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工程項目部財務制度

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工程項目部財務制度范文第1篇

一、采用各分子公司、項目部逐級上報的管理模式

對于一個施工企業(yè)集團來說,工程項目業(yè)務量大,數(shù)量多,工程內容包羅萬象,施工地點遠近不同,有省內的,也有省外的,甚至國外;工期縱橫交錯,資金來源渠道多元化;對企業(yè)來說,資金流動性大,出入頻繁,因此,資金的運作管理尤為重要。降低資金成本、提高資金的使用效率,強化對企業(yè)經(jīng)營活動的財務控制,使企業(yè)內部財務制度政策能有效地貫徹執(zhí)行,促進企業(yè)做大做強。因此,用何種模式成了集團工作首先要解決的問題。集團二級分子公司多、項目部多,而施工地點不集中,為防止財務管理分散,人員難以控制,貫徹企業(yè)財務制度的不徹底,形成各二級公司、項目部各自為政,失控。因此集團對每個二級公司總會計師、項目部主管會計實行財務人員委派制,有效的形成分散與集中、粗放與集約化相結合的管理模式,這種模式能很好地解決企業(yè)財務總部與二級公司、項目部財務獨立核算之間的分散與集中二者之間的問題,能最大限度地產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟效應。

二、制定適合企業(yè)集團發(fā)展的財務會計管理規(guī)章制度

為了更好的貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和會計制度、財稅政策,實現(xiàn)公司及下屬各內部單位在會計科目使用、經(jīng)濟業(yè)務處理、財務報告編制等方面的規(guī)范統(tǒng)一,明確真實、完整地提供更有價值、更快捷的會計信息,公司應結合實際情況,根據(jù)本單位的經(jīng)營管理目標、管理理念,組織業(yè)務骨干,編寫符合公司經(jīng)營特點的制度及管理辦法,以及相關的配套制度,規(guī)范和統(tǒng)一公司及所屬單位的會計核算,為公司財務人員提供一本會計核算及工作指南,例如中冶集團為財務人員配發(fā)了《中國冶金科工集團公司會計制度》。

三、制定與企業(yè)內部管理體制相適應的預算管理模式

施工企業(yè)是一個以工程收入為主要收入來源的經(jīng)營單位,按照企業(yè)財務控制管理要求,財務體制在操作上應引用以工程成本為中心的財務模式。在科學經(jīng)營預測與決策的基礎上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,以企業(yè)項目利潤目標為導向,細化成本管理措施,告別過去那種粗放的甚至是虛無的成本管理工作,樹立集約化的管理理念,落實科學而規(guī)范的成本工作。

1、公司成本管理核算部門應該在每一工程項目開工之前,簡便可行,節(jié)約成本。根據(jù)市場的實際情況,了解當?shù)氐慕?jīng)濟、文化及項目環(huán)境,方便可行的施工方案,預出項目的操作成本、項目費用,制定出項目利潤率。

2、項目部根據(jù)公司成本管理核算部門所測算的成本總額,按照“分級編制、逐級匯總”,“自上而下、自下而上、上下結合”的預算編制原則進行。

3、各項目部及下屬各單位在根據(jù)本單位的實際成本與公司成本管理核算部門預算的成本,提交公司領導批準,公司成本管理核算部門根據(jù)討論結果進行調整,幾經(jīng)平衡、調整后,最終與公司經(jīng)營目標達成一致,形成公司的財務預算報公司董事會審批。

4、建立施工成本責任制,對成本進行細化,落實到班、組、個人,進行成本考核,建立成本考核及獎罰制度,同時對成本的超支進行分析,查找原因,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。為此,公司應對預算的執(zhí)行的情況采用雙軌制進行記錄,即對每一筆的財務支出均能在系統(tǒng)及財務軟件系統(tǒng)中同時記錄。為保證企業(yè)目標的實現(xiàn),充分發(fā)揮的“過程管理”。

四、加強施工合同管理,有效防范資金風險

合同是一切業(yè)務發(fā)生的紐帶,駕馭業(yè)務的全過程。合同的簽訂不應以單位某個人而決斷,而要集體參與決策。因此財務部門應參與合同的制定、監(jiān)督合同的執(zhí)行、工程竣工的驗收。首先,施工單位項目多,工程分散、工程量變化大,涉及面廣,合同種類多種多樣,有人工費包干的,有總價包干的,有按實際工作量結算等合同。因此財務人員要掌握工程內容,熟悉工程環(huán)境,掌握市場信息。其次,合同的簽訂必須經(jīng)財務部門審核。主要審核合同的內容是否符合國家有關財經(jīng)法律法規(guī)、規(guī)章制度;是否按規(guī)定和批復的范圍、內容辦理支出;項目的實施進度與資金的使用是否一致,項目完成后項目單位是否組織驗收,資金使用效益等。只有這樣才能防范資金的風險,控制合同的違約和違規(guī)。

五、注重財務、稅收籌劃成效

任何施工單位既面臨企業(yè)責任也面臨社會責任,這種雙面性,促使企業(yè)在企業(yè)管理方面,特別是企業(yè)要注重財務

計劃、稅務籌劃相結合。 在工作中既要全盤考慮效益效率,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,又要為國家創(chuàng)造價值即社會貢獻,為職工交納養(yǎng)老保險、交納各種稅款。施工單位如果僅僅存在單個項目而言,稅收籌劃是簡單不過的,因為施工項目涉及到的稅種僅有營業(yè)稅、城建稅及教育附加費、合同印花稅以及代扣的個人所得稅、勞務費,但是當施工單位有多個項目,并且項目不在一起,跨地區(qū)、跨省,甚至跨國,稅收涉及到的不純粹是稅種的問題,還有稅率、稅收的清算匯繳、納稅地區(qū)分配等等,這些有關財稅問題要充分做好事前規(guī)劃、事中監(jiān)控和檢查、事后核算和總結,充分考慮到現(xiàn)金流的問題,同時掌握國家稅收政策,更好地合理避稅,為企業(yè)工程項目贏得現(xiàn)金,能使工程項目創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益,最終達到企業(yè)價值最大化。

六、實行資金集中、統(tǒng)一管理的模式

施工單位涉及到的工程項目多達幾個甚至幾十個,有的施工企業(yè)往往以項目設置項目經(jīng)理部為一個內部獨立的核算單位,全面領管一個項目的全過程,其中就包括財權。施工單位的集團公司財務總部對其項目財務的一切工作基本交由一個會計全面進行核算與監(jiān)督,而施工單位任命的項目經(jīng)理卻有著工程管理、財務管理的一切大權。從現(xiàn)實意義來說這種操作模式只能使企業(yè)運營低效益化,同時在財務操作上來說違反了財務制度,沒有實施財務操作的規(guī)范化,從而使工程項目的財務人員疲于奔命,出力不討好。項目會計人員既要遵守集團公司財務規(guī)章制度,又要應付項目經(jīng)理,而由一個會計人員全面操作是得不償失,是控制不了整個項目的開支,在過程中是無法完成使命,何況很多施工單位根本不派出駐地會計,而是定期理理賬,這種財務管理方式只能是有形式?jīng)]有實質,如何談起財務總部的全面管理。財務經(jīng)理更是無法掌握財務動態(tài)及落實財稅政策,談何財務管理工作以及財務分析。這種模式無法使企業(yè)做強做大,甚至有可能使企業(yè)因資金鏈的斷裂,而瀕臨絕境。

為解決這一問題企業(yè)集團公司實行資金集中管控,資金的收入支出由集團全面控制的模式,也就是在資金支付上,嚴格集中統(tǒng)一管理,嚴格資金付款審批,所有工程項目的資金進入集團資金管理部門的網(wǎng)銀中心,所有項目支付通過集團資金管理部門進行核付,集團財務部直接向項目部委派會計人員建立項目財務分析平臺,按月制定資金分配計劃,報集團分管領導簽字后,送交資金管理部門核定批準,之后到資金結算中心進行支付。同時,工程項目配備一個出納員,配合委派主管會計進行集中報賬。這種操作模式可以每日對資金收支進行監(jiān)控,隨時掌握資金動態(tài),做到量入為出,及時編制月報、季報、年報資金收支情況表,實行彈性預算,保持安全資金存量。充分運用集團資金結算中心統(tǒng)一賬戶,打好資金進出時間差,提高資金周轉效率,保障工程建設和生產(chǎn)開支用資金。同時,財務總部通過這種模式能使財務支出的合法性、合規(guī)性,避免了項目經(jīng)理部財務各自為政的局面,使財務操作更規(guī)范更合理,使財務與稅務緊密相關,簡化了程序,重要的是提高了財務管理效益和效率。

七、做好財務基礎工作,完善內部控制制度,提高企業(yè)風險防范能力

開展全面風險管理,嚴格執(zhí)行財政部等5部委頒發(fā)的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》。堅持經(jīng)營戰(zhàn)略與風險策略一致、風險控制與運營效率及效果相平衡的原則,著重從三個方面強化薄弱環(huán)節(jié)。一是加強存貨管理,制定《存貨管理辦法》,健全完善收發(fā)及保管流程,根據(jù)生產(chǎn)需要工程項目部庫存限額,建立完備的管理臺賬,及時盤活閑置物資。二是加強工程物資材料驗收管理,制定《工程材料供應管理辦法》,強化工程材料質量驗收反饋責任制。理順細化驗收反饋程序,接納整改反饋意見,確保工程材料物資質優(yōu)價廉。三是加強工程結算制度管理工作,針對工程、質量管理中存在的問題,從源頭上抓起,理順流程,分清職責,為全面提升工程質量,降低工程造價提供制保障。

八、建立現(xiàn)代企業(yè)財務管理觀念。發(fā)揮財務管理作用

在企業(yè)的發(fā)展中,必須深刻地認識到,只有建立適合企業(yè)自身發(fā)展的企業(yè)文化,并將這種先進的企業(yè)文化理念滲透到公司廣大財會人員的世界觀、價值觀中,引導他們樹立良好行為、認同公司發(fā)展宗旨,自覺以先進企業(yè)文化指導自己的財務工作,調動每個財會人員的主觀能動性,為企業(yè)做大做強做好財務工作,認真執(zhí)行好《會計法》以及單位內部的各項內部財務管理規(guī)章制度,規(guī)范財務管理,履行好會計職能。因此,樹立良好的財務管理觀念,是財務管理工作重中之重。

加強財務管理工作,提高財務管理水平,努力做到管理出效益,并讓企業(yè)每位職工都認識到財務管理的重要性。要做好財務管理工作,首先,要認清事情的本質,考慮到財務管理的方方面面。任何事物都不是孤立的,財務也是如此,既要考慮財務管理可操作性,又要顧及管理成本問題。其次,財務管理需要得到其它相關部門的有效配合,充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)管理中不可替代的作用。

工程項目部財務制度范文第2篇

一、施工企業(yè)財務管理現(xiàn)狀的分析

1、財務管理水平有待提高,財務管理重要性認識不足

施工企業(yè)的財務管理水平參差不齊,不能適應施工企業(yè)發(fā)展的需要。不少施工企業(yè)的財務管理水平偏低,資金管理、成本管理粗放的現(xiàn)象依然存在,雖然大家都在談 “企業(yè)管理以財務管理為中心,財務管理以資金管理為中心”,但真正落到實處的就少了。許多施工企業(yè)比較重視施工任務的承攬、工程任務的完成和工程質量的提高,并沒有考慮企業(yè)的效益問題,在決策中往往忽視財務人員的存在,認為抓好生產(chǎn)是關鍵,疏忽了財務管理的重要性。還有的認為財務部門是事后算賬的“計賬先生”,把賬記好就行,經(jīng)濟效益是干出來的,不是算出來的,沒有意識到財務管理在施工生產(chǎn)過程中的“節(jié)流控制”作用。

2、基礎管理工作薄弱,會計信息失真

施工企業(yè)主要從事野外工作,施工任務點多、線長,這在客觀上給財務管理工作帶來了一定的難度。加之企業(yè)內部財務制度不健全或有章難循,財務專業(yè)人員在實施過程中遠離單位,完全受項目經(jīng)理的操控,財務基礎管理工作薄弱,各種原始資料、臺賬、核算資料不能反映真實,出現(xiàn)了資產(chǎn)不實、成本不實、盈虧不實的“三不”現(xiàn)象,提供的會計信息不準確,不能滿足企業(yè)決策的需要,財務部門的職能未能充分發(fā)揮出來。在實際工作中財務人員的大部分時間是在從事財務核算而不是在從事財務管理,使現(xiàn)代企業(yè)制度要求的財務部門的預測、決策作用發(fā)揮有限,財務信息的不及時,影響了財務管理工作的發(fā)展。

3、責、權、利失衡

由于施工企業(yè)的制度改制進行不夠徹底,特別是工程項目承包機制和人事任用制度改革的力度不夠,造成責、權、利失衡,責、利不能同時到位。主要表現(xiàn)在以下幾點上:一是權力過于集中,“一言堂”現(xiàn)象很嚴重;二是項目經(jīng)理負盈不負虧,管則死,放則亂;三是在管理中,僅僅關注個人業(yè)績,沒有效益觀和責任感。對項目經(jīng)理的責任和激勵機制不能落實到位,也沒有任何約束,權力下放過大,則難以有效控制,導致企業(yè)承擔很大的經(jīng)營風險,這是目前施工企業(yè)經(jīng)常遇到的難題。

二、加強施工企業(yè)財務管理的途徑

1、樹立全新的財務管理理念

科學發(fā)展觀的本質是堅持以人為本,促進經(jīng)濟社會和諧的全面、協(xié)調與可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的一切活動,都要滿足全員的生存和發(fā)展需要,提高企業(yè)經(jīng)濟運行質量,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。財務管理理念要以實現(xiàn)企業(yè)目標為中心,追求企業(yè)價值最大化,樹立“大財務”觀,要以“低成本戰(zhàn)略、創(chuàng)最佳效益”為主題建立新型管理運行機制。為此,要將企業(yè)一切經(jīng)濟活動都納入財務規(guī)范管理范疇。將財務管理融入企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、經(jīng)濟運轉全過程中,不僅僅是財務部門要做的工作。在此管理理念基礎上,要健全科學的組織機構,設立財務、審計、成本核算、資金中心等部門,明確職責,合理系統(tǒng)分工,把項目中標后的責任成本預測、會計核算、資金調控、監(jiān)督檢查有機地結合起來,各部門之間既要做到信息共享,也要獨立工作,發(fā)揮部門職能,使企業(yè)的財務管理過程規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化。

2、完善企業(yè)財務管理制度,提高制度執(zhí)行力

要結合企業(yè)實際,建立健全科學的財務管理制度。一個制度的生命力如何,能否得到有效執(zhí)行,前提是看制度本身是否合理、科學。在制度建立上,要涵蓋企業(yè)經(jīng)濟活動的方方面面,從責任成本管理、資金管理、會計核算、會計人員垂直委派制、薪酬制度、物資采購、勞務分包隊伍管理、經(jīng)營承攬、管理費用控制等各方面都要加以規(guī)范,保證制度的落實是最重要的環(huán)節(jié),只有做到制度的強制實行,才會有企業(yè)的效益,否則,什么管理都是一紙空文。只要是有財務收支、資金收付的地方都要加以制度規(guī)定,要由人治管理向制度管理轉變。因此,企業(yè)高層尤其是主管領導要從我做起,率先成為制度執(zhí)行者,營造提高制度執(zhí)行力的良好氛圍和文化。

3、實施會計委派制,強化企業(yè)的財務監(jiān)督

會計委派制是防止會計信息失真、加強工程項目財務管理和防止資產(chǎn)流失的有效手段。通過直接委派制,對工程項目部和下屬企業(yè)委派財務負責人,委派財務的待遇應統(tǒng)一由單位支配,不受項目經(jīng)理和個人因素控制。工資可以由財務人員執(zhí)行時統(tǒng)一時間劃歸公司賬上,再由公司劃轉個人,針對個人獎勵方面應該由資金回歸力度決定,并由總部財務部進行定期考核,待遇與考核結果掛鉤。只有這樣,才能真正發(fā)揮委派制的作用,強化企業(yè)的財務監(jiān)督,有力提升企業(yè)的制度執(zhí)行力和貫徹總部的財務管理意圖。

4、強化資金集中管理,有效控制現(xiàn)金流

企業(yè)經(jīng)營過程中財務管理活動的核心是資金運行,資金是企業(yè)賴以生存的血液。施工企業(yè)由于工程項目分散,各項目資金往往存在不均衡現(xiàn)象,有的項目資金短缺難以正常生產(chǎn),還有的項目部資金大量沉淀,通過資金集中管理,可以有效地防止資金閑置,提高資金的流動性,增強企業(yè)的競爭力,發(fā)揮資金應有的作用。強化資金集中管理,首先要有制度上的保證,要讓這一措施得到企業(yè)上下的認可和執(zhí)行;其次可以通過網(wǎng)上銀行,實現(xiàn)資金異地監(jiān)控與劃撥,企業(yè)成立資金結算中心,對項目閑置資金及時進行集中(針對不能利用的資金,業(yè)主有規(guī)定的資金可以由單位財務領導授權財務人員監(jiān)管,針對大額資金需報請公司領導審批或大額資金支付需集體決策,實行項目責任人審批制度,使其透明化。并對授權財務人員的監(jiān)管力度進行考核),實現(xiàn)結算中心與各成員單位之間資金的靈活、高效,縮短資金在途時間,避免資金分散管理。同時優(yōu)化內部借貸業(yè)務,實行資金有償使用,不僅會降低對外借款,節(jié)約資金成本,還實現(xiàn)了企業(yè)對資金的遠程管理。

要高度注意現(xiàn)金流管理,企業(yè)上下都要樹立“現(xiàn)金為王”、“現(xiàn)金至尊”的生產(chǎn)經(jīng)管策略和理念,以現(xiàn)金流來考核項目的管理水平,加強現(xiàn)金流量分析預測,嚴格控制現(xiàn)金流入和流出(沒有完善手續(xù)的支付將嚴格按照制度控制流出),確保企業(yè)支付能力。樹立“錢到哪里,管理就跟到哪里”的觀念,將現(xiàn)金流管理貫穿生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。

5、實行責任成本管理,嚴格控制成本和費用開支

大力推行責任成本管理。一是在經(jīng)營理念上,立足于開拓市場,做大規(guī)模,以規(guī)模擴張和勤儉節(jié)約獲得項目利潤最大化。二是要從廣度和深度上加以開展責任成本管理。廣度上,所有工程項目都必須納入責任成本管理范疇;深度上,責任成本管理要真正做到成本分解到位,形成成本終極負責制,同時加大考核獎罰力度,將責任人的績效與分解的任務完成情況掛鉤,充分調動員工的成本管理積極性。三是把好外部勞務選擇招標比選關,嚴格控制外部勞務的計量撥款,不得超合同計量和超計價撥款。四是要把好設備物資采購關,實行招標采購降低成本,擺脫人為因素。五是要強化財務審核檢查監(jiān)督,確保各項目成本費用控制措施得到落實。六是制定高效的激勵措施,獎罰分明,及時對各成本中心進行考核兌現(xiàn),讓職工看到參與成本管理的好處。七是要實行財務集中分析,定期將成本完成情況與責任成本預算進行對比,找出偏差和存在的問題,提高項目責任成本管理水平。

6、加強會計職業(yè)道德建設,提高施工企業(yè)財務人員的素質

施工企業(yè)要實現(xiàn)企業(yè)財務管理水平的提高。在制定了適應企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的財務制度后,重要的是要有一批“愛崗敬業(yè)、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務、保守秘密”的財務人員保證財務制度的貫徹執(zhí)行,保證及時、完整、準確的向企業(yè)領導提供經(jīng)營管理所需的會計信息。培養(yǎng)具有良好職業(yè)道德的財務人員,是施工企業(yè)誠信經(jīng)營的基石,市場經(jīng)濟越發(fā)展,對財務人員職業(yè)道德水準的要求就越高。

7、加強財務管理基礎工作,建立持續(xù)監(jiān)督機制

施工企業(yè)要加強財務管理基礎工作,對工程項目的財務管理應采用完全集權的管理體制,要統(tǒng)一人員委派、統(tǒng)一結算、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一勞務分包、統(tǒng)一資金管理、統(tǒng)一開支標準和范圍等,對工程項目實行授權管理。工程項目部授權范圍應包括:在保證總工期的前提下有權對自行施工項目及負有管理責任的分包項目的施工工期進行安排和調整;有權制定自行施工項目的作業(yè)承包方案;有權建議選用或辭退分包隊伍;有權自行決定選用經(jīng)濟合理的施工方案;有權直接向項目業(yè)主進行現(xiàn)場施工數(shù)量變更、索賠等事項的簽證和相應的經(jīng)營工作,對在工作中表現(xiàn)出色的員工有權進行低于20000元的獎勵審批,對自己的跟蹤中標的工程項目有優(yōu)先承包權;在符合國家法律法規(guī)和企業(yè)管理制度的前提下,有權決定項目可控成本的支出。但是對于分包項目的確定、分包隊伍的選用、分包合同的簽訂、分包工程結算、分包工程款的支付、大宗材料的采購、大型施工機械的租用、非生產(chǎn)性開支、項目資金的借貸和分配等必須由企業(yè)總部來統(tǒng)一管理,必要時不需由總部對項目經(jīng)理進行特別授權。

工程項目部財務制度范文第3篇

摘要 隨著社會的迅猛發(fā)展,建筑工程企業(yè)的財務核算方法,也由傳統(tǒng)核算方法向科學化核算逐步轉變。本文首先闡述了新會計準則下《建造合同》對施工企業(yè)財務核算的影響,分析了施工企業(yè)財務核算的現(xiàn)狀,并有針對性地提出了加強和規(guī)范施工企業(yè)財務核算、提高施工企業(yè)會計信息質量的幾點重要措施。

關鍵詞 財務核算 制度 建筑施工

一、新會計準則下《建造合同》對施工企業(yè)財務核算的影響

《企業(yè)會計準則第15 號——建造合同》的頒布,雖然進一步規(guī)范了施工企業(yè)的會計處理和相關信息的披露, 但也存在影響施工企業(yè)準確執(zhí)行建造合同的因素。

1、積極方面:(1)新建造合同準則核算方法更符合企業(yè)的實際。建造合同準則按完工百分比法確認收入和成本,能更好地反映企業(yè)實際的經(jīng)營情況。(2)新建造合同準則有助于提升企業(yè)整體利潤水平。《建造合同》強調成本信息傳遞的及時性和準確性,強調成本管理的過程監(jiān)控。因此,可以是實現(xiàn)利潤的最大化。

2、消極方面:(1)執(zhí)行新準則過程中存在著阻力。部分領導及財務人員對建造合同準則的內容和實質沒有很好地理解和掌握,從而影響了建造合同準則的正確執(zhí)行。另外,個別部門及其領導認為執(zhí)行建造合同準則是財務核算的問題,是財務部門的工作,與其他管理工作沒有關系。(2)完工百分比難以確定。完工百分比的確定是確認建造合同收入的關鍵環(huán)節(jié)。完工百分比法的關鍵是確定完工進度。由于建筑工程項目價值較大,生產(chǎn)周期很長,經(jīng)常發(fā)生工程變更,引起合同總造價的變化。此外,合同實際成本受市價的影響也較大,難以準確預計,影響了完工進度的計算。

二、企業(yè)財務核算中存在的問題

由于建筑施工企業(yè)的經(jīng)營活動所涉及的作業(yè)項目一般都具有流動性,因此使得施工企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品具有工程周期長、產(chǎn)品多樣化等特點。鑒于施工企業(yè)的經(jīng)營活動具有的自身特點,從而與其他企業(yè)的財務處理也有所差異,但目前施工企業(yè)的財務核算還存在一定不規(guī)范之處。

(一)經(jīng)營者對施工企業(yè)成本核算的重視不夠

從我國施工企業(yè)的現(xiàn)實情況來看,企業(yè)經(jīng)營者對于成本核算的重視程度遠遠不夠,一些很不誠信的項目經(jīng)理就想法轉移虧損,在轉移過程中通過虛增成本和費用獲取利益,然后將矛盾和損失轉移給公司。另外,成本核算制度的不完善,或執(zhí)行不力,沒有將成本核算當作會計與管理工作的重要內容,致使財務部門外的其他作業(yè)部門對基礎成本信息的核算不清楚

(二)財務制度不夠完善

由于建筑施工企業(yè)規(guī)模有大有小,施工隊伍魚目混雜,企業(yè)應設的財務核算制度不夠健全,在實際工作中無法發(fā)揮出應有的作用,準確匯總報表會出現(xiàn)較大的困難,分屬單位或部門的會計信息可能出現(xiàn)嚴重的漏報現(xiàn)象。不健全的財務核算制度對掛靠企業(yè)更是形同虛設,其根本不能按照施工企業(yè)的要求提供財務信息。

(三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計不具體,給財務核算造成困難

數(shù)據(jù)統(tǒng)計是財務核算的基礎工作之一。一般來說,保證工程項目財務核算比較準確的主要依據(jù)是事先統(tǒng)計、匯總的數(shù)據(jù)是否全面、是否準確。數(shù)據(jù)統(tǒng)計不具體,會導致財務分析難以深入開展,難以反映出人們憑直覺不易發(fā)現(xiàn)的管理工作中的各種問題,既不能如實的反映公司的財務狀況和經(jīng)營成果,同時也無法實時了解各區(qū)域分公司、項目部的真實情況。

(四)施工企業(yè)財務人員素質不高

影響建筑施工企業(yè)財務核算制度得不到有效執(zhí)行的另一個重要原因是財務人員素質較低。施工企業(yè)財務人員素質不高的主要問題在于:施工企業(yè)中有些財務人員并不具備專業(yè)的財務知識,甚至不具有相應的從業(yè)資格;有些財務人員對相關法律法規(guī)不夠了解,在領導的指揮下制造虛假財務信息,造成財務信息失真,財務報表被歪曲等。

三、加強施工企業(yè)財務核算的對策和建議

(一)轉變觀念,提高財務核算意識

一定要轉變管理觀念,將財務管理視為企業(yè)管理活動的中心,而核算工作是財務管理的基礎,要制定一系列措施,把核算工作相應的責任落實到每個人,把核算質量作為對核算人員及項目經(jīng)理的重要考核內容。規(guī)范財務核算,嚴肅財經(jīng)紀律。上級主管企業(yè)應嚴格要求建筑施工單位規(guī)范財務核算,認真執(zhí)行相關財務制度,遵守財務核算原則,并做好檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違紀問題及時糾正,并且堅決予以嚴肅處理。財政、審計等檢查監(jiān)督部門,有必要在對企業(yè)的檢查監(jiān)督過程中,重視對建筑施工單位的檢查監(jiān)督工作,有效地促使其嚴格執(zhí)行財務制度。地方財政部門可否在《企業(yè)會計制度》總體原則的指導下,制定出建筑施工企業(yè)的財務核算細則,從制度上規(guī)范其財務行為?!督ㄔ旌贤窚蕜t對施工企業(yè)核算提出了新的要求,新建造合同準則能使施工企業(yè)的會計核算更好地貫徹權責發(fā)生制和配比原則。

(二)建立健全各項核算制度,并嚴格執(zhí)行

制度的建立比較容易,但由于項目部的特殊,嚴格執(zhí)行困難就比較大,核算人員要充分發(fā)揮他們的優(yōu)勢,盡到他們的職責。對于施工企業(yè)來說,應加強對新會計核算辦法及新會計準則的學習,并以此為依據(jù)建立健全施工企業(yè)自身的財務核算制度與內部控制制度,規(guī)范企業(yè)的財務工作程序,從成本核算、資金管理等各主要環(huán)節(jié)逐一落實規(guī)范的管理程序,這樣才能保證施工企業(yè)財務核算制度得到有效執(zhí)行,并發(fā)揮其應有的作用。

(三)提高施工企業(yè)財務核算人員的專業(yè)素質

財務核算是企業(yè)內部制度的中心,而財務人員是承擔財務核算職責的主要人員,因此財務人員要有足夠高的專業(yè)素質才能真正擔當起施工企業(yè)的財務核算、并為企業(yè)經(jīng)營者提供對決策有用信息的重任。針對當前施工企業(yè)財務人員隊伍素質不高,結構不合理,難以適應企業(yè)發(fā)展需要的問題,施工企業(yè)需要立刻更新財務人員的專業(yè)知識、提高財務操作能力。

工程項目部財務制度范文第4篇

【關鍵詞】工程項目;成本;控制;施工企業(yè)

1、引言

隨著建筑市場的日趨成熟,建筑施工企業(yè)在建筑項目上的競爭愈加的激烈,項目的利潤空間越來越低。這就要求各施工企業(yè)加強自身的成本管理,在成本價格一定的情況下,開源節(jié)流,向管理要效益,爭取利潤的最大化。

工程項目的成本控制,是指在工程施工過程中,把控制成本的觀念融入到施工技術、施工方法、施工管理的措施中去,通過技術、方法比較、經(jīng)濟分析和效果評價,對工程施工過程中所消耗的資源和費用開支進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和己經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項施工費用控制在成本控制預案的范圍之內。

實施成本控制,成本控制包括制度控制、定額或指標控制(合同控制等。

2、工程項目成本的確定原則

(1)及時性和實時性原則

項目目標成本需要在項目中標以后一個較短的時間內,得以確定并下達到項目經(jīng)理,以便項目經(jīng)理將這―目標進一步分解,落實到項目各部門,及時確定項目目標成本,對于項目成本的有效控制至關重要,項目目標成本應隨著客觀環(huán)境和條件的變化而隨之作出相應調整,才能對工程成本真正起到指導控制作用。

(2)先進性和激勵性原則

項目目標成本是根據(jù)成本標準,同時結合本項目的實際情況編制的,對于項目成本管理和控制真有指導意義。目標成本要有一定的先進性,需要通過項目經(jīng)理部全體成員共同努力才能達到,需要采取技術先進又切實可行的施工方案與組織措施作保證,同時,又必須與―定的激勵政策掛鉤,有―個總部與項目的分成政策。

另外,成本控制的原則上也可理解為:(1)保持成本和收益的聯(lián)動關系;(2)維持成本和收益的一定比例。

3、工程項目的成本控制的要點

(1)施工前,認真組織圖紙會審和設計交底,組織學習操作規(guī)程和技術標準,編制質量保證措施、安全保證措施等。指定控制的制度,制度控制指在成本支出過程中,必須執(zhí)行國家、公司的有關制度,如財務制度、工資含量包干制度等。

(2)根據(jù)設計、施工圖等有關技術資料,對擬定的施工方法、施工順序、作業(yè)組織形式、機械設備選型、技術組織措施等進行認真的研究分析,運用價格工程原理,制定出經(jīng)濟合理、具體明確的施工方案。

(3)臺帳管理:材料臺帳應對預算數(shù)與實耗數(shù)差異進行分析,為成本分析提供盡可能詳盡的資料;對內促進管理,對外如有正式設計變更或口頭變更;應及時簽證補充預算,按時收取進度款和價差;勞動定額臺帳側重于定額的全面執(zhí)行和結算的準確性,外來單位和用工的合理性;工程量臺帳應認真審核任務單位的工程量是否與預算工程量或簽證工程量相符,擠出水分;財務成本臺帳則應認真落實預算收入,核實人工費開支、材料損耗、機械成本費用的預提、攤銷分配等,以保證成本真實可靠。

(4)設立工程建設頊目的合同管理機構或配各合同管理專職人員。建立合同臺帳統(tǒng)計、檢查和報告制度,為企業(yè)法人和項目經(jīng)理部做出管理決策、費用索賠、決算書發(fā)文等提供依據(jù)。合同控制即項目部為了達到降低咸本的目的:根據(jù)已確定各成本子項的計劃成本,與各專業(yè)管理人員、施工隊長等簽訂成本承包合同,即按照費用歸口管理的要求,確立各部門、各有關人員的成本管理責任制。

(5)建立項目月度財務收支計劃制度,按計劃控制成本費用支出。以月度施工作業(yè)計劃為龍頭,并以月度計劃產(chǎn)值安排當月財務收入計劃,同時由項目各部門根據(jù)月度施工作業(yè)計劃具體編制本部門的用款計劃,項目財務成本應根據(jù)各部門月度用款計劃進行匯總,并按用途的輕重緩急平衡調度,同時提出具體實施意見:經(jīng)項目經(jīng)理審批后進行,在月度財務收支計劃的執(zhí)行過程中,項目財務成本應根據(jù)各部門的實際用款做好記錄,并于下月初反饋給有關部門,由各部門自行檢查分析節(jié)超原因。

(6)強化現(xiàn)場施工管理,節(jié)約工程成本,不但是成本控制的核心內容,也是工程項目成本控制的重點。施工階段是一個經(jīng)由投入資源和條件的成本控制(事前控制)進而對施工過程中各環(huán)節(jié)進行材料、人工、機械進行控制(事中控制),直到對所完成的工程產(chǎn)品的質量檢驗與控制(事后控制)為止的全過程、全面、全員的系統(tǒng)控制過程。事前控制是指在正式施工活動開始前,對各項準備主作及影響工程施主的各因素和有關方面進行控制;在事中控制上:a)在材料費控制上,實行限額領材料制度。b)在人工費控制上,實行按定額有計劃配置。c)施工機械、運輸車輛合理調配,實行路單雙向簽證,費用直接進入工種成本。d)在項目總成本上,財務部門采取定額包干的形式,對各種費用核算,實行控制。

(7)嚴格成本考核。項目竣工,工程結算收入與各成本項目的支出數(shù)額最終確定,項目部整理匯總有關的成本核算資料,報公司審核。根據(jù)公司的審核意見及項目部與各部門、各有關人員簽訂的成本承包合同,項目部對責任人予以獎罰。如果成本核算和信息反饋及時,在工程施工過程中,分次進行成本考核并獎罰兌現(xiàn),效果會更好。

(8)做好工程施工階段和竣工結算階段的控制。應十分重視工程項自施土過程中的成本控制及做好竣工后的結算工作。工程施工階段的成本控制中應做好:合同條款的簽訂要公平合理;重視材料備注的采購保管;優(yōu)化施工組織設計;加強管理,注重降低成本:竣工結算階段的成本控制應做好:及時收集各種竣工資料,做好竣工訣算;應及時收集文字依據(jù),認真分析,提出索賠報告,追補損失;及時收回拖欠款,加強資金周轉。

4、結束語

總之,降低施工項目成本的途徑,應該是既開源又節(jié)流,既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流,或只節(jié)流不開源,都不可能達到降低成本的目的。為降低施工成本可采用的措施集中為:一是認真會審圖紙。提出有科學依據(jù)的合理化建議,爭取得到業(yè)主和設計單位的認同;二是加強合同預算管理,增創(chuàng)工程預算收入;三是制訂先進的、經(jīng)濟合理的施工方案;四是組織均衡施工,加快施工進度;五是降低材料成本;六是用好用活激勵機制調動職工增產(chǎn)節(jié)約的積極性。

參考文獻:

工程項目部財務制度范文第5篇

關鍵詞:交通工程項目;財務管理;成本核算

財務管理政策法規(guī)規(guī)定,在交通工程的實際建設過程中,計量支付證書經(jīng)由監(jiān)理確認后,并不能按時獲取,而且一定的計量收入在支付書上并不能對工作量進行如實反映,對交通工程的成本決策和分析有著一定的影響。由于我國公路行業(yè)隨著世界經(jīng)濟的不斷變革發(fā)生了很大變化,使得我國公路行業(yè)的生存環(huán)境挑戰(zhàn)與機遇并存。

1.交通工程項目財務管理現(xiàn)狀

在新時期,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和交通工程建設事業(yè)的不斷進步,對交通工程項目提出了更為嚴格的要求,與之相應的交通工程項目財務管理水平也有了很大程度的提升,但在實踐工作中依然存在著一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.1 管理過于隨意、松散

交通工程項目建設過程中,管理過于松散、隨意,比如,難以不能及時出具結算單,未能及時將發(fā)票收回、入賬,以致于工程成本、經(jīng)濟效益比例出現(xiàn)了嚴重的失調現(xiàn)象。在當前的新稅收政策體制下,要求不能達到查賬征收標準的財務賬,應當按率征稅,這無疑是一項非常大的稅收損失。人員流動性非常大,尤其是一線工作人員,他們通常在結束一個工程項目后就直接進入到另一個工程建設之中,導致很多工程遺留問題,財務管理工作難度也隨之增大。

1.2監(jiān)督管理機制不健全

對于交通工程項目建設而言,其作為一項非常復雜,而且綜合性非常高的工作,上級主管部門應當按照具體實施特點及時和質監(jiān)、技術管理以及財務管理等部門,加強溝通協(xié)作,從而加強對該交通工程項目的財務管理力度,并在此基礎上建立健全監(jiān)督管理機制。然實踐中卻并非如此,當前國內很多交通工程項目在建設資金應用過程中,普遍存在著不按審核程序辦事的現(xiàn)象;同時,挪用建設資金、財務管理人員對預算掌握不準,以及工作盲目性非常大等問題,也非常的普遍。

1.3 政府部門缺乏對成本控制與核算的管理

交通工程項目投標后,中標企業(yè)委托項目部管理工程項目,工程通過項目部被分解,交給企業(yè)的外部協(xié)作單位,成本核算經(jīng)由項目部制定時,根據(jù)外部協(xié)作單位進行單項工程的成本核算,并對各種費用支出進行定期匯報,最后再進行項目部匯總。在材料發(fā)票開具過程中,根據(jù)材料入庫的發(fā)票、入庫單進行入賬的確認,對于不及時發(fā)票開具,應按照合同單價計算,材料部門對其進行入庫單的編制并入賬。在交通工程建設中,應根據(jù)合同中具體用工以及單位上報人員進行人工成本的控制和核算,并對人工費進行當月的預提入賬進行計算,預提費用應在實際的具體結算中進行沖回。定員定編應該做到落實,對機構進行精減,應減少非生產(chǎn)人員,并不斷提高其科學水平。

2.加強交通工程項目財務管理的有效策略

基于以上對當前國內交通工程項目財務管理中存在著的主要問題分析,筆者認為要想提高交通工程項目財務管理質量和效率,可從以下幾個方面著手:

2.1 政府部門加強高度重視

要正確把握形勢,增強責任意識,圍繞中心工作,強化保障服務,努力實現(xiàn)“三年集中攻堅,干部一個不倒”的目標;當前許多建設工程管理公司都直接由政府部門成立,如交通局、交通產(chǎn)業(yè)集團,同時也承擔相應的交通建設任務,交通管理的傳統(tǒng)模式以專門工程指揮部為建設單位,設計環(huán)節(jié)多、周期長,投資也較大的大型交通基礎設施項目,如城市高架橋、運河改線、高速公路等項目,由于工程交界面廣泛,動拆遷量大,跨越行政區(qū)域多,因此需要政府出面,親任親為,擔任指揮部領導,成立臨時機構如運河指、高指等。交通管理的傳統(tǒng)模式以項目法人為單位,在經(jīng)營性的工程項目中,這種方式常被應用。即批準立項后,項目法人負責項目策劃,建設施工以及資金籌措,在項目工程建成后,項目法人要負責債務償還、運營管理以及資產(chǎn)保值責任。

2.2 強化財務管理監(jiān)督

切實加強對財務工作的領導,統(tǒng)籌協(xié)調工程建設管理和財務管理工作的關系,形成管理合力,政府部門可以根據(jù)交通工程項目的實際情況,建立完善的財務管理激勵機制,不斷完善交通工程項目財務控制體系,在實際工作中,可以從以下方面入手:

一加強科學管理,建立健全財會機構,并且配備高素質、業(yè)務技能達標的會計人員,,充分發(fā)揮其職能作用。在交通工程項目財務管理人員安排過程中,由政府部門對企業(yè)統(tǒng)一派駐,財務人員的工資、待遇由總公司強化管理,以確保財務管理工作的正確性。

二加強上崗人員資質檢查,政府部門要定期對會計人員的會計證以及其他證件加以核查,對于缺乏經(jīng)驗、理論知識不達標的會計人員,應當定期安排其參加培訓,真正賦予他們一定的管理職權,以此改變傳統(tǒng)的工程項目經(jīng)理以施工進度為借口,在不符合財務管理要求的條件下強求財務人員付款的現(xiàn)象發(fā)生,以免工程項目完工后出現(xiàn)財務賬混亂現(xiàn)象。

三采取激烈機制,政府要針對現(xiàn)代交通工程項目建設特點,采取有效措施定期為企業(yè)組織各類財務管理工作交流活動,以提高財務管理質量和效率。正所謂無規(guī)矩不成方圓,因此在交通工程項目財務管理過程中,應當制定合理的財務控制管理制度,確保企業(yè)定期對工程項目各種費用支出及時匯報,以此來保證財務工作的有序執(zhí)行。

四根據(jù)實際的工程情況,政府部門要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部財務控制中的問題和不足,以及管理制度中存在的不足,及時予以修正和改進,對財務制度中的各項內容加大其執(zhí)行力度,并積極提高在職人員的財務控制管理意識,這有這樣才能夠真正提高內部財務控制管理的有效性。

2.3 創(chuàng)新財務管理觀念,加強財務管理

對交通工程項目財務管理,要求政府部門要創(chuàng)新財務管理觀念,立足實際,建立以統(tǒng)一領導、集中或分級管理為原則的現(xiàn)代交通工程項目財務管理機制,加強財務管理,并在新財務管理體制下,強化交通管理部門對交通道路工程項目資金應用、財務行為的有效監(jiān)督和管理,將傳統(tǒng)的分散式財務管理模式逐漸轉變成現(xiàn)代的集中式財務管理模式。

另外,交通工程項目建設單位應當建立健全財務預算管理體系,專門針對交通工程項目預算工作進行全面的部署和安排,要求在財政部門的統(tǒng)一領導下,交通部門應當制定適應交通行業(yè)特點的會計核算方法、財務考核參數(shù)和指標。對于分級管理而言,應嚴格按照中央、地方交通部門行業(yè)管理職責、基建項目建設權限,采取分級管理模式,強化預算定額管理修訂,預算方案編制和初審的日常工作和非貿易以及非經(jīng)營購匯人民幣限額預算,將財務管理工作真正落實到實處。

2.4 加強財務管理制度化建設

要切實加強財務管理制度化建設,特別是內部會計控制制度的建設和執(zhí)行,切實加強財會隊伍建設,為交通建設事業(yè)的發(fā)展提供財會人才支撐,具體可以從以下方面入手:

一從成本管理入手,加強內部控制,統(tǒng)籌協(xié)調工程建設管理和財務管理工作關系,積極開展全過程財務控制活動,實現(xiàn)工程項目建設利潤的最大化。

二政府部門要加強市場的宏觀調控,嚴格控制工程所需要物資采購,定期派人查庫、對賬實進行核對,設專人進行管理,以免造成壓庫、或者物資浪費現(xiàn)象,從而達到預期的財務管理目標。

3.注意事項

1.政府部門要對交通投資項目的機構設置、管理方式以及運作規(guī)則都需要規(guī)章制度的具體落實,來起到約束作用,政府部門應該出臺有關政府投資項目監(jiān)管、代建制法規(guī)政策、代建市場準入、培育,以及標準合同文本的相關規(guī)定。

2.要加強交通項目代建制要逐步進行推廣,加強代建制培育,提高項目管理人員素質,鼓勵項目管理公司、監(jiān)理公司以及咨詢公司聯(lián)營合并,為了適應代建制的具體要求,各公司部門要加快拓展業(yè)務范圍。同時政府部門要建立相應的信息庫,在代建機構組建前,應側重考查企業(yè)專業(yè)人員的項目管理經(jīng)驗、項目履歷、人員素質及企業(yè)信譽等。

3.必須明確成本控制不只是財務部門、財務人員的事情,加強財務管理經(jīng)驗交流會的開展,要及時,有針對性,很受教益和啟發(fā),通過會議學習和交流,將促進各單位更加重視財務管理在項目建設管理中的監(jiān)督作用,切實加強內部控制體系建設,從項目管理基礎工作做起,努力實現(xiàn)“三年集中攻堅,干部一個不倒”的目標。

結語

總而言之,交通工程項目財務管理是一項非常系統(tǒng)而又復雜的工作,但其關系著整個工程項目的投資與效益實現(xiàn)與否,因此應當加強思想重視和管理機制創(chuàng)新,只有這樣才能提高交通工程項目財務管理質量和效率,才能實現(xiàn)科學化管理目標。

參考文獻:

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