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如何優(yōu)化采購管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：國有公司;財務(wù)規(guī)劃;資本結(jié)構(gòu)管理

一、前言

對于國有公司而言，在經(jīng)營管理過程中，財務(wù)規(guī)劃與資本結(jié)構(gòu)管理是關(guān)系到國有公司經(jīng)營管理效果的關(guān)鍵因素。基于這一認識，國有公司應(yīng)認識到財務(wù)規(guī)劃與資本結(jié)構(gòu)管理的重要性，并結(jié)合國有公司經(jīng)營管理實際，制定具體的財務(wù)規(guī)劃與資本結(jié)構(gòu)管理措施，保證國有公司的經(jīng)營管理獲得有力支持，為國有公司經(jīng)營管理提供有力手段。為此，國有公司應(yīng)從明確財務(wù)規(guī)劃目標、保證財務(wù)規(guī)劃的科學(xué)性合理性和可操作性以及合理優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)等方面入手，確保國有企業(yè)財務(wù)規(guī)劃與資本結(jié)構(gòu)管理取得實效。

二、國有公司財務(wù)規(guī)劃應(yīng)制定明確的目標

通過對國有公司財務(wù)管理工作了解后可知，國有公司財務(wù)規(guī)劃工作要想提高實效性，就要制定明確的目標，保證國有公司財務(wù)規(guī)劃工作有可靠的依據(jù)。為此，應(yīng)明確以下目標：

（1）企業(yè)利潤最大化。在一定的時期內(nèi)使企業(yè)所獲得的利潤最高便是企業(yè)利潤最大化的財務(wù)管理目標。在財務(wù)規(guī)劃目標中，保證企業(yè)利益最大化，是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展實際的重要目標，同時也是企業(yè)經(jīng)營管理目標的具體體現(xiàn)。因此，利潤最大化，應(yīng)確定為國有公司財務(wù)規(guī)劃的重要目標。

（2）股東財富最大化。股東財富最大化則是在保障企業(yè)高效運行的前提下為股東帶來最多的財富，最直接反映股東財富的便是企業(yè)股票的價格。對于股份制企業(yè)，如何保障股東的利益，使股東的利益最大化，成為關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理實效性的重要因素。因此，股東財富最大化應(yīng)成為國有企業(yè)財務(wù)規(guī)劃的主要目標。

（3）企業(yè)價值最大化。企業(yè)價值最大化則重在考慮企業(yè)的發(fā)展前景，提升企業(yè)的競爭力。企業(yè)價值是對企業(yè)經(jīng)營管理行為和效果的全面認識，基于這一分析，保證并實現(xiàn)企業(yè)價值最大化，應(yīng)成為企業(yè)財務(wù)規(guī)劃的重要目標。

三、國有公司財務(wù)規(guī)劃應(yīng)保證科學(xué)性合理性及可操作性

在國有公司財務(wù)規(guī)劃工作中，考慮到財務(wù)規(guī)劃工作的重要性，只有保證財務(wù)規(guī)劃的科學(xué)性合理性和可操作性，才能提高財務(wù)規(guī)劃工作的有效性，滿足國有公司的發(fā)展需要。為此，應(yīng)做好以下幾個方面工作：

（1）國有公司財務(wù)規(guī)劃應(yīng)保證其科學(xué)性。在國有公司財務(wù)規(guī)劃過程中，所謂科學(xué)性主要是指財務(wù)規(guī)劃必須要遵守財務(wù)管理原則，使財務(wù)規(guī)劃能夠符合國有公司財務(wù)規(guī)劃實際，并在法律和財務(wù)制度允許的框架內(nèi)進行，確保國有公司財務(wù)規(guī)劃能夠在法律層面和制度層面符合要求。

（2）國有公司財務(wù)規(guī)劃應(yīng)保證其合理性。國有公司財務(wù)規(guī)劃工作并不是隨意開展的，而是要最大限度地滿足國有公司的現(xiàn)實需要以及與國有公司的現(xiàn)行財務(wù)管理流程相適應(yīng)。所以，國有公司財務(wù)規(guī)劃應(yīng)保證其合理性，確保國有公司財務(wù)規(guī)劃工作取得實效，滿足國有公司經(jīng)營管理需求。

（3）國有公司財務(wù)規(guī)劃應(yīng)保證其可操作性?？紤]到國有公司財務(wù)規(guī)劃的重要性，要想提高財務(wù)規(guī)劃質(zhì)量，就要根據(jù)國有公司的經(jīng)營管理實際，制定具體的財務(wù)規(guī)劃措施，使財務(wù)規(guī)劃能夠便于操作和執(zhí)行，降低財務(wù)規(guī)劃措施的執(zhí)行難度，便于國有公司財務(wù)規(guī)劃工作全面深入地開展。

四、國有公司資本結(jié)構(gòu)管理應(yīng)合理舉債，降低經(jīng)濟周期風(fēng)險

在國有公司經(jīng)營管理過程中，資本結(jié)構(gòu)是關(guān)系到國有公司經(jīng)營管理實效性的重要因素。考慮到國有公司在經(jīng)營管理中面臨的經(jīng)濟周期風(fēng)險，只有構(gòu)建合理的資本結(jié)構(gòu)，才能保證企業(yè)經(jīng)營管理效果滿足實際要求。為此，應(yīng)從以下幾個方面入手：

（1）采取合理舉債的方式，優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu)。采取負債經(jīng)營很大程度上能夠提高經(jīng)營者的積極性，使企業(yè)的經(jīng)營者在負債中提高其外界壓力，積極尋找更加優(yōu)秀的發(fā)展方式。雖然在企業(yè)的發(fā)展中采取負債經(jīng)營的方式具有一定的意義，但是若負債程度超過企業(yè)的承受限度則會極大地提高企業(yè)運營的風(fēng)險。因此，在舉債過程中，應(yīng)對舉債的方式和債務(wù)規(guī)模進行有效控制。

（2）合理控制企業(yè)舉債比例，降低企業(yè)債務(wù)負擔(dān)。國有公司舉債之后，會帶來一定的債務(wù)負擔(dān)，為了降低企業(yè)的債務(wù)負擔(dān)，提高資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化的合理性，應(yīng)對企業(yè)舉債的比例進行有效控制，有效降低企業(yè)債務(wù)負擔(dān)。

（3）發(fā)揮資本結(jié)構(gòu)優(yōu)勢，有效抵御經(jīng)濟周期風(fēng)險。國有企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，如何抵御經(jīng)濟周期風(fēng)險，是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的主要目標。為此，在資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化過程中，應(yīng)根據(jù)國有公司的現(xiàn)實需求，制定具體的資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化措施，在合理舉債的基礎(chǔ)上，做好資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作，有效抵御經(jīng)濟周期風(fēng)險。

五、國有公司資本結(jié)構(gòu)管理應(yīng)改革資本管理體制，穩(wěn)定市場結(jié)構(gòu)

只有穩(wěn)定的市場結(jié)構(gòu)才能保證企業(yè)的健康發(fā)展，不穩(wěn)定的市場結(jié)構(gòu)會導(dǎo)致企業(yè)管理者難以決策。為此，國有公司資本結(jié)構(gòu)管理應(yīng)認識到改革資本管理體制的必要性，從企業(yè)自身管理實際入手，積極推動資本管理體制改革，達到穩(wěn)定市場結(jié)構(gòu)的作用，具體應(yīng)做好以下幾個方面工作：

（1）應(yīng)規(guī)范我國資本管理體制，這需要中央及地方政府建立相應(yīng)的資本管理機構(gòu)，從而保證市場結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定;國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟的重要組成部分，其資本結(jié)構(gòu)和資本管理體制具有一定的代表性?；谶@一認識，在規(guī)劃資本管理體制中，國有企業(yè)應(yīng)做好試點工作，達到穩(wěn)定市場結(jié)構(gòu)的目的。

（2）國家職能部門應(yīng)采取合格的資本代表入駐相應(yīng)的企業(yè)，保證國有資本對于企業(yè)的約束力。國有企業(yè)在經(jīng)營管理和資本結(jié)構(gòu)管理中必須得到上級管理部門的認可和支持，基于這一認識國有企業(yè)在資本結(jié)構(gòu)管理過程中，必須經(jīng)過國家職能部門的批準和監(jiān)督。

（3）國有企業(yè)對資本結(jié)構(gòu)進行規(guī)劃和重組，有效推進資本管理改革?？紤]到資本結(jié)構(gòu)對國有企業(yè)經(jīng)營管理的重要影響，只有對資本結(jié)構(gòu)進行規(guī)劃和重組，才能保證國有企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的合理性。所以，對資本結(jié)構(gòu)進行規(guī)劃和重組，并有效推進資本管理改革，是國有公司資本結(jié)構(gòu)管理的重要內(nèi)容。

六、結(jié)論

通過本文的分析可知，在國有公司經(jīng)營管理過程中，財務(wù)規(guī)劃與資本結(jié)構(gòu)管理是關(guān)系到國有公司經(jīng)營管理實效性的重要因素。要想做好財務(wù)規(guī)劃和資本結(jié)構(gòu)管理工作，就要從明確財務(wù)規(guī)劃目標、保證財務(wù)規(guī)劃的科學(xué)性合理性和可操作性以及合理優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)等方面入手，確保國有企業(yè)財務(wù)規(guī)劃與資本結(jié)構(gòu)管理取得實效。

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如何優(yōu)化采購管理范文第2篇

伴隨著世界經(jīng)濟全球化,企業(yè)發(fā)展已經(jīng)不僅僅定位于生產(chǎn)力的提升，基于和諧發(fā)展的理念，企業(yè)應(yīng)在更大程度上注重成本的節(jié)約，才能實現(xiàn)效益的提升，尤其是一些制造業(yè)企業(yè)采購成本是生產(chǎn)成本的主要支出，如何優(yōu)化采購管理模式，降低成本，是企業(yè)發(fā)展的核心問題。

關(guān)鍵詞：

成本；采購管理；問題；對策

采購是制造企業(yè)的重要組成部分，不但要從采購的質(zhì)量、速率、價格去提升采購的水準，還要有科學(xué)的采購管理模式去對采購過程中的人員、產(chǎn)品、方法、價格定位、市場分析、供應(yīng)商等等進行合理控制，才能達到成本的節(jié)約，所以我們必須重視采購管理，根據(jù)實際情況分析企業(yè)采購管理中存在的問題，有效解決，和諧發(fā)展。

1制造企業(yè)采購管理解析

采購是指企業(yè)根據(jù)自身需求，進行市場詢價，然后對供貨方提供的產(chǎn)品、服務(wù)或者技術(shù)支持等公司所需的采購目標進行報價、性能以及效益方面情況的對比分析,然后加以購買的市場經(jīng)濟行為。而企業(yè)采購管理,是指企業(yè)為了降低成本，通過對采購過程中的人員、計劃、制度、流程、核算、方法、渠道等進行全方面的管控，解決采購過程中的問題，達到企業(yè)采購成本最低、采購方式最科學(xué)的目的,進而實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，采購管理是全局性的戰(zhàn)略行為，而采購是執(zhí)行過程中的戰(zhàn)術(shù)方法，所以科學(xué)的采購管理是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)。

2采購管理對企業(yè)發(fā)展的影響

2.1采購成本過大，會削弱企業(yè)的市場競爭力

價格的競爭是市場競爭的重要手段，而價格競爭實質(zhì)上就是成本的競爭，沒有低成本就不可能有優(yōu)惠的價格，然而又不能影響企業(yè)的效益產(chǎn)值，而成本的控制主要就是采購成本和生產(chǎn)成本，而生產(chǎn)成本伸縮度較小，并沒有很大的壓縮空間，所以優(yōu)化采購管理，降低采購成本非常重要，而且隨著社會發(fā)展供貨商之間也在進行競爭，所以采購成本節(jié)約空間很大，科學(xué)的采購管理模式也就日趨重要。

2.2市場角色的轉(zhuǎn)變，采購管理影響著企業(yè)的策略制定

計劃經(jīng)濟時代已經(jīng)過去，各行各業(yè)都已經(jīng)從賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場，供求關(guān)系的轉(zhuǎn)變決定著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，所以在供大于求的市場化經(jīng)濟氛圍中，產(chǎn)品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化，且要求快速反應(yīng)而不是成本儲存，所以作為企業(yè)采購部門要及時對物資的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇，增加了采購難度，這就要求企業(yè)必須加強采購管理，才能及時滿足策略要求。

2.3規(guī)范化的采購管理會避免企業(yè)遭受不必要的損失

制造企業(yè)之間存在競爭，原料也存在性能、價值、價格等方面的發(fā)展與競爭，甚至有些供貨方為了達到目的不惜使用返利、回扣、提成等方法對企業(yè)、對負責(zé)采購的人員進行誘導(dǎo)，而作為企業(yè)采購部門是要遵守科學(xué)的利效比，以最少的成本獲得企業(yè)需求的高質(zhì)產(chǎn)品，絕對不能因為個人利益而高價采購、劣質(zhì)采購，如果沒有好的采購管理，企業(yè)就會造成重大的經(jīng)濟損失、品牌損失以及后續(xù)的服務(wù)成本增加，最嚴重的是企業(yè)將失去市場信譽，這樣一來甚至?xí)率蛊髽I(yè)倒閉。

2.4采購管理效益的提升是企業(yè)新時期利潤提升的有效支點

企業(yè)采購管理的目的是能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營高效正常運行，為企業(yè)各個部門需求服務(wù)，所以與企業(yè)各個部門之間都存在供需關(guān)系。采購成本的降低直接影響企業(yè)總成本的降低和流動資金的增值。經(jīng)研究，一般情況下，采購成本要占整個企業(yè)總成本的60％以上，企業(yè)每降低5％的采購成本，將帶來20％的稅前凈收入。這比提高同等比例的銷售額而帶來的凈收入要高的多。所以，一些專家把采購管理稱為企業(yè)的第三利潤源泉，是企業(yè)利潤提升的有效支點，更是新時期企業(yè)精細化發(fā)展與管理的關(guān)鍵。

2.5合理的采購管理可以增強企業(yè)應(yīng)對市場的靈活性

經(jīng)濟時代要求的是效率價值，效率價值是時間、質(zhì)量、效益的綜合體，只有科學(xué)的采購管理才能夠提升采購的效率價值，使企業(yè)和供應(yīng)商之間形成供需關(guān)系的默契聯(lián)系，減少成本積壓造成的可使用資金貶值和效益落差，形成快速的反應(yīng)鏈，使企業(yè)有更強的實力和市場應(yīng)變能力，能及時隨著市場的變化進行應(yīng)對，取得競爭優(yōu)勢，信息化時代如果不能及時掌握動態(tài)的變化并快速作出反應(yīng)，那么永遠跟不上發(fā)展的腳步，何談生存，科學(xué)的采購管理使供應(yīng)商有利的加快物料供應(yīng)，縮短交貨周期，為企業(yè)的決策提供快速的后援保障。

3當前制造企業(yè)采購管理存在的主要問題

3.1缺乏采購管理意識

思想是行動的開始，很多制造企業(yè)根本就不注重采購管理，甚至不存在采購管理的概念，只要保證生產(chǎn)一切都無所謂，除了生產(chǎn)方面的采購，其他采購如何也都無所謂，有沒有管理部門亦無所謂，根本沒有注意到采購管理對企業(yè)效益的影響，更談不上采購管理意識，這就導(dǎo)致企業(yè)總成本增加、市場競爭力下降、效益減少。

3.2采購人員道德素質(zhì)低劣

很多企業(yè)工作人員都把采購當作“肥差”，可以兩頭吃，尤其是當前社會競爭激烈，很多供應(yīng)商都主動拉攏企業(yè)的采購人員，采取各種非正當方式去為達到自己的目標而服務(wù)，很多采購人員素質(zhì)較差，忍不住誘惑，為了個人的私利，不惜出賣企業(yè)的利益，導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失，采購管理，首先就要做好采購人員的管理，否則一切都是空談。

3.3采購人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

在當前相當一部分企業(yè)采購人員把采購當成一種簡單的“買東西”既沒有采購方面的理論知識又缺乏實踐經(jīng)驗，對于采購管理過程中的信息利用毫不在意，也沒有采購質(zhì)量、價格、成本、時間、計劃、關(guān)系等等一些綜合的分析，根本就沒有考慮怎樣合理采購才能協(xié)調(diào)公司發(fā)展，降低成本，提高效益，就不存在專業(yè)和素質(zhì)。

3.4缺乏科學(xué)的采購管理制度

企業(yè)采購部門工作人員流動性大，導(dǎo)致采購管理工作難以深度運行，雖有多重監(jiān)督，但是監(jiān)督缺乏核心，不但沒有形成工作的高效優(yōu)質(zhì)完成，反而增加了障礙，而且很多企業(yè)采購部門職責(zé)不明確，缺乏統(tǒng)一管理，在工作中交集很多，漏洞更多，這就導(dǎo)致員工工作散漫，責(zé)任推諉，所以必須要有科學(xué)的采購管理制度，時不我待。

3.5采購管理缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃

無論任何工作都要有行動前的準備，而很多企業(yè)根本就沒有進行采購工作的精確分析和科學(xué)籌劃，還處于簡單粗放式的模式“我要你就買”，這就使企業(yè)采購過程中變化頻繁，效率低下，采購周期延長，使企業(yè)的整體部署難以實現(xiàn)，經(jīng)常出現(xiàn)“買來了，不需要了，需要的時候，難以及時買來”，導(dǎo)致采購失敗，企業(yè)發(fā)展受限。

3.6采購管理部門缺乏健全的績效評估制度

績效評估是對員工能力的一種定位和激勵，采購管理也需要對具體工作人員進行績效評估，我國企業(yè)對于采購人員績效考核比較單一，對于采購成本沒有一個綜合的評價體系，對采購過程中的信息、數(shù)據(jù)沒有形成具體化分析，進行指標建立，對采購人員工作結(jié)果評價角度單一，缺乏量化性的績效考核體系，人員沒有工作積極性，更沒有創(chuàng)新意識。

3.7采購部門與公司各部門溝通不到位

合理的溝通才能保證工作的有效性，溝通的過程是一種信息的及時傳遞，很多企業(yè)采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個單獨的職能部門，與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進行直接的接觸，采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財務(wù)人員進行溝通，造成“領(lǐng)導(dǎo)讓買啥，我就買啥”的現(xiàn)象，使得采購部門成為了公司和供應(yīng)商的中間介紹人，在兩者之間傳遞信息。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。

3.8缺乏有效的采購過程監(jiān)督機制

采購部門雖然不能直接進行采購目標和供應(yīng)商的確定，但是他卻是企業(yè)采購資金流出的關(guān)鍵定位人，很多企業(yè)沒有有效的監(jiān)督機制進行采購過程的監(jiān)督，出現(xiàn)了由一人制定采購計劃，由一人進行市場詢價，由一人進行結(jié)果匯總，由一人去采購物資的現(xiàn)象。

3.9采購形式單一

無論什么時候我們都要與時俱進，采購也是如此，采購方式單一嚴重阻礙了企業(yè)長遠發(fā)展，雖然在一定程度上降低了企業(yè)采購管理的難度,但是這種傳統(tǒng)式的采購,使采購管理者逐漸形成惰性，沒有一種積極創(chuàng)新的意識，使企業(yè)采購人員喪失尋找更優(yōu)質(zhì)、更廉價供應(yīng)商的機會,而且單一形式的供應(yīng)是不穩(wěn)定的，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，就會導(dǎo)致企業(yè)的原料供應(yīng)出現(xiàn)問題,嚴重制約企業(yè)發(fā)展。

4改善制造企業(yè)采購管理模式的建議

4.1提升采購管理意識

企業(yè)要想實現(xiàn)科學(xué)的采購管理模式，就要提高自身對采購管理重要性的意識，從傳統(tǒng)的采購觀念中走出來，無論企業(yè)大小，發(fā)展如何，要和世界接軌，任何企業(yè)都不會認為成本高低無所謂，從領(lǐng)導(dǎo)到員工都要有這種意識，不僅僅把采購管理的重要性建立在思想層面，還要把優(yōu)化采購管理放到公司整體戰(zhàn)略層面，提升公司對優(yōu)化采購管理的重視程度，各部門都要重視，以增強大家的思想認識。

4.2提升采購部門人員素質(zhì)

要專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)等綜合提升，建立采購培訓(xùn)、教育與研發(fā)機制，實行考試上崗、競爭上崗，例如公司可以讓所有想從事或者已經(jīng)在崗的采購人員在同等條件下采購一種原材料，如果誰能有效完成，且成本、質(zhì)量、時間價值比最優(yōu)，誰就是最合適的人選，這樣可以從實戰(zhàn)中得出更實用的人才。

4.3建立健全的采購管理制度

包括采購人員管理制度、采購計劃制定、詢價制度、采購標準、采購流程、采購審批制度、采購績效考核制度、采購監(jiān)督制度等一系列與采購管理相關(guān)的制度，從“人、機、料、法、環(huán)”全方位入手，標準化執(zhí)行，制度化管理，避免漏洞的出現(xiàn)和無法可尋，無規(guī)可依的現(xiàn)象，徹底根除隨意采購，一人決策，吃回扣等等一些負面問題的出現(xiàn)。

4.4合同管理制度

合同管理就是一種責(zé)任管理，法制管理，企業(yè)決策者，采購人員，供貨商，互相之間都要形成合同關(guān)系，無論是誰出現(xiàn)了問題，都要依據(jù)合同依法究責(zé)，這樣就杜絕了一些人責(zé)任推諉，辦事不認真，謀圖私利的行為，雖然員工和企業(yè)已經(jīng)形成合同雇傭關(guān)系，企業(yè)和供應(yīng)商形成購買合同關(guān)系，但是還要進行細化的補充協(xié)議，加強約束，當然最好是獎罰分明，這要看實際情況而定。

4.5利用現(xiàn)代化信息技術(shù)服務(wù)于采購工作

打破單一模式的采購形式，培養(yǎng)采購網(wǎng)絡(luò)信息人才，與時俱進，及時、準確、科學(xué)采用現(xiàn)代信息技術(shù)提高統(tǒng)計工作效率，現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)采購管理統(tǒng)計工作提供了強大技術(shù)支持。因此，中小企業(yè)在進行采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作中，必須要重視采用現(xiàn)代信息技術(shù)，創(chuàng)新統(tǒng)計方式，提高統(tǒng)計工作實際效率。

4.6采購管理層次化

采購工作要透明，有層次，把企業(yè)的零散采購和大宗生產(chǎn)原料采購分開，根據(jù)企業(yè)實際情況和采購人員的不同素質(zhì)，確定采購職責(zé)，成立專門的價格組，加強價格審核。價格組可以借助先進的網(wǎng)絡(luò)平臺開展價格審核，信息搜集，對原有的采購價格逐一進行審核，然后與供應(yīng)商進行論價。

4.7加強與直接供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作，盡量避免中間商的利益分割

很多制造企業(yè)在采購過程中并不是直接與原料供應(yīng)商進行合作，而是與中間商形成了合作關(guān)系，這樣一來就增加了一層中間商的成本投入，使企業(yè)和原料直接供應(yīng)商的利益都受到了損失，也就是所謂的“扒皮”，當然中間商的介入也會使雙方在合作關(guān)系的形成起到有利的作用，但是現(xiàn)在的時代是精益求精的時代，企業(yè)也要如此，能節(jié)省便不可浪費，沒有中間商的參與也有利于供需過程的溝通和出現(xiàn)問題的解決，對以后合作的穩(wěn)定性益處很大。

4.8加強國產(chǎn)化產(chǎn)品使用，降低采購成本

由于歷史的原因，一些國產(chǎn)化產(chǎn)品可能在某些方面都無法滿足我們生產(chǎn)的需要，在采購過程中經(jīng)常性的會涉及到一些進口物料，其價格遠遠的高于國產(chǎn)物料價格。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，我國很多領(lǐng)域都有了重大突破和進步，產(chǎn)品無論在技術(shù)還是在性能方面都有了新的提升，部分國產(chǎn)物料的性價比已經(jīng)高于進口件，完全能滿足我們生產(chǎn)的需求。

4.9建立規(guī)劃性采購管理機制與企業(yè)財務(wù)管理相結(jié)合的模式

采購過程也是一種資金的使用過程，在當今社會，很多企業(yè)存在現(xiàn)金流管理不當，造成企業(yè)發(fā)展資金缺乏，而采購是一種資金的流出，怎樣能合理的進行財務(wù)規(guī)劃，讓采購規(guī)劃性進行，既能滿足企業(yè)生產(chǎn)運營過程中所需的物料及時供應(yīng)，又能保證資金計劃、使用、預(yù)留合理有效是當前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題，所以建議企業(yè)將采購管理與財務(wù)管理相結(jié)合制定采購計劃。

5結(jié)束語

制造企業(yè)的采購管理直接影響企業(yè)成本和企業(yè)的市場競爭力，所以企業(yè)要打破原始的采購理念和采購模式，與信息化、價值化、產(chǎn)業(yè)化相結(jié)合，利用先進的思想理念和高效的采購管理模式重新對企業(yè)采購管理進行優(yōu)化和定位，這不僅僅是企業(yè)一個部門的工作管理，而是整個企業(yè)在新時期生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。

作者：于玲玲 單位：北京一亞高科能源科技有限公司

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如何優(yōu)化采購管理范文第3篇

一、加強電力設(shè)備采購管理的意義

我國的電力行業(yè)在國民經(jīng)濟中占有比較重要的地位，對于經(jīng)濟的發(fā)展有著重要的促進作用。我國電力行業(yè)作用的發(fā)揮離不開其裝備水平的提高，這需要做好電力企業(yè)設(shè)備采購過程的管理。通過提高采購過程的管理水平來降低工程造價，促進電網(wǎng)公司經(jīng)濟效益的提高，因此，電網(wǎng)公司要重視對于采購環(huán)節(jié)地管理，最終實現(xiàn)電網(wǎng)公司的全面發(fā)展。

電網(wǎng)公司要想提高采購設(shè)備的質(zhì)量需要對傳統(tǒng)的采購模式進行管理，使采購人員的采購行為都在規(guī)定的范圍之內(nèi)，在新的采購模式下，提高設(shè)備采購管理水平。具體的加強電力設(shè)備采購管理具有以下幾個方面的意義：

第一，加強電力設(shè)備采購管理能夠提高采購效率。在采購過程中縮短采購的時間是提高采購效率的重要手段之一，在新的采購模式下能夠極大的縮短采購時間，使采購的設(shè)備能夠在短時間內(nèi)投入到生產(chǎn)之中，為電網(wǎng)的安全運行提供保障。

第二，加強電力設(shè)備采購管理，能夠增強電網(wǎng)公司的市場競爭力。電網(wǎng)公司的設(shè)備水平對于公司的綜合實力有著重要的影響，側(cè)面反映一個公司的發(fā)展情況。

第三，加強設(shè)備的采購管理，能夠保障電網(wǎng)運行的安全性。電網(wǎng)公司的設(shè)備的及時更新，能夠很好的避免在電網(wǎng)輸電過程中產(chǎn)生的故障，有力的確保電網(wǎng)運行的安全性。

第四，加強設(shè)備采購管理，可以降低采購過程的設(shè)備成本，對采購供應(yīng)體系進行優(yōu)化，提高電網(wǎng)公司的經(jīng)濟效益。

二、新形勢下電網(wǎng)公司設(shè)備采購方式

目前電網(wǎng)公司的采購辦法主要有集中采購與分散采購、聯(lián)合采購、詢價采購、電子采購等多種形式，以下將對這個幾種不同的采購管理辦法進行詳細的闡述，電網(wǎng)公司可以根據(jù)公司采購的需要靈活的選用不同的設(shè)備采購管理辦法。

（一）集中采購與分散采購方式

集中采購與分散采購是兩種相對的采購方式，這兩種采購方式是相對而言的，各自具有優(yōu)點，需要靈活選用這兩種方式。集中采購主要是不同的電網(wǎng)公司聯(lián)合在一起，通過核心管理部門進行的，這種采購方式需要采購目前最為先進的設(shè)備，與專業(yè)化的采購部門進行合作，按照電網(wǎng)公司的需要在全球范圍內(nèi)進行設(shè)備采購工作。由于這種采購方式是各個公司聯(lián)合在一起進行的，采購的規(guī)模比較大，可以很好的發(fā)揮集約化優(yōu)化的優(yōu)勢，極大降低采購設(shè)備的價格，使企業(yè)能夠以極低的價格購買到優(yōu)質(zhì)的設(shè)備，這是目前很多電網(wǎng)公司采用的采購方式，但是這種采購方式的采購程序比較復(fù)雜，需要耗費大量的采購時間。而分散采購是由電網(wǎng)企業(yè)自主進行的采購方式。電網(wǎng)公司下屬的單位為了滿足日常的采購需要進行的小規(guī)模采購活動，這種采購方式比較靈活，但是需要價格上面優(yōu)勢不大，需要電網(wǎng)公司與設(shè)備公司進行長期的合作。

（二）聯(lián)合采購方式

聯(lián)合采購與集中采購相類似，都是通過統(tǒng)一的采購形式來降低設(shè)備采購成本，但是這種聯(lián)合采購方式一般是在一個地域范圍內(nèi)的公司進行的，并且采購設(shè)備的目前會限制在國內(nèi)的設(shè)備企業(yè)，采購程序也相對簡單，這種采購形式能夠很好的實現(xiàn)資源共享，最終實現(xiàn)資源共贏的目的。

（三）詢價采購

詢價采購主要是電網(wǎng)公司的采購人員，通過詢問不同廠家的價格來進行的采購方式，通過對不同廠家設(shè)備的質(zhì)量和價格進行對比和分析最終選擇出合適的廠家。這種詢價采購的方式是最為常用和有效的詢價方式，可以很好的降低設(shè)備的成本。

（四）電子采購

電子采購主要通過網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備廠家建立聯(lián)系，通過“端對端”的形式，減少采購過程中的中間環(huán)節(jié)，這極大的降低了采購的成本，是未來電網(wǎng)企業(yè)使用的主要采購形式。

三、新形勢下電網(wǎng)公司設(shè)備采購管理辦法

在新的形勢下加強對電網(wǎng)公司設(shè)備采購辦法管理對于電網(wǎng)公司的發(fā)展有著重要的意義。加強設(shè)備采購管理需要積極改進現(xiàn)行采購辦法的弊端，改變采購管理發(fā)展思路，實現(xiàn)電網(wǎng)公司的社會效益和經(jīng)濟效益雙豐收。

（一）加強對采購部門人員的培訓(xùn)

采購人員的專業(yè)素質(zhì)對于采購設(shè)備的質(zhì)量和價格有著直接的影響，因此，對采購人員進行培訓(xùn)十分重要。要使采購人員了解采購部門對電網(wǎng)公司發(fā)展的重要性，增強采購人員的責(zé)任感。為采購人員講解采購規(guī)定和目前的采購方式，使整個采購的流程規(guī)范化和科學(xué)化。通過培訓(xùn)提升采購人員的專業(yè)能力，以為電網(wǎng)公司提供價格合理、質(zhì)量優(yōu)質(zhì)的設(shè)備，確保電網(wǎng)運行的安全性。

（二）完善電網(wǎng)公司的采購模式，調(diào)整企業(yè)供應(yīng)鏈體系

電網(wǎng)公司的采購環(huán)節(jié)是整個供應(yīng)體系中最重要的部分，采購管理包括設(shè)備管理、工作人員管理、采購方式管理等多個環(huán)節(jié)的管理，采購管理的范圍在不斷地拓展。采購部門要積極與設(shè)備的電網(wǎng)公司的各個部門進行溝通和交流，了解公司目前的設(shè)備運行情況，對設(shè)備的情況進行詳細地統(tǒng)計。在先進的模式的指導(dǎo)下適度降低采購設(shè)備的價格，并做好設(shè)備從運輸?shù)讲少彮h(huán)節(jié)的規(guī)劃，實現(xiàn)電力物資的順利交接，不斷的總結(jié)采購經(jīng)驗，最終選擇與公司情況向匹配的采購模式，不斷優(yōu)化公司的供應(yīng)鏈體系，以滿足電網(wǎng)公司對于?O備的需求，保障公司電網(wǎng)的正常運行。

（三）積極聯(lián)合其他公司，實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)采購環(huán)節(jié)的一體化與規(guī)范化

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，各個企業(yè)對于電能的需求越來越大，電網(wǎng)公司的采購量也在不斷地提升，如何降低采購成本的基礎(chǔ)上提高采購的效率是目前電網(wǎng)公司采購部門需要解決的問題。這需要同一區(qū)域內(nèi)的電網(wǎng)公司的采購部門聯(lián)合在一起，形成以區(qū)域為單位的獨立體，利用聯(lián)合采購的方法實現(xiàn)采購行為的規(guī)?；?，提高議價能力，為公司提供質(zhì)優(yōu)價廉的設(shè)備，促進電網(wǎng)公司的發(fā)展。

（四）充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，實現(xiàn)設(shè)備采購管理的信息化

如何優(yōu)化采購管理范文第4篇

Abstract： The present paper， from the status of discrete manufacturing industry， analyzes the main problems existing in procurement management of China's discrete manufacturing enterprises， analyzes the ways to use available resources， formulate and implement scientific and feasible procurement strategy， thus to achieve the effective cooperation and promote the overall operation efficiency of company and establish the purchasing strategy to adapt to the overall development strategy of the company.

關(guān)鍵詞： 離散制造；采購管理；模式

Key words： discrete manufacturing；procurement management；mode

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）11-0139-02

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基金項目：本文系山東省經(jīng)濟和信息化委員會重點調(diào)研課題項目。

作者簡介：段沛佑（1978-），男，山東青島人，青島現(xiàn)代物流供應(yīng)鏈管理研究發(fā)展中心副主任，碩士生導(dǎo)師、高級物流師、注冊咨詢師，中國物流學(xué)會常務(wù)理事，特約研究員，國際物流學(xué)會會員、美國運輸與物流協(xié)會會員，研究方向為物流系統(tǒng)工程與供應(yīng)鏈管理；劉虹（1988-），女，山東青島人，澳大利亞塔斯馬尼亞大學(xué)商學(xué)院，研究方向為工業(yè)供應(yīng)鏈管理與財務(wù)管理。

1 離散制造企業(yè)生產(chǎn)特征及其采購模式概述

制造的工藝流程有兩種，流程制造和離散制造。離散制造（Intermittent/Discrete Manufacturing）指的是在一系列的生產(chǎn)活動中，由多個零件的經(jīng)過一個系列的不連續(xù)的流程將產(chǎn)品裝配而成。在這個過程中，企業(yè)的流程會被分解成多種加工任務(wù)分別去進行，通常的做法是企業(yè)把功能類似的一些生產(chǎn)設(shè)備集中在一起，形成統(tǒng)一的生產(chǎn)部門，而整個的生產(chǎn)流程就是產(chǎn)品從一個部門到另一個部門，進行不同的生產(chǎn)工序。一般情況下，企業(yè)都是按照生產(chǎn)工藝的流程來分配每種設(shè)備或者生產(chǎn)部門在企業(yè)的位置的，通過合理的分配，就會使得企業(yè)在生產(chǎn)活動中的傳輸距離有效的縮短，節(jié)約生產(chǎn)的時間。

在產(chǎn)品的形態(tài)上，離散制造的產(chǎn)品通常都是包含多種零部件的復(fù)雜性的產(chǎn)品，并且有著相對固定的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，原材料清單和零部件配套關(guān)系。從產(chǎn)品種類角度，離散制造型企業(yè)都生產(chǎn)較多品種和系列的產(chǎn)品，這就決定企業(yè)物料的多樣性，導(dǎo)致采購品種多樣化。從加工過程看，離散制造生產(chǎn)過程是由不同零部件加工子過程或并聯(lián)或串連組成的復(fù)雜的過程，其過程中包含著更多的變化和不確定因素，離散制造型企業(yè)的過程控制更為復(fù)雜和多變。

離散制造型企業(yè)一般都包含零部件加工、零部件裝配成產(chǎn)品等過程，分為偏重于零部件制造的離散加工型企業(yè)，偏重于裝配的裝配型企業(yè)，和加工和裝配自身完成的綜合性企業(yè)，形成相互關(guān)連配套而組成的產(chǎn)業(yè)鏈網(wǎng)絡(luò)。

2 研究離散制造企業(yè)的采購管理模式重要意義

離散制造型企業(yè)是以物料管理為運營對象，核心管理是圍繞物料及其變化過程展開的，物料的基本信息，變化過程（形態(tài)變化、位置變化、價值增值等）衍生了其他信息，通過對物料的信息處理、分析來決策對實體物流采取何種管理手段，因此離散制造型企業(yè)的采購管理應(yīng)是以生產(chǎn)管理為目標，以物流為核心，以供應(yīng)鏈為協(xié)同來理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程。隨著業(yè)務(wù)過程的管理與控制，大量的物料處理通過MRP運算雖然可以高效產(chǎn)生采購計劃和生產(chǎn)計劃，但計算的準確性則依賴于準確的基礎(chǔ)信息，包括準確的材料定額、采購和加工提前期、工藝路線、工作中心能力等，而以上幾個影響MRP運算準確性的參數(shù)，由于本身的多變性，在一般的企業(yè)是難以準確提供的，因此對于計算結(jié)果只能作為采購重要參考，須經(jīng)過相應(yīng)修改，而不能直接作為生采購管理的唯一依據(jù)，必須建立適合離散制造的采購管理模式。

3 離散制造模式中采購部門工作所面臨的主要問題

3.1 缺乏標準化流程指導(dǎo)、管理和規(guī)范采購行為的采購體系設(shè)計 在我國，大部分離散制造企業(yè)沒有成型的采購工作流程和管理模式，長久以來公司各部門采取的是以銷售導(dǎo)向和項目管理訂單導(dǎo)向向為基準的，不間斷的連續(xù)運轉(zhuǎn)模式。采購行為則處于被動盲目跟隨技術(shù)部下發(fā)的圖紙和物料清單進行的狀態(tài)，缺乏有預(yù)見性的、有計劃的理性采購戰(zhàn)略行為，對采購的整體體系建設(shè)沒有足夠的重視。企業(yè)整體運營無論是設(shè)計，制造還是采購大部分以銷售為導(dǎo)向，工廠的各個部門均處在飽和運行狀態(tài)。由于長期處于缺乏有效科學(xué)管理和統(tǒng)籌規(guī)劃的飽和運營狀態(tài)，各部門處于相對的封閉式連續(xù)運轉(zhuǎn)狀態(tài)，導(dǎo)致了相當一部分物料出現(xiàn)了提前采購，同時大量出現(xiàn)長期閑置在庫房不被領(lǐng)用甚至超過使用期限而不得不報廢的情況。

3.2 客戶需求交期的變化，導(dǎo)致采購計劃頻繁變更增加波動性 作為制造業(yè)的行業(yè)屬性，其項目整體進展會很大程度上受到客戶國家宏觀調(diào)控的制約和微觀客戶的需求變化，交貨期有可能因為資金不到位或整體發(fā)展規(guī)劃的調(diào)整被連續(xù)推遲；反之，亦有可能需要而大幅提前，這就要求其必須在建立穩(wěn)定供應(yīng)商體系的前提下，在運營及合作過程中充分體現(xiàn)靈活性，以便及時更可靠的滿足客戶的需求；為了保證生產(chǎn)需要而提前采購和超量采購，造成了采購的盲目性和波動性，導(dǎo)致部分物料庫存積壓，而有些物料缺貨。結(jié)果占用了企業(yè)大量流動資金，更嚴重的是影響生產(chǎn)的正常運行，延長了交貨期，降低了客戶服務(wù)水平，不利于企業(yè)良好信譽的培養(yǎng)和竟爭力的維持。

3.3 定制化影響采購的戰(zhàn)略設(shè)計，難以制定統(tǒng)一的物料采購策略 離散制造業(yè)目標客戶群體在運營上的特殊性，要求其所品的功能得以實現(xiàn)的前提下，產(chǎn)品必須根據(jù)其客戶方運營場地大小，出力要求進行逐個單獨設(shè)計，獨立生產(chǎn)，從而決定了企業(yè)典型的小批量，多批次，多樣性的生產(chǎn)運作模式。這使得采購部必須面對所需要的各種原材料，輔料，標準件的相應(yīng)尺寸，規(guī)格，材質(zhì)以及輸出功率各不相同以及備有龐大的供應(yīng)商群體以應(yīng)對各種不同需求的現(xiàn)實。大部分企業(yè)幾乎沒有建立起合理的供應(yīng)商評價體系，主要依據(jù)價格的高低去挑選供應(yīng)商，而忽略了對供貨質(zhì)量的評判。質(zhì)量的問題通常是通過事后控制來把關(guān)，從而不利于企業(yè)從整體上對采購體系進行控制。

3.4 個性需求導(dǎo)致采購復(fù)雜化，不能實現(xiàn)長期合約和降低工作量 產(chǎn)品的個性化需求直接導(dǎo)致了標準化產(chǎn)品采購的低可能性，也導(dǎo)致了非標準化采購所引起的工作量的直線上升，導(dǎo)致企業(yè)采購成本增加，采購交期大幅延長，采購商尋源困難等一系列問題的產(chǎn)生，采購中的溝通與協(xié)調(diào)是一個反復(fù)的漫長過程，再加上與供應(yīng)商的討價還價等，更加導(dǎo)致了采購流程的復(fù)雜，面對越來越多的國際市場訂單所對應(yīng)的相同性能但是不同材質(zhì)標準的要求也增大了采購執(zhí)行工作的難度，給采購帶來挑戰(zhàn)。采購計劃與生產(chǎn)計劃缺乏嚴格的制約關(guān)系。采購計劃的制定完全是經(jīng)驗指導(dǎo)下的結(jié)果，缺乏科學(xué)性，將會給企業(yè)采購業(yè)務(wù)帶來很大影響。而且由于企業(yè)一味尋求更低價格的供應(yīng)商而頻繁更換供應(yīng)商，也導(dǎo)致了與供應(yīng)商的關(guān)系僅僅停留在買和賣上，不能建立穩(wěn)固的戰(zhàn)略合作關(guān)系，從而不能保證其及時供貨。

4 離散制造型企業(yè)采購管理模式優(yōu)化的主要對策

目前，離散制造企業(yè)面臨新的運營和管理模式，以及在此情況下所面臨的種種來自于公司內(nèi)部和外部的挑戰(zhàn)均對原來的采購運作模式提出了質(zhì)疑和挑戰(zhàn)。為了實現(xiàn)長期有效的支持高效運轉(zhuǎn)的機制，采購管理必須審視度勢的根據(jù)；離散制造行業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃和策略制定相適應(yīng)的采購管理優(yōu)化策略。

4.1 制定采購策略的流程及核心因素，確立采購戰(zhàn)略的根本原則 為確保采購戰(zhàn)略有效的服務(wù)于企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，必須確保企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略能夠被反映為具體的采購目標。采購目標同時作為戰(zhàn)略采購流程和具體物料采購戰(zhàn)略的驅(qū)動力。采購戰(zhàn)略的具體行動計劃具體指出如何通過與供應(yīng)商合作實現(xiàn)采購目標。傳統(tǒng)的采購模式的重點放在如何和供應(yīng)商進行商業(yè)交易的活動上，特點是比較重視交易過程中供應(yīng)商的價格比較，通過供應(yīng)商的多頭競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購模式采購過程是典型的非信息對稱博弈過程。其特點是，驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制的難度大；供需關(guān)系是臨時的或短時期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作；響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。

4.2 改變采購管理方式的制定和方法，加強采購職能發(fā)展建設(shè) 離散制造所面對目標客戶對產(chǎn)品需求的特性，包括：穩(wěn)定，連續(xù)的運行及可靠及時迅速的售后服務(wù)保障，從本質(zhì)上確定了公司以追求卓越產(chǎn)品品質(zhì)并確保其靈活性和響應(yīng)力的采購管理方式。隨著制造商采購行為習(xí)慣的成熟，其采購方式迅速走向多元化，需要改變采購管理方式，從采購渠道單一式轉(zhuǎn)向多元化。改變傳統(tǒng)的采購方式與渠道比較單一的現(xiàn)象，實現(xiàn)集中采購與分散采購相結(jié)合，多供應(yīng)商與單一供應(yīng)商相結(jié)合。管理組織結(jié)構(gòu)扁平化必然導(dǎo)致企業(yè)控制權(quán)的分散，采購權(quán)在一定程度上向下分散，將傳統(tǒng)采購方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代采購方式，電子商務(wù)采購具有快速反應(yīng)、準時供應(yīng)、有效回應(yīng)顧客以及連續(xù)補貨等特點，能夠從根本上提高工作效率，降低采購成本，減少采購環(huán)節(jié)，同時還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)集中采購，提高交易的價格協(xié)商能力，改善客戶服務(wù)質(zhì)量。

4.3 合理優(yōu)化采購管理數(shù)據(jù)工具，實現(xiàn)采購績效評價管理 離散制造企業(yè)通過采購物料的歷史數(shù)據(jù)以及整體采購數(shù)額比例來進行數(shù)據(jù)分析，確定科學(xué)采購績效評價制度和管理方法，通過建立安全庫存、與供應(yīng)商合作設(shè)立自動補貨機制的方法減少在采購花費的時間和管理成本，從眾多合格的供應(yīng)商中選取更有實力和潛力長期合作的供應(yīng)商，減少供應(yīng)商數(shù)量，達到優(yōu)化供應(yīng)群體和增強對供方的合作吸引力從而提高需方采購能力的目的，有利于供、需雙方有效的控制采購過程中的管理和維護合作成本并互享有利于雙方的增值服務(wù)，通過共享研發(fā)成果和及早引入供應(yīng)商參與開發(fā)和設(shè)計等合作方式進行合作，以期達到有效控制和降低采購總成本的目標，實現(xiàn)對采購績效的管理和控制。

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如何優(yōu)化采購管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；企業(yè)發(fā)展；物流管理；采購管理；石化產(chǎn)業(yè)

ERP技術(shù)合理正確運用能極大程度的提升企業(yè)自身的效率，能使企業(yè)各個方面都得到有效的提升，我國運用ERP技術(shù)的企業(yè)不再少數(shù)，可真正使用ERP系統(tǒng)達成實用效率最優(yōu)的企業(yè)卻少之又少。石化產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化，精細化程度較高，能否正確的使用ERP系統(tǒng)是一個石化公司能否提升物流管理效果，實現(xiàn)現(xiàn)代化運作，面向世界的一個直觀重要的因素。企業(yè)對于ERP系統(tǒng)的運作效果好壞，直接影響到企業(yè)能否達到創(chuàng)造效益的新高度。

1ERP系統(tǒng)概述及其輔助層面

ERP源于英文首字母縮寫，漢化意義為企業(yè)資源計劃，作為21世紀最為優(yōu)秀的企業(yè)管理系統(tǒng)，很多企業(yè)都運用該系統(tǒng)，但是運作程度未能達到預(yù)期的效果，首先是因為ERP系統(tǒng)本身相當復(fù)雜，實施難度較大。其次就是很多公司根本沒有透徹的了解ERP系統(tǒng)以及它和所輔助的層面的關(guān)系。合理的運作ERP系統(tǒng)，才能使企業(yè)效益最大化。ERP系統(tǒng)的輔助層面，主要包括兩個方面，首先是與企業(yè)內(nèi)部的集成。ERP系統(tǒng)以最優(yōu)化企業(yè)利益為基礎(chǔ)，采購管理層面為原點，深度調(diào)動各部門積極性，提高部門之間的協(xié)調(diào)能力，在此前提下，整合各部門信息資源，通過宏觀資源的篩選，選擇企業(yè)達成最優(yōu)化利益效果的有效最短途徑。從而使企業(yè)選取最為有效的資源配置模式，獲取優(yōu)良的經(jīng)濟效益。在此過程中，ERP系統(tǒng)潛移默化的改變了公司員工的工作方式，以及企業(yè)的運作流程，繼而推動企業(yè)上下通過最優(yōu)路徑達成企業(yè)利益的最大化。其次就是ERP系統(tǒng)與企業(yè)外部的集成。ERP系統(tǒng)通過對已有企業(yè)外資源的整合，通過數(shù)據(jù)分析得出最優(yōu)社會資源，極大程度的改善了傳統(tǒng)企業(yè)模塊運行較慢的問題。例如ERP系統(tǒng)在企業(yè)供應(yīng)鏈模塊的集成方面，從市場競爭，社會需求等多方面出發(fā)，從供應(yīng)商出貨，信譽度等多個模塊，排選合作關(guān)系。有力的增加了供應(yīng)方的競爭，最后使企業(yè)得到最優(yōu)供貨利益，同時也加強了企業(yè)與供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)配合能力，優(yōu)化了企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了良好的，與供應(yīng)端合作共贏的經(jīng)濟環(huán)境。

2ERP在石化物流采購管理中的應(yīng)用

在傳統(tǒng)的石化物流管理和采購管理當中，物料的采購、運送等需要通過復(fù)雜繁瑣的各部門協(xié)同調(diào)度工作，如果部門間協(xié)調(diào)力不足，很容易出現(xiàn)責(zé)權(quán)分配不清等復(fù)雜問題。利用ERP系統(tǒng)很輕松就能解決這個問題，將ERP系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃入物資裝備部門，通過該部門統(tǒng)籌帷幄的現(xiàn)代化管理辦法，進行有效的責(zé)任劃分，明確責(zé)任的主體。ERP系統(tǒng)在采購管理模塊(MM)有著極為重要的意義，首先石化產(chǎn)業(yè)的此模塊大致包含三個小模塊：一是預(yù)配購物料信息模塊；二是采購管理；三是供應(yīng)商管理。在前文已經(jīng)講到ERP系統(tǒng)在供應(yīng)商選擇式優(yōu)化，然而在預(yù)配購計劃與采購計劃中，其作用也是相當顯著的，可以有效集成MM模塊內(nèi)的生產(chǎn)計劃，財務(wù)管理等多方面內(nèi)容，以明確的數(shù)據(jù)分析得出最為優(yōu)越的預(yù)采購計劃或是采購計劃，有效的調(diào)動了可用資源，降低了庫存并壓縮了成本。與此同時也進一步實現(xiàn)了價格的透明化管理，減少了傳統(tǒng)購置中的人為性及隨意性，確保增值環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài)。這樣一來不僅高效的整合了可用資源，使其達到最大化的利用率，并且通過物料需求綜合平衡的功能，宏觀控制了各業(yè)務(wù)需求計劃平衡統(tǒng)一且科學(xué)的采購決策，規(guī)范了采購模塊框架，運用強有力的計劃力及內(nèi)部控制力，實現(xiàn)了對預(yù)選供應(yīng)商的控制，有效的強化了石化采購管理的有效性，高效性。

3結(jié)語

ERP系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展必不可少的技術(shù)，因此詳細了解其運作流程及其與企業(yè)各個層面的運作關(guān)系，才能夠更好的達成ERP系統(tǒng)同企業(yè)內(nèi)外層面的整合，為企業(yè)的利益體現(xiàn)其應(yīng)有的價值。當然ERP系統(tǒng)畢竟只是輔助系統(tǒng)，人為的干涉對其運作效率有極大的影響，因而在運用類似ERP這樣的高質(zhì)高效的管理系統(tǒng)時，也要注意培養(yǎng)企業(yè)員工實際的操作力及執(zhí)行力，確保ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性，及時性，從而有效的提升企業(yè)的協(xié)調(diào)運作力，進而達成增長企業(yè)利益的目標。

作者:董艷普 單位:中國石油化工股份有限公司天津分公司物資裝備部

參考文獻：

[1]張能.基于ERP的企業(yè)成本控制研究[D].山西財經(jīng)大學(xué)，2012.