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關(guān)鍵詞:核電工程;竣工文件;計(jì)劃管控
在核電工程項(xiàng)目管理中,不論項(xiàng)目管理者還是工程施工者,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)體建設(shè)非常重視,在整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中,往往看重工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度,而對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的竣工文件的收集、整理、歸檔有所忽視。項(xiàng)目工程竣工文件是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的必要條件之一,在項(xiàng)目工程驗(yàn)收時(shí),項(xiàng)目竣工文件往往交不上來(lái),影響了整個(gè)項(xiàng)目工程的驗(yàn)收進(jìn)度計(jì)劃。所以,加強(qiáng)工程項(xiàng)目竣工文件移交進(jìn)度計(jì)劃管理是提升工程項(xiàng)目全面管理的重要方面。
一、項(xiàng)目竣工文件管理在工程項(xiàng)目管理中的作用
(一)項(xiàng)目竣工文件是工程項(xiàng)目實(shí)體驗(yàn)收的必備條件
項(xiàng)目竣工文件是在核電項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中形成和積累的,是以文字、圖紙、表格、聲像等多種形式記載了施工過(guò)程和地上地下各種建構(gòu)筑物、隱蔽工程狀況和設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況及各種材質(zhì)性質(zhì)等狀況的真實(shí)記錄。完整準(zhǔn)確的竣工文件,從開(kāi)工到竣工的每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)施工的質(zhì)量和進(jìn)度都進(jìn)行了記載,如各種地下管線埋設(shè),各種地下建筑物、構(gòu)筑物實(shí)體內(nèi)在質(zhì)量是否達(dá)到設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量是否合格,用肉眼往往是看不到的,也分辨不清,只有用圖紙和各種檢查證、測(cè)試記錄、試驗(yàn)報(bào)告、原材料出廠合格證、復(fù)試報(bào)告才能說(shuō)清楚,沒(méi)有記載這些內(nèi)容的竣工文件,項(xiàng)目實(shí)體驗(yàn)收就沒(méi)有依據(jù)和憑證。所以說(shuō)竣工文件是竣工驗(yàn)收的必備條件。
(二)項(xiàng)目竣工文件是施工單位提高施工技術(shù)管理水平的標(biāo)志之一
施工單位通過(guò)借鑒施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)總結(jié)等工程技術(shù)檔案、資料,有利于改善企業(yè)技術(shù)管理。通過(guò)工程項(xiàng)目人工、材料、設(shè)備及管理成本分析的資料,對(duì)于降低工程成本,完善成本管理體系,提高企業(yè)效益發(fā)揮著不可替代的作用。項(xiàng)目竣工文件是工程內(nèi)在質(zhì)量的體現(xiàn),創(chuàng)造一流工程,編制出一流的竣工文件是評(píng)選優(yōu)質(zhì)工程的必備條件。同時(shí),借鑒已往的竣工文件,完善工程工期,技術(shù)質(zhì)量,安全等保證措施,爭(zhēng)取更多、更好的優(yōu)質(zhì)名牌工程,是施工單位“以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)求發(fā)展”的必要條件。
二、影響項(xiàng)目竣工文件移交進(jìn)度計(jì)劃的因素分析
(一)人員流動(dòng)性加大
當(dāng)前核電發(fā)展形勢(shì)好,在建項(xiàng)目多,建安承包商(包括監(jiān)理承包商)的技術(shù)人員和文檔管理人員流動(dòng)性大,更換快,導(dǎo)致有經(jīng)驗(yàn)的人員被稀釋?zhuān)绊懣⒐の募恼碣|(zhì)量和移交進(jìn)度。
(二)施工實(shí)體進(jìn)度滯后導(dǎo)致竣工文件進(jìn)度延后
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由于人為、技術(shù)、材料和設(shè)備等因素,對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)與項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的條件認(rèn)識(shí)不清,過(guò)低地估計(jì)了項(xiàng)目的技術(shù)困難,低估了多個(gè)單位參加工程建設(shè)的接口不協(xié)調(diào);參加項(xiàng)目建設(shè)中人員的工作失誤,造成了施工進(jìn)度沒(méi)有完成,相對(duì)應(yīng)的質(zhì)量記錄沒(méi)有形成,所以導(dǎo)致了竣工文件收集的延后。
(三)施工技術(shù)人員責(zé)任心不強(qiáng)
技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)不認(rèn)真,隱蔽工程檢查證未按時(shí)填寫(xiě)簽字,原材料出廠合格證、各種試驗(yàn)資料未及時(shí)整理,對(duì)交上來(lái)的工程竣工文件不檢查、不核對(duì),資料交接不清,變更設(shè)計(jì)資料未及時(shí)建立登記臺(tái)賬,當(dāng)發(fā)現(xiàn)資料與設(shè)計(jì)或現(xiàn)場(chǎng)不符時(shí),未及時(shí)去現(xiàn)場(chǎng)解決,并隨時(shí)修正。某些現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)、監(jiān)理人員由于種種原因,拖延或不給文件簽證等,嚴(yán)重影響了竣工文件的整理質(zhì)量和移交進(jìn)度。
三、加強(qiáng)項(xiàng)目竣工文件移交進(jìn)度計(jì)劃管理的措施
(一)明確各方職責(zé),實(shí)行“四同步”
將項(xiàng)目竣工文件管理工作納入工程質(zhì)量負(fù)責(zé)制,納入各項(xiàng)目組專(zhuān)人負(fù)責(zé)、有關(guān)部門(mén)的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任制內(nèi),并制定相應(yīng)的檢查、考核措施,建立健全項(xiàng)目文件管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。建安承包商負(fù)責(zé)本單位合同范圍內(nèi)形成的竣工文件年度歸檔計(jì)劃的編制并報(bào)送各相關(guān)單位審查認(rèn)可。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)建安承包商所編制的竣工文件年度歸檔計(jì)劃進(jìn)行審核,負(fù)責(zé)建安承包商在收集、整理、組卷過(guò)程中施工文件的日常性檢查??偘郊夹g(shù)人員負(fù)責(zé)建安承包商在收集、整理、組卷過(guò)程中形成的竣工文件的復(fù)查;總包方文檔人員負(fù)責(zé)對(duì)建安承包商竣工文件年度歸檔計(jì)劃的審查認(rèn)可并生效,并負(fù)責(zé)對(duì)建安承包商在收集、整理、組卷過(guò)程中文件格式及文檔質(zhì)量要求進(jìn)行審核。在核電項(xiàng)目建設(shè)中,貫徹執(zhí)行工程項(xiàng)目文件工作“四同步”。即工程立項(xiàng)開(kāi)始與文件跟蹤收集同步、工程建設(shè)過(guò)程與文件形成同步、工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。單位工程驗(yàn)收、預(yù)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收和文件形成同步進(jìn)行。實(shí)行項(xiàng)目文件“四同步”的目的,是為了真實(shí)地反映工程建設(shè)的歷史面貌,保證工程項(xiàng)目檔案的完整和齊全,為工程項(xiàng)目今后的運(yùn)行、維護(hù)和改擴(kuò)建工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)編制項(xiàng)目竣工文件進(jìn)度計(jì)劃,跟蹤管理嚴(yán)格執(zhí)行
每年11月由總包方組織各相關(guān)部門(mén)和建安承包商召開(kāi)次年項(xiàng)目竣工文件計(jì)劃編制討論會(huì)。由建安承包商根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度計(jì)劃,編制次年度的項(xiàng)目竣工文件歸檔計(jì)劃,并提交監(jiān)理公司、工程公司施工部門(mén)和文檔部門(mén)審核、認(rèn)可。由各相關(guān)單位審核認(rèn)可項(xiàng)目竣工文件歸檔計(jì)劃進(jìn)行匯總并生效。建安承包商按照生效的項(xiàng)目竣工文件計(jì)劃執(zhí)行,監(jiān)理公司定期或不定期對(duì)建安承包商在收集、整理、組卷過(guò)程中形成的施工文件進(jìn)行日常性檢查,主送總包方審查和備案。總包方技術(shù)人員每季度根據(jù)施工進(jìn)度有針對(duì)性地對(duì)子項(xiàng)或系統(tǒng)所產(chǎn)生的施工文件進(jìn)行檢查,對(duì)有問(wèn)題的文件提出解決方案并跟蹤落實(shí)。文檔部門(mén)每月初根據(jù)項(xiàng)目竣工文件形成過(guò)程的進(jìn)展情況召開(kāi)月度例會(huì),對(duì)日常檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題經(jīng)月度例會(huì)討論,提出解決方案并實(shí)施。最后總包方依據(jù)核電項(xiàng)目管理綜合考核的相關(guān)內(nèi)容及考核標(biāo)準(zhǔn),每季度組織對(duì)建安承包商文檔管理工作的量化考核。
(三)嚴(yán)把項(xiàng)目竣工驗(yàn)收關(guān),確保竣工文件移交與實(shí)體進(jìn)度同步實(shí)施
核電項(xiàng)目單位工程實(shí)體完工后,總包方進(jìn)行單位工程竣工驗(yàn)收。在單位工程竣工驗(yàn)收前,工程公司組織參建單位負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員和有關(guān)檔案管理人員,按照國(guó)家檔案局頒布的《建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案驗(yàn)收辦法》的規(guī)定,對(duì)各承包單位編制的竣工圖、文字材料進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)檢查隱蔽工程驗(yàn)收記錄的真實(shí)性和設(shè)計(jì)變更單的落實(shí)情況;竣工圖及文字材料是否完整、準(zhǔn)確,簽署是否完備等等,發(fā)現(xiàn)不符合要求的及時(shí)進(jìn)行整改,將存在的問(wèn)題解決在正式驗(yàn)收前。建安承包商應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體驗(yàn)收完成后,將竣工文件按照合同內(nèi)規(guī)定的份數(shù)向檔案管理部門(mén)移交。保證竣工文件移交與實(shí)體進(jìn)度同步移交。
總之,項(xiàng)目竣工文件移交進(jìn)度計(jì)劃管理是否行之有效、管理措施是否涵蓋所有的各級(jí)實(shí)施單位和管理單位的職責(zé),所移交的案卷質(zhì)量是否符合國(guó)家規(guī)范要求,起決定作用的是從事項(xiàng)目竣工文件產(chǎn)生和管理人員的專(zhuān)業(yè)水平及思想素質(zhì)。因此,要加強(qiáng)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化檔案管理的重要性,使項(xiàng)目竣工文件的產(chǎn)生者和各級(jí)管理人員有責(zé)任、有能力并主動(dòng)遵照相關(guān)法規(guī),實(shí)施檔案管理規(guī)定,按照竣工文件歸檔的進(jìn)度計(jì)劃保質(zhì)保量完成竣工文件的移交工作。
作者:任紅 單位:福建福清核電有限公司
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:建筑工程資料管理
“工程資料”即在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄,包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖等。在建筑工程中,工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分,是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件,也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。
一、建筑工程資料的內(nèi)容??
1、綜合性文件資料
主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件;計(jì)劃任務(wù)書(shū);工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料;規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門(mén)的審批文件資料;工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū);工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料;工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料;工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤(pán)等。??
2、土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料
主要包括開(kāi)/竣工報(bào)告;圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料;項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì);監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等;原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄;工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料;工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料;施工技術(shù)總結(jié)等。??
3、竣工圖等
主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結(jié)構(gòu)工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強(qiáng)電弱電工程竣工圖;通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖。??
二、建筑工程資料的特點(diǎn)??
1、單一獨(dú)立性
即一個(gè)單項(xiàng)工程竣工資料的整體性。這是工程資料最突出、最重要的特點(diǎn)。??
2、真實(shí)性
工程資料是該項(xiàng)工程實(shí)體的一面鏡子似的真實(shí)寫(xiě)照。因?yàn)楣こ藤Y料材料是與該工程建設(shè)同步形成的,是該工程報(bào)批、施工、竣工過(guò)程的原始記錄,與工程實(shí)體完全一致,單從資料材料就可以求和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。??
3、實(shí)用性
工程資料是該工程最原始的記錄,所以有很大的使用價(jià)值,即實(shí)際性。通過(guò)資料,可以全面考核工程建設(shè)工作,檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求。
三、目前工程資料管理存在問(wèn)題??
1、技術(shù)資料不完整,缺項(xiàng)的問(wèn)題
資料不完整是建筑工程資料存在的主要問(wèn)題。工程項(xiàng)目歸檔率較好的單位能達(dá)到80%左右,較差的單位情況就不同了。很多工程項(xiàng)目竣工后沒(méi)有工程資料,或只有工程主體資料,沒(méi)有配套工程資料,鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料寥寥無(wú)幾。??
2、工程資料填寫(xiě)不規(guī)范、不完整的問(wèn)題
(1)工序質(zhì)量評(píng)定表,表中的檢查項(xiàng)目及外觀、實(shí)測(cè)項(xiàng)目及允許偏差、質(zhì)量等級(jí)、工程數(shù)量等均有遣漏現(xiàn)象。
(2)施工表格填寫(xiě)中會(huì)簽欄簽名不全,各級(jí)審查意見(jiàn)填寫(xiě)不全,或空白的。
(3)工程名稱(chēng)有漏填的,或各個(gè)表格填寫(xiě)不統(tǒng)一的現(xiàn)象。
(4)在竣工圖中存在標(biāo)注不清晰,或有的關(guān)鍵尺寸未標(biāo)注的現(xiàn)象,竣工圖中出現(xiàn)“設(shè)計(jì)”等字樣的。
3、裝訂問(wèn)題
(1)原件、復(fù)印件出現(xiàn)混裝現(xiàn)象。
(2)分類(lèi)不清晰,裝訂順序混亂。
(3)無(wú)頁(yè)碼的。無(wú)編號(hào)的。
(4)單冊(cè)厚度超過(guò)城建檔案館要求25的。
(5)工程施工技術(shù)資料中無(wú)合同原件,預(yù)算書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)等裝訂入冊(cè)的現(xiàn)象。
四、加強(qiáng)工程資料管理的措施
1、重視工程資料管理工作
工程建設(shè)中普遍存在著對(duì)工程資料管理工作不太重視的情況,到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí),才開(kāi)始應(yīng)付整理,這給資料整理帶來(lái)很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過(guò)程中,企業(yè)對(duì)建筑工程資料在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。
2、做好工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作
(1)熟悉施工圖紙,提出疑問(wèn)并解決工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備是最重要的,首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明,從事不同的工作就從不同的角度去看,抓住重點(diǎn)。
(2)填寫(xiě)和準(zhǔn)備工程開(kāi)工必備的資料。填寫(xiě)建筑工程施工安全開(kāi)工條件驗(yàn)評(píng)表、建筑工程文明施工開(kāi)工條件驗(yàn)評(píng)表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七大員責(zé)任制)、開(kāi)工報(bào)告、見(jiàn)證取樣計(jì)劃表、施工組織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì),資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。
(3)分類(lèi)存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過(guò)程中就按照資料館的建筑工程竣工資料檢查清單順序分類(lèi)歸檔;對(duì)于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來(lái)往資料雖不歸檔,也應(yīng)分類(lèi)整理;對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好,便于使用時(shí)拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料和竣工圖四部分。
3、工程開(kāi)工后應(yīng)著手的工作
(1)原材料送檢。開(kāi)工時(shí)原材料必須送質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心檢驗(yàn),取現(xiàn)場(chǎng)有代表性的土樣送實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)。送檢應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),檢測(cè)合格的材料才允許使用。
(2)同時(shí)可進(jìn)行的收集工作。將工程預(yù)算、測(cè)量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄,與開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。
4、施工過(guò)程中收集和填報(bào)資料的注意事項(xiàng)
(1)收集材料質(zhì)量證明文件。在施工過(guò)程中不斷會(huì)購(gòu)進(jìn)各種材料,就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告(有CMA標(biāo)志的),必須是原件。有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符,特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。
(2)填報(bào)資料。對(duì)于質(zhì)檢資料的填報(bào)需填寫(xiě)監(jiān)理規(guī)范用表,書(shū)寫(xiě)要求規(guī)范,不能涂改,采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料,如碳素墨水,或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫(xiě)表格,不同的監(jiān)理對(duì)資料的要求不完全一樣,填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通,達(dá)成一致后填寫(xiě)。
(3)收集試驗(yàn)報(bào)告。試驗(yàn)報(bào)告是工程資料的重要組成部分,屬工程質(zhì)量保證材料,70%的試驗(yàn)報(bào)告為自檢報(bào)告,30%為見(jiàn)證取樣報(bào)告,由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心出據(jù),這30%為強(qiáng)制規(guī)定,在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn),需要熟悉各種試驗(yàn),試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整,跟資料中的樁號(hào)、時(shí)間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合,工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系,不僅相符,匯總和評(píng)定記錄也需要根據(jù)試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行填寫(xiě)。
5、工程接近尾聲時(shí)可提前進(jìn)行的竣工資料整理工作
(1)匯總資料。檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無(wú)報(bào)漏、書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤等情況;將所有工序評(píng)定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計(jì)算填寫(xiě)工序質(zhì)量評(píng)定匯總表、部位質(zhì)量評(píng)定表、單位工程質(zhì)量評(píng)定表,所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評(píng)定資料和竣工圖按城建資料館統(tǒng)一的資料清單順序整理、匯總到一起。
(2)復(fù)印裝訂。復(fù)印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套;監(jiān)理與設(shè)計(jì)只看不存檔),裝訂成冊(cè)。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送資料館的一套為不裝訂的原件,且資料館對(duì)竣工圖有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章。
(3)竣工圖的編制要求。竣工圖應(yīng)畫(huà)出所有變更內(nèi)容,如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀,道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
6、工程竣工后的資料收集工作
填寫(xiě)工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書(shū)和質(zhì)量保修書(shū),必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を?yàn)收會(huì)議結(jié)束后將竣工會(huì)議記錄放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。
發(fā)包方(簡(jiǎn)稱(chēng)甲方):(業(yè)主)_______________ 聯(lián)絡(luò)方式:______
承包方(簡(jiǎn)稱(chēng)乙方):(施工工程隊(duì)負(fù)責(zé)人)_____________________
身份證:_____________________ 聯(lián)絡(luò)方式:__________________
家庭住址:___________________ 家庭固定電話:_______________
第一條 工程概況
1.裝潢施工地點(diǎn):
2.住房結(jié)構(gòu):鋼筋混凝土;房型____房____廳____套,建筑面積約____平方米。
3.承包方式:清包工。
4.裝飾施工內(nèi)容:甲方住房的水電改造工程,墻體改造,窗套門(mén)套的制作,地磚、瓷磚鋪貼,吊頂安裝,頂面、墻面涂料,廚具、潔具、燈具安裝,儲(chǔ)藏室、家具打造,清潔工程,搬運(yùn)工程等其他裝修工程中應(yīng)包含的所有工程。(關(guān)于搬運(yùn)工程的補(bǔ)充約定:甲方在采購(gòu)過(guò)程中,承諾在免費(fèi)的前提下盡力要求裝修材料供應(yīng)商將裝修材料送貨至甲方房屋內(nèi)。但如遇材料供應(yīng)商堅(jiān)持只負(fù)責(zé)送貨到甲方住宅樓下的情況,則乙方負(fù)責(zé)將該等裝修材料搬運(yùn)到房屋內(nèi))。
5.總價(jià)款:¥約____元(包括清潔費(fèi)和搬運(yùn)費(fèi)),大寫(xiě)(人民幣):____________元整。
以上總價(jià)款根據(jù)乙方實(shí)地考察甲方房屋,并初步了解所需完成工程后確定,該總價(jià)款包含所有乙方承擔(dān)的裝修工程中涉及的人工。如甲方?jīng)Q定對(duì)該房屋初定裝修工程項(xiàng)目進(jìn)行變更,包含增加或刪減,該總價(jià)款不做變更。
6.工期:自____年____月____日開(kāi)工,至____年____月_____日竣工,工期_約____天(以上規(guī)定工期為指導(dǎo)工期,為保證施工質(zhì)量,原則上不少于以上工期,也不應(yīng)超過(guò)工期15天。如遇甲方材料供應(yīng)不及時(shí)等問(wèn)題, 則相應(yīng)順延竣工日期)。另,如雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商,對(duì)工期的延長(zhǎng)達(dá)成一致意見(jiàn),則按達(dá)成的統(tǒng)一意見(jiàn)執(zhí)行(如延長(zhǎng)工期后遇春節(jié)假期,甲方允許乙方春節(jié)期間停工____至____天)。
第二條 關(guān)于乙方職責(zé)的約定
1.乙方(即)在裝修期間承擔(dān)施工工程隊(duì)負(fù)責(zé)人的職責(zé),對(duì)本次裝修工程的質(zhì)量和工期負(fù)責(zé)。乙方全面承擔(dān)聯(lián)絡(luò)甲方,提供材料需求,現(xiàn)場(chǎng)管理裝修施工質(zhì)量和施工人員等職責(zé)。如在施工過(guò)程中,產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題和各類(lèi)應(yīng)由施工工程隊(duì)承擔(dān)的對(duì)甲方造成的損失,甲方只針對(duì)乙方(即)提出賠償。
2.乙方在裝修過(guò)程中,需保證全程在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工和管理(陪同甲方進(jìn)行材料選購(gòu)除外。如遇特殊情況,需與甲方協(xié)商并且獲得認(rèn)可)。
3.乙方負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織裝修人員參與本合同定義的裝修工程。如甲方對(duì)乙方裝修人員的施工水平存在疑義,可以要求乙方無(wú)條件更換。
第三條 關(guān)于材料供應(yīng)的約定
1.全部工程用裝修材料均由甲方提供,裝修施工設(shè)備、工具由乙方提供。
2.甲方負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)的材料、設(shè)備,應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求的合格產(chǎn)品,并應(yīng)按時(shí)供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng),乙方必須協(xié)助甲方辦理驗(yàn)收手續(xù)。如甲方供應(yīng)的材料、設(shè)備發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題或規(guī)格差異,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方書(shū)面提出,甲方仍表示使用的,由此造成工程損失的,責(zé)任由甲方承擔(dān)。甲方供應(yīng)的材料抵現(xiàn)場(chǎng)后,經(jīng)甲乙雙方共同驗(yàn)收,由乙方負(fù)責(zé)保管并組織施工,由于保管不當(dāng)或施工工藝不當(dāng)造成的材料損失,由乙方負(fù)責(zé)賠償。
4.為了保證工程的正常進(jìn)行,乙方必須至少提前一周書(shū)面向甲方提出下一工序需要購(gòu)買(mǎi)的材料的清單,以便甲方于周末采購(gòu)材料。甲方應(yīng)按時(shí)提供乙方需要的材料。由于甲方提供材料延誤,造成的工期延誤由甲方承擔(dān)責(zé)任。乙方同時(shí)必須提供大致精確(+/-5-10%)的所需材料的數(shù)量。由于乙方材料估算錯(cuò)誤過(guò)大而導(dǎo)致的材料重新購(gòu)買(mǎi)或材料退回的交通費(fèi)用將由乙方承擔(dān),或者由乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸退回供應(yīng)商。
5.甲方采購(gòu)供應(yīng)的裝飾材料、設(shè)備,均應(yīng)用于本協(xié)議規(guī)定的住宅裝飾,非經(jīng)甲方同意,乙方不得挪作他用。如乙方違反此規(guī)定,應(yīng)按挪用材料、設(shè)備價(jià)款的雙倍補(bǔ)償給甲方。
第四條 關(guān)于工程質(zhì)量及驗(yàn)收的約定
1.本工程執(zhí)行dbj08-62-97《住宅建筑裝飾工程技術(shù)規(guī)程》、db31/t30-1999《住宅裝飾裝修驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 和市建設(shè)行政主管部門(mén)制定的其它地方標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2.本工程由甲方聘請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)師進(jìn)行設(shè)計(jì),提供設(shè)計(jì)施工圖紙及特別要求(具體內(nèi)容見(jiàn)參見(jiàn)設(shè)計(jì)施工圖紙)。乙方負(fù)責(zé)按有關(guān)行業(yè)規(guī)定進(jìn)行施工。
3.甲方提供的材料、設(shè)備質(zhì)量不合格而影響工程質(zhì)量,其返工費(fèi)用由甲方承擔(dān),工期順延。
4.由于乙方原因造成質(zhì)量事故,其返工費(fèi)和材料損失由乙方承擔(dān)。
5.在施工過(guò)程中,甲方提出設(shè)計(jì)修改意見(jiàn)及增減工程項(xiàng)目,須提前與乙方聯(lián)系后,方能進(jìn)行該項(xiàng)目的施工。
6.若部分工序由甲方材料供應(yīng)廠家免費(fèi)安裝或由甲方安排其他單位安裝(如櫥柜防火門(mén),臺(tái)面,ppr水管等),甲方應(yīng)事先安排時(shí)間并通知乙方,乙方應(yīng)予以配合,并避免造成整體工期的延誤。
7.工程驗(yàn)收-甲、乙雙方應(yīng)及時(shí)辦理隱蔽工程和中間工程的檢查與驗(yàn)收手續(xù)。(參照北京市地方標(biāo)準(zhǔn)《住宅裝飾裝修驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》)。
8.工程竣工:乙方應(yīng)提前二天通知甲方驗(yàn)收,甲方在接到通知三日內(nèi)組織驗(yàn)收,并書(shū)面辦理驗(yàn)收確認(rèn)手續(xù)(見(jiàn)附件三《工程竣工驗(yàn)收單》)。如果甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能組織驗(yàn)收,須及時(shí)通知乙方,另定驗(yàn)收日期。如通過(guò)竣工驗(yàn)收,甲方應(yīng)承認(rèn)原竣工日期,并承擔(dān)乙方的看管費(fèi)用和其他相關(guān)費(fèi)用。
9.工程保修期三年,從竣工驗(yàn)收確認(rèn)之日起算。保修期內(nèi)由于乙方施工不當(dāng)造成質(zhì)量問(wèn)題,乙方無(wú)條件地進(jìn)行維修,并承擔(dān)相應(yīng)材料費(fèi)用。保修期內(nèi)如屬甲方使用不當(dāng)造成損壞,直至不能正常使用,乙方可酌情收費(fèi)。保修期結(jié)束后,乙方負(fù)責(zé)長(zhǎng)期為甲方提供維修服務(wù),直至甲方重新進(jìn)行該房屋的裝修工程。
第五條 關(guān)于安全生產(chǎn)和防火的約定
1.甲方提供的施工要求(見(jiàn)上述第三條)及與乙方協(xié)商,且施工場(chǎng)地應(yīng)符合防火、防事故的要求,主要包括電氣線路、煤氣管道、自來(lái)水和其它管道暢通、合格。乙方在施工中應(yīng)采取必要的安全防護(hù)和消防措施,保障作業(yè)人員及相鄰居民的安全,遵守物業(yè)管理部門(mén)的裝修指南(見(jiàn)附件一),防止相鄰居民住房的管道堵塞、滲漏水、停電、物品毀壞等事故發(fā)生。如遇上述情況發(fā)生,屬甲方責(zé)任的,甲方負(fù)責(zé)修復(fù)和賠償;屬于乙方責(zé)任的,乙方負(fù)責(zé)修復(fù)和賠償。
2.施工中凡涉及改變房屋結(jié)構(gòu),拆、改承重墻,加大樓(地)面荷載,由甲方向物業(yè)管理部門(mén)提出協(xié)商,經(jīng)確認(rèn)后施工。
3.乙方應(yīng)注意煤氣使用安全,確保登高施工的安全保障等各 安全保證,并提醒施工工程人員注意安全,產(chǎn)生任何事故的責(zé)任完全由乙方負(fù)責(zé)。
第六條 關(guān)于工程價(jià)款及結(jié)算的約定
1.工程款付款方式:經(jīng)雙方認(rèn)可,工程款付款時(shí)間表如下:
2.雙方款項(xiàng)往來(lái)均應(yīng)于《工程付款確認(rèn)單》簽字確認(rèn)(見(jiàn)附件四)。
第七條 其它事項(xiàng)
1.甲方工作:
(1)甲方應(yīng)在開(kāi)工當(dāng)天,向乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交底。向乙方提供施工需用的水、電等必備條件,并說(shuō)明使用注意事項(xiàng)。
(2)做好施工中因臨時(shí)使用公用部位操作影響鄰里關(guān)系等的協(xié)調(diào)工作。
2.乙方工作:
(1)參加甲方召集的現(xiàn)場(chǎng)交底。
(2)全權(quán)負(fù)責(zé)協(xié)議履行。按要求組織施工,保質(zhì)、保量、按期完成施工任務(wù)。如在保證工程質(zhì)量的情況下更換人員,乙方應(yīng)提前通知甲方,并取得甲方同意。
第八條 違約責(zé)任
1.由于甲方原因逾期竣工的,至逾期15天后,每逾期一天甲方向乙方支付50元違約金。甲方未按協(xié)議約定時(shí)間付款的,逾期部分在逾期期間按同期活期銀行存款利率向乙方支付利息。
2.由于乙方原因逾期竣工的,至逾期15天后,每逾期一天乙方向甲方支付50元違約金。
3.甲方未辦理有關(guān)手續(xù),強(qiáng)行要求乙方拆改原有建筑承重結(jié)構(gòu)及共用設(shè)備管線,由此發(fā)生的損失或事故(包括罰款)由甲方負(fù)責(zé)并承擔(dān)責(zé)任。
4.乙方擅自拆改原有建筑承重結(jié)構(gòu)或共用設(shè)備管線,由此發(fā)生的損失或事故(包括罰款),由乙方負(fù)責(zé)并承擔(dān)責(zé)任。
5.工程未辦理驗(yàn)收、結(jié)算手續(xù),甲方提前使用或擅自動(dòng)用工程由此造成無(wú)法驗(yàn)收和損失的,由甲方負(fù)責(zé)。
5.工程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)未辦理驗(yàn)收,乙方提前進(jìn)行下一階段工程施工,由此造成損失的,由乙方負(fù)責(zé)。
第九條 糾紛處理方式
因工程質(zhì)量雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),雙方應(yīng)盡量協(xié)商?;蛉魠f(xié)商不成時(shí),可以按照本協(xié)議約定向:
-北京仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁;
-人民法院提起訴訟。
第十條 協(xié)議的變更和解除
2.施工過(guò)程中任何一方提出終止協(xié)議,須向另一方以書(shū)面形式提出,經(jīng)雙方同意辦理清算手續(xù),訂立終止協(xié)議協(xié)議,解除本協(xié)議。
3.如由于乙方施工出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,甲方可以無(wú)條件提出中止協(xié)議,而無(wú)需獲得乙方的認(rèn)可。
第十一條 附則
1.工程開(kāi)工前,甲方應(yīng)將房屋外門(mén)鑰匙__把交乙方 施工隊(duì)負(fù)責(zé)人保管。工程竣工驗(yàn)收時(shí),甲方負(fù)責(zé)提供新鎖__套,由乙方當(dāng)場(chǎng)負(fù)責(zé)安裝交付使用。
2.本協(xié)議簽訂后,工程不得轉(zhuǎn)包。
3.本協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,協(xié)議附件為本協(xié)議的組成部分,具有同等的法律效力。
第十二條 協(xié)議附件
附件一物業(yè)管理部門(mén)的裝修指南(略)
附件二設(shè)計(jì)施工圖紙及要求(略)
附件三工程竣工驗(yàn)收單
附件四工程付款確認(rèn)單
甲方(簽字):______ 乙方(簽字):______
住址:______________ 住址:______________
電話:______________ 電話:______________
郵編:______________ 郵編:______________
簽訂日期:__________
簽訂地點(diǎn):北京
附件三
工程竣工驗(yàn)收單
甲方:__________________
乙方:__________________
注:(1)分項(xiàng)檢驗(yàn)評(píng)定:合格打√,不合格打×,補(bǔ)驗(yàn)合格打√并簽名。
_______年_______月_______日
附件四
工程付款確認(rèn)單
[關(guān)鍵詞]用電信息采集系統(tǒng);管理;實(shí)施細(xì)則
中圖分類(lèi)號(hào):TM76 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)34-0315-01
為統(tǒng)一規(guī)范公司系統(tǒng)用電信息采集系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱(chēng)采集項(xiàng)目)管理程序,加強(qiáng)內(nèi)控管理,確保建設(shè)質(zhì)量,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),公司在總結(jié)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,編制了《用電信息采集系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目管理流程圖》、《用電信息采集系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》和《用電信息采集系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目管理資料模板》。
一、嚴(yán)格實(shí)施采集項(xiàng)目全過(guò)程管理
本單位應(yīng)嚴(yán)格按照《用電信息采集系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目管理流程圖》規(guī)定的程序和管理要求,實(shí)施采集項(xiàng)目全過(guò)程管理,確保程序規(guī)范、管理到位。
(1) 項(xiàng)目立項(xiàng)。項(xiàng)目立項(xiàng)是采集項(xiàng)目合法性、科學(xué)性與合理性的重要保證。各單位應(yīng)按照《國(guó)家電網(wǎng)公司營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目管理辦法》(國(guó)家電網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)〔2011〕4號(hào))相關(guān)要求,嚴(yán)格執(zhí)行營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備制度,對(duì)未納入公司營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)的項(xiàng)目,不予立項(xiàng)。
(2)施工準(zhǔn)備。施工準(zhǔn)備包括方案設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購(gòu)、合同簽訂、檢測(cè)驗(yàn)收、物資領(lǐng)用、開(kāi)工手續(xù)辦理等工作。
①各單位應(yīng)按照公司用電信息采集系統(tǒng)系列技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),組織制定采集項(xiàng)目建設(shè)典型方案;各建設(shè)管理單位按照典型方案和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求,組織有資質(zhì)的單位開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)勘查和施工圖設(shè)計(jì),明確客戶信息、設(shè)備選型、安裝位置、物料需求等內(nèi)容,編制項(xiàng)目概算。
②招標(biāo)采購(gòu)包括采集項(xiàng)目涉及物資和服務(wù)(設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等)的采購(gòu),其過(guò)程應(yīng)按照公司物資集約化管理要求,由統(tǒng)一組織招投標(biāo)。采集項(xiàng)目強(qiáng)制實(shí)行監(jiān)理制度。
③物資合同簽訂應(yīng)執(zhí)行《國(guó)家電網(wǎng)公司物資合同承辦管理辦法》(國(guó)家電網(wǎng)物資〔2011〕1173號(hào))及公司相關(guān)要求;簽訂的施工合同應(yīng)包括工程范圍、工程量、合同金額、質(zhì)量要求、工期要求、違約責(zé)任、安全協(xié)議等內(nèi)容。
④電能表和用電信息采集終端嚴(yán)格按照《國(guó)家電網(wǎng)公司電能表質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》及相應(yīng)技術(shù)規(guī)范的要求,嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量,堅(jiān)決杜絕存在質(zhì)量缺陷或隱患的電能表和用電信息采集終端掛網(wǎng)運(yùn)行。
⑤建設(shè)管理單位應(yīng)建立有效的項(xiàng)目物資領(lǐng)用管理機(jī)制,嚴(yán)格審核施工單位的物資需求計(jì)劃,確保項(xiàng)目物資的合理有效利用;施工單位按照批準(zhǔn)的物資需求計(jì)劃,辦理領(lǐng)料手續(xù),按時(shí)領(lǐng)料。
⑥施工單位在開(kāi)工前應(yīng)履行完整的開(kāi)工手續(xù),編制施工方案和工程開(kāi)工報(bào)告,其中保證安全的組織措施和技術(shù)措施應(yīng)符合公司安全工作規(guī)程要求,經(jīng)建設(shè)管理單位審核通過(guò)后方可組織現(xiàn)場(chǎng)施工。
(3)現(xiàn)場(chǎng)施工。建設(shè)管理單位應(yīng)做好施工組織工作,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容,建立完善過(guò)程管控機(jī)制,準(zhǔn)確掌握施工情況,科學(xué)組織施工力量,對(duì)建設(shè)過(guò)程中的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、物資供應(yīng)等問(wèn)題進(jìn)行定期分析和協(xié)調(diào),提高項(xiàng)目管理效率;建設(shè)管理單位負(fù)責(zé)組織施工單位開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)安全技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)工作應(yīng)以電能表和用電信息采集終端的安裝規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、安全作業(yè)要求等內(nèi)容為重點(diǎn),施工人員經(jīng)考核合格后方可上崗作業(yè);現(xiàn)場(chǎng)施工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的程序及要求,作業(yè)質(zhì)量滿足《用電信息采集系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)要求。
(4)竣工驗(yàn)收。采集項(xiàng)目竣工驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照《用電信息采集系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)要求,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收??⒐を?yàn)收分為單元工程驗(yàn)收和單項(xiàng)工程驗(yàn)收。
①單元工程驗(yàn)收是由建設(shè)管理單位或監(jiān)理單位組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員,對(duì)施工單位完成的最小綜合體的驗(yàn)收,一般以臺(tái)區(qū)劃分;驗(yàn)收內(nèi)容以工程質(zhì)量和工程量核查為主。
②單項(xiàng)工程驗(yàn)收是采集項(xiàng)目?jī)?nèi)審的前提條件,由建設(shè)管理單位組織監(jiān)理、運(yùn)行等相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員,對(duì)施工單位完成的若干單元工程進(jìn)行總體驗(yàn)收,一般以標(biāo)包劃分(各單位根據(jù)項(xiàng)目管理模式的不同,合理確定相應(yīng)的單項(xiàng)工程);驗(yàn)收內(nèi)容側(cè)重于工程管理及工程質(zhì)量核查。
③對(duì)2013年及以后實(shí)施的采集項(xiàng)目,單項(xiàng)工程驗(yàn)收應(yīng)在單元工程驗(yàn)收后開(kāi)展;對(duì)2013年之前已完成采集建設(shè)任務(wù)但未開(kāi)展竣工驗(yàn)收的,可直接組織進(jìn)行單項(xiàng)工程驗(yàn)收,單元工程總數(shù)為5項(xiàng)以上的單項(xiàng)工程,驗(yàn)收樣本數(shù)量應(yīng)不低于的10%且不少于5項(xiàng),且覆蓋所有建設(shè)方案類(lèi)型;單元工程總數(shù)為5項(xiàng)以下的單項(xiàng)工程,必須全部驗(yàn)收。
(5)項(xiàng)目?jī)?nèi)審。項(xiàng)目?jī)?nèi)審工作是采集項(xiàng)目全過(guò)程管理中的重點(diǎn)內(nèi)控環(huán)節(jié),應(yīng)在完成單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收的基礎(chǔ)上開(kāi)展。
①組織方式。項(xiàng)目?jī)?nèi)審工作應(yīng)由建設(shè)管理單位按照公司相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一組織開(kāi)展,可委托有資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)承擔(dān)具體審查工作,所產(chǎn)生的費(fèi)用可列入采集項(xiàng)目管理費(fèi)用。
②程序和方法。單項(xiàng)工程驗(yàn)收合格并辦理完成相應(yīng)物料退領(lǐng)手續(xù)后,由建設(shè)管理單位組織采集項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、安裝調(diào)試、監(jiān)理等單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)工程參建單位)編制工程結(jié)算資料,并組織開(kāi)展內(nèi)部審查,出具內(nèi)審報(bào)告。建設(shè)管理單位根據(jù)內(nèi)審報(bào)告的整改意見(jiàn),督促各工程參建單位嚴(yán)格落實(shí)、限期整改,并對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行回查,確保內(nèi)審工作取得實(shí)效。項(xiàng)目?jī)?nèi)審可采用資料核查與現(xiàn)場(chǎng)抽查相結(jié)合的方式開(kāi)展。
③內(nèi)容和報(bào)告。項(xiàng)目?jī)?nèi)審應(yīng)重點(diǎn)審查招標(biāo)及合同管理、造價(jià)管理、物資管理、資金管理、驗(yàn)收管理等內(nèi)容,根據(jù)審查結(jié)果出具內(nèi)審報(bào)告,并作為工程結(jié)(決)(六)算的必備條件。報(bào)告格式及內(nèi)容參見(jiàn)《國(guó)家電網(wǎng)公司工程項(xiàng)目審計(jì)管理辦法》(國(guó)家電網(wǎng)審〔2012〕196號(hào))。
竣工結(jié)(決)算。完成項(xiàng)目?jī)?nèi)審并整改合格后,建設(shè)管理單位應(yīng)盡快組織各工程參建單位辦理竣工結(jié)(決)算手續(xù),編制竣工(結(jié))決算報(bào)告,涉及固定資產(chǎn)的應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。
二、規(guī)范項(xiàng)目資料管理
項(xiàng)目管理資料是采集項(xiàng)目管理工作的重要組成部分,貫穿于采集項(xiàng)目管理全過(guò)程,做好項(xiàng)目管理資料的整理和歸檔工作是保證項(xiàng)目驗(yàn)收及審計(jì)工作順利開(kāi)展的必備條件。各單位應(yīng)按照采集項(xiàng)目管理資料模板,規(guī)范采集項(xiàng)目各管理環(huán)節(jié)的記錄資料格式及內(nèi)容,明確其執(zhí)行責(zé)任主體。
三、用電信息采集系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目
為保證用電信息采集系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目(簡(jiǎn)稱(chēng)采集項(xiàng)目)建設(shè)質(zhì)量,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)施工各環(huán)節(jié)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)《電氣裝置安裝工程接地裝置施工及驗(yàn)收規(guī)范》、《電氣裝置安裝工程盤(pán)、柜及二次回路接線施工及驗(yàn)收規(guī)范》、《電氣裝置安裝工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》、《電業(yè)安全工作規(guī)程》、《電能計(jì)量裝置技術(shù)管理規(guī)程》、《電能計(jì)量裝置安裝接線規(guī)則》等技術(shù)規(guī)程、規(guī)范的要求,編制現(xiàn)場(chǎng)施工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
關(guān)鍵詞 :水利工程 竣工資料 整編與管理
引言:
水利工程竣工資料是指在水利工程建設(shè)管理工作中直接形成的、有保存價(jià)值的各種表格、文字、圖紙、圖片、報(bào)告等不同形式與載體的各種記錄。它真實(shí)的反映了整個(gè)施工過(guò)程的歷史,它是工程驗(yàn)收與工程管理運(yùn)行的重要技術(shù)文獻(xiàn)資料,也是衡量施工質(zhì)量的重要依據(jù)。在建設(shè)過(guò)程中,工程資料主要用于質(zhì)量評(píng)定、竣工驗(yàn)收,有時(shí)還會(huì)對(duì)工程索賠與反索賠提供重要的證據(jù)性資料。項(xiàng)目建成后,竣工資料對(duì)于工程的運(yùn)行管理具有重要的作用,是工程運(yùn)行、改擴(kuò)建等工作的重要依據(jù)。因此,作為建設(shè)單位,做好工程竣工資料的整編,將為水利工程的建后管理提供可靠依據(jù)。下面筆者根據(jù)自身多年工作經(jīng)驗(yàn),就工程資料的收集、歸檔與管理談幾點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)。
一、 系統(tǒng)完整的資料收集是做好整編工作的前提
在一個(gè)水利施工項(xiàng)目中,資料的內(nèi)容涵蓋量較廣,必須了解資料形成的程序,在收集時(shí),明確哪些是應(yīng)該的以及清楚一個(gè)水工項(xiàng)目資料所囊括的內(nèi)容都有哪些,才能更加完整準(zhǔn)確的整理好竣工資料??⒐べY料的歸檔范圍包括工程建設(shè)項(xiàng)目提出、籌備、勘探、設(shè)計(jì)、施工到竣工投產(chǎn)等全過(guò)程中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等資料。歸檔關(guān)鍵要注意其完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。一般來(lái)說(shuō),水利竣工資料歸檔應(yīng)從項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究、初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段施工建設(shè)階段、竣工驗(yàn)收階段及與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的批復(fù)文件,參考資料等方面著手。對(duì)一些中小型水利工程,可在工程結(jié)束后,一次收集整理歸檔,而對(duì)于大型水利工程,由于規(guī)模大,投資大,周期長(zhǎng),就應(yīng)該按可研前期準(zhǔn)備,設(shè)計(jì)、施工和竣工驗(yàn)收等幾個(gè)時(shí)期進(jìn)行同步歸檔整理。
二、科學(xué)規(guī)范的資料歸檔是做好整編工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
(一)應(yīng)據(jù)不同的資料形式建立不同的資料庫(kù)(分類(lèi))
隨著檔案內(nèi)容不斷豐富,各種載體不斷出現(xiàn),應(yīng)該根據(jù)不同的資料形式、載體形式,建立不同的資料庫(kù),包括:對(duì)工程建設(shè)中的評(píng)定表格、檢驗(yàn)表格、施工日志等各種資料,可直接建立保存到相應(yīng)的資料目標(biāo)(文件夾);對(duì)于照片、圖紙、攝像等資料可通過(guò)數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、數(shù)碼攝像機(jī)傳入計(jì)算機(jī),存入相應(yīng)的資料庫(kù);對(duì)于工程文件,如:工程建設(shè)的有關(guān)單位批文、工程批復(fù)文件、征地用地批文等,用掃描儀可對(duì)文件原件進(jìn)行掃描,存入相應(yīng)的文件夾中。
(二)電子檔案不可缺少
竣工資料歸檔是應(yīng)有全套分類(lèi)清晰、過(guò)程完整的文件檔案電子版。電子檔案中的工程照片按各階段形象進(jìn)度、重要會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作照、檢查驗(yàn)收、領(lǐng)導(dǎo)視察以及竣工后的工程全貌共6類(lèi)分夾存放,并且每張照片應(yīng)在文件名后進(jìn)行標(biāo)識(shí)說(shuō)明。
三、 嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的資料管理是做好資料整編工作的重要保障
竣工資料從完整的收集到規(guī)范的歸檔,最后交付檔案管理部門(mén),形成便于今后查詢(xún)利用的科技檔案資料,對(duì)于工程管理部門(mén),整編工作由此告一段落,但是對(duì)于建設(shè)單位而言,完整的資料整編并未結(jié)束,還涉及到對(duì)收交的資料進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范的立卷和管理。
(一)嚴(yán)格遵守資料管理制度,按要求進(jìn)行立卷、歸檔
水利竣工檔案管理過(guò)程中,建設(shè)單位須建立健全檔案收集、歸檔、借閱、鑒定、銷(xiāo)毀等各項(xiàng)規(guī)章制度,把水利工程技術(shù)檔案工作進(jìn)行分解,責(zé)任落實(shí)到人,確保水利工程技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和規(guī)范,使水利工程技術(shù)檔案達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。歸檔的竣工資料應(yīng)嚴(yán)格按照水利部《水利科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定》,及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)、編目,對(duì)保管期限進(jìn)行科學(xué)合理的劃分,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)水利科技檔案的保密管理,建立健全保密制度。
(二)加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn),提高檔案人員業(yè)務(wù)技能
目前,按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé)的管理原則,許多建設(shè)單位建立了綜合檔案室專(zhuān)職檔案員和各部門(mén)兼職檔案員各負(fù)自責(zé)的管理體系。在實(shí)際工作中,往往存在檔案專(zhuān)業(yè)與工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)對(duì)接不夠理想的情況。對(duì)于專(zhuān)職檔案員來(lái)說(shuō),在工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面有所欠缺,在立卷歸檔時(shí)對(duì)保管期限等要素的劃分上容易憑主觀或經(jīng)驗(yàn)而定,影響了立卷歸檔的科學(xué)性。而對(duì)于兼職檔案員來(lái)說(shuō),欠缺的可能是檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),在資料收集時(shí)容易遺漏,資料整理時(shí)雜亂無(wú)章。因此,需要根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況,進(jìn)行檔案整理實(shí)務(wù)操作培訓(xùn)及各層次檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn),對(duì)專(zhuān)職檔案人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用、軟件操作等業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)檔案編研、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等業(yè)務(wù)能力的學(xué)習(xí)培訓(xùn);對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行檔案收集、立卷整理等方面的知識(shí)培訓(xùn),使專(zhuān)職和兼職檔案人員逐步實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)的對(duì)接,提高檔案人員的實(shí)務(wù)操作能力和電子檔案管理技術(shù)水平。
(三)注重對(duì)檔案管理硬件設(shè)施的投入和維護(hù)
首先檔案庫(kù)房的設(shè)計(jì)與建設(shè)應(yīng)該滿足資料存放的防火、防盜、防曬的標(biāo)準(zhǔn)要求,配備必須的通風(fēng)設(shè)施、防潮機(jī)或去濕機(jī),保持庫(kù)房溫度、濕度等各項(xiàng)指標(biāo)均達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求;其次添置檔案專(zhuān)用柜。目前,有相當(dāng)?shù)慕ㄔO(shè)單位的檔案柜還是老式的木質(zhì)柜,不符合檔案資料管理的要求,特別是防鼠、防火的要求無(wú)法保證。因此,需要加大經(jīng)費(fèi)投入,購(gòu)置符合檔案存放要求的鐵皮柜或者密集柜,包括存放聲像檔案資料的防磁柜,存放圖紙資料的底圖柜等。第三,應(yīng)該配備檔案現(xiàn)代化所必需的計(jì)算機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等辦公設(shè)備。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展,原有的傳統(tǒng)檔案管理工作的調(diào)整勢(shì)在必行,應(yīng)該充分利用縮微技術(shù)、光盤(pán)技術(shù)在檔案管理中的作用,加強(qiáng)電子檔案的管理,實(shí)現(xiàn)檔案信息收集、管理、儲(chǔ)存、檢索等過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。
四、 結(jié)語(yǔ)
水利水電工程施工資料全面體現(xiàn)了工程實(shí)體質(zhì)量狀況、過(guò)程管理與質(zhì)量控制情況,是工程永久性技術(shù)文件,是工程竣工驗(yàn)收的必備條件,是工程交付使用后進(jìn)行維修、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。隨著城建檔案數(shù)字化管理工作的逐步推進(jìn),水利水電工程施工資料的記錄、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等工作將逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行,這就對(duì)施工資料編制和管理提出了更高的要求。因此建設(shè)單位管理層、資料管理操作層要高度重視這項(xiàng)工作,使水利水電工程施工資料的收集、整理、著錄、歸檔等編制和管理工作達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
參考文獻(xiàn):