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關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略規(guī)劃;層級;初步發(fā)展模式
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-01
一、戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)涵
企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)運用的重點工作之一,運用正確的方式,戰(zhàn)略規(guī)劃方能發(fā)揮其功能與提高其競爭力,并可為產(chǎn)品創(chuàng)造差異化,以應(yīng)對市場復(fù)雜化、消費需求多元化與科技精進化等環(huán)境變遷。戰(zhàn)略規(guī)劃的目的是在企業(yè)目的、目標與能力以及市場機會的變化中求取發(fā)展與維持戰(zhàn)略的一致性與吻合性,其主要工作首在界定公司任務(wù)與宗旨、設(shè)定公司目標,并建立企業(yè)特色與特征。不少學(xué)者通過以戰(zhàn)略分析工具SWOT(Strength, Weakness, Opportunity, Threat)作為戰(zhàn)略規(guī)劃真義的表達,認為“戰(zhàn)略規(guī)劃一方面是希望了解環(huán)境變遷的趨勢,掌握機會,逃避威脅,另一方面則需要發(fā)揮競爭優(yōu)勢,以補經(jīng)營劣勢”。依據(jù)該意義其說明戰(zhàn)略規(guī)劃的進行步驟為:(1)尋出企業(yè)競爭的優(yōu)勢與劣勢;(2)確定經(jīng)營目標及戰(zhàn)略性目標;(3)分析環(huán)境找出機會與威脅;(4)針對機會、威脅、優(yōu)勢與劣勢,提出戰(zhàn)略構(gòu)想;(5)新戰(zhàn)略展開;(6)訂定計劃并編列預(yù)算;(7)調(diào)整部門政策與企業(yè)組織;(8)戰(zhàn)略檢討。
二、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的層級
(一)規(guī)劃組合的戰(zhàn)略規(guī)劃。規(guī)劃組合是指在塑造公司印象的視覺要素間考量如何分配實施規(guī)劃力與預(yù)算,包涵平面規(guī)劃政策、包裝規(guī)劃政策、產(chǎn)品規(guī)劃政策與環(huán)境規(guī)劃政策等。而這四項戰(zhàn)略規(guī)劃政策均與市場政策相關(guān)連,因而基本上必須與價值、產(chǎn)品、廣告/公關(guān)、銷售等市場組合等要素相協(xié)調(diào)。通常戰(zhàn)略規(guī)劃涵蓋四大規(guī)劃政策,而其戰(zhàn)略規(guī)劃的施行、選擇與決策均較偏向高層管理階層,因此其戰(zhàn)略規(guī)劃的層級可歸為以四規(guī)劃政策所組合的公司戰(zhàn)略規(guī)劃。
(二)規(guī)劃類別的戰(zhàn)略規(guī)劃。通過學(xué)者們所界定的三種規(guī)劃活動,也即公司識別的開發(fā)、可銷售產(chǎn)品的規(guī)劃、使用環(huán)境的規(guī)劃,可提出三種不同類別的戰(zhàn)略規(guī)劃。一是管理公司的傳達與識別;二是可銷售的產(chǎn)品規(guī)劃;三是環(huán)境規(guī)劃。這種戰(zhàn)略觀點與上述四項規(guī)劃政策有相似之處,均以規(guī)劃活動作為戰(zhàn)略的分類,但其不同點在于明確指出其規(guī)劃活動似應(yīng)有其自有的戰(zhàn)略而非是戰(zhàn)略下的政策。
(三)產(chǎn)品識別的戰(zhàn)略規(guī)劃。不少學(xué)者認為管理人員的日常運營規(guī)劃實務(wù)工作是戰(zhàn)術(shù)性的而非戰(zhàn)略性的,戰(zhàn)略規(guī)劃則是管理階層運用日常運營規(guī)劃作為戰(zhàn)略性工作,其將戰(zhàn)略規(guī)劃限制在創(chuàng)造產(chǎn)品識別,屬管理階層所發(fā)展的戰(zhàn)略以差別化公司的產(chǎn)品與規(guī)劃,或運用日常運營規(guī)劃發(fā)展全面性的產(chǎn)品家族。這一產(chǎn)品識別類似于公司視覺識別或品牌識別,其論點似將戰(zhàn)略規(guī)劃界定為由管理階層運用規(guī)劃以樹立產(chǎn)品識別。
(四)規(guī)劃專案的戰(zhàn)略規(guī)劃。學(xué)者Cross主張戰(zhàn)略管理人員是旅行者,而戰(zhàn)略規(guī)劃程序則是問題解決的旅程,戰(zhàn)略管理人員或規(guī)劃小組針對規(guī)劃專案在計劃過程中采行所期望的行動謂的戰(zhàn)略規(guī)劃。在無明顯的行動計劃下所采取新奇的規(guī)劃狀態(tài)稱之隨機尋求戰(zhàn)略(Random Search Strategy),而在可預(yù)測、熟悉與知曉的情況下由傳統(tǒng)技巧與理性方法中抽取的相關(guān)戰(zhàn)術(shù),稱之為預(yù)先構(gòu)想戰(zhàn)略(Prefabricated Strategy)。戰(zhàn)略管理人員因其背景與工作性質(zhì)而較不介入戰(zhàn)略性角色,但實務(wù)上也應(yīng)較具戰(zhàn)略性,并應(yīng)由戰(zhàn)術(shù)工作提升至介入戰(zhàn)略性程序。通過對一些戰(zhàn)略管理人員在規(guī)劃程序的前期階段的行為,以問題解決的品質(zhì)解釋研究發(fā)現(xiàn),其以工作模式區(qū)別戰(zhàn)略規(guī)劃為階段引導(dǎo)形(Step-oriented)戰(zhàn)略與功能引導(dǎo)形 (Function-oriented)戰(zhàn)略。因此規(guī)劃程序前期的規(guī)劃工作模式、規(guī)劃程序中的思考方式與戰(zhàn)略規(guī)劃方法均是規(guī)劃專案戰(zhàn)略規(guī)劃的探索范疇。
(五)層級化戰(zhàn)略規(guī)劃。依據(jù)管理層級與其必要的活動,一些學(xué)者提出戰(zhàn)略規(guī)劃管理矩陣,并指出戰(zhàn)略規(guī)劃階段具有三個議題,包括戰(zhàn)略、政策與程序規(guī)劃,而在三個管理階級中每一層級均有其應(yīng)有的戰(zhàn)略議題、戰(zhàn)略的負責(zé)人與內(nèi)容。第一層級董事會/高層,界定企業(yè)戰(zhàn)略目標編入規(guī)劃目標、核可結(jié)合營銷戰(zhàn)略的戰(zhàn)略規(guī)劃、確認戰(zhàn)略規(guī)劃;第二層級中層/事業(yè)/功能,應(yīng)用規(guī)劃稽核告知戰(zhàn)略、界定達成企業(yè)規(guī)劃目標的戰(zhàn)略規(guī)劃、與營銷及其他功能協(xié)調(diào)詳細的戰(zhàn)略;第三層級規(guī)劃活動/功能,保持對規(guī)劃趨勢的認知、對規(guī)劃目標與戰(zhàn)略作出貢獻。
從上述分析可知,戰(zhàn)略規(guī)劃是存在不同的管理層級中,也有其應(yīng)有的負責(zé)人與內(nèi)容。一些學(xué)者主張規(guī)劃管理活動中的設(shè)定規(guī)劃目標、界定規(guī)劃標準、執(zhí)行規(guī)劃稽核、組織規(guī)劃活動、評價規(guī)劃結(jié)果、政策規(guī)劃等是為高層戰(zhàn)略規(guī)劃,而在結(jié)合客戶營銷與程序企劃的規(guī)劃委托案則歸為規(guī)劃層次的戰(zhàn)略規(guī)劃,也即呈現(xiàn)雙層級的戰(zhàn)略規(guī)劃。
三、戰(zhàn)略規(guī)劃初步發(fā)展模式
戰(zhàn)略對企業(yè)而言可視為生死存亡的競爭利器,對規(guī)劃而言戰(zhàn)略也有其運用與研究的價值。本文結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的層級觀,提出戰(zhàn)略規(guī)劃運作的初期模式。該模式涵蓋戰(zhàn)略規(guī)劃5W 定義;戰(zhàn)略形成方式;戰(zhàn)略形成途徑;戰(zhàn)略時序觀;戰(zhàn)略形態(tài)、構(gòu)面、因子;戰(zhàn)略規(guī)劃途徑六大方面,統(tǒng)合成戰(zhàn)略思考階段,而戰(zhàn)略規(guī)劃層級的厘清列為戰(zhàn)略界定階段,后續(xù)的程序則參考企業(yè)戰(zhàn)略的規(guī)劃程序,整合戰(zhàn)略思考、界定、分析、研擬、執(zhí)行、檢討等六階段構(gòu)成戰(zhàn)略規(guī)劃規(guī)劃程序。這一初步發(fā)展模式可供實務(wù)界運用以及學(xué)術(shù)界研究時的參考。實務(wù)界運用時,可以5W 先行界定戰(zhàn)略規(guī)劃的意義與其組織層級,并思考戰(zhàn)略的各個思考視點,以利在戰(zhàn)略規(guī)劃規(guī)劃前能有清晰的前提與范疇,充分發(fā)揮戰(zhàn)略規(guī)劃在實務(wù)運作上的實用性。學(xué)術(shù)性探索時,也可由戰(zhàn)略思考的六視點與戰(zhàn)略層級作為研究主題尋求的探索工具、研究范圍的限定、研究前提的界定與研究變量的取舍,例如組合戰(zhàn)略時序與戰(zhàn)略形態(tài)以探索不同時序的戰(zhàn)略形態(tài);或組合戰(zhàn)略層級與形成途徑以了解不同組織的戰(zhàn)略形成;或探索單一方向內(nèi)的相關(guān)性如戰(zhàn)略因素、戰(zhàn)略構(gòu)面與戰(zhàn)略形態(tài)的相關(guān)性及其組成關(guān)系等。
參考文獻:
一、何謂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
人力資源是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的重要因素之一,很多企業(yè)相當(dāng)重視對人力資源的整體規(guī)劃,希望通過有效的人力規(guī)劃,使企業(yè)擁有足夠數(shù)量和質(zhì)量的人力資源對企業(yè)持續(xù)發(fā)展,保證企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。因此,人力資源規(guī)劃具有戰(zhàn)略性功能。人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的意義就是以人力資源具體管理工作的根本出發(fā)點,對人力發(fā)展、績效管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理等業(yè)務(wù)管理功能部分進行引導(dǎo)性的作用。朱國勇(2002)認為人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃也是企業(yè)的管理人員對正在出現(xiàn)的問題的反應(yīng),是通過人員管理獲得和保持競爭優(yōu)勢的計劃,它是一種使人力資源管理與企業(yè)戰(zhàn)略內(nèi)容相一致的手段。人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃提出總體方向,包括各種不同的行動方案和活動,涉及相關(guān)的職能部門以及日后的執(zhí)行成效,最終有效地提升企業(yè)總體競爭力。
惠調(diào)艷等(2006)認為人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ),為后續(xù)的企業(yè)招聘、職務(wù)調(diào)整、員工培訓(xùn)及其職業(yè)生涯規(guī)劃等提供必要的信息依據(jù),從而使各項工作有序開展。如果沒有合理的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)的人員補充、晉升、培訓(xùn)等都將出現(xiàn)很大的隨意性和盲目性,最終致使人員短缺而影響工作開展或人員過剩而造成人員浪費。
周歡(2007)則認為人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是指根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,通過對企業(yè)未來的人力資源的需求和人力資源供給情況的分析和預(yù)測,采取職務(wù)編制、員工招聘、測試選拔、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬設(shè)計以及未來預(yù)算等人力資源管理手段,使企業(yè)人力資源與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的綜合性發(fā)展計劃。它源于戰(zhàn)略,又涉及招聘、選拔、薪酬、培訓(xùn)等諸多板塊。主要目的是為了企業(yè)在適當(dāng)?shù)臅r間、適當(dāng)?shù)膷徫猾@得適當(dāng)?shù)娜藛T,最終獲得人力資源的有效配置。
綜合以上學(xué)者的定義與分析,本文認為人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的意義為:“企業(yè)為達成經(jīng)營目標,將人力資源管理功能結(jié)合企業(yè)本身的戰(zhàn)略發(fā)展,進行一系列的管理與控制,在過程當(dāng)中給與支持與協(xié)助,透過人力資源功能體系的運作創(chuàng)造企業(yè)的附加價值,最終達成組織的任務(wù)?!?/p>
二、人力資源戰(zhàn)略的形成與人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的目標
企業(yè)組織制定人力資源戰(zhàn)略之時,必須要考慮到人資單位參與經(jīng)營戰(zhàn)略(Business strategy)制定的層次。如果人力資源管理功能只是因應(yīng)經(jīng)營戰(zhàn)略的需要支持經(jīng)營戰(zhàn)略目標的達成,這種單向連結(jié)的方式稱為順向戰(zhàn)略(downstream strategy)。如果是以參與協(xié)助經(jīng)營戰(zhàn)略的擬定,將經(jīng)營戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略內(nèi)容雙向整合,這樣的方式可稱為逆向戰(zhàn)略(upstream),人力資源單位才是真正的戰(zhàn)略伙伴(strategic partner),而經(jīng)營戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略的雙向結(jié)合也正是人力資源戰(zhàn)略形成的基礎(chǔ)(李漢雄,2002)。
要形成人力資源戰(zhàn)略就需要從企業(yè)遠景(vision)以及企業(yè)經(jīng)營理念開始。經(jīng)營者對于企業(yè)經(jīng)營的方向?qū)τ谑袌?、客戶、員工、利益關(guān)系人(stakeholders)的承諾,連帶著也就會影響到企業(yè)在用人方面的理念。Schuler(1994)在企業(yè)遠景之下用5個P來說明人力資源戰(zhàn)略形成的概念,這五個P包括: 哲學(xué)(Philosophy)、政策(Policy)、方案(Programs)、執(zhí)行方式(Practices)、流程(Process) ,其概念形成如表1所列。
由5P的概念來看,就可理解人力資源戰(zhàn)略發(fā)展的程序。首先要由企業(yè)的遠景規(guī)劃出未來企業(yè)希望達到的境界、組織的用人理念、人力管理的指導(dǎo)方針,在指導(dǎo)方針引導(dǎo)之下,企業(yè)應(yīng)該采用哪些戰(zhàn)略以及方案與執(zhí)行流程來達成企業(yè)目標。若是從戰(zhàn)略伙伴逆向戰(zhàn)略(upstream strategy)的角度來看,人力資源主管需要清楚地了解企業(yè)人力資源的優(yōu)勢(Strength)與劣勢(Weakness),配合企業(yè)外部市場的機會(Opportunity)與威脅(Threats)提出企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的建議,例如從人力資源的分析當(dāng)中提出哪些是企業(yè)的核心事業(yè)、哪些部份可以進行戰(zhàn)略聯(lián)盟(strategy alliance)、依據(jù)組織內(nèi)外部環(huán)境的變化提出人力資源變革戰(zhàn)略、組織再造等,這些都是人力資源戰(zhàn)略主動的作法。
那么企業(yè)進行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃到底需要實現(xiàn)什么目的呢?本文認為,在企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)如下目標:
1.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,制定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略
企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展在不同的時期對人員有不同的要求,這包括人員的能力,知識管理能力,不同專業(yè)人員比例等。企業(yè)在不同的發(fā)展時期也會有不同的工作重點和不同組織型態(tài),都需要有相應(yīng)的人員要求。因此,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃要符合相應(yīng)的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、技術(shù)與能力要求、產(chǎn)品開發(fā)和市場運營能力等方面的要求。
2.分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境、人力資源管理面臨的問題和潛在風(fēng)險,提出因應(yīng)方案
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是對企業(yè)人力資源進行中長期的戰(zhàn)略規(guī)劃,要求人力資源管理部門針對總體的人力資源政策、制度、行業(yè)內(nèi)的人力資源市場環(huán)境、以及企業(yè)面臨的潛在人力資源風(fēng)險和危機等宏觀層面進行深入研究分析,為企業(yè)人力資源政策和規(guī)劃的制定提供重要依據(jù)。
3.對企業(yè)中長期人力資源需求和供給進行預(yù)估,進行人力資源職能發(fā)展規(guī)劃
人力規(guī)劃的重點是人才的供需平衡,通過規(guī)劃,管理人員努力讓適當(dāng)數(shù)量和種類的人,在適當(dāng)?shù)臅r間和適當(dāng)?shù)牡攸c,從事使組織和個人雙方獲得最大的長期利益的工作。規(guī)劃由五個步驟構(gòu)成:確定組織目標與計劃、預(yù)測人力資源需求、評價企業(yè)內(nèi)部人員技能及其它內(nèi)部供給特征、確定人力資源需求、制定行動計劃與方案以保證適人適位。由規(guī)劃產(chǎn)生招募、甄選和配置計劃、培訓(xùn)與開發(fā)方案以及人員晉升和調(diào)動。
4.建立核心人員職業(yè)發(fā)展體系,打造企業(yè)核心人才競爭優(yōu)勢
企業(yè)對于人才的選拔,尤其是對核心人才的甄選、培養(yǎng)和使用至關(guān)重要,其數(shù)量和質(zhì)量水平直接關(guān)系到企業(yè)核心競爭力的整體水平。建立企業(yè)核心人才的選拔和規(guī)劃體系,是保證企業(yè)核心人才隊伍持續(xù)發(fā)展的條件基礎(chǔ)。所以,集團總部需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的客觀需要,明確集團核心人才的范圍和選拔標準,從而指導(dǎo)下屬企業(yè)推薦或遴選核心人才。
5.因應(yīng)環(huán)境對人力資源管理政策和制度持續(xù)改善
為了實現(xiàn)企業(yè)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,保障未來人力資源的有效供給,落實核心人才職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等,人力資源單位必須制定和完善企業(yè)中人力資源管理方面的相關(guān)政策、制度。對哪些政策需要修訂或建立,主要的內(nèi)容框架以及時間計劃等都是人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容之一。這里所指的政策、制度是關(guān)系企業(yè)總體的人力資源政策制度,諸如內(nèi)外部招聘政策、薪酬政策、人才培養(yǎng)計劃、績效管理制度接班人計劃等等。
總結(jié)以上的五項重點,作者將人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系以下圖表示,可以讓讀者更明確了解到彼此的關(guān)系。
三、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的流程
當(dāng)了解到人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的形成以及目標之后,需要進行戰(zhàn)略流程規(guī)劃。本文提出人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃流程模式作為實際執(zhí)行的框架,并以此框架進行流程規(guī)劃說明,如圖2所示。
1.檢視企業(yè)的戰(zhàn)略與目標
企業(yè)戰(zhàn)略及目標是企業(yè)經(jīng)營的總體方向,所有的單位在進行功能性的戰(zhàn)略規(guī)劃時都需要先明確地了解企業(yè)的總體戰(zhàn)略與目標,才能夠依據(jù)大方向進行功能性目標以及戰(zhàn)略的展開。
2.決定人力資源目標
確定企業(yè)整體戰(zhàn)略及目標后,人力資源管理者需要針對所屬的功能別進行目標的設(shè)定。目標應(yīng)該直接來自于人力資源戰(zhàn)略所進行分析,依據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略確認具體的目標。無論是在任何背景之下所訂的戰(zhàn)略目標,都必須要明確地訂定出來才能夠確保所有的管理活動都是朝向戰(zhàn)略目標趨近。
3.內(nèi)外部的環(huán)境評估
環(huán)境因素對于所有企業(yè)來說都是具有重要的影響性。外部環(huán)境因素包括勞動力市場因素、經(jīng)濟環(huán)境、政府法令法規(guī)、社會的價值觀、科技發(fā)展因素、工會與利益團體、國際總體環(huán)境等因素,都是評估外部環(huán)境需要考慮的項目。內(nèi)部環(huán)境因素如企業(yè)內(nèi)部的人力供需情形、組織文化、員工士氣、組織結(jié)構(gòu)、招募甄選、訓(xùn)練發(fā)展、薪酬體系、績效管理體系、勞資關(guān)系等人力資源管理功能因素等都屬于內(nèi)部環(huán)境需要評估的項目。當(dāng)面對這些內(nèi)、外在環(huán)境因素的趨勢時,對于人力資源管理的涵義、這樣的情形是機會或者是威脅、未來的趨勢等這些因素,都需要經(jīng)過審慎的評估。
4.擬定人力資源戰(zhàn)略
人力資源戰(zhàn)略是指根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,通過對企業(yè)未來的人力資源的需求和人力資源供給情況的分析和預(yù)測,采取職務(wù)編制、員工招聘、測試選拔、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬設(shè)計以及未來預(yù)算等人力資源管理手段,使企業(yè)人力資源與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的綜合性發(fā)展計劃。人力資源的戰(zhàn)略需要能夠與組織當(dāng)中的層級相互配合,有效協(xié)助企業(yè)達成目標。
首先,企業(yè)高層管理人員缺乏對戰(zhàn)略的及時回顧和總結(jié)。企業(yè)戰(zhàn)略的制定立足于對未來市場的預(yù)測,而市場在不斷地變化,即使是細微的偏差也會對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃產(chǎn)生重要影響;其次,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃沒有與部門的行動目標相聯(lián)系;還有一點是企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃沒有同企業(yè)的預(yù)算工作相聯(lián)系。
正是基于戰(zhàn)略管理的重要性和在實際操作中的不盡人意,哈佛大學(xué)管理學(xué)教授RobertS.Kaplan和DavidP.Norton在90年代提出了綜合評估體系(BalancedScorecard)理論。這一以戰(zhàn)略管理為核心的理論目前已在全球成百上千的公司、組織和政府機構(gòu)得到推廣,并被證明卓有成效。
綜合評估體系以企業(yè)的戰(zhàn)略管理為核心,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運作、革新與成長四個戰(zhàn)略層面建立企業(yè)戰(zhàn)略管理模型。它將抽象的遠景戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化為具體的可操作指標,有效地將企業(yè)部門的運作、員工激勵機制同企業(yè)的戰(zhàn)略意圖掛鉤。
傳統(tǒng)上,我們對企業(yè)的評價往往僅側(cè)重于財務(wù)方面,如銷售收入、毛利、凈利潤等。而綜合評估體系將業(yè)績評價范圍拓展到客戶、內(nèi)部管理和革新與成長的速度等,從而幫助企業(yè)高層管理人員全面地分析企業(yè)營運結(jié)果。
當(dāng)然,戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)最終將體現(xiàn)在利潤的增長上,而企業(yè)利潤的增長直接源于銷售的增長和客戶的滿意程度。另一方面,企業(yè)硬件上臺階以及員工能力的提高又推動了內(nèi)部管理的完善,從而能更快更好地滿足客戶的需要,導(dǎo)致市場占有率上升,并最終反映到利潤的增長上。
由此可見,綜合評估體系的四個戰(zhàn)略層面是相互影響、互為因果的。在每一戰(zhàn)略層面,相關(guān)績效指標(KPIs)實現(xiàn)了對企業(yè)戰(zhàn)略的具體化和可操作性。在制定績效指標時必須充分考慮企業(yè)內(nèi)部信息與外部信息的均衡以及企業(yè)長遠戰(zhàn)略利益與短期財務(wù)利潤的均衡。只有這樣,才能保證企業(yè)所制定的績效指標能真實、全面地反映企業(yè)營運結(jié)果。
從以上分析,我們可以看到,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的有效運作依賴于對戰(zhàn)略規(guī)劃的分解和細化。通過一系列量化指標使企業(yè)高層管理人員能及時、準確地把握和調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向。管理駕駛艙(ManagementCockpit,MC)就在這一背景下應(yīng)運而生。
管理駕駛艙
現(xiàn)代商業(yè)競爭猶如一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭,為了在戰(zhàn)爭中生存和發(fā)展,董事、經(jīng)理及事業(yè)部主管們一直在尋求一種更有效的監(jiān)控和處理所獲信息的方法。面對紛繁的信息,他們必須離開細枝末節(jié)而放眼全局。管理駕駛艙實際上就是一個商業(yè)信息室和決策管理室,它使管理層能更好地規(guī)劃業(yè)務(wù)活動并贏得競爭。管理駕駛艙由三部分組成:
墻面顯示系統(tǒng)
飛行駕駛臺
獨特的內(nèi)部設(shè)計
1.墻面顯示系統(tǒng)(WallDisplaySystem)
當(dāng)企業(yè)高層管理人員步入管理駕駛艙,所有與企業(yè)營運績效相關(guān)的績效指標(KPIs)都將以圖形方式顯示在四周的墻壁上。管理駕駛艙把各項指標按重要性程度顯示在不同顏色的墻上:
黑墻顯示主要的成功因素和財務(wù)指標;
紅墻顯示外部市場信息;
藍墻顯示內(nèi)部運作和員工的表現(xiàn);
白墻顯示戰(zhàn)略項目的狀況。
所有指標在每面墻上被分為6組,每組由6個指標圖構(gòu)成,因此整個墻面系統(tǒng)可顯示144個指標。
2.飛行駕駛臺(FlightDeck)
如同飛機的駕駛臺,管理駕駛艙的飛行駕駛臺也是企業(yè)信息的核心所在。管理駕駛艙通過飛行駕駛臺對公司的業(yè)務(wù)信息進行收集處理。它由6個PC顯示終端和兩把椅子構(gòu)成。決策者可通過飛行駕駛臺查詢企業(yè)的實時信息,并可進行決策模擬。
3.內(nèi)部設(shè)計(InteriorDesign)
管理駕駛艙是企業(yè)的會議室,但它與傳統(tǒng)的會議室不同,它完全按照人體工程學(xué)原理進行設(shè)計,最大限度地考慮了人在該環(huán)境中的信息接收能力。其目標是建立一個能進行有效溝通、提高管理層會議效率的環(huán)境。為達到這一目標,關(guān)鍵的績效指標(KPIs)以及其他一些非常重要的信息都以圖表形式顯示。管理駕駛艙使最高決策人員能把注意力集中在關(guān)鍵點上。這種像駕駛艙一樣的設(shè)備面板和顯示器布局,使高層經(jīng)理能及時判斷公司的組織結(jié)構(gòu)是否需要改變,同時也能快速了解公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)存在的問題。
管理駕駛艙充分考慮了如何最大程度地利用和拓展人的智能。例如,考慮到人對圖像信息的最佳接收數(shù)量為6幅,因此所有的指標都以6幅為一組呈現(xiàn)在決策者面前。類似的研究成果體現(xiàn)在管理駕駛艙設(shè)計的各個方面。
管理駕駛艙是綜合評估體系理論的優(yōu)秀載體。企業(yè)建立管理駕駛艙的過程本身就是一個按綜合評估體系建立企業(yè)戰(zhàn)略管理模型的過程。按照該理論建立的績效指標(KPIs)被以最佳接收方式顯示在管理駕駛艙中,供決策者分析。
信息挖掘
傳統(tǒng)的企業(yè)ERP系統(tǒng)及其輔助信息系統(tǒng)往往側(cè)重于信息收集的過程自動化和信息的集成與共享,忽視了對信息的有效歸納整理。管理駕駛艙的數(shù)據(jù)來源可以是企業(yè)的ERP系統(tǒng)(如SAP的R3系統(tǒng))和企業(yè)外部的信息(如競爭對手情況、市場情況、宏觀經(jīng)濟走勢),這些信息通過接口方式或手工輸入方式聯(lián)入管理駕駛艙。
傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)在較大程度地提高員工工作效率的同時,為管理者提供了一大堆未經(jīng)最終歸納整理的“原料”或“半成品”數(shù)據(jù),管理者需要花費巨大的精力對數(shù)據(jù)進行處理才能得到最終分析結(jié)果。而管理駕駛艙根據(jù)管理者決策的需要,將信息以其能接收的方式進行歸納整理。例如,決策者發(fā)現(xiàn)銷售收入有所下降,他會把問題提交給管理駕駛艙系統(tǒng),系統(tǒng)可能會根據(jù)預(yù)先的設(shè)置告訴查詢者諸如此類的信息:
聯(lián)系客戶的時間減少了5%;
銷售員的傭金一直穩(wěn)定在1%;
完成一百萬銷售額的周期一直固定在35天;
除A產(chǎn)品外所有產(chǎn)品的接單率都增長了2%;
客戶滿意度在B區(qū)域有所降低;
一、多項目管理的相關(guān)理論概要
多項目管理指的是根據(jù)自身商業(yè)價值以及社會的需要,對組織中進行的多個項目進行利益最大化的整合管理。多項目管理模式經(jīng)常運用于企業(yè)或政府部門等進行長期性管理的組織,站在整體戰(zhàn)略部署的角度上,對現(xiàn)階段所有正在執(zhí)行的項目進行篩選、評估、計劃、執(zhí)行。從這個意義上講,多項目管理指的就是在企業(yè)中進行的同時管理、協(xié)調(diào)多個項目進行全生命周期的管理過程,其中包括項目選擇、項目評估、實施計劃、項目執(zhí)行以及項目收尾等方面,通過這一管理方法,讓所有項目的綜合執(zhí)行可以達到利益的最優(yōu)化。多項目管理主要通過項目集管理以及項目組合管理來實現(xiàn)。
(一)項目集管理基本概念
項目集指的是一組相互關(guān)聯(lián)且被協(xié)調(diào)管理的項目集群,個體項目可以不包含在項目集中,然而所有的項目集一定包含若干個個體。對他們進行集合管理的目的是為了獲得各個項目單獨管理無法實現(xiàn)的利益,進而帶來額外的成果,創(chuàng)造出大于單個項目總和的價值。項目集管理將可以產(chǎn)生共同成果以及可以在戰(zhàn)略資源上相互聯(lián)系的項目歸納到一起,實現(xiàn)項目集的整體戰(zhàn)略目標。項目目標之間的差異會導(dǎo)致管理成本的增加和資源的浪費,項目集管理提供了一個系統(tǒng)的方法和完整的框架解決這一問題,為實現(xiàn)公司利益的最大化提供了有力的支撐。實施項目集管理最重要的是處理好項目之間的相互聯(lián)系,以最佳的方法去管理項目集中個體項目之間的依賴關(guān)系。一般情況下這些方法主要包含三個方面:首先,管理者需要解決系統(tǒng)中影響多個項目實施的沖突與阻礙;其次,管理者應(yīng)調(diào)整組織方向以適應(yīng)項目和項目集的目的與目標;最后,同一個治理結(jié)構(gòu)內(nèi)的相關(guān)問題和變更管理應(yīng)從大局出發(fā)集中處理。
(二) 項目組合管理基本概念
PMI指出,項目組合管理是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略計劃和項目可利用的資源,對若干個項目以及項目群進行選擇和支持,通過多項目組合優(yōu)化和項目組合評估,選擇出符合企業(yè)戰(zhàn)略目標的個體項目進行集中管理,進而實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。項目組合管理的目的是為了方便各個項目的有效管理以及實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的業(yè)務(wù)目標,所以說項目組合中個體項目與項目集之間并不存在直接聯(lián)系或依賴關(guān)系,都是以獨立的形式存在。項目組合管理是區(qū)別于項目集管理的一種管理方法,如果個體項目之間的聯(lián)系僅限于供應(yīng)商、技術(shù)、資源以及共享顧主,那么就應(yīng)采用項目組合對這些項目進行管理。項目組合管理的內(nèi)容復(fù)雜多樣,項目識別、項目排序、項目授權(quán)、項目管理和控制都屬于它的管理范圍,其中多項目之間的資源分配及優(yōu)先順序問題是管理工作的重中之重,以確保分配方案與組織戰(zhàn)略的一致性。項目組合管理從企業(yè)的大局出發(fā),動態(tài)性地對企業(yè)戰(zhàn)略資源以及生產(chǎn)要素進行管理部署,有效地分配風(fēng)險,以達到企業(yè)盈利最大化的目的,是提高企業(yè)的核心競爭能力的重要方法。
二、企業(yè)多項目管理的主要實施方法
多項目管理在我國企業(yè)中的實施已經(jīng)取得了較為良好的成果。以天津天士力制藥股份有限公司的企業(yè)項目管理為例,從企業(yè)多種類型項目的產(chǎn)生、生產(chǎn)的管理以及組織的執(zhí)行等諸多方面做了大量的努力,有效地提高了企業(yè)的核心競爭力。在經(jīng)濟全球化的今天,單獨分散的項目已不能滿足企業(yè)的生產(chǎn)管理,只有從企業(yè)的大局出發(fā),站在企業(yè)管理層面協(xié)調(diào)統(tǒng)籌企業(yè)項目管理,有理有序有節(jié)地進行組織生產(chǎn),才能成為高端企業(yè),在企業(yè)競爭中立于不敗之地。企業(yè)多項目管理的實施需對企業(yè)理念、技術(shù)、生產(chǎn)等方面進行大量的工作,主要的實施方法介紹如下:
(一)制定企業(yè)項目戰(zhàn)略規(guī)劃
企業(yè)文化對企業(yè)的運營及發(fā)展有著十分重大的作用,企業(yè)價值觀既是企業(yè)的戰(zhàn)略目標,又是企業(yè)發(fā)展的靈魂,這種價值觀的具體實踐就是企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。一個明確的戰(zhàn)略目標和發(fā)展規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展的動力,如何使戰(zhàn)略目標和發(fā)展規(guī)劃保持一致,就需要通過管理來協(xié)調(diào)統(tǒng)籌了。企業(yè)多項目管理需要根據(jù)戰(zhàn)略目標對企業(yè)項目進行組合分類,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標和項目組合目標保持一致,統(tǒng)籌整個企業(yè)的項目資源,建立企業(yè)多項目管理的信息庫和數(shù)據(jù)庫,有效地幫助企業(yè)在后期進行項目抉擇。
企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定有兩個步驟:首先是制定明確的戰(zhàn)略目標,企業(yè)在未來面對千變?nèi)f化的發(fā)展時,一個明確的戰(zhàn)略目標可以引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向,在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標;其次要根據(jù)戰(zhàn)略目標制定合理的具體實施計劃,即企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,如何整合資源以創(chuàng)造利益的最大化是戰(zhàn)略規(guī)劃面臨的最重要的問題。企業(yè)項目戰(zhàn)略規(guī)劃貫穿于項目的整個運營過程中,項目啟動之后的規(guī)劃、執(zhí)行、控制、收尾等工作都屬于企業(yè)項目戰(zhàn)略規(guī)劃的工作范疇。在多項目管理啟動后,企業(yè)應(yīng)及時對項目進行評估、選擇、調(diào)整,以便在運行過程中保持項目目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標的一致性。
(二)分析甄選多項目管理中的各個項目
多項目管理過程中對單個項目的分析與選擇是企業(yè)管理實施的基礎(chǔ)與依據(jù)。在明確企業(yè)項目戰(zhàn)略規(guī)劃之后,企業(yè)應(yīng)及時對所有正在進行或即將進行的項目進行整理,對項目的類型、規(guī)模、時長、運營成本、利潤等各方面進行分析,站在公司發(fā)展的大局上對這些項目進行衡量甄選,然后確定哪些項目可以實施、哪些項目應(yīng)當(dāng)放棄。企業(yè)項目統(tǒng)一是項目評價分析的核心標準,在評估時我們應(yīng)考慮到項目的經(jīng)濟情況、規(guī)模大小、難易程度、質(zhì)量控制、項目關(guān)聯(lián)性以及不確定性。此外,目標的一致性、品牌提升度、客戶滿意度、市場期望度以及產(chǎn)品質(zhì)量都是企業(yè)評估項目時應(yīng)考慮的因素,由此我們可以采用資源約束分析法對項目進行透徹的甄選。在對多項目管理中各個項目進行選擇之前,企業(yè)應(yīng)對管理資源、人力資源、財力資源進行逐個分析,因為這三個資源都是項目實施時的重要約束因素,制約著企業(yè)可執(zhí)行項目的總數(shù),企業(yè)必須從這三個方面進行仔細的分析研究,以便科學(xué)有效地進行項目分析甄選。在具體的實施過程中,企業(yè)應(yīng)該不斷總結(jié)、調(diào)整、改進甄選方法,形成一套標準化的評估流程,使其能夠推動企業(yè)向著又好又快的方向發(fā)展。
(三)優(yōu)化多項目管理中的項目組合
項目優(yōu)化組合是多項目管理中的重要環(huán)節(jié),在項目分析、選擇的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)目前的資源條件,對單個項目進行最優(yōu)化的組合,在保證項目能夠順利進行的同時,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。在具體的多項目管理中,項目組合形式的千變?nèi)f化使企業(yè)不能以羅列組合的形式來確定最優(yōu)方案,那么企業(yè)就需要從組合實際執(zhí)行的角度來衡量組合的價值。隨著外部市場環(huán)境以及內(nèi)部各種因素的變化,項目在執(zhí)行過程中的各個組件價值也在不斷波動,所以企業(yè)應(yīng)在整個執(zhí)行過程中,根據(jù)組件價值的變更調(diào)整戰(zhàn)略部署,以確保多項目管理的順利進行。為保證項目組合整體和企業(yè)戰(zhàn)略計劃的統(tǒng)一性,企業(yè)可以采取成本效益分析法對項目進行優(yōu)化組合,這要求企業(yè)在優(yōu)化組合項目時將成本收益和內(nèi)部收益放在核心地位,確保企業(yè)實現(xiàn)盈利的目的。
(四)鼓勵進行創(chuàng)新管理
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的不竭動力,在企業(yè)多項目管理中,應(yīng)提高企業(yè)的創(chuàng)新意識,將理想化的思維藍圖轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w有用的產(chǎn)品、服務(wù)或者是生產(chǎn)管理方式,使創(chuàng)造性思維能夠創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟價值。企業(yè)在進行多項目管理時,應(yīng)鼓勵項目團隊或者是員工的創(chuàng)新能力,運用多種技術(shù)方法和組合形式,制定有效地項目工作的新方案,并針對這一方案進行探討研究,及時總結(jié)成功或者失敗的原因,最終在企業(yè)中形成有利于創(chuàng)新管理的良好氛圍條件,推動企業(yè)的創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu),最終實現(xiàn)有益的成果。
[關(guān)鍵詞]海外;戰(zhàn)略規(guī)劃;戰(zhàn)略評估
中圖分類號:F272.3 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)08-0317-03
項目的執(zhí)行是指正式開始為完成項目而進行的活動或努力工作的過程,而項目執(zhí)行過程直接決定著項目成果的好壞,因此項目執(zhí)行過程可謂是項目管理過程中最為重要的環(huán)節(jié)。項目管理從項目決策到實施全過程進行計劃、組織、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、控制和總結(jié)評價,以實現(xiàn)項目管理目標和企業(yè)戰(zhàn)略目標。
隨著中國企業(yè)逐步走向海外以及新簽項目合同額的與日俱增,一個個項目的執(zhí)行逐步成為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的載體,進一步加強和規(guī)范項目管理有助于企業(yè)綜合戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。項目執(zhí)行戰(zhàn)略主要可以分為項目執(zhí)行的戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實施和戰(zhàn)略評估三個階段。
1 項目執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃
1.1 合理制定項目執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃
戰(zhàn)略規(guī)劃管理在上世紀70年代成為了諸多企業(yè)的必修課,然而在歷經(jīng)了十年之后在上世紀80年代初遇到了麻煩,許多公司削減了戰(zhàn)略規(guī)劃,最引人注目的是通用電氣公司竟然取消了戰(zhàn)略規(guī)劃。這背后的原因值得深思,戰(zhàn)略規(guī)劃一定要貼合實際,切不可忽視了實際情況,為了戰(zhàn)略而“戰(zhàn)略”。
實際上,項目執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃是一個全面的、動態(tài)的而不是靜態(tài)的和一次性的管理。項目執(zhí)行初期制定的項目策劃和項目工作大綱不應(yīng)只作為一個靜態(tài)的和一次性的指導(dǎo)文件和管理章程,而應(yīng)該隨著項目的執(zhí)行和推進進行實時更新和修訂。這是基于項目管理全周期性做出的要求,項目組在戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行中要能夠預(yù)測和及時反映環(huán)境的突變,在項目的執(zhí)行中抓住出現(xiàn)的機會,同時注意其潛在的危險而盡可能的回避,積極推動周期性程序和因地制宜并存、定期戰(zhàn)略和漸進式應(yīng)急戰(zhàn)略相結(jié)合。
1.2 加強戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略選擇
在項目執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃階段,要充分進行戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略選擇。對此,可以運用PEST和SWOT理論工具,對目執(zhí)行的政治因素(Politics)、經(jīng)濟因素(Economy)、社會因素(Society)和技術(shù)分析(Technology)進行綜合考量;同時針對項目執(zhí)行進行SWOT分析――充分研究我方項目團隊執(zhí)行的優(yōu)勢(Strength)和劣勢(Weakness),并詳細列明項目執(zhí)行的機會(Opportunities)和威脅(Threats),讓項目團隊在執(zhí)行的初期便對項目的整體執(zhí)行有深刻的認識。
1.3 審慎性進行戰(zhàn)略選擇
在對內(nèi)外部環(huán)境因素有充分了解的前提下針對項目團隊進行信息輸入,基于項目團隊?wèi)?zhàn)略分析結(jié)果作為支撐進行信息匹配,在充分考慮戰(zhàn)略規(guī)劃的適用性、可行性和可接受性后,審慎性制定合理、可行的戰(zhàn)略規(guī)劃。
2 項目執(zhí)行戰(zhàn)略實施
項目執(zhí)行戰(zhàn)略實施是項目管理的核心環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)的好壞與否直接決定著項目的成敗,因此在企業(yè)中應(yīng)形成以項目執(zhí)行為核心的綜合管理制度。一個好的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)在原有分工的基礎(chǔ)上,直接建立與正在執(zhí)行的重點項目一對一的管理關(guān)系。在項目執(zhí)行戰(zhàn)略實施階段,需要特別注意利益相關(guān)者管理、項目職能管理和資源管理。
2.1 利益相關(guān)者管理
2.1.1 項目團隊?wèi)?zhàn)略建設(shè)
一項對93家財富五百強的企業(yè)的調(diào)查顯示,在項目戰(zhàn)略實施過程中,半數(shù)以上的企業(yè)遇到的問題中,其中80%以上都與人員有關(guān),如:行動協(xié)調(diào)無效;溝通無效率;對項目工作人員培訓(xùn)不足;參與的工作人員無能;重大問題決策失誤;部門管理者領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)不足;風(fēng)險意識不足等等。上述問題可以歸結(jié)為溝通問題、人員協(xié)調(diào)問題、人員能力問題、領(lǐng)導(dǎo)問題等等,由此可見,在項目的執(zhí)行中,人才是項目執(zhí)行水平的關(guān)鍵性因素,也是企業(yè)的核心競爭力。
合理的組織結(jié)構(gòu)是保障戰(zhàn)略實施的重要手段。在項目執(zhí)行過程中,頭等大事便是組建合格的項目團隊,保證項目執(zhí)行的各個角色配備齊全,分工明確、各司其職,使得項目團隊能夠成為一個高效的有機組織,做到“聚是一團火,散作滿天星”。
在日常工作中,還要注重多種非強制性手段并用的方式,如物質(zhì)激勵手段、精神激勵手段和思想引導(dǎo)手段。根據(jù)馬斯洛需求層次理論,在滿足員工基本的生存需要之后,還將逐漸需要滿足員工的發(fā)展需要、歸屬感以及自我價值的實現(xiàn)等等,這些完全屬于員工的自我追求層面的,難以單純用金錢和物質(zhì)來衡量。也正是這些高層次的需要與基本的生存需要相輔相成、相得益彰,才能促進社會的進步,成為社會發(fā)展的動力之一。企業(yè)軟成本管理是企業(yè)成本管理的一個重要組成部分,加強企業(yè)精神文明建設(shè),培養(yǎng)部門內(nèi)部“幫、扶、帶”的工作作風(fēng),倡導(dǎo)員工之間人文主義關(guān)懷,盡最大可能滿足員工高層次的社會需求、尊重需求以及自我實現(xiàn)需求,是降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟效益的有效控制方法,是增強企業(yè)市場競爭力、保持企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的有效途徑。
2.1.2 業(yè)主、監(jiān)理和其他分包商
項目執(zhí)行過程中,項目團隊需與業(yè)主、監(jiān)理和其他分包商保持順暢良好的溝通。充分了解業(yè)主和監(jiān)理的實質(zhì)性需求,以滿足合同要求為準繩,恰如其分地履行合同義務(wù)。當(dāng)與業(yè)主和監(jiān)理遇到?jīng)_突時,項目團隊內(nèi)部需充分協(xié)調(diào)好,保持高度一致,做好“紅臉”“白臉”的配合,盡可能地將大事化小小事化了。同時,面對有利益沖突的地方也要留存充足的證據(jù)或者索賠依據(jù),將有些矛盾進行擱置處理,也許在項目執(zhí)行的后期有些沖突自然迎刃而解。
在面對交叉作業(yè)及合同界面模糊的地方,需注意充分平衡業(yè)主、監(jiān)理乃至其他分包商之間的利益關(guān)系,以不損害企業(yè)自身利益為最低要求,盡可能地順水推舟,切忌損人不利己的思想和行為。
2.2 項目職能管理
2.2.1 進一步推進合同戰(zhàn)略管理
合同是項目執(zhí)行的唯一標準,是項目執(zhí)行的圣經(jīng)。充分研究合同、尊重合同、利用合同才能很好地維護企業(yè)自身的利益,從而在項目執(zhí)行中為企業(yè)贏得合理的利潤。在合同管理過程中,除了完成日常的計劃與合同工作,還需進一步推進合同戰(zhàn)略管理,重點做好以下幾個方面:
2.2.1.1 合同審查標準化
大部分企業(yè)合同審查依靠的是法務(wù)人員、合同人員的個人經(jīng)驗,但個人經(jīng)驗畢竟有限,如果能夠把一個企業(yè)內(nèi)幾十人甚至幾百人的合同審查經(jīng)驗積累總結(jié)成一個標準,則會提高合同審查的效率。標準化還能夠提供一個客觀評價合同審查質(zhì)量的指南,例如,標準化的合同指引會詳細列出對某類合同應(yīng)當(dāng)考慮的問題,公司評價法務(wù)人員的合同審查質(zhì)量時,可以根據(jù)這個標準化的指引來核對是否所有問題都被充分考慮到了,避免因個人差異化而引起的盲點。同理,該類標準化成果亦可適用于投標階段的合同澄清、偏差和補遺。在海外項目中,合同審查標準化的技術(shù)性課題有“中外標準對照”,商業(yè)課題有“國際工程總承包合同范本比較研究”和“國別項目執(zhí)行概況和特點”等合同標準化實踐,針對這些具有建設(shè)性的議題,可以持續(xù)推廣和進一步深入研究,將合同標準化成果深入到各個項目中去。
2.2.1.2 推進合同全周期管理,降低合同風(fēng)險
合同全周期管理――合同也具有生命周期,合同需要隨著生命周期中外部條件的變化而重新改,僅僅關(guān)注合同文本這一個環(huán)節(jié),顯然是不夠的。從立項、談判到簽約、履行,合同生命周期中的不同階段的風(fēng)險防范都應(yīng)被囊括在合同管理的工作內(nèi)容之中,因此在項目執(zhí)行階段,保證合同人員從投標階段至執(zhí)行階段的一致性和連續(xù)性便顯得格外重要。有時雖然可以從外部專門聘請律師,但外聘律師僅能幫助公司審查合同文本這個單一的文件,而無法協(xié)助公司管理合同的整個生命周期。
公司在進行合同全周期管理過程中,應(yīng)注意統(tǒng)籌安排并關(guān)注合同部門的重點歸口管理,可由其統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司所有合同在整個生命周期中可能涉及的所有問題,對公司的所有合同也能夠進行綜合的分析整理,從而能夠給予項目執(zhí)行乃至公司層面更多的戰(zhàn)略性信息。進一步推進合同人員的全周期管理,不僅能夠綜合降低合同風(fēng)險,還能進一步促進項目的合同履約和合同執(zhí)行能力,對項目的戰(zhàn)略執(zhí)行來說可謂百利而無一害。
2.2.1.3 注重合同索賠藝術(shù)
索賠是一門藝術(shù),不僅要充分保障公司的合法利益,也要適當(dāng)兼顧業(yè)主的利益,從而達到一個雙贏的局面。項目組應(yīng)全員提高合同索賠意識,不能片面地認為索賠責(zé)任僅僅是合同人員的義務(wù),實質(zhì)上,大部分的索賠是發(fā)生在日常施工的點點滴滴,譬如設(shè)計圖紙變更、業(yè)主放點信息錯誤、合同邊界條件發(fā)生變化、業(yè)主交面延遲、額外的試驗檢驗、法律變更引起的工期延長或費用增加、業(yè)主原因造成我方額外修理缺陷、業(yè)主造成的清關(guān)延誤和滯期費用、不可抗力等等,項目團隊需要在以上幾個方面時刻繃緊索賠的弦,有理有據(jù),為項目執(zhí)行爭取到合理的工期延長和費用補償。
索賠執(zhí)行過程中,索賠及時、索賠資料齊全、索賠程序規(guī)范三者缺一不可,項目團隊?wèi)?yīng)充分重視對合同條件的研究和運用,重視變更索賠證據(jù)的收集、傳遞、分析,形成“只有能被證據(jù)證明的事實才是有效的事實”的索賠觀念,使每一項具體的變更和索賠工作都有一個堅實可靠的基礎(chǔ)。另外,在索賠事件中還應(yīng)注意只利用合同語言,不多不少,不主觀不武斷也不強加語氣;當(dāng)遇到重大合同問題時,我方可以組織項目團隊內(nèi)部人員進行合同條款分析與索賠模擬談判,將業(yè)主可能找到的駁斥理由進行充分論證分析,依靠團隊的力量使得索賠和談判更加具有說服力。使得索賠能牢牢的在我方掌控之中,真正成為一門管理的藝術(shù)。
2.2.2 綜合考量進度管理(Time)和質(zhì)量管理(Quality)成本管理(Cost)
項目的執(zhí)行實質(zhì)是一個成本、進度和質(zhì)量的動態(tài)平衡管理過程,項目經(jīng)理應(yīng)充分認識到三者的關(guān)系并在執(zhí)行過程中進行綜合考量,在保證施工進度的大前提下,特別注重質(zhì)量管理,同時合理降低項目成本。在施工管理過程中,項目團隊要以公司的指導(dǎo)性規(guī)范為綱,對施工人員、設(shè)備、材料、施工方法和環(huán)境因素等質(zhì)量管理手段為要,還應(yīng)積極推進以下戰(zhàn)略,綜合提高項目管理水平:
2.2.2.1 以保證施工進度為大前提
施工進度是項目執(zhí)行過程中最重要的考核節(jié)點,若不能按期完成既定任務(wù),不僅會給企業(yè)自身帶來額外的成本和費用增加,更為嚴重的是突破合同節(jié)點工期將可能造成巨額的合同罰款從而引起更大的損失。因此,在進度、質(zhì)量和成本的權(quán)衡中應(yīng)以進度管理作為根本,在施工進度受到嚴重制約之時,不惜犧牲部分成本從而搶回工期。
2.2.2.2 推進產(chǎn)品生命周期戰(zhàn)略
產(chǎn)品生命周期戰(zhàn)略可以很好地指導(dǎo)企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理。在導(dǎo)入期和成長期,可采取發(fā)展戰(zhàn)略,以提高市場份額為戰(zhàn)略目標,加大投入,重視差異領(lǐng)先,甚至不惜犧牲短期收益和現(xiàn)金流量;在成熟期,可采取固守戰(zhàn)略,以鞏固現(xiàn)有市場份額和維持現(xiàn)有競爭地位為目標,重視和保持成本領(lǐng)先,盡可能延長本期間;在衰退期,可采取收獲與撤退戰(zhàn)略,以預(yù)期收益和現(xiàn)金流量最大化為戰(zhàn)略目標,甚至不惜犧牲(有時是主動退出)市場份額。產(chǎn)品生命周期戰(zhàn)略充分體現(xiàn)了戰(zhàn)略成本管理的長遠性思想,不僅適用于產(chǎn)品的生命周期,同樣也適用于企業(yè)的生命周期直至產(chǎn)業(yè)的生命周期。
2.2.2.3 建立價值鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟
合同風(fēng)險的另一個比較大的來源是交易對象的選擇??梢哉f,選擇一個誠信的、有合同履行能力的、有信譽的交易對象,比合同條款的約束要更加保險。尤其是在海外項目執(zhí)行過程中,有多個分包商已經(jīng)進入公司的合格分包商名錄,公司應(yīng)該以該名錄為根本,進一步與優(yōu)秀的分包商保持長期合作關(guān)系,甚至構(gòu)建價值鏈聯(lián)盟,憑借其誠信和良好的信譽與公司形成長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。通過價值鏈聯(lián)盟不僅可以降低項目執(zhí)行戰(zhàn)略成本,降低合同風(fēng)險,更可以項目為依托使得企業(yè)雙方在未來贏得更進一步的合作。
價值鏈聯(lián)盟作為中間經(jīng)濟組織,其本身就如歐盟、東盟一樣具有特定的組織優(yōu)勢,上下游企業(yè)為了共同的利益通過各種方式聯(lián)合起來,建立某種合作伙伴關(guān)系,它既能保持專業(yè)化的競爭優(yōu)勢――較高的勞動生產(chǎn)率和較低的內(nèi)部組織管理成本;同時又能避免專業(yè)化企業(yè)交易成本高的局限性。例如商業(yè)巨頭沃爾瑪,就是因為建立了強大的價值鏈聯(lián)盟,才能使得沃爾瑪商品的零售價格低于其它商店,但銷售毛利率卻高達到20%以上,遠高于其他競爭對手。因此,我們更應(yīng)該看到價值鏈聯(lián)盟的重要性,伴隨著海外項目越來越多,與實力雄厚的施工單位和主要設(shè)備生產(chǎn)廠家建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,構(gòu)建自己的價值鏈聯(lián)盟也顯得愈發(fā)緊迫和必要。
2.2.2.4 縮短價值鏈
在分包采購過程中,部分分包商不具備自主生產(chǎn)能力或施工能力,該分包商需要將采購合同繼續(xù)分包下去,從而延長價值鏈,不利于企業(yè)戰(zhàn)略成本控制。因此,在項目執(zhí)行過程中,盡可能地縮短價值鏈,是企業(yè)節(jié)約成本的快速途徑。在具體執(zhí)行過程中,要做到:盡可能地與生產(chǎn)廠家或施工單位直接簽訂合同,去掉不必要的再次分包環(huán)節(jié),減少與二級供貨商的合同簽訂,保證貨物價值鏈的盡可能縮短,盡量保證“分包商――公司――業(yè)主”三點一線式的合同關(guān)系。通過這種方式剪切價值鏈,減少利潤的分配范圍,減少由于冗長的價值鏈所導(dǎo)致“牛鞭效應(yīng)”的產(chǎn)生,從而為企業(yè)實現(xiàn)真正的開源節(jié)流。
2.2.3 建立有效的溝通管理機制
著名組織管理學(xué)家巴納德認為“溝通是把一個組織中的成員聯(lián)系在一起,以實現(xiàn)共同目標的手段”。項目管理80%的內(nèi)容在溝通,“對外保證溝通順暢,對內(nèi)保持信息對稱”是十分重要的信息溝通管理手段。除了日常的日報、周報、月報制度,還應(yīng)保持溝通渠道的多樣化,如郵件往來、手機溝通、QQ、SKYPE和項目網(wǎng)頁的運用;進一步加強會議管理,保證溝通的全過程、全組織管理;加強資料管理,實現(xiàn)無紙化辦公和最大限度的信息共享;合同工程師應(yīng)作為溝通的樞紐,“對內(nèi)代表業(yè)主、對外代表公司”,作為統(tǒng)一信息的出口和歸口;合理維護溝通關(guān)系,相關(guān)接待工作以“勤儉節(jié)約、服務(wù)周到”為原則,主要適用于用餐、住宿、用車、辦公、會議、外送禮品等。合理維護好工地現(xiàn)場人員與業(yè)主、監(jiān)理和其他分包商之間的溝通關(guān)系。
此外,在工作之余也要深入項目成員內(nèi)部,定期舉辦適當(dāng)健康活動,增強項目團隊的凝聚力。
2.3 合理進行資源調(diào)配
資源調(diào)配主要涵蓋人、機、物這三個方面,在項目執(zhí)行初期嚴格做好計劃,項目執(zhí)行過程中及時更新計劃,嚴格按照計劃――執(zhí)行――控制的三步走方針,倘若計劃執(zhí)行階段出現(xiàn)了問題,那么進行重新計劃――重新執(zhí)行――重新控制的方針,形成一個良性的有機循環(huán)。
項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項目實際情況合理調(diào)配項目人員、廠家人員和施工單位人員,切勿造成人員重疊、人員閑置和窩工等現(xiàn)象出現(xiàn),以實現(xiàn)資源的最佳配置。進一步加強資源配置的決策權(quán),以滿足項目需求為主,進一步集中和加強項目經(jīng)理在項目執(zhí)行過程中的資源調(diào)配決策權(quán)。
3 項目執(zhí)行戰(zhàn)略評估
公司往往成功的項目居多,但是項目執(zhí)行后期的戰(zhàn)略評估、項目總結(jié)、管理論文和經(jīng)驗分享等活動卻是鳳毛麟角。在項目履約過程中,要進一步加強項目執(zhí)行戰(zhàn)略評估,注重及時宣傳與總結(jié),將該模式成功復(fù)制到其他項目,在已知的市場盡最大限度規(guī)避已知的風(fēng)險,不僅能給企業(yè)帶來巨大的利益,而且對于企業(yè)員工的個人成長也是十分有利的,能夠加速培養(yǎng)企業(yè)高端項目管理人才,將人才這一核心競爭力的優(yōu)勢繼續(xù)發(fā)揮,給企業(yè)營造一個努力向上合力向前的積極氛圍。顯而易見,項目管理與企業(yè)戰(zhàn)略之間存在協(xié)同關(guān)系,在目執(zhí)行戰(zhàn)略評估過程中,要充分把握企業(yè)方向、市場、組織結(jié)構(gòu)、組織文化、企業(yè)資源、企業(yè)能力這六個模塊中,模塊和模塊之間、要素和要素之間的協(xié)同作用,充分對項目的執(zhí)行結(jié)果進行戰(zhàn)略性評估,并對企業(yè)后續(xù)的戰(zhàn)略進行反饋性研究。
作為進一步的延伸,當(dāng)公司在某一競爭領(lǐng)域擁有了該區(qū)域市場的成熟產(chǎn)品(項目),根據(jù)產(chǎn)品生命周期理論,成熟期應(yīng)主動選擇海外直接投資戰(zhàn)略。將公司擁有的貨幣資本或產(chǎn)業(yè)資本,通過跨國界流動和營運,以實現(xiàn)價值增值。海外投資戰(zhàn)略資本表現(xiàn)形式亦可多樣化,除了直接進行貨幣資本投資外,還可以成套設(shè)備、專利技術(shù)、管理技術(shù)等為入股形式,還可利用商業(yè)貸款、股票、債券等金融資產(chǎn)方式進行投資。通過合理的戰(zhàn)略評估,讓項目投資收益成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障,使得項目執(zhí)行戰(zhàn)略的評估得到進一步的應(yīng)用。
結(jié)語
本文通過戰(zhàn)略理論與項目執(zhí)行相結(jié)合,并應(yīng)用戰(zhàn)略理論對項目所存在的戰(zhàn)略問題進行系統(tǒng)的剖析,充分凸顯了項目的戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實施與戰(zhàn)略評估三個方面的重要性。在項目的執(zhí)行過程中,管理者必須要高屋建瓴、立意高遠,并充分注意在戰(zhàn)略實施過程中的監(jiān)控與后評估,才能確保項目的執(zhí)行與企業(yè)戰(zhàn)略不偏離,并進一步為企業(yè)帶來積極的正面影響。
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