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隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的不斷完善,公司在壯大發(fā)展的同時(shí)仍然面臨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境所帶來的沖擊,這就導(dǎo)致公司在自身的發(fā)展過程中并不能夠根據(jù)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)沖擊準(zhǔn)確地開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),這就很容易導(dǎo)致公司內(nèi)部所存在的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)暴露出來,例如,企業(yè)投資并沒有得到既定發(fā)展計(jì)劃的收益,容易導(dǎo)致公司的經(jīng)濟(jì)投資計(jì)劃受阻,增加了公司的實(shí)際損失,甚至發(fā)生破產(chǎn)倒閉等。公司在發(fā)展過程中容易陷入財(cái)務(wù)危機(jī),公司內(nèi)部并不能夠作出科學(xué)合理的管理措施,在日常的管理中并沒有形成有效地財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理手段。
二、內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系
自《薩班斯法案》出臺(tái)以來,公司的內(nèi)部控制數(shù)據(jù)得以公開,有相關(guān)的學(xué)者在研究中發(fā)現(xiàn),公司內(nèi)部控制的不足容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,但內(nèi)部控制管理能夠有效地減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,具體如下。
1.內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的主要目的是確保公司盈利
在案例研究中發(fā)現(xiàn),在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的發(fā)展理念是一致的,都是為了追求公司利潤(rùn)的最大化,通過內(nèi)部控制及有效的財(cái)務(wù)管理措施以達(dá)到公司在經(jīng)營(yíng)上的財(cái)務(wù)收益。在公司經(jīng)營(yíng)過程中,公司為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收,獲得較高的經(jīng)濟(jì)收益,就必須要能夠在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中具備較高的經(jīng)營(yíng)管理水平,通過合理的內(nèi)部控制及管理措施形成對(duì)生產(chǎn)及銷售售后等經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控管理措施。能夠在確保公司收益的同時(shí)有效地控制公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
2.內(nèi)部控制能夠有效地加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
在公司中,內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效構(gòu)造能夠有效地加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)際展開。通過有效的風(fēng)險(xiǎn)分析能夠發(fā)現(xiàn)除市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不景氣、市場(chǎng)動(dòng)蕩等宏觀因素外的公司內(nèi)部隱患。通過對(duì)內(nèi)部管理系統(tǒng)的有效把握能夠促進(jìn)公司內(nèi)部各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)運(yùn)作,而對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)現(xiàn)與規(guī)避,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將得到有效的控制管理,能夠避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大化。在公司中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的主要目的即是要防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所帶來的經(jīng)濟(jì)損失。在管理過程中,通過有效的管理手段及時(shí)地發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),通過合理地?cái)?shù)據(jù)分析,進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),并設(shè)法把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所造成的不良影響控制在最低程度。而內(nèi)部控制就是基于公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理,從而達(dá)到監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。
3.內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的側(cè)重不同但在發(fā)展中有融合趨勢(shì)
公司內(nèi)部系統(tǒng)的有效構(gòu)造是為了通過合理的管理制度規(guī)避公司風(fēng)險(xiǎn);而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是通過在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)過程中通過合理合法的自由競(jìng)爭(zhēng)及市場(chǎng)交易來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在公司管理活動(dòng)中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理作為其重要組成部分尤為突出,但公司的內(nèi)部管理只是管理的一部分,這就使內(nèi)部控制局限于與財(cái)務(wù)相關(guān)部門的管理。而公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)規(guī)劃完善能夠有效地實(shí)現(xiàn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理的一體化。在現(xiàn)有管理基礎(chǔ)上,為適應(yīng)公司發(fā)展趨勢(shì),公司風(fēng)險(xiǎn)管理制度已經(jīng)逐漸結(jié)合傳統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)形成了新的內(nèi)部控制制度,已通過對(duì)公司的強(qiáng)化決策、通過對(duì)財(cái)務(wù)投資的有效管理控制,對(duì)公司的發(fā)展投資戰(zhàn)略作出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能夠有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)公司資源的合理調(diào)度與分配。通過內(nèi)部控制系統(tǒng)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能夠有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)公司的規(guī)劃管理。
三、內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的融合框架
為了實(shí)現(xiàn)公司的持續(xù)發(fā)展,就必須要結(jié)合公司內(nèi)部管理實(shí)際進(jìn)行內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的融合,具體措施如下。
1.完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)制度
為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的框架融合就必須完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。這就要基于公司發(fā)展實(shí)際建立具有活力、符合公司實(shí)際的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的合理劃分,達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)投資風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與分析,通過有效的預(yù)警手段發(fā)現(xiàn)公司所存在的風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制定恰當(dāng)?shù)臎Q策,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)處理。
2.完善相關(guān)內(nèi)部管理措施
“無規(guī)矩,不成方圓”,公司在自身的發(fā)展壯大過程中必須要制定制度完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度及內(nèi)部控制體系。通過健全各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督管理,加強(qiáng)對(duì)公司資金流向的監(jiān)督控制,建立合理的資金使用制度,通過債務(wù)的償清以提高公司自身的信用度,為后期的資金籌備做好準(zhǔn)備,能夠有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所造成的影響。
3.建立以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范為主的內(nèi)部控制體系
為有效地預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生及財(cái)務(wù)損失的擴(kuò)大,就必須基于現(xiàn)有的內(nèi)部管理系統(tǒng)進(jìn)行革新。建立對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制崗位的有效授權(quán),明確規(guī)定授權(quán)對(duì)象及資金額度。建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的報(bào)告制度,通過專業(yè)的報(bào)告流程達(dá)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)第一時(shí)間預(yù)警,對(duì)重大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的披露,明確相關(guān)管理負(fù)責(zé)人。通過有效的責(zé)任制度建立及獎(jiǎng)懲制度實(shí)施,實(shí)現(xiàn)各部門對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效管理。建立相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)及法律顧問能夠有效地保證公司的重大決策不受財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)影響。
【關(guān)鍵詞】 風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì); 風(fēng)險(xiǎn)管理; 再確認(rèn)與咨詢
2001年國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)頒布《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)框架標(biāo)準(zhǔn)》,將內(nèi)部審計(jì)定義為“一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng),其目的在于增加價(jià)值和改進(jìn)組織的經(jīng)營(yíng)。它通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和管理過程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。”這一定義將公司內(nèi)部審計(jì)上升為參與風(fēng)險(xiǎn)管理、加強(qiáng)公司治理和管理的一項(xiàng)控制活動(dòng)。那么內(nèi)部審計(jì)參與風(fēng)險(xiǎn)管理的基本目標(biāo)是什么、參與風(fēng)險(xiǎn)管理后審計(jì)對(duì)象如何界定、具備什么職能才能實(shí)現(xiàn)參與目標(biāo)以及參與風(fēng)險(xiǎn)管理的審計(jì)流程如何設(shè)計(jì)等一系列問題就需要梳理清楚。
本文以對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)為基礎(chǔ),首先將公司風(fēng)險(xiǎn)劃分為治理風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn),由此將公司風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)劃分為治理風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)與管理風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)兩大類;其次,分析了以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)基本目標(biāo),確定了對(duì)治理風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)(系統(tǒng))與管理風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)(系統(tǒng))的具體審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)對(duì)象;最后,給出了再確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)與對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)提供咨詢服務(wù)的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建了再確認(rèn)與咨詢服務(wù)有機(jī)兼容運(yùn)作的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)。
一、公司風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部審計(jì)
(一)公司風(fēng)險(xiǎn)及其劃分
風(fēng)險(xiǎn)就是公司經(jīng)營(yíng)過程中面臨的不確定性,它既可能給公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來機(jī)會(huì),也可能給其帶來?yè)p害。現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的公司風(fēng)險(xiǎn)分析與管理側(cè)重于其負(fù)面影響。按照公司風(fēng)險(xiǎn)存在的領(lǐng)域,把公司風(fēng)險(xiǎn)劃分為治理風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)兩大類。
1.公司治理風(fēng)險(xiǎn)
公司治理風(fēng)險(xiǎn)也稱為戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn),它是由公司治理結(jié)構(gòu)與治理機(jī)制設(shè)計(jì)與運(yùn)作不恰當(dāng)而可能引起損失的風(fēng)險(xiǎn)。由于公司治理機(jī)構(gòu)是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的戰(zhàn)略決策機(jī)關(guān),公司治理風(fēng)險(xiǎn)直接影響到公司的價(jià)值創(chuàng)造。戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)往往影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向、目標(biāo)和業(yè)績(jī)。從本文定義的風(fēng)險(xiǎn)角度分析,公司治理風(fēng)險(xiǎn)是指公司整體損失的不確定性,源于公司治理層對(duì)公司未來發(fā)展方向、目標(biāo)和未來戰(zhàn)略環(huán)境預(yù)測(cè)不當(dāng),導(dǎo)致戰(zhàn)略目標(biāo)制定不當(dāng)與戰(zhàn)略實(shí)施不力,致使公司遭遇發(fā)展困境的可能性。具體指公司治理結(jié)構(gòu)中決策層、監(jiān)督層不恰當(dāng)行為可能給公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)帶來的負(fù)面影響,即可能發(fā)生的損害事項(xiàng)。這種損害是指公司管理當(dāng)局(包括董事會(huì)、管理層)在自身建設(shè)、協(xié)調(diào)運(yùn)作以及履行職責(zé)的制度安排中,由于內(nèi)外部環(huán)境變化以及事前未能預(yù)料因素的影響,導(dǎo)致一定時(shí)期內(nèi)公司治理實(shí)踐偏離企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的各種事項(xiàng),主要包括:(1)公司治理層的失職風(fēng)險(xiǎn)。在公司重大決策與經(jīng)營(yíng)過程中,戰(zhàn)略方向與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不當(dāng)、董事會(huì)決策不當(dāng)、監(jiān)事會(huì)監(jiān)督乏力或管理當(dāng)局由于未能關(guān)注到公司經(jīng)營(yíng)過程中所面臨的重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)而給股東造成的損害。(2)公司治理層的道德風(fēng)險(xiǎn)。在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和高層管理當(dāng)局的行為偏離公司價(jià)值最大化的目標(biāo),從而使股東利益受到損害的事項(xiàng)。它是公司治理層存在主觀上的故意而產(chǎn)生的損害行為。具體分為大股東的道德風(fēng)險(xiǎn)和管理層的道德風(fēng)險(xiǎn)。前者指大股東利用其在公司治理結(jié)構(gòu)中的優(yōu)勢(shì)地位,通過一些手段侵犯小股東的利益行為,如通過關(guān)聯(lián)交易剝削小股東、占用公司資金、控制公司的各項(xiàng)重大經(jīng)營(yíng)決策、選擇管理者等事項(xiàng);后者指公司管理當(dāng)局在涉及公司利益活動(dòng)中的故意不作為,或者利用公司資源為自己謀取私利等事項(xiàng)或行為。
2.公司管理風(fēng)險(xiǎn)
公司管理風(fēng)險(xiǎn)也稱經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)或運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),是指公司業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中由于管理制度或內(nèi)控制度不健全或執(zhí)行不力、管理方面的故意或失誤而導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)困難或者損失的風(fēng)險(xiǎn)。具體包括經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)和信息風(fēng)險(xiǎn)。(1)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是由于公司各級(jí)管理當(dāng)局出于利益動(dòng)機(jī)故意或經(jīng)營(yíng)能力不足而未能關(guān)注到公司經(jīng)營(yíng)過程中面臨的重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而給公司造成損失的可能性。面對(duì)復(fù)雜的企業(yè)經(jīng)營(yíng)外部環(huán)境,管理層可能處于私利動(dòng)機(jī)或經(jīng)營(yíng)能力不夠,無法正確識(shí)別和評(píng)估并購(gòu)、融資、生產(chǎn)、營(yíng)銷等經(jīng)營(yíng)過程中的威脅因素,從而使公司及股東利益遭受損害。(2)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)源于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不能或不去有效識(shí)別與防范直接導(dǎo)致公司資產(chǎn)受損,這種資產(chǎn)受損的可能性就是資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。(3)信息風(fēng)險(xiǎn)是指信息在公司各部門之間未能及時(shí)充分交流,以及為公司制定決策提供低質(zhì)量不完全信息使公司業(yè)務(wù)受損的可能性。信息風(fēng)險(xiǎn)也包括向外部人提供錯(cuò)誤或誤導(dǎo)信息導(dǎo)致公司對(duì)外承擔(dān)責(zé)任的可能性。
公司經(jīng)營(yíng)從風(fēng)險(xiǎn)視角分析,就是對(duì)公司治理風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)的有效識(shí)別、分析與應(yīng)對(duì)的系統(tǒng)過程,這一過程就是風(fēng)險(xiǎn)管理。
(二)公司風(fēng)險(xiǎn)管理
2003年,COSO將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理定義為“企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)過程,受企業(yè)董事會(huì)、管理層和其他員工的影響,包括內(nèi)部控制及其在戰(zhàn)略和整個(gè)公司的應(yīng)用,旨在為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的效率和效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性以及法規(guī)的遵循提供合理保證?!盋OSO的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架揭示了公司風(fēng)險(xiǎn)管理的本質(zhì)、目標(biāo)以及公司所面臨的重要風(fēng)險(xiǎn),指出企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理本身是一個(gè)由企業(yè)董事會(huì)、管理層和其他員工共同參與的、應(yīng)用于企業(yè)戰(zhàn)略制定和企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層次與部門的、用于識(shí)別可能對(duì)企業(yè)造成潛在影響的事項(xiàng)并在其風(fēng)險(xiǎn)偏好范圍內(nèi)進(jìn)行多層面流程化管理的一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,風(fēng)險(xiǎn)管理最終要為企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供合理保證。
按照前文對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)的劃分,公司風(fēng)險(xiǎn)管理可以相應(yīng)分為公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理與公司管理風(fēng)險(xiǎn)管理。治理風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和管理層共同參與的、應(yīng)用于企業(yè)戰(zhàn)略制定的、用于識(shí)別可能對(duì)公司造成潛在影響的重大決策事項(xiàng)并在公司整體風(fēng)險(xiǎn)偏好范圍內(nèi)進(jìn)行多層面流程化管理的一個(gè)動(dòng)態(tài)過程。管理風(fēng)險(xiǎn)管理則更多是由管理層與其他員工共同參與的、應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層次與部門的、用于識(shí)別可能對(duì)企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)造成潛在影響的事項(xiàng)并在公司整體風(fēng)險(xiǎn)偏好約束下進(jìn)行流程化管理的一個(gè)動(dòng)態(tài)過程。公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理與管理風(fēng)險(xiǎn)管理有機(jī)結(jié)合,為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。
(三)公司風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì):風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)(系統(tǒng))的再確認(rèn)與咨詢
順應(yīng)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的客觀規(guī)律,21世紀(jì)的內(nèi)部審計(jì)已發(fā)展到風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)階段。內(nèi)部審計(jì)的職能從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督、業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)拓展到對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)管理的再確認(rèn)和咨詢。
風(fēng)險(xiǎn)管理的再確認(rèn)是內(nèi)部審計(jì)人員以內(nèi)部控制是否適當(dāng)為基礎(chǔ),綜合確認(rèn)公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)與管理風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的可靠性與有效性,發(fā)表再確認(rèn)意見或通過披露重大風(fēng)險(xiǎn)控制問題來暗示公司治理層與管理層對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理是否適當(dāng)?shù)囊庖?。通過提供富有成效的確認(rèn)意見和改進(jìn)方案,用于控制風(fēng)險(xiǎn)改善決策,提升公司價(jià)值。
風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢則是內(nèi)部審計(jì)人員直接作為專家顧問參與風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),改善公司風(fēng)險(xiǎn)管理狀況。為此內(nèi)部審計(jì)人員要樹立為公司價(jià)值增值的服務(wù)理念,對(duì)于在再確認(rèn)過程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)管理不足及時(shí)提出改進(jìn)建議,同時(shí)要協(xié)助治理層預(yù)測(cè)、決策重大事項(xiàng),以風(fēng)險(xiǎn)管理為出發(fā)點(diǎn),分析、確認(rèn)、揭示關(guān)鍵性的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)在承擔(dān)適度風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)抓住發(fā)展的機(jī)會(huì),使內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃與公司風(fēng)險(xiǎn)管理策略緊密聯(lián)系,切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在公司治理和管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢功能,更好地實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)。
內(nèi)部審計(jì)實(shí)施對(duì)公司治理層與管理層風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)(系統(tǒng))的再確認(rèn)與咨詢服務(wù),必然要涉及內(nèi)部審計(jì)的地位或?yàn)檎l(shuí)服務(wù)的基本問題。在“現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)之父”勞倫斯?B?索耶所處的時(shí)代,內(nèi)部審計(jì)是管理層的耳目這一觀點(diǎn)占據(jù)主流地位;而組織治理問題的突現(xiàn),使得內(nèi)部審計(jì)在協(xié)助審計(jì)委員會(huì)履行職責(zé)時(shí)扮演越來越重要的角色(加拿大公司治理聯(lián)合委員會(huì),2001;ICAEW內(nèi)部控制工作小組,1999);進(jìn)入21世紀(jì),內(nèi)部審計(jì)需要同時(shí)向?qū)徲?jì)委員會(huì)和高級(jí)管理層提供他們所要求的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)(系統(tǒng))客觀再確認(rèn),并為經(jīng)營(yíng)管理層提供滿足他們要求的咨詢服務(wù)。這顯示了內(nèi)部審計(jì)提供再確認(rèn)服務(wù)與提供咨詢服務(wù)的兼容性。
二、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)與對(duì)象界定
明確了現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)以公司風(fēng)險(xiǎn)管理的再確認(rèn)和咨詢?yōu)橹饕毮艿幕A(chǔ)上,界定風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)成為內(nèi)部審計(jì)理論與實(shí)踐發(fā)展中的重要問題。
(一)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)基本目標(biāo):協(xié)助控制風(fēng)險(xiǎn)增加價(jià)值
國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)2001年將內(nèi)部審計(jì)定義為“內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng),其目的在于增加價(jià)值和改進(jìn)組織的經(jīng)營(yíng)。它通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和管理過程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。”這一定義揭示了內(nèi)部審計(jì)的基本目標(biāo)是控制風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)價(jià)值增值。該目標(biāo)與公司治理、公司管理的基本目標(biāo)一致。公司價(jià)值增值是通過不斷實(shí)現(xiàn)每個(gè)經(jīng)營(yíng)周期價(jià)值最大的一個(gè)動(dòng)態(tài)過程。價(jià)值最大是公司治理層與管理層各部門協(xié)同運(yùn)作、權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益的關(guān)系、進(jìn)行合理的資源配置的運(yùn)作結(jié)果。由于公司風(fēng)險(xiǎn)整體上分布在公司治理層面與公司管理層面,內(nèi)部審計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn)與價(jià)值增值活動(dòng)也隨之提升到公司治理與公司管理的整體層面,而不再局限于對(duì)管理者個(gè)人或某一部門的活動(dòng)評(píng)價(jià),這與前文討論的21世紀(jì)“內(nèi)部審計(jì)作為一項(xiàng)增值性活動(dòng),既為管理層服務(wù),又為治理層服務(wù)”的認(rèn)識(shí)完全一致。
基本目標(biāo)需要通過內(nèi)部審計(jì)對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)管理的再確認(rèn)與咨詢服務(wù)實(shí)現(xiàn)。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理的木桶理論,企業(yè)的績(jī)效是由木桶最短的一塊木板決定的。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理再確認(rèn)與咨詢的關(guān)注點(diǎn)就是識(shí)別治理風(fēng)險(xiǎn)管理與管理風(fēng)險(xiǎn)管理中的短板,從全局出發(fā)、以客觀的角度對(duì)公司內(nèi)部各層次、各部門的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行再確認(rèn),加長(zhǎng)短板,使公司的綜合風(fēng)險(xiǎn)管理得到最好的控制。
(二)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)具體目標(biāo)
筆者將公司風(fēng)險(xiǎn)分為治理風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)兩大類,在此基礎(chǔ)上公司風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)(系統(tǒng))分為治理風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)(系統(tǒng))與管理風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)(系統(tǒng))。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)為了實(shí)現(xiàn)控制風(fēng)險(xiǎn)、增加公司價(jià)值的基本目標(biāo),需要對(duì)兩類風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)(系統(tǒng))進(jìn)行再確認(rèn)與咨詢。那么這兩類風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的具體目標(biāo)是什么?
1.治理風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)(系統(tǒng))審計(jì)目標(biāo)
(1)協(xié)助公司制定整體風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略。內(nèi)部審計(jì)人員依據(jù)對(duì)公司情況全面深入了解的優(yōu)勢(shì),可以客觀地從企業(yè)全局的角度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,在此基礎(chǔ)上對(duì)公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行再確認(rèn),進(jìn)而協(xié)助完善公司的風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略。
協(xié)助完善公司治理風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略過程中,內(nèi)部審計(jì)人員首先對(duì)治理層風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行再確認(rèn)。包括公司總體風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一致性、公司風(fēng)險(xiǎn)政策的恰當(dāng)性、公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理制度的科學(xué)性與規(guī)范性等。其次,為治理層提出修訂完善公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的建議,采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制及治理風(fēng)險(xiǎn)程序進(jìn)行評(píng)價(jià),積極協(xié)助審視公司制訂的風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略以及與戰(zhàn)略匹配的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和決策依據(jù),提高公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量。最后,對(duì)尚未建立規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的公司,內(nèi)部審計(jì)人員向治理層和管理層提出建立風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的建議,實(shí)現(xiàn)改善公司治理層風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)、指導(dǎo)管理層加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的目標(biāo)。
(2)協(xié)助控制戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)。戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)源于公司治理層對(duì)公司未來發(fā)展方向、目標(biāo)和未來戰(zhàn)略環(huán)境預(yù)測(cè)不當(dāng),戰(zhàn)略目標(biāo)制定不當(dāng)與戰(zhàn)略實(shí)施不力致使公司遭遇發(fā)展困境。戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)往往影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向、目標(biāo)和業(yè)績(jī)。以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)通過對(duì)公司治理風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)(系統(tǒng))的再確認(rèn)與咨詢,辨別公司戰(zhàn)略目標(biāo)與戰(zhàn)略方向方面存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),并以現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)管理理論為指導(dǎo)提出控制公司治理風(fēng)險(xiǎn)的基本建議,協(xié)助治理層控制戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)。
2.公司管理風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)(系統(tǒng))審計(jì)目標(biāo)
對(duì)公司管理風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)(系統(tǒng))的審計(jì)目標(biāo)不同于治理風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)目標(biāo),主要由于二者業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容不同所致。對(duì)管理風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)(系統(tǒng))的具體審計(jì)目標(biāo)是:
(1)協(xié)助制定公司經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)部控制制度。公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)是執(zhí)行治理層決策的業(yè)務(wù)過程?,F(xiàn)代公司經(jīng)營(yíng)在充滿不確定性的市場(chǎng)環(huán)境中,需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)(系統(tǒng))。公司管理風(fēng)險(xiǎn)管理制度是在分解公司整體風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)上制訂的。內(nèi)部審計(jì)首先應(yīng)當(dāng)確認(rèn)經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)部控制制度中風(fēng)險(xiǎn)管理制度的遵循性與合理性;其次,測(cè)試風(fēng)險(xiǎn)管理制度的有效性;最后,協(xié)助管理當(dāng)局修訂或完善具體的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,由此促進(jìn)公司實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略。
(2)協(xié)助控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。公司管理運(yùn)營(yíng)中的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及與之相應(yīng)的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),存在于公司管理風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)中。有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)可以控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)通過對(duì)管理風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與運(yùn)作有效性的再確認(rèn),可以協(xié)助控制公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)協(xié)助控制信息風(fēng)險(xiǎn)。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,為了防范日益增大的管理風(fēng)險(xiǎn),公司應(yīng)在其管理系統(tǒng)中建立全面的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,內(nèi)部審計(jì)可以在支持并參與風(fēng)險(xiǎn)管理過程中通過對(duì)管理風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)的再確認(rèn)與咨詢協(xié)助控制管理風(fēng)險(xiǎn)。具體方法包括:一是采取間接控制和直接控制的方法,從評(píng)價(jià)各部門的內(nèi)部控制制度及其風(fēng)險(xiǎn)管理制度入手,在生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人力資源管理等各個(gè)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中查找管理漏洞,以風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性大小為依據(jù),作出再確認(rèn)評(píng)價(jià),防范風(fēng)險(xiǎn);二是內(nèi)部審計(jì)在部門風(fēng)險(xiǎn)管理中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)調(diào)。內(nèi)部審計(jì)通過再確認(rèn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)(系統(tǒng))的有效性,提出咨詢建議參與風(fēng)險(xiǎn)管理并合理有效地防范、控制風(fēng)險(xiǎn),減少公司經(jīng)營(yíng)不確定性帶來的損失,以增加公司價(jià)值。
(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)對(duì)象
前文把風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)界定為控制風(fēng)險(xiǎn)增加價(jià)值,這一目標(biāo)是通過內(nèi)部審計(jì)的再確認(rèn)與咨詢服務(wù)實(shí)現(xiàn)的。再確認(rèn)與咨詢服務(wù)的對(duì)象是公司風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)或風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)及其有效性。具體就是公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)及其有效性和公司管理風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)及其有效性。因此,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)對(duì)象是公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、公司管理風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)及其有效性。
三、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)流程:再確認(rèn)流程與咨詢服務(wù)流程
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)是通過對(duì)公司兩大風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的再確認(rèn)與咨詢服務(wù)實(shí)現(xiàn)的。再確認(rèn)與咨詢業(yè)務(wù)流程的有效設(shè)計(jì)為實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)提供合理保證。
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)(系統(tǒng))再確認(rèn)流程
內(nèi)部審計(jì)人員通過對(duì)公司治理層面與管理層面風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)(系統(tǒng))及其運(yùn)作的測(cè)試,確認(rèn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與運(yùn)作的合理性與有效性。
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的起點(diǎn)為公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)管理業(yè)務(wù)流程。風(fēng)險(xiǎn)管理流程包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)與控制以及在此基礎(chǔ)上制訂的風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略或計(jì)劃。內(nèi)部審計(jì)的再確認(rèn)則是對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的匹配性、合理性的再確認(rèn)以及以上四個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)及其有效性的再認(rèn)定。
1.公司風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一致性確認(rèn)。
2.風(fēng)險(xiǎn)管理步驟及其執(zhí)行的再確認(rèn)。風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略是公司整體應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的基調(diào),它的確定應(yīng)在公司風(fēng)險(xiǎn)承受能力范圍內(nèi),并與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略一致。風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略與公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展適宜與否也體現(xiàn)了治理層的戰(zhàn)略決策能力與實(shí)力。內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)管理的確認(rèn),首先就要對(duì)治理層的風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略及其業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再確認(rèn)。其次,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理步驟設(shè)計(jì)的合理性、執(zhí)行的有效性進(jìn)行再確認(rèn)。風(fēng)險(xiǎn)管理是公司治理層或管理層對(duì)所面臨的以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)加以判斷、歸類和鑒定風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)、衡量風(fēng)險(xiǎn)大小、確定應(yīng)對(duì)策略的系統(tǒng)過程。再確認(rèn)過程中,內(nèi)部審計(jì)人員首先對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、衡量與應(yīng)對(duì)過程進(jìn)行再認(rèn)定,重點(diǎn)關(guān)注公司面臨的內(nèi)、外部風(fēng)險(xiǎn)是否得到充分、適當(dāng)?shù)拇_認(rèn),所面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)是否均已被識(shí)別出來。在再確認(rèn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理行為及其恰當(dāng)性時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員要評(píng)估相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理制度文件與流程文件的規(guī)范性,通過“穿行測(cè)試”測(cè)試風(fēng)險(xiǎn)管理流程控制風(fēng)險(xiǎn)的有效性。
(二)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)(系統(tǒng))咨詢業(yè)務(wù)流程
1.協(xié)助開展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)工作在風(fēng)險(xiǎn)管理工作中起到關(guān)鍵作用。進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)工作,可以使管理人員面向未來、洞察未來,認(rèn)識(shí)未來環(huán)境的不確定性,為未來做好準(zhǔn)備,將可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)減小到最低程度。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)主要考慮經(jīng)營(yíng)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)因素,如行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn)、高層管理者的風(fēng)險(xiǎn)偏好等。
2.協(xié)助進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)估
風(fēng)險(xiǎn)分析主要考慮可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和公司可承受的風(fēng)險(xiǎn)能力、可能出現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)中的可控風(fēng)險(xiǎn)及非可控風(fēng)險(xiǎn)、主要風(fēng)險(xiǎn)和次要風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的主要矛盾方面和次要矛盾方面、風(fēng)險(xiǎn)中的表面風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)質(zhì)風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)分析風(fēng)險(xiǎn)的類型,產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的主觀、客觀因素,風(fēng)險(xiǎn)類型轉(zhuǎn)化的條件,風(fēng)險(xiǎn)因素轉(zhuǎn)化為風(fēng)險(xiǎn)事故的條件,風(fēng)險(xiǎn)事故轉(zhuǎn)化為風(fēng)險(xiǎn)后果的條件以及風(fēng)險(xiǎn)控制的條件等。
風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)估的一般步驟如下:
確定風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢對(duì)象――分析可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)因素――估計(jì)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)事故現(xiàn)象和事故點(diǎn)――確定可控制、不可控制風(fēng)險(xiǎn)事故的條件、主觀因素、客觀因素――評(píng)估可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)損失――確定風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)――管理控制風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策――不同控制風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策的成本效益分析――確定可承受風(fēng)險(xiǎn)能力范圍和不可承受風(fēng)險(xiǎn)――確定風(fēng)險(xiǎn)管理控制方法。
3.協(xié)助制定風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略與計(jì)劃
風(fēng)險(xiǎn)管理的再確認(rèn)與咨詢服務(wù)在內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐中是有效兼容的,通常的情況是內(nèi)部審計(jì)人員首先進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)及其有效性的再確認(rèn),在再確認(rèn)過程中發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見與建議,為以后期間風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)(系統(tǒng))的有效控制風(fēng)險(xiǎn)提供經(jīng)驗(yàn)并提出建議。每一個(gè)經(jīng)營(yíng)周期期間或期末,再開始下一輪的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)及其有效性的再確認(rèn)。二者循環(huán)往復(fù),構(gòu)成內(nèi)部審計(jì)再確認(rèn)與咨詢服務(wù)的運(yùn)作系統(tǒng),如圖1。
四、總結(jié)
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)側(cè)重于從治理高度和管理層次兩方面分析公司的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)(系統(tǒng))。確認(rèn)不同主體捕捉潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(即風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別)、風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)對(duì)活動(dòng)的有效性,通過對(duì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),最終確認(rèn)公司不同層次與不同環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,通過咨詢提出改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理的建議。提升公司風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)控制公司風(fēng)險(xiǎn)、提升公司價(jià)值的基本增值性目標(biāo)。
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【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn); 核心地位; 控制體系; 控制措施
集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中遇到的風(fēng)險(xiǎn)有戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中居于核心地位,是企業(yè)最致命的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)控制是企業(yè)最有效的控制。企業(yè)一切管理工作從建立和健全內(nèi)部控制體系開始,企業(yè)的一切決策都不能游離于內(nèi)部控制體系之外。內(nèi)控制度被視為集團(tuán)公司的“家規(guī)家法”,將抗風(fēng)險(xiǎn)能力、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理水平提升到了一個(gè)嶄新的階段——風(fēng)險(xiǎn)管理階段,在加快集團(tuán)公司國(guó)際化進(jìn)程方面顯示出越來越大的作用。集團(tuán)公司根據(jù)內(nèi)外部各類風(fēng)險(xiǎn)信息,借鑒國(guó)內(nèi)外石化行業(yè)的最佳實(shí)踐,經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)估,確立了戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與其他風(fēng)險(xiǎn)交織影響,是企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的集中體現(xiàn),也是企業(yè)面臨的重要問題。
一、集團(tuán)公司存在的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
基于內(nèi)部控制理論全方面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是客觀存在的各種難以或無法預(yù)料和控制的因素,由于財(cái)務(wù)政策、財(cái)務(wù)運(yùn)作及財(cái)務(wù)管理等方面的不恰當(dāng)行為而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)成果和財(cái)務(wù)狀況的風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)公司目前涉及的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括:流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、籌資管控風(fēng)險(xiǎn)、資金管理風(fēng)險(xiǎn)、利率匯率風(fēng)險(xiǎn)、成本費(fèi)用控制風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)、金融衍生品管理風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險(xiǎn)等。客觀存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是不可能完全消除的,企業(yè)只有采取有效措施來降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)管理中的核心地位
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的復(fù)雜性、能力的有限性、內(nèi)外環(huán)境的不確定性而導(dǎo)致企業(yè)達(dá)不到預(yù)期收益,甚至導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)失敗的可能性。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)結(jié)果的惡化或達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。其他風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相互交織、相互影響,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的惡化導(dǎo)致其他風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā),對(duì)于集團(tuán)公司而言,一家企業(yè)或者企業(yè)個(gè)別部門的風(fēng)險(xiǎn),很可能產(chǎn)生連鎖效應(yīng),波及整個(gè)企業(yè)甚至是其供應(yīng)鏈上的合作伙伴以及資本、產(chǎn)品等市場(chǎng)。由于各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)果最終體現(xiàn)在財(cái)務(wù)上,因此財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)最核心的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)最有效的控制。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的建設(shè)
基于內(nèi)部控制理論所建立的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,能夠有效地利用企業(yè)資源,很好地解決集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)問題,是控制與防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,對(duì)于集團(tuán)公司而言是生存與發(fā)展的頭等大事,具有重要的意義。
(一)構(gòu)建集團(tuán)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的必要性
目前,大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制內(nèi)容雖然繁多,但沒有形成一個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的體系,財(cái)務(wù)控制能力不足;資金、預(yù)算管理虛散;內(nèi)部審計(jì)薄弱;集權(quán)分權(quán)兩極化等。對(duì)于集團(tuán)公司而言,面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)壓力尤為突出,因此從集團(tuán)公司層面建立一個(gè)整合的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,有效地預(yù)防財(cái)務(wù)危機(jī),保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的有效實(shí)施,為集團(tuán)公司堵塞管理漏洞,成為企業(yè)管理的重中之重。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的建立原則
1.全面性和全員性原則。涵蓋各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和相關(guān)崗位,涉及全體員工,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)全過程、全員性的控制。
2.分級(jí)分權(quán)管理的原則。按照集團(tuán)公司現(xiàn)有的管理體制,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理與控制實(shí)行分級(jí)分權(quán)的管理辦法,逐漸管理和控制。
3.風(fēng)險(xiǎn)與收益均衡的原則。集團(tuán)公司在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)要全面分析安全性和收益性,在追求收益的同時(shí)要考慮發(fā)生損失的可能。
4.風(fēng)險(xiǎn)適度、超前預(yù)警的原則。集團(tuán)公司應(yīng)建立健全風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)警和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理系統(tǒng),明確最大的風(fēng)險(xiǎn)承受度,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前有效規(guī)避。
(三)設(shè)立四級(jí)風(fēng)險(xiǎn)控制組織機(jī)構(gòu)
集團(tuán)公司要設(shè)立四級(jí)風(fēng)險(xiǎn)控制組織機(jī)構(gòu),明確集團(tuán)公司、分公司、三級(jí)單位、四級(jí)單位的總會(huì)計(jì)師、主任師、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員為相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)的責(zé)任人,統(tǒng)一管理,逐級(jí)負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司通過開展日?;?、內(nèi)外部審計(jì)、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)、綜合考評(píng)等手段,提高識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)能力,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管和控制。
(四)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中居于核心地位,只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,才能為集團(tuán)公司持續(xù)有效發(fā)展保駕護(hù)航。防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作為內(nèi)控管理的重點(diǎn),應(yīng)從完善制度、細(xì)化措施、強(qiáng)化管理等10個(gè)方面進(jìn)行規(guī)范管理。
1.建立和完善財(cái)務(wù)制度體系。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、確認(rèn)、歸集、分類、分析、編報(bào)而建立的會(huì)計(jì)記錄手段、會(huì)計(jì)核算程序、會(huì)計(jì)報(bào)告制度和檔案管理制度等的統(tǒng)稱。從內(nèi)部控制發(fā)展史來看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制是內(nèi)部控制的前身,是內(nèi)部控制的基石,如果連會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制都做不好,就無從談及內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,足見會(huì)計(jì)控制的重要作用。因此集團(tuán)公司應(yīng)建立完備的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系,制度體系主要應(yīng)包括會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)管理制度、綜合性管理制度、財(cái)務(wù)收支審批報(bào)告制度、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員管理制度、成本費(fèi)用管理制度、成本控制管理辦法等。及時(shí)制定和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,定期形成制度匯編,逐級(jí)結(jié)合實(shí)際情況參照制定執(zhí)行。有了完備的財(cái)務(wù)制度體系,才能有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)的核算、監(jiān)督職能,提高管理者經(jīng)營(yíng)、決策的效率,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,提升企業(yè)價(jià)值。
2.實(shí)行不相容職務(wù)分離控制。在多項(xiàng)控制措施中最基礎(chǔ)、最必要的就是不相容職務(wù)分離控制。不相容職務(wù)是指由一人擔(dān)任,既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊,又可能掩蓋其行為的職務(wù)。在內(nèi)控檢查中,由于各種原因不相容職務(wù)集中表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、票據(jù)與印鑒、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查等。集團(tuán)公司在設(shè)計(jì)、建立內(nèi)部控制制度時(shí),要對(duì)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理、過濾,明確規(guī)定各個(gè)機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,實(shí)行由兩人以上擔(dān)任的方法進(jìn)行不相容崗位和職務(wù)的分離,使其相互之間監(jiān)督和制約,以達(dá)到內(nèi)部牽制的效果,確保內(nèi)部管理有效,會(huì)計(jì)信息真實(shí),防止經(jīng)濟(jì)犯罪現(xiàn)象的發(fā)生。
3.嚴(yán)格授權(quán)審批控制。授權(quán)審批是在辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)過規(guī)定程序的授權(quán)批準(zhǔn)。授權(quán)審批控制規(guī)定每個(gè)崗位及其崗位人員在處理業(yè)務(wù)時(shí)的權(quán)限和對(duì)應(yīng)責(zé)任。在內(nèi)控檢查中比較突出的問題是:在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)審批手續(xù)不完備;經(jīng)辦部門和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主管部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理聯(lián)簽有缺漏;未按規(guī)定審簽等。因此集團(tuán)公司應(yīng)制定授權(quán)管理制度和審批程序,建立授權(quán)審批體系,編制常規(guī)授權(quán)的權(quán)限指引,規(guī)范特別授權(quán)的范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任,嚴(yán)格控制特別授權(quán),公布權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)權(quán)限行使的監(jiān)督和管理。對(duì)于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。每位相關(guān)人員應(yīng)在其各自授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。
4.加大財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制。保障財(cái)產(chǎn)安全是內(nèi)部控制的重要目標(biāo)之一。財(cái)產(chǎn)中企業(yè)的現(xiàn)金、存貨以及固定資產(chǎn)等實(shí)物資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ),因此集團(tuán)公司應(yīng)建立財(cái)產(chǎn)的日常管理、定期清查和核對(duì);設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理,嚴(yán)格授權(quán)制度,無關(guān)人員不得接觸財(cái)產(chǎn);在資產(chǎn)的購(gòu)買、保管、使用及報(bào)廢過程中,實(shí)行多人、多部門參與,以防止權(quán)力過于集中而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失。近年來,應(yīng)收款項(xiàng)作為財(cái)產(chǎn)中的重要組成部分受到高度重視,集團(tuán)公司應(yīng)建立應(yīng)收款項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,從源頭開始加大應(yīng)收款項(xiàng)監(jiān)管力度。對(duì)于已形成的呆壞賬應(yīng)加大清欠力度,切實(shí)保障財(cái)產(chǎn)的安全與完整,提高企業(yè)財(cái)產(chǎn)使用效率。
5.推動(dòng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程監(jiān)管。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程監(jiān)管是指財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)提前介入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中、事后全過程監(jiān)督的行為。集團(tuán)公司應(yīng)加大財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)過程監(jiān)管力度,遵循防范性、及時(shí)性、重要性“三個(gè)原則”,把握預(yù)算與計(jì)劃下達(dá)、招標(biāo)、合同簽訂、開工、實(shí)施、驗(yàn)收、資產(chǎn)交付、結(jié)算“八個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)”,通過全員全過程細(xì)化監(jiān)管措施,建立完善長(zhǎng)效機(jī)制,切實(shí)提升經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)管水平,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
6.加強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核控制。財(cái)務(wù)稽核是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、完整性、合法性、合規(guī)性以及會(huì)計(jì)處理的正確性進(jìn)行的系統(tǒng)檢查和核實(shí),是內(nèi)部監(jiān)督和管理體系的重要組成部分。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)稽核應(yīng)包括國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)財(cái)務(wù)通則的執(zhí)行情況;財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算制度的執(zhí)行情況;預(yù)算的執(zhí)行情況;會(huì)計(jì)核算的正確性以及會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性;資金、資產(chǎn)管理及效益情況;內(nèi)控業(yè)務(wù)流程及關(guān)鍵控制點(diǎn)是否得到有效執(zhí)行;各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理是否按內(nèi)控權(quán)限進(jìn)行審批;計(jì)劃投資、物資采購(gòu)、合同管理及市場(chǎng)管理等是否符合規(guī)定;各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況如何;會(huì)計(jì)憑證的填制,會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置、打印,財(cái)務(wù)報(bào)告的編制等是否符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求;其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。集團(tuán)公司每年應(yīng)進(jìn)行定期和不定期及日常和專項(xiàng)、重點(diǎn)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)稽核,通過對(duì)上述業(yè)務(wù)的稽核,為規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)筑起一道防火墻。
7.重視全面預(yù)算控制。會(huì)計(jì)控制是事后控制。預(yù)算控制是事前控制,因此其重要性不亞于會(huì)計(jì)控制,在某些方面其作用甚至超過會(huì)計(jì)控制。預(yù)算控制就是在明確各責(zé)任部門職權(quán)的前提下,按照預(yù)算的編制、審定和執(zhí)行程序,實(shí)施全面預(yù)算管理制度。集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)自下而上的編制上報(bào)和自上而下的分解下達(dá)方法,結(jié)合各層級(jí)的實(shí)際情況,多部門聯(lián)動(dòng)逐級(jí)編制上報(bào);綜合平衡后預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系;在具體執(zhí)行過程中通過內(nèi)部報(bào)告、協(xié)調(diào)等方法進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析、監(jiān)督、控制和預(yù)警;定期召開月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),分析預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異,通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,制定整改措施,及時(shí)糾正。由于客觀環(huán)境的變化,可以按照調(diào)整程序進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)算控制;將預(yù)算指標(biāo)完成情況納入績(jī)效考核體系,制定獎(jiǎng)懲辦法。通過預(yù)算控制,使得經(jīng)營(yíng)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各部門、各個(gè)崗位以至個(gè)人的具體目標(biāo),并作為其績(jī)效約束條件,從而保證了企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
8.實(shí)行運(yùn)營(yíng)分析控制,提升預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的掌控能力。開展運(yùn)營(yíng)活動(dòng)分析的目的是使企業(yè)經(jīng)營(yíng)向著預(yù)算規(guī)定的目標(biāo)發(fā)展,通過將全面預(yù)算控制與運(yùn)營(yíng)分析控制相結(jié)合,找出發(fā)生偏差問題所在,并根據(jù)實(shí)際情況解決問題或修正預(yù)算。集團(tuán)公司應(yīng)將預(yù)算運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的掌控和化解作為一項(xiàng)常態(tài)化工作來抓,認(rèn)真梳理、系統(tǒng)分析年度預(yù)算中工作量預(yù)算、收入預(yù)算、支出預(yù)算等存在的風(fēng)險(xiǎn),明確重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)單位,形成風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告和化解風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案,及早預(yù)警,積極應(yīng)對(duì)。建立運(yùn)營(yíng)情況分析制度,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的信息,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行分析,定期出具分析報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。
9.建立績(jī)效考評(píng)控制。全面預(yù)算控制與運(yùn)營(yíng)分析控制是績(jī)效考評(píng)實(shí)行的依據(jù)和內(nèi)容,如果沒有這兩項(xiàng)控制內(nèi)容,績(jī)效考評(píng)也就失去了控制的對(duì)象。集團(tuán)公司應(yīng)首先確定績(jī)效考評(píng)目標(biāo),根據(jù)企業(yè)自身情況選擇考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)權(quán)重設(shè)置科學(xué)的考核指標(biāo)體系;對(duì)企業(yè)各部門及全體員工定期進(jìn)行業(yè)績(jī)考核和評(píng)價(jià),依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果確定員工薪酬及職務(wù)升降、評(píng)優(yōu)、調(diào)崗、辭退等。績(jī)效考評(píng)作為衡量工作優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)績(jī)效考評(píng)結(jié)果進(jìn)行有效決策,引導(dǎo)規(guī)范員工行為,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)和提高經(jīng)營(yíng)效率效果。
10.對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行預(yù)警機(jī)制。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制是對(duì)企業(yè)各方面信息進(jìn)行全面分析,將企業(yè)存在或?qū)⒁l(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警。集團(tuán)公司應(yīng)明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任人員、規(guī)范處理程序,制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度;將企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售等管理信息納入到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制中,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性;按照“分級(jí)管理、責(zé)任到人”的管理方式,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警前期管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警實(shí)施、監(jiān)督與考核,有效地控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),防范和降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié) 語(yǔ)
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平、提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力、確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有重要意義。集團(tuán)公司要通過不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,全面提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制水平,切實(shí)做到用制度規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、用機(jī)制控制風(fēng)險(xiǎn)、用責(zé)任降低風(fēng)險(xiǎn),最大限度地保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 李丹.論企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2009(6).
(一)發(fā)電企業(yè)投資盲目
發(fā)電企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中得到發(fā)展就必須進(jìn)行投資,通過投資來獲取利潤(rùn),利潤(rùn)越大,越有利于發(fā)電企業(yè)的整體發(fā)展。目前,我國(guó)的發(fā)電企業(yè)在進(jìn)行投資時(shí)多缺乏理性地認(rèn)識(shí),盲目的跟風(fēng),看到有利可圖的事業(yè)就進(jìn)行投資,沒有對(duì)其進(jìn)行前期的考察和后期的調(diào)研,往往導(dǎo)致投資的失敗,給企業(yè)帶來一定的損失。對(duì)于發(fā)電企業(yè)的管理者而言,要著力謀求企業(yè)發(fā)展的利潤(rùn)最大化,在注重發(fā)展主業(yè),做強(qiáng)做大老本行的同時(shí)還要積極進(jìn)行產(chǎn)品的投資,大力發(fā)展多種產(chǎn)業(yè),進(jìn)行產(chǎn)業(yè)鏈的延伸和拓展。比如電廠的副產(chǎn)品,之前的廢灰廢渣,可作為生產(chǎn)磚瓦的原料等;依托主業(yè)進(jìn)行磨煤機(jī)襯板的生產(chǎn)等等。甚至有的發(fā)電企業(yè)進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā)和投資。但是在進(jìn)行投資之前應(yīng)該進(jìn)行充分的調(diào)研工作,通過對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)的調(diào)查分析以及產(chǎn)品后期的服務(wù)等方面來決定投資與否,通過對(duì)產(chǎn)品的潛在價(jià)值分析和公司的財(cái)務(wù)承擔(dān)能力來決定是否追加投資。在日常的投資活動(dòng)中,企業(yè)管理者要積極總結(jié)投資經(jīng)驗(yàn),形成一套適合本企業(yè)發(fā)展的投資方式。另外,發(fā)電企業(yè)還要逐步完善企業(yè)內(nèi)部的投資制度,完善財(cái)務(wù)部門的管理制度,形成科學(xué)有效地投資辦法,為之后的企業(yè)投資奠定基礎(chǔ),為企業(yè)發(fā)展謀求最大利潤(rùn)。
(二)資本回收策略不科學(xué)
發(fā)電企業(yè)的發(fā)展,尤其是多產(chǎn),離不開銀行的支持,一次性貸款的多少取決于發(fā)電企業(yè)的商業(yè)信用,信用越高,一次性貸款金額越大。我們知道,發(fā)電企業(yè)的銷售利潤(rùn)與商業(yè)信用有直接的關(guān)系,所以企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中會(huì)謀求銷售利潤(rùn)的最大化,但是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天,許多購(gòu)買者并不能進(jìn)行直接消費(fèi),而企業(yè)為了帶動(dòng)本身的發(fā)展,只能通過賒賬來進(jìn)行產(chǎn)品銷售。而在賒賬的過程中,企業(yè)對(duì)客戶的信用度并不了解,所以在后期的收賬過程中會(huì)帶來諸多問題,有些賬目甚至?xí)蔀樗蕾~收不回來,這就大大降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),同時(shí)也嚴(yán)重影響日常資金流動(dòng)帶來影響,還款日期到的時(shí)候,企業(yè)如果依舊能沒有回籠資金就沒有多余的資金去償還貸款,從而降低了企業(yè)的商業(yè)信用,給企業(yè)的日后發(fā)展帶來影響。如何更好地規(guī)避這一問題呢?我們知道,企業(yè)進(jìn)行賒賬是為了更好地銷售產(chǎn)品,但是選擇錯(cuò)了賒賬客戶只會(huì)給企業(yè)的利潤(rùn)增長(zhǎng)帶來負(fù)面影響。為了達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)最大化的目標(biāo),企業(yè)在進(jìn)行賒賬過程中要嚴(yán)格考察客戶自身的經(jīng)營(yíng)狀況,是否具備還錢能力等。對(duì)于那些有能力償還貨款的客戶可以給予賒賬,但是對(duì)于那些無力償還貨款的賬戶就不應(yīng)該賒賬給他。同時(shí),企業(yè)在進(jìn)行賒賬時(shí)還要選擇還要有選擇的進(jìn)行,不能盲目的將所有產(chǎn)品都進(jìn)行賒賬處理,應(yīng)當(dāng)選擇部分產(chǎn)品,這樣也有利于企業(yè)定期的收回貨款。
二、發(fā)電企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控的措施
(一)加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)的未來發(fā)展信息的收集
未來信息對(duì)于發(fā)電企業(yè)信息使用者和決策者來說是最重要的方面,要重視對(duì)未來預(yù)測(cè)信息的披露工作。發(fā)電企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門在作出財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),除了要對(duì)前期的工作進(jìn)行財(cái)務(wù)總結(jié)同時(shí)提出前期財(cái)務(wù)中存在的問題以及解決方法,避免下次出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤。還要著重加強(qiáng)對(duì)未來信息的預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)十分詳細(xì)地對(duì)企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)和發(fā)展信息做出披露。通過對(duì)市場(chǎng)變動(dòng)情況以及市場(chǎng)需求變化方向來預(yù)測(cè)未來市場(chǎng)產(chǎn)品需要的方向和數(shù)量,同時(shí)還要考慮未來生產(chǎn)中所需要的大致成本,以及產(chǎn)品的開發(fā)可能性等。在這個(gè)過程中財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)充分配合市場(chǎng)部的工作,通過對(duì)市場(chǎng)的整個(gè)調(diào)研來對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化處理,向管理者和決策者提供可參考性更高的財(cái)務(wù)報(bào)告,為企業(yè)的投資提供參考依據(jù)。
(二)編制衍生金融工具財(cái)務(wù)報(bào)告
在最終形成的財(cái)務(wù)報(bào)告中,不僅要包含總結(jié)和預(yù)測(cè)還要將衍生金融工具作為財(cái)務(wù)報(bào)告的一部分納入進(jìn)去。通過衍生金融工具對(duì)財(cái)務(wù)的報(bào)酬與風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和價(jià)值變動(dòng)、潛在風(fēng)險(xiǎn)等情況進(jìn)行說明。另外,在保證財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的模式下還要經(jīng)常的變動(dòng)財(cái)務(wù)的編制方法和結(jié)構(gòu),避免一成不變下造成的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)錯(cuò)誤以及管理者的審美疲勞,導(dǎo)致之后的在審閱報(bào)表的時(shí)候有了著重性而忽視了其他數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。同時(shí)衍生金融工具還能夠適應(yīng)金融工具的不斷創(chuàng)新過程。另外,衍生金融工具還有利于完善財(cái)務(wù)報(bào)表的整體內(nèi)容,將普通報(bào)表所不能涵蓋的數(shù)據(jù)全部財(cái)會(huì)研究涵蓋進(jìn)去,例如金融資產(chǎn)、金融負(fù)債以及交易中支出的保證金和期權(quán)費(fèi)等數(shù)據(jù)。
(三)建立健全有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制
發(fā)電企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全責(zé)權(quán)利相結(jié)合的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制。對(duì)財(cái)務(wù)部門日常出現(xiàn)的問題進(jìn)行交流總結(jié)以及對(duì)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)則,通過不斷的實(shí)踐過程來形成屬于自己的一套有效地財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制。管控機(jī)制有利于規(guī)范每一名財(cái)務(wù)人員的日常工作,同時(shí)也能夠防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。管控機(jī)制的形成能為企業(yè)的投資生產(chǎn)保駕護(hù)航,同時(shí)也能進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的工作效率和工作準(zhǔn)確性,為之后的財(cái)務(wù)報(bào)告的權(quán)威性奠定基礎(chǔ)。有效地管控機(jī)制是企業(yè)良好快速發(fā)展的基礎(chǔ),相關(guān)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)管控機(jī)制引起充分的機(jī)制并且遵守機(jī)制的相關(guān)內(nèi)容,只有這樣,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制才能夠發(fā)揮它的作用,為企業(yè)的快速發(fā)展提供動(dòng)力。筆者所在公司,為建立以業(yè)務(wù)流程為對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)控制管理體系,達(dá)到完善和優(yōu)化集團(tuán)公司內(nèi)部控制,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力的目的,特制定了中國(guó)大唐集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)控制管理辦法。該辦法中明確規(guī)定了風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)施由集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)歸口部門負(fù)責(zé)組織。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)施的歸口管理部門。企業(yè)在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制過程中要若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向各歸口管理部門反饋,以便及時(shí)處理與改進(jìn)。
一、我國(guó)證券公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與存在問題
證券公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn),使得證券公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)更加復(fù)雜和難以把握。我國(guó)證券公司內(nèi)部控制建設(shè)環(huán)境先天不足,一是證券公司賴以生存與發(fā)展的證券市場(chǎng)存在著諸多突出的問題;二是證券公司缺乏規(guī)范合理的法人治理結(jié)構(gòu),難以形成有效的制衡機(jī)制。國(guó)際化為我國(guó)證券公司提供了廣闊舞臺(tái)的同時(shí),也使其高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)特征充分暴露。國(guó)內(nèi)市場(chǎng)與國(guó)際市場(chǎng)的聯(lián)動(dòng)增強(qiáng),證券公司將面對(duì)快速傳遞的全球性宏觀經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和金融市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)證券公司起步較晚,內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)更晚,工作重點(diǎn)和注意力過分集中于如何開拓市場(chǎng),擴(kuò)大業(yè)務(wù),內(nèi)部控制意識(shí)薄弱。在證券市場(chǎng)不規(guī)范、投機(jī)性強(qiáng),證券業(yè)法規(guī)、法制建設(shè)滯后及業(yè)務(wù)監(jiān)管不力的環(huán)境中,證券公司在利益驅(qū)動(dòng)下不惜進(jìn)行違規(guī)操作,根本無視巨大的政策和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。究其原因,主要還是出在內(nèi)控制度不完善,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱上。
1.對(duì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制作用的重視程度不夠,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不高
雖然近年來外部監(jiān)管部門不斷推出各項(xiàng)政策法規(guī),證券公司內(nèi)部也在建立健全風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控組織和制度,以此來規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。但由于多數(shù)證券公司起步較晚,發(fā)展相對(duì)較快,在資本規(guī)模不斷擴(kuò)張的情況下,對(duì)公司的發(fā)展目標(biāo)和管理理念沒有跟上,因此對(duì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制作用的重視程度不夠,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不高。
隨著近年來證券交易傭金的下調(diào),市場(chǎng)行情的持續(xù)陰跌,國(guó)外證券公司的威脅逐步逼近,各類風(fēng)險(xiǎn)對(duì)證券公司的不利影響進(jìn)一步加大,證券公司風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不高,忽視風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制管理,風(fēng)險(xiǎn)管理重視程度不足的隱患逐漸顯現(xiàn)。加之我國(guó)證券公司業(yè)務(wù)發(fā)展空間有限,市場(chǎng)集中度低,眾多證券公司業(yè)務(wù)雷同,提供服務(wù)缺乏差異化,在有限的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,證券公司數(shù)量又增長(zhǎng)得過快,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈,使得各類風(fēng)險(xiǎn)對(duì)證券公司的影響成倍放大。
2.公司缺乏監(jiān)督管理機(jī)制,內(nèi)部控制執(zhí)行情況不好
目前我國(guó)證券公司都按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,建立了公司制的組織形式,但由于股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理,缺乏現(xiàn)代企業(yè)三權(quán)分立的監(jiān)督管理機(jī)制,內(nèi)部治理機(jī)制虛化,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督力度不夠,內(nèi)部控制制度得不到應(yīng)有的遵守。在我國(guó)證券公司大多數(shù)是以國(guó)有資本為投資主體,吸引部分社會(huì)資本組建起來的,因此總體上屬于國(guó)有企業(yè)或國(guó)有控股企業(yè),一股獨(dú)大,董事不“懂事”的情況比較嚴(yán)重,且董事會(huì)對(duì)經(jīng)理層缺乏有效的約束,出現(xiàn)少數(shù)大股東控制董事會(huì)進(jìn)而操縱股東大會(huì),使得股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營(yíng)者相互之間的分權(quán)和制衡機(jī)制不能有效運(yùn)行,導(dǎo)致許多公司內(nèi)部集所有權(quán)、決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)于一身,其組織結(jié)構(gòu)之間存在一系列有悖于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的問題,如上下級(jí)之間關(guān)系不順,部門之間職責(zé)不清以及信息溝通渠道不暢等,規(guī)定的制度失去了嚴(yán)肅性和約束性,使得管理效率低下。
3.證券公司高管進(jìn)行違規(guī)經(jīng)營(yíng),資金監(jiān)管力度不夠
我國(guó)的證券公司起步較晚,規(guī)模普遍偏小,資本金嚴(yán)重不足,經(jīng)營(yíng)管理水平較差,在缺乏合理的融資渠道和有效法人治理結(jié)構(gòu)的情況下,證券公司經(jīng)營(yíng)者容易利用自身優(yōu)勢(shì)和客戶資金管理的便利,挪用客戶交易結(jié)算資金,操縱市場(chǎng),違規(guī)牟利,損害了股東和投資者利益。通過對(duì)那些挪用客戶保證金公司的核查發(fā)現(xiàn),忽視經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),過度擠占挪用客戶保證金,致使正常的交易結(jié)算都難以運(yùn)轉(zhuǎn)是其走向衰敗的一個(gè)主要原因。
證券行業(yè)本身是個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),在經(jīng)營(yíng)過程中,證券公司會(huì)面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),如操作風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)等。然而當(dāng)前有些證券公司高管在對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度和控制風(fēng)險(xiǎn)的方式上,意識(shí)薄弱,風(fēng)險(xiǎn)控制技術(shù)和手段相對(duì)滯后。為了追求高收益,一些公司過度冒險(xiǎn),將負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)和破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)交由股東去承擔(dān),最終導(dǎo)致了公司和股東利益都受到重大損失。
4.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善
公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制側(cè)重于事中和事后控制,而對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的事前風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和控制較少。有些證券公司沒有按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)《證券公司內(nèi)部控制指引》的要求來建立起風(fēng)險(xiǎn)防范的三道防線,財(cái)務(wù)監(jiān)督也不健全。表面上看,這些公司的會(huì)計(jì)核算工作很完整、規(guī)范,有關(guān)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人也能說出條條道道,細(xì)查發(fā)現(xiàn)其財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督基本處于空白狀態(tài)。有些證券公司對(duì)多年來形成的大量應(yīng)收款項(xiàng)不跟蹤,不催收,也沒有提壞賬準(zhǔn)備,甚至各營(yíng)業(yè)部相互之間的往來款項(xiàng)也多年不做清理。
綜上所述,公司經(jīng)營(yíng)失敗、違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)的問題大部分可以歸結(jié)到其內(nèi)部控制的失缺或失效。
二、加強(qiáng)我國(guó)證券公司風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的措施
1.提高對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部控制在風(fēng)險(xiǎn)管理中作用的認(rèn)識(shí)
現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)充滿激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),每一個(gè)證券公司都面臨著成功的挑戰(zhàn)和失敗的風(fēng)險(xiǎn)。所有的證券公司,不論其規(guī)?;蚪Y(jié)構(gòu)如何,其組織的不同層次都會(huì)遭遇風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)的存在影響著每個(gè)證券公司的生存和發(fā)展,也影響其在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力以及在市場(chǎng)上的聲譽(yù)和形象,風(fēng)險(xiǎn)管理已成為證券公司經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容,而風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性,又在很大程度上依賴于證券公司是否建立了完善的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制機(jī)制。
2.對(duì)內(nèi)控系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督和評(píng)價(jià)
內(nèi)部控制系統(tǒng)需要被監(jiān)督,對(duì)其合適性及其有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。監(jiān)督是由適當(dāng)?shù)娜藛T,在適當(dāng)及時(shí)的基礎(chǔ)下,評(píng)估控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)作情況的過程。監(jiān)督活動(dòng)由持續(xù)監(jiān)督、個(gè)別評(píng)估所組成,可確保公司內(nèi)部控制持續(xù)有效的運(yùn)作。持續(xù)監(jiān)督活動(dòng)包括:負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)的管理層在履行日常管理活動(dòng)時(shí),取得內(nèi)部控制系統(tǒng)持續(xù)發(fā)揮功能的資料,當(dāng)營(yíng)運(yùn)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告與他們所得到的資料有大偏離時(shí),對(duì)報(bào)告或數(shù)據(jù)提出質(zhì)疑。另外與外界團(tuán)體的溝通,也可以驗(yàn)證內(nèi)部信息的正確性,并能及時(shí)反映問題的所在。適當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)及監(jiān)督活動(dòng),可用來辨識(shí)缺失;各個(gè)職務(wù)的分離,使不同員工之間可以彼此相互檢查,以防止舞弊;把信息系統(tǒng)所記錄的資料同實(shí)際資產(chǎn)核對(duì);內(nèi)、外部稽核人員定期提出強(qiáng)化內(nèi)部控制系統(tǒng)的建議;培訓(xùn)課程、規(guī)劃會(huì)議和其他會(huì)議,可把控制是否有效的重要信息反饋給管理階層;定期要求員工陳述他們是否了解公司的行為準(zhǔn)則,并加以遵守,對(duì)于負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的員工,則要求他們陳述某些特定控制是否確實(shí)存在??梢姡吮O(jiān)督職能并不只是證券公司稽核部門(或?qū)徲?jì)部門)的事情,稽核監(jiān)督應(yīng)該是一個(gè)全員參與的過程。
3.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制
(1)財(cái)務(wù)管理方面:證券公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度和資金控制制度,建立適當(dāng)?shù)馁Y金管理績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn);由專門部門統(tǒng)一進(jìn)行證券公司自有資金的籌集、分配、使用;制定明確的財(cái)務(wù)制度及資金管理流程,嚴(yán)格執(zhí)行資金調(diào)撥、運(yùn)用的審批程序;禁止分支機(jī)構(gòu)從事資金拆借、借貸、擔(dān)保;加強(qiáng)費(fèi)用的預(yù)算控制,嚴(yán)格費(fèi)用報(bào)銷審批程序;防范營(yíng)業(yè)部違規(guī)受托理財(cái)、證券回購(gòu)和為客戶融資所帶來的風(fēng)險(xiǎn);建立大額資金籌集和使用的事前風(fēng)險(xiǎn)收益評(píng)估制度,重大資金的籌集、分配與運(yùn)用等應(yīng)進(jìn)行集體決策;定期對(duì)業(yè)務(wù)部門及分支機(jī)構(gòu)的現(xiàn)金庫(kù)存管理狀況、資金結(jié)算情況、銀行存款和內(nèi)部往來、大額款項(xiàng)及資金使用效益進(jìn)行跟蹤檢查。
(2)會(huì)計(jì)系統(tǒng)方面:證券公司應(yīng)按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,建立健全證券公司的會(huì)計(jì)核算辦法,會(huì)計(jì)核算應(yīng)合規(guī)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,變更會(huì)計(jì)政策應(yīng)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),確保會(huì)計(jì)政策的一貫性;強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,加強(qiáng)會(huì)計(jì)事前、事中和事后監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)負(fù)債項(xiàng)目的管理、大額支出的跟蹤考核、重大表外項(xiàng)目(如擔(dān)保、抵押等)的風(fēng)險(xiǎn)管理以及資產(chǎn)質(zhì)量的監(jiān)控;應(yīng)完善會(huì)計(jì)信息報(bào)告體系,確保提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息。
4.管理層要樹立風(fēng)險(xiǎn)管理觀念,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵,證券公司內(nèi)部控制的核心就是風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)此,證券公司應(yīng)該高度重視風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制,通過設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)負(fù)責(zé)整體風(fēng)險(xiǎn)的控制,并下設(shè)若干專業(yè)委員會(huì),以此實(shí)現(xiàn)對(duì)源于不同業(yè)務(wù)層面風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。此外,應(yīng)建立科學(xué)完善的風(fēng)險(xiǎn)管理辦法,對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別、衡量和防范,并通過建立評(píng)估系統(tǒng)(即建立敏感的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)替系統(tǒng))和進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制來預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,以便將風(fēng)險(xiǎn)的損失降到最低。
5.增加投資主體,實(shí)現(xiàn)資本結(jié)構(gòu)的多元化
證券公司股權(quán)結(jié)構(gòu)的多元化和分散化是證券公司完善公司治理的基礎(chǔ)條件,股權(quán)過度集中不利于證券公司形成科學(xué)的決策機(jī)制。多個(gè)投資主體的聚集使證券公司大規(guī)?;I資成為可能,從而使其有能力實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),獲得規(guī)模效益和較高的經(jīng)濟(jì)效率。因此資本結(jié)構(gòu)多元化的形成,既適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,同時(shí)也可以為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。
三、結(jié)束語(yǔ)