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關(guān)鍵詞:工商管理;企業(yè)轉(zhuǎn)型;影響分析
企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程中,需要工商管理進(jìn)行有效協(xié)調(diào),保證企業(yè)轉(zhuǎn)型能夠順利進(jìn)行。工商管理在企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,能夠給予企業(yè)轉(zhuǎn)型保障,并且在政策方面,提供有力支持,從而促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型的快速完成。新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,成為企業(yè)把握市場(chǎng),更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。這一過(guò)程中,企業(yè)轉(zhuǎn)型需要面臨新的發(fā)展環(huán)境,并且原有發(fā)展模式的改變,需要企業(yè)對(duì)其進(jìn)行較好的適應(yīng)。在這樣的背景環(huán)境下,工商管理工作如何在企業(yè)轉(zhuǎn)型工作中進(jìn)行有效開(kāi)展,并且對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型起到一個(gè)有效地引導(dǎo)作用,成為當(dāng)下工商管理工作必須考慮的一個(gè)重要議題。
一、現(xiàn)階段工商管理工作的內(nèi)容
工商管理對(duì)于規(guī)范市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境來(lái)說(shuō),具有十分重要的意義。工商管理與企業(yè)發(fā)展有著密切的關(guān)聯(lián)性,二者之間存在著不可分割的關(guān)系。企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,離不開(kāi)工商管理的支持,工商管理的主要內(nèi)容,在于對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)主體行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。關(guān)于我國(guó)現(xiàn)階段工商管理的內(nèi)容,主要涉及到了以下幾點(diǎn):
1.制定工商管理規(guī)章制度
工商管理注重利用行政、法律方式保證市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)能夠穩(wěn)定運(yùn)行,在制定工商管理規(guī)章制度過(guò)程中,注重結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,并能夠從社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境角度出發(fā),保證規(guī)章制度的制定具有科學(xué)性和合理性的特點(diǎn)。在規(guī)章制度制定過(guò)程中,主要從企業(yè)監(jiān)督、依法登記、注冊(cè)管理等方面,規(guī)范企業(yè)的市場(chǎng)行為。監(jiān)督主要從企業(yè)發(fā)展情況入手,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,切實(shí)保證其產(chǎn)品和服務(wù)能夠滿足消費(fèi)者需要,并且能夠保證消費(fèi)者的心理和身體健康。登記角度,則注重對(duì)企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行考慮,作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)憑證,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的有效管理。注冊(cè)及經(jīng)營(yíng)方面,則是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)的有效監(jiān)督,能夠保證通過(guò)有效地管理,更好地滿足企業(yè)發(fā)展和國(guó)家稅收需要。
2.維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,面臨著日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,其存在的問(wèn)題也逐漸增加,并且在這一過(guò)程中,企業(yè)面臨的侵權(quán)問(wèn)題不斷增加,從而導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,受到市場(chǎng)不利環(huán)境的制約。工商管理注重維護(hù)市場(chǎng)主體權(quán)益,能夠利用法律文件,對(duì)企業(yè)的合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù)。這一過(guò)程中,通過(guò)對(duì)假冒偽劣產(chǎn)品的打擊、侵犯商標(biāo)權(quán)犯罪行為的查處,可以更好地保證經(jīng)營(yíng)者的權(quán)利。同時(shí),合法權(quán)益的維護(hù),也能夠?yàn)槠髽I(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供必要的服務(wù)和指導(dǎo),從而保證企業(yè)能夠明確自身的發(fā)展方向,更好地實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)足發(fā)展和進(jìn)步。
3.有效執(zhí)法
執(zhí)法權(quán)是工商管理部分對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要依仗,也是保證市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)范化發(fā)展的重要保障。在市場(chǎng)發(fā)展過(guò)程中,一些企業(yè)或是商戶,為了一己私利,不惜鋌而走險(xiǎn),出售假冒偽劣產(chǎn)品,對(duì)正規(guī)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了巨大的威脅,擾亂了市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生了巨大的危害。這樣一來(lái),工商管理通過(guò)有效執(zhí)法,能夠?qū)ζ茐氖袌?chǎng)秩序、穩(wěn)定、濫用市場(chǎng)支配權(quán)的行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊,從而維護(hù)市場(chǎng)環(huán)境,能夠?qū)κ袌?chǎng)主體利益進(jìn)行較好的維護(hù)。有效執(zhí)法,也是促進(jìn)市場(chǎng)持續(xù)、健康發(fā)展的關(guān)鍵。
二、工商管理的基本特點(diǎn)分析
工商管理應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,有著其獨(dú)特的特點(diǎn),工商管理的特點(diǎn)具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展作為目標(biāo)
工商管理在應(yīng)用于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,其根本目的在于促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展目標(biāo)。在這一過(guò)程中,工商管理注重對(duì)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策進(jìn)行把握,并且能夠堅(jiān)持黨的方針和路線,對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行有效地監(jiān)督和管理,從而保證企業(yè)能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,從事市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)行為。工商管理堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展的目標(biāo),注重構(gòu)建完善的市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境,能夠帶動(dòng)企業(yè)在這一環(huán)境中更好地發(fā)展和進(jìn)步。
2.系統(tǒng)化特點(diǎn)
工商管理的系統(tǒng)化特征,是工商管理發(fā)揮管理作用的關(guān)鍵。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理過(guò)程中,工商管理注重站在系統(tǒng)角度,能夠?qū)ζ髽I(yè)實(shí)現(xiàn)全方位的管理,從而保證各類(lèi)市場(chǎng)主體在發(fā)展過(guò)程中,能夠處于一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)督環(huán)境下。這一過(guò)程中,可以對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行更好地調(diào)控,并對(duì)資源進(jìn)行統(tǒng)一分配,從而切實(shí)滿足企業(yè)的發(fā)展需要。系統(tǒng)化的管理模式應(yīng)用,注重立足于管理的整體,統(tǒng)籌各個(gè)部分之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌兼顧的管理目標(biāo)。
3.程序化特點(diǎn)
所謂的程序化特點(diǎn),注重在管理過(guò)程中,對(duì)管理流程進(jìn)行把握,從而切實(shí)保證管理具有較高的質(zhì)量和效果。工商管理的程序化特點(diǎn),注重在實(shí)際管理過(guò)程中,能夠按照流程辦事,從而保證相關(guān)問(wèn)題得到妥善的解決。程序化管理特點(diǎn),使得工商管理具有鮮明的程序性,實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)主體的監(jiān)督和管理,并且具有較高的效率性和可靠性。
三、工商管理對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型的影響分析
企業(yè)轉(zhuǎn)型是現(xiàn)階段我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,企業(yè)通過(guò)轉(zhuǎn)型,能夠更好地提升其生產(chǎn)效率,完善生產(chǎn)結(jié)構(gòu),使其在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,處于不敗之地。企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,需要對(duì)工商管理的政策進(jìn)行把握,并且能夠基于市場(chǎng)環(huán)境和自身發(fā)展特點(diǎn),調(diào)整轉(zhuǎn)型結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足進(jìn)步和發(fā)展的目標(biāo)。關(guān)于工商管理對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型的影響,具體我們可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析:
1.提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力
為了更好地適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,企業(yè)紛紛加快了轉(zhuǎn)型發(fā)展不發(fā),在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域,面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。這一過(guò)程中,良好的市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境,對(duì)轉(zhuǎn)型期企業(yè)發(fā)展有著重要影響。企業(yè)在新的發(fā)展時(shí)期,面臨著日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,這樣一來(lái),勢(shì)必會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。從現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)來(lái)看,現(xiàn)代化企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,面臨著新的發(fā)展機(jī)遇,但同樣也面臨著新的挑戰(zhàn),如何把握機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),對(duì)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步來(lái)說(shuō),有著至關(guān)重要的影響。同時(shí),日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致一些企業(yè)進(jìn)入不良的市場(chǎng)環(huán)境,導(dǎo)致其利益受損。工商管理在這一過(guò)程中,就需要對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行改善,以良好的市場(chǎng)環(huán)境促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,保護(hù)市場(chǎng)主體的合法權(quán)益。工商管理通過(guò)利用國(guó)家相關(guān)法規(guī)和政策,對(duì)市場(chǎng)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為進(jìn)行打擊,可以規(guī)范市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境。企業(yè)在轉(zhuǎn)型期過(guò)程中,能夠免除后顧之憂,通過(guò)對(duì)自身生產(chǎn)效率的提升,對(duì)能源資源的有效節(jié)約,提升自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,從而獲取發(fā)展。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的凈化,降低了非法操作和不正當(dāng)行為對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型的危害,從而規(guī)范了市場(chǎng)發(fā)展秩序,能夠凈化市場(chǎng)環(huán)境,使企業(yè)樹(shù)立守法經(jīng)營(yíng)的觀念。這樣一來(lái),企業(yè)轉(zhuǎn)型后,其競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力會(huì)不斷增強(qiáng),從而更好地應(yīng)對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng),有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
2.對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo)
低碳經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)、環(huán)保問(wèn)題的突出、經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的加強(qiáng),給我國(guó)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。這一過(guò)程中,企業(yè)勢(shì)必要結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)。在轉(zhuǎn)型過(guò)程中,一些企業(yè)被迫進(jìn)行轉(zhuǎn)型,導(dǎo)致其內(nèi)部管理較為混亂,并且面臨著較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。因此,加強(qiáng)對(duì)轉(zhuǎn)型企業(yè)的有效指導(dǎo),成為工商管理必須考慮的一個(gè)重要議題。(1)政策和制度對(duì)企業(yè)發(fā)展具有指導(dǎo)性作用工商管理部門(mén)作為我國(guó)職能部門(mén),其在發(fā)展過(guò)程中,相關(guān)規(guī)章、制度的制定與國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策有著密切的關(guān)聯(lián)性,這樣一來(lái),通過(guò)管理政策和制度,能夠?yàn)槠髽I(yè)轉(zhuǎn)型提供有效地指導(dǎo),從而保證企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程中,能夠?qū)崿F(xiàn)轉(zhuǎn)型目標(biāo)。例如企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,工商管理部門(mén)可以為企業(yè)提供服務(wù)管理、彈性管理培訓(xùn)工作,使企業(yè)對(duì)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行了解,從而制定有效地管理策略。(2)強(qiáng)化企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)意識(shí)企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)意識(shí)以及合法經(jīng)營(yíng),直接關(guān)系到了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定性,并且對(duì)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展和進(jìn)步來(lái)說(shuō),有著至關(guān)重要的影響。在這一過(guò)程中,通過(guò)利用工商管理相關(guān)政策,能夠使制度、政策參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,從而強(qiáng)化企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)意識(shí),使其能夠主動(dòng)地遵守相關(guān)法律法規(guī)。這一過(guò)程中,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)勢(shì)必會(huì)朝著規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向邁進(jìn),從而使企業(yè)更好地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。
3.促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展
工商管理在企業(yè)轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用,能夠有效地促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)于這一問(wèn)題,主要體現(xiàn)在了以下幾點(diǎn):第一,工商管理在企業(yè)轉(zhuǎn)型管理中的應(yīng)用,注重從社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境角度出發(fā),把握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際情況,從而對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型問(wèn)題進(jìn)行有效解決。這一過(guò)程中,能夠科學(xué)地指引企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型發(fā)展,并為企業(yè)提供重要信息幫助,使企業(yè)轉(zhuǎn)型能夠得到重要的指導(dǎo)。第二,工商管理部門(mén)在對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型管理過(guò)程中,注重對(duì)國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí),并結(jié)合我國(guó)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,為我國(guó)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供借鑒。這樣一來(lái),可以使我國(guó)企業(yè)在轉(zhuǎn)型過(guò)程中,少走彎路,避免受到較大的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。第三,在進(jìn)行轉(zhuǎn)型過(guò)程中,工商管理能夠?qū)ζ髽I(yè)轉(zhuǎn)型存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)地處置,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行有效解決,更好地保障企業(yè)轉(zhuǎn)型處于一個(gè)良好的環(huán)境下。工商管理與企業(yè)發(fā)展有著密切的關(guān)聯(lián)性,在應(yīng)用過(guò)程中,可以對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)現(xiàn),并且結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決,從而為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供良好的支持。
四、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)本文的分析,我們可以看出,工商管理的主要內(nèi)容涉及到了規(guī)章制度制定、服務(wù)監(jiān)督、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境管理、主體權(quán)益維護(hù)等內(nèi)容,并且在應(yīng)用于企業(yè)管理過(guò)程中,注重促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展作為目標(biāo)。基于這一點(diǎn),企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,工商管理的作用尤為突出。工商管理能夠?qū)ζ髽I(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,為企業(yè)發(fā)展提供一個(gè)良好的環(huán)境,并能夠?qū)ζ髽I(yè)轉(zhuǎn)型進(jìn)行較好的引導(dǎo),促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,能夠穩(wěn)定的發(fā)展和進(jìn)步。為了更好地促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展和進(jìn)步,要切實(shí)發(fā)揮工商管理的作用,能夠使工商管理的政策和制度與企業(yè)自身情況、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境保持一致性,從而更好地實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。
作者:黃梓良 單位:浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院
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關(guān)鍵詞:商業(yè)地產(chǎn) 項(xiàng)目策劃
1.1房地產(chǎn)項(xiàng)目策劃的定義
房地產(chǎn)項(xiàng)目策劃是指以房地產(chǎn)項(xiàng)目的特定目標(biāo)為導(dǎo)向,根據(jù)全面的市場(chǎng)調(diào)查分析結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位,并運(yùn)用各種策劃方法,按照一定的程序?qū)M開(kāi)發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行創(chuàng)造性規(guī)劃的活動(dòng)[1]。
1.2 商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目策劃的特征及作用
1.2.1 商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目策劃的特征
商業(yè)地產(chǎn)作為我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)中的一個(gè)特殊行業(yè),是將房地產(chǎn)、商業(yè)與投資三者結(jié)合起來(lái)的產(chǎn)業(yè),它既不同于單純的商業(yè)與投資,也不是屬于傳統(tǒng)的房地產(chǎn)行業(yè)[2]。商業(yè)地產(chǎn)的特殊性決定了商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目策劃的特征也與眾不同,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)市場(chǎng)導(dǎo)向性
商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目策劃要以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,從市場(chǎng)需要入手,善于捕捉市場(chǎng)空白,致力于滿足消費(fèi)者需要,根據(jù)消費(fèi)者的偏好開(kāi)發(fā)建造合適的商業(yè)物業(yè)。
(2)地域性
地域性是商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目策劃的主要內(nèi)容之一。在商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目策劃過(guò)程中,我們要對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的區(qū)域環(huán)境進(jìn)行調(diào)查分析,包括項(xiàng)目所在地的地理位置、自然環(huán)境、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r等。同時(shí)也要對(duì)項(xiàng)目所在地的市場(chǎng)狀況進(jìn)行調(diào)查分析以及項(xiàng)目區(qū)位我們也要全面考慮,擬開(kāi)發(fā)項(xiàng)目在該區(qū)位是否有發(fā)展前景。
(3)系統(tǒng)性
商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目策劃是由多個(gè)策劃子系統(tǒng)組成,對(duì)于商業(yè)地產(chǎn)來(lái)說(shuō),各個(gè)策劃子系統(tǒng)主要包括市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目定位策劃、項(xiàng)目方案策劃、可行性研究、營(yíng)銷(xiāo)推廣策劃以及物業(yè)服務(wù)策劃等。各個(gè)策劃子系統(tǒng)各自具有一定的功能,他們相互聯(lián)系,共同構(gòu)成了商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目總體策劃。
(4)創(chuàng)新性
商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目策劃要以創(chuàng)新為核心,要敢于追求新意,主動(dòng)創(chuàng)新。要想在激烈的商業(yè)地產(chǎn)市場(chǎng)中立于不敗之地,商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商必須要追求創(chuàng)新,在項(xiàng)目策劃中要進(jìn)行概念創(chuàng)新,主題創(chuàng)新,能夠突出商業(yè)物業(yè)的個(gè)性化,使商業(yè)產(chǎn)品具有與眾不同的形式和內(nèi)容,能夠牢牢地吸引目標(biāo)客戶。
(5)切實(shí)可行性
商業(yè)地產(chǎn)策劃要立足于實(shí)際,能夠在實(shí)際的市場(chǎng)環(huán)境中進(jìn)行操作,實(shí)施方法簡(jiǎn)單易行,不能脫離客觀的市場(chǎng)條件,或?qū)嵤┓椒y以操作,超出了開(kāi)發(fā)商的實(shí)施能力,使得策劃方案變成紙上談兵。
1.2.2商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目策劃的作用
(1)商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目策劃能為商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商的決策提供依據(jù)
(2)商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目策劃避免商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商的盲目投資
(3)商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目策劃有利于商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)認(rèn)清市場(chǎng)形勢(shì),鎖定目標(biāo)市場(chǎng)
(4)商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目策劃有助于企業(yè)創(chuàng)新、增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力
1.3商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目策劃的主要內(nèi)容
1.3.1 商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目策劃的內(nèi)容
項(xiàng)目策劃是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是由項(xiàng)目多個(gè)方面的策劃共同組成的[5]。對(duì)于商業(yè)地產(chǎn)來(lái)說(shuō),項(xiàng)目策劃的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
(1)項(xiàng)目定位策劃
根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研的結(jié)果,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,包括項(xiàng)目的戰(zhàn)略、業(yè)態(tài)、主題、形象、功能、經(jīng)營(yíng)以及目標(biāo)客戶等方面,突出項(xiàng)目的個(gè)性化,使項(xiàng)目能以與眾不同的形象進(jìn)駐市場(chǎng),并被消費(fèi)者接受。項(xiàng)目定位是否正確直接關(guān)系到項(xiàng)目未來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀況。
(2)項(xiàng)目選址策劃
項(xiàng)目選址策劃主要是對(duì)擬建項(xiàng)目的建設(shè)地點(diǎn)進(jìn)行選擇。商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目選址重點(diǎn)考察項(xiàng)目是否在核心商圈內(nèi),交通是否便利,是否在人流量多的地段,是否有充足的客源,能否為消費(fèi)者提供便利的購(gòu)物條件等等。
(3)項(xiàng)目規(guī)劃策劃
項(xiàng)目規(guī)劃策劃主要包括項(xiàng)目的整體規(guī)劃布局,項(xiàng)目的建筑設(shè)計(jì)以及相關(guān)的配套設(shè)施等。
(4)項(xiàng)目實(shí)施策劃
項(xiàng)目實(shí)施策劃主要是圍繞項(xiàng)目的既定目標(biāo)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)工作進(jìn)行策劃,從而確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
(5)項(xiàng)目融資策劃
由于融資策劃是一項(xiàng)技巧性很強(qiáng)的策劃工作,因此在進(jìn)行項(xiàng)目融資時(shí),需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的分析,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,綜合考慮各種融資方式的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn),選址最優(yōu)融資方式。
1.4當(dāng)前我國(guó)商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目策劃存在的不足以及改進(jìn)的措施
1.4.1 我國(guó)商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目策劃存在的不足
雖然我國(guó)商業(yè)地產(chǎn)目前處于蓬勃發(fā)展時(shí)期,國(guó)家政府也采取了相關(guān)的宏觀調(diào)控措施確保我國(guó)商業(yè)地產(chǎn)穩(wěn)步健康的發(fā)展,但是在實(shí)際投資建設(shè)策劃過(guò)程中依然曝露出許多不足。
1、市場(chǎng)調(diào)研與分析不充分
一些商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商出于節(jié)約成本的目的,不愿花錢(qián)和時(shí)間在市場(chǎng)調(diào)研與分析上,只憑主觀想法隨意做決定,直接構(gòu)思項(xiàng)目建設(shè)方案[3]。
2、項(xiàng)目定位不準(zhǔn)確
由于我國(guó)商業(yè)市場(chǎng)還不成熟,項(xiàng)目定位通常只是流于形式,通常是由個(gè)人或少數(shù)水平不高的咨詢(xún)企業(yè)來(lái)完成。
3、項(xiàng)目選址不正確
目前一些商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商忽視商業(yè)地產(chǎn)周邊環(huán)境狀況、缺乏對(duì)商鋪地理位置的考察,未能考慮城市規(guī)劃、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)布局、交通條件、客流規(guī)律和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等因素,盲目進(jìn)行投資建設(shè)。
4、項(xiàng)目規(guī)劃不合理
商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商由于追逐商業(yè)地產(chǎn)的高額利潤(rùn),盲目進(jìn)行投資建設(shè),往往忽視了商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目的整體規(guī)劃布局以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部空間布局。
1.4.2 商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目策劃改進(jìn)措施
針對(duì)目前我國(guó)商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目策劃過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,我們需要采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn),保證我國(guó)商業(yè)地產(chǎn)投資建設(shè)的科學(xué)性和合理性。
1、重視市場(chǎng)調(diào)查分析
市場(chǎng)調(diào)查分析是否全面關(guān)系到商業(yè)項(xiàng)目的定位正確與否。因此在商業(yè)地產(chǎn)策劃過(guò)程中一定要重視市場(chǎng)調(diào)查分析[4]。
2、抓住市場(chǎng)缺口,準(zhǔn)確定位
我們要善于發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)隱形資源,能夠找到得到消費(fèi)認(rèn)可的市場(chǎng)缺口,進(jìn)行準(zhǔn)確的項(xiàng)目定位,突出項(xiàng)目的個(gè)性化。
3、合理選擇項(xiàng)目地址
一個(gè)好的項(xiàng)目地址不僅能夠給企業(yè)帶來(lái)豐厚的利潤(rùn)而且還能促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在選址過(guò)程中,始終貫穿5A法則(交通便利、確認(rèn)便利、趨近便利、進(jìn)出便利、選購(gòu)便利),以購(gòu)物便利為主線,設(shè)身處地的找出消費(fèi)者便利性需求所達(dá)到的條件和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行項(xiàng)目的正確選址,滿足消費(fèi)者的便利購(gòu)物需求。
4、策劃方案要切實(shí)可行
商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商要立足市場(chǎng)需求,科學(xué)合理的編寫(xiě)策劃方案,使得策劃方案能夠體現(xiàn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的必要性和可行性,同時(shí)也能體現(xiàn)項(xiàng)目規(guī)劃的合理性和多樣性。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】ERP 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理
伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程不斷加快,信息技術(shù)得到迅速發(fā)展。ERP系統(tǒng)在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的重要內(nèi)容的,在ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展和提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。本文主要通過(guò)對(duì)基于ERP環(huán)境下的企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行較為深層次的研究和探討,并作出如下論述:
一、ERP內(nèi)容概述與ERP的特征分析
(一)ERP內(nèi)容概述
ERP的中文含義是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),其英文全稱(chēng)是Enterprise Resource Planning。ERP實(shí)質(zhì)上主要是利用高效的資訊技術(shù)將企業(yè)的管理的理念形成較為系統(tǒng)的管理平臺(tái)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的高度發(fā)展,促使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的過(guò)程中對(duì)ERP系統(tǒng)的管理方式實(shí)現(xiàn)了高度普及和采用。在全球排名靠前的企業(yè),大部分使用ERP管理軟件,ERP軟件已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的制定和規(guī)劃未來(lái)發(fā)展的重要工具。ERP的管理思想涉及到企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)以及到銷(xiāo)售的全過(guò)程中各個(gè)細(xì)節(jié)的管理。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目每一個(gè)細(xì)節(jié)的高度集中管理,促使企業(yè)每一個(gè)環(huán)節(jié)的固定模塊有其相對(duì)應(yīng)的管理模式。ERP管理系統(tǒng)相對(duì)傳統(tǒng)的管理方式,其更具有靈活性,其會(huì)根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的特性進(jìn)行管理模式的轉(zhuǎn)化,實(shí)時(shí)將管理系統(tǒng)中存在的不合理的管理模塊進(jìn)行優(yōu)化和完善,并對(duì)企業(yè)的內(nèi)部組織和經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理的重置和安排。
(二)ERP的特征分析
第一,ERP管理系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的銷(xiāo)售部分。ERP管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)對(duì)市場(chǎng)的變化做出及時(shí)的分析并給予及時(shí)的反饋信息,根據(jù)市場(chǎng)出現(xiàn)的變化方向及時(shí)作出適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)整和完善。ERP管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的供應(yīng)鏈的管理模式,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的供應(yīng)商、產(chǎn)品的制造商,以及商品的分銷(xiāo)商這三者之間的關(guān)系進(jìn)行合理的整合與設(shè)置,進(jìn)而全面提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。ERP管理系統(tǒng)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面化提供專(zhuān)業(yè)有力的支持。
第二,ERP管理系統(tǒng)高度關(guān)注了企業(yè)的管理流程。ERP管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的工作流程給予了高度的關(guān)注,依據(jù)ERP管理系統(tǒng)的可以為企業(yè)的管理者在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)提供各種決策和發(fā)展的信息,能夠促使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理逐步向科學(xué)合理化方向發(fā)展。
第三,ERP的系統(tǒng)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中廣泛使用先進(jìn)技術(shù)。ERP管理系統(tǒng)所應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù)為計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。ERP管理系統(tǒng)對(duì)先進(jìn)技術(shù)的高度使用促進(jìn)了系統(tǒng)的不斷更新和完善,進(jìn)而保證ERP管理系統(tǒng)的技術(shù)能力一直處于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的最前端,不斷提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的時(shí)效性,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和其綜合實(shí)力。
第四,ERP的管理系統(tǒng)較多的應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。ERP管理系統(tǒng)將自身的管理理念融合到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中出現(xiàn)的流動(dòng)的現(xiàn)金和高度變化的信息量進(jìn)行有效的整合,促使ERP管理系統(tǒng)的在企業(yè)的發(fā)展管理中形成重要的影響。ERP管理系統(tǒng)中對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力進(jìn)行不斷的完善和提高。
二、基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要性
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程中離不開(kāi)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容是對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)進(jìn)行較為全面的管理,對(duì)企業(yè)的綜合性的運(yùn)行狀況進(jìn)行呈現(xiàn)。我國(guó)各個(gè)行業(yè)中對(duì)ERP的管理系統(tǒng)的主要應(yīng)用,大多是將其應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的主要信息系統(tǒng)中。ERP信息系統(tǒng)主要針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)的信息內(nèi)容進(jìn)行高度的整合,保證企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)信息的變化做到及時(shí)的反饋,使企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)其資金流的變化做到全方位的管理和高強(qiáng)度的控制。對(duì)企業(yè)的資金流進(jìn)行高強(qiáng)度的管理和控制,有助于對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的決策提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)的支持。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷的發(fā)展,傳統(tǒng)方式下的企業(yè)中財(cái)務(wù)管理和控制已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)實(shí)際發(fā)展中財(cái)務(wù)管理的需求。企業(yè)中財(cái)務(wù)管理主要是對(duì)企業(yè)中的資金的流動(dòng)進(jìn)行具體的管理和規(guī)劃,對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的任何問(wèn)題給予及時(shí)的更改和完善。ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中得到有效的落實(shí)和發(fā)展,對(duì)企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)的管理模塊給予較為完整的整合和優(yōu)化,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的管理給予準(zhǔn)確且可靠的支持。
三、基于ERP環(huán)境下的企業(yè)對(duì)其財(cái)務(wù)管理的策略探析
(一)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展及時(shí)更新企業(yè)的管理理念
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程中,利用ERP管理系統(tǒng)的主要目的在于對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間所形成的信息流動(dòng)和對(duì)市場(chǎng)變化信息的及時(shí)反饋的關(guān)系給予堅(jiān)定的支持。企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用手段,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的物流、資金流和信息流這三種進(jìn)行高度有效的整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)和其他業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行較為良好的互動(dòng)形式,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)通常會(huì)將資金流信息的變化反映企業(yè)中物資流的情況,這樣可以有效保證企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)和其他業(yè)務(wù)部門(mén)能夠有效進(jìn)行合作,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率的優(yōu)化和發(fā)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容是資金流的狀態(tài),企業(yè)資金流的變化是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的綜合性的反映。企業(yè)管理系統(tǒng)基于ERP環(huán)境下,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息數(shù)據(jù)的呈現(xiàn),能夠使企業(yè)的管理者及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的原料、加工、庫(kù)存情況和銷(xiāo)售狀況,對(duì)這些環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)疏漏的地方給予關(guān)鍵的管理和控制,將企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和弊端,通過(guò)ERP系統(tǒng)整合信息進(jìn)行及時(shí)的反饋,使企業(yè)規(guī)劃得到不斷完善,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)高速發(fā)展。
(二)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)中由核算財(cái)務(wù)向財(cái)務(wù)管理方向轉(zhuǎn)變,改變了傳統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中對(duì)財(cái)務(wù)核算的方式,不再只進(jìn)行財(cái)務(wù)的事后核算而是將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的事前規(guī)劃和事中控制得到有效的應(yīng)用。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,無(wú)可避免的會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的新的風(fēng)險(xiǎn)?;贓RP的環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是有非常緊密的關(guān)系。ERP管理系統(tǒng)使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)和企業(yè)其他部門(mén)的關(guān)系變得更加緊密,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息通過(guò)ERP系統(tǒng)得以有效的體現(xiàn),將企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況得到有效的展示和呈現(xiàn),促使企業(yè)的管理者根據(jù)信息呈現(xiàn)的狀態(tài),進(jìn)行企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和決策。ERP系統(tǒng)在運(yùn)行的過(guò)程中,完全改變了傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,這種情況會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn),特別是針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,容易產(chǎn)生一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為更好的規(guī)避企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),基于ERP環(huán)境下,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理和控制應(yīng)盡量做到以下四點(diǎn):第一,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中初始數(shù)據(jù)的控制和研究;第二,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的參數(shù)設(shè)置的管理和控制;第三,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)安全的管理和控制;第四,加強(qiáng)企業(yè)管理制度的控制能力。綜上所述,企業(yè)將ERP管理系統(tǒng)得到有效的執(zhí)行,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理進(jìn)行強(qiáng)化,促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)得到有效的控制和轉(zhuǎn)移。
(三)在ERP環(huán)境下,強(qiáng)化企業(yè)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)
基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作人員需要具備兩種職業(yè)技能:第一,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者需要具備財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)的技能;第二,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者需要具備財(cái)務(wù)管理的相關(guān)技能。財(cái)務(wù)管理技能是成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員基礎(chǔ)技能。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作人員的基礎(chǔ)工作技能是較為扎實(shí)的,但是應(yīng)用財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)的技能較為匱乏。由此,要不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn),使企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員能夠積極認(rèn)識(shí)到企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和專(zhuān)業(yè)參數(shù)設(shè)置,從而加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。
本文筆者通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)管理理念和企業(yè)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的整合內(nèi)容進(jìn)行完美的融合和優(yōu)化。不斷促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升和發(fā)展,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力,提高企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下的競(jìng)爭(zhēng)力。ERP管理系統(tǒng)為企業(yè)的綜合管理提供的了專(zhuān)業(yè)信息化管理平臺(tái),促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不斷創(chuàng)新和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的不斷提升。
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[關(guān)鍵詞] 內(nèi)部控制,財(cái)務(wù)管理,中小企業(yè)
[中圖分類(lèi)號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B
一、簡(jiǎn)述中小企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系
(一)內(nèi)部控制主要內(nèi)容
20世紀(jì)90年代,內(nèi)部控制理論在我國(guó)開(kāi)始發(fā)展,主要是指由政府、證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)開(kāi)始制定相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定有關(guān)內(nèi)部控制的內(nèi)容。內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利實(shí)施,保護(hù)企業(yè)各類(lèi)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)錯(cuò)誤與舞弊事件,保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)資料的完整、合法和真實(shí),而專(zhuān)門(mén)制定的政策與程序。能夠防止經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與道德風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,保護(hù)公司的資產(chǎn),提高公司信息資料的可靠性、完整性、及時(shí)性,提高公司的營(yíng)業(yè)效率,增加公司的業(yè)績(jī)。
(二)財(cái)務(wù)管理主要內(nèi)容
財(cái)務(wù)管理是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)最大化,處理企業(yè)內(nèi)部存在的財(cái)務(wù)關(guān)系與財(cái)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)管理工作。財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理的水平與企業(yè)的發(fā)展水平相協(xié)調(diào)。在一個(gè)企業(yè)中,任何與資金有關(guān)的活動(dòng)都屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理與各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)都息息相關(guān)。按照管理的對(duì)象劃分,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)包括籌資管理、投資管理、股利分配管理、營(yíng)運(yùn)資金管理四項(xiàng)主要內(nèi)容。按照管理環(huán)節(jié)劃分,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)和考核等內(nèi)容。企業(yè)管理者應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),在整體的管理思想的指導(dǎo)之下,整合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、對(duì)象、方法,進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的合理運(yùn)行。
(三)二者的聯(lián)系
企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)制造良好的內(nèi)部控制環(huán)境的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制的有效進(jìn)行,需要企業(yè)的每一位管理人員根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),制定合適而完善的監(jiān)督管理體系,統(tǒng)籌安排企業(yè)內(nèi)財(cái)物管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售管理等各項(xiàng)內(nèi)容。在內(nèi)部控制的過(guò)程中,應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)管理過(guò)程中的關(guān)鍵程序,清晰的描述企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵部分。企業(yè)內(nèi)部控制能夠得以實(shí)現(xiàn),需要各個(gè)部門(mén)提供準(zhǔn)確又及時(shí)的信息,特別是需要財(cái)務(wù)管理部門(mén)提供以貨幣為衡量單位的信息,并使用多種財(cái)務(wù)手段和技術(shù)進(jìn)行分析管理。
財(cái)務(wù)管理工作涉及企業(yè)管理的各個(gè)方面,財(cái)務(wù)信息本身與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)密不可分,財(cái)務(wù)管理為企業(yè)資本的籌集與使用提供依據(jù)。短期的資本籌集與使用是營(yíng)運(yùn)管理的主要內(nèi)容,影響企業(yè)的短期生產(chǎn)與銷(xiāo)售。長(zhǎng)期的資本投資與籌資過(guò)程,將對(duì)企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金持有量和固定資產(chǎn)的數(shù)量產(chǎn)生重要的影響,約束著企業(yè)預(yù)算水平,并影響企業(yè)內(nèi)部的勞動(dòng)要素和資本要素的比例結(jié)構(gòu),反應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有的技術(shù)水平。新產(chǎn)品的研發(fā)則直接影響企業(yè)的利潤(rùn)和競(jìng)爭(zhēng)力,財(cái)務(wù)管理水平的高低直接反應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理和內(nèi)部控制的水平。
二、內(nèi)部控制對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)有利于明確企業(yè)員工的職責(zé)權(quán)限,塑造企業(yè)文化
企業(yè)不同層次的員工具有不同的職責(zé)與權(quán)限。只有每個(gè)層次的管理者都明確自身的職責(zé),盡忠職守,才能夠創(chuàng)造良好的管理環(huán)境,使企業(yè)生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。內(nèi)部控制的實(shí)施,制約著每個(gè)層次的管理者完成自身的職責(zé)。高層管理者需要考慮企業(yè)的發(fā)展,制定企業(yè)的目標(biāo)、戰(zhàn)略計(jì)劃,樹(shù)立榜樣、明確企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),組織成立適合企業(yè)發(fā)展的機(jī)構(gòu),培養(yǎng)引進(jìn)高端人才,與供應(yīng)商和顧客建立良好的合作關(guān)系。中層管理者的主要職責(zé)是貫徹落實(shí)高層管理者制定的企業(yè)目標(biāo)與宏觀政策,并將高層管理者具體的目標(biāo)細(xì)分為每個(gè)部門(mén)的具體目標(biāo),傳遞給基層的管理者,并監(jiān)督相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)施,及時(shí)向上級(jí)反饋并根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)的調(diào)整?;鶎庸芾碚叩墓芾頇?quán)限較低,主要負(fù)責(zé)執(zhí)行上級(jí)傳達(dá)下來(lái)的要求,保證產(chǎn)品的質(zhì)量,按時(shí)完成上級(jí)分配的業(yè)務(wù)。內(nèi)部控制的有效實(shí)施,特別是監(jiān)督與反饋?zhàn)饔玫陌l(fā)揮,能夠加強(qiáng)對(duì)各個(gè)層次管理者執(zhí)行工作的監(jiān)督力度,打造和諧優(yōu)秀的企業(yè)文化,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)有利于整合企業(yè)的信息
現(xiàn)代企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)成功經(jīng)營(yíng),需要企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)的共同合作,如人事、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、后勤等部門(mén)。雖然各個(gè)部門(mén)之間都有自身的運(yùn)作系統(tǒng)與管理方式,但是各個(gè)部門(mén)的良好運(yùn)作是企業(yè)整體實(shí)力增強(qiáng)的基礎(chǔ),每個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)的實(shí)施都離不開(kāi)其他部門(mén)的支持,更是要以整個(gè)企業(yè)的大環(huán)境為背景。內(nèi)部控制正式基于各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)于以及部門(mén)與整體之間的關(guān)系,利用審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)等專(zhuān)門(mén)的報(bào)告和結(jié)果作為基本工具,檢查企業(yè)各個(gè)部門(mén)的工作績(jī)效,防止舞弊、造假等不利于企業(yè)發(fā)展的事件的發(fā)生。在內(nèi)部控制過(guò)程中,無(wú)疑要將不同部門(mén)、不同的管理者之間的信息相融合,促進(jìn)企業(yè)的信息整合程度,提高企業(yè)的整體意識(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源與信息共享。
(三)有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)決策的制定
財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理重要的組成部分,會(huì)計(jì)失真的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,舞弊造假等不良事件也頻繁發(fā)生,都嚴(yán)重影響著企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。日常工作中財(cái)務(wù)管理制度不到位,其他管理制度混亂不堪或有章不循,牽制制度、批準(zhǔn)制度不到位,財(cái)務(wù)制度缺乏連貫性與科學(xué)性,缺少事前控制的意識(shí),都會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的失真,不利于財(cái)務(wù)管理的順利實(shí)施。相反,如果專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員拿到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,則能準(zhǔn)確地分析企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,為正確的財(cái)務(wù)決策的做出提供合理保障。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)對(duì)貨幣資金的管理
適當(dāng)?shù)呢泿刨Y金存量和周轉(zhuǎn)率是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保證。企業(yè)比較關(guān)注貨幣資金的管理,對(duì)重點(diǎn)崗位進(jìn)行不相容職位分離控制,專(zhuān)門(mén)設(shè)立出納人員進(jìn)行貨幣資金的收付和管理,由專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)人員登記現(xiàn)金總賬,出納人員不能接觸現(xiàn)金總賬,由不同的人員管理現(xiàn)金與支票。然而,貨幣資金的管理仍存在一些問(wèn)題。首先,不相容崗位落實(shí)不夠徹底,出現(xiàn)出納人員接觸會(huì)計(jì)賬目的現(xiàn)象,審批人員審批力度落實(shí)不到位。授權(quán)審批制度存在缺陷,經(jīng)常出現(xiàn)越權(quán)審批資金的現(xiàn)象,沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行申請(qǐng)、審批、復(fù)合、業(yè)務(wù)辦理的過(guò)程。會(huì)計(jì)人員沒(méi)有及時(shí)核對(duì)當(dāng)日的現(xiàn)金日記賬和總賬。更沒(méi)有每天核對(duì)賬面與庫(kù)存現(xiàn)金的余額。
(二)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理
制造型企業(yè)原材料的采購(gòu)關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展和盈利水平。設(shè)立完善的內(nèi)部控制制度嚴(yán)格控制原材料的采購(gòu)過(guò)程,有利于企業(yè)的健康發(fā)展。采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。首先,企業(yè)應(yīng)建立采購(gòu)申請(qǐng)制度,根據(jù)所需物資的數(shù)量制定相應(yīng)的預(yù)算,經(jīng)過(guò)上級(jí)部門(mén)的批準(zhǔn),進(jìn)行采購(gòu),更需要明確采購(gòu)人員的請(qǐng)購(gòu)權(quán)限,對(duì)于數(shù)量較大或者涉及金額較大的物資采購(gòu),應(yīng)該采用集體審批制度。其次,建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度,定期的評(píng)估供應(yīng)商的信用,確定合格的供應(yīng)商清單,與供應(yīng)商之間簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,保證交貨的質(zhì)量、數(shù)量以及時(shí)間。根據(jù)供應(yīng)商的信用狀況,及時(shí)調(diào)整供應(yīng)商。
(三)對(duì)成本費(fèi)用的管理
成本費(fèi)用的有效控制直接能夠提高企業(yè)的利潤(rùn)。公司應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)成本費(fèi)用的授權(quán)審批制度,明確成本費(fèi)用定額、決策和預(yù)算的授權(quán)審批,各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)該嚴(yán)格控制成本費(fèi)用的范圍,實(shí)行一審一批準(zhǔn)為主,其他審批制度為輔的方式,各個(gè)部門(mén)根據(jù)自己的實(shí)際情況編制實(shí)際的成本費(fèi)用預(yù)算表格。成本費(fèi)用的預(yù)測(cè)應(yīng)該具有嚴(yán)格的依據(jù),預(yù)測(cè)方法應(yīng)該合理,預(yù)測(cè)內(nèi)容應(yīng)該全面,依照嚴(yán)格的預(yù)測(cè)程序,按照每個(gè)費(fèi)用的特點(diǎn)嚴(yán)格的進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算,合理的編制企業(yè)內(nèi)部的成本費(fèi)用預(yù)測(cè)。
四、建立完善的財(cái)務(wù)管理的企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策
(一)完善財(cái)務(wù)管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行
企業(yè)的內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理息息相關(guān),良好的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)良好運(yùn)行的前提。首先,內(nèi)部控制要涵蓋企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)方面,從基層的生產(chǎn)到企業(yè)的核心銷(xiāo)售過(guò)程。其次,內(nèi)部控制要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,并嚴(yán)格的加以執(zhí)行,結(jié)合企業(yè)實(shí)際出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)的反饋修改相應(yīng)的制度。
(二)強(qiáng)化企業(yè)的監(jiān)督管理機(jī)制
監(jiān)督與反饋是內(nèi)部控制重要的要素之一。在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中,建立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)日常工作的監(jiān)督管理,能夠有效地保證企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。同時(shí),內(nèi)部監(jiān)管部門(mén)能夠?qū)⑵髽I(yè)的信息及時(shí)的反饋,完善企業(yè)制度,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
(三)提高員工的綜合素質(zhì)
員工是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的主體,企業(yè)內(nèi)部控制的成功與否,與員工的綜合素質(zhì)密不可分,對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高企業(yè)工作人員的技術(shù)水平與服務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)崗位輪換的頻率,對(duì)下屬單位強(qiáng)制委派會(huì)計(jì)人員,合理處理人員接軌的銜接,綜合考察員工的綜合素質(zhì),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
(四)制定有效的評(píng)價(jià)機(jī)制,優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制的建立與實(shí)施是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程,不是一朝一夕即可完成的內(nèi)容。合理有效的評(píng)價(jià)機(jī)制,能夠給與相對(duì)應(yīng)的工作人員公平的肯定,對(duì)員工起到正面的激勵(lì)作用。會(huì)計(jì)人員的工作效果與企業(yè)的激勵(lì)評(píng)價(jià)機(jī)制有著很大的關(guān)系,有效的評(píng)價(jià)機(jī)制,一方面為激勵(lì)員工提供公平的標(biāo)準(zhǔn),另一方面提供了約束員工的標(biāo)準(zhǔn)。約束與激勵(lì)并存,從正反兩個(gè)方面完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)管理的良性循環(huán)。崗位輪換、合理的授權(quán)管理都能夠強(qiáng)化企業(yè)的監(jiān)督約束機(jī)制,保證企業(yè)的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理工作的有效落實(shí)。
[參 考 文 獻(xiàn)]
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[3]沈麗峰.如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(2)
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;物流系統(tǒng);單據(jù)管理
Z公司是一家致力于本省土特農(nóng)產(chǎn)品連鎖銷(xiāo)售開(kāi)發(fā)的大型現(xiàn)代化企業(yè),公司總投資5000多萬(wàn)元,旗下?lián)碛卸嗉彝撂禺a(chǎn)專(zhuān)賣(mài)店、粗雜糧食品專(zhuān)賣(mài)店。公司主營(yíng)土特產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品,在全省及北京、天津、江蘇等省、直轄市建立了分公司,以此為輻射,快速推進(jìn)華北、華南、華東核心城市戰(zhàn)略布局,組建戰(zhàn)略加盟商、商,建成全國(guó)有影響力的土特產(chǎn)專(zhuān)業(yè)平臺(tái).
一、Z公司的物流中心現(xiàn)狀
Z公司的物流中心包括經(jīng)理、主管、內(nèi)勤(票據(jù)專(zhuān)員)、倉(cāng)庫(kù)管理員、質(zhì)量檢驗(yàn)員、庫(kù)房職工、司機(jī)等職位。公司成立初期由于缺乏有經(jīng)驗(yàn)的管理人員,物流系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)情況十分混亂:由于業(yè)務(wù)辦理的流程不夠健全,工作人員之間缺乏監(jiān)督和控制措施,常常導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清,出現(xiàn)問(wèn)題,無(wú)人可以問(wèn)責(zé).為規(guī)范企業(yè)運(yùn)營(yíng),加強(qiáng)企業(yè)管理,公司通過(guò)運(yùn)用內(nèi)部控制的相關(guān)理論對(duì)物流系統(tǒng)的流程進(jìn)行了重構(gòu)。
二、內(nèi)部控制基本理論
Z企業(yè)物流系統(tǒng)內(nèi)部控制體系的的構(gòu)建,應(yīng)以?xún)?nèi)部控制基本理論作為指導(dǎo),內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、證監(jiān)會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。內(nèi)部控制的目標(biāo)包括以下方面:提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)容符合法律規(guī)定,確保財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)可靠,保障企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。我國(guó)的《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》指出,企業(yè)建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括下列五個(gè)要素:
1、內(nèi)部環(huán)境。在內(nèi)部控制的五要素中,控制環(huán)境主要指企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)、日常管理的制度和結(jié)構(gòu),因此是其他要素的基礎(chǔ)。內(nèi)部環(huán)境包括企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),職位間權(quán)責(zé)分配,員工的素質(zhì),公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,領(lǐng)導(dǎo)的管理能力等。
2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。日?;顒?dòng)中,企業(yè)應(yīng)及時(shí)識(shí)別影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)分析,積極采取有效措施減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,同時(shí)確定有效應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的方法。
3、控制活動(dòng)。對(duì)活動(dòng)的進(jìn)行有效控制可以將將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),保障管理層制定的決策、程序得到執(zhí)行,確保企業(yè)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
4、信息與溝通。管理者制定的決策時(shí),不僅需要內(nèi)部信息,也需要外部的信息。信息與溝通強(qiáng)調(diào)無(wú)論在企業(yè)內(nèi)部員工之間,還是企業(yè)與外部環(huán)境之間,信息的傳遞和反饋應(yīng)該及時(shí)、準(zhǔn)確。主要包括與企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況和相關(guān)法律遵守等相關(guān)的信息。
5、內(nèi)部監(jiān)督。監(jiān)督不論是在內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)行,還是完善方面均具有重要的作用。只有對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督,才能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺陷,并加以改進(jìn),從而完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。
三、Z公司物流系統(tǒng)內(nèi)部控制體系構(gòu)建
Z公司物流系統(tǒng)內(nèi)部控制體系主要是以單據(jù)管理作為控制的主要手段,以庫(kù)存活動(dòng)作為的控制的主要內(nèi)容,以會(huì)計(jì)對(duì)各項(xiàng)物資周轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的記錄作為控制憑證的管理體系。由于Z公司的物流中心倉(cāng)庫(kù)同時(shí)為遍及全省的30家直營(yíng)店和加盟店供貨,且各門(mén)店(直營(yíng)店和加盟店的總稱(chēng))只能從物流中心進(jìn)貨,因此,可以通過(guò)各店面的銷(xiāo)售要貨情況,來(lái)考察門(mén)店的銷(xiāo)售情況和當(dāng)?shù)叵M(fèi)者對(duì)不同商品的需求情況。知道需求量,采購(gòu)部就可以有計(jì)劃的進(jìn)行采購(gòu)。物流中心需要對(duì)采購(gòu)的農(nóng)產(chǎn)品貨物做好倉(cāng)儲(chǔ)保管工作和配送工作。Z公司物流系統(tǒng)內(nèi)部控制體系總體設(shè)計(jì)思路如下:
1、以單據(jù)管理作為控制的主要手段。Z公司物流系統(tǒng)內(nèi)部控制對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)均采用單據(jù)管理的形式,物資周轉(zhuǎn)的各道環(huán)節(jié)都要求負(fù)責(zé)人在對(duì)應(yīng)的單據(jù)上簽字。單據(jù)一般都是一式三聯(lián),不同聯(lián)次交予業(yè)務(wù)各當(dāng)事人,其中第二聯(lián)交予財(cái)務(wù)作為原始憑證保存。
貨物入庫(kù)涉及的單據(jù)包括訂貨單、驗(yàn)收單和入庫(kù)單。另外還有過(guò)期或破損商品的返庫(kù)單。訂貨單由采購(gòu)部在和供應(yīng)廠家達(dá)成購(gòu)貨協(xié)議后錄入,第一聯(lián)留底,第二聯(lián)交予財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)交予供應(yīng)商。供應(yīng)商送貨時(shí),會(huì)持訂貨單去物流中心交貨。物流中心對(duì)貨物驗(yàn)收入庫(kù)后編制驗(yàn)收單。驗(yàn)收單要求有質(zhì)量檢查員、倉(cāng)庫(kù)管理員和供應(yīng)廠家三方當(dāng)事人簽字,之后第一聯(lián)留底,第二聯(lián)送達(dá)財(cái)務(wù)部做款項(xiàng)的交付憑證,第三聯(lián)交予供應(yīng)商。同時(shí)倉(cāng)庫(kù)主管會(huì)編制入庫(kù)單,增加庫(kù)存數(shù)量。 返庫(kù)單是各門(mén)店將長(zhǎng)期滯銷(xiāo)的商品、過(guò)期的貨物或包裝毀損的貨物退回至物流中心填制的單據(jù),第一聯(lián)自留,第二聯(lián)給財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)給物流中心。
貨物出庫(kù)涉及的單據(jù)包括配送單、內(nèi)調(diào)單和退貨單。配送單上的商品表示門(mén)店需要的進(jìn)的商品。一般家門(mén)店一張配貨單。倉(cāng)庫(kù)管理員會(huì)根據(jù)配貨單進(jìn)行揀貨和裝箱。揀貨結(jié)束后,由司機(jī)和倉(cāng)庫(kù)管理員共同將貨物裝車(chē),填制裝車(chē)單,司機(jī)對(duì)車(chē)內(nèi)貨物負(fù)責(zé)。貨物送達(dá)后,門(mén)店經(jīng)理核對(duì)貨物后,在配送單上簽字。同時(shí)裝上該門(mén)店要退庫(kù)的商品,返回物流中心。內(nèi)調(diào)單是物流中心給銷(xiāo)售部和分公司送貨后,在公司系統(tǒng)軟件上,將貨物從物流中心倉(cāng)庫(kù)中劃撥至分公司或銷(xiāo)售部的小型倉(cāng)庫(kù)中。對(duì)于門(mén)店退庫(kù)的商品,在供應(yīng)廠家送貨時(shí),可以協(xié)商是否可以退貨??梢酝素浻袀}(cāng)庫(kù)管理員編制退貨單。
2、以庫(kù)存活動(dòng)作為的控制的主要內(nèi)容。Z公司的物流系統(tǒng)的核心是庫(kù)存管理活動(dòng),其他物流活動(dòng)圍繞庫(kù)存活動(dòng)展開(kāi)進(jìn)行。保管對(duì)象方面,由于Z公司是銷(xiāo)售的主要產(chǎn)品是農(nóng)產(chǎn)品,農(nóng)產(chǎn)品具有鮮活易腐性,因此倉(cāng)庫(kù)和冷庫(kù)的溫度、濕度都有規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。保管貨物種類(lèi)方面,Z公司經(jīng)營(yíng)的商品有200多種,品種繁多且沒(méi)有現(xiàn)代化的揀選設(shè)備,因此就要求對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分區(qū)碼,將倉(cāng)庫(kù)分為12個(gè)區(qū),比如:雜糧區(qū)、中藥區(qū)等,從而有效的提高了揀貨效率。
3、以會(huì)計(jì)對(duì)各項(xiàng)物資周轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的記錄作為控制憑證。會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)記錄。各項(xiàng)物資周轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)發(fā)生所產(chǎn)生的單據(jù)均應(yīng)該將原始憑證交予財(cái)務(wù)部留底備查。財(cái)務(wù)部的崗位劃分要遵循不相容職務(wù)分離原則,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,崗位之間起到監(jiān)督制約的作用。比如保管財(cái)產(chǎn)職務(wù)與記錄財(cái)產(chǎn)的職務(wù)應(yīng)分別安排人員,貨幣記錄保管與貨幣保管職務(wù)相分離.
本文通過(guò)研究Z公司的基本情況,結(jié)合內(nèi)部控制基本理論,闡述了其物流系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系.為我國(guó)中小型企業(yè)在企業(yè)中運(yùn)用內(nèi)部控制理論提供了基本思路,對(duì)規(guī)范企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng),提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率具有一定的借鑒意義。(北京物資學(xué)院研究生部;北京;通州;101149)
參考文獻(xiàn):