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關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化企業(yè) 職能部門 崗位績(jī)效考核
中圖分類號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2011)06-233-02
隨著企業(yè)改革的不斷深化,許多企業(yè)相繼建立了各具特色的績(jī)效管理體系。在實(shí)施績(jī)效管理的過(guò)程中,如何做好職能部門和職能類崗位的績(jī)效考核是企業(yè)目前普遍暴露出的、也是值得探討的一大問(wèn)題。
一、對(duì)職能部門實(shí)施績(jī)效考核通常遇到的問(wèn)題
1.工作難度和考核分?jǐn)?shù)成反比。工作難度大的部門和崗位,績(jī)效考核的分?jǐn)?shù)反而低。
2.工作量和差錯(cuò)率成正比。工作量大,工作做得多的部門和崗位,相應(yīng)出錯(cuò)較多,出錯(cuò)的幾率也偏高。
由于績(jī)效管理是以績(jī)效考核為支撐,并將績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用于績(jī)效獎(jiǎng)金、薪酬調(diào)整、晉升等各方面,因此,出現(xiàn)上述兩種現(xiàn)象的這些部門和崗位員工,得到兌現(xiàn)的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)和薪酬晉升的機(jī)會(huì)就減少了,而受到的懲罰倒是相應(yīng)增多,一定程度上影響、打擊和挫傷了這部分員工的工作積極性和主觀能動(dòng)性。這樣一來(lái),原本是想通過(guò)引入績(jī)效考核,強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí)、能動(dòng)意識(shí)、協(xié)調(diào)意識(shí)、效率意識(shí)和效益意識(shí),提升企業(yè)的整體素質(zhì)和實(shí)力,結(jié)果反而使各職能部門之間溝通配合變得更加困難,產(chǎn)生了新的矛盾和對(duì)立情緒,也導(dǎo)致員工抱怨不斷,管理人員參與考核的積極性逐步弱化甚至減退,造成了消極的、負(fù)面的影響,也使企業(yè)對(duì)職能部門和崗位的考核處于一個(gè)尷尬的位置,影響了公司的整個(gè)績(jī)效管理體系。
二、產(chǎn)生上述問(wèn)題的原因分析
1.受職能部門所行使的管理監(jiān)督職能性質(zhì)所決定。職能部門工作很難量化,很多考核指標(biāo)都是定性的,目標(biāo)值和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)很難具體化,不像業(yè)務(wù)單位那樣有硬性的考核指標(biāo)。
2.受各職能部門工作差異的影響。一般企業(yè)里都有人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理、資產(chǎn)管理等,在國(guó)有企業(yè)里還有黨委、工會(huì)、監(jiān)察等。這些不同的部門在各自的企業(yè)里都承擔(dān)著不同的角色,考核指標(biāo)、目標(biāo)值和權(quán)重的設(shè)定不好把握,考核得分的可比性較差。
3.受職能部門程序性工作的影響。通常情況下,各職能部門尤其是職能部門基層員工的過(guò)程性工作比較多,程序繁瑣,而能夠直接對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果產(chǎn)生影響的工作卻很少,這些工作監(jiān)控起來(lái)也比較難,給考評(píng)評(píng)分的公平、公正和客觀性帶來(lái)一定的難度。
4.受職能部門和職能崗位主管領(lǐng)導(dǎo)的影響。目前很多企業(yè)采用的是主管領(lǐng)導(dǎo)考核評(píng)分的方法,即職能部門和職能崗位的直接考核人就是主管領(lǐng)導(dǎo)。而不同的主管領(lǐng)導(dǎo)因看法不同、處理方法不同,對(duì)軟性指標(biāo)的評(píng)分自然也會(huì)不同,有的手松,有的手緊,有的嚴(yán),有的松。
以洛陽(yáng)石化這個(gè)大型國(guó)有企業(yè)下屬的后勤服務(wù)單位為例,它是一家集體企業(yè),獨(dú)立法人,既起著服務(wù)大型國(guó)企的后勤管理保障和供給等作用,又擁有自身獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的其他業(yè)務(wù)。多年來(lái),他們一直以服務(wù)母體為主業(yè),其他輔助經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)也主要依托母體企業(yè)。因此,其職能部門和職能崗位的設(shè)置主要是根據(jù)母體企業(yè)的需求,實(shí)行了與母體企業(yè)生產(chǎn)、安全、設(shè)備、技術(shù)質(zhì)量、企業(yè)管理、黨政工團(tuán)等相關(guān)業(yè)務(wù)的歸口管理。由于后勤管理保障工作涉及業(yè)務(wù)面較廣,各類專業(yè)工作也使得各職能部門和崗位無(wú)法整合實(shí)現(xiàn)扁平化管理,相應(yīng)的職能部室崗位的績(jī)效考核問(wèn)題也有所體現(xiàn)。
針對(duì)上述問(wèn)題,筆者認(rèn)為,績(jī)效管理本身是一個(gè)如何獲得企業(yè)期望結(jié)果的過(guò)程,而績(jī)效考核是該過(guò)程中的一個(gè)方法和步驟。在設(shè)計(jì)績(jī)效考核的時(shí)候,未對(duì)職能部門崗位的工作特點(diǎn)深入探討,制定不適合的績(jī)效考核方案,必然得不到期望的結(jié)果。而且職能部門的績(jī)效考核難點(diǎn),在于職能崗位工作的過(guò)程性使得績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法量化,同時(shí)各職能崗位的差異性也使得考核指標(biāo)不能統(tǒng)一,權(quán)重不好確定。所以,如何在績(jī)效考核方案設(shè)計(jì)時(shí)科學(xué)地制定考核標(biāo)準(zhǔn)和確定指標(biāo)權(quán)重,以便綜合、全面地開(kāi)展績(jī)效考核,是解決績(jī)效管理問(wèn)題的關(guān)鍵和重點(diǎn)。
三、職能部門崗位的工作特點(diǎn)分析
職能部門崗位員工不像專業(yè)技術(shù)人員那樣提供技術(shù)服務(wù),也不像操作員工那樣開(kāi)展具體的生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng),其主要是為本部門的生產(chǎn)活動(dòng)或者為其他相關(guān)部門提供服務(wù)。主要工作特點(diǎn)如下:
1.工作環(huán)境相對(duì)比較穩(wěn)定,工作中程序化、事務(wù)性的工作比較多。
2.定性的工作較多,定量的工作較少。
3.從事的雖然是管理崗位的工作,但其工作與企業(yè)或組織的戰(zhàn)略目標(biāo)無(wú)緊密聯(lián)系、對(duì)部門的經(jīng)營(yíng)成果也不能直接控制。
4.工作績(jī)效難以用主要經(jīng)營(yíng)者、經(jīng)營(yíng)者以及科(室)長(zhǎng)這樣的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)行反映,主要是通過(guò)工作行為來(lái)表現(xiàn)。
結(jié)合職能部門崗位員工的工作特點(diǎn),筆者認(rèn)為,對(duì)這類人員的績(jī)效考核應(yīng)該通過(guò)工作結(jié)果和工作行為這兩部分來(lái)實(shí)現(xiàn)。其中,行為績(jī)效里還應(yīng)包括任務(wù)績(jī)效和周邊績(jī)效。任務(wù)績(jī)效與員工的工作任務(wù)、工作職責(zé)密切相關(guān),同時(shí)也與個(gè)體的能力、完成任務(wù)的熟練程度和工作知識(shí)的了解、掌握密切相關(guān),主要體現(xiàn)本職工作的完成情況;而周邊績(jī)效主要與績(jī)效的組織特征密切相關(guān),是組織中員工隨意性的績(jī)效行為。
四、如何制定相應(yīng)的績(jī)效考核實(shí)施方案
針對(duì)企業(yè)職能部門崗位績(jī)效考核存在的問(wèn)題,并通過(guò)對(duì)職能部門崗位特點(diǎn)的分析,應(yīng)重點(diǎn)圍繞考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、確定指標(biāo)權(quán)重、明確考核主體、考核周期以及制定相應(yīng)的績(jī)效合同等方面的內(nèi)容,制定如下績(jī)效考核實(shí)施方案。
1.確定考核內(nèi)容。職能部門崗位員工所從事的具體工作內(nèi)容可能是多種多樣的,在績(jī)效計(jì)劃與績(jī)效考核時(shí)沒(méi)有必要也不可能對(duì)這些內(nèi)容面面俱到,所以通過(guò)設(shè)定一些通用的績(jī)效考核指標(biāo)對(duì)其進(jìn)行管理,考核指標(biāo)也要根據(jù)崗位性質(zhì)和內(nèi)容設(shè)定。
(1)職能部門崗位人員適合采用的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)。從之前分析職能部門崗位人員工作特點(diǎn)可以得知,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)比較適用于與企業(yè)或組織的戰(zhàn)略緊密聯(lián)系,對(duì)企業(yè)或組織具有直接增值或未來(lái)發(fā)展?jié)摿τ胸暙I(xiàn)的崗位,而職能部門崗位員工績(jī)效則不宜采用關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。筆者認(rèn)為,此類人員應(yīng)該比較適合采用崗位績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)(也稱工作標(biāo)準(zhǔn))考核,因?yàn)閸徫豢?jī)效標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)適用于與企業(yè)或組織的戰(zhàn)略目標(biāo)無(wú)緊密聯(lián)系、對(duì)其經(jīng)營(yíng)成果也無(wú)直接控制的事務(wù)性的崗位,如行政秘書、打字員、檔案管理員、值班員等,而且崗位績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)更側(cè)重于對(duì)工作過(guò)程的考核,其主要特點(diǎn):一是側(cè)重考察對(duì)經(jīng)營(yíng)成果無(wú)直接控制力的工作;二是主要由他人以及自己評(píng)估得出的工作;三是可以考察長(zhǎng)期性的工作;四是可以考察工作的過(guò)程;五是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重行為化。
(2)崗位績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)的設(shè)定和步驟。根據(jù)職能部門員工的崗位性質(zhì),采用崗位績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),其中包括少量定量的工作結(jié)果指標(biāo)和主要以定性為主的工作行為指標(biāo)。對(duì)于定量的指標(biāo),從時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量、安全、成本五個(gè)方面設(shè)定相應(yīng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)通常是一個(gè)范圍;對(duì)于定性指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)往往要對(duì)指標(biāo)的達(dá)成狀況給予盡可能詳盡的描述,分出等級(jí),如優(yōu)秀、良好、合格、較差、差,同時(shí)對(duì)每一個(gè)等級(jí)還要給出一個(gè)明確的操作性定義。
可以通過(guò)以下步驟制定崗位績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo):第一,明確崗位職責(zé)。員工的崗位職責(zé)可以從其崗位說(shuō)明書中獲得,根據(jù)員工的崗位職責(zé)設(shè)計(jì)崗位績(jī)效指標(biāo)。如果沒(méi)有崗位說(shuō)明書,必須首先對(duì)崗位進(jìn)行工作分析,明確其職責(zé)。第二,制定崗位績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。崗位績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)是一種將干得好的和干得差的員工區(qū)分出來(lái)的工具,是評(píng)價(jià)員工績(jī)效的標(biāo)尺。一個(gè)好的崗位績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)除了有等級(jí)之外,還應(yīng)有相應(yīng)的等級(jí)描述。第三,確定不同指標(biāo)的權(quán)重。不同方面的指標(biāo)在績(jī)效中的重要性是不同的,因此要根據(jù)各個(gè)指標(biāo)的相對(duì)重要性,確定每個(gè)指標(biāo)的權(quán)重。第四,確定評(píng)價(jià)主體。
2.確定考核標(biāo)準(zhǔn)。前面已提到,對(duì)于定量的工作結(jié)果指標(biāo),在設(shè)計(jì)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí)可以根據(jù)崗位職責(zé)從時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量、安全、成本五個(gè)方面進(jìn)行考慮;而對(duì)于工作行為指標(biāo),在設(shè)計(jì)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí)應(yīng)主要采用行為量表法。
這里選擇由美國(guó)學(xué)者史密斯和肯德?tīng)柼岢龅男袨殄^定評(píng)分量表法確定其行為指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn)。在行為錨定法中,不同的業(yè)績(jī)水平會(huì)通過(guò)一張等級(jí)表進(jìn)行反映,并且根據(jù)一名員工的特定工作行為被描述出來(lái)。它不僅描述了最積極和最消極的行為,而且描述了這兩者中間的幾種層次。行為錨定評(píng)分量表由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、考評(píng)者及被考評(píng)者的代表、人力資源管理工作者共同制定,必要時(shí)還可以外聘專家加入。
行為錨定評(píng)分量表的設(shè)計(jì)步驟如下:第一,收集工作中代表有效和無(wú)效工作行為(績(jī)效)的關(guān)鍵事件。由了解該工作的主管和工作承擔(dān)人以及工作分析專家來(lái)進(jìn)行。第二,設(shè)計(jì)績(jī)效維度。由制表的上述人員把關(guān)鍵事件進(jìn)行歸類,分成若干績(jī)效維度。第三,重新分配關(guān)鍵事件。由另外一個(gè)小組把關(guān)鍵事件重新分配到他們認(rèn)為最合適的上述已界定的績(jī)效維度類別中。若該小組50%~80%的人對(duì)某一關(guān)鍵事件的歸類與第二步中的歸類相近,該事件即可保留下來(lái)。第四,評(píng)價(jià)關(guān)鍵事件。對(duì)關(guān)鍵事件評(píng)定,確定他們所代表的績(jī)效水平,通常用7~9點(diǎn)法。第五,最終形成評(píng)價(jià)表。每個(gè)績(jī)效維度上的關(guān)鍵事件都按績(jī)效水平進(jìn)行排列,每個(gè)關(guān)鍵事件代表一種績(jī)效水平,每個(gè)績(jī)效維度最終通常有6~7個(gè)關(guān)鍵事件。
3.確定指標(biāo)權(quán)重。設(shè)置權(quán)重時(shí)要根據(jù)各項(xiàng)工作產(chǎn)出在工作目標(biāo)中的“重要性”而不是根據(jù)花費(fèi)時(shí)間的多少來(lái)設(shè)定權(quán)重。指標(biāo)權(quán)重的確定方法有很多,這里我們采用主觀和客觀相結(jié)合的層次分析法來(lái)進(jìn)行指標(biāo)權(quán)重的確定。
層次分析法是美國(guó)運(yùn)籌學(xué)家Saaty在上世紀(jì)80年代初創(chuàng)立的一種多目標(biāo)、多準(zhǔn)則決策方法。它通過(guò)分析復(fù)雜系統(tǒng)所包含的因素及其相互關(guān)系,將系統(tǒng)分解為不同的要素,并將這些要素劃歸不同層次,從而客觀上形成多層次的分析結(jié)構(gòu)模型,將每一層次的各要素相對(duì)于其上一層次某要素進(jìn)行兩兩比較判斷,得到其相對(duì)重要程度的比較標(biāo)度,建立判斷矩陣。通過(guò)計(jì)算判斷矩陣的最大特征根及其相對(duì)應(yīng)的特征向量,得到各層要素對(duì)上層某要素的重要性次序,建立相對(duì)權(quán)重向量。最后自上而下地用上一層次各要素的組合權(quán)重為權(quán)數(shù),對(duì)本層次各要素的相對(duì)權(quán)重向量進(jìn)行加權(quán)求和,得出各層次要素關(guān)于系統(tǒng)總體目標(biāo)的組合權(quán)重,從而確定了最終權(quán)重。
運(yùn)用數(shù)學(xué)的方法建立結(jié)構(gòu)模型,由專家評(píng)分建立判斷矩陣,計(jì)算層次排序,進(jìn)行一致性檢驗(yàn),綜合所有專家結(jié)果,得到最終的平均權(quán)重。具體的實(shí)施步驟可以參考層次分析法的相關(guān)應(yīng)用資料,根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)和能力的不同選擇實(shí)施。
4.確定考核主體、考核周期,簽訂績(jī)效合同。對(duì)于職能部門崗位員工,考核主體由上級(jí)、同事、相關(guān)部門組成比較合適,這樣能夠從多個(gè)不同角度獲取評(píng)估信息,提高評(píng)估準(zhǔn)確性和可靠性。
考核周期的確定也很重要,周期過(guò)長(zhǎng)無(wú)法準(zhǔn)確反映被考核者的績(jī)效;周期過(guò)短又需要投入很大人力和財(cái)力。筆者認(rèn)為,對(duì)職能部門員工的考核工作每季度進(jìn)行一次,半年和年度考核結(jié)果按每季度考核成績(jī)加權(quán)平均計(jì)算比較合適。
績(jī)效合同是發(fā)約人(上級(jí)主管)與受約人雙方對(duì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的工作績(jī)效所訂立的正式書面協(xié)議,并受公司章程及內(nèi)部一系列規(guī)章制度所約束。它明確定義了主要考核內(nèi)容、考核指標(biāo)及相應(yīng)的權(quán)重,并以此作為衡量受約人績(jī)效,決定浮動(dòng)薪酬、獎(jiǎng)懲、晉升的基礎(chǔ)和依據(jù),是職能崗位員工績(jī)效管理實(shí)施的主要載體和關(guān)鍵手段。
通過(guò)以上四個(gè)方面的設(shè)計(jì),對(duì)于職能部門崗位的績(jī)效考核方案就基本完成了。在具體實(shí)施過(guò)程中,科學(xué)系統(tǒng)的分析、確定職能崗位的工作量與工作行為指標(biāo)的權(quán)重,是落實(shí)方案的重點(diǎn),也是最終績(jī)效考核結(jié)果是否反映真實(shí)狀態(tài)、能否為績(jī)效管理提供積極支持的關(guān)鍵。
總之,一套好的績(jī)效考核機(jī)制的建立,除了方案的正確,還與各個(gè)實(shí)施環(huán)節(jié)密不可分。公司的績(jī)效管理能否實(shí)施開(kāi)展的好,不僅需要建立良好的績(jī)效考核體系,還必須做好一些相關(guān)的基礎(chǔ)工作,如組織保證是否有力,特別是部門領(lǐng)導(dǎo)是否重視;是否建立各種相關(guān)配套制度;人力資源部組織對(duì)績(jī)效管理相關(guān)者培訓(xùn)是否到位;是否有與績(jī)效管理系統(tǒng)相融合的企業(yè)文化等等,都還需要繼續(xù)進(jìn)行深入的研究與探討。
【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改;公立醫(yī)院;績(jī)效考評(píng);完善績(jī)效考評(píng)體系
作為公立醫(yī)院管理體系的重要組成部分,其與基本的要求相比依然存在較大的差距,尤其是在績(jī)效考核指標(biāo)體系建設(shè)和績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用等方面上,需要根據(jù)新醫(yī)改的要求進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整和完善,這樣才能進(jìn)一步發(fā)揮績(jī)效考核體系在公立醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展當(dāng)中的地位和作用,通過(guò)完善的績(jī)效考核體系不斷提高公立醫(yī)院的管理能力和醫(yī)療服務(wù)水平。
一、新醫(yī)改下公立醫(yī)院績(jī)效考評(píng)體系完善的必要性
1.考評(píng)結(jié)果與醫(yī)院預(yù)算掛鉤的必然要求。隨著公立醫(yī)院醫(yī)療改革的進(jìn)一步深入,對(duì)公立醫(yī)院的內(nèi)部管理工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求,其中在績(jī)效考核工作當(dāng)中,更是要求績(jī)效考評(píng)結(jié)果必須體現(xiàn)出預(yù)算的內(nèi)容和要求。2019年起公立醫(yī)院取消執(zhí)行行業(yè)會(huì)計(jì)并入政府會(huì)計(jì)制度,醫(yī)院財(cái)務(wù)工作不僅體現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也要體現(xiàn)預(yù)算會(huì)計(jì),體現(xiàn)出了預(yù)算管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中的重要性。由于醫(yī)院資金來(lái)源基本為單位自有資金,當(dāng)前多數(shù)公立醫(yī)院都缺乏有效的全面預(yù)算,預(yù)算管理在公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中屬于薄弱環(huán)節(jié),隨著醫(yī)療改革的不斷深入,預(yù)算管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重中之重。公立醫(yī)院預(yù)算方案編制審批以后,就需要將預(yù)算方案嚴(yán)格落實(shí)到醫(yī)院的管理實(shí)踐當(dāng)中,并通過(guò)績(jī)效考核及檢查預(yù)算方案的貫徹落實(shí)情況,分析預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,并采取針對(duì)性的措施解決這些問(wèn)題。在這一過(guò)程中,績(jī)效考評(píng)結(jié)果就必須充分體現(xiàn)出醫(yī)院預(yù)算方案的內(nèi)容和要求。目前公立醫(yī)院的績(jī)效考評(píng)體系與預(yù)算方案之間缺乏必要的聯(lián)系,在考核內(nèi)容上沒(méi)有充分體現(xiàn)出預(yù)算方案的要求,所以這種情況下就無(wú)法將考評(píng)結(jié)果與預(yù)算方案掛鉤,無(wú)法通過(guò)績(jī)效考評(píng)全面客觀的反映出預(yù)算方案的貫徹落實(shí)情況。所以要想解決這些問(wèn)題,就需要對(duì)現(xiàn)有的績(jī)效考評(píng)體系進(jìn)行調(diào)整和完善,績(jī)效考評(píng)體系的內(nèi)容和方法,能夠體現(xiàn)出預(yù)算方案的內(nèi)容和要求,通過(guò)績(jī)效考評(píng)工作能夠真正的體現(xiàn)出預(yù)算的貫徹執(zhí)行情況。2.完善公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系的必然要求。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,任何一家醫(yī)院要想在激烈的醫(yī)療服務(wù)市場(chǎng)上脫穎而出,都必須重視和加強(qiáng)內(nèi)部控制。公立醫(yī)院雖然在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,通過(guò)改革建立了較為完善的管理體系,但是在內(nèi)部控制機(jī)制上依然存在一定的不足,這也是個(gè)別公立醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中發(fā)生較為嚴(yán)重的問(wèn)題的一個(gè)重要原因。制約內(nèi)部控制機(jī)制完善的因素有很多,其中一個(gè)非常重要的因素就是績(jī)效考核體系不完善,無(wú)法發(fā)揮績(jī)效考核在內(nèi)部控制機(jī)制中的作用,在一定程度上影響了公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系的完善及其作用。為了進(jìn)一步提高公立醫(yī)院的內(nèi)部控制能力與水平,就必須根據(jù)新醫(yī)改的要求,對(duì)績(jī)效考核體系進(jìn)行改進(jìn)和完善,利用績(jī)效考核客觀全面的反映出醫(yī)院各個(gè)部門、工作崗位的實(shí)際工作績(jī)效狀況,對(duì)干部職工的工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,使之在工作當(dāng)中能夠嚴(yán)格遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。所以,完善公立醫(yī)院的績(jī)效考核體系,也是醫(yī)院內(nèi)部控制機(jī)制完善的必然要求。
二、新醫(yī)改下公立醫(yī)院績(jī)效考核體系完善建議
1.重視和加強(qiáng)績(jī)效考評(píng)體系建設(shè)。為了確???jī)效考核體系改進(jìn)和完善工作的順利進(jìn)行,公立醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要真正的認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核體系在公立醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的重要作用,并結(jié)合新醫(yī)改對(duì)公立醫(yī)院績(jī)效考評(píng)要求,從思想上認(rèn)識(shí)到現(xiàn)有績(jī)效考核體系的不足,以及制約績(jī)效考核體系完善的主要因素,通過(guò)觀念的更新在績(jī)效考核體系的完善創(chuàng)造更好的條件。在重視此項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,從而自上而下的推動(dòng),檢查當(dāng)前績(jī)效考核體系中存在的不足,組織相關(guān)人員分析影響績(jī)效考核體系的主要因素,制定具體的改革完善方案,并對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行調(diào)整和完善,為績(jī)效考核體系的完善提供堅(jiān)實(shí)的制度保障,通過(guò)自上而下的管理推動(dòng),使績(jī)效考核體系的改革與完善方案得到全面的貫徹執(zhí)行。在這一過(guò)程中,要充分分析新醫(yī)改的要求,將績(jī)效考核體系的完善方案與新醫(yī)改的要求結(jié)合起來(lái),真正融入到改革方案當(dāng)中,在適應(yīng)新醫(yī)改要求的基礎(chǔ)上,確保完善以后的績(jī)效考核體系能夠適應(yīng)公立醫(yī)院改革的發(fā)展要求。2.進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門在績(jī)效考核體系中的作用。財(cái)務(wù)管理工作與績(jī)效考核工作息息相關(guān)。在新醫(yī)改中要求公立醫(yī)院在績(jī)效考核工作中必須建立以量化考核為核心的績(jī)效考核指標(biāo)體系,增強(qiáng)績(jī)效考核的可量化性,在這一過(guò)程中財(cái)務(wù)管理部門的核算作用不容忽視,尤其是在一些量化考核指標(biāo)的考核依據(jù)上,需要更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門的作用。一方面,在績(jī)效考核體系中,需要通過(guò)制度建設(shè)進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)管理部門在績(jī)效考核中的地位和作用,明確規(guī)定其具體的職責(zé)范圍,要求財(cái)務(wù)管理部門的會(huì)計(jì)核算工作,除了嚴(yán)格執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度和行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求之外,還必須與行業(yè)醫(yī)院會(huì)計(jì)制度相結(jié)合,充分考慮績(jī)效考核體系的運(yùn)行需要,為考核指標(biāo)體系提供必要的數(shù)據(jù)依據(jù),并圍繞這些依據(jù)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算。另一方面,除了部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之外,財(cái)務(wù)管理部門還需要按照醫(yī)院的績(jī)效管理規(guī)定,貫徹執(zhí)行、運(yùn)用績(jī)效考核結(jié)果,確???jī)效考核結(jié)果能夠體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算工作中,比如說(shuō)在干部職工的薪資核算上,需要按照公立醫(yī)院的績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用的相關(guān)制度體現(xiàn)在薪資待遇的核算中,使會(huì)計(jì)核算工作能夠全面對(duì)接績(jī)效考核體系。3.完善公立醫(yī)院績(jī)效考核指標(biāo)體系???jī)效考核指標(biāo)體系是公立醫(yī)院的績(jī)效考核體系的核心內(nèi)容,所有的績(jī)效考核工作都是圍繞考核指標(biāo)體系的建立和運(yùn)用進(jìn)行的,公立醫(yī)院是否能夠全面發(fā)揮績(jī)效考核體系在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的作用,關(guān)鍵在于現(xiàn)有的績(jī)效考核指標(biāo)體系能否客觀全面的反映出被考核對(duì)象的實(shí)際績(jī)效狀況。多數(shù)公立醫(yī)院在改革中都建立了相對(duì)比較完善的考核指標(biāo)體系,但是很多公立醫(yī)院的績(jī)效考核指標(biāo)體系側(cè)重于定性考核、對(duì)定量考核缺乏足夠的重視。從新醫(yī)改的角度來(lái)講,要求公立醫(yī)院必須建立現(xiàn)代化的績(jī)效考核體系,這主要體現(xiàn)在以定量考核為核心的績(jī)效考核指標(biāo)體系的構(gòu)建與完善上。公立醫(yī)院在績(jī)效考核指標(biāo)體系的調(diào)整和完善上,必需充分利用科室量化指標(biāo),借鑒其他兄弟醫(yī)院對(duì)此方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),可以以雙因素理論等先進(jìn)的績(jī)效考核理論為基礎(chǔ),對(duì)現(xiàn)有的績(jī)效考核指標(biāo)體系進(jìn)行梳理和分析,找到現(xiàn)有績(jī)效考核指標(biāo)體系的不足并加以改進(jìn)和完善。一方面,在現(xiàn)有的績(jī)效考核指標(biāo)體系上可以采用分部門進(jìn)行建立的方式進(jìn)行,這樣以部門工作為基礎(chǔ)所建立起來(lái)的績(jī)效考核指標(biāo)體系更具有針對(duì)性,更能夠體現(xiàn)出不同部門的不同工作崗位的實(shí)際績(jī)效狀況。另一方面,在績(jī)效考核指標(biāo)體系的指標(biāo)設(shè)置上,應(yīng)該充分體現(xiàn)出不同工作崗位的工作績(jī)效影響因素,以影響因素為基礎(chǔ)來(lái)選擇和構(gòu)建評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,不是要分析評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的可量化,盡量減少定性指標(biāo)所占的比重,對(duì)于部分可以用定量指標(biāo)代替的定性評(píng)價(jià)項(xiàng)目,可以選擇可替代的定量指標(biāo)代替。根據(jù)“業(yè)績(jī)定酬、任務(wù)定酬、勞動(dòng)復(fù)雜程序定酬”精神,建立起以服務(wù)數(shù)量、成本控制、服務(wù)質(zhì)量為核心、以崗位責(zé)任與績(jī)效為基礎(chǔ)的績(jī)效考核體系。4.強(qiáng)化績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用???jī)效考核結(jié)果必須全面應(yīng)用于醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作,比如說(shuō)預(yù)算管理工作、崗位工作調(diào)整等,這些工作都需要以績(jī)效考核結(jié)果為基礎(chǔ)進(jìn)行。在具體的改革當(dāng)中,要通過(guò)制度建設(shè)的方式明確績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用方法和形式,進(jìn)一步提高績(jī)效考核結(jié)果在公立醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中的作用。結(jié)合公立醫(yī)院的特點(diǎn),在績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用上,應(yīng)該包括四個(gè)領(lǐng)域,也就是預(yù)算制定和執(zhí)行領(lǐng)域、人力資源管理領(lǐng)域、干部職工隊(duì)伍建設(shè)領(lǐng)域、內(nèi)部控制領(lǐng)域等等。在預(yù)算制定和執(zhí)行領(lǐng)域當(dāng)中,績(jī)效考核結(jié)果作為預(yù)算制定的重要依據(jù),同時(shí)也是預(yù)算執(zhí)行的重要檢查方式。在人力資源管理領(lǐng)域,績(jī)效考核結(jié)果作為薪資待遇確定的重要依據(jù)加以運(yùn)用。在干部職工隊(duì)伍建設(shè)上,除了將績(jī)效考核結(jié)果作為招聘依據(jù)之外,還需要將其作為培訓(xùn)教育的重要依據(jù),明確干部職工需要培訓(xùn)教育的內(nèi)容。在內(nèi)部控制領(lǐng)域,要通過(guò)績(jī)效考核過(guò)程及其結(jié)果分析企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行狀況及其潛在的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)上述四個(gè)方面,進(jìn)一步提高績(jī)效考核結(jié)果在公立醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中的地位和作用。
三、公立醫(yī)院績(jī)效考核體系完善策略
公立醫(yī)院績(jī)效考核指標(biāo)體系的完善過(guò)程中,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)自上而下的推動(dòng)作用非常關(guān)鍵,在這一過(guò)程中要認(rèn)真分析新醫(yī)改對(duì)公立醫(yī)院績(jī)效考核體系的要求,遵循財(cái)務(wù)管理原則,合理控制預(yù)算收支平衡,績(jī)效工資總額控制的基礎(chǔ)上明確績(jī)效考核體系的完善內(nèi)容及其目標(biāo)。在績(jī)效考核體系完善的過(guò)程中,積極引導(dǎo)職工參與,通過(guò)廣大職工的深入?yún)⑴c,及時(shí)將職工的意見(jiàn)融入到績(jī)效考核體系當(dāng)中,進(jìn)一步加深廣大職工對(duì)公立醫(yī)院績(jī)效考核體系的認(rèn)同感,為績(jī)效考核體系的貫徹實(shí)施創(chuàng)造良好的條件??傊?,新醫(yī)改要求公立醫(yī)院必須重視和加強(qiáng)自身的管理組織建設(shè),適應(yīng)醫(yī)療服務(wù)市場(chǎng)的發(fā)展需要,構(gòu)建起一個(gè)更加科學(xué)完善的績(jī)效考評(píng)機(jī)制,通過(guò)績(jī)效考評(píng)來(lái)進(jìn)一步提高自身的醫(yī)療服務(wù)能力和水平,為廣大人民群眾提供更高水平的醫(yī)療服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
績(jī)效考核是人力資源管理的重要手段之一,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的既定目標(biāo),許多企業(yè),特別是煙草企業(yè),通過(guò)績(jī)效考核對(duì)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)、工作成果進(jìn)行量化,通過(guò)對(duì)完成目標(biāo)任務(wù)的跟蹤、資料收集,結(jié)果分析,衡量目標(biāo)任務(wù)實(shí)現(xiàn)的可靠程度。公平、合理的績(jī)效考核方案有利于企業(yè)目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。
二、在企業(yè)管理中,如何開(kāi)展績(jī)效考核
1.設(shè)定科學(xué)的考核指標(biāo)和考核體系
通過(guò)集中本企業(yè)專家或邀請(qǐng)外來(lái)專家制定,最好是邀請(qǐng)外來(lái)專家,經(jīng)詳細(xì)介紹本單位目標(biāo)指標(biāo)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、員工結(jié)構(gòu)、企業(yè)發(fā)展方向來(lái)設(shè)定考核指標(biāo)和考核體系,不應(yīng)由員工和主管來(lái)界定。必須制定操作性強(qiáng)的定量與定性指標(biāo)相結(jié)合的指標(biāo)體系,指標(biāo)是崗位的工作核心,要精而減,不宜多而繁瑣,使績(jī)效考核工作規(guī)范、有序、高效。
2.成立績(jī)效考核機(jī)構(gòu)
針對(duì)企業(yè)管理涉及的崗位多、人員復(fù)雜的情況,企業(yè)在績(jī)效考核中要建立考核機(jī)構(gòu)。一是分層級(jí)抽調(diào)業(yè)務(wù)熟悉、公道正派的人員建立專職或兼職的績(jī)效考核機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)各層級(jí)的績(jī)效考核工作。二是由人事勞資、紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)部門成立績(jī)效考核監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)被考核部門、員工對(duì)績(jī)效考核認(rèn)為對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用不當(dāng)、有失公平審查和處理。三是成立考核領(lǐng)導(dǎo)小組,全面領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效考核,審定績(jī)效考核方案,負(fù)責(zé)績(jī)效考核爭(zhēng)議或申訴的最終裁決。
3.定期實(shí)施績(jī)效考核
要充分發(fā)揮績(jī)效考核在企業(yè)管理中的作用,提升企業(yè)管理水平,績(jī)效考核方案中要明確考核周期。結(jié)合企業(yè)管理要求,設(shè)置月度、季度、半年和年度績(jī)效考核。
4.開(kāi)展績(jī)效考核分析
通過(guò)績(jī)效考核的有效分析,明確哪些是完成目標(biāo)任務(wù)的工作要素,將各項(xiàng)工作要素納入績(jī)效考核指標(biāo),有針對(duì)性地考核企業(yè)各個(gè)團(tuán)隊(duì)和崗位的工作行為,才能達(dá)到圍繞工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)開(kāi)展工作。
三、現(xiàn)行績(jī)效考核應(yīng)注意的問(wèn)題
每個(gè)企業(yè)都在管理體系中建立了績(jī)效考核制度,但在實(shí)際操作中往往存在很多問(wèn)題,要做好績(jī)效考核工作,應(yīng)注意:
1.建立科學(xué)性、系統(tǒng)性和精確程度高的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
2.制定操作性強(qiáng)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)
堅(jiān)持考核標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到準(zhǔn)確量化,盡量使用數(shù)量表示和計(jì)算;考核標(biāo)準(zhǔn)要反映修定的生產(chǎn)技術(shù)和管理水平,在行業(yè)應(yīng)當(dāng)有前瞻性,使員工每項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)的考評(píng)結(jié)果不出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差;針對(duì)不同的崗位以及承擔(dān)本崗位工作的所有被考評(píng)人員的素質(zhì)特點(diǎn)制定績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。
3.做好關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定
第一,選擇關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)應(yīng)當(dāng)是可以定量和行為化,對(duì)組織目標(biāo)不斷增值,各個(gè)指標(biāo)有明確的界定和簡(jiǎn)便易行的計(jì)算方法,可以通過(guò)努力和辛勤勞作來(lái)完成,而不是望而不可。第二,提取關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),各部門圍繞單位總目標(biāo)進(jìn)行制定部門目標(biāo)任務(wù),各崗位圍繞部門目標(biāo)制定崗位工作計(jì)劃(月度、季度、年度),提煉出企業(yè)成功的關(guān)鍵績(jī)效模塊,把關(guān)鍵績(jī)效模塊層層分解為關(guān)鍵要素,建立企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。第三,審核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),工作結(jié)果是最終、最好的結(jié)果,多個(gè)考評(píng)者的考評(píng)結(jié)果一致,關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的完成為工作完成的80%以上,關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)可操作性強(qiáng)。
四、如何將員工績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用在企業(yè)管理管理中
1.確保績(jī)效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性
一是建立績(jī)效考核反饋制度??荚u(píng)部門或考評(píng)員要將績(jī)效考核結(jié)果告訴被考核部門或員工,并開(kāi)展績(jī)效考核面談,指出成績(jī)明顯,工作突出的方面,警醒存在的不足和努力的方向。二是建立績(jī)效考核公開(kāi)、審查制度,單位應(yīng)該在內(nèi)部網(wǎng)、單位公示欄中定期公布績(jī)效考核結(jié)果,征求廣大干部員工的意見(jiàn),指明申訴期限。三是建立績(jī)效考核申訴制度,打通員工考核申訴途徑,解決好員工對(duì)考核結(jié)果不滿,或認(rèn)為考核者在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的掌握上不公正,或認(rèn)為對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用不當(dāng)、有失公平的申訴。
2.將績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用到企業(yè)管理中
績(jī)效考核是一個(gè)企業(yè)和單位對(duì)員工的工作進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,它是企業(yè)人力資源管理的核心。一套完善的績(jī)效考核有著科學(xué)、公平、公正、公開(kāi)的原則,是對(duì)企業(yè)員工的薪酬或升遷有針對(duì)性的人動(dòng)的依據(jù)。完善的績(jī)效考核更有助于提高企業(yè)員工的工作積極性提高員工辦事工作效率查漏補(bǔ)缺,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的知名度。
二、國(guó)企人力資源在績(jī)效考核中問(wèn)題點(diǎn)
(一)績(jī)效考核的核心點(diǎn)不明確
績(jī)效考核的核心是為了讓企業(yè)員工更有積極性的全身心的投入到工作中,獎(jiǎng)罰分明,把企業(yè)的分配的工作當(dāng)成自己的事業(yè)去不打折扣的完成,績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)不但要切合實(shí)際讓更多的員工近距離的去感受到只要努力付出都能得到相應(yīng)的回報(bào)。這就是績(jī)效考核具有的科學(xué)性???jī)效考核應(yīng)該在每個(gè)月或者每個(gè)季度的做出相應(yīng)的調(diào)整并一一的落實(shí)到書面,并及時(shí)傳達(dá)到每個(gè)相應(yīng)崗位的員工上。往往有些員工還是停留在績(jī)效考核無(wú)非就是怎么分?jǐn)偣べY,還有些錯(cuò)誤理解就是績(jī)效考核就是讓員工之間為了增加工資間的差距。這樣來(lái)達(dá)到員工的干勁提升員工的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)制定不明確
企業(yè)的績(jī)效考核制定應(yīng)在有必要的前提下做到以天、每星期、一個(gè)月、一季度、年綜合評(píng)審。制定的績(jī)效考核應(yīng)充分考慮到現(xiàn)實(shí)的誤差自然因素,等不可違的不理?xiàng)l件,必須讓員工做到有據(jù)有理可循。員工的工作效果和員工的工作態(tài)度去綜合考慮和量化,不僅僅是單一的取決這樣會(huì)讓員工失去相應(yīng)的公平性和競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)績(jī)效考核不具公開(kāi)性
有些國(guó)企的績(jī)效考核完全由企業(yè)高層拍板決定,然后下發(fā)到財(cái)務(wù)根據(jù)所謂的績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行對(duì)員工的獎(jiǎng)懲和工資構(gòu)成,對(duì)于某些員工有異義的沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的解釋和依據(jù),讓員工不能理解和對(duì)工作產(chǎn)生抵觸情緒,這就是績(jī)效考核沒(méi)做到完全的公開(kāi)???jī)效考核應(yīng)當(dāng)在每個(gè)月初或者上個(gè)工資結(jié)算日后下發(fā)到每個(gè)級(jí)別的員工手上讓大家真正做到有據(jù)可依有理可據(jù),讓員工對(duì)自己的工作態(tài)度及工作效率有相應(yīng)的調(diào)整和計(jì)劃。最大化提升員工和企業(yè)的利益效益最大化提高員工的自身素質(zhì)的提高。
(四)績(jī)效考核執(zhí)行力度不夠
企業(yè)制定了一套完善的績(jī)效考核制度后就必須針對(duì)各員工有針對(duì)性的對(duì)照制度表去給予相應(yīng)的考核,是獎(jiǎng)勵(lì)必須在會(huì)議上表彰,批評(píng)改進(jìn)的必須要有書面的落實(shí)計(jì)劃和制度上相應(yīng)的懲罰,特別是公司的所謂高層管理人員也要有相應(yīng)制度執(zhí)行,財(cái)務(wù)管理部門不能諱于是領(lǐng)導(dǎo)或者關(guān)系戶就開(kāi)綠燈,這樣只會(huì)導(dǎo)致公司的考核方案與耳邊風(fēng)眼中刺,不利于公司團(tuán)結(jié)和公司管理。
三、解決績(jī)效考核的措施
(一)提高對(duì)績(jī)效考核的理解,一個(gè)成功企業(yè)的績(jī)效考核不單純是為了計(jì)算每個(gè)階層或崗位的工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),這樣只會(huì)讓員工為了績(jī)效考核而考核,不利于員工的思想教育的深化這樣不能讓員工在企業(yè)深耕。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)該和員工的分期績(jī)效考核目標(biāo)一樣都是為了企業(yè)的共同利益促進(jìn)企業(yè)的和諧發(fā)展走上新臺(tái)階。
(二)科學(xué)的進(jìn)行工作分析制定出不同工作崗位的績(jī)效考核方案,一定要使績(jī)效考核的結(jié)果更具有客觀性有據(jù)可依合情合理???jī)效考核方案首先要建立在公司的戰(zhàn)略定位,每個(gè)崗位每個(gè)每個(gè)階層的管理人員首先要端正態(tài)度然后設(shè)計(jì)出適合具體崗位的績(jī)效考核目標(biāo)和指標(biāo),關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵部門將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)分到各部門然后要明確部門的績(jī)效目標(biāo)最后形成結(jié)果建立各崗位的考核指標(biāo)體系。
(三)加強(qiáng)績(jī)效考核制定者和員工的溝通,績(jī)效考核過(guò)程難免員工和績(jī)效考核的目標(biāo)產(chǎn)生分歧,在這個(gè)過(guò)程中及時(shí)的溝通和協(xié)調(diào)能有助于績(jī)效考核的實(shí)施,更有利于團(tuán)結(jié)員工,因?yàn)榭?jī)效考核規(guī)章制定人不能及時(shí)了解被考核者的心聲和難點(diǎn),知識(shí)單一的站在自己的立場(chǎng)角度或者完全的借鑒成功的績(jī)效方案,每個(gè)公司的績(jī)效都因人而定因力所定,不一定在甲公司成功后硬生硬的搬到乙公司。制定考核前應(yīng)多和被考核者溝通提取問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)找準(zhǔn)方案中的亮點(diǎn)去完善??己撕蟾皶r(shí)溝通有助于結(jié)果的反饋和應(yīng)用,把握好被考核著的申述,及時(shí)了解到被考核者需要的幫助及時(shí)完善績(jī)效考核方案。
(四)加強(qiáng)績(jī)效考核人員制定者的知識(shí)和素質(zhì)培訓(xùn),制定考核的人員素質(zhì)和知識(shí)方面必須要有公司行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)才能制定合理的方案,可以和成功的公司企業(yè)定期交換人才的培訓(xùn)完善知識(shí)的交流和互惠。
一、員工績(jī)效管理存在問(wèn)題
大連廣裕4S店成立于2017年,主要銷售傳祺品牌汽車,對(duì)員工的績(jī)效管理尚處于探索階段,在績(jī)效管理的計(jì)劃和實(shí)施中出現(xiàn)了諸多問(wèn)題,這些問(wèn)題不僅不能促進(jìn)員工努力工作,反而成為引發(fā)內(nèi)部糾紛,削弱該店內(nèi)部凝聚力的根源。1.績(jī)效考核指標(biāo)體系不合理績(jī)效考核指標(biāo)體系是全面衡量員工績(jī)效的依據(jù),應(yīng)具有客觀性、科學(xué)性和全面性。廣裕4S店在指標(biāo)設(shè)計(jì)中應(yīng)從工作態(tài)度、工作能力和工作成績(jī)?nèi)齻€(gè)方面反映員工績(jī)效。但其中,工作態(tài)度和工作能力兩項(xiàng)在具體實(shí)施過(guò)程中缺乏客觀衡量標(biāo)準(zhǔn),在打分環(huán)節(jié)摻雜的主觀因素成分很大,因此需要進(jìn)一步量化、細(xì)化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),盡量做到客觀性。2.績(jī)效考核過(guò)程不嚴(yán)謹(jǐn)廣裕4S店對(duì)員工績(jī)效考核的執(zhí)行部門是行政部,被考核部門參與不足。盡管行政部對(duì)績(jī)效管理?yè)碛衅渌块T無(wú)法比擬的工作經(jīng)驗(yàn),但行政部對(duì)各部門工作任務(wù)和內(nèi)容不熟悉,所制定的績(jī)效考核指標(biāo)過(guò)度雷同,無(wú)法體現(xiàn)不同部門、崗位員工的異質(zhì)性,其考核必然不會(huì)令員工信服。而在執(zhí)行過(guò)程中,行政部全權(quán)負(fù)責(zé)員工績(jī)效,本部門領(lǐng)導(dǎo)和基層員工不能參與其中,相對(duì)于行政部,本部門必然對(duì)其成員更加熟悉,對(duì)其的評(píng)價(jià)也應(yīng)更符合實(shí)際。本部門員工參與不足會(huì)降低績(jī)效考核的科學(xué)性和客觀性,可能不僅會(huì)造成被考核者不信服,其他員工也會(huì)產(chǎn)生懷疑。按理說(shuō),員工績(jī)效考核的工作應(yīng)由總經(jīng)理帶頭,行政部和各部門密切配合。3.績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用不充分績(jī)效考核結(jié)果的合理運(yùn)用能創(chuàng)造和諧的工作氣氛,有助于凝聚公司各部門力量達(dá)成工作目標(biāo)。廣裕4S店將績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用在轉(zhuǎn)正、常規(guī)薪酬發(fā)放和升職等方面。盡管上述領(lǐng)域?qū)竟芾矶允种匾?,但?duì)一線員工個(gè)人而言,能夠享受到的實(shí)惠卻不多,努力提升工作績(jī)效換取的并不豐厚的獎(jiǎng)金,不能有效改進(jìn)員工的生活品質(zhì)。而與此同時(shí),廣裕4S店所固有的一些優(yōu)勢(shì)也沒(méi)能有效發(fā)揮,如公司擁有大量閑置車輛,本可作為獎(jiǎng)勵(lì)供員工使用,卻一直閑置。因此,通過(guò)多元化的方式來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績(jī)突出的員工,營(yíng)造不可復(fù)制的公司環(huán)境,才能使員工對(duì)公司保有家一般的信賴,產(chǎn)生“不需揚(yáng)鞭自?shī)^蹄”的效果。
二、績(jī)效管理的優(yōu)化方案
廣裕4S店的管理層應(yīng)重視以上問(wèn)題,并針對(duì)性地改進(jìn)目前實(shí)行的績(jī)效管理方案,使績(jī)效管理真正成為激勵(lì)員工,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要項(xiàng)目。1.完善績(jī)效考核的指標(biāo)體系績(jī)效考核是員工績(jī)效管理的第一步。廣裕4S店現(xiàn)行績(jī)效考核方案的嚴(yán)重缺陷在于指標(biāo)體系過(guò)于簡(jiǎn)單且量化程度低,操作層面上被考核部門成員參與程度不夠。因此,細(xì)化和完善員工績(jī)效考核的指標(biāo)體系,改進(jìn)操作流程,制定更為科學(xué)、客觀的一線員工績(jī)效考核方案是績(jī)效管理的重要步驟。應(yīng)遵循的總體思路是,員工績(jī)效指標(biāo)體系既要體現(xiàn)態(tài)度和能力,又要反映業(yè)績(jī);既要反映一線員工的公共特征,又要照顧不同崗位員工的異質(zhì)性;既要對(duì)優(yōu)異表現(xiàn)進(jìn)行加分,又要對(duì)不良行為酌情扣分。首先以銷售部一線員工的考核為例,其考核對(duì)象包括銷售顧問(wèn)、銷售經(jīng)理和銷售信息員。表1中第一部分為銷售部所有員工扣分項(xiàng)目,后三部分分別為銷售顧問(wèn)、銷售經(jīng)理和銷售信息員的得分項(xiàng)目。售后部員工考核對(duì)象為售后經(jīng)理和售后接待,具體考核項(xiàng)目見(jiàn)表2.2.優(yōu)化績(jī)效考核的執(zhí)行環(huán)節(jié)廣裕4S店員工績(jī)效考核一直由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施,由于行政部不十分了解一線員工工作內(nèi)容,且在級(jí)別上與其他部門相同,在實(shí)施員工績(jī)效管理時(shí)難免受到本部門主管人員掣肘,所以在考核實(shí)施過(guò)程中很難得到其他部門的支持與配合,使得績(jī)效考核流于形式。為此,需要理順績(jī)效管理的組織形式,設(shè)立專職員工績(jī)效管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由總經(jīng)理總負(fù)責(zé),各部管理人員共同參與,作為員工績(jī)效管理的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),制定和頒布本店《員工績(jī)效管理實(shí)施辦法》,由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施考核,其他門配合,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)考核結(jié)果運(yùn)用。但有一點(diǎn)問(wèn)題,就是總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,所要考慮和負(fù)責(zé)的事務(wù)繁多,將員工績(jī)效管理納入總經(jīng)理職務(wù)范圍內(nèi)會(huì)增加他的工作量,分散他的注意力。況且,總經(jīng)理應(yīng)該把主要精力放在公司發(fā)展的戰(zhàn)略方向,不必事事躬親。所以,筆者建議增設(shè)1~2位副總經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)行政部和其他部門,主管績(jī)效管理事務(wù),這樣既能引起公司上下對(duì)績(jī)效管理的重視,又不必增加總經(jīng)理的工作負(fù)擔(dān),還能使公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)更為健全。另外,為保證員工績(jī)效考核的客觀性、公正性,廣裕4S店應(yīng)摒棄部門內(nèi)部成員不參與考核的傳統(tǒng),借鑒360度考核法的核心思想,利用不同層級(jí)、部門員工掌握的信息差異實(shí)施全面考核,采取上級(jí)對(duì)下級(jí)、外部對(duì)內(nèi)部、內(nèi)部員工相互之間進(jìn)行多層次的考核??己酥芷谌苑譃樵露?、季度和年度三大類考核。月度考核內(nèi)容和形式都很簡(jiǎn)單,由行政部3名職工會(huì)同被考核部門業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)實(shí)施,季度和年度考核則較為正式,為大考核。大考核除了行政部的負(fù)責(zé)職工增加到6名之外,還需要在被考核部門隨機(jī)抽取4名員工參與考核,確保考核結(jié)果的公平性。3.績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用合理績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用才能對(duì)員工產(chǎn)生激勵(lì)。在廣裕4S店員工績(jī)效管理制度中,可將“目標(biāo)責(zé)任制”改為“積分制”,這樣,員工績(jī)效的優(yōu)劣、對(duì)員工的獎(jiǎng)懲都須以積分為依據(jù)。積分高的員工工作績(jī)效較好,應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì),積分低的員工績(jī)效較差應(yīng)予以一定處罰。該店以前績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用領(lǐng)域過(guò)于狹窄,對(duì)員工的激勵(lì)效果有限,不能根據(jù)個(gè)人需要進(jìn)行選擇。采用“積分制”以后,獎(jiǎng)懲措施實(shí)施起來(lái)會(huì)更加靈活,可以將更多公司資源納入員工績(jī)效結(jié)果運(yùn)用中,實(shí)現(xiàn)公司與員工的雙贏,有效提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。廣裕4S店應(yīng)該想員工所想,為員工生活提供方便,因地制宜地采用積分兌換的方式,向員工提供多種形式的獎(jiǎng)懲方案,具體內(nèi)容有薪酬獎(jiǎng)勵(lì)、級(jí)別升遷、旅游、帶薪休假、車輛使用和干股分紅等,其中薪酬獎(jiǎng)勵(lì)是傳統(tǒng)項(xiàng)目;級(jí)別升遷并不一定是指崗位變動(dòng),而是指根據(jù)公司分設(shè)的9個(gè)層級(jí),用5000積分即可升遷一級(jí),并享受該級(jí)別上的待遇;廣裕4S店應(yīng)充分利用與本地旅行社的關(guān)系,開(kāi)設(shè)國(guó)內(nèi)旅游和國(guó)外旅游兩大線路供員工選擇;在公司車輛的使用方面,公司當(dāng)前可調(diào)配的車輛有雷諾、、馬自達(dá)的cx-7、三菱帕杰羅、大眾途觀、奧迪的A6、豐田皇冠、Q5等車型,應(yīng)根據(jù)員工績(jī)效考核情況準(zhǔn)予相應(yīng)車輛的使用;干股分紅指員工若不兌換記分,在累積到一定分?jǐn)?shù)后可將積分兌換為股份,成為公司股東參與分紅???jī)效獎(jiǎng)勵(lì)方案明細(xì)如表3所示。當(dāng)然,在獎(jiǎng)勵(lì)措施之外還有相應(yīng)的處罰措施。廣裕4S店對(duì)員工的處罰措施應(yīng)設(shè)立口頭警告、書面警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職降薪、留職察看和解雇等7種類型???jī)效處罰方案明細(xì)如表4所示。采用“積分制”對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行管理后,在對(duì)員工實(shí)施績(jī)效獎(jiǎng)懲時(shí)便更加靈活,也更加尊重員工的意愿。上述諸多獎(jiǎng)懲措施均與積分掛鉤,只要公司能有效抓住積分考核,就能夠大幅提升員工的工作積極性,在程序上也比以前更加簡(jiǎn)單。特別對(duì)累積積分較高的員工而言,可以將獎(jiǎng)勵(lì)措施中的多項(xiàng)措施合并使用,能夠發(fā)揮更大的作用。如“旅游+帶薪休假”、“國(guó)內(nèi)旅游+帶薪休假+車輛使用”,如此能夠大幅節(jié)省員工生活支出,并增加生活趣味。更為難得的是,員工可以根據(jù)自己的時(shí)間安排,隨時(shí)向公司提出積分兌換要求,公司會(huì)在一定時(shí)間內(nèi)滿足其要求,這無(wú)疑會(huì)大度增加該制度的吸引力,令員工的主人翁精神更強(qiáng),有利激勵(lì)員工的積極性。進(jìn)一步考慮積分折算的問(wèn)題,月度考核、季度考核、年度考核在計(jì)算累積積分的過(guò)程中,應(yīng)對(duì)不同形式的績(jī)效考核賦予不同權(quán)重,遵循如下公式:?jiǎn)T工累積積分=月度考核積分+季度考核積分*150%+年度考核積分*300%,即月度考核積分、季度考核積分、年度考核積分被賦予的權(quán)重為1:1.5:3。由此,體現(xiàn)出年度考核對(duì)員工的重要性。4.完善部門和崗位的職責(zé)員工績(jī)效管理制度順利推行的前提是銷售部、售后部等一線部門的員工的職責(zé)和權(quán)限明晰。而一線員工的工作既有獨(dú)立完成部分,也有相互協(xié)作的部分。所以,為各部門和崗位編寫《部門責(zé)任書》和《崗位說(shuō)明書》,明確其權(quán)責(zé),詳細(xì)規(guī)定基本工作流程、工作規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)、行為準(zhǔn)則等各項(xiàng)內(nèi)容,做到部門、崗位工作行為和工作流程有章可循。這樣,既便于員工順利完成工作,又能幫助新員工快速入職,還能為績(jī)效管理提供依據(jù)。目前,廣裕4S店還沒(méi)有形成詳細(xì)、科學(xué)的部門責(zé)任書和崗位說(shuō)明書,特別是不同崗位工作界限尚不明確,員工在不同崗位上的流動(dòng)和借調(diào)等,不僅使得員工無(wú)法在一個(gè)工作崗位上長(zhǎng)期工作,也為公司績(jī)效管理平添難度。特別是在績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲上變得十分復(fù)雜,增加了諸多不確定性。因此,在后續(xù)制度建設(shè)中,完善各部門、崗位職責(zé)是重要內(nèi)容。5.建立績(jī)效溝通制度在實(shí)施績(jī)效管理制度過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)不公平、不客觀的問(wèn)題,有時(shí)候員工會(huì)向上反饋這些問(wèn)題,有時(shí)候不會(huì),但心里會(huì)感到難受、委屈。有時(shí)候員工的申訴會(huì)得到滿意回應(yīng),有時(shí)候會(huì)被駁回。這會(huì)使員工對(duì)績(jī)效管理制度,或某個(gè)部門、某個(gè)人,或?qū)井a(chǎn)生不良印象。廣裕4S店應(yīng)建立績(jī)效溝通制度,對(duì)員工近期工作進(jìn)展進(jìn)行總結(jié),輔導(dǎo)和激勵(lì)員工繼續(xù)努力工作,對(duì)有意見(jiàn)的員工應(yīng)做好解釋工作,使得雙方在績(jī)效管理結(jié)果上達(dá)成一致意見(jiàn)。在這一過(guò)程中,公司管理層應(yīng)掌握主動(dòng)權(quán),積極與員工進(jìn)行溝通,展示“親民”形象,增進(jìn)管理層與一線員工的感情,增加員工的信賴。在績(jī)效溝通方式的選擇上,可采用面談、問(wèn)卷等多種方式,通過(guò)不同溝通方式答案的比對(duì),更能了解到績(jī)效管理實(shí)施的真實(shí)效果,便于公司改進(jìn)方案。6.加強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)員工績(jī)效管理無(wú)疑對(duì)建設(shè)員工團(tuán)隊(duì)具有重要作用,4S店應(yīng)利用多種渠道招收高素質(zhì)人才一,通過(guò)培訓(xùn)、再教育等方式全方位提升員工業(yè)務(wù)能力。廣裕4S店由于成立不久,專業(yè)人才需求急迫,后備人才儲(chǔ)備也十分必要。所幸的是,該公司管理人員在汽車4S店行業(yè)內(nèi)擁有長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn),擁有廣泛的人脈關(guān)系,此外,部分管理人員還在高等院校承擔(dān)車輛工程等專業(yè)的授課任務(wù)。所以,通過(guò)與高等院校的合作,廣裕4S店能夠在短期內(nèi)招收到一批專業(yè)能力出眾的員工,還可以通過(guò)向其他4S店引進(jìn)高級(jí)人才,增加人才儲(chǔ)備。公司也可支持有意向的員工進(jìn)入高等院校進(jìn)行培訓(xùn)或再教育,提升業(yè)務(wù)能力。所以,通過(guò)員工績(jī)效管理、人才招聘、培訓(xùn)再教育等多種方式聯(lián)合使用,來(lái)打造一支專業(yè)員工團(tuán)隊(duì),必將有力加快公司的發(fā)展步伐。7.加速績(jī)效管理的信息化建設(shè)信息技術(shù)的發(fā)展可以極大提升企業(yè)的內(nèi)部管理效率,廣裕4S店在成立之初就推出了ERP系統(tǒng),但該系統(tǒng)很不穩(wěn)定,許多重要功能無(wú)法實(shí)現(xiàn),員工績(jī)效管理的大部分工作仍須手動(dòng)完成。隨著員工數(shù)量的大幅增加和績(jī)效管理系統(tǒng)日益復(fù)雜,該項(xiàng)工作的工作量與日俱增,員工績(jī)效管理實(shí)施的準(zhǔn)確性、時(shí)效性將會(huì)下降。所以,加速ERP系統(tǒng)升級(jí),增加更多實(shí)用功能成為公司目前的一項(xiàng)重要任務(wù)。升級(jí)后的ERP系統(tǒng)必須將員工績(jī)效管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進(jìn)行整合,保證考核結(jié)果和結(jié)果運(yùn)用的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,對(duì)員工及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)懲,有效提升員工工作績(jī)效。8.設(shè)立績(jī)效管理專項(xiàng)資金績(jī)效管理制度的有效推進(jìn)能夠提升員工工作績(jī)效,但實(shí)施績(jī)效管理需要一定物質(zhì)保障。廣裕4S店在績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用環(huán)節(jié)中設(shè)立了多種獎(jiǎng)勵(lì)方案,對(duì)員工而言,既有物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)又有精神獎(jiǎng)勵(lì)。但對(duì)公司而言,最終都會(huì)歸結(jié)為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),甚至是資金獎(jiǎng)勵(lì)。所以,實(shí)施績(jī)效管理必須有一定的資金儲(chǔ)備才能實(shí)現(xiàn),因此,廣裕4S店可以考慮建立專項(xiàng)資金用于績(jī)效管理,這樣不會(huì)因公司資金流轉(zhuǎn)問(wèn)題造成績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)不及時(shí),因?yàn)榧皶r(shí)的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)能夠極大地激勵(lì)員工的工作積極性。
三、結(jié)束語(yǔ)
部門預(yù)算 部門學(xué)習(xí)計(jì)劃 部門預(yù)算論文 部門總結(jié) 部門轉(zhuǎn)正總結(jié) 部門述職 部門工作管理 部門員工管理 部門述職匯報(bào) 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀