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1、具體分析各種情況作出最完美的會議策劃;
2、根據(jù)會議的級別,選擇會議舉辦地;
3、根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求,確定具體舉辦地點(diǎn);
4、根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點(diǎn),并提前預(yù)約。
研討會議
研討型會議通常專業(yè)性較強(qiáng),參與的人數(shù)不是很多,除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論,一般不會超過100人。這類研討會的關(guān)鍵點(diǎn)是會場及地點(diǎn)選擇。
會場——除一般性的主會場外,通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外,其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神,發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個座位都有——除非人數(shù)小于15人。
關(guān)于地點(diǎn),通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點(diǎn),最好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會所——應(yīng)當(dāng)滿足夜間娛樂休閑、團(tuán)隊(duì)精神訓(xùn)練、場景變換、交通相對方便等要求。
培訓(xùn)會議
培訓(xùn)會議也是專業(yè)型會議,通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外,更多的是技能交流及知識傳授,所以培訓(xùn)會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外,應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場地,可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場地。培訓(xùn)會議的關(guān)鍵點(diǎn):會議酒店、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師。
社團(tuán)會議
社團(tuán)會議通常為純會議,往往需要一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團(tuán)會議經(jīng)常配合新聞會舉行。舉行此類會議,表決設(shè)施、現(xiàn)場會員排序及會場控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。
公益性/技術(shù)性論壇
此類會議多為公開性會議,系列分會將是此類會議的特點(diǎn),所以會議場所的選擇非常重要,基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場,對會議設(shè)施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外,如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求,那么會務(wù)交通就成為需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。
訂貨交流會議
此類會議實(shí)際上兼有展覽性質(zhì),因此會場的要求相對特別。理想的場地應(yīng)該是專門的展覽館或者會展中心,帶有商務(wù)會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會,可以設(shè)立在大型商務(wù)型酒店。組織或者此類會議的關(guān)鍵點(diǎn)是:場地選擇、會場控制、展覽布置
如何寫好活動策劃方案?
優(yōu)秀的活動策劃方案是各種活動順行進(jìn)行的首要條件,那么如何寫好活動策劃方案呢?
首先,**認(rèn)為,要寫一個好的活動策劃方案,最起碼得知道活動策劃書的基本格式由以下幾方面組成:活動名稱、活動主題、活動背景、劇本內(nèi)容簡介、活動目的及目標(biāo)、活動時間、活動地點(diǎn)、活動開展、參加人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動負(fù)責(zé)人、活動注意事項(xiàng)。還要知道活動策劃方案內(nèi)容里要明確好活動的性質(zhì)、時間、地點(diǎn)、規(guī)模、要達(dá)到的目的和效果、可利用的各種資源等信息,這樣再動手寫作,才能做到心中有譜。如果實(shí)在覺得心里沒底,可以試試寫作之前先用方案綱要來幫助創(chuàng)意思考。
在活動策劃方案執(zhí)行時(特別是大型的中山活動策劃執(zhí)行,一般可能達(dá)到百萬元以上。)往往消耗很多人力、物力、財(cái)力資源。所以**禮儀建議,進(jìn)行活動策劃方案寫作時對目標(biāo)最好先量化。只有設(shè)定好量化的目標(biāo),活動策劃在實(shí)施時才能夠明確方向,少走彎路。如果沒有量化的目標(biāo)或者目標(biāo)不明確,漫無目的的消耗巨資,對于做活動是不可取的,也會導(dǎo)致活動策劃方案執(zhí)行出來的結(jié)果比較難達(dá)到預(yù)期的效果。
自7月28日全區(qū)農(nóng)業(yè)普查工作會議以來,宣告了我區(qū)農(nóng)普工作已逐漸向基層推進(jìn),在這兩個多月的時間里,我們主要做了以下幾方面工作(由于時間關(guān)系不詳細(xì)展開了),一是完成了區(qū)級綜合試點(diǎn)工作,對國家方案進(jìn)行了演練,培訓(xùn)鎮(zhèn)鄉(xiāng)業(yè)務(wù)骨干鍛煉了隊(duì)伍。二是學(xué)習(xí)了農(nóng)普工作條例,同步進(jìn)行了農(nóng)普宣傳工作,區(qū)級主要媒體對農(nóng)普工作重大活動進(jìn)行了同步報(bào)道;區(qū)農(nóng)普信息網(wǎng)開通并正常運(yùn)作。鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道級的農(nóng)普信息上報(bào)工作也有了一個良好的開端。三是下發(fā)了國家正式方案,制訂了我區(qū)農(nóng)普工作實(shí)施方案,對兩員培訓(xùn)、劃分普查區(qū)繪圖、工作日程安排等方面工作進(jìn)行了細(xì)化。四是籌備了有關(guān)農(nóng)普物資,添置了必要的設(shè)備,尤其是鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道“三落實(shí)”工作進(jìn)展順利。五是選聘落實(shí)了普查指導(dǎo)員開展了普查區(qū)劃分等方面的培訓(xùn),基本完成普查區(qū)的識別和劃分工作,初步取得了普查區(qū)、普查小區(qū)、普查的大致規(guī)模等第一手資料。六是部分鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道相繼召開了農(nóng)普工作動員會,村級農(nóng)普組織也陸續(xù)組建,較多鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道對如何聘請普查員也有了一個基本的打算。七是起草了農(nóng)普責(zé)任書、印發(fā)了鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道農(nóng)普工作考核辦法,向區(qū)領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)了以獎代補(bǔ)的獎勵思路并得到領(lǐng)導(dǎo)肯定。八是對前階段發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)問題進(jìn)行交流研討,并統(tǒng)一了認(rèn)識,印發(fā)了三期問題解答。九是農(nóng)普工作網(wǎng)絡(luò)得到建立,信息暢通,通過分組到鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道督查調(diào)研,分片召開業(yè)務(wù)會議等形式,使全區(qū)農(nóng)普工作能基本平衡順利展開。十是組織業(yè)務(wù)骨干參加了省市培訓(xùn),對農(nóng)普工作的總體思路進(jìn)一步明確。
前天我們就上階段農(nóng)普工作向沈區(qū)長進(jìn)行了匯報(bào),沈區(qū)長也充分肯定了我們的工作,對我們的工作表示放心,當(dāng)然農(nóng)普工作總體來說才剛剛開始,要做的工作還十分多,任務(wù)十分艱巨,我們要鼓足勇氣,再接再厲,按上級統(tǒng)一部署做好各階段工作,下面我根據(jù)昨天農(nóng)普辦主任會議討論的意見對十月份農(nóng)普工作作一總體的安排和說明,剛才對三位副主任所作的工作安排我完成同意,希望大家認(rèn)真按照市農(nóng)普辦王行宇副主任的要求加以落實(shí),由于時間關(guān)系不再重復(fù)。下面我著重就他們未提及的另五方面工作作一布置安排:
一、傳達(dá)貫徹好上級對農(nóng)普工作的部署安排,適時召開農(nóng)普動員會議
鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道級的農(nóng)普動員會原則上應(yīng)在10月中旬前完成,會議內(nèi)容主要有1、農(nóng)普條例、省市兩級農(nóng)普領(lǐng)導(dǎo)小組擴(kuò)大會議、區(qū)農(nóng)普工作會議精神傳達(dá);2、根據(jù)全區(qū)農(nóng)普工作日程安排部署本鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道的各階段工作,并印發(fā)《認(rèn)真做好農(nóng)業(yè)普查工作的通知》;3、貫徹沈權(quán)副區(qū)長在督查聯(lián)系鎮(zhèn)鄉(xiāng)農(nóng)普準(zhǔn)備工作的指示要求,加強(qiáng)對農(nóng)普工作的領(lǐng)導(dǎo),充實(shí)村級農(nóng)普工作小組力量,建議可以參照上級做法,與各村簽訂責(zé)任狀對村進(jìn)行獎勵;4、可以同步部署農(nóng)普宣傳工作。
二、學(xué)好普查業(yè)務(wù)練好內(nèi)功,因地制宜抓好對普查指導(dǎo)員的培訓(xùn)
10月份除應(yīng)完成剛才烏主任、水主任布置的兩項(xiàng)任務(wù)外,作為鎮(zhèn)鄉(xiāng)農(nóng)普辦人員主要的是要學(xué)好國家方案,真正吃透農(nóng)普業(yè)務(wù)。一是業(yè)務(wù)副主任要做到人到心到在這四個月的時間里把主要精力放在農(nóng)普工作上,兼職多精力不能到位的要向區(qū)農(nóng)普辦提出來,我們通過領(lǐng)導(dǎo)小組成員督查的形式做好“三落實(shí)”“補(bǔ)課”工作;二是參加本次培訓(xùn)的同志要靜心學(xué)好業(yè)務(wù),有些同志可能已經(jīng)參加過區(qū)級培訓(xùn),也要溫故知新,那么厚的一本方案,要真正領(lǐng)會,不花精力不行,所以在學(xué)習(xí)培訓(xùn)的三天半時間里不要請假,晚上也不要回家了,沒參加過區(qū)級培訓(xùn)的同志更要珍惜這次機(jī)會,要注意課堂紀(jì)律,要認(rèn)真對待測試,測試的平均成績將作為考核各鎮(zhèn)街道的內(nèi)容,因?yàn)檫@個成績市里也考核我們,所以大家都要為全區(qū)農(nóng)普工作爭光,要有集體榮譽(yù)感,共同樹好鄞州區(qū)形象;三是要組織好指導(dǎo)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,我認(rèn)為10月份指導(dǎo)員培訓(xùn)的內(nèi)容可以只培訓(xùn)三項(xiàng),一是方案要點(diǎn),二是普查員選配培訓(xùn)細(xì)則(國家方案和我們區(qū)里的實(shí)施意見都有);三是單位表摸底工作(普查區(qū)劃分與繪圖已在9月份培訓(xùn)過)。對于住戶表內(nèi)容主要放到11月普查員一起培訓(xùn),12月份主要培訓(xùn)一些質(zhì)量控制方面的細(xì)則,1月份培訓(xùn)村表;這樣做一樣學(xué)一樣,我們效果肯定是可以,一下子全部灌輸下面未必能學(xué)好。四是鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道農(nóng)普辦要有工作規(guī)則,尤其要落實(shí)分工,有關(guān)這方面的安排要向?qū)?yīng)的調(diào)查組匯報(bào)。
三、宣傳工作方案要細(xì)化,宣傳人員和宣傳經(jīng)費(fèi)要有安排
省市兩級的農(nóng)普宣傳工作會議均在上月開過了,區(qū)里的宣傳工作會議在7月28日是與動員會一起開的,宣傳部的舒放毅部長也在會上作了講話,省市區(qū)三級農(nóng)普宣傳工作文件也早早下發(fā)了,所以我們一是要貫徹好區(qū)宣傳工作方案要貫徹好;二是要對重要環(huán)節(jié)重點(diǎn)部位重要時段的普查宣傳必須把握好;三是鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道農(nóng)普辦要出方案,宣傳系統(tǒng)同志作配合,不要抱“這是宣傳部門的事”的心態(tài);四是各個月份都要有宣傳的重點(diǎn),10月份宣傳的重點(diǎn)是村干部和指導(dǎo)員、11月份主要應(yīng)圍繞普查員和摸底工作;12月中旬開始就進(jìn)行入戶登記,是向農(nóng)戶宣傳的,這次發(fā)到農(nóng)戶的宣傳資料是年畫。
四、有關(guān)工作要早作打算,做到“三個早”(物資準(zhǔn)備要早打算,普查員選聘報(bào)酬確定要早打算考慮周全、普查員培訓(xùn)的試填表表也要早作安排)
按省市對農(nóng)普工作的時間安排,普查員名單要在11月上旬確定,11月中旬開始培訓(xùn),11月底可以開始摸底清查,12月15日開始進(jìn)行入戶登記,因此大家要按照這個框架,按照高質(zhì)量完成的目標(biāo),把有關(guān)工作確定下來做到有備無患。一是區(qū)以上所要準(zhǔn)備的東西已在試點(diǎn)時告知,大家要一一去對照一下,調(diào)查員還應(yīng)增添的工具、報(bào)酬等各地自定;二是原則上不鼓勵給調(diào)查對象發(fā)紀(jì)念品,因?yàn)檫@是不小的開支,同時也會給今后的普查帶來難度;至于前階段對普查區(qū)劃分是否為城鎮(zhèn)區(qū)域的確定確定如有什么疑問會后可以個別交流,必要的話我們一起到實(shí)地進(jìn)行考察,看了后再定??傊@項(xiàng)工作必須在這幾天內(nèi)定下來。
五、統(tǒng)籌兼顧做好千分之五人口抽樣調(diào)查工作
結(jié)束日期:2017-11-25
會展地點(diǎn):中國國際展覽中心(三元橋館)
承辦單位:北京合眾會展有限公司
主辦單位:中國同源有限公司
會展類型:教育/培訓(xùn)/藝術(shù)
國家/城市:北京
參展范圍
3D打印機(jī)、三維掃描儀、3D打印筆、3D打印實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、3D打印課程、3D打印教育解決方案、3D打印服務(wù)平臺、教育機(jī)器人、機(jī)器人教育課程、AR\VR教育解決方案、STEM教育教育解決方案、各類創(chuàng)客教育內(nèi)容提供商解決方案等;
基礎(chǔ)教育、高等教育及職業(yè)教育技術(shù)裝備:教學(xué)儀器及成套設(shè)備、物聯(lián)網(wǎng)教學(xué)設(shè)備及實(shí)驗(yàn)室、三維動作捕捉系統(tǒng)及虛擬仿真系統(tǒng)、無線感應(yīng)技術(shù)及設(shè)備、智能教具、印刷及復(fù)印設(shè)備、實(shí)訓(xùn)設(shè)備;職業(yè)學(xué)校自制教具、教學(xué)方案及成果等
互動教學(xué)及智慧教育:三通兩平臺、家校通、智慧教育相關(guān)解決方案、云教室、云桌面、錄播系統(tǒng)、翻轉(zhuǎn)課堂、電子白板、液晶白板、電子書包、LED大屏幕、觸摸一體機(jī)、高拍儀、視頻展臺、高清電視、實(shí)物提示機(jī)、多媒體課件、多媒體講臺、音頻收錄機(jī)、一體化切換臺、教育電子產(chǎn)品、音視頻解決方案等其他現(xiàn)代化教育技術(shù)、產(chǎn)品及解決方案;
在線教育應(yīng)用及服務(wù):在線教育機(jī)構(gòu)及平臺、移動教育APP、K12教育平臺、教育資源平臺建設(shè)、教育錄播及直播系統(tǒng)、在線互動平臺、在線培訓(xùn)系統(tǒng)、在線考試及智能閱卷系統(tǒng)、在線支付技術(shù)服務(wù)商、多媒體計(jì)算機(jī)、視頻會議系統(tǒng)、視/音頻處理、中控系統(tǒng)、教育云技術(shù)及應(yīng)用、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及應(yīng)用、大數(shù)據(jù)應(yīng)用及服務(wù)、課程軟件光盤、計(jì)算機(jī)會議系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)電視、語音識別系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理終端、各類編程開發(fā)及應(yīng)用軟件、內(nèi)容提供商(課件資源、流媒體、閱讀、動漫、游戲、音樂)等;
20xx-20xx學(xué)年度少先隊(duì)輔導(dǎo)員培訓(xùn)方案(一)為進(jìn)一步提高少先隊(duì)輔導(dǎo)員適應(yīng)新形勢、新要求的綜合能力,探索新時期少先隊(duì)工作思路和方法,切實(shí)提高我校少先隊(duì)輔導(dǎo)員隊(duì)伍的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,更有效地服務(wù)廣大少年兒童的健康成長,促進(jìn)我校少先隊(duì)工作更上新臺階,特制訂以下輔導(dǎo)員培訓(xùn)計(jì)劃。
一、培訓(xùn)時間:
20xx年11月-20xx年1月
二、培訓(xùn)地點(diǎn):
學(xué)校會議室
三、培訓(xùn)人員:
各班少先隊(duì)輔導(dǎo)員
四、培訓(xùn)內(nèi)容與形式:
內(nèi)容:
少先隊(duì)基礎(chǔ)知識、少先隊(duì)輔導(dǎo)員必備的素養(yǎng)和工作技能。
形式:
理論學(xué)習(xí)與理論測試
五、時間安排:
培訓(xùn)時間 培訓(xùn)內(nèi)容 授課人
20xx年11月20日 少先隊(duì)基礎(chǔ)知識 金見亮
20xx年12月17日 少先隊(duì)輔導(dǎo)員必備素養(yǎng)和工作技能 江舜裕
20xx年1月4日 基礎(chǔ)知識測試 無
20xx-20xx學(xué)年度少先隊(duì)輔導(dǎo)員培訓(xùn)方案(二)為深入貫徹全國少代會和全國少工委會議精神,圍繞少先隊(duì)組織根本任務(wù),培養(yǎng)輔導(dǎo)員職業(yè)精神,提高輔導(dǎo)員職業(yè)能力,根據(jù)縣少工委統(tǒng)一安排,我校決定在全校范圍內(nèi)組織少先隊(duì)大隊(duì)輔導(dǎo)員和部分骨干中隊(duì)輔導(dǎo)員,開展分批培訓(xùn),現(xiàn)將培訓(xùn)方案安排如下:
一、培訓(xùn)目的
通過培訓(xùn),提高少先隊(duì)輔導(dǎo)員的自身素質(zhì),使輔導(dǎo)員掌握豐富的理論和工作方法,更有效地實(shí)施學(xué)校德育工作。進(jìn)一步提高全校少先隊(duì)輔導(dǎo)員隊(duì)伍的組織能力和管理水平,為更好地開展少先隊(duì)工作夯實(shí)組織基礎(chǔ)。
二、培訓(xùn)內(nèi)容
圍繞少先隊(duì)學(xué)科建設(shè)的主要方面,開展學(xué)科理論知識培訓(xùn)和工作方法技能培訓(xùn)。
學(xué)習(xí)以及省各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)于少先隊(duì)工作的講話精神,學(xué)習(xí)省少代會精神以及涉及少先隊(duì)工作的教學(xué)片和視頻資料。
三、培訓(xùn)時間
10月中旬至11月中旬
四、培訓(xùn)對象
各學(xué)校少先隊(duì)大隊(duì)輔導(dǎo)員,部分骨干中隊(duì)輔導(dǎo)員。(由校少工委確定后通知)
五、培訓(xùn)方式
采用集中培訓(xùn)與輔導(dǎo)員自學(xué)的方式進(jìn)行培訓(xùn)。具體培訓(xùn)方式如下:
1、校少工委組織少先隊(duì)大隊(duì)輔導(dǎo)員,校分批集中學(xué)習(xí)培訓(xùn),發(fā)放培訓(xùn)資料,將培訓(xùn)教學(xué)片下載并分享給參訓(xùn)輔導(dǎo)員;
2、各參訓(xùn)輔導(dǎo)員將培訓(xùn)資料和視頻帶回利用業(yè)余時間自學(xué)。
六、工作要求
1、各參訓(xùn)輔導(dǎo)員要高度重視,接到通知后務(wù)必準(zhǔn)時參加培訓(xùn);
2、 各參訓(xùn)輔導(dǎo)員必須做好集中培訓(xùn)的圖片及文字資料收集;
3、參訓(xùn)輔導(dǎo)員要根據(jù)自身實(shí)際,將培訓(xùn)內(nèi)容與日常工作相結(jié)合,創(chuàng)造性地開展少先隊(duì)活動。
20xx-20xx學(xué)年度少先隊(duì)輔導(dǎo)員培訓(xùn)方案(三)為促進(jìn)《少先隊(duì)輔導(dǎo)員工作綱要》在我校的全面實(shí)施,進(jìn)一步提高少先隊(duì)輔導(dǎo)員適應(yīng)新形勢、新要求的綜合能力,探索新時期少先隊(duì)工作思路和方法,切實(shí)提高我校少先隊(duì)輔導(dǎo)員隊(duì)伍的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,更有效地服務(wù)廣大少年兒童的健康成長,促進(jìn)我校少先隊(duì)工作更上新臺階,特制訂以下培訓(xùn)計(jì)劃。
一、培訓(xùn)時間:
20xx年9月8日
二、培訓(xùn)地點(diǎn):
學(xué)校會議室
三、培訓(xùn)人員:
各校少先隊(duì)輔導(dǎo)員
四、培訓(xùn)內(nèi)容與形式:
內(nèi)容:
少先隊(duì)輔導(dǎo)員必備的素養(yǎng)和工作技能,少先隊(duì)活動項(xiàng)目拓展等。
【關(guān)鍵詞】高清視頻會議系統(tǒng) 建設(shè) 方案 淺析
一、項(xiàng)目背景
某電網(wǎng)公司下屬12個地區(qū)級供電局,96個縣級局,因工作需要,每年需召開的視頻會議逐年遞增,為提高會議效率,節(jié)省會議支出,該電網(wǎng)公司加大了在視頻會議系統(tǒng)建設(shè)上的投入,該電網(wǎng)公司本部大樓擬對原有會議室進(jìn)行改造,特別是視頻會議系統(tǒng)建設(shè)方面,須滿足現(xiàn)有視頻會議召開需求。
該電網(wǎng)公司在去年視頻會議召開場次達(dá)到400余場后,視頻會議系統(tǒng)在電網(wǎng)的發(fā)展和建設(shè)上起著越來越重要的作用。在時間上,有時因會議組織部門不同而產(chǎn)生會議沖突,而在會議規(guī)?;蚪M織形式上,又會因會議需求不同而選擇不同類型的會議室,所以在會議系統(tǒng)方案選擇時,考慮了不同類型的會議需求,設(shè)計(jì)出了切合實(shí)際需要的會議系統(tǒng)建設(shè)方案。
二、設(shè)計(jì)方案描述
該電網(wǎng)公司根據(jù)功能需求,共計(jì)在12個會議室內(nèi)安裝視頻會議系統(tǒng),分別為禮堂型會議室,講座式會議室,討論型會議室、3個部門級會議室及6個桌面終端型會議室。
禮堂型會議室,講座式會議室主要用于召開較多人數(shù)參加的大會或培訓(xùn),因會議室面積較大,使用的配套系統(tǒng)較多,如現(xiàn)在與視頻會議系統(tǒng)配套的有顯示系統(tǒng)、音響及擴(kuò)聲系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)等。顯示系統(tǒng)大多選擇投影機(jī)或等離子顯示器之類的顯示設(shè)備,現(xiàn)在因高清會議系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,在選擇這些顯示設(shè)備時,不僅顯示設(shè)備需要達(dá)到支持1280x720以上分辨率高清顯示的基本要求,還應(yīng)特別注意這些顯示設(shè)備的信號接口是否滿足需要,如HDMI接口,DVI接口,VGA接口,音頻接口等,在顯示系統(tǒng)中,還會配置一些信號切換或處理設(shè)備,如HDMI矩陣、DVI矩陣、VGA矩陣等。音響及擴(kuò)聲系統(tǒng)中,調(diào)音臺、功放、音響、話筒等設(shè)備在選擇時,也應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際及接口需要,對方案進(jìn)行優(yōu)化配置。集中控制系統(tǒng)在大型會議室中提升了整個會議操作的智能化程度,特別是在信號切換、環(huán)境及燈光控制方面體現(xiàn)出了它的價值。
討論型會議室在召集會議時,多選擇語音激勵方式,這樣在所有參加視頻會議的各分會場可以通過語音激勵的方式,與主會場人員進(jìn)行對話,達(dá)到會議討論的目的。
部門級會議室是該電網(wǎng)公司因生產(chǎn)需要,對相關(guān)生產(chǎn)部門專門配置的會議室,為保證電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行提供了良好的溝通渠道,提高了工作效率。
桌面終端型會議室投資成本較少,因其為一體化設(shè)備,對會議室在各部門有會議場所的地方均可安裝,對上下級專業(yè)對口的部門或部門之間召集的會議應(yīng)用最為普遍,此類會議對會議環(huán)境要求較低。
會議系統(tǒng)設(shè)備選型方面,應(yīng)充分考慮設(shè)備的穩(wěn)定性、擴(kuò)展性、兼容性等。設(shè)備必須滿足7×24小時無人職守的方式穩(wěn)定的運(yùn)行;必須完全符合H.323和H.320標(biāo)準(zhǔn)框架協(xié)議;必須采用業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)的視音頻編解碼協(xié)議;必須采用開放式標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),兼容標(biāo)準(zhǔn)的視訊系統(tǒng)和沒備,確保設(shè)備可與其他廠家標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品有效互通,滿足今后的發(fā)展需要,從而留有充分的擴(kuò)展余地。
三、環(huán)境對會議的影響
環(huán)境對視頻會議召開的質(zhì)量也有著至關(guān)重要的影響。為保證擴(kuò)聲效果,必須對裝修提出要求,墻面、窗簾須采用吸音材料,這樣能盡量降低混響時間,將空場混響時間控制在0.5~1.4秒范圍,這樣語音經(jīng)過擴(kuò)聲后就不會混濁,有利提供語音的清晰度。
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