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資產(chǎn)數(shù)字化管理范文第1篇

Abstract： Assets is the material basis for the survival and development of enterprise， is the production data that bring expected revenue to enterprise. Only through scientific management and use of assets， the development goals of enterprise will be achieved， market competitiveness will be enhanced. With the rapid development of power grid construction， specially in the process of digitizing， traditional asset management method no longer meet the development needs of the grid. The use of whole life cycle management in digital process was thought.

關(guān)鍵詞： 數(shù)字化變電站；資產(chǎn)管理；全壽命周期

Key words： digital substation；asset management；whole life cycle

中圖分類號(hào)：TM63 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2014）09-0162-02

0 引言

變電站實(shí)行數(shù)字化是傳統(tǒng)電網(wǎng)邁向智能化的必經(jīng)階段，而在數(shù)字化的進(jìn)程當(dāng)中必須隨之轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式，轉(zhuǎn)而利用資產(chǎn)全壽命周期進(jìn)行管理。這種管理方式更加注重資產(chǎn)的長(zhǎng)期效益，在管理當(dāng)中通過技術(shù)和創(chuàng)新管理方式，進(jìn)而對(duì)企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合的規(guī)劃和安排，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。

1 數(shù)字化變電站的特征和發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 特征分析 數(shù)字化的變電站具有以下六大基本特征：

第一，數(shù)字化互感器。電壓互感器及電流互感器和常規(guī)的電磁式互感器不同，前者主要利用了全數(shù)字和光纖的信號(hào)采集系統(tǒng)，比之常規(guī)互感器更加具有優(yōu)越性。數(shù)字化的互感器在運(yùn)行當(dāng)中受到短路、開路等現(xiàn)象的影響較小，而且不會(huì)產(chǎn)生飽和情況。

第二，智能化的一次設(shè)備。具體說來就是利用微處理器和光電技術(shù)處理信號(hào)回路和控制回路。通過數(shù)字化的作用能夠?qū)芈愤M(jìn)行有效的編程和控制，并且以這種方式替代常規(guī)的繼電器。針對(duì)斷路器、接地開關(guān)等均使用光機(jī)電一體化進(jìn)行設(shè)計(jì)，以達(dá)到分合時(shí)間點(diǎn)的最優(yōu)化，而且常規(guī)的控制電纜被光纖代替而進(jìn)行通信的輸入工作。

第三，二次設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化。這主要利用了全數(shù)字或者光纖信號(hào)的新型微機(jī)裝置，將保護(hù)裝置、計(jì)量裝置、同期裝置等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化的結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備之間通過網(wǎng)絡(luò)而達(dá)到高速通信的目的。

第四，通信標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。為了保障信息進(jìn)行順暢的交換和傳遞，以及達(dá)到不同裝置和設(shè)備之間的互操作性，所以可以選擇使用IEC61850標(biāo)準(zhǔn)。如此所有的設(shè)備之間既可以保障通信的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化，又能夠增加互操作性。

第五，傳輸介質(zhì)光纖化。光纖取代了所有的使用傳統(tǒng)方式的控制電纜、信號(hào)電纜等，并且光纖和設(shè)備的數(shù)目大致相當(dāng)，安裝方式簡(jiǎn)單而便利，有效的實(shí)現(xiàn)了強(qiáng)弱電之間的物理隔離。

第六，信息應(yīng)用集成化。通過數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了各監(jiān)測(cè)單元的集成以及和計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)之間的融合。并且實(shí)現(xiàn)了信息的共享，為之后的維修工作提供了充足的信息支持，提高了狀態(tài)評(píng)估的全面性和準(zhǔn)確性，以及進(jìn)行狀態(tài)檢修的針對(duì)性和有效性。

1.2 發(fā)展現(xiàn)狀 隨著科技的發(fā)展變電站數(shù)字化進(jìn)程加快，各大電力公司也正在數(shù)字化的道路上不斷前進(jìn)。并且隨著電子式光電式互感器技術(shù)、微機(jī)保護(hù)、IEC61850標(biāo)準(zhǔn)的頒布等，也進(jìn)一步加快了數(shù)字化的進(jìn)程。總體說來我國目前變電站的數(shù)字化進(jìn)程主要還是依靠技術(shù)進(jìn)行推動(dòng)，經(jīng)濟(jì)性的作用不強(qiáng)研究也較為缺乏。要加快推動(dòng)變電站的數(shù)字化進(jìn)程，最主要的還是控制數(shù)字化進(jìn)程當(dāng)中的成本消耗，并且保障推行數(shù)字化之后在運(yùn)行可靠性、人員效率、資產(chǎn)效益等方面都有著顯著的提高。反之，則可能會(huì)影響進(jìn)程。

2 數(shù)字化變電站LCM的實(shí)施條件和目標(biāo)

實(shí)施LCM管理就是建立在資產(chǎn)全壽命周期理念基礎(chǔ)之上的一種管理形式，其能夠在投資、技術(shù)、運(yùn)行三者之間找到一個(gè)平衡點(diǎn)，既能夠保障技術(shù)的先進(jìn)性和運(yùn)行的可靠性，又能夠?qū)Y產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一、連續(xù)、共通式的管理，并且通過對(duì)業(yè)主、供貨商、運(yùn)維方三方關(guān)系的協(xié)調(diào)，最終達(dá)到利益的最大化。

2.1 實(shí)施LCM的有利條件 第一，獲得全面而準(zhǔn)確的信息。數(shù)字化技術(shù)不僅有利于在設(shè)計(jì)和施工當(dāng)中創(chuàng)建更加有用和準(zhǔn)確的初始信息，包括基礎(chǔ)臺(tái)賬、施工費(fèi)用等，而且在設(shè)備的運(yùn)行期間也能提供更加全面的信息，比如設(shè)備狀況、可靠性、投入等信息。第二，管理設(shè)備信息。在IEC61850標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上，對(duì)于設(shè)備各方面的信息進(jìn)行有效的管理，保障整個(gè)壽命周期每個(gè)階段的信息的完整性和準(zhǔn)確性。進(jìn)而提高一切建立在信息之上的評(píng)估和分析的可信性，諸如設(shè)備狀態(tài)評(píng)價(jià)。第三，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的使用保障了信息共享，以及提高獲取個(gè)性化信息的便利性，這也有利于LCM的管理實(shí)施。

2.2 LCM的目標(biāo)體系 進(jìn)行數(shù)字化變電站LCM的目標(biāo)體系構(gòu)建，最主要考慮以下三個(gè)方面的內(nèi)容：首先，技術(shù)性目標(biāo)。技術(shù)性要求變電站的設(shè)備和系統(tǒng)具有一定的先進(jìn)性，要充分利用數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)作用，在進(jìn)行施工和安裝之時(shí)保障質(zhì)量。其次，經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)性要求考慮全壽命周期的有關(guān)成本和收益，具體包括建設(shè)成本、運(yùn)營(yíng)成本等，以及運(yùn)營(yíng)收益、投資回報(bào)率等。最后，可靠性目標(biāo)。主要是指以保障設(shè)備的良好性能，維持正常的運(yùn)行為前提，最大限度的增加其壽命。

以上的三個(gè)目標(biāo)體系之間相互聯(lián)系和影響，而且有時(shí)甚至?xí)a(chǎn)生一些矛盾或者沖突。目前我國在這三個(gè)方面的目標(biāo)體系研究還不夠完善，主要集中在對(duì)技術(shù)和可靠性之上的研究，經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)體系的研究相對(duì)缺乏。針對(duì)這種現(xiàn)象應(yīng)該在全壽命周期內(nèi)對(duì)于三個(gè)目標(biāo)體系進(jìn)行統(tǒng)籌考慮，促進(jìn)三者之間和諧共同發(fā)展。如圖1是全壽命周期管理的目標(biāo)體系。

3 LCM的措施手段

3.1 強(qiáng)化設(shè)計(jì)采購階段的質(zhì)量控制和決策 資產(chǎn)全壽命周期當(dāng)中每個(gè)階段影響力不同，通常情況都是前期影響大于后期，并且逐漸呈現(xiàn)一種遞減規(guī)律。而設(shè)計(jì)采購階段作為資產(chǎn)全壽命周期當(dāng)中影響力很大的一個(gè)部分，也是資產(chǎn)LCM管理的一個(gè)重點(diǎn)階段。因此在進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，以及設(shè)備選擇之時(shí)，必須充分考慮之后的維護(hù)成本以及運(yùn)行的可靠性。在數(shù)字化的進(jìn)程當(dāng)中會(huì)運(yùn)用到大量的先進(jìn)設(shè)備，這些設(shè)備采用了最新和最先進(jìn)的技術(shù)，但由于對(duì)于運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)上國內(nèi)外都較為缺乏，能夠借鑒的部分不多。因此就必須嚴(yán)格按照有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，提高檢測(cè)作用加強(qiáng)監(jiān)督管理。進(jìn)行招標(biāo)采購之時(shí)要遵循質(zhì)量最優(yōu)原則，并且通過嚴(yán)格的檢測(cè)和考察之后再進(jìn)行采購，以保障設(shè)備在壽命周期內(nèi)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，甚至超出預(yù)期的周期。

3.2 建立健全制度體系和標(biāo)準(zhǔn)體系 充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)管理的統(tǒng)一性和有效性。在數(shù)字化的進(jìn)程當(dāng)中在資產(chǎn)全壽命周期的基礎(chǔ)之上，逐步完善制度體系和標(biāo)準(zhǔn)體系。要逐漸打破部門限制，提高部門之間的合作，并且在資產(chǎn)全壽命管理理念的指導(dǎo)之下，將設(shè)備狀態(tài)和壽命的評(píng)估以及成本的核算結(jié)合在一起。同時(shí)要完善信息化的建設(shè)和管理，以保障為所有工作提供信息支持。并且還應(yīng)該在三個(gè)目標(biāo)體系的前提之下，完善和修訂標(biāo)準(zhǔn)，從而達(dá)到管理規(guī)范化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、職責(zé)清晰化、工作程序化的要求。

3.3 充分利用狀態(tài)檢修模式 為了提高設(shè)備的壽命使用周期，保障性能良好，從而達(dá)到降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益的目的，最好的方式就是進(jìn)行狀態(tài)檢修。進(jìn)行狀態(tài)檢修其主要就是根據(jù)設(shè)備信息的分析，對(duì)其運(yùn)行狀況、檢修狀況等進(jìn)行了綜合分析，最終根據(jù)狀態(tài)的評(píng)價(jià)和結(jié)果進(jìn)行針對(duì)性的檢修。其能夠有效的提高檢修的針對(duì)性，減少資源浪費(fèi)和檢修當(dāng)中對(duì)設(shè)備造成的不必要傷害。

4 結(jié)語

綜上所述，在變電站的數(shù)字化進(jìn)程當(dāng)中使用資產(chǎn)全壽命周期管理理念，能夠有效的保障設(shè)備在良好的性能前提之下，最大限度的提高使用壽命，從而降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧永紅.談資產(chǎn)全壽命周期管理在變電站管理中的應(yīng)用[J]. 企業(yè)家天地，2011，11：40.

[2]孫文艷.變電工程全壽命周期成本研究[D].湖南大學(xué)，2012.

[3]蘇海鋒.配電系統(tǒng)規(guī)劃全壽命周期管理理論和方法研究[D].華北電力大學(xué)，2012.

資產(chǎn)數(shù)字化管理范文第2篇

關(guān)鍵詞 人力資源 柔性化 管理 策略

隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，我國企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人才已經(jīng)成為提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及生存能力的關(guān)鍵因素，企業(yè)對(duì)于人才的競(jìng)爭(zhēng)需求不斷提高，也導(dǎo)致人才流動(dòng)率的不斷提高。因此，對(duì)企業(yè)人力資源管理實(shí)施柔性化管理，提高企業(yè)對(duì)于人才的吸引能力，已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理工作的重要內(nèi)容，這對(duì)于優(yōu)化企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)的綜合實(shí)力也具有非常重要的作用。

一、人力資源管理柔性化概述

在傳統(tǒng)的人力資源管理方式上，大多企業(yè)一直強(qiáng)調(diào)剛性管理，即在對(duì)企業(yè)員工的管理上，主要以制度規(guī)章作為依據(jù)進(jìn)行管理的模式，這種管理方式雖然有助于實(shí)現(xiàn)人力資源管理的規(guī)范化，但是對(duì)于提高企業(yè)員工的能動(dòng)性以及主觀創(chuàng)造性十分不利。而人力資源柔性化管理，則主要是堅(jiān)持以人為本，通過各種人格化的管理措施，結(jié)合制度以及情感管理方式，提高企業(yè)員工的歸屬感與認(rèn)同感，進(jìn)而充分提高人力資源效率。人力資源柔性化管理主要有以下幾方面的特點(diǎn)：

（1）企業(yè)管理決策的柔性化。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重大決策以及企業(yè)的決策目標(biāo)選擇上，應(yīng)該注重從最優(yōu)化的剛性原則向柔性準(zhǔn)則轉(zhuǎn)變，在決策機(jī)制上應(yīng)該綜合考慮使用集思廣益的集體決策方式，在決策目標(biāo)的制定上應(yīng)該綜合考慮不同員工的不同需求。

（2）企業(yè)員工管理的柔性化。人力資源的柔性化管理要求在對(duì)于員工的管理上應(yīng)該堅(jiān)持人性化的原則，充分尊重員工的人格以及個(gè)人需求，同時(shí)給予企業(yè)員工最大程度上的信任與關(guān)心，使其明確可以在實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的基礎(chǔ)上同樣可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的最大化，進(jìn)而提高企業(yè)員工主觀能動(dòng)性與創(chuàng)造性。

（3）考核機(jī)制的柔性化。人力資源柔性化管理在績(jī)效考核上，除了進(jìn)一步完善績(jī)效考核方式外，同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)單一的物質(zhì)考核激勵(lì)方式進(jìn)行了補(bǔ)充，重點(diǎn)補(bǔ)充了對(duì)于企業(yè)員工的精神激勵(lì)內(nèi)容，通過對(duì)企業(yè)員工精神上的嘉獎(jiǎng)，起到對(duì)于企業(yè)員工的激勵(lì)作用。

二、人力資源柔性化管理實(shí)施策略研究

（1）轉(zhuǎn)變企業(yè)的人力資源管理理念，優(yōu)化人力資源管理制度。首先，企業(yè)的人力資源管理部門應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理理念，認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)剛性管理制度上存在的一些問題與缺點(diǎn)，明確在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境條件下企業(yè)生存競(jìng)爭(zhēng)的根本在于人才。將以人為本作為原則指導(dǎo)開展人力資源柔性管理。在企業(yè)人力資源管理制度的制定上，對(duì)于員工的基本需求應(yīng)該尊重，將控制管理制度調(diào)整為尊重服務(wù)的條款，始終將企業(yè)員工至于管理的主體地位，并詳盡的制定促進(jìn)企業(yè)員工全面發(fā)展的可行措施，以盡可能的提高企業(yè)員工的積極性。

（2）對(duì)企業(yè)的整體組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)直接決定了企業(yè)的管理方式，因此為了確保企業(yè)人力資源柔性化管理的有效實(shí)施，企業(yè)應(yīng)該注重對(duì)自身組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。現(xiàn)在企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)管理上存在的突出問題便是等級(jí)制度性較強(qiáng)，因此若要順利的實(shí)施人力資源的柔性化管理，應(yīng)該盡可能的將企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu)調(diào)整為扁平化的組織結(jié)構(gòu)。通過建立扁平化的管理結(jié)構(gòu)，不僅可以提高決策的傳遞實(shí)施效率，同時(shí)也為人力資源的柔性化管理提供了基礎(chǔ)條件，借助于組織結(jié)構(gòu)的柔性化實(shí)現(xiàn)人力資源管理的柔性化。

（3）企業(yè)人力資源激勵(lì)機(jī)制的柔性化。對(duì)于企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的柔性化建設(shè)，在管理方法上應(yīng)該采用目標(biāo)激勵(lì)法以及信任激勵(lì)法，通過為企業(yè)員工提供良好的教育培訓(xùn)機(jī)會(huì)以及尊重落實(shí)員工的意見，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工之間的充分信任。其次，在企業(yè)的利益分配制度的制定上，應(yīng)該合理的建立利益分配制度，通過合理的工資差別確保企業(yè)員工收入與績(jī)效的掛鉤，同時(shí)借助彈性工資機(jī)制以及競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，對(duì)企業(yè)的利益分配制度進(jìn)行補(bǔ)充。第三，應(yīng)該注重情感激勵(lì)方法的使用，在對(duì)企業(yè)員工的管理上，注意關(guān)注員工的情感生活，使企業(yè)員工的心理處于良好的狀態(tài)，并可以結(jié)合心理輔導(dǎo)的方式，提高企業(yè)員工的情緒控制能力以及心理調(diào)節(jié)能力，通過這種精神激勵(lì)方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的柔性化。

（4）注重企業(yè)文化精神體系的建設(shè)。人力資源柔性化管理要求以企業(yè)的文化精神對(duì)企業(yè)員工形成潛移默化的影響與感召，提高企業(yè)員工的歸屬感與認(rèn)同感，因此在企業(yè)人力資源柔性化管理工作的實(shí)施上，應(yīng)該注重對(duì)于企業(yè)文化體系的建設(shè)，通過先進(jìn)的企業(yè)文化來引導(dǎo)員工積極參與企業(yè)的建設(shè)。在文化體系的建設(shè)上，首先應(yīng)該塑造良好的文化氛圍，建設(shè)包容性、多元化以及團(tuán)隊(duì)性的文化氛圍。其次，應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建學(xué)習(xí)型的組織，通過學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)提高企業(yè)員工的學(xué)習(xí)愿望，以共同學(xué)習(xí)教育的方式提高文化對(duì)于企業(yè)職工的凝聚力。第三，應(yīng)該按照時(shí)代性以及先進(jìn)性的要求，對(duì)企業(yè)的文化進(jìn)行更新，確保企業(yè)的文化氛圍能夠符合時(shí)代要求，能夠?qū)ζ髽I(yè)的前進(jìn)以及員工的發(fā)展形成共同的推進(jìn)作用。通過這些文化建設(shè)措施，來形成對(duì)于企業(yè)員工的精神激勵(lì)，充分發(fā)揮員工的才智推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步發(fā)展。

三、結(jié)語

人力資源柔性化管理作為企業(yè)人力資源管理改革的主流趨勢(shì)，對(duì)于提高企業(yè)人力資源管理效率，充分發(fā)揮人力資源效用價(jià)值也具有重要的作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合新形勢(shì)的需求，堅(jiān)持以人為本的原則，通過對(duì)組織管理氛圍的改善，充分提高企業(yè)員工的主觀能動(dòng)性，同時(shí)結(jié)合使用制度管理等部分剛性管理手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的人性化、高效化以及制度化，進(jìn)而為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展提供人力資源支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳樹雄.基于心理契約的高校教師管理研究.科技管理研究.2005（12）：217-218.

資產(chǎn)數(shù)字化管理范文第3篇

資產(chǎn)的管理實(shí)行的是部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，各部門負(fù)責(zé)人要精心組織，認(rèn)真落實(shí)一年一度的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。校長(zhǎng)是資產(chǎn)管理第一責(zé)任人，年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本年級(jí)組內(nèi)辦公用品、教學(xué)用品等物品的管理，教師辦公室的辦公桌椅、電腦等物品由指定的一名負(fù)責(zé)人管理，教室由班主任負(fù)責(zé)。各室固定資產(chǎn)由室負(fù)責(zé)人管理。教職工工作變動(dòng)或調(diào)離學(xué)校，要按規(guī)定到資產(chǎn)管理對(duì)應(yīng)部門辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

二、制定管理辦法，了解策略。

1、新添置固定資產(chǎn)類物品，由使用單位負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)校長(zhǎng)審批后方可采購，購回后登記上冊(cè)，經(jīng)保管室驗(yàn)收鑒定后才能報(bào)銷。

2、外單位贈(zèng)送的物品和獎(jiǎng)品，根據(jù)校長(zhǎng)室安排，交有關(guān)人員保管使用，并辦理入庫存、領(lǐng)用、入帳手續(xù)。

3、固定資產(chǎn)借用分校內(nèi)借用和校外借用兩種情況，校內(nèi)借用一律由借用部門出具借條，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借出，校外借用除按上述手續(xù)辦理外，還須征得校長(zhǎng)辦公室同意后方可借出。

4、固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢，必須按物品的名稱、數(shù)量，金額、列表。經(jīng)主管部門或單位負(fù)責(zé)人簽字，交物管小組審核，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由物管小組收回處理的物品應(yīng)注銷帳、卡。處理報(bào)廢物品所收回的一切款項(xiàng)，全部上交財(cái)務(wù)部門，有關(guān)批件和交款收據(jù)由物管小組妥善保管，以備存查。

5、學(xué)校的固定資產(chǎn)，必須安放整齊，保持清潔，干凈，加強(qiáng)管理，注意維護(hù)保養(yǎng)，該修的要及時(shí)修復(fù)，使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

6、要?jiǎng)訂T群眾，教育群眾，樹立“愛護(hù)公物為榮”的新觀念，發(fā)動(dòng)群眾監(jiān)督檢查，對(duì)違反規(guī)定的現(xiàn)象，人人都有監(jiān)督檢查的權(quán)利和義務(wù)。

7、對(duì)固定資產(chǎn)管理較好的單位和個(gè)人，要及時(shí)表揚(yáng)，對(duì)管理較差的單位和個(gè)人，經(jīng)予批評(píng)。管理有顯著成績(jī)者，發(fā)給一定數(shù)量的獎(jiǎng)金，對(duì)管理很差者，除批評(píng)外，要扣發(fā)資金，嚴(yán)重者要在全校通報(bào)。

三、落實(shí)盤點(diǎn)制度，實(shí)施操作。1、自查階段

各負(fù)責(zé)人對(duì)管理和使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，并與本部門的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清單進(jìn)行核對(duì)，對(duì)于以下資產(chǎn)異常的情況做出相應(yīng)的處理，具體說明如下：

（1）、對(duì)于存放地點(diǎn)變更的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)表中“備注”一欄予以注明。

（2）、對(duì)于盤虧、閑置不用的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)表中“備注”一欄予以注明。

（3）、對(duì)于盤盈的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)表中“備注”一欄予以注明，并且做好記錄。

（4）、對(duì)于損壞、報(bào)廢的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)表中“備注”一欄予以注明，并且分別記錄，并按相應(yīng)的權(quán)限報(bào)批，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，只有批準(zhǔn)報(bào)廢后，才能按標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)足。

2、復(fù)查階段

（1）、由財(cái)務(wù)處人員會(huì)同各負(fù)責(zé)人資產(chǎn)管理員對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核盤點(diǎn)，并檢查標(biāo)簽的情況及資產(chǎn)使用狀況；

（2）、復(fù)查完畢后，資產(chǎn)盤點(diǎn)表由盤點(diǎn)相關(guān)人員（包括盤點(diǎn)人、復(fù)查人、各部門負(fù)責(zé)人）簽名確認(rèn)并加蓋部門公章后交回財(cái)務(wù)處。

3、總結(jié)階段

資產(chǎn)數(shù)字化管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；檔案；數(shù)字化管理；電子檔案

中圖分類號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

引言

房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案是城市房屋管理部門在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查測(cè)繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中形成的具有保存價(jià)值的不同形式的歷史記載, 是城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記錄。房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案具有真實(shí)性、憑證性、動(dòng)態(tài)性和共享性等特征,產(chǎn)權(quán)檔案形成于產(chǎn)權(quán)管理過程中,其數(shù)量大,內(nèi)容涉及面廣,多為文字與圖表相結(jié)合,內(nèi)容涉及建筑、測(cè)繪、法律等專業(yè)知識(shí)。產(chǎn)權(quán)檔案是非常寶貴的資料, 產(chǎn)權(quán)檔案管理的最終目的是服務(wù)于民生，它為解決群眾房產(chǎn)糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發(fā)揮了重要的作用。它為解決長(zhǎng)期以來城鎮(zhèn)房屋產(chǎn)權(quán)不明、產(chǎn)籍不清的問題提供了法律依據(jù)。產(chǎn)權(quán)檔案也在利用過程中彰顯了它的作用和地位。

為了適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)各界對(duì)房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息資源的需求，我們必須改變?cè)械墓ぷ鞒绦蚣皟?nèi)容，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影（錄音、錄像）技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)，把各種載體的房產(chǎn)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式聯(lián)結(jié)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

1 建立數(shù)字化產(chǎn)權(quán)檔案的條件已成熟

目前，國內(nèi)幾乎所有城市的房管部門都已采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行登記發(fā)證，并采用局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)對(duì)登記信息進(jìn)行管理，但真正全面實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化的地方并不多，其原因除實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化還沒有一套完整的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范外，很重要的一點(diǎn)在于受當(dāng)時(shí)技術(shù)條件的限制，例如沒有成熟的大容量存儲(chǔ)技術(shù)、高速掃描技術(shù)、模糊識(shí)別技術(shù)等。

隨著科學(xué)技術(shù)的日益發(fā)展和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)檔案管理現(xiàn)代化的條件已逐步成熟。換成以磁盤、光盤或磁帶為載體的檔案，首先要進(jìn)行數(shù)字化處理，掃描和數(shù)字照相是最常用的技術(shù)。

1.1 高速掃描技術(shù)

高速掃描儀能夠?qū)崿F(xiàn)每分鐘上千頁的雙面掃描，是以前每分鐘只能掃描幾頁的單面掃描技術(shù)無法比擬的。數(shù)碼相機(jī)雖也可以實(shí)現(xiàn)檔案快速成像，但對(duì)操作人員的技術(shù)要求較高，且不易實(shí)現(xiàn)程序控制。因此，高速掃描儀的出現(xiàn)，為檔案數(shù)字化提供了最現(xiàn)實(shí)的手段。

1.2圖像處理技術(shù)

要保證數(shù)字化檔案圖像清晰、又不能占用過多的存儲(chǔ)空間，以提高在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中的傳輸效率，必須對(duì)掃描圖像進(jìn)行分析，在不影響效果的前提下自動(dòng)采用更高效的存儲(chǔ)、壓縮格式，還要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖像的自動(dòng)識(shí)別分類，提高建庫效率；對(duì)要求全文存儲(chǔ)，全文檢索的檔案資料，在掃描建庫時(shí)，還需用到漢字識(shí)別技術(shù)。

1.3存儲(chǔ)技術(shù)

數(shù)字化檔案必須有大容量、高效率的存儲(chǔ)介質(zhì)，以前，由于技術(shù)的限制，硬盤存儲(chǔ)容量小、成本高，因而普遍采用容量大、成本低的光盤庫作為介質(zhì)。近年來，硬盤技術(shù)飛速發(fā)展，容量、可靠性均大幅提高，而成本卻下降了許多。目前，專用存儲(chǔ)克服了光盤庫檢索速度慢、機(jī)械故障高的缺點(diǎn)。另外，通過十多年的信息化建設(shè)，各地房管部門都培養(yǎng)了一批信息技術(shù)方面的專業(yè)人才，工作人員的計(jì)算機(jī)使用技能也大幅提高，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)本單位信息化建設(shè)前所未有地重視，把它作為提高管理服務(wù)水平和效率的重要手段，投入了大量人力、物力進(jìn)行建設(shè)。

2 房屋產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化管理較之傳統(tǒng)手工檔案管理有不可替代的先進(jìn)性

2.1 提高經(jīng)濟(jì)效益

過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

2.2 提高辦事效率

房屋產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。以證實(shí)房屋產(chǎn)權(quán)為例，產(chǎn)權(quán)人的首套房、二套房的證明都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息。

然而房屋產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，為社會(huì)各界及領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時(shí)，檔案數(shù)字化管理使查詢資料變得非常簡(jiǎn)單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

2.3增強(qiáng)檔案原件保護(hù)

由于保管條件的限制導(dǎo)致紙張發(fā)黃、易粘、易脆等。特別是長(zhǎng)期高頻率的調(diào)用，紙質(zhì)記錄的原始資料中已有不少字跡模糊或破損，對(duì)長(zhǎng)期保存檔案造成了很大的損害。而檔案數(shù)字化管理不但能夠有效地管理日益龐大的檔案信息并能滿足快速查詢的需求，而且能有效地保護(hù)檔案原件，如代替原件使用，保護(hù)檔案原件。數(shù)字化副本異地存放，使檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。還可以恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對(duì)污損殘缺照片檔案的修復(fù)。另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。因此實(shí)現(xiàn)“數(shù)字檔案”是檔案保護(hù)的一種必要手段。

3 做好房屋產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化工作，我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手

3.1 人員培訓(xùn)。人員培訓(xùn)主要包括兩個(gè)方面:一是針對(duì)選擇的數(shù)據(jù)庫技術(shù),對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn);二是數(shù)字化管理的職責(zé)劃分, 即分清誰是權(quán)屬檔案微機(jī)數(shù)字錄入員、掃描員、審核員、備份員。并明確其相應(yīng)的工作內(nèi)容、責(zé)任后果。

3.2 錄入、掃描及備份。對(duì)相應(yīng)人員進(jìn)行培訓(xùn)后,就進(jìn)入了由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案的生產(chǎn)運(yùn)行程序。

第一道工作程序:房屋產(chǎn)權(quán)檔案資料的錄入。檔案資料錄入人員必須具有極端負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和熟練的打字基礎(chǔ), 對(duì)所輸入的每一卷房屋權(quán)屬檔案的內(nèi)容不得有絲毫的疏忽和大意。確保所輸產(chǎn)權(quán)檔案內(nèi)容的真實(shí)性、可靠性、完整性。

第二道工作程序:房屋產(chǎn)權(quán)檔案資料掃描。房屋產(chǎn)權(quán)檔案資料掃描人員在掃描過程中，不得漏掃或隨個(gè)人意愿隨意增減、丟失房屋產(chǎn)權(quán)檔案中每一頁材料, 不得造成因在這個(gè)工作程序中房屋產(chǎn)權(quán)檔案資料得不到應(yīng)有的完整保護(hù)而丟失或散失, 給房屋產(chǎn)權(quán)人造成不可彌補(bǔ)的損失。

第三道工作程序:對(duì)錄入、掃描的全過程進(jìn)行檢查。房屋產(chǎn)權(quán)檔案材料每一個(gè)信息歷經(jīng)錄入、掃描以后, 就進(jìn)入檢查階段。檢查階段是至關(guān)重要的階段,是紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案最后一道關(guān)鍵環(huán)節(jié)。檢查人員要對(duì)房屋產(chǎn)權(quán)檔案中每一個(gè)信息的真實(shí)性負(fù)總責(zé)，并對(duì)圖片的歪斜程度進(jìn)行必要的調(diào)整。

第四道工作程序：對(duì)形成的電子檔案進(jìn)行及時(shí)備份。在這一點(diǎn)上，工作人員必須有清醒的認(rèn)識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度，每天房屋產(chǎn)權(quán)檔案的錄入、掃描、檢查全過程完畢后，都要認(rèn)真做好電子檔案的備份工作。備份工作不能松懈、馬虎,要嚴(yán)格按照備份制度進(jìn)行備份，把備份制度真正落到實(shí)處，以防由于不可知的破壞性，為數(shù)據(jù)丟失后的補(bǔ)救工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

房屋產(chǎn)權(quán)檔案的重要性需要我們慎之又慎。在完善數(shù)字化管理的同時(shí)，對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式絕不能拋棄，因?yàn)樗钦鎸?shí)原始憑證。將紙質(zhì)檔案與電子檔案管理結(jié)合起來，是今后房產(chǎn)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)必定趨勢(shì)，是服務(wù)民生的重要途徑。

參考文獻(xiàn)

[1]何曉玲.淺析房地產(chǎn)檔案管理[J].福建建設(shè)科技,2011,6.

資產(chǎn)數(shù)字化管理范文第5篇

Abstract: With the economic and social development, information disclosure has become a hot issue. To gradually improve the housing system reform, real estate information files management, have gradually drawn much attention. This article analyzes the current problems in the management of real estate records and discusses real estate information management methods.

關(guān)鍵詞:檔案管理;數(shù)字信息化;房地產(chǎn)

Key words: file management; digital information; real estate

中圖分類號(hào):G27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)12-0120-01

0引言

房地產(chǎn)檔案是記載城市房地產(chǎn)行政主管部門在房屋權(quán)屬登記、調(diào)查、轉(zhuǎn)移、變更等房屋產(chǎn)權(quán)管理工作中有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等形式的歷史資料。它在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、推動(dòng)城市建設(shè)和保障社會(huì)穩(wěn)定中發(fā)揮了很大的作用。隨著房地產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,房地產(chǎn)數(shù)字檔案的出現(xiàn),房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理也伴隨著信息時(shí)代的步伐,發(fā)揮了越來越大的作用。然而由于房地產(chǎn)交易活動(dòng)中出現(xiàn)了大量電子文件,對(duì)電子檔案收集的規(guī)范缺乏理解,使電子文檔得不到有效的管理,影響了信息系統(tǒng)的服務(wù)水平。如何通過創(chuàng)新管理理念、管理模式、優(yōu)化房地產(chǎn)市場(chǎng)信息系統(tǒng),擴(kuò)展服務(wù)功能,使房地產(chǎn)數(shù)字檔案在收集、儲(chǔ)存、傳送和利用上有所突破,已成為房地產(chǎn)檔案工作者急待研討的重要課題。

1房地產(chǎn)管理存在的問題

由于產(chǎn)權(quán)檔案跨越的歷史時(shí)間長(zhǎng),不同的歷史時(shí)期,對(duì)于產(chǎn)權(quán)檔案的管理要求不一樣,不同歷史時(shí)期的檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)素養(yǎng)不同,對(duì)于產(chǎn)權(quán)檔案的認(rèn)識(shí)不一樣。在產(chǎn)權(quán)檔案的管理工作中,存在一些普遍性問題。

1.1 產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力有待提高。房地產(chǎn)檔案是非常寶貴的歷史資料,產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力比較低。由于受到經(jīng)濟(jì)水平的制約和觀念的影響,產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力低。

1.2 產(chǎn)權(quán)檔案具有明顯的時(shí)代特征,產(chǎn)權(quán)檔案質(zhì)量良莠不齊。由于產(chǎn)權(quán)檔案跨越歷史時(shí)間長(zhǎng),不同的歷史時(shí)期,產(chǎn)權(quán)檔案存在很大的差別。隨著科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展,我國在各方面都發(fā)生了很大的變化。

1.3 產(chǎn)權(quán)檔案載體單一。特殊載體的檔案要求采取特殊的保管方法。但在實(shí)際工作中,產(chǎn)權(quán)檔案管理部門對(duì)這些特殊載體的檔案收集不力,這些檔案沒有得到特殊的管理,導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)檔案在內(nèi)容上不夠完整,在載體上不夠豐富。

1.4 產(chǎn)權(quán)檔案收集面狹窄。產(chǎn)權(quán)檔案與房地產(chǎn)現(xiàn)狀的不一致。因此,產(chǎn)權(quán)檔案的收集單靠接受登記部門移交是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,檔案工作必須滲透到產(chǎn)權(quán)登記和相關(guān)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),否則該歸檔的產(chǎn)權(quán)檔案就難以收集齊全。

1.5 對(duì)不符合要求的資料,難以及時(shí)糾正。

2房地產(chǎn)檔案數(shù)字信息化管理方法

2.1 推進(jìn)房地產(chǎn)檔案館數(shù)字化。實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案館數(shù)字化是房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。建立健全數(shù)字化房地產(chǎn)檔案館,首先要把握好節(jié)點(diǎn)有償訪問。一般性查詢、檢索,無論傳統(tǒng)服務(wù)還是遠(yuǎn)程服務(wù),均可無償義務(wù)提供;但網(wǎng)上深入查詢或特殊專題檢索、下載等,應(yīng)為有償服務(wù);對(duì)于科技成果,還應(yīng)收取成果轉(zhuǎn)讓費(fèi)。另外,關(guān)于檔案開放范圍和權(quán)限問題,要設(shè)立相應(yīng)的訪問權(quán)限。對(duì)于那些可以對(duì)公眾開放的檔案,公眾可在公共網(wǎng)上查詢、利用;而只可對(duì)內(nèi)部人員開放的檔案,只能通過上內(nèi)部局域網(wǎng)查詢、利用。開放式數(shù)字化房地產(chǎn)檔案館的建立,必將進(jìn)一步提升房地產(chǎn)檔案館的宣傳、教育、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)功能。

2.2 完善房產(chǎn)檔案信息收集、檢索系統(tǒng)。為了全面、準(zhǔn)確地收集信息,就要將房地產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房地產(chǎn)交易系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合,將房地產(chǎn)交易過程中產(chǎn)生的房屋產(chǎn)權(quán)信息,自動(dòng)歸入房地產(chǎn)檔案信息系統(tǒng),形成文本信息。另一方面,要利用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等先進(jìn)設(shè)備,將有關(guān)資料以圖像信息方式歸入房地產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)。原始檔案數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)后,再利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的分類、組合、檢索、調(diào)閱、復(fù)制等功能,建立起完整、準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫。由于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)頻繁異動(dòng)的特點(diǎn),房地產(chǎn)檔案的更新速度很快,因此,在檔案數(shù)據(jù)庫的更新、管理、維護(hù)上要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制,保證房地產(chǎn)檔案信息與房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀況的同步變動(dòng),這是房地產(chǎn)檔案管理的核心所在。由于房地產(chǎn)交易涉及面廣,這就要求建立高效的房地產(chǎn)檔案信息檢索系統(tǒng)。由于司法查封、抵押登記、房屋租賃、房產(chǎn)交易等不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)不同,對(duì)房地產(chǎn)檔案信息要求也不相同,因此,必須建立一個(gè)多角度的檔案檢索系統(tǒng)。要充分利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能,將房屋坐落、產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋面積、交易時(shí)間、產(chǎn)權(quán)狀況等房屋產(chǎn)權(quán)管理中的每一要素都作為檢索點(diǎn),編制各種檢索工具,形成計(jì)算機(jī)檢索與手工檢索互補(bǔ)的檔案信息檢索體系,實(shí)現(xiàn)萬能檢索,從而提供高效、便捷的查詢服務(wù)。

2.3 建立準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。房地產(chǎn)檔案信息不僅要滿足產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)權(quán)交易的需要,而且也應(yīng)該為職能部門進(jìn)行宏觀調(diào)控提供科學(xué)的決策依據(jù)。這就要求必須建立一整套房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),以便管理人員能夠從多角度對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理。通過數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)作出準(zhǔn)確的判斷,以便相關(guān)職能部門能夠及時(shí)運(yùn)用相關(guān)調(diào)控手段,使房產(chǎn)需求保持基本平衡、結(jié)構(gòu)基本合理,達(dá)到科學(xué)決策,回避風(fēng)險(xiǎn)的目的。

2.4 提高管理人員的綜合素質(zhì)。檔案信息化管理的日趨完善,要靠掌握現(xiàn)代化技術(shù)和管理方法的檔案專業(yè)人員來實(shí)現(xiàn)。檔案工作者不能滿足于現(xiàn)狀,應(yīng)不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平、組織管理能力,主動(dòng)、及時(shí)地加強(qiáng)政治理論知識(shí)、相關(guān)科學(xué)文化知識(shí)和檔案學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí),做到依法治檔,使檔案得以安全保管和科學(xué)利用。要熟悉檔案工作的法律法規(guī),及時(shí)貫徹落實(shí)有關(guān)檔案管理的新規(guī)定。執(zhí)行新規(guī)范,密切注意國內(nèi)外檔案工作的發(fā)展動(dòng)態(tài),借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),不斷提高管理水平,促進(jìn)檔案事業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化,推進(jìn)檔案工作的發(fā)展。

推廣使用新歸檔方法,減輕檔案工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作質(zhì)量和工作效率。實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,是我們不可回避的責(zé)任。管理人員要充分利用計(jì)算機(jī)與檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集、存檔、查找、借閱甚至統(tǒng)計(jì)等實(shí)現(xiàn)電腦化的規(guī)范管理,提高檔案的存儲(chǔ)和處理能力,為相關(guān)部門提供方便、快捷、及時(shí)、準(zhǔn)確的參考信息,充分發(fā)揮信息服務(wù)功能。

參考文獻(xiàn):