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員工值班制度

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員工值班制度

員工值班制度范文第1篇

1.1為提高效率,兼顧公平,對(duì)員工正常工作外勞動(dòng)進(jìn)行合理補(bǔ)償,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有序進(jìn)行,特制定本制度。

2.職責(zé)

2.1公司各部門負(fù)責(zé)本部門人員的加班管理,對(duì)本部門及基層班組的加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查,同時(shí)按規(guī)定將本部門人員的加班情況報(bào)至人力資源部。

2.2各部門經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)控制本部門年度加班時(shí)間總量的責(zé)任,加班時(shí)間原則上控制在批準(zhǔn)的年度總加班小時(shí)以內(nèi)(其內(nèi)容詳見《年度加班考核指標(biāo)表》)。

2.3人力資源部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,對(duì)加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2.4人力資源部負(fù)責(zé)按照《加班申請(qǐng)單》的加班結(jié)算方式及規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)加班工資和累積調(diào)休小時(shí)數(shù);負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)各部門加班執(zhí)行情況并通報(bào)給各部門經(jīng)理和分管副總。

3.適用范圍

3.1本公司全體員工。

4.原則

4.1效率至上原則。各部門須有計(jì)劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、開展各項(xiàng)工作,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工時(shí)利用率,對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。

4.2調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,方可計(jì)算加班工資。

4.3總量控制原則。對(duì)各部門加班時(shí)間參照歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行年度總額控制。

5.內(nèi)容

5.1加班種類

5.1.1工作日加班:即在工作日標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長(zhǎng)時(shí)間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時(shí)間到工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。

5.1.2雙休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三運(yùn)轉(zhuǎn)員工的倒班周末。

5.1.3國(guó)家法定節(jié)假日加班:即安排在國(guó)家法定節(jié)假日工作。

5.2加班認(rèn)定

5.2.1各部門只有在具備下列條件之一時(shí),才可組織員工加班:

5.2.1.1在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運(yùn)輸或作業(yè)的。

5.2.1.2須利用休息時(shí)間和節(jié)假日停產(chǎn)時(shí)間進(jìn)行設(shè)備檢修保養(yǎng)、工程施工的。

5.2.1.3發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者其他原因,威脅生命財(cái)產(chǎn)安全或有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的。

5.2.1.4為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。

5.3加班審批程序

5.3.1員工加班前須填報(bào)《加班申請(qǐng)單》(見附件),寫明加班時(shí)間、地點(diǎn)、事由,由部門經(jīng)理及主管副總審核。原則上各部門申請(qǐng)的加班申請(qǐng)單需在實(shí)際加班的前一工作日下午16:00前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)單交到人力資源部,收到加班申請(qǐng)單的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。

5.3.2遇緊急情況的,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),可先實(shí)施加班,并在加班后下一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》。

5.3.3任何未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不得計(jì)發(fā)加班工資或安排補(bǔ)休。

5.4加班免除

5.4.1公司所有員工按公司規(guī)定在國(guó)家法定節(jié)假日(如:元旦、春節(jié)、清明、五一勞動(dòng)節(jié)、端午、中秋、十一國(guó)慶節(jié))繼續(xù)工作均算加班,計(jì)算加班工資。

5.4.2下列行為不享受加班工資:

5.4.2.1無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實(shí)打卡(上、下班),記錄加班時(shí)間。人力資源部核算加班工資時(shí),需將員工的加班打卡記錄與實(shí)際加班情況統(tǒng)計(jì)核對(duì)。核對(duì)發(fā)現(xiàn)沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為。

5.4.2.2不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的行為。

5.4.3下列人員(除文件內(nèi)容中5.4.1款外)不享受加班工資:

5.4.3.1主管人員及中、高層管理人員(但可以調(diào)休)。

5.4.3.2因工作性質(zhì)特殊,實(shí)行綜合工時(shí)或不定時(shí)工作制的銷售、售后類員工,和其他無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的員工。

5.4.3.3實(shí)行業(yè)績(jī)提成工資的業(yè)務(wù)銷售人員。

5.5加班工資支付與加班調(diào)休

5.5.1加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方式:

5.5.1.1約定加班工資計(jì)算的基數(shù):參照珠海市最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。

5.5.1.2國(guó)家法定假加班工資(日)=約定加班工資計(jì)算基數(shù)/21.75x300%

5.5.1.3周末加班工資(日)=約定加班工資計(jì)算基數(shù)/21.75x200%

5.5.1.4延長(zhǎng)工作時(shí)間加班工資(小時(shí))=約定加班工資計(jì)算基數(shù)/21.75/8x150%

5.5.1.5根據(jù)考勤表排班規(guī)律,倒班員工如遇倒班周末與法定假日重逢,按200%計(jì)發(fā)工資。

5.5.2加班調(diào)休

5.5.2.1員工工作所產(chǎn)生的加班時(shí)間,所在部門(車間)經(jīng)理應(yīng)優(yōu)先在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休。

5.5.2.2員工可以要求將加班時(shí)間累積到一起調(diào)休,但每次調(diào)休時(shí)間原則上最長(zhǎng)不得超過一周。具體調(diào)休時(shí)間由員工所在部門(車間)經(jīng)理安排。

5.6罰則

5.6.1加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并記警告一次處分,扣罰績(jī)效工資100元。

5.6.2為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,并記大過處分一次,扣罰績(jī)效工資500元。

5.6.3在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班的,按照500%的加班工資扣罰,其中50%由部門經(jīng)理承擔(dān),50%由申請(qǐng)加班的直接主管承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行處分。

5.6.4在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時(shí)間完成的工作任務(wù)卻安排加班的,按照300%的加班工資扣罰,其中50%由部門經(jīng)理承擔(dān),50%由申請(qǐng)加班的直接主管承擔(dān)。

5.6.5在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理,公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正,并對(duì)主要責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)。

6.附則

6.1本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

6.2本制度自之日起,同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準(zhǔn)。

6.3本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改亦同。

7.附件

7.1《加班審批單》見附件一。

注:1、加班時(shí)間、加班事由、結(jié)算方式均由申請(qǐng)人本人填寫;

2、約定加班工資計(jì)算基數(shù)為珠海市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

加班申請(qǐng)單(背面)

說明:

1、本表格必須由加班員工本人填寫

2、每次加班必須由部門經(jīng)理和主管副總批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的加班為無效加班

3、請(qǐng)加班者月末將加班申請(qǐng)單交部門,由部門統(tǒng)一交人力資源部

員工值班制度范文第2篇

關(guān)鍵詞 新時(shí)期 高職院校 辦公室 制度建設(shè)

中圖分類號(hào):G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.16400/ki.kjdkx.2016.10.008

On the System Construction of Higher Vocational College's Office in the New Era

ZHAO Jun

(Jiangsu Vocational College of Agriculture and Forestry, Jurong, Jiangsu 212400)

Abstract In higher vocational colleges, office system construction guide transformation of higher vocational college office functions, it is a powerful guarantee of office work efficient and orderly, the premise is the office of scientific management in higher vocational colleges, higher vocational colleges or office work perfect basis. With the deepening of higher education reform, the current system has exposed many problems, such as lack of responsibility system, sound is not clear, the execution of the system is not enough, on these issues at the same time, this paper also try from three aspects of people-oriented management, office culture construction and put forward some measures to improve the ability of execution and supervision.

Keywords new era; vocational college; office; system construction

1 高職院校辦公室制度建設(shè)的意義

1.1 引導(dǎo)了高職院校辦公室職能轉(zhuǎn)變

以往,高職院校辦公室的工作大多涉及到的是事務(wù)性的服務(wù)與管理,這些工作往往處于被動(dòng)地位。工作方式大部分是按照慣例行事,毫無制度可言。在新形勢(shì)下,高職院校辦公室作為學(xué)院的對(duì)外窗口部門,與社會(huì)各界以及兄弟院校的聯(lián)系也越來越多,工作的廣度和深度也更進(jìn)了一步,辦公室的工作成效在高職教育的發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。辦公室工作應(yīng)該緊跟當(dāng)前形勢(shì),更新管理觀念,探索并運(yùn)用先進(jìn)的管理方法,進(jìn)而有效推動(dòng)高職院?,F(xiàn)代化、科學(xué)化的管理進(jìn)程。高職院校辦公室管理職能的轉(zhuǎn)變要求辦公室必須建立起一個(gè)完善的運(yùn)行機(jī)制,該機(jī)制功能齊全,并在內(nèi)部形成一個(gè)互為補(bǔ)充的狀態(tài)。

1.2 是辦公室工作高效有序的有力保障

高職院校辦公室工作制度的建立有利于提高辦公室工作效率以及管理水平。高職院校辦公室工作就目前現(xiàn)狀來說,很多還是按照慣例行事,運(yùn)用以往的經(jīng)驗(yàn)來管理,而隨著教育改革的深入,高職院校辦公室所面對(duì)的工作局面日益繁雜,在缺乏科學(xué)的理論依據(jù)的情況下,辦公室人員僅僅只能是被動(dòng)的完成工作。辦公室工作職能轉(zhuǎn)變后,同時(shí)由于辦公室工作量增大,要求更高,工作的輻射面也廣而深, 在這種情況下,首先要明確辦公室工作人員的工作職責(zé),激發(fā)成員的工作積極性,而不是被動(dòng)地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),每個(gè)人都朝著自己的目標(biāo)努力,要想達(dá)成這個(gè)局面,離不開辦公室工作制度的建立。辦公室工作制度一旦制定,就必須嚴(yán)格執(zhí)行,在工作中以此作為標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,用客觀公正的制度代替以往的個(gè)人主觀評(píng)判,杜絕了辦公室工作人員相互推諉,拖延不決的現(xiàn)象,從而提高了辦公室工作的效率以及質(zhì)量。

1.3 是高職院校辦公室科學(xué)化管理的前提

辦公室工作繁雜多變,極其瑣碎,常常會(huì)有突發(fā)性情況,這些都是無法預(yù)料的,至此,很多人會(huì)認(rèn)為辦公室工作無法實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。干部隊(duì)伍建設(shè)步伐的加快促進(jìn)了隊(duì)伍中年輕干部比率不斷攀升,這就威脅了辦公室工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性。任何一種制度都是在實(shí)際工作中得出的經(jīng)驗(yàn)概括,它是團(tuán)隊(duì)的智慧結(jié)晶,是突破于個(gè)體差異和個(gè)人限制的一種工作章程。用以調(diào)動(dòng)全體工作人員的積極性,激勵(lì)每個(gè)成員發(fā)揮自身價(jià)值,協(xié)調(diào)成員之間的關(guān)系,避免推諉、拖延等狀況的發(fā)生,由此增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,而高職院校辦公室制度亦是如此。在實(shí)際工作中,辦公室工作繁雜多變,人員崗位也會(huì)流動(dòng),但辦公室職責(zé)是相對(duì)穩(wěn)定的,辦公室制度在一定時(shí)期內(nèi)也是相對(duì)穩(wěn)定的。制度的建立能盡可能降低由于人員崗位變動(dòng)而帶來的不利影響。

1.4 是高職院校辦公室工作崗位責(zé)任制完善的依據(jù)

高職院校辦公室是學(xué)院的行政管理部門,工作內(nèi)容包括起草行文、文件運(yùn)轉(zhuǎn)、印章管理、會(huì)議室管理、收發(fā)傳真、檔案管理等等,每個(gè)崗位的工作人員都具備一定的權(quán)利,比如說,印章管理人員在行使權(quán)利的時(shí)候,如果腦子里沒有責(zé)任意識(shí),在本不該蓋章的文件上蓋了學(xué)院公章,這將是重大的事故。而為了保證更嚴(yán)肅有效地處理各項(xiàng)工作,尤其是在新時(shí)期,辦公室人員必須樹立起權(quán)利與責(zé)任共存的意識(shí),必須健全辦公室崗位職責(zé),這一切都離不開辦公室工作制度的建立。隨著教育事業(yè)的不斷深入改革,完善高職院校辦公室制度勢(shì)在必行,這將有利于理順各種工作之間的關(guān)系,同時(shí)科學(xué)化的對(duì)辦公室人員的崗位以及職責(zé)作出明確規(guī)定,一方面在職責(zé)允許的范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)了工作人員的積極性,另一方面又規(guī)范了工作人員的操作流程以及工作方式等,時(shí)刻提醒他們按照既定章程辦事。明確權(quán)利與義務(wù),獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰,根本來講就是要樹立責(zé)任制的意識(shí),辦公室制度正是為了保障這一意識(shí)的樹立而制定的,完備、可行,有據(jù)可依,才能行之有效地指導(dǎo)辦公室的各項(xiàng)工作。

2 高職院校辦公室制度建設(shè)的現(xiàn)狀

新時(shí)期,隨著高職院校內(nèi)部管理體制改革的深入發(fā)展,其中也暴露出越來越多的問題。大部分高職院校都是由中專校升格而來,原來的辦學(xué)規(guī)模,師生人數(shù)都不是很多,行政人員配備也比較少,管理職能也比較單一化,這些都使得當(dāng)時(shí)制定的制度相對(duì)落后。隨著當(dāng)前辦學(xué)條件的提升,辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,師生人數(shù)不斷飆升,學(xué)院工作面廣而深,繼續(xù)使用以往的規(guī)章制度,顯然是不能適應(yīng)當(dāng)前工作的。新時(shí)期,辦公室行政工作中,不斷提到“法治”的重要性,我們要打破過去的“人治”。同時(shí),在眾多高職院中,很多在辦公室從事行政工作的老師都是由專任教師兼職的,他們職稱從教師系列評(píng)定,行政工作的重要性對(duì)于他們的發(fā)展來說并不是唯一的,種種原因?qū)е逻@部分辦公室人員在完成課時(shí)量的工作后,對(duì)于行政工作無法給予太多的精力以及熱情,更無從談起辦公室深層次的管理和制度建設(shè)。主要表現(xiàn)在:

2.1 缺乏健全的制度

大部分高職院校并不是沒有辦公室管理方面的制度,但是卻沒有建立起一個(gè)相互制約、相互依賴的辦公室工作制度體系。在實(shí)際的工作中,有些辦公室人員“目無法紀(jì)”、“無法可依”,工作隨心情而定,規(guī)矩由自己說了算,在這種情況下,工作毫無效率以及質(zhì)量可言,對(duì)辦公室職能的發(fā)揮有很大的威脅。隨著社會(huì)發(fā)展,高職院校的辦學(xué)規(guī)模不大擴(kuò)大,涉及面也比以往要廣,原有的制度已不能適應(yīng)新時(shí)期辦公室工作的管理要求。

2.2 工作職責(zé)不明確

雖說辦公室是一個(gè)整體部門,辦公室人員之間要相互配合,相互補(bǔ)臺(tái),但作為辦公室管理來說,最忌憚的就是“一鍋端”。有的辦公室人員滿足于接電話、收傳真、寫通知,按部就班地完成各項(xiàng)工作,并沒有考慮工作職責(zé)等。內(nèi)部分工明確,各個(gè)崗位職責(zé)明晰,這對(duì)于辦公室人員來說,大大提高了其工作效率。

2.3 制度的執(zhí)行力不夠

工作制度的制定是為了指導(dǎo)實(shí)際工作,可現(xiàn)狀是很多制度的制定并未落到實(shí)處。有些學(xué)校盡管制定了一系列的規(guī)章制度、崗位職責(zé),如印章管理、檔案管理、公文管理、會(huì)議管理、倉庫管理等制度,但這些制度既不向教職員工宣傳,也不進(jìn)行網(wǎng)上公布,工作人員不確定是否按照此制度執(zhí)行,制定這些文件只是為了應(yīng)付上級(jí)檢查。執(zhí)行力不夠,監(jiān)管不力,制度也僅僅是紙上談兵。

3 改善高職院校辦公室制度的有效措施

3.1 制度建設(shè)與以人為本

管理工作首先要以人為本,不能凌駕于人的意愿之上,作為制度建設(shè)亦然。制度建設(shè)的首要目的是為了促進(jìn)人員管理,所以首先應(yīng)該樹立起以人為本的意識(shí)。以人為本的管理理念在運(yùn)用中涵蓋的內(nèi)容包括從工作人員的內(nèi)在需求出發(fā),激勵(lì)工作人員的更高層次需求,使得他們進(jìn)行自我管理并追求自我實(shí)現(xiàn)等。制度建設(shè)與以人為本從來就不是相互對(duì)立的,正確的做法是通過制度建設(shè)營(yíng)造和諧的工作氛圍,不斷提高工作人員的內(nèi)在素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,充分發(fā)揮辦公室工作人員的主觀能動(dòng)性,激發(fā)工作人員的部門歸屬感和認(rèn)同感,促進(jìn)提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力和執(zhí)行力。

3.2 制度建設(shè)與辦公室文化

新時(shí)期辦公室文化的建設(shè)也有了很大的變化,以往在一個(gè)團(tuán)體中,成員之間處處設(shè)防,以自我為中心的傳統(tǒng)本位主義早已經(jīng)落伍,替代的是要求團(tuán)隊(duì)中的個(gè)體之間加強(qiáng)溝通,有效合作,為了團(tuán)隊(duì)利益可以摒棄前嫌。而辦公室工作制度的建設(shè)正是融入其中的,除了物質(zhì)文化、精神文化,制度文化也是辦公室文化的一個(gè)重要組成部分。新時(shí)期的辦公室文化意欲讓成員明白一個(gè)忠于自己職位,踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作的員工并不見得就能出類拔萃,與人溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作能力的強(qiáng)弱是考核個(gè)人綜合實(shí)力的重要指標(biāo)。高職院校辦公室要充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),結(jié)合高職院校的工作特征,大力提升文化對(duì)人的影響力,營(yíng)造出積極向上的辦公室文化,對(duì)外樹立高效、有序的辦公室形象;對(duì)內(nèi)營(yíng)造團(tuán)結(jié)、協(xié)作的工作氛圍。

3.3 制度建設(shè)與執(zhí)行監(jiān)督

制度建立后,最重要的是要落到實(shí)處,扎實(shí)有效。正式制度制定后,辦公室應(yīng)該在辦公室人員中開展必要的學(xué)習(xí),讓各成員熟悉該項(xiàng)管理制度,并對(duì)制度中存有的疑慮進(jìn)行答疑,以便在實(shí)施過程中按章辦事。同時(shí),辦公室領(lǐng)導(dǎo)作為制度的簽發(fā)人,尤其要以身作則,切不可行使特殊權(quán)利,“有令不行,有令不止”是制度執(zhí)行過程中最大的問題。辦公室成員應(yīng)該共同維護(hù)辦公室制度,以此作為工作準(zhǔn)則,在辦公室工作中真正做到“有章可循,有章必循”,辦事流程經(jīng)得住考驗(yàn),并自覺接受其他各部門的監(jiān)督。制度建設(shè)只是路徑,而最終目的是提升辦公室的工作效能。

4 總結(jié)

高職院校辦公室是學(xué)院的中樞機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)著協(xié)助參謀、溝通協(xié)調(diào)、督查協(xié)辦、調(diào)研分析、處理學(xué)院日常事務(wù)等職責(zé)。當(dāng)前,隨著高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展和教育改革的深入開展,亟待完善高職院校辦公室制度建設(shè)。高職院校辦公室制度建設(shè)是高職院校制度建設(shè)中不可或缺的重要組成部分,是高職院校落實(shí)依法辦學(xué),依法治校方針政策的必要途徑,是提升高職院校辦公室工作能力、實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理的重要保障。

參考文獻(xiàn)

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[3] 孫娜.淺談高職院校辦公室工作的職責(zé)與效率[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(20).

員工值班制度范文第3篇

一、加強(qiáng)思想政治工作計(jì)劃,努力提高部門人員的綜合素質(zhì)和管理水平

本年度將根據(jù)院黨委政治學(xué)習(xí)計(jì)劃的總體安排,認(rèn)真組織部門所屬人員進(jìn)行政治學(xué)習(xí),使部門人員能深入學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)黨的路線、方針、政策和有關(guān)文件精神,關(guān)注時(shí)事,與時(shí)俱進(jìn)。并結(jié)合部門工作特點(diǎn)和實(shí)際,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí),在提高政策理論水平的同時(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量體系文件,深入研究質(zhì)量管理的方式、方法,不斷提高綜合素質(zhì)和管理水平,努力推動(dòng)我院的質(zhì)量管理工作再上新臺(tái)階。

二、加大質(zhì)量體系的宣貫力度,進(jìn)一步強(qiáng)化全員質(zhì)量意識(shí)

本年度,質(zhì)管辦將在開展各種質(zhì)量管理活動(dòng)中,對(duì)各受控部門進(jìn)一步加強(qiáng)體系文件的宣貫和學(xué)習(xí)指導(dǎo),并要求各受控部門及分承包方對(duì)所屬人員定期進(jìn)行集中學(xué)習(xí),對(duì)新引進(jìn)人員、轉(zhuǎn)崗人員及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn)。通過各種形式的宣貫,努力使各受控部門和人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握外審后修訂的文件、新增部分乃至整個(gè)體系文件的內(nèi)容和特點(diǎn),嚴(yán)格按文件規(guī)定的要求開展日常工作,進(jìn)一步強(qiáng)化全員質(zhì)量意識(shí),確保我院質(zhì)量體系得到持續(xù)、有效的運(yùn)行。

三、認(rèn)真組織內(nèi)部審核和管理評(píng)審,嚴(yán)格實(shí)行質(zhì)量管理

根據(jù)內(nèi)部質(zhì)量審核程序和管理評(píng)審程序的規(guī)定,本年度工作計(jì)劃安排兩次內(nèi)審和一次管理評(píng)審,質(zhì)管辦將從質(zhì)量活動(dòng)的組織、開展的形式、活動(dòng)內(nèi)容和審核評(píng)審過程等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行文件要求,實(shí)行質(zhì)量管理。內(nèi)審重點(diǎn)是審核體系文件的符合性和宣貫培訓(xùn)情況,檢查質(zhì)量記錄的填寫情況和不合格項(xiàng)的糾正情況,檢查體系運(yùn)行的有效性、連續(xù)性。同時(shí),協(xié)助有關(guān)職能部門對(duì)分承包方提供的服務(wù)開展好評(píng)估工作。在內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)和缺陷將及時(shí)督促糾正。在管理評(píng)審中,將對(duì)本年度質(zhì)量體系的有效性和運(yùn)行情況予以分析、評(píng)價(jià),研究?jī)?nèi)審中出現(xiàn)的問題、不合格項(xiàng)產(chǎn)生的原因以及體系運(yùn)行方面的缺陷等,通過管理評(píng)審總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為下一年度開展質(zhì)量管理活動(dòng)提供借鑒。

四、做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,推進(jìn)質(zhì)量管理全院化

員工值班制度范文第4篇

為了更好地體現(xiàn)員工晉升管理的公正性、嚴(yán)肅性,特制定本管理制度。

第一條 員工晉升的基本原則及條件

1、 符合公司及部門發(fā)展的實(shí)際需求。

2、 晉升員工自身素質(zhì)達(dá)到公司及部門考核要求。

3、 晉升方向與個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃方向一致。

4、 晉升員工通過人事行政部的晉升考核。

第二條 人事審批權(quán)限

1、 部門主管層以上級(jí)別的員工晉升由執(zhí)行委員會(huì)審核,總經(jīng)理任命。

2、 部門主管層以下級(jí)別的員工晉升由部門管理人員審核,人力資源部任命,總經(jīng)理簽批。

第三條 晉升管理流程

1、 員工晉升申報(bào)

1.1. 由員工所在部門管理者對(duì)準(zhǔn)備晉升員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)、各方面的能力進(jìn)行日常觀察,并根據(jù)部門年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、部門年度人力資源發(fā)展規(guī)劃以及階段性業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)管理人員的需求,向公司人力資源部提交“員工晉升申請(qǐng)表”。

1.2. 員工晉升申報(bào)到正式任命期間,各部門可根據(jù)工作需要在部門內(nèi)部宣布該員工相應(yīng)職位,并向其明確崗位職責(zé)要求和具體工作內(nèi)容要求。在人力資源部未正式任命之前,員工晉升后對(duì)應(yīng)的工資及福利待遇等維持晉升前水平不變。

1.3. 人力資源部依據(jù)各部門報(bào)審材料對(duì)準(zhǔn)備晉升員工進(jìn)行考核和審核,審核在10個(gè)工作日內(nèi)完成,并于15個(gè)工作日內(nèi)出具相關(guān)評(píng)估報(bào)告,反饋給相關(guān)部門。

2、 組織晉升考核評(píng)估工作

2.1.晉升考核評(píng)估工作原則

2.1.1.充分尊重原則

人力資源部將充分尊重各部門用人需求,支持和配合完成晉升員工全面素質(zhì)考核工作。

2.1.2.充分負(fù)責(zé)原則

本著對(duì)公司、部門、員工本人充分負(fù)責(zé)的工作原則,對(duì)晉升員工進(jìn)行全方位(員工本人、上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)、其他合作部門)考核評(píng)估。

2.1.3.充分建議原則

針對(duì)極個(gè)別不符合條件,有重大素質(zhì)隱患,不適合公司、部門發(fā)展的人員,人力資源部將向相應(yīng)部門或執(zhí)行委員會(huì)建議暫緩晉升。

2.2.晉升考核評(píng)估工作流程

2.2.1.人力資源部針對(duì)各部門上報(bào)的審核材料中員工基本資料部分與人事庫進(jìn)行核實(shí),對(duì)不符的情況與晉升員工本人進(jìn)行核對(duì)。

2.2.2.對(duì)晉升員工進(jìn)行全面(員工本人、上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)、其他合作部門)考核評(píng)估。

2.2.3.評(píng)估采用面談、問卷調(diào)查及公示證集意見評(píng)定等方式進(jìn)行。

2.2.4.人力資源部績(jī)效評(píng)估組最終根據(jù)以上記錄及評(píng)定出具考核評(píng)估意見報(bào)告,報(bào)送執(zhí)行委員會(huì)或部門管理會(huì)議審核。

2.2.5.部門主管以上級(jí)別員工的晉升,由執(zhí)行委會(huì)員收到人力資源部提交的該員工考核材料的五個(gè)工作日內(nèi)給出審核結(jié)果,公司總經(jīng)理簽署審批意見。

2.2.6.部門主管以下級(jí)別員工的晉升,由本部門依據(jù)人力資源部審核材料于五個(gè)工作日內(nèi)給出審核結(jié)果,由人力資源部主管審批意見,總經(jīng)理簽批。

3、 員工晉升任命

3.1.人力資源部根據(jù)所有審批意見編制人事任命公告。

3.2.任命公告將采用以下兩種方式進(jìn)行。

3.2.1.部門內(nèi)部公告欄公告書或部門員工大會(huì)公布。

3.2.2.公司內(nèi)部公告欄公告書或公司員工大會(huì)公布。

第四條 注意事項(xiàng)

1、 各部門統(tǒng)一按照以上要求完成管理人員的晉升和晉升工作。

2、 特例需由人力資源部上報(bào)執(zhí)行委員會(huì),經(jīng)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

3、 所以晉升/晉級(jí)人員必須通過人力資源部晉級(jí)評(píng)估后方可任命。

4、 日??己擞杀惶崦说闹苯咏?jīng)理負(fù)責(zé),人力資源部有監(jiān)督、考核的權(quán)利和義務(wù)。

本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。

員工值班制度范文第5篇

為創(chuàng)建積極向上的工作氛圍,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),樹立良好的機(jī)關(guān)形象,推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè),確保我鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的有效推進(jìn),并為年終考核和評(píng)優(yōu)選先提供依據(jù),特制定以下落實(shí)制度獎(jiǎng)懲辦法:

一、檢查內(nèi)容

1、上班考勤

2、節(jié)假日值班

3、工作日晚上駐鎮(zhèn)值班

4、學(xué)習(xí)、會(huì)議簽到

二、檢查辦法

1、上班簽到由黨政辦負(fù)責(zé),每月月底統(tǒng)計(jì)一次當(dāng)月考勤情況,并于次月5日前公布。鎮(zhèn)機(jī)關(guān)行政效能辦公室成員、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)核實(shí)簽到真實(shí)情況和簽到時(shí)間執(zhí)行情況。

2、正常上班時(shí)間除簽到外,還實(shí)行不定時(shí)點(diǎn)名制度,每月由書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)各抽簽點(diǎn)名一次,必要時(shí)也可隨時(shí)點(diǎn)名。

3、周末值班實(shí)行抽簽檢查制度,每月由書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)各抽查1個(gè)周末。

4、工作日晚上駐鎮(zhèn)情況,由書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)每月定期抽簽檢查兩次。

5、學(xué)習(xí)、會(huì)議簽到由黨政辦負(fù)責(zé),每月月底統(tǒng)計(jì)一次,并于次月5日前公布考勤情況。

6、黨政辦在次月10日前將各項(xiàng)制度檢查落實(shí)情況匯總送交主要領(lǐng)導(dǎo)審核后存檔,作為機(jī)關(guān)人員當(dāng)月和年終獎(jiǎng)懲依據(jù)。經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦、農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)科依照考核匯總表予以扣款、發(fā)放獎(jiǎng)金。

三、獎(jiǎng)懲辦法

落實(shí)制度情況實(shí)行計(jì)分制,根據(jù)得分情況實(shí)施獎(jiǎng)懲。

1、每日上班規(guī)定時(shí)間內(nèi)未簽到的,一次扣20分。代簽的,雙方一次各扣100分,并作出檢查。上班時(shí)間請(qǐng)假和當(dāng)天上午補(bǔ)勤的扣10分,請(qǐng)假扣分不計(jì)入年終獎(jiǎng)金分?jǐn)?shù)內(nèi),但請(qǐng)假應(yīng)事先辦好手續(xù)、事后請(qǐng)假不補(bǔ)假;補(bǔ)勤應(yīng)在當(dāng)天上午,否則視為缺勤。法定假期、住院有正當(dāng)手續(xù)的不扣分。若公事無法簽到的應(yīng)提前報(bào)告,由主要領(lǐng)導(dǎo)交代黨政辦登記。

2、上班時(shí)間離崗(因公事,股級(jí)以上干部向主要領(lǐng)導(dǎo)、一般干部向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告),事先未報(bào)告,點(diǎn)名時(shí)不在位一次扣50分。若下村站公務(wù)不需報(bào)告,但遇點(diǎn)名時(shí)應(yīng)用所在村村部電話或村干手機(jī)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

3、節(jié)假日值班,檢查時(shí)擅自離崗的、上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)指令無人接受的,值班人員一次扣20分,并取消本周末值班補(bǔ)貼。

4、工作日晚上駐鎮(zhèn)值班,檢查時(shí)不在位的一次扣10分。

5、學(xué)習(xí)、會(huì)議簽到缺席、早退者,一次扣20分。

6、全年被扣積分在150分以下的,則將所扣積分按千分比乘以年終獎(jiǎng)金所得金額從年終獎(jiǎng)金中扣除;全年被扣分在150分(包括150分)—200分,發(fā)放當(dāng)年年終獎(jiǎng)金的80%;全年被扣分在200分(包括200分)—250分,發(fā)放當(dāng)年年終獎(jiǎng)金的50%;全年被扣積分超過250分(包括250分),當(dāng)年年終獎(jiǎng)金全部取消,不能評(píng)先評(píng)優(yōu)。

7、所有扣分情況每月在《政府信息》公布。

8、凡全年落實(shí)制度無扣分的給予年終獎(jiǎng)金的15%獎(jiǎng)勵(lì)。

9全年在上班簽到、點(diǎn)名、值班無扣分的給予年終獎(jiǎng)金的10%獎(jiǎng)勵(lì)。

10、對(duì)8、9項(xiàng)受獎(jiǎng)人員同時(shí)予以通報(bào)表揚(yáng)。