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檔案管理的工作總結(jié)范文第1篇

在新形勢下做好法院檔案工作，對加強法院制度建設(shè)，提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，形成院長具體抓，辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員，做到了工作有人管，事情有人辦，為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè)，我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度，規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉(zhuǎn)，有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象，確保檔案安全保密。多年來，我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。

檔案工作人員在工作中能夠做到認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律，努力履行工作職責(zé)，按照標(biāo)準(zhǔn)開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時進行檢查督促，保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中，我院注重檔案工作的適時性，平時注意加強檔案安全教育，每逢節(jié)假日，都要對檔案保管工作進行強調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施，切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作，由于責(zé)任明確，措施到位，使檔案工作得到有序開展。

二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，加強歸檔工作

隨著司法透明度的不斷加強，對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴(yán)格，為保證卷宗質(zhì)量，我們根據(jù)上級的要求，按照裝訂順序，裝訂內(nèi)容等項標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結(jié)制度。在案件自查中，發(fā)現(xiàn)有的案件報結(jié)后，卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題，我院推行了歸檔報結(jié)制度，承辦人員當(dāng)月報結(jié)的案件，首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔，并由評查人員簽字確認(rèn)后報結(jié)案，承辦人員按收到的結(jié)案通知書具體報結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計結(jié)案數(shù)量，對沒有結(jié)案通知書的，視為未結(jié)案件，不予結(jié)案統(tǒng)計。同時，我院還在年初的目標(biāo)管理實施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束，確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結(jié)案件的歸檔問題，實現(xiàn)了當(dāng)月報結(jié)案件的卷宗除上訴的外，其余當(dāng)月全部歸檔入庫，消滅了案件報結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認(rèn)真按照上級法院要求，嚴(yán)格把關(guān)，在驗收中，如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗，退回承辦人重新整理，直到完全合格，從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。

三、加強檔案建設(shè)，提高管理水平

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展，我院受理的各類案件逐年增加，案卷歸檔工作也日趨繁重，為適應(yīng)審判工作的需要，努力加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，確保安全保護措施落到實處，及時更換了檔案室原來陳舊設(shè)施；同時根據(jù)檔案管理的特殊要求，購置了防腐、防蟲劑，添置了空調(diào)機、計算機、滅火器等設(shè)施，檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷，使我院的檔案庫初步達到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫房。 XX年共整理歸檔卷宗 卷 冊。此外，我們不斷健全檔案門類，設(shè)立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。

四、強化學(xué)習(xí)意識，提高隊伍素質(zhì)

為做好檔案管理工作，圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊伍，我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu)，按照規(guī)定配備專職檔案干部；注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通，學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，彌補缺陷和不足；積極參加市中院和當(dāng)?shù)貦n案局舉辦的培訓(xùn)班，加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

五、加強檔案開發(fā)利用，主動開展有效服務(wù)。

檔案管理的工作總結(jié)范文第2篇

近年來，我們在市檔案局及有關(guān)部門的指導(dǎo)和支持下，依據(jù)檔案法規(guī)定，結(jié)合我局檔案工作實際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭創(chuàng)省一級檔案達標(biāo)單位?，F(xiàn)將檔案工作自查情況總結(jié)如下：

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案創(chuàng)建達標(biāo)。分局由分管機關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)掛帥，辦公室主抓，各科室內(nèi)勤崗聯(lián)動，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后，我們從檔案利用的實踐中充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好稅收工作的一項重要內(nèi)容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn)，分局的檔案管理工作取得了長足的進步。

二、精心組織，科學(xué)計劃。三月份，在明確了檔案管理省一級復(fù)查目標(biāo)后，我們制定了切實可行的方法和步驟。在結(jié)合近幾年檔案管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，做到加強《檔案法》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育，明確檔案工作的目標(biāo)，督促檔案人員，對這年來的檔案進行清理和自查，找出薄弱環(huán)節(jié)，有針對性進行改進。

檔案管理的工作總結(jié)范文第3篇

1醫(yī)院綜合檔案管理現(xiàn)狀

檔案管理制度不規(guī)范：多數(shù)醫(yī)院只注重醫(yī)療技術(shù)的研究，但是對檔案管理工作沒有引起重視，對檔案的管理沒有設(shè)立檔案科，或者是已經(jīng)設(shè)立了檔案科室，但是由于對本工作的重視程度不夠，上級文件的存檔、病例及病案的存檔等不規(guī)范，醫(yī)院尚無相應(yīng)管理措施，缺乏對檔案工作的管理和監(jiān)督，在人、才、物等方面投入不足，導(dǎo)致檔案科室設(shè)備陳舊，管理方法落后，工作人員工作主動性和創(chuàng)造性不夠，嚴(yán)重影響了檔案管理部門的可持續(xù)發(fā)展。檔案管理部門工作人員綜合素質(zhì)較低：由于醫(yī)院沒有專門的檔案專業(yè)管理人員，目前多數(shù)醫(yī)院檔案管理人員年齡偏大，人員多來自一線的老護理人員或其他非檔案專業(yè)人員，這類人員雖然在醫(yī)護等專業(yè)方面有著較強的專業(yè)技術(shù)，但是在檔案管理方面幾乎是沒有任何經(jīng)驗，也沒有經(jīng)過正規(guī)的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，工作人員的工作能力差別較大，很多檔案管理人員還停留在手工檔案管理，導(dǎo)致檔案管理工作不能適應(yīng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。檔案工作人員對綜合檔案管理認(rèn)識不夠：由于目前非檔案專業(yè)人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，多數(shù)人員對檔案管理的重要性不了解，對檔案的認(rèn)識程度還停留在傳統(tǒng)的管理中。另外，對于保持檔案的現(xiàn)實意義了解太少，本該存檔的文件、決議等不能及時保存，導(dǎo)致文件丟失、病例丟失等。檔案管理設(shè)備手段原始落后：當(dāng)今信息化管理使檔案管理進入網(wǎng)絡(luò)化的軌道，但是，由于重視程度不夠，在必要的設(shè)備投資方面表現(xiàn)為嚴(yán)重不足，沒有開發(fā)或應(yīng)用檔案管理軟件，不能實現(xiàn)資源共享，也不便于查找資料，制約了檔案管理的科學(xué)化。

2醫(yī)院綜合檔案管理對策

檔案管理的工作總結(jié)范文第4篇

1.1醫(yī)院檔案管理設(shè)備落后，管理人員不專業(yè)

檔案管理屬于醫(yī)院建設(shè)“軟實力”的內(nèi)容，卻沒有受到足夠的重視、引起足夠的關(guān)注。一方面，在檔案管理規(guī)范化中出現(xiàn)檔案管理人員缺乏專業(yè)知識、檔案管理人員隊伍不穩(wěn)定的情況，轉(zhuǎn)崗、工作輪換致使檔案管理人員的隨機性、流動性增大，帶來許多問題與隱患。檔案管理人員的專業(yè)知識與技能匱乏，沒有受到專業(yè)的訓(xùn)練，管理素質(zhì)差異大，降低了檔案管理的效率，延緩了檔案管理規(guī)范化的進程。另一方面，檔案室的設(shè)備落后，使檔案檢索復(fù)雜、耗時且檢索方式單一，影響檔案的使用價值，阻礙檔案管理規(guī)范化的發(fā)展。

1.2醫(yī)院檔案管理制度不健全，檔案安全意識不強

檔案管理工作在醫(yī)院管理系統(tǒng)中占有重要位置，但各醫(yī)院的風(fēng)險檔案管理制度并不健全，例如，光片、財務(wù)及病例等檔案資料分散于各管理部門，使檔案不完整，缺乏系統(tǒng)性的安全管理。檔案資料的分散，造成風(fēng)險檔案不能得到持續(xù)、全面的后期更新，因此，建立具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理制度非常必要，這對于醫(yī)院“軟實力”的提高以及質(zhì)量安全的改進不可或缺。檔案管理制度不健全降低了檔案管理人員的工作積極性，使其檔案安全意識薄弱，從而導(dǎo)致檔案信息滯后、檔案管理工作落后于醫(yī)院建設(shè)。

2醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的有效措施

2.1建立完整的風(fēng)險管理檔案工作組織

醫(yī)院組建管理組織，成立以院長為領(lǐng)導(dǎo)的三級管理委員會，制定醫(yī)院風(fēng)險管理政策，對管理工作進行評審和改進；制定醫(yī)院風(fēng)險管理程序，處理與風(fēng)險管理檔案有關(guān)事宜；定期召開會議評估風(fēng)險，并組織危險因素調(diào)查，根據(jù)問題發(fā)展的態(tài)勢，制定出解決方法和改進措施。醫(yī)院質(zhì)量控制部要按照風(fēng)險管理原則制定調(diào)查表或報告，按時向醫(yī)院管理委員會報告。

2.2創(chuàng)新管理檔案信息

根據(jù)大醫(yī)院體系龐大、部門數(shù)量多以及科室林立的情況，實現(xiàn)檔案信息化管理是今后發(fā)展的必然趨勢，它可以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和具體化，具有開發(fā)性和實用性。為實現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化和價值性，信息化檔案管理可以使檔案資料準(zhǔn)確、完整和可信。醫(yī)院各部門要根據(jù)具體情況，結(jié)合自身條件，使用多元化的檔案信息管理手段，使信息化管理既與現(xiàn)代化醫(yī)學(xué)管理相連接，又形成獨立的信息化管理系統(tǒng)。

2.3完善檔案管理制度

醫(yī)院檔案管理必須具有嚴(yán)格性，條理清晰，提高醫(yī)院檔案管理水平離不開系統(tǒng)完整的檔案管理制度，要制定嚴(yán)格明確的規(guī)章制度，設(shè)立高效合理的管理程序，積極完善檔案管理制度。查找現(xiàn)存管理制度上的缺陷，認(rèn)真調(diào)查檔案信息管理中的漏洞，做好信息的收集、整理工作。根據(jù)各個部門的需要，具體情況具體分析，實行多種載體存檔，檔案統(tǒng)一監(jiān)督，為后期信息檔案的查找、利用與開發(fā)打下良好基礎(chǔ)。

2.4提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

醫(yī)院風(fēng)險檔案管理需要較高專業(yè)素質(zhì)的管理人員，以提高檔案管理的效率，進一步推動醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化。例如，在《檔案法》中規(guī)定檔案管理人員必須盡職盡責(zé)，遵守紀(jì)律和規(guī)則，與此同時，要不斷提高自己的專業(yè)知識。檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)的提高，可通過培訓(xùn)、實行高位責(zé)任制以及配合硬件設(shè)施建設(shè)等形式，提高管理人員的工作積極性，提高其責(zé)任心，并定期進行工作總結(jié)。

2.5加大資金投入

第一，改進檔案管理環(huán)境，安排專門的檔案室，建立獨立的檔案室、閱覽室以及辦公室，設(shè)置陳列室、微機室。關(guān)注檔案保護，配備全套的保護設(shè)備，制定完整的檔案資料保護措施。例如，防火，防潮和防蟲等。檔案管理人員要保持檔案室的清潔、整齊，延長檔案資料的保存時間。第二，更換檔案管理硬件設(shè)施，配備計算機、網(wǎng)絡(luò)、打印機、掃描儀；安裝防盜門、鐵窗欄、遮陽布；添加溫度計、吸塵器、滅火器；配備檔案柜、密集架等，做到“八防”。

3醫(yī)院風(fēng)險管理檔案規(guī)范化的重要性

檔案管理的工作總結(jié)范文第5篇

?藎水運工程監(jiān)理檔案管理過程中存在的不足

檔案管理人員不固定，對檔案管理交接處存在漏洞。

對檔案管理的相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)不熟悉，對水運工程監(jiān)理檔案的收集范圍不明確，文件收集不齊全。

對監(jiān)理檔案管理的基本要求不清楚，造成返工現(xiàn)象普遍。

水運工程監(jiān)理文件材料整理系統(tǒng)性較差不能，層次不清，案卷與文件題名不能準(zhǔn)確反應(yīng)內(nèi)容。

監(jiān)理記錄完成不及時、不規(guī)范，不能真實反應(yīng)現(xiàn)場實際情況，監(jiān)理文件材料整理滯后。

監(jiān)理檔案管理過程中參建單位之間往來文件跟蹤管理不力，文件材料形成周期過長。

?藎加強監(jiān)理檔案管理的工作措施

監(jiān)理單位要把信息管理作為確保工程建設(shè)投資、質(zhì)量、進度目標(biāo)實現(xiàn)的一種方法與工具。高度重視信息管理工作，從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同方面采取相應(yīng)措施，事前、事中、事后嚴(yán)格控制檔案管理工作。

1、健全檔案管理組織體系，保證信息管理工作正常運行。

監(jiān)理部成立后，設(shè)置檔案管理崗位，配備一名檔案管理工程師，專人專管，明確崗位工作職責(zé)，在總監(jiān)、副總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)監(jiān)理部資料的收集、整理、加工、存儲、傳遞、等工作。根據(jù)管理需要，制定檔案管理工作制度、信息管理工作流程。

監(jiān)理單位的文檔資料管理主要規(guī)定及流程：

監(jiān)理單位發(fā)送實行簽署制度，即發(fā)文至各方均要簽收。

建設(shè)單位、設(shè)計單位和施工單位向其他各方發(fā)文均需先向監(jiān)理報送，后由監(jiān)理簽署意見后分別發(fā)送至各方，各方簽署意見后再由監(jiān)理發(fā)送至各方。

監(jiān)理收文均實行簽署制度，即收文均需由專人簽收。

資料信息流程：規(guī)范建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位發(fā)文和監(jiān)理單位的文件簽發(fā)流程和存檔，并定期進行檢查。

2、加強檔案管理知識與規(guī)范的學(xué)習(xí)，理論指導(dǎo)實踐。

監(jiān)理部總監(jiān)定期組織監(jiān)理人員學(xué)習(xí)監(jiān)理信息管理知識，學(xué)習(xí)國家及行業(yè)有關(guān)檔案管理方面的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，明確檔案管理工作依據(jù)，使每個監(jiān)理人員了解監(jiān)理檔案資料的收集范圍與內(nèi)容，國家及行業(yè)對檔案的要求，并重視檔案的完整性、原始性、及時性積累控制，從技術(shù)上保證檔案管理的科學(xué)性、完整性、有效性。

監(jiān)理資料主要應(yīng)包括監(jiān)理記錄、監(jiān)理月報和監(jiān)理工作總結(jié)報告等，各類監(jiān)理資料具體包括的主要內(nèi)容應(yīng)滿足《水運工程施工監(jiān)理規(guī)范》（JTJ216-2000）和《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）。

3、加強過程控制，暢通信息收集渠道、及時加工、處理，動態(tài)控制工程建設(shè)目標(biāo)的進展情況。

要求所有監(jiān)理人員做好監(jiān)理記錄，注重現(xiàn)場資料的收集，特別注意以下幾個方面工作：

建立健全監(jiān)理部的檔案目錄；

及時收集并歸檔各類文件；

對施工單位所應(yīng)提交和上報的文件進行跟蹤；

對需要整改的文件及時整改并記錄整改內(nèi)容；

建立健全監(jiān)理工作各類臺帳；

按照文檔監(jiān)理實施細(xì)則的要求，保證各類文檔資料的正常高效流轉(zhuǎn)；

將質(zhì)量檢驗評定文件、隱蔽工程記錄、工程變更文件等文件作為檔案管理的重點。

4、與各方緊密聯(lián)系，定期溝通，取得港口質(zhì)監(jiān)站與業(yè)主檔案室的支持與指導(dǎo)，取得施工單位的密切配合。

及時了解業(yè)主與質(zhì)監(jiān)站對工程建設(shè)資料的要求與處理意見，參加質(zhì)監(jiān)站組織的質(zhì)量檢查，經(jīng)常組織各單位進行檔案管理經(jīng)驗交流、互相檢查工作，始終重視對施工單位檔案資料管理工作的檢查，要求內(nèi)業(yè)、外業(yè)齊頭并進。各分項、工序工程施工單位自檢資料不齊全的，不予驗收、不允許進入下道工序施工；施工單位上報的工程計量支付月報中，工程質(zhì)量控制資料不全、沒有現(xiàn)場照片的項目不予計量。

5、重視計算機輔助監(jiān)理工作，保證信息提供方便快捷。

對檔案資料按監(jiān)理目標(biāo)劃分為質(zhì)量控制信息、進度控制信息、費用控制信息和合同管理信息等進行科學(xué)分類、編號，檔案盒均貼上便于查找、分類的標(biāo)簽，每份入盒的資料及時更新目錄，及時輸入電腦數(shù)據(jù)庫內(nèi)，進行統(tǒng)一、集中管理，信息管理工程師要定期檢查。

6、重視對檔案資料的事后管理，嚴(yán)把交工驗收關(guān)，保證資料不拖后腿。

定期對各類文檔資料進行查閱，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；

做好各類中間交工驗收資料的查閱工作；

做好各單位之間的相互溝通，保證各類文檔資料的完整性；

7、重視監(jiān)理檔案資料預(yù)立卷，確保檔案收集資料的完整性、正確性、科學(xué)性。

工程完工后及時對項目需歸檔的資料進行預(yù)立卷，并組織業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站、監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)進行檢查立卷質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)問題及時完善。