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工程竣工收尾階段

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工程竣工收尾階段

工程竣工收尾階段范文第1篇

關(guān)鍵詞:造價 質(zhì)量資料

中圖分類號: TU198+.6文獻標(biāo)識碼:A文章編號:

引言:

竣工驗收階段的各項工作都要進行目標(biāo)控制,也涉及到生產(chǎn)要素、施工現(xiàn)場、合同和信息管理,工作頭緒多,界面多,變化多,專業(yè)性強,系統(tǒng)性強。工程項目竣工驗收階段,就是對項目施工階段的質(zhì)量進行試車運轉(zhuǎn)、檢查評定,考核質(zhì)量目標(biāo)是否符合設(shè)計階段的質(zhì)量要求。這一階段是工程建設(shè)向生產(chǎn)和使用轉(zhuǎn)移的必要環(huán)節(jié),影響工程能否最終形成生產(chǎn)能力和滿足使用要求,體現(xiàn)工程質(zhì)量水平的最終結(jié)果。

1.竣工驗收階段工程項目造價控制

竣工決算是工程項目各個階段造價控制重要的一環(huán)??⒐そY(jié)算階段是如實反映建設(shè)項目的產(chǎn)品價格,工程竣工結(jié)算是工程造價合理確定的重要依據(jù),編制工程結(jié)算不僅直接關(guān)系到建設(shè)方與施工方之間的利益關(guān)系,也關(guān)系到項目工程造價的實際結(jié)果。工程結(jié)算要按照國家有關(guān)政策和規(guī)定,實事求是進行編制。實踐證明,通過對工程項目結(jié)算的審查,一般情況下,經(jīng)審查的工程結(jié)算較編制的工程結(jié)算價款相差10%~20%左右,對控制投入節(jié)約資金起到很重要的作用。 對工程量清單招標(biāo)工程的結(jié)算,投標(biāo)人的綜合單價一次包死不作調(diào)整。結(jié)算時,實際發(fā)生的項目工程量變更和由于清單編制單位原因造成的工程量清單漏項或計算誤差應(yīng)予調(diào)整。在工程量調(diào)整時的結(jié)算中,工程量清單中原有的項目,應(yīng)按報價中的綜合單價確定;工程量清單中有類似的項目,應(yīng)參照類似工程項目報價中的綜合單價商定;工程量清單中沒有的項目,按現(xiàn)行預(yù)算定額及有關(guān)規(guī)定結(jié)算。

后評價作為對整個建設(shè)項目的一次綜合性評價,也是對該項目工程造價的總結(jié)。根據(jù)原來的規(guī)則,分析比較工程范圍、進度和造價的變化情況,一方面總結(jié)在整個項目建設(shè)期有效控制、全面管理造價的經(jīng)驗,另一方面分析在控制造價方面的不足,盡可能找出因主觀原因而影響各個階段造價管理的因素,并加以克服。通過建設(shè)項目的后評價,可以達到肯定成績、總結(jié)經(jīng)驗、研究問題、吸取教訓(xùn)、提出建議、改進工作、不斷提高項目決策水平和投資效果的目的,也使得我們的造價控制工作有始有終。

2.施工項目竣工驗收階段管理

施工項目竣工驗收指承包人按施工合同完成了項目全部任務(wù),經(jīng)檢驗合格,由發(fā)包人組織驗收的過程。竣工驗收階段管理除了包括竣工驗收管理以外,還包括竣工驗收資料管理、竣工結(jié)算管理和項目產(chǎn)品移交。對建設(shè)項目來說,竣工驗收階段管理是最后階段的管理,但是對施工項目管理來,竣工驗收階段管理并不是最后管理階段,在此階段以后還要進行回訪保修階段的管理。

3.竣工驗收階段的成本控制

竣工驗收階段的成本控制工作,主要包含對工程驗收過程中發(fā)生的費用和保修費用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結(jié)算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,項目完工后,要及時進行總結(jié)和分析,并與調(diào)整的目標(biāo)計劃成本進行對比,找出差異并分析原因。在對項目進行全面總結(jié)評價的同時,施工企業(yè)根據(jù)工程項目成本控制過程的實際情況,注意總結(jié)成本節(jié)約的經(jīng)驗,吸取成本超支的教訓(xùn),改進和完善決策水平,從而提高經(jīng)濟效益。

4.施工項目竣工驗收準(zhǔn)備階段管理應(yīng)做好工作

4.1建立竣工收尾小組,該小組由項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、有關(guān)管理人員、工長、班組長等組成,明確各成員的管理責(zé)任。

4.2編制竣工收尾計劃并限期完成。該計劃主要包括收尾工作項目、責(zé)任人、完成時間等。

4.3項目經(jīng)理在完成竣工收尾計劃后向企業(yè)報告,提交有關(guān)部門進行準(zhǔn)備工作驗收。

4.4在竣工收尾工作驗收合格的基礎(chǔ)上,由企業(yè)管理層向發(fā)包人發(fā)出預(yù)約竣工驗收的通知書,說明擬交工驗收項目情況,商定有關(guān)竣工驗收事宜

5.施工項目竣工資料管理

5.1施工項目竣工資料的內(nèi)容

根據(jù)整理資料主體和專業(yè)的不同,竣工資料也不盡相同,由建筑業(yè)企業(yè)整理歸檔的建筑工程竣工資料主要包括:!施工文件包括:施工技術(shù)準(zhǔn)備文件;施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件;地基處理記錄;工程圖紙變更記錄;施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告;施工試驗記錄隱蔽工程檢查記錄;施工記錄;工程質(zhì)量事故處理記錄;工程質(zhì)量檢驗記錄。"工程竣工圖包括:綜合竣工圖;專業(yè)竣工圖。竣工驗收文件包括:工程竣工總結(jié);竣工驗收記錄;財務(wù)文件;聲像、微縮、電子檔案。

5.2竣工資料管理要求

一是在企業(yè)總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,由歸口管理部門負責(zé)日常工作。二是在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下由項目技術(shù)負責(zé)人牽頭,收集和整理資料。三是實行總承包的,分包機構(gòu)收集整理分包范圍內(nèi)的工程竣工資料,總包人匯總整理并向發(fā)包人移交。四是建立收集資料的崗位責(zé)任制,不遺漏、不損毀。五是竣工資料的整理,應(yīng)做到圖物相符、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備、不偽造、不后補。六是以單位工程為對象整理組卷,案卷構(gòu)成應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求的規(guī)定。

6.施工項目竣工驗收管理

6.1施工項目竣工驗收程序和依據(jù)

6.1.1竣工驗收程序

單獨簽訂施工合同的單位工程,竣工后可單獨進行竣工驗收。在一單位工程中滿足規(guī)定竣工要求的專業(yè)工程,可征得發(fā)包人同意,分階段進行竣工驗收。

單項工程符合設(shè)計文件要求、滿足生產(chǎn)需要或具備使用條件,并符合其他竣工條件,便可進行竣工驗收。

建設(shè)項目按設(shè)計要求全部建設(shè)完成符合竣工驗收標(biāo)準(zhǔn),可進行竣工驗收,但是中間竣工并已辦理移交手續(xù)的單項工程,可不再進行竣工驗收。!"#"$

竣工驗收依據(jù)

施工項目竣工驗收依據(jù)包括:設(shè)計文件,施工合同,設(shè)備技術(shù)說明書,設(shè)計變更通知書,工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)等。

6.2竣工驗收要求

6.2.1達到合同約定的工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)。單位工程達到竣工驗收的合格標(biāo)準(zhǔn)。單位工程滿足生產(chǎn)要求或使用要求。建設(shè)項目滿足投入使用或生產(chǎn)的各項要求。

6.2.2竣工驗收組織要求是:由發(fā)包人負責(zé)組織驗收;勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、建設(shè)主管部門、備案部門的代表參加;驗收組織的職責(zé)是聽取各單位的情況報告,審查竣工資料,對工程質(zhì)量進行評估、鑒定,形成工程竣工驗收會議紀(jì)要,簽署工程竣工驗收報告,對遺漏問題做出處理決定。

6.2.3竣工驗收報告應(yīng)包括下列內(nèi)容:工程概況,竣工驗收組織形式,質(zhì)量驗收情況,竣工驗收程序竣工驗收意見,簽名蓋章確認(rèn),附件。

6.2.4通過竣工驗收程序,辦完竣工結(jié)算后,承包人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)(,+.)向發(fā)包人辦理工程移交手續(xù)。工程移交工作的內(nèi)容包括:交鑰匙,交竣工資料,交工程質(zhì)量保修書。

7.施工項目竣工結(jié)算

7.1竣工結(jié)算方式

一是工程竣工驗收報告完成后,承包人應(yīng)立即在規(guī)定的時間內(nèi)向發(fā)包人遞交工程竣工結(jié)算報告及完整的竣工結(jié)算資料。二是當(dāng)年開工、當(dāng)年竣工的工程,一般實行工程竣工后一次結(jié)算;跨年施工項目可分段結(jié)算;工程實行總包的,總包人統(tǒng)一向發(fā)包人按規(guī)定辦理結(jié)算。

7.2竣工結(jié)算依據(jù)

竣工結(jié)算的依據(jù)有:施工合同,中標(biāo)投標(biāo)書的報價單,施工圖及設(shè)計變更通知單、施工變更記錄、技術(shù)經(jīng)濟簽證,計價規(guī)定,有關(guān)施工技術(shù)資料,工程竣工驗收報告,工程質(zhì)量保修書,其他有關(guān)資料(如材料代用資料,價格變更文件,隱蔽工程記錄等)。

7.3竣工結(jié)算要求

一是做好竣工結(jié)算檢查,逐項核對工程結(jié)算書,檢查設(shè)計變更簽證,核實工程數(shù)量,檢查計價水平是否合理等。二是編制竣工結(jié)算資料和竣工結(jié)算報告時,遵循下列原則:以單位工程或合同約定的專業(yè)項目為基礎(chǔ),對原報價單的主要內(nèi)容進行進行檢查核對;對漏算、多算、誤算及時進行調(diào)整;匯總單位工程結(jié)算書編制單項工程綜合結(jié)算書;匯總綜合結(jié)算書編制建設(shè)項目總結(jié)算書。三是項目經(jīng)理部編制的工程結(jié)算報告要經(jīng)企業(yè)主管部門審定、發(fā)包人審查。四是項目經(jīng)理部按照項目管理目標(biāo)責(zé)任書的規(guī)定配合企業(yè)主管部門及時辦理竣工結(jié)算手續(xù)。五是竣工結(jié)算報告及竣工結(jié)算資料應(yīng)作為竣工資料及時歸檔保存。

8.結(jié)束語

竣工驗收階段的管理工作對已完工程進行工程質(zhì)量評估,并及時提供分部、單位工程質(zhì)量評估報告及監(jiān)理工作總結(jié)。 總監(jiān)組織監(jiān)理工程師根據(jù)規(guī)范和強制性標(biāo)準(zhǔn)條文對承包單位報送的完工工程的實物質(zhì)量進行竣工預(yù)驗收、竣工資料進行審查,并對存在的問題整改的結(jié)果進行復(fù)驗合格的基礎(chǔ)上,向建設(shè)方提出竣工驗收的建議。協(xié)助建設(shè)方組織竣工驗收。

參考文獻

[1]《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》

[2]《建設(shè)工程現(xiàn)場管理規(guī)定》

[3]《建設(shè)工程文件整理規(guī)范》

工程竣工收尾階段范文第2篇

[關(guān)鍵詞] 質(zhì)量進度造價管理。

近年來隨著我國房地產(chǎn)業(yè)的逐步崛起,建筑市場的競爭十分激烈。工程項目的參與方要在市場中取得競爭的勝利,就必須了解自己、了解市場、加強自身建設(shè),增強質(zhì)量意識。因此,在工程中的控制與管理工作顯得至關(guān)重要。

一、增強質(zhì)量意識,提高用戶信譽。

在市場經(jīng)濟機制下,工程項目的參與方必須充分發(fā)揮工程質(zhì)量管理與監(jiān)督作用,從而消除或減少影響工程質(zhì)量因素的發(fā)生,增加項目建設(shè)中的優(yōu)質(zhì)工程數(shù)量,提高本企業(yè)在用戶中的社會信譽。

1、優(yōu)選施工隊伍,為群體工程創(chuàng)優(yōu)打下良好基礎(chǔ)。

工程建設(shè)項目與其他項目相比較具有投資數(shù)量大、施工周期長、施工環(huán)境復(fù)雜等特點,其工程質(zhì)量能否在規(guī)定工期內(nèi)達到優(yōu)良水平有待于參建施工單位的技術(shù)和組織管理水平。因此在選擇施工單位時,要全面了解其本身的管理水平、社會信譽,仔細考查進場施工的現(xiàn)場管理班子的業(yè)績,現(xiàn)場施工組織能力和技術(shù)素質(zhì)。

2、制定切合實際的優(yōu)劣獎罰制度,充分調(diào)動施工單位爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程的積極性。

施工單位在工程創(chuàng)優(yōu)中要多付出勞動、多消耗材料,這是眾所周知的。為此以獎金的形式予以補貼以調(diào)動其創(chuàng)優(yōu)的積極性。這是切實可行的辦法,并應(yīng)制定相應(yīng)的獎罰政策,以充分調(diào)動施工單位爭創(chuàng)全優(yōu)、多創(chuàng)高水平優(yōu)質(zhì)工程的積極性。

3、加強進場建筑材料質(zhì)量的宏觀控制,為工程創(chuàng)優(yōu)提供物資保證。

建筑工程涉及到的材料半成品、成品種類較多。對于關(guān)系到結(jié)構(gòu)安全的水泥、鋼材、磚石等材料的質(zhì)量問題一般都為人們所重視,在施工中把關(guān)較嚴(yán),但對涉及到建筑裝飾功能或使用功能的材料半成品、成品,如陶瓷、地磚、室外建筑涂料、門窗配件等由于種種原因,其質(zhì)量控制就相對松一些,而在竣工驗評中往往因此導(dǎo)致工程創(chuàng)優(yōu)落空。因此抓工程創(chuàng)優(yōu),嚴(yán)把材料半成品、成品的質(zhì)量關(guān)不容忽視。

4、以“樣板帶路”為質(zhì)量控制手段并貫穿于工程創(chuàng)優(yōu)的始終。

工程要創(chuàng)優(yōu)“樣板需先行”這是經(jīng)驗總結(jié)。為了使“樣板”工程真正起到“帶路”作用,應(yīng)堅持誰參加施工誰做樣板的原則。在實施過程中采取“布置樣板驗評樣板修改樣板復(fù)查樣板認(rèn)可推廣”的控制程序。要把“樣板”實施的過程作為參建人員學(xué)習(xí)鍛煉提高的機會以強化全體參建人員的質(zhì)量意識,同時也增強其工程創(chuàng)優(yōu)的自信心。

二、加快工程項目進度。

工程從準(zhǔn)備階段、施工階段到竣工交付階段,都要搶時間抓速度,速度表示效率,速度產(chǎn)生效益。

1、縮短工程準(zhǔn)備階段時間。

要從實際出發(fā),在努力創(chuàng)造全面開工條件的同時,在短時間內(nèi),使局部施工現(xiàn)場先具備開工條件先開工,采用分期施工方法是提早開工、縮短準(zhǔn)備階段的有效手段。

2、在施工階段要合理安排,嚴(yán)格把關(guān),完成項目進度計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。

由于各種主、客觀原因,對項目施工產(chǎn)生不同程度的影響,必須協(xié)調(diào)好與參見單位之間的關(guān)系,做到密切合作,步調(diào)一致,在任何困難條件下,都必須按計劃實現(xiàn)工程進度目標(biāo)。

3、加強安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)

在項目建設(shè)過程中,必須堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針。只有在保證職工的健康和安全、保護環(huán)境的基礎(chǔ)上才能充分發(fā)揮人的積極性、主動性和創(chuàng)造性,才有可能建成效益好、質(zhì)量高、速度快的工程項目。

4、加強竣工收尾工作的協(xié)調(diào)。

工程項目收尾、驗收階段不僅項目多、內(nèi)容雜、戰(zhàn)線長,范圍廣、要求高、難度大、產(chǎn)值少、效率低,而且容易被忽視。所以,施工收尾的最后階段在整個工程中有著舉足輕重的作用,收尾工作的快與慢,好與壞都直接對工程的總工期和整體質(zhì)量及經(jīng)濟效益有很大的影響,必須引起足夠的重視。加強竣工收尾工作的協(xié)調(diào)才能縮短工期、取得好的經(jīng)濟效益。

三、加強項目造價管理

1、在工程開工前,必須編制出各類預(yù)算。施工前項目預(yù)算管理工作的到位,有利于加強施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的計劃管理。

(1).根據(jù)施工組織設(shè)計,編制臨建工程預(yù)算書;(2).根據(jù)施工圖預(yù)算書,及時編制出各種材料計劃單、工料分析單;(3).收集當(dāng)?shù)匚飪r管理部門頒布的各期材料預(yù)算價格及相關(guān)規(guī)定;(4).認(rèn)真閱讀與業(yè)主簽訂的工程施工合同,掌握合同中有關(guān)工程價款計算的條款,為今后預(yù)算管理工作打下基礎(chǔ);(5).對施工圖中采用的新工藝、新技術(shù)、新材料,單獨編制相關(guān)的專門預(yù)算另報業(yè)主。

2、工程施工階段,還應(yīng)及時編制工程項目施工決算、設(shè)計變更預(yù)算、簽證工程預(yù)算及與各分包方的工程結(jié)算,這一工作貫穿整個項目管理的始終,對工程項目的最終利潤的產(chǎn)生影響深遠。

3、竣工階段的項目結(jié)算管理

(1). 建立健全預(yù)結(jié)算管理機構(gòu)。

要培養(yǎng)出一支具有實踐經(jīng)驗,又有相當(dāng)專業(yè)知識的工程造價管理隊伍,充分發(fā)揮預(yù)結(jié)算工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的職能作用,企業(yè)必須建立健全預(yù)結(jié)算管理機構(gòu)。

(2).嚴(yán)格預(yù)結(jié)算管理制度。

第一、抓好預(yù)結(jié)算審核管理,提高預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量。建立嚴(yán)格的預(yù)結(jié)算審核制度,以提高預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量。一份施工圖預(yù)算編完之后,必須經(jīng)過認(rèn)真復(fù)核,嚴(yán)格審查,并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后,方可下發(fā)。負責(zé)人還應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場了解實際情況和施工的具體措施及方法,隨時與現(xiàn)場技術(shù)員保持聯(lián)系,收集有關(guān)現(xiàn)場簽證資料,及時做好設(shè)計變更、現(xiàn)場經(jīng)濟的補充預(yù)算工作,為工程竣工結(jié)算打好基礎(chǔ),以保證施工圖結(jié)算的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。第二、抓好合同管理,減少企業(yè)經(jīng)濟損失。在簽訂各類工程經(jīng)濟合同和協(xié)議前,必須審查對方是否具備法人資格,是否具備履行合同的能力,同時根據(jù)圖紙編制出施工圖預(yù)算,決不能低估冒算。因此在簽訂各類工程經(jīng)濟合同時,要嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)法律、法規(guī),本著“平等互利、協(xié)商一致,等價有償”的原則,其合同條款也必須具體,責(zé)任明確,詞語準(zhǔn)確,字跡工整。第三、抓好內(nèi)部管理,完善各項制度。為使預(yù)結(jié)算工作的全工程有章可循,并逐步使之制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,同時也為充分調(diào)動廣大工程造價人員的積極性,必須在工作中制定一系列行之有效的預(yù)結(jié)算工作管理標(biāo)準(zhǔn)和制度,并且制度與獎罰掛鉤??筛鶕?jù)需要建立、健全一系列預(yù)結(jié)算臺賬,臺賬登記也應(yīng)整齊清晰,一目了然,并安排專人負責(zé)保管,及時登記,定期檢查。

工程竣工收尾階段范文第3篇

關(guān)鍵字:建筑施工項目;竣工;管理;問題研究

中圖分類號:TL372+.3 文獻標(biāo)識號:A 文章編號:2306-1499(2013)04-(頁碼)-頁數(shù)

1.對建筑施工項目加強竣工之后的管理存在必要性

許多企業(yè)對項目竣工之后管理不夠重視,認(rèn)為這是沒有必要的,又或者認(rèn)為這樣做會增大經(jīng)濟開銷,使項目總成本增大,從而影響社會效益以及企業(yè)經(jīng)濟效益。尤其是在某些工程量非常大的項目中,或某些重點工程項目中,后期管理會對社會某方面的利益和企業(yè)的長遠利益產(chǎn)生直接的影響。在施工工期增長的情況下,項目的結(jié)算周期也會相應(yīng)增長,假如在項目竣工之后不對其進行相應(yīng)調(diào)控和管理,那么就會造成項目管理在運營過程中出現(xiàn)癱瘓的情況,致使后續(xù)工作的展開存在困難。假如沒有將竣工之后的資料予以及時的整理,那么相應(yīng)合同也不能實行收尾工作,由于某些企業(yè)在項目竣工之后并未對其進行技能管理,在進行再回訪之時便會出現(xiàn)電話打不通的情況,這樣一來也就無法使項目得到進一步的完善,不僅給企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益造成不利影響,同時也會讓企業(yè)失去一個非常大的市場。相應(yīng)的,企業(yè)形象也會受損。企業(yè)存在的根本便是誠信,在進行工程項目建設(shè)的時候,最忌諱的便是開場熱鬧,而收場冷清,工程項目如此虎頭蛇尾必然會造成資源和人員雙重的浪費。因此,作為企業(yè)必須在項目竣工之后將后續(xù)的管理工作做好,如此不僅對項目負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任有利,同時也能避免在事故發(fā)生之后出現(xiàn)無人負責(zé)的狀況。

2.建筑工程項目竣工之后加強管理的對策

2.1將竣工之后的文件管理工作做好

建筑工程項目完成竣工驗收最首要的條件便是對竣工文件進行合理編制。工程項目能否得到國家相關(guān)部門的認(rèn)可,在很大程度上會受到竣工文件質(zhì)量高低影響??⒐の募こ碳夹g(shù)文件予以詳細真實的記錄,是工程擴建、改建、驗收、維護的重要依據(jù),同時也是管理部門和養(yǎng)護部門必須保存的技術(shù)檔案。在進行竣工文件編制之時,由于工作量非常大,因此一定要引起編制人員足夠的重視,對文件加強管理,從而避免出現(xiàn)由于竣工資料收集不全面而對工程項目竣工驗收產(chǎn)生不利影響。

2.1.1進行資料的及時收集和按時交接

建筑施工部門包括材料、試驗、技術(shù)、質(zhì)檢、工程等,它們多需要對工程竣工資料進行及時的收集,并且彼此之間也要進行密切的配合。在進行資料收集之時,要盡可能避免出現(xiàn)遺漏的情況,由項目負責(zé)人安排有關(guān)技術(shù)人員進行整理收集,然后由現(xiàn)場工作人員對其進行最后的交接,并全力輔助收集人員展開工作,最后把收集起來的資料進行統(tǒng)一整理歸檔。

2.1.2承包形式不同時使用不同的方式對待

施工項目具有不同的承包形式,所以,資料收集管理部門也會相應(yīng)不同,假如施工項目采取總承包的形式,那么就由總包項目的經(jīng)理部來負責(zé)整理和匯總分包項目經(jīng)理部所提交資料,而這些資料便是分包區(qū)域范圍內(nèi)工程的竣工資料,在驗收工程之時,會由總承包人將工程竣工的資料移交給發(fā)包人,并且要確保移交的資料是準(zhǔn)確完整的。對平行發(fā)包施工項目來說,竣工資料會由各承包項目的經(jīng)理部對其進行收集整理,在進行驗收之時,各承包人將收集而來的資料移交給發(fā)包人,然后再由發(fā)包人對其進行整理和匯總。

2.1.3對資料進行分類管理,從而使其保持清晰完整

對項目竣工之后要對資料分類管理,不同系統(tǒng)和不同專業(yè)要進行分類,假如將不同部門資料混合在一起,便會造成竣工之時由于不能找到有關(guān)資料而致使后續(xù)工作無法開展,與此同時,施工項目一旦完成交工,便要將資料的整理收集工作做好,從而避免由于晚收集而造成資料不齊全的情況發(fā)生。

2.1.4明確各方責(zé)任

竣工文件移交和編制工作總負責(zé)人便是項目經(jīng)理,而項目工程師,也就是技術(shù)負責(zé)人負責(zé)編制竣工文件以及進行工作的移交,在編制和移交竣工文件之時必須連續(xù)進行,不能出現(xiàn)由于人員調(diào)動而造成消失或轉(zhuǎn)移的情況。收集好的竣工資料必須要有所依據(jù),并在與國家相關(guān)法規(guī)相符的情況下進行竣工資料和工程檔案的規(guī)定,其中就包括驗收資料、工程管理、施工管理資料、施工試驗記錄、施工測量資料等。

2.2將合同收尾工作予以妥善處理

在進行合同收尾之時,一定要按照合同規(guī)定的要求讓各自完成自身應(yīng)盡的義務(wù)之后,再將項目中各個合同加以了結(jié),這當(dāng)中就包括工程移交和驗收、爭議解決、價款結(jié)算、工作完成等,在進行合同收尾之時,要對項目階段或項目使用各項合同加以考慮,同時合同收尾還會反映最終結(jié)果以及對記錄加以更新,并將更新之后的記錄進行歸檔,從而方便在將來項目中會對其加以使用。在進行合同收尾之時,必須要有依據(jù),其中就包括合同文件、合同收尾程序、合同管理計劃、采購管理計劃。此外,還要收集整理合同文件,文件內(nèi)容包括承包商的績效報告、技術(shù)文件、支付記錄等財務(wù)方面的文件,以及得到同意的合同變更和工程進度等,不能出現(xiàn)遺漏的情況,并盡可能的清晰全面。在對合同進行收尾之時,作為合同管理者一定要對工作的準(zhǔn)確度加以確保,做到記錄的隨時更新,但凡跟合同有悖的問題都要進行二次商討,并最終取得一致意見。此外,合同雙方一定要對完成項目的接收工作進行正式確認(rèn),在將這些工作都處理好之后,作為管理者一定要對其進行一定總結(jié),將好與不好的經(jīng)驗都詳細記錄下來,從而便于為以后工作效率的提高提供一定的經(jīng)驗借鑒。

2.3將項目跟蹤回訪的工作做好

在項目竣工驗收完成之后要將回訪工作做好,所謂的回訪是指對竣工驗收之后的項目質(zhì)量問題和使用狀況向用戶了解情況,假如項目出現(xiàn)問題,一定要對其進行相應(yīng)的保修,在回訪保修過程中承包人要承擔(dān)具體的責(zé)任,并建立起施工項目交接之后的保修和回訪制度,在聽取用戶意見的基礎(chǔ)上,對服務(wù)方式加以改進?;卦L的形式非常多樣,包括會議座談、電話詢問等多種形式。在夏季對施工項目進行回訪之時,一定要將回訪重點放在防水工程、墻面防水、空調(diào)工程、屋面工程等上面;在冬季對其施工項目進行回訪之時,要將回訪重點放在采暖工程上面,此外,對施工中使用的新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)、新材料工程等也要進行相應(yīng)的回訪,從而對其技術(shù)狀態(tài)和使用效果能有所了解。對某些特殊工程,一定要按照相應(yīng)程序,對其進行專門回訪。

3.結(jié)語

現(xiàn)如今,我國建筑行業(yè)在管理上存在著一定的局限性,依舊停留在管理的初級階段,即對施工現(xiàn)場進行管理,而忽視了對施工項目前期的管理及后期整個工程綜合的管理,因此文章就項目完工之后的工程管理作了大致的論述,并提出在工程施工完成之后進行管理之時,應(yīng)對施工綜合管理加以注重,以保證項目的總體質(zhì)量。

參考文獻

[1] 韓井泉.建筑施工項目竣工后的管理相關(guān)問題探討[J].中華民居,2010,(11):363.

工程竣工收尾階段范文第4篇

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項目成本管理;效益最大化

中圖分類號:F27文獻標(biāo)識碼:A

在激烈的市場競爭中,如何加強施工企業(yè)項目成本管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,是施工企業(yè)管理者所面臨的一個重要課題。項目管理的好不好,成本管理是關(guān)鍵,它直接影響到施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,決定著施工企業(yè)的生存和發(fā)展。所以,做好項目成本管理是施工企業(yè)在日益激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟、贏得市場的根本。筆者結(jié)合工作實際,探討基于施工企業(yè)效益最大化的項目成本管理問題。

一、做好投標(biāo)階段的資信審查等基礎(chǔ)工作,努力降低投標(biāo)風(fēng)險

1、建立建設(shè)單位資信檔案管理制度。這項制度的基礎(chǔ)工作是要對建設(shè)單位進行資信調(diào)查和評價,目的是掌握建設(shè)單位的履約能力。調(diào)查和評價的內(nèi)容包括:建設(shè)單位的級別、信譽、管理水平;對工期和工程質(zhì)量的要求、資金的到位情況、資金的支付方式;項目投標(biāo)保證金、履約保函或履約保證金、預(yù)留質(zhì)保金比例,等等。

2、編制標(biāo)書時要考慮全面,留有余地。標(biāo)書的標(biāo)志內(nèi)容要涵蓋施工全過程,注意重點突出和留有適當(dāng)變更的余地。在不提高總報價的前提下,可采用不平衡報價法,但決不能高估冒算。對早期完成的單項工程和預(yù)計工程量會增加的分項工程可適當(dāng)調(diào)增單價;對后期完成的單項工程和預(yù)計實際工程量會減少的分項工程可適當(dāng)調(diào)減單價,目的是增加收入、降低施工成本。在制訂投標(biāo)方案時,應(yīng)充分考慮不可預(yù)見的因素,將其編入標(biāo)書中,為施工方案設(shè)計和調(diào)整概預(yù)算打下基礎(chǔ)。

3、及時簽訂各項經(jīng)濟合同。施工企業(yè)中標(biāo)后,對于業(yè)主,施工企業(yè)要按照招標(biāo)文件中的承諾認(rèn)真履行,又要對招標(biāo)文件和設(shè)計中不明確、不具體的內(nèi)容,本著平等協(xié)商的原則,通過合同談判、充分溝通意見,達成比較合理的合同條款。對于欲合作的勞務(wù)隊伍和材料供應(yīng)商,也要進行充分的溝通,本著平等互利的原則,達成合理的合同條款,一定要做到先簽合同后施工或后供貨,避免出現(xiàn)被對方牽著鼻子走的被動局面。

二、做好施工過程中的成本控制工作

1、優(yōu)化施工組織設(shè)計。不同的施工組織設(shè)計使用不同的施工方法、施工機械、施工工藝,就會產(chǎn)生不同的工期,相應(yīng)的成本投入也會不同,產(chǎn)生的經(jīng)濟效益也就會不同。因此,施工組織設(shè)計的優(yōu)化是控制工程成本的有效手段,是施工過程中成本控制的重要工作。因此,在制定施工方案時要綜合考慮工程項目的規(guī)模、難易復(fù)雜程度、現(xiàn)場環(huán)境情況、人員和設(shè)備等資源配置情況,還要充分考慮施工的連續(xù)性、平行性、協(xié)調(diào)性和均衡性的相互關(guān)系,制定出多個施工方案,然后進行對照比較,選擇技術(shù)先進、工藝合理、組織精干的施工方案,最大限度地降低工程成本,均衡的安排各分項工程的進度。

2、加強對勞務(wù)合作隊伍的管理。加強對勞務(wù)合作隊伍的管理,首先要建立勞務(wù)分包準(zhǔn)入機制,嚴(yán)格把關(guān),擇優(yōu)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)、履約能力強的勞務(wù)隊伍,不具備相應(yīng)的資質(zhì)和履約能力的單位,堅決不準(zhǔn)入圍。其次,要強化對合作隊伍的過程控制,加強對崗前的技能、安全培訓(xùn)和考核工作,拓展對合作隊伍的監(jiān)控范圍,確保合作隊伍的進度、安全、質(zhì)量、操作流程、施工等都處于項目部的監(jiān)控之中。另外,還應(yīng)加強對勞務(wù)隊伍的結(jié)算工作,并堅持農(nóng)民工工資代付制度。要把好結(jié)算關(guān),防止應(yīng)扣款項的遺漏、流失。同時,應(yīng)建立農(nóng)民工工資保證金支付和代付制度,為農(nóng)民工工資的及時發(fā)放提供資金保障。簽訂勞務(wù)承包合同時,就要在合同中明確必須繳納一定金額的保證金,專項用于解決農(nóng)民工工資問題。在過程中,項目部每月要到現(xiàn)場代付農(nóng)民工工資,確保農(nóng)民工真正將工資拿到手中。

3、加強對項目經(jīng)費的管控。施工企業(yè)項目經(jīng)費主要是指項目日常管理發(fā)生的費用,主要包括項目管理人員的工資、辦公費用、差旅費用、車輛使用費、招待費用等等。對于項目經(jīng)費的管控最有效的方法就是精簡管理人員,組織精干高效的管理團隊,壓縮非生產(chǎn)性開支。對于項目駐地建設(shè)應(yīng)按照“合理規(guī)劃、節(jié)儉實用”的原則,避免高標(biāo)準(zhǔn)、高投入。項目部應(yīng)制定完善的項目經(jīng)費管理辦法,將各項費用的標(biāo)準(zhǔn)、具體控制措施都在辦法中明確,并在過程中認(rèn)真落實、嚴(yán)格執(zhí)行。如,在招待費用要堅持審批制度,先請示,然后按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)辦理,一事一批,一事一報;辦公用品統(tǒng)一采購,按標(biāo)準(zhǔn)登記發(fā)放,對于大型的辦公用具要建立管理臺賬,項目結(jié)束后及時回收,避免流失;電話費可以采用包干的辦法,便于總額控制,超支自負;辦公用車輛應(yīng)實行統(tǒng)一調(diào)度、定點加油、定點維修,定期核算油耗等方式控制。只有在日常管理過程中加強對項目經(jīng)費的管控,才能避免出現(xiàn)項目經(jīng)費超支的現(xiàn)象。

三、做好項目竣工收尾工作

項目主體工程結(jié)束后,繼續(xù)做好項目竣工收尾階段的工作也很重要。項目竣工收尾階段的工作主要包括清理變更索賠、辦理對業(yè)主和勞務(wù)隊伍的結(jié)算手續(xù)、處理廢舊材料和機械設(shè)備、及時回收工程余款和質(zhì)保金以及履約保證金、清理債權(quán)債務(wù)。即使項目前期利潤非??陀^,如果項目竣工收尾階段管理不善,也有可能前功盡棄,造成項目虧損。

1、認(rèn)真做好竣工決算工作。決算工作包括對業(yè)主的決算工作和對勞務(wù)隊的決算工作。在竣工收尾階段,首先,項目部應(yīng)在項目主要部門負責(zé)人沒有分流之前,著手做好對勞務(wù)隊的決算工作。項目部的技術(shù)、物資、財務(wù)等部門的核算資料應(yīng)進行匯總,及時提交計劃部門,積極配合計劃部門做好決算工作。計劃部門應(yīng)對工程量、材料消耗數(shù)量、勞務(wù)費發(fā)生額進行分析比較,查找決算的漏項,保證決算的正確性和及時性。在做好對勞務(wù)隊的決算工作的同時,項目部各部門還要積極配合業(yè)主做好決算前的工程審計和工程決算工作。計劃部門應(yīng)認(rèn)真研究合同條款和招標(biāo)文件,審計過程中要據(jù)理力爭,盡量減少審減項目,爭取最大數(shù)額的收入。決算時,要完善各項

算手續(xù),為質(zhì)保金的早日收回做好準(zhǔn)備。

2、加強對下場材料和設(shè)備的回收工作,有計劃的組織人員分流。項目完工后,會產(chǎn)生大量的廢舊材料、機械設(shè)備和小型機具,項目部要做好下場材料、機械設(shè)備和小型機具的回收工作,避免產(chǎn)生丟失浪費。對于已無利用價值的廢舊材料和設(shè)備機具,項目部應(yīng)參照市場價格及時處理;對于可以繼續(xù)使用的材料和設(shè)備機具,項目部應(yīng)積極聯(lián)系轉(zhuǎn)場,第一時間轉(zhuǎn)入下一項目繼續(xù)使用;若暫時不能轉(zhuǎn)場,應(yīng)將下場材料和設(shè)備機具集中起來進行統(tǒng)一存放,指定專門人員進行維修、保養(yǎng),并登記造冊,使材料和設(shè)備機具保持完好狀況,以便下一項目繼續(xù)使用,避免造成效益流失。項目進入收尾階段后,還應(yīng)有計劃地組織項目管理人員轉(zhuǎn)場分流。項目主體工程完成后,部分管理人員隨著階段工作的結(jié)束,其工作使命已經(jīng)完成,項目部應(yīng)有計劃地組織管理人員分流,以降低項目經(jīng)費開支。但應(yīng)注意人員分流前,應(yīng)將其負責(zé)的業(yè)務(wù)資料進行充分交接,以免造成不必要的損失。

3、加強應(yīng)收賬款管理工作,認(rèn)真清理債權(quán)債務(wù),及時收回工程余款。工程竣工后,應(yīng)及時完善與業(yè)主的各項結(jié)算手續(xù),以明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系。對于已到期的工程余款,財務(wù)部門應(yīng)積極聯(lián)合計劃合同部門采取靈活有效的方式到業(yè)主單位催款,爭取盡早收回款項。對于工程質(zhì)量保證金和履約保證金,應(yīng)按照合同約定的到期時間及時收回。若不能及時收回,應(yīng)積極主動地催要。在催收應(yīng)收賬款的過程中應(yīng)考慮成本效益原則,權(quán)衡利弊得失,以免失去與本來較好的業(yè)主單位的合作機會。但對惡意拖欠工程款的建設(shè)單位,在多次催要無果的情況下,可以考慮使用法律手段追討欠款,保護自身的合法權(quán)益。

施工企業(yè)要取得理想的效益最大化,做好項目成本管理工作是基礎(chǔ),只有基礎(chǔ)工作做好了,才能取得理想的經(jīng)濟效益,進而帶動整個企業(yè)的發(fā)展。項目成本管理是一個循環(huán)過程:計劃―組織―控制,這三個環(huán)節(jié)在項目成本管理中環(huán)環(huán)相扣、無限循環(huán),促使成本管理工作向更高更深水平發(fā)展。成本管理工作中的一切活動都應(yīng)遵循這一規(guī)律,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中贏得市場,求得生存與發(fā)展。

(作者單位:中鐵十四局集團三公司)

主要參考文獻:

[1]孫慧.項目成本管理.北京:機械工業(yè)出版社,2005.

[2]中鐵大橋局.施工企業(yè)如何做好項目財務(wù)管理.2008.

工程竣工收尾階段范文第5篇

【關(guān)鍵字】 電子影像檔案 工程驗收 收集積累

1工程概況

大伙房水庫輸水工程是遼寧省為解決撫順、沈陽、遼陽、鞍山、營口、盤錦6城市生活和工業(yè)用水而興建的一項水資源配置工程。此工程于2002年開工,工程規(guī)模浩大,地質(zhì)情況復(fù)雜,工期長,鑒于工程的重要性及竣工驗收需要,工程影像檔案工作需同步進行且擺到重要位置,為適應(yīng)現(xiàn)階段信息領(lǐng)域電子化的趨勢,確保在建工程影像文檔保存的多樣性及信息傳遞、更新、利用的快捷便利,大伙房水庫輸水工程在建設(shè)成立時便著手建立電子影像文件系統(tǒng),便與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案同步開始對電子檔案的收集整理工作。目前工程建設(shè)已經(jīng)進入收尾驗收時期,電子影像文件檔案的歸納整理又是一項重要的工程管理內(nèi)容。在已有的?大伙房水庫輸水工程電子文件、檔案管理實施細則?中,使影像檔案文件的規(guī)范性走上了制度化的軌道。

2影像文件的收集與積累

在工程建設(shè)期間電子檔案收集方式有(1)業(yè)主跟隨工程進展拍攝(2)監(jiān)理、施工單位定期報送。影像文檔的收集、積累,業(yè)主方由行政辦公室檔案管理員專職管理、各個監(jiān)理單位以及施工方指定人員管理并以部門、類別按要求制作整理以電子影像文件定期上交,報由管理員整理保存,及時歸檔保存。

在電子文件的收集、積累的要求上,選擇具有參考價值的影像文件被保留。其中包括施工場景、施工工藝、試驗成果、以及現(xiàn)場征地動遷這4種范圍分類。在積累影像檔案過程中,準(zhǔn)確詳細的標(biāo)注建立時間、地點、施工單位、以及圖片或視頻內(nèi)容、文件的攝制者。在積累之后采取更嚴(yán)格的安全措施,保證電子文件不被非正常改動,同時隨時備份,儲存于能夠脫機保存的載體上對其拷貝保留,不可遺漏相關(guān)內(nèi)容和各種數(shù)據(jù),涉及機密性文檔,不得私自備份、保留,再由通過軟件技術(shù)制作的視頻文件收集時應(yīng)注意參數(shù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整并注明文件的儲存格式和屬性。

大伙房水庫輸水工程主體是一深埋長大隧洞,輸水線路長、施工技術(shù)復(fù)雜、施工場地和人員分布廣,依靠傳統(tǒng)的聯(lián)系方式勢必影響工程竣工驗收工作,通過利用網(wǎng)絡(luò)的共享性和及時性將施工圖片以及視頻及時拍攝整理,隨時將業(yè)主及施工方的信息傳遞,對豐富工程檔案內(nèi)容,直觀表達工程概況有為工程最后的竣工驗收工作有著深遠意義。

3影像檔案的利用與管理

目前大伙房水庫輸水工程已經(jīng)進入到了竣工驗收收尾階段,為建設(shè)項目而整理的電子影像檔案的重要性已經(jīng)顯而易見。如今,國家有關(guān)建設(shè)項目驗收工作是涉及到工程的環(huán)保、水土保持、工程質(zhì)量以及安全生產(chǎn)的重要依據(jù),對于驗收管理人員而言,影像資料是最能直觀表達出工程技術(shù)方面知識。因而,工程進度、質(zhì)量,以及工程缺陷的整改情況能夠一目了然,所以影像檔案的利用與管理是驗收工作中絕對有著權(quán)威性的地位。

首先,影像資料經(jīng)過有效的歸納整理,整齊編輯存儲在行政辦公室以專人管理,按性質(zhì)立卷,設(shè)立登記表,仔細分類編號,定期或不定期的殺毒清理,長期復(fù)制到脫機載體或拷貝到不可擦寫的光盤中,以保證影像檔案的完整和不可缺少性。此外大伙房水庫輸水工程具有保密性,因此對電子檔案保護尤為重要。通過建立計算機內(nèi)、外來整套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),設(shè)置隔離卡,配備移動硬盤,確保電子檔案在傳輸?shù)壤弥邪踩珪惩ā?/p>

4結(jié)語