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水利工程建設(shè)檔案管理制度范文第1篇

【關(guān)鍵詞】水利工程;檔案;管理

水利工程檔案如實反映了水利工程建設(shè)管理的全過程，是水利工程全生命周期中各項計劃、決策的重要憑證和依據(jù)，對于水利工程的安全運行和充分發(fā)揮效益至關(guān)重要。水利工程檔案的管理是一項系統(tǒng)化的長期工作，在水利工程管理中占有重要的地位。

1 水利工程檔案管理的重要性

水利工程檔案是工程建設(shè)、管理的真實記錄，具有憑證和依據(jù)作用。工程檔案資料對于工程的建設(shè)、管理、維護、改造等具有不可替代的作用。

一項水利工程從立項、設(shè)計、施工、竣工驗收，到運行、養(yǎng)護、維修、改造，一直到拆除，要經(jīng)過若干不同階段、跨越漫長的時間。在這一過程中會由不同的專業(yè)人員不斷形成各類檔案資料。無論是資料的形成環(huán)節(jié)，還是形成后的長期管理過程中，任何紕漏都會給工程帶來隱患，甚至引發(fā)重大責(zé)任事故。所以必須加強這項管理工作。同時，檔案資料是工程正常運行的基本保障。完善的檔案資料對于管理單位及其相關(guān)人員熟悉工程狀況、搞好養(yǎng)護維修和改造，不斷提高管理水平具有重要的作用。管理不善將會影響工程的安全運行和效益的正常發(fā)揮。

2 水利工程檔案管理工作中存在的問題

2.1 檔案管理制度滯后于與水利工程項目管理體制改革:隨著國家對建設(shè)管理體制改革逐漸深入，水利工程建設(shè)項目管理體制發(fā)生了重大變化，招投標(biāo)制度、監(jiān)理制度、竣工驗收備案制度和市場稽查制度逐步完善;政府轉(zhuǎn)變職能，行政審批進行改革，系統(tǒng)清理、修訂了部分規(guī)章和規(guī)范性文件，使工程建設(shè)項目檔案的內(nèi)容、形式、規(guī)定、制度、以及各種檔案載體都發(fā)生相應(yīng)變化。但與之相對應(yīng)的各種檔案管理制度、法規(guī)未及時做相應(yīng)調(diào)整和修改，工程檔案管理還沒有納入新的管理機制。

2.2 對檔案管理的重視不足:水利工程檔案管理是一項服務(wù)性、專業(yè)性很強的工作，需要給予高度重視。但現(xiàn)實中一些水利工程項目的建設(shè)單位和水管單位忽視了檔案資料管理的重要性，或不舍專職檔案工作人員，或雖有專職人員但管理責(zé)任制流于形式。這種管理方式影響檔案工作的質(zhì)量，給工程檔案造成很大的危害，使相隔時間較長的資料零散，無法完整無誤地歸檔，由此給工程建設(shè)、管理造成重大負(fù)面影響。

2.3 檔案管理制度不健全，管理水平普遍較差:有些單位檔案管理規(guī)章制度不健全，或雖然建立了相關(guān)的規(guī)章制度，但沒有形成有效的管理和監(jiān)督機制，，檔案規(guī)章制度形同虛設(shè)，在項目檔案管理工作上難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化。工作中隨意性大，導(dǎo)致部分檔案不能及時歸檔，使得水利技術(shù)檔案得不到豐富和發(fā)展，影響了技術(shù)檔案質(zhì)量的進一步提高，也導(dǎo)致了水利管理人員對工程情況缺乏了解，增加了工程安全調(diào)度和消除險情的難度。

2.4 管理人員素質(zhì)偏低，檔案專業(yè)人才缺乏:在水利工程建設(shè)中，檔案人員一般是新參加工作的同志多、工程技術(shù)人員多，缺乏檔案專業(yè)知識，對工程檔案比較陌生，檔案專業(yè)畢業(yè)或者有檔案館員中高級職稱的人很少，熟悉檔案法規(guī)和制度，熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件應(yīng)用，用電腦進行操作并對檔案進行開發(fā)再利用的專業(yè)人才更是奇缺。

基層檔案人員多為兼職，多數(shù)檔案人員整日忙于文件收發(fā)和日常事務(wù)的處理，無暇顧及技術(shù)檔案管理工作的研究和檔案管理現(xiàn)代化的開發(fā)利用。部分檔案管理人員對水利工程建設(shè)、管理等業(yè)務(wù)知識了解較少，有的甚至不了解技術(shù)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，對技術(shù)檔案管理缺乏及時、有效、準(zhǔn)確的指導(dǎo)，從而導(dǎo)致了管理人員對水利技術(shù)檔案管理工作的興趣不大，工作中存在被動性和盲目性。

3 加強水利工程檔案管理的對策

3.1 構(gòu)建科學(xué)適用的檔案管理體制:做好檔案工作要把檔案工作納入水利工程總體格局之中，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，專人負(fù)責(zé)，部門分級配合、協(xié)調(diào)的原則。

建設(shè)單位在工程建設(shè)初期根據(jù)檔案管理的有關(guān)法規(guī)、規(guī)定和技術(shù)要求，制定本工程的檔案管理辦法、實施細(xì)則，對檔案機構(gòu)及其職責(zé)，材料歸檔要求、檔案的案卷質(zhì)量、檔案的利用與管理等做出具體規(guī)定，使整個檔案工作從工程建設(shè)一開始就納入正常管理軌道，真正做到檔案工作的各個環(huán)節(jié)有章可循，有法可依。在工程準(zhǔn)備與建設(shè)階段，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員應(yīng)及時了解工程建設(shè)項目的計劃、規(guī)模、性質(zhì)、進度等，并且經(jīng)常與工程資料員保持聯(lián)系，使得檔案的跟蹤收集工作從工程立項開始就與工程同步進行。提高水利工程檔案報送的質(zhì)量，以及成套性和完整性。在工程建設(shè)后階段，加強對檔案的預(yù)驗收工作，以確保資料齊全、完整和準(zhǔn)確。

管理單位要建全檔案工作規(guī)章制度，按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則，將水利技術(shù)檔案資料的收集、立卷、歸檔任務(wù)層層分解，具體落實到基層單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員，納入相關(guān)的管理工作程序和職責(zé)范圍。檔案管理工作要切實做到有組織領(lǐng)導(dǎo)，有專職檔案員，有檔案管理制度，技術(shù)檔案整理歸檔應(yīng)當(dāng)規(guī)范統(tǒng)一。還應(yīng)結(jié)合單位實際情況，不斷完善水利技術(shù)檔案管理工作的各項規(guī)章制度，提高可操作性。

3.2 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì):水利工程檔案的科學(xué)性、服務(wù)性和技術(shù)性都很強，其管理工作更是一項復(fù)雜、細(xì)致而瑣碎的工作，這就要求檔案管理工作者具備較高的綜合素質(zhì)。檔案人員不但要學(xué)習(xí)檔案理論知識和專業(yè)技能，精通檔案業(yè)務(wù)，同時，要提高思想素質(zhì)，提倡愛崗敬業(yè)，增強服務(wù)意識，當(dāng)好使用者的參謀;培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì);提高法律意識，做到依法治檔;塑造復(fù)合型人才，既要有較高的檔案管理專業(yè)能力，又要精通計算機應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)信息管理，還應(yīng)熟悉水利工程知識。使檔案管理人員切實擔(dān)負(fù)起水利檔案的管理的重任。

3.3 推進檔案管理現(xiàn)代化，提高水利工程檔案的利用效率:

水利工程建設(shè)檔案管理制度范文第2篇

關(guān)鍵詞：水利工程；建設(shè)項目；檔案管理

中圖分類號：TV文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

引言

隨著社會進步和科技發(fā)展，城市規(guī)模日趨擴大，城市建設(shè)日新月異，尤其是水利工程建設(shè)也被提上了城市建設(shè)的重要議事日程。在水利工程項目建設(shè)過程中，工程的檔案管理也就顯得尤為重要。如何對工程檔案進行規(guī)范化管理，采取有效的控制措施，確保工程檔案歸檔完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，這就給檔案工作者提出了新的要求。

1、水利工程建設(shè)項目檔案管理的意義

水利工程建設(shè)項目所涉及的方面頗多，檔案管理是水利工程建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，它貫穿于水利工程建設(shè)的整個流程中，主要包括記錄兩方面的內(nèi)容。

1.1、水利工程建設(shè)中的資料

例如工程建設(shè)的流程、原材料的信息、質(zhì)量分析、工程質(zhì)量各階段驗收信息等。

1.2、在水利工程建設(shè)完成后試運行的資料

建立完善的檔案，可以在人們需要查詢相關(guān)信息時獲得詳細(xì)的資料，不僅在發(fā)生問題糾紛時有據(jù)可查，而且在水利工程的后續(xù)使用中遇到的維修和管理，原始檔案也起著非常重要的作用。

2、水利工程建設(shè)項目檔案管理存在的問題

我國的水利工程建設(shè)項目取得了較快的發(fā)展，雖然檔案管理工作也取得了一定的成績，不過仍然存在著許多的問題，下面對這些問題進行詳細(xì)分析。

2.1、檔案管理制度不健全

水利工程建設(shè)單位往往重視工程的施工建設(shè)工作，對文字的記錄工作重視程度不夠，因此在檔案的管理過程中存在許多的問題，從而導(dǎo)致信息資料的內(nèi)容不夠詳細(xì)，缺乏相應(yīng)的重點項目，往往只是進行膚淺的描述，沒有進行深入的分析，而且資料的整理也不夠及時，最終使檔案的管理在日常工作中表現(xiàn)出一定的滯后性，而這些問題的根本原因是由于管理制度不健全。

2.2、缺乏檔案管理人才

在水利工程檔案管理的人員構(gòu)成方面，大致可以分為兩類，一類是年齡較大的管理人員，通常是長期在水利工程建設(shè)中工作的人員，這部分人員專業(yè)知識水平更新較差，不擅長進行專業(yè)的檔案管理，另一類是剛進入工作崗位的管理人員，這部分人員缺乏相關(guān)的經(jīng)驗，無法保證檔案的管理質(zhì)量。因此，由于水利工程建設(shè)單位缺乏相關(guān)的檔案管理人才，使檔案的管理工作沒有很好地落實。

2.3、檔案信息收集存在問題

水利工程建設(shè)項目涉及的方面很多，檔案管理人員往往是利用工程負(fù)責(zé)人員送交的資料進行檔案整理，沒有親自進行檔案的收集，因此無法對檔案信息的完整性和真實性進行辨別。

另外，檔案信息收集的工作大多放在了工程的后期，在工程的施工前期和施工過程中對檔案信息的收集不夠重視，這種信息收集方式很容易使收集到的信息不夠全面，漏掉相關(guān)重要的問題信息。

2.4、檔案管理的方式落后

當(dāng)前計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，計算機在各領(lǐng)域得到了應(yīng)用，不過在水利工程的檔案管理工作中，計算機的應(yīng)用水平仍然不高，許多水利工程建設(shè)單位仍然采取傳統(tǒng)的文字資料存檔的方式，而且在一些應(yīng)用了計算機管理的水利工程建設(shè)單位中，也僅僅是將計算機作為一個記錄的工具，沒有形成利用計算機進行檔案管理的模式，這種落后的檔案管理方式無法適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的信息社會。、

3、進一步完善水利工程建設(shè)項目檔案管理的對策

3.1、健全管理制度

從水利工程建設(shè)單位的管理方面考慮，要進一步健全檔案的管理制度，以完善的制度來約束檔案管理部門的工作，建立一定的約束和激勵制度，將責(zé)任落實到各管理人員的崗位上，將檔案管理的工作細(xì)致化、科學(xué)化，在發(fā)現(xiàn)問題時可以對崗位人員進行量化考核，從而使檔案管理人員能夠認(rèn)真遵守制度，做好檔案管理工作。

3.2、加強培訓(xùn)，提高水平

提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平是檔案管理的基本保障，發(fā)展檔案事業(yè)，必須牢固樹立人才是第一資源的觀念，堅持以人為本，不斷提高檔案管理者素質(zhì)，全面加強隊伍建設(shè)，培養(yǎng)出一批熱愛檔案事業(yè)、具有專門知識和技能的檔案人才。通過不定期組織檔案人員參加水利行業(yè)組織的檔案學(xué)習(xí)班及學(xué)習(xí)各種檔案法律、法規(guī)，學(xué)習(xí)水利工程檔案工作所需要的各種新理論、新知識、新技能，從而優(yōu)化檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，提高檔案人員的檔案管理業(yè)務(wù)和管理水平。在工程建設(shè)和檔案管理過程中，可通過開辦各類培訓(xùn)班或舉行座談會等多種形式，加強對檔案源頭單位業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

3.3、制定切實可行的項目檔案分類方案

全宗是我國檔案管理的基本理論。制定檔案分類方案應(yīng)樹立全新的全宗理念，應(yīng)以全宗為對象進行。為了保證一個重點工程項目檔案資料的系統(tǒng)與完整，項目法人應(yīng)對該項目建設(shè)的所有文件材料進行統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)，實行封閉管理，不得與有關(guān)機關(guān)的文件材料交叉運行，以確保該項目工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。項目法人在項目劃分完成后，要根據(jù)單位工程、分部工程及單元工程劃分的具體情況，制定出整個項目工程文件材料的歸檔范圍、保管期限和檔案分類方案。確定工程項目檔案的分類方案，應(yīng)按照檔案集中統(tǒng)一管理的要求，結(jié)合工程建設(shè)實際，按工程建設(shè)過程產(chǎn)生文件材料的性質(zhì)、工程建設(shè)項目的專業(yè)、類別統(tǒng)一考慮。在確定分類方案時，要視整個項目工程為一個全宗，也就是說，工程項目的分類方案，應(yīng)能包含這個工程建設(shè)項目的全部檔案內(nèi)容。既包括紙制載體，也包括聲像檔案。既包括工程建設(shè)管理方面的文件材料，也應(yīng)包括工程可研、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工驗收等建設(shè)過程中及建成后試運行等方面所產(chǎn)生的文件材料。每個工程項目檔案的分類方案都因應(yīng)其工程項目內(nèi)容（大?。┑牟煌兴鶇^(qū)別。同時還要考慮文件材料之間的從屬關(guān)系，確保所有文件材料都能歸入相應(yīng)的類別中。

3.4、加強對檔案管理的資金投入

在檔案管理部門建立和完善健康檔案的管理過程中，水利工程建設(shè)單位要進一步加強資金投入，增加相應(yīng)的硬件和軟件設(shè)施，使檔案管理工作得以順利開展，另外還可以設(shè)置專項資金用于獎勵表現(xiàn)突出的人員，從而提高檔案管理部門人員的工作積極性。

3.5、完善信息化管理體系，開發(fā)使用新的應(yīng)用管理

軟件完善信息化管理體系是當(dāng)前檔案管理的當(dāng)務(wù)之急，實現(xiàn)“有體系可依，有體系必依”。當(dāng)前檔案管理軟件使用范圍比較廣，但是軟件通用性較差，數(shù)據(jù)的存儲格式和存儲形式各不相同，使用的數(shù)據(jù)庫也是各不相同。雖然當(dāng)前軟件能夠?qū)崿F(xiàn)登陸、輸入、查詢、刪除等主要功能，但是系統(tǒng)并沒有解決數(shù)據(jù)交換的問題，難以將不同方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)一到固定的平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。新型的應(yīng)用管理軟件應(yīng)該有獨立功能的數(shù)據(jù)模塊實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的交流和互動，模塊設(shè)計齊全，讓檔案管理軟件和整個企業(yè)的自動化管理系統(tǒng)相互適應(yīng)，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)在以太網(wǎng)上面的管理。

結(jié)語

在水利工程不斷發(fā)展的過程中，檔案管理工作的地位將會不斷加強。檔案管理作為一項基礎(chǔ)性的工作，也是水利工程建設(shè)單位最重要的工作之一，通過本文的分析可以看出，在解決各項基礎(chǔ)性問題后，建立檔案的信息化管理模式是完善檔案管理的最有效途徑，希望本文的分析能夠?qū)λこ探ㄔO(shè)項目檔案管理的進一步完善提供一些參考和借鑒。

參考文獻(xiàn)：

水利工程建設(shè)檔案管理制度范文第3篇

[關(guān)鍵詞]水利系統(tǒng)；檔案管理；存在問題；對策

中圖分類號：F426.91 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）16-0312-01

前言

水利系統(tǒng)檔案管理的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性對于工程質(zhì)量的監(jiān)督作用和驗證作用具有重要意義，在此基礎(chǔ)上才能對工程質(zhì)量評定和工程竣工后的維護有重要的參考價值。針對水利工程跨越若干不同階段的性質(zhì)和不同技術(shù)人員參與工程的特征，任何紕漏都會給工程管理帶來隱患，因此，如何真實反映水利工程建設(shè)的全過程，對水利系統(tǒng)的檔案管理水平有效提升帶來了挑戰(zhàn)。

一、水利系統(tǒng)檔案管理的重要性

水利系統(tǒng)檔案管理是水利工程建設(shè)與管理的重要組成部分，是在水利工程前期準(zhǔn)備、工程實施、竣工驗收等各個階段過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料，是整個工程建設(shè)的縮影。水利系統(tǒng)檔案是衡量水利工程質(zhì)量的重要依據(jù)，水利系統(tǒng)檔案管理工作對水利工程建成后的維護與管理將會起到積極地指導(dǎo)作用，同時有利于提高水利工程的設(shè)計、施工及管理水平，促進水利工程建設(shè)又好又快的發(fā)展。借助檔案，人們可以查尋需要了解掌握過去的資料與情況，尤其是在建立工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制的今天，檔案的憑證作用更為重要。如果忽視檔案管理，造成檔案資料的殘缺或不準(zhǔn)確，將直接影響檔案資料作用的發(fā)揮。因此，對每一個工程項目不管是建設(shè)法人的甲方，承建項目的乙方以及設(shè)計、監(jiān)理等任何一個單位，對工程設(shè)計、報批立項、建設(shè)與竣工的全過程、務(wù)須高度重視各個階段的檔案資料的原始記錄、保存與管理。加強工程檔案管理，是加強工程建設(shè)與管理工作的重要內(nèi)容。借助檔案，我們能夠更好地了解過去，把握現(xiàn)在，預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)。可見檔案管理工作的重要性與肩負(fù)的神圣責(zé)任。

二、水利系統(tǒng)檔案管理的范圍和要求

（一）水利系統(tǒng)檔案資料管理的范圍

水利工程建設(shè)項目立項、可行性報告、設(shè)計、決策、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理、過程中驗收、竣工驗收、試運行等工程在建設(shè)過程中形成，并應(yīng)歸檔保存文字、表格、聲像、圖紙等各種載體資料。

（二）檔案資料管理的要求

一是工程檔案工作應(yīng)與工程建設(shè)同步管理；二是檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并做到圖面整潔、裝訂整齊、簽字手續(xù)完備，圖片、照片等要附情況說明；三是竣工圖應(yīng)反映實際情況，必須做到圖物相符，做好施工記錄、檢測記錄、交接驗收記錄和簽證，并加蓋竣工圖章；四是施工過程中的圖片、照片、錄音、錄像等材料，以及施工過程中的重大事件、事故等，應(yīng)有完整的文字說明，同時要詳細(xì)地填寫檔案資料情況登記表。

三、水利系統(tǒng)檔案管理工作中存在的問題

（一）對檔案管理的重視不足

水利檔案管理工作是一項服務(wù)性、專業(yè)性很強的工作，需要給予高度重視，但個別單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案工作是檔案管理人員的事，雖然制定了相關(guān)的責(zé)任制，但大多卻流于形式。同時，部分檔案管理人員對工作興趣不大，對檔案業(yè)務(wù)知識了解較少，有的甚至不了解檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，對檔案工作缺乏及時、有效、準(zhǔn)確的指導(dǎo)，從而導(dǎo)致了工作的被動性和盲目性。

（二）管理人員素質(zhì)偏低，檔案專業(yè)人才缺乏

在水利工程建設(shè)中，檔案人員一般是新參加工作的同志多、工程技術(shù)人員多，缺乏檔案專業(yè)知識，對工程檔案比較陌生，檔案專業(yè)畢業(yè)或者有檔案館員中高級職稱的人很少，熟悉檔案法規(guī)和制度，熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件應(yīng)用，用電腦進行操作并對檔案進行開發(fā)再利用的專業(yè)人才更是奇缺。

基層檔案人員多為兼職，多數(shù)檔案人員整日忙于文件收發(fā)和日常事務(wù)的處理，無暇顧及技術(shù)檔案管理工作的研究和檔案管理現(xiàn)代化的開發(fā)利用。部分檔案管理人員對水利工程建設(shè)、管理等業(yè)務(wù)知識了解較少，有的甚至不了解技術(shù)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，對技術(shù)檔案管理缺乏及時、有效、準(zhǔn)確的指導(dǎo)，從而導(dǎo)致了管理人員對水利技術(shù)檔案管理工作的興趣不大，工作中存在被動性和盲目性。

（三）檔案管理制度不健全，管理水平普遍較差

有些單位檔案管理規(guī)章制度不健全，或雖然建立了相關(guān)的規(guī)章制度，但沒有形成有效的管理和監(jiān)督機制，檔案規(guī)章制度形同虛設(shè)，在項目檔案管理工作上難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化。工作中隨意性大，導(dǎo)致部分檔案不能及時歸檔，使得水利技術(shù)檔案得不到豐富和發(fā)展，影響了技術(shù)檔案質(zhì)量的進一步提高，也導(dǎo)致了水利管理人員對工程情況缺乏了解，增加了工程安全調(diào)度和消除險情的難度。

四、提高水利系統(tǒng)檔案管理水平的對策和建議

（一）加強對于檔案管理的監(jiān)督力度

實際工作中，要注重對于施工周期長，工程復(fù)雜和涉及多個臨時機構(gòu)的檔案管理工作的重視，監(jiān)督工作在這樣的環(huán)境下更顯示出其意義。為此，應(yīng)該加強對于施工現(xiàn)場資料員及其他施工部門的監(jiān)督，隨時檢查水利工程檔案工作的進展情況，分階段的檢查和監(jiān)督檔案管理工作，避免原始檔案資料的遺漏，掌握檔案資料收集的主動性和真實性。通過監(jiān)督工作，增強對于檔案管理工作的約束力，進而有效達(dá)到不因人為因素導(dǎo)致檔案流失和失真的現(xiàn)象，提高檔案管理的水平。

（二）通過培訓(xùn)和實踐提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不僅需要通過培訓(xùn)來提高，更與實踐經(jīng)驗密不可分。一支高素質(zhì)隊伍的建設(shè)對于檔案管理工作的開展很有必要，為此，可以通過培訓(xùn)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，提高他們的理論水平，使其熟悉現(xiàn)代化的檔案管理的各項知識。另外可以使一部分管理人員參與到檔案管理的實踐工作中去，協(xié)助那些經(jīng)驗豐富的管理人員進行工作的開展，積累實踐經(jīng)驗，結(jié)合自身的理論知識，形成對檔案管理工作開展的新的認(rèn)識與進一步思考，明白今后開展工作的方向與方法。

（三）健全檔案管理制度，夯實檔案管理的基礎(chǔ)

加強檔案管理，建立完善的檔案管理制度是做好水利工程檔案工作的重要保證。為了加強對水利工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項目建設(shè)初期（從工程立項開始）就應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合水利工程實際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、招投標(biāo)機構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

（四）推進檔案管理現(xiàn)代化，提高水利工程檔案的利用效率

檔案的生命在于利用，只有對水利技術(shù)檔案開發(fā)利用，才能真正體現(xiàn)它的潛力和價值。隨著水利事業(yè)的發(fā)展，水利檔案管理工作的涉及面越來越廣，技術(shù)檔案內(nèi)容日益豐富，數(shù)量不斷增多，現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于技術(shù)檔案管理己勢在必行。應(yīng)按照新的標(biāo)準(zhǔn)，加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，以簡化整理、深化檢索為宗旨，實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理。要充分利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加大信息資源的存儲、加工量，提高信息的檢索速度和深度，充分做到資源共享，不斷提高水利技術(shù)檔案的管理和利用水平。

水利工程建設(shè)檔案管理制度范文第4篇

焦港閘工程是利用連申線（通榆河南延）結(jié)合送水工程的重要組成部分，通過改造焦港閘工程能提高焦港閘防洪標(biāo)準(zhǔn)，增加焦港閘引排水能力，充分發(fā)揮連申線輸水功能，緩解蘇北沿海地區(qū)用水矛盾。該工程總投資7677萬元，該工程于2012年10月30日通過完工驗收并投入使用。

在焦港閘工程建設(shè)過程中，建設(shè)單位在強化質(zhì)量、安全管理的同時，充分認(rèn)識到做好工程建設(shè)檔案管理工作的重要性，扎實做好焦港閘工程建設(shè)管理的檔案管理工作。焦港閘工程建設(shè)檔案于2013年10月通過水利廳組織的專項驗收，并達(dá)到“優(yōu)良”等級。為能做好工程建設(shè)檔案管理工作，焦港閘工程建設(shè)處主要從以下幾個方面入手：

一、目標(biāo)明確， 分級管理

焦港閘工程建設(shè)一開始，工程建設(shè)處就將檔案工作納入工程建設(shè)的重要組成部分，提出“創(chuàng)優(yōu)良工程、建精品檔案”的工作要求，明確以“優(yōu)良”等級為檔案管理目標(biāo)，要求各參建單位在工程竣工時提交完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的工程檔案資料。按照“統(tǒng)一管理、分級管理”的原則，焦港閘工程檔案管理實行三級管理。工程建設(shè)處要求各參建單位建立健全檔案工作制度，完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，建立自上而下的檔案責(zé)任網(wǎng)絡(luò)，明確檔案負(fù)責(zé)人、分管責(zé)任人和檔案員，形成各級部門和有關(guān)人員各盡其責(zé)，各司其職的工作制度。

二、制定制度，有序分類

建立健全檔案管理制度是檔案管理工作的重要保障，根據(jù)焦港閘工程的實際情況，焦港閘工程建設(shè)處制定了《焦港閘工程檔案管理規(guī)定實施細(xì)則》，建立焦港閘工程檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，并按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)檔案編制、收集、整理、編目、保管、利用等，以保證檔案管理各項工作有章可循。

為保證焦港閘工程檔案管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，建設(shè)處結(jié)合工程檔案管理工作的實際情況，制定了《焦港閘檔案分類方案》，在檔案整編過程中，對檔案分類、歸檔格式、歸檔范圍、保管期限提出詳細(xì)、具體的要求。

三、收集齊全，規(guī)范整理

焦港閘工程形成的文件材料涉及面廣，涵蓋工程立項、審批、核準(zhǔn)、前期準(zhǔn)備、建設(shè)、采購、試運行、驗收、移交的全過程；涉及部門和人員多，共涉及業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、施工、政府等多個單位；經(jīng)歷時間長。整個項目文件收集時間從2010年3月至2013年8月，歷時經(jīng)四年。該文原載于中國社會科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導(dǎo)報》雜志http：//總第535期2014年第03期-----轉(zhuǎn)載須注名來源整個焦港閘檔案管理工作內(nèi)容繁雜，稍有疏忽就有遺漏。為了能保證檔案資料收整齊全、完整，檔案管理人員首先了解水利工程建設(shè)的基本建設(shè)程序，掌握每一階段工作中需要形成哪些檔案資料、對每種資料的內(nèi)容、數(shù)量做到心中有數(shù)。對于焦港閘工程檔案的收集我們采取分階階段收集，盡力避免檔案原始材料的散失，保證工程檔案資料的連續(xù)性、完整性。

四 、加強培訓(xùn)，提高水平

在焦港閘工程建設(shè)檔案管理工作方面，我們提高焦港閘工程檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，加強對檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，充分發(fā)揮檔案管理工作人員的積極性、創(chuàng)造性。檔案管理工作人員在工作中做到主動、熱情、耐心、周到、及時，具有高度的責(zé)任感和事業(yè)心。

為實現(xiàn)檔案資料的數(shù)據(jù)化管理和網(wǎng)絡(luò)化的報送、傳遞，為水利工程建設(shè)和管理者提供方便、快捷、高效的檔案服務(wù)，滿足水利工程建設(shè)者多方面、多區(qū)域利用檔案資料的需求。我們要求檔案管理工作人員要不斷更新觀念，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，拓寬知識面，掌握檔案業(yè)務(wù)知識，更要加強對水利專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，精通與水利工程相關(guān)的一些專業(yè)知識，還要認(rèn)真學(xué)習(xí)執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，樹立法制觀念，在工作中做到“三懂”即懂業(yè)務(wù)，懂法規(guī)，懂有關(guān)規(guī)章制度，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，切實擔(dān)負(fù)起水利檔案的管理責(zé)任。

為止，工程建設(shè)處邀請省水利廳檔案專家到工地現(xiàn)場培訓(xùn)授課進行工作指導(dǎo)，組織各參建單位檔案人員參加 省水利廳舉辦的檔案培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案規(guī)范要求和檔案管理業(yè)務(wù)知識。

五 、添置設(shè)備，安全保管

焦港閘工程建設(shè)處高度重視檔案管理的硬件設(shè)施建設(shè)，建立了檔案專用庫。專用庫房管理貫徹了“以防為主，防治結(jié)合” 的原則，切實做好防塵，防火，防盜等工作。為改善檔案工作條件，建設(shè)處專門配備了電腦、數(shù)碼相機、掃描儀、復(fù)印機、檔案柜、空調(diào)、裝訂機以及其它檔案常用設(shè)備用具，為實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化創(chuàng)造硬件條件。

為了配合檔案的收集，整理工作，工程建設(shè)處落實了檔案管理經(jīng)費，配備電腦、打印機、復(fù)印機檔案設(shè)施。在與工程中標(biāo)單位簽訂合同中，明確檔案收整要求。工程實施過程中，各參建單位均配檔案專業(yè)設(shè)備，對實現(xiàn)檔案數(shù)字化，辦公自動化、管理信息化，起到了良好的推動作用。

六、方便查閱 ，資源共享

檔案數(shù)字化管理是對工程檔案的更高要求，為做好檔案數(shù)字化工作，工程建設(shè)處及各參建單位安裝了檔案管理軟件，按照制定的分類方案建立了各自的檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄等數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了檔案電子化管理、查詢，并對工程建設(shè)過程形成的綜合管理文件、竣工圖實施了原文錄入，最后各方數(shù)據(jù)庫進行了整合，建立了完整的電子檔案數(shù)據(jù)庫。在檔案管理、利用過程中我們直接運用計算機網(wǎng)絡(luò)來進行電子檔案信息的收集、整理和傳輸，真正體現(xiàn)“信息數(shù)學(xué)化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、館藏超時空化、服務(wù)有線化”，利用者足不出戶便可查閱有關(guān)目錄、索引和全文，即方便又快捷，實現(xiàn)了檔案信息資源的共享。

水利工程建設(shè)檔案管理制度范文第5篇

一、水利工程檔案管理工作存在的問題和不足

1、檔案資料整理不完整。水利工程建設(shè)中檔案資料收集整理不齊全的情況普遍存在。一方面是由于水利工程的周期性較長，關(guān)聯(lián)的單位、部門、人員特別多，檔案收集的工作量非常大；另一方面是由于參加水利工程建設(shè)的相關(guān)單位、部門負(fù)責(zé)檔案收集整理和傳達(dá)的人員出現(xiàn)崗位變動或人事調(diào)整等，往往造成頭緒混亂、無人負(fù)責(zé)或多人負(fù)責(zé)的情況，相關(guān)檔案資料的收集整理不能完全接洽[1]。相關(guān)的檔案管理人員在整理檔案方面的經(jīng)驗不足也是造成檔案資料不完整的原因之一，以為有很多參建企業(yè)負(fù)責(zé)檔案推送的人員并非專業(yè)的檔案管理人員，而是企業(yè)的文職人員或辦公室人員等，對專業(yè)的檔案資料整理工作不適應(yīng)。

2、檔案管理的制度有所欠缺。水利檔案管理工作中制度不健全、監(jiān)督管理體系欠缺的情況普遍存在。當(dāng)管理人員向各方收集檔案資料的時候，往往缺乏有效的制度規(guī)范，導(dǎo)致對方口頭答應(yīng)卻無人監(jiān)督落實，影響了檔案收集整理的效率。由于檔案管理工作沒有專門的負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督，工作人員只能做到自己遵守制度，卻無法要求相關(guān)參加單位也遵守相關(guān)規(guī)章制度，這就大大弱化了檔案管理制度的有效性，成為空頭文件。

3、檔案管理人員的專業(yè)性不高。檔案管理是一門專業(yè)性很強的學(xué)科，并非簡單的收集資料并存放那么簡單。然而在水利工程檔案管理工作中會發(fā)現(xiàn)有部分人員并非專業(yè)的檔案管理工作者，而是辦公室文職工作者充當(dāng)。這樣就使得整個檔案管理工作比較混亂，容易在具體細(xì)節(jié)上出現(xiàn)問題，比如檔案分類不清楚、檔案資料混淆、檔案資料丟失或不全等，對檔案管理工作的有效性造成不良影響。

4、檔案管理信息化遲滯落后。以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的檔案管理是傳統(tǒng)檔案管理工作的一大弱項。包括信息檔案管理庫的設(shè)計研發(fā)和應(yīng)用、紙質(zhì)檔案資料的錄入、檔案信息的篩查和調(diào)用以及安全防范等工作都不到位。

二、水利工程檔案管理工作的改進建議

1、強化檔案資料的監(jiān)督管理，保證檔案收集到位。水利工程監(jiān)督管理部門和責(zé)任單位要建立更加完善的檔案管理制度，敦促各個參建單位完全按照標(biāo)準(zhǔn)提供檔案資料，交付指定的部門或人員進行檔案資料的收發(fā)管理。要強化檔案資料管理程序的監(jiān)督審查，下發(fā)規(guī)范的檔案資料整理辦法，對檔案的格式、分類等提出更加明確、細(xì)化的要求，敦促所有單位、部門嚴(yán)格落實。對檔案資料提交不積極、不合格等情況進行嚴(yán)肅處理，實行檔案資料管理責(zé)任制和對口負(fù)責(zé)，保障檔案資料管理工作的有序開展。

2、做好檔案管理人員的資質(zhì)考核與培訓(xùn)。檔案管理人員的素質(zhì)不高、專業(yè)性不強是制約檔案管理工作有效性的重要因素。要做好檔案管理人員的資質(zhì)考核與培訓(xùn)；一方面加大專業(yè)檔案管理人員的引進聘用；另一方面做好現(xiàn)有檔案管理工作人員的培訓(xùn)，在檔案資料的分類管理、檔案資料的安全保護意識、檔案資料的制度規(guī)范、檔案信息化建設(shè)等方面提升素質(zhì)和水平，為檔案管理工作的進一步升級改善打下基礎(chǔ)，創(chuàng)造條件。對于在檔案管理工作中屢次出現(xiàn)過失、態(tài)度表現(xiàn)不積極的管理人員應(yīng)當(dāng)及時糾正或辭退，避免檔案管理工作受到干擾和負(fù)面影響。

3、進行檔案信息化建設(shè)。檔案管理的信息化是傳統(tǒng)檔案管理工作的有效輔助，對于提高檔案管理效率，降低檔案管理工作量，保障檔案資料的安全有效等都有重要意義。要強化檔案管理的信息化建設(shè)，從網(wǎng)站建設(shè)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、終端開發(fā)、網(wǎng)站安全防護、檔案調(diào)閱和檢索等功能的開發(fā)等方面入手，建立完善的檔案管理信息渠道[2]。此外，要根據(jù)檔案信息化管理的特點制定相關(guān)的規(guī)章制度，避免存在任意瀏覽或刪改檔案資料的情況出現(xiàn)。

4、提高檔案資料的利用率。傳統(tǒng)的檔案資料管理普遍是以封閉管理為主，除非遇到工程糾紛、監(jiān)管、調(diào)閱等需要，一般不開放檔案的瀏覽權(quán)限，也沒有實現(xiàn)對檔案資料的有效利用。其實，完整的詳盡的檔案資料對于企業(yè)擴展業(yè)務(wù)渠道、尋找優(yōu)秀的工程建設(shè)合作伙伴、探尋好的工程施工方案或?qū)ふ覂?yōu)秀的工程案例等都有重要意義。逐步提高檔案資料的利用率，是企業(yè)不斷完善、發(fā)展的重要支撐，也是檔案管理工作未來發(fā)展的一個重點職能和方向。