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建設(shè)單位管理規(guī)章制度范文第1篇

房屋建筑工程質(zhì)量問題不僅影響房屋的外觀質(zhì)量、使用功能和耐久性，而且會影響結(jié)構(gòu)的安全。下面將從提高質(zhì)量的角度探討如何在房屋建筑工程施工的各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)質(zhì)量管理工作，確保工程質(zhì)量,提高社會和經(jīng)濟(jì)效益。

［關(guān)鍵詞］

房屋建筑、施工質(zhì)量管理

前言

房屋建筑施工是形成工程項(xiàng)目實(shí)體的一個重要過程，也是決定最終產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵所在。要提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量，必須把質(zhì)量管理作為施工階段的重中之重。房屋建筑工程質(zhì)量。既指實(shí)體質(zhì)量，即工程符合業(yè)主需要所具備的使用功能，如基礎(chǔ)的堅(jiān)固，主體結(jié)構(gòu)的安全以及通風(fēng)采光的合理等，也指形成實(shí)體質(zhì)量的工作質(zhì)量，即指參與工程的建設(shè)者參建工作的水平和完善程度。所以施工管理至關(guān)重要。

一、存在的質(zhì)量問題和原因

隨著我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，城市的投資環(huán)境逐步得以優(yōu)化，城市人口的居住水平不斷提高，我國建筑工程質(zhì)量呈穩(wěn)步上升趨勢，但不可否認(rèn)，一些在建工程和已投入使用的工程尚存在不少的質(zhì)量問題，有些甚至嚴(yán)重危害到建筑結(jié)構(gòu)和使用安全功能，如：水泥地面空鼓、開裂、起皮、起砂，廚衛(wèi)、屋面、外墻滲漏嚴(yán)重，門窗縫隙大，下水道堵塞，廁浴間地面倒坡、積水，滴水線向內(nèi)斜導(dǎo)等等現(xiàn)象，有的建筑出現(xiàn)嚴(yán)重的不均勻沉降，個別建筑甚至發(fā)生整體坍塌事故。

目前房屋建筑工程中存在的質(zhì)量問題，是由于諸多因素混生互動、惡性循環(huán)、相互影響的結(jié)果。參與建設(shè)各方責(zé)任主體不能正確履行職責(zé)，存在違法質(zhì)量行為。例如：有的建設(shè)單位不報建、不按建設(shè)程序辦事；甚至將整體工程肢解，多頭發(fā)包；有的建設(shè)單位和施工單位則過度壓低工程造價；也有的建設(shè)單位和施工單位選購質(zhì)量低劣的建筑材料或設(shè)備；有的監(jiān)理單位監(jiān)管不到位等致使很多房屋建筑工程中質(zhì)量問題屢禁不止，甚至導(dǎo)致一些建筑工程質(zhì)量事故的發(fā)生。所以要加強(qiáng)管理。

二、施工各環(huán)節(jié)質(zhì)量管理

1、建立運(yùn)行質(zhì)量保證體系和管理規(guī)章制度。

房屋建筑工程項(xiàng)目應(yīng)建立嚴(yán)密的質(zhì)量保證體系和管理規(guī)章制度，明確各自責(zé)任，力求施工質(zhì)量管理正規(guī)化。

1．1運(yùn)行IS09000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量保證體系

為了有章可循地進(jìn)行質(zhì)量管理， 有效運(yùn)行最新的IS09000標(biāo)準(zhǔn)是對現(xiàn)代建筑企業(yè)的基本要求。第一套管理性質(zhì)的國際標(biāo)準(zhǔn)IS09000強(qiáng)調(diào)要素管理，突出了《質(zhì)量手冊》綱領(lǐng)性文件和程序文件及業(yè)務(wù)證書的質(zhì)量保證體系作用。

1．2建立一整套質(zhì)量管理規(guī)章制度

項(xiàng)目部除嚴(yán)格按《質(zhì)量手冊》和程序文件要求做好質(zhì)量控制，還要建立工程質(zhì)量管理規(guī)章制度，如“質(zhì)量獎罰條例”、“質(zhì)量分析制度”?！百|(zhì)量檢查制度”、 “全面實(shí)行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價和分項(xiàng)工程質(zhì)量控制的規(guī)定”、“消滅質(zhì)量通病措施”等，并能真正落實(shí)，做到自檢、互檢、交接檢和專檢，從而在遵循施工質(zhì)量管理規(guī)章制度的情況下達(dá)到施工質(zhì)量的達(dá)標(biāo)。

2、加強(qiáng)施工人員素質(zhì)、技術(shù)的控制

工程質(zhì)量管理是一項(xiàng)集法律、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)于一體的綜合性工作。因此,良好的管理隊(duì)伍素質(zhì),是搞好工程質(zhì)量管理的基礎(chǔ)。

人員的素質(zhì)涵蓋參與施工活動的人群的決策能力、管理能力、經(jīng)營能力、控制能力、作業(yè)能力及道德品質(zhì)等諸多方面。人員素質(zhì)的高低直接影響到工程質(zhì)量目標(biāo)的成敗,是工程質(zhì)量高低、優(yōu)劣的決定性因素。因此,控制工程質(zhì)量首先要從嚴(yán)格人員準(zhǔn)入和提高人員素質(zhì)抓起。目前在一部分施工單位,管理人員技術(shù)力量薄弱,技術(shù)人員對鋼筋或混凝土工程的一些基本常識還不清楚,就倉促上崗,因此在施工中常常發(fā)現(xiàn)鋼筋的正負(fù)筋擱反、搭接長度不一、對抗剪鋼筋如何制作、水灰比如何控制,施工縫如何留置等掌握不住,有的技術(shù)人員對施工驗(yàn)收規(guī)范,檢測標(biāo)準(zhǔn)很不了解,因此,予控教育便顯得十分重要,必須將素質(zhì)教育落實(shí)到人,明確責(zé)任。

3、建筑材料管理

對施工材料實(shí)行嚴(yán)控，主要是檢查施工原材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備等質(zhì)量?！督ㄖā访鞔_指出：“用于建筑工程的材料、構(gòu)配件、設(shè)備等都必須符合設(shè)計(jì)要求和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”，因此工程施工必須嚴(yán)把采購關(guān)、檢測關(guān)和使用關(guān)，以保證工程的質(zhì)量。

在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，各種銷售名目繁多， 諸如“回扣銷售”、“有獎銷售”、。送貨上門銷售”等，對采購人員充滿極大的誘惑，因此在建筑原材料采購方面我們尤其要把好關(guān)。采購員選擇要慎重，挑選誠實(shí)、守信，愛崗、專業(yè)的人員擔(dān)任，并提高他們的政治素質(zhì)和材料質(zhì)量鑒別水平，才能充分、準(zhǔn)確、真實(shí)的掌握信息。嚴(yán)把采購關(guān)，既可控制材料質(zhì)量，又可降低材料成本。

現(xiàn)在的建材市場產(chǎn)品良莠不齊，魚目混珠，對建材、構(gòu)配件和設(shè)備建立嚴(yán)格的建材檢測取樣送檢制度，以確保檢測報告的真實(shí)性準(zhǔn)確性。對具有符合規(guī)范要求質(zhì)保書的材料按規(guī)定進(jìn)行必要的檢測，對質(zhì)保書項(xiàng)目不全的產(chǎn)品，應(yīng)進(jìn)行分析、檢測、鑒定，凡發(fā)現(xiàn)材料有質(zhì)量問題的不得使用，而且應(yīng)追蹤到底。力?！叭裏o產(chǎn)品”不入庫，不合格材料不進(jìn)入施工現(xiàn)場。

對于原材料來說建筑施工過程就是材料消耗的過程，就是造出更多的優(yōu)質(zhì)工程的過程。使用過程中應(yīng)妥善保管進(jìn)場的物資，嚴(yán)格且合理地使用各種材料，降低消耗，保證實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。施工前要為材料管理創(chuàng)造良好的環(huán)境和提供必要的條件，如作好場地、倉庫、道路等設(shè)施的準(zhǔn)備工作。施工中要掌握施工進(jìn)度變化，及時調(diào)整材料配套供應(yīng)計(jì)劃，保證施工需要，組織材料的合理使用，加強(qiáng)現(xiàn)場物資保管。施工收尾時，要加強(qiáng)清理、退庫、回收和利用、結(jié)算等的管理。同時，對于工程施工中的機(jī)械設(shè)備、試驗(yàn)儀器、測量儀器的狀態(tài)也要隨時進(jìn)行管理檢查，從而確保施工的正常進(jìn)行，保證工程質(zhì)量。

4、工序與工期控制

要落實(shí)交接檢制度，上道工序不合格不得進(jìn)入下一道工序施工。同時建筑工程質(zhì)量受季節(jié)影響，合理安排施工進(jìn)度是保證工程質(zhì)量的重要措施，而盲目搶工期必然造成嚴(yán)重后果。實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制步驟一是設(shè)立質(zhì)量控制點(diǎn)，選定關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)工藝進(jìn)行重點(diǎn)檢查，二是強(qiáng)化對操作人員的管理，工程質(zhì)量的好與壞，在一定程度上取決于施工人員的操作水平的高低。

5、現(xiàn)場管理

建設(shè)好現(xiàn)場質(zhì)量管理制度，現(xiàn)場管理制度包括質(zhì)量責(zé)任制度、技術(shù)復(fù)核制度、現(xiàn)場會議制度、施工過程控制制度、現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)制度、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報表制度、質(zhì)量事故報告和處理制度等。

1、質(zhì)量責(zé)任制度。人是工程施工的操作者、組織者和指揮者。人既是控制的動力又是控制的對象；人是質(zhì)量的創(chuàng)造者,也是不合格產(chǎn)品和工程質(zhì)量事故的制造者。因此，在整個現(xiàn)場質(zhì)量管理的過程中，應(yīng)該以人為中心,建立質(zhì)量責(zé)任制，明確從事各項(xiàng)質(zhì)量管理活動人員的職責(zé)和權(quán)限，并對工程項(xiàng)目所需的資源和人員資格做出規(guī)定。

2、技術(shù)復(fù)核制度。包括建立嚴(yán)格的技術(shù)管理體系和做好施工過程技術(shù)控制。

3、質(zhì)量事故報告和處理制度。工程建設(shè)過程中,由于設(shè)計(jì)失誤，原材料、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備不合格,施工工藝、施工方法錯誤，施工組織、指揮不當(dāng)?shù)蓉?zé)任過失的原因造成工程質(zhì)量不符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求，或造成工程倒塌、報廢或重大經(jīng)濟(jì)損失的事故,都是工程質(zhì)量事故。

同時質(zhì)量管理人員在施工現(xiàn)場要力爭掌握第一手資料，努力實(shí)現(xiàn)及時控制,對發(fā)生的問題務(wù)必做到早發(fā)現(xiàn)、早糾正,避免積重難返，避免大的返工損失。比如,砌體工程中的拉結(jié)筋的檢查,若采取砌體完成后開洞檢查，一是不易檢查，還有就是查出問題也難以補(bǔ)救,但在現(xiàn)場巡查中及時予以解決,既能避免較大損失，也易得到承包商的合作。

現(xiàn)場實(shí)體質(zhì)量的檢查方式應(yīng)采用科學(xué)的監(jiān)測儀器和設(shè)備，提供準(zhǔn)確可靠、有說服力的數(shù)據(jù)，增強(qiáng)政府工程質(zhì)量監(jiān)督檢查的科學(xué)性和權(quán)威性。通過監(jiān)督抽查,保證強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行,保證建筑法律、法規(guī)和規(guī)范的貫徹落實(shí)，從宏觀整體上把握建設(shè)工程質(zhì)量和結(jié)構(gòu)使用安全。另外,在加強(qiáng)程序管理的同時，必須加強(qiáng)技術(shù)控制。技術(shù)控制的方法采用評價標(biāo)準(zhǔn)的方法比較好。評價標(biāo)準(zhǔn)的方法主要有如下幾點(diǎn)：一是對施工現(xiàn)場質(zhì)量保證條件的檢查評價，二是對工程竣工檢測結(jié)果的檢查評價，三是對現(xiàn)場質(zhì)量保證資料的檢查評價，四是對工程實(shí)體的尺寸偏差的實(shí)測，五是對完工后的工程實(shí)體的宏觀觀感檢查評價。

6、竣工后的管理

竣工后的質(zhì)量管理是建設(shè)工程投入使用的把關(guān)管理。首先要保證不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的工程不能投入使用,避免低劣工程對國家和公共使用者造成直接的危害和影響。其次是把裝修、維修和維護(hù)的質(zhì)量監(jiān)督納入建設(shè)工程全壽命質(zhì)量管理的范疇:一是要杜絕或減少由于裝修、維護(hù)過程中的違規(guī)行為造成對已有建設(shè)工程地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和環(huán)境質(zhì)量的破壞,引發(fā)質(zhì)量事故。二是避免由于維修、維護(hù)的質(zhì)量達(dá)不到要求給國家和公眾用戶的生產(chǎn)生活環(huán)境造成直接損失。在這一階段的監(jiān)督應(yīng)著重把好兩關(guān)：一是嚴(yán)格對其竣工驗(yàn)收備案的審查、監(jiān)督,確保備案登記的可靠性、權(quán)威性和有效性。二是加強(qiáng)對裝修、維護(hù)過程中的質(zhì)量管理,使建設(shè)工程全壽命期內(nèi)的質(zhì)量目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn),為用戶創(chuàng)造安全、舒適、健康的生產(chǎn)、生活環(huán)境,使建設(shè)工程質(zhì)量實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

建設(shè)單位管理規(guī)章制度范文第2篇

【關(guān)鍵詞】建設(shè)項(xiàng)目、檔案管理

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

【正文】工程項(xiàng)目的建設(shè)是地方、國家的發(fā)展需要，是大事、要事和百年大計(jì)之事。隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展，工程建設(shè)項(xiàng)目逐年增多，規(guī)模也在不斷擴(kuò)大?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)和技術(shù)改造項(xiàng)目在全國各地如火如荼地進(jìn)行，眾多新建、續(xù)建的建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)運(yùn)而生。如何管理好、使用好建設(shè)項(xiàng)目檔案成為擺在建設(shè)單位面前的一個重要課題。建設(shè)項(xiàng)目檔案是建設(shè)項(xiàng)目的寶貴財(cái)產(chǎn)，它記載著建設(shè)者智慧的結(jié)晶，是歷史的真實(shí)見證。項(xiàng)目管理者要本著“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的宗旨，共同做好建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作。

一、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的幾點(diǎn)看法

建設(shè)項(xiàng)目檔案是工程建設(shè)的客觀真實(shí)記錄，它不僅能靜態(tài)反映項(xiàng)目建設(shè)的全貌，而且能動態(tài)反映項(xiàng)目建設(shè)過程的變化和發(fā)展情況，它記錄了項(xiàng)目建設(shè)中間的每一個環(huán)節(jié)，這種客觀真實(shí)的記錄對單位的建設(shè)與發(fā)展，安全與生產(chǎn)科研，對總結(jié)建設(shè)項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)、分析失誤和提高項(xiàng)目管理水平，都有十分重要的意義和作用。因此確保項(xiàng)目檔案與項(xiàng)目施工和實(shí)施過程相符，保證建設(shè)項(xiàng)目檔案的齊全、完整、系統(tǒng)，是科學(xué)管理建設(shè)項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)。

1、充分認(rèn)識建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要性

根據(jù)國家檔案局、國家發(fā)改委聯(lián)合的《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分，未經(jīng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的建設(shè)項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過整個建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。由此可見，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收對整個工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收具有一票否決權(quán)，充分體現(xiàn)了項(xiàng)目檔案在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收中的重要性。此外，項(xiàng)目檔案對項(xiàng)目建成后的管理、使用、維護(hù)、改建、擴(kuò)建、技改有著十分重要的作用，項(xiàng)目檔案收集不齊全、整理不規(guī)范、保管不安全都會直接影響建設(shè)項(xiàng)目發(fā)揮最大效益。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要高度重視項(xiàng)目檔案工作。工程建設(shè)是百年大計(jì)，工程建設(shè)項(xiàng)目檔案同樣是百年大計(jì)，因此從項(xiàng)目立項(xiàng)開始，就要指定專人負(fù)責(zé)文件、圖紙、計(jì)算數(shù)據(jù)、聲像記錄等資料的收集、管理工作。

2、制定符合實(shí)際情況的檔案管理規(guī)章制度

首先要加強(qiáng)對建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、特點(diǎn)和需要，合理配備檔案管理人員或建立相應(yīng)的檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)體系；其次是加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度建設(shè)，建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，建立切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作管理體制和工作程序。制定明確的崗位責(zé)任，進(jìn)行考核并與獎懲掛鉤。俗話說“沒有規(guī)矩，難成方圓”，建設(shè)項(xiàng)目由于規(guī)模大、工期長、形成資料多，特別是由于其所涉及的單位和環(huán)節(jié)眾多，所以要想在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，僅靠建設(shè)項(xiàng)目檔案管理部門少數(shù)幾個人的力量是根本辦不到的。因此，依據(jù)不同項(xiàng)目特點(diǎn)制定符合該項(xiàng)目實(shí)際情況的檔案管理組織架構(gòu)和管理程序，就成為做好建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的根本保障。第三要堅(jiān)持做到“四同步”，即：項(xiàng)目下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步，檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料積累情況同步，驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料歸檔情況同步，項(xiàng)目總結(jié)與項(xiàng)目文件材料完全歸檔同步。以“四同步”制度來確保做好項(xiàng)目檔案的收集工作。

3、對項(xiàng)目管理人員進(jìn)行檔案知識業(yè)務(wù)培訓(xùn)

一個單位建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的好壞，不僅與本單位的檔案管理規(guī)章制度健全與否，主管檔案領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念，檔案管理人員水平的高低息息相關(guān)，更與檔案資料的組織者對檔案資料的重視程度有著極大的關(guān)系。項(xiàng)目檔案未形成時，檔案資料都散落在各經(jīng)辦人手中。項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，定期對各有關(guān)人員進(jìn)行檔案知識的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)從思想上重視檔案管理，掌握項(xiàng)目檔案的組織管理、歸檔范圍、整理規(guī)范、保管要求等，不要等到工程項(xiàng)目需要進(jìn)行檔案驗(yàn)收時，才知道項(xiàng)目檔案還有整理的標(biāo)準(zhǔn)和安全保管要求，這時往往積累了很多工作需要處理，搞得很被動。因此，建設(shè)單位應(yīng)及時跟蹤項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，及早介入項(xiàng)目檔案工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保證檔案在形成過程中的完整性，為最終建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收打下基礎(chǔ)。

4、掌握建設(shè)項(xiàng)目檔案收集的方法

建設(shè)項(xiàng)目檔案收集是否完整齊全, 整理是否科學(xué)規(guī)范直接反映工程建設(shè)的質(zhì)量和水平。檔案收集方法應(yīng)體現(xiàn)全程跟蹤收集和管理的原則。特別是投資大、周期長的項(xiàng)目，往往參建單位眾多，形成的文件材料門類繁多，如果都由建設(shè)單位來整理是不現(xiàn)實(shí)的。因此建設(shè)單位在與設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理、設(shè)備供貨安裝等各參建單位簽署各類合同、協(xié)議時, 要明確規(guī)定工程檔案應(yīng)具備的質(zhì)量和數(shù)量要求、移交時間等，或在工程招標(biāo)合同中設(shè)專門條款說明對工程資料的要求，把項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，明確圖紙資料移交的具體要求和處罰條款。項(xiàng)目檔案管理人員應(yīng)對上述移交資料進(jìn)行檢查、驗(yàn)收和鑒定工作，符合存檔要求才可辦理移交手續(xù)。據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，一些重要的聲像材料，如項(xiàng)目開、竣工儀式的照片、錄音（像）帶等是收集的難點(diǎn)；竣工圖章的簽署也不容忽視，實(shí)際工作中竣工圖多數(shù)是從施工圖直接轉(zhuǎn)化而來，有些單位就簡單地將施工過程未做改變的施工圖直接作為竣工圖保存，這里要強(qiáng)調(diào)的是，施工圖可以作為竣工圖保存，但必須要加蓋并完備簽署竣工圖章，否則施工圖就不能作為竣工圖來保存。建設(shè)項(xiàng)目檔案收集是建設(shè)項(xiàng)目管理中的薄弱環(huán)節(jié), 注重建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理工作必須從重視收集工作開始。

5、定期開展資料整理檢查與監(jiān)督

由于資料瑣碎，不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，建設(shè)項(xiàng)目施工現(xiàn)場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應(yīng)付。如不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到最后很可能一塌糊涂，甚至有大量資料流失。所以要定期召開建設(shè)項(xiàng)目檔案工作會議，對建設(shè)項(xiàng)目中的各種資料應(yīng)定期或不定期進(jìn)行檢查評比，引起各方面重視。項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)對建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。定期召集有關(guān)參建單位及檔案管理人員參加項(xiàng)目檔案工作會議，匯報項(xiàng)目檔案工作進(jìn)度，安排部署下步工作。

6、嚴(yán)格把握竣工驗(yàn)收的質(zhì)量

根據(jù)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》，建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收內(nèi)容包括三個方面：一是項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作；二是項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況；三是項(xiàng)目檔案的安全狀況。建設(shè)單位要按照這三個方面在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前組織項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行自查，審閱工程檔案是檢查的法定內(nèi)容，工作的重點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、竣工文件、隱蔽工程文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。在檔案初驗(yàn)階段，各項(xiàng)歸檔材料要切實(shí)做到“圖實(shí)相符”、簽字手續(xù)完備。對初驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題，要求相關(guān)部門及時解決。在掌握驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)上，要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、不馬虎遷就，以確保項(xiàng)目檔案的質(zhì)量。

三、結(jié)束語

加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，是一項(xiàng)長期和艱巨的任務(wù)。首先我們要從宣傳建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要性入手，加強(qiáng)各級人員的重視程度，并在保管與利用過程中體現(xiàn)出建設(shè)項(xiàng)目檔案的價值和作用。其次在檔案管理過程中檔案管理者不但要積極探索，及時總結(jié)，不斷創(chuàng)新，更要善于學(xué)習(xí)借鑒其他單位、其他項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，少走彎路，在工作中不斷發(fā)現(xiàn)新問題，找出新方法，適應(yīng)發(fā)展與各種變化，才能更加科學(xué)地管理好建設(shè)項(xiàng)目檔案，提高專業(yè)工作水平，為單位的科研、生產(chǎn)、管理服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

建設(shè)單位管理規(guī)章制度范文第3篇

關(guān)鍵詞：安全生產(chǎn)；安全監(jiān)理；監(jiān)理要點(diǎn)；

一、茗景苑項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核承包單位安全生產(chǎn)管理體系事項(xiàng)

茗景苑C區(qū)項(xiàng)目作為昆山市高新區(qū)民生實(shí)事工程，工期緊質(zhì)量要求高，在狠抓工程質(zhì)量進(jìn)度的同時，安全問題同樣是我們監(jiān)理工作的重中之重；茗景苑C區(qū)項(xiàng)目工程安全方面存在超過一定規(guī)模的重大危險源二個分別為：深基坑、大模板工程，這兩項(xiàng)施工方案需要專家論證通過后經(jīng)過施工、監(jiān)理、建設(shè)單位審批同意到主管部門登記后方可施工；重大危險源三個分別為：八臺塔吊大型機(jī)械，八臺施工升降機(jī)大型機(jī)械，懸挑腳手架工程，這三項(xiàng)施工方案需要經(jīng)過施工、監(jiān)理、建設(shè)單位審批同意到主管部門登記后方可施工，其它的一般危險源還有臨時用電、臨邊防護(hù)、高空作業(yè)等。

開工前要求承包單位向我現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)申報承包單位的安全生產(chǎn)管理體系，我項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)認(rèn)真審查承包單位的安全生產(chǎn)管理體系，主要應(yīng)從承包單位的建筑企業(yè)資質(zhì)證書、建筑業(yè)安全生產(chǎn)許可證、施工現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理部質(zhì)量和安全生產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)、主要崗位職責(zé)分工、質(zhì)量安全管理規(guī)章制度（如質(zhì)量檢查規(guī)章制度、質(zhì)量教育培訓(xùn)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)責(zé)任規(guī)章制度、治安門衛(wèi)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)規(guī)章制度、質(zhì)量安全事故處理規(guī)章制度、工程起重機(jī)械設(shè)備管理規(guī)章制度、重大危險源識別控制規(guī)章制度、安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案等）、施工現(xiàn)場項(xiàng)目安全文明措施費(fèi)使用計(jì)劃報審、質(zhì)量安全生產(chǎn)管理人員證書（項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、專職安全生產(chǎn)管理人員、作業(yè)人員資格證等）、施工現(xiàn)場總平面布置圖、意外傷害保險憑證、建筑工人業(yè)余學(xué)校組織、安全生產(chǎn)、文明施工目標(biāo)責(zé)任書、等方面進(jìn)行審查；特種作業(yè)人員特種作業(yè)操作資格證的備案審核應(yīng)動態(tài)管理，主要通過江蘇省建筑業(yè)網(wǎng)上特殊工種查詢，查驗(yàn)特殊工種的上崗證是否過期及真實(shí)有效。

二、茗景苑項(xiàng)目監(jiān)理審查安全專項(xiàng)施工方案及安全技術(shù)交底

1、審查承包單位的專項(xiàng)施工方案及安全技術(shù)交底，是我們監(jiān)理在工程施工前的重要工作，我們監(jiān)理根據(jù)工程的差別特點(diǎn)、差別特性，要求承包單位根據(jù)工程建筑圖、結(jié)構(gòu)圖圖紙及相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)編制主要方案主要審查以下內(nèi)容：承包單位開始施工前必須編制專項(xiàng)方案；承包單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，超過一定規(guī)模的重大危險源專項(xiàng)施工方案由項(xiàng)目工程師編制、公司技術(shù)總工審核通過，組織專家論證，經(jīng)監(jiān)理總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施；對以上審查內(nèi)容不符合要求的逐條寫出監(jiān)理審查意見要求施工單位整改后再報監(jiān)理審核，監(jiān)理同意后方可按照專項(xiàng)施工方案進(jìn)行施工。

2、監(jiān)理對安全技術(shù)交底事項(xiàng)的審查要點(diǎn)：承包單位要依據(jù)承包單位之前編制施工組織設(shè)計(jì)中的安全保障措施，聯(lián)合實(shí)際施工操作方法，聯(lián)系現(xiàn)場的作業(yè)施工操作環(huán)境，整理撰寫操作性、針對性強(qiáng)的安全技術(shù)交底的書面資料。安全技術(shù)交底主要內(nèi)容：工程概況；針對危險部位采取的具體防范措施；安全防護(hù)措施的正確操作；發(fā)現(xiàn)事故隱患應(yīng)采取的措施；作為監(jiān)理必須要求承包單位進(jìn)行針對底：安全技術(shù)交底基本要求；實(shí)行逐級交底：施工現(xiàn)場安全技術(shù)交底必需要是以資料形式出現(xiàn)，交底人、接受底人、專職安全生產(chǎn)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行簽字畫押手續(xù)齊全；實(shí)際操作工程構(gòu)件工藝難度大、施工操作條件很危險的分部分項(xiàng)，可獨(dú)自進(jìn)行各工種技術(shù)交底。建筑工程安全技術(shù)交底基本項(xiàng)目：地基與基礎(chǔ)工程＼主體工程、屋面工程、裝飾工程：內(nèi)外墻裝飾等。門窗工程、腳手架工程、臨時用電工程。垂直運(yùn)輸機(jī)械、施工機(jī)具及設(shè)備、防火工程火等；對以上審查內(nèi)容不符合要求的逐條寫出監(jiān)理審查意見要求施工單位整改后再報監(jiān)理審核。

三、茗景苑項(xiàng)目監(jiān)理日常安全檢查及隱患整改事項(xiàng)

監(jiān)理在日常安全檢查中采取巡視檢查、平行檢驗(yàn)、旁站監(jiān)理、開工程例會、下發(fā)監(jiān)理通知單指令等多種手段來控制工地現(xiàn)場安全隱患；監(jiān)理發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場檢查項(xiàng)目中不符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求的，有安全隱患的將下發(fā)監(jiān)理通知單（安全文明類）要求施工單位整改，對不符合要求的安全問題采取安全質(zhì)量聯(lián)動制度，實(shí)體質(zhì)量驗(yàn)收將不得進(jìn)入下道工序施工，以確保安全隱患的及時排除；

四、茗景苑目監(jiān)理對安全工作驗(yàn)收事項(xiàng)

監(jiān)理在施工過程中對安全驗(yàn)收工作有如下幾個方面工作要做：臨建設(shè)施施工現(xiàn)場圍擋驗(yàn)收、施工現(xiàn)場裝配式活動板房安裝驗(yàn)收；基坑支護(hù)、降水安全驗(yàn)收；土方開挖安全驗(yàn)收；模板工程及支撐體系安全驗(yàn)收；腳手架搭設(shè)驗(yàn)收；懸挑式腳手架驗(yàn)收；懸挑式卸料平臺驗(yàn)收；落地操作平臺搭設(shè)驗(yàn)收；防護(hù)設(shè)施臨邊、洞口安全防護(hù)設(shè)施驗(yàn)收安全防護(hù)棚搭設(shè)驗(yàn)收；攀登作業(yè)設(shè)施驗(yàn)收建筑施工起重機(jī)械管理；塔式起重機(jī)安裝驗(yàn)收相關(guān)資料建筑施工起重機(jī)械（塔式起重機(jī)）固定混凝土基礎(chǔ)驗(yàn)收；建筑施工施工升降機(jī)基礎(chǔ)驗(yàn)收；施工升降機(jī)安裝驗(yàn)收；建筑施工中、小型施工機(jī)具驗(yàn)收；建筑施工現(xiàn)場臨時用電驗(yàn)收；建筑施工現(xiàn)場外電防護(hù)設(shè)施驗(yàn)收；建筑施工現(xiàn)場臨時用電絕緣電阻測試驗(yàn)收；通過以上各類驗(yàn)收項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理層層控制施工現(xiàn)場的一般危險源及重大危險源，有安全隱患的決不允許存在要及時排除，以確保工程各類人員的生命安全。

五、茗景苑項(xiàng)目監(jiān)理文明（綠色）施工控制事項(xiàng)

工地現(xiàn)場安全文明施工監(jiān)理要從以下方面進(jìn)行控制，文明（綠色）施工組織管理；創(chuàng)建目標(biāo)；實(shí)施方案；資金保障計(jì)劃；環(huán)境保護(hù)方案；揚(yáng)塵控制；噪音與振動控制；光污染控制；水污染控制；土壤保護(hù)；建筑垃圾控制；地下設(shè)施、文物和資源保護(hù)；節(jié)材與材料資源利用；環(huán)境衛(wèi)生管理；防安全管理；動火許可證；平安創(chuàng)建；治安管理；民工工資管理；安全文明施工的主體責(zé)任是承包單位，我們監(jiān)理作為業(yè)主委托的第三方技術(shù)服務(wù)單位將加強(qiáng)安全生產(chǎn)控制，嚴(yán)格監(jiān)理熱情服務(wù)，確保工程安全；我們項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須要求門口實(shí)行人車分流管理，進(jìn)入施工現(xiàn)場人員必須刷卡進(jìn)入，有效地控制了非必要人員進(jìn)入施工現(xiàn)場帶來的安全風(fēng)險，實(shí)現(xiàn)了門衛(wèi)登記制度的信息化管理；施工現(xiàn)場場地全部硬化、施工道路清掃的干凈、整潔，灑水車定時定崗灑水；在建房屋四周種植草坪綠化，現(xiàn)場形成不是硬化就是綠化；在施工區(qū)域安放垃圾桶，實(shí)現(xiàn)了綠色施工的基本目的；大門口設(shè)置二次沉淀池回收噴槍的廢水循環(huán)利用；施工電梯、塔吊等大型設(shè)備司機(jī)專人定員定崗保養(yǎng)記錄真實(shí)及時；工地現(xiàn)場的安全文明標(biāo)語、標(biāo)識、標(biāo)牌張掛的很到位；懸挑腳手架架體嚴(yán)格按照規(guī)范要求搭設(shè)工字鋼、下部支撐、內(nèi)檔防護(hù)、連墻件、剪刀撐等設(shè)置規(guī)范，架體按照要求設(shè)置滅火器；現(xiàn)場采用防護(hù)欄桿將材料與施工通道進(jìn)行分離；木工棚、鋼筋棚等、樓梯欄桿、臨邊防護(hù)等采用工具式材料安裝，即安全美觀，又可以重復(fù)使用；現(xiàn)場各種材料堆放有序、加氣塊、鋼筋按照規(guī)格、型號、品種分類堆放；臨時用電嚴(yán)格按照規(guī)范要求設(shè)置，二級箱外面采用防護(hù)罩進(jìn)行防護(hù)、電工照片、聯(lián)系電話都寫在二級箱上，方便工人聯(lián)系，滅火器設(shè)置到位。

建設(shè)單位管理規(guī)章制度范文第4篇

健全的、科學(xué)的規(guī)章制度使檔案管理工作規(guī)范化、制度化,有法可依,有章可循。制度的制定，不僅要為工程資料的收集整理提供了理論上的依據(jù)，而且要對施工單位具有指導(dǎo)性、可操作性。應(yīng)根據(jù)工程本身的特點(diǎn)和實(shí)際，對工程資料的歸檔范圍、歸檔份數(shù)、歸檔時間、組卷順序、卷內(nèi)目錄書寫、頁碼編制、竣工圖的制作要求，工程資料的準(zhǔn)確性要求、工程資料整理的系統(tǒng)性要求，工程資料歸檔過程的質(zhì)量控制、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，都應(yīng)做出規(guī)定。這樣就使工程檔案管理有了一個比較規(guī)范的準(zhǔn)則,使所有施工單位知道“如何去做”。避免了收集工作的盲目性，克服了整理的隨意性,達(dá)到熟悉工作程序，掌握工作標(biāo)準(zhǔn)，自覺作好每一個環(huán)節(jié)工作之目的。1.核設(shè)施退役整治工程資料的歸檔整理規(guī)定應(yīng)執(zhí)行的國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定。2.建設(shè)單位要建立項(xiàng)目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組、辦公室，配備專職檔案人員，對檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)一歸口管理，將檔案管理工作納入工作效能考核；建立項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)，該網(wǎng)絡(luò)要覆蓋建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位，以便把檔案工作落在實(shí)處。3.檔案人員要常參與項(xiàng)目檔案培訓(xùn)不斷提高自身素質(zhì)，在退役治理過程中要全程參與項(xiàng)目管理工作（參加有關(guān)會議、項(xiàng)目合同招、投標(biāo)和設(shè)備儀器的開箱驗(yàn)收、工程驗(yàn)收等工作），了解項(xiàng)目的內(nèi)容與實(shí)施進(jìn)度，這樣才能對項(xiàng)目檔案即時進(jìn)行收集與歸檔，從而保證檔案質(zhì)量。

二、項(xiàng)目檔案的收集與整理工作

項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔工作應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)、和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行，這樣才能保證項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

（一）明確各參建單位職責(zé)

1.建設(shè)（業(yè)主）單位主要職責(zé)。建立健全檔案管理規(guī)章制度；對設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位檔案工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)；做好本單位形成檔案的收集、整理；接收和匯總各參建單位檔案；提交工程檔案預(yù)驗(yàn)收和專項(xiàng)驗(yàn)收；向檔案主管部門移交檔案。2.施工單位主要職責(zé)。收集、整理所承擔(dān)工程施工過程中形成的檔案；編制竣工圖；向建設(shè)單位移交檔案。3.監(jiān)理單位主要職責(zé)。收集、整理監(jiān)理工作中形成的文件；對施工檔案特別是竣工圖進(jìn)行審查；向建設(shè)單位移交檔案。4.勘察、設(shè)計(jì)單位主要職責(zé)。收集、整理勘察、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料和有關(guān)的設(shè)計(jì)文件；參與編制竣工圖；向建設(shè)單位移交檔案。

（二）項(xiàng)目檔案的收集與整理

建設(shè)單位管理規(guī)章制度范文第5篇

關(guān)鍵詞：建設(shè)項(xiàng)目；檔案管理

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

一、建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的必要性

工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是指從工程項(xiàng)目的提出、調(diào)研、評議、決策、計(jì)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工投產(chǎn)、交付使用全過程中的形成的應(yīng)當(dāng)歸類的文字、圖紙、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種載體的文字材料。這些工程檔案是工程項(xiàng)目有關(guān)各方在建設(shè)管理、質(zhì)量控制以及技術(shù)措施等方面的原始記錄,是工程竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)之一。同時也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造提供各種真實(shí)可靠地記錄，是全面鑒定工程質(zhì)量、查明事故原因、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)，對工程質(zhì)量起著監(jiān)督和驗(yàn)證作用，其質(zhì)量對工程質(zhì)量和工程使用有著直接和深遠(yuǎn)的影響。近年來，隨著工程質(zhì)量管理和實(shí)施工作的不斷規(guī)范，管理模式和管理手段的不斷更新，工程檔案管理工作質(zhì)量也有了很大的提高。但是，一些工程檔案仍存在著整理速度慢、內(nèi)容不全、不規(guī)范、質(zhì)量不高等問題。如果沒有建立相應(yīng)的工程檔案工作，工程檔案就會處于無人管理狀態(tài)，這對工程建設(shè)與維護(hù)及工程檔案的收集、整理和管理工作都十分不利，其結(jié)果必然會影響工程的建設(shè)、管理與驗(yàn)收工作工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的好壞,直接反映建設(shè)項(xiàng)目管理水平。因此，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的齊全完整和安全管理十分重要。

二、現(xiàn)階段工程檔案存在的問題

1.對檔案工作重視不夠，責(zé)任心不強(qiáng)。

國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目大都點(diǎn)多線長，且施工隊(duì)伍流動性強(qiáng)，目前還沒有形成有效檔案組織管理網(wǎng)絡(luò)，一是檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)不健全，檔案人員的職責(zé)不清：二是檔案資料流向網(wǎng)絡(luò)不健全，使得工程建設(shè)中技術(shù)、施工人員調(diào)動、變更，導(dǎo)致人走檔案走，人走檔案沒人做的現(xiàn)象出現(xiàn)，相關(guān)質(zhì)量難以落實(shí)，影響了檔案工作的質(zhì)量。還有些工程檔案收集整理不及時，導(dǎo)致工程后期檔案文件積壓甚多，檔案人員無法下手分類歸檔，甚至還有遺失少件的現(xiàn)象發(fā)生。

2.檔案管理水平較差，未能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的管理。

檔案管理制度不健全,管理水平普遍較差。有些單位檔案管理規(guī)章制度不健全,或雖然建立了相關(guān)的規(guī)章制度,但沒有形成有效的管理和監(jiān)督機(jī)制,檔案規(guī)章制度形同虛設(shè),在項(xiàng)目檔案管理工作上難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化。工作中隨意性大,導(dǎo)致部分檔案不能及時歸檔,影響了技術(shù)檔案質(zhì)量的進(jìn)一步提高,也導(dǎo)致了工程管理人員對工程情況缺乏了解,增加了工程安全調(diào)度和消除險情的難度。

3.檔案人才缺乏，知識結(jié)構(gòu)老話，知識層次低。

在重點(diǎn)工程建設(shè)中，檔案人員一般是新參加工作的同志多，工程技術(shù)人員多，缺乏檔案專業(yè)知識，對工程檔案比較陌生，檔案專業(yè)畢業(yè)或者有檔案館員中高級職稱的人很少，既沒參加過正規(guī)的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，平時又忙于應(yīng)付手頭日常工作，所以就很難在檔案管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上花時間、下功夫，檔案業(yè)務(wù)知識欠缺，管理很難做到規(guī)范。熟悉檔案法規(guī)和制度，熟練撐握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，軟件制作，用電腦進(jìn)行操作并對檔案進(jìn)行開發(fā)再利用的專業(yè)人才更是奇缺。

三、如何做好工程檔案工作

1.制定符合實(shí)際情況的制度

首先要加強(qiáng)對建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、特點(diǎn)和需要，合理配備檔案管理人員或建立相應(yīng)的檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)體系；其次是加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度建設(shè)，明確相關(guān)工程文件的形成、收集、整理和歸檔的內(nèi)容，明確相關(guān)部門的職責(zé)，明確控制工程文件質(zhì)量的措施。做到有法可依，有章可循，對違法違章而影響工程文件與工程檔案質(zhì)量，甚至帶來一定后果的單位、部門和相關(guān)責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)肅查處。

2.提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，必須以人為本，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)隊(duì)伍。

工程檔案管理人員要參加相關(guān)部門舉辦的專業(yè)培訓(xùn)班，并取得相應(yīng)的管理資質(zhì)、持證上崗；定期舉辦工程檔案工作的集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，懂技術(shù)、會管理、業(yè)務(wù)精，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)；還可以在適當(dāng)時候召開工程檔案管理工作座談會，邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、各建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員參加，就如何抓好工程檔案工作進(jìn)行探討，增進(jìn)相互間的經(jīng)驗(yàn)交流，群策群力，共同搞好某單位工程檔案工作。

3.掌握建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集方法，并定期開展資料整理超檢查與監(jiān)督。

檔案收集方法應(yīng)體現(xiàn)全程跟蹤收集和管理的原則。特別是投資大、周期長的項(xiàng)目，往往參建單位眾多，形成的文件材料門類繁多，如果都由建設(shè)單位來整理是不現(xiàn)實(shí)的。因此建設(shè)單位在與設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理、設(shè)備供貨安裝等各參建單位簽署各類合同、協(xié)議時, 要明確規(guī)定工程檔案應(yīng)具備的質(zhì)量和數(shù)量要求、移交時間等，或在工程招標(biāo)合同中設(shè)專門條款說明對工程資料的要求，把項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，明確圖紙資料移交的具體要求和處罰條款。項(xiàng)目檔案管理人員應(yīng)對上述移交資料進(jìn)行檢查、驗(yàn)收和鑒定工作，符合存檔要求才可辦理移交手續(xù)。據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，一些重要的聲像材料，如項(xiàng)目開、竣工儀式的照片、錄音（像）帶等是收集的難點(diǎn)；竣工圖章的簽署也不容忽視，實(shí)際工作中竣工圖多數(shù)是從施工圖直接轉(zhuǎn)化而來，有些單位就簡單地將施工過程未做改變的施工圖直接作為竣工圖保存，這里要強(qiáng)調(diào)的是，施工圖可以作為竣工圖保存，但必須要加蓋并完備簽署竣工圖章，否則施工圖就不能作為竣工圖來保存。建設(shè)項(xiàng)目檔案收集是建設(shè)項(xiàng)目管理中的薄弱環(huán)節(jié), 注重建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理工作必須從重視收集工作開始。 定期召集有關(guān)參建單位及檔案管理人員參加項(xiàng)目檔案工作會議，匯報項(xiàng)目檔案工作進(jìn)度，安排部署下步工作。

4.嚴(yán)格把握竣工質(zhì)量。