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關(guān)鍵詞:高校;多媒體;維護;管理
中圖分類號:G642.4 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 09-0000-01
The Maintenance and Management of Multimedia Classroom
Jiang Xiande
(Guilin Institute of Tourism,Guilin541006,China)
Abstract:This article focuses on the maintenance of the university as well as multimedia classroom management,maintenance method is to make someone specifically to deal with,do routine maintenance work and regular maintenance.The management methods include:establishing a rational system of scientific management,improve the quality of management,strengthen teacher training and use of multimedia-oriented feedback,timely and effective measures.Came to the conclusion,as long as the maintenance and management of them,in order to better run and the effective use of multimedia classrooms.
Keywords:College;Multimedia;Maintenance;Management
一、前言
計算機技術(shù),網(wǎng)絡技術(shù)以及多媒體技術(shù)飛速發(fā)展,越來越受到人們的重視,高校教育也以及充分利用計算機技術(shù),網(wǎng)絡技術(shù),多媒體技術(shù),向著信息化,網(wǎng)絡化方向發(fā)展。在高校教學中,多媒體教學變得越來越頻繁。高校對于多媒體教室的投資也越來越大,越來越多,為老師和學生創(chuàng)造了一個良好的教學與學習的平臺。這良好的平臺促進了教學改革,提高了教學質(zhì)量。然而,隨著多媒體教室的增多,高校多媒體教室的維護和管理方面出現(xiàn)了各種各樣的問題,由此,我們不得不面臨一個問題,就是如何維護如何管理好高校多媒體教室?本文主要探討了多媒體教室的維護及其管理方面的知識。
二、多媒體教室的維護
多媒體教室的維護方面主要包括以下幾個方面:
(一)專人專管,做好日常維護工作。多媒體教室的日常維護工作對于延長多媒體教室的使用壽命具有非常重要的作用。對于多媒體的維護必須做到專人專管,做好日常的維護工作,從以下幾點著手:1.養(yǎng)成良好的使用習慣。必須養(yǎng)成良好的使用習慣。學生在非上課時間禁止動用多媒體設備(學生會干部臨時申請使用除外)。有的老師下課走后自己不關(guān)設備,把設備給學生用,而學生用后又不關(guān)設備,到時造成設備失竊責任追究難;同時避免老師下課后忘記關(guān)設備造成設備失竊,或者誤關(guān)錯關(guān)設備引起下節(jié)課設備無法開啟、運行現(xiàn)象,為了避免這些現(xiàn)象的發(fā)生,必須建立多媒體教室使用安排與教務排課體系聯(lián)動機制,做到使用的時候開機,走的時候必須關(guān)好設備的習慣。2.做到專人管理。每個多媒體教室必須配有專門的管理人員,該管理人員必須懂得多媒體的維護知識,一定要做到隨叫隨到,并能快速高效的處理多媒體出現(xiàn)的各種故障。管理員要能夠協(xié)調(diào)教師及時處理在使用過程中所遇到的各種問題,以確保教學順利進行。3.做好安防工作。多媒體教室內(nèi)設備都是非常貴重的,一旦丟失就會造成非常巨大的損失,同時直接影響學校的教學,因此其安防工作顯得尤為重要。為了做好安防工作,下課后老師必須鎖好相關(guān)的多媒體微機柜,多媒體設備管理人員也應確保在無人使用多媒體教室時,及時檢查上課老師是否鎖好微機柜、投影機柜和多媒體防盜門和窗戶。4.做好軟硬件件的日常維護。軟硬件的日常維護,對于確保計算機正常運行,教學工作順利進行具有非常重要的作用。其中軟件日常維護主要包括及時安裝各類教學軟件以及病毒庫的更新等等。而硬件的維護主要包括防塵、防磁、防高溫。(二)定期檢修。多媒體教室內(nèi)設備定期檢修是維護多媒體教室的關(guān)鍵。保證液晶投影機的清潔,尤其是那些吊裝的機器,要記得經(jīng)常擦去塵土,如果有些設備長期不用,一定要用布罩把機器罩好,并且多媒體教室設備每年要至少做一次深度除塵。當灰塵在風扇高速轉(zhuǎn)動下,帶至成像板、燈泡、液晶板上,輕則造成畫面雜亂無章和斑點,重則燒壞燈泡、成像板、液晶板。維修不僅麻煩,而且費用也很大,所以要定期對投影機采用超聲波清洗機對光路除塵。
三、多媒體教室的管理
多媒體教室的管理主要包括以下幾個方面:
(一)建立合理科學的管理制度。設備的管理離不開科學合理的管理制度,高校的多媒體教室也是一樣,必須建立有效地管理制度。只有制度完善了才能做到職責分明、分工明確,使各個環(huán)節(jié)都有章可循。為了保證多媒體教室安全,穩(wěn)定的運行,可以制定《多媒體教室設備作用管理規(guī)定》、《課外活動使用多媒體教室設備管理規(guī)定》、《多媒體教室設備巡檢制度》、《關(guān)于掛牌上崗的若干規(guī)定》等制度,對于多媒體的維護管理要有嚴格的記錄,做到規(guī)范化合理化。(二)提高管理人員的素質(zhì)。多媒體教室是否能夠有效地合理使用與管理人員的素質(zhì)是分不開的。由此提高管理人員的自身素質(zhì)對于搞好高校多媒體教室設備管理和維護工作具有非常重要的意義。由此這就要求管理人員不僅要有強烈的事業(yè)心,而且還要有過硬的維護技術(shù),既要熟悉不同型號的沒備構(gòu)成的多媒體教學系統(tǒng)工作原理,還要熟練掌握使用過程中可能出現(xiàn)的故障及其原因排除方法等。其次,加強專業(yè)知識的學習,提高自己的動手能力。(三)加強對教師及學生會干部多媒體使用的培訓。對于高校老師及學生會干部要加強多媒體使用的培訓。具體做法:請經(jīng)驗豐富的多媒體管理者,對如何使用多媒體設備及常見故障處理等做成PPT,在多媒體教室即現(xiàn)場邊演示邊講解。通過培訓,他們對設備有一個認知的過程,減少誤操作。對培訓過的教師及學生會干部發(fā)放“多媒體使用證”,憑證上課。只有多方努力,才能降低多媒體教室設備故障率,保證教學正常進行。(四)注重反饋意見,及時采取有效措施。在管理多媒體教室的過程中,經(jīng)常與任課教師、學生進行溝通,廣泛聽取、征求他們對多媒體教室在使用過程中的意見和建議。及時了解并解決多媒體存在的問題。
四、總結(jié)
總之,為了更好的管理維護多媒體教室,必須多方努力,管理人員加強管理,老師加深對其使用,學生也要養(yǎng)成良好的習慣。因此,科學的管理才能便于維護,精心維護才能保障管理??梢姸咧g雖有區(qū)分,但又是緊密聯(lián)系的,只有正確認識二者之間的關(guān)系,才能對多媒體教室進行科學的管理、精心的維護。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:中職 多媒體教室 管理運行 模式創(chuàng)新
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:1674-2117(2014)16-00-02
隨著中職學校課程教育改革及信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,多媒體教室已然成為了教學體系的重要組成部分。不僅直接關(guān)系著具體教學活動的質(zhì)量和效率,同時對于促進中職學校的信息化程度來說,也能發(fā)揮積極的作用和影響。但是,從中職多媒體教師管理及運行的現(xiàn)狀來看,還存在一系列問題需要改進。
1 中職多媒體教室管理運行現(xiàn)狀分析
受傳統(tǒng)管理運行模式的影響,在信息技術(shù)日新月異的今天,中職多媒體教室管理運行模式依舊以滿足基本教學需求為指導,這樣一來,直接導致了以下幾個方面問題的存在。
1.1 系統(tǒng)設備設計落后
從中職多媒體教室系統(tǒng)及設備的設計現(xiàn)狀來看,其不管是程序上還是功能設計上,依舊和最開始引入多媒體教室時的狀態(tài)一樣,這一現(xiàn)象是由不科學的管理及運行理念導致的。在傳統(tǒng)的理念中,普遍認為多媒體教室就是用來減輕教師負擔的。例如,在教學過程中,教師可以用屏幕來代替黑板,只需要輕輕一點鼠標,以往書寫半小時的內(nèi)容瞬間就呈現(xiàn)出來了。這一觀念延續(xù)至今,中職多媒體教室管理工作人員及學校領(lǐng)導依然認為,多媒體教室只要能夠開機、播放幻燈片查詢資料就可以了。
1.2 管理難度較大
除了系統(tǒng)設備設計落后之外,中職多媒體教室管理運行過程中,還面臨著管理難度較大的問題。不同專業(yè)對多媒體教室有不同的需求,因此,中職學校多媒體教室的數(shù)量在較短的時間里有了較大的增長。伴隨數(shù)量增長而來的,就是管理難度的加大。由于專設的管理人員較少且就多媒體教室管理的條例和制度來說并不完善,管理人員在進行管理的過程中往往顧此失彼。
1.3 信息共享不足
隨著時代的發(fā)展及信息化的不斷加快,多媒體教室的功能除了滿足一般教學需求之外,還承擔起了一個更大的教育任務,即局域內(nèi)甚至局域外的資源共享。在這一趨勢下,許多中職學校都建立起了信息平臺,以多媒體教室為主要載體進行校內(nèi)外的信息交流,在提升教師自身教學水平的基礎上,進行有效地資源共享,從而促進教師自身教學改革及信息化建設。但是從中職多媒體教室管理及運行的現(xiàn)狀來看,其顯然在信息化的道路上發(fā)展不足。
2 中職多媒體教室管理運行新模式
通過前文論述,我們已經(jīng)大致了解和掌握了中職多媒體教室傳統(tǒng)管理運行模式的現(xiàn)狀及弊端。面對信息化發(fā)展的浪潮,基于系統(tǒng)設備設計落后、管理難度大以及共享程度不足等方面的問題,今后中職多媒體教室管理運行應該從哪些方面入手,采取什么樣的措施進行模式創(chuàng)新呢?
2.1 完善硬件軟件
多媒體教室是以計算機及互聯(lián)網(wǎng)為基礎的信息化教室,要想充分發(fā)揮這一基礎的重要作用,硬件設備的完善及軟件系統(tǒng)的及時更新是必不可少的。在多媒體教室管理運行模式創(chuàng)新的過程中,對硬件軟件進行有效完善,建議可以從以下幾個方面著手:首先,組織專業(yè)技術(shù)人員,對所有多媒體教室的計算機等硬件設施的配置情況及運行情況進行檢修。針對存在問題的硬件設施、設備,應進行及時的修復和更換,從而保證硬件條件的良好運轉(zhuǎn);除此之外,還應根據(jù)各個專業(yè)學習需求的不同,對多媒體教室中的軟件系統(tǒng)進行針對性的設計,并且盡量實行與專業(yè)相對應的管理制度,減少專業(yè)知識的混淆及使用過程的混亂,同時還能有效避免復雜操作給計算機系統(tǒng)帶去的損害。
2.2 管理制度的有效落實
除了硬件設備的檢修及軟件系統(tǒng)的更新之外,中職多媒體教室管理運行模式的創(chuàng)新還應對相應管理制度進行有效地落實。首先是使用制度的完善。就中職多媒體教室使用的現(xiàn)狀來說,比較隨意,如教師如果認為課程教學有必要通過多媒體教學方式來進行的話,與管理人員說一聲或者打個招呼,就能將多媒體教室借出來。針對這一問題,建議應對責任制進行有效引入,如果在課程安排外教師需要使用多媒體教室時,需進行簽名,表示愿意承擔相應責任;其次是管理人員具體職責的落實,如在進行多媒體教室管理的過程中,管理人員應落實哪些內(nèi)容等;最后是多媒體教室使用規(guī)范的建立和完善,并且這一規(guī)范應張貼在每一間多媒體教室中,引起師生的關(guān)注,盡量減少使用過程中由操作不當造成的硬件或軟件的破壞。規(guī)范中應包括了多媒體設施的開關(guān)說明、有效的應急措施等。
2.3 信息化平臺的建設
中職多媒體教室管理運行模式的創(chuàng)新,除了硬件軟件條件設施的完善及管理制度的落實之外,還應綜合推動多媒體信息平臺的建設,為中職學校教育資源及教育信息的共享奠定基礎,從而推動中職學校的課程教育改革及信息化建設,完成多媒體教師管理運行的終極創(chuàng)新。首先,學校應加大投入力度,成立專門的信息技術(shù)小組,對全校多媒體教室的基本情況進行綜合考察,確定信息化的基本水平,為建設方案的科學制定提供依據(jù)和參考。其次,還應與其他學校取得有效合作,借鑒其他學校信息化建設進程中的先進經(jīng)驗及技術(shù),避免建設的盲目性,少走彎路。最后是教師推動及促進作用的有效發(fā)揮。在課程教育進行過程中,教師應就多媒體教室管理運行方面存在的問題與管理人員進行溝通,針對信息化不足的地方,提出具體建議和意見,正確為中職學校信息平臺的建設做出應有的貢獻。
2.4 合作學習模式的進行
為了促進中職多媒體教室的信息化建設,在管理運行模式創(chuàng)新的過程中,還應有效引入合作學習的模式,與其他學校搭建多媒體共享平臺,促進教學過程及教學成果共享,為學生提供良好教學環(huán)境的同時加強學校間的合作,促進教育領(lǐng)域教育事業(yè)的共同繁榮及發(fā)展。
3結(jié)語
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,多媒體教室已經(jīng)成為中職學校教學體系中的重要組成部分。但是從中職多媒體教學管理及運行的傳統(tǒng)模式來說,依然存在系統(tǒng)落后、管理難度較大以及共享不足等問題,針對這些問題,建議應從系統(tǒng)設施、管理制度以及信息化平臺等多個方面入手,組織專業(yè)技術(shù)人員,對存在問題的硬件設施、設備進行及時的修復和更換;有效引入責任制,落實管理人員具體職責,建立規(guī)范教室的使用說明,減少使用過程中由操作不當造成的硬件或軟件破壞;有效引入合作學習的模式,與其他學校搭建多媒體共享平臺,促進教學過程及教學成果共享,綜合推動多媒體信息平臺的建設,在提升教學質(zhì)量及教學環(huán)境的基礎上,為中職學校教育資源及教育信息的共享奠定基礎。作為管理人員,應嚴格按照工作準則開展多媒體教室管理工作,推動中職學校的信息化建設,爭取為中職學校的信息化發(fā)展及教育教學改革有利環(huán)境的創(chuàng)造做出貢獻和努力。
(福建省龍巖市農(nóng)業(yè)學校,福建 龍巖364000)
參考文獻:
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(1)建立健全多媒體設備管理制度。只有真正建立起規(guī)范的管理制度,才能確保多媒體設備管理工作有章可循。針對多媒體設備的使用者和管理人員,可以根據(jù)需要制定相應的規(guī)章制度,如《多媒體教室管理規(guī)定》、《多媒體設備使用操作流程規(guī)則》、《多媒體設備日常使用記錄表》等,使多媒體設備的管理規(guī)范化、程序化、制度化,確保各項設備正常運行。(2)建立培訓機制、開展媒體設備規(guī)范化操作培訓。在學院多媒體設備的管理維護過程中,部分設備故障都是由于教師操作不當而造成的。教師是多媒體教室的使用主體,所以規(guī)范化的操作離不開教師的積極參與和配合。為了使廣大教師更好地利用多媒體教室、提高教師運用多媒體教學設備的水平,必須對首次使用多媒體教室的教師進行多媒體教室設備操作培訓。培訓內(nèi)容包括多媒體教學特點、多媒體教學設備的使用方法及操作步驟、基本故障排除和課件制作等教師急需的使用知識等,力求使每位教師都能掌握多媒體教室設備的正確使用方法。(3)加強管理人員隊伍建設。設備更新?lián)Q代快,多媒體管理人員要不斷學習理論知識,提高自身的業(yè)務水平和管理能力,為師生營造良好的教學環(huán)境。(4)加強對學生的管理。管理部門和任課教師必須教育學生愛護多媒體設備,禁止帶飲食入教室,以免將老鼠引入教室,進而破壞設備。
2精心做好日常維護工作,保障教學正常運行
計算機的維護分為硬件系統(tǒng)維護和軟件系統(tǒng)維護兩個部分。(1)計算機硬件系統(tǒng)的維護。準備一定數(shù)量的主機、顯示器、鍵盤、鼠標、數(shù)據(jù)線等備用設備,如果在使用過程中遇到突發(fā)性故障就可馬上進行更換,以保障正常的教學秩序。另外,每學期要對電腦硬件進行除塵等維護,這樣可以防止因灰塵的沉積而導致硬件接觸不良或電腦自動死機等故障的產(chǎn)生。(2)計算機軟件系統(tǒng)維護。多媒體教室的電腦使用頻繁,時時都離不開各式各樣的U盤等外接設備,為保護好教學軟件的安全,做好病毒預防工作致關(guān)重要。管理員可以在每臺計算機上安裝硬盤保護卡或還原精靈,這樣可以有效地防止病毒入侵,也可防止教師因操作失誤而導致系統(tǒng)被破壞的現(xiàn)象出現(xiàn);還可以安裝較新的正版殺毒軟件,并定期進行殺毒。(1)投影機的維護。投影機是一種精密貴重的多媒體設備,為了防止操作不當或者缺乏保養(yǎng)而產(chǎn)生故障,在投影機的日常使用中應注意以下事項:第一在使用或維護投影機的過程中,要注意避免震動和碰撞;第二要定期清洗空氣過濾網(wǎng),保證進風暢通,避免因散熱不良,造成機內(nèi)溫度過高而損壞;第三要定期清潔投影機鏡頭;第四應盡量避免投影機長時間使用,這樣對延長投影機和燈泡的使用壽命非常有益;第五更換投影機燈泡時,要嚴格按照投影燈泡的型號及編號進行更換。(2)電動幕布的維護。投影幕布的清潔度,直接關(guān)系到影像質(zhì)量的好壞。平時使用時要保持幕布清潔,收卷屏幕時不要讓蚊蟲壓死在幕布上,否則會在幕布上形成污點,使圖象產(chǎn)生斑點或色彩失真。幕布用完要及時收起,以防塵土和粉筆灰過多地粘在上面,長期不用應切斷電源。
3網(wǎng)絡多媒體遠程控制操作,優(yōu)化管理
網(wǎng)絡多媒體教室集遠程設備管理、視頻監(jiān)控、網(wǎng)絡教學資源管理等于一體,通過以太網(wǎng)接口經(jīng)校園網(wǎng)絡把多媒體教室組成一個整體。解決了管理中存在的諸多問題,大大提升了多媒體教室管理水平和效率。首先簡化了設備使用和操作的難度,實現(xiàn)了一鍵操作多媒體,為教師上課提供便利;其次是根據(jù)課表排課系統(tǒng)實現(xiàn)自動開啟多媒體教室系統(tǒng);第三實時監(jiān)控多媒體投影機的使用時間及狀態(tài)信息;第四運用TCP/IP協(xié)議,網(wǎng)絡多媒體教室管理模式能實現(xiàn)對設備運行狀況的監(jiān)控,能對設備故障遠程控制維護,實現(xiàn)自動化管理,無人值守。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞:多媒體教室;建設;管理
1、引言
當今,高等教育教學活動正在向著信息化和網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。以多媒體技術(shù)為核心,體現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)在教育教學中應用的多媒體教室,在高等學校教學應用中日益普及。多媒體教學以其形象直觀的表現(xiàn)形式及高效的教學效率得到了廣大教師的喜歡。它的出現(xiàn)促進了高校教學手段及教學模式的改革。但是隨著各高校多媒體教室數(shù)量的增加,隨之暴露出來的建設和管理問題也越來越多。同一學??赡艹霈F(xiàn)若干種不同的多媒體教室,各教室又分屬于不同的部門和人員負責管理,所在的地理位置也較為分散。教室類型的多樣化和歸口管理部門、人員水平參差不齊,還有所在地理位置的分散化導致多媒體教室管理和維護不能及時到位,影響了正常的教學秩序。隨著反映出來的問題越來越多,多媒體教室的建設和管理模式值得學校相關(guān)的負責部門進行一些深入細致的探討。
2、高校多媒體教室建設和管理中存在的問題分析
2.1建設問題
首先,各高校在建設多媒體教室時,往往缺乏全局和統(tǒng)籌規(guī)劃的建設意識。建設時,基本上是下屬的分院系各自為戰(zhàn)的情況。各教學院系根據(jù)自身需求制定各自的多媒體教室建設方案,由于資金投入的不足,各院系多媒體教室的建設往往都是需要一間建設一間,建設一間不同一間。最后導致的結(jié)果就是同一學校同時存在多種類型的多媒體教室。多種類型多媒體教室的并存,必將造成教師在使用中的不便,同時也會加大管理維護工作的難度。其次,各教學院系由于沒有相關(guān)專業(yè)人員的技術(shù)把關(guān),同時缺乏對系統(tǒng)整體需求的分析,其建設方案往往都是根據(jù)各集成商提供的方案來制定。建設出來的多媒體教室往往結(jié)構(gòu)復雜,功能繁多,許多可有可無的設備也裝進了多媒體教室。而一些核心的設備在建設方案中卻沒有得到重視,比如投影機、中控等。這樣的教室在使用中往往不盡如人意。最后,許多學校多媒體教室的建設與管理脫節(jié)。建設時沒有充分考慮到后期的管理問題。多媒體教室的建設標準并不是能用就行,許多核心設備的選擇必須充分考慮到后期管理和維護的方便。
2.2管理問題
各高校的多媒體教室管理歸口不夠統(tǒng)一,有的屬于下屬的分院系直接管理,有的屬于電教中心管理,有的又是電教中心和院系各管一部分。有的院系自己沒有管理能力的則長期處于無人管理狀態(tài),或者請學生做一些粗放的管理。歸口的不統(tǒng)一導致了管理人員,人員素質(zhì)以及管理標準和管理制度的不統(tǒng)一,這些最終必將導致管理上一系列問題的發(fā)生。同時,許多學校的多媒體教室管理部門還存在人員編制緊,福利待遇低,專業(yè)技術(shù)人員職稱不好掛靠等問題,這樣嚴重影響部門人員的工作積極性,較難建立一支較為合理、相對穩(wěn)定的專業(yè)技術(shù)管理和維護隊伍。多媒體教室的管理工作任務重,工作繁,時間長,經(jīng)常需要加班加點,且多媒體是面向全校使用,教室的使用率較高,出現(xiàn)故障率較大,如果管理和維護不及時到位,就會影響正常的教學秩序[1]。另外,有的學校對于教師的管理力度還是不夠,許多根本沒有經(jīng)過操作培訓的教師也在使用多媒體教室授課,不愛惜設備,不規(guī)范操作導致設備的損壞等現(xiàn)象時有發(fā)生。有的教師使用后不登記,有的設備弄壞后不報告,甚至有的課后不關(guān)投影機導致燈泡燒壞的嚴重后果,這些都是因為沒有加強對上課教師的管理造成的。另外對于學生的管理也很重要,許多學生的社團活動都在使用多媒體教室,在沒有教師監(jiān)督的情況下許多多媒體教室的系統(tǒng)連線常常被搞得一塌糊涂。還有就是多媒體教室管理責任劃分的問題,涉及到管理部門、任課教師、學生等。如果處理不當就會出現(xiàn)互相推諉導致無法認定相關(guān)責任人的事故。
3、高校多媒體教室建設和管理相關(guān)對策探討
3.1多媒體教室建設探討
筆者認為,多媒體教室的建設問題主要可以從建設模式及設備選型兩方面來考慮。
首先對于建設模式,必須在全校范圍內(nèi)建立一個獨立的主管部門來整合資源,統(tǒng)一規(guī)劃制定全校的多媒體教室建設方案。這個主管部門可以是現(xiàn)代教育技術(shù)中心或者是單獨成立的教室管理科。主管部門在制定全校所有所有多媒體教室建設方案時應該將多媒體教室建設全部納入到統(tǒng)一規(guī)劃的方案中。方案必須由相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)學校實際情況制定,各方案應該盡量統(tǒng)一標準。如中控的選擇、計算機的選擇、視頻監(jiān)控系統(tǒng)的選擇等等。這樣可以大大方便全校教師的使用,同時降低管理維護的難度,后期的售后服務也比較方便。
其次多媒體教室核心設備的選擇必須要慎重。對于批量建設的多媒體教室,計算機的選擇可以不用選頂級配置,但是一定要選具備網(wǎng)絡克隆能力并且在網(wǎng)絡克隆方式下可以實現(xiàn)無人值守的計算機。必須注意計算機的品牌配置要盡量的統(tǒng)一,在實現(xiàn)網(wǎng)絡克隆時才能避免許多不必要的麻煩。
在多媒體教室的設備中,中控的更新?lián)Q代相對較少,但又是多媒體教室內(nèi)的核心設備。在制定方案前應該在市場上深入考察一款性能穩(wěn)定,售后服務好,由大廠生產(chǎn)的中控,作為全校多媒體教室建設方案中的標準化中控??紤]到擴展性的要求,盡量選擇網(wǎng)絡型的智能中控,這樣當學校多媒體教室達到一定數(shù)量后可以很容易就將所有教室聯(lián)網(wǎng)成集控方式。
在考察投影機時主要應該考慮其工作流明度(亮度),一般在80~100人的教室內(nèi)可以考慮使用ISO3000流明的投影機,在大型的報告廳或階梯教室內(nèi)考慮使用ISO4000流明以上的投影機。除了亮度外,投影圖像的清晰度指標和連續(xù)工作的穩(wěn)定性也不可忽視?,F(xiàn)在多媒體教室的利用率非常高,投影機每天都要長時間工作將近十個小時,這對于投影機的可靠性和耐用程度將是一個很大的考驗,一定要經(jīng)過多方論證和考察后才能批量安裝使用[2]。
視頻展臺在多媒體教室里的利用率不是太高,不用每間多媒體教室都配,可以考慮在每棟樓的值班室配幾臺便攜式的展示臺。在所有教室里面預留好電源線和VGA線即可。
拾音設備的選擇是令許多管理人員頭痛的問題,主要是聲音嘯叫的問題。對于聲音的嘯叫目前還沒有一個完美的解決辦法,但是在安裝時可以通過合理擺放揚聲器和話筒位置,將揚聲器盡量靠前,話筒放在其后方來緩解聲音嘯叫的問題。也可以用專業(yè)的移頻設備來抑制嘯叫的產(chǎn)生,但即便這樣也不能完全消除嘯叫。最好是將話筒音量調(diào)整到嘯叫臨界點后,就將擴音設備鎖入機柜,避免人為誤操作導致設備燒毀。
3.2多媒體教室管理探討
建設再好的多媒體教室如果沒有配套完善的管理制度也不能保證多媒體教學的順利進行。根據(jù)前面的分析,我們認為高校的多媒體教室管理工作應該從以下五個方面加強管理。
(1)管理部門的統(tǒng)一歸口管理
高校多媒體教室的歸口管理工作應該與建設相對應,實現(xiàn)全校統(tǒng)一的標準化管理。歸口的統(tǒng)一有利于管理隊伍、管理制度和管理標準的統(tǒng)一。還能夠提高管理效率,明確管理責任,保證多媒體教學的順利進行。
(2)加強對管理部門本身的管理
實現(xiàn)統(tǒng)一的歸口管理后,必須加強管理部門自身的管理。首先是建章立制。必須制定相應的管理規(guī)章制度,及崗位職責。比如《多媒體教室管理辦法》、《多媒體教室準入制度》、《管理人員崗位責任制度》等等。規(guī)章制度是管理工作的依據(jù),有規(guī)章制度才能做到職責分明,分工明確,使管理的各個環(huán)節(jié)都有章可循。其次是隊伍的管理。必須提高管理人員素質(zhì),提高管理人員的專業(yè)理論水平和實際動手能力,要求他們既要熟悉各類設備工作原理,還要掌握常見的故障排查方法。能及時處理教室的問題,同時還要有強烈的責任心,樹立服務意思。最后是學校的相關(guān)領(lǐng)導應該重視這只特殊隊伍的建設,在政策上給予支持,解決他們的后顧之憂,保證隊伍的穩(wěn)定和高效。
(3)加強核心設備的管理
多媒體教室中,最核心的設備是投影機、中控和計算機。中控一般比較穩(wěn)定,可以長時間免維護工作。而投影機和計算機則必須加強對他們的管理。應該為每間教室的這兩個設備建立獨立的維護檔案及維護措施。對于投影機來說,主要需要維護的部件有燈泡、濾網(wǎng)、液晶板三個部件。為了保證投影機的正常工作,延長燈泡的使用壽命,必須定期對投影機的濾網(wǎng)進行清洗。一般清洗的間隔不要超過兩個月。而當投影機出現(xiàn)偏色和亮度降低時,就要進行液晶板和光路的深度清潔了。對于燈泡的使用時間可以通過網(wǎng)絡中控的自動統(tǒng)計功能隨時進行監(jiān)控。一般使用時間超過2000小時的就可以考慮更換。對于計算機來說,首先要做到規(guī)范分區(qū),一般可分為三個分區(qū),C區(qū)為操作系統(tǒng),D區(qū)為重要資料備份,E區(qū)為教師資料存放。其中C、D兩個區(qū)必須用還原卡保護起來,同時在相關(guān)制度中規(guī)定,教師的軟件只能由管理人員負責安裝。另外系統(tǒng)使用360安全衛(wèi)士可以有效阻止教師U盤上病毒的傳播,也可以避免某些可以突破還原系統(tǒng)的病毒進入操作系統(tǒng)。一般來說經(jīng)過以上措施處理的計算機就可以長時間穩(wěn)定工作了。
(4)加強任課教師管理
任課教師在使用多媒體教室上課之前,必須參加管理部門組織的操作培訓。通過培訓,教師才能夠了解多媒體教室管理的規(guī)章制度,能夠按照正確的操作流程規(guī)范操作多媒體設備,降低設備發(fā)生故障的概率,且能夠排除一些簡單故障。在培訓使用技能的同時,還進行愛護學校財產(chǎn)的教育,教師在上課時還應嚴格要求學生遵守多媒體教室的管理規(guī)定,共同維護好設備和環(huán)境,以保證多媒體教室設備的正常運行。另外,為了提高多媒體授課的效果,還必須加強對教師課件制作的管理。應該定期開展多媒體課件水平審核,建立全校范圍的教師合格課件庫,規(guī)定只有進入教師合格課件庫的教師才能安排在多媒體教室授課,以保證多媒體教學的質(zhì)量,提高教室的投入產(chǎn)出比。
(5)加強學生管理
管理部門和任課教師必須教育學生愛護多媒體設備,一般來說不允許學生的社團活動使用多媒體教室。如果一定要使用,必須向管理部門提出申請,讓學生在管理人員的指導下使用多媒體教室。另外教室的衛(wèi)生維護也需要學生配合,各類早點小食品要禁止帶入教室,以免將老鼠引到教室里,進而破壞設備。
4、小結(jié)
多媒體教室的建設管理和維護是一個環(huán)環(huán)相扣的連續(xù)過程。前期的建設必須要考慮到后期的維護,只有在前期采用科學合理的建設模式,再配合后期全面規(guī)范的制度管理,才能避免許多不必要的問題產(chǎn)生,讓多媒體教室更好地服務于教學。各高校相關(guān)部門應該對此項工作給予重視,做好多媒體教室建設與管理的研究,在機構(gòu)設置,制度建設上提出合理的指導意見,今后學校在建設多媒體教室時才能做到合理規(guī)劃高效使用。
參考文獻
[關(guān)鍵詞]多媒體教室 管理 維護
一、多媒體教室管理
(1)管理部門之間的溝通是關(guān)鍵
多媒體教學具有使課堂知識直觀化、形象化的特點,使一些在普通條件下難以實現(xiàn)的過程形象化地顯示出來,提高了教學效率、激發(fā)了學生積極性,鞏固教學內(nèi)容。
隨著教師對多媒體教學方式的青睞,高校不斷增加多媒體教室,致使其管理難度也隨之增大。為了更好的對多媒體教室進行管理,提升其使有效率,高校大多由幾個部門共同管理,大致如下:多媒體的技術(shù)升級與軟、硬件的維護由信息化中心負責;設備購置與更新、教師使用多媒體技術(shù)培訓由設備處負責;教師使用多媒體教室的節(jié)數(shù)和時間由教務處負責。
以上這些問題的出現(xiàn),其實都因為共同管理多媒體教室的各部門之間信息延遲造成的。要使多媒體教室總能保持正常的使用狀態(tài)就必須做到良好的溝通。
(2)建立和完善使用制度
為了確保多媒體教室良好的使用效率,除了管理部門之間良好的溝通協(xié)作外還要建立完善的使用制度,具體如下:
1.多媒體教室登記制度
教師使用多媒體教室前必須到大樓管理員處進行實名登記,寫明使用教室的編號、使用節(jié)數(shù)、所上課程和本人姓名。
2.多媒體教室使用前后的檢查制度
多媒體教室使用前后均由維護人員進行檢查,以便于及時發(fā)現(xiàn)設備的故障或損壞情況并劃分責任。
3.檔案化管理多媒體設備,跟蹤監(jiān)控設備狀況
建立多媒體教室設備的詳細檔案,對設備使用情況及維修、損壞等做詳細記錄,以確定設備及時維修。
(3)加強教師培訓
這項工作直接關(guān)系著教室設備的運行情況。教師對設備應用越熟練,設備的運行狀況就越好。為此,每年都應對教師進行1~2次的培訓。培訓內(nèi)容以操作知識和技能為主,理論學習為輔。
(4)增強安全意識,及時排查隱患
1.供電安全
由于多媒體教室的設備較多,因此必須確保安全用電,并保持消防設施完好。
2.設備安全
專人統(tǒng)一管理多媒體設備的鑰匙。并在教室內(nèi)安裝防盜監(jiān)控系統(tǒng)。同時還要輔以專人定期巡視,實現(xiàn)人、機管理相互補充、相互完善。
3.人員安全
明確具體的管理人員崗位職責和安全意識,對專職管理人員加強崗前安全教育,并定期對所有設備使用人員進行風險意識教育與安全培訓。
二、多媒體教室維護
對于多媒體教室的維護,主要分為軟件和硬件兩個方面。
(1)硬件方面維護
硬件的日常維護包括對設備防高溫、表面除塵、防磁、檢查其完好性以及安全斷電等,確保設備正常運行。主要做到防高溫、防塵、防磁。即主要防止以上原因而影響設備的使用壽命。
1.投影機的維護
①應將投影機燈泡的工作模式設定為經(jīng)濟模式。這樣能延長燈泡的使用壽命,投影機的光通路老化速度也會減緩。
②要定期做好投影機過濾網(wǎng)的清潔工作,投影機燈泡使用1000小時后,對投影機的光通路做全面的清潔。
③作好投影機在使用時間上的安排,盡量避免投影機高強度、高密度地使用。
④需要做好教室內(nèi)的清潔衛(wèi)生,減少灰塵對投影機的危害。
2.幕布的維護
①晚上使用教室,要提前將紗窗關(guān)嚴,以免飛蛾進入。
②每次上完課后幕布要及時升起,以防學生用粉筆在上面亂寫亂畫
(2)軟件方面維護
軟件維護是多媒體教室管理的又一重要內(nèi)容,需做好以下準備工作:
1.用帶“一鍵恢復”的系統(tǒng)盤,安裝計算機系統(tǒng)。和授課教師溝通,安裝上課時所需的各種軟件,并把C盤加上保護。
2.也可以卸下主機硬盤,使用服務器對電腦進行統(tǒng)一的管理。并在服務器中劃出的公共區(qū)實現(xiàn)教學資源的共享。
3.可以建立多媒體使用網(wǎng)站,供老師上傳、下載課件之用。這樣老師在辦公室或家里就可以把課件傳入多媒體教室。
上面這些工作完成后,要求假期時要對所有的多媒體教室進行硬件和軟件的檢查。
參考文獻:
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