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如何理解財(cái)務(wù)共享服務(wù)

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如何理解財(cái)務(wù)共享服務(wù)

如何理解財(cái)務(wù)共享服務(wù)范文第1篇

[關(guān)鍵詞]管理會(huì)計(jì);信息化;財(cái)務(wù)共享服務(wù);策略研究

中圖分類號(hào):F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2017)16-0087-02

1 前言

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和管理會(huì)計(jì)實(shí)施的情況可以直接影響到企業(yè)的盈利狀況,管理會(huì)計(jì)是一門具有很強(qiáng)技術(shù)性的專業(yè),在管理會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中,它不僅要運(yùn)用到管理學(xué)的思想,更要把會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理融入到其中,管理會(huì)計(jì)也是針對(duì)經(jīng)管人員所必修的一門課程。在當(dāng)前社會(huì)狀況下,如何將管理會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化時(shí)期,使其在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的大環(huán)境下得以有效的運(yùn)用和實(shí)施,這是當(dāng)前會(huì)計(jì)人員所關(guān)注的一個(gè)重要問(wèn)題。管理會(huì)計(jì)雖然是一門專業(yè),但在現(xiàn)在的大學(xué)課程中,它并沒有得到廣泛的普及,也很少有人會(huì)認(rèn)識(shí)到它對(duì)于企業(yè)的重要性。在這樣一個(gè)信息紛繁復(fù)雜的時(shí)代,管理會(huì)計(jì)也逐漸呈現(xiàn)碎片化的趨勢(shì),所以有效的將管理會(huì)計(jì)這門專業(yè)與信息化進(jìn)行聯(lián)合,使我國(guó)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的財(cái)務(wù)管理制度更加科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),是本文所要考慮的議題[1]。

2 管理會(huì)計(jì)信息化的重要性

在這樣一個(gè)信息迅速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)如何能夠在市場(chǎng)上立足,成為相關(guān)學(xué)者以及企業(yè)家所要思考的問(wèn)題,而與企業(yè)盈利相關(guān)的管理會(huì)計(jì)是管理者在進(jìn)行企業(yè)管理時(shí)所要考慮的重要問(wèn)題,無(wú)論是在進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略的制定還是相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng),均需要管理會(huì)計(jì)的深入。將管理會(huì)計(jì)與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行一定程度上的結(jié)合,并且賦予管理會(huì)計(jì)以信息化,這些都是當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域所要研究的專業(yè)焦點(diǎn)。在現(xiàn)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)的大趨勢(shì)下,如果能夠?qū)⒇?cái)務(wù)共享制度更好地貫徹實(shí)施,那么它就會(huì)在企業(yè)管理當(dāng)中發(fā)揮重要的作用。將管理會(huì)計(jì)進(jìn)行有效的信息化,不僅可以為較多的公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)提供有效的數(shù)據(jù)支持,并且也會(huì)對(duì)其進(jìn)行融資和投資有一定的參考作用,從而更快地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

3 解釋管理會(huì)計(jì)信息化

本文的議題是探討在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下如何將管理會(huì)計(jì)得以信息化,首先,需要明白何為管理會(huì)計(jì)信息化,以便信息化工作的開展。隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展,各大企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面會(huì)日益趨向規(guī)范化、科學(xué)化。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行財(cái)務(wù)再造,讓其與共享服務(wù)的概念進(jìn)行聯(lián)合,可以使財(cái)務(wù)管理更加的規(guī)范和專業(yè),由此所形成的財(cái)務(wù)共享服務(wù),可以在很大的程度上促進(jìn)顧客的滿意度,也可以使企業(yè)提高財(cái)務(wù)分析、處理的運(yùn)營(yíng)效率,可以有效地降低企業(yè)的成本,這也是在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終目的。

管理會(huì)計(jì)信息化的含義并非很難理解,它是指在財(cái)務(wù)工作過(guò)程中,將一系列的數(shù)據(jù)信息與管理會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行一定程度地有效融合。在現(xiàn)代社會(huì),伴隨著IT網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,管理會(huì)計(jì)能與信息技術(shù)結(jié)合可以在一定程度上提高財(cái)務(wù)工作的績(jī)效。將管理會(huì)計(jì)信息化有非常多的好處,例如,它可以使企業(yè)財(cái)務(wù)工作保持相對(duì)的可持續(xù)性;將信息化融入到管理會(huì)計(jì)當(dāng)中,可以使管理會(huì)計(jì)的工作保持一定的客觀性,避免了管理者將自己的主觀思想加入到工作當(dāng)中。

4 管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施困難分析

在當(dāng)代信息迅速發(fā)展的社會(huì)中,有越來(lái)越多的企業(yè)財(cái)務(wù)人員或管理人員認(rèn)識(shí)到在信息共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化工作有效實(shí)施的重要意義,雖然他們?cè)谶@方面有一定的行動(dòng),但是仍然遇到很多的挫折和問(wèn)題[2]。

4.1 企業(yè)管理者及財(cái)會(huì)人員專業(yè)認(rèn)識(shí)不高

企業(yè)的中高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)認(rèn)識(shí)不高,其實(shí)財(cái)務(wù)工作本身就是一項(xiàng)非常復(fù)雜和繁瑣的過(guò)程,它不僅要求相關(guān)財(cái)務(wù)人員在這方面有很強(qiáng)的專業(yè)性,而且也會(huì)對(duì)財(cái)杖嗽鋇男愿?、素謱?shí)確矯嬗幸歡ǖ囊求,只要二者均兼顧,才會(huì)使企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行。所以,相關(guān)管理人員對(duì)管理會(huì)計(jì)如何信息化這方面還存在認(rèn)識(shí)不夠的問(wèn)題,他們雖然知道將管理會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化,可以在很大程度上是財(cái)務(wù)工作進(jìn)行地更加科學(xué)、合理、高效、標(biāo)準(zhǔn),但對(duì)于其具體實(shí)施的工作仍然一頭霧水。管理會(huì)計(jì)信息化的工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性,也具有一定的困難度,這就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)的工作者望而卻步。

4.2 管理會(huì)計(jì)信息化程度不夠

在財(cái)務(wù)共享下管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的具體工作中,相關(guān)工作人員對(duì)于信息化的理解不夠,并沒有對(duì)管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)行完全信息化,因此,也會(huì)使相關(guān)工作呈現(xiàn)出一定的碎片化趨勢(shì)。通過(guò)對(duì)這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)信息化的具體工作當(dāng)中,缺乏嚴(yán)格的信息化程度標(biāo)準(zhǔn),即并沒有一定的規(guī)范和保障來(lái)告訴企業(yè)將管理會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化到哪一種程度,所以很容易出現(xiàn)管理會(huì)計(jì)并沒有充分信息化,這就導(dǎo)致了這項(xiàng)工作在進(jìn)行時(shí)并沒有使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率提高。

4.3 管理會(huì)計(jì)信息化控制工作不到位

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的工作過(guò)程中,相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)并沒有對(duì)其進(jìn)行很好的管理控制工作,沒有及時(shí)糾正在信息化工作當(dāng)中出現(xiàn)的偏差問(wèn)題,究其原因,仍然是相關(guān)財(cái)務(wù)管理的工作人員對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)度和專業(yè)性不夠。在管理學(xué)領(lǐng)域中,在進(jìn)行管理控制工作之前,要有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)而具體的計(jì)劃,管理中的控制職能便是嚴(yán)格按照此計(jì)劃來(lái)進(jìn)行的,如果在實(shí)際工作過(guò)程中工作情況有偏于這個(gè)計(jì)劃,那么就需要管理的控制工作來(lái)進(jìn)行糾偏行為。所以,在管理會(huì)計(jì)信息化的工作中也需要擁有一個(gè)計(jì)劃,才能保證相關(guān)財(cái)會(huì)管理人員對(duì)信息化工作有一個(gè)深入的認(rèn)識(shí)和了解,方可會(huì)使管理會(huì)計(jì)更好地進(jìn)行信息化[3]。

5 管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略

5.1 防止信息化過(guò)程中數(shù)據(jù)泄露

在管理會(huì)計(jì)信息化的工作當(dāng)中,要融入較多的財(cái)務(wù)管理的信息,如果在這個(gè)時(shí)候,信息保密工作沒有做好,就會(huì)產(chǎn)生較為嚴(yán)重的后果,可能導(dǎo)致信息泄露或者被篡改,進(jìn)而引起嚴(yán)重的問(wèn)題。因此,企業(yè)需要重視會(huì)計(jì)信息的安全性,采用一些信息加密的手段,來(lái)防止信息泄露的事情發(fā)生。

5.2 加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),提升專業(yè)知識(shí)

要想在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下,提高管理會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性,就需要對(duì)其進(jìn)行大量的專業(yè)培訓(xùn),使相關(guān)工作人員認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化的始終,并對(duì)其有一個(gè)深入的認(rèn)識(shí);其次,還要明白如何對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行有效的實(shí)施,以及在這個(gè)實(shí)踐的過(guò)程中應(yīng)該要注意的問(wèn)題。因此,帶當(dāng)前的局勢(shì)下,管理會(huì)計(jì)信息化工作的相關(guān)專業(yè)人士是較為稀缺的。

5.3 完善企業(yè)人才培養(yǎng)體制

對(duì)于盈利企業(yè)來(lái)說(shuō),員工的質(zhì)量直接決定了企業(yè)的利潤(rùn)情況以及其能夠存續(xù)的時(shí)間,所以,任何企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,都需要將人才培養(yǎng)融入到企業(yè)文化中,應(yīng)該有一套規(guī)范的人才培養(yǎng)與晉升機(jī)制。在管理會(huì)計(jì)信息化的工作過(guò)程中,企業(yè)不僅要重視高級(jí)財(cái)會(huì)人員的引入和培養(yǎng),還要注重內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的完善,并根據(jù)最后績(jī)效考核的結(jié)果來(lái)有針對(duì)性地對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng),在這方面,該企業(yè)的人力資源工作就會(huì)顯得尤為重要。除此之外,企業(yè)也需要有一套科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)員工不斷學(xué)習(xí),尤其是針對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的工作,這項(xiàng)工作有一定的難度,企業(yè)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)僅僅是一方面,更需要的是員工自己進(jìn)行自覺、主動(dòng)地學(xué)習(xí),這樣才能真正促進(jìn)自己財(cái)會(huì)能力的提高,進(jìn)而成為企業(yè)所需要的人才[4]。

5.4 提高企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化工作的重視度

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)中,企業(yè)管理者的態(tài)度和專業(yè)度直接會(huì)影響到該項(xiàng)目最終完成的效率以及質(zhì)量。雖然在現(xiàn)代企業(yè),管理會(huì)計(jì)信息化工作盡管得到一定程度上的普及,但是仍然有很多中小企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因,一方面是該企業(yè)的高層管理者針對(duì)財(cái)務(wù)工作信息的寬度和廣度受到局限,并沒有及時(shí)跟進(jìn)企業(yè)管理信息的潮流;另一方面是在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化工作人員的稀缺,企業(yè)很難招到相關(guān)工作的專業(yè)人才。

一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決定了這個(gè)企業(yè)的格局和發(fā)展?fàn)顩r,相關(guān)企業(yè)管理者如果本身對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化不了解,不知道其如何順利實(shí)施,對(duì)這個(gè)領(lǐng)域沒有一個(gè)深入的了解,那企業(yè)的員工也是是這樣的情況。所以,為了管理會(huì)計(jì)信息化順利執(zhí)行,就需要提高高層管理者在這方面的專業(yè)意識(shí),使管理者能夠重視管理會(huì)計(jì)信息化的重要性以及它所具有的價(jià)值。在這方面,可以通過(guò)舉辦一些座談會(huì)、研討會(huì)或者專家講座來(lái)普及[5]。

6 結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前是一個(gè)信息時(shí)代,企業(yè)在獲得發(fā)展的同時(shí),其財(cái)務(wù)和資金也會(huì)呈現(xiàn)不斷擴(kuò)大的趨勢(shì)?,F(xiàn)如今,管理會(huì)計(jì)的有效實(shí)施已經(jīng)得到越來(lái)越多企業(yè)的關(guān)注,將管理會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化,是現(xiàn)在企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題。在管理會(huì)計(jì)的實(shí)施中,將管理會(huì)計(jì)與信息化進(jìn)行深度融合是非常關(guān)鍵的。

參考文獻(xiàn):

[1] 熊磊.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略[J].會(huì)計(jì)之友.2015(08).

[2] 劉亞鵬,林婕,張蓉.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施的探索[J]. 中國(guó)商論. 2015(19).

[3] 魏瑤琴.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版). 2015(20).

如何理解財(cái)務(wù)共享服務(wù)范文第2篇

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享 大數(shù)據(jù) 風(fēng)險(xiǎn)控制

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的不斷推進(jìn),為降低交易成本、提高組織效率,國(guó)外一些規(guī)模較大的跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)逐步建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。目前,我國(guó)中興通訊、中國(guó)網(wǎng)通、中國(guó)電信、國(guó)家電網(wǎng)等公司也已引入這種模式,還有許多大中型企業(yè)正在研究探索向這種模式轉(zhuǎn)變。雖然有成功經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,但在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中仍需注意一些問(wèn)題。

一、對(duì)“財(cái)務(wù)共享”的理解

1991年財(cái)政部的《會(huì)計(jì)改革綱要》中,提出了建立“數(shù)出一門,資料共享”的會(huì)計(jì)信息中心改革構(gòu)想,這是我國(guó)在財(cái)務(wù)方面最早提出的類似“財(cái)務(wù)共享”的概念。2013 年12 月財(cái)政部的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中指出:“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心?!边@是我國(guó)最近提出的“財(cái)務(wù)共享”概念。

比較這兩個(gè)概念可以看出,我國(guó)政府部門對(duì)財(cái)務(wù)共享的理解已經(jīng)發(fā)生了較大變化。早期的財(cái)務(wù)共享概念更多的是在描述如何建立統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算模式,屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的范疇。隨著信息技術(shù)及經(jīng)營(yíng)管理模式的變化,當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享概念已演化為將分散在各子公司或機(jī)構(gòu)中的共同的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)逐步集中到一個(gè)組織中,將會(huì)計(jì)核算模式由分散型轉(zhuǎn)變?yōu)榧行?,并以此為基礎(chǔ),以為客戶創(chuàng)造價(jià)值為目標(biāo),利用現(xiàn)代化的分析技術(shù)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率,提供持續(xù)深入的價(jià)值鏈業(yè)務(wù)支持,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從核算型向價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變的一種模式。與早期概念相比,現(xiàn)在的財(cái)務(wù)共享更強(qiáng)調(diào)相同或類似財(cái)務(wù)資源的整合、降低交易成本和提高財(cái)務(wù)工作效率,更強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)產(chǎn)生信息,分析信息支持決策、創(chuàng)造價(jià)值。在財(cái)務(wù)共享中,信息技術(shù)是手段,財(cái)務(wù)核算是基礎(chǔ),為用戶創(chuàng)造價(jià)值是最終的目的。

二、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)注意的問(wèn)題

(一)樹立大數(shù)據(jù)思維,營(yíng)造全員財(cái)務(wù)共享文化。當(dāng)前,在信息技術(shù)的推動(dòng)下,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的源泉,一個(gè)大規(guī)模生產(chǎn)、分享和應(yīng)用數(shù)據(jù)的時(shí)代正在開啟。這將會(huì)帶來(lái)諸多的思維變革,一是分析方法由隨機(jī)抽取樣本分析轉(zhuǎn)為全體數(shù)據(jù)分析,二是更關(guān)注數(shù)據(jù)反映出來(lái)的趨勢(shì),允許少量數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏離,三是數(shù)據(jù)信息不僅反映事物發(fā)展的因果關(guān)系,還包括所有的相關(guān)關(guān)系。在這種思維變革下,企業(yè)的管理者和所有員工首先必須意識(shí)到企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售及售后等各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都可量化、數(shù)據(jù)化。企業(yè)對(duì)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析、再利用和重新整合,便可獲得有價(jià)值的信息支持經(jīng)營(yíng)決策,這個(gè)過(guò)程就是數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程。作為一個(gè)企業(yè),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)大數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、加工和應(yīng)用的機(jī)構(gòu)。企業(yè)所有員工的每個(gè)行為產(chǎn)生的數(shù)據(jù)通過(guò)信息終端(比如移動(dòng)終端)傳至信息系統(tǒng),業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理匯總、確認(rèn)、計(jì)量并分析,管理財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)大數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用,公允、真實(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。因此,企業(yè)要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,需要全體員工樹立大數(shù)據(jù)的思維,認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值的重要性,以及一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均可數(shù)據(jù)化的可能性。同時(shí),形成一種文化氛圍,即財(cái)務(wù)共享是企業(yè)大數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值的載體,所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均會(huì)產(chǎn)生與財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù),所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均是財(cái)務(wù)共享潛在的重要組成部分。如果不能將財(cái)務(wù)共享真正融入企業(yè),那么為構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行的業(yè)務(wù)流程再造也就僅僅是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)流程的重新組合,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程也就僅僅是一個(gè)新機(jī)構(gòu)的建立過(guò)程,實(shí)現(xiàn)不了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,所構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也就有可能是失敗的。

(二)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,切實(shí)提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)的安全性。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中非常重要的組成部分。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)是對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的重大變革,會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。作為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理人員,應(yīng)及時(shí)識(shí)別變革過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)有效的措施控制風(fēng)險(xiǎn)。變革過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

一是財(cái)務(wù)管理由分散式向集中式轉(zhuǎn)變后的信息風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在降低成本提高效率的同時(shí),也會(huì)減少業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員面對(duì)面的溝通。財(cái)務(wù)人員在能夠及時(shí)獲得信息的同時(shí),因所獲得的信息是經(jīng)過(guò)加工后的信息,信息的深度將會(huì)有所降低。如不能設(shè)置相關(guān)信息控制活動(dòng),信息不對(duì)稱的問(wèn)題有可能更加嚴(yán)重。比如,制造單位的現(xiàn)場(chǎng)不再有財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員只能通過(guò)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的人員間接了解生產(chǎn)過(guò)程的價(jià)值鏈,存貨的出入庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理、生產(chǎn)流程的現(xiàn)場(chǎng)管理等有可能會(huì)失去監(jiān)督與控制;實(shí)施網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷時(shí),財(cái)務(wù)人員看到的是單據(jù)的電子影像,無(wú)法像實(shí)物一樣隨意翻閱,一定程度上會(huì)導(dǎo)致工作效率下降,所獲得的信息也會(huì)減少。

二是財(cái)務(wù)管理由分散式向集中式轉(zhuǎn)變過(guò)程中的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)。分散管理模式下,每個(gè)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)單位的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)與獨(dú)立核算單位的利益是一致的,會(huì)在獨(dú)立經(jīng)營(yíng)單位與集團(tuán)總部或集團(tuán)內(nèi)部其他單位的利益博弈過(guò)程中提供利于自己的財(cái)務(wù)信息。但在集中管理模式下,獨(dú)立經(jīng)營(yíng)單位的價(jià)格、成本等關(guān)鍵核心信息將被共享,集團(tuán)利益角度下,各獨(dú)立單位的利益將被重新劃分,這將會(huì)給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建帶來(lái)較大的阻力。

三是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將會(huì)面臨較大的組織管理風(fēng)險(xiǎn)。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將會(huì)打破原來(lái)的財(cái)務(wù)管理架構(gòu),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)分離,財(cái)務(wù)管理職能將獨(dú)立出來(lái),組織架構(gòu)及各級(jí)財(cái)務(wù)職能也將重新建立和劃分。另外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作模式將改為工廠流水線的工作模式,這會(huì)導(dǎo)致共享中心內(nèi)部存在組織架構(gòu)劃分。能夠協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)劃分及兩個(gè)職能部門內(nèi)部的職能劃分、建立健全監(jiān)控和評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有著至關(guān)重要的影響。

上述三個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn),需要管理層綜合考慮,逐步有序地構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,盡量降低相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),更好地開展財(cái)務(wù)共享活動(dòng)。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)進(jìn)行分離。原來(lái)從事會(huì)計(jì)核算的大部分財(cái)務(wù)人員,一部分仍將從事會(huì)計(jì)核算,一部分需要轉(zhuǎn)型從事管理會(huì)計(jì)。

對(duì)于從事會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)人員,所面臨的不僅僅是原來(lái)一個(gè)單位的某一經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),而是要面對(duì)集團(tuán)內(nèi)部所有單位相同業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算,這需要這部分財(cái)務(wù)人員全面了解集團(tuán)內(nèi)部的管理架構(gòu)、組織架構(gòu)及各單位的經(jīng)營(yíng)情況,才能提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,及時(shí)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成管理信息,將在研發(fā)、供應(yīng)、 生產(chǎn)和營(yíng)銷等環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行反饋,發(fā)揮財(cái)務(wù)管控職能,支持業(yè)務(wù)決策。

對(duì)于從事管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)人員,因?yàn)樾枰獙?duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng),為各部門、各業(yè)務(wù)單元提供專業(yè)的財(cái)務(wù)支持,要求相對(duì)更高。一是要盡可能掌握全面的知識(shí)。管理會(huì)計(jì)已經(jīng)突破了原來(lái)的財(cái)務(wù)領(lǐng)域,管理會(huì)計(jì)人員需要了解集團(tuán)內(nèi)部各單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),要有更加專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和豐富的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。除此之外,還要懂得戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)財(cái)務(wù)管理及其他知識(shí)深入研究,精通預(yù)算管理、績(jī)效評(píng)價(jià)和資本運(yùn)作等,具備戰(zhàn)略眼光、決策能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力等綜合素質(zhì)。二是要具備良好的溝通能力。隨著財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,管理會(huì)計(jì)人員需要利用專業(yè)知識(shí)推動(dòng)業(yè)務(wù)決策的科學(xué)化,提供能夠?yàn)榭蛻魟?chuàng)造價(jià)值的信息。這需要管理會(huì)計(jì)人員和業(yè)務(wù)人員及客戶進(jìn)行良好的溝通,深入了解企業(yè)的研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售及售后等各業(yè)務(wù)價(jià)值鏈的業(yè)務(wù)流程。

這兩類財(cái)務(wù)人員在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要不斷加強(qiáng)相互之間的業(yè)務(wù)溝通,減少信息不對(duì)稱帶來(lái)的交易成本的增加,提高財(cái)務(wù)共享活動(dòng)的效率。

(四)分步實(shí)施,逐步建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。大型集團(tuán)公司的各分支機(jī)構(gòu)或子公司如果具有相同或類似的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),那么就會(huì)有較多的重復(fù)的財(cái)務(wù)處理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也就能夠較快地構(gòu)建并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。但對(duì)于一些生產(chǎn)較復(fù)雜,縱向價(jià)值鏈較長(zhǎng)的集研發(fā)、生產(chǎn)和銷售于一體的企業(yè)集團(tuán),并非所有的業(yè)務(wù)都能立刻實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。以生產(chǎn)制造及銷售汽車的企業(yè)為例,一般來(lái)講,該類企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)核算往往具有以下幾個(gè)特點(diǎn):一是價(jià)值鏈通常包括汽車技術(shù)研發(fā)、總成及零部件生產(chǎn)制造、整車組裝、銷售(含售后服務(wù))和金融支持及服務(wù)等環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)異常復(fù)雜,核算層級(jí)非常多。二是生產(chǎn)汽車或總成零部件的工藝復(fù)雜、工序多,這就使得汽車制造的成本核算非常復(fù)雜,包括直接材料、燃動(dòng)力、直接人工、制造費(fèi)用的歸集及分配,也包括多次在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的成本結(jié)轉(zhuǎn)及分配。三是銷售環(huán)節(jié)的重復(fù)性財(cái)務(wù)工作多。對(duì)于這樣的企業(yè),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)視具體情況分階段進(jìn)行。首先,將所有資金業(yè)務(wù),包括費(fèi)用報(bào)銷、對(duì)外采購(gòu)支付資金、獲得收入收取資金等進(jìn)行財(cái)務(wù)共享,建立資金業(yè)務(wù)的共享服務(wù)中心,既可以建立財(cái)務(wù)部下的資金業(yè)務(wù)核算中心,也可以通過(guò)設(shè)立財(cái)務(wù)公司并對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程再造。其次,將生產(chǎn)制造類似總成及零部件的成本核算業(yè)務(wù)建立一個(gè)共享服務(wù)中心,整車環(huán)節(jié)建立一個(gè)共享服務(wù)中心。第三步,對(duì)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,合并總成零部件和整車環(huán)節(jié)兩個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。第四步,建立整個(gè)集團(tuán)的統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。另外,對(duì)于稅務(wù)管理,如果涉及國(guó)家較多,不同的國(guó)家稅收政策不同,這就需要相同部分共享,不同部分就要慎重考慮。S

參考文獻(xiàn):

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如何理解財(cái)務(wù)共享服務(wù)范文第3篇

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)管理;人才培養(yǎng)

隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)的發(fā)展,在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下,管理思想和模式不斷變革,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也在創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)共享作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,正被越來(lái)越多的企業(yè)使用,這種模式是在信息技術(shù)條件下,以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),把分散在各業(yè)務(wù)單位的重復(fù)性高的業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并集中到共享中心統(tǒng)一處理,以降低財(cái)務(wù)日常事務(wù)的處理成本,提高財(cái)務(wù)部門運(yùn)行效率和服務(wù)質(zhì)量,降低整個(gè)企業(yè)的成本,提高管理運(yùn)營(yíng)效率。伴隨著我國(guó)“一帶一路”和“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略計(jì)劃的實(shí)施,我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)有巨大的發(fā)展?jié)摿?。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提出新的要求,如何更好地適應(yīng)時(shí)代變革、輸送社會(huì)所需的新型財(cái)務(wù)管理人才,是財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)應(yīng)該思考的問(wèn)題。

一、更新財(cái)務(wù)管理理念,提升服務(wù)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式、市場(chǎng)拓展方式的改變,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了非常大的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)管理工作必須進(jìn)行理念和意識(shí)的轉(zhuǎn)變。

(一)轉(zhuǎn)變理念伴隨著管理模式的變革,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要轉(zhuǎn)變、更新管理思想,打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)和傳統(tǒng)管理方式的束縛。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)部門主要是價(jià)值守護(hù),進(jìn)行財(cái)務(wù)核算等基礎(chǔ)工作,這已不能滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求,而共享服務(wù)中心除需要有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必要的知識(shí)外,還必須掌握成本預(yù)算管理、籌資管理、金融稅務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理等多方面知識(shí),具有戰(zhàn)略發(fā)展眼光和良好的管理能力,這比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有了較高的升級(jí),企業(yè)需要更多管理會(huì)計(jì)方面的支撐,需要財(cái)務(wù)人員提供包括預(yù)算、運(yùn)營(yíng)、業(yè)績(jī)等更多方面的數(shù)據(jù)及其分析的決策支持,需要財(cái)務(wù)管理從價(jià)值守護(hù)轉(zhuǎn)向價(jià)值創(chuàng)造,幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。[1]12-13要求財(cái)會(huì)人員在做好傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作的基礎(chǔ)上,還要思考和探索財(cái)務(wù)工作的價(jià)值空間,最大程度地創(chuàng)造和釋放價(jià)值,從各方面幫助企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)能力,不僅守財(cái)、還要造財(cái),這是對(duì)財(cái)務(wù)人員更高層次的要求。價(jià)值守護(hù)與創(chuàng)造的理念是對(duì)財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)理念的變革創(chuàng)新,提高財(cái)務(wù)在企業(yè)中的地位與價(jià)值,支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、提升企業(yè)業(yè)績(jī)。[1]14-15傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)通過(guò)核算提供經(jīng)營(yíng)成果,主要是事后反映,很難實(shí)現(xiàn)事前和事中控制與監(jiān)督;在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下由于將傳統(tǒng)的核算工作轉(zhuǎn)到共享中心,財(cái)務(wù)人員可以將更多的時(shí)間放在預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管控與監(jiān)督等財(cái)務(wù)管理方面的工作上,從而將財(cái)務(wù)控制前移,更加強(qiáng)化事前的預(yù)算控制和事中的業(yè)務(wù)控制,能夠提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

(二)提高服務(wù)意識(shí)共享服務(wù)中心把分散的重復(fù)的業(yè)務(wù)按既定的流程和方法集中處理,像流水線作業(yè),對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)完成也相當(dāng)于提供完相應(yīng)的服務(wù)了,但如果僅僅停留于此,只是機(jī)械地處理事務(wù),而不重視與各業(yè)務(wù)單位的溝通交流,忽視其需求,不及時(shí)解決服務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題,服務(wù)意識(shí)淡薄,那么服務(wù)質(zhì)量就會(huì)大打折扣,從而使共享服務(wù)中心與各業(yè)務(wù)單位之間產(chǎn)生矛盾,如果矛盾不能及時(shí)解決,時(shí)間長(zhǎng)了可能會(huì)讓各業(yè)務(wù)單位對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)產(chǎn)生質(zhì)疑,導(dǎo)致工作不能順利開展。因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)效果。[2]181

(三)提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)給企業(yè)帶來(lái)便利、提高效率的同時(shí)也伴隨著風(fēng)險(xiǎn),其中風(fēng)險(xiǎn)之一就是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密可能被泄露,商業(yè)機(jī)密是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的重點(diǎn)。在財(cái)務(wù)共享模式下,由于所有的信息資料都是通過(guò)電腦以及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接、溝通、傳送,被竊取、泄露的風(fēng)險(xiǎn)非常大,其中人為因素是原因之一。因此,提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),嚴(yán)格劃分財(cái)務(wù)人員的權(quán)限、做好權(quán)限隔離工作,完善相應(yīng)的規(guī)章制度,非常必要和重要。[3]

二、注重能力培養(yǎng)

(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),培養(yǎng)業(yè)務(wù)能力財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員必須跳出財(cái)務(wù)固有的思維,不僅要擁有財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和能力,還應(yīng)該了解企業(yè)的業(yè)務(wù)。企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的核心就是如何做好產(chǎn)品與市場(chǎng)需求的有效結(jié)合。因此,財(cái)務(wù)人員要深入到企業(yè)業(yè)務(wù)基層,向業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí),按照業(yè)務(wù)流程去了解、熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,關(guān)注市場(chǎng)業(yè)績(jī),反思出現(xiàn)的問(wèn)題。只有在真正了解業(yè)務(wù)運(yùn)作的前提下,把財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起,業(yè)務(wù)熟悉程度和財(cái)務(wù)專業(yè)能力都達(dá)到一定高度,才能做出最恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)分析,給決策層提出可行的專業(yè)性建議。[4]

(二)重視溝通和交流能力財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)人員更多地是和電腦接觸,而與人打交道的機(jī)會(huì)大大減少,從而可能會(huì)忽視溝通交流的重要性。在共享中心工作的財(cái)務(wù)人員不直接接觸各業(yè)務(wù)單位所在地的稅務(wù)人員,可能不會(huì)特別在意稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及稅收政策調(diào)整對(duì)業(yè)務(wù)的影響,而總部的財(cái)務(wù)人員由于不直接參與具體的業(yè)務(wù)操作,雖與稅務(wù)人員接觸,但對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感性卻大大降低。如果公司財(cái)務(wù)人員與稅務(wù)人員缺乏順暢的溝通、交流,可能在稅務(wù)查詢、稅務(wù)審計(jì)等方面無(wú)法滿足需求,或者可能使企業(yè)無(wú)法及時(shí)申請(qǐng)稅收優(yōu)惠政策或申請(qǐng)難度加大。

三、優(yōu)化課程設(shè)置

(一)提高學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)財(cái)務(wù)管理工作的成效與人員的專業(yè)勝任能力關(guān)系很大。專業(yè)勝任能力最早是由美國(guó)哈佛大學(xué)的麥克利蘭提出,專業(yè)勝任能力一般認(rèn)為主要是由專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能三個(gè)要素構(gòu)成,它們相互影響、相互作用。三者之中,很多學(xué)校對(duì)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能一般都很重視,也相對(duì)容易培養(yǎng),而專業(yè)素養(yǎng)要長(zhǎng)時(shí)間才能養(yǎng)成卻容易被忽視。如果一個(gè)人的專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)發(fā)展方向相符時(shí),會(huì)更有興趣從事該職業(yè),良好的職業(yè)素養(yǎng)可以提高工作效果,同時(shí)避免發(fā)生違法違規(guī)行為;而當(dāng)二者背離時(shí),則易出現(xiàn)職業(yè)行為失當(dāng)情況。在財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)包括客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、誠(chéng)實(shí)、守信等以及對(duì)職業(yè)道德和法律法規(guī)的遵守和勇于擔(dān)當(dāng)社會(huì)責(zé)任等。對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理人員的要求更高,不僅要具備扎實(shí)的管理能力和專業(yè)能力,還要具備良好的綜合素質(zhì)。目前,在很多高校財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)過(guò)程中,對(duì)專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)教育并沒有引起足夠的重視,在課程設(shè)置上,涉及財(cái)務(wù)管理專業(yè)素養(yǎng)的課程非常少。少數(shù)高校雖開設(shè)了“財(cái)經(jīng)法規(guī)”等課程,但教學(xué)內(nèi)容多以《會(huì)計(jì)法》中的相關(guān)法規(guī)為主,缺少對(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)職業(yè)準(zhǔn)則理解的內(nèi)容,對(duì)培養(yǎng)學(xué)生財(cái)務(wù)管理職業(yè)專業(yè)素養(yǎng)作用不大,因此,應(yīng)該增設(shè)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理良好的職業(yè)道德、提高職業(yè)素質(zhì)和修養(yǎng)方面的課程。

(二)滲透互聯(lián)網(wǎng)新經(jīng)濟(jì)形態(tài)思維財(cái)務(wù)共享服務(wù)是在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新經(jīng)濟(jì)形態(tài)背景下產(chǎn)生的,互聯(lián)網(wǎng)不僅僅是信息傳播的工具,更是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力和平臺(tái),財(cái)務(wù)管理手段因此也相應(yīng)隨之發(fā)生變革。但很多高校的教學(xué)中,很多時(shí)候還是沿用傳統(tǒng)的觀念和方式,沒有真正結(jié)合、滲透互聯(lián)網(wǎng)背景和思維,落后的教學(xué)理念直接制約了人才培養(yǎng),財(cái)務(wù)管理工作離不開和互聯(lián)網(wǎng)等信息化手段的結(jié)合,否則就可能落伍甚至被社會(huì)淘汰。所以,財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才不能僅掌握傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段,更要善于使用現(xiàn)代化手段進(jìn)行管理,因此要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的互聯(lián)網(wǎng)意識(shí)、提高他們的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化管理水平。在財(cái)務(wù)管理專業(yè)課程體系中要融進(jìn)增強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)新經(jīng)濟(jì)形態(tài)的相關(guān)課程,根據(jù)需要開設(shè)“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”“計(jì)算機(jī)應(yīng)用拓展”“會(huì)計(jì)電算化”“Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用”“財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用技術(shù)”“信息系統(tǒng)管理”等課程,增強(qiáng)學(xué)生信息知識(shí)與技能。

(三)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)方面的支撐現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的趨勢(shì)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相分離,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是反映企業(yè)過(guò)去的經(jīng)濟(jì)狀況,對(duì)已發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行核算和監(jiān)督,形成必要的報(bào)告和記錄,來(lái)為決策者提供決策依據(jù);而管理會(huì)計(jì)則放眼未來(lái),運(yùn)用企業(yè)的相關(guān)資料為決策者提供關(guān)于籌資、投資等方面的建議,同時(shí)編制預(yù)算報(bào)表,不需要嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn),使得對(duì)企業(yè)發(fā)展變革影響較小的、重復(fù)、過(guò)程繁雜的工作能夠集中處理,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的分離創(chuàng)造了條件。[5]266財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成立后,財(cái)務(wù)人員分流成兩部分。一部分人員到共享中心工作,他們根據(jù)分配的不同的模塊處理不同的業(yè)務(wù),基本屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的范疇;另一部分人員留在總部或子公司,他們從繁瑣的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中解放出來(lái),轉(zhuǎn)向進(jìn)行研究政策、運(yùn)作資金、分析數(shù)據(jù)等工作,為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)支持,為公司高層的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策依據(jù),助力公司更好的發(fā)展,從而從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)人員。[2]181因此在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,必須提高管理會(huì)計(jì)課程的地位。

四、轉(zhuǎn)變教學(xué)模式和方法

(一)提倡翻轉(zhuǎn)課堂翻轉(zhuǎn)課堂也叫“顛倒課堂”,就是把傳統(tǒng)的教學(xué)過(guò)程翻轉(zhuǎn)過(guò)來(lái),不再是老師講、學(xué)生聽,而是把教學(xué)流程進(jìn)行變革,變成了“學(xué)-教”模式,讓學(xué)生在課堂之外先自主學(xué)習(xí)針對(duì)性的概念和知識(shí)點(diǎn),課堂則是作為師生互動(dòng)的場(chǎng)所,主要用來(lái)答疑解惑、爭(zhēng)議討論、歸納總結(jié),教師與學(xué)生的主體地位進(jìn)行了顛覆,“以教師為中心”變成了“以學(xué)生為中心”,從而充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,更好地學(xué)習(xí)和掌握知識(shí)。

(二)鼓勵(lì)案例教學(xué)案例教學(xué)將枯燥的理論、學(xué)生陌生的事情通過(guò)活生生的案例展現(xiàn)出來(lái),可以增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容復(fù)雜多樣,通過(guò)案例能把財(cái)務(wù)管理理論與財(cái)務(wù)管理實(shí)踐有機(jī)地聯(lián)系在一起,豐富生動(dòng),同時(shí)具有啟發(fā)性及實(shí)踐性,不僅能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,同時(shí)學(xué)生為了回答出案例相關(guān)問(wèn)題,倒逼學(xué)生要先自主學(xué)習(xí)、了解相關(guān)知識(shí),把理論知識(shí)與實(shí)踐融會(huì)貫通,既能鍛煉學(xué)生獨(dú)立思考、分析問(wèn)題的能力,還能培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力,使教學(xué)從“知識(shí)傳授”變?yōu)椤爸R(shí)建構(gòu)”,而且還能鍛煉學(xué)生的溝通交流及表達(dá)能力,這些能力在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下是非常需要的。

(三)實(shí)施情景教學(xué)教師在教學(xué)過(guò)程中應(yīng)合理、積極運(yùn)用情景教學(xué)方法,創(chuàng)設(shè)教學(xué)相關(guān)情景,讓學(xué)生能夠參與到課堂教學(xué)過(guò)程中來(lái),使學(xué)生有身臨其境的感受,真正成為“當(dāng)局者”而不是“旁觀者”,從而有效調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成獨(dú)立思考和解決問(wèn)題的習(xí)慣,同時(shí)也能鍛煉、提高學(xué)生的溝通協(xié)作能力。

如何理解財(cái)務(wù)共享服務(wù)范文第4篇

從海爾案例看SSC雛形:管理業(yè)務(wù)的內(nèi)部市場(chǎng)化整合

海爾集團(tuán)1998年之前的金字塔型事業(yè)部制曾為集團(tuán)多元化戰(zhàn)略立下汗馬功勞。這種模式要求各生產(chǎn)事業(yè)部既負(fù)責(zé)核心的研發(fā)、生產(chǎn),也要包攬相對(duì)非核心的財(cái)務(wù)、人力資源等全部流程。但隨著組織規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大,總部遙控一大批各自為政的事業(yè)部變得越來(lái)越困難,許多獨(dú)立各處的“小流程”粗放而臃腫,從材料采購(gòu)到銷售回款,總部很難及時(shí)掌握所需財(cái)務(wù)信息。于是1999年海爾開始打破等級(jí)結(jié)構(gòu)、將小流程整合為由市場(chǎng)鏈連接的大流程,對(duì)原有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,把原來(lái)分屬于各個(gè)事業(yè)部的營(yíng)銷、采購(gòu)、財(cái)務(wù)全部分離出來(lái),整合成立了商流推進(jìn)本部、海外推進(jìn)本部、物流推進(jìn)本部和資金流推進(jìn)本部,實(shí)現(xiàn)海爾的統(tǒng)一營(yíng)銷、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一資金結(jié)算與財(cái)務(wù)管理。例如整合成立的海爾資金流推進(jìn)本部,將原來(lái)隸屬于集團(tuán)內(nèi)部各單位的分散的財(cái)務(wù)人員、資金、財(cái)務(wù)信息平臺(tái)等資源進(jìn)行優(yōu)化整合,由資金流推進(jìn)本部統(tǒng)一管理,從源頭上解決原來(lái)各財(cái)務(wù)部門之間相互割裂的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)金流的一體化和財(cái)務(wù)資源的集成共享。同時(shí)還解決了原先各單位各自對(duì)銀行、分供方和商場(chǎng)進(jìn)行擔(dān)保等問(wèn)題。資金流推進(jìn)本部成為海爾進(jìn)入國(guó)際化戰(zhàn)略實(shí)施階段的財(cái)務(wù)集成芯片。資金流推進(jìn)本部按照會(huì)計(jì)委派制的思路將財(cái)務(wù)人員委派到集團(tuán)內(nèi)部各單位提供理財(cái)服務(wù),并與被服務(wù)單位簽訂財(cái)務(wù)服務(wù)合同,形成內(nèi)部市場(chǎng)鏈關(guān)系。海爾為其專門設(shè)計(jì)了類似市場(chǎng)價(jià)格機(jī)制的“索酬(S)、索賠(S)和跳閘(T)”規(guī)定。財(cái)務(wù)人員為服務(wù)單位提供了增值的理財(cái)服務(wù)并取得了良好的市場(chǎng)效果時(shí),才能索酬,否則,就要被索賠。財(cái)務(wù)人員的工作效果由被服務(wù)單位確認(rèn),由資金流推進(jìn)本部統(tǒng)一考核,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)既相對(duì)獨(dú)立又和業(yè)務(wù)流程融為一體,將原來(lái)直線職能型的組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成平行的水平流程網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),優(yōu)化了管理資源和市場(chǎng)資源的配置,實(shí)現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)的扁平化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化,從結(jié)構(gòu)層次上提高了職能管理系統(tǒng)的效率和柔性。

資金流推進(jìn)本部發(fā)揮專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)在各業(yè)務(wù)單元推行財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息全面集成共享,也因此得以將全面預(yù)算各項(xiàng)指標(biāo)細(xì)化到每個(gè)部門、每天、每人、每個(gè)產(chǎn)品甚至型號(hào),并引入國(guó)際標(biāo)桿作為編制依據(jù),保證各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力;對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,將結(jié)果和國(guó)際先進(jìn)水平比較,分析差異并向業(yè)務(wù)單元提供專業(yè)建議,使之可以及時(shí)地將有價(jià)值的信息轉(zhuǎn)化為改進(jìn)的決策和行動(dòng),進(jìn)一步提升海爾在成本、費(fèi)用等方面的國(guó)際優(yōu)勢(shì)。這種準(zhǔn)“共享財(cái)務(wù)”運(yùn)作,讓財(cái)務(wù)管理直接體現(xiàn)出價(jià)值、有力地支持了海爾的國(guó)際化戰(zhàn)略。按照海爾的最終構(gòu)想,重組后各業(yè)務(wù)單元間是平行的市場(chǎng)服務(wù)關(guān)系。各個(gè)推進(jìn)本部成熟后同樣可以成為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的法人,可以到外部市場(chǎng)為海爾賺錢。由此分析看來(lái),雖然海爾沒將推進(jìn)本部冠以SSC之名,但已然順應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要具備了共享服務(wù)的本質(zhì)(資料來(lái)源:蘇慧文《海爾管理革命:市場(chǎng)鏈與業(yè)務(wù)流程再造》,載《南開管理評(píng)論》2001年第1期和王曙光、王艷《從海爾SBU看企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)化及考核激勵(lì)安排》,載《財(cái)會(huì)通訊》2004年第10期)。

其實(shí)SSC誕生至今已經(jīng)近30年了,福特公司是公認(rèn)的第一家建立SSC的企業(yè)――上世紀(jì)80年代初它在歐洲成立了提供財(cái)務(wù)服務(wù)的共享中心。時(shí)至今日,美國(guó)《財(cái)富》500強(qiáng)中86%的企業(yè)、歐洲半數(shù)以上的跨國(guó)公司都已經(jīng)或正在建立SSC;在亞洲,其概念雖然引入較晚,但很多大企業(yè)的組織流程改進(jìn)實(shí)質(zhì)上已自覺采用了它的思路,足見其魅力之大。

從SSC的定義和實(shí)際操作分析,它的基本特征包括如下方面:1.存在于內(nèi)部,主要為企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)單元提供跨組織、跨地區(qū)的專業(yè)支持服務(wù);2.依據(jù)市場(chǎng)機(jī)制獨(dú)立運(yùn)營(yíng)、服務(wù)收費(fèi),業(yè)務(wù)成熟后可與外部供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)來(lái)讓內(nèi)部顧客選擇;3.內(nèi)部業(yè)務(wù)單元不再分別設(shè)立后臺(tái)支持機(jī)構(gòu),它們統(tǒng)一“共享”SSC的服務(wù)。需要強(qiáng)調(diào)的是,SSC相對(duì)獨(dú)立而且可以與外部服務(wù)商競(jìng)爭(zhēng),盡管也有合理的利潤(rùn)追求,但是從集團(tuán)角度看,SSC的首要目的還是服務(wù)整體、提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,而非著重自我贏利,這與建立一般的子公司或利潤(rùn)中心有所區(qū)別。

根據(jù)運(yùn)行的現(xiàn)實(shí),可分辨出SSC的不同模式。例如:依據(jù)服務(wù)對(duì)象劃分為只對(duì)集團(tuán)內(nèi)部客戶服務(wù)的內(nèi)向型SSC和同時(shí)面向內(nèi)外市場(chǎng)的外向型SSC;依據(jù)服務(wù)內(nèi)容可分為提供日常操作的基礎(chǔ)職能型(如財(cái)務(wù)賬款處理、集中結(jié)算服務(wù)等)SSC和提供高層次財(cái)務(wù)管理服務(wù)的戰(zhàn)略支持型(如報(bào)表分析、理財(cái)規(guī)劃等)SSC;依據(jù)組織形式可分為實(shí)體型SSC(有形地存在于企業(yè)中且SSC的所有機(jī)構(gòu)集中辦公)、虛擬型SSC(運(yùn)行全面電子化、網(wǎng)絡(luò)化,機(jī)構(gòu)分設(shè)在不同地點(diǎn),網(wǎng)上進(jìn)行工作溝通)和混合型SSC(主要機(jī)構(gòu)集中,其余機(jī)構(gòu)分散、用網(wǎng)絡(luò)與主體相連);依據(jù)發(fā)展成熟度可分為簡(jiǎn)單集中的初級(jí)型SSC、客戶導(dǎo)向的市場(chǎng)型SSC和追求利潤(rùn)的獨(dú)立型SSC等等。

SSC與外包的比較優(yōu)勢(shì):保持控制、業(yè)務(wù)銜接、“節(jié)流”不忘“開源”

在國(guó)外,把財(cái)務(wù)處理交給外部供應(yīng)商的管理外包與內(nèi)部自建SSC幾乎同時(shí)成為流行的選擇,二者也的確有很多共通之處:都要在內(nèi)部先集中財(cái)務(wù),都模糊了組織邊界,都強(qiáng)調(diào)“服務(wù)共享”為顧客分擔(dān)非核心業(yè)務(wù)……而國(guó)內(nèi),似乎BPO先一步火起來(lái),這固然是因?yàn)槠渚哂袕V泛適用性,但不可否認(rèn),BPO短期迅速降低成本的特點(diǎn)在一定程度上迎合了一些企業(yè)“回避問(wèn)題”、“急功近利”的思維。不過(guò)近來(lái)發(fā)現(xiàn),越來(lái)越多的成熟或是新興企業(yè)開始將SSC作為運(yùn)營(yíng)模式的新探索(如中英人壽保險(xiǎn)等)。

公司的組織運(yùn)行包括很多后臺(tái)支持業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)管理歷來(lái)歸為此類。這類業(yè)務(wù)的模式演進(jìn)大致如圖1的過(guò)程。

圖1中幾種模式產(chǎn)生動(dòng)因不同、組織架構(gòu)互異導(dǎo)致了各自相對(duì)的優(yōu)劣,適用于企業(yè)發(fā)展的不同階段,也可能并存、分別針對(duì)不同業(yè)務(wù)(見表1)。而我國(guó)企業(yè)尤其是大型

企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)在較普遍的問(wèn)題是:隨著規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)類型和管理層級(jí)增加,采用傳統(tǒng)的分散或簡(jiǎn)單集中所引起的資源浪費(fèi)、組織惰性等“大企業(yè)病”也被逐漸放大,嚴(yán)重毀損著企業(yè)的核心價(jià)值,所以人們更多地將目光轉(zhuǎn)向更高效的BPO、SSC。

相對(duì)來(lái)說(shuō),SSC的選擇具有特殊意義:

首先,這是適應(yīng)財(cái)務(wù)管理向?qū)I(yè)化、決策支持功能轉(zhuǎn)型的需要。通常企業(yè)財(cái)務(wù)作為后臺(tái)職能,希望對(duì)其通過(guò)整合可以達(dá)到最少人力、物力的投入帶來(lái)最高回報(bào),以目前趨勢(shì)來(lái)說(shuō)就是希望財(cái)務(wù)部門的工作不僅僅是低附加值的記賬核算,更重要的是轉(zhuǎn)到更高價(jià)值的決策支持上來(lái);而且現(xiàn)在我國(guó)大中型企業(yè)普遍面臨“大企業(yè)病”也要求可以有一個(gè)財(cái)務(wù)集權(quán)控制而又不損失效率的模式。所以僅簡(jiǎn)單合并重復(fù)性的日常工作是不夠的,只有建立起具有競(jìng)爭(zhēng)力的業(yè)務(wù)流程,更為專業(yè)、高效、透明地提供服務(wù)才能滿足戰(zhàn)略、組織的需要。例如海爾案例中,資金流推進(jìn)本部對(duì)集團(tuán)國(guó)際化戰(zhàn)略的支持以及前文對(duì)SSC的特點(diǎn)、比較優(yōu)勢(shì)的分析,可以證明SSC更能勝任促進(jìn)轉(zhuǎn)型這一任務(wù)。

其次,樣本示范標(biāo)志著“共享服務(wù)”時(shí)代的到來(lái)。國(guó)際上相關(guān)研究表明,采用SSC模式的平均投資回報(bào)率和人員精簡(jiǎn)率均可達(dá)到25%。眾多跨國(guó)公司已從自建SSC中獲利豐厚,典型的如GE前印度共享服務(wù)中心(現(xiàn)在的GECIS)在為集團(tuán)服務(wù)的過(guò)程中逐漸成熟,集團(tuán)將其60%的股份對(duì)外售出使之步入社會(huì)化經(jīng)營(yíng),收回投資的同時(shí)得到了極高的溢價(jià)收入;現(xiàn)在該中心已對(duì)外提供服務(wù)而成功轉(zhuǎn)型為全球知名的BPO提供商,為GE繼續(xù)創(chuàng)造高額回報(bào)。此外,落戶中國(guó)的拜耳共享服務(wù)事業(yè)部、惠普在大連建成的SSC,以及國(guó)內(nèi)本土企業(yè)中像海爾一樣的先行者也不在少數(shù),它們?cè)趪L試中總結(jié)了一些SSC中國(guó)化的經(jīng)驗(yàn),享受到初步的成果,進(jìn)一步激起共享服務(wù)理論探討與實(shí)際運(yùn)用的熱潮。

財(cái)務(wù)外包是徹底的市場(chǎng)模式,企業(yè)把業(yè)務(wù)連同相關(guān)資產(chǎn)、人員轉(zhuǎn)移給外部服務(wù)供應(yīng)商,由外部供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按協(xié)議提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。其對(duì)企業(yè)最大的誘惑就是它可以使企業(yè)部分固定成本變?yōu)榭勺兂杀?管理費(fèi)用),降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、迅速減少支出:比如不必雇傭全職員工、不必提供固定辦公場(chǎng)所、利用外包商技術(shù)減少繼續(xù)投資等;另外引入外部市場(chǎng)力量也防止了服務(wù)供應(yīng)方因壟斷而產(chǎn)生的組織惰性。所以很多篤信“不應(yīng)保留低附加值業(yè)務(wù)”的企業(yè)認(rèn)為這是一勞永逸的選擇。的確,對(duì)于那些戰(zhàn)略地位不高、又有一定技術(shù)含量的業(yè)務(wù),BPO很有吸引力。但是財(cái)務(wù)管理畢竟掌控著關(guān)乎企業(yè)命脈的資金流,從財(cái)務(wù)計(jì)劃、定價(jià)策略到信用關(guān)系、預(yù)算考核,無(wú)一不觸及企業(yè)戰(zhàn)略、商業(yè)機(jī)密,簡(jiǎn)單地通過(guò)外包委托外人存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。以下風(fēng)險(xiǎn)將限制財(cái)務(wù)部門的外包:1.運(yùn)行中企業(yè)內(nèi)外信息偏差、管理理念沖突帶來(lái)額外的交易費(fèi)用使外包成本出現(xiàn)較大波動(dòng),不具備持續(xù)節(jié)約的潛力――因此削弱了BPO最明顯的成本優(yōu)勢(shì)。2.外包業(yè)務(wù)與組織的核心業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)困難――財(cái)務(wù)必須滲透到核心業(yè)務(wù)流程才可能保證反映的信息真實(shí)和有價(jià)值。外包商往往因身份尷尬無(wú)法介入內(nèi)部流程。3.極易失去對(duì)外包業(yè)務(wù)的控制權(quán)――這是BPO最為人詬病的地方。外包商畢竟完全處于集團(tuán)外部,甚至可能是其他利益組織的成員,雖然通過(guò)事前選擇、明確簽訂合同可以一定程度上避免這一問(wèn)題,但完全契約是不存在的,根本上還是得依靠外包方的職業(yè)道德和內(nèi)部防范制度;當(dāng)然也可以雙方建立利益協(xié)同關(guān)系,可這種關(guān)聯(lián)越緊密,對(duì)外包方也就越可能產(chǎn)生依賴性。4.商業(yè)機(jī)密外泄――即使是被認(rèn)為相對(duì)安全的應(yīng)收、應(yīng)付賬款處理也會(huì)涉及客戶信息、供應(yīng)商關(guān)系等企業(yè)重要的無(wú)形資源,一旦外泄,后果嚴(yán)重。

這些風(fēng)險(xiǎn)最終可能導(dǎo)致BPO成為一種權(quán)宜之計(jì)只適應(yīng)某些業(yè)務(wù)、某段時(shí)間而非長(zhǎng)期戰(zhàn)略。對(duì)比來(lái)看SSC,它是將財(cái)務(wù)職能在內(nèi)部進(jìn)行市場(chǎng)化整合,一方面吸收了其他幾種模式的長(zhǎng)處,如分散式的個(gè)性化服務(wù),簡(jiǎn)單集中的規(guī)模效益,統(tǒng)一流程,BPO的聚焦核心業(yè)務(wù)、服務(wù)專業(yè)化。另一方面也創(chuàng)造出獨(dú)有的價(jià)值,尤其是部分彌補(bǔ)了BPO的不足:1.SSC帶來(lái)的成本節(jié)約、效率提高具有可持續(xù)性――通過(guò)將財(cái)務(wù)職能在SSC中提升為核心經(jīng)營(yíng)、為原來(lái)的成本中心設(shè)計(jì)利益機(jī)制并逐步使之?dāng)U大為專業(yè)化的事業(yè)部,與效率最高的外包商展開競(jìng)爭(zhēng),可以提高財(cái)務(wù)人員的積極性,刺激財(cái)務(wù)部門不斷創(chuàng)新、主動(dòng)采用最佳財(cái)務(wù)處理規(guī)范、挖掘新的成本控制點(diǎn)和更有效的管理工具――這才是持續(xù)降低成本、提高管理水準(zhǔn)的根本驅(qū)動(dòng)。2.銜接核心業(yè)務(wù),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)行集成。SSC比外包商擁有身份優(yōu)勢(shì),作為內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈上的伙伴,它與業(yè)務(wù)單元可以明確責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān);并且可以接近企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)計(jì)劃、行動(dòng)目標(biāo)和幾乎所有內(nèi)部信息,利于將財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程相得益彰,如海爾案例中資金流推進(jìn)本部進(jìn)行的全面預(yù)算細(xì)化。3.保持對(duì)共享業(yè)務(wù)的基本控制,并通過(guò)合理平臺(tái)架構(gòu)加速企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程――本質(zhì)上SSC仍是企業(yè)的利潤(rùn)中心,隸屬于集團(tuán)整體戰(zhàn)略規(guī)劃之中,母公司可以及時(shí)了解情況,通過(guò)對(duì)其的業(yè)績(jī)激勵(lì)來(lái)把握方向、減少波動(dòng),所以業(yè)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)低于BPO;而且通過(guò)SSC建立起標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)平臺(tái),統(tǒng)一規(guī)范不同業(yè)務(wù)單元所采用的流程,可以減少標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行偏差及各業(yè)務(wù)單元可能的暗箱操作。4.“節(jié)流”不忘“開源”――當(dāng)SSC逐步成熟面向外部客戶時(shí),相當(dāng)于為企業(yè)培養(yǎng)了新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),額外的投資回報(bào)甚至可以用來(lái)投入核心業(yè)務(wù),直接提升企業(yè)價(jià)值。如此對(duì)比看來(lái),建立SSC是一種長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略考慮,比BPO更具有生命力。

在中國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理組織中建立SSC是必要的,同時(shí)也是可行的。原因如下:1.信息技術(shù)的支持。我國(guó)企業(yè)已經(jīng)開始信息化建設(shè),眾多大中型企業(yè)的ERP系統(tǒng)已有初步運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),并且在這些方面的投入能保持一定的連貫性。這為SSC的創(chuàng)建提供了技術(shù)保證。2.企業(yè)規(guī)模、資源投入。盡管SSC對(duì)企業(yè)規(guī)模有底限要求,多應(yīng)用于如GE、美國(guó)運(yùn)通、海爾之類的大公司,但這并不意味著中小公司就不能從中獲益?!爸灰粋€(gè)公司擁有多重業(yè)務(wù),且每個(gè)業(yè)務(wù)單元都需要建立各自的財(cái)務(wù)體系,那它就可以嘗試推行共享服務(wù)系統(tǒng)。當(dāng)你只需要擁有一個(gè)的時(shí)候,你為什么要重復(fù)建設(shè)呢?”(GE亞太全球業(yè)務(wù)服務(wù)總經(jīng)理吉利安語(yǔ))所以只要變通出適合自己的類型,SSC或者說(shuō)SSC所體現(xiàn)的服務(wù)共享精神就有廣泛推行的可能。

企業(yè)集團(tuán)導(dǎo)入SSC的關(guān)鍵成功因素

國(guó)外調(diào)查表明,多數(shù)組織實(shí)施SSC的過(guò)程都花費(fèi)了1到2年的時(shí)間,全球最大的企業(yè)管理軟件供應(yīng)商德國(guó)SAP建立亞太區(qū)SSC竟用了6年。實(shí)施中主要面臨的風(fēng)險(xiǎn)包括:最初的自我評(píng)估,共享業(yè)務(wù)的選擇;高額的初始投資,較長(zhǎng)的盈虧平衡期;制定新規(guī)則(保證企業(yè)內(nèi)部實(shí)體間的市場(chǎng)交易公平、透明);沖擊原有體制、企業(yè)文化(由行政等級(jí)變?yōu)榻灰谆锇楱D―對(duì)這種轉(zhuǎn)變一開始的抵制會(huì)降低效率);SSC成熟后的控制等等。針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),不同企業(yè)有不同的應(yīng)對(duì)方法。那些成功建立

SSC的企業(yè)選擇的路徑也不全相同,所以在這里只提出幾個(gè)共性的關(guān)鍵因素。

(一)SSC適應(yīng)何種企業(yè)、何種業(yè)務(wù)

SSC其實(shí)是很靈活的框架,誕生之初只適合業(yè)務(wù)多元、實(shí)力雄厚而又組織臃腫需要“瘦身”的大型企業(yè),共享的也基本上只是如記賬、應(yīng)付工資等非核心、大批量的操作業(yè)務(wù)。但是發(fā)展到現(xiàn)在,很多中型企業(yè)通過(guò)將SSC變型最終也找到適合自己的模型,可共享的業(yè)務(wù)也擴(kuò)展到資金管理、財(cái)務(wù)分析、改進(jìn)建議等戰(zhàn)略支持領(lǐng)域。所以有關(guān)財(cái)務(wù)型SSC的適應(yīng)性,只有一個(gè)大概原則,凡具備以下條件均可考慮建立,集團(tuán)內(nèi)部共性財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)重復(fù)建設(shè)且運(yùn)行成本與效率失衡,母公司擁有“統(tǒng)一安排”的控制權(quán),有實(shí)力支持到盈虧平衡,集團(tuán)內(nèi)部有一定信息化基礎(chǔ)。

至于可拿出來(lái)共享的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),一般是先劃出寬泛的潛力共享范圍,再結(jié)合戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)單元實(shí)際分階段選擇?,F(xiàn)在主要的模型都將財(cái)務(wù)清晰定位為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造與保護(hù),財(cái)務(wù)工作需要滿足:為股東創(chuàng)造價(jià)值、為決策者管理者提供多方位支持(包括戰(zhàn)略方法、業(yè)務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督)、進(jìn)行有效控制和風(fēng)險(xiǎn)管理、為供應(yīng)商及客戶等價(jià)值鏈各方提供高效服務(wù)。所以與上述相關(guān)的財(cái)務(wù)服務(wù),只要具備標(biāo)準(zhǔn)化、大批量或?qū)I(yè)要求高的特點(diǎn)都可以劃入“財(cái)務(wù)共享潛力區(qū)域”。圖2展示了截止2005年歐洲SSC的業(yè)務(wù)范圍及影響力預(yù)測(cè),也許可以給我們一些啟示。

不過(guò),選擇財(cái)權(quán)共享的范圍涉及到集團(tuán)內(nèi)部敏感的利益劃分,為減輕試行的內(nèi)部阻力,減少運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),起步階段應(yīng)先選擇某些日常操作業(yè)務(wù)(如編制賬目),確保SSC全力以赴塑造形象。這樣既有利于培養(yǎng)信心、教育內(nèi)部客戶,又循序漸進(jìn)、提高了成功率。而共享范圍的界定可以不斷修正,時(shí)機(jī)成熟再加入更高層次的服務(wù)(咨詢、決策支持類)。

(二)用漸進(jìn)、管理層承諾、溝通應(yīng)對(duì)組織變革引起的抵制

共享服務(wù)將內(nèi)部關(guān)系市場(chǎng)化,由此帶來(lái)一系列轉(zhuǎn)變:由“經(jīng)營(yíng)上級(jí)”到“經(jīng)營(yíng)客戶”,由“完成任務(wù)”到“追求效率”,由“鐵飯碗”變成與第三方競(jìng)爭(zhēng)……不可避免地可能會(huì)導(dǎo)致裁員、分權(quán)、改變業(yè)績(jī)考評(píng)方式等等,各種顯性、隱性的抵制都帶來(lái)巨大阻力、降低效率。這種風(fēng)險(xiǎn)不太可能完全避免,但通過(guò)以下幾個(gè)關(guān)鍵控制可以有效降低。

第一,控制速度、逐漸滲透。幾乎所有成功運(yùn)行SSC的企業(yè)都是如此。這里的速度有兩層含義,一是指范圍擴(kuò)展。從某一地區(qū)、某個(gè)領(lǐng)域試起,試點(diǎn)成熟后再推廣;這樣一方面積累經(jīng)驗(yàn),另外也有示范作用(海爾是先選擇空調(diào)事業(yè)部試點(diǎn))。二是指模式發(fā)展。最初SSC應(yīng)該是最基礎(chǔ)的,起步階段可能更多表現(xiàn)出集中化特點(diǎn):暫時(shí)由母公司指令推行而不引入外包商競(jìng)爭(zhēng)(初創(chuàng)期未必有競(jìng)爭(zhēng)力),至于服務(wù)收費(fèi)可以先采取按成本以管理費(fèi)用分?jǐn)偟姆绞?,之后根?jù)情況變化調(diào)整模型直到最終市場(chǎng)化運(yùn)作;所以最初計(jì)劃必須結(jié)合整體考慮,讓SSC的結(jié)構(gòu)可以適應(yīng)更大范圍的組織,可以根據(jù)日后企業(yè)盈利和增長(zhǎng)戰(zhàn)略來(lái)調(diào)整報(bào)告關(guān)系、激勵(lì)措施和流程。另外,實(shí)施初期母公司必須目光長(zhǎng)遠(yuǎn),必要時(shí)可以犧牲眼前利益多給子公司(業(yè)務(wù)單元)一些優(yōu)惠,以減輕其抵觸心理,直到目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

第二,高層承諾、領(lǐng)導(dǎo)變革。作為企業(yè)高層,首先要明確通過(guò)SSC究竟要得到些什么、如何設(shè)計(jì)方案、為保證實(shí)施又承諾如何投入資源,并且把這些準(zhǔn)確及時(shí)地傳達(dá)下去,由于會(huì)涉及跨組織、跨區(qū)域管理,所以需要得到企業(yè)最高層的支持,尤其是熟悉企業(yè)價(jià)值鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的CFO,用容易理解的財(cái)務(wù)語(yǔ)言來(lái)闡明推動(dòng)這場(chǎng)變革的意義與過(guò)程,及時(shí)監(jiān)控SSC的財(cái)務(wù)狀況。

第三,展現(xiàn)前景,反復(fù)溝通,決策、執(zhí)行透明化。抵制主要源于喪失既得利益和擔(dān)憂未來(lái)變化。針對(duì)前者,可以通過(guò)細(xì)致地溝通使各業(yè)務(wù)單元明白協(xié)同合作的重要、理解SSC未來(lái)帶給他們的新利益,同時(shí)注重引導(dǎo)部分高管改變“SSC在削減自己權(quán)利”的觀點(diǎn),轉(zhuǎn)向“SSC是我的理財(cái)專家”;考慮后者,必須讓整個(gè)整合過(guò)程透明化,及時(shí)公布計(jì)劃、規(guī)則,提供成本開支信息和財(cái)產(chǎn)清算資料等,在涉及資源轉(zhuǎn)移過(guò)程中更應(yīng)如此。

如何理解財(cái)務(wù)共享服務(wù)范文第5篇

“事實(shí)上,在這一主動(dòng)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,CFO們首先要考慮什么?就要考慮管理層需要什么、業(yè)務(wù)部門需要什么,財(cái)務(wù)能給什么這一問(wèn)題?!睆埧嘶鄯Q,這個(gè)時(shí)候CFO一定要聽得懂需要?!捌鋵?shí)很多時(shí)候,我們很多管理層、業(yè)務(wù)部門的需要,是與財(cái)務(wù)的價(jià)值理念不一致的。所以在這一主動(dòng)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,CFO的主動(dòng)迎接就是要發(fā)揮牽引的作用,讓大家跟著你走,而不是被動(dòng)地去適應(yīng)。當(dāng)然,在這種主動(dòng)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,各個(gè)部門也要統(tǒng)一共識(shí)?!睆埧嘶蹚?qiáng)調(diào),而這個(gè)共識(shí)就是要為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。“如果不能創(chuàng)造價(jià)值,任何東西都是沒有意義的?!?/p>

另一方面,在這種主動(dòng)轉(zhuǎn)型的情況下,如何定位CFO的角色也是關(guān)鍵問(wèn)題。“在必須主動(dòng)引領(lǐng)轉(zhuǎn)型的情況當(dāng)中,CFO到底是什么角色?怎樣定位?我個(gè)人的體會(huì)是,這個(gè)時(shí)候,CFO要用對(duì)四種新角色的重新定位,來(lái)帶動(dòng)整個(gè)財(cái)務(wù)部門職能的轉(zhuǎn)變,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)由過(guò)去的直線職能式管理向價(jià)值引領(lǐng)式管理的轉(zhuǎn)變。”作為業(yè)界資深的CFO,張克慧詮釋了在主動(dòng)轉(zhuǎn)型情況下,CFO的角色新定位與職能作用的改變。

《新理財(cái)》:目前有很多談?wù)撠?cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的聲音,但很少有人將原因講清楚。在您看來(lái),財(cái)務(wù)為什么要轉(zhuǎn)型?

張克慧:財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型很簡(jiǎn)單,因?yàn)樗且粋€(gè)內(nèi)外因共同作用的結(jié)果。也就是說(shuō),當(dāng)一個(gè)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時(shí)候,其組織日益復(fù)雜、規(guī)模日益擴(kuò)大、產(chǎn)業(yè)鏈日益延長(zhǎng)之后,這時(shí)候企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的要求就與小規(guī)模企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的要求不一樣了。而這種要求更多來(lái)自于管理層――小規(guī)模企業(yè)的管理層可以直接觀測(cè)到整個(gè)價(jià)值創(chuàng)造的過(guò)程,但當(dāng)一個(gè)企業(yè)日益復(fù)雜、產(chǎn)業(yè)鏈冗長(zhǎng)之后,任何一個(gè)管理者都不可能單獨(dú)地、直接地觀測(cè)到全局或者把握全局,這時(shí)候就對(duì)財(cái)務(wù)提出了要求――因?yàn)樵谄髽I(yè)中,只有財(cái)務(wù)是可以全過(guò)程監(jiān)測(cè)到所有信息的。而外因主要來(lái)自市場(chǎng)發(fā)生了變化,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,所有企業(yè)財(cái)務(wù)都要轉(zhuǎn)型。由此可見,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型正是一個(gè)內(nèi)外因共同作用的結(jié)果。

《新理財(cái)》:您提到的CFO要用四種角色來(lái)帶動(dòng)整個(gè)財(cái)務(wù)管理部門的轉(zhuǎn)變,我們要怎樣來(lái)理解這四種新角色?

張克慧:我想用汽車做比喻來(lái)解釋這個(gè)問(wèn)題,我們過(guò)去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)特別像剎車系統(tǒng),其中CEO負(fù)責(zé)踩油門,CFO是謹(jǐn)慎的給油者。但CFO僅踩剎車是不夠的――CFO要成為一個(gè)儀表板,這個(gè)儀表板包括汽車導(dǎo)航,它會(huì)告訴CEO前面的路在哪兒、哪有探頭、哪有限速、哪有彎道,以及車超沒超速、汽油夠不夠、輪胎氣足不足等等。事實(shí)上,只有越豐富自己的儀表板功能,CFO對(duì)企業(yè)的價(jià)值就越大。所以財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是要向一個(gè)全方位的指引者、引領(lǐng)者方向去轉(zhuǎn)的。而在這個(gè)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,CFO要重新定義四種新角色,即成為戰(zhàn)略家、運(yùn)營(yíng)者、管控家和推動(dòng)者。

《新理財(cái)》:CFO首先要成為戰(zhàn)略家,您如何定義戰(zhàn)略家?在成為戰(zhàn)略家的過(guò)程中,CFO要注意哪些問(wèn)題?

張克慧:戰(zhàn)略家就是要有戰(zhàn)略思維。CFO成為一個(gè)戰(zhàn)略家需要具備三個(gè)條件:一是具備市場(chǎng)的把握能力;二是成為一個(gè)行業(yè)的觀察員;三是成為一個(gè)價(jià)值的引領(lǐng)者。因?yàn)镃FO打造的是總部的財(cái)務(wù),因此成為戰(zhàn)略家,就能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)整體效益的最大化,并可以從產(chǎn)業(yè)鏈整體價(jià)值來(lái)觀察企業(yè)的運(yùn)行。如果一個(gè)CFO只埋頭于每天的財(cái)務(wù),那就是會(huì)計(jì),充其量是個(gè)老會(huì)計(jì)、好會(huì)計(jì),但不是CFO。因?yàn)槟壳八械膬r(jià)值創(chuàng)造,不是企業(yè)自己埋頭可以完成的,而要依賴于市場(chǎng)環(huán)境和客戶。當(dāng)然在很大程度上也受宏觀經(jīng)濟(jì)政策的影響,尤其像神華集團(tuán)這種傳統(tǒng)的能源企業(yè),受整個(gè)宏觀經(jīng)濟(jì)政策影響更大。所以我們對(duì)財(cái)務(wù)的把握,首先要從宏觀政策方面看,市場(chǎng)是怎么走的。

《新理財(cái)》:同時(shí),我們要怎樣來(lái)理解CFO是一個(gè)運(yùn)營(yíng)者的角色定位?

張克慧:運(yùn)營(yíng)者就是要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的支持,把你的價(jià)值創(chuàng)造理念嵌入到業(yè)務(wù)當(dāng)中,這個(gè)嵌入過(guò)程會(huì)非常痛苦。比如有一次,我與我們?cè)瓉?lái)的董事長(zhǎng)談,他說(shuō)成本你要怎么管?我說(shuō)我管不了成本,因?yàn)樨?cái)務(wù)在成本控制上是無(wú)能的。這話當(dāng)時(shí)在集團(tuán)內(nèi)引起了軒然大波,大家都覺得我能管成本。但我說(shuō),你們把投資都做了,讓我控制投資收益?你們把材料都用了,然后讓我控制成本?不現(xiàn)實(shí)。所以我提出來(lái)誰(shuí)配置資源誰(shuí)控制成本、誰(shuí)消耗資源誰(shuí)控制成本,同理,就是誰(shuí)掌握資源誰(shuí)負(fù)責(zé)價(jià)值創(chuàng)造、誰(shuí)消耗資源誰(shuí)負(fù)責(zé)價(jià)值創(chuàng)造――這個(gè)理念在今天的神華集團(tuán)已深入人心,但當(dāng)時(shí)我們嵌入的時(shí)候很痛苦。

《新理財(cái)》:在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,CFO應(yīng)如何發(fā)揮管控家的作用?

張克慧:CFO成為管控家,他要搭建一個(gè)共享的集中平臺(tái),這包括BCS系統(tǒng)、資金平臺(tái)、ERP系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等等,目的是提升效率、降低成本。而整個(gè)集中化的平臺(tái)一旦全部搭建起來(lái),集團(tuán)就可以做到不依賴子分公司做賬,直接在資源庫(kù)里生成報(bào)表,為未來(lái)的財(cái)務(wù)核算、共享服務(wù)提供服務(wù),包括人力資源系統(tǒng),也可以成為將來(lái)的共享服務(wù)平臺(tái)。神華集團(tuán)最近在業(yè)內(nèi)反響較大的是網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái),銷售額已達(dá)2億多元,目前它是由企業(yè)自建的規(guī)模最大的網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái)。

《新理財(cái)》:CFO要如何成為推動(dòng)者,他要推動(dòng)哪些工作呢?

張克慧:一是推動(dòng)流程優(yōu)化,以提高效益和降低成本。比如目前很多單位都實(shí)行物資集中采購(gòu),采購(gòu)之后就會(huì)有很多流程問(wèn)題,這些問(wèn)題不僅會(huì)增加稅負(fù),也會(huì)增加大量?jī)?nèi)部核算,所以CFO要對(duì)流程提出改進(jìn)意見;二是推動(dòng)業(yè)務(wù)整合,比如CFO可以整合出現(xiàn)虧損的子公司的業(yè)務(wù)模式,降低其損失;三是推動(dòng)機(jī)制建設(shè)。在目前集團(tuán)的集中管控之下,集團(tuán)內(nèi)部可能會(huì)出現(xiàn)好企業(yè)和壞企業(yè),但是所有的下屬企業(yè)都應(yīng)該具有價(jià)值創(chuàng)造的能力。所以在這個(gè)時(shí)候,CFO需要進(jìn)行機(jī)制建設(shè),重新激活企業(yè)的內(nèi)動(dòng)力。

《新理財(cái)》:在您看來(lái),目前CFO應(yīng)該關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題是什么呢?

張克慧:現(xiàn)在更主要的一個(gè)關(guān)注點(diǎn)應(yīng)該是國(guó)資改革,即在這種情況下思考財(cái)務(wù)應(yīng)該如何改革,以及思考什么樣的商業(yè)模式或運(yùn)營(yíng)模式需要配合什么樣的財(cái)務(wù)模式,這是我們目前作為CFO需要研究的東西。