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采購(gòu)管理的主要作用

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采購(gòu)管理的主要作用

采購(gòu)管理的主要作用范文第1篇

關(guān)鍵詞 鋼鐵企業(yè) 項(xiàng)目導(dǎo)向型 原材料采購(gòu)管理 作用 程序

隨著我國(guó)社會(huì)鋼鐵冶煉技術(shù)的發(fā)展以及鋼鐵原材料市場(chǎng)的不斷變化,鋼鐵企業(yè)傳統(tǒng)的原材料采購(gòu)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)實(shí)際工作。在這種情況下,大量的鋼鐵企業(yè)在原材料采購(gòu)過(guò)程中,結(jié)合企業(yè)實(shí)踐情況采用了項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)管理模式,提高企業(yè)原材料采購(gòu)工作質(zhì)量。在實(shí)際工作中,這一采購(gòu)管理模式的應(yīng)用對(duì)于鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)、成本控制以及社會(huì)效應(yīng)的提升都起到了良好的促進(jìn)作用。本文以項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)管理的作用以及主要工作內(nèi)容為重點(diǎn),開(kāi)展了相關(guān)研究。

一、項(xiàng)目導(dǎo)向型采購(gòu)管理模式作用分析

項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式的核心就是提高原材料采購(gòu)中的成本管理效率,降低材料浪費(fèi)、采購(gòu)超標(biāo)等問(wèn)題的出現(xiàn)。在實(shí)踐工作中,這一模式的應(yīng)用可以起到以下作用:

(一)提高原材料采購(gòu)中的經(jīng)濟(jì)效益

在鋼鐵企業(yè)管理過(guò)程中,對(duì)于原材料采購(gòu)過(guò)程中成本控制要求的提高,是企業(yè)采用項(xiàng)目導(dǎo)向型采購(gòu)管理模式應(yīng)用的主要原因。在項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式中,企業(yè)原材料采購(gòu)成本管理質(zhì)量得到極大提升,這主要是因?yàn)橐韵聝蓚€(gè)原因造成的:一方面,項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式是以生產(chǎn)項(xiàng)目需求為核心開(kāi)展的采購(gòu)管理,其采購(gòu)成本經(jīng)過(guò)全面的技術(shù)分析與核算,成本內(nèi)容接近于最優(yōu)化的水平,這對(duì)于原材料采購(gòu)成本控制的開(kāi)展起到了良好的促進(jìn)作用;另一方面,項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式的采購(gòu)過(guò)程是由生產(chǎn)、技術(shù)、采購(gòu)以及財(cái)務(wù)管理部門(mén)組成的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)下完成的,這種團(tuán)隊(duì)化的管理模式可以很好地避免采購(gòu)過(guò)程中因人為問(wèn)題造成的成本提高與資產(chǎn)流失問(wèn)題的出現(xiàn)。

(二)保證企業(yè)社會(huì)效益的提升

隨著我國(guó)社會(huì)對(duì)于企業(yè)綠色環(huán)保意識(shí)的不斷加強(qiáng),建設(shè)環(huán)保型鋼鐵企業(yè)成為鋼鐵企業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容。在這一建設(shè)過(guò)程中,利用項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式推進(jìn)綠色低碳采購(gòu)工作的開(kāi)展,對(duì)于鋼鐵企業(yè)社會(huì)效益的提升有著良好的支持作用。特別是在采購(gòu)管理中,采購(gòu)管理團(tuán)體制定出符合低碳環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,并在招標(biāo)、質(zhì)檢環(huán)節(jié)中進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),保證原材料的環(huán)保性是建設(shè)綠色環(huán)保企業(yè),提升企業(yè)社會(huì)公眾形象與社會(huì)效益重要保障。

二、項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式主要程序研究

項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)模式,是一種以生產(chǎn)項(xiàng)目需求為核心,通過(guò)綜合性分析手段進(jìn)行的采購(gòu)管理工作。在實(shí)際的管理過(guò)程中,其主要程序包括了以下環(huán)節(jié)。

(一)做好采購(gòu)團(tuán)體的組建工作

在開(kāi)展采購(gòu)管理開(kāi)始前,企業(yè)管理者需要根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容與技術(shù)要求,組建起符合采購(gòu)要求的采購(gòu)團(tuán)體。在采購(gòu)團(tuán)體中,與項(xiàng)目技術(shù)、生產(chǎn)、原材料采購(gòu)等相關(guān)的管理部門(mén),都需要派遣專業(yè)人員參與管理工作,并發(fā)揮出自己的專業(yè)作用。在實(shí)際的采購(gòu)管理中,各部門(mén)的作用主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):技術(shù)與生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)制度項(xiàng)目計(jì)劃中原材料的數(shù)量與技術(shù)要求;采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)與物流工作的執(zhí)行;質(zhì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)原材料的質(zhì)量檢測(cè)工作;財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)成本控制與采購(gòu)資金保障;法律部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定與監(jiān)管。但是,我們需要注意的是,采購(gòu)管理團(tuán)體是出于獨(dú)立性的管理團(tuán)體,不受到任何部門(mén)的牽制,而是由企業(yè)專管的副經(jīng)理級(jí)別人員直接管理。

(二)以項(xiàng)目需求為基礎(chǔ)制定采購(gòu)計(jì)劃

在采購(gòu)團(tuán)體組建完成后,團(tuán)體內(nèi)部要根據(jù)項(xiàng)目需求進(jìn)行合理的技術(shù)分析,制定出科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。在采購(gòu)計(jì)劃制定中,其主要內(nèi)容包括了以下幾點(diǎn):首先是制定采購(gòu)的需求量。在采購(gòu)計(jì)劃制定中,采購(gòu)團(tuán)體需要以項(xiàng)目生產(chǎn)中所需要的原材料數(shù)量與技術(shù)要求,制定出合理的原材料需求量,用以指導(dǎo)采購(gòu)管理的開(kāi)展。其次是確定合理原材料采購(gòu)量。在確定了采購(gòu)需求量后,采購(gòu)管理團(tuán)體需要再結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)、物流、庫(kù)存等各項(xiàng)實(shí)際情況,做好采購(gòu)量的確定工作。例如,在物流與庫(kù)存允許的情況下,團(tuán)體可以采用一次性采購(gòu)方式,但是如果不允許或存在風(fēng)險(xiǎn)的情況下,采購(gòu)團(tuán)體可以在計(jì)劃中按照采購(gòu)比例制度采購(gòu)量,進(jìn)行分次采購(gòu)工作。最后是制定出合理的采購(gòu)方案。在確定了采購(gòu)數(shù)量后,各部門(mén)需要根據(jù)自身對(duì)原材料的需求特點(diǎn),共同制定出合理的采購(gòu)計(jì)劃。例如,采購(gòu)部門(mén)需要依據(jù)物流情況,制定物流計(jì)劃;技術(shù)部門(mén)需要依據(jù)材料技術(shù)特點(diǎn)制定材料儲(chǔ)存保障計(jì)劃;財(cái)務(wù)部門(mén)需要依據(jù)市場(chǎng)情況制定成本控制計(jì)劃等。

(三)采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施

在采購(gòu)計(jì)劃制定完成后,按照計(jì)劃內(nèi)容開(kāi)展采購(gòu)工作是項(xiàng)目導(dǎo)向型采購(gòu)管理的核心階段。在這一階段中,其主要工作內(nèi)容包括了以下過(guò)程:首先是招標(biāo)與供貨商的確定。按照采購(gòu)計(jì)劃,管理團(tuán)體需要在市場(chǎng)內(nèi)確定供貨商,其確定方式可以采用招標(biāo)模式進(jìn)行,也可以通過(guò)市場(chǎng)需求確定。確定了供貨商后,再與供貨商進(jìn)行談判并簽訂采購(gòu)合同,即完成了其采購(gòu)工作。其次是做好原材料物流與庫(kù)存管理。在采購(gòu)?fù)瓿珊?,采?gòu)團(tuán)體需要根據(jù)材料特點(diǎn)與成本因素合理安排物流運(yùn)作,并安排好庫(kù)存管理。最后是采購(gòu)的財(cái)務(wù)結(jié)算。在原材料入庫(kù)后,企業(yè)財(cái)務(wù)人員根據(jù)采購(gòu)合同與供貨商提供的發(fā)票,進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算完成整體的采購(gòu)工作。

(四)做好采購(gòu)管理的評(píng)價(jià)與考核工作

在完成原材料采購(gòu)工作后,技術(shù)采購(gòu)管理團(tuán)體需要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容與實(shí)施結(jié)果,以及原材料采購(gòu)管理效果進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核工作。其主要內(nèi)容主要是針對(duì)采購(gòu)中的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核,評(píng)價(jià)其管理效果。例如,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行成本控制評(píng)價(jià)與考核;參與采購(gòu)管理中的各部門(mén)績(jī)效管理考核;質(zhì)檢部門(mén)對(duì)于材料技術(shù)性能以及供貨商的評(píng)價(jià)等都是這項(xiàng)工作的主要內(nèi)容。

三、結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前的鋼鐵企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中,項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)管理模式的應(yīng)用成為原材料采購(gòu)的重要管理模式。在這種管理模式研究中,我們結(jié)合其管理過(guò)程開(kāi)展了各階段主要工作主要內(nèi)容研究,保證這一管理模式在企業(yè)采購(gòu)管理中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

(作者單位為山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司供應(yīng)部)

參考文獻(xiàn)

采購(gòu)管理的主要作用范文第2篇

一、指導(dǎo)思想

通過(guò)完善制度、規(guī)范流程、嚴(yán)格監(jiān)管,規(guī)范物資采購(gòu)行為,促進(jìn)煙草行業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展

二、工作思路及目標(biāo)

依據(jù)國(guó)煙辦[200]135號(hào)文件精神,從完善物資采購(gòu)管理制度入手,進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程,建立規(guī)范采購(gòu)管理的長(zhǎng)效機(jī)制。組織開(kāi)展物資采購(gòu)專項(xiàng)調(diào)查;通過(guò)全面推行水松紙網(wǎng)上交易探索建立公開(kāi)透明采購(gòu)管理機(jī)制;完善卷煙用物資采購(gòu)管理制度,出臺(tái)《中國(guó)煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購(gòu)管理辦法》;要求各省通過(guò)完善制度、注重檢查、促進(jìn)整改的方法,建立加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作長(zhǎng)效機(jī)制。

三、工作安

(一)開(kāi)展專題調(diào)研。

通過(guò)下發(fā)調(diào)查表和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研對(duì)現(xiàn)行物資采購(gòu)管理流程進(jìn)行摸底,了解采購(gòu)管理現(xiàn)狀。

(二)探索建立非專賣品物資網(wǎng)上采購(gòu)管理模式。

以水松紙為試點(diǎn),探索網(wǎng)上交易模式,建立價(jià)格信息披露機(jī)制,提高采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、透明度

(三)完善采購(gòu)管理長(zhǎng)效機(jī)制。

在采購(gòu)流程調(diào)研和非專賣物資網(wǎng)上交易試點(diǎn)基礎(chǔ)上,針對(duì)目前物資采購(gòu)管理中存在的共性問(wèn)題,深入分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,從宏觀管理層面提出加強(qiáng)采購(gòu)管理的措施和辦法,研究擬訂《中國(guó)煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購(gòu)管理辦法》,對(duì)物資采購(gòu)管理的管理重點(diǎn)、管理程序和管理目標(biāo)予以明確,進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)管理制度,形成用制度規(guī)范管理的良性機(jī)制,杜絕違反制度和程序問(wèn)題的發(fā)生。

(四)開(kāi)展監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)。

根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)卷煙用物資采購(gòu)的管理辦法》的要求,組織抽查省級(jí)工業(yè)公司采購(gòu)管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況,針對(duì)問(wèn)題提出整改意見(jiàn);通過(guò)典型示范作用,帶動(dòng)行業(yè)物資采購(gòu)管理整體水平的提升。

(五)時(shí)間安排。

1.6月底完成物資采購(gòu)調(diào)研。

2.推行非專賣物資網(wǎng)上交易。7月份在行業(yè)內(nèi)全面推行水松紙網(wǎng)上交易。在水松紙?jiān)圏c(diǎn)的基礎(chǔ)上,力爭(zhēng)用2年左右時(shí)間實(shí)現(xiàn)主要卷煙用物資的網(wǎng)上交易。

采購(gòu)管理的主要作用范文第3篇

關(guān)鍵詞:企業(yè) 物資采購(gòu) 集中采購(gòu) 采購(gòu)管理

作為一種相對(duì)先進(jìn)的物資采購(gòu)方式,物資集中采購(gòu)切實(shí)降低企業(yè)物資采購(gòu)與物流成本,減少物資運(yùn)輸所需的費(fèi)用,在提高企業(yè)整體工作效率的同時(shí)有效避免各種暗箱操作行為的發(fā)生;與此同時(shí),通過(guò)對(duì)物資集中采購(gòu)方式的應(yīng)用,企業(yè)購(gòu)置物資的標(biāo)準(zhǔn)化程度將得到提升,產(chǎn)品的質(zhì)量也將因此而得到保障。盡管物資集中采購(gòu)管理具備多方面的優(yōu)點(diǎn),對(duì)企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展都有著相對(duì)重要的推動(dòng)作用。但在實(shí)踐中,基于各種因素的影響,部分企業(yè)在采用物資集中采購(gòu)之后,非但沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)期的應(yīng)用目標(biāo),還引發(fā)了部分問(wèn)題的發(fā)生。

1.物資集中采購(gòu)管理可能引發(fā)的問(wèn)題

1.1物資的及時(shí)供應(yīng)得不到保障

企業(yè)實(shí)施物資集中采購(gòu)管理之后,物資需求的信息需要經(jīng)過(guò)自下而上的傳遞過(guò)程,這使物資采購(gòu)的流程變長(zhǎng),處理環(huán)節(jié)和手續(xù)都相應(yīng)增加,此時(shí)一旦需求信息出現(xiàn)問(wèn)題,物資采購(gòu)的實(shí)施反應(yīng)將會(huì)變慢,物資的及時(shí)供應(yīng)則將無(wú)法得到保障。

1.2可能引發(fā)企業(yè)物資的積壓

企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,不免會(huì)基于市場(chǎng)及自身因素的考慮對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,而這種生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整則會(huì)影響企業(yè)對(duì)物資的需求。因此,在物資集中采購(gòu)的管理模式下,企業(yè)物資有用無(wú)備或者是有備無(wú)用的問(wèn)題則會(huì)發(fā)生,企業(yè)物資將會(huì)出現(xiàn)積壓。

1.3整體費(fèi)用可能因集中采購(gòu)而增加

物資集中采購(gòu)會(huì)形成倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用和二次倒運(yùn)費(fèi)用的發(fā)生。但如果集中所降低的成本額不足這兩部分成本,企業(yè)將得不償失,反而造成采購(gòu)成本費(fèi)用的增加。

1.4有可能加重企業(yè)的債務(wù)負(fù)擔(dān)

實(shí)施物資集中采購(gòu)管理之后,企業(yè)所承擔(dān)的應(yīng)付賬款的數(shù)額將呈持續(xù)性增加,在物資大量采購(gòu)的條件下,企業(yè)的債臺(tái)高筑,其資金的周轉(zhuǎn)則將因此而出現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)而引發(fā)企業(yè)資金鏈的斷裂,使其物資采購(gòu)活動(dòng)不得不終止。這一問(wèn)題的發(fā)生,主要是基于企業(yè)的流動(dòng)資金不足和企業(yè)資金調(diào)度的不暢兩方面原因影響。

1.5落實(shí)和推行方面存在部分障礙

作為一種新的物資采購(gòu)方式,物資集中采購(gòu)管理打破了企業(yè)各個(gè)部門(mén)和各個(gè)單位之間現(xiàn)有的利益格局,因此企業(yè)內(nèi)部部分部門(mén)或者是部分崗位員工將會(huì)對(duì)物資的集中采購(gòu)管理存有一定的偏見(jiàn)。再加上物資集中采購(gòu)管理在實(shí)施的過(guò)程中確實(shí)也有可能為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展帶來(lái)一些不可避免的負(fù)面效應(yīng),因此很容易使基層單位和基層員工對(duì)這一物資采購(gòu)方式的應(yīng)用形成抵觸的情緒。

總之,物資集中采購(gòu)管理作為一種新的物資采購(gòu)手段,其在企業(yè)中的應(yīng)用是可以為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、管理和發(fā)展帶來(lái)一定的推動(dòng)作用和積極效益;但同時(shí),也有可能是企業(yè)陷入到一定的負(fù)面影響之中。

2.企業(yè)物資集中采購(gòu)管理的應(yīng)用策略

2.1加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的管理

要保證物資集中采購(gòu)管理模式下,各項(xiàng)物資的集中和及時(shí)供應(yīng),企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的有效管理,提升物資采購(gòu)計(jì)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,切忌物資的盲目采購(gòu)。在對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行管理的過(guò)程中,要避免因用而無(wú)備問(wèn)題的發(fā)生而使企業(yè)面臨停工的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),要對(duì)備而不用的情況進(jìn)行防范,避免企業(yè)物資的超儲(chǔ)和積壓。而要切實(shí)保證采購(gòu)計(jì)劃的有效性,避免以上兩種情況的發(fā)生,企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)部門(mén),需要根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)作業(yè)規(guī)劃和物資的消耗定額,分別以年、季、月為時(shí)間段進(jìn)行物資需求量的認(rèn)真核算,并將核算結(jié)果逐級(jí)上報(bào)至物資的集中采購(gòu)部門(mén);而后,采購(gòu)部門(mén)按照實(shí)物資需求計(jì)劃和實(shí)際庫(kù)存情況進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的編制。但在進(jìn)行計(jì)劃編制的時(shí)候,要注意留有余地,考慮適當(dāng)數(shù)量的保險(xiǎn)儲(chǔ)備,以備生產(chǎn)的不時(shí)之需。

2.2保障采購(gòu)信息傳遞的順暢

企業(yè)采用物資集中采購(gòu)管理之后,物資的需求信息從需求部門(mén)傳遞至采購(gòu)部門(mén),信息的傳遞渠道加長(zhǎng),審核環(huán)節(jié)變多,信息的失真和遲滯幾率也因此而增加。這是造成企業(yè)物資集中采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。所以,為避免因信息傳遞不暢而造成集中采購(gòu)負(fù)面影響的發(fā)生,企業(yè)需要對(duì)采購(gòu)信息傳遞的渠道進(jìn)行進(jìn)一步的改善也優(yōu)化,盡可能較少物資需求信息在傳遞上的中間環(huán)節(jié)。另外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)調(diào)整信息傳播的手段,在選擇性利用現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的前提下,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的辦公形勢(shì)來(lái)提高信息傳輸?shù)乃俣纫约靶畔鞑サ馁|(zhì)量。保證物資集中采購(gòu)管理的有效性和及時(shí)性。

2.3加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的統(tǒng)一調(diào)度

企業(yè)對(duì)資金的統(tǒng)一調(diào)度與集中是推動(dòng)物資集中采購(gòu)管理的基礎(chǔ)條件。在缺乏資金保障的條件下,企業(yè)物資浸種采購(gòu)猶如無(wú)本之木。在我國(guó),部分企業(yè),尤其是一些集團(tuán)化的大企業(yè),基于分支機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,通常不會(huì)主動(dòng)將所獲取的營(yíng)業(yè)收入投入到物資的采購(gòu)中,同時(shí)其也怠于對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)的資金進(jìn)行有效償還,如此變?cè)斐蓛?nèi)部債務(wù)和債權(quán)的增多,企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)因此而出現(xiàn)不暢。為避免這種狀況的發(fā)生,防治因資金周轉(zhuǎn)困難而加重企業(yè)物資采購(gòu)的債務(wù)負(fù)擔(dān),企業(yè)必須進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)資金的有效集中和統(tǒng)一調(diào)度,在企業(yè)內(nèi)部建立起資金的結(jié)算平臺(tái),負(fù)責(zé)對(duì)一切內(nèi)部資金進(jìn)行統(tǒng)一管理和集中調(diào)度,在保證資金流轉(zhuǎn)順暢的基礎(chǔ)上,為物資集中采購(gòu)管理的落實(shí)提供保障。

2.4完善物資采購(gòu)部門(mén)的內(nèi)控建設(shè)

要切實(shí)提高企業(yè)物資集中采購(gòu)管理的有效性,避免各種消極影響的發(fā)生,同時(shí)防范企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中的行為,企業(yè)還必須對(duì)物資集中采購(gòu)部門(mén)的內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)行進(jìn)一步的強(qiáng)化。針對(duì)物資集中給采購(gòu)部門(mén)的工作性質(zhì),建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,對(duì)物資集中采購(gòu)管理的基本操作流程、原則和規(guī)范等進(jìn)行明確,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資集中采購(gòu)的規(guī)范化管理。避免物資采購(gòu)過(guò)程中暗箱操作問(wèn)題的發(fā)生,以公平、公開(kāi)且公正的招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu),并利用采購(gòu)決策錢(qián)的意見(jiàn)聽(tīng)取、采購(gòu)過(guò)程的紀(jì)檢監(jiān)督以及采購(gòu)之后的集中核算等對(duì)物資的集中采購(gòu)行為進(jìn)行有效控制。

3.結(jié)論

當(dāng)然,要在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中對(duì)物資集中核算管理進(jìn)行有效利用,企業(yè)除了要對(duì)以上問(wèn)題進(jìn)行關(guān)注之外,還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)賦予集中采購(gòu)部門(mén)以相應(yīng)的權(quán)利,在避免一刀切的采購(gòu)管理方式的條件下,使各方都能夠從物資的集中采購(gòu)管理中獲取一定的利益,以便于推動(dòng)這一物資采購(gòu)方式的落實(shí)和執(zhí)行。

參考文獻(xiàn):

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采購(gòu)管理的主要作用范文第4篇

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 物資采購(gòu) 管理 分析

物資采購(gòu)管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)降低企業(yè)物資采購(gòu)本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起著至關(guān)重要的作用,同時(shí)也是企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。因此,企業(yè)必須掌握物資采購(gòu)流程,對(duì)物資采購(gòu)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理和控制,避免由于物資采購(gòu)管理不善而引起的資金嚴(yán)重流失現(xiàn)象,有效的降低企業(yè)物資采購(gòu)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文依據(jù)現(xiàn)代化物資采購(gòu)特點(diǎn),提出有效的物資采購(gòu)管理對(duì)策。

一、現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)管理對(duì)策

(一)健全物資采購(gòu)管理制度

首先,實(shí)行物資比價(jià)采購(gòu)的制度。降低物資采購(gòu)成本的關(guān)鍵點(diǎn)在于對(duì)采購(gòu)價(jià)格的控制,因此,采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)必須實(shí)行比價(jià)的采購(gòu)方法。比較采購(gòu)法主要是在物資采購(gòu)的過(guò)程中,對(duì)多個(gè)廠家物資價(jià)格進(jìn)行比較,以選擇物美價(jià)廉的物資產(chǎn)品,在保證物資質(zhì)量的同時(shí),有效降低物資采購(gòu)的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次,物資費(fèi)用審核制度。在物資采購(gòu)成本控制中,采購(gòu)費(fèi)及倉(cāng)庫(kù)保管費(fèi)是控制關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)物資采購(gòu)成本控制具有很大的影響。因此,物資費(fèi)用審核部分必須對(duì)這兩項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的審核。當(dāng)這兩項(xiàng)費(fèi)用審核合格后,才能發(fā)送至物資采購(gòu)部門(mén),進(jìn)行物資采購(gòu)工作。

(二)建立科學(xué)合理的定價(jià)機(jī)制

現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)管理時(shí),必須建立一個(gè)科學(xué)合理的定價(jià)機(jī)制,通過(guò)不斷完善企業(yè)的定價(jià)機(jī)制和定價(jià)程序,以保證物資定價(jià)的合理性。采購(gòu)人員必須根據(jù)不同物資的生產(chǎn)地、生產(chǎn)質(zhì)量、使用功能及特性等作為定價(jià)依據(jù),并深入到市場(chǎng)調(diào)查,以保證物資定價(jià)的合理性,同時(shí)實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,使得物資采購(gòu)的定價(jià)透明化。例如:對(duì)于企業(yè)貨源充足的物資,可實(shí)行公正、公平及公開(kāi)的招標(biāo)采購(gòu)或者比價(jià)采購(gòu)的方式;對(duì)于具有重要性及特殊性的物資,則實(shí)行質(zhì)量比較、價(jià)格比較、定點(diǎn)供應(yīng)的采購(gòu)方式;對(duì)于存在價(jià)格變動(dòng)的物資,則可采取保持原價(jià)、協(xié)調(diào)降價(jià)、價(jià)格比較及招標(biāo)等采購(gòu)方式,但是必須在保證物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上,選擇適宜的物資定價(jià),以有效降低物資成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(三)選擇信譽(yù)度高的供應(yīng)商

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,物資市場(chǎng)供應(yīng)關(guān)系逐漸由“賣方”向“買方”方向發(fā)展,企業(yè)物資采購(gòu)也從原本的“計(jì)劃采購(gòu)”向“市場(chǎng)采購(gòu)”方向發(fā)展。因此,保證物資供應(yīng)質(zhì)量,及時(shí)供應(yīng)物資,價(jià)格較為合理,流通環(huán)節(jié)較少、采購(gòu)成本較低,物資供應(yīng)渠道穩(wěn)定,成為企業(yè)選擇供應(yīng)商的重要條件。供應(yīng)商的選擇工作同樣是物資采購(gòu)管理的重要內(nèi)容之一,在選擇物資供應(yīng)商時(shí),必須對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)度和供應(yīng)條件進(jìn)行深入的調(diào)查分析,包括企業(yè)性質(zhì)、物資質(zhì)量、物資價(jià)格、供應(yīng)能力及售后服務(wù)等。對(duì)供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行嚴(yán)密的檢測(cè),條件允許下可到物資生產(chǎn)地進(jìn)行考察。在進(jìn)行物資供應(yīng)商招標(biāo)后,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的評(píng)估,并編制定點(diǎn)物資供應(yīng)單位清單。

(四)充分發(fā)揮物資采購(gòu)監(jiān)督職能

現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督職能主要是通過(guò)內(nèi)部審計(jì)的方法,對(duì)物資采購(gòu)報(bào)告進(jìn)行嚴(yán)密的審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購(gòu)存在的問(wèn)題,并提出合理的調(diào)整措施,對(duì)物資采購(gòu)工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和控制:收集有關(guān)物資采購(gòu)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,包括物資定點(diǎn)供應(yīng)清單、物資價(jià)格清單、物資采購(gòu)方案、物資質(zhì)量檢測(cè)文件等等;獲取審計(jì)反饋意見(jiàn),分析物資采購(gòu)管理問(wèn)題產(chǎn)生的主要原因,并采取有效的處理措施;規(guī)范物資采購(gòu)審計(jì)程序。對(duì)于重要的物資采購(gòu)審計(jì),必須通過(guò)直接觀察、現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)等方法來(lái)審計(jì),并編制審計(jì)報(bào)告;對(duì)物資采購(gòu)調(diào)整結(jié)果進(jìn)行有效的評(píng)估;將物資采購(gòu)審計(jì)報(bào)告上交到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行再次審核。

(五)優(yōu)化企業(yè)的物資采購(gòu)隊(duì)伍

在物資采購(gòu)管理中,采購(gòu)人員的素質(zhì)高低對(duì)物資采購(gòu)管理具有一定的影響。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)隊(duì)伍的培訓(xùn)和考核,優(yōu)化物資采購(gòu)組織,保證物資采購(gòu)工作的順利開(kāi)展。首先,規(guī)范采購(gòu)人員的聘用制度。企業(yè)可依據(jù)自身實(shí)際情況及招聘的多元性、專業(yè)性原則來(lái)招聘采購(gòu)人員,以優(yōu)化物資采購(gòu)隊(duì)伍,為企業(yè)物資采購(gòu)管理提供重要的人力資源。其次,按照多元化的原則來(lái)分配采購(gòu)人員,采購(gòu)人員專業(yè)必須多樣化,以促進(jìn)物資采購(gòu)組織向著多層面的方向發(fā)展,有利于物資采購(gòu)的長(zhǎng)久發(fā)展。再者,定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,以提高采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力和采購(gòu)水平,掌握物資采購(gòu)的要點(diǎn),保證企業(yè)物資采購(gòu)效率和質(zhì)量。

二、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理,健全物資采購(gòu)管理制度,建立合理定價(jià)機(jī)制,做好供應(yīng)商的選擇工作,發(fā)揮監(jiān)督職能在物資采購(gòu)管理中的作用,優(yōu)化物資采購(gòu)隊(duì)伍,形成一個(gè)完整的物資采購(gòu)管理體系,以降低企業(yè)物資成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[2]郭曉琛.淺談如何加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2009,21(12):67-68

采購(gòu)管理的主要作用范文第5篇

【關(guān)鍵詞】建筑材料;采購(gòu)管理;優(yōu)化措施

隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深人發(fā)展,生產(chǎn)資料市場(chǎng)也逐步成熟和興盛,材料采購(gòu)渠道日益增多,能否選擇經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)批量,按時(shí)按量完成采購(gòu)目標(biāo),對(duì)于促進(jìn)施工生產(chǎn),充分發(fā)揮材料使用效能,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義。

一、建筑材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

1.施工材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前施工管理采購(gòu)的主要流程為,物資采購(gòu)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和材料需求計(jì)劃,隨時(shí)核對(duì)材料庫(kù)存水平;當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不能滿足生產(chǎn)需要時(shí),物資采購(gòu)部門(mén)就要與材料供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,磋商和交易,最后供應(yīng)商將材料送至施工現(xiàn)場(chǎng)。采購(gòu)的重點(diǎn)往往放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)貿(mào)易的活動(dòng)上,特別是交易過(guò)程中供應(yīng)商的價(jià)格比較。通過(guò)供應(yīng)商間的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過(guò)事后把關(guān)的辦法進(jìn)行控制。因此,雙方經(jīng)常需要經(jīng)過(guò)報(bào)價(jià)、詢價(jià)、還價(jià)等談判,采購(gòu)成本偏高,采購(gòu)應(yīng)變能力不強(qiáng)。

2.主要存在問(wèn)題

(1)材料采購(gòu)過(guò)程信息不對(duì)稱

選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)采購(gòu)活動(dòng)中是一個(gè)首要的任務(wù),現(xiàn)行的材料采購(gòu)過(guò)程是承包商和供應(yīng)商之間非對(duì)稱信息博弈過(guò)程。建筑材料具有用量大、種類多的特點(diǎn),相對(duì)利潤(rùn)高,供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)激烈,在其采購(gòu)的過(guò)程中,材料需求方為了能夠從多家供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商,往往會(huì)保留私有信息以防供應(yīng)商增加要價(jià)籌碼,供應(yīng)商也在和其他供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中保留自己的信息,這樣,采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通,供需雙方之間的關(guān)系是競(jìng)爭(zhēng)多于合作,結(jié)果不僅提高了交易成本,也帶來(lái)了交易風(fēng)險(xiǎn),又增加了運(yùn)作中的不確定性,使采購(gòu)過(guò)程中各種沖突和矛盾時(shí)有出現(xiàn),并增大了日常管理的難度。

(2)材料安全庫(kù)存水平偏高

材料安全庫(kù)存水平偏高,是施工現(xiàn)場(chǎng)普遍存在的問(wèn)題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進(jìn)行,所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),這些原材料大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無(wú)論何時(shí)走進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng),都可以看到大面積堆放的建筑材料,一方面增加了保管費(fèi)用,有丟失材料的損失;另一方面,還占用大量資金,影響周轉(zhuǎn)。

(3)采購(gòu)質(zhì)量難以控制

采購(gòu)質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容:供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購(gòu)模式下,由于供需方之間信息不對(duì)稱,合作的短期和不穩(wěn)定性,使得質(zhì)量驗(yàn)收檢查是采購(gòu)環(huán)節(jié)中一項(xiàng)必不可少的工作,只能對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量和供貨期進(jìn)行事后把關(guān),質(zhì)量控制難度大。部分供應(yīng)商為競(jìng)爭(zhēng)到供應(yīng)權(quán),謊報(bào)企業(yè)資質(zhì)和供應(yīng)能力,使得供貨質(zhì)量得不到保障,在具體實(shí)施中采供雙方極易發(fā)生糾紛,常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、不能按時(shí)供貨等現(xiàn)象,對(duì)材料需求方帶來(lái)不可預(yù)料的損失。

(4)采購(gòu)人員履責(zé)不夠

現(xiàn)行的采購(gòu)模式下,采購(gòu)人員只履行了其部分職責(zé),僅對(duì)各工組上報(bào)的材料需求信息進(jìn)行整理,完成最后的采購(gòu)工作,而忽略了從施工的角度主動(dòng)對(duì)材料的需求進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)供應(yīng)商信息的更新工作較慢,最市場(chǎng)上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時(shí)。

二、優(yōu)化建筑材料采購(gòu)管理的措施

1.完善采購(gòu)管理制度。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),健全和完善采購(gòu)管理的相關(guān)制度,用制度本身堵塞管理漏洞,促進(jìn)材料采購(gòu)管理是非常有必要的。首先要加強(qiáng)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級(jí)相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)到采購(gòu)過(guò)程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié);第二要加強(qiáng)對(duì)從事采購(gòu)工作人員的遵章守紀(jì)意識(shí)培訓(xùn),使他們認(rèn)識(shí)到按照規(guī)定采購(gòu)不僅能為企業(yè)節(jié)約資金,而且可以更好地培養(yǎng)采購(gòu)人員的主人翁意識(shí),把企業(yè)當(dāng)成自己的家來(lái)看待;第三,要積極發(fā)揮制度本身的約束作用,用制度去警示人、教育人。

2.強(qiáng)化統(tǒng)一采購(gòu)管理。許多供應(yīng)鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購(gòu)這項(xiàng)職能。這包括從公司角度出發(fā),優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購(gòu)商品,同時(shí)就像采購(gòu)合同一樣,從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購(gòu)不同的商品。同時(shí)還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵(lì)聯(lián)合采購(gòu)其優(yōu)點(diǎn)在于:提高采購(gòu)職能的內(nèi)部效率;從同一個(gè)供應(yīng)商那里提高采購(gòu)量;和供應(yīng)商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進(jìn)開(kāi)放、坦誠(chéng)的溝通。大數(shù)額和打包的采購(gòu)方式減少了訂單數(shù)量,降低了單價(jià)和采購(gòu)成本,也改善了交貨服務(wù)并促進(jìn)了供應(yīng)商對(duì)客戶需求的反應(yīng)力度。

3.科學(xué)制定材料采購(gòu)預(yù)算。材料采購(gòu)預(yù)算是從事生產(chǎn)活動(dòng)的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購(gòu)成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)各種材料的消耗定額和市場(chǎng)價(jià)格,結(jié)合起初庫(kù)存材料的數(shù)量和其它材料采購(gòu)成本費(fèi)用編制。對(duì)于材料采購(gòu),我們對(duì)需采購(gòu)的物資,物資人員要依據(jù)審定的渠道,根據(jù)運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式,逐一測(cè)算采購(gòu)總成本,以到達(dá)使用地的實(shí)際價(jià)格作為比價(jià)依據(jù),用采購(gòu)成本比較法進(jìn)行核算,確定最佳方案。眾所周知,材料價(jià)格會(huì)隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求等情況的變動(dòng)而變動(dòng)。因此,采購(gòu)人員應(yīng)關(guān)注價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律,把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。如果采購(gòu)部門(mén)能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。

4.推行聯(lián)合庫(kù)存管理。供應(yīng)商管理庫(kù)存要求,在不需要客戶來(lái)訂單的情況下,確保客戶的庫(kù)存量最小化。依靠供應(yīng)商管理庫(kù)存的客戶公司,會(huì)在這些技術(shù)方法實(shí)施后,降低相應(yīng)的成本,供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實(shí)踐中增加收益。因?yàn)椋诤涂蛻舸_立密切的合作關(guān)系后,供應(yīng)商能獲得進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)的可能性,依靠收集來(lái)的更精確的數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)計(jì)劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。所以,有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫(kù)存,作為他們同客戶公司發(fā)展關(guān)系和加強(qiáng)快速反應(yīng)機(jī)制的一個(gè)策略。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),積極同材料供應(yīng)商開(kāi)展聯(lián)合庫(kù)存管理,將有助于減少企業(yè)這方面的庫(kù)存,同時(shí)促進(jìn)雙贏與合作。

5.創(chuàng)新招標(biāo)工作。招標(biāo)采購(gòu)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)的一種科學(xué)方式,具有采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明、規(guī)范的特點(diǎn)。在建筑企業(yè)材料采購(gòu)中同樣適用,也應(yīng)大力發(fā)展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜、可變性強(qiáng)、采購(gòu)批量零散、要求采購(gòu)周期

短、部分品種的可比性差、影響采購(gòu)的因素多等特點(diǎn),難以做到所有品種都能實(shí)施規(guī)范的招標(biāo)采購(gòu)。因此,在建筑材料采購(gòu)中還必須從實(shí)際出發(fā),結(jié)合材料特點(diǎn),輔以其它采購(gòu)方式,進(jìn)行公開(kāi)的比質(zhì)比價(jià)。

三.結(jié)語(yǔ)

綜述所述,在建筑供應(yīng)鏈下,材料采購(gòu)管理需轉(zhuǎn)變思想,重視采購(gòu)計(jì)劃編制,強(qiáng)化供應(yīng)商管理;同時(shí)還要著力提高采購(gòu)管理的信息化程度,加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)。總之,新時(shí)期建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購(gòu)管理任重而道遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn):

[1]田青,鄭雪.建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購(gòu)管理研究.商場(chǎng)現(xiàn)代化.2008(03)

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