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工程竣工檔案預(yù)驗收意見范文第1篇

關(guān)鍵詞:房屋建筑竣工驗收程序備案

根據(jù)建設(shè)部的［2000］142號文《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收暫行規(guī)定》(以下簡稱《暫行規(guī)定》)及建設(shè)部令第78號《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》(以下簡稱《暫行辦法》)，建設(shè)工程竣工驗收由核驗制改革為備案制，即由建設(shè)單位組織參建單位和有關(guān)專家組成驗收小組對竣工工程進行檢查驗收，通過辦理備案手續(xù)得到確認(rèn)。但在實際竣工驗收過程中，有些現(xiàn)場工程師還不了解竣工驗收的程序和內(nèi)容，不熟悉《暫行規(guī)定》及《暫行辦法》，不清楚各參建單位要做的工作和該完善的資料，因此，僅對這一問題進行探討。

1、竣工驗收階段的基本工作

1.1施工單位組織和整理工程技術(shù)資料，并對工程質(zhì)量進行竣工預(yù)驗收。

1.2施工單位編寫工程施工質(zhì)量竣工檢查報告，并由項目經(jīng)理和單位負(fù)責(zé)人簽字。

1.3監(jiān)理單位編寫工程質(zhì)量評估報告，并在提交的工程質(zhì)量評估報告和工程竣工報驗單上簽署意見。

1.4勘察、設(shè)計單位編寫工程質(zhì)量檢查報告，并由項目負(fù)責(zé)人和單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。

1.5建設(shè)單位組織完善建設(shè)工程規(guī)劃、綠化、消防、環(huán)保、防雷、節(jié)能、分戶、檔案專項驗收。

1.6建設(shè)單位向工程各參建方和質(zhì)監(jiān)站發(fā)送竣工驗收通知書，明確竣工驗收時間。

1.7建設(shè)單位組織工程竣工驗收，在竣工驗收會議上，參見單位分別匯報合同履約情況及工程質(zhì)量情況，接受有關(guān)單位對現(xiàn)場所有資料的審查。

1.8竣工驗收合格后，參建各方人員共同簽署建設(shè)工程竣工驗收意見書。

1.9 竣工驗收合格后，建設(shè)單位在15天內(nèi)向建設(shè)工程備案部門辦理竣工驗收備案。

2、竣工驗收階段協(xié)助建設(shè)單位的工作

2.1就竣工驗收的程序和內(nèi)容向建設(shè)單位提出建議及咨詢，協(xié)助建設(shè)單位制訂竣工驗收方案、確定驗收小組成員名單及竣工驗收程序。

2.2協(xié)助取得建設(shè)工程規(guī)劃、綠化、消防、環(huán)保、防雷、節(jié)能、分戶、檔案等部門的驗收認(rèn)可文件或準(zhǔn)用文件。

2.3協(xié)助通知當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)。

2.4協(xié)助組織竣工驗收。

2.5記錄、整理、歸納建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等參與各方的工程合同履約情況和執(zhí)行法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等情況的匯總材料。

2.6協(xié)助審閱上述各參與方的工程檔案資料。

2.7協(xié)助組織實地工程質(zhì)量查驗。

2.8協(xié)助建設(shè)單位對工程勘察、設(shè)計、施工、設(shè)備安裝質(zhì)量和管理環(huán)節(jié)等方面作出全面評價，協(xié)調(diào)各方意見，起草竣工驗收意見。

2.9協(xié)助建設(shè)單位向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門報送竣工驗收備案文件。

3、竣工驗收程序

3.1竣工預(yù)驗收：（1）當(dāng)單位工程達(dá)到竣工驗收條件時，承包單位應(yīng)在自審、自查、自評工作完成后，填寫工程竣工報驗單，編寫工程竣工檢查報告，并將全部竣工驗收資料(質(zhì)量保證資料、評定資料、施工技術(shù)資料、施工管理資料、竣工圖)報送項目監(jiān)理部，申請竣工驗收；（2）項目總監(jiān)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師對竣工資料及各專業(yè)工程的質(zhì)量情況進行全面檢查，對檢查出來的問題，應(yīng)督促及時整改；（3）驗收合格后，由項目總監(jiān)簽署工程竣工報驗單，并向建設(shè)單位提出工程質(zhì)量評估報告。

3.2專項驗收

(1)建設(shè)工程規(guī)劃驗收：委托具有資質(zhì)的測繪勘察機構(gòu)進行項目的測繪，并按要求出具項目竣工地形圖、項目竣工地下管網(wǎng)圖、房屋竣工面積測量報告及實測圖、工程竣工驗線回單、以及電子文檔，填寫建設(shè)工程規(guī)劃竣工驗收申請表，附建設(shè)工程規(guī)劃許可證、工程竣工圖（建筑部分）、竣工工程部分實物照片等資料，到項目所在地規(guī)劃局辦理規(guī)劃驗收手續(xù)，規(guī)劃管理人員到現(xiàn)場驗收合格后出具建設(shè)項目竣工規(guī)劃驗收合格證。

(2)建設(shè)工程綠化驗收：根據(jù)規(guī)劃要求的綠化率并按綠化施工圖施工完成后，邀請項目所在地市政綠化管理處工作人員查看現(xiàn)場，確認(rèn)綠化種植滿足要求后出具單項專業(yè)驗收證明。

(3)公安消防驗收：向項目所在地公安消防部門報送竣工驗收申請表，并附相關(guān)文字資料和竣工圖，邀請項目設(shè)計、監(jiān)理、施工單位和項目所在地公安消防部門有關(guān)人員現(xiàn)場進行建筑消防設(shè)施檢測，檢測合格后出具建筑消防設(shè)施檢測報告。辦理建筑工程消防驗收意見書。

(4)建設(shè)工程環(huán)保驗收：到項目所在地環(huán)保局提交項目試生產(chǎn)環(huán)境保護項目環(huán)境保護申請表、并附相關(guān)資料，環(huán)保管理人員現(xiàn)場查看合格后出具建設(shè)項目試生產(chǎn)環(huán)境保護批復(fù)。試生產(chǎn)期滿后，建設(shè)單位再報項目生產(chǎn)環(huán)境保護申請表及有關(guān)檢測資料等，邀請相關(guān)工作人員到現(xiàn)場查看，驗收合格后出具建設(shè)項目竣工環(huán)境保護驗收批復(fù)和核發(fā)排放污染物許可證。

（5）防雷驗收：向項目所在地氣象部門防雷中心提交竣工驗收申請書，并附相關(guān)文字資料和竣工圖，邀請相關(guān)管理人員現(xiàn)場查看檢測合格后，出具建設(shè)工程防雷驗收合格證和檢測報告。

（6）分戶驗收：組織施工、監(jiān)理單位對房屋每戶的空間尺寸，結(jié)構(gòu)外觀尺寸，門窗安裝質(zhì)量，墻面、地面和頂棚面層質(zhì)量，防水工程質(zhì)量，給排水系統(tǒng)和電氣工程安裝質(zhì)量，通風(fēng)空調(diào)工程質(zhì)量進行檢測，并填寫相關(guān)驗收資料，經(jīng)質(zhì)監(jiān)站抽查合格后形成分戶驗收會議紀(jì)要。

（7）節(jié)能驗收：填寫建筑能效測評標(biāo)識申請表，并附相關(guān)文字資料和竣工圖，報項目所在地建委節(jié)能辦公室進行資料和現(xiàn)場查看、檢測合格后，頒發(fā)相關(guān)建筑能效標(biāo)識與證書。

（8）空氣質(zhì)量檢測：委托具有資質(zhì)的檢測機構(gòu)對房屋內(nèi)部房間進行檢測，其相關(guān)檢測指標(biāo)合格后出具房屋空氣質(zhì)量檢測報告。

(9)白蟻施工驗收：工程基礎(chǔ)開挖階段經(jīng)有資質(zhì)的白蟻防治機構(gòu)對基礎(chǔ)進行白蟻防治施工后，出具白蟻施工驗收報告。

(10)建設(shè)工程檔案驗收：向項目所在地城建檔案館報送建設(shè)工程檔案專項驗收申請表，按建設(shè)工程文件歸檔目錄要求報送資料經(jīng)檔案館相關(guān)人員驗收合格后，出具建設(shè)項目竣工檔案驗收意見書，辦理建設(shè)工程檔案接受證明書。

3.3竣工驗收：由建設(shè)單位組織各參見單位參加工程竣工驗收，建設(shè)單位驗收小組長宣布工程竣工驗收成員單位及驗收小組人員名單。（1）檢查工程建設(shè)參與各方提供的竣工資料。（2）檢查工程實體質(zhì)量。根據(jù)工程具體情況，對建筑工程的使用功能進行抽查檢驗。（3）施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位、設(shè)計單位、建設(shè)單位分別書面匯報工程建設(shè)項目質(zhì)量狀況、工程合同履約情況以及執(zhí)行國家法律、法規(guī)和工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)情況，施工單位自評質(zhì)量情況，監(jiān)理、地勘、設(shè)計單位對竣工驗收情況進行匯總討論，形成竣工驗收意見。（4）建設(shè)單位驗收小組長宣布驗收結(jié)論。（5）質(zhì)監(jiān)站發(fā)表竣工驗收監(jiān)督意見。（6）填寫《建設(shè)工程竣工驗收意見書》、《建設(shè)工程竣工驗收備案表》，各單位負(fù)責(zé)人和項目負(fù)責(zé)人簽署意見并簽章。

3.4竣工驗收備案

建設(shè)工程竣工驗收完畢以后，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)，在15天范圍內(nèi)向建設(shè)工程備案部門辦理竣工驗收備案。

工程竣工檔案預(yù)驗收意見范文第2篇

本市重點建設(shè)工程項目和市政設(shè)施建設(shè)工程項目的檔案是城市建設(shè)與發(fā)展的重要記錄和依據(jù)，是城市規(guī)劃管理工作的基礎(chǔ)資料和寶貴資源。做好建設(shè)工程項目的建檔管檔工作，對于加強工程質(zhì)量控制、追究工程質(zhì)量責(zé)任，以及工程項目日后的維修、改建、擴建等具有十分重要的意義。各單位、各部門要明確領(lǐng)導(dǎo)，配備專門檔案室或?qū)Ｂ殭n案資料管理人員。

二、給予經(jīng)費保障

編制重點工程、市政設(shè)施工程計劃時，建設(shè)單位把市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的費用列入工程造價，并在施工合同中增加市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案管理的條款。

三、履行建設(shè)工程檔案報送責(zé)任

建設(shè)單位在領(lǐng)取建設(shè)工程施工許可證前，應(yīng)與市城市建設(shè)檔案館簽訂《建設(shè)工程檔案報送服務(wù)合同書》。建設(shè)單位在組建項目法人時，應(yīng)當(dāng)明確建設(shè)工程竣工檔案的編制責(zé)任和具體責(zé)任人，負(fù)責(zé)編制和移交施工資料、監(jiān)理資料、竣工資料的匯總與報送；施工單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定以及合同的約定，及時編制、移交竣工檔案及其他資料，并對其準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)督促施工單位及時收集、整理有關(guān)資料，并協(xié)助建設(shè)單位做好建設(shè)工程竣工檔案的匯總。

四、按國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編制

建設(shè)工程檔案由項目立項、可行性研究、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)的全過程組成，內(nèi)容包括文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料，可自行編制，也可委托市城市建設(shè)檔案館代為編制。建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請市城市建設(shè)檔案館對施工技術(shù)文件及聲像檔案等進行預(yù)驗收。

五、辦理備案手續(xù)

重點工程、市政設(shè)施工程開工建設(shè)前，建設(shè)單位應(yīng)告知施工單位在市城市建設(shè)檔案館領(lǐng)取《編制和報送工程檔案告知書》，辦理檔案相關(guān)備案手續(xù)；建設(shè)工程項目檔案驗收后，必須取得市城市建設(shè)檔案館出具的《建設(shè)工程竣工檔案驗收意見書》，否則，建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門不予驗收備案。

六、及時按規(guī)定移交檔案

重點工程、市政設(shè)施工程竣工驗收合格后，建設(shè)單位應(yīng)及時將工程檔案移交市城市建設(shè)檔案館，移交的檔案應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定；市城市建設(shè)檔案館對經(jīng)審驗合格的檔案辦理移交手續(xù)，發(fā)放建設(shè)工程檔案合格證。對年1月1日前竣工的重點工程和市政設(shè)施工程，各建設(shè)單位應(yīng)盡快向市城市建設(shè)檔案館移交竣工檔案，并辦理移交手續(xù)。

七、加強指導(dǎo)與培訓(xùn)

市城市建設(shè)檔案館要切實加強對重點工程和市政設(shè)施工程建檔管檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，提供檔案管理的技術(shù)服務(wù)，適時地對各單位、各部門的檔案資料管理員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

工程竣工檔案預(yù)驗收意見范文第3篇

關(guān)鍵詞:園林綠化;工程檔案;檔案管理

園林綠化工程作為城市建設(shè)園林綠化工程，通過工程技術(shù)融合園林景觀和工程構(gòu)筑物表現(xiàn)園林藝術(shù)，旨在滿足廣大市民回歸自然的生活追求，為廣大市民提供休憩娛樂活動場所。園林綠化工程檔案以圖文聲像等形式，真實記錄并反映園林綠化工程過程，反映園林綠化工程項目各主體施工狀態(tài)和權(quán)責(zé)。筆者結(jié)合園林綠化工程檔案形成環(huán)節(jié)，對園林綠化工程檔案進行有效管理，確保園林綠化工程順利開展，做好園林綠化工程見證。

一、施工技術(shù)檔案管理

在園林綠化工程中，收集工程前期基礎(chǔ)資料、技術(shù)文件，報審政府主管部門進行立項審批、批復(fù)，做好建設(shè)單位報告、招投標(biāo)文件標(biāo)書、設(shè)計單位圖紙會審和設(shè)計方案、相關(guān)合同協(xié)議、協(xié)調(diào)會議紀(jì)要、備忘錄、領(lǐng)導(dǎo)視察活動等資料歸檔管理。園林綠化工程施工建設(shè)包括園林小品、廣場、建筑物、水電設(shè)施等子項目，也包括挖溝埋管、平整場地、開槽鋪路等施工項目，技術(shù)性強、內(nèi)容復(fù)雜、專業(yè)多，有非常龐大的檔案資料。施工單位依據(jù)設(shè)計單位的設(shè)計圖紙，根據(jù)建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位簽訂的合同文件，編制施工方案，構(gòu)建施工組織設(shè)計，經(jīng)由施工單位對手續(xù)是否齊全進行內(nèi)部審批，并填報《工程技術(shù)文件報審表》，由監(jiān)理(建設(shè))單位進行審查批復(fù)。施工單位結(jié)合監(jiān)理(建設(shè))單位的批復(fù)意見和工程技術(shù)文件，與建設(shè)單位進行技術(shù)交底，形成技術(shù)交底記錄，并對施工質(zhì)量進行驗收報驗。

二、施工物資材料檔案管理

施工物資材料供應(yīng)單位按照供貨合同，向施工單位和建設(shè)單位提供相關(guān)供貨質(zhì)量證明文件，如施工苗木、物資材料的出廠合格證，廠家質(zhì)量檢驗報告，廠家質(zhì)量保證書，進口商品商檢證明，環(huán)保、消防部門出具的認(rèn)可文件等，質(zhì)量檢驗部門出具的檢驗報告，如本地苗圃提供出圃證明，外埠苗木出具進京檢疫證。施工單位應(yīng)按照供貨合同組織工程物資進場，對工程物資進行抽樣復(fù)試，開箱檢查，外觀檢查，并將檢查結(jié)果記錄在冊。施工單位在組織工程物資進場報驗時，應(yīng)及時填報《材料、構(gòu)配件進場檢驗記錄》、《設(shè)備開箱檢驗記錄》、《材料試驗報告》、《設(shè)備及管道附件試驗記錄》、《苗木進場檢驗記錄》、《客土進場檢驗記錄》、《非圃地苗木質(zhì)量證明》、《種子進場檢驗記錄》、《物資進場復(fù)試報告》等進場報驗表，經(jīng)由監(jiān)理(建設(shè))單位審核審批，投入園林綠化工程使用。

三、分項工程質(zhì)量驗收檔案管理

施工單位結(jié)合施工規(guī)范、圖紙、方案和技術(shù)交底，組織具體施工，并由監(jiān)理工程師對分項、工序、分部工程質(zhì)量進行檢查檢驗控制，由施工單位對工程質(zhì)量進行自檢，形成《施工測量記錄》、《施工試驗記錄及試驗報告》、《各種施工檢查驗收記錄》、《檢驗批質(zhì)量驗收記錄》，繼而由監(jiān)理(建設(shè))單位協(xié)同施工單位，必要時邀請設(shè)計單位參加，對分項/分部工程質(zhì)量進行驗收，形成《分項/分部工程施工報驗表》、《分項/分部工程質(zhì)量驗收記錄》，然后良性循環(huán)開始下一次分項/分部工程質(zhì)量驗收流程。園林綠化工程分項/分部檔案管理，參照《園林綠化工程施工及驗收規(guī)范》，按照分項名錄劃分，包括綠化種植、園林景觀構(gòu)筑物及其他造景、園林鋪地、園林給排水、園林用地，在分項名錄中劃分不同分部工程，在子分項/分部工程中，給具體的物資材料進行編號，按照先后順序填制分項工程質(zhì)量驗收表單，在分項/分部工程中，對施工技術(shù)、物資、質(zhì)量、管理的資料進行記錄，對資料進行編號，建立資料科學(xué)規(guī)范管理體系，實現(xiàn)資料組卷、查詢、整理歸檔。

四、單位工程驗收檔案管理

同一單位工程的各分部工程施工在完成后申請驗收通過，需要在施工單位自檢合格后，向監(jiān)理單位申請驗收，形成《單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄》、《單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄》、《單位工程安全、功能和植物成活要素檢驗資料核查及主要功能抽查記錄》、《植物成活率統(tǒng)計記錄》，繼而由監(jiān)理單位對單位工程進行預(yù)驗收，形成《單位工程竣工預(yù)驗收報驗表》，在預(yù)驗收合格后，由施工單位申請竣工驗收，在建設(shè)單位牽頭下，組織勘察單位、設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位進行竣工驗收，形成《工程質(zhì)量檢查報告》、《工程竣工報告》、《工程質(zhì)量評估報告》、《工程竣工驗收報告》、《單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄》。待竣工驗收合格后，工程移交給建設(shè)單位，形成《竣工移交證書》，園林綠化工程進入合同養(yǎng)護期，對工程進行養(yǎng)護保修。園林綠化工程驗收檔案包括基建文件、施工資料、監(jiān)理及施工監(jiān)理資料、竣工資料、資料組卷，涉及到景觀建筑小品、園林市政道路廣場、綠化種植、園林照明、部門仿古建筑裝飾、園林水系等專業(yè)，按照《園林綠化工程資料管理規(guī)程》對工程資料進行分類管理，做好園林綠化工程檔案編制、歸檔、整理，順利驗收工程，提高檔案管理水平，實現(xiàn)園林綠化工程發(fā)展。

參考文獻:

［1］任寒英．園林綠化工程檔案的管控思路及策略研究［J］．財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2015，(21):297．

工程竣工檔案預(yù)驗收意見范文第4篇

【關(guān)鍵詞】監(jiān)理；檔案；問題；對策建議

城市建設(shè)工程檔案是工程建設(shè)活動的真實記錄，它直接反映了項目工程建設(shè)活動的過程和成果，建設(shè)工程檔案質(zhì)量也像建筑工程質(zhì)量一樣日益受到人們的重視，隨著對建筑工程質(zhì)量和工程檔案質(zhì)量要求的不斷提高，監(jiān)理工作在建設(shè)工程檔案材料收集整理過程中所起的作用也日益顯著。

建設(shè)工程監(jiān)理檔案是建設(shè)工程監(jiān)理活動中直接形成的真實記錄，是監(jiān)理工作質(zhì)量的反映，是總結(jié)、評價工程質(zhì)量和處理工程責(zé)任事故的重要依據(jù)。因此，加強對監(jiān)理檔案的管理是監(jiān)理單位一項非常重要的工作。監(jiān)理文件檔案資料的管理是把監(jiān)理過程中各項工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報表等文件進行統(tǒng)一管理和保存，從而確保文件和檔案資料的完整性。

一、目前監(jiān)理資料檔案中存在的問題

（一）監(jiān)理人員檔案意識淡薄

目前，監(jiān)理單位的檔案管理人員大多為兼職，普遍由現(xiàn)場監(jiān)理人員兼任，兼職檔案管理人員缺乏檔案基礎(chǔ)理論知識，檔案意識不強，收集、整理工作馬虎。而現(xiàn)場監(jiān)理部從總監(jiān)到一般監(jiān)理人員往往都以實體質(zhì)量控制為監(jiān)理工作的中心，偏廢了監(jiān)理檔案的編制管理工作，對施工單位工程資料監(jiān)督管理也不到位。施工資料與監(jiān)理資料銜接不夠緊密且漏洞百出。

（二）監(jiān)理檔案整理層次不清、內(nèi)容繁雜

監(jiān)理檔案貫穿于整個建設(shè)工程監(jiān)理的全過程，施工周期長，參與的主體較多，普遍存在監(jiān)理檔案與建設(shè)單位、施工單位工程資料重復(fù)交叉的現(xiàn)象，導(dǎo)致監(jiān)理檔案收集內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性，層次不清，排序混亂、內(nèi)容繁雜，復(fù)印件較多。報送移交時一團亂麻，很難理清，給查詢利用檔案帶來麻煩。

（三）監(jiān)理檔案制作材料不規(guī)范

監(jiān)理檔案的編制大多由兼職檔案員來完成，一般未經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)上崗，且對檔案資料重視程度不夠，造成監(jiān)理檔案制作材料不規(guī)范、不統(tǒng)一。目前還有的監(jiān)理部“監(jiān)理通知”、“工作聯(lián)系單”、“旁站記錄”等監(jiān)理文件使用手寫填表，且使用的公文紙各式各樣，與檔案規(guī)定公文（A4，297mm×210mm）規(guī)格不一致。監(jiān)理工程師簽署工程資料所涉及的欄目簽字不全，有的只有姓名，無簽署日期。分部、分項工程驗收表無現(xiàn)場監(jiān)理驗收后簽署的結(jié)論性意見，簽名、日期書寫均不規(guī)范。甚至有對資料進行涂改、偽造、隨意抽取或損毀的現(xiàn)象發(fā)生。

（四）監(jiān)理檔案報送滯后

建設(shè)單位組織建設(shè)工程檔案預(yù)驗收，施工單位提供的檔案資料相對完整，且系統(tǒng)性較高，而監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理的監(jiān)理檔案資料往往質(zhì)量不高，內(nèi)容不全，報送滯后，影響工程竣工驗收的組織。

二、針對監(jiān)理資料檔案中存在問題的對策

（一）加強城建檔案法律、法規(guī)宣傳

進一步增強全社會的城建檔案意識和城建檔案法制觀念，建立健全監(jiān)理檔案管理責(zé)任制，層層分解，各負(fù)其責(zé)，責(zé)任到人。培養(yǎng)一支有一定專業(yè)基礎(chǔ)，經(jīng)過專門培訓(xùn)上崗的檔案管理隊伍，從組織、制度、業(yè)務(wù)上提供保證。

（二）監(jiān)理檔案的收集、整理、編制要遵循監(jiān)理檔案的自然形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系

監(jiān)理檔案是建設(shè)工程全過程監(jiān)理活動的真實記錄，有其自身的專業(yè)特點和特定的專業(yè)程序。因此，記錄著監(jiān)理活動全過程的監(jiān)理檔案，一方面要反映整個建設(shè)工程質(zhì)量、進度、投資的控制情況；另一方面要反映監(jiān)理單位本身技術(shù)管理、經(jīng)濟管理、合同管理、組織管理及工作協(xié)調(diào)等監(jiān)理活動的情況。就監(jiān)理檔案而言，它是自成體系的有機整體，有它的內(nèi)在聯(lián)系和完整性。因此，在整理編制監(jiān)理檔案的時候，千萬不能人為地分散或打亂，要科學(xué)地分類、排列，做到：歸檔文件材料不凌亂，自成體系；檔案內(nèi)容不繁雜，整理有條理；檔案排列不顛倒，用表類別層次清楚；歸檔文件資料收集不重復(fù)、不交叉，保持聯(lián)系有規(guī)律。

（三）監(jiān)理檔案要具有專業(yè)性、科學(xué)性、公正性的特征

監(jiān)理檔案是監(jiān)理單位依據(jù)法律、法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、施工合同、監(jiān)理合同等對工程建設(shè)實施的專業(yè)化監(jiān)理的真實反映，具有科學(xué)性、可靠性、公正性的特點。它既是總結(jié)評價工程質(zhì)量的依據(jù)，又是檢查監(jiān)理工作的依據(jù)，同時也是探索、完善監(jiān)理制度的重要參考。因此，監(jiān)理檔案的編制要做到“三個絕對”：絕對真實可靠、絕對規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、絕對公正科學(xué)。

（四）明確檔案的歸檔范圍和歸檔文件的質(zhì)量要求

監(jiān)理檔案的編制要按照《建筑工程資料管理規(guī)程》（DB11/T695-2009）、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》（DB11/T 808-2011），明確監(jiān)理檔案的歸檔范圍和歸檔文件的質(zhì)量要求。準(zhǔn)確把握卷內(nèi)文件資料的排列方法，始終保持監(jiān)理檔案的內(nèi)在聯(lián)系，真實全面地反映監(jiān)理工作的全過程和工程項目的質(zhì)量。

（五）要加強監(jiān)理檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理

監(jiān)理檔案的表式應(yīng)統(tǒng)一使用《建筑工程資料管理規(guī)程》（DB11/T695-2009）、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》（DB11/T 808-2011）中的樣表，表式涉及的內(nèi)容應(yīng)認(rèn)真填寫完整，實行計算機輔助管理，表格的內(nèi)容為機打，監(jiān)理審核意見有明確的結(jié)論，簽字為手寫，簽章齊備。

（六）建立監(jiān)理檔案責(zé)任制

《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）規(guī)定，總監(jiān)理工程師“主持整理工程項目的監(jiān)理資料”，專業(yè)監(jiān)理工程師“負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理”。工程監(jiān)理項目部資料管理實行項目總監(jiān)負(fù)責(zé)制，由總監(jiān)指定專人進行監(jiān)理資料管理，具體完成所監(jiān)理項目資料的收集、整理和歸檔工作。項目部負(fù)責(zé)人對本項目部所形成資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。鑒于上述規(guī)定，建設(shè)單位與監(jiān)理單位在簽署工程項目委托監(jiān)理合同中應(yīng)設(shè)立監(jiān)理檔案專門條款，注明監(jiān)理檔案歸檔的套數(shù)、移交時間、質(zhì)量要求及違約責(zé)任追究等內(nèi)容，做到職責(zé)明確，制度健全，管理到位。

（七）完備的監(jiān)理檔案是竣工驗收的重要條件

《建筑工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院第279號令）第十六條規(guī)定，建設(shè)工程竣工驗收應(yīng)當(dāng)“有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料”，“有勘察、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件”。第十七條規(guī)定“建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時收集、整理建設(shè)項目各環(huán)節(jié)的文件，建立、健全建設(shè)項目檔案，并在建設(shè)工程竣工驗收后，及時向建設(shè)行政主管部門或其他有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案”，工程檔案（包括監(jiān)理檔案）預(yù)驗收不合格，不得進行竣工驗收。所以，監(jiān)理單位在建設(shè)工程竣工驗收合格后，應(yīng)及時組織監(jiān)理人員整理檔案，一式四套，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)將其中的一套監(jiān)理檔案（原件）會同建設(shè)單位、施工單位的檔案一并向工程項目所在地的城建檔案館報送歸檔，辦結(jié)相關(guān)移交手續(xù)。

三、就目前監(jiān)理資料檔案中存在問題的建議和意見

（一）建立監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度

監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論總監(jiān)理工程師，還是專職資料員，僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生與監(jiān)理過程的特點，制定“誰監(jiān)理、驗收，誰負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制。專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)的原材料、分項工程的驗收及有關(guān)監(jiān)理資料的收集匯總及整理，分部工程驗收完畢，即應(yīng)將完整、真實的監(jiān)理資料交資料員驗收歸檔。資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的驗收、分類整理。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進行，項目監(jiān)理部還應(yīng)建立內(nèi)部工作制度，確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報制度。工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日志有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。

監(jiān)理人員在要求施工單位的施工技術(shù)資料與施工進度同步的同時，一定要做到監(jiān)理資料與施工進度同步，并隨時真實地記錄現(xiàn)場監(jiān)理情況?？偙O(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時，也應(yīng)同時檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。

（二）要重視對施工資料的監(jiān)理

在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對施工資料的管理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質(zhì)量合格文件，監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實體的質(zhì)量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項重要工作內(nèi)容。

施工資料也是日后分清施工單位質(zhì)量責(zé)任的依據(jù)。施工單位必須做好施工資料的管理。為了促使施工單位對工程資料管理的重視，在第一次工地會議上就要強調(diào)施工資料的重要性，要交代有關(guān)施工報驗工作的程序和基本條件。特別是在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān)，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的監(jiān)理例會上也要多次重申。

（三）加強與建設(shè)單位的溝通

監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強與建設(shè)單位的溝通，爭取建設(shè)單位的理解和支持。監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計文件、施工圖紙、設(shè)計變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等，都由建設(shè)單位提供。平時工作的來往信函、會議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和建設(shè)單位有關(guān)。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與建設(shè)單位溝通。對施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭取建設(shè)方的理解和支持。

（四）加強監(jiān)督，分類指導(dǎo)，注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)

針對監(jiān)理檔案管理現(xiàn)狀，檔案管理部門要加大對監(jiān)理檔案的監(jiān)督指導(dǎo)力度，并把其作為檔案目標(biāo)管理、檢查的重點內(nèi)容。同時，針對不同現(xiàn)狀，采取不同方式進行分類指導(dǎo)，力爭整體水平的提高。注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面加強對資料檔案人員專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)，為保管好監(jiān)理檔案奠定良好的基礎(chǔ)。

工程竣工檔案預(yù)驗收意見范文第5篇

為加強我市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案(以下簡稱“城建檔案”)的接收管理,規(guī)范城建檔案報送和歸檔程序,切實提升城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)管理服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)國家、省城建檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

一、提高對城建檔案管理工作重要性的認(rèn)識。城建檔案是城市檔案工作和城鄉(xiāng)建設(shè)工作的重要組成部分,是城市發(fā)展的基礎(chǔ)性工作。各級各有關(guān)部門要從推動全市經(jīng)濟社會發(fā)展,維護城市安全的大局出發(fā),切實增強做好城建檔案工作的緊迫感和責(zé)任感,進一步強化監(jiān)督管理,加大資料收集力度,拓寬城建檔案利用渠道和服務(wù)范圍,確保城建檔案工作與城市規(guī)劃建設(shè)管理協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、重點抓好城市地下管線檔案工作。城市地下管線工程檔案的收集、保管、利用等工作,由各級城建檔案館(室)負(fù)責(zé)。按照《省人民政府辦公廳關(guān)于切實加強工業(yè)壓力管道和城市地下管線安全管理的緊急通知》精神,城區(qū)、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、運河經(jīng)濟開發(fā)區(qū)各管線建設(shè)單位、工業(yè)企業(yè),務(wù)須把1999年以后形成的地下管線工程檔案在6個月內(nèi)移交市城建檔案館。市城建檔案館負(fù)責(zé)牽頭開展城市管線普查補測、補繪工作,更新城市管線管理信息系統(tǒng),實行動態(tài)化管理。各縣(市、區(qū))政府和建設(shè)主管部門,應(yīng)盡快組織地下管線普查工作,完善地下管線管理信息系統(tǒng),為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)。

三、堅持“兩書一證”管理制度。城區(qū)、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、運河經(jīng)濟開發(fā)區(qū)地上、地下建筑物、構(gòu)筑物、管線工程的竣工檔案要納入市城建檔案館接收進館范圍。各工程建設(shè)單位、管線產(chǎn)權(quán)單位,在辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證和建設(shè)工程規(guī)劃許可證時,應(yīng)當(dāng)與市城建檔案館簽訂《建設(shè)工程竣工檔案驗收和報送合同書》。建設(shè)工程竣工后3個月內(nèi),向市城建檔案館提出檔案預(yù)驗收申請,移交工程竣工檔案,憑市城建檔案館出具的《建設(shè)工程竣工檔案驗收意見書》或《省建設(shè)工程檔案合格證》,辦理工程備案手續(xù)。

四、確保城建檔案按時移交歸檔。各級各相關(guān)部門要把城建檔案工作納入規(guī)劃許可、施工許可、工程驗收、工程備案、房地產(chǎn)權(quán)屬登記等建設(shè)行政管理各個環(huán)節(jié),加強重點工程電子檔案、村鎮(zhèn)建設(shè)檔案、聲像檔案的收集,確保城建檔案完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全地移交城建檔案館(室)。各建設(shè)單位要對歷年來的建設(shè)項目進行全面梳理,將施工、監(jiān)理單位保存的應(yīng)當(dāng)移交的工程檔案在6個月內(nèi)移交城建檔案館(室)。針對舊城改造、棚戶區(qū)、城中村改造過程中產(chǎn)生的拆遷檔案,各級拆遷部門要做好協(xié)調(diào)工作,及時整理歸檔移交。對逾期不按規(guī)定移交城建檔案的,根據(jù)《建設(shè)工程管理質(zhì)量條例》規(guī)定,依法進行處罰。