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關(guān)鍵詞:小企業(yè)會計準(zhǔn);會計科目;新增科目
小企業(yè)會計準(zhǔn)則于2011年10月,于2013年1月1日在符合小企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定的實施范圍中的小企業(yè)實施。筆者通過學(xué)習(xí)小企業(yè)會計準(zhǔn)則,對比小企業(yè)會計制度,發(fā)現(xiàn)小企業(yè)會計準(zhǔn)則設(shè)置的66個會計科目中有不少是變化了的會計科目。這些變化的會計科目,有些是新增會計科目,有些是合并會計科目,有些是調(diào)整核算內(nèi)容的會計科目。在此,本人不揣淺陋,擬對小企業(yè)會計準(zhǔn)則中的變化會計科目談一點粗淺之見,以期會計專家批評指正。
一、小企業(yè)會計準(zhǔn)則中改換名稱的會計科目
小企業(yè)會計準(zhǔn)則中改換名稱的會計科目主要有:庫存現(xiàn)金(現(xiàn)金)、原材料(材料)、周轉(zhuǎn)材料(低值易耗品)、長期債券投資(長期債權(quán)投資)、應(yīng)繳稅費(fèi)(應(yīng)交稅金)、營業(yè)稅金及附加(主營業(yè)務(wù)稅金及附加)、其他業(yè)務(wù)成本(其他業(yè)務(wù)支出)、銷售費(fèi)用(營業(yè)費(fèi)用)、所得稅費(fèi)用(所得稅)。文章所述改換名稱的會計科目,括號中的會計科目為小企業(yè)會計制度設(shè)置的會計科目。
盡管上述會計科目名稱發(fā)生了變化,但這些會計科目的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)和核算內(nèi)容基本沒變。所以,在學(xué)習(xí)過程中,對這些會計科目一目了然,一見如故。在實施和執(zhí)行小企業(yè)會計準(zhǔn)則過程中,對這些會計科目作為一般性掌握即可。
二、小企業(yè)會計準(zhǔn)則中新增的會計科目
對比小企業(yè)會計制度,小企業(yè)會計準(zhǔn)則中新增的會計科目主要有:應(yīng)收股利、應(yīng)收股息、預(yù)付賬款、材料采購、材料成本差異、消耗性生物資產(chǎn)、生產(chǎn)性生物資產(chǎn)、生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計折舊、累計攤銷、待處理財產(chǎn)損溢、預(yù)收賬款、應(yīng)付利息、遞延收益、研發(fā)支出、工程施工、機(jī)械作業(yè)等16個會計科目。
(一)新增債權(quán)類會計科目
上述16個會計科目中,屬于新增債權(quán)類會計科目是:應(yīng)收股利、應(yīng)收股息、預(yù)付賬款?!皯?yīng)收股利”和“應(yīng)收利息”科目實際上是在小企業(yè)會計制度的“應(yīng)收股息”會計科目分拆形成的。它通過小企業(yè)會計制度的“應(yīng)收股息”會計科目的明細(xì)科目轉(zhuǎn)化成“應(yīng)收股利”和“應(yīng)收利息”等兩個會計科目,其性質(zhì)、結(jié)構(gòu)和核算內(nèi)容基本一致。
“預(yù)付賬款”會計科目則是從小企業(yè)會計制度的“應(yīng)收賬款”會計科目拆出來的。小企業(yè)發(fā)生的預(yù)付賬款不再按小企業(yè)會計制度那樣通過“應(yīng)收賬款”科目核算,而通過“預(yù)付賬款”會計科目核算。
(二)新增存貨類會計科目
小企業(yè)會計準(zhǔn)則中新增的存貨會計科目主要有兩個:材料采購、材料成本差異。這是因為小企業(yè)不一定按實際成本核算存貨,也可能按計劃成本核算存貨。小企業(yè)如果按計劃成本計價,進(jìn)行材料核算設(shè)置“材料采購”科目、“材料成本差異”科目是顯而易見的,自不必多說。
消耗性生物資產(chǎn)屬于農(nóng)、林、牧、漁類小企業(yè)必設(shè)會計科目。消耗性生物資產(chǎn)主要用來核算小型農(nóng)、林、牧、漁類企業(yè)持有的消耗性生物資產(chǎn)的實際成本。該科目是資產(chǎn)類科目,按照消耗性生物資產(chǎn)的種類、群別等進(jìn)行明細(xì)核算。其借方登記外購的消耗性生物資產(chǎn)成本,自行栽培的大田作物和蔬菜收獲前發(fā)生的必要支出,自行營造的林木類消耗性生物資產(chǎn)郁閉前發(fā)生的必要支出,以及自行繁殖的育肥畜、水產(chǎn)養(yǎng)殖的動植物出售前發(fā)生的必要支出等;貸方登記消耗性生物資產(chǎn)收獲為農(nóng)產(chǎn)品和出售消耗性生物資產(chǎn)時的賬面余額,該科目期末借方余額,反映小企業(yè)(農(nóng)、林、牧、漁業(yè))消耗性生物資產(chǎn)的實際成本。
(三)新增非流動資產(chǎn)類會計科目
與小企業(yè)會計制度相比,小企業(yè)會計準(zhǔn)則中新增的非流動資產(chǎn)類會計科目主要有:生產(chǎn)性生物資產(chǎn)、生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計折舊、累計攤銷、待處理財產(chǎn)損溢等會計科目。
“生產(chǎn)性生物資產(chǎn)”科目和“生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計折舊”科目是農(nóng)、林、牧、漁類小企業(yè)必設(shè)會計科目。它們核算生產(chǎn)性生物資產(chǎn)原始價值和損耗價值,二者共同核算農(nóng)、林、牧、漁類小企業(yè)生產(chǎn)性生物資產(chǎn)的賬面價值。
“累計攤銷”科目核算小企業(yè)無形資產(chǎn)攤銷的價值,屬于無形資產(chǎn)備抵科目。因為“無形資產(chǎn)”科目核算其原始成本,則“累計攤銷”科目與“無形資產(chǎn)”科目共同核算無形資產(chǎn)的價值。
“待處理財產(chǎn)損溢”科目是小企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)范核算小企業(yè)在財產(chǎn)清查過程中查明的各種財產(chǎn)盤盈、盤虧和毀損的價值,也包括采購物資在運(yùn)輸途中因自然災(zāi)害等發(fā)生的損失或尚待查明的損耗。它實際上是小企業(yè)對財產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的各種財產(chǎn)盤盈、盤虧和毀損價值的批準(zhǔn)處理前后的緩沖會計科目。所以,期末應(yīng)將該科目余額處理完畢,不能留有余額。
(四)新增負(fù)債類會計科目
小企業(yè)會計準(zhǔn)則中新增的負(fù)債類會計科目主要有:預(yù)收賬款、應(yīng)付利息、遞延收益等三個會計科目。其中,“預(yù)收賬款”會計科目是銷貨業(yè)務(wù)適用的會計科目。它是在小企業(yè)會計制度科目基礎(chǔ)上分解而來的。這樣,施行小企業(yè)會計準(zhǔn)則的小企業(yè)發(fā)生的預(yù)收賬款就不用在“應(yīng)付賬款”會計科目中核算了,而單獨作為一項負(fù)債進(jìn)行核算。“應(yīng)付利息”會計科目則不然,它是在取消預(yù)提費(fèi)用等會計科目的基礎(chǔ)上新增的負(fù)債類會計科目。該科目主要用來核算借款等業(yè)務(wù)發(fā)生的年度內(nèi)產(chǎn)生的應(yīng)付未付的利息。
“遞延收益”會計科目則是因為小企業(yè)已經(jīng)收到、應(yīng)在以后期間計入損益的政府補(bǔ)助。這些補(bǔ)助屬于與資產(chǎn)相關(guān)項目。由于與資產(chǎn)相關(guān)的政府補(bǔ)助要在其使用壽命期內(nèi)平均分配,故通過設(shè)置“遞延收益”科目攤銷收益金額。
(五)新增成本類會計科目
對比小企業(yè)會計制度,小企業(yè)會計準(zhǔn)則新增成本類會計科目主要有:研發(fā)支出、工程施工、機(jī)械作業(yè)等科目。這是因為小企業(yè)與大中型企業(yè)一樣,由于小企業(yè)也存在科研項目的研究與開發(fā)業(yè)務(wù)、也存在工程施工項目和機(jī)械項目,如果只設(shè)置“生產(chǎn)成本”科目遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能解決研究開發(fā)成本、工程施工成本及機(jī)械作業(yè)成本的歸集。所以,小企業(yè)會計準(zhǔn)則增設(shè)了研發(fā)支出、工程施工、機(jī)械作業(yè)等會計科目。
三、小企業(yè)會計準(zhǔn)則中合并的會計科目
小企業(yè)會計準(zhǔn)則中合并的會計科目主要有兩種:一是合并的一級會計科目;二是合并的明細(xì)科目。
合并的一級會計科目有:短期投資(短期投資與短期投資跌價準(zhǔn)備)、應(yīng)付職工薪酬(應(yīng)付工資與應(yīng)付福利費(fèi))等會計科目。
合并的二級會計科目有:其他貨幣資金(外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信用卡存款、信用證保證金存款和存出投資款)、長期股權(quán)投資(股票投資和其他股權(quán)投資)、長期債券投資(債券投資和其他債權(quán)投資)、在建工程(建筑工程、安裝工程、技術(shù)改造工程、其他支出)、資本公積(資本溢價、接受非現(xiàn)金資產(chǎn)捐贈準(zhǔn)備、外幣資本折算差額、其他資本公積)、盈余公積(法定盈余公積、任意公積金和法定公益金)、利潤分配(其他轉(zhuǎn)入、提取法定盈余公積、提取法定公益金、提取任意盈余公積、應(yīng)付利潤、轉(zhuǎn)作資本的利潤和未分配利潤)、生產(chǎn)成本(基本生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本)等會計科目。
上述合并的應(yīng)付工資與應(yīng)付福利費(fèi)等會計科目中,合并的一級會計科目是因為取消了計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備或是取消了計提職工福利費(fèi),而按不超過工資總額14%比例列支。而合并的“其他貨幣資金”、“長期股權(quán)投資”等一級科目的明細(xì)科目則是要求小企業(yè)根據(jù)本單位實際靈活設(shè)置明細(xì)科目,不必拘泥于小企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)。為此,小企業(yè)會計準(zhǔn)則直接取消了明細(xì)會計科目,會計人員可以根據(jù)本單位實際進(jìn)行明細(xì)核算。
四、小企業(yè)會計準(zhǔn)則中刪除的會計科目
(一)小企業(yè)會計準(zhǔn)則不再像小企業(yè)會計制度或企業(yè)會計準(zhǔn)則等會計標(biāo)準(zhǔn)要求計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,故刪除了短期投資跌價準(zhǔn)備、壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價準(zhǔn)備等備抵會計科目。
(二)小企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)范盡量要求與企業(yè)所得稅法一致,而年度內(nèi)待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用不能起到權(quán)責(zé)發(fā)生制的作用。故小企業(yè)會計準(zhǔn)則刪除了待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用等跨期攤配會計科目。
(三)小企業(yè)接受捐贈財產(chǎn)的會計處理通過“遞延收益”和“營業(yè)外收入”會計科目核算,收到捐助的與資產(chǎn)相關(guān)的政府補(bǔ)助,先計入“遞延收益”科目,待折舊或攤銷時再轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”會計科目,如果收到的與收益相關(guān)的政府補(bǔ)助,則直接計入“營業(yè)外收入”科目。所以,小企業(yè)會計準(zhǔn)則取消了“待轉(zhuǎn)資產(chǎn)價值”會計科目。
(四)小企業(yè)一般通過薄利多銷進(jìn)行經(jīng)營活動,生產(chǎn)經(jīng)營過程中很少委托外單位代銷商品。所以,小企業(yè)會計準(zhǔn)則取消了“委托代銷商品”會計科目。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:中職 會計信息化 人才 培養(yǎng) 對策
中圖分類號:F243
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)07-145-02
隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于傳統(tǒng)的會計工作,提高會計應(yīng)用的效率和會計管理水平,具有十分重要的意義。為提高我國整體會計信息化能力,財政部于2009年4月了《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》,意見明確提出了我國會計信息化工作的重點目標(biāo)是:建立健全會計信息化法規(guī)體系和標(biāo)準(zhǔn)體系,全力打造會計信息化人才隊伍建設(shè),使我國的會計信息化接近世界先進(jìn)水平。實現(xiàn)這一目標(biāo),會計信息化人才是關(guān)鍵,也是一個主要瓶頸。中職學(xué)校作為我國教育體系的重要組成部分,如何培養(yǎng)能夠適應(yīng)市場需要的會計信息化人才,成了當(dāng)前中職學(xué)校會計教學(xué)急需探討和解決的課題。
一、會計信息化的定義
“會計信息化”是伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的,它是充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計管理進(jìn)行改造,實現(xiàn)技術(shù)與會計的高度融合,最終建立起符合現(xiàn)代信息管理要求的,集物流、信息流、資金流為一體的綜合會計體系。它能夠充分落實會計管理職能,實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的全面信息化管理,從而使企業(yè)信息資源全面、實時、共享,發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的核心地位。通過會計信息化能夠使企業(yè)會計人員從日常繁瑣的賬務(wù)處理中解脫出來,把有限的精力更多地投入到企業(yè)信息分析、預(yù)測、決策等創(chuàng)造性的工作中去,有利于提升會計在企業(yè)中的地位。
二、會計信息化對中職會計人才的要求
會計信息化是會計隨著信息技術(shù)的發(fā)展而自然相結(jié)合的結(jié)果,它的發(fā)展需要熟練掌握會計知識,熟悉信息技術(shù)應(yīng)用的復(fù)合型人才來推動,人才是解決會計信息化推進(jìn)過程中產(chǎn)生的各種問題的重要保證。中職學(xué)校作為培養(yǎng)面向中小企業(yè)從事會計核算與會計管理工作的技能型人才的主要途徑,培養(yǎng)既具備一定會計基礎(chǔ)理論知識及會計核算方法,又具有信息化條件下較強(qiáng)操作能力的會計人才,是當(dāng)前中職學(xué)校會計專業(yè)的主要培養(yǎng)任務(wù)。會計信息化對中職會計人才的綜合素質(zhì)提出了更高要求。
1.對人才知識結(jié)構(gòu)的要求。中職學(xué)校的培養(yǎng)重點應(yīng)是學(xué)生的實際動手能力,但也需掌握一定的理論知識,知識結(jié)構(gòu)應(yīng)該是復(fù)合型的,不僅需要熟練掌握會計專業(yè)知識,還需掌握信息技術(shù)知識及了解相關(guān)常規(guī)知識。
會計專業(yè)知識是會計從業(yè)人員基本素質(zhì)的基礎(chǔ),是判斷其職業(yè)能力高低的標(biāo)尺,中職學(xué)校應(yīng)重點做好會計專業(yè)知識的傳授,主要有:基礎(chǔ)會計、成本會計、財務(wù)會計、財務(wù)管理、小企業(yè)會計實務(wù)、會計電算化知識、會計基本技能等。其中,會計電算化尤為重要,應(yīng)做好實驗教學(xué),熟練掌握是會計信息化的前提基礎(chǔ)。中職會計人才對專業(yè)知識的掌握不能僅限于理論,必須學(xué)會融會貫通,從而能夠判斷、分析并解決各種實際問題。
信息技術(shù)知識。會計信息化已將信息技術(shù)高度融入會計管理過程中,是會計管理的主要工具,中職會計人才必須能夠熟練掌握相關(guān)信息技術(shù)知識:計算機(jī)操作技能、信息檢索、電子商務(wù)相關(guān)知識、辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、會計管理信息系統(tǒng)等,以提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
相關(guān)常規(guī)知識。一個人知識水平的高低,不僅取決于其掌握專業(yè)知識的深厚,更取決于其廣聞博見的常規(guī)知識的掌握,整體體現(xiàn)了人的綜合素質(zhì)。中職會計專業(yè)學(xué)生還必須掌握好以下與會計相關(guān)的常規(guī)知識:外語、經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、財政、稅收、金融、法律、營銷等。
2.對人才職業(yè)技能的要求。會計信息化要求其從業(yè)人員不僅具有熟練的實務(wù)操作能力,還應(yīng)具有一定的分析、判斷、控制、執(zhí)行能力,能夠根據(jù)外部環(huán)境的變化而快速調(diào)整自身的思維方式和處理方法,以適應(yīng)環(huán)境要求,更好地開展會計工作。因此,在會計信息化背景下會計人才應(yīng)具有會計實務(wù)的解決能力、信息技術(shù)應(yīng)用能力、溝通協(xié)調(diào)能力等綜合職業(yè)技能。
三、中職學(xué)校會計信息化人才的培養(yǎng)現(xiàn)狀
國家近幾年大力扶持發(fā)展職業(yè)教育,加大對中職教育的補(bǔ)貼制度,致使各中職學(xué)校的會計專業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,培養(yǎng)了一大批會計專業(yè)畢業(yè)生,但對口就業(yè)率較低。究其原因,主要有以下幾點:
1.培養(yǎng)目標(biāo)不明確。由于目前人力市場普遍存在學(xué)歷高消費(fèi)現(xiàn)象,使得中職學(xué)校會計專業(yè)教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)和學(xué)生的職業(yè)方向不明確,造成培養(yǎng)出來的會計專業(yè)學(xué)生與社會需求嚴(yán)重脫節(jié),無法滿足市場的需要,結(jié)果導(dǎo)致中職學(xué)校的會計專業(yè)學(xué)生就業(yè)率低,學(xué)無所用。
2.課程設(shè)置不科學(xué)。會計信息化教學(xué)是一個系統(tǒng)工程,然而中職學(xué)校會計專業(yè)課程結(jié)構(gòu)不合理,理論教學(xué)與實踐教學(xué)比例嚴(yán)重失衡,教學(xué)過于偏向理論知識,缺乏系統(tǒng)全面的信息化實踐教學(xué),嚴(yán)重背離了中職教育的培養(yǎng)目標(biāo),無法體現(xiàn)中職教育的特色。另外,部分課程設(shè)置不合理,多年來內(nèi)容陳舊沒有更新,背離實際需要,學(xué)生對其缺乏興趣,不利于學(xué)生的個性發(fā)展和社會需要。更嚴(yán)重的是,課程設(shè)置不了解市場需求,中職教育的就業(yè)方向應(yīng)該是各中小企業(yè),而課程設(shè)置中的案例卻主要以大中型企業(yè)為主,沒有涉及小企業(yè)的案例,造成學(xué)生畢業(yè)后所掌握的技能與市場所需要的會計人才需求相差甚遠(yuǎn)。
3.復(fù)合型專業(yè)師資的缺乏。當(dāng)前我國教育的一個重點方向是職業(yè)教育,在這種背景下,各中職學(xué)校財會專業(yè)得到大力發(fā)展,然而能夠滿足中職會計信息化教學(xué)需要的師資卻相對匱乏。中職會計教師大多數(shù)是高校會計專業(yè)出身,有較好的理論基礎(chǔ),但沒有在企事業(yè)從事過具體會計工作,缺乏實踐經(jīng)驗,在教學(xué)中無法熟練運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行有效教學(xué)與實踐,再加上學(xué)校又沒有相應(yīng)的培訓(xùn)教育經(jīng)費(fèi),教師得不到實際環(huán)境的鍛煉,致使教學(xué)師資質(zhì)量不高,制約著信息化條件下的中職會計專業(yè)教育的發(fā)展。
4.教學(xué)條件的限制。會計作為實操性很強(qiáng)的應(yīng)用型學(xué)科,教學(xué)應(yīng)當(dāng)側(cè)重培養(yǎng)學(xué)生的操作實務(wù)能力,通過開展各種實訓(xùn)和實踐來提高學(xué)生應(yīng)用會計信息化知識和技能的能力。一些中職學(xué)校由于實訓(xùn)設(shè)施、資金配套等條件的限制,沒有完善的會計多媒體教室和會計電算化模擬實驗室,各個專業(yè)的學(xué)生共用統(tǒng)一的多媒體教室,沒有針對性的模擬訓(xùn)練,教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生能力無法滿足市場需要。另外,有些中職學(xué)校雖有投入一定的設(shè)備設(shè)施,但沒有根據(jù)會計應(yīng)用環(huán)境的變化做相應(yīng)的升級完善,已顯過時。
四、中職學(xué)校會計信息化人才的培養(yǎng)對策
針對中職學(xué)校會計信息化人才的以上培養(yǎng)現(xiàn)狀,中職學(xué)校應(yīng)做好如下幾方面的工作,以努力改善現(xiàn)狀,提升人才的培養(yǎng)質(zhì)量:
1.提高認(rèn)識,明確培養(yǎng)目標(biāo)。中職會計信息化的教學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)既掌握現(xiàn)代會計基本理論及方法,又熟練應(yīng)用信息化技術(shù)的復(fù)合型人才。中職會計信息化人才的培養(yǎng),必須以提高信息化條件下的實操能力為培養(yǎng)目標(biāo)。具體來說,就是要體現(xiàn)在對各種常用財務(wù)軟件及賬務(wù)的實務(wù)操作上。中職會計學(xué)生的職業(yè)方向是培養(yǎng)具有良好會計職業(yè)道德,熟悉相關(guān)會計準(zhǔn)則,面向中小企業(yè)的初中級會計應(yīng)用型人才。
2.創(chuàng)新課程體系,使課程設(shè)置更加科學(xué)性。中職學(xué)校會計專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)是高素質(zhì)、技能型的中小企業(yè)財會人員,應(yīng)具備較強(qiáng)的解決問題及適應(yīng)環(huán)境變化能力。這一特殊定位決定中職學(xué)校在課程設(shè)置時,應(yīng)側(cè)重培養(yǎng)學(xué)生實際動手能力,強(qiáng)調(diào)理論教學(xué)和實踐培訓(xùn)并重的課程體系。為確保教學(xué)內(nèi)容的科學(xué)性,應(yīng)及時更新教學(xué)內(nèi)容,在教材的選擇上應(yīng)注重時效性,適當(dāng)增加中小企業(yè)操作實務(wù)案例比例,以培養(yǎng)學(xué)生的分析、解決問題能力,從而適應(yīng)市場需要。另外,中職學(xué)校目前會計專業(yè)課程理論部分偏向于會計基礎(chǔ)理論,涉及會計信息化理論的課程并不多,應(yīng)適當(dāng)增加最新信息技術(shù)方面的課程比例,提高學(xué)生對信息化課程的關(guān)注度,培養(yǎng)學(xué)生的興趣。特別推薦引入沙盤課程教學(xué),通過沙盤的互動式體驗教學(xué),讓學(xué)生能夠模擬企業(yè)運(yùn)作,感受整個管理過程,學(xué)習(xí)并掌握先進(jìn)的企業(yè)管理思想和模式,為今后真正融入社會提前做好準(zhǔn)備。
3.創(chuàng)造良好氛圍,加強(qiáng)師資隊伍建設(shè)。會計信息化是一門專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科,不僅涵蓋的學(xué)科內(nèi)容廣,且實踐性非常強(qiáng),對教師的業(yè)務(wù)能力和知識面要求都很高。復(fù)合型師資是培養(yǎng)中職會計信息化人才的前提,教師的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)直接影響到教學(xué)質(zhì)量的高低。當(dāng)前中職學(xué)校的首要任務(wù)是復(fù)合型師資的培養(yǎng),培養(yǎng)一批既精通業(yè)務(wù)又理論扎實的復(fù)合型會計教師,且能隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和會計信息化的推進(jìn),而不斷地充實自己的業(yè)務(wù)能力和知識技能,以便跟上計算機(jī)和會計信息化發(fā)展的步伐,將會計信息化知識應(yīng)用于理論和實踐的教學(xué)中去,促進(jìn)中職會計信息化人才的培養(yǎng)。
為培養(yǎng)高素質(zhì)的師資隊伍,中職學(xué)校可適當(dāng)引進(jìn)具有較高理論基礎(chǔ),又具備豐富實踐經(jīng)驗的會計信息化人才來充實教師隊伍,完善現(xiàn)有教師結(jié)構(gòu)。另外,中職學(xué)校還應(yīng)做好現(xiàn)有師資培訓(xùn),定期制定教師進(jìn)修計劃,通過培訓(xùn)使教師能夠不斷更新知識結(jié)構(gòu),了解會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀。中職學(xué)校還可采用引進(jìn)和送出的策略來加強(qiáng)師資隊伍建設(shè),聘請具有豐富工作經(jīng)驗的企事業(yè)會計主管,到中職學(xué)校做兼職教師,定期到學(xué)校開展講座和培訓(xùn),進(jìn)一步開拓教師的視野;安排青年教師到合作企業(yè)的會計部門學(xué)習(xí)鍛煉,培養(yǎng)其解決會計實際問題的能力,提高其實踐技能。
4.改善教學(xué)條件,提高實訓(xùn)效果。中職學(xué)校會計信息化培養(yǎng)的是應(yīng)用型人才,實踐教學(xué)應(yīng)作為教學(xué)體系的一個重要組成部分而給予重視。中職學(xué)校會計信息化實踐教學(xué)體系應(yīng)由課堂模擬實訓(xùn)、校內(nèi)模擬實習(xí)、校外生產(chǎn)實習(xí)等多種形式組成,能夠提供具有互動性、挑戰(zhàn)性的實踐環(huán)境,向?qū)W生提供一個適應(yīng)當(dāng)前會計信息化環(huán)境,且能夠熟悉現(xiàn)代會計實務(wù),提高動手能力的第二課堂。
中職學(xué)校要進(jìn)一步加大對會計專業(yè)實驗室建設(shè)的投入,如會計多媒體實驗室、會計電算化模擬實驗室等,強(qiáng)化模擬教學(xué)。在教學(xué)手段上,應(yīng)提倡使用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù),通過多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)能夠顯著提高教學(xué)信息量,使學(xué)生寓學(xué)于樂,提高學(xué)習(xí)效果。
校外實訓(xùn)基地建設(shè)也是確保中職會計信息化教育成功的重要保證,中職學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)企業(yè)合作,建立適應(yīng)市場需要的校外實訓(xùn)基地。學(xué)生通過在校外實訓(xùn)基地的鍛煉,能夠提高其運(yùn)用所學(xué)相關(guān)知識解決會計操作實務(wù)及實際問題的能力,培養(yǎng)敬業(yè)精神和創(chuàng)新能力,縮短他們將來上崗操作的訓(xùn)練時間。
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云會計是在云計算技術(shù)基礎(chǔ)上形成的會計信息化服務(wù),在企業(yè)會計信息化發(fā)展中,云會計是具有一定應(yīng)用價值的[1]。首先,有效減少了會計信息化應(yīng)用成本。這項應(yīng)用價值主要體現(xiàn)在以下三點:①云會計服務(wù)商能給企業(yè)提供一些網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,而無需一次性購買大量設(shè)施,能很好的節(jié)省了購買、安裝的成本。②在支付云會計服務(wù)商這些設(shè)施費(fèi)用的時候,企業(yè)可以根據(jù)實際使用量進(jìn)行支付,避免了不必要的浪費(fèi)。③云會計有更為專業(yè)的團(tuán)隊,避免了大量的人力和物力浪費(fèi),節(jié)約了人力成本。其次,有效提高企業(yè)會計信息化的專業(yè)水平。云會計環(huán)境下,會計人員和技術(shù)人員都更為專業(yè),有豐富的管理和服務(wù)經(jīng)驗,即便是不同行業(yè)的企業(yè),也能通過制定好的管理方案上獲得企業(yè)自身發(fā)展的方案。而企業(yè)內(nèi)部財會從業(yè)者的工作更為專業(yè)和負(fù)責(zé),企業(yè)管理者也能實時掌控企業(yè)的財務(wù)狀況,及時控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。其次,能提高企業(yè)數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性。云會計環(huán)境下,財務(wù)數(shù)據(jù)及其備份數(shù)據(jù)都是由專業(yè)的會計團(tuán)隊和人員管理的,有更為專業(yè)和精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理[2]。最后,能最大程度的提升企業(yè)的工作效率。云計算有強(qiáng)大的計算能力,對各種報表和指標(biāo)進(jìn)行識別后,能幫助企業(yè)管理者更好的了解企業(yè)的經(jīng)營管理狀況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)存的風(fēng)險,形成高效的企業(yè)發(fā)展流程。
2.云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用隱患
2.1數(shù)據(jù)信息的安全隱患
云會計環(huán)境下,企業(yè)的財會信息數(shù)據(jù)都是經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳遞的,一旦數(shù)據(jù)的載體發(fā)生變化,有關(guān)數(shù)據(jù)流動的確認(rèn)手段也會在出現(xiàn)很多不一樣的方法。開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會出現(xiàn)很多安全問題,如一些企業(yè)的相關(guān)競爭對手或者網(wǎng)絡(luò)黑客會使用一些間諜軟件和病毒軟件非法截取、篡改在傳送中的信息數(shù)據(jù),或者跳過財務(wù)軟件關(guān)卡進(jìn)入財務(wù)數(shù)據(jù)庫獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)最為機(jī)密的信息數(shù)據(jù),一旦遭受襲擊,被獲取或篡改的話,會嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展[3]。同時,一些企業(yè)操作人員缺乏較高的保密安全意識,系統(tǒng)管理員設(shè)置的操作權(quán)限不正確等問題都會影響數(shù)據(jù)的安全性。
2.2過度依賴云會計服務(wù)商
企業(yè)會計信息化發(fā)展中,使用云會計系統(tǒng)的話,對云會計的服務(wù)商是有較大依賴性的,服務(wù)商提供的服務(wù)和企業(yè)的管理是緊密相關(guān)的。如果服務(wù)商更改相關(guān)服務(wù)或管理內(nèi)容將會直接影響企業(yè)的發(fā)展。如果云會計服務(wù)商提供的云會計系統(tǒng)無法得到及時運(yùn)轉(zhuǎn)的話,就會極大沖擊企業(yè)的信息化發(fā)展,勢必會給企業(yè)造成不可估量的損失,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
2.3數(shù)據(jù)信息的相對孤立性
國際上對云會計的使用最早也只是上世紀(jì)末,我國云會計的起步更晚,當(dāng)前仍然處于起步階段,技術(shù)還不夠成熟,在企業(yè)管理中,云會計還無法與企業(yè)的其他系統(tǒng)進(jìn)行有效結(jié)合,就會造成云會計數(shù)據(jù)信息的孤立性。如阿里巴巴的錢掌柜、金蝶的友商網(wǎng)和用友的偉庫網(wǎng)等都已經(jīng)有了云會計管理,但是這些服務(wù)仍然只是停留在現(xiàn)金管理和在線記賬、轉(zhuǎn)賬等基本服務(wù)。
3.云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用策略
在企業(yè)會計信息化發(fā)展中,云會計所涉及的內(nèi)容極為豐富,主要包括了會計應(yīng)用軟件、服務(wù)平臺和有數(shù)據(jù)計算與存儲能力三方面,且每個方面都有相對應(yīng)服務(wù)的[4]。應(yīng)用軟件上,這是云會計在核算、決策等綜合下的系統(tǒng),可以采用租借的方式在網(wǎng)絡(luò)上交付給相應(yīng)的客戶,且能和其他相應(yīng)系統(tǒng)結(jié)合使用。軟件開發(fā)者依據(jù)用戶的需求對應(yīng)用軟件進(jìn)行更新和維護(hù),在真正意義上實現(xiàn)移動辦公[5]。服務(wù)平臺上,是指為軟件開發(fā)提供的數(shù)據(jù)庫服務(wù),企業(yè)會計信息化發(fā)展中,利用建立好的服務(wù)平臺能統(tǒng)一管理好財務(wù)會計數(shù)據(jù)庫。云會計在企業(yè)會計信息化中的具體應(yīng)用策略如下。
3.1采取科學(xué)有效的安全防范策略
為了提高云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用價值,企業(yè)管理部門必須建立健全的內(nèi)部操作制度,如嚴(yán)密的賬號和密碼管理制度,最大程度的強(qiáng)化訪問控制。完善的安全防范策略除了要發(fā)揮企業(yè)管理的作用外,在云會計環(huán)境下,云計算的服務(wù)提供商必須根據(jù)計算機(jī)病毒和黑客等網(wǎng)絡(luò)安全威脅因素在企業(yè)的內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)接口建立嚴(yán)密的防火墻。可以充分采用密鑰管理技術(shù)嚴(yán)密處理網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù),企業(yè)管理者親自管理密鑰,以免云計算服務(wù)商和其他的用戶看的和使用該數(shù)據(jù)。使用虛擬機(jī)檢測和防范隱藏或已經(jīng)出現(xiàn)的惡意軟件、黑客病毒等,建立虛擬化的安全網(wǎng)絡(luò),可以建立健全的數(shù)據(jù)安全存儲庫,設(shè)置科學(xué)的接觸和操作日志控制[6]。此外,為了確保網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)的安全性,企業(yè)可以委托第三方安全機(jī)構(gòu)對企業(yè)管理進(jìn)行運(yùn)行,將安全和應(yīng)用服務(wù)相隔離。
3.2深入發(fā)展個和自定義功能
云會計投入企業(yè)會計信息化應(yīng)用前,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)不管對大企業(yè)還是對中小企業(yè)而言都是有弊端的。對大企業(yè)而言,這些會計信息系統(tǒng)是缺乏一定靈活性的,對中小型企業(yè)而言,又不能完全消化,存在一定的冗余功能模塊。因此,針對每 個企業(yè)不同的情況和發(fā)展需求,制定有針對性的、個性化在線服務(wù)是必要的。同時,自定義功能的充分發(fā)揮,對促進(jìn)云會計在每個企業(yè)會計信息化中應(yīng)用是具有重要意義的。
3.3提高FourA系統(tǒng)在云環(huán)境中的應(yīng)用能力
FourA是指一種統(tǒng)一安全管理平臺解決方案的概念系統(tǒng),具體是指Authentication(認(rèn)證)、Authorization(授權(quán))、Account(賬號)、Audit(審計)。該系統(tǒng)最早是國際網(wǎng)安界于上世紀(jì)90年代最早提出的,對各個應(yīng)用系統(tǒng)的用戶登錄、權(quán)限、職管等功能。用戶登錄4A系統(tǒng)后,進(jìn)行權(quán)限認(rèn)證,然后登錄到每個已經(jīng)得到授權(quán)的應(yīng)用系統(tǒng),就可以發(fā)揮審計系統(tǒng)的作用。在不影響整個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)作條件下,審計系統(tǒng)就可以采用獨立日志的方法隱秘監(jiān)測每個訪問業(yè)務(wù)系統(tǒng)的用戶行為,一旦發(fā)現(xiàn)影響安全性能的數(shù)據(jù)或訪問行為就可以發(fā)出安全警告,甚至作出阻止,盡量控制整個網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險,保障網(wǎng)絡(luò)安全。
3.4科學(xué)融合BI、ERP等物流和資金系統(tǒng)
物流、資金和信息化系統(tǒng)的共同發(fā)展,對促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理有重要的作用,實現(xiàn)三者的協(xié)調(diào)發(fā)展,能有效的提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。因此,提高云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用價值,需要突破以往會計系統(tǒng)只是單純給企業(yè)提供代賬、記賬等傳統(tǒng)功能的限制,而應(yīng)該把財務(wù)會計工作當(dāng)作工作重心,把ERP系統(tǒng)有效融合,最終實現(xiàn)企業(yè)的信息一體化發(fā)展,為多方位提供了切實可行的信息。云會計信息系統(tǒng)和BI系統(tǒng)的融合,并將智能在線分析系統(tǒng)、財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫以及數(shù)據(jù)挖掘等功能融入信息化發(fā)展中。在云會計大環(huán)境下,傳統(tǒng)BI系統(tǒng)的高風(fēng)險、見效慢等弊端逐漸消失。企業(yè)財會信息化系統(tǒng)中的各種決策分析模型,如生產(chǎn)決策分析、經(jīng)濟(jì)訂貨量分析、盈虧平衡點分析等某項或多項要素發(fā)展變化后可以采用趨勢圖、儀表盤等圖形表達(dá)出來。同時,可以使用杜邦分析法按照最終的比率不斷分管到各個財會項目中,集團(tuán)性企業(yè)必須對其在不同區(qū)域、人員和項目的各項信息進(jìn)行分析。可見,在企業(yè)經(jīng)營管理中,ERP能為企業(yè)的信息化發(fā)展提供良好的數(shù)據(jù)參照,BI可以根據(jù)企業(yè)的需求分析相應(yīng)的數(shù)據(jù),進(jìn)而為企業(yè)的最終決策和發(fā)展提供有效的依據(jù)。將信息系統(tǒng)和ERP和BI系統(tǒng)的科學(xué)融合,有效保障了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)會計管理上,能通過云會計環(huán)境下的云平臺優(yōu)勢,建立人工智能和專家系統(tǒng),借助決策樹、神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),提高企業(yè)會計管理水平,實現(xiàn)會計系統(tǒng)的高級應(yīng)用。
4.結(jié)語
在借貸記賬法中,“借”既可以表示增,也可以表示減,而“貸”既可以表示減,也可以表示增,盧卡?帕喬利提出的復(fù)式借貸簿記方法之所以幾百年來一直為人們所推崇,正是因為其“有借必有貸,借貸必相等”的錙銖必較、涇渭分明的科學(xué)原理。盡管我國會計實務(wù)也曾一段時間對增減記賬法和收付記賬法情有獨鐘,但最終仍達(dá)成共識,采用了國際上通用的借貸記賬法。有人以會計軟件常以正、負(fù)號分別替代借、貸符號為由,企圖說服人們相信這一記賬法已經(jīng)難以勝任新形勢。應(yīng)當(dāng)注意的是,即使借、貸符號在數(shù)據(jù)庫中不采用“借”和“貸”加以表示,也并不表明借貸記賬法就可放棄。不可否認(rèn),在將借貸記賬憑證的發(fā)生額登錄到總賬之后,對于登賬后所結(jié)計的期末余額往往以正數(shù)表示借方余額,而以負(fù)數(shù)表示貸方余額,甚至在借貸庫文件中只設(shè)一個金額字段,在該字段中分別以正負(fù)號表示借貸方。但所有這些標(biāo)記都沒能改變“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則,其實質(zhì)仍然是借貸記賬法。這里的正、負(fù)號與增減記賬法的增減符號的屬性風(fēng)馬牛不相及。
從長遠(yuǎn)來看,隨著原始憑證的逐步電子化,記賬憑證的自動生成勢在必行,屆時,何種記賬方法使自動生成更可行,當(dāng)然要根據(jù)其科學(xué)性而定。智能軟件的設(shè)計憑借的是科學(xué)的方法和嚴(yán)密的思維與推斷,而經(jīng)過了數(shù)百年磨練的借貸記賬法,無疑是未來智能專家設(shè)計會計軟件的最佳選擇。當(dāng)然,一味否定增減記賬法的科學(xué)性也是錯誤的。在計算機(jī)之中,當(dāng)采用增減記賬法填制記賬憑證之后,我們完全可以編寫一段簡短的程序?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為借貸記賬法下的相應(yīng)記賬憑證。其轉(zhuǎn)換的主要依據(jù)是各該科目的記賬符號與所屬科目類別。以從銀行提取現(xiàn)金為例,在增減記賬法下,增記“現(xiàn)金”,減記“銀行存款”?,F(xiàn)金和銀行存款都是資產(chǎn)類科目,對資產(chǎn)類科目,其增加就轉(zhuǎn)換為“借”,其減少就轉(zhuǎn)換為“貸”。依此,也可將借貸記賬法下的憑證轉(zhuǎn)換為增減法下的憑證。
二、“反結(jié)賬、反記賬、取消審核”的可行性
至今,尚有不少會計核算軟件設(shè)置“取消審核”、“反記賬”、“反結(jié)賬”的功能。在實際工作中,這些設(shè)置的確給會計人員的會計處理帶來許多方便,盡管許多學(xué)者對此提出異議,但不少實務(wù)工作者卻對其依依不舍。有的學(xué)者甚至認(rèn)為,在計算機(jī)特定的工作環(huán)境中,反記賬的作用不可替代。其理由是,在實際工作中存在大量錯誤的記賬憑證,如果不施行反記賬的做法,則將導(dǎo)致賬簿中存在大量無用的冗余信息,影響對會計信息的使用。
所謂電算化會計中“反記賬”,事實上也就是將一批原先已經(jīng)登錄到賬簿上的發(fā)生額從各該賬戶再予以扣減,使各該賬簿恢復(fù)至該批憑證登賬之前賬簿的發(fā)生額和余額狀態(tài)。毋庸置疑,沒有人會贊同手工會計下采用“反記賬”。對手工的賬簿記錄,為了保證其有案可稽,當(dāng)其發(fā)生錯誤時,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫。同時,對兩種出錯情況的更正應(yīng)當(dāng)分別加以嚴(yán)格處理:一是登記賬簿時所發(fā)生的錯誤,“應(yīng)當(dāng)將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)”;在實際工作中,由于記賬憑證出錯而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生差錯時而發(fā)生。一般采用兩種方式進(jìn)行相應(yīng)的修改:一是紅字沖銷法,二是補(bǔ)充更正法。這些詳細(xì)而又具體的規(guī)定所強(qiáng)調(diào)的一點,那就是對出錯之處必需留有修改的痕跡。
在電算會計之中,記賬錯誤和記賬憑證填制錯誤仍然在所難免。雖然紅線注銷法在電算會計中難以操作,但對出錯的電子數(shù)據(jù),卻不能不留下修改的痕跡。解決的辦法只有一個,保留錯誤電子數(shù)據(jù),另作更改的記賬憑證,并據(jù)以登錄賬簿,換言之,要將正與誤兩張憑證同存于會計檔案之中,同時,其所登錄的正與誤兩處賬簿記錄并存于同一賬簿之中。《會計核算軟件基本功能規(guī)范》第十八條也作出與上相同的規(guī)定:“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的,可以采用紅字沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正;記賬憑證輸入時,紅字可用‘-’號或者其他標(biāo)記表示”。
由上可見,不管是手工會計,還是電算化會計,對出錯的修改均強(qiáng)調(diào)留有痕跡。事實上,電算化會計中,由于電子數(shù)據(jù)的修改在技術(shù)上可不留痕跡,因而更需要對留有痕跡予以強(qiáng)調(diào)。
三、產(chǎn)品成本計算方法是否改弦易轍
在成本核算過程中,由于各企業(yè)生產(chǎn)組織特點和生產(chǎn)工藝流程的不同,致使至今難有通用的成本核算軟件面市。首當(dāng)其沖的是,定制式的生產(chǎn)方式及由此而形成的“適時生產(chǎn)控制”(JIT)等生產(chǎn)理念和生產(chǎn)模式。在定制式生產(chǎn)情況下,按批量計算的分批法似可適用,然而,由于成本計算方法的選擇除了要考慮生產(chǎn)組織特點之外,還應(yīng)當(dāng)視企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程而定,即使未來企業(yè)生產(chǎn)快捷,但其各自的生產(chǎn)工藝流程的差異卻永遠(yuǎn)存在。無論是單步驟連續(xù)式生產(chǎn)。還是多步驟連續(xù)式生產(chǎn),抑或是多步驟裝配式生產(chǎn),都必須在這分批法前提之下再根據(jù)各自的生產(chǎn)工藝流程以及管理要求確定各車間、部門的成本計算方法。看來,傳統(tǒng)成本計算方法諸如逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法、平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法等仍有其存在的必要,只是面對日新月異的外部環(huán)境,考慮如何將新酒裝入舊瓶而已。
成本信息細(xì)化也許是未來發(fā)展的趨勢。未來市場的競價、壓價的競爭使企業(yè)不得不從內(nèi)部挖掘潛力。以產(chǎn)品為主線,集成了產(chǎn)品設(shè)計/制造/控制層的“計算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)的問世,使產(chǎn)品的管理決策、設(shè)計開發(fā)、加工制造等過程和經(jīng)營控制等過程通過計算機(jī)科學(xué)地聯(lián)結(jié)為一個整體,把管理和技術(shù)的信息直接用來控制機(jī)器進(jìn)行加工,最大程度地實現(xiàn)了縱向集成,進(jìn)而極大地提高企業(yè)在市場中的競爭力。而在這一背景下,以作業(yè)成本管理(ABCM)與”成本企畫“(TC/CD)為代表的兩大成本管理方法崛起并表現(xiàn)出卓越的成效,并以此為基礎(chǔ),”作業(yè)量基準(zhǔn)成本計算“(ABC)和”目標(biāo)成本計算“崛起而成為成本計算的生力軍,傳統(tǒng)的成本計算方法無論從其形式還是內(nèi)容都面臨著挑戰(zhàn)。例如,采用分批法雖然按產(chǎn)品生產(chǎn)周期計算產(chǎn)品成本計算最終產(chǎn)品,但借助于計算機(jī)的海量存儲的優(yōu)勢,將周期再分割成若干時間段(甚至以天為單位)進(jìn)行明細(xì)計算、匯總與報告,無疑更能適應(yīng)成本管理的需要。同時,以最終產(chǎn)品為計算對象也顯得粗糙與不適時宜,代之而起的則可能是細(xì)分至工序、半成品、在產(chǎn)品的成本計算,如此,生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配也必然要賦予新的內(nèi)容。
EXCEL表處理軟件在會計中的使用似乎給了我們許多的啟迪。財務(wù)會計報表上的各項信息,盡可以通過公式定義的方式對其取數(shù)來源詳加規(guī)定,繼而運(yùn)行報表生成模塊,瞬間編制出所需的報表。從本質(zhì)上說,輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配、制造費(fèi)用分配以及成本計算單等賬表數(shù)據(jù)都是一系列關(guān)系型二維數(shù)據(jù),均可以使用EXCEL軟件定義、計算并生成用戶所需的成本信息。隨著表處理軟件功能的日益增強(qiáng),各種產(chǎn)品成本的計算可望實現(xiàn)真正意義上的“頻道點播”。
同時,由于數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘以及聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)等技術(shù)的采用,成本信息的電子化與實時化呼之欲出,成本計算方法可望日趨準(zhǔn)確、科學(xué),成本分析與管理也必將為決策者提供可靠的信息支持。
參考文獻(xiàn)
[1]張光正淺談電算化會計下的審計《西部資源》2011年第5期
關(guān)鍵詞:會計電算化;內(nèi)部控制;應(yīng)用控制
實行會計集中核算后,會計核算中心或會計工作站只保留少量會計人員,工作量成倍甚至成十倍的增加,傳統(tǒng)(手工)會計手段很難勝任核算和管理的需要。會計電算化基速發(fā)展的計算機(jī)技術(shù)和龐大而先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫,以其計算精度高、運(yùn)算速度快、提供信息廣等優(yōu)點,成為會計集中核算的首選會計手段。
一、會計電算化對會計集中核算內(nèi)部控制的影響
在電算化會計信息系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)文件或口令,獲得某種權(quán)利或運(yùn)行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,由此更易引致失控。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能,這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序,一旦這些應(yīng)用程序中存在嚴(yán)重的缺陷或惡意的“后門”,便會危害系統(tǒng)安全。如程序發(fā)生差錯或不起作用,由于人們依賴性以及程序運(yùn)行的重復(fù)性,使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn),從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性較大,這也是手工會計系統(tǒng)不會遇到的問題。
電算化系統(tǒng)下會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質(zhì)中,是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡。另外,電磁介質(zhì)易受損壞,一旦受損,又很難修復(fù),這更使會計信息丟失或毀壞的危險加大。
由此可見,會計電算化內(nèi)部控制制度與傳統(tǒng)(手工)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較,電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制范圍更大、控制程序更復(fù)雜,是人工控制和計算機(jī)自動控制相結(jié)合的多位控制。具體可分為對系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用的控制、對電算化會計信息系統(tǒng)日常運(yùn)行過程的控制、對電算化會計信息系統(tǒng)各個部門的管理控制等。
二、電算化會計信息系統(tǒng)的管理控制
控制是指建立起整套內(nèi)部控制制度,以加強(qiáng)和完善對電算化會計信息系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括機(jī)構(gòu)的設(shè)置、責(zé)任劃分、系統(tǒng)操作管理、檔案管理、設(shè)備管理等。
1.機(jī)構(gòu)設(shè)置
會計核算中心或會計工作站實行了會計電算化后,應(yīng)建立區(qū)別于傳統(tǒng)(手工)核算的崗位和電算化會計崗位。其中電算化會計崗位又可劃分為電算主管、軟件操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算審查等崗位。機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合單位的實際規(guī)模,在不相容職務(wù)相分離的基礎(chǔ)上,也可交叉調(diào)協(xié)會計崗位,可以一人多崗,也可以一崗多人。
2.職責(zé)劃分
內(nèi)部控制的關(guān)鍵就在于不相容職務(wù)的分離,電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣,對每一項可能舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底,必須分別由幾個人或幾個部門承擔(dān)。在電算化會計信息系統(tǒng)中,不相容的職務(wù)主要有系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù);數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算審核職務(wù);數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù);系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等。
3.系統(tǒng)操作控制
系統(tǒng)操作控制主要表現(xiàn)為操作權(quán)限控制和操作規(guī)程兩個方面。操作權(quán)限控制是指每個崗位的人員只能按照所授予的權(quán)限對系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè),不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)制定適當(dāng)?shù)臋?quán)限標(biāo)準(zhǔn)體系,明確規(guī)定每個用戶的身份,及允許對數(shù)據(jù)訪問的范圍和內(nèi)容。使系統(tǒng)不被越權(quán)操作,從面保證系統(tǒng)的安全。操作權(quán)限控制常采用設(shè)置口令來實行。操作規(guī)程控制是指系統(tǒng)操作必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行。標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程包括:軟硬件操作堆積,作業(yè)運(yùn)行規(guī)程,用機(jī)時間記錄規(guī)程等。
4.檔案管理
電算化會計信息系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔。會計核算中心或會計工作站應(yīng)建立起完善的檔案管理制度。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、科學(xué)的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。
三、會計電算化信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行控制
1.業(yè)務(wù)發(fā)生控制
業(yè)務(wù)發(fā)生控制又稱“程序檢查”,主要目的是采用相應(yīng)的控制程序,甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
2.數(shù)據(jù)輸入控制
數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查。
3.數(shù)據(jù)通訊控制
數(shù)據(jù)通訊控制是為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。
4.數(shù)據(jù)處理控制
數(shù)據(jù)處理控制是指對電算化會計信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。
5.數(shù)據(jù)輸出控制
數(shù)據(jù)輸出是為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致,輸出數(shù)據(jù)是否完整,輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要。
6.數(shù)據(jù)存儲和檢索控制
為了確保電算化會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)儲存,便于使用、更新和檢索,應(yīng)當(dāng)對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標(biāo)號,文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明,對整個修改更新過程都應(yīng)作好登記,電算化會計信息系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動記錄能力,以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲嬋藛T查詢或跟蹤檢查。
綜上所述,會計電算化與會計集中核算是經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展的必然要求,給我們會計核算與監(jiān)督工作帶來極大便利的同時,其中的內(nèi)部控制系統(tǒng)起著關(guān)鍵的保障作用,需要不斷發(fā)展、創(chuàng)新、完善。
參考文獻(xiàn):
[1]趙 鋼:當(dāng)前高校會計電算化的應(yīng)用及發(fā)展趨勢,會計之友.2007(12).
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