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關(guān)鍵詞:電力系統(tǒng)集體企業(yè) 績效考核 改進措施
中圖分類號: F416.61 文獻標(biāo)識碼: A 文章編號:
隨著電力企業(yè)改革逐步深化及電力企業(yè)三集五大的正式推行,電力集體企業(yè)在面對電建及其它市場激烈競爭中,已反映出提升電力集體企業(yè)員工素質(zhì)和推出適合電力集體企業(yè)發(fā)展新集體企業(yè)績效考核辦法尤其必要,培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的人才成為企業(yè)成長壯大的堅強基石,而一個適合企業(yè)發(fā)展的好績效考核辦法能激發(fā)企業(yè)內(nèi)部活力,提升企業(yè)的競爭力,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供可靠保障。
一、績效和績效考核的涵義
雖然不同行業(yè),不同領(lǐng)域?qū)冃Ц拍畹睦斫獠槐M相同,但隨著企業(yè)對績效考核問題的深入研究,人們對績效的概念基本達(dá)成一致??冃Оㄐ袨楹徒Y(jié)果兩個方面,在企業(yè)管理方面主要指主體行為或者結(jié)果中的投入產(chǎn)出比,即一個組織或個人在一定時期內(nèi)的投入產(chǎn)出情況,投入指的是人力、物力,時間等物質(zhì)資源,產(chǎn)出指的是工作任務(wù)在數(shù)量。質(zhì)量及效率方面的完成情況。而績效考核是根據(jù)組織目標(biāo)和職務(wù)要求,考核員工對企業(yè)的實際貢獻,同時結(jié)合員工的某些特質(zhì),在對員工進行系統(tǒng),全面、客觀評價的同時,進行的一系列管理活動,以提高個體績效,進而實現(xiàn)組織目標(biāo)。績效考核是“知人”的主要手段,而“知人”是“用人”的主要前提和依據(jù),即績效考核是人力資源管理與開發(fā)的手段、前提和依據(jù)。
二、電力集體企業(yè)績效考核現(xiàn)狀:
首先考核受集體員工素質(zhì)影響。電力集體企業(yè)部分員工整體文化素質(zhì)偏低,又多年受計劃經(jīng)濟體制影響,思想頑固,溝通困難,存在事要做得少,錢要拿得多,往往嚴(yán)重影響了企業(yè)績效考核制度的執(zhí)行,,也很難實現(xiàn)根據(jù)工作量、工作質(zhì)量、工作難度等實際情況考核,在某種程度上出現(xiàn)了不公正的考核結(jié)果。
其次考核制度缺乏可操作性??己酥贫韧雎粤思w企業(yè)員工不同群體的特殊性,有的是電力全民工、有的是大集體,有的是合同工等特點。在考評方面,有的是同事參與考評、有的是無關(guān)人員參與考評,有的是部門領(lǐng)導(dǎo)缺乏客觀考察直接考評,這導(dǎo)致被考評者為人做事處處小心謹(jǐn)慎,做事不主動,工作不能放開手腳,缺乏魄力和活力,員工的創(chuàng)新才能不能得到充分的發(fā)揮,從而企業(yè)績效考核制度不能充分發(fā)揮應(yīng)有效果。
再次績效考核指標(biāo)定的不合理。公司考核指標(biāo)往往脫離了公司實際制定目標(biāo),沒有充分考慮各部門實際情況或各分公司實際情況,目標(biāo)制定要么過高,要么過低,要么缺乏可操作性,要么缺乏有效量化??己藳]能抓住關(guān)鍵指標(biāo),缺乏全面考慮。有時制定目標(biāo)缺乏變化,不論合理或不合理,年初一旦制定,在運行過程中就沒有調(diào)整,這往往導(dǎo)致不合理指標(biāo)不能適時調(diào)整,不能有效調(diào)動員工積極性,從而企業(yè)績效考核往往流于形式。
另外考核執(zhí)行不力。電力集體企業(yè)有的往往是為了考核而考核,考核在某種程度上帶有維穩(wěn)和吃大鍋飯思想,并不是從工作實際出發(fā),有的部門或分公司努力拼搏取得了較好業(yè)績,公司往往很難兌現(xiàn)績效考核成果,擔(dān)心部門與部門或公司與公司之間差距拉大,從而,在某種程度上,導(dǎo)致考核執(zhí)行不力,嚴(yán)重挫傷了員工的工作熱情和工作活力,對員工創(chuàng)造力遭到打擊,影響了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
三、電力集體企業(yè)績效考核改進初探
績效考核是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),運用科學(xué)方法對員工進行績效考核,才能有效實現(xiàn)改善員工行為和激發(fā)員工創(chuàng)造力,使企業(yè)充滿生機和活力。而作為電力集體企業(yè)該如何著手呢?我想結(jié)合電力集體企業(yè)的特殊性及績效考核現(xiàn)狀,作如下初探:
首先要與員工素質(zhì)掛鉤,諸如與證書、獎狀、先進等相聯(lián)系,營造一良好愛學(xué)習(xí)愛工作氛圍,同時考核要結(jié)合員工的工作量、工作質(zhì)量、工作難度等實際情況加以考核,盡量做到公平公正客觀。
其次要建立可操作性的績效體系,考核制度要考慮集體企業(yè)員工不同群體的特殊性,使考核行之有效。在考評方面,要避免無關(guān)人員或不知情人員參與考評,也要避免領(lǐng)導(dǎo)只憑感覺進行考評,考評要在相應(yīng)班組或部門成立考評小組,對員工當(dāng)月或當(dāng)年工作綜合情況做一客觀交流,給予公平公正考核,形成良好的績效考核導(dǎo)向,激發(fā)員工工作熱情和工作魄力。
再次要制定合理績效考核指標(biāo)。要結(jié)合各部門各公司的特點,充分考慮各部門或各分公司實際情況,科學(xué)制定目標(biāo),切記目標(biāo)制定過高或過低,目標(biāo)要有有效量化且可操作性要強,切記空洞盲目??己艘婵紤]抓住關(guān)鍵指標(biāo)考核,在運行過程中遇到不合理的指標(biāo),要適時調(diào)整,要有效激發(fā)員工活力,避免企業(yè)績效考核往往流于形式。
另外考核執(zhí)行要堅決。電力集體企業(yè)考核要擺脫維穩(wěn)和吃大鍋飯思想,同時也要考慮集體企業(yè)群體特點,在制度執(zhí)行中,對特殊群體在工作方面加以調(diào)整,盡量做到不影響公司績效考核制度的執(zhí)行。對于部門或公司確實是通過努力拼搏取得優(yōu)異成績的,我們績效要嚴(yán)格兌現(xiàn),不要擔(dān)心部門與部門或公司與公司之間差距拉大,讓他們通過努力和辛勤汗水獲得回報給予保障,在企業(yè)上下形成“一分辛勞一分收獲”績效考核氛圍,充分挖掘員工工作潛力,極大激活員工的工作熱情和活力,以績效考核為導(dǎo)向,提升企業(yè)管理水平。
對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)有全面的責(zé)任。
認(rèn)識信息部門--確保溝通的順暢
信息部門是負(fù)責(zé)對公司信息計劃統(tǒng)計工作的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、實施和協(xié)調(diào)的專職部門。它的主要職責(zé)如表5-9所示。
表5-9信息部門的主要職責(zé)
1.堅決服從部門經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮。認(rèn)真執(zhí)行工作指令,工作進程向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
3.組織編制公司經(jīng)營目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營計劃(草案),負(fù)責(zé)對信息開發(fā)、企業(yè)管理、行政后勤、安全保衛(wèi)等部門工作計劃的修改、檢查和考核工作。
4.負(fù)責(zé)組織公司專用管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的制定、補充、修改、檢查并組織考核,有權(quán)提出機構(gòu)設(shè)置意見和建議。(續(xù))
5.負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟信息的收集、匯總、分析研究,定期編寫信息分析報告,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。
6.負(fù)責(zé)制訂公司計算機開發(fā)應(yīng)用計劃,有步驟地推動信息化辦公和管理,逐步實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。
7.負(fù)責(zé)公司微機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護、管理、數(shù)據(jù)信息處理,管理系統(tǒng)保密口令,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運行,參與新程序、新系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā),制定計算機管理的各種規(guī)章制度及必要的操作規(guī)程。
8.負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計核算和基礎(chǔ)管理工作。定期編制上報統(tǒng)計報表,開展統(tǒng)計分析,做好原始記錄、統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計報表規(guī)范化核算及管理工作。
9.加強公司統(tǒng)計管理工作。負(fù)責(zé)公司專、兼職統(tǒng)計員、車間核算員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn)。
10.負(fù)責(zé)公司定額管理工作。組織公司各類定額的編制、抽查、修訂、統(tǒng)一匯總工作,并定期組織對各類定額完成情況進行監(jiān)督、檢查和考核。
11.負(fù)責(zé)制定公司經(jīng)濟責(zé)任制考核制度。在調(diào)查研究和廣泛收集、聽取各職能部門、公司領(lǐng)導(dǎo)意見的基礎(chǔ)上,認(rèn)真組織制定經(jīng)濟責(zé)任制考核實施細(xì)則。
12.負(fù)責(zé)執(zhí)行經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議通過的考核制度和實施細(xì)則。定期組織各職能部門開展自查、抽查、互查、考核、評比和月度獎金、年終獎金綜合考核評分工作。
13.督促、協(xié)助各部門制定與其相關(guān)的各項管理制度。
14.督促、協(xié)助各部門及時編制和上報各類年度、季度、月度計劃,負(fù)責(zé)做好財務(wù)、人事、生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)開發(fā)、原材料供應(yīng)、經(jīng)營、設(shè)備管理等各類計劃的綜合平衡工作。
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據(jù)。
3、完成日常行政招聘與配置。
4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
8、培育和傳播企業(yè)文化。
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,也要維護公司的形象和根本利益。
11、員工體檢計劃實施。
12、員工旅游計劃和軍訓(xùn)計劃策劃、中秋節(jié)晚會、年終總結(jié)大會的策劃與實施。
二、實施細(xì)則
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫(yī)療、勞動糾紛、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,以填補等等事無不細(xì),花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。
(二)、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據(jù)。
也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認(rèn)識到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報》刋登為主,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會設(shè)攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費用。
(四)、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)重違反《會計法》的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,因為這樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動力,同時也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
(五)、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增強企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好。
1、計劃設(shè)立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會、節(jié)日費。
2、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門設(shè)立年度團隊精神獎,建立內(nèi)部競爭機制。
(六)、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參與先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
績效考核要注意的問題:
1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的。
一、考核日期:年月日至年月日,為期一年。
二、考核內(nèi)容:各部門(單位)根據(jù)集團公司年度工作部署制定出細(xì)化的工作目標(biāo)進度表,作為考核依據(jù)(另附頁)。
三、獎懲辦法:
注:在會議室里實行按月亮牌制度,在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作任務(wù)的亮藍(lán)牌,在規(guī)定的時間內(nèi)不完成任務(wù)的,亮紅牌,連續(xù)三個月被亮紅牌的,免職調(diào)崗;被評為不良等級的部門(單位)將依據(jù)集團公司的相關(guān)績效考核制度進行處罰,但屬客觀原因造成的可酌情而定。 四、其它本責(zé)任書相關(guān)內(nèi)容分別由集團人力資源部、審記考核部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
本責(zé)任書由集團董事長和下屬單位(部門)負(fù)責(zé)人簽署后即生效,并對雙方都具有約束力。
本責(zé)任書一式二份,集團審記考核部和下屬單位(部門)各持一份。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;企業(yè)集團;管理;實施
1企業(yè)集團實施全面預(yù)算管理的意義
新的經(jīng)濟時代環(huán)境下,國內(nèi)外形勢正在發(fā)生深刻復(fù)雜變化,企業(yè)集團擁有多家子公司,經(jīng)營產(chǎn)品范圍涉足不同行業(yè),在面臨市場競爭激烈、未來充滿變化、運營成本增大、利潤空間有限的前提下,迫切需要與時俱進,為保障實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標(biāo),建立健全預(yù)算管理體系和流程、規(guī)范預(yù)算考核和調(diào)整,加強集團公司把控子公司的能力,并與企業(yè)的現(xiàn)代化管理模式相適應(yīng),降低企業(yè)運營風(fēng)險,在日趨競爭激烈過程中站穩(wěn)市場,提升集團的管理水平和綜合競爭力。
2企業(yè)集團全面預(yù)算管理存在的問題
2.1各部門對實施預(yù)算的目的和意義不明確。在企業(yè)集團中,各部門人員包括部分管理者或多或少都會認(rèn)為預(yù)算其實很簡單,不外乎就是參照以往年度經(jīng)營情況核定經(jīng)營利潤總目標(biāo),至于如何確保經(jīng)營利潤總目標(biāo)則不在考慮范圍之內(nèi),最后能否完成目標(biāo)也成了一個含糊的概念;同時認(rèn)為預(yù)算只需要財務(wù)人員根據(jù)往年數(shù)據(jù)自行預(yù)測,與各部門相關(guān)性不大,所以在很大程度上不認(rèn)真對待,自然也無法將預(yù)算計劃真正落實到每個部門的具體人員和具體工作中。所以集團預(yù)算工作僅有高層定目標(biāo)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要積極引導(dǎo)全體員工正確認(rèn)識預(yù)算管理的功能、真正參與到預(yù)算的各個環(huán)節(jié)中,確保預(yù)算工作能落地、有實效。2.2各部門對關(guān)鍵預(yù)算指標(biāo)量化目標(biāo)爭議多。企業(yè)集團對關(guān)鍵預(yù)算指標(biāo)通常只注重銷售目標(biāo)和利潤指標(biāo),較多依靠主觀經(jīng)驗和高層領(lǐng)導(dǎo)的心意,通常會以拍板的形式?jīng)Q定,顯得理論依據(jù)不足而且計劃性不強,造成各部門對某些指標(biāo)因為定得低容易達(dá)到而忽略加強管理,或?qū)δ承┲笜?biāo)定得高而一再討價還價,如果企業(yè)集團缺乏和子公司的充分交流溝通則不能給出合理化預(yù)算指標(biāo),就有可能導(dǎo)致目標(biāo)計劃與實際結(jié)果相偏離,令員工對指標(biāo)可行性準(zhǔn)確性產(chǎn)生疑問,從而不重視預(yù)算指標(biāo)、更不會想辦法為實現(xiàn)目標(biāo)而努力,也就不利于預(yù)算管理工作的順利進行。2.3預(yù)算編制的方法較單一。集團公司在預(yù)算編制方法的選擇上,對銷售預(yù)算、采購預(yù)算、資本支出預(yù)算和資金預(yù)算等仍采用傳統(tǒng)的固定預(yù)算、定期預(yù)算等方法編制,所有的預(yù)算指標(biāo)在執(zhí)行過程中都保持不變,月度或年度分析大會時將經(jīng)營狀況直接與預(yù)算指標(biāo)進行比較,這種靜態(tài)預(yù)算編制方法只適用于業(yè)務(wù)量波動不大的企業(yè)?,F(xiàn)企業(yè)集團面臨銷售量、價格和成本等因素變化波動較大,靜態(tài)預(yù)算指標(biāo)則會帶有滯后性和缺乏彈性,不足以成為考核和評價員工工作的有效基準(zhǔn)。2.4預(yù)算分析及時性不夠。企業(yè)集團的預(yù)算一般都按照經(jīng)營目標(biāo)來編制,要求當(dāng)年10月份要開始定下一年度的預(yù)算目標(biāo),但在實際工作中預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)時間會在當(dāng)年度的2、3月份,也就影響了全面預(yù)算管理工作開展的及時性;同時現(xiàn)有的分析工作沒有借助預(yù)算管理系統(tǒng)工具,通過自制大量表單核算,信息傳遞速度慢,核算工作量大也會影響數(shù)據(jù)的及時性,及時性不夠的預(yù)算計劃就不能充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用,同時預(yù)算管理中某個環(huán)節(jié)或某個指標(biāo)的偏差也會造成全局的變化,所以要重視預(yù)算工作的及時性和準(zhǔn)確性。2.5對預(yù)算目標(biāo)缺乏具體管控措施和相關(guān)制度。企業(yè)集團建立健全預(yù)算管理體制需要一個過程,目前還沒建立全面預(yù)算管理組織體系,缺乏真正的決策機構(gòu)、工作機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu),不具備專業(yè)的預(yù)算管理能力,所以一般會把預(yù)算工作交給財務(wù)中心承接,但由于各子公司處于不同行業(yè)、經(jīng)營狀況各不相同,例如各子公司的各項費用差異本身就很大,僅靠財務(wù)部門的力量無法平衡各項費用的支出標(biāo)準(zhǔn),在績效考核制度不健全的情況下各部門參與預(yù)算工作的積極性不高,還是停留在預(yù)算就是財務(wù)部門獨角戲的認(rèn)知里,這樣的思維方式必會減弱進行預(yù)算工作的開展和實施的全面性,降低了集團公司對子公司的管控能力,不利于提升集團公司的整體效益。
3加強企業(yè)集團全面預(yù)算管理的建議
3.1定期加強對企業(yè)員工的預(yù)算工作培訓(xùn),充分認(rèn)識預(yù)算管理。對集團企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要性,高度統(tǒng)一思想企業(yè)集團預(yù)算管理工作是一項整體性工作,能夠站在集團戰(zhàn)略規(guī)劃的高度上整合利用集團現(xiàn)有資源、實現(xiàn)集團公司的總體目標(biāo)、促進集團穩(wěn)步發(fā)展。集團企業(yè)成員通常多達(dá)幾千人,所以首先要讓每位員工清晰認(rèn)識預(yù)算管理工作的必要性和重要性,可以通過邀請專家老師進行專業(yè)課程培訓(xùn),力求了解并掌握全面預(yù)算管理知識;也可通過建立績效考核積極調(diào)動每位員工的責(zé)任心,發(fā)揮個人在崗位上的熟悉程度和創(chuàng)新能力,以實際行動支持預(yù)算管理工作的順利開展和努力實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。集團領(lǐng)導(dǎo)要引導(dǎo)全體員工樹立“預(yù)則立,不立則廢“的思想觀念,除了給出預(yù)算目標(biāo)外更要關(guān)注預(yù)算編制過程中執(zhí)行力度和改進措施,同時要打造一個有效完整的績效體制推動預(yù)算管理工作的進行。集團公司涉及子公司較多,為切實推進預(yù)算管理工作可以成立專門相應(yīng)的機構(gòu)進行預(yù)算管理工作,以主要管理人員為切入點,通過對銷售、生產(chǎn)、采購、財務(wù)、人事等環(huán)節(jié)的具體情況進行分析溝通,從而形成一個相對完善的全面預(yù)算管理體系。3.2制定科學(xué)預(yù)算指標(biāo),從實際出發(fā)。企業(yè)集團高層領(lǐng)導(dǎo)制定預(yù)算指標(biāo)時不僅要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為風(fēng)向標(biāo),更要立足市場,結(jié)合企業(yè)集團目前發(fā)展和未來經(jīng)營狀況,進行全面性分析,盡量避免指標(biāo)不全面、不科學(xué),比如重財務(wù)指標(biāo)而忽視業(yè)務(wù)指標(biāo)、重收支余額指標(biāo)而忽視現(xiàn)金流指標(biāo)、重利潤指標(biāo)而忽視成本指標(biāo)等,對各類預(yù)算指標(biāo)要進行科學(xué)的調(diào)研和預(yù)測,采用混合式預(yù)算,集團和子公司對預(yù)算指標(biāo)要雙向充分溝通認(rèn)可,注重業(yè)務(wù)指標(biāo)和財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,真正利用預(yù)算管理模式和計劃來促進企業(yè)集團自身發(fā)展和提高經(jīng)濟效益。3.3合理選擇預(yù)算編制方法。集團企業(yè)根據(jù)不同的基礎(chǔ)可以選擇零基預(yù)算和增量預(yù)算;也可以根據(jù)預(yù)算狀態(tài)選擇固定預(yù)算和彈性預(yù)算;同時可以固定預(yù)算和滾動預(yù)算相結(jié)合。避免單一預(yù)算編制方法沒有調(diào)整彈性空間,豐富預(yù)算編制方法能與實際經(jīng)營相結(jié)合,適應(yīng)市場的變化,能夠保證預(yù)算編制順利開展和推進,同時對預(yù)算指標(biāo)能夠更準(zhǔn)確把握,提高工作效率和各部門的能動性。3.4推進信息化管理,提升預(yù)算分析全面性和時效性。集團企業(yè)應(yīng)充分利用信息化新技術(shù),將全面預(yù)算管理與信息技術(shù)相融合,財務(wù)中心對數(shù)據(jù)管控的能力要有進一步提升,重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集和數(shù)據(jù)的應(yīng)用,盡量避免多口徑、同一數(shù)據(jù)多頭錄入重復(fù)工作,協(xié)調(diào)各部門指標(biāo)口徑的統(tǒng)一工作,便于各部門使用數(shù)據(jù)、利用數(shù)據(jù)進行分析反饋,根據(jù)集團企業(yè)自身經(jīng)營情況使用并設(shè)計適合自身的預(yù)算管理信息系統(tǒng),一方面借助專門預(yù)算管理系統(tǒng)全面落實預(yù)算的編制、分析、控制和考核,數(shù)據(jù)采集方便快捷高效、對存在的差異能找出原因并做出專項差異分析;另一方面對預(yù)算結(jié)果能夠?qū)崟r、準(zhǔn)確的傳達(dá)到各個部門,便于部門對預(yù)算指標(biāo)的把握和策略調(diào)整,提升集團對經(jīng)營數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的把控,重視數(shù)據(jù)背后所折射的問題,從而采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,確保集團目標(biāo)的實現(xiàn)。3.5全面深化績效考核制度,提升集團預(yù)算管理水平。集團企業(yè)的預(yù)算管理要能有效實施,離不開合理的績效考核制度保駕護航,這已經(jīng)成為集團公司的兩大基礎(chǔ)性工作,所以集團公司應(yīng)從實際出發(fā),落實全面預(yù)算與績效評價的規(guī)則制定。集團公司需要制定具體的工作內(nèi)容,明確相關(guān)工作人員知道自己應(yīng)該做什么,應(yīng)該怎樣做;同時對工作效果提出具體要求,做到考核有針對性和科學(xué)性。全面預(yù)算與績效評價相結(jié)合的主要目的是為了讓集團公司更好地運行達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),因此集團公司要對子公司具體建設(shè)的效果和發(fā)揮的效能做出相關(guān)規(guī)定,做到責(zé)任到位到崗、分工明確、切實做到有獎有罰,而不是只獎不罰,缺乏考核的嚴(yán)肅性,真正發(fā)揮全面預(yù)算管理功能,分步推進做到事前有預(yù)測,事中有管理、事后有分析的管理體系,每位人員都是預(yù)算和考核制度的執(zhí)行者和監(jiān)督者,共同實現(xiàn)推進集團管理更上一個臺階,充分利用整合現(xiàn)有資源,提升集團企業(yè)整體效益。3.6重視企業(yè)文化建設(shè)和黨建工作。任何一項工作的開展,離不開以人為本、離不開學(xué)習(xí)和創(chuàng)新、離不開集團企業(yè)樹立正確價值觀的引導(dǎo),離不開員工對企業(yè)滿滿的歸屬感,所以讓每位員工全新認(rèn)識并認(rèn)同全面預(yù)算管理工作,積極把預(yù)算管理融合到公司管理之中,切實讓各部門在實際工作中有預(yù)算可依、按照預(yù)算編制努力完成企業(yè)集團各項目標(biāo),能把預(yù)算管理制度上升為企業(yè)文化,深植人心,讓預(yù)算管理工作有操作性、活力和執(zhí)行力,最終有效提升企業(yè)集團的管理水平。
4結(jié)語
隨著時代的高速發(fā)展、國內(nèi)外形勢的風(fēng)云變換,集團企業(yè)面對重重挑戰(zhàn),絕不能再以過去的老經(jīng)驗、舊思維應(yīng)對新變化,特別是現(xiàn)代社會信息化的程度越來越高、市場競爭越來越透明,充分運用全面預(yù)算管理機制,打破固定思維,讓預(yù)算管理真正地在戰(zhàn)略目標(biāo)、成本目標(biāo)等企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮積極作用,推動企業(yè)集團有新的效益增長點,特別是更規(guī)范、更提升企業(yè)集團的競爭力和生存能力。
參考文獻
公司管理制度 公司治理論文 公司管理 公司法 公司的盈利性分析 公司經(jīng)濟區(qū)位分析 公司金融論文 公司工作計劃 公司清廉文化 公司的風(fēng)險評估 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀