標準向業(yè)主(住用戶)收取,即每月每平方米建筑面積 元
②按雙方協(xié)商的標準向業(yè)主(住用戶)收取,即每月每平方米建筑面積 元;
③由甲方按統(tǒng)一標準直接支付給乙方,即每年(月)每平方米建筑面積 元;支付期限: 方式: ;
2.管理服務費標準的調整按下列第 項執(zhí)行:
①按政府規(guī)定的標準調整;
②按每年 %的幅度上調;
③按每年 %的幅度下調;
④按每年當?shù)卣嫉奈飪r漲跌幅度調整;
⑤按雙方議定的標準調整;
3.乙方對物業(yè)產權人、使用人的房屋自用部位、自用設備的維修養(yǎng)護,及其他特約服務,采取成本核算方式,按實際發(fā)生費用計收;但甲方有權對乙方的上述收費項目及標準進行審核和監(jiān)督。
4.房屋建筑(本體)的共同部位及共用設施設備的維修、養(yǎng)護與更新改造,由乙方提出方案,經雙方議定后實施,所需經費按規(guī)定在房屋本體維修基金中支付。房屋本體維修基金的收取執(zhí)行市政府物業(yè)管理主管部門的指導標準。甲方有義務督促業(yè)主繳交上述基金并配合維護。
5.本物業(yè)的公用設施專用基金共計 元,由甲方負責在 時間內按法規(guī)政策的規(guī)定到位,以保障本物業(yè)的公用配套設施的更新改造及重大維護費用。
6.乙方在接管本物業(yè)中發(fā)生的前期管理費用 元,按下列第 項執(zhí)行:
①由甲方在本合同生效之日起 日內向乙方支付;
②由乙方承擔;
③在 費用中支付;
7.因甲方責任而造成的物業(yè)空置并產生的管理費用,按下列第 項執(zhí)行:
①由甲方承擔全部空置物業(yè)的管理成本費用,即每平方米建筑面積每月 元;
②由甲方承擔上述管理成本費用的 %;
第八條 獎懲措施
1.乙方全面完成合同規(guī)定的各項管理目標,甲方分別下列情況,對乙方進行獎勵;
2.乙方未完成合同規(guī)定的各項管理目標,甲方分別下列情況,對乙方進行處罰:
3.合同期滿后,乙方可參加甲方的管理招投標并在同等條件下優(yōu)先獲得管理權,但根據(jù)法規(guī)政策或主管部門規(guī)定被取消投標資格或優(yōu)先管理資格的除外。乙方全部完成合同責任并管理成績優(yōu)秀,多數(shù)業(yè)主反映良好,可以不參加招投標而直接續(xù)訂合同。 第九條 違約責任
1.如因甲方原因,造成乙方未完成規(guī)定管理目標或直接造成乙方經濟損失的,甲方應給予乙方相應補償;乙方有權要求甲方限期整改,并有權終止合同。
2.如因乙方原因,造成不能完成管理目標或直接造成甲方經濟損失的,乙方應給予甲方相應補償。甲方有權要求乙方限期整改,并有權終止合同。
3.因甲方房屋建筑或設施設備質量或安裝技術等原因,造成重大事故的,由甲方承擔責任并負責善后處理。因乙方管理不善或操作不當?shù)仍蛟斐芍卮笫鹿实模梢曳匠袚熑尾⒇撠熒坪筇幚怼?產生事故的直接原因,以政府有關部門的鑒定結論為準) 4.甲、乙雙方如有采取不正當競爭手段而取得管理權或致使對方失去管理權,或造成對方經濟損失的,應當承擔全部責任。
第十條 其他事項
1.雙方可對本合同的條款進行修訂更改或補充,以書面簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等效力。
2.合同規(guī)定的管理期滿,本合同自然終止,雙方如續(xù)訂合同,應在該合同期滿六個月前向對方提出書面意見。
3.本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行時,雙方均不承擔違約責任并按有關法規(guī)政策規(guī)定及時協(xié)商處理。
4.本合同在履行中如發(fā)生爭議,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成時,提請物業(yè)管理主管部門調解,調解不成的,提交深圳市仲裁委員會依法裁決。
5.本合同之附件均為合同有效組成部分;本合同及其附件內,空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力。本合同及其附件和補充協(xié)議中未規(guī)定的事項,均遵照中華人民共和國有關法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。
6.本合同正本連同附件共一頁,一式三份,甲、乙雙方及物業(yè)管理主管部門(備案)各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
7.本合同自簽訂之日起生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
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