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房產(chǎn)檔案管理工作范文第1篇

關(guān)鍵詞：檔案；管理工作；重要性

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

房產(chǎn)檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設(shè)項(xiàng)目全過程的原始、真實(shí)記錄．是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識(shí)寶庫(kù)，是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力。通過對(duì)它的管理、編研、開發(fā)和利用．必將轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，推動(dòng)城市建設(shè)發(fā)展，為社會(huì)創(chuàng)造更多的財(cái)富。

一、 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的特點(diǎn)

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是房地產(chǎn)主管部門或者房屋登記機(jī)關(guān)在房地產(chǎn)管理和房屋登記、權(quán)屬調(diào)查、房產(chǎn)測(cè)繪、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、房屋變更等工作中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體、不同形式的記錄，是城市房地產(chǎn)權(quán)屬管理和房屋登記的真實(shí)記載，是房地產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要工作，是房屋登記工作的重要依據(jù)。

1.法律性

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案具有法律效力。這是因?yàn)樵诜康禺a(chǎn)管理和房屋登記過程中形成的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，必須嚴(yán)格按照法律法規(guī)的規(guī)定，履行法定程序。這些房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)。

2 完整性

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的完整性體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是房地不可分割；二是圖檔合一。房地不可分割是《城市房地產(chǎn)管理辦法》的法定原則。在房屋登記過程中應(yīng)當(dāng)遵循房屋所有權(quán)和該房屋占用范圍內(nèi)的土地使用權(quán)主體一致的原則。就房屋建筑而言，房地是不可分割的。房屋不管采取何種建筑結(jié)構(gòu)，它一定要建筑在土地上。此時(shí)，房主取得了土地使用權(quán)，原則上也就取得了房屋所有權(quán)，反之，有了房屋所有權(quán)，也就同時(shí)擁有了土地使用權(quán)。房地產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移，土地使用權(quán)要與之相一致，隨之轉(zhuǎn)移。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案要適時(shí)更新，密切配合房地產(chǎn)變更，切實(shí)保證房地產(chǎn)檔案的完整性。圖檔合一。房地產(chǎn)分丘圖、分戶圖上注記丘號(hào)、戶號(hào)，這些編號(hào)反映在樓盤表中，可作為我們查詢房地產(chǎn)檔案信息的索引。通過圖上標(biāo)注房地產(chǎn)地理信息、數(shù)字信息，能夠清楚地知道房地產(chǎn)的四至范圍、面積、所在層數(shù)等房地產(chǎn)基本狀況，一目了然。

3 專業(yè)性

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案產(chǎn)生于房地產(chǎn)管理，來自于房屋登記過程中。根據(jù)其屬性，決定了它的專業(yè)性，這是任何其他部門所不能取代的，也是其他檔案所不能代替的。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的法定程序運(yùn)行，使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，索取專業(yè)材料。房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作特別是房屋登記工作，涉及面廣、信息量大、現(xiàn)實(shí)性強(qiáng)。形成的檔案材料在內(nèi)容上和形式上有著明顯的專業(yè)性、獨(dú)立性。與其他一般公文有著明顯的區(qū)別，在內(nèi)容上反映房地產(chǎn)的基本狀況、權(quán)利狀況和其他狀況。文件名稱采用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，各種表格、要件采用統(tǒng)一的格式，按照統(tǒng)一的規(guī)范填寫。在房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理中形成了以圖、表、檔、卡為主要內(nèi)容的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案。圖是指房地產(chǎn)平面圖、分丘圖、分戶圖，它反映了房地產(chǎn)的四至、坐落、土地權(quán)屬性質(zhì)、規(guī)劃用途等信息，直觀性強(qiáng)，各種信息關(guān)聯(lián)度高；表是指樓盤表，它是房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的總綱，通過樓盤表反映每一個(gè)單體建筑物的編號(hào)，決定檔案的存儲(chǔ)位置。樓盤表相當(dāng)于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理系統(tǒng)的主板，其重要性不言而喻。編號(hào)不怕長(zhǎng)，就怕重復(fù)，有了樓盤表，就會(huì)建立起每棟單體樓的數(shù)字化模型，這是建立房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)和房屋登記系統(tǒng)的基礎(chǔ)；檔包括文字檔案，它具體真實(shí)地反映了房地產(chǎn)所有權(quán)的來龍去脈，具有詳盡、具體、細(xì)致、真實(shí)、可靠的特性；卡是指房地產(chǎn)卡片，它包括錄入電腦的房地產(chǎn)情況表，房地產(chǎn)檔案歸檔情況表等，它概括了房地產(chǎn)檔案的基本內(nèi)容，彌補(bǔ)了圖的不足。圖、表、檔、卡四位一體，各有側(cè)重，相輔相成，滿足了房地產(chǎn)權(quán)屬管理和房屋登記的需要。

二、 房地產(chǎn)檔案的作用

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案具有法定性。房屋登記簿記載的內(nèi)容、樣式、管理等由國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定。如果說房屋登記機(jī)關(guān)是一個(gè)“圖書館”，那么，以房屋登記簿為代表的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案就是這個(gè)圖書館里的一整套“百科全書”。它來源于房地產(chǎn)管理，又反過來服務(wù)于房地產(chǎn)管理。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)實(shí)踐中，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的服務(wù)范圍已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過它的管理范圍，擴(kuò)大到了整個(gè)城市的規(guī)劃、建設(shè)和管理。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的作用主要表現(xiàn)在這幾個(gè)方面。

1 房屋登記

《物權(quán)法》規(guī)定不動(dòng)產(chǎn)實(shí)行登記簿制度，房地產(chǎn)以記載于登記簿而發(fā)生物權(quán)效力?！冻鞘蟹康禺a(chǎn)管理辦法》進(jìn)一步規(guī)定，國(guó)家實(shí)行土地使用權(quán)和房地產(chǎn)所有權(quán)登記發(fā)證制度。房屋登記工作的一個(gè)中心任務(wù)，就是根據(jù)所有權(quán)人申請(qǐng)，啟動(dòng)房屋登記程序，完成房屋登記手續(xù)。在這個(gè)過程中，如果沒有房地產(chǎn)權(quán)屬檔案作為后盾，想完成房屋登記是根本不可能的。正是因?yàn)橛辛朔康禺a(chǎn)權(quán)屬檔案部門提供的房地產(chǎn)信息查詢，從而極大地提高了房屋登記準(zhǔn)確率，保證了房屋登記的可靠性，為房屋登記機(jī)關(guān)節(jié)省了可觀的人力、物力和財(cái)力。

2 房地產(chǎn)交易安全

2008 年 7 月 1 日施行的《房屋登記辦法》，在其總則中就明確了立法目的“為了規(guī)范房屋登記行為，維護(hù)房地產(chǎn)交易安全，保護(hù)權(quán)利人的合法權(quán)益”。一個(gè)時(shí)期以來，在房地產(chǎn)交易中一房多賣、虛假?gòu)V告、合同欺詐等情況時(shí)不時(shí)地會(huì)發(fā)生。攪亂了房地產(chǎn)正常的市場(chǎng)秩序，破壞了社會(huì)的和諧與穩(wěn)定。房地產(chǎn)交易的實(shí)質(zhì)是房地產(chǎn)權(quán)利的轉(zhuǎn)讓。房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)清晰，是房地產(chǎn)交易的前提。誰(shuí)來?yè)?dān)當(dāng)？當(dāng)然是房地產(chǎn)權(quán)屬檔案。當(dāng)事人或者利害關(guān)系人，可以通過房地產(chǎn)權(quán)屬檔案查詢系統(tǒng)，查詢標(biāo)的房地產(chǎn)的基本狀況、權(quán)利限制狀況等基本信息。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理部門出具房地產(chǎn)證明，具有權(quán)威性、法定性。通過房地產(chǎn)信息查詢，能夠切實(shí)保證房地產(chǎn)交易的安全。

3 為國(guó)家機(jī)器服務(wù)

因司法程序需要，紀(jì)檢監(jiān)察、檢察院、法院、仲裁等司法機(jī)關(guān)，因案件需要要對(duì)房地產(chǎn)實(shí)行查封、扣押、調(diào)閱等司法措施，正是因?yàn)橛辛送暾姆康禺a(chǎn)權(quán)屬檔案，才能夠?yàn)閲?guó)家機(jī)器提供服務(wù)。

三、 做好房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作的方法

1 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的收集

切實(shí)做好房產(chǎn)檔案的收集工作是確保檔案完整齊全的關(guān)鍵。每件房屋登記完成后，房屋登記官應(yīng)當(dāng)及時(shí)將整理好的房屋登記文件材料，經(jīng)房屋登記中心負(fù)責(zé)人審查后，及時(shí)送交房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)立卷歸檔。

2 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的整理

它是房地產(chǎn)檔案基礎(chǔ)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。作為房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，收集工作是基礎(chǔ)，提供利用是目的，而檔案整理則是承上啟下的關(guān)鍵步驟。房地產(chǎn)檔案整理工作是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)，是提供房地產(chǎn)信息查詢的必要步驟。對(duì)于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案收集工作具有反饋功能。

結(jié)語(yǔ)

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作具有專業(yè)性、法定性、統(tǒng)一性、永久性等特性。它既是房屋登記管理工作的有機(jī)組成部分，又是房屋登記和產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理的工具。在房屋登記及房地產(chǎn)管理工作中，需要隨時(shí)查閱使用，直接為房屋登記、房地產(chǎn)管理工作以及房地產(chǎn)信息公開提供查詢服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 王麗梅;簡(jiǎn)談新時(shí)期檔案管理工作的重要性[J];青年文學(xué)家;2011年10期

[2] 劉秋梅;杜月玲;淺談新時(shí)期如何做好文化檔案管理工作[J];技術(shù)與市場(chǎng);2011年06期

房產(chǎn)檔案管理工作范文第2篇

房地產(chǎn)檔案的基本概念是指城市房地產(chǎn)管理部門在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)調(diào)查、變更登記等權(quán)屬管理活動(dòng)中形成的，反映產(chǎn)權(quán)人、房屋自然狀況及土地使用狀況，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、計(jì)算材料、圖紙、圖表、照片、光盤等各種載體的文件材料。

（一）房地產(chǎn)檔案管理具有動(dòng)態(tài)性。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，我國(guó)城市土地實(shí)行的“有償、有限期、有流動(dòng)”的使用制度，城市房屋實(shí)行了商品化，房地產(chǎn)市場(chǎng)行為相當(dāng)活躍和頻繁。尤其隨著房地產(chǎn)業(yè)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)新的增長(zhǎng)點(diǎn)，房屋產(chǎn)權(quán)出現(xiàn)了多元化的特征，房產(chǎn)抵押行為增多。這一時(shí)期，對(duì)于房地產(chǎn)交易、分析、抵押、查封、保全、評(píng)估過程中產(chǎn)生的種種糾紛，法院如何裁決，在房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的檔案資料，就成了司法部門對(duì)房地產(chǎn)糾紛進(jìn)行仲裁的主要依據(jù)。因此，房地產(chǎn)管理部門必須對(duì)這些產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、產(chǎn)權(quán)變更后所形成的文件材料加以收集、整理、鑒定歸入房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案，保障權(quán)屬結(jié)論與權(quán)利現(xiàn)狀的一致性，從而完成房地產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)管理。

（二）房地產(chǎn)檔案必須與房屋產(chǎn)權(quán)相對(duì)應(yīng)。也就是說有一份產(chǎn)權(quán)就會(huì)有一卷房地產(chǎn)檔案，且在辦理房地產(chǎn)交易、繼承、抵押、查封、評(píng)估及處理房地產(chǎn)糾紛，以及城市規(guī)劃、舊城改造、拆遷安置中都要涉及到房地產(chǎn)檔案的利用。

（三）房地產(chǎn)檔案管理的基本原則是屬地管理。根據(jù)此原則，各地房地產(chǎn)管理部門在對(duì)房地產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中對(duì)本地區(qū)的房地產(chǎn)檔案處于獨(dú)占和壟斷地位。因此，本地區(qū)房地產(chǎn)市場(chǎng)混亂、房地產(chǎn)信息匱乏和產(chǎn)權(quán)管理無序等都可能由開發(fā)利用工作不到位而直接引發(fā)。

二、新形勢(shì)下房地產(chǎn)檔案的作用

為房地產(chǎn)權(quán)屬登記服務(wù)。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是房地產(chǎn)的取得、滅失和合法變更的合法依據(jù)；為房地產(chǎn)交易服務(wù)。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是確認(rèn)房地產(chǎn)交易行為合法有效性的依據(jù)；為房地產(chǎn)糾紛仲裁服務(wù)。隨著住房商品化、私有化的轉(zhuǎn)變，房產(chǎn)抵押行為增多，房屋產(chǎn)權(quán)的多元化，使得房地產(chǎn)糾紛呈上升趨勢(shì)；為物業(yè)管理服務(wù)。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息是物業(yè)管理公司開展物業(yè)管理工作的依據(jù)；為城市建設(shè)服務(wù)。進(jìn)行城市規(guī)劃、拆遷安置、舊城改造等時(shí)，引進(jìn)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案和現(xiàn)代化的圖形數(shù)據(jù)庫(kù)不僅能夠系統(tǒng)的反映公私房產(chǎn)的數(shù)量、面積、結(jié)構(gòu)等，可以及時(shí)地為建設(shè)部門提供各類數(shù)據(jù)，既節(jié)省資金又能較快地計(jì)算出成本，加快工程進(jìn)度。

三、采取有效措施，依法加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理

（一）做好前期控制。法律依據(jù)性要求房地產(chǎn)檔案必須真實(shí)準(zhǔn)確，完全符合事實(shí)。必須做好前期控制，規(guī)范好檔案資料的收集、整理工作，全面準(zhǔn)確地提供檔案信息。確保房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的完整。要依照檔案管理有關(guān)法規(guī)及有關(guān)業(yè)務(wù)的規(guī)定，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案須納入以下五個(gè)方面的文件資料，即房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)權(quán)屬登記確權(quán)、房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移及變更、設(shè)定他項(xiàng)權(quán)利等有關(guān)的證明和文件；房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖、房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等；房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作中形成的各種文件材料，反映和記載房地產(chǎn)狀況的信息資料。確保房地產(chǎn)檔案的真實(shí)。工作人員在辦理房屋登記時(shí)就要把好文件資料的審核關(guān)。要認(rèn)真審核當(dāng)事人的手續(xù)是否完備，提供的原始資料是否齊全、合法，有無虛報(bào)、瞞報(bào)產(chǎn)權(quán)和涂改、偽造資料等違法現(xiàn)象，總之，應(yīng)確保“手續(xù)完備、材料齊全、內(nèi)容真實(shí)”。檔案管理部門還應(yīng)把好歸檔關(guān)，在檔案交接時(shí)，檔案室工作人員對(duì)資料逐項(xiàng)逐條進(jìn)行最后審核。

（二）建立動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，規(guī)范檔案資料的收集、整理工作。房地產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)性要求我們對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，做到正確、完整、及時(shí)的完成因產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、產(chǎn)權(quán)變更后所形成的文件材料，使房地產(chǎn)檔案能夠清晰、完整地反映房地產(chǎn)的真實(shí)信息。在房屋狀況發(fā)生變動(dòng)時(shí)要再次進(jìn)行實(shí)地測(cè)量，制作新的產(chǎn)籍平面圖，并計(jì)算相應(yīng)的面積，還要將房屋狀況發(fā)生變動(dòng)的原因登記的相關(guān)的文件材料中；房屋滅失的，要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，同時(shí)將房產(chǎn)證收回注銷，并將之與原產(chǎn)權(quán)檔案放在一起。

房產(chǎn)檔案管理工作范文第3篇

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案 管理 信息化 法制

一、房地產(chǎn)檔案管理的概況

房地產(chǎn)檔案是指房地產(chǎn)行政管理部在房地產(chǎn)發(fā)證登記、房地產(chǎn)交易買賣、房屋動(dòng)拆遷、建設(shè)用地及批租用地活動(dòng)中，經(jīng)過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產(chǎn)權(quán)人房屋自然狀況及使用土地狀況，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、計(jì)算材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質(zhì)軟盤等各種載體內(nèi)容的文件材料。房地產(chǎn)檔案形成后，房地產(chǎn)的買賣、交換、繼承、贈(zèng)與、分析等權(quán)屬變更不斷發(fā)生，房屋的拆遷、翻改、擴(kuò)建等現(xiàn)狀處于不斷的轉(zhuǎn)移和變更之中，必須不斷地補(bǔ)充新材料，才能確保房地產(chǎn)檔案的真實(shí)性和連續(xù)性。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案工作的好壞，直接影響到企業(yè)從閉塞到開放的轉(zhuǎn)變。不夠了，要逐步現(xiàn)實(shí)開發(fā)利用方式從被動(dòng)到主動(dòng)，從單一到多樣，從平面到立體，從閉塞到開放的轉(zhuǎn)變。例如有關(guān)部門編制房改情況報(bào)告，經(jīng)濟(jì)適用房開況報(bào)告以及典型交易案例分析等文件材料。

城市房地產(chǎn)檔案是城市房地產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)紀(jì)錄，檔案室可以主動(dòng)向其推薦并指定有代表性的房地產(chǎn)檔案。對(duì)所掌握的檔案資料信息進(jìn)行篩選、加工、整理、提煉編研專題資料，史料，簡(jiǎn)報(bào)，文摘集萃等等，使原始資料變成活的，有用的，房地產(chǎn)檔案是二次面貌和發(fā)展的歷史見證，是研究城市的發(fā)展歷史，研究房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展歷史及其規(guī)律的重要參考依據(jù)。因此，重視房地產(chǎn)檔案工作的管理和發(fā)展，不只是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的一項(xiàng)一般意義的工作，而且是真文獻(xiàn)。從而幫助領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)需求者，認(rèn)清現(xiàn)狀，規(guī)劃未來，使房地產(chǎn)發(fā)展走向良性發(fā)展的軌道。根據(jù)房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)探究如何加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理工作。

當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理存在以下特性：

1.房地產(chǎn)檔案具有很強(qiáng)的政策性：在房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展中，無論是征地、開發(fā)、拆遷、補(bǔ)償，還是建設(shè)、安置、交易，管理等項(xiàng)工作，都必須嚴(yán)格按照國(guó)家的方針政策進(jìn)行操作，這其中征地要執(zhí)行土地法，動(dòng)遷要執(zhí)行動(dòng)遷法，房屋買賣要執(zhí)行房屋交易管理辦法，房屋租賃要執(zhí)行房屋租賃管理辦法，房屋管理要執(zhí)行物業(yè)管理辦法?？傊畤?guó)家要用方針政策指導(dǎo)、調(diào)控、規(guī)范房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，房地產(chǎn)業(yè)在發(fā)展中，體現(xiàn)了很強(qiáng)的政策性。

2.房地產(chǎn)檔案具有很強(qiáng)的專業(yè)性：房地產(chǎn)業(yè)同其他的產(chǎn)業(yè)一樣，有很強(qiáng)的專業(yè)性，是一門比較深的學(xué)問。從某種意義上來看，房地產(chǎn)業(yè)又是一個(gè)比較龐大的系統(tǒng)工程，這其中不僅要有土地劃撥、開發(fā)企業(yè)施工隊(duì)伍、房地市場(chǎng)科研部門等硬件，還要有房產(chǎn)銀行、房產(chǎn)法庭、房產(chǎn)監(jiān)察、房屋中介、價(jià)格體系、職工培訓(xùn)、物業(yè)培訓(xùn)、法制建設(shè)等軟件，這些都需要我們學(xué)習(xí)和了解。就拿房地市場(chǎng)來看，就包括買賣、繼承、分割、抵押、典檔、置業(yè)、擔(dān)保等專業(yè)性很強(qiáng)的工作，上述的這些工作中都與房地產(chǎn)檔案息息相關(guān)，密不可分，且體現(xiàn)很強(qiáng)的政策性

3.房地產(chǎn)檔案具有很強(qiáng)的相關(guān)性：房地產(chǎn)檔案不僅是房地產(chǎn)業(yè)各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，也是城市面貌變化與發(fā)展的歷史見證，因此在房地產(chǎn)檔案中，必然涉及與房地產(chǎn)業(yè)相關(guān)的許多工作所以這個(gè)特點(diǎn)利用價(jià)值在于：要搞好檔案管理，檔案管理人員除了要掌握本專業(yè)的知識(shí)外，還要認(rèn)真地學(xué)習(xí)有關(guān)城市規(guī)劃、建筑施工、裝飾裝修、園林綠化、供水供電、供熱供氣等方面的知識(shí)，以更好地適應(yīng)工作的需要

二、信息化背景下房地產(chǎn)檔案管理工作中存在的新問題

1.由于中小城市對(duì)檔案法制觀念薄弱，歸檔意識(shí)不強(qiáng)檔案信息資料不完整，在房地產(chǎn)市場(chǎng)迅速發(fā)展的今天，雖然依法治檔的外部環(huán)境有所好轉(zhuǎn)，但有少數(shù)房地產(chǎn)管理部門的干部對(duì)檔案法制觀念仍很薄弱，檔案意識(shí)不強(qiáng)，少數(shù)業(yè)務(wù)部門存在檔案歸檔不及時(shí)，歸檔材料不完整等。如應(yīng)歸檔的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、影像膠片、軟盤等沒有存人房屋權(quán)屬檔案；檔案中缺少房產(chǎn)分幅平面圖等；由于管理工作不規(guī)范，檔案信息和房屋實(shí)際不相符。

2.隨著計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)向更高更快方向發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更加發(fā)達(dá)，各行各業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本普及，電子檔案大量出現(xiàn)，管理方式已不適應(yīng)新時(shí)代要求，房地產(chǎn)檔案管理停留于過去的筆抄時(shí)代，而且靠傳統(tǒng)手工方式管理檔案，核檔立卷時(shí)間長(zhǎng)，查檔耗時(shí)費(fèi)力，工作效率低，新發(fā)生的檔案不能及時(shí)核檔立卷，造成積壓，影響利用檔案管理，雖然勉強(qiáng)能滿足查檔、利用需要，但隨著數(shù)量的增加，查檔的查全率、查準(zhǔn)率下降，查檔開始成為產(chǎn)權(quán)管理的瓶頸。

3.對(duì)社會(huì)需求和應(yīng)該提供的服務(wù)缺乏研究，多年來，房屋權(quán)屬檔案利用大多是處于你用我查的被動(dòng)服務(wù)地位，中小城市房產(chǎn)檔案管理部門很少重視對(duì)利用者特點(diǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，沒有對(duì)實(shí)際利用效果進(jìn)行深人分析。

4.檔案管理工作的發(fā)展，檔案工作人員的綜合素質(zhì)已不適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的要求，隨著檔案現(xiàn)代化管理逐步發(fā)展，對(duì)檔案工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)也提出了更高要求，但基層的檔案人員缺乏必備的現(xiàn)代化管理方面的知識(shí)，盡管他們對(duì)業(yè)務(wù)工作很精通，但在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面卻束手無策。雖然經(jīng)過現(xiàn)代化技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)，使他們懂得一般的基礎(chǔ)知識(shí)和操作，但要實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理光靠這點(diǎn)基礎(chǔ)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。如應(yīng)用軟件的開發(fā)、維護(hù)等，都需要有一定的專業(yè)知識(shí)。

三、加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的建議和措施

1.積極采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，全面提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，在抓好檔案基礎(chǔ)工作的前提下，要著重提高檔案管理的科技含量，房地產(chǎn)檔案管理工作者要主動(dòng)開發(fā)或引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件，努力學(xué)習(xí)成功的先進(jìn)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，積極探索對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行全文掃描、光盤存儲(chǔ)管理和利用新的方法。

2.大力開發(fā)房地產(chǎn)權(quán)屬信息資源，積極開展社會(huì)化服務(wù)，在房地產(chǎn)行政管理、產(chǎn)權(quán)變更、落實(shí)私房政策、解決民事糾紛、所有權(quán)登記發(fā)證等各項(xiàng)工作中，都需要利用房地產(chǎn)檔案調(diào)事定界、判斷產(chǎn)權(quán)，所有這些越來越突出地顯示了房地產(chǎn)檔案的重要性和社會(huì)價(jià)值，要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，積極開展有償咨詢服務(wù)，及時(shí)提供第一手的原始資料，滿足社會(huì)對(duì)房地產(chǎn)檔案有關(guān)信息的需求。

3.加強(qiáng)檔案法制的學(xué)習(xí)和宣傳，推進(jìn)依法治檔工作，利用多種形式，加大對(duì)檔案法城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法等法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳，要按照《檔案法》，搞好檔案行政執(zhí)法工作，認(rèn)真抓好違法案件的處理，嚴(yán)肅查處違法違規(guī)行為，積極推進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作的法制化進(jìn)程。

4.加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理者的素質(zhì)，要培養(yǎng)檔案人員樹立全心全意為人民服務(wù)，有高度的責(zé)任心，有創(chuàng)新的意識(shí)，要有計(jì)劃地開展繼續(xù)教育，通過培訓(xùn)、自學(xué)等方式努力提高檔案工作人員的綜合能力，同時(shí)要科學(xué)、合理地引進(jìn)現(xiàn)代技術(shù)人員，業(yè)務(wù)雙精通的復(fù)合型人才，使檔案管理真正走向現(xiàn)代化。

隨著房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展，廣大檔案工作者要共同努力，迎接挑戰(zhàn)，全面推進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理，積極為房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

房產(chǎn)檔案管理工作范文第4篇

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)權(quán)屬 檔案管理 相關(guān)問題

中圖分類號(hào)：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2017）02（c）-0128-02

中國(guó)的房地產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展起來，房地權(quán)屬檔案資料越來越多，也備受關(guān)注。對(duì)于房地權(quán)屬檔案實(shí)施專業(yè)化管理，就需要規(guī)范各項(xiàng)管理工作，以使檔案資料為中國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展更好地提供服務(wù)。國(guó)家建設(shè)部從社會(huì)發(fā)展的角度出發(fā)安排專業(yè)的機(jī)構(gòu)管理房地權(quán)屬檔案，使房地權(quán)屬檔案由專業(yè)人員管理，而且還采用了檔案保護(hù)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了房地權(quán)屬檔案管理的現(xiàn)代化，且檔案管理受到法律保護(hù)。當(dāng)時(shí)在房地權(quán)屬檔案的具體管理操作中，會(huì)存在一些問題需要正確面對(duì)。這就需要采取相應(yīng)的管理對(duì)策，以提高房地權(quán)屬檔案管理質(zhì)量，更好地發(fā)揮房地權(quán)屬檔案的管理效能。

1 房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理中所存在的問題

1.1 房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理意識(shí)薄弱

房地產(chǎn)市場(chǎng)運(yùn)行速度不斷加快，雖然目前實(shí)現(xiàn)了檔案管理法制化，但是，一些房地產(chǎn)管理部門的檔案管理人員依然檔案管理意識(shí)薄弱，甚至部分檔案管理人員的法制觀念不強(qiáng)，導(dǎo)致在檔案管理工作中存在失誤。一些房地產(chǎn)部門在房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作中，存在沒有將房產(chǎn)權(quán)屬檔案及時(shí)歸檔的現(xiàn)象，歸檔資料不完整的問題也時(shí)有發(fā)生[1]。比如，檔案管理人員在給房產(chǎn)權(quán)屬檔案歸檔的時(shí)候，僅僅保存了文本資料，沒有將存有檔案資料的軟盤、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及影像資料作為檔案資料存儲(chǔ)，甚至沒有將房產(chǎn)分幅平面圖存入到檔案中。這種檔案管理缺失的問題，就是由于在房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理中沒有實(shí)施規(guī)范化管理，導(dǎo)致檔案資料不全，檔案信息失真。

1.2 房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理不符合時(shí)代要求

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域普及，并成為各項(xiàng)工作中不可或缺的一部分。這就必然會(huì)導(dǎo)致形式多樣的檔案資料產(chǎn)生。房地產(chǎn)也采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理模式，但是在房地產(chǎn)檔案管理工作中，依然存在手工操作的問題，導(dǎo)致檔案管理工作滯后于時(shí)代。檔案管理工作是細(xì)致入微的工作，不能出現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò)。房地產(chǎn)業(yè)所產(chǎn)生的房產(chǎn)權(quán)屬檔案資料直接關(guān)乎到房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，也關(guān)乎到中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行。因此，在檔案管理工作中，就要體現(xiàn)出時(shí)代感。從目前的房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作情況來看，由于沒有對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效利用，就會(huì)導(dǎo)致n案管理工作繁瑣、復(fù)雜，而且難以提高檔案管理質(zhì)量。諸如新產(chǎn)生的房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理不能夠及時(shí)立卷，使得檔案資料大量堆積。隨著檔案資料越來越多，審查檔案的工作成為了一項(xiàng)亟待解決的難題，這些都是檔案管理人員沒有對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分利用的結(jié)果。

1.3 房產(chǎn)權(quán)屬檔案沒有發(fā)揮服務(wù)功能

房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作中存在著較大的被動(dòng)性，沒有為檔案資料的使用人提供主動(dòng)的服務(wù)，這就使房產(chǎn)權(quán)屬檔案沒有發(fā)揮服務(wù)功能。檔案管理部門沒有對(duì)檔案使用人的資料利用情況以及查閱檔案的意圖進(jìn)行分析，就會(huì)導(dǎo)致檔案資料缺乏完整性[2]。比如，長(zhǎng)期以來，產(chǎn)權(quán)檔案資料都是文本資料構(gòu)成，對(duì)房產(chǎn)的描述所使用的是平面結(jié)構(gòu)圖，這種太過簡(jiǎn)單的房產(chǎn)權(quán)屬檔案必然會(huì)降低檔案資料的使用效率，使其服務(wù)功能難以充分發(fā)揮出來。

1.4 檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

檔案管理現(xiàn)代化，就是要求檔案管理人員要具有較高的職業(yè)素質(zhì)。從目前的房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理情況來看，由于檔案管理人員對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)沒有熟練掌握，更沒有根據(jù)檔案管理需要充實(shí)和完善自身的專業(yè)知識(shí)，就會(huì)導(dǎo)致檔案管理中存在不按照規(guī)范操作的現(xiàn)象。

2 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的有效處理措施

2.1 對(duì)房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理給予高度重視

房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作所涉及的內(nèi)容包括房產(chǎn)權(quán)屬的調(diào)查、登記，權(quán)屬發(fā)生了變更、轉(zhuǎn)換以及房地產(chǎn)的測(cè)繪工作等管理工作中所產(chǎn)生的各種形式的資料。這些資料都是對(duì)房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理過程的詳細(xì)記錄，對(duì)管理工作中的各項(xiàng)工作詳細(xì)表達(dá)，也是后續(xù)相關(guān)管理工作順利展開的重要依據(jù)。對(duì)于房產(chǎn)權(quán)屬的判斷，就需要以房地產(chǎn)權(quán)屬檔案作為主要依據(jù)，對(duì)產(chǎn)權(quán)的所屬做出判斷。特別是在舊城改造中，就需要以房地產(chǎn)權(quán)屬檔案資料為依據(jù)，對(duì)房產(chǎn)實(shí)施管理。因此，房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作是需要高度重視的。

2.2 房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理中要充分發(fā)揮其社會(huì)化服務(wù)職能

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作所發(fā)揮的主要功能是為社會(huì)提供服務(wù)。從法律的角度針對(duì)房地產(chǎn)變更等問題實(shí)施管理，同時(shí)對(duì)房產(chǎn)所有權(quán)登記以及產(chǎn)生的各種民事糾紛等，都可以調(diào)用檔案資料作為依據(jù)進(jìn)行調(diào)節(jié)，由此可見房地產(chǎn)檔案具有極為重要的社會(huì)價(jià)值[3]。將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)充分利用起來，為用戶提供房產(chǎn)權(quán)屬方面最原始的資料信息，可以滿足社會(huì)需求，為社會(huì)提供更為完善的服務(wù)。

2.3 實(shí)施房產(chǎn)權(quán)屬檔案的法制化管理

將房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理上升到法律層面，就是要將《檔案法》充分利用起來。對(duì)于違反檔案法的案件要按照法律規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行處理。做好檔案管理執(zhí)法工作，就是要對(duì)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理中違返法律規(guī)定的行為嚴(yán)格懲治，以推進(jìn)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的法制化建設(shè)。

2.4 提高房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員要樹立服務(wù)意識(shí)，在履行檔案管理職責(zé)的時(shí)候，要具有高度的責(zé)任心，注重自我學(xué)習(xí)、自我完善，以提高職業(yè)綜合能力。此外，還需要引進(jìn)檔案管理高端人才，不僅熟悉檔案管理工作，而且還精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠熟練地操作檔案管理軟件，以促進(jìn)地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作現(xiàn)代化。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，要想促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，做好房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理非常重要，也是明確產(chǎn)權(quán)管理與產(chǎn)籍管理之間關(guān)系的重要條件。要確保房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理規(guī)范有效，就要實(shí)施檔案管理法制化，要求檔案管理人員不僅要提升房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理意識(shí)，以使房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作更好地服務(wù)于產(chǎn)權(quán)管理，服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

[1] 金汝萍.探究房地產(chǎn)檔案管理存在的問題及措施[J].大科技，2013（1）：25.

房產(chǎn)檔案管理工作范文第5篇

（一）房產(chǎn)檔案管理工作具有明顯的時(shí)代性伴隨著經(jīng)濟(jì)與前沿科技的快速發(fā)展，目前我國(guó)的房產(chǎn)檔案管理工作也在不斷的推陳出新，房產(chǎn)的檔案管理可以說具有著非常明顯的時(shí)代性，體現(xiàn)著時(shí)代的特征。然而，在我國(guó)大部分的房產(chǎn)檔案管理相關(guān)的人員中，其專業(yè)素質(zhì)較低，對(duì)于業(yè)務(wù)的管理能力也較低，同時(shí)對(duì)于出現(xiàn)的問題也做不到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，更不能做到及時(shí)的解決，所以對(duì)于房產(chǎn)檔案的管理工作的不規(guī)范性就會(huì)時(shí)常發(fā)生。尤其是在科技欠發(fā)達(dá)的歷史階段，房產(chǎn)的檔案是由紙張做成的，而且在檔案的記載中對(duì)于房產(chǎn)的描述也過于簡(jiǎn)單，一般情況下只有平面的結(jié)構(gòu)圖，對(duì)于房產(chǎn)周圍的一些情況尤其是細(xì)節(jié)的情況描述很少甚至沒有。

（二）房產(chǎn)檔案的存在形式較為單一對(duì)于一個(gè)完整的房產(chǎn)檔案資料，必須包括圖表和文字，除此之外還應(yīng)該包括錄音、重要的照片以及相關(guān)的數(shù)據(jù)或是一些影像資料與底板。然而，隨著歷史階段的不同與時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案中的這些資料在一定程度上已經(jīng)不能夠滿足對(duì)于用戶的需求，同時(shí)又由于房產(chǎn)檔案具有的特殊性，資料在保管的過程中需要特殊的載體，若是載體受到了不同程度的損壞，對(duì)于整個(gè)的管理工作會(huì)帶來許多不必要的麻煩。所以，對(duì)于保密性強(qiáng)或是非常重要的房產(chǎn)檔案材料要指定專門的工作人員進(jìn)行管理，使房產(chǎn)檔案的存在形式多元化，并且還要制定詳細(xì)周密的相關(guān)管理制度。

二、房產(chǎn)檔案管理工作的改進(jìn)對(duì)策

（一）對(duì)于房產(chǎn)檔案資料進(jìn)行整合集中管理整合房產(chǎn)資源進(jìn)而建立整體的管理網(wǎng)，逐步加強(qiáng)房產(chǎn)檔案庫(kù)的建設(shè)和管理。不斷的收集并及時(shí)的整理出房屋的各種變化情況，進(jìn)而詳細(xì)的記錄材料。與此同時(shí)，將圍繞著房屋的建設(shè)、修繕、使用以及發(fā)生房改等各種方面房產(chǎn)檔案材料，需要按照職能來進(jìn)行分類立卷，并做好整理以及編號(hào)等細(xì)節(jié)工作。在管理的模式上，房產(chǎn)檔案資料進(jìn)行整合集中管理，并建立與產(chǎn)權(quán)相關(guān)的登記以及交易管理的相關(guān)模塊，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來加強(qiáng)管理，如數(shù)字化管理的方式，進(jìn)而大大的提高管理工作的質(zhì)量以及效率。

（二）提高房產(chǎn)檔案管理信息化管理的水平隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與計(jì)算機(jī)的普及，信息化的發(fā)展速度的非常迅速的，如果將信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在房產(chǎn)檔案的管理工作上，檔案管理工作的職能將會(huì)發(fā)生著變化，即要從保管以及利用的職能向信息采集、管理及服務(wù)的職能方向發(fā)生轉(zhuǎn)化，進(jìn)而使房產(chǎn)的檔案管理信息的相關(guān)資源更加豐富，也將使管理的方式更加科學(xué)合理，很大程度上提高了房產(chǎn)檔案管理工作的質(zhì)量以及效率。相關(guān)部門還可建立相應(yīng)的數(shù)字檔案館，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化管理，進(jìn)而使檔案信息的服務(wù)工作呈現(xiàn)出極大的開放性，以及與用戶極好的交互性。

（三）提高管理人員的服務(wù)意識(shí)并實(shí)現(xiàn)服務(wù)的多元化房產(chǎn)檔案管理工作在傳統(tǒng)的服務(wù)方式上是被動(dòng)地為利用者提供相關(guān)服務(wù)，要想實(shí)現(xiàn)服務(wù)的多元化與管理水平，要積極主動(dòng)地為利用者著想，提高管理人員的服務(wù)意識(shí)，積極努力的為創(chuàng)造各種周到的服務(wù)條件，主動(dòng)提供多元化的服務(wù)方式。所以，，這就要求房產(chǎn)檔案管理人員提供的信息資源范圍和規(guī)范化程度都較以前廣泛得多。要提高管理人員的服務(wù)意識(shí)并實(shí)現(xiàn)服務(wù)的多元化，就要從管理人員自身的發(fā)展需要出發(fā)，創(chuàng)造多種多樣的服務(wù)方式，進(jìn)而為房產(chǎn)檔案的開發(fā)與利用創(chuàng)造出一個(gè)更為廣闊的發(fā)展空間。

（四）提高房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)技能一方面，隨著現(xiàn)階段現(xiàn)代化技術(shù)手段的不斷融入，對(duì)于房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)要求也在逐漸的提高，所以，從業(yè)人員除了需要掌握必須的房產(chǎn)檔案管理工作，還需要具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)方面知識(shí)與相關(guān)技能，進(jìn)而讓計(jì)算機(jī)能夠更加科學(xué)、快捷、周到、全面地服務(wù)于房產(chǎn)檔案管理工作。為了能夠充分的實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理。最重要的就是要讓房產(chǎn)檔案管理的從業(yè)人員掌握具體扎實(shí)的檔案管理工作方面基礎(chǔ)知識(shí)，使檔案管理工作能夠更加專業(yè)。另一方面，出來提高房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)技能，另外從業(yè)人員還應(yīng)該對(duì)國(guó)家有關(guān)的房改、房產(chǎn)工作的章程中有所了解，并熟悉的相關(guān)政策。其次，房產(chǎn)檔案的管理人員要適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，并能夠借助軟件以及計(jì)算機(jī)來進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理工作，并將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與管理有機(jī)結(jié)合起來，提高管理的水平。

三、結(jié)語(yǔ)