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固定資產(chǎn)管理要點(diǎn)范文第1篇

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位；固定資產(chǎn)；全過程管理

一、引言

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不僅是保障行政事業(yè)單位正常穩(wěn)定運(yùn)行的重要物質(zhì)條件，也是國有資產(chǎn)的重要組成部分和管理的重點(diǎn)，其核算管理對行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展和效益的提升，對國有資產(chǎn)的保值增值均具有非常重要的影響。然而由于行政事業(yè)單位的特殊性，其固定資產(chǎn)管理工作中存在眾多薄弱環(huán)節(jié)及不規(guī)范問題，這些都嚴(yán)重不利于資產(chǎn)的使用效益和安全完整性的保障，同時(shí)制約行政事業(yè)單位的發(fā)展，并成為國有資產(chǎn)流失的嚴(yán)重隱患。因此，應(yīng)切實(shí)注重行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平的提升，保證資產(chǎn)管理的規(guī)范性、制度性和科學(xué)性，改善傳統(tǒng)的粗放式管理是急迫而重要的任務(wù)。

二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題

雖然近些年來一些行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作都在不斷趨向規(guī)范化、科學(xué)化，但部分單位的固定資產(chǎn)管理工作依然存在一些問題，不利于資產(chǎn)的有效配置及效益的最大化，影響了行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的整體水平。大體有如下幾個(gè)問題：

1.固定資產(chǎn)管理機(jī)制與制度不健全，相關(guān)人員管理意識淡薄，管理手段傳統(tǒng)落后大多行政事業(yè)單位沒有完善的固定資產(chǎn)管理制度，也沒形成相關(guān)的管理機(jī)制，或者只是流于形式，其執(zhí)行也漏洞百出，很難起到行之有效的作用。這主要是缺乏審批、購置、使用及處置等相關(guān)控制制度，缺乏相應(yīng)的溝通、監(jiān)督約束及激勵(lì)機(jī)制，使固定資產(chǎn)的管理過于混亂。相關(guān)管理人員管理意識淡薄，理念偏差，比如重購輕管，或管理盲目性隨意性較大，過分強(qiáng)調(diào)規(guī)模及檔次，忽視管理使用及核算的監(jiān)督和控制，輕視資產(chǎn)利用效率和效益，造成了不必要的浪費(fèi)，不利于固定資產(chǎn)安全性和完整性的保障。另外，相關(guān)管理人員比較忽略固定資產(chǎn)的信息化及管理軟件的重要性和必要性，信息化管理手段利用不充分，容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理嚴(yán)重滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)展。

2.固定資產(chǎn)過程管理漏洞百出，監(jiān)管措施有效性不足

由于行政事業(yè)單位的特殊性，固定資產(chǎn)的購置審批流程往往過于隨意和松懈，缺少使用效益分析，并缺乏合理的配置標(biāo)準(zhǔn)，或出于個(gè)人利益或監(jiān)管及驗(yàn)收的不規(guī)范等使購置環(huán)節(jié)與預(yù)設(shè)的計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)及一些后續(xù)管理問題；一些資產(chǎn)的使用或移交常由于監(jiān)管部門不力，相關(guān)信息不匹配或丟失，清理盤點(diǎn)及賬實(shí)核對等工作不到位，另外由于管理職責(zé)不明確，責(zé)任歸屬難度較大；處置資產(chǎn)隨意性較大，相關(guān)報(bào)廢、變賣等報(bào)批程序不規(guī)范，導(dǎo)致資產(chǎn)流失嚴(yán)重。這些都會直接影響資產(chǎn)的質(zhì)量效益的發(fā)揮。

3.固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理滯后，會計(jì)核算不規(guī)范

固定資產(chǎn)的價(jià)值管理與實(shí)物管理脫節(jié)現(xiàn)象較嚴(yán)重，在計(jì)價(jià)及折舊核算方面不完整，也缺乏統(tǒng)一規(guī)范的文件，造成事業(yè)單位的會計(jì)信息不真實(shí)，財(cái)務(wù)管理不到位、財(cái)務(wù)監(jiān)管缺失，事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的賬實(shí)不符現(xiàn)象極為常見，不利于行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益及資產(chǎn)的安全運(yùn)行。

三、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)全過程管理優(yōu)越性

資產(chǎn)全過程管理是從行政事業(yè)單位整體目標(biāo)出發(fā)，統(tǒng)籌管理各項(xiàng)資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購、建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)及處置等全過程，在保證資產(chǎn)安全性及效益性的前提下，追求其全過程管理成本及效率最優(yōu)的科學(xué)方法。相對行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理傳統(tǒng)方法，其優(yōu)越性主要表現(xiàn)在：

1.注重資產(chǎn)管理及利用的高效率，促進(jìn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置

資產(chǎn)的全過程管理注重高效的管理方法和內(nèi)控制度，要求參與資產(chǎn)管理的各部門的配合及信息溝通，從而改善各部門管理上的孤立不暢的狀況，提升資產(chǎn)管理水平及利用效率，改善資產(chǎn)閑置浪費(fèi)及賬實(shí)不符的現(xiàn)狀，保證資產(chǎn)在全過程管理中的可用性和可靠性。同時(shí)強(qiáng)調(diào)將資產(chǎn)的規(guī)劃、購置、使用維護(hù)及處置的全過程納入統(tǒng)一集中管理，從全局性、實(shí)用性出發(fā)，合理評估并充分利用資產(chǎn)的綜合價(jià)值，綜合考慮資產(chǎn)與管理環(huán)境的協(xié)調(diào)性，從源頭確保資產(chǎn)的優(yōu)化配置。

2.強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)的價(jià)值管理，有助于資產(chǎn)成本效益的性價(jià)比的提升

全過程管理追求資產(chǎn)成本效益的最優(yōu)化，要求以資產(chǎn)管理全過程費(fèi)用最小化為根本目標(biāo)，因此就必須強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)在計(jì)價(jià)核算方面的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性，在資產(chǎn)規(guī)劃購置初期就全局考慮全過程的管理成本，尋求綜合成本的最優(yōu)化，從而改進(jìn)重購輕管的傳統(tǒng)管理方式，顯著降低資產(chǎn)使用或管理的綜合成本，促進(jìn)資產(chǎn)成本效益最優(yōu)化。

3.依賴信息化手段的利用，有益于資產(chǎn)管理信息化建設(shè)

在資產(chǎn)全過程管理中，不可避免的需要實(shí)時(shí)查詢行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)分布情況和凈值總量等信息，也要通過數(shù)據(jù)集中管理來實(shí)現(xiàn)行資產(chǎn)全方位的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，以保障資產(chǎn)的優(yōu)化配置和利用管理效率。要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的賬實(shí)相符，賬賬相符等信息的統(tǒng)一和基礎(chǔ)資料的完備，就必須深化信息統(tǒng)計(jì)與分析，加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)及手段的應(yīng)用。這不僅能全面保障資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和及時(shí)性，也為管理工作中的流程執(zhí)行控制、收集和分析數(shù)據(jù)及決策支持提供物質(zhì)基礎(chǔ)。完善資產(chǎn)管理的信息化不僅是資產(chǎn)全過程管理的有力條件，更是國有資產(chǎn)管理發(fā)展的趨勢。

四、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)全過程管理內(nèi)容要點(diǎn)

鑒于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理傳統(tǒng)方法上的問題和弊端，更新和改進(jìn)管理理念和方法成了緊迫的任務(wù)。下文就從行政單位固定資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理內(nèi)容要點(diǎn)進(jìn)行分析：

1.購置環(huán)節(jié)

在購置資產(chǎn)前，必須根據(jù)單位發(fā)展戰(zhàn)略及國家發(fā)展要求進(jìn)行資產(chǎn)購置的經(jīng)濟(jì)性、可靠性及合理性評估及全局規(guī)劃，明確全過程管理的內(nèi)涵、目標(biāo)、實(shí)施原則和策略等綱領(lǐng)性要點(diǎn)，完善請購及審批等相關(guān)制度，要從源頭上對質(zhì)量、成本及風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行控制。各部門要根據(jù)工作需要，按照資產(chǎn)的配備和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，考慮配置計(jì)劃的科學(xué)合理性。對于事業(yè)或科研用儀器及大批量的行政管理設(shè)備等資產(chǎn)嚴(yán)格實(shí)行政府采購制度，在保證質(zhì)量、性能的同時(shí)，采用公平公正的招標(biāo)式采購，并嚴(yán)格控制驗(yàn)收等流程，同時(shí)完善資產(chǎn)的共享機(jī)制，避免重復(fù)配置，以達(dá)到購置的成本效益最優(yōu)化。在財(cái)務(wù)處理上，需要及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)入賬處理，嚴(yán)格進(jìn)行相關(guān)單據(jù)憑證的審核，確保所報(bào)增資產(chǎn)信息與相應(yīng)原始發(fā)票和實(shí)物的統(tǒng)一。

2.使用環(huán)節(jié)

使用環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的管理責(zé)任制，明確資產(chǎn)管理責(zé)任，同時(shí)對帳卡、實(shí)物及統(tǒng)計(jì)報(bào)告等日常管理工作進(jìn)行規(guī)范；同時(shí)明確使用人責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，要對相應(yīng)資產(chǎn)定期或不定期清查盤點(diǎn)，保證帳卡實(shí)物的相符。在財(cái)務(wù)核算上，應(yīng)完善和執(zhí)行折舊核算制度，以保障資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性，同時(shí)要對盤虧盤盈的資產(chǎn)查明原因并進(jìn)行賬務(wù)處理，同時(shí)可及時(shí)對資產(chǎn)閑置浪費(fèi)情況做出調(diào)整，以提高其利用效率；同時(shí)要對資產(chǎn)保管和維修的經(jīng)濟(jì)性及合理性做出評估，同時(shí)加強(qiáng)管理工作的績效考核。

3.處置環(huán)節(jié)

在處置環(huán)節(jié)，不僅應(yīng)該注重處置的經(jīng)濟(jì)性和合理性，更要加強(qiáng)處置審批及過程的監(jiān)管，應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)相應(yīng)的報(bào)批程序、權(quán)限和處置制度進(jìn)行資產(chǎn)的報(bào)廢、調(diào)出或依法轉(zhuǎn)讓，做到明晰責(zé)任，減少和防范以資產(chǎn)管理人員或使用部門越權(quán)報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓而造成資產(chǎn)的隱性流失，同時(shí)應(yīng)保證處置交易的公正、公平及公開透明，以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)處置價(jià)值最大化。在財(cái)務(wù)上應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清查登記，準(zhǔn)確及時(shí)的對資產(chǎn)進(jìn)行核銷及賬務(wù)處理，保證賬卡實(shí)的相符。

五、總結(jié)

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)全過程管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，不僅有利于固定資產(chǎn)管理體系的梳理，還能夠有助于實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)有效利用及管理工作和過程的全面監(jiān)控，提高管理工作效率，從而實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。但是由于行政事業(yè)單位的特殊性和管理工作的系統(tǒng)性及復(fù)雜性，要使資產(chǎn)的全過程管理行之有效，還需要各方面條件及管理環(huán)境的優(yōu)化的保障，比如完善的相關(guān)管理制度及有效的約束激勵(lì)機(jī)制、健全有效的組織保障、完整準(zhǔn)確的基礎(chǔ)資料，還有先進(jìn)科學(xué)的信息化管理軟件及技術(shù)手段，更離不開優(yōu)秀復(fù)合型管理人員作用發(fā)揮的人力資源保障。因此，行政事業(yè)單位需要考慮單位內(nèi)外環(huán)境各因素的協(xié)調(diào)配合，完善固定資產(chǎn)的管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)利用效率及效益的最大化，促進(jìn)單位自身及國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李正平.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理淺析[J].中國管理信息化，2012（6）.

[2]張惠瓊.從財(cái)務(wù)管理視角思考行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理改革[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2011（1）.

固定資產(chǎn)管理要點(diǎn)范文第2篇

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；固定資產(chǎn)管理；業(yè)務(wù)流程；信息系統(tǒng)

現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，而信息化已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)有效轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，這將社會資源配置與管理的方式賦予了新的定義。了解信息，掌握信息資源和信息管理，對當(dāng)代管理者至關(guān)重要，就像抓企業(yè)財(cái)務(wù)管理、人力資源管理和物流管理一樣。當(dāng)前各類組織都非常重視如何使自身實(shí)現(xiàn)信息化管理，甚至將信息技術(shù)提升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度，致力于建設(shè)科學(xué)經(jīng)濟(jì)高效、適合本單位固定資產(chǎn)管理的信息系統(tǒng)管理體系，來推動(dòng)自身管理發(fā)展。固定資產(chǎn)管理還存在著某些問題，如資產(chǎn)安全管理制度差，賬戶虛假，資產(chǎn)不實(shí)等，這些問題不符合企業(yè)管理改革的新形勢。近年來，為加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理，國內(nèi)的許多企業(yè)已開始引進(jìn)或設(shè)計(jì)管理軟件，運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)和管理設(shè)備來管理有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。但從大部分組織的信心化現(xiàn)狀來看，目前大部分現(xiàn)有軟件設(shè)計(jì)的功能僅僅是簡單的替代，進(jìn)行單一條線的業(yè)務(wù)或單一資產(chǎn)管理，這使整體固定資產(chǎn)的管理處于被動(dòng)的情況。

1青城有限公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

1.1青城有限公司基本情況概述

青島青城集團(tuán)有限公司成立于2014年，是一家新興的建筑公司，主營業(yè)務(wù)有建筑工程的施工，建筑材料生產(chǎn)、銷售(規(guī)定該住所不得從事生產(chǎn)、加工)，以及房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)，運(yùn)營酒店管理，建筑相關(guān)使用材料的研發(fā)，商務(wù)方面的中介服務(wù)(不含票據(jù)中介)。(依照法律須要將批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng))等產(chǎn)品。公司自成立以來發(fā)展良好，固定資產(chǎn)規(guī)模與日俱增，資產(chǎn)管理事務(wù)日漸復(fù)雜，急需順應(yīng)信息化時(shí)代步伐，建立起固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，通過運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和學(xué)習(xí)現(xiàn)代化知識，改善公司管理模式。

1.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

目前，在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中，生產(chǎn)資源浪費(fèi)現(xiàn)象是主要問題，以及投資方面存在安全隱患，現(xiàn)有管理制度不全面等。中國已經(jīng)有了很多深入的研究。中國的信息資源開發(fā)和管理不能跟上信息資源增長的步伐。即使中國擁有非常豐富的原始信息資源，但在原有的基礎(chǔ)上可以重復(fù)利用和增長二級信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫行業(yè)的規(guī)模和市場份額、使用率非常低，未能達(dá)到最大值是因?yàn)榇罅坑袃r(jià)值的信息不能進(jìn)一步被處理成商品。中國已踏上世界信息高速公路的征程，單位通過已有的人力，物力，資金，設(shè)備，技術(shù)等資源來了解取證，只有建立正確的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行處理和編制才可以對管理需求有用的信息進(jìn)行及時(shí)供應(yīng)，以便做出及時(shí)的決策，以不斷提高企業(yè)管理水平和效率。辦公室和管理層的工作人員已經(jīng)能夠在進(jìn)行快速，簡單的上機(jī)操作，獲取信息為單位帶來了極其大的社會效益。

1.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求分析

1.3.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能需求分析1)人員管理：當(dāng)公司員工申領(lǐng)固定資產(chǎn)時(shí)，主管可能首先需要查看組織結(jié)構(gòu)樹中是否有此人。如果沒有，就請財(cái)務(wù)管理將增添該人員。如果該人的信息不正確或有變動(dòng)，應(yīng)該由系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理來變更。2)數(shù)據(jù)維護(hù)管理需求：數(shù)據(jù)維護(hù)管理主要用于平臺數(shù)據(jù)的輸入輸出。在系統(tǒng)建立之前，財(cái)務(wù)部門采取手工方式管理固定資產(chǎn)，因此為了配合當(dāng)前固定資產(chǎn)管理工作的緊密轉(zhuǎn)型，系統(tǒng)需要提供數(shù)據(jù)輸入和輸出功能，方便工作人員在手動(dòng)和自動(dòng)化方面的來回轉(zhuǎn)換。還可以導(dǎo)出固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的備份，以避免數(shù)據(jù)丟失。3)固定資產(chǎn)管理需求：固定資產(chǎn)管理過程是增加或更改固定資產(chǎn)信息的過程。固定資產(chǎn)不可以刪除，只能通過修改固定資產(chǎn)的信息或狀態(tài)來改變現(xiàn)有固定資產(chǎn)。目前，財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)管理過程包括固定資產(chǎn)增值，固定資產(chǎn)重組，固定資產(chǎn)清理，固定資產(chǎn)使用和固定資產(chǎn)還款。4)統(tǒng)計(jì)報(bào)表需求：固定資產(chǎn)信息根據(jù)各種數(shù)據(jù)類型存儲在系統(tǒng)中后，固定資產(chǎn)管理部門的工作人員通常需要對某些固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢。本文采用定制統(tǒng)計(jì)報(bào)告的方式向財(cái)務(wù)管理人員提供自己關(guān)注的固定資產(chǎn)類型統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。所以這個(gè)模塊需要一個(gè)強(qiáng)大的自定義統(tǒng)計(jì)功能，并且初始化幾個(gè)常見的統(tǒng)計(jì)類的問題，比如改變記錄表。1.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)安全需求分析系統(tǒng)安全性相當(dāng)重要，因?yàn)橄到y(tǒng)管理的是企業(yè)非常重要的資產(chǎn)信息，在管理當(dāng)中可能經(jīng)常涉及一些商業(yè)秘密信息，必須從整個(gè)系統(tǒng)的安全進(jìn)行考慮：1)做好權(quán)限管理：主要是完成固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息管理，用戶可以分配到明確的權(quán)限，使用戶不僅可以共享信息，還可以確保信息安全(如購買時(shí)間，資產(chǎn)價(jià)格和其他信息)。另外，對于不同的用戶，可以修改指定的用戶操作權(quán)限，批量管理權(quán)限設(shè)置，管理記錄表單，根據(jù)不同的用戶角色，設(shè)置不同的系統(tǒng)權(quán)限：例如增加，刪除，查詢等功能。2)做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份工作：將系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失的可能性降到最低。3)做系統(tǒng)容錯(cuò)工作處理：實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在完整性和一致性的兩方面上同時(shí)有可靠保障。4)做系統(tǒng)操作日志記錄：系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤，通過系統(tǒng)操作日志記錄，可以跟蹤，分析和處理問題。

1.4青城有限公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)可行性分析

在實(shí)際一個(gè)系統(tǒng)前，必須依據(jù)客戶提供的時(shí)間來機(jī)型研究，為了從研究對象中減去研究風(fēng)險(xiǎn)，躲避各種基本資本力量的設(shè)計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)在許多方面是相互關(guān)聯(lián)的，對象的風(fēng)險(xiǎn)越重大，研發(fā)實(shí)用性較小。以下是關(guān)于這個(gè)對象的實(shí)用性的兩個(gè)方向的研究：1)實(shí)用性：不變資產(chǎn)控制信息系統(tǒng)是管理單位的基本組成部分，涉及不變資產(chǎn)控制的不同方面，恒定資產(chǎn)控制帶領(lǐng)單位管理自的各個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)。單位不變資產(chǎn)控制，使員工從日?，嵥榉彪s的工作中解放出來，并迅速提高了公司的工作效率。2)方案的經(jīng)濟(jì)可行性：固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)使企業(yè)和機(jī)構(gòu)的管理無疑變得更加簡單快捷，減少了大量人力物力資源浪費(fèi)，同時(shí)改善了由于浪費(fèi)引起的企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作低效的問題，降低管理內(nèi)容復(fù)雜性等，具有較高的實(shí)用價(jià)值，以較少的資金，使企業(yè)獲得更多的利潤機(jī)會。所以可以使用在傾城有限公司。系統(tǒng)開發(fā)周期約為2個(gè)月。3)系統(tǒng)技術(shù)可行性：固定資產(chǎn)的管理信息系統(tǒng)，對于公司的領(lǐng)導(dǎo)者來說尤為關(guān)鍵，因此軟件應(yīng)當(dāng)可以為用戶提供便捷的搜索功能和全面的數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，我們必須按照軟件工程的步驟，首先要從軟件的整體的布局來考慮，否則會導(dǎo)致設(shè)計(jì)工作量大增，反而軟件不符合要求。更嚴(yán)重也可能導(dǎo)致軟件不完整或整個(gè)軟件無法正常工作。對軟件可行性的分析是軟件規(guī)劃的基礎(chǔ)方法，一定要有可行性報(bào)告批準(zhǔn)軟件應(yīng)用分析步驟的開發(fā)。4)操作可行性：系統(tǒng)使用圖形界面，可以很好的交互。具有友好的界面和簡單的操作流程，注意整個(gè)平臺的平穩(wěn)運(yùn)行，使用戶使用過程清晰，非常簡單，易于學(xué)習(xí)，易于使用。終端運(yùn)營者通過極為簡單的培訓(xùn)，或者即使沒有任何培訓(xùn)，也可以在短時(shí)間內(nèi)輕松勝任。而系統(tǒng)設(shè)計(jì)具有安全性，用戶具有明確的權(quán)限限制，所以應(yīng)用系統(tǒng)退出沒有任何問題。

2青城有限公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

2.1基礎(chǔ)功能設(shè)計(jì)

2.1.1系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)該系統(tǒng)采用自上而下的設(shè)計(jì)理念。這不僅有助于根據(jù)繡球分析擴(kuò)展劃分各種功能，而且可以直接用于生成，分解大的功能和復(fù)雜的子功能。最后產(chǎn)生整個(gè)系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)。所以，按照這個(gè)思路，系統(tǒng)的功能模塊圖如圖1所示

2.2資產(chǎn)管理模塊設(shè)計(jì)

2.2.1資產(chǎn)基本信息管理資產(chǎn)基本信息管理功能授權(quán)給財(cái)務(wù)主管對固定資產(chǎn)的基本信息進(jìn)行設(shè)置，財(cái)務(wù)主管對資產(chǎn)信息進(jìn)行設(shè)定的活動(dòng)圖如圖2所示。當(dāng)財(cái)務(wù)主管需要進(jìn)行固定資產(chǎn)的基本信息的設(shè)置時(shí)，需先登陸系統(tǒng)，其次選擇企業(yè)固定資產(chǎn)的基本信息管理選項(xiàng)，然后在界面中可選擇固定資產(chǎn)的類別、名稱以及其相應(yīng)的存儲位置等相關(guān)信息進(jìn)行添加或變更，在完成該信息設(shè)置后，單擊確定按鈕。2.2.2固定資產(chǎn)管理企業(yè)固定資產(chǎn)的錄入工作是由企業(yè)固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)完成的，活動(dòng)圖如圖3所示。使用固定資產(chǎn)的信息錄入功能時(shí)，管理員需先登錄系統(tǒng)，然后方可使用固定資產(chǎn)的入賬或信息變更選項(xiàng)。如需選擇企業(yè)固定資產(chǎn)增長，則系統(tǒng)將進(jìn)入固定資產(chǎn)信息錄入窗口。輸入了固定資產(chǎn)的增長信息后，固定資產(chǎn)信息將輸入系統(tǒng)中。如果管理員選擇了固定資產(chǎn)更新，系統(tǒng)將查詢管理人選定的相應(yīng)固定資產(chǎn)的信息。管理員可以在界面進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)的信息變更。最后點(diǎn)擊確認(rèn)保存到系統(tǒng)最新信息。

2.3業(yè)務(wù)流程模塊設(shè)計(jì)

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中，有采購申請，維護(hù)實(shí)施，退休審批，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等功能角色數(shù)十種，這些功能角色給予不同的特定用戶，因此用戶的權(quán)限級別是不同的，例如資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人購買申請和購買固定資產(chǎn)，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)一級審批。購買資產(chǎn)金額超過一定限額時(shí)，則需要進(jìn)一步的審批。所以對不同用戶負(fù)責(zé)不同部分。對于整個(gè)系統(tǒng)，系統(tǒng)用戶可以分為兩類，系統(tǒng)管理員和普通用戶。首先需要進(jìn)行登錄操作，這一步中用戶名與密碼同數(shù)據(jù)庫的相關(guān)項(xiàng)進(jìn)行匹配，若匹配成功則登入系統(tǒng)，否則登錄失敗，要求重新進(jìn)行輸入用戶名與密碼；而登錄的系統(tǒng)后所能進(jìn)行的業(yè)務(wù)操作則依據(jù)用戶的權(quán)限進(jìn)行分配，管理員可進(jìn)行系統(tǒng)的管理，包括組織機(jī)構(gòu)、用戶與角色的管理、授權(quán)管理等；而普通用戶則根據(jù)系統(tǒng)管理員賦予的功能進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作，例如總經(jīng)理可進(jìn)行相應(yīng)的審批功能、查詢功能、統(tǒng)計(jì)功能等。

2.4資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析

模塊設(shè)計(jì)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)由資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表查詢兩部分構(gòu)成。如圖4所示：

3企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的意義

為實(shí)現(xiàn)提高管理效率的目標(biāo)，有效降低企業(yè)的運(yùn)營成本，同時(shí)能夠提高企業(yè)資產(chǎn)信息的真實(shí)性，我們必須把現(xiàn)有的加工模式整合，建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集，實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)在單位的收集和統(tǒng)一管理，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、合法，并且進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，通過這種方式來滿足業(yè)務(wù)管理的需要。通過近年來計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的固定資產(chǎn)管理體系也被證明是科學(xué)高效的，不僅僅是固定資產(chǎn)的變化、折舊、計(jì)算等管理的通常意義簡單的聚集。能夠高效使用的企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理固定資產(chǎn)的工作水平顯著提高明，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)優(yōu)勢：1)固定資產(chǎn)計(jì)算所花費(fèi)的時(shí)間大大減少。2)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量明顯增加。3)使用固定資產(chǎn)越來越合理。4)可以充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的價(jià)值。5)使用固定資產(chǎn)比以前更有效率。

4結(jié)束語

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，常見的信息管理模式已無法滿足企業(yè)提高管理效率的需求。而信息技術(shù)的發(fā)展，使實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)更加匹配企業(yè)需求的管理信息技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。固定資產(chǎn)是企業(yè)生存發(fā)展的基石，如何將信息管理運(yùn)用于固定資產(chǎn)管理是一個(gè)迫切需要解決的問題。對企業(yè)的戰(zhàn)略決策，資源優(yōu)化配置，財(cái)務(wù)審計(jì)統(tǒng)計(jì)等都有重大影響。因此，制作合理有效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是至關(guān)重要的。由于時(shí)間的局限，設(shè)計(jì)的企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)尚存在著一定的不足：一是尚未實(shí)施具體的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)對接，系統(tǒng)的兼容性亟待進(jìn)一步驗(yàn)證;二是基于保密目的，涉及數(shù)據(jù)的文件是模擬數(shù)據(jù)，具體做法還需要進(jìn)一步檢驗(yàn);第三，有必要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì)上能夠做到美觀與人性化相結(jié)合。

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固定資產(chǎn)管理要點(diǎn)范文第3篇

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度下加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的要點(diǎn)

《財(cái)政部國家稅務(wù)總局關(guān)于簡并增值稅征收率政策的通知》(財(cái)稅[2014]57號)的相關(guān)規(guī)定，自2014年7月1日起，固定資產(chǎn)處置采用簡易辦法計(jì)稅的，名義稅率由4%降為3%，改動(dòng)前后實(shí)際都是減按2%稅率。此處看來，實(shí)際的稅負(fù)水平?jīng)]有改變，如某項(xiàng)動(dòng)產(chǎn)的不含稅處置價(jià)為10000元，那么不管名義稅率是4%還是3%，實(shí)際的稅負(fù)率都是2%，此處的稅負(fù)水平均為200元。但是此處規(guī)定會影響到增值稅的發(fā)表開具、納稅申報(bào)與財(cái)務(wù)處理，進(jìn)而還會影響到企業(yè)的所得稅稅負(fù)。

    企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的設(shè)置需要考慮企業(yè)預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理的要求，另外在實(shí)際管理工作中也需要結(jié)合實(shí)物管理和價(jià)值管理，在固定資產(chǎn)管理中不斷健全日常維護(hù)制度、內(nèi)部調(diào)撥制度、清查盤點(diǎn)制度、檔案管理制度以及成本績效評價(jià)制度等，以此不斷促進(jìn)企業(yè)不同環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)的管理，保證管理過程的規(guī)范性，嚴(yán)格保證整個(gè)固定資產(chǎn)管理工作。

    (一)設(shè)置專門管理固定資產(chǎn)的部門

    現(xiàn)階段企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理缺乏統(tǒng)一的管理部門，實(shí)際情況往往是企業(yè)的行政部門主要管理不同類型的設(shè)備，而在實(shí)際登記固定資產(chǎn)設(shè)備時(shí)行政部門并沒有及時(shí)向財(cái)務(wù)部門匯報(bào)資產(chǎn)的變更情況，這種管理方式會產(chǎn)生一定缺點(diǎn)，比如說管理工作上一些內(nèi)容重復(fù)操作；實(shí)際盤點(diǎn)過程中工作分配不細(xì)致，所以具體表現(xiàn)比較混亂，而這些問題都會給企業(yè)資產(chǎn)管理工作帶來一定的障礙。在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)制度下，需要徹底改變固定資產(chǎn)存在多個(gè)管理部門的現(xiàn)狀，在具體核算固定資產(chǎn)的折舊支出時(shí)，要考慮到實(shí)際使用部門和該資產(chǎn)的資金來源，設(shè)置統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的部門，在

該部門對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和統(tǒng)一的核算。具體來說，無論是固定資產(chǎn)的采購，還是固定資產(chǎn)的修理、報(bào)廢，都需要經(jīng)過該固定資產(chǎn)管理部門的審批。另外該管理部門還需要對不同固定資產(chǎn)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，設(shè)置專門的盤點(diǎn)人員和監(jiān)盤人員，記錄固定資產(chǎn)的使用情況。在登記固定資產(chǎn)時(shí)，需要盡可能詳細(xì)列示固定資產(chǎn)的清單，對不同固定資產(chǎn)的名稱、類別、規(guī)格、數(shù)量、金額等項(xiàng)目都需要進(jìn)行記錄，根據(jù)固定資產(chǎn)的不同類別設(shè)置相應(yīng)的管理方式。保證固定資產(chǎn)的采購、管理以及后期的維護(hù)工作相互獨(dú)立但是又存在緊密聯(lián)系。在企業(yè)財(cái)務(wù)部門，主要負(fù)責(zé)全面的核算工作和相應(yīng)的監(jiān)督工作，由財(cái)務(wù)人員建立固定資產(chǎn)以及其累計(jì)折舊的總賬，向財(cái)產(chǎn)物資會計(jì)提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。而對于財(cái)產(chǎn)物資會計(jì)來說，主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容有：建立固定資產(chǎn)以及其累計(jì)折舊的一級明細(xì)賬，全面控制企業(yè)固定資產(chǎn)以及其累計(jì)折舊管理工作，保證企業(yè)不同部門對固定資產(chǎn)的合理使用，另外還需要登記固定資產(chǎn)卡片，保證所有固定資產(chǎn)上都粘貼著相應(yīng)的標(biāo)簽。

(二)提倡信息化管理固定資產(chǎn)的方式

在企業(yè)建立全面的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，有助于企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門工作效率的提高。在該網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)增加減少變化的及時(shí)登記,有效的避免了固定資產(chǎn)的重復(fù)購置現(xiàn)象，另外還能對企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的調(diào)配，避免了固定資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生?，F(xiàn)階段信息化社會不斷深人，而在企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)成為了企業(yè)的目標(biāo)，這就需要企業(yè)整合相關(guān)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源，構(gòu)建管理固定資產(chǎn)的信息網(wǎng)，在該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中錄入固定資產(chǎn)的相關(guān)信息。

一方面，固定資產(chǎn)管理部門需要明確不同部門固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人，屬于該負(fù)責(zé)人管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)制作相關(guān)卡片，及時(shí)向管理部門匯報(bào)固定資產(chǎn)的使用情況,另一方面，可以嘗試使用條形碼進(jìn)行管理，對于固定資產(chǎn)的出庫、入庫或者盤點(diǎn)等內(nèi)容，直接通過掃碼完成，掃描信息直接反饋到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中。這些方式都可以提高固定資產(chǎn)管理工作的效率，也保證了固定資產(chǎn)管理工作的準(zhǔn)確性。

(三)不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用效率

在提高固定資產(chǎn)使用效率方面，需要從加強(qiáng)固定資產(chǎn)的成本核算處入手，具體需要按照使用固定資產(chǎn)的部門對固定資產(chǎn)折舊成本進(jìn)行列支，在部門成本中核算相應(yīng)內(nèi)容。另外需要按照固定資產(chǎn)的折舊年限，在制作固定資產(chǎn)卡片時(shí)結(jié)合固定資產(chǎn)分類情況、設(shè)置合理的折舊年限和折舊方法，每月進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提。所以在不同部門的成本中除了企業(yè)的基本事物經(jīng)費(fèi)和實(shí)際的運(yùn)行費(fèi)用，還增加了固定資產(chǎn)的折舊成本，這在一定程度上是核算固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)績效評價(jià)相關(guān)數(shù)據(jù)的支持依據(jù)。不同部門在對其管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)記錄分析后，不僅能不斷優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理，而且還能保證企業(yè)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。對于已經(jīng)提足折舊的資產(chǎn)則不需要進(jìn)行成本的列支，但是一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)問題或者已經(jīng)報(bào)廢，及時(shí)申請相應(yīng)的修理或者報(bào)廢處置，保證企業(yè)工作的正常進(jìn)展。

在成本核算下，企業(yè)不同部門能高度重視管理和利用固定資產(chǎn)，后一定會付出相應(yīng)成本的意識。對企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行了合理的調(diào)撥，避免了閑置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象產(chǎn)生，同時(shí)對已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行處理，避免報(bào)廢固定資產(chǎn)長期掛賬的現(xiàn)象產(chǎn)生，在大幅度上降低了固定資產(chǎn)重復(fù)購置或者浪費(fèi)現(xiàn)象產(chǎn)生的次數(shù)，從而不斷提升了管理企業(yè)固定資產(chǎn)的效益。

(四)編制科學(xué)采購固定資產(chǎn)的預(yù)算當(dāng)代社會市場上出現(xiàn)了不同功能、不同類型的新技術(shù)或者新產(chǎn)品，企業(yè)為了不斷提升自身的現(xiàn)代化程度，不同程度設(shè)置了購置新型固定資產(chǎn)的計(jì)劃,但是如果在購置資產(chǎn)時(shí)不注重對成本的控制，無疑會給企業(yè)帶來更多負(fù)面的影響。所以需要企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門引人相關(guān)的配置管理方式，編制科學(xué)釆購固定資產(chǎn)的預(yù)算，對采購固定資產(chǎn)的工作進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃，在固定資產(chǎn)的需求和存量數(shù)據(jù)之間進(jìn)行合理的配置。把固定資產(chǎn)的管理工作當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目來做，事前對項(xiàng)目的必要性及可行性進(jìn)行研究;在管理項(xiàng)目過程中關(guān)注其經(jīng)濟(jì)性以及存在的社會效益,事后要關(guān)注項(xiàng)目的績效,保證達(dá)到實(shí)際的使用需要?？傊诠潭ㄙY產(chǎn)管理的過程中前提條件必須保證充足的資金需求，必要條件是滿足企業(yè)實(shí)際的要求，從而保證整個(gè)管理工作的效率。

二.企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度下固定資產(chǎn)處理案例

(見表1)

三、結(jié)束語

固定資產(chǎn)管理要點(diǎn)范文第4篇

【關(guān)鍵詞】 城市軌道交通 固定資產(chǎn) 精細(xì)化管理

一、城市軌道交通固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的內(nèi)涵

城市軌道交通固定資產(chǎn)精細(xì)化管理，是指將建成的一條地鐵線路作為一項(xiàng)大型的整體固定資產(chǎn)，按其組成部分的用途、專業(yè)、形態(tài)等分解為多項(xiàng)分類資產(chǎn)，并按分類進(jìn)行精細(xì)核算和管理。

城市軌道交通的固定資產(chǎn)精細(xì)化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要從地鐵建設(shè)形成階段就開始跟蹤，對其進(jìn)行全過程、全壽命的管理，將地鐵資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)化、分解、整合，并建立完善的管理制度，不斷挖掘城市軌道交通固定資產(chǎn)的利用潛力，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在使用年限內(nèi)的價(jià)值，提高其使用效能，以滿足企業(yè)擴(kuò)大投資及發(fā)展的需要。

二、城市軌道交通固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的必要性

目前全國有35個(gè)城市正在建造軌道交通，線路長達(dá)2500公里，其中約有12個(gè)城市已步入運(yùn)營。成熟的城市軌道交通占公共交通的比例約為40%，為緩解交通擁擠發(fā)揮著巨大的社會效應(yīng)。城市軌道交通在建設(shè)和運(yùn)營過程中形成的固定資產(chǎn)具有規(guī)模大、投資大的特點(diǎn)，屬于資產(chǎn)密集型企業(yè)。對城市軌道交通固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理，有利于城市軌道交通行業(yè)提高資產(chǎn)使用效率，控制成本，降低虧損。

2006年財(cái)政部制定的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第4號——固定資產(chǎn)》第五條規(guī)定：固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)利益，適用不同折舊率或折舊方法的，應(yīng)當(dāng)分別將各組成部分確認(rèn)為單項(xiàng)固定資產(chǎn)。這為地鐵行業(yè)將一條地鐵線路資產(chǎn)分解為多項(xiàng)分類資產(chǎn)核算管理提供了制度依據(jù)。

由于一條地鐵線路作為一項(xiàng)大型的整體固定資產(chǎn)，其各個(gè)構(gòu)成部分的使用年限存在較大差異。例如，軌道客車的使用年限一般為25年，線路鋼軌的使用年限一般為30年，各種儀器、工具、設(shè)備等的使用年限從8年至18年不等，另外生產(chǎn)用廠房、倉庫、地鐵隧道等的使用年限在30年至40年之間。為此，我們將一條地鐵線路資產(chǎn)按照用途、專業(yè)、形態(tài)等特征分解為樹狀結(jié)構(gòu)的多項(xiàng)分類資產(chǎn)，以實(shí)現(xiàn)根據(jù)各類資產(chǎn)的特征、使用年限對其進(jìn)行精細(xì)化的動(dòng)態(tài)管理。

三、城市軌道交通行業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的要點(diǎn)

1、建立固定資產(chǎn)管理制度

以昆明軌道交通為例，目前正處于建設(shè)與運(yùn)營交接準(zhǔn)備期，公司成立初期的固定資產(chǎn)管理制度已不能滿足資產(chǎn)管理的需要。2012年昆明軌道交通向各城市軌道行業(yè)學(xué)習(xí)，并主要參照上海申通集團(tuán)的固定資產(chǎn)管理模式，制訂了符合行業(yè)特點(diǎn)的資產(chǎn)管理手冊。新的資產(chǎn)管理手冊不僅涵蓋了固定資產(chǎn)日常管理所涉及的新增、折舊、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，還包括了固定資產(chǎn)編碼規(guī)則、移交接管理辦法、銘牌管理辦法等章節(jié)，并細(xì)化分解了資產(chǎn)的樹狀分類及代碼約1000項(xiàng)，各類資產(chǎn)分類編碼均為開放式可擴(kuò)展編碼，能滿足企業(yè)發(fā)展及管理的需要，為企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)精細(xì)化管理打下了基礎(chǔ)。

2、建立信息化系統(tǒng)

地鐵行業(yè)作為資產(chǎn)密集型行業(yè)，無論從財(cái)務(wù)管理角度還是生產(chǎn)管理角度，都必須充分運(yùn)用現(xiàn)代信息化的管理技術(shù)，把大型固定資產(chǎn)分解成若干分項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理，建立全面的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，全過程記錄資產(chǎn)信息，及時(shí)更新資產(chǎn)信息，并實(shí)現(xiàn)信息共享，避免形成信息孤島。尤其是大多城市的地鐵公司不僅負(fù)責(zé)建設(shè)，還承擔(dān)著運(yùn)營、維修等工作，在這種情況下，只有實(shí)現(xiàn)信息化管理，才能保證資產(chǎn)信息的有效共享。實(shí)現(xiàn)全面的資產(chǎn)信息化系統(tǒng)，主要要做好以下兩方面工作。

（1）固定資產(chǎn)卡片信息。資產(chǎn)拆分可將原始的固定資產(chǎn)信息根據(jù)工作需要進(jìn)行拆分，通過信息化系統(tǒng)能反映拆分前、拆分后的資產(chǎn)信息，這樣就解決了固定資產(chǎn)初始分類太粗獷的問題；某項(xiàng)資產(chǎn)修理后，變更使用地點(diǎn)或者作為備用件都是時(shí)常發(fā)生的，這就要求及時(shí)記錄該項(xiàng)資產(chǎn)的變動(dòng)信息；另外地鐵車輛檢修包括多種形式，如日檢、雙周檢、月檢、定修、均衡修、臨修、架修、大修等，修理記錄的信息化也是資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要工作，特別是日常修理外的故障修理及五年一次的架修、十年一次的大修。

（2）固定資產(chǎn)報(bào)表及分析體系。同型號的地鐵車輛，在不同線路跑行，可能由于線路長短不同，發(fā)車頻率不同，客流量不同，會產(chǎn)生超負(fù)荷運(yùn)行和低負(fù)荷運(yùn)行的情況，這樣通過有效的資產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以對相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，以達(dá)到資產(chǎn)的充分合理使用，并減少危險(xiǎn)源。此外，地鐵車輛一般以使用年限或跑行里程來評價(jià)其報(bào)廢與否，因此可利用信息化管理在其使用年限內(nèi)合理安排每車每年的跑行里程，使其達(dá)到最佳使用狀態(tài)。同時(shí)，可通過固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)對資產(chǎn)的可使用信息進(jìn)行預(yù)先設(shè)置，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對超壽命、超負(fù)荷固定資產(chǎn)的強(qiáng)制檢修。

3、對資產(chǎn)進(jìn)行分類及編碼

固定資產(chǎn)管理要點(diǎn)范文第5篇

關(guān)鍵字：內(nèi)部控制；中職學(xué)校；資產(chǎn)管理；分析探索

中圖分類號：G47文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

這些年來，隨著中等職業(yè)學(xué)校改革的迅速發(fā)展，學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大，這使得中等職業(yè)學(xué)校的固定資產(chǎn)不斷的增加，但因?yàn)橘Y產(chǎn)管理的不科學(xué)不完善、內(nèi)部控制制度比較缺乏以及學(xué)校學(xué)生日常活動(dòng)的破壞，固定資產(chǎn)的破壞和浪費(fèi)的現(xiàn)象不斷出現(xiàn)。本文主要就中等職業(yè)學(xué)校的資產(chǎn)管理方面的問題進(jìn)行了分析，就建立中等職業(yè)學(xué)校的資產(chǎn)管理相關(guān)內(nèi)部控制制度進(jìn)行了探討，促進(jìn)中等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)工作的可持續(xù)發(fā)展。

目前中等職業(yè)學(xué)校資產(chǎn)管理中的主要問題分析

1.1資產(chǎn)管理的意識不足，缺少科學(xué)的管理理念

中等職業(yè)學(xué)校是我國教育事業(yè)中的重要組成部分，學(xué)校相關(guān)辦公使用的固定資產(chǎn)主要是通過財(cái)政撥款的形式獲得的，并且學(xué)校固定資產(chǎn)在進(jìn)行會計(jì)處理的時(shí)候往往不進(jìn)行成本的核算，也不進(jìn)行折舊的計(jì)提，這就很容易使得中等職業(yè)學(xué)校的相關(guān)管理人員缺乏對資產(chǎn)的管理意識，容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)重復(fù)購置和資產(chǎn)閑置的情況發(fā)生，這使得固定資產(chǎn)很難充分的發(fā)揮應(yīng)有的作用。

1.2缺乏系統(tǒng)的資產(chǎn)管理體系，管理體制相對落后

一些中等職業(yè)學(xué)校在管理的過程中缺乏統(tǒng)一的管理體系，缺少財(cái)務(wù)部門和其他部門之間的良好溝通。這往往會造成中等職業(yè)學(xué)校的資產(chǎn)管理工作和學(xué)校自身的資產(chǎn)流動(dòng)、使用、占用等環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)的情況發(fā)生。固定資產(chǎn)在進(jìn)行使用和分配的過程中協(xié)調(diào)的難度也會大大增加，資產(chǎn)管理出現(xiàn)混亂的情況也會常有發(fā)生。

1.3中等職業(yè)學(xué)校的各個(gè)職能部門的資產(chǎn)管理脫節(jié)

中等職業(yè)學(xué)校的資產(chǎn)管理內(nèi)容包含了資產(chǎn)的計(jì)劃管理、購置以及驗(yàn)收管理、使用管理以及處置資產(chǎn)的處理和保費(fèi)管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。目前，一些學(xué)校在采購工作中的隨意性非常的大，沒有進(jìn)行科學(xué)的部署和規(guī)劃，還有一些學(xué)校在資產(chǎn)購置的過程中重復(fù)購置的情況非常嚴(yán)重。中職學(xué)校在資產(chǎn)管理方面普遍存在著“重視采購，輕視管理”的情況，對固定資產(chǎn)的利用率不夠重視，很多資產(chǎn)常年閑置，一些桌椅等資產(chǎn)因?yàn)閷W(xué)生使用和破壞也得不到修繕。另一方面，一些學(xué)校并沒有建立完善的資產(chǎn)報(bào)廢和使用的相關(guān)程序，經(jīng)常會出現(xiàn)一些使用年限已經(jīng)過期的資產(chǎn)發(fā)生無人管理的處置的狀況，給學(xué)校造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，不利于資產(chǎn)管理各項(xiàng)程序的順利進(jìn)行。

1.4會計(jì)核算不夠合理，財(cái)務(wù)制度銜接不夠

目前很多職業(yè)學(xué)校本身的資產(chǎn)管理制度就不夠完善，缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制的相關(guān)制度。有些單位甚至沒有相應(yīng)的崗位不相容制度，經(jīng)常會出現(xiàn)采購、驗(yàn)收以及報(bào)銷由一個(gè)人來負(fù)責(zé)的狀況發(fā)生，同時(shí)還缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，給腐敗的資產(chǎn)留下了一定的政策空隙。一些學(xué)校長期的不對學(xué)校的賬目進(jìn)行核查和進(jìn)行財(cái)務(wù)對賬工作，久而久之，賬、物不符的狀況就會經(jīng)常發(fā)生。有的則是在沒有對資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收的情況下，就直接的登記入賬，造成一些再用的資產(chǎn)長期掛賬的情況發(fā)生?？偠灾?，之所以在中等職業(yè)學(xué)校出現(xiàn)這些問題，主要是因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的資產(chǎn)內(nèi)部的制度，所以在中職學(xué)校建立相應(yīng)的內(nèi)部控制就顯得十分必要。

在中等職業(yè)學(xué)校建立內(nèi)部資產(chǎn)控制制度的措施分析

資產(chǎn)管理過程中內(nèi)部控制制度的建立和使用，不僅可以有效的促使科學(xué)和有計(jì)劃的進(jìn)行固定資產(chǎn)的購置，同時(shí)還可以有效的保證固定資產(chǎn)在使用的過程中完整和安全，也有利于固定資產(chǎn)在進(jìn)行會計(jì)核算的時(shí)候具備更為準(zhǔn)確的資料，有利于資產(chǎn)計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確無誤。另一方面還能夠確保固定資產(chǎn)在進(jìn)行處置的過程中具備嚴(yán)格的和完善的處理程序，建立公開透明的處理措施，有利于學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。

2.1加強(qiáng)資產(chǎn)管理的組織控制體系，建立資產(chǎn)管理部門

中等職業(yè)學(xué)校應(yīng)該完善和建立固定資產(chǎn)管理的相關(guān)體系，使用分散管理和專門管理相互結(jié)合的模式，依據(jù)實(shí)際情況來設(shè)置資產(chǎn)管理的部門。在資產(chǎn)管理中應(yīng)當(dāng)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)和責(zé)任到人的原則來進(jìn)行分級管理。承擔(dān)學(xué)校資產(chǎn)管理的部門應(yīng)當(dāng)從宏觀上對學(xué)校的非經(jīng)營性的資產(chǎn)和經(jīng)營性的資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理，協(xié)調(diào)和處理好各個(gè)歸口部門管理的相關(guān)交叉業(yè)務(wù)。學(xué)校的財(cái)務(wù)處主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的總賬以及對固定資產(chǎn)的購置計(jì)劃進(jìn)行編制，同時(shí)還要對學(xué)校對外采購的任務(wù)的預(yù)算、決算以及監(jiān)督，從而建立起對資產(chǎn)的全過程管理。學(xué)校辦公室主要負(fù)責(zé)形成辦公機(jī)器、辦公家具的日常管理，對這些資產(chǎn)的情況每年進(jìn)行更新和進(jìn)行相關(guān)的報(bào)廢申請，同時(shí)建立健全資產(chǎn)的臺賬，以便查驗(yàn)。學(xué)?？倓?wù)處應(yīng)當(dāng)對學(xué)校的房屋進(jìn)行管理，對學(xué)校教學(xué)、科研以及辦公等一些公共的房屋資源進(jìn)行合理的管理和分配，同時(shí)負(fù)責(zé)對學(xué)校公共設(shè)施的維護(hù)和管理，完善和建立好維修維護(hù)的相關(guān)細(xì)則制度，做好對學(xué)校報(bào)廢建筑、報(bào)廢房屋的殘值回收工作。學(xué)校教務(wù)處對學(xué)校儀器和設(shè)備進(jìn)行歸口管理，應(yīng)當(dāng)就學(xué)校在日常教學(xué)和科研中所使用的儀器建立必要的檔案卡，教務(wù)處和學(xué)校相關(guān)的資產(chǎn)管理部門一同參與和審批儀器設(shè)備的報(bào)廢和損耗的情況。資產(chǎn)管理部門協(xié)同教務(wù)處來組織學(xué)校教學(xué)儀器的調(diào)劑工作，確保資產(chǎn)能夠發(fā)揮出最佳的使用效益。

學(xué)?？梢砸晕募男问綄①Y產(chǎn)的歸口管理部門的相關(guān)責(zé)任和職責(zé)進(jìn)行劃分，部門負(fù)責(zé)任對本部門的資產(chǎn)承擔(dān)著一定的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，資產(chǎn)管理員對于所保管的資產(chǎn)的安全承擔(dān)著直接責(zé)任。同時(shí)在進(jìn)行資產(chǎn)管理中應(yīng)該堅(jiān)持誰申請誰使用誰負(fù)責(zé)的制度，將資產(chǎn)管理的責(zé)任落實(shí)到具體的部門和個(gè)人身上。同時(shí)學(xué)校應(yīng)當(dāng)就重大資產(chǎn)的采購、報(bào)銷以及外借組織資產(chǎn)管理部門的討論，經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之后方能能執(zhí)行。

2.2完善資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制，形成資產(chǎn)管理的準(zhǔn)則

受傳統(tǒng)觀念的深刻影響，很多單位并沒有真正建立完善的固定資產(chǎn)的管理制度，在進(jìn)行學(xué)校資產(chǎn)管理的過程中有很多的隨意性，這直接影響到學(xué)校資產(chǎn)管理的效率。中等職業(yè)學(xué)校應(yīng)該建立健全學(xué)校自身的固定資產(chǎn)管理的制度和相關(guān)流程，從資產(chǎn)的購置以及資產(chǎn)的使用到資產(chǎn)的報(bào)廢與處置等方面進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃。加強(qiáng)資產(chǎn)管理過程中的信息化建設(shè)，依據(jù)相關(guān)制度對資產(chǎn)進(jìn)出的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行必要的完善。首先，對于物質(zhì)的采購單的錄入、驗(yàn)收人的審核以及負(fù)責(zé)任的批準(zhǔn)等應(yīng)該建立起動(dòng)態(tài)的查詢和修改以及相應(yīng)的打印功能。另外還需要制作固定資產(chǎn)卡和標(biāo)簽交給使用部門，使用部門應(yīng)當(dāng)正確進(jìn)行標(biāo)簽的張貼。第三，要對資產(chǎn)的調(diào)配以及儀器和設(shè)備的增減進(jìn)行動(dòng)態(tài)的分析，同時(shí)每年數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)該依據(jù)“帳物相符、賬賬相符”的原則和財(cái)務(wù)部門實(shí)際使用部門進(jìn)行對賬，對資產(chǎn)的清理盤點(diǎn)和資產(chǎn)核銷的工作要點(diǎn)進(jìn)行必要完善。最后要嚴(yán)格的履行學(xué)校財(cái)務(wù)管理的審核程序，以真正做到固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)清洗、帳物一致，從源頭上防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)的流失。

2.3規(guī)范資產(chǎn)的管理行為，加強(qiáng)管理控制

從資產(chǎn)購進(jìn)的階段就應(yīng)該加強(qiáng)管理。在中職學(xué)校的具體實(shí)踐中，首先是要建立固定資產(chǎn)的采購領(lǐng)導(dǎo)小組，強(qiáng)化對于固定資產(chǎn)集成化的管理工作。在進(jìn)行定量分析的基礎(chǔ)之上，遵循學(xué)校成本效益的相關(guān)原則，依據(jù)學(xué)校資產(chǎn)購置的實(shí)際需要和長遠(yuǎn)計(jì)劃，按照輕重緩解來制定資產(chǎn)的年度購置計(jì)劃，以最佳性價(jià)比的原則來

進(jìn)行資產(chǎn)的購置，同時(shí)還應(yīng)該確保所購置的資產(chǎn)的技術(shù)的先進(jìn)性和質(zhì)量可靠性。在資產(chǎn)的運(yùn)營階段，要堅(jiān)持規(guī)范的財(cái)產(chǎn)登記制度，建立起資產(chǎn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，將購置的發(fā)票，支付單和入庫單以及驗(yàn)收單等信息依照國家的先關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一分類和統(tǒng)一代碼的輸入，依據(jù)“一卡一物”的相關(guān)原則建立起固定資產(chǎn)卡的卡片信息，對固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行反應(yīng)。另一方面，應(yīng)該使用校園卡建立起數(shù)據(jù)的處理、采集和信息的共享和反饋的相關(guān)的平臺，學(xué)校的資產(chǎn)使用部門就可以通過在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行部門資產(chǎn)情況的查詢。同時(shí)每年應(yīng)當(dāng)召開至少一次資產(chǎn)管理的工作會議，加大對固定資產(chǎn)的清查力度，嚴(yán)格進(jìn)行固定資產(chǎn)的報(bào)廢程序管理，及時(shí)的在工作中發(fā)現(xiàn)漏洞，從而進(jìn)行賬目的調(diào)整，然后依據(jù)所清查的結(jié)果追求相關(guān)人員的責(zé)任，同時(shí)對資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行糾正，優(yōu)化管理中的制度，杜絕同樣錯(cuò)誤的再次發(fā)生。

小結(jié)

中等職業(yè)學(xué)校學(xué)校固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要建立完善有效的資產(chǎn)內(nèi)部控制的體系，只有這樣才能夠有效的提升中職學(xué)校會計(jì)信息的質(zhì)量，從而更加有效的發(fā)揮資產(chǎn)的使用效率，以達(dá)到優(yōu)化配置的目的，促進(jìn)學(xué)校資產(chǎn)的保值增值，更好的為中等職業(yè)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展提供支持和服務(wù)。

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